Формы оплаты труда. первичные документы по заработной плате.

Содержание
  1. Первичные документы по заработной плате
  2. Документы для начисления заработной платы и учета труда работников
  3. Краткая характеристика документов для учета заработной платы работников
  4. Первичные документы по учету труда и заработной платы
  5. Учет личного состава и численности работников
  6. 2.1.5 Первичные документы по учёту труда и его оплаты
  7. 2.2 Первичные документы для расчетов по оплате труда
  8. 1.2 Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда и используемые документы
  9. Первичные документы
  10. 2.1 Первичные документы по учету расчетов с персоналом по оплате труда
  11. f3. Первичные документы и документальное оформление учета расчетов с покупателями и заказчиками
  12. 1.3 Первичные документы
  13. 3.2 Первичные документы по учету труда и заработной платы
  14. 2.2 Первичные документы по учету труда и заработной платы
  15. 1.2 Основные нормативные документы по учету и оплате труда
  16. 1.2 Задачи учета труда и его оплаты. Первичные документы по учету труда и заработной платы
  17. 1.1 Нормативные документы регулирования учета расчетов по оплате труда
  18. 3.1 Применяемая форма бухгалтерского учета, первичные документы, регистры и технические средства по учету расчетов с подотчетными лицами
  19. 2.5 Первичные документы
  20. 1.2 Первичные документы по учету труда и его оплатЕ
  21. f3. Первичные учетные документы
  22. Документальное оформление и учет начисления заработной платы при сдельной форме оплаты труда
  23. Документальное оформление расчетов по оплате труда в организации

Первичные документы по заработной плате

Вопрос применения унифицированных или их самостоятельно разработанных, в сфере трудовых отношений пока остается открытым. поэтому рекомендуется придерживаться специально разработанных форм еще в 2004 году.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: +7 (499) 938-42-63 (Москва) Это быстро и бесплатно!

Ведь со стороны контролирующих органов могут возникнуть притязания, ведь при самостоятельной разработке форм могут быть не учтены новые законодательные требования, которые предъявляются к конкретному документу. В связи с этим, при разработке самостоятельных форм, рекомендуется обратиться к грамотному специалисту, осведомленному в широком спектре законодательных вопросов.

Поэтому основные документы по учету заработной платы. действующие на российских предприятиях, целесообразнее всего рассматривать в свете Постановления №1 от 05 января 2004 года Госкомстата России .

Документы для начисления заработной платы и учета труда работников

  1. Т-12 — Форма “Табеля по учету рабочего времени и расчета оплаты труда “;
  2. Т-13 Форма называется “Табель учета рабочего времени”;
  3. Т-49 Форма именуется “Расчетно-платежная ведомость”;
  4. Т-51 Форма носит название “Расчетная ведомость”;
  5. Т-53 Форма “Платежной ведомости”;
  6. Т-53а Форма “Журнала регистрации платежных ведомостей”;
  7. Т-54 Форма “Лицевого счета”;
  8. Т-60 Форма “Записки-расчета о предоставлении отпуска работнику”;
  9. Т-61 Форма “Записки-расчета при прекращении (расторжении) трудового договора с работником”;
  10. Т-73 Форма “Акта о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору. заключенному на время выполнения определенной работы”.

Краткая характеристика документов для учета заработной платы работников

Табельный учет в организации ведется за всеми работниками предприятия.

В зависимости от размера предприятия он может вестись как по отдельным подразделениям, так и по предприятию в целом.

У каждого сотрудника имеется личный уникальный табельный номер, который фигурирует во всех документах по начислению заработной платы.

Суть составления табелей состоит в регистрации всех явок, опозданий или для учета сверхурочных работ.

Ведет этот табель руководитель подразделения или другие работники, на которых возложили эту обязанность.

Все правильно оформленные документы попадают в бухгалтерию. Там работник рассчитывает сумму зарплаты к выдаче.

Все расчеты по зарплате ведутся в расчетно-платежной ведомости.

В некоторых организациях составляют отдельные два документа по начислению заработной платы – расчетную ведомость и платежную ведомость.

В первом из них осуществляется исключительно расчет, а во втором указываются только ФИО, табельный номер и сумма к выплате. Второй документ является своеобразной распиской в получении заработной платы.

В Т-53а регистрируются ведомости за один календарный год.

В Т-54 отражаются ежемесячные сведения о заработной плате, полученной работником в течение года, там содержаться записи всех начислений и удержаний.

В следующем документе по учету заработной платы — записке-расчете на предоставление ежегодного отпуска работнику производится расчет положенной заработной платы и др.

положенных выплат при уходе в отпуск.

При увольнении сотрудника в организации составляется Т-61. Сам документ составляется кадровым работником, а расчет производится в бухгалтерии. Учитываются дни, за которые не был взят отпуск и производится компенсация, либо удержания из зарплаты. если отпуск брался авансом.

Последний документ из этого перечня составляется при оформлении выполненных работ, которые выполнялись по трудовому соглашению, заключенному на определенный срок. Этот акт является основанием для полного или частичного расчета по выполненным работам.

Документы ФОРМЫ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО УЧЕТУ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) ( Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).

Справочная информация: «Формы первичных учетных документов» (Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)

ФОРМЫ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО УЧЕТУ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (Унифицированная форма N Т-12) (ОКУД 0301007) >>>

Табель учета рабочего времени (Унифицированная форма N Т-13) (ОКУД 0301008) >>>

Расчетно-платежная ведомость (Унифицированная форма N Т-49) (ОКУД 0301009) >>>

Расчетная ведомость (Унифицированная форма N Т-51) (ОКУД 0301010) >>>

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: +7 (499) 938-42-63 (Москва) Это быстро и бесплатно!

Платежная ведомость (Унифицированная форма N Т-53) (ОКУД 0301011) >>>

Журнал регистрации платежных ведомостей (Унифицированная форма N Т-53а) (ОКУД 0301050) >>>

Лицевой счет (Унифицированная форма N Т-54) (ОКУД 0301012) >>>

Лицевой счет (свт) (Унифицированная форма N Т-54а) (ОКУД 0301013) >>>

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (Унифицированная форма N Т-60) (ОКУД 0301051) >>>

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Унифицированная форма N Т-61) (ОКУД 0301052) >>>

Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы (Унифицированная форма N Т-73) (ОКУД 0301053) >>>

Справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы >>>

Первичные документы по учету труда и заработной платы

Применение первичной документации по учету труда и заработной платы связано с особенностями деятельности предприятия (организации), технологическим процессам производства продукции, системой организации и формой оплаты труда, другими особенностями.

Независимо от этого во всех случаях документация по учету труда и заработной платы должна обеспечить на всех уровнях управления предприятием получения достоверной информации:

— о выработка рабочих в натуральном измерении, в том числе за нормой, отклонением и фактически;

— об использовании рабочего времени в человеко-днях, человеко-часах, в том числе по плану, отклонений и фактически;

— о производительности труда рабочих в рублях или нормо-часах, в том числе по плану, отклонений и фактически;

— о начисленную заработную плату, в том числе по плану, отклонений и фактически.

Управление трудом и расходами на заработную плату требует, чтобы информация об отклонениях фактических значений показателей от плановых выдавалась с указанием причин и виновников.

Основой получения всей необходимой информации для управления является первичный учет численности, отработанного времени и выработки рабочих. Только эти данные подает первичный учет, все остальные формируются расчетным путем на их базе.

Учет личного состава и численности работников

Основными нормативными документами, регулирующими организацию первичного учета личного состава, численности работников и учета использования рабочего времени, являются:

— Приказ Госкомстата Украины от 28.09.2005 № 286 “ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО СТАТИСТИКЕ КОЛИЧЕСТВА РАБОТНИ-КОВ” (далее — Приказ № 286)

Источник: http://pravostoriya.ru/pervichnye-dokumenty-po-zarabotnoj-plate/

2.1.5 Первичные документы по учёту труда и его оплаты

Для учеталичного состава, начисления и выплатзаработной платы используют унифицированныеформы первичных учетных документов,утвержденные постановлением ГоскомстатаРФ от 06.04.2001г. №26.

Приказ(распоряжение) о приеме работника наработу (форма № Т-1) и приказ (распоряжение)о приеме работников на работу (форма №Т-1а) применяютсядля оформления и учета, принимаемых наработу по трудовому договору (контракту).Составляются лицом, ответственным заприем, на всех лиц, принимаемых на работув организацию.

Приказ(распоряжение) о предоставлении отпускаработнику (форма №Т-6) и приказ(распоряжение) о предоставлении отпускаработникам (форма №Т-6а)применяются для оформления и учетаотпусков, предоставляемых работнику(работникам) в соответствии сзаконодательством, коллективнымдоговором, нормативными актамиорганизации, трудовым договором(контрактом).

Составляютсяработником кадровой службы илиуполномоченным лицом, подписываютсяруководителем организации илиуполномоченным им лицом, объявляютсяработнику под расписку.

На основанииприказа делаются отметки в личнойкарточке, лицевом счете и производитсярасчет заработной платы, причитающийсяза отпуск, по форме № Т-60 «Записка-расчето предоставлении отпуска работнику».

Графикотпусков (форма № Т-7) предназначендля отражения сведений о временираспределения ежегодных оплачиваемыхотпусков работникам всех структурныхподразделений организации на календарныйгод по месяцам. График отпусков – сводныйграфик. При его составлении учитываютсядействующее законодательство, спецификадеятельности организации и пожеланияработника.

Графикотпусков визируется руководителемкадровой службы, руководителямиструктурных подразделений, согласовываетсяс выборным профсоюзным органом иутверждается руководителем организацииили уполномоченным им лицом.

При переносесрока отпуска на другое время с согласияработника и руководителя структурногоподразделения в график отпусков вносятсясоответствующие изменения.

Приказ(распоряжение) о прекращении действиятрудового договора (контракта) сработником (форма № Т-8) иприказ(распоряжение) о прекращении действиятрудового договора (контракта) сработниками (форма № Т-8а)применяются для оформления и учетаувольнения работника (работников).Заполняется работником кадровой службы,подписываются руководителем организацииили уполномоченным им лицом, объявляютсяработнику (работникам) под расписку.

На основанииприказа делается запись в личнойкарточке, лицевом счете, трудовой книжке,производится расчет с работником поформе № Т-61 «Записка-расчет при прекращениидействия трудового договора (контракта)с работником».

Приказ(распоряжение) о направлении работникав командировку (форма № Т-9) и приказ(распоряжение) о направлении работниковв командировку (форма № Т-9а)применяются для оформления и учетанаправлений работника (работников) вкомандировки.

Заполняются работникомкадровой службы, подписываютсяруководителем организации илиуполномоченным им лицом.

В приказе онаправлении в командировку указываютсяфамилия и инициалы, структурноеподразделение, профессии (должности)командируемых, а также цели, время иместа командировок.

Принеобходимости указываются источникиоплаты сумм командировочных расходов,другие условия направления в командировку.

Приказ(распоряжение) о поощрении работника(форма № Т-11), работников (№ Т-11а)применяютсядля оформления и учета поощрений зауспехи в работе. Составляются на основаниипредставления руководителя структурногоподразделения организации, в которомработает работник.

Подписываютсяруководителем организации илиуполномоченным им лицом, объявляютсяработнику (работникам) под расписку. Наосновании приказа (распоряжения) вноситсясоответствующая запись в трудовуюкнижку работника.

Табельучета использования рабочего времении расчета заработной платы (ф. № Т-12)и табельучета использования рабочего времени(ф. № Т-13)применяют для осуществления табельногоучета и контроля трудовой дисциплины.

Форма № Т-12 предназначена для учетаиспользования рабочего времени и расчетазаработной платы, а форма № Т-13 – толькодля учета использования рабочеговремени. При использовании формы № Т-13оплату труда начисляют в лицевом счете(ф. № Т-54), расчетной ведомости (ф.

№ Т-51)или расчетно-платежной ведомости (ф. №Т-49). Форма № Т-13 применяется в условияхавтоматизированной обработки данных.Бланки табеля с частично заполненнымиреквизитами могут быть созданы с помощьюсредств вычислительной техники.

В этомслучае форма табеля изменяется всоответствии с принятой технологиейобработки данных. Табельный учетохватывает всех работников организации.Каждому из них присваивается определенныйтабельный номер, который указываетсяво всех документах по учету туда изаработной платы.

Сущность табельногоучета заключается в ежедневной регистрацииявки работников на работу, с работы,всех случаев опозданий и неявок суказанием их причин, а также часовпростоя и часов сверхурочной работы.

Табельный учет осуществляют бухгалтер,бригадир или мастер в табеле учетаиспользования рабочего времени. Дляупрощения табельного учета можноограничиться лишь регистрацией в немотклонений от нормальной продолжительностирабочего дня.

Отметку о неявках илиопозданиях делают в табеле на основаниисоответствующих документов – справоко вызове в военкомат, суд, листов овременной нетрудоспособности и др.,которые работники сдают табельщикам;время простоев устанавливают по листкамо простое, а часы сверхурочной работы– по спискам мастеров.

Учетвыработки рабочих в организацияхосуществляют мастера, бригадиры и другиеработники, на которых возложены этиобязанности. Для учета выработкиприменяют различные формы первичныхдокументов (наряды на сдельную работу,ведомости учета выполненных работ идр.).

Независимо от формы первичныедокументы содержат в себе, как правило,следующие реквизиты (показатели): местоработы (цех, участок, отделение); времяработы (дата); наименование и разрядработы (операции); количество и качествоработы; фамилии, инициалы и т.д.

Оформленныепервичные документы по учету выработкии выполненных работ вместе со всемидополнительными документами (листкамина оплату простоя, на доплаты, актами обраке и др.) передаются бухгалтеру.

Дляопределения суммы заработной платы,подлежащей выдаче на руки работникам,необходимо определить сумму заработкаработников за месяц и произвести изэтой суммы необходимые удержания. Этирасчеты производят обычно врасчетно-платежнойведомости(ф.

№ 49),которая, кроме того, служит и документомдля выплаты заработной платы за месяц.

В левой части этой ведомости записываютсуммы начислений заработной платы поее видам (сдельно, повременно, премии иразного рода оплаты), а в правой –удержания по их видам и сумму к выдаче.На каждого работника в ведомости отводятодну строку.

Аванс запервую половину месяца обычно выдаютпо платежным ведомостям. Сумму авансаобычно определяют из расчета 40% заработкапо тарифным ставкам или окладам с учетомотработанных работниками дней.

Заработнуюплату выдают в течение трех дней.

Поистечении этого срока кассир противфамилий работников, не получившихзаработную плату, делает отметку«Депонировано», составляет реестрневиданной заработной платы и натитульном листе ведомости указываетфактически выплаченную и не полученнуюработниками сумму заработной платы.

Суммы, не выплаченной в срок заработнойплаты, по истечении трех дней сдают вбанк на расчетный счет. На выданнуюсумму заработной платы составляетсярасходныйкассовый ордер (ф. № КО-2),номер и дата которого проставляются напоследней странице ведомости.

В расчетныхведомостях, составляемых на машинныхносителях информации, состав реквизитови их расположение определяются взависимости от принятой технологииобработки информации. При этом формадокумента должна содержать все реквизитыунифицированной формы.

Журналрегистрации платежных ведомостей (ф. №Т-53а)применяется для учета и регистрацииплатежных ведомостей по произведеннымвыплатам работникам организации. Ведетсяработником бухгалтерии. Выплаты, несовпадающие со временем выдачи заработнойплаты (внеплановые авансы, отпускныесуммы и т.п.

), производят по расходнымкассовым ордерам, на которых делаютпометку «Разовый расчет по заработнойплате».

Расчетно-платежная ведомостьвыполняет несколько функций – расчетногодокумента, платежного документа и, крометого, служит регистром аналитическогоучета расчетов с работниками по заработнойплате.

Однако на практике использоватьрасчетно-платежные ведомости дляподсчета средней заработной платы закакой-либо предшествующий период(например, за три месяца при оплатеотпуска) неудобно, поскольку необходимоделать трудоемкие выборки из различныхведомостей.

Поэтому в организации накаждого работника открывают лицевыесчета (ф. № Т-54 и ф. № Т-54а), в которыхзаписывают необходимые сведения оработнике (семейное положение, разряд,оклад, стаж работы, время поступленияна работу и др.), все виды начислений иудержаний из заработной платы за каждыймесяц. По этим данным легко рассчитатьсредний заработок за любой периодвремени.

Форма № Т-54используется для записи всех видовначислений и удержаний из заработнойплаты на основании первичных документовпо учету выработки и выполненных работ,отработанного времени и документов наразные виды оплат. На основании данноголицевого счета составляют расчетнуюведомость по форме № Т-51. Форма № Т-54априменяется при обработке учетныхданных с применением средств вычислительнойтехники и содержит только условно-постоянныереквизиты о работнике. Данные по расчетузаработной платы, полученные на бумажныхносителях, вкладываются ежемесячно влицевой счет. Вторая страница используетсядля печатания кодов видов оплат иудержаний.

Записка-расчето предоставлении отпуска работнику(Форма № Т-60) предназначенадля расчета причитающейся работникузаработной платы и других выплат припредоставлении ему ежегодногооплачиваемого или иного отпуска.

Записка-расчетпри прекращении действия трудовогодоговора (контракта) с работником (ф. №Т-61) применяетсядля учета и расчета причитающейсязаработной платы и других выплатработнику при прекращении действиятрудового договора (контракта).

Составляется работником кадровой службыили уполномоченным лицом. Расчетпричитающейся заработной платы и другихвыплат производится работникомбухгалтерии.

Для получения аванса запервую половину месяца в банк представляютследующие документы: чек, платежныепоручения на перечисление денежныхсредств в бюджет по удержанным налогам,на перечисление сумм, удержанных поисполнительным документам и личнымобязательствам, а также на перечислениеплатежей на социальные нужды (в фонды- пенсионный, социального страхования,обязательного медицинского страхования).

Источник: https://StudFiles.net/preview/377903/page:8/

2.2 Первичные документы для расчетов по оплате труда

Аудит расчетов с персоналом по оплате труда на примере предприятия ТОО “Аверс”

Прежде чем начать проверку следует исходить из того, что хозяйственные операции совершаются и отражаются в учете в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами, стандартами бухгалтерского учета, положениями учетной политики и др…

Аудиторская проверка расчетов по оплате труда

1.2 Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда и используемые документы

В российском бухгалтерском учете труда и его оплаты приходится использовать в своей работе массу нормативных документов: Трудовой кодекс Российской Федерации, Гражданский кодекс Российской Федерации, Налоговый кодекс Российской Федерации…

Первичные документы

Учётный регистр Строка баланса Д-т К-т 1 Фонд оплаты труда – основные бюджетные средства – специальные бюджетные средства 802 811 661 27000 Бухгал-я отчетность…

Порядок и методика учета расчетов с персоналом по оплате труда на примере ОАО “Керамин”

2.1 Первичные документы по учету расчетов с персоналом по оплате труда

Оплата труда работников является основным механизмом, способствующим достижению конечных результатов…

Расчеты с покупателями и заказчиками

f3. Первичные документы и документальное оформление учета расчетов с покупателями и заказчиками

«Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете», утвержденное приказом Министерства финансов Украины №88 от 24 мая 1999 года, устанавливает порядок создания, принятия и отражения в бухгалтерском учете…

Ремонт и модернизация основных средств

1.3 Первичные документы

В соответствии с пунктом 1 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» в действующей редакции все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться первичными оправдательными документами…

Учет затрат на оплату труда

3.2 Первичные документы по учету труда и заработной платы

Учет рабочего времени в ООО “Аврора” осуществляется табельным учетом. Каждому принимаемому на работу присваивается табельный номер и делается отметка в трудовой книжке о зачислении на работу…

Учет затрат на оплату труда на примере ООО “Поттер” г. Ульяновска

2.2 Первичные документы по учету труда и заработной платы

Учет рабочего времени в ООО “Поттер” осуществляется табельным учетом. Каждому принимаемому на работу присваивается табельный номер и делается отметка в трудовой книжке о зачислении на работу…

Учет и анализ расходов по оплате труда в бюджетной сфере в ФГКУ “ТУЛХ”

1.2 Основные нормативные документы по учету и оплате труда

Важнейшую часть всего комплекса трудовых правоотношений составляют отношения, складывающиеся между работниками и предприятием по поводу выплаты заработной платы. Из норм cт. 5 Трудового кодекса РФ следует…

Учет и анализ расчетов с персоналом по оплате труда

1.2 Задачи учета труда и его оплаты. Первичные документы по учету труда и заработной платы

В условиях хозяйствования важнейшими задачами бухгалтерского учета труда и заработной платы являются: в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат…

Учет расчетов по оплате труда работников производственных предприятий потребительской кооперации

1.1 Нормативные документы регулирования учета расчетов по оплате труда

Главным законодательным документом, имеющим в своем составе статьи, посвященные труду, является Конституция Российской Федерации. В соответствии с Конституцией РФ, каждый имеет право на труд…

Учет расчетов с подотчетными лицами

3.1 Применяемая форма бухгалтерского учета, первичные документы, регистры и технические средства по учету расчетов с подотчетными лицами

Основным видом деятельности исследуемого предприятия ООО «БелТАСП» является строительство. Предприятие находится в г. Минске и не имеет филиалов и обособленных подразделений. Как и многие другие предприятия…

Учет собственного капитала предприятия

2.5 Первичные документы

1.2 Первичные документы по учету труда и его оплатЕ

Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 года №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» утверждены стандартизированные формы первичной учетной документации по…

Учетная политика организации

f3. Первичные учетные документы

Отчеты предназначены для получения информации, содержащей бухгалтерские итоги или детальную информацию, отобранную по разным критериям. Стандартные отчеты используются для общего анализа бухгалтерских итогов и движения средств по счетам…

Источник: http://buh.bobrodobro.ru/40755

Документальное оформление и учет начисления заработной платы при сдельной форме оплаты труда

Поиск Лекций

УЧЕТ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

Документальное оформление и порядок начисления заработной платы при повременной форме оплаты труда.

Документальное оформление и учет начисления заработной платы при сдельной форме оплаты труда.

Порядок и учет начисления пособий по временной нетрудоспособности

Порядок и учет начисления заработной платы за период трудового отпуска. Создание и учет резерва на оплату отпусков.

Виды и учет удержаний из заработной платы

1.Документальное оформление и порядок начисления заработной платы при повременной форме оплаты труда.

Повременная форма оплаты трудапредусматривает оплату за отработанное время с учетом квалификации работника и условий труда независимо от выработки.

В пределах повременной формы заработной платы дополнительно различают почасовую, дневную, недельную, месячную заработную плату. Различают простую повременную систему оплаты труда и повременно – премиальную систему.

При простой повременной системе оплаты труда заработная плата выплачивается в соответствии с тарифной ставкой и количеством отработанного работников времени.

ЗП пвр. = ДТС х Д,

где, ЗП пвр. – заработная плата повременная;

ДТС – дневная тарифная ставка;

Д – количество дней.

Тарифные ставки и должностные оклады рассчитываются на основе тарифных коэффициентов единой тарифной сетки и тарифной ставки первого разряда, устанавливаемой Советом Министров РБ и определяют уровни оплаты труда конкретных профессионально – квалифицированных групп работников.

При повременно – премиальной системе оплаты труда работников к сумме заработной платы по тарифу или к сумме оклада прибавляют премию в определенном проценте к тарифной ставке или к другому измерителю

ЗП пвр.-пр.= ДТС х Д х Пр.,

где ЗП пвр.-пр. – заработная плата повременно-премиальная;

ДТС – дневная тарифная ставка;

Д – количество дней;

Пр. – премия

Если же установлен должностной оклад за месяц и не все дни по графику выхода на работу отработаны, то надо оклад разделить на число рабочих дней по графику и полученную дневную ставку заработной платы умножить на фактически отработанные дни за отчетный месяц.

Для учета фактически отработанного времени в организациях ведут оперативный учет, который обеспечивается регистрацией отработанного времени в табелях.

Он предполагает наблюдение за приходом на работу и уходом с нее, выяснение причин опозданий и неявок, получение данных о фактически отработанном времени, своевременное составление отчетности о наличии и движении сотрудников, использования рабочего времени и состоянии трудовой дисциплины.

Табель учета рабочего времени представляет собой именной список работников бригады, смены, цеха.

В нем указывается табельный номер работника, фамилия, количество отработанных часов, в том числе ночных, выходных, неявки на работу (по болезни, командировки, отпуском и т.п.).

Табель может заполняться методом сплошной регистрации или же путем фиксации в нем отклонений (неявок, недоработок и т.п.).

при этом в табеле рабочие дни отмечают дробью: в числителе – фактически отработанные дни, в знаменателе – число неотработанных, сверхурочных, ночных часов с указанием буквенного или цифрового кода причины.

Для оформления аванса в табеле подсчитываются итоги за первую половину месяца и они передаются в бухгалтерию. По окончании месяца табель закрывается: т.е.

в нем подсчитываются по каждому работающему количество дней явок на работу, неявок по причинам, количество неотработанных часов (опоздания, преждевременный уход, простои,)и общее количество отработанных часов.

Документ подписывает начальник цеха (отдела), табельщик и сдается в бухгалтерию для расчетов.

Для работников с повременной оплатой труда на оборотной стороне табеля производится расчет заработной платы (для персонала отделов и служб заводоуправления: руководителей, специалистов, служащих) или может применяться табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы.

Учет личного состава и отработанного времени может быть механизирован. При наличии компьютеров на машинных носителях составляются базы данных учета личного состава и использования рабочего времени.

Документальное оформление и учет начисления заработной платы при сдельной форме оплаты труда.

Сдельная заработная плата –это форма оплаты труда, при которой величина заработка работника устанавливается в зависимости от количества произведенной или реализуемой продукции, выполненных работ, по установленным расценкам.

Сдельная форма оплаты труда в зависимости от учета выработки и применяемых видов дополнительных поощрений подразделяются на системы – прямую сдельную, косвенную сдельную, сдельно премиальную, сдельно прогрессивную, аккордную. В зависимости от того, как определяется заработок работника по индивидуальным или групповым показателям работы, каждая из систем может быть бригадной или индивидуальной.

Для учета выработки и начисления зарплаты производственным рабочим в организациях применяются в зависимости от технологии производства и организации труда первичные и сводные документы, фиксирующие выработку рабочих.

Наиболее широко распространены: табель, наряд на сдельные работы, маршрутный лист, рапорт о выработке (накопительный), рапорт о выработке бригады, список лиц, работающих сверхурочно, листок учета простоев, листок на доплату.

Наряды оформляют в зависимости от характера работы на одного рабочего или на бригаду. На оборотной стороне наряда производится распределение заработка между работниками бригады, если наряд оформлен на бригаду.

Маршрутный лист применяют в серийных производствах при обработке деталей отдельными партиями.

На каждую такую партию оформляют маршрутный лист с указанием в нем наименования детали, количества штук в партии, наименования операций, фамилий и табельных номеров рабочих, количества деталей, выданных в работу по каждой операции и принятых, в том числе годных, бракованных, сумм заработка по сдельным расценкам и др. данные.

Рапорт о выработке (накопительный) применяют для обобщения выработки и начисления ЗП рабочему или бригаде в массовых и крупносерийных производствах при выполнении различных периодически повторяющихся операций.

Рапорт о выработке бригады применяют на предприятиях с массово-поточным характером производства при бригадной организации труда.

В рапорте ежедневно отмечают количество выданных в работу и принятых годных и забракованных изделий, производится расчет бригадного заработка и заработка каждого члена бригады.

Листок на доплату оформляют к соответствующему рапорту, наряду в связи с отступлениями от нормальных условий работы. Его заполняет мастер по действующим расценкам, делая ссылку на номер основного документа – рапорта или наряда, по которому производится доплата.

Листок учета простоев предназначен для начисления заработной платы рабочему за время простоя не по его вине. В нем отмечают время начала, окончания и продолжительности простоя, сумму к оплате, шифр причины и виновника простоя, шифр затрат и другие показатели.

На работников, привлекаемых для сверхурочных работ оформляют список. В нем указывают фамилии и инициалы работников, их разряды, табельные номера, количество сверхурочно отработанных часов, сумму доплат и др. данные..

Дополнительные операции, не предусмотренные технологическим процессом, оформляются нарядом на сдельную работу с красной полосой по диагонали или же со штампом «ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ОПРЕРАЦИИ».

На исправление допущенного брака не по вине рабочего выписывают наряд с проставлением штампа «ИСПРАВЛЕНИЕ БРАКА».

Кроме типовых форм по учёту труда и его оплаты организации могут применять отраслевые формы первичных документов либо формы разработанные ими самостоятельно

Для учета расчётов по оплате труда предназначен счёт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

По кредиту данного счета отражаются начисленные, а по дебету- удержанные и выплаченные суммы заработной платы.

Сальдо по счёту70 показывается развернуто: по дебету сумма долга за работниками на начало или конец месяца, а по кредиту сумма долга за организацией.

Аналитический учет расчётов с персоналом по оплате труда ведётся по каждому работнику в разрезе видов начислений и удержаний в лицевых счетах, расчетно-платежных, расчетных ведомостях, при использовании электронной версии—в машинограммах.

На суммы начисленной заработной платы и других доходов работникам (премий, пособий т.д.) составляются проводки:

Дт 20 К-т 70 – на суммы начисленной заработной платы рабочим основного производства за изготовление продукции, выполнение работ, оказание услуг;

Дт 23 К-т 70 – на суммы начисленной заработной платы рабочим вспомогательного производства за изготовление продукции, выполнение работ, оказание услуг;

Дт 29 К-т 70 – на суммы начисленной заработной платы рабочим обслуживающих производств за изготовление продукции, выполнение работ, оказание услуг;

Дт28 К-т 70 – на суммы начисленной заработной платы рабочим за исправление брака.

Источник: https://poisk-ru.ru/s16595t3.html

Документальное оформление расчетов по оплате труда в организации

Одним из наиболее значимых аспектов бухгалтерского учёта является исчисление заработной платы работающим. Документальное оформление такого исчисления осуществляется на основе первичной документации по использованию времени работы или выполнения определённых работ.

Фиксация времени работы

Основным источником информации для бухучёта выступает табель (форма Т13). Он используется при повременной оплате.

Данный документ ведётся в конкретном подразделении и в конце отчётного периода (как правило, это происходит два раза в месяц – перед авансовым и зарплатным расчётами) предоставляется в бухгалтерию. Форма Т13 служит основанием для выплат заработной платы.

Ответственность за заполнение документа и регулярное внесение в него любых изменений может быть возложена на:

  • линейного руководителя подразделения (бригадира, мастера, начальника отдела), в этом случае каждый такой руководитель отвечает за своевременность предоставления сведений в бухгалтерию предприятия;
  • специального работника – табельщика, в этом случае этот работник ведёт учёт рабочего времени, основываясь на данных линейных руководителей, и он же отвечает за своевременность предоставления данных в бухгалтерию;
  • работников бухгалтерии, такой способ используется, как правило, в небольших организациях, в которых учитывать затраты рабочего времени работниками не представляет сложности.

Форма Т13 содержит следующие сведения:

  • список работников организации или её структурного подразделения;
  • номера работающих согласно табеля;
  • по каждому работающему ежедневные сведения о реально отработанном времени, простоях (в том числе вынужденных), прогулах, опозданиях, сверхурочном труде, пребывании в отпуске (очередном, учебном), на больничном, в командировке;
  • суммарное время работы за отчётный период, суммарное время отсутствия на работе (по различным причинам отсутствия фиксируется разное время).

Табель учёта рабочего времени выполнен в табличной форме и позволяет работникам бухгалтерии оперативно осуществлять расчёт выплат каждому работающему.

Документирование расчётов по оплате при сдельном характере работ

Если работник трудится в организации и у него сдельная оплата, то в качестве первичной учётной документации выступают: наряд на конкретную работу, маршрутные листы, акты выполнения работ и так далее. Единую форму в данном случае установить сложно, поэтому используются разные документы.

В первичной учётной документации при сдельном характере работ должны быть отражены:

  • место осуществления рабочих обязанностей;
  • данные о работающем;
  • характеристика выполняемых работ;
  • расценки за единицу сделанной работы или единицу произведённой продукции;
  • объём проделанной работы или объём произведённой продукции;
  • сумма, заработанная каждым работником.

Первичные документы учёта сдельной работы допускается вести в отношении не только каждого работника отдельно, но и целой бригады работников.

Ведение первичных учётных документов возлагается на линейных руководителей. Каждый такой документ должен быть подписан руководителем предприятия и только после этого он направляется в расчётный отдел бухгалтерии.

Если работа в течение отчётного периода не будет выполнена, то задание по наряду переносится на следующий период, а работнику оплачивается та часть работы, которая сделана фактически.

Документация для расчёта с работающим

Расчётный отдел бухгалтерии ведёт расчётную и платёжную документацию для расчёта с работником.

В расчётной ведомости (форма Т51) по каждому работнику содержатся следующие сведения:

  • данные о работнике (ФИО, табельный номер);
  • сумма, начисленная работнику по данным табеля формы Т13, нарядов, маршрутных листов и так далее;
  • сумма, удержанная с работника (подоходный налог, взносы и другие);
  • сумма, причитающаяся работнику к выплате за отчётный период.

В платёжной ведомости (форма Т53) отображается список работников с указанием причитающейся к выплате суммы каждому из них.

Напротив фамилии работника проставлена сумма, которую организация обязана ему выплатить, и оставлена графа для личной его подписи.

В конце платёжной ведомости имеются графы, в которых указываются суммы, выплаченные работникам, и те, которые переведены на депонент.

В небольших организациях допускается использование совмещённых расчётно-платёжных ведомостей (форма Т49). Эти ведомости содержат в себе и расчёты по зарплате для каждого работника, и информация о её выдаче.

Расчётно-платёжные ведомости подписываются руководителем предприятия и главным бухгалтером до момента выдачи денег.

Этим подтверждается тот факт, что все расчёты произведены, данные проверены и работодатель согласен с этими данными.

(1 votes, average: 5,00 5)

Источник: http://bukva-zakona.com/biznes/dok-oformlenie-raschetov-po-oplate-truda

Бухгалтерия
Добавить комментарий