Функциональный учет трат и результатов деятельности организации

Функциональный учет затрат и результатов деятельности метод АВС

Экономическийфакультет

ДОКЛАД

Тема:Функциональный учет затрати результатов деятельности (метод АВС)

Тверь,2010 г.

Сущностьфункционального учета затрат

Функциональныйучет затрат и результатов деятельностипредпри­ятия (activitybasedcosting,или АВС-метод) предназначен дляопреде­ления стоимости и другиххарактеристик изделий, работ, услуг вцелом и в разрезе их потребителей наоснове систематизации расходов пофункциям и ресурсам, задействованнымв производстве и сбыте про­дукции,снабжении, маркетинге, техническомобеспечении, обслужи­вании покупателей.

При этомметоде затраты предприятия, учтенныепо видам (эле­ментам издержек и статьямкалькуляции), группируют вначале пофункциям производственно-хозяйственнойдеятельности, а затем от­носят насебестоимость конкретных изделий,работ, услуг.

Функции снабжения,производства, продаж и управлениядетализируются на со­ставные части,операции и процессы, такие, например,как логистика, технологические операции,ремонт оборудования, улучшение качествпродукции, послепродажное обслуживание,НИОКР, реклама и т.п.

В основеАВС-метода лежит понятие действия(activity),т.е. того, что выполняется людьми илитехникой для удовлетворения нужд желанийпотребителей. Эти действия требуютзатрат материальных трудовых и финансовыхресурсов бизнеса.

Стоимость потребленныхресурсов включает расходы на оплатуперсонала, используемое сырьеи материалы, работу машини оборудования и другие факторы,обеспечивающие производственнуюдеятельность и обслуживание внут­реннихи внешних потребителей и клиентов.

Сложныепроцессы производственно-хозяйственнойдеятельности предприятий можнопредставить в виде совокупности действий(опе­раций) по выполнению функцийснабжения, производства и сбыта, а такжекоординирующую их сферу управления,работ), которой также можно представитьв виде совокупности определенныхдействий.

Каждаяоперация или действие требует затратсоответствующих ре­сурсов. СистемаАВС определяет эти затраты с использованиемсредств и методов управленческого ибухгалтерского учета, в частностигруп­пировки предстоящих и имевшихместо затрат по местам формирова­нияи центрам ответственности.

Однакоте или иные действия совпадают сдеятельностью функци­ональногоподразделения предприятия лишь вслучаях, когда она однородна, если этоподразделение выполняет только однуфункцию, например снабжения или сбыта.

Большинство подразделений осу­ществляютразнородные функции, требующие разныхрасходов. Кроме того, даже однороднуюфункцию можно разделить на рядпоследова­тельных этапов действий,отличающихся разным уровнем затрат.

АВС-методпозволяет это сделать системно. Врезультате менедже­ры получаютинформацию вначале о стоимости действий(операций), а затем, при необходимости,о затратах на продукты, с производствоми продажей которых эти действия связаны.

Особенноэто важно для накладных расходов,непропорционально потребляемых разнымиизделиями, видами работ и услуг.

С помощьюметода АВС на изделия и другие объектыкалькулирования можно прямо отнестичасть накладных расходов, представивих как затраты Действий цеховых иобщезаводских служб, непосредственносвязанных с теми или иными видамипродукции.

Затратыдействий являются своего рода«кирпичиками», из которыхпостепенно формируютсярасходы функций, мест затрат, центровответственности, себестоимостьполуфабрикатов и отдельных про­ектов.

В отличиеот традиционных методов исчислениясебестоимости продукции метод АВС неучитывает затраты по периодам в разрезедельных наименований изделий и услуг,а, наоборот, относит на них только теиздержки, которые связаны с наборомдействий по производству и сбытуконкретных видов продукции. Конечно, ив этом случае часть накладных расходовдолжна распределиться, но это будетменьшая часть, и базу их распределенияможно выбрать более обоснованную.

ПреимуществаАВС-метода

АВС-методизвестен специалистам еще с началапрошлого века, но применять его напрактике стали недавно. Основная причиназаклю­чись в большом объеме счетныхработ и трудоемкости учета. Ведь действий,т.е.

операций производственно-хозяйственнойдеятельности, можно насчитать сотни итысячи. Со временем были найдены путиукрупнения учетных признаков действийи операций, их систематиза­ции вкомплексы более высокого порядка.

Решатьпроблему помогает широкое использованиев учете и экономическом анализе персональ.ных компьютеров.

ПервоначальноАВС-метод пытались применить дляповышения точности калькулированиясебестоимости отдельных видов продук­ции,работ, услуг.

Уже давно многие специалистыотмечали, что обез­личенный расчет иучет обшей суммы накладных расходов,даже с раз­бивкой их на затраты,связанные с работой оборудования,общепроиз­водственные и общехозяйственныерасходы, при распределении ихпропорционально единой базе даетискаженные результаты о величинереальной себестоимости изделий и услуг,что приводит к неправиль­ным решениям.Применение метода АВС позволяетсущественно улуч­шить методикукалькуляционных расчетов, повысить ихточность и использование для целейуправления.

Вместе с темкачественно новый уровень управленческихзадач. информационной базой решениякоторых может стать АВС-метод. расширилисферу его применения.

Он стал одним изважнейших ме­тодов изысканиявозможностей снижения издержекизготовления и сбыта, трудоемкости имашиноемкости, повышения производитель­ноститруда и рентабельности производства,улучшения стоимостных показателейдеятельности предприятия.

ЧастоАВС называют операционно-ориентированнымметодом. В отличие от группировки затратв финансовом учете этот метод:

• представляетинформацию в форме понятной для персоналапредприятия, непосредственно участвующегов бизнес-процессе;

• распределяетнакладные расходы в соответствии сучастием их в процессах изготовленияи сбыта тех или иных товаров, видовпродук­ции и услуг;

• позволяетопределить возможные пути снижениязатрат и трудо­емкости продукциироста, производительности труда.

Расчетыпо АВС-модели позволяют получить большийобъем ин­формации для принятияуправленческих решений и решения задачпоставки точно в срок, управлениякачеством, непрерывного совер­шенствованияпроизводства и сбыта, реинжиниринга,бизнес-процессов.

Управлениеиспользованием ресурсов и всем бизнесомвыдвигают определенные требования ксоставу необходимой для этого оператив­нойинформации. К сожалению, традиционныеметоды учета затрат'11калькуляции издержекотстали от современных методов управлениибизнесом.

В результате оценка издержек,их эффективности не всегда соответствуетдействительности, что приводит кошибочным решениям.

Концепция АВСпозволяет получить более точнуюинформацию об издержках, что обеспечиваетменеджерам возможность принимать болееобоснованные решения и добиватьсяконкурентного превосход­на на рынке.

АВС —один из методов, позволяющих указатьна возможные пути улучшения стоимостныхпараметров деятельности предприятий,до­стичь улучшений в их работе попоказателям стоимости, трудоемкости ипроизводительности.

Кроме того, расчеты,основанные на АВС-мо­дели. обеспечиваютполучение большего объема информациидля при­нятия управленческих решенийв других проблемных областях, напри­мерпри выборе клиентов или в ценообразовании.

АВСхарактеризует функции людей, машин иоборудования и от­ражает уровеньпотребления ресурсов функциями, а такжепричины его изменения.

Хорошоспроектированная АВС-система позволяетизбежать иска­жений при распределениииздержек благодаря минимизацииусредне­ния накладных издержек, стольхарактерного для традиционных сис­тембухгалтерского учета.

АВС-метод устраняетэти искажения, давая возможностьопределять реальную стоимость процессов,услуг, про­дукции.

Одновременно онпозволяет учитывать и некоторые другиеспецифические затраты, например наосвоение производства, по­вышениекачества продукции, послепродажноеобслуживание покупа­телей и др.

АВСявляется методом, на основе которогоосуществляется управ­ление деятельностьюпредприятия. Хотя существуют общиепринципы управления, в нем многоиндивидуального, специфического длякаж­дого предприятия. Методы управления,в том числе и АВС, должны учитывать этуспецифику.

Одна изосновных целей внедрения АВС-моделейзаключается в получении максимальноточной информации о себестоимостипродук­ции или расходах, связанных сопределенным клиентом или секторомрынка.

Исходя из этого производитсяболее дифференцированная группировкаиздержек, которые могут быть прямоотнесены на из­данный объекткалькулирования. Относительно нихорганизуется схема документооборотаи механизм сбора информации, близкие ктрадиционным.

К этой группе, как правило,относятся прямые затраты на материальныересурсы и рабочую силу.

Относительнопрочих затрат определяется ихпринадлежность к какому-то действию,связанному как непосредственно спроизводством, таки с закупками, обслуживанием и управлением.

Первоначально определяются затраты вразрезе действий, для чего в рамкахсуществующего документооборотавыдвигаются дополнительные требованияк, оформлению первичных документов,отражающих расходы предприятия.

В нихуказывают наименование или кодовоеобозначение действий или функций.

В целомАВС-метод следует рассматривать какинструментальное средство, позволяющеедостаточно точно произвести оценкустоимости операций, процессов ирезультатов действий в разрезе видовпродукции и услуг, а также групппоставщиков и каналов продаж.

Источник: https://works.doklad.ru/view/LOIUhmBpZY8.html

Функциональный учет — Functional accounting

Функциональный учет (Functional accounting) — система бухгалтерского учета, в которой затраты и активы накапливаются по каждой осуществляемой предприятием функции (бизнес-функции или производственной функции).

С точки зрения управления затратами главной целью систем калькулирования себестоимости продукции является объективное исчисление затрат на производство каждого вида изделия (услуги).

Для корректной оценки затрат необходимо знать их величину в долгосрочной перспективе.

Известные принципы разделения издержек на постоянные и переменные, используемые в практике краткосрочного управления, неприменимы в целях долгосрочного анализа, поскольку в длительной перспективе все издержки предприятия становятся переменными. Кроме того, прямые расходы занимают всё меньший удельный вес в себестоимости продукции современных предприятий, в то время как накладные расходы, напротив, увеличиваются. Постоянные расходы, как известно, слабо зависимые от объёма производства, часто рассматриваются как неизбежные и потому мало контролируемые. В этом заключается узость подхода к управлению такими издержками. Все категории затрат являются следствием принятых управленческих решений. Большая часть затрат, считавшихся долгое время постоянными, в настоящее время может рассматриваться как переменные определенных факторов, зависящие от решений руководства. Важность решений растёт пропорционально удельному весу подобных расходов.

Таким образом, важнейшей задачей объективного калькулирования себестоимости становится выявление затратоопределяющих факторов накладных расходов.

В условиях однотипного или примерно равного по сложности производства затраты можно анализировать в традиционном разрезе постоянных и переменных. Если же это условие не соблюдено, то такой подход становится некорректным. Очевидно, что при производстве 10 тыс.

штук одинаковых изделий накладные расходы будут ниже, чем при выпуске 10 изделий, каждое из которых имеет тысячу модификаций.

Даже если эти проекты предполагают одинаковый объём расхода материалов и комплектующих, последний потребует гораздо больших временных и финансовых затрат на составление графиков производства, на наладку оборудования, на контроль качества, осуществление заказов и доставку всех необходимых комплектующих от поставщиков и со склада.

Исследуя причины возникновения таких расходов, обнаруживаем, что их величина определяется в большей степени не объёмом производства, а другими производственными факторами.

В числе затратообразующих факторов: количество и время наладок оборудования, количество полученных и размещенных заказов, количество доставок продукции, число наименований комплектующих и материалов, объём производственных запасов, число проверок по контролю качества и операций по исправлению брака. Затраты на оплату труда вспомогательных и обслуживающих отделов, на содержание оборудования целесообразно проанализировать по влиянию на них вышеприведенных факторов. Если эти затраты не способствуют в конечном счёте снижению себестоимости продукции, то они должны быть пересмотрены с учётом сопутствующих обстоятельств.

На большинстве предприятий все осуществляемые производственные операции можно разделить на основные и вспомогательные.

Данные операции, кроме того, выполняют конкретные производственные функции (функции снабжения, производства, управления качеством, логистики, сбыта).

Расходы на осуществление перечисленных функций связаны с затратообразующими факторами, которыми затраты и обусловлены. Эти издержки объединяются в группы согласно их функциям, родам деятельности отделов, которые их несут.

Зная причины возникновения каждой группы косвенных расходов, можно более обоснованно отнести их на себестоимость отдельного вида продукции или услуг.

Необходимо, следовательно, прежде всего корректно идентифицировать определяющие их факторы (cost-drivers). Учётно-калькуляционная система, отражающая издержки по функции, которую они несут в деятельности предприятия, получила название «метод учёта и калькулирования затрат по функциям».

Метод учёта и калькулирования затрат по функциям (Activity-Based Costing, сокращенно АВС) возник в США и распространился с конца 1980-х годов благодаря работам Г. Бере, Р. Купера, Т. Джонсона, Р. Каплана.

Этот метод используют около 10% крупных компаний, в том числе в США, Великобритании, континентальной Европе, Австралии. Начинают использовать его и в Японии.

Универсальность данного метода позволяет применять его не только на производственных предприятиях, но и в организациях оптовой и розничной торговли, сферы услуг.

Теоретическая основа метода АВС заключается в наблюдении, что у организации в распоряжении находится определенный объём ресурсов, используемых в производственном процессе и позволяющих осуществлять производственные функции.

Все виды ресурсов характеризуются затратами на них, которые распределяются сначала на отдельные функции пропорционально объёму потребления этих ресурсов. Для этого суммируются издержки каждого центра затрат по конкретной функции.

Затем издержки по каждой функции относят на носители затрат. Носителем затрат может выступать изделие (товар, услуга), конкретный клиент, заказ. Носитель затрат включает, соответственно, приходящуюся на него долю затрат каждого центра по всем производственным операциям.

Отсюда следует, что такое распределение основано на причинно-следственной связи затрат с обусловливающими их факторами.

Основным преимуществом учёта и калькулирования затрат по функциям является более точное по сравнению с традиционным методом распределения затрат исчисление себестоимости продукта, что обусловливает более обоснованные решения по ценообразованию.

Такое преимущество обеспечивается концентрацией внимания на основных производственно-технологических функциях, выбором показателей, наиболее полно их характеризующих.

В условиях рыночной конкуренции все более важным является и то, что расходы на осуществление операций составляют большую часть добавленной стоимости.

При росте эффективности выполнения основных и обслуживающих операций продукция и услуги предприятий становятся более конкурентоспособными и привлекательными для потребителей.

Управление, нацеленное на поиск и устранение «узких мест» деятельности, повышение производительности выполнения операций в организации, было названо в США «управлением по функциям» (Activity-Based Management, АВМ). АВМ-подход к управлению находит в настоящее время всё большее применение в развитых странах.

Процедура распределения косвенных расходов в соответствии с этим порядком такова: накладные расходы относят вначале на центры затрат, а затем на виды продукции пропорционально заработной плате или машино-часам (их количество по каждому центру умножается на ставку косвенных расходов). Однако в отличие от традиционной методики затраты группируются не по центрам, а по функциям или родам деятельности организации. Каждая однородная группа расходов может быть охарактеризована и измерена с помощью какого-то одного ключевого показателя. Такой подход приводит к мысли, что практически все косвенные затраты предприятия могут рассматриваться как переменные от известных факторов. Это имеет, в свою очередь, важное значение для корректного учёта и управления затратами.

Представляется, что при такой структуре управления в качестве объекта учета затрат будет выступать бизнес-процесс в целом, расчлененный на отдельные процессы (подпроцессы) и виды деятельности.

Наиболее подходящим методом учета затрат для такой организации является АВС-метод (activity based costing — функциональный метод учета затрат).

Сущность данного метода заключается в том, что затраты предприятия, учтенные по элементам издержек, первоначально группируют по видам (функциям производственно-хозяйственной деятельности), а затем относят на себестоимость конкретных продуктов (услуг).

Следует отметить принципиальную особенность данного метода: прямые затраты (в частности, материалы) относят непосредственно на себестоимость калькулируемого объекта, а косвенные распределяют согласно драйверам затрат видов деятельности.

Драйвер затрат (cost driver — «кост драйвер») — это показатель измерения активности вида деятельности, отражающий сущность данного вида деятельности и взаимосвязанный с калькулируемым объектом.

В отечественной литературе используются разные определения этого понятия: «вектор активности», «носитель затрат», «потребитель затрат», «коэффициент распределения затрат», «единица деятельности», «единица активности».

Целесообразнее использовать понятие «драйвер затрат» по причине того, что данный термин используется в большинстве работ.

Кроме того, наиболее распространенный перевод «носитель затрат» уже применяется в отечественной теории учета в несколько ином значении.

Для каждого вида деятельности устанавливается определенный вид драйвера затрат. Например, для такой деятельности, как обработка документации, в качестве драйвера затрат целесообразно выбрать количество обработанных заказов. Это так называемые операционные драйверы затрат.

В качестве драйвера затрат может выступать время: время наладки оборудования, время проверки качества продукции. Правильному выбору драйвера затрат по использованию АВС-метода уделяется особенное внимание, поскольку от этого зависит точность исчисления себестоимости продукции.

Известная схема калькулирования себестоимости — прямые затраты плюс распределяемые косвенные — при АВС-методе трансформируется.

Себестоимость определяется как стоимость прямых расходов плюс доля косвенных (КР) каждого вида деятельности, включаемых в себестоимость данной продукции.

В свою очередь доля косвенных расходов определяется как произведение стоимости драйвера затрат (Ri) данного вида деятельности на его количественную величину (Ki), соотносимую с конкретным объектом калькулирования.

Таким образом, учёт затрат на основе видов (функций) деятельности имеет ряд преимуществ перед учётом поглощенных затрат и учётом неполной себестоимости (директ-костинг).

Косвенные расходы не рассматриваются как постоянные, само понятие постоянных расходов в такой системе учёта затрат исчезает. Следовательно, все издержки предприятия поддаются контролю и регулированию.

Управление затратами становится более гибким, лучше отвечающим требованиям конкуренции и производственных возможностей организации.

К примеру, если оказывается, что производство определённых видов товаров или услуг убыточно, появляется возможность локализовать и сократить объём тех операций и оборудования, без которых можно обойтись, избежав существенного снижения качества продукции. Учёт и анализ накладных расходов позволяет планировать, где и в каком размере можно ожидать экономии издержек или их более эффективного размещения.

Кроме того, при учёте затрат на основе видов деятельности процесс калькулирования себестоимости продукции или услуги более обоснован, а значит, лучше пригоден для долгосрочного анализа и планирования.

Результаты калькулирования не являются абсолютно точными, однако по точности значительно превосходят результаты как учёта поглощённых затрат, так и учёта по методу директ-костинг.

Проблему адекватного учёта и распределения косвенных расходов зачастую не решает ни одна из упомянутых систем учёта и калькулирования затрат.

В одной системе они часто распределяются по некорректно выбранной базе, искажая себестоимость продукции (учет поглощенных затрат), в другой расчет себестоимости игнорирует её косвенную часть (директ-костинг).

Эти системы учёта и калькулирования, очевидно, могут применяться лишь в определенных производственных условиях и в конкретных аналитических целях.

Калькулирование в системе поглощённых затрат имеет определённые преимущества: доступность учётных данных, простота применения и меньшие трудозатраты.

Директ-костинг позволяет решать целый ряд краткосрочных управленческих задач, хотя и в рамках немалого числа ограничений.

В то же время преимущества калькулирования в системе учёта по функциям деятельности становятся очевидными в высокотехнологичных отраслях, на предприятиях, выпускающих широкий ассортимент разнородной продукции, качественно несводимой к натуральному единому измерителю.

В современных условиях усложнения производства, диверсификации, изменения структуры себестоимости предпочтение стоит отдать такой учётно-калькуляционной системе, которая принесет наиболее объективные и реалистичные результаты. Затраты предприятия становятся более управляемыми, появляется возможность обнаружить наиболее действенные рычаги их снижения.

Источник: http://www.pocbuh.ru/vu/funktsionalnyj-uchet.html

Понятия, виды и соотношения затрат и результатов деятельности предприятия

Управленческий Учёт (УУ)

Глухова Светлана Александровна

Экзамен.

Автомат возможен, при активной работе!

Тесты по лекциям. Задачки!

Готовить доклады

Лекция 1: , принципы и назначение УУ.

Сущность и принципы УУ

УУ – область знания и сфера деятельности связанная с формированием и использованием экономической информации для управления внутри хозяйствующего субъекта.

Цель УУ –помочь управляющим в принятии экономически обоснованных решений.

УУ состоит из:

· Производственного учёта. Предназначенного для управлением производства и сбытом продукта..

· Финансовый учёт. Служит для управления финансовой деятельности организацию

Принципы УУ:

1)Ориентация на удовлетворение информационных потребностей управления.Решения задач внутрифирменного менеджмента,различного уровня прав и ответственности

2)Непрерывность деятельности предприятия

3)Использование единых для планирования и учёта показателей и единиц их измерения

4)Обязательность оценки результатов деятельности структурных подразделений на основе показателей внутренней отчётности

5)Преемственность и многократное использование первичных и промежуточных информаций для разных целей управления

6)Бюджетный (сметный), контроль за затратами

7)Полнота аналитической информации и её периодичность, отражающая производственный и коммерческий цикл предприятия

Сравнительная характеристика УУ и Финансового Учёта (ФУ)

УУ является началом ФУ.

Взаимосвязь УУ и ФУ:

1) Преемственность и комплексное использование информации

2) Единство норм и нормативов

3) Дополнение информации одного вида учёта, данными другого

4) Однократная фиксация всей исходной переменной информации в первичном учёте

5) Приближение учётной информации к местам принятия решения

Дополнительно см. в учебнике

Различие УУ и ФУ:

1) Цель ФУ – Информирование собственников, государства и 3-их лиц о наличии имущества и обязательств.

Его финансовом состоянии, результатам деятельности, расчёт налогооблагаемых и налоговых платежей, управление дебиторской – кредиторской задолженностью, расчёты с клиентами.

Цель УУ – обеспечение менеджеров организации информацией необходимой для контроля экономичности производственно-хозяйственной деятельности, решение внутренних задач управления фирмой, поиска и обоснования управленческих решений

2) Финансовый учёт – обязателен, УУ – не обязателен

3) ФУ охватывает всю деятельность предприятия, его обязательство, имущество, расчёты. УУ – исчисление затрат и результатов, выявление отклонений от оптимального использования хозяйственных средств

4) ФУ осуществляется в соответствие с нормативными документами. УУ ведут по правилам, установленным организацией

5) Пользователи информацией финансовой отчётности: поставщики, спонсоры

6) Двойная запись на счетах ФУ (обязательно). УУ – не обязательно.

7) ФУ рассматривает предприятие как единый комплекс. УУ ведётся по секторам рынка, местам формирования затрат, центром ответственности, причинам и виновникам отклонений и лишь для высшего руководства его данные обобщаются в целом по предприятию

8) Периодичность и сроки предоставления отчётности. ФУ – по итогу за месяц, квартал, год. Время предоставления спустя несколько дней, недель. В УУ периодичность ежедневная, недельная, ежемесячная, часть отчётных данных формируется по мере потребности в них.

9) Точность информации. ФУ – точная. УУ – допустимы приблизительные оценки.

10) Могут быть разные показатели и единицы измерения

11) Открытость информации. ФУ – открыт. УУ – закрыт.

3. Назначение УУ

УУ является составной частью системы управления предприятия, он призван обеспечить формирование информации необходимой для:

1) Контроль экономичности деятельности.

2) Планирование стратегии оптимизация использования ресурсов.

3) Измерение и оценка эффективности деятельности.

4) Корректировка управляющих воздействий, уменьшение субъективности в процессе принятия решения

Основные задачи УУ:

· Ориентация на достижение цели предпринимательства

· Необходимость обеспечение альтернативных вариантов решения поставленным задачам

· Участие в выборе оптимального варианта и в расчётах нормативных параметров его исполнения

· Ориентация на выявление отклонений

· Интерпретация отклонений и их анализ

Функции УУ:

· Прогнозирование

· Планирование

· Нормирование

· Оперативный учёт

· Контроль

Требование к информации в УУ:

1)Достоверность. Возможность для компетентного пользователя делать на основе данных учёта и отчётности – правильные выводы.

2)Полнота.Достаточность информации.

3)Релевантность.Существенность, приемлемость для вырабатываемых решений.

4)Целостность, понятность.

5)Своевременность, регулярность.

Системы и функции УУ

Системы УУ можно подразделить на:

· Стратегический учёт (для высшего руководства)

· Текущий учёт (для внутреннего менеджмента)

В обоих случаях УУ предназначен для того, что бы научить менеджеров оценивать свои возможности и эффективно контролировать ресурсы потребляемые при использовании этих возможностей.

Стратегический учёт нацелен на перспективу, использование его данных должно обеспечить принятие решений предотвращающих финансовый крах в будущем.

Текущий (оперативный) учёт обеспечивает максимально эффективное достижение цели краткосрочного периода (максимизация прибыли).

Составной частью текущего учёта является оперативная диагностика финансово хозяйственной деятельности предприятия. Она отслеживает и анализирует финансовое состояние организации, уровень безубыточности, оценивает риски, вырабатывает рекомендации по управлению рисками.

Реализация функций УУ и контроля осуществляется на основе использования управляющими всех уровней специальной подготовленной информацией. Обычная система УУ функционирует в рамках существующих организационных структур предприятий, линейно-функциональной, девизиональной или матричной.

Лекция 2

«Теоретические основы исчисления затрат и результатов хозяйственной деятельности организации»

Понятия, виды и соотношения затрат и результатов деятельности предприятия.

Основными понятиями для характеристики и измерения затрат хозяйствующего субъекта в системе управленческого учёта, являются: платежи, расходы, затраты, издержки производства и обращения.

Платежи –это оплата в наличной или безналичной форме. В этих случаях предприятие – плательщик. Поставленные товары и услуги обычно оплачиваются с некоторой задержкой платежа.

Кроме непосредственной оплаты возникает кредиторская задолженность покупателя перед поставщиком. Совокупность этой задолженности и платежей объединяется общим понятием расход.

Затратамив управленческом учёте является выраженные в денежной форме совокупные издержки овеществлённого труда в процессе хозяйственной деятельности в течении определённого периода времени.

Это затраты на маркетинг, логистику, воспроизводство активов, расходы возникающие в процессе переработки или использования МПЗ (материально производственный запас) для изготовления продукции, оказания услуг и их продажа а так же реализация товара.

Приток денежных средств –это имущественные и другие платёжные средства, возникающие в результате предпринимательской деятельности.

Он (приток) характеризуется понятиями прихода платёжных средств, дохода от деятельности, выручки от продаж добавленной стоимости.

Предприятие в этом случае выступает получателем (ремитент).

Выручка –совокупность поступивших в отчётном периоде платёжных средств и дебиторской задолженности по оказанным услугам, выполненным работам, разгруженной продукции.

Кроме выручки от продажи к доходам можно отнести платежи за временное владение и использование активов интеллектуальных прав, патентов, а так же от участия в уставных капиталах других организаций.

В управленческом учёте, в качестве результатов деятельности признаётся часть доходов обеспечиваемое производством и продажей продукции работ и услуг. Что бы определить эту часть вводится понятие производственной выручки.

2. Виды затрат.

1. По экономическому содержанию затраты классифицируют:

По экономическим элементам. Принято называть первичный однородный вид затрат на производство и реализацию продукции, который на уровне предприятия невозможно разложить не составные части.

· Материальные затраты

· Затраты на оплату труда

· Отчисление на социальные нужды

· Амортизация

· Прочие затраты

По элементная группировка затрат показывает сколько произведено тех или иных видов затрат в целом по предприятию за определённый период времени независимо от того, где они возникли и на производство какого конкретного изделия они использованы (в бух учёте отражается, в приложении к балансу – форма №5).

Статьи калькуляции – это установленная организацией совокупность затрат для исчисления себестоимости всей продукции или её отдельных видов.

1) Сырьё и материалы

2) Возвратные отходы

3) Покупные изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера сторонних организаций

4) Топливо и энергия на технологические цели

5) Затраты на оплату труда

6) Отчисления на социальные нужды

7) Расходы на подготовку и освоение производства

8) Общепроизводственные расходы

9) Общехозяйственные расходы

10) Потери от брака

11) Прочие производственные расходы

12) Расходы на продажу

2. В зависимости от объёма производства:

1) Переменные. Измеряются пропорционально

2) Постоянные. Не изменяются (амортизация, зарплаты)

3) Условно переменные. Постоянно-переменные (Плата за телефон)

3. По участию в процессе производства:

1) Производственные затраты. Включаются в себестоимость

2) Непроизводственные затраты (расходы периода)

4. В зависимости от технологических процессов и способу отнесения на себестоимость отдельных видов продукции:

1) Прямые – могут быть отнесены на отдельные виды продукции

2) Косвенные – не могут быть отнесены на отдельные виды продукции, идут на весь объём производства.

5. По экономической роли в процессе производства:

1) Основные. Затраты связанные с процессом производства (на сырьё, основные и вспомогательные материалы, з\п рабочих, и другие расходы – кроме производственных)

2) Накладные. Образуются в связи обслуживанием и организацией производства (продажа и продвижение продукции). Состоят из общепроизводственных затрат. Возникают непосредственно в разных отделениях как сопутствующее производства и необходимое для осуществления технологического процесса

Общехозяйственные. Возникает у предприятия в целом. Связанное с его функционированием

6. …

1) Инкрементные. Возникает в производстве дополнительных единиц продукции

2) Вменённые. Альтернативные. Возникают в условиях ограниченных ресурсах. Они означают упущенную выгоду при ограниченных ресурсах

3) Маргинальные (предельные) затраты. Это дополнительные затраты на единицу продукции

4) Безвозвратные (затраты истекшего периода). Затраты, которые возникли в результате ране принятого решения.

7. По составу однородности:

1) Одноэлементные

2) Комплексные. Общепроизводственные,

8. В зависимости от периодичности возникновения:

1) Текущие

2) Единовременные

9. По эффективности:

1) Производительные

2) Непроизводительные (в следствие какого-то недостатка, брака)

10. По отражению в бизнес-плане:

1) Планируемые

2) Не планируемые

11. По возможности нормирования:

1) Нормированные

2) Не нормированные

12. По временным периодам:

1) Затраты в предшествующих периодах (в незавершённом производстве)

2) Затраты отчётного периода

3) Расходы будущих периодов

13. В зависимости от соотношения затрат и объёма производства:

1) Дегрессивные затраты. Растут медленнее, чем объём производства

2) Прогрессивные. Растут быстрее, чем объём производства

3) Регрессивные. Сокращаются в абсолютном выражении не смотря на объём производства

4) Пропорциональные. Изменение затрат = объёму производства

14. По отношению к себестоимости продукции

1) Включаемые

2) Не включаемые

15. По значимости управляемых решений:

1) Релевантные (важные)

2) Нерелевантные (не важные)

3) Подконтрольные, устранимые

4) Не подконтрольные, не устранимые

Задача, пример.

Постоянные затраты отчётного периода = 60 т.р.

Переменные затраты на единицу продукции = 20 р.

Себестоимость:

Единица продукции = 60 т.р. + 20 р.

Произвели 1000 шт.

Ед = (60000 + 20) / 1000 = 80 р – себестоимость ед.

10 000 ед.

Ед = (60 000 + 20) / 10 000 = 26 р.

Практика

Источник: https://megalektsii.ru/s1417t2.html

Функциональный учет затрат и результатов деятельности (метод АВС) – Рефераты по бухгалтерскому учету и аудиту – Я ботаник

 

Экономический факультет           

ДОКЛАД      

    Тема: Функциональный учет затрат и результатов деятельности (метод АВС)                  

Тверь, 2010 г. 

Сущность  функционального  учета затрат 

    Функциональный  учет затрат и результатов деятельности предприятия (activity based costing, или АВС-метод) предназначен для определения стоимости и других характеристик изделий, работ, услуг в целом и в разрезе их потребителей на основе систематизации расходов по функциям и ресурсам, задействованным в производстве и сбыте продукции, снабжении, маркетинге, техническом обеспечении, обслуживании покупателей.

    При этом методе затраты предприятия, учтенные по видам (элементам издержек и статьям калькуляции), группируют вначале по функциям производственно-хозяйственной деятельности, а затем относят на себестоимость конкретных изделий, работ, услуг.

Функции снабжения, производства, продаж и управления детализируются на составные части, операции и процессы, такие, например, как логистика, технологические операции, ремонт оборудования, улучшение качеств продукции, послепродажное обслуживание, НИОКР, реклама и т.п.

    В основе АВС-метода лежит понятие  действия (activity), т.е. того, что выполняется людьми или техникой для удовлетворения нужд желаний потребителей. Эти действия требуют затрат материальных трудовых и финансовых ресурсов бизнеса.

Стоимость потребленных ресурсов включает расходы на оплату персонала, используемое сырье и материалы, работу машин и оборудования и другие факторы, обеспечивающие производственную деятельность и обслуживание внутренних и внешних потребителей и клиентов.

    Сложные процессы производственно-хозяйственной  деятельности предприятий можно  представить в виде совокупности действий (операций) по выполнению функций снабжения, производства и сбыта, а также координирующую их сферу управления, работ), которой также можно представить в виде совокупности определенных действий.

    Каждая  операция или действие требует затрат соответствующих ресурсов. Система АВС определяет эти затраты с использованием средств и методов управленческого и бухгалтерского учета, в частности группировки предстоящих и имевших место затрат по местам формирования и центрам ответственности.

    Однако  те или иные действия совпадают с  деятельностью функционального подразделения предприятия лишь в случаях, когда она однородна, если это подразделение выполняет только одну функцию, например снабжения или сбыта. Большинство подразделений осуществляют разнородные функции, требующие разных расходов. Кроме того, даже однородную функцию можно разделить на ряд последовательных этапов действий, отличающихся разным уровнем затрат.

    АВС-метод  позволяет это сделать системно. В результате менеджеры получают информацию вначале о стоимости действий (операций), а затем, при необходимости, о затратах на продукты, с производством и продажей которых эти действия связаны.

    Особенно  это важно для накладных расходов, непропорционально потребляемых разными  изделиями, видами работ и услуг.

С помощью метода АВС на изделия  и другие объекты калькулирования  можно прямо отнести часть накладных расходов, представив их как затраты Действий цеховых и общезаводских служб, непосредственно связанных с теми или иными видами продукции.

    Затраты действий являются своего рода «кирпичиками», из которых постепенно формируются расходы функций, мест затрат, центров ответственности, себестоимость полуфабрикатов и отдельных проектов.

    В отличие от традиционных методов  исчисления себестоимости продукции  метод АВС не учитывает затраты  по периодам в разрезе дельных  наименований изделий и услуг, а, наоборот, относит на них только те издержки, которые связаны с набором действий по производству и сбыту конкретных видов продукции. Конечно, и в этом случае часть накладных расходов должна распределиться, но это будет меньшая часть, и базу их распределения можно выбрать более обоснованную.

 

    АВС-метод  известен специалистам еще с начала прошлого века, но применять его  на практике стали недавно. Основная причина заключись в большом объеме счетных работ и трудоемкости учета. Ведь действий, т.е.

операций производственно-хозяйственной деятельности, можно насчитать сотни и тысячи. Со временем были найдены пути укрупнения учетных признаков действий и операций, их систематизации в комплексы более высокого порядка.

Решать проблему помогает широкое использование в учете и экономическом анализе персональ. ных компьютеров.

    Первоначально АВС-метод пытались применить для  повышения точности калькулирования  себестоимости отдельных видов  продукции, работ, услуг.

Уже давно многие специалисты отмечали, что обезличенный расчет и учет обшей суммы накладных расходов, даже с разбивкой их на затраты, связанные с работой оборудования, общепроизводственные и общехозяйственные расходы, при распределении их пропорционально единой базе дает искаженные результаты о величине реальной себестоимости изделий и услуг, что приводит к неправильным решениям. Применение метода АВС позволяет существенно улучшить методику калькуляционных расчетов, повысить их точность и использование для целей управления.

    Вместе  с тем качественно новый уровень управленческих задач. информационной базой решения которых может стать АВС-метод. расширили сферу его применения.

Он стал одним из важнейших методов изыскания возможностей снижения издержек изготовления и сбыта, трудоемкости и машиноемкости, повышения производительности труда и рентабельности производства, улучшения стоимостных показателей деятельности предприятия.

    Часто АВС называют операционно-ориентированным  методом. В отличие от группировки  затрат в финансовом учете этот метод:

    • представляет информацию в форме понятной для персонала предприятия, непосредственно участвующего в бизнес-процессе;

    • распределяет накладные расходы  в соответствии с участием их в  процессах изготовления и сбыта  тех или иных товаров, видов продукции и услуг;

    • позволяет определить возможные пути снижения затрат и трудоемкости продукции роста, производительности труда.

    Расчеты по АВС-модели позволяют получить больший  объем информации для принятия управленческих решений и решения задач поставки точно в срок, управления качеством, непрерывного совершенствования производства и сбыта, реинжиниринга, бизнес-процессов.

    Управление  использованием ресурсов и всем бизнесом выдвигают определенные требования к составу необходимой для  этого оперативной информации.

К сожалению, традиционные методы учета затрат'11 калькуляции издержек отстали от современных методов управлении бизнесом.

В результате оценка издержек, их эффективности не всегда соответствует действительности, что приводит к ошибочным решениям.

Концепция АВС позволяет получить более точную информацию об издержках, что обеспечивает менеджерам возможность принимать более обоснованные решения и добиваться конкурентного превосходна на рынке.

    АВС — один из методов, позволяющих указать  на возможные пути улучшения стоимостных  параметров деятельности предприятий, достичь улучшений в их работе по показателям стоимости, трудоемкости и производительности.

Кроме того, расчеты, основанные на АВС-модели. обеспечивают получение большего объема информации для принятия управленческих решений в других проблемных областях, например при выборе клиентов или в ценообразовании.

    АВС характеризует функции людей, машин  и оборудования и отражает уровень потребления ресурсов функциями, а также причины его изменения.

Источник: http://referat.yabotanik.ru/buhgalterskij-uchet-i-audit/funkcionalnyj-uchet-zatrat-i-rezultatov-deyatelnosti/190829/177445/page1.html

Бухгалтерия
Добавить комментарий