Инструкция по охране труда для бухгалтера предприятия 2018

Инструкция по охране труда для бухгалтера 2018

Работодатели обязаны разрабатывать инструкцию по охране труда для бухгалтера. Насколько правильно она составлена, зависит уровень безопасности и продуктивности работы специалиста.

Каким должно быть содержание? Как правильно оформить? Чем грозит работодателю ее отсутствие? Где инструкцию по охране труда для бухгалтера можно скачать бесплатно.

Ответим на основные вопросы.

Подписывайтесь на бухгалтерский канал в Яндекс-Дзен!

Инструкция по охране труда перечисляет действия, которые должен или не должен совершать специалист. В ней прописываются требования к состоянию здоровья, минимальный список знаний, правила обращения с имуществом и многое другое.

Разрабатывается с целью создать безопасность на рабочем месте, избежать негативных последствий для окружающих.

Предъявляется при трудоустройстве, переводе, инструктаже, нововведениях.

После ознакомления ставится подпись, которая означает, бухгалтер:

  • успешно прошел инструктаж;
  • может быть привлечен к ответственности при нарушении правил.

Порядок утверждения

Согласно ст. 212 ТК РФ, разработкой и утверждением инструкции по охране труда для бухгалтера занимается руководство. Потребуется соблюдения некоторых условий:

  1. Документ составляется и утверждается в присутствии человека, который знает нормы охраны труда.
  2. Необходимо согласование с профсоюзами, руководителем отдела бухгалтерии.
  3. Если инструкция утверждается в нескольких экземплярах, дубликаты регистрируются в службе охраны труда.
  4. Факт проведения инструктажа фиксируется в отдельном журнале.
  5. Инструкция хранится в службе охраны труда или руководителя отдела (должна быть доступна для персонала).

При разработке инструкции по охране труда для бухгалтера опирайтесь на Методические рекомендации Минтруда РФ №80.

Общее содержание

Несмотря на то, что труд бухгалтера не считается опасным, компьютеры и оргтехника негативно влияют на здоровье. Инструкция прописывает требования, позволяющие минимизировать нежелательные последствия.

может отличаться, в зависимости от степени опасности, масштабов предприятия. Инструкция должна составляться грамотно, иметь удобную для восприятия структуру. Состоит из следующих разделов:

  1. Общие требования. Прописываются минимальные требования к работнику: возраст, квалификация, образование и др.
  2. Охрана труда перед началом работы. В этом пункте содержится порядок действий, которые выполняются перед выполнением основных функций. Например, безопасное включение периферийных устройств.
  3. Охрана во время работы. Включаются рекомендации, позволяющие предотвратить неприятности и чрезвычайные происшествия. Они опираются на характеристику рабочего места.
  4. Охрана труда после работы. Обычно требуется отключить все электроприборы, свет, закрыть окна, сдать документацию главному бухгалтеру, а также проверить, есть ли риск возникновения пожара.
  5. Охрана в экстренных ситуациях. Продумываются все риски, которым подвержена организация, а также прописывается конкретный порядок действий: оповещение других сотрудников о произошедшем, обращение в скорую помощь или пожарную часть.

Инструкция должна учитывать все нюансы, ведь сотрудники действуют на основании этого документа. Нужно хорошо все продумать и внимательно проверить содержание. Если в документе не будет необходимой информации, ответственность за последствия может понести работодатель.

Порядок оформления

До составления инструкции по охране труда для бухгалтера проводится оценка рабочего места. Обращают внимание на микроклимат, температурный режим, уровень освещения, шума и излучения. Проверяют, есть ли изоляция, средства для тушения пожаров, используются ли самодельные электроприборы.

Рассматриваемый документ составляется на основании характеристики рабочего места. Руководствуйтесь Трудовым кодексом РФ, а также должностной инструкцией специалиста.

С 2014 года инструкция не имеет унифицированной формы. Следовательно, оформляется произвольно. Предприятия вправе самостоятельно создавать шаблон (обязательно утверждается работодателем). Вы можете бесплатно скачать пример инструкции по охране труда для бухгалтера.

Что грозит за отсутствие документа

Инструкция по охране труда – обязательный документ для всех организаций. Если его не будет, работодатели могут привлекаться к ответственности по ч.1 ст. 5.27 КоАП. Предусматривается наказание в виде штрафа:

  • 50 000-80 000 руб. – для юридических лиц;
  • 10 000-30 000 руб. – для ИП.

За повторное нарушение возможна приостановка деятельности на 3 месяца либо более крупные штрафы.

Благодаря правильно составленной инструкции по охране труда для бухгалтера можно не только избежать штрафов, но и сохранить здоровье работника, продлить срок службы устройствам, предотвратить многие неприятные последствия. Поэтому относитесь внимательно к разработке подобных документов.

пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://buhguru.com/ohrana-truda/instrukcia-ohrana-truda-buhgalter.html

Пример составления инструкции по охране труда для бухгалтеров

Бухгалтер — это офисный работник, если только не вести речь о специалистах, работающих и дома или удалённо.

Вследствие этого должностная инструкция по охране труда для данного специалиста имеет сходные черты с аналогичными документами для иных офисных сотрудников.

Она носит не слишком специфический характер и включает требования по поведению на рабочем месте и обращению с оргтехникой, которые актуальны и для иных служащих.

Основная особенность работы бухгалтера состоит в том, что она довольно монотонна. Работнику требуется постоянно сохранять внимание на производимых в данный момент операциях.

Одновременно это довольно нервная профессия, предполагающая солидную стрессоустойчивость у её представителей. Эта работа связана с цифрами, её представителю приходится выполнять множество операций с различными числами.

Нужно отметить, что профессию бухгалтера можно даже назвать «интересной», но лишь для тех сотрудников, которым нравится производить многочисленные операции с цифрами.

Важная особенность работы бухгалтером — это её востребованность. Представители данной профессии на рынке труда, безусловно, нужны постоянно.

В целом к обязанностям бухгалтера может относиться:

  • составление документов, в которых фиксируется деятельность предприятия по импорту и экспорту;
  • ведение отчётности налогового характера и её предоставление в соответствующие ведомства;
  • составление оборотно-сальдовой ведомости;
  • оформление налоговых накладных;
  • начисление заработной платы и иных выплат сотрудникам компании и их выдача.

Кроме того, существуют бухгалтеры-калькуляторы. Эти сотрудники работают на предприятиях общепита, где они вычисляют цену кулинарных изделий и блюд. А, к примеру, бухгалтеры-ревизоры занимаются инвентаризацией материальных ценностей.

Также в настоящее время распространён аутсорсинг выполнения данных работ, в этом случае функции бухгалтера выполняются лицом, которое непосредственно не работает в данной организации.

Сам же работник, нанимаемый на условиях аутсорсинга, может выполнять соответствующие операции сразу для ряда фирм.

Такая форма даёт возможность сберечь ощутимые средства, экономия может быть в диапазоне от 20 до 50 процентов.

В наибольшей степени подобная модель отношений распространена в компаниях строительного и торгового профиля.

К её очевидным недостаткам, впрочем, относится то, что она предполагает, что посторонний сотрудник получает доступ к коммерческим секретам предприятия, которые при классическом найме становятся известны бухгалтеру, который является сотрудником компании.

Таким образом, видно, что с точки зрения охраны труда, работа бухгалтера сопряжена с долгим сидением за компьютером и другими подобными опасными факторами.

Специальная оценка рабочего места

Аттестация рабочего места производилась до начала 2014 года, с 1 января того года она заменена на специальную оценку условий труда.

Специальная оценка труда любого специалиста предполагает определение условий, в которых он трудится с целью обнаружения факторов, вредно влияющих на его производительности либо негативно сказывающихся на его здоровье.

Особенностей у специальной оценки труда именно бухгалтеров, занятых в офисе, нет.

Эта процедура для сотрудников, относящихся к данной профессии, во всём аналогична оценке труда для любых иных офисных работников, поскольку бухгалтер рассматривается как просто один из них. Соответственно, совпадают и критерии, предъявляемые к рабочим местам.

В ходе этой процедуры оценивающие:

  • измеряют температуру воздуха в точке, в которой трудится бухгалтер;
  • измеряют иллюминацию на этом месте;
  • измеряют показатель шумности там же;
  • измеряют влажность воздуха в пространстве;
  • также измеряют излучение, которое исходит от различных офисных устройств.

В целом оценивается расстановка рабочих столов и компьютеров в помещении, где трудятся бухгалтеры или иные работники.

Эти параметры тщательно и с максимальной точностью фиксируются, далее их заносят в карточку. Вслед за этим указанную карточку посылают в локальный филиал Инспекции по труду. Данное ведомство производит проверку содержащихся в ней показателей.

Как видно, количество параметров невелико, если сопоставлять их с тем числом показателей, которые требуется изменять на производственных предприятиях. Но эти существующие характеристики рабочего места офисного работника должны отвечать предусмотренным нормативам.

В частности, показатель шума на рабочем месте не должен быть выше 80 децибел.

С учётом, что единственный телефонный разговор может дать уровень до 50 децибел, столы в помещении требуется расставить таким образом, чтобы указанный порог в 80 децибел всё же соблюдался.

Также существует условие, что при несоответствии температуры на рабочем месте нормам рабочий день бухгалтера требуется сократить.

По итогам выполнения данной процедуры производится:

  • определение работодателем классов условий труда для бухгалтеров;
  • обеспечение данных сотрудников средствами защиты, в том числе коллективными и индивидуальными;
  • организация медицинских осмотров требуемой периодичности;
  • определение надбавки или скидки к взносам на травматизм в соответствии со страховым тарифом;
  • оформление отчётности об условиях труда.

Такая оценка является обязательной независимо от количества бухгалтеров или иных сотрудников в офисе.

Не требуется её производить, лишь если работники осуществляют соответственные трудовые функции дистанционно, в частности на дому.

Ответственность за специальную оценку возлагается на работодателя.

Последний заключает гражданско-правовой договор с компанией соответствующего профиля, вслед за чем её сотрудники оценивают все предусмотренные параметры.

Также именно работодатель должен организовать процесс на своей площади и предоставить представителям проводящей организации доступ ко всем рабочим местам бухгалтеров и иных офисных сотрудников.

Специальную оценку условий труда необходимо производить раз в пять лет. В целом ряде случаев она должна осуществляться ранее истечения этого срока (внеплановая проверка).

Что входит в инструкцию ОТ для бухгалтера

Инструкция по охране труда для бухгалтера включает следующие основные разделы:

  • общие требования для данного специалиста по охране труда;
  • требования по ОТ перед работой;
  • аналогичные требования в процессе работы;
  • аналогичные требования при аварийных ситуациях;
  • и, наконец, требования при её окончании.

Общие требования включают:

  • прохождение инструктажа, в ходе которого работник получает представление об основных угрозах на данном рабочем месте;
  • медицинский осмотр, как перед началом трудовой деятельности, так и регулярный в дальнейшем;
  • знакомство с нормами противопожарной безопасности;
  • соблюдение правил личной гигиены.

Перед тем как приступить к работе, сотруднику требуется:

  • навести порядок на собственном рабочем месте;
  • отрегулировать уровень иллюминации;
  • проверить, насколько эргономически правильно вся мебель и оргтехника располагается друг относительно друга;
  • проверить, что устройства надлежащим образом подсоединены к электросети;
  • включить оборудование в надлежащем порядке.

В инструкции указывается, что в процессе работы:

  • бухгалтер должен совершать лишь те действия, до которых он допущен руководителем и исключительно безопасным образом;
  • ему не следует выполнять те действия, которые потенциально способны привести к несчастному случаю (в частности, раскачиваться на стуле и пр.);
  • бухгалтер должен пользоваться оргтехникой лишь в соответствии с инструкцией;
  • в частности, не совершать различных манипуляций с системным блоком компьютера при включённом питании;
  • также ему необходимо работать с перерывами для сохранения работоспособности.

При возникновении аварийной ситуации работнику требуется:

  • сразу прекратить работу;
  • сообщить о возникшей опасности находящимся рядом сотрудникам и уполномоченным лицам на предприятии;
  • по возможности отключить все устройства.

Наконец, при завершении работы бухгалтеру необходимо:

  • закрыть на своём устройстве все активные задачи;
  • выключить компьютер, отключив все его устройства в верном порядке;
  • навести порядок на собственном рабочем месте.

Ответственность за отсутствие документа

Ответственность за отсутствие должностной инструкции бухгалтера в настоящее время не наступает.

В соответствии с российским законодательством на данный момент составление инструкции для бухгалтеров не является обязательным.

Поэтому при её отсутствии никаких санкций для работодателя не последует.

Однако наличие то инструкции обеспечит дополнительную защиту прав работодателя при получении сотрудником производственных травм.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/oxrana-truda/ob-ohrane/instrukcii-dlya-buxgalterov.html

Правила по охране труда для работников в офисе

Безопасность труда гарантирована гражданам РФ Конституцией. Она касается не только производственной сферы, но и офисной работы. По сравнению с производством, работа в офисе, конечно же, сопряжена с меньшими рисками.

Но она также может быть небезопасна для здоровья и травматизма, если не соблюдать нормы безопасности. Как организовать охрану труда в офисе, какие нормативные акты для этого нужны, какие правила включить в инструкцию? На эти и другие вопросы по этой теме, подробные ответы в статье.

Безопасность работы офисного сотрудника регулируется ТК РФ, Санитарными правилами и нормами (СанПиН), законом об охране труда и другими нормативными актами. Безопасность офисной деятельности и соблюдение законодательных норм гарантируется Трудовым Кодексом.

Ее должен обеспечить гендиректор предприятия. Он назначает ответственного на предприятии или если штат более 50 сотрудников, создает службу, или лично занимается это работой.

Ответственный работник, разрабатывает, утверждает у директора и внедряет инструкцию в работу компании.

Охрана труда и техника безопасности в офисе, обеспечивается пакетом локальных актов, за которые отвечает ответственный сотрудник или служба.

В перечень этих документов входят: инструкции по безопасности в офисе по входному инструктажу, пожарной надежности, при работе на ПЭВМ,  режим активности и отдыха.

А также при использовании установок до 1000 В, при эксплуатации электротехнических приспособлений, для офисных работников, экспедитора, при санитарной уборке офиса, охранника, бухгалтера-кассира и водителя автомобиля.

Трудовой Кодекс РФ в последней редакции 

Должностные обязанности по безопасности труда: Учредительского Совета, ответственного сотрудника, гендиректора, заместителя по хозяйственной и административной работе, руководителя подразделения, главного бухгалтера, сотрудников, инженерно-технических работников и руководителя кадровой службы. А также правила внутреннего рабочего порядка, трудовой контракт по БТ между сотрудником и работодателем или соответствующий пункт в трудовом соглашении.

Приказы по безопасности труда:

  • О назначении должностного лица по БТ;
  • Ответственного на предприятии;
  • О распределении должностных обязанностей среди руководителей подразделений;
  • Список ответственных за соблюдение норм ОТ;
  • Организации комиссии;
  • Об управлении ОТ;
  • Этапах процедуры мониторинга условий работы;
  • Об организации комиссии и об утверждения расписания проведения мониторинга условий работы;
  • Назначение ответственного за электробезопасность;
  • Список должностных лиц за соблюдение электробезопасности;
  • Об организации обучения и контроля знаний по электробезопасности;
  • Назначение ответственного за пожарную безопасность (ПБ);
  • Список должностных лиц за ПБ;
  • Об установке противопожарного режима;
  • О добровольной пожарной дружине;
  • Утверждение перечня наиболее небезопасных профессий;
  • Об освобождении от первичного инструктажа.

Положения: о службе ОТ, об проведении мониторинга условий деятельности, о медобследованиях офисных работников, о порядке мониторинга знаний по БТ, об учете и расследовании несчастных случаев, о комиссии по соцстраху, по работе с персональной информацией сотрудников и об административном и общественном контроле БТ. А также о порядке исполнения работ при повышенном риске опасности, об инструкциях, о процедуре проведения инструктажей и о правилах распределения лечебно-профилактического питания, противопожарные мероприятия.

Журналы регистрации по безопасности труда: административного и общественного контроля, проверка знаний по ТБ с сотрудниками первой группы по электробезопасности и учета инструкций. А также вводного инструктажа, противопожарного инструктажа, учета несчастных случаев, инструктажа на рабочем месте и контроля знаний при использовании электроустановок потребителей.

Положение об охране труда в офисе

Требования охраны труда на рабочем месте в офисе относятся:

  • Соблюдению пожарных норм;
  • Условий деятельности – освещения, размещения сотрудников и их численности на 1м2, влажности воздуха, температуры, размещения компьютерной техники и т.п., длительность работы за компьютером;
  • Безопасность рабочего места – заземленность техники, умение сотрудников обращаться с ней, отсутствие острых углов, стеклянных поверхностей (допускается только оргстекло).

Все эти условия должны быть прописаны в Положении. Нормативной основой служат Санитарные нормы и правила.

Инструкция по охране труда для бухгалтера включает:

  • Общие требования;
  • Проверку безопасности перед началом дня;
  • Соблюдение правил поведения во время деятельности;
  • Поведение во время аварийных ситуаций;
  • Проверка безопасности после работы.

Скачать образец инструкции 

Инструкция по охране труда для работников в офисе — образец

Ее разрабатывает ответственный сотрудник и утверждает у генерального директора.

Инструкция включает:

  • Общие нормы;
  • Требования перед началом дня;
  • Требования во время деятельности;
  • Нормы поведения во время аварийных ситуаций;
  • НБ по окончании работы.

Скачать образец инструкции 

Программа обучения по охране труда в офисе

Программа обучения работников офиса, может быть разная, в зависимости от занимаемой должности.

Для ее проведения в офисе, необходимо, чтобы ответственные сотрудники, прошли обучение в специальных центрах и получили аттестацию.

Если ответственного нет, эта обязанность остаётся за руководителем или директором компании. Для контроля знаний работников, создается комиссия, минимум из трех человек.

Приказ о назначении ответственного по охране труда в офисе

Приказ создает руководитель или директор компании. Он создается в свободной форме с учетом правил распорядительного документооборота.

В нем указывают: ФИО ответственного лица, дату вступления в силу приказа, ответственного за исполнение.

Назначенный сотрудников​ и ответственный за исполнение приказа, должны быть ознакомлены с назначением.

Образец приказа скачать

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

(5 4,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://legionfg.ru/pravila-po-oxrane-truda-dlya-rabotnikov-v-ofise/

Что нужно знать про инструкцию по охране труда для бухгалтера

Работодатель обязан разрабатывать инструкцию по охране труда для бухгалтера.

От того, насколько правильно она составлена, зависит уровень безопасности и продуктивности работы этого специалиста.

Каким должно быть содержание, как правильно оформить, чем грозит работодателю ее отсутствие и другие вопросы рассмотрены в этом материале.

Подписывайтесь на канал для кадровика в Яндекс-Дзен!

Предназначение документа

Инструкция по охране труда перечисляет действия, которые должен или не должен совершать соответствующий специалист. В ней прописывают требования к состоянию здоровья работника, минимальный уровень образования, правила обращения с имуществом предприятия и многое другое.

Этот документ разрабатывают с целью обеспечить безопасность персонала на рабочем месте и избежать негативных последствий для окружающих.

Как правило, типовую инструкцию по охране труда для бухгалтера предлагают для ознакомления при трудоустройстве, переводе, инструктаже, а также внесении изменений в уже действующий документ. После ознакомления с инструкцией ставят подпись. Она означает, что бухгалтер:

  • успешно прошел инструктаж;
  • может быть привлечен к ответственности при нарушении правил, установленных инструкцией.

Порядок утверждения

Разработкой и утверждением инструкции по охране труда для бухгалтера занимается руководство организации (ст. 212 ТК РФ). При подготовке этого документа необходимо соблюсти некоторые условия:

  • инструкцию нужно составить при участии специалиста по охране труда;
  • если в организации действует профсоюз, то инструкцию нужно согласовать с ним;
  • документ необходимо согласовать с непосредственным руководителем работника; в данном случае – с главбухом (понятно, что в организации должна быть в наличии и инструкция по охране труда для главного бухгалтера);
  • если инструкция утверждена в нескольких экземплярах, то все дубликаты регистрирует служба охраны труда предприятия;
  • факт проведения инструктажа работника фиксируют в отдельном журнале.

При разработке инструкции по охране труда для бухгалтера нужно опираться на Методические рекомендации Министерства труда России от 17 декабря 2002 года № 80.

Общее содержание

Несмотря на то что труд бухгалтера не считается опасным, компьютеры и оргтехника всё же негативно влияют на здоровье. Вследствие этого в инструкции прописывают требования, позволяющие минимизировать эти нежелательные последствия.

документа может отличаться в зависимости от степени опасности работы и масштабов предприятия.

Инструкция должна быть составлена грамотно и иметь удобную для восприятия структуру.

Обычно этот документ состоит из следующих разделов:

Раздел инструкцииЕго содержание
Общие требованияМинимальные допустимые требования к работнику:
  • возраст;
  • квалификация;
  • образование и др.
Охрана труда перед началом работыВ этом пункте описывают порядок действий, которые предпринимают перед выполнением основных трудовых функций. Например, порядок безопасного включения оборудования и периферийных устройств.
Охрана труда во время работыСюда включают рекомендации, позволяющие предотвратить неприятности и чрезвычайные происшествия. Раздел заполняют с учетом характеристики рабочего места.
Охрана труда после работыЗдесь описывают порядок действий при окончании рабочего дня (смены). Обычно нужно:
  • отключить все электроприборы, свет;
  • закрыть окна;
  • сдать документацию главному бухгалтеру;
  • проверить, есть ли риск возникновения пожара.
Охрана труда в экстренных ситуацияхВ этом разделе предусматривают все риски, которым подвержена организация. А также прописывают конкретный порядок действий. Например:
  • оповещение других сотрудников о произошедшем;
  • обращение в скорую помощь или пожарную часть.

Желательно, чтобы инструкция по охране труда для бухгалтера на 2017 год и в дальнейшем учитывала все нюансы. Ведь сотрудники ежедневно действуют на основании этого документа.

Поэтому нужно хорошо всё продумать и внимательно проверить содержание. Если в документе не будет необходимой информации, ответственность за последствия может понести работодатель.

Порядок оформления

До составления инструкции по охране труда для бухгалтера проводят оценку рабочего места данного сотрудника. В том числе проверяют:

  • микроклимат;
  • температурный режим;
  • уровень освещенности, шума и излучения;
  • исправность проводки и электроприборов;
  • наличие средств для тушения пламени.

Проведенная оценка служит основанием для составления инструкции по охране труда.

С 2014 года рассматриваемый документ не имеет унифицированной формы. Это значит, что его оформляют произвольно.

Таким образом, предприятие вправе самостоятельно создать необходимый шаблон инструкции по охране труда для бухгалтера.Скачать бесплатно с нашего сайта этот образец можно по прямой ссылке здесь.

Что грозит за отсутствие инструкции

Инструкция по охране труда – это обязательный документ для всех организаций. Если его не будет, работодателя могут привлечь к административной ответственности. Размер штрафа составит (ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП России):

  • для предприятий – от 50 000 до 80 000 руб.;
  • для должностных лиц – от 2000 до 5000 руб.;
  • для коммерсантов – от 2000 до 5000 руб.

Причем за повторное нарушение штраф будет увеличен (ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП).

Благодаря правильно составленной инструкции по охране труда для бухгалтера можно не только избежать штрафов, но и сохранить здоровье работника, продлить срок службы оборудования и предотвратить многие неприятные последствия. Поэтому имеет смысл отнестись к разработке подобных документов внимательно.

пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://blogkadrovika.ru/nuzhno-znat-instrukc-oxrane-truda-buxgaltera/

Бухгалтерия
Добавить комментарий