Инвентаризация компьютеров: по сети учет порядок проведения в 2018

Содержание
  1. Инвентаризация компьютерной техники
  2. О проведении инвентаризации технических средств локальной вычислительной сети, вычислительной техники и оргтехники, приказ минэнерго россии от 23 октября 2000 года №108
  3. Приложение. Форма для представления результатов инвентаризации технических средств локальной вычислительной сети, вычислительной техники и оргтехники
  4. Обзор Total Network Inventory – утилиты для автоматической инвентаризации парка компьютеров
  5. Приказ орегулярной инвентаризации программного обеспечения 20 г. №
  6. ИНСТРУКЦИЯ
  7. по порядкупроведения инвентаризации программногообеспечения
  8. Этап 2: Проведениеинвентаризации установленного ПО
  9. Ручнаяинвентаризация
  10. Автоматическаяинвентаризация
  11. Послеинвентаризации ПО всех компьютеров ОУнеобходимо поместить всю собраннуюинформацию в один отчет
  12. Реестрсопроводительной документации исопутствующих активов программногообеспечения
  13. Программа для инвентаризации – ArtConfig

Инвентаризация компьютерной техники

Инвентаризация компьютеров: по сети учет порядок проведения в 2018

Для каждой компании наступает такой момент, когда необходимо привести в порядок все, что относится к ИТ-инфраструктуре.

Это относится к таким работам, как перемещение, учет компьютерной техники, планирование обслуживания сервисного облака и его компонентов, ПО, планирование заказов и покупок.

Именно в такие моменты многие компании задумываются над такой услугой, как инвентаризация офисного оборудования.

Что такое инвентаризация ИТ-инфраструктуры?

Важно понимать, что задачей инвентаризации в первую очередь является оценка состояния и состава ИТ-активов. Чаще всего за такой услугой к нам обращаются представители среднего или крупного бизнеса, так как именно они обладают достаточным количеством рабочих мест и различных сетевых средств.

Учет компьютеров в сети чаще всего осуществляются по двум причинам. Первая из них – это модернизация компьютерной техники, программного обеспечения и всей области ИТ в компании.

Второй причиной можно назвать обновление состава штатных сотрудников, которые работают в сфере информационных технологий.

Что же попадает под учет во время инвентаризации?

Это серверы, периферийное оборудование, персональные рабочие станции (компьютерная техника) сотрудников, системы вентилирования, охлаждения серверов, компоненты электроснабжения для рабочих станций пользователей и центральных узлов. Кроме того, подобной деятельности может подвергаться ПО (прикладное, серверное, специальное и общее).

Все мероприятия системы данных осуществляются вместе со штатом сотрудников клиента, так как нужно обеспечить санкционированный доступ к хранилищам информации, получить все необходимые допуски и разрешения.

Проверка ИТ осуществляется на основе технического задания, предоставляемого заказчиком.

В таких документах содержится информация о том, какие цели ставит перед собой инвентаризация IT оборудования, проверяется актуальность системы, анализируется ее стоимость.

Также при инвентаризации рабочих мест и оборудования выполняется выбор определенной методики, которая позволит обеспечить полноту полученных результатов инвентаризации.

Идентификаторы для инвентаризации IT оборудования – это легко и просто

Существуют специальные идентификаторы, каждый из которых является уникальной программой. С помощью нее можно максимально быстро и эффективно провести такую процедуру, как инвентаризация компьютерной техники.

Для небольшой компании, которая имеет всего несколько компьютеров и один сервер, для таких целей используется Excel.

Но в последующем даже для маленькой фирмы подобный вариант становится неудобным, ведь неизвестно, как определить, где и в какой момент времени расположено то или иное оборудование.

Именно поэтому нужна специализированная программа для инвентаризации, учёта компьютеров и сетевого оборудования. Именно такой программой является Total Network Inventory 3.

Данная программа полезна в том, что она дает возможность выполнять учет оборудования, программного обеспечения, компьютерной оснастки и других средств, в том числе отдельных рабочих мест и целых серверов.

Кроме того, в стандартные возможности платформы можно включить и такие популярные задачи, как сканирование сети, планировщик, журнал изменений, отчеты и многое другое.

Перейти на TNI 3 также стоит и потому, что программа дает возможность создать наиболее полную базу данных всех пользователей, которые работают со всеми рабочими станциями на предприятии.

Помимо этого, здесь можно хранить пароли и протоколы, следить за статусом оборудования любого из рабочих мест в режиме онлайн.

Дополнительно пользователь может получить существенный ряд преимуществ и полезных функций, благодаря которым управление всей ИТ-системой становится максимально удобным и простым, не требующим больших усилий и затрат.

Зарабатывайте деньги с TNI 3

Важно понимать, что продукт дает возможность получить максимально возможный комплекс инструментов для проведения полноценной инвентаризации компьютеров сотрудников компании.

Также мы можем предложить ПО для инвентаризации ИТ, которое обеспечит вам максимально простой и доступный вариант выполнения такой работы.

Чтобы получить более подробную информацию о таких продуктах, достаточно связаться с нашими сотрудниками и узнать у них, каким образом проводится работа с подобным ПО.

It Invent – программа для инвентаризации техники, которая достаточно быстро и легко справляется с любой проблемой, которая может возникнуть у пользователей или сотрудников вашей организации. Это программное обеспечение, позволяющее проводить такие работы, как инвентаризация серверного оборудования или других видов средств.

Программа может быть использована администраторами, обычными пользователями, владельцами бизнеса, руководителями отделов и другими людьми, которые могут иметь доступ ко всей системе или ее отдельным компонентам.

Какие же основные функции программы? В первую очередь это учет оборудования, в том числе комплектующих и инвентаря, также это может быть сканирование компьютеров в сети, учет при ремонте и заказах поставщиков, создаваемые этикетки со штрих-кодами и другими обязательными атрибутами. Также для создания инвентарного номера и этикетки, на которой он будет написан, нужно использовать ПО ITAM, управление ИТ-активами с которой становится простым и доступным действием, не требующим значительных затрат со стороны работодателя.

Кроме того, что она дает возможность учитывать и такой вид мероприятий, как инвентаризация IT оборудования по сети, она обеспечивает:

  • проведение качественного анализа всей ИТ системы;
  • контроль лицензионных продуктов;
  • проведение мероприятий по осуществлению финансового отчета;
  • создание этикеток для обеспечения эффективного отчета по проведенным работам, которые включает в себя такая операция.

Все вышеперечисленное – это основная база, благодаря которой системный администратор или любой сотрудник ИТ-отдела сможет контролировать технику, лицензионное соответствие и другие важные параметры, отвечающие за ведение бизнеса и успешное формирование инфраструктуры. Больше информации можно узнать по указанным на сайте телефонам.

Источник: https://helpit.me/articles/inventarizacia-komputernoi-tehniki

О проведении инвентаризации технических средств локальной вычислительной сети, вычислительной техники и оргтехники, приказ минэнерго россии от 23 октября 2000 года №108

О проведении инвентаризации технических средств локальной вычислительной сети, вычислительной техники и оргтехники, приказ минэнерго россии от 23 октября 2000 года №108

Во исполнение приказа Минтопэнерго России от 9 ноября 1999 года N 380, в целях совершенствования организации работ по сервисному обслуживанию локальной вычислительной сети, вычислительной техники и оргтехники в Министерстве, а также организации учета технических средств локальной вычислительной сети, вычислительной техники и оргтехники

приказываю:

1. Создать комиссию по инвентаризации технических средств локальной вычислительной сети, вычислительной техники и оргтехники и следующем составе:

Яновский Л.Б.статс-секретарь – заместитель Министра (председатель)
Бондаренко Ю.М.начальник Управления делами (заместитель председателя)
Цуркан В.М.заместитель начальника Хозяйственного управления
Воробьева Т.Б.заместитель начальника Бюджетно-финансового управления
Журавлева Н.Е.заместитель начальника Управления бухгалтерскогоучета и отчетности
Сизов И.В.главный бухгалтер Хозяйственного управления
Казаков А.И.начальник отдела Специального управления
Паршутина О.В.главный специалист Правового управления
Иванов В.В.заместитель директора ГП “ЦДУ ТЭК”
Баланцев А.А.главный специалист ГП “ЦДУ ТЭК”
Куркин Н.Н.начальник диспетчерской службы информационных систем и технического обслуживания средств вычислительной техники ГП”ЦДУ ТЭК”

2. Руководителям структурных подразделений Министерства:

2.1. В двухдневный срок своими распоряжениями назначить лиц, ответственных в структурных подразделениях за учет и техническое состояние вычислительной техники и оргтехники. Копии распоряжений передать комиссии (Бондаренко Ю.М.);

2.2.

Обязать ответственных лиц в подразделениях за учет и техническое состояние вычислительной техники и оргтехники до 1 ноября 2000 года провести инвентаризацию всей вычислительной техники и оргтехники, находящейся в подразделениях. Результаты инвентаризации представить комиссии (Бондаренко Ю.М.): по форме согласно приложению в печатном виде, в электронном виде на дискете или по электронной почте по адресу: INVENT@MTE.GOV.RU.

3. Комиссии до 1 ноября 2000 года провести инвентаризацию технических средств локальной вычислительной сети. Результаты инвентаризации представить по форме согласно приложению.

4. Хозяйственному управлению (Асташкину А.В.

) до 20 ноября 2000 года провести сверку данных, полученных в процессе инвентаризации, с базой данных материально-технических средств, находящихся на учете в бухгалтерии Хозяйственного управления Министерства, и представить комиссии (Бондаренко Ю.М.) результаты сверки.

5. Комиссии (Бондаренко Ю.М.) до 15 декабря 2000 года:

5.1. Провести маркировку всей вычислительной техники и оргтехники в соответствии с данными инвентаризации;

5.2. Подготовить перечень технических средств локальной вычислительной сети, вычислительной техники и оргтехники, передаваемой на техническое обслуживание в ГП “ЦДУ ТЭК”,' и представить его на утверждение руководству Министерства;

5.3. Осуществить инвентаризацию всех действующих договоров Минэнерго России на сервисное обслуживание и подготовить предложения о целесообразности их дальнейшей пролонгации.

6. Хозяйственному управлению (Асташкину А.В.):

6.1. До 31 декабря 2000 года заключить договор с ГП “ЦДУ ТЭК” на сервисное обслуживание в 2001 году технических средств локальной вычислительной сети, вычислительной техники и оргтехники в соответствии с утвержденным перечнем;

6.2. Совместно с ГП “ЦДУ ТЭК” до 20 декабря 2000 года разработать организационно-технические предложения по снижению затрат Министерства на расходные материалы при эксплуатации вычислительной техники и оргтехники в 2001 году;

6.3. До 1 декабря 2000 года представить в ГП “ЦДУ ТЭК” фактическую схему размещения департаментов и управлений в здании Министерства по адресу: Китайгородский проезд, д.7, а также план перспективного размещения подразделений Министерства;

6.4. Не менее чем за месяц представлять в ГП “ЦДУ ТЭК” (Гордееву О.Г.) сведения о перемещении структурных подразделений Министерства по зданию с приложением плана рабочих мест.

7. ГП “ЦДУ ТЭК” (Гордееву О.Г.) до 1 января 2001 года заключить договоры со сторонними организациями на сервисное обслуживание вычислительной техники и оргтехники в 2001 года.

8. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на статс-секретаря – заместителя Министра Яновского А.Б.

Министр
А.С.Гаврин

Приложение. Форма для представления результатов инвентаризации технических средств локальной вычислительной сети, вычислительной техники и оргтехники

Приложениек приказу Минэнерго Россииот 23 октября 2000 года N 108

Наименование департамента (управления)

N п/пФ.И.О. матери-ально ответствен-ного лицаФ.И.О. эксплуа-тирующего лицаТелефон эксплуа-тирующего лицаN комнаты установки оборудо-ванияКод оборудо-вания (см. таблицу кодов)Фирма-произво-дитель оборудо-ванияМарка оборудо-ванияСерийный N оборудо-ванияИсправность оборудо-ванияПринадлеж-ность (ХОЗУ, аренда, прочее)Примеча-ние
123456789101112
Руководитель департамента (управления)подпись

Список кодов оборудования (графа 6)

Nп/пНаименование оборудования
1.Системный блок
2.Монитор
3.Клавиатура
4.Манипулятор “мышь”
5.Принтер
6.Многофункциональное устройство
7.Сканер
8.Факсимильный аппарат
9.Копировальный аппарат
10.Сервер
11.Модем
12.Источник бесперебойного питания
13.Принт-сервер
14.Активное сетевое оборудование
15.Портативный компьютер
16.Прочее оборудование

Инструкция по заполнению фермы.

При вводе результатов инвентаризации в графе 6 проставляется код оборудования из таблицы кодов.

Если оборудования нет в списке, то ему присваивается код 16 (прочее оборудование), а наименование оборудования заносится в графу 12 (Примечание) формы.

Графы 1, 2, 3, 4, 5, 6, 10 и 11 являются обязательными для заполнения по каждой единице оборудования.

Электронная форма приложения (форма для заполнения результатов инвентаризации) находится на файловом сервере Министерства Z:\COMMON\ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ\inv_form.хls.

Электронную форму приложения можно получить на дискетке в комнате N 4020. Все ответы на вопросы по заполнению формы можно получить по телефону 220-58-22, 220-59-17, 220 59-46.

Копии подписанных документов должны передаваться в электронном виде на дискете или по электронной почте по адресу: INVENT@MTE.GOV.RU.

Текст документа сверен по:
официальная рассылка

Источник: http://docs.cntd.ru/document/901775403

Обзор Total Network Inventory – утилиты для автоматической инвентаризации парка компьютеров

Обзор Total Network Inventory - утилиты для автоматической инвентаризации парка компьютеров

С ростом компьютерного парка в организациях возрастает опасность забыть, какое периферийное устройство находится внутри той или иной рабочей станции, или вообще потерять одно из них.

Потеря может произойти из-за халатности сотрудника отдела технического обеспечения или по злому умыслу работника, решившего улучшить быстродействие своего домашнего компьютера за счет фирмы.

У начальника технической службы или системного администратора существует несколько путей для недопущения такого рода происшествий. Например, можно опломбировать корпуса системных блоков и проводить регулярную инспекцию целостности пломб.

Можно производить опись компонентов каждое утро (или вечер). Также действенным может оказаться установка средств визуального наблюдения. Все эти методы имеют свои плюсы и свои минусы.

Основным минусом этих средств является повышенная их трудоемкость, а также весьма серьезная затратная часть (средства визуального наблюдения, пломбы, увеличенное рабочее время для контроля). Подобные минусы отсутствуют у еще одного варианта учета — программного.

Система Total Network Inventory от Softinventive позволяет вести полный учет программного обеспечения, установленного на компьютере, а также осуществлять контроль аппаратной части компьютеров офисов, малых и больших корпоративных локальных сетей.

Не сходя со своего места, администратор может просканировать сеть и получить исчерпывающую информацию о каждом компьютере. Никаких предварительно установленных модулей не требуется — они устанавливаются автоматически. Программа позволяет сканировать сеть как в реальном времени (немедленно), так и, используя скрипт, в момент подключения клиента к домену.

Внешний вид программы

Total Network Inventory имеет как обязательный в наше время мастер, дающий пользователю при минимуме напряжения мозга получить весьма впечатляющий результат, так и режим ручного сканирования, позволяющий пользователю настраивать все параметры самостоятельно.

Возможности сканера впечатляют. Сканирование ведется по трем видам информации: по оборудованию, по установленному программному обеспечению, а также по системной информации реального времени (запущенные в системе процессы, службы, общие ресурсы, переменные среды).

Внешний вид программы напоминает “Проводник”, наглядно отображая в левой панели дерево локальной сети с разбивкой на группы. Название группы соответствует положению рабочей станции в иерархии сети либо выбирается пользователем вручную.

При выборе компьютера в центральной части главного окна программы отображается информация о нем. Детализация о той или иной подсистеме выбирается на основании отмеченной категории в соответствующей панели, отображаемой справа.

Интерфейс у программы масштабируемый и легко поддается настройке на свой вкус.

Большое количество визуальных тем оформления, настраиваемые панели, инструменты, а также насыщенность клавиатурными сокращениями позволят даже самому привередливому пользователю адаптировать интерфейс программы под себя.

При первом запуске программы пользователю будет предложены варианты дальнейшей работы: запуск мастера сканирования сети, сканирования текущего компьютера или же открытие главного окна и дальнейшей работы. Основным режимом работы для системного администратора наверняка станет работа в главном окне. Однако, чтобы не вносить компьютеры вручную, на первом этапе можно использовать мастер сканирования сети.

Мастер сканирования сети

Мастер предлагает два варианта работы: онлайн-сканирование и логон-скрипт. Каждый вариант сопровождается подробнейшим описанием, указывая, какие разрешения и политики безопасности должны быть включены. Какой путь выбрать, зависит от конкретной ситуации.

При сканировании компьютеров, используя логон-скрипт, администратор получает возможность добавить строку вызова программы-сканера в доменный логон-скрипт, позволяя собирать информацию о каждом компьютере, который подключается к домену, используя данный скрипт (при установленной и запущенной службе WMI). Мастер позволяет выбрать общую папку, куда помещаются файлы программы-сканера, и папку для сохранения результатов сканирования. Далее, модифицировав логон-скрипт, администратору остается только ждать, когда пользователи начнут подключаться к домену, и время от времени контролировать информацию, полученную с помощью программы.

Онлайн-сканирование имеет большее количество шагов для достижения результата. Этот тип сканирования подразумевает два варианта поиска компьютеров: “Сетевое окружение” и “Диапазон IP-адресов”. В первом случае программа просматривает дерево компьютеров, видимых через сетевое окружение. Этот вариант позволяет администратору увидеть структуру своей сети Microsoft Windows (рабочие группы, домены) и визуально выбрать узлы для сканирования. Если же сетевое окружение отображается медленно, или у администратора есть несколько подсетей для сканирования, или с ними нет NetBIOS-соединения, следует выбрать второй путь — “Диапазон IP-адресов”. Данный путь позволит задать один или несколько диапазонов адресов, по которым будет производиться сканирование. В каждом из вариантов нужно указать имя пользователя с соответствующими привилегиями (имеющего права работы с административными ресурсами).

Два варианта поиска компьютеров — “Диапазон IP-адресов” и “Сетевое окружение”

Результатом работы мастера будет список групп, доменов, узлов, а также подробнейшая информация о них.

Дополнительно для каждого компьютера создается учетная карточка, в которой содержатся сведения о владельце и компьютере:

  • имя компьютера;
  • инвентарный номер;
  • зарегистрированный пользователь;
  • стоимость компьютера;
  • название организации;
  • дата оплаты и установки;
  • рабочая группа или домен компьютера;
  • IP-адрес;
  • персональные данные;
  • дополнительные информационные поля.

Программа может автоматически генерировать инвентарные номера для любого вновь найденного компьютера, а также позволяет создавать дополнительные информационные поля, содержащие информацию о периферии, подключенной к компьютеру (например, источник бесперебойного питания, сканер, фотокамера).

Полнота информации, собираемой Total Network Inventory, позволяет вести наблюдение за любой аппаратной или программной составляющей системы, отслеживая любые изменения и своевременно реагируя на них. Для эффективной работы с данными в программе предусмотрена панель категорий, дублируемая кнопками на панели инструментов. Пользователь, выбирая категорию, получает исчерпывающую информацию о ней. Например, при выборе подкатегории “процессор” из категории “оборудование” программа выдаст все о процессоре, начиная от его названия и заканчивая напряжением ядра и частотой работы кеш-памяти второго уровня.

Содержимое панели категорий отбора

Для упорядочивания всего этого океана информации в системе предусмотрен построитель отчетов. Используя меню “Отчеты” или нажав соответствующую кнопку на панели инструментов, пользователь получает доступ к инструментарию, связанному с отчетами.

Построитель способен сводить в удобной форме данные на основе выбранных пользователем критериев. Критерии отбора в программе условно разделены на четыре основные группы: общая информация, оборудование, программы, другое.

При переключении в режим построения отчетов администратору становятся доступны инструменты работы с отчетами, а также множественный выбор критериев в соответствующей панели.

Благодаря этому у оператора программы Total Network Inventory существует множество возможностей для контроля текущей ситуации с технико-программной базой офисной или корпоративной сети.

В зависимости от реалий той или иной фирмы программа предоставляет возможность воспользоваться либо предустановленными схемами отчетов, либо создать свою, наиболее полно отображающая требуемую картину с техникой. В меню “Отчеты” собраны схемы отображения отчетов.

Они (отчеты) делятся на две группы: полные и краткие. Например, отчет по критерию “Компьютер и мат. плата” в полном виде занимает страницу и содержит подробную информацию.

Это информация о системном блоке, материнской плате (производитель, имя, серийный номер, версия), информация BIOS (имя, производитель, дата выпуска, версия SMBIOS). В краткой же форме этот отчет занимает треть страницы и в нем сведена та же информация, но без конкретизации по датам, серийным номерам и прочему.

Отчет

Построитель позволяет генерировать отчеты как для всей сети, так и для выбранных в панели “Обзор сети” компьютеров или групп.

Вы можете включить в отчет любое количество компьютеров и категорий в любой комбинации, то есть выбрать несколько компьютеров из разных сетей или групп, сочетая это с любой комбинацией информационных категорий.

Полученный отчет администратор может сохранить во внутреннем формате, а также в формате текстового файла ASCII, HTML-, CSV- и RTF-файла. В случае надобности отчет можно распечатать.

И, наконец, настройки программы.

В зависимости от настроек безопасности сети, а также конфигурации сети программа позволяет настроить варианты соединения с удаленными станциями.

Это может быть либо использование в соединении именованных административных каналов по протоколу SMB, либо подключение к службе WMI через протокол RPC, либо их комбинации.

Также настройки позволяют администратору учесть наличие или отсутствие в сети DNS-сервера и определить, разрешать ли IP-адреса при сканировании или нет.

Множество остальных настроек позволяют весьма гибко управлять теми или иными параметрами программы в зависимости от текущей надобности администратора или конфигурации локальной сети.

Итак, в деле удаленного наблюдения, упорядочивания и сохранения информации о технико-программной составляющей компьютерного парка организации данный продукт весьма преуспел. Он обладает разумной ценой, неплохим быстродействием, великолепным обработчиком собранной информации, а также всеми нужными инструментами для работы в сетях различной сложности. Мы уверены, что Total Network Inventory позволит сэкономить немало сил и нервов системному администратору. Посмотреть стоимость и условия приобретения

Источник: https://www.ixbt.com/soft/total-network-inventory.shtml

Приказ орегулярной инвентаризации программного обеспечения 20 г. №

Сохрани ссылку в одной из сетей:

ПРИКАЗЫВАЮ:

  • Назначить ответственным за проведение регулярной инвентаризации [лицо, ответственное за учёт и хранение СБППО].
  • Инвентаризацию проводить ежегодно в [июне] и [декабре] согласно регламенту «Инструкция по порядку проведения инвентаризации программного обеспечения», используя утверждённые отчётные формы:
    • «Реестр программного обеспечения»;
    • «Реестр сопроводительной документации и сопутствующих активов программного обеспечения»;
    • «Инвентаризационная карточка компьютера».
  • Контроль выполнения настоящего приказа оставляю за собой.

Приложение: на 3 л.

Директор ОУ ___________________ И.О. Фамилия

УТВЕРЖДЕНА

Приказом

от «__» ____ 20__ г. № ___

ИНСТРУКЦИЯ

по порядкупроведения инвентаризации программногообеспечения

  • Инвентаризация программного обеспечения (ПО) проводится на всех без исключения компьютерах, состоящих на балансе. Личные компьютеры преподавателей инвентаризации не подлежат.
  • Инвентаризации подлежат все без исключения экземпляры программного обеспечения, включая как устанавливаемые стандартными средствами и видимые в разделе «Установка и удаление программ» Панели Управления ОС Windows, так и экземпляры дистрибутивов и рабочих копий программ, находящихся на всех без исключения перезаписываемых носителях, подключённых к компьютеру, включая жёсткие диски, постоянно используемые с данным компьютером карты памяти, оптические перезаписываемые диски и т.п.
  • На каждый компьютер составляется электронная инвентаризационная карточка (далее – «ЭК») по форме «Инвентаризационная карточка компьютера».
  • В процессе и результатах инвентаризации найденное программное обеспечение должно быть чётко классифицировано по следующим шести признакам «учётной единицы»:
    • Производитель (пример: Microsoft)
    • Наименование (пример: Office)
    • Пакет (пример: Professional)
    • Версия (пример: 2007)
    • Язык (пример: русский)
    • Платформа (пример: для Windows)
  • Если найденное ПО однозначно может быть определено как составляющая СБППО, должна быть сделана соответствующая пометка.

  • Подсчёту, помимо исполняемого программного обеспечения и его компонентов, также подлежат:

    • Шрифты;
    • Звуковые, графические и видео-файлы, являющиеся объектами авторского права.
  • По окончании инвентаризации ПО на основании заполненных ЭК составляется сводная таблица по форме «Реестр программного обеспечения» с указанием общего количества экземпляров ПО по каждой учётной единице.

  • Отдельной перепроверке и инвентаризации подлежат следующие активы:

    • Документы на приобретение ПО;
    • Носители;
    • Упаковка;
    • Руководства пользователя;
    • Сопроводительные материалы.
  • Результаты инвентаризации активов вносятся в реестр по форме «Реестр сопроводительной документации и сопутствующих активов программного обеспечения».

  • Результаты инвентаризации активов сверяются со следующими материалами:

    • Последними предыдущими результатами инвентаризации активов;
    • Журналами выдачи СБППО;
    • Записями о приобретении и списании ПО за период между настоящей датой и датой предыдущей инвентаризации.
  • Если в процессе сверки обнаружены расхождения и/или пропажа документации и/или других активов, составляется докладная записка на имя директора с перечислением недочётов, их причин, планируемых и принимаемых мер по их устранению.

  • Если в процессе инвентаризации какие-либо активы найдены вне специализированного хранилища и обнаружено, что данные активы не были выданы для выполнения каких-либо работ в строгом соответствии с регламентами выдачи, активы должны быть немедленно помещены в хранилище, а на имя директора должна быть составлена докладная записка с перечислением недочётов, их причин, планируемых и принимаемых мер по их устранению.

  • В реестр программного обеспечения вносится информация о лицензиях, находящихся в законном наличии и/или распоряжении .

    Количество фактических копий программного обеспечения и лицензий на него сравнивается, расхождения указываются в специальной колонке таблицы. ВНИМАНИЕ! Пакет СБППО не ограничивает количество установок.

    Напротив СБППО в реестре программного обеспечения следует указать «количество не ограничено лицензией».

  • Информация из ЭК и реестра программного обеспечения сверяется с карточками учёта установок СБППО, входящими в комплект СБППО.

    Если в процессе сверки обнаружены расхождения, составляется докладная записка на имя директора с перечислением недочётов, их причин, планируемых и принимаемых мер по их устранению.

  • По результатам проведения инвентаризации директору представляется рапорт (отчёт) о выполнении инвентаризации в свободной форме с подписями лиц, проводивших инвентаризацию, с приложением:

    • Реестра программного обеспечения;
    • Реестра сопроводительной документации и сопутствующих активов программного обеспечения;
    • При найденных недочётах – соответствующих докладных записок.

ПОШАГОВАЯИНСТРУКЦИЯ ПО ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ПРОГРАММНОГООБЕСПЕЧЕНИЯ В ОБРАЗОВАТЕЛЬНОМ УЧРЕЖДЕНИИ

Этап1: Сбор необходимой начальной информации

Этотэтап носит подготовительный характер,в процессе его осуществления необходимособрать информацию, требуемую длявнедрения управления лицензиями ворганизации.

Информациявключает в себя ответы на следующиевопросы:

  • количество серверов в вашей локальной сети;
  • количество ПК в организации, сколько из них собраны в сеть, сколько являются автономными;
  • определить программное обеспечение, установленное на компьютерах (в общих чертах: Windows, офис, состав офиса, специальные программы по профилю вашей организации…);
  • кто является ответственным за приобретение и эксплуатацию установленного ПО.

Реализациявсех этапов технологии управлениялицензиями потребует определенноговремени и усилий не только со стороныперсонала отдела информационныхтехнологий, руководящего состава, но ирядовых работников.

Поэтому, настоятельнорекомендуется составить приказ по ОУи провести разъяснительную работуотносительно целей проводимой работы.

Понимание необходимости данной работывсеми сотрудниками ОУ способно значительносократить сроки внедрения технологииуправления лицензиями в организации.

ПК образовательного процессаПК административного назначения
Количество рабочих мест
Количество серверов
Количество ноутбуков
Общее количество ПК
Количество ПК объединенных в сеть

Каквсе необходимые данные будут собраны,можно переходить ко 2 шагу.

Этап 2: Проведениеинвентаризации установленного ПО

Проведениеинвентаризации программного обеспеченияявляется вторым этапом в процессеуправления лицензиями.

Существуютдва способа инвентаризации программногообеспечения:

Ручнаяинвентаризация

Пользовательможет провести инвентаризацию вручную,просмотрев жесткие диски всех компьютерови зафиксировав всю информацию в видеотчета. Одним из простых способовявляется использование опции Add or RemovePrograms.

Автоматическаяинвентаризация

Дляавтоматической инвентаризации ПО накомпьютерах и серверов ОУ можноиспользовать специальные программы.Каталог продуктов для инвентаризацииПО и управления лицензиями содержитполный перечень всех типов программ.

Вдополнение для выявления всех основныхустановленных продуктов Microsoft можноиспользовать программу Microsoft SoftwareInventory Analyzer (MSIA). Эти автоматизированныесредства существенно упрощают процессинвентаризации.

Спомощью MSIA или программы из каталогапродуктов для инвентаризации ПО иуправления лицензиями можно проводитьинвентаризацию ПО, как для автономноработающих компьютеров, так и дляподключенных к локальной сети.

Прианализе автономно работающих компьютеровнужно установить соответствующиепрограммы на каждом из них. Большаячасть специальных программ дляинвентаризации ПО автоматическигенерирует инвентаризационные отчеты.

Послеинвентаризации ПО всех компьютеров ОУнеобходимо поместить всю собраннуюинформацию в один отчет

Реестрсопроводительной документации исопутствующих активов программногообеспечения

Наименование УЗ
Составитель
Дата
Программный продукт (учётная единица)Документы, доказывающие законность владенияНосителиСопутствующие материалы

Источник: https://gigabaza.ru/doc/42226.html

Программа для инвентаризации – ArtConfig

  • Описание
  • Скриншоты
  • Купить
  • История
  • Инструкции
  • Отзывы

ArtConfig: Инвентаризация

Качественная, удобная, функциональная, масштабируемая программа для учета оборудования на предприятии в любой сфере деятельности, где необходима инвентаризация основных средств.

Возможности.

Для решения вышеизложенных вопросов, предлагаю Вам программу для инвентаризации оборудования – ArtConfig: Инвентаризация, которая обладает следующими возможностями:

  • Инвентаризация оборудования на предприятии (инвентаризация компьютеров, мониторов, принтеров, сканеров, фотоаппаратов, ноутбуков, флешек, мебели, автомобилей, вагонов и прочего оборудования, и всего, чего угодно);
  • Учет движения оборудования с использованием документов приобретения, актов приема-передачи, перемещения, ремонта и списания оборудования. Весь жизненный цикл инвентаризации основных средств от его приобретения до списания;
  • Вывод отчетов по перемещению оборудования на предприятии, а так же, истории «жизни» оборудования от его приобретения до списания;
  • Контроль приобретенных лицензий программных продуктов на предприятии;
  • Учет количества фактически установленных и приобретенных лицензий программного обеспечения;
  • Учет картриджей и расходных материалов на предприятии (бумага, диски и др.);
  • Учет электронных ключей программных продуктов (учет их движения);
  • Составление заявок на приобретение техники, расходных материалов и др.;
  • Построение схематических планов расположения инвентарного оборудования и атрибутов мебели по кабинетам (отделам, комнатам, и по офисам в целом);
  • Вывод на печать отчета по оценке производительности компьютеров;
  • Вывод на печать паспортов рабочих мест сотрудников;
  • Вывод на печать накладных приема-передачи оборудования (приема на склад, перемещения между складами и др.);
  • Вывод на печать отчетов по выданному оборудованию;
  • Вывод на печать отчета по оборудованию на складе;
  • Вывод на печать отчета по списанному оборудованию;
  • и многое-многое другое.

Для кого?

Для ИТ-отделов, бухгалтерии и административно-хозяйственных отделов на малых и средних предприятиях, где необходим учет оборудования, мебели, парка автомобилей и всего, чего угодно.

Преимущества

  • Развернутый функционал.
  • Никаких дополнительных модулей – никаких дополнительных затрат.
  • Конфигурация распространяется на неограниченное количество пользователей. Ограничение зависит только от ограничения самой платформы 1С.
  • 1С позволяет использовать конфигурации в режиме онлайн с любого устройства (смартфон, планшет, компьютер, ноутбук и тд) из любой точки мира;
  • Настраиваемые формы отчетов и печатных форм
  • Оперативная техническая поддержка с моей стороны, индивидуальный подход к каждому клиенту!

Условия использования

Настоящее Соглашение предоставляет Пользователю следующие права:

  • право установить и использовать Конфигурацию на неограниченное время;
  • право на получение бесплатных обновлений в течение 1 года.

По истечении 1 года, Пользователь имеет право заключить новый договор, в виде дополнительного соглашения на информационно-техническое сопровождение, к основному договору, для продления технической поддержки. Стоимость такого договора равна половине рыночной стоимости Конфигурации на момент заключения дополнительного соглашения.

Согласно информационно-техническому сопровождению, Автор обязуется обеспечивать гарантийное сопровождение Конфигурации (без дополнительной оплаты), сроком 1 год.

В гарантийное сопровождение входит предоставление обновлений Конфигурации, а так же, исправление ошибок в работе обновлений программы.

Сюда не входят дополнительные индивидуальные доработки по пожеланиям Пользователя.

Обязательные условия.

У вас должна быть платформа 1С (легально, нелегально, это индивидуальное дело каждого).

Важно! Для работы Конфигураций, необходимо наличие 1С версии ПРОФ. Подробнее…

Программа предназначена для того, чтобы помочь Вам в разрешении следующих вопросов:

  • Используете ли Вы какой-нибудь программный продукт, для ведения инвентаризации оборудования в рамках вашего предприятия?
  • Можете ли Вы, легко и быстро, определить, где находится Ваше оборудование в данный момент времени?
  • Вам доставляет неудобства вести учет оборудования в табличках Excel или в тетради? Вы тратите много времени на поиск оборудования, а порой, и вовсе теряете его?
  • Знаете ли Вы сколько раз оборудование находилось в ремонте?
  • Можете ли Вы оперативно подготовить отчет о выданном оборудовании или оборудовании на складе?
  • Можете ли Вы оперативно принять все оборудование у сотрудника, который увольняется?
  • Можете ли Вы, легко и быстро, распечатать паспорт рабочего места?
  • Можете ли Вы, без лишних движений, сравнить производительность компьютеров?
  • Легко ли Вам дается контроль заявок на приобретение оборудования? Формирование бюджета на месяц, квартал, год?
  • Сможете ли Вы определить сколько заправок прошел тот или иной картридж? Достаточным ли количеством тонера заправляет его обслуживающая организация?
  • Если у Вас уже есть программа для инвентаризации, может ли она решить все вышеприведенные вопросы? Легко ли дается Вам и Вашим коллегам использование вашей программы для инвентаризации? Понятен ли и удобен интерфейс? Возможна ли коллективная работа?

Вывод

Инвентаризация – это просто! Для тех, кому необходимо вести учет основных средств, чтобы всегда иметь актуальную информацию о своем оборудовании, программа для инвентаризации будет незаменимым инструментом для ведения складского учета.

Скачать Руководство пользователя ArtConfig Инвентаризация 3.3.4.5.3

Демо*

*Демо через браузер не всегда хорошо отображается. Желающим, могу предоставить доступ в терминальном режиме. В этом ничего сложного и страшного. Пишите мне на электронную почту.

Если демо-версия программы для инвентаризации оборудования не запускается или Вы обнаружите какую-то ошибку в Конфигурации, буду очень признателен, если Вы напишите мне на электронную почту – am.

bakalov@mail.ru! Спасибо!

Больше видео тут

ArtConfig: Инвентаризация: Добавление нового компьютера и Импорт из EverestaArtConfig: Инвентаризация: Акты приема на склад и приема передачиArtConfig: Инвентаризация: Акт выполненных работArtConfig: Инвентаризация: Акт ремонтаArtConfig: Инвентаризация: Акты переезда сотрудникаArtConfig: Инвентаризация: Добавление ноутбукаArtConfig: Инвентаризация: Списание оборудованияArtConfig: Инвентаризация: Картриджи и работа с нимиArtConfig: Инвентаризация: Рисование рабочих мест и плана офиса

Если вам нужен договор, прошу написать мне на электронную почту am.bakalov@mail.ru

Стоимость конфигурации ArtConfig: Инвентаризация – 7 900 руб.

Стоимость конфигурации ArtConfig: Инвентаризация с работой (установка, настройка, помощь в первоначальном наполнении) – 12 900 руб.

Что я получу при покупке конфигурации с работой?

Стоимость Информационно-технического сопровождения ArtConfig: Инвентаризация 3 950 руб.

Согласно информационно-техническому сопровождению, Автор обязуется обеспечивать гарантийное сопровождение Конфигурации (без дополнительной оплаты), сроком 1 год.

В гарантийное сопровождение входит предоставление обновлений Конфигурации, а так же, исправление ошибок в работе обновлений программы.

Сюда не входят дополнительные доработки по пожеланиям Пользователя.

Купить программу ArtConfig: Инвентаризация в интернет-магазине SOFTSALAD

Купить программу ArtConfig: Инвентаризация в интернет-магазине Allsoft.ru

Купить программу ArtConfig: Инвентаризация в интернет-магазине SoftMarket24.ru

*При приобретении Конфигурации с сайта Вы автоматически соглашаетесь с условиями Лицензионного соглашения. Если Вам нужен договор купли-продажи, прошу Вас написать мне на электронный адрес am.bakalov@mail.ru

Полный архив изменений ArtConfig: Инвентаризация

ArtConfig: ИнвентаризацияAverage rating:   5 reviews Отличная программа и поддержка

Отличная конфигурация, все удобно и продуманно, так же благодарен Артему Бакалову за оказанную помощь в разработке штрих кодов, советую эту конфигурацию

С помощью конфигурации была проделана огромная работа. Пользуюсь с 2012 года, только положительны эмоции. Отдельное спасибо за регулярные обновления и обратную связь.

Очень полезная конфигурация. Долго искала и наконец нашла. Ведь здесь все что мне нужно. Спасибо автору за отличную работу!

Конфигурация оказалось очень полезной и гибкой для задач IT интвентаризации. Есть возможность доработать конфигурацию под свои нужды. Разработчик всегда очень оперативно отвечает на все вопросы и готов помочь в случае неоходимости. Отличная работа!

С помощью программы удалось наконец провести инвентаризацию ПК и оргтехники. А также пытаемся наладить учет канцелярии и прочего оборудования. Есть конечно пожелания и доработки, которые автор готов обсудить и доделать и это здорово!
Главное вести учет в программе! и все будет ок!

Источник: http://artconfig.com/inventarizatsiya-ist/

Бухгалтерия
Добавить комментарий