Форма т-7. график отпусков форма т-7 образец заполнения. скачать бланк.

Содержание
  1. График отпусков 2018 года. Скачать образец и бланк по форме Т-7
  2. Скачать образец заполнения и пустой бланк графика отпусков по форме Т-7
  3. Кто составляет график отпусков
  4. Что необходимо для заполнения формы Т-7
  5. Ответственные лица
  6. Составление графика
  7. Что делать, если сотрудник устроился после составления графика отпусков
  8. Кто может идти в отпуск вне графика
  9. Как составить график отпусков и все необходимые с ним документы
  10. Тк рф
  11. Когда должен быть составлен график отпусков
  12. Как правильно заполнить и составить + образец
  13. Как утвердить + приказ об утверждении
  14. Уведомление об отпуске по графику отпусков
  15. Внесение изменений в график отпусков
  16. Перенос отпуска + образец заявления
  17. График отпусков форма т-7 (скачать): правила заполнения
  18. График отпусков необходим для того, чтобы:
  19. Какие категории работников вносят в форму графика отпусков 2017 в первую очередь
  20. Бланк графика отпусков
  21. Унифицированная форма графика отпусков оформляется в соответствии со стандартными правилами. граф:
  22. Нужно ли знакомить сотрудников с оформленным графиком
  23. Хранение графика отпусков формы Т-7
  24. График отпусков по форме Т-7
  25. Для чего нужен график отпусков
  26. Что следует учитывать при составлении документа
  27. Образец заполнения графика отпусков по форме Т-7
  28. В каком случае вносятся изменения в график и на основании чего?
  29. График отпусков Т-7
  30. Образец заполнения Т-7
  31. Оформление графика
  32. Как составить график отпусков по форме Т-7, правила заполнения – Секреты малого бизнеса
  33. Порядок применения графика отпусков
  34. Образец заполнения графика отпусков форма Т-7
  35. Нюансы заполнения и ведения
  36. График отпусков по форме Т-7
  37. Порядок применения графика отпусков
  38. Образец заполнения графика отпусков форма т-7

График отпусков 2018 года. Скачать образец и бланк по форме Т-7

Форма Т-7 – это стандартная утвержденная форма для оформления графика отпусков.

Прежде чем приступить к инструкции по ее заполнению, следует напомнить, что график отпусков должен формироваться заранее — не позднее середины декабря года текущего на год следующий.

Главное негласное правило — учет интересов всех сторон, то есть как пожеланий сотрудников, так и руководства организации. Уход в отпуск того или иного работника никоим образом не должен отразиться на эффективности производственного процесса.

Скачать образец заполнения и пустой бланк графика отпусков по форме Т-7

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк графика отпусков по форме Т-7 .docСкачать образец заполнения графика отпусков по форме Т-7 .doc

Кто составляет график отпусков

Составление отпускного графика занимается специалист кадрового отдела. Но без подписи руководителя организации и печати он не будет считаться действительным.

Что необходимо для заполнения формы Т-7

В первую очередь, для грамотного составления графика отпусков нужно воспользоваться существующим штатным расписанием.

Оно позволит точно указать ФИО каждого работника, его должность и табельный номер, а также то структурное подразделение, к которому он относится.

Это же штатное расписание позволит разработчику графика отпусков не забыть никого из сотрудников.

Ответственные лица

  • В первой части графика отпусков нужно обязательно прописать реквизиты организации, в частности полное ее наименование с указанием организационно-правовой формы.
  • Далее, при наличии на предприятии профсоюза, нужно учесть его мнение на предмет графика отпусков с указанием даты, когда это мнение было высказано и зафиксировано.
  • Затем проставить дату заполнения документа.
  • Подпись директора с расшифровкой необходимо поставить после того, как график отпусков будет окончательно оформлен и согласован с сотрудниками.

Составление графика

Второй пункт является основным. Именно он включает в себя те сведения, ради которых и составляется данный документ.

Здесь, опираясь на штатное расписание, необходимо в соответствующие графы вписать структурное подразделение, ФИО сотрудников, их должность, табельный номер, а также период отпуска каждого работника.

Важное условие: по закону, отпуск в общей сложности не может быть меньше 28 календарных дней, но его можно разбивать на какое угодно количество частей, при условии, что одна из них составит не менее 14 дней.

После того, как график отпусков составлен, его нужно показать сотрудникам для ознакомления и подписи. Затем его необходимо подписать у руководителей структурных подразделений и только потом представить на подпись главному лицу организации.

Когда график будет оформлен и утвержден, его не стоит убирать на полку – в течение года его необходимо заполнять по строкам фактических дней отпуска и всевозможных изменений.

Внимание! Не менее чем за две недели перед началом отпуска в соответствии с данным графиком каждому сотруднику нужно будет направить уведомление с указанием начальной и конечной даты отпуска. Без этого уведомления сотрудник может на вполне законных основаниях отказаться идти в отпуск в установленные ранее сроки.

Важно! Если работник решил изменить дату своего отпуска, он обязан уведомить об этом руководство через заявление, оформленное в письменном виде.

При этом смена даты отпуска возможна только при взаимном согласии сторон и при условии, что это не повредит производственным процессам в организации.

Поэтому хорошо, если сотрудник предоставит руководству документы, свидетельствующие об уважительных причинах и реальной необходимости перенесения отпуска.

В график отпусков нужно обязательно вносить информацию, указывающую на основания, по которым перенос отпуска стал возможным, а также фактическую дату отпуска. Все эти сведения нужно подкреплять ссылками на внутренние документы (приказы, больничные листы и т.п.).

Что делать, если сотрудник устроился после составления графика отпусков

Такая ситуация отнюдь не редкость. Как правило, в подобных случаях применяется один из двух вариантов:

  1. Внесение изменения в уже существующий график отпусков;
  2. Составление дополнительного графика отпусков, который будет являться приложением к основному.

Все остальное делается по общей схеме: обязательная подпись работника, заверение изменений или дополнительного отпускного графика у начальника структурного подразделения и руководства предприятия.

Кто может идти в отпуск вне графика

Закон отдельно выделяет лиц, которым отпуск должен предоставляться по их желанию, вне зависимости от стажа работы и утвержденного графика. Это:

  • внешние совместители, уходящие в отпуск по основному месту работы;
  • женщины, ожидающие ребенка при наличии справки из медицинского учреждения;
  • несовершеннолетние сотрудники;
  • работники-мужчины, чьи супруги находятся в отпуске по беременности и родам (при наличии свидетельства о браке и справки из медучреждения);
  • супруги военнослужащих — в одно время с отпуском военнослужащих (по желанию);
  • граждане, пострадавшим от чернобыльской катастрофы.

Все остальные работники имеют право уходить в отпуск только после работы в организации не менее 6 месяцев и в соответствии с составленным заранее графиком отпусков.

Источник: https://assistentus.ru/forma/t-7-grafik-otpuskov/

Как составить график отпусков и все необходимые с ним документы

В качестве бланка для написания графика отпусков применяется стандартизированная форма №Т-7, принятая постановлением Госкомстата РФ.

Заполненный график подписывается начальниками отдела кадров и структурных подразделений и подтверждается  руководителем предприятия или другим уполномоченным лицом.

В вышеуказанном графике отражаются такие виды отпусков:

  • ежегодные отпуска;
  • оплачиваемые ежегодные отпуска (дополнительные);
  • неиспользованные отпуска.

Тк рф

Согласно статьи 123 Тк рф очередность представления отпусков составляется согласно графику отпусков, составление которого обязательно работодателем.

Когда должен быть составлен график отпусков

График отпусков составляется работодателем не позднее, чем за две недели до начала календарного года.

Например на 2018 год, график составляется не позднее 17 декабря 2017 года.

Как правильно заполнить и составить + образец

Сотрудником кадровой службы на этапе планирования графика заполняются графы с 1-ой по 6-ую включительно формы №Т-7.
В графе 2 указываются наименования должностей в соответствии с рабочим штатным расписанием.

Если на предприятии сотрудникам не присваиваются характерные табельные номера, то графу 4 заполнять не нужно.

Графы 7-9 необходимо заполнять от руки работником кадровой службы по мере ухода сотрудников предприятия в отпуск.

К тому же, в графе 7 данные отметки производятся после окончания отпусков.

В графе 8 отмечается документ, на основе которого переносится отпуск.

В графике также указывается время отпусков абсолютно всех работников предприятия, в том числе и тех, которые имеют права на предоставление отпуска в любое время.

Но для таких сотрудников начальная дата отпуска фиксируется в графе 6, а ее изменение — в графах 8,9.

Как утвердить + приказ об утверждении

После составления графика отпусков, он предоставляется для утверждения руководителю предприятия или лицу уполномоченному подписывать такие документы. Существуют два варианта утверждения графика:

  • ставится подпись на самом графике отпусков;
  • либо издается приказ об утверждении графика.

Общество с ограниченной ответственностью

«Ромашка»

ПРИКАЗ № 100

г. Москва                                                                                                       15 декабря 2017 г.

Об утверждении графика отпусков

Во исполнение обязанности, предусмотренной ст. 123 Тк рф:

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Утвердить график отпусков работников ООО «Ромашка» на 2018 год согласно приложению.
  2. Начальнику отдела кадров Ивановой Е. В. ознакомить работников ООО «Ромашка» с утвержденным графиком отпусков под роспись и обеспечить его соблюдение в течение 2018 года.
  3. Главному бухгалтеру Петровой Т. И. при составлении учетной политики на 2018 год предусмотреть создание резерва на выплату отпускных с целью равномерного включения этих расходов в затраты.

Приложение: График отпусков на 2018 год.

Директор ООО «Ромашка»                                  Сидоров                              Сидоров С. Т.
С приказом ознакомлены:                                      Иванова                              Иванова Е. В.

Петрова                                Петрова Т. И.

Уведомление об отпуске по графику отпусков

Сотрудник предприятия должен в обязательном порядке ознакомиться с утвержденным графиком не позже двух недель к началу его отпуска. Руководитель организации может довести к сведению сотрудника о составленном графике одним из таких способов:

  • добавить в форму №Т-7 графу 11 (в ней работники смогут поставить отметки о том, что начальная дата отпуска им известна);
  • составить лист уведомления, который станет приложением к графику;
  • сделать изменения в данном графике.

Начальная дата отпуска может изменяться как сотрудником, так и руководителем предприятия. Данные изменения должны обязательно отражаться в соответствующих разделах графика и регистрироваться с позволения лица, утвердившего данный график, либо уполномоченного им представителя.

Внесение изменений в график отпусков

Основаниями для внесения изменений могут быть:

  • личная инициатива сотрудника о переносе отпуска;
  • необходимость самого предприятия.

Вносить различные изменения в график отпусков необходимо на основании заявления сотрудника предприятия или соответствующего приказа.

В форме Т-7 изменение отражается в графах:

  • графа 8 — реквизиты приказа о переносе отпуска;
  • графа 9 — новая дата отпуска;
  • графа 10 — причина переноса отпуска.

Перенос отпуска + образец заявления

Перенос отпуска работника обязательно согласовывается с работодателем. Работодатель не всегда обязан перенести отпуск, но есть ряд ограничений, когда он не вправе отказать (статья 124 Тк рф):

  • болезнь сотрудника;
  • исполнение работником государственных обязанностей в отпуске, предусматривающих освобождение от работы;
  • невовремя выплаченные отпускные;
  • невовремя предупрежденный сотрудник о начале отпуска.

Так же есть ряд категорий работников, которым организация не вправе отказать в переносе отпуска:

  • совместителях, даты отдыха которых синхронизируются со сроками отпуска по основному месту работы (ст.286 Тк рф);
  • несовершеннолетние (согласно ст.267 Тк рф, не достигшие возраста 18 лет сотрудники имеют право не только на перенос дней отдыха на удобное для них время, но и на увеличение его продолжительности — минимум до 31 календарного дня);
  • женщины непосредственно перед уходом в отпуск по беременности и родам или сразу же после него (ст.122 и ст.260 Тк рф), а также мужчины, жены которых находятся в «декрете» (ст.123 Тк рф);
  • сотрудники, усыновившие детей в возрасте до трех месяцев (ст.122 Тк рф); жены и мужья военнослужащих (имеют право уйти в отпуск не по графику одновременно с супругами в соответствии со ст.11 федерального закона №76-ФЗ от 27.05.1997г.);

Источник: http://MirBlankov.ru/grafik-otpuskov/

График отпусков форма т-7 (скачать): правила заполнения

Когда нужно заполнять график отпусков формы Т-7 и информацию о каких категориях работников в него нужно внести в первую очередь, эксперты рассказали в статье.

Унифицированная форма Т-7 графика отпусков, утвержденная постановлением Госкомстата России от 5 января 2004, заполняется на основании статьи 123 ТК РФ.

Документ определяет очередность предоставления работникам оплачиваемого отпуска.

Он необходим для работодателя и работников, подтверждает право на получение ежегодного оплачиваемого отдыха.

Скачайте документы по теме:

Скачать график отпусков и положение об отпусках можно здесь.

Справка

График отпусков необходим для того, чтобы:

  1. своевременно оформить положенный отдых, выплатить отпускные;
  2. заблаговременно найти замену работнику, уходящему отдыхать;
  3. провести контроль своевременности предоставления отпусков, не допускать скопления неиспользованный дней отдыха.

Изменить утвержденный график отпусков в дальнейшем можно только на основании взаимного согласия сторон.

График отпусков по форме Т-7 составляется с учетом пожеланий каждого сотрудника, изложенных в письменной форме, чтобы избежать недоразумений в дальнейшем. При этом, кроме некоторых категорий работников, работодатель не обязан безоговорочно учитывать пожелания всех сотрудников.

Что включается в бланк графика отпусков:

Какие категории работников вносят в форму графика отпусков 2017 в первую очередь

На предоставление ежегодного оплачиваемого отдыха в удобное время имеют право лица, имеющие социальные льготы:

  1. женщины, которые воспитывают двух или более детей до 12 лет;
     
  2. мужья женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам;
     
  3. совместители;
     
  4. несовершеннолетние;
     
  5. почетные доноры;
     
  6. супруги военнослужащих;
     
  7. граждане, устраняющие последствия аварии в Чернобыле.

В унифицированной форме графика отпусков 2017 отражается:

  • список сотрудников;
  • количество дней отдыха;
  • предполагаемая дата начала отдыха;
  • разделение положенного отдыха на части.

Работник имеет право использовать положенный ему отпуск частями, при этом хотя бы одна такая часть должна сотавлять не менее 14 календарных дней.

Бланк графика отпусков

Справка

Унифицированная форма графика отпусков оформляется в соответствии со стандартными правилами. граф:

  1. Наименование подразделения;
     
  2. Должность с указанием профессии, специальности в соответствии с действующим штатным расписанием;
     
  3. ФИО сотрудника;
     
  4. Сведения о табельном номере;
     
  5. Сведения о количестве календарных дней отдыха;
     
  6. Дата отпуска или месяц;
     
  7. Дата фактического ухода в отпуск;
     
  8. Информация об изменении графика отпусков и переносе отдыха с указанием документа, на основании которого это производится;
     
  9. Дата начала всех дней отдыха или только части;
     
  10. Сведения о причине переноса, отзыва, если сотрудника вызвали на работу.

Принятие документа производится после согласования с профсоюзной организацией. 

Графы 1-6 унифицированной формы Т-7 должны быть заполнены на момент утверждения документа.

Унифицированная форма графика отпусков заполняется за две недели до начала нового календарного года, а новички принимаются в организацию в течение всего года. Закон не считает это поводом для внесения изменений в утвержденный документ. Поступить можно следующим способом:

оформить к действующему бланку приложение, согласовав даты предоставления отпусков с новыми сотрудниками;

отправлять новых сотрудников отдыхать по согласованию с руководителем организации.

https://www.youtube.com/watch?v=2QFvBGDLMeU

Необходимо отметить, для получения права на ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудник должен отработать на предприятии не менее 6 месяцев.

Нужно ли знакомить сотрудников с оформленным графиком

В соответствии с действующим законодательством, работодателей не обязывают знакомить сотрудников с заполненным и согласованным документом.

Но на основании статьи 123 ТК РФ необходимо под расписку известить работника о дате начала отпуска за две недели до его начала.

Так же можно дополнить унифицированную форму Т-7 отдельной графой, где проставит подпись каждый работник.

Перед началом отдыха от работника нет необходимости получать дополнительное заявление, если в форме графика отпусков Т-7проставлена точная дата. При указании месяца без конкретной даты стоит получить заявление.

Скачать чистый бланк
Скачать в .xls

Скачав график отпусков, работодатели имеют возможность воспользоваться унифицированной формой.

Это значительно удобней, чем составлять и согласовывать график по индивидуальной схеме, разработанной в организации и закрепленной в приложении к учетной политике компании. Скачать образец можно здесь.

Справка

Хранение графика отпусков формы Т-7

На основании п. 1.4 ст. 693 приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, после окончания периода действия графика отпусков документ хранят в организации не менее одного года.

Например, если документ составлен и утвержден за 2 недели до наступления 2017 года, его хранят в организации до 31 декабря 2019 года.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384271-qqq-17-m8-p-grafik-otpuskov-forma-t7

График отпусков по форме Т-7

По законодательству, каждая компания должна иметь разработанный график отпусков.

При этом разработанный документ должны соблюдать каждая из сторон трудовых отношений.

Чаще всего кадровики используют график отпусков по форме Т-7, который утверждается руководством. Сделать это необходимо не позже 2-х недель до нового года.

Для чего нужен график отпусков

Этот документ необходимо составлять не только потому, что это требование действующего законодательства, но и для обеспечения непрерывной работы фирмы и недопущения остановки производства.

График относится к локальным нормативным актамЛокальные нормативные акты – что это и порядок их принятия и обычно разрабатывается в конце календарного года на следующий. Составлением документа занимается кадровая служба, которая тесно работает с руководителями подразделений.

Последние опрашивают своих подчиненных о желаемых датах отдыха на следующий год. При большом количестве работающих, составлением графика желательно начинать заниматься уже с осени.

График должен содержать всех работников, с которыми подписаны трудовые контракты, включая руководящий состав.

Согласно ТК, документ должен быть утвержден не позже 2-х недель до конца года. Ознакомление с ним сотрудником может выполняться уже позднее, главное, соблюсти условие о его принятии в установленное время.

В график необходимо вносить все виды отпусков – ежегодный оплачиваемый отпускЕжегодный оплачиваемый отпуск, дополнительный отпускДополнительный отпуск – порядок предоставления и оформления из-за особых условий труда, а также периоды отдыха, не использованные в предыдущие годы.

Работники, у которых остались неиспользованные отпуска, должны быть особенно внимательными. По закону, время отдыха необходимо использовать в течение 1,5 лет.

И если за прошедший год они не смогли это сделать, то у них остается только полгода, после чего это время сгорит.

Кроме этого, трудовая инспекция при выявлении такой ситуации может наложить штрафы на работодателя.

Внимание! За 2 недели до наступления отпуска согласно графика сотрудника необходимо предупредить. При этом у него нет необходимости писать заявление на отпускКак написать заявление на отпуск. Оно пишется, как правило, в том случае, если сотрудника нет в графике или же отпуск берется в другое время.

Для создания графика отпусков обычно используется стандартная форма Т-7. Компьютерные программы по бухучету и кадрам, как правило, уже содержат его, и для составления документа необходимо только указать даты начала отдыха.

Что следует учитывать при составлении документа

На что обратить внимание при формировании данного документа:

  • Работодатель обязан предоставить установленное согласно ТК РФ время отдыха работнику. Однако ст. 123 не предусматривает запрашивать мнение работника, только лишь мнение профсоюза, если таковой имеется, о том когда и кого можно отправить отдыхать. Это есть прерогатива руководства. Но лучше все-таки запросить мнение работников и учесть льготные категории граждан.
  • Следует учитывать, что в организации необходимо оставлять взаимозаменяемые категории работников, чтобы не парализовать работу компании.
  • Время отдыха не должно предоставлять раньше, чем это установлено ТК РФ.
  • В графике указываются не примерные, а конкретных даты отпусков.

Важно! График необходимо утвердить не позднее 15 декабря на последующий календарный год.

Если в компании существует профсоюзный орган, то перед утверждением графика его необходимо согласовать. Для этого образец документа с сопроводительным письмом направляется туда. Профсоюз в срок 5 дней с факта получения документов должен оформить и передать свое мотивированное мнение.

Полученное мнение может содержать согласие, либо выражать несогласие и содержать поправки. При несогласии между руководством фирмы и профсоюзом проводятся переговоры до полного решения вопроса.

Непосредственно утверждение самого графика отпусков должно выполняться не позже 2-х недель до следующего календарного года, на который он составлен. Процедуру утверждения проводит руководитель организации либо сотрудник, на которого это возложено приказом либо доверенностью.

Это можно сделать двумя способами:

  • Проставить утверждающую запись непосредственно на самом бланке графика;
  • Издать приказ об утверждении графика отпусков, в котором помимо непосредственно утверждения графика можно установить лиц, ответственных за исполнение приказа, определить способ информирования работников, установить источники финансирования отпусков и т. д.

Как составить приказ об утверждении графика отпусков?

Внимание! При составлении приказа необходимо учитывать, что он также должен быть издан не позже 2-х недель до нового года.

Скачать бланк графика отпусков по форме Т-7Скачать бланк в формате Word в формате Word.

Скачать бланк графика отпусков по форме Т-7Скачать бланк в формате Excel в формате Excel.

График отпусков образец заполнения скачатьСкачать образец в формате PDF в формате PDF.

Образец заполнения графика отпусков по форме Т-7

Рассмотрим, как составить график отпусков.

Оформление документа нужно начинать с записи полного названия фирмы. Справа от этой строки находится графа, в которую необходимо занести код компании согласно справочнику ОКПО.

Если на предприятии сформирован профсоюз, то реквизиты его письменного мнения проставляются в левой части документа.

Затем отражается номер бланка, его дата составления. Рядом нужно записать год, на который распространяется его действие.

Поскольку график должен утверждаться руководителем фирмы, то в правой части он ставит свою подпись, расшифровку с указанием Ф.И.О. и занимаемой должности, а также дату утверждения.

Далее, идет непосредственно график, который представляет собой большую таблицу. Он должен заполняться таким образом, чтобы сначала записывалось наименование подразделения, а после этого перечисляются работники, которые в него входят.

В столбце 1 указывается название подразделения. В столбце 2 записывается название должности работника, в том виде, как она записана в штатном расписании.

В следующие две графы 3 и 4 записываются личные сведения — полные Ф.И.О. и присвоенный в компании табельный номер.

Затем указывается количество дней отдыха, доступных для работника, и желаемая дата ухода в отпуск. В графу 7 в дальнейшем необходимо занести день, в который сотрудник ушел на отдых в действительности.

Если для данного работника произведен перенос времени отпуска на другой период, то в графах 8 и 9 указываются реквизиты распоряжения, которым было оформлено это событие, а также новая согласованная дата начала.

В графе 10 можно отражать любые служебные отметки — о причине переноса, о том , что работник был отозван из отпуска и другие.

Полностью составленный график подписывает руководитель кадровой службы.

В каком случае вносятся изменения в график и на основании чего?

Законом не запрещается вносить какие-либо коррективы в уже принятый график отпусков. Это, с другой стороны, является необходимостью, если у работников возникает потребность в переносе времени отдыха, либо на предприятие приходят новые сотрудники.

ТК определяет случаи, когда работодатель должен произвести перенос отпуска на другое время:

  • Болезнь при нахождении в отпуске;
  • Необходимость во время нахождения в отпуске исполнить свои гражданские обязанности, если по закону на этот период должно предоставляться освобождение от работы.

Кроме этого, время отпуска может переноситься, если компания не предупредила сотрудника о будущем времени отдыха в установленный срок. Для того, чтобы на основании этой причины внести изменения в график, необходимо, чтобы работник написал заявление с указанием новой желаемой даты отдыха.

Важно! Существуют исключительные случаи, когда закон разрешает оформить перенос отпуска, если предполагается, что отсутствие сотрудника в ранее определенное время нарушит нормальное функционирование компании. Но делать это можно только если получено письменное согласие работника.

Как составить приказ о внесении изменений в график отпусков?

Если обе стороны отношений согласны с переносом, и это оформлено документально, отдел кадров создает приказ о внесении изменений в график отпусков. Такой документ создается в свободной форме, и содержит причину переноса, старую и новую согласованную дату.

Источник: https://kadrypro.ru/lna/grafik-otpuskov/grafik-otpuskov-po-forme-t-7.html

График отпусков Т-7

Порядок отбытия сотрудников в оплачиваемые ежегодные отпуска, гарантированный трудовым законодательство, закрепляется в ежегодном документе, называемом графиком отпусков, данный бланк заполняется по типовой форме Т-7 всеми организациями. Форма позволяет не только грамотно распределить очередность отпускных периодов персонала, но и обобщает данную информацию, позволяя работодателю планировать рабочий процесс предприятия, а также помогает избегать споров с работниками относительно предоставляемого отдыха. В статье предлагаем скачать бесплатно бланк графика отпусков форма Т-7, также для бесплатного скачивания предложен образец заполнения на 2017 год.

Формирование графика производится заранее, то есть до начала того года, на который он составляется. Закон требует выполнить данное действие в декабре предшествующего года.

Заполненный бланк Т-7 утверждается и передается сотрудникам для ознакомления под роспись. Унифицированная форма Т-7 содержит конкретные даты ухода каждого из члена трудового коллектива в оплачиваемый ежегодный основной отпуск.

Данные даты планируется с учетом мнения заинтересованных сторон:

  • работники опрашиваются на предмет их пожеланий относительный планируемого отдыха в следующем году;
  • работодатель сопоставляет потребности персонала с действительной рабочей ситуацией на предприятии;
  • имеющийся профсоюзный орган согласовывает установленные даты с учетом соблюдения интересов сотрудников.

То есть заполненный образец графика — является результатом совместного труда персонала и работодателя. Функции по формированию документа возлагаются на кадрового работника, данная обязанность прописывается в его должностной инстуркции.

Процедуру ознакомления с утвержденным бланком графика Т-7 проводят в обязательном порядке. Каждый сотрудник должен быть извещен о предстоящем основном трудовом отпуске.

Задача работодателя — получить письменное подтверждение ознакомленности каждого работника, достигается это с помощью получения подписей в специальном ознакомительном листе.

Каждому работнику направляется уведомление о начале отпускного периода не позднее, чем за 2 недели до предстоящего отпуска, уведомление вручается под роспись.

Данную процедуру следует провести, так как в противном случае работодатель нарушает требование ТК РФ об обязательном предупреждении за 2 недели до отпускного периода.

На протяжении года возможны редакции утвержденного графика.

Отпуск может переноситься на другое время по различным обстоятельствам, отпуск может продляться при наличии на то оснований, однако в общем компания оформляет отпуска сотрудникам, руководствуясь существующей унифицированной формой Т-7.

Любое внесения корректировок в существующий график возможно только при наличии документов-оснований. В зависимости от причин изменений и инициатора данного процесса документальный состав может варьироваться.

Бесплатно скачать образец заполнения графика отпусков и бланк форма Т-7 можно в word внизу статьи.

Особенности предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска.

Образец заполнения Т-7

Правила составления графика отпусков:

  • утверждение формы Т-7 проводится не позднее 17 декабря предшествующего года;
  • заполнение подлежат графы таблицы с 1-ой по 6-ую;
  • для ознакомления сотрудников таблицу бланка Т-7 можно дополнить отдельной графой;
  • при внесении корректировок в документ в течение следующего года заполнению подлежат графы с 8-ой по 9-ую;
  • утверждает график руководитель предприятия.

Правильно составлять график отпусков по предприятию в целом, а не по каждому подразделению. Разбивку по отделам нужно выполнить внутри унифицированной формы Т-7.

Каждому сотруднику организации отводится отдельная строка табличной части, в отношении каждого члена персонала вносится информация такового вида:

  • подразделение, где работает сотрудник;
  • должность;
  • ФИО;
  • табельный номер;
  • общее количество отпускных дней;
  • начало данного периода.

Указанные графы таблицы бланка Т-7 заполняются на стадии планирования. Заполненный образец можно посмотреть ниже. Остальные графы заполняются по мере необходимости в частности:

гр. 7 заполняется датой фактического выхода в отпуска;

гр.8 и 9 — при корректировках отпускного периода в процессе его переноса, для внесения сведений в данные поля нужен документ-основание, в частности требуется  заявления работника о переносе отпуска.

Вверху бланка графика отпусков указывается год, на который он составлен. Например, в декабре 2016г. нужно составить документ на 2017 год. Соответственно, в декабре 2017 года — на 2018 год. Образец заполнения графика отпуска на 2017 год можно скачать ниже.

Утверждающая отметка ставится в верхней части унифицированной формы Т-7. Данная процедура проводится посредством подготовки распорядительного документа — скачать образец приказ об утверждении графика.

Нужно ли заявление при уходе в отпуск по графику?

Работодатель часто требует от сотрудника составить заявление такого образца. Однако данный документ вовсе не обязателен. Приказ на отпуск формируется на основании существующего графика, и заявление от работника не требуется.

Причина, по которой работодатель просит работников составлять заявление, кроется в особенностях документооборота конкретного предприятия. Бланк заявление — это удобный способ собрать необходимые визы, а также может быть включен в личное дело сотрудника.

Оформление графика

График отпусков образец заполнения 2017 скачать — excel.

График отпусков форма Т-7 скачать бесплатно бланк — excel.

Источник: http://rabotnika.ru/grafik-otpuskov-t-7/

Как составить график отпусков по форме Т-7, правила заполнения – Секреты малого бизнеса

Законодательство требует от предприятия наличия такого плана, как график отпусков. Бланк является обязательным для соблюдения каждой из сторон трудовых отношений.

В связи с этим ответственные лица компании должны знать, как составить график отпусков.

 Данная процедура занимает определенное время, поэтому желательно не откладывать ее на последние сроки, чтобы не нарушать нормы закона.

Порядок применения графика отпусков

Документ необходим предприятию не только для соблюдения норм трудового права, но и для обеспечения его бесперебойной хозяйственной деятельности, недопущения остановки процесса производства. Он разрабатывается каждый год на следующий период.

Составление графика возлагается, в основном, на кадровую службу.

Ее специалисты работают вплотную с руководителями подразделений фирмы, которые на местах занимаются составлением и согласованием графика с учетом возможностей компании и пожеланий работников. Поэтому данную работу нужно начинать хотя бы осенью, особенно на больших предприятиях.

Этот регистр включает в себя всех сотрудников, с которыми заключены трудовые контракты, включая директора организации.

Важно! Согласно ТК РФ утвердить разработанный план отпусков необходимо до 17 декабря включительно.

Ознакомление работников может происходить и позже установленной даты. Главное соблюсти условие о его принятии за две недели до начала нового года.

Некоторые работники обладают льготами при распределении времени отдыха, но это право часто необходимо подтверждать соответствующими документами, которые им нужно предъявить заранее.

График включает не только текущие отпуска, но также неиспользованных ранее периоды отдыха.

Работникам, у которых они остались, нужно уделить повышенное внимание, так как по закону работающие должны воспользоваться отпуском в течение 1,5 лет.

И если за год такой сотрудник не пошел в отпуск, то  у него на это остается только полгода, после чего данное время сгорает.

То есть у сотрудника по истечению этого времени прекращает действовать право на отпуск за определенный год.

Важно! Организацию трудовая инспекция за нарушение этого срока может привлечь к административной ответственности.

Росстат разработал для графика стандартизированную форму. Предприятие может использовать ее, или переделывать форму т-7 с учетом собственных требований.

Большинство программных продуктов в этой сфере содержат унифицированный бланк, где список работников выводится автоматически, отделу кадров необходимо только вбить периоды отпусков.

Если в компании существует выборный профсоюз, график отпусков должен быть согласован с ним, при этом на документе проставляется соответствующая отметка.

Каждый сотрудник должен подтвердить факт ознакомления с графиком своей визой.

Образец заполнения графика отпусков форма Т-7

Рассмотрим подробнее график отпусков образец заполнения.

Составление документа начинается с указания полного названия компании. Справа от него в специальной графе проставляется код фирмы по справочнику ОКПО.

Если существует профсоюзный орган, то номер и дату его письменного мнения записывают ниже этого в левой части бланка.

Далее, надо проставить порядковый номер графика отпусков и указать дату его составления. Здесь же нужно записать год, на который он распространяется.

Документ должен быть утвержден руководителем компании. Отметка об этом, с расшифровкой его должности и Ф.И.О., а также проставлением даты, должна находиться в правой части.

Сам график представляет собой большую таблицу.

Важно! Он должен составляться так, чтобы сначала было указано название структурного подразделения, а затем перечислялись все работники, которые там оформлены.

Название отдела указывается в столбце 1. Во 2-м нужно записать должность работника точно в той формулировке, как она внесена в штатное расписание.

В следующих двух графах проставляются полные Ф.И.О. и присвоенный табельный номер.

Далее, вносится информация о запланированном отпуске — его длительность в календарных днях и желаемая дата начала. В графе 7 нужно будет записать фактическую дату ухода на отдых.

В случае, если время начала отпуска было перенесено, то в столбцах 8 и 9 нужно указать реквизиты приказа по предприятию, которым произошло согласование переноса, а также новую дату начала.

Графа 10 может быть использована для различных служебных отметок — причине переноса, отзыве сотрудника с отдыха и т. д.

Составленный график отпусков визирует руководитель кадрового отдела.

Нюансы заполнения и ведения

Все работники фирмы должны быть ознакомлены с утвержденным графиком. Для этого можно составить отдельный документ, который будет содержать фамилии и графу для подписи. Также можно расширить имеющийся бланк, добавив в него еще один столбец с названием «С графиком ознакомлен».

Согласно трудовому законодательству, сотрудник может разделить предоставленный ему период отдыха на несколько частей, но одна из них должна быть не меньше 14 дней. При этом на каждую часть заносится отдельная строка с указанием дат начала и завершения.

Если по окончании года отпуск так и не был предоставлен, то в соответствующих графах ставится прочерки, а в «Примечании» указывается «Не предоставлялся».

Скачать бланк графика отпусков в формате Word.

Скачать бланк графика отпусков по форме Т-7 в формате Excel.

Скачать образец заполнения графика отпусков в формате Pdf.

Источник: https://smbiznes.ru/blanki/kak-sostavit-grafik-otpuskov-po-forme-t-7.html

График отпусков по форме Т-7

Согласно законодательству работодатель должен предоставлять своим сотрудникам за отработанное ими время оплачиваемые периоды отдыха.

Чтобы не было неразберихи и не прерывалась работа компании, возникает необходимость регулирования данного вопроса. Для этого в фирме разрабатывается график отпусков, который утверждается ее руководством.

С ним должен быть ознакомлен каждый сотрудник под роспись.

Порядок применения графика отпусков

Работу над составлением данного документа нужно начинать в конце года, предшествующего году планирования. Руководители каждого подразделения фирмы опрашивают своих подчиненных об их ожиданиях по поводу отпуска.

После этого они определяют количество необходимого персонала, чтобы предприятие всегда могло работать в стандартном режиме. Сопоставляя эти данные, начальники отделов распределяют периоды ежегодных отпусков на будущий календарный год.

Свои графики они передают в кадровую службу предприятия, в которой составляется общий по фирме план отпусков.

 Необходимо помнить, что есть категории граждан, которые имеют льготные права при определении времени отдыха.

Также надо учитывать отпуска новых сотрудников, так как они предоставляются строго в определенное время и не подчиняются графику.

Для оформления может использоваться бланк графика отпусков по унифицированной форме т-7 или разработанный на предприятии документ в соответствии с собственными нуждами. Многие специализированные программы по кадровому учету в своем составе имеют именно стандартную форму.

Законодательство устанавливает обязательное требование о том, что данный план времени отдыха работников на следующий год нужно утверждать не менее чем за 2 недели до окончания текущего.

График отпусков бланк должен быть доступен для ознакомления каждому сотруднику предприятия, вплоть до его директора. После его просмотра в соответствующей графе все работники проставляют свои подписи и фактические даты подписания.

Этот документ обязателен для всех сторон трудовых отношений, то есть соблюдать его периоды должны все. Тем не менее в график можно вносить изменения, но для этого должны быть уважительные причины.

Работник при необходимости подает на имя руководителя в письменном виде заявление с просьбой о переносе его отпуска.

В случае положительного решения, директор издает приказ, на основании которого в существующий график вносятся изменения.

Образец заполнения графика отпусков форма т-7

[us_single_image image=”311″ size=”medium” align=”right” lightbox=”1″ animate=”fade” animate_delay=””]Рассмотрим подробнее график отпусков образец заполнения:
  • В верхней части документа указывается полное название компании, а также записывается ее код согласно классификатору ОКПО.
  • Если в фирме есть профсоюз рабочих, то ниже слева необходимо записать порядковый номер и дату его мнения о распределении отпусков среди рабочих. Если такого органа нет — то в этих графах проставляется прочерк.
  • В центре документа указывается порядковый номер графика отпусков, дата его составления, а также на какой год он сделан.
  • В правой части находится место для утверждения графика директором. Здесь записывается его должность, данные Ф. И. О. и проставляется личная подпись. Также необходимо указать дату его утверждения.

Далее в виде таблицы заносятся сведения об отпуске каждого работника предприятия. Построчно здесь указываются:

  • Название структурного подразделения сотрудника;
  • Название его должности исходя из штатного расписания организации;
  • Полные Ф.И.О.;
  • Табельный личный номер;
  • Продолжительность отпуска в календарных днях;
  • Запланированное время начала отпуска;
  • Фактическое время начала отпуска (заносится по факту предоставления его сотруднику);
  • Если осуществляется перенос отпуска на другое время, то необходимо указать на каком основании производится это действие и ориентировочную дату переноса;
  • Имеющиеся уточнения и примечания.

Документ визируется работником отдела кадров предприятия — нужно указать занимаемую им должность и данные Ф.И.О.

Каждый работник должен быть под роспись ознакомлен с графиком отпусков. Это можно сделать, дополнив существующую форму еще одной графой «Роспись», или составив приложение к данному документу в виде таблицы с фамилиями сотрудников, датой подписания и росписью.

Работник, который оформлен на фирме как совместитель, также должен быть включен в график отпусков.

Однако его отпуск необходимо предоставить в то же время, что и по основному месту осуществления деятельности.

Для этого кадровик запрашивает у него предварительно перед составлением графика справку с главного места работы.

Если сотрудник не пошел в отпуск в течение года согласно графику, его необходимо включить в следующий план в первой половине года.

Так как согласно ТК РФ, работник может воспользоваться своим правом на него в течение полутора лет.

В противном случае данное время сгорает, а к фирме могут применяться административное наказание.

Скачать бланк графика отпусков в формате Word.

Скачать бланк по форме Т-7 в формате Excel.

[us_separator size=”small” thick=”2″ color=”primary”]

Источник: https://ip-on-line.ru/doc/grafik-otpuskov-po-forme-t-7.html

Бухгалтерия
Добавить комментарий