Форма торг-18: скачать образец бланк для чего предназначена и где используется?

Содержание
  1. Накладная по унифицированной форме М-15
  2. Кем выписывается
  3. В каких случаях составляется
  4. Ответственное хранение
  5. Давальческое сырье
  6. Последовательность действий при совершении отпуска ТМЦ
  7. Заполнение бланка
  8. Отражение отпуска материальных ценностей в бухгалтерском учете
  9. Заполняем товарную накладную ТОРГ-12 по образцу
  10. Что такое форма ТОРГ-12
  11. Основание для оформления ТОРГ-12
  12. Торг 12, правила заполнения
  13. Сроки хранения документа
  14. Ответственность за составление и учет
  15. Торг 12, образец заполнения 2018
  16. Товарная накладная, образец заполнения
  17. Возвратная накладная, торг 12, образец скачать
  18. Товарная накладная, бланк, скачать в word
  19. Форма торг 12, бланк xls, скачать
  20. Для чего нужна товарная накладная ТОРГ-12, правила ее оформления
  21. Кто его составляет и подписывает
  22. Электронная форма
  23. Как ее заполнять? Пошаговый порядок
  24. Как заполнить табличную часть
  25. Исправления в документе
  26. Учет и хранение
  27. Товарная накладная. Бланк и образец по форме ТОРГ-12 2018 года
  28. Для чего нужна товарная накладная
  29. Правила оформления товарной накладной
  30. Инструкция по заполнению товарной накладной

Накладная по унифицированной форме М-15

Движение материалов от одной организации к другой, или внутри своей, обязательно должно осуществляться на основании соответствующего документа. Накладная М-15 «Отпуск материалов на сторону» составляется в случае передачи товарно-материальных ценностей.

Форма М-15 является первичным учетным документом и подтверждает факт передачи материальных ценностей. Это может быть перемещение материалов между подразделениями одной организации или передача ценностей сторонней фирме.

Тот, кто отгружает материалы, использует накладную в качестве расходного документа и основания для их списания. Получатель, наоборот, использует данный документ в качестве подтверждения прихода.

Накладная М-15 позволяет идентифицировать следующие данные:

  • дату составления документа, следовательно, дату произведения самой отгрузки материалов;
  • кто является поставщиком и кто получателем ТМЦ;
  • всю информацию о передающихся материальных ценностях, их наименование, количество и стоимость.

Все принявшие участие в данной операции автоматически становятся ответственными лицами.

Кем выписывается

Отпуск товарно-материальных ценностей заключается на основании приказа руководителя или договора, который заключают между собой организации. Кроме этого, основанием передачи могут служить наряды и доверенности, без которых невозможно произвести получение материалов.

Лица, имеющие право выписывать накладную на отпуск материалов на сторону:

  • бухгалтер, несущий ответственность за участок ТМЦ в бухгалтерии;
  • кладовщик, действующий по приказу или на основании доверенности;
  • уполномоченный сотрудник, исполняющий свои обязанности в данном структурном подразделении.

В каких случаях составляется

Форма бланка М-15 является утвержденной Госкомстатом РФ, Постановление №71а от 30.10.1997 г.

Согласно ему, данным документом разрешается подтверждать факт отпуска и передачи товарно-материальных ценностей.

Что касается реализации товаров, для этого используется похожая форма ТОРГ-12.

Накладная на отпуск материалов на сторону необходима в случаях:

  1. Передачи материальных ценностей в другое подразделение организации для каких-либо нужд или для использования в производстве.
  2. Отпуска материалов при заключении договора со сторонней организацией для собственных нужд.
  3. Передачи товарно-материальных ценностей на ответственное хранение.
  4. Когда отпускается давальческое сырье на переработку как внутри своей организации, так и сторонней.

Ответственное хранение

После заключения договора хранения одна организация вправе передать другой материальные ценности на хранение, которые должны быть возвращены в первоначальном состоянии.

В этом случае другая фирма не получает право собственности на переданные им ТМЦ. Такое действие вполне может осуществляться на основании М-15.

Давальческое сырье

Отпуск материалов в качестве сырья для переработки, если он сопровождается перевозкой при помощи транспорта, оформляется накладной 1-Т. Но при непосредственной передаче можно обойтись только М-15. Это касается только подразделений одного предприятия.

Если же отпуск производится на сторону, то оформляется как накладная М-15, так и 1-Т.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Форма №М-15
  • Образец по форме №М-15

Как и любой официальный документ, который фиксирует и доказывает передачу каких-либо ценностей или денежных средств, накладная на отпуск материалов имеет обязательные реквизиты:

  • дата и номер накладной;
  • полное наименование того, кто отпускает ТМЦ;
  • полное наименование получателя материалов;
  • информация, на основании чего осуществляется данный отпуск;
  • точное название передаваемого товара;
  • количество отпускаемых единиц;
  • подписи всех ответственных за проведение данной операции лиц.

Что касается печати, определенного место для нее в бланке не имеется, это говорит о том, что накладная действительна и без ее наличия. Главное — присутствие других обязательных реквизитов.

Несмотря на то, что бланк накладной М-15 является унифицированным и есть практически во всех программах в своем первоначальном виде, сохраняя все строки и столбцы, каждая организация может утвердить внесенные ей изменения.

Саму форму можно упростить или добавить некоторые пункты. Это обязательно отражается в учетной политике предприятия.

Последовательность действий при совершении отпуска ТМЦ

Для грамотного проведения сделки по передаче материалов, необходимо придерживаться определенного алгоритма действий:

  1. Оформляются все необходимые документы, на основании которых создается накладная М-15.
  2. Накладная заполняется по всем правилам бухгалтером или другим уполномоченным на это лицом в двух экземплярах.
  3. Саму накладную и все документы, разрешающие отгрузку и вывоз, отдают на подпись руководителя.
  4. После этого ее подписывает главный бухгалтер.
  5. После проведения передачи ТМЦ накладную подписывают материально-ответственные лица, как отпускающие, так и принимающие. В обязательном порядке указывается должность и расшифровка подписи.
  6. Первый экземпляр забирает фирма-получатель. Второй экземпляр, вместе со всеми необходимыми отчетными документами, ответственное лицо сдает в бухгалтерию.
  7. На основании полученных документов бухгалтер оформляет операцию созданием бухгалтерских проводок.

Заполнение бланка

Заполнять накладную разрешается как вручную, так и при помощи специальной техники. Главное, чтобы присутствовали все необходимые реквизиты.

В первую очередь заполняется шапка документа с прилежащей к ней таблицей:

  1. Указывается номер накладной по порядку после предыдущей.
  2. Полное название организации.
  3. Код ОКПО.
  4. Далее в таблицу вписывается дата оформления документа.
  5. Код операции, если он необходим.
  6. Информация об отправителе, структурное подразделение и вид его деятельности.
  7. Информация о получателе, структурное подразделение и вид его деятельности.
  8. Информация об ответственном за поставку лице, его структурное подразделение, вид деятельности и код исполнителя. Имени ответственного лица в данной таблице не указывается.
  9. Обязательно заполняется строка Основание, в нее вносится название, номер и дата того документа, который служит разрешением на проведение этой операции.
  10. Также заполняются строки «Кому» и «Через кого».

После оформления верхней части документа можно переходить к заполнению основной таблицы:

Номер столбца
1Указывается номер корреспондирующего счета, его субсчет
2Указывается код аналитического учета, если это необходимо
3Полное наименование материальной ценности, марка, сорт, артикул, размер и другие имеющиеся уточняющие данные
4Вписывается номенклатурный номер, у каждого материала он свой личный, за неимением такового, ячейка не заполняется
5Код единицы измерения согласно Общероссийскому классификатору единиц измерения
6Название единицы измерения, применяемой к данному материалу
7Количество отпускаемых ТМЦ, которое запланировано по учету
8Количество отпускаемых ТМЦ, которое произведено по факту
9Вносится цена отпускаемых материалов за одну единицу, в рублях
10Общая стоимость всех материалов, полученная путем умножения количества единиц на цену, в рублях
11Сумма самого НДС, которым облагаются данные материалы, в рублях
12Общая сумма, полученная путем сложения общей стоимости ТМЦ и суммы НДС
13Указывается инвентарный номер материальной ценности
14Указывается номер паспорта, если он имеется
15Порядковый номер, соответствующий записям в карточке склада

Ниже располагаются места для подписей, с указанием должности, подписи и расшифровки:

  1. Отпуск разрешил (как правило, руководитель).
  2. Главный бухгалтер (или лицо его замещающее).
  3. Отпустил (как правило, кладовщик или начальник цеха).
  4. Получил (как правило, кладовщик или начальник цеха).

Если накладная заполняется вручную, делать это нужно разборчивым, аккуратным почерком. При допущении ошибки, неверно написанную информацию нужно перечеркнуть одной линией, а в свободном месте написать правильные данные. Ниже, мелко нужно указать «Исправленному верить», подпись.

В случае, когда какая-либо информация отсутствует, и строки или ячейки должны оставаться незаполненными, в них нужно ставить прочерк. Это нужно для того, чтобы избежать вписывание в них ложной информации.

Нумерация всех накладных производится по порядку, учитывая номер предыдущей. В начале каждого года, нумерация обновляется и начинается с №1.

Отражение отпуска материальных ценностей в бухгалтерском учете

Кроме сбора необходимых документов, для полного и правильного учета результат проделанной операции отражается в бухгалтерском учете. Для этого используется счет 10 «Материалы», который корреспондирует с другими счетам, в зависимости от операции:

  • Дт 20 Кт 10 — материалы передаются в основное производство;
  • Дт 23 Кт 10 — материалы передаются во вспомогательное производство;
  • Дт 25 Кт 10 — материальные ценности уходят на общепроизводственные расходы;
  • Дт 26 Кт 10 — материальные ценности уходят на общехозяйственные расходы;
  • Дт 91.2 Кт 10 — выбытие материалов за счет безвозмездной передачи ТМЦ;
  • Дт 91.2 Кт 68.2 — НДС от стоимости безвозмездно переданных ТМЦ.

Для того чтобы не возникало вопросов о том, почему бухгалтерский учет ТМЦ не соответствует фактическому, нужно внимательно, а главное, законно производить документальное оформление всех проделанных с ними операций. Это поможет обезопасить фирму от хищений, а наличие всех подписей будет доказательством при возникновении спорных моментов.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/buh/plan-schetov/sklad/nakladnaya-m-15.html

Заполняем товарную накладную ТОРГ-12 по образцу

Товарная накладная ТОРГ-12 — это документ, которым сопровождается поставка товарно-материальных ценностей. Форма не является обязательной для применения.

Что такое форма ТОРГ-12

Товарная накладная торг 12 довольно часто применяется организациями для оформления товарно-материальных ценностей (далее — ТМЦ), измеряемых в штуках или весе.

Руководитель организации может не использовать данную форму (см. ФЗ-402 «О бухучете»).

Товарная накладная (скачать ее можно будет ниже) имеет ряд премуществ, о которых расскажем в этой статье.

Скачать торг 12 можно в конце статьи.

Форма ТОРГ-12 входит в альбом унифицированных форм (ОКУД 0330212). Однако, с вступилением в силу закона 402-ФЗ, первичные документы не обязательно должны быть унифицированной формы. Достаточно того, чтобы документ содержал весь перечень обязательных реквизитов, поименованных в законе.

Однако унифицированная форма торг 12 (скачать бланк можно ниже) настолько удобна, что многие предприниматели не отказались от ее использования по нескольким причинам:

  1. Она привычна и понятна.
  2. Отвечает требованиям нормативных актов.
  3. В случае необходимости — послужит основанием при решении спорных ситуаций, например, претензий к качеству приобретенного товара (Закон № 2300-1).
  4. Подтверждает факт получения или отгрузки товара (ст.

    458 ГК РФ).

  5. Является обоснованием принятия НДС.
  6. Служит подтверждением истечения гарантийного срока (Закон № 2300-1) и т.д.

Основание для оформления ТОРГ-12

Если предусмотрена продажа товара, то основанием оформления является договор.

Как правило, цена и количество передаваемой продукции указываются в договоре или в приложениях (спецификациях). Возможен вариант, когда по условиям договора цена товара определяется действующим прейскурантом компании, а количество — в заявке от покупателя.

Альтернативой форме является универсальный передаточный документ (Письмо ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/[email protected]).

Торг 12, правила заполнения

Накладную ТОРГ-12 составляет продавец. Форма содержит информацию о продавце, покупателе, наименовании товара, его количестве и стоимости, сведения о материально-ответственных лицах, которые товар отгрузили и получили.

Графа Торг-12Торг 12, правила заполнения
Организация-грузоотправитель, адрес, телефон, факс, банковские реквизитыНаименование вписывается и полное, и краткое
Структурное подразделениеМаксимально полная информация (наименование, контактные данные)
ПоставщикПолное и краткое наименование, адресные и банковские данные
ГрузополучательТо же, что для поставщика
ПлательщикУказывается организация-покупатель (если самостоятельно покупает и оплачивает груз)
ОснованиеУказываются данные договора или заказ-наряда, на основе которых состоялась сделка
Коды ОКУД и ОКПО, вид деятельности по ОКДПУказываются коды, присвоенные организации органом статистики при постановке на учет
Табличная часть ТОРГ-12Поставщик перечисляет реализованные товары, их единицы измерения и количество, массу брутто и нетто, цену и ставку НДС. Здесь же указана сумма товара с НДС и без него
Груз получил грузополучательПодпись руководителя или сотрудника, имеющего право подписи (приказ, доверенность)
Груз принялПодпись материально-ответственного лица, принимающего товар (кладовщик, водитель, менеджер и пр.)
По доверенности №Данные доверенности сотрудника, получившего груз. Не заполняется, в случае если в строке «Груз получил грузополучатель» расписался руководитель
Груз получил грузополучательЗаполняется в случае получения груза руководителем организации
Место печати со стороны поставщикаПроставляется печать поставщика, при ее наличии
Место печати со стороны грузополучателсяПроставляется печать грузополучателя. Если груз получен по доверенности, то печать не обязательна
Показатель датыФактическая дата отгрузки должна совпадать с датой в накладной

Сроки хранения документа

Срок хранения бухгалтер должен начать отсчитывать после окончания отчетного года. Для определения срока обратимся к ст. 17 402-ФЗ: для всех первичных документов этот срок составляет пять лет.

Необходимо придерживаться его и для накладной ТОРГ-12, но только в том случае, если данным документом организация не подтверждает размер убытка, переносимого на будущее. Если же это происходит, то, в соответствии со ст.

283 НК РФ, документ может храниться дольше.

Ответственность за составление и учет

Сотрудники организаций должны обращать внимание на детали заполнения документа. Зачастую это помогает минимизировать правовые и налоговые риски компаний.

Обратите внимание на печать! Так, например, печать не является обязательным реквизитом (не поименована в списке обязательных реквизитов в 402-ФЗ). Но в ТОРГ-12 печать должна стоять, т.к. она предусмотрена формой.

По данному вопросу могут возникнуть разногласия при зачете НДС с налоговой инспекцией. С другой стороны, если грузополучатель получил товар по доверенности, заверенной печатью организации, то в накладной ее ставить не обязательно.

В этом случае достаточно прикрепить к накладной доверенность и обеспечить хранение этих двух документов вместе.

Лица, которые подписали накладную со стороны продавца и грузополучателя, несут, в том числе, и уголовную ответственность, в случае, например, хищений или краж товара. Поэтому бухгалтерам необходимо обращать особое внимание на наличие всех необходимых подписей в документе, при принятии его к учету.

ТОРГ-12 также заполняется покупателем в случае возврата товара поставщику. В данном случае происходит «обратная» реализация. Правила заполнения документа в этом случае остаются неизменными.

Торг 12, образец заполнения 2018

Товарная накладная, образец заполнения

Возвратная накладная, торг 12, образец скачать

Товарная накладная, бланк, скачать в word

Форма торг 12, бланк xls, скачать

Источник: http://ppt.ru/forms/ttn/torg-12

Для чего нужна товарная накладная ТОРГ-12, правила ее оформления

Бухгалтерский и налоговый учет в любой организации невозможно представить без учета первичных документов. Одним из них является товарная накладная по форме ТОРГ-12. Она представляет собой первичный документ, оформляемый при отпуске какой-либо продукции или товаров покупателям.

Сама форма, по которой составляется данный документ, является унифицированной и обязательной для всех организаций.

ТН составляют в двух экземплярах: один остается у продавца, другой направляется к покупателю. Тот вариант, который получает вторая сторона, предоставляет ей право оприходовать товарно-материальные ценности.

Первый же вариант является основанием для того, чтобы можно было списать проданный товар.

Кто его составляет и подписывает

На основании закона №402 ФЗ «О бухгалтерском учете» и на основании документа №63-ФЗ «Об электронной подписи» накладная может быть сформирована и храниться как в бумажной, так и в электронной форме. При этом не так давно Федеральная Налоговая Служба утвердила формат файла XML, в котором каждый налогоплательщик сможет направить его в ФНС, используя интернет.

Такой документ подписывается в организации руководителем и главным бухгалтером, также могут быть и другие уполномоченные на это лица.

Те сотрудники, которые смогут подписывать накладную, должны быть выбраны и оформлены в соответствующей доверенности либо приказе.

Бумажная ТОРГ-12 подписывается пятью подписями:

  • Расписывается покупатель в графе «груз получил». Здесь имеет право расписываться только уполномоченное на это лицо от покупателя. Представитель может быть занесен в доверенность либо иметь право на это на основании Устава.
  • Строку «груз принял» заполняет то материально-ответственное лицо, которое непосредственно и принимает этот груз. Таким лицом может быть как представитель того, кто приобретает, так и перевозчик от сторонней организации. При этом, если товар принимается самим руководителям, доверенность не нужна, и соответствующее поле остается пустым.
  • Со стороны продавца расписывается три сотрудника: бухгалтер, руководитель и тот человек, который напрямую ответственен за отгрузку. Как правило, если организация крупная, подпись ставится одним сотрудником. В этой роли выступает, например, оператор, связанный со складским учетом и бухгалтерией. Но перед тем, как поручить ему соответствующее право на подпись, это законодательно должно быть подтверждено приказом.

В строке «груз принял», а также напротив надписи «груз получил» может расписаться один и тот же человек. В данном случае подпись ставится непосредственно напротив строки «груз получил».

Электронная форма

В случае с электронной формой порядок, форма и подписание не изменяется. Отличительной особенностью является то, что накладная составляется в одном экземпляре, который включает в себя два файла. Один из файлов должен быть сформирован со стороны покупателя, а другой – со стороны продавца.

Чтобы подписать такой документ, используется не простая, а электронная подпись. Электронный документ подписывается с одной стороны покупателем, а с другой – продавцом.

Как ее заполнять? Пошаговый порядок

Товарная накладная – это унифицированный документ, который регламентирует продажу на сторону товарно-материальных ценностей.

Поэтому в нем обязательно должны указываться сведения о наименовании товара, количестве, продажной цене, а также итоговой стоимости и налоге на добавленную стоимость.

ТОРГ-12 непременно должна иметь реквизиты и стороны-покупателя, и стороны-продавца.

В ней предусмотрено место для штампа, а также должны присутствовать все необходимые подписи.

В тот же момент, когда составляется и оформляется накладная, продавец обязан выписать еще один важный документ на отпуск товаров – счет-фактуру.

К обязательным реквизитам относятся:

  • наименование организации, которая составляет документ;
  • название документа;
  • число, которое соответствует дате составления;
  • наименование хозяйственной операции;
  • в каких единицах измерения происходит реализация;
  • наименование должностей лиц, которые совершают действие по продаже;
  • подписи лиц, ответственных за процесс реализации.

Данный документ является унифицированным, а значит, предъявляются особые требования к его заполнению. Если он заполнен неверно, с ошибками, то право на обоснование списания ТМЦ пропадает. Также его нельзя будет использовать в качестве обоснования расходов в налоговом учете.

В самом верхнем разделе бланка прописывается информация о той организации, которая осуществляет отгрузку товаров. Обязательно заполняются:

  • название;
  • ИНН;
  • номер расчетного счета;
  • БИК банка;
  • индекс;
  • юридический и фактический адреса;
  • телефон и факс.

В графах «Плательщик» и «Поставщик» указывается информация, идентичная тому, что прописано в разделах «Грузополучатель» и «Грузоотправитель».

В поле «Основание» должен быть проставлен номер договора и его дата, на основании которого осуществляется отгрузка.

Сводная таблица с товаром должна соответствовать по своему содержанию счет-фактуре.

Как заполнить табличную часть

  • Там, где должен быть указан код товара, фирма проставляет его на основании прайса. Он может быть также проставлен на основании классификатора продукции. Однако данный реквизит носит рекомендательный, а не обязательный характер.
  • Обязательно должны быть заполнены единицы измерения. Для этого также необходим классификатор.
  • Вид упаковки может быть, например, ящиком. Количество товара в одной упаковке проставляется в колонке «количество в одном месте». То, сколько будет отгружаться упаковок в целом, указывается в графе «количество мест».
  • Колонка «масса» заполняется только в том случае, когда речь идет о весовом, а не о штучном товаре.
  • Цена продукции указывается в соответствующей колонке без учета налога на добавленную стоимость. В графе 13 проставляется ставка налога. В большинстве случаев она равна 18%. В следующей графе проставляется сама сумма рассчитанного налога. И в последней графе проставляется стоимость товара с учетом НДС.
  • В поле Итого проставляется суммарный итог от всех строк, соответствующих товарам.

Обязательно необходимо, чтобы каждое из полей в накладной было заполнено. Даже если значение не предусмотрено, то ставится прочерк.

Как приложение (о котором указывается в поле «Товарная накладная имеет приложение на…») к ТОРГ-12 может выступать товарно-транспортная накладная.

Подробный процесс формирования документа в программе 1С вы можете посмотреть на следующем видео:

Исправления в документе

На основании законов РФ, если в ТОРГ-12 обнаружены ошибки, исправления должны производиться в обоих экземплярах.

При этом в них делаются вычерки, заверяемые подписями и стороной продавца, и стороной покупателя.

Возле подписи обязательно должна проставляться дата, соответствующая числу, месяцу и году внесения изменений.

Как правило, при обнаружении ошибок в первичных документах взамен их составляются новые. Однако законодательство такой метод исправления документации не принимает.

Что касается электронных документов, то строгих правил исправления для них не существует. В этом случае каждая организация устанавливает их для себя самостоятельно.

Учет и хранение

Законами РФ не установлено каких-либо строгих постановлений по учету накладных. Каждая фирма может сама их устанавливать. Как правило, в организациях при складском учете составляются товарные отчеты. Товарные накладные прикладываются именно к этому отчету в порядке хронологии.

Если организация или индивидуальный предприниматель применяют упрощенную систему налогообложения, они обязаны вести книгу учета доходов и расходов. Данная книга составляется именно на основе первичной документации, к которой и относятся накладные.

Источник: http://ZnayDelo.ru/document/tovarnaya-nakladnaya-torg-12.html

Товарная накладная. Бланк и образец по форме ТОРГ-12 2018 года

Товарная накладная относится к основным первичным сопроводительным документам и оформляется всегда, когда происходит передача товара от продавца к покупателю.

Применяться она может как между двумя организациями, так и между юридическим и физически лицом.

Использование этого документа имеет широкое распространение, поскольку он в ходу на многих предприятиях, где происходит отпуск товара.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк товарной накладной .xlsСкачать образец заполнения товарной накладной .xls

Для чего нужна товарная накладная

Товарная накладная необходима всем участникам сделки купли-продажи. С помощью этого документа покупатель может сверять выгружаемую продукцию (количество, объем, качество и т.д.) со сведениями, приведенными в нем, а продавец может учитывать товар, оставшийся на складе.

В тех случаях, когда приобретатель товара недоволен его качеством или иными параметрами, он может при помощи этого документа вернуть всю партию товара или заменить его на аналогичную продукцию. В случае возникновения спорных ситуаций, требующих разрешения в судебном порядке, товарная накладная обретает юридическую силу и служит доказательством в суде.

Довольно часто этот вид документа используют в своей работе и водители-экспедиторы, перевозчики товара, для которых он является своего рода «охранительной грамотой», удостоверяющей то, что товар не был украден, а транспортируется на законных основаниях. В момент отгрузки продукции водители передают товарную накладную от отправителя к грузополучателю.

Правила оформления товарной накладной

Обязанность по оформлению товарной накладной возлагается обычно либо на сотрудников бухгалтерских отделов, либо на кладовщиков или иных уполномоченных работников предприятия.

Унифицированного, принятого для всеобщего применения образца товарной накладной не существует, поэтому каждая организация может разработать и утвердить собственный бланк или воспользоваться шаблоном. Количество таблиц и строк в документе не ограничивается, поэтому при необходимости документ можно расширять или сужать, в зависимости от ситуации.

В накладной всегда должны содержаться следующие сведения:

  • название и реквизиты организации, которая отпускает товар,
  • данные о покупателе,
  • информация о продукции: наименование, количество, цена и общая стоимость товара.

Если компания-продавец работает с НДС, это также указывается в документе. Товарная накладная обязательно должна быть подписана ответственным лицом.

Ставить печать на ней необязательно, так как с 2016 года, юридические лица (как и индивидуальные предприниматели) имеют право не использовать в своей работе печати и штампы.

Товарная накладная может содержать всего один лист, а может – несколько, если по ней передается много разных наименований продукции. В случаях, когда она оформлена на нескольких страницах, это нужно обязательно отметить в ее первом листе.

Составляется товарная накладная в двух экземплярах, один из которых остается у реализатора товара и в последующем служит основанием для списания товарно-материальных ценностей, а второй передается на руки потребителю и может являться основанием для вычета НДС.

К товарной накладной могут быть прикреплены отдельные приложения (например, акт о передаче товара). Если подобные приложения имеют место быть, то это необходимо также отметить в основном документе.

Инструкция по заполнению товарной накладной

Начинается оформление товарной накладной с заполнения сторон сделки.

В строку «организация-грузоотправитель» вписывается полное наименование предприятия, отпускающего товар с указанием его организационно-правового статуса и банковских реквизитов.

В строку «Грузополучатель» аналогичным образом вписываются сведения о покупателе. Далее в строку «Поставщик» нужно продублировать сведения, внесенные в пункт «Грузоотправитель», а в строку «Плательщик», соответственно — о грузополучателе.

Далее нужно внести номер документа по внутреннему документообороту, а также дату его составления (она должна совпадать с датой отгрузки товара). Затем в накладную следует включить специальную таблицу, в которую надо вписать:

  • подробный перечень передаваемых товаров, с указанием их наименования,
  • единицы измерения (штуки, килограммы, литры и т.д.),
  • количества,
  • цены,
  • общей стоимости.

Если компания работает с НДС, нужно его выделить, если нет, то эту ячейку можно оставить пустой. Далее в строке «Всего по накладной» надо заполнить ячейки о цене товара.

Ниже таблицы следует указать, сколько листов содержит товарная накладная.

Затем в нужной строке отметить полную стоимость передаваемой продукции прописью (здесь важно обратить внимание на то, что оставшееся свободным место в этой строке нужно зачеркнуть). В заключение накладную должны подписать с обязательной расшифровкой своих подписей ответственные лица:

  • сотрудник, отпускающий товар,
  • главный бухгалтер,
  • человек, принявший его.

Источник: https://assistentus.ru/forma/torg-12-tovarnaya-nakladnaya/

Бухгалтерия
Добавить комментарий