8(800)350-83-64

Годовой премия при расчете отпускных: учет

Содержание

Как правильно учитывать квартальную и годовую премию при расчете отпускных — важные правила, примеры

Годовой премия при расчете отпускных: учет

> Трудовое право > Отпуск > Ежегодный > Отпускные > Как правильно учитывать квартальную и годовую премию при расчете отпускных — важные правила, примеры

Система, согласно которой рассчитывается сумма, причитающаяся сотруднику, когда он уходит в отпуск является давно устоявшейся. В 2018 г.

новых правил расчеты отпускных разработано не было. Как и раньше регулирование процедуры осуществляется ст.139 ТК РФ и п.

4 правительственного Постановления от 24 декабря 2007 г. № 922.

На расчет оплаты отпуска влияют премии, назначенные и выплаченные по итогам года и квартала. Входят ли они в средний заработок, как ведется их учет?

Годовая премия, как правило, наиболее высокая, если сравнивать с остальными премиальными вознаграждениями.

Процедура учета ее для расчета размера отпускных несколько отлична от других выплат, например, разовых.

Ответ на вопрос, входит ли годовая сумма вознаграждения в расчет среднего заработка для отпуска зависит от срока ее начисления.

Годовые премиальные суммы учитывают, если они начислены за год, который предшествовал отпуску сотрудника. А вот когда ее  начислили, не так важно.

В частности, когда рассчитывается средний заработок для отпускных в 2018 г.

, учитывают премию по итогам работы за 2017 год вне зависимости от временного отрезка, за который она начислена.

Если до того дня, когда работник ушел отдыхать, денежные средства не начислены, то средний заработок необходимо пересчитать, после чего следует доплатить разницу.

Учет годовой премии в отпускных осуществляется в следующих случаях:

  • выплата предусмотрена системой трудовой оплаты в учреждении;
  • назначена за успехи, проявленные на работе, или достижения определенных показателей.

Учет премиальных сумм за предыдущий год происходит независимо от той даты, когда она была начислена.

Например, если рассчитываются отпускные в 2018 году, годовая премия за 2017 г. будет учтена одинаково независимо от того, когда ее будут начислять — в январе либо августе 2018 года.

Когда расчетный период отработан не целиком, то учитывается исключительно часть премии за год, в таких случаях:

  • срок, за который назначены премиальные, сходится с расчетным, но начисление вознаграждения произошло без учета времени, которое реально отработано за это время;
  • промежуток времени, за который начислена денежная премиальная сумма, не сходится с расчетным или лишь частично входит в него.

Важно отличать премию от материальной помощи, так как первые входят в расчет, а вторые нет.

Пример расчета для 2018 года

Условия примера:

Работник с 13 по 26 января 2018 года отправляется в отпуск. В расчетном периоде (с 01.01 по 31.12 2017 г.) работнику были начислены:

  • ежемесячный оклад — 30 тыс.руб.;
  • в феврале 2017 г. — премия в размере 10 тыс.руб. по результатам работы за 2016 г.;
  • в декабре 2017 г. — премия 29 тыс.руб. по итогам работы за 2017 год.

Выплата премиальных за год осуществлена на основе соответствующего положения о премировании по результатам работы за год. Работник отработал весь расчетный срок целиком.

Расчет:

В феврале 2017 г. осуществлена выплата премии за год за 2016 г. в размере 10 тыс.руб., но она не берется в расчет отпускных, поскольку начислена за годовые показатели, которые не вошли в расчетный период.

Годовая премия за 2017 г. в размере 29 тыс.руб. полностью включается в средний заработок, так как назначена за тот временной промежуток, который вошел в расчетный срок для отпускных.

Размер отпускных = (30000 х 12 мес. + 29000) : (12 мес. х 29.3) х 14 дней = 15489,20 руб.

Зачастую начисление и выплата годовых вознаграждений осуществляется в следующем году и уже после оплаты отпускных, тогда необходимо пересчитать среднюю зарплату, учитывая размер премиальных денег и произвести доплату.

Входят ли квартальные премиальные?

Такой тип премий — за квартал работы — чаще всего встречаются на практике. Квартальные выплаты учитываются, если они начислены в месяце, который вошел в расчетный период.

Предположим, начисление денежных средств произошло в месяце, который не вошел в срок для расчета отпускных.

При подобном раскладе квартальные премии не входят в расчет отпускных (в соответствии с п.15 правительственного Положения под номером 922).

Такая процедура учета применяется ко всем премиям, помимо годовой.

В связи с таким учетом премиальных квартальных вознаграждений более выгодно уходить в отпуск не в том же месяце, когда произошло начисление денежной суммы, а в дальнейших за ним, чтобы в расчет среднего заработка попала и премия за квартал.

Общие основания по учету выплачиваемых денежных сумм за квартал в определении среднедневного заработка используются, если работник отработал расчетное время для отпускных полностью.

Если расчетный период был отработан только частично, то расчет вознаграждения проводится с учетом следующих особенностей:

  • если квартальная премия выплачена пропорционально времени, которое отработано, то она полностью входит в расчет;
  • если ее величина является фиксированной, то расчет осуществляется с учетом часов, которые были отработаны;
  • к учету принимается часть выплаты за те месяцы, которые вошли в период.

Пример учета выплаты за квартал

Условия примера:

Работник отправляется в отпуск, начиная с 7 июля 2018 г. на 14 дней.

С 01.07 2017г. по 30.06. 2018 г. — это расчетный период.

Работнику в соответствии с положением о премировании за то, что был выполнен план, по результатам квартала начислены конкретные премии:

  • за второй квартал 2017 г. – 31.07.2017;

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/otpusknye/uchet-godovoy-premii.html

Премии при расчёте отпускных в 2017 году. Порядок начисления премий – Промразвитие

Первый этап расчёта отпускных – это вычисление средней заработной платы работника. При этом учитывается не только оклад, но и вознаграждения и дополнительные выплаты. Однако есть некоторые нюансы, на которые обращается внимание при вычислении суммы, надлежащей к выдаче.

Учитываются ли премии при расчёте отпускных

Оплата труда подразумевает расчёт заработной платы с учётом всех вознаграждений, за исключением поощрительных сумм, выдаваемых в качестве подарков на праздники.

Это годовые, квартальные, разовые и единовременные выплаты, начисляемые за успехи в трудовой деятельности.

Таким образом, на вопрос о том, учитываются ли премии при расчёте отпускных, можно ответить однозначно – да, учитываются.

Какие существуют виды премий для работников

Как учесть годовую премию при расчёте отпускных

Годовая премия при учёте отпускных учитывается в двух случаях:

  1. Если организация включила этот пункт в трудовой договор.
  2. Если премия является поощрением за достижение определённых трудовых успехов.

При этом учёт премии происходит вне зависимости от того, когда её начислили. То есть вознаграждение за 2016 год принимается во внимание в расчёт отпуска в любой месяца 2017 года. Учитывается также факт полной или частичной отработки расчётного периода.

Если он полностью отработан, премия входит в расчёт отпускных в полном объёме в любом случае.

Если этот период отработан не полностью, то вознаграждение в полном объёме выплачивается только в случае его начисления в соответствии с фактически отработанным временем.

Отзыв сотрудника из отпуска по производственной необходимости

Квартальная премия при расчёте отпускных

Общие основания к расчёту квартальной премии в случае с отпускными применяются если сотрудником отработано полное расчётное время. Если данный период отработан частично, вознаграждение рассчитывается с учётом таких нюансов:

  • Если оно пропорционально отработанному времени, то его учитывают полностью.
  • Если его размер фиксирован, то он рассчитывается с учётом отработанных часов.
  • Учитываются те месяцы, которые вошли в расчётный срок.

Так, если начало расчётного периода – ноябрь, то в третий премиальный квартал учитываются только два выработанных месяца.

При расчёте отпускных учитывается только та квартальная премия, которая вошла в отчётный период. Суммы, который начислены помимо этого срока, во внимание не принимаются.

Разовые премии при расчете отпускных

Разовая премия – это выплата, которая носит систематический характер. Она также, как и другие виды вознаграждений, учитывается при расчёте отпускных. Для её вычисления действуют те же правила, что и в случае с другими премиальными.

Она принимается во внимание полностью, если расчётный период отработан в полной мере. При этом учитывается каждый случай выдачи такого поощрения.

Если расчётный период отработан частично, премия рассчитывается в соответствии с отработанным временем.

Может ли зарплата быть меньше МРОТ?

Случай превышения продолжительности выплаты разовых премий срока расчётного периода, размер начисления рассчитывается с учётом каждого месяца данного срока по отдельности. Если два этих показателя одинаковы или продолжительность премиального периода меньше, чем расчётного, то отпускные вычисляются в соответствии с общими правилами.

Как учитываются премии при расчете отпускных в 2017 году

Премия во время расчёта отпускных учитывается в соответствии с таким порядком:

  1. Общая сумма, выплаченная в качестве премиальных за определённый период времени, делится на количество тех дней, которые сотрудник отработал на текущем месте профессиональной деятельности.
  2. Результат из 1-ого пункта умножается на фактически отработанные дни.

Полученная цифра учитывается при расчёте отпускных.

https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

В каких случаях можно применить депремирование?

Как отражать в отчете отпускные, премию, переходящую зарплату

При составлении отчёта, имеющего форму 6-НДФЛ, учитываются такие факторы:

  • Фактическое получение отпускных проставляется как день выплат.
  • Во время начисления надлежащей суммы, из неё удерживают подоходный налог.
  • Систематические премии приравнивают к основному доходу, разовые – к дополнительному.

В отчёте прописываются данные о переходящей зарплате. При этом её учёт осуществляется в соответствии с месяцем начисления. Если отпускные были переплачены, их можно оформить в виде премиальных, при согласовании с работодателем. В противном случае придётся обратиться в суд.

А вам положена компенсация за задержку зарплаты в 2017 году?

Примеры расчёта отпускных

Для каждого сотрудника отпускные рассчитываются отдельно. При этом учитываются все его заслуги за расчётный период и отработанные часы. Рассмотрим схему расчёта на нескольких примерах.

Пример 1. Отработан полный расчётный периодРаботник написал заявление на предоставление очередного отпуска, который организация должна оплатить.

Он исчисляется с 18 апреля 2017 года и длится 14 дней. В 2016 году оклад сотрудника составлял 12 000 рублей, в 2017 – 15 000. В 2016 году сотруднику выдали премию в размере 4 000 рулей.

В такой ситуации отпускные рассчитываются по следующей схеме:

12 000 х 9 + 15 000 х 3 + 4 000 = 157 000

157 000 : 12 : 29, 3 = 446 рублей 53 копейки – средний заработок за день.

446, 53 х 14 = 6 251 рубль 42 копейки – отпускные.

Пример 2. Расчётный период прерывался выходом на больничныйПредположим, что данные по окладу сотрудника остались те же. Но с 4 по 17 ноября 2016 года он уходил в отпуск, а с 5 по 13 мая отправился на больничный.

12 000 х 11 : 22 = 6 000 – зарплата за ноябрь.

12 000 х 17 : 22 = 9 272, 73 – зарплата за май.

12 000 х 7 + 15 000 х 3 + 6 000 + 9 272, 73 + 20 000 = 164 272, 73

29, 3 : 30  х (30 – 14) = 15, 6 – дни, отработанные в ноябре.

29, 3 : 31  х (31 – 7) = 22, 6 – дни, отработанные в мае.

164 272, 73 : (29, 3  х 10 + 15, 6 + 22, 6) = 496 рублей

496  х 14 = 6 944 – отпускные

Одна из распространённых ошибок во время расчёта отпускных связана с тем, что в организации может быть предусмотрен другой расчётный период.

При этом бухгалтер должен высчитать отпускные по стандартной схеме и по той, которая предусмотрена в данной компании. В качестве отпускных выдаётся большая сумма.

Другая ошибка – это включение в выплату тех денежных сумм, которые не должны в неё входить. Бухгалтер по ошибке может посчитать премии, выплачивающиеся не за труд, или те из них, которые не предусмотрены нормативными актами организации.

Вывод: При оплате отпускных учитываются все выплаты, назначенные за труд и входящие в расчётный период. Если сотрудник работал не полный расчётный период, то начисления идут по факту отработанных дней.

Источник: https://promdevelop.ru/rabota/premii-pri-raschyote-otpusknyh-v-2017-godu/

Учитываются ли при расчете отпускных премии?

Расчет суммы отпускных всегда начинается с вычисления средней заработной платы работника, это знает каждый бухгалтер.

Для правильного подсчета нужно учесть все бонусы и денежные вознаграждения за период предшествующий отпуску. Регламентируется алгоритмом «Положения 2 Постановления №213п.

3 Правительства РФ и письма Минтруда России 2004г.»

Премия при расчете отпускных — какие премии включаются в расчет отпускных?

В расчет средней зарплаты, согласно системы оплаты труда, включают все виды вознаграждений.

Но, есть и такие что не включены, например- приуроченные юбилеям и другим датам, в честь празднований и прочее.

Такие награды не имеют отношения к оплате труда и не могут учитываться в расчет средней зарплаты.

Так входит ли премия в расчет отпускных по закону? Ответ — да, если она полученная в результате трудовых успехов или, результатов труда, учитывается. Учитывают также:

  • годовые;
  • квартальные;
  • разовые;
  • единовременные выплаты.

Учет годовой премии при расчете отпускных

Годовая премия в расчетный период до отпускных считается в полном объеме в любое время и не зависит от времени ее начислении. При подсчете этом не вкладываем в формулу выходные и праздничные дни, это предусматривать обязательно.

Премии разовые при расчете отпускных

К разовым премиям относятся такие, которые выплачиваются не регулярно и имеют цель- стимулировать работника, например за выслугу лет или, связанны с профессиональным праздником работника. Согласно положению 2 Правительства РФ, такие выплаты не включают в расчет средней зарплаты работника и отпускных соответственно.

Пример: случай начисления выплаты ко дню ветеранов Афганистана. Такая выплата не имеет отношения к трудовым и профессиональным достижениям и носит исключительно поощрительный, разовый характер.

Квартальная премия при расчете отпускных

Начисление отпускных проводится за полный предшествующий год. Система подсчета предусматривает учет не более двух квартальных выплат, произведенных за работу.

Некоторые умудряются допустить грубейшую ошибку рассчитывая отпускные, и высчитывают по три четыре квартальных премирования работника или, шесть полугодовых премированных выплат. Такие счеты категорически ошибочны.

Приведем пример когда работнику цеха выписывают премиальное вознаграждение за выполненный план и еще одним приказом премируют за ускоренный темп работы, что позволило сократить сроки строительства объекта. Выходит что в месяц он получил две награды, при этом случился день строителя и весь строительный участок получил подарочные сертификаты.

В отчетности и при подсчете суммы выходных для рабочего, покажут лишь премиальное вознаграждение, связанное с увеличением производительности труда и эффективной сдачи строительного объекта. Вознаграждение в честь праздника носит символический характер, или дается сотрудникам, как момент поощрения и рвения к труду.

Как отражать в отчетности отпускные, премии и переходящую зарплату

Часто сотрудники сталкиваются с проблемами нововведений российского законодательства и все новыми и новыми нормативными актами.

Так премии должны быть отображены в 6-НДФЛ, причем по классификация необходима по видам. Разовые надбавки должным образом отражаются отдельно от средней зарплаты.

Регулярные доплаты к основной зарплате (доплаты за усердие, за совмещение должностей ит. п.) показывают вместе с зарплатой в отчетности.

Годовые надбавки отображают немного иначе.

Зарплата выданная в июле, но при этом начисленная в июне, должна быть отражена в 6-НДФЛ. Необходимо представить начисленные доход и налог (строки 020, 040). Не указывайте эту информацию за полугодие (2 раздел), показать цифры следует только в отчете за 9 месяцев.

Оплату за отпуск указывают датой выплаты, именно — датой получения дохода в строке 120 (указывайте последний рабочий день).

Можно ли переплату отпускных оформить премией?

Переплаты — частое явление в профессиональной бухгалтерии, тут главное разобраться в причине, по которой произошла переплата, иначе повторятся ситуация будет еще не раз.

Такое явление встречается по ряду причин. Это может быть счетная ошибка или зависание компьютера (техническая ошибка) во время работы, ошибочная методика подсчета, повторная оплата за прошедший период.

Такую переплату превратить, чудесным образом в премию — не реально. Лучшее, что можно сделать — договориться с работником о возврате средств, в худшем случае вас ждет судебная возня.

Ведь можно объяснить работнику, что ему ошибочно начислили большую сумму и он должен написать письменное заявление о желании вернуть все.

В заявлении должно указываться, что работник согласен с возвратом неправомерно заработанных средств с его счета.

В противном случае, придется обратиться в суд и ждать его постановления, разрешающего изъятие средств. Далее, законодательство позволяет изымать средства путем их удержания с заработной платы работника.

Компенсировать потерю средств, путем снижения зарплаты работника, не согласного возвращать средства, запрещено. Лишь постановление суда позволяет производить такие изъятия.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

Источник: https://samso.ru/zarplata/uchityvayutsya-li-pri-raschete-otpusknyx-premii.html

Премии при расчете отпускных: такие хлопотные «бонусы»

Премии при расчете отпускных: такие хлопотные «бонусы»

Одним из эффективных способов повышения производительности труда является выплата сотрудникам вознаграждений и различных бонусов за профессиональные успехи.

Отлично, когда работодатель может предоставить такую возможность. Однако не всем выплата премий доставляет только удовольствие.

Такой подход к стимулированию труда может доставить немало проблем бухгалтеру, который занимается расчетом отпускных.

Это объясняется тем, что премии при расчете отпускных, предусмотренные системой оплаты труда, учитываются при определении среднего заработка, причем некоторые из них – в особом порядке. Как же правильно учитывать премии в расчетах? Читайте дальше.

Премии бывают разные…

Порядок участия в расчетах премий для определения среднего заработка регламентирован п.15 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (Постановление Правительства №922 от 24.12.2007 г.). Премии и вознаграждения необходимо делить на 3 группы:

— ежемесячные;

— за период более месяца;

— годовые.

Бонус каждый месяц

Ежемесячные премии можно учесть в расчетах только тогда, когда они фактически начислены в расчетном периоде.

Ограничение: не больше одной выплаты по каждому показателю за каждый месяц расчетного периода.

Получается, что в расчете отпускных могут быть учтены только 12 ежемесячных вознаграждений (премий, бонусов), которые выплачены за одни и те же показатели.

Премии редкие, да меткие

К премиям, начисленным за период работы больше месяца, относятся квартальные и полугодовые. Из них в расчетах учитываются только те, что начислены в рамках расчетного периода.

Если период, за который они начислены, попадает в пределы расчетного периода полностью, то премии участвуют в расчетах среднего заработка в полном объеме. Если нет – то они учитываются пропорционально месяцам, вошедшим в расчетный период.

Например:

1. Премия выплачена за 2 квартал 2014 года, а расчетный период начинается с марта – премия войдет в полном объеме.

2. Премия выплачена за 2 квартал 2014 года, а расчетный период начинается с мая – то вознаграждение учитывается в расчете в сумме, приходящейся на май и июнь.

Самые большие – премии годовые

Премии по итогам года и единовременные вознаграждения за выслугу лет при расчете среднего заработка учитываются независимо от времени их начисления (даже если они начислены после расчетного периода).

Важно: в расчетах учитываются только годовые премии, выплаченные за период, который непосредственно предшествует моменту ухода работника в отпуск.

Например: расчетный период с января по декабрь 2014 года. В марте 2014 года выплачена премия за 2013 год, в декабре – за 2014 год.

В расчете отпускных в 2014 году принимается во внимание только премия за 2013 год.

Однако премии не всегда можно включить в средний заработок полностью. Вернее говоря, их очень редко когда получится учесть целиком. В чем же еще дело?

Абз. 4 п. 15 Положения говорит, что премии включаются в расчет средней заработной платы полностью только тогда, когда расчетный период отработан целиком. Если расчетный период отработан не полностью, то премии пересчитываются пропорционально отработанному времени.

Правила пересчета:

1. Если премиальный период полностью входит в расчетный, то пересчет премии, начисленной с учетом фактически отработанного времени, не производится.

2. Если премиальный и расчетный период не совпадают, то нужно производить пересчет по формуле:

ПСЗ = ПФ / КРД * (КРД – КИР)

ПСЗ – премия, учитываемая в расчете среднего заработка;

ПФ – премия фактически начисленная;

КРД – количество рабочих дней расчетного периода;

КИР – количество исключаемых из расчета рабочих дней (отпуска, болезни и т.п.)

Основание: Письмо Минздравсоцразвития № 2337-17 от 26 июня 2008 года.

Пример

Работник ООО «Сказка» И.К.Горшков в августе 2014 года уходит в отпуск. Расчетный период с 1 августа 2013 года по 31 июля 2014 года. С 15 по 25 марта работник находился на больничном. Ежемесячный оклад  10 000 руб.

В расчетном периоде работнику с учетом фактически отработанного времени были начислены премии:

2000 руб. – в октябре 2013 года за 3 квартал 2013 года;

2500 руб. – в январе 2014 года за 4 квартал 2013 года;

4000 руб. – по итогам работы за 2013 год;

2200 руб. – в апреле 2014 года за 1 квартал 2014 года;

2400 руб. – в июле 2014 года за 2 квартал 2014 года.

За март 2014 года работнику начислена заработная плата:

10 000 / 29 * 14 = 4827,59 руб.

Количество фактически отработанных Горшковым дней в марте:

29,3 / 31 * (31 – 11) = 18,90 дней

Число рабочих дней, которые приходятся на расчетный период: 248 дней.  Больничный в марте захватывает 7 рабочих дней.

Сумма годовой премии, которая входит в расчет среднего заработка:

4000 / 248 * (248 – 7) = 3 887,10 руб.

Рассчитаем суммы квартальных премий, учитываемых для определения среднего заработка:

1. Премия за 3 квартал 2013 года совпадает с расчетным периодом в части, приходящейся на август и сентябрь. В средний заработок будет включено:

2000 / 3 мес. * 2 мес. / 248 * (248 – 7) = 1295,70 руб.

2. Премия за 4 квартал 2013 года начислена за период, который полностью входит в расчетный, поэтому сумма премии учитывается в полном объеме: 2 500 руб.

3. Премия за 1 квартал 2014 года – премиальный и расчетный период совпадают, а сумма премии установлена с учетом фактически отработанного сотрудником времени, поэтому данная премия учитывается в полном объеме: 2200 руб.

4. Премия за 2 квартал 2014 года начислена за период, который полностью входит в расчетный, поэтому сумма премии учитывается в полном объеме: 2 400 руб.

Средний дневной заработок за расчетный период составит:

(10 000 руб. * 11 мес. + 4 827,59 руб. + 3 887,10 руб. + 1 295,70 руб. + 2 500 руб. + 2 200 руб. + 2 400 руб.) /

/ (11 мес. * 29,3 + 18,90 дней) = 372,54 руб.

Таким образом, учесть премии при расчете отпускных довольно сложно. Однако существенно облегчить эту задачу помогают современные программные средства для начисления заработной платы.

Источник: http://pommp.ru/zarplata/premii-pri-raschete-otpusknyih-takie-hlopotnyie-bonusyi/

Учитываются ли премии при расчете отпускных

Учитываются ли премии при расчете отпускных

Для подсчета отпускных берется средний дневной заработок.

Принимаются во внимание выплаты, включающие оплату труда, надбавки и стимулирующие доплаты.

Встает вопрос: как учесть премии при расчете отпускных? Ход вычислений зависит от конкретного вида поощрения и продолжительности расчетного периода.

Законодательно не установлено, какие именно доплаты можно назвать премиальными. В зависимости от предназначения выделяются две разновидности:

На практике цель трудового поощрения во многих случаях – стимулирование работников по итогам определенного промежутка.

Может выплачиваться за профессионализм или достигнутые результаты. Праздничные вознаграждения выплачиваются в связи с особым событием, к юбилею или к празднику, при выходе на пенсию.

С профессиональными достижениями такие перечисления не связаны.

Стимулирующие премии классифицируют в зависимости от того, с какой периодичностью они выплачиваются. Бывают:

  • ежемесячные;
  • за больший отрезок времени – квартал или полугодие;
  • ежегодные.

Важно! При учете премиальных имеет значение время, когда они были начислены.

Чтобы стимулирующие вознаграждения были учтены при начислении отпускных, они отвечают двум условиям:

  • входят в систему оплаты труда у конкретного работодателя;
  • попадают в рамки расчетного периода.

Все ежемесячные премиальные включают в расчет среднего заработка. При этом действует ограничение – входит лишь одна выплата за конкретный отрезок времени по каждому показателю.

Что касается платежей за квартал, полугодие или другой промежуток времени более 30 дней, учитываются все, начисленные в рамках года по каждому параметру.

В случае когда промежуток времени в эти рамки не вписывается, эта сумма делится на количество месяцев. Начисляется часть выплаты за месяцы расчетного периода.

Платежи по итогам года учитываются вне зависимости от времени перечисления. Если все время по графику отработано целиком, то она входит в полном объеме.

В случаях, когда отработана только часть и год, за который назначено вознаграждение, не совпадает с расчетным, она учитывается пропорционально отработанному времени.

Пример вычислений с учетом премиальных

Для примера возьмем сотрудника, который планирует взять отпуск с 1 июля 2015 года. Для определения среднего заработка берется промежуток с 1 июля 2014 года по 30 июня 2015 года.

За это время ему начислялись квартальные в размере 10 000 рублей — в июле, в октябре, в январе и в апреле. Теперь нужно определить сумму премиальных, которая войдет в годовой заработок.

Квартальные выплаты учитываются соответственно отработанному времени. 12 000 * 4 = 48 000 рублей. Эта сумма будет делиться на количество дней по рабочему графику, а затем умножаться на число фактически отработанных дней.

Как учитываются ежемесячные премии: примеры

По общему правилу ежемесячные премии берутся в учет в 2017 году в полном объеме.

Это относится только к тем выплатам, которые были произведены в рамках года. Для каждого месяца по конкретному показателю учитывается одна сумма.

Если какой-то из них отработан не целиком, на ход вычислений это не влияет.

Для примера возьмем сотрудника, который в 2016 году получил 28-дневный отпуск с 1 апреля.

Ежемесячно ему начислялись стимулирующие вознаграждения в сумме 15% от зарплаты и выдавались на руки вместе с ней.

Возможно несколько ситуаций, в которых порядок определения среднего дневного заработка и начисления отпускных различаются.

  1. Ежемесячные выплаты определены внутренним Положением организации. В данном случае год считается от 1 апреля 2015 до 31 марта 2016. По установленным правилам, премиальные по итогам месяца учитываются целиком, если находятся в рамках периода. Если вознаграждение за март 2015 года было выдано в апреле 2015, оно включается в общую сумму. А премиальные, начисленные по итогам марта 2016, в учет не идут. Они выдаются работнику только в апреле 2016, а значит, в рамки года они не вписываются.
  2. Из-за перебоев в работе в январе и феврале премиальные сотрудникам не выдавались. Но в апреле 2016 они были перечислены сразу за весь промежуток. В учет среднего заработка эти средства также не войдут, так как начислены за границами этого года.
  3. Сотруднику в апреле 2015 были начислены две суммы: одна как стимулирующая по итогам работы, а вторая – за рациональное расходование сырья. При определении среднего заработка для начисления отпускных берутся в учет обе суммы. Хотя они выданы за один месяц, относятся к разным показателям.

Примеры учета квартальных и годовых премий

Вознаграждения начисляются и за периоды, превышающие месяц: за год, за полгода, за квартал. Они могут приниматься целиком в следующих случаях:

  • когда переведены в рамках расчетного периода;
  • продолжительность промежутка, за который они начислены, не превышает длительность расчетного периода.

Как и в случае с ежемесячными выплатами, за конкретный промежуток времени ведется учет одной суммы для каждого показателя.

Если квартальная или годовая премия причитается по разным параметрам, бухгалтерский работник вправе учесть оба начисления.

В случае когда часть периода выходит за рамки расчетного, высчитывается среднемесячное значение и умножается на количество месяцев, попавших в промежуток.

Рассмотрим несколько возможных ситуаций на примере тоже работника, вышедшего в отпуск 1 апреля 2016 года. Учет ведется по итогам промежутка с 1 апреля 2015 по 30 марта 2016. Но теперь ему начисляют вознаграждение за полгода и за квартал.

  1. Разберем порядок расчетов в случае с квартальными. По результатам первого квартала начислено вознаграждение в апреле, за второй – в июле, за третий – в октябре. При определении среднего заработка принимаются все эти выплаты. Хотя месяцы первого квартала не попадают в расчетный промежуток, средства все равно входят в перечень доходов. Дело в том, что она была начислена в апреле – месяце расчетного периода.
  2. В июле 2016 всем работникам начисляют вознаграждение за трудовые полгода. Хотя в расчетном промежутке оказались три месяца из шести, средства будут переведены по истечении периода, а значит, здесь они в расчет не принимаются.

Другие возможные случаи

Некоторые вознаграждения начисляют по итогам года, по выслуге или разовые в связи с другими событиями. Если такая годовая выплата предусмотрена за календарный год, идущий перед выходом в отпуск, она вписывается в перечень доходов целиком, даже если перечислена вне расчетного периода.

Важно! Если годовая премия переведена после того, как были насчитаны и выданы отпускные, по возвращении сотрудника на рабочее место делается перерасчет. Недостающие средства доплачиваются.

В связи с особым событием, например, завершением проекта, сотруднику может быть начислена разовая премия. Если в системе оплаты труда такой вид поощрения не оговаривается, при расчете итогового заработка он не учитывается.

При расчете отпускных ведется учет только тех премий, которые входят в утвержденную систему оплаты труда и премирования.

Разовые выплаты при этом в расчет не принимаются. Суммы должны быть начислены в рамках расчетного периода.

За один промежуток времени берется не более одной выплаты по конкретному показателю.

Скачать образец приказа о поощрении работника форма Т-11

Скачать образец приказа о поощрении работников форма Т-11а

Скачать образец приказа о премировании

Рекомендуем к прочтению

Источник: http://PaperDoc.ru/documents/buxgalteriya/premii-pri-raschete-otpusknyx

Учитываются ли при расчете отпускных премии

Нередко отдел бухгалтерии ошибается и неверно осуществляет установление средств при уходе в отпуск. Поэтому каждому работнику будет полезна информация о порядке проведения таких перечислений и об исходных суммах — это позволит защитить свои права и интересы.

Входит ли премия в расчет отпускных

Учет полученного в ходе работы дохода имеет принципиальное значение при установлении размера средств, подлежащих выплате при выходе в отпуск. Порядок и принципы расчетов имеют ряд особенностей:

  • При определении подлежащих к уплате средств учитывается полный объем дохода. Соответственно, в него будет входить и квартальное поощрение, а также прочие дополнительные выплаты;
  • Поскольку учитывается общий совокупный доход, то в расчет принимается материальная помощь, различные стимулирующие выплаты. Бухгалтерия берет за отправную точку весь доход работника за предшествующий отпуску период;
  • Обязательно учитывается и начисление оплаты за праздники и выходные дни. Когда итоговая цифра установлена, следует рассчитать среднесуточный показатель;
  • Если необходима индексация, то ее значение также включается в общий заработок.

Таким образом, принцип определения отпускных средств строится на выяснении итогового дохода за период, прошедший с момента предыдущего отпуска.

Указанная сумма делится на количество отработанных дней. Полученное среднее арифметическое значение средств умножается на количество отпускных дней.

В результате бухгалтерия получает конкретный размер подлежащих к выплате отпускных.

Какие премии входя в расчет отпускных в 2018 году

Следует понимать, что действующее законодательство предусматривает несколько видов данных перечислений. Их можно разделить следующим образом:

  • Периодические. Это квартальные и годовые поощрения. Такие средства выплачиваются регулярно, что установлено законом. При этом основанием для лишения поощрения может стать только привлечение к дисциплинарной ответственности за ненадлежащее исполнение своих обязанностей;
  • Разовые. Это разнообразные поощрения, которые выдаются в связи с теми или иными достижениями работника. Это может быть качественное выполнение работы, систематическая переработка, участие и победа в каком-либо отраслевом конкурсе и так далее. Такие средства начисляются на основании соответствующего адресного приказа руководства.

При определении размера перечислений учитываются все подобные средства, полученные работником. Их вид и обстоятельства, в связи с которым они были получены, не имеет значения.

Порядок расчета отпускных с учетом квартальной премии

Нередко бывает так, что доход за истекший месяц начисляется в последующем. Это нормально и допускается Трудовым кодексом. Такая оплата труда относится к категории переходящих.

Способ, как отражать в отчетности отпускной премии переходящую зарплату, один. Ее следует учитывать в другом периоде.

К примеру, деньги за июнь зачислены в июле. Соответственно, их следует учитывать уже во втором полугодии. А принимать в расчет только фактически полученные работниками деньги в том или ином месяце.

При этом можно переплату отпускных оформить премией. Это право руководства и оно является совершено законным, поэтому такой вариант не вызовет ни у кого претензий.

Расчет отпускных с учетом премий

Сумма дохода имеет самое важное значение. В общий массив полученных денежных средств включаются все дополнительные деньги, выплаченные после предыдущего отпуска.

Представить это можно следующим образом – объем зачисленных работнику средств без учета дополнительных выплат составляет 500 000 рублей. В качестве доп. средств ему выдано еще 150000 рублей. Следовательно, расчетной суммой будет 500 000 + 150 000 = 650 000 рублей.

Указанную сумму нужно разделить на количество отработанных после последнего отпуска дней и получить среднесуточный заработок.

Чтобы получить более точное значение, можно воспользоваться одним из онлайн калькуляторов.

Учет годовой премии при расчете отпускных

Годовая премия, как правило, является наиболее крупной из всех. Если она была перечислена работникам, то учитывать ее следует в истекшем году. Если же такое поощрение имело место уже в текущем году, то и принимать в расчет премию следует в этом году.

Квартальная премия при расчете отпускных

Каждое такое поощрение подлежит отражению в полном объеме. Квартальные премии формируют общий доход работника. Как сказано выше, при расчете такая сумма делится на число отработанных дней. А полученное значение среднесуточного дохода умножается на количество дней предстоящего отпуска.

Таким образом, бухгалтерия происходит установление суммы средств отпускных начислений. При этом все деньги и прочие перечисления должны быть учтены и проходить по бухгалтерским проводкам.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

(2 4,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://russiansu.ru/otpuska/uchityvayutsya-li-pri-raschete-otpusknyx-premii.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.