Индексация отпускных при повышении окладов. индексация отпуска

Содержание
  1. Перерасчет отпускных при повышении окладов. Примеры расчетов
  2. База при расчете отпускных
  3. Периоды повышения оклада и рекомендации по расчету
  4. Вариант 1. Повышение во время расчетного периода
  5. Вариант 2. Повышение после периода расчета, но до отпуска или другого случая, в течение которого гарантировано сохранение средней зарплаты
  6. Правильный порядок индексации отпускных при повышении окладов на примерах для 2018 года
  7. Как посчитать коэффициент индексирования для отпуска при увеличении зарплаты?
  8. Пошаговая процедура расчет среднего заработка
  9. Заработная плата увеличилась в расчетном периоде
  10. З/п выросла после расчетного периода
  11. З/п увеличилась после начала отпуска
  12. Если работодатель не увеличивает доход сотрудникам
  13. Выводы
  14. Расчет отпускных в 2017 году: нестандартные ситуации с примерами — статья
  15. Расчет отпускных при неполном режиме работы
  16. Расчет отпускных при повышении оклада
  17. Расчет отпускных при наличии премий в расчетном периоде
  18. Расчет отпускных после отпуска по уходу за ребенком
  19. Расчет отпускных при суммированном учете рабочего времени
  20. Расчет отпускных при сезонных работах и краткосрочных трудовых договорах
  21. Индексация отпускных при повышении оклада и период для их расчета
  22. 1. Перерасчет отпускных при росте з/п
  23. 1.1. Для декретников
  24. 1.2. При смене должности
  25. 2. Многоразовая индексация
  26. 3. Как индексируются отпускные?
  27. 3.1. Коды доходов отпускных
  28. 3.2. Коэффициент, который учитывается
  29. Перерасчет отпускных при повышении окладов
  30. Пример 1.1
  31. Пример 1.2
  32. Пример 2
  33. Пример 3

Перерасчет отпускных при повышении окладов. Примеры расчетов

Индексация отпускных при повышении окладов. Индексация отпуска

Индексация зарплаты, связанная с увеличением МРОТ и уровня инфляции, проводится ежегодно в большинстве компаний.

Какой бы ни была причина, каждое изменение оклада требует перерасчета среднего заработка. Это особенно важно при начислении обязательных выплат сотруднику.

Средний заработок — основной параметр, который влияет на окончательную сумму во время перерасчета отпускных при повышении окладов.

Работодатели должны внимательно относиться к подведению итогов деятельности сотрудников и осуществлению денежных выплат, это поможет избежать взысканий за нарушение трудового законодательства.

База при расчете отпускных

Основные нормы по выплатам отпускных содержатся в главе 19 Трудового кодекса (далее — Кодекс).

Указания по расчету среднего заработка можно найти в Постановлении от 24.12.2007 № 922.

На основании перечисленных документов обобщим необходимые для дальнейших вычислений сведения. На сумму отпускных влияют следующие показатели:

  • средний заработок в день,
  • продолжительность отпуска,
  • расчетный период.

Разберем каждый из них подробнее. Начнем со среднего заработка. Основой для него служат предусмотренные для конкретного сотрудника выплаты. Среди них:

  • фактическая зарплата, начисленная за отработанное время,
  • вознаграждения (в том числе и авторские),
  • надбавки к тарифным ставкам и доплаты (в том числе коэффициенты за особые условия труда или характер работы),
  • премии.

При формировании среднего заработка используют сумму зарплаты за определенный промежуток времени.

В Кодексе периодом расчета указан год, но в зависимости от обстоятельств его корректируют (если сотрудник проработал менее года, рассчитывают, исходя из фактически проработанного времени по специальной формуле).

При определении суммы отпускных необходимо исключить из отчетного те периоды, за которые были произведены какие-либо выплаты. Это могут быть, например:

  • периоды сохранения среднего заработка,
  • получение пособий ФСС (по временной нетрудоспособности и т.п.),
  • простой по вине работодателя или по независящим от сотрудника работодателя причинам,
  • оплачиваемые выходные для ухода за детьми-инвалидами или инвалидами с детства,
  • предоставление материальной помощи, которая уже была выплачена ранее.

Продолжительность отпуска устанавливается индивидуально для каждого сотрудника. Минимум для большинства составляет 28 дней.

При вычислении положенного отпуска необходимо учитывать вид деятельности, условия работы и место осуществления обязанностей сотрудником.

Для отдельных категорий работников длительность и особенности предоставления указаны в статьях 114, 116, 255 — 256 и 173 — 176 Кодекса.

Периоды повышения оклада и рекомендации по расчету

Размер выплат в общих случаях определяется по установленной форме.

Он равен частному от деления общей суммы зарплаты за период расчета на двенадцать и на 29,3.

Перерасчет отпускных при повышении окладов проходит по несколько иной схеме. И зависит он от периода, когда повышение произошло. Всего их может быть три:

  • во время расчетного периода,
  • по завершению расчетного периода, но до наступления интересующего случая (в данном случае, отпуска),
  • во время сохранения среднего заработка.

В пункте 16 Постановления содержатся рекомендации по определению суммы выплаты в указанных случаях. Рассмотрим каждый из них на конкретных примерах. Для удобства приведем ниже четыре основные формулы, по которым производятся расчеты.

Формула № 1 — коэффициент индексации:

КИ = НО/СО, где

КИ — коэффициент индексации, НО — новый оклад, СО — оклад до повышения

Формула № 2 — размер учитываемых выплат за отчетный период:

УВ = (СО х РПс х КИ + НО х N), где

УВ — учитываемые выплаты, РПс — расчетный период со старым окладом, N — количество месяцев с повышенным окладом

Формула № 3 — средний заработок в день:

СЗ = (УВ/РП/29,3), где

СЗ — средний заработок в день, РП — расчетный период, 29,3 — среднее число календарных дней в месяце

Формула № 4 — размер отпускных:

РО = СЗ х ДО, где

РО — сумма отпускных, ДО — длительность отпуска

Вариант 1. Повышение во время расчетного периода

В данном случае расчет довольно простой. Для начала определяем сумму заработной платы, которая была начислена за отчетный период до повышения. Затем, умножаем ее на коэффициент повышения. Вычисляем средний заработок в день. Полученную сумму умножаем на предполагаемое число дней отпуска.

Пример 1. Повышение один раз за период расчета

Соколову А.О. предоставляется очередной отпуск, длительность которого 28 дней. Дата начала — 9 февраля 2015 года. Оклад составляет 24 000 рублей. За расчетный период не было дней для исключения. Он равен 12 месяцам — с 1 февраля 2014 по 31 января 2015.

С февраля по декабрь 2014 заработная плата оставалась неизменной. В январе 2015 ее повысили на 5 000 рублей. Рассчитываем коэффициент: 29 000/24 000 = 1,208.

Теперь по формуле определяем средний заработок Соколова: (24 000×1,2×11мес + 29 000×1мес) : (29,3×12) = 983, 50 рублей.

Сумма отпускных составит: 983,50×28 = 27 538 рублей.

Пример 2. Несколько изменений оклада за период расчета

Романову И.Э. с 5 февраля 2015 года предоставили отпуск равный 28 дням. Расчетный период с 1 февраля 2014 по 31 января 2015 — 12 месяцев.

Оклад с февраля по май 2014 — 22 000 рублей, с июня по октябрь 2014 — 29 000 рублей, с ноября 2014 по январь 2015 — 28 000 рублей. Исключаемых периодов не было.

Проведем расчеты.

Определяем коэффициент: 29 000/22 000 = 1,3 коэффициент № 2: 28000/29000= 0,96.

Используем их для корректировки сумм с учетом индексации (22000×1,3×4мес + 29000×0,96×5мес + 28000×3мес) : (29,3×12) = 960,18 рублей среднего заработка.

Соответственно, сумма отпускных составит: 960,18×28 = 26 885 рублей.

Вариант 2. Повышение после периода расчета, но до отпуска или другого случая, в течение которого гарантировано сохранение средней зарплаты

Пример.

Источник: http://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/otpusknyie/pravila-rascheta-otpusknyih-pri-povyishenii-oklada-sotrudnikov.html

Правильный порядок индексации отпускных при повышении окладов на примерах для 2018 года

Правильный порядок индексации отпускных при повышении окладов на примерах для 2018 года

> Трудовое право > Отпуск > Ежегодный > Отпускные > Правильный порядок индексации отпускных при повышении окладов на примерах для 2018 года

Среди главных государственных гарантий по трудовой оплате статья 130 Трудового Кодекса РФ называет меры, которые принимаются для того, чтобы повысить уровень реального заработка сотрудников.

Одной из подобных мер, которая проводится из-за повышения цен на первоочередные услуги и товары, считается индексация заработка. Как это отражается на размере отпускных, и нужно ли ее учитывать при расчете оплаты отпуска.

Система, в соответствии с которой рассчитывается сумма, причитающаяся трудящемуся, когда он выходит на заслуженный отдых на протяжении 28 (или более) суток уже давным-давно является устоявшейся. В 2018 г. новых правил для расчета отпускных разработано не было.

До сих пор регулирование процесса осуществляется ст.139 ТК РФ и п.4 правительственного Постановления №922 от 24 декабря 2007 г.

При расчете отпускных нужно учитывать все доходы работника, которые связаны с системой трудовой оплаты. То есть это зарплата, надбавки, премиальные выплаты и прочие доплаты.

Не надо учитывать суммы, которые назначены не в виде трудовой оплаты (в частности, больничные или матпомощь).

Во внутренней документации учреждения в обязательном порядке прописываются конкретные правила осуществления индексации заработной платы:

  • периодичность процесса повышения окладов и тарифных ставок (ежемесячная, ежеквартальная, ежегодная и так далее);
  • список выплат сотрудникам, которые подлежат индексации (оклады, надбавки и тому подобное);
  • правила, в соответствии с которыми исчисляется коэффициент индексирования для повышения доходов.

Утвержденные коррективы начинают действовать с утверждением приказа главы предприятия, где в обязательном порядке указываются коэффициентный показатель увеличения заработка и дата, с которой начнут действовать внесенные изменения.

На основе такого документа утверждаются изменения в штатном расписание организации – указывается новая повышенная величина окладов работников. Кадровики подготавливают дополнительные договоры к трудовым соглашениям работникам и отправляют их на подписание каждому из них.

Как посчитать коэффициент индексирования для отпуска при увеличении зарплаты?

Ст.135 ТК РФ определяет, что муниципальные и государственные ведомства индексируют зарплату согласно установленным нормам законодательства в сфере охраны труда.

В соответствии с практикой, условия индексации указываются во внутренних документах крупных компаний, которые присоединились к межотраслевым договорам.

Небольшие компании зачастую пренебрегают такой обязанностью.

Они не подписывают коллективные соглашения с сотрудниками или не указывают в них положение о периодическом повышении заработка.

Попытки такой «экономии» приводят разбирательствами с трудовой инспекцией, после чего на предприятие может быть наложен штраф.

Таким образом, в случае, если непосредственно перед отпуском работника в компании была повышена величина оклада, то нужно выполнить перерасчет средней зарплаты, исходя из которой выполняется расчет отпускных.

Мера об увеличении окладов распространяется на каждого наемного работника, кроме лиц, которые привлекаются к работам согласно гражданско-правовому соглашению.

Для проведения индексации отпускных при повышении тарифных ставок и окладов необходимо руководствоваться п.16 Положения о среднем заработке.

Вначале нужно определить КИ — коэффициент индексации зарплаты (повышения оклада).

Для этого необходимо поделить новый увеличенный оклад на старый.

Пример:

Допустим, окладная часть заработной платы работника равнялась 25 тыс.руб., а после повышения — 30 тыс.руб. В этом случае коэффициент увеличения оклада будет таким:

КИ = 30 тыс.руб. / 25 тыс.руб. = 1.2

Пошаговая процедура расчет среднего заработка

Шаг 1. Расчет коэффициент индексации по формуле, приведенной  в предыдущем пункте.

Шаг 2. Перерасчет (индексация) среднего заработка для отпускных с учетом момента проведения повышения уровня зарплаты персонала.

При этом возможны 3 варианта для расчета: индексация может произойти в расчетном периоде, после его окончания, но до начала отпуска, либо в момент пребывания в ежегодном отдыхе.

Заработная плата увеличилась в расчетном периоде

Вариант 1 — повышение оклада произошло в РП (расчетном периоде).

В этом случае необходимо произвести умножение всех выплат непосредственно от начала расчетного периода до месяца, когда повысился оклад, на полученный коэффициент индексации.

Пример, если индексация вошла в расчетный период:

Работнику предоставляется отпуск, его продолжительность — 28 дней. Дата, с которой он начинается — 9 февраля 2018 г. Оклад равняется 24 тыс.руб. За расчетный период не было дней для исключения. Он равняется 12-ти месяцам — с 1 февраля 2017 по 31 января 2018.

В период с февраля по декабрь 2017 г. зарплата не изменялась. В январе 2018 г. ее повысили на 5 тыс.руб.

Расчет:

Коэффициент индексации рассчитывается следующим образом: 29 тыс./24 тыс. = 1.208.

После этого по формуле определяется средняя зарплата для отпускных: (24 тыс. × 1.2 × 11 месяцев + 29 тыс. × 1 месяц) : (29.3 × 12) = 983,5 руб.

Размер отпускных будет равняться: 983.5 × 28 = 27540 руб.

З/п выросла после расчетного периода

Вариант 2, это когда повышение оклада случилось после завершения расчетного периода, но до 1-го отпускного дня.

Пример при индексации после расчетного периода:

Отпуск в течение 28 дней работнику предоставляется с 9 марта 2018 г.

Заработок за последний год — с 1-го марта .2017 г. по 31 февраля 2018 г. равняется 240 тыс.руб.

Дни для исключения отсутствуют.

Увеличение заработка —  с 1-го марта 2018 г.

Коэффициент индексации равняется 1.25.

Расчет:

Средняя зарплата определяется по соответствующей формуле: (240 тыс. / 11 / 29.3) = 744.65 руб.

Далее учитывается коэффициент индексации нового оклада. Размер отпускных: (744.65 × 28 × 1.25) = 26168 руб. Учитывая корректировки, работнику будет выплачено именно такая сумма за ежегодный отпуск.

З/п увеличилась после начала отпуска

Третий вариант — это случай повышения оклада после того, как работник уже отправился в отпуск. В таком случае часть отпускных, которая осталась на момент, когда были введены новые оклады, умножается на коэффициент индексации.

Пример при повышении зарплаты в момент пребывания в периоде сохранения среднего заработка:

Работник отправляется в отпуск 10 .03. 2018 г.

Его продолжительность составляет 28 дней.

За последний год заработано — 150 тыс.руб. (с 1-го марта 2017 по 31-го февраля 2018 г.).

Дни для исключения также отсутствуют.

С 19.03. 2018 года повышение зарплаты — на 1.23.

Расчет:

Согласно соответствующей формуле определяется средняя зарплата: (150 тыс./ 12 / 29.3) = 427 руб.

Рассчитывается размер отпускных с учетом повышения оклада:

В период с 10 по 18 марта 2018 года — за 9 дней – выходит 3840 руб. (427×9).

С 19 марта по 5 апреля 2018 — за 19 дней — размер будет равняться 9970 руб. (4271 × 1,23 × 19).

Итоговая величина выплат составит 13810 руб. (3940 + 9970).

Если работодатель не увеличивает доход сотрудникам

Учреждение, где работает сотрудник, может иногда «позабыть» выполнить индексацию среднего заработка за расчетный период для отпускных в случае, если был повышен оклад.

Однако в соответствии с п.16 вышеупомянутого правительственного Постановления под номером 922, если увеличиваются ставки в случаях, которые предусмотрены п.16, то тогда необходимо пересчитывать и отпускные выплаты.

В особенности подобная «забывчивость» проявляется в отношении декретниц. А это нарушение ст.132 ТК РФ, что считается ущемлением в сфере трудовой оплаты.

Следует учитывать, что когда компания не прописала процедуру увеличения заработка во внутренних актах и не изменяет оклады своих работников годами, то на нее может быть наложен административный штраф по ст.5.27 российского КоАП.

Установлены следующие размеры штрафных санкций:

  • для руководителей предприятия – от 1 до 5 тыс.руб.;
  • для индивидуальных предпринимателей — от 1 до 5 тыс.руб.;
  • для организации — 30-50 тыс.руб.

Когда нарушение устанавливается повторно, то величина штрафа возрастает. В частности, штрафные санкции для предприятия равняются 50-70 тыс.руб.

Когда предприятие указывает в коллективном договоре процесс индексации, но не повышает выплаты сотрудникам, то на него накладывается штраф в размере 3-5 тыс.руб.

Как проводится перерасчет отпускных после повышения зарплаты сотрудников, смотрите в видео:

Выводы

Увеличение зарплаты работников обладает двояким эффектом. В частности, повышается фонд оплаты труда, что увеличивает дополнительно денежную нагрузку на учреждение.

Также сокращается база относительно расчета налоговых отчислений на прибыль, а размер нужных перечислений непосредственно в бюджет уменьшается.

Это может вызвать определенные вопросы у налоговой инспекции. Во избежание претензий с ее стороны специалисты рекомендуют в документах, определяющих процедуру индексацию, ссылаться на ст.130 и 134 российского Трудового кодекса.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/otpusknye/indeksatsiya-pri-povyshenii-okladov.html

Расчет отпускных в 2017 году: нестандартные ситуации с примерами — статья

Чтобы уверенно рассчитывать средний заработок в самых сложных ситуациях, зарегистрируйтесь на онлайн-курс «Заработная плата. Средний заработок». 

статьи:

Расчет отпускных при неполном режиме работы

Сотрудники, которые работают в режиме неполного времени, также имеют право на 28 дней отдыха. Это подтверждается ст. 93 ТК РФ, которая запрещает вводить какие-либо ограничения для граждан, которые работают в режиме, отличном от стандартного.

Отпускные при неполном рабочем времени рассчитываются в общеустановленном порядке (то есть, за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на количество месяцев расчетного периода и на 29,3).

Пример

Работнику с 15 августа 2017 года предоставлен очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Оклад -18 000 рублей. С 1 июля 2017 года ему установлена четырехдневная рабочая неделя с оплатой в размере 14 400 рублей в месяц.

Определим расчетный период: август 2016 года — июль 2017 года

Сумма отпускных составит: (18 000 х 11 + 14 400) / 12 / 29,3 х 28 = 16 914,68 рублей

Расчет отпускных при повышении оклада

Повышение окладов (тарифных ставок) учитывается при расчете среднего заработка (в частности, при расчете отпускных) только при условии, что оно было проведено в отношении всех работников организации (п.16 Положения № 922).

Обратите внимание: если индексация не затронула хотя бы одного сотрудника, то при исчислении среднего заработка абсолютно всем сотрудникам такое повышение зарплаты не учитывается.

Повышение заработной платы влияет на исчисление суммы отпускных, если повышение произошло:

  • В расчетном периоде;
  • После расчетного периода, но до начала отпуска;
  • Во время отпуска.

В таких случаях необходимо использовать специальный коэффициент повышения. Формула для расчета коэффициента повышения тарифных ставок (коэффициент индексации):

Коэффициент повышения тарифных ставок (коэффициент индексации) = Новый оклад (тарифная ставка) / Оклад (тарифная ставка) до повышения

Пример 

1. Заработная плата увеличена в расчетном периоде 

Сотрудник идет в отпуск с 20 октября 2017 года на 28 календарных дней. Оклад — 20 000 рублей. Расчетный период: октябрь 2016 года — сентябрь 2017 года. С 01 сентября 2017 года оклад сотрудника увеличен на 3 000 рублей и составил 23 000 рублей

Коэффициент повышения: 23 000 / 20 000  = 1,15
Сумма отпускных: (20 000 х 1,15 х 11 + 23 000) / 12 / 29,3 х 28 = 21 979,52 руб.

2. Заработная плата увеличена после расчетного периода, но до начала отпуска. В этом случае необходимо скорректировать среднедневной заработок.

Сотрудник идет в отпуск с 20 октября 2017 на 28 календарных дней. Оклад — 20 000 рублей. Расчетный период: октябрь 2016 года — сентябрь 2017 года. С 01 октября 2017 года оклад увеличен на коэффициент 1,2.

Для простоты примера, предположим, что расчетный период отработан полностью.

Сумма отпускных без пересчета: (20 000 х 12) / 12 / 29,3 х 28 = 19 112,63 рублей

Сумма отпускных: 19 112,63 х 1,2 = 22 935,16 рублей

3. Заработная плата увеличена в период отпуска. В этом случае необходимо скорректировать ту часть отпускных, которая приходится на период отпуска со дня увеличения оклада (тарифной ставки) до окончания отпуска.

Сотрудник идет в отпуск с 10 октября 2017 продолжительностью 14 календарных дней. Оклад — 20 000 рублей. Расчетный период: октябрь 2016 года — сентябрь 2017 года. С 16 октября 2017 года оклад увеличен на коэффициент 1,2.

Для простоты примера, предположим, что расчетный период отработан полностью.

Среднедневной доход: (20 000 х 12) / 12 / 29,3 = 682,59 рублей

Рассчитываем отпускные за 6 календарных дней отпуска до повышения оклада (с 10 по 15 октября 2017 года) исходя из фактического среднего заработка, то есть без учета увеличения оклада:

682,59 х 6 = 4 095,54 рублей

Отпускные за оставшиеся 8 календарных дней отпуска (с 16 по 23 октября 2017 года) начисляются исходя из фактического среднего заработка, скорректированного на коэффициент увеличения оклада — на 1,2:

Среднедневной доход: (20 000 х 12 х 1,2) / 12 / 29,3 = 819,11 рублей

819,11 х 8 = 6 552,88 рублей

Сумма отпускных: 4 095,54  + 6 552,88  = 10 648,42 рублей

Расчет отпускных при наличии премий в расчетном периоде

Премии при расчете отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск учитываются в порядке, предусмотренном п. 15 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

То есть, премии для определения суммы отпускных, учитываются следующим образом:

  1. Ежемесячные премии – учитываются все фактически начисленные в расчетном периоде премии, но не более одной за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода.
  2. Квартальные (полугодовые) премии – учитываются все фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель. Если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода, то премии учитываются в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.
  3. Годовые премии – учитываются вне зависимости от времени начисления вознаграждения.

Премии к юбилейным датам и праздникам при расчете отпускных учитываются, если они предусмотрены системой оплаты труда и начислены в расчетном периоде (Письмо Минтруда РФ от 03.08.2016 № 14-1/ООГ-7105).

При начислении премии по итогам работы за год, если год отработан полностью, сумма начисленной премии учитывается при расчете средней заработной платы, в полном размере.

Если год отработан не полностью, то премия учитывается пропорционально отработанному времени в расчетном периоде (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 05.03.2008 № 535-17).

Премии, учитываемые в расчете = Премии, начисленные сотруднику в расчетном периоде / Количество рабочих дней в расчетном периоде x Количество дней, фактически отработанных в расчетном периоде

Пример

Сотруднику предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с 09 января 2017 на 28 календарных дней. Расчетный период — с 01.01.2016 по 31.12.2016 (247 рабочих дней).

 В августе 2016 года сотрудник не работал, так как находился в ежегодном оплачиваемом отпуске продолжительностью 28 календарных дней: с 01 августа 2016 года по 28 августа 2016 года (20 рабочих дней).

В расчетном периоде сотруднику были начислены следующие премии:

  • ежемесячные премии, без учета фактически отработанного времени: 5 000 рублей
  • квартальные премии, без учета фактически отработанного времени: 10 000 рублей за 1 квартал 2016 года начислена в апреле 2016 года;  10 000 рублей за 3 квартал 2016 года начислена в октябре 2016 года.
  •  годовая премия за 2016 год, без учета фактически отработанного времени: 25 000 рублей начислена в феврале 2017 года

Размер учитываемых премий при расчете среднедневного заработка для отпускных выплат составляет:

(5 000 x 12 + 10 000 x 2 + 25 000) / 247 x 227 = 96 497,98 рублей.

Расчет отпускных после отпуска по уходу за ребенком

Если работница уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком, то согласно п.

 6 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, если в расчетном периоде отсутствовали доходы, включаемые в расчет среднего заработка для оплаты отпусков, то указанный период надо заменить на 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором работница ушла в декрет (Письмо Минтруда РФ от 25.11.2015 № 14-1/В-972).

Период нахождения в отпуске по уходу за ребенком не засчитывается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, а отпуск по беременности и родам в стаж засчитывается.

Отпускные в этой ситуации будут рассчитываться исходя из заработка за 12 месяцев, предшествующих отпуску по беременности и родам.

Пример

Работница находилась:

  • в отпуске по беременности и родам с апреля 2014 по август 2014 года,
  • в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, с августа 2014 года по июнь 2017 года.

После окончания отпуска по уходу за ребенком, работница взяла отпуск на 28 календарных дней.

Так как в расчетном периоде у работницы не было доходов, включаемых в расчет среднего заработка для расчета отпускных, то для исчисления отпускных надо взять период 12 месяцев, предшествующих отпуску по беременности и родам, с апреля 2013 года по 31 марта 2014 года.

Оклад сотрудницы — 20 000 рублей
Сумма отпускных: 20 000 x 12 / 29,3 / 12 x 28 = 19 112,63 рубля.

Расчет отпускных при суммированном учете рабочего времени

При суммированном учете рабочего времени отпускные и выплаты компенсаций за неиспользованный отпуск надо рассчитывать исходя из среднего часового заработка по формуле:

Средний часовой заработок = Заработная плата, фактически начисленная за расчетный период / Количество часов, фактически отработанное за расчетный период

Средний заработок за период:

Средний заработок = Средний часовой заработок x Количество рабочих часов по графику работника в периоде, подлежащему оплате

Пример

В организации ведется суммированный учет рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе. Учетный период — 1 месяц.

Работник 16 и 17 января 2017 года находился в служебной командировке. Эти дни должны быть ему оплачены из расчета его среднего заработка. Месячный оклад: 50 000 рублей.

Расчетный период: январь 2016 года — декабрь 2016 года.

Количество рабочих часов в расчетном периоде составляет 1974 часов.

Заработок за год: 50 000 × 12 = 600 000 рублей

Среднечасовой заработок: 600 000 / 1974 = 303,95 руб./час

Количество рабочих часов в периоде, за который выплачивается средний заработок:

40 часов / 5 дней × 2 дня = 16 часов

За 2 дня, в течение которых, работник был в командировке, ему должно быть выплачено:

303,95 × 16 = 4 863,20 рублей.

Расчет отпускных при сезонных работах и краткосрочных трудовых договорах

Работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ) и занятым на сезонных работах (ст. 295 ТК РФ), отпуск оплачивается из расчета два рабочих дня за месяц работы.

Статьей 139 Трудового кодекса уста­новлено, что для таких категорий работников, средний дневной заработок определяется путем деления суммы начисленной за­работной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

Среднедневной заработок = Заработок, включаемый в расчет / Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели

Пример

С работником заключен срочный трудовой договор на два месяца — с 1 марта по 30 апреля 2017 года. Работник имеет право на отпуск в размере четырех дней (2 мес. х 2 дня). Сумма, принимаемая в расчет отпуск­ных, составляет 100 000 рублей.

Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели в расчетном периоде составило:

  • март — 26 дней;
  • апрель — 25 дней;

Общее количество рабочих дней равно: 26 + 25 = 51 рабочих дня

Средний дневной заработок: 100 000 / 51 = 1 960,78 рублей

Сумма отпускных: 1 960,78 х 4 = 7 843,12 рублей.

Источник: https://school.kontur.ru/publications/119

Индексация отпускных при повышении оклада и период для их расчета

Индексация отпускных при повышении оклада и период для их расчета

Индексация отпускных – процедура, которая предусмотрена законодательством РФ.

Прибавку могут начислить в отдельных ситуациях, когда работодатель в обязательном порядке должен произвести расчет денег, которые уже были выданы.

Чтобы понять, как это происходит, необходимо сперва разобраться в вопросе индексации окладов.

Фактически, хоть з/п и вырастает, но доход по большому счету остается прежним, потому что индексация проводится с целью повышения покупательной способности и тогда, когда начинают расти цены. Иными словами, это возможность оградить простых людей от инфляции, которая, как известно, обесценивает деньги.

1. Перерасчет отпускных при росте з/п

Поводом к индексации отпускных могут стать разные ситуации.

И, что примечательно, касается она абсолютно всех работников, даже тех, кто в декретном отдыхе, переходит в другой отдел или на другую должность.

В некоторых ситуациях перерасчет отпускных происходит несколько раз в год, если з/п растет неоднократно.

При каждом повышении оклада будут индексироваться и отпускные, а данные отображаются и в справке о доходах.

Ежегодно происходит инфляция, и 2017 г. не стал исключением. Посему индексация отпускного пособия положена абсолютно всем сотрудникам, руководство фирмы которых приняло решении о повышении оклада. Чтобы не быть голословными, перечислим эти категории:

  • те, кто недавно устроился или только вышел из декрета;
  • те, кто переведен на другую должность или в другой отдел;
  • те, кто работает по совместительству, или работающие студенты.

1.1. Для декретников

Даже в том случае, если женщина временно не работает, а ухаживает за малолетним ребенком, ее доходы в обязательном порядке индексируются (что отображается и в справке о доходах), если происходит новый расчет сотрудникам компании, в которой она трудилась до декрета. Если расчет по-новому не произведен, женщина имеет полное право подать в суд на своего работодателя.

1.2. При смене должности

Если работник переходит на более высокооплачиваемую должность, расчет проводится по всем доходам. Кроме оклада, умножаться на более высокие коэффициенты будут надбавочные — премии, сверхурочные и т. д.

Это важно, потому что эти выплаты влияют в дальнейшем на отпускные. Если при расчете допущены ошибки и работник знает это наверняка и может доказать, можно смело обращаться в вышестоящие инстанции, чтобы защитить свои права.

2. Многоразовая индексация

Если в течение года (период может быть и меньше, последний случай касается тех, кто только устроился) з/п повышаются несколько раз, то и индексация должна быть проведена соответствующе этому количеству повышений. Все доходы, полученные до перерасчета, умножаются на соответствующий коэффициент. Как результат, з/п за год рассчитывается по итогам последней индексации, что учитывается и в справке о доходах.

ВАЖНО! Бухгалтерией учитываются приказы, повышающие доходы, а не понижающие их.

3. Как индексируются отпускные?

После каждого повышения окладов бухгалтер проводит расчет отпускных по-новому, индексируя доход за весь расчетный период. Для этого берут период, за который начислялась более низкая з/п и умножают на установленный коэффициент.

Если отпуск еще не наступил, выплачивается вся положенная сумма. Если же отпускные уже получены и человек отдыхает, ему нужно написать соответствующее заявление и получить положенные дополнительные деньги.

3.1. Коды доходов отпускных

Налог на доходы физлиц (НДФЛ) насчитывается не только на з/п, но и на отпускные. Соответственно, если происходит индексация окладов, а за ней – и отпускных, вырастаем и сумма НДФЛ.

При начислении отпускного пособия заполняется справка 2-НДФЛ. При расчете НДФЛ используют не один код:

  • Код 2000. Это денежные вознаграждения за обязанности, которые учитывает расчет НДФЛ.
  • Код. 2012. Сумма отпускных.

Примечание. Код может меняться, поэтому нужно обязательно следить за изменениями в законодательной документации. Последний раз код по НДФЛ менялся в 2016 г. Но в 2017 году код 2000 и код 2012, которые учитываются при расчете НДФЛ, изменены не были.

НДФЛ удерживают, когда выдаются отпускные.

Но существуют ситуации, когда НДФЛ не учитывается, соответственно, не применяется и код 2012. Ситуации, при которых код 2012 не действует:

  • когда отпускные включены в базу по налоговым вычетам, что предоставляется в течение года;
  • когда НДФЛ на отпускные не начисляется по закону (например, если отпуск рассматривается как компенсационная выплата).

Во всех остальных случаях при расчете налога учитывается и код 2000, и код 2012.

3.2. Коэффициент, который учитывается

Каждый раз, получая отпускные, мы не задумываемся о том, как происходит их расчет.

Эта функция возложена на работодателя и бухгалтера, и сотрудники всецело привыкли доверять их компетенции и знаниям.

Однако о механизме начислений должен быть осведомлен каждый. Да, процедура эта не из простых, тем не менее, разобраться в ней под силу всем.

Отпускные напрямую зависят от дохода сотрудника за последний год, кроме того, на сумму могут повлиять фактически отработанные дни. Если человек поменял работу, то з/п с прошлого места не берется во внимание.

Для того, чтобы произвести расчет средней дневной з/п, определяют расчетный период.

С недавних пор используется новый коэффициент для расчета отпускных – 29,3 (до этого использовали 2.4). Дело в том, что с 2014 г. к нерабочим дням добавились 6 и 8 января.

Средний заработок за день для оплаты отпускных (если отпуск считается календарными днями) высчитывается по установленной стандартной формуле. Сумму з/п делят на 12 и затем – на среднее количество дней в календаре.

Влияет на размеры отпускных и то, каким способом они будут насчитываться, время работы на данном месте, полученные премии, дополнительные выплаты, больничные и некоторые другие факторы. Расчетный период составляет 12 месяцев перед отпуском. Насчитывать отпускные могут двумя способами, которые и рассмотрим ниже:

  • Если расчетный период отработан полностью. Т. е. когда человек не был в отпуске ровно 12 месяцев. Но на практике такие случаи встречаются достаточно редко. Тем не менее, расчет в такой ситуации вести намного проще. Сперва необходимо найти среднедневной заработок, для этого выплаты за год нужно разделить на 12, а затем – на 29,3. Можно рассмотреть конкретный пример человека, какой за год ни разу не ушел на больничный и не получал командировочных. Так, за 12 мес. начислено 450000 р. (премий и надбавок не было). Из них 50000 – ушло на обучение. Отпуск положен в течение 28 дней. Итак, сперва суммируем з/п (расходы на обучение сюда не входят), соответственно, сума составляет 400000 р. Теперь рассчитаем з/п за день: 400000 делим на 12 и делим на 29.3. В итоге получаем 1137.66. Отпускные также считаем стандартно: 1137.66 умножаем на 28 и получаем 31 854,48. Это и есть сумма отпускных.
  • Если период расчета отработан не полностью. Этот случай сложнее, однако коэффициент и здесь не меняется, равен 29.3. Сперва определяем дни месяцев, что полностью отработаны. Затем их количество умножаем на 29.3. Потом высчитываем, сколько отработано в неполном месяце и делим 29.3 на календарные дни, а потом умножаем на дни, что отработаны.

ВАЖНО. Если неполностью отработанных месяцев несколько, рассчитывается каждый отдельно, затем суммы округляются и складываются.

Далее ищем общее количество дней. Складываем полученные результаты полных и неполных месяцев. Находим среднедневную сумму окладов, умножаем на количество отпускных дней.

Как и в предыдущем варианте, рассмотрим пример.

Условия: работник работает с мая 2016 года, отдых планируется на пару недель, в марте 2017 была командировка 17 дней, а в сентябре 2016 – больничный 2 недели. З/п 500000 р.

Получается, что за год отработано 10 месяцев полных и 2 – неполных. Подсчет для полных: 29.3 умножаем на 10 и получаем 293.
Рассчитываем дни неполных месяцев.

Сентябрь – отработано 16 дней, вычисляем: 29.3 умножаем на 16 и делим на 30, получаем 15.63. Март: отработано 14 дней, далее считаем: 29.3 умножаем на 14 и делим на 31, получаем 13.23.

В сумме за неполные месяцы:

15.63 плюс 13.24, равно 28.86.Суммируем дни полностью и неполностью отработанных месяцев: 293+28.86=321.86.Ищем среднедневную оплату: общую выплату (500000) делим на дни, что отработаны (321.86), получаем 1553,47.

Теперь можно посчитать и отпускное пособие: 1553.47 умножаем на 14 и получаем 21748.58 руб.

Источник: http://letip.ru/kadry/otpusknye/indeksaciya-otpusknykh

Перерасчет отпускных при повышении окладов

  1. Пример 1.1
  2. Пример 1.2
  3. Пример 2
  4. Пример 3

Нормативные документы, регламентирующие вопросы расчета отпускных:

  • глава 19 ТК РФ;
  • постановление Правительства от 24.12.2007г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

В расчет принимаются следующие параметры:

  • расчетный период;
  • среднедневной доход;
  • продолжительность отпуска.

Для исчисления среднедневного заработка учитываются следующие выплаты сотрудника:

  • зарплата, начисленная за отработанное время;
  • премии и вознаграждения;
  • надбавки и доплаты, предусмотренные трудовым контрактом с работником, утвержденным Положением по оплате труда, штатно-окладным расписанием: за выслугу, секретность, особые условия труда и так далее.

Для вычисления среднего заработка берется расчетный период, который соответствует 12 календарным месяцам перед предоставлением отпуска.

Не берется в величину среднего дохода:

  • пособия за счет средств Фонда соцстрахования,
  • выплаты, которые производились из расчета среднего заработка,
  • оплата простоя по вине фирмы,
  • материальная помощь и так далее.

Минимальная продолжительность отпуска — 28 дней. Когда сотрудник полностью отработал 12 месяцев и не имел начислений, которые не учитываются в величине среднего дохода, алгоритм для исчисления отпускных таков:

Сумма отпускных = общая сумма зарплаты за период / 12 мес. /29,3 (утвержденный фиксированный коэффициент).

При пересчете суммы отпускных необходимо определиться:

  1. С периодом, в котором произошло увеличение заработной платы: в расчетном периоде, после расчетного периода и до момента отпуска, в момент отпуска.
  2. С коэффициентом индексации, который равен частному от деления нового оклада (тарифной ставки) на оклад (тарифную ставку), действующую ранее.
  3. Скорректировать сумму выплат, принятых в расчет, за отчетный период с помощью коэффициента индексации.
  4. Определить уточненную сумму среднедневного заработка.
  5. Пересчитать общую сумму отпуска.

Пример 1.1

Повышение произошло в течение расчетного периода один раз: Лапину А. предоставлен очередной оплачиваемый отпуск 28 дней с 7 июля 2015 года.

Его оклад составляет 28000 рублей ежемесячно. Расчетный период отработан полностью и принимается равным 12 месяцам — с 1 июля 2014г. по 30 июня 2015г.

В июне 2015 произошло увеличение заработной платы и его оклад повысился на 3000 руб. Перерасчет отпускных при повышении окладов выглядит следующим образом:

  • коэффициент индексации: 31000 / 28000 = 1,11
  • размер среднедневного заработка: (28000 * 11 месяцев * 1,11+31000) / 12 месяцев / 29,3 = 1061 рубль
  • величина отпускных: 1061 * 28 дней = 29709 рублей.

Пример 1.2

Несколько повышений зарплаты в течение года. Романцеву И. с 3 апреля 2015г. предоставлен отпуск 28 дней. Расчетный период — с 1 апреля 2014г. по 31 марта 2015г.

Оклад с апреля по июль 2014г. — 25000 рублей, с августа по декабрь 2014г. — 27000 рублей, с января 2015г. по март 2015г. — 30000 рублей. Период отработан полностью.

Расчет отпускных:

  • коэффициент индексации 1: 30000 / 25000 = 1,2
  • коэффициент индексации 2: 30000 / 27000 = 1,11
  • размер среднедневного заработка: (25000 * 4 месяца * 1,2 + 27000 * 5 месяцев * 1,11 + 30000 * 3 месяца) = 1104 рубля
  • величина отпускных: 1104 рубля * 28 дней = 30912 рублей.

Пример 2

Индексация зарплаты произведена после расчетного периода, но до наступления отпуска. Отпуск Павлову Е. предоставлен с 15 марта 2015г. на 28 дней.

Общая сумма дохода за 12 месяцев составила 260000 руб. Отчетный период проработан полностью. Повышение заработной платы произведено с 01 марта 2015г.

Коэффициент индексации – 1,5.

Произведем следующие расчеты:

  • среднедневной заработок: 260000 рублей / 12 месяцев/ 29,3 = 739 рублей
  • сумма отпускных с учетом повышения: 739 рублей * 28 дней * 1,5 = 31038 рублей

Пример 3

Повышение произведено в момент нахождения сотрудника в отпуске. В данном случае пересчитывается только часть суммы с даты увеличения и до окончания отпуска.

Соколову Д. предоставлен отпуск с 18 марта 2015г. Отпуск 28 дней. Общая сумма начислений 170000 рублей. Период отработан полностью. С 20 марта 2015 г.

оклад проиндексировали на 1,2.

Расчет:

  • средний дневной заработок: 170000 / 12 / 29,3 = 483 рубля
  • величина отпускных: с 18.03. по 19.03.: 483 * 2 дн. = 966
  • с 20.03. по 14.03.: 483 * 26 дн. * 1,2 = 15070
  • Всего: 966 + 15070 = 16036 рублей.

Выплаты, которые не подлежат увеличению при повышении зарплаты:

  • установленные в процентах (долях) к окладу (тарифной ставке),
  • начисляемые в фиксированном (абсолютном) виде и принимаемые при исчислении среднего заработка.

Существуют некоторые моменты, которые требуется принять во внимание при начислении отпускных:

  • когда увеличение зарплаты произведено только одному человеку (отделу), сумма отпускных перерасчету не подлежит. Перерасчет осуществляется, когда повышение коснулось всего штата фирмы;
  • если по каким-либо причинам произошло снижение зарплаты, перерасчет в сторону уменьшения не осуществляется. В расчет принимаются фактически начисленные выплаты за предыдущие 12 месяцев,
  • при совмещении должностей, расчет суммы отпуска производится по общепринятой схеме.

Источник: https://1sotrudnik.ru/pereraschet-otpusknyh-pri-povyshenii-okladov/

Бухгалтерия
Добавить комментарий