Форма т-5 приказ о переводе на другую работу в 2018 году

Содержание
  1. Приказ о переводе на другую должность по форме Т-5. Образец 2018
  2. Что является основанием для приказа
  3. Кто занимается составлением документа
  4. Основные правила по оформлению приказа
  5. Пример заполнения приказа о переводе работника на другую работу по форме Т-5
  6. Первая часть формы Т-5
  7. Вторая часть формы Т-5
  8. Когда нельзя и когда можно отказаться от перевода
  9. Приказ о переводе на другую должность, форма Т-5
  10. Порядок перевода сотрудника
  11. Как правильно составить приказ о переводе на другую должность
  12. Приказ о переводе на другую должность образец
  13. Приказ о переводе работника на другую должность
  14. Виды и причины перевода
  15. Порядок оформления перевода на другую должность
  16. Приказ о переводе работника на другую работу
  17. Запись в трудовую книжку и личную карточку работника
  18. Бланк приказа о переводе на другую должность (форма Т-5)
  19. Приказ о переводе работника на другую работу: форма Т-5
  20. Приказ о переводе на другую работу
  21. Как применять формы Т-5 и Т-5а
  22. Образец приказа о переводе на другую должность по форме Т-5
  23. Образец приказа о переводе на другую должность по форме Т-5а
  24. Образец приказа о переводе на другую должность
  25. Законодательная база
  26. Виды и причины перевода
  27. Порядок оформления в зависимости от причин перевода
  28. Структура и образец заполнения унифицированной формы Т-5
  29. Как указать
  30. Время перевода
  31. Тарифная ставка
  32. Отличие от перемещения сотрудника
  33. Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма N Т-5), (форма N Т-5а)

Приказ о переводе на другую должность по форме Т-5. Образец 2018

В период работы на предприятии, его сотрудники могут переводиться с одной должности на другую.

Происходить это может по совершенно разным причинам: повышение и понижение в должности, освобождение какой-либо вакансии, получение работником новой специальности, по медицинским показаниям и т.д.

Независимо от того, какие обстоятельства послужили поводом для такой перестановки, данное действие должно оформляться надлежащим образом.

Одним из основных документов, которые сопровождают перевод сотрудника с одной должности на другую в рамках организации, является приказ руководителя о переводе на другую работу по форме Т-5:

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о переводе работника на другую работу .docСкачать образец заполнения приказа о переводе работника на другую работу .doc

Важное уточнение: если в наименовании должности работника в процессе осуществления его деятельности происходят какие-либо изменения, но при этом суть выполняемых трудовых функций остается прежней, приказ о переводе составлять не нужно.

Что является основанием для приказа

Приказы, выпускаемые руководством компании, всегда должны иметь под собой основание.

В данном случае им может являться заявление, написанное от лица самого сотрудника (с обоснованием этого желания) или же докладная записка от руководителя структурного подразделения, в которой должны быть указаны веские аргументы для совершения данной процедуры. Если перевод происходит по инициативе работодателя, то предварительно сотруднику должно быть отравлено уведомление о намечающихся изменениях в его карьере.

Кто занимается составлением документа

Обычно написание такого рода приказов входит в компетенцию специалиста кадрового отдела, юриста, начальника структурного подразделения или, в крайнем случае, секретаря предприятия. Но, независимо от того, кто занимается заполнением документа, он обязательно должен быть утвержден директором, а также самим переводимым работником.

Основные правила по оформлению приказа

На сегодняшний день закон говорит о том, что приказ о переводе сотрудника с одной должности на другую может быть оформлен в свободном виде.

Однако многие предприятия и организации по старинке предпочитают использовать ранее утвержденную и широко распространенную форму Т-5.

Это вполне объяснимо: бланк содержит в себе все необходимые данные, включая информацию о работодателе и подчиненном, сведения о бывшем и новом месте работы, причинах перевода и т.д.

Приказ может быть заполнен как от руки, так и на компьютере, но распечатывается он в единственном экземпляре и после написания передается сначала руководителю на подпись, а затем для ознакомления сотруднику, на которого он составлялся. Его автограф на документе будет свидетельствовать о том, что он согласен с переводом на определенную должность с обозначением конкретной тарифной ставки и др. условиями.

После оформления приказ должен быть в обязательном порядке зарегистрирован во внутреннем журнале учета документов, а затем передан на хранение в отдел кадров.

Пример заполнения приказа о переводе работника на другую работу по форме Т-5

Стандартный образец по форме Т-5 является довольно простым и не должен вызвать каких-либо сложностей при оформлении.

Первая часть формы Т-5

В первой части документа указывается полное наименование организации, код ОКПО (в соответствии с регистрационными бумагами), а также его номер по внутреннему документообороту и дата его составления.
Ниже прописывается период, в течение которого сотрудник будет трудиться на другой должности.

  • Если перевод носит временный характер, то следует указать дату начала и дату окончания работы (если последняя известна).
  • Если же перевод производится на постоянной основе, то нужно поставить только ту дату, с которой сотрудник будет обязан приступить к своим новым обязанностям.

Кроме того, при постоянном переводе сведения о нем нужно внести в трудовую книжку и личное дело работника, а также оформить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору (об изменениях условий труда и пр. параметрах).

Далее следует внести в бланк фамилию, имя, отчество сотрудника, его табельный номер (если такой учет ведется на предприятии), а также указать вид перевода.

Вторая часть формы Т-5

Во вторую часть документа сначала вносятся сведения о предыдущем месте работы сотрудника, а именно вписывается структурное подразделение, где он трудился и его должность (в соответствии со штатным расписанием). В следующей строке нужно указать причину перевода.

Во вторую таблицу вносятся сведения о новом месте:

  • наименование отдела,
  • название должности,
  • а также размер тарифной ставки и всех возможных надбавок, полагающихся работнику.

Далее нужно внести ссылку на документы, которые послужили основанием для выпуска приказа: обычно это или заявление работника или докладная записка от его непосредственного начальника. Если перевод вызван каким-то иными факторами (например, заболеванием сотрудника), то сюда нужно внести данные из обосновывающего документа (например, медицинского заключения).

В завершение приказ следует передать работнику для ознакомления. Без его подписи документ не будет иметь никакого юридического значения.

Когда нельзя и когда можно отказаться от перевода

Существуют ситуации, при которых работодатель не имеет права отказать сотруднику в переводе на другую должность: это беременность работницы и наличие у нее малолетних детей, присутствие медицинских показаний и т.п. А вот, например, перевод по сокращению штата или же в другую местность по инициативе организации возможно только при личном письменном согласии сотрудника.

Сам же работник может в любой момент и на любых основаниях отказаться от перевода, инициированного работодателем, а также потребовать от него предоставления другой, более подходящей должности, с устраивающими его условиями труда.

Источник: https://assistentus.ru/forma/t-5-prikaz-o-perevode-na-druguyu-dolzhnost/

Приказ о переводе на другую должность, форма Т-5

При освобождении штатной единицы иногда целесообразней перевести на эту должность действующего сотрудника с опытом работы, и способности которого уже известны руководству, чем принимать со стороны неизвестного человека. Отделу кадров при этом необходимо правильно оформить перевод на другую должность, соблюдая установленный законодательством порядок.

Порядок перевода сотрудника

Перевод может осуществляться как по инициативе администрации хозяйствующего субъекта, так и по желанию работника. Он связан с изменением трудовых обязанностей у сотрудника.

https://www.youtube.com/watch?v=Jdw-wSA9adw

Перевод может быть произведен на постоянной или временной основе. Часто это может быть связано с изменением основного вида деятельности в компании.

ТК РФ определяет, что когда перевод осуществляется по решению работодателя, то работнику направляется уведомление с предложением занять вакантную должность. В ответ на него сотрудник также в письменной форме должен дать либо положительный, либо отрицательный ответ.

В некоторых ситуациях (предотвращения аварий, катастроф и т.д.) согласие работника необязательно, но тогда действует временной период в виде одного месяца.

Также временно разрешается переводить работника при простое на производстве, замещения временно отсутствующего сотрудника, для обеспечения сохранности имущества.

Если изменение трудовой функции происходит по просьбе самого работника, то ему необходимо составить заявление о переводе на другую должность.

Часто, чтобы работодатель пошел на такой шаг, нужно представить подтверждающие документы, например, по состоянию здоровья — медицинское заключение.

При этом администрация должна помнить, что если работник запросил перевод по состоянию здоровья на более легкую работу, его необходимо осуществить, если в компании есть такое свободное место.

После этого стороны должны оформить дополнительное соглашение к ранее заключенному между ними трудовому контракту.

Руководство должно принимать во внимание, что если работа по его инициативе оплачивается ниже, чем была зарплата у сотрудника до этого, то за данным человеком сохраняется заработок ни ниже среднего с прежнего места.

На основе заключенного соглашения администрация издает приказ о переводе, который после его подписания должен быть предоставлен работнику для ознакомления. В подтверждение чего последний ставит свою визу.

Если перевод постоянный, то соответствующую запись необходимо внести в трудовую книжку работника.

Как правильно составить приказ о переводе на другую должность

Для составления этого документа можно использовать рекомендованный бланк по форме Т-5.

Кроме этого, фирма может сама разработать для себя форму приказа, при условии использования в нем некоторых обязательных реквизитов.

В случае массового перевода сотрудников нужно применять стандартную форму Т-5а.

Заполнение документа начинается с указания полного наименования компании, кроме этого в левой части бланка проставляется код согласно классификатору ОКПО.

Затем указывается порядковый номер приказа и дата его составления. После названия документа нужно указать даты, в течение которых действует перевод. Если он временный, то заполняются оба поля – «с» и «по». Если действие выполняется на бессрочной основе, тогда поле «по» нужно оставить пустым.

Иногда возникают ситуации, когда перевод осуществляется временно (к примеру, за замену другого работника из-за болезни, ухода за ребенком, отпуска и т. д.

), но при этом нельзя определить точную дату завершения события.

В таком случае допускается максимально увеличить в размерах графу «по», и в ней словами максимально полно расписать при каких условиях будет закончен срок перевода.

https://www.youtube.com/watch?v=9Gd6s9VTp_o

Далее нужно заполнить полные Ф.И.О. сотрудника в родительном падеже, а справа в специальном окне — его табельный номер. На следующей строчке прописывается тип перевода — постоянный или временный.

Затем идет форма для указания предыдущего места работы. Сюда нужно записать структурное подразделение, название должности, имеющийся разряд или квалификацию. В следующем поле подробно указывается причина, по которой производится перевод на другую должность.

Дальше заполняется раздел с новым местом работы. Там последовательно указываются названия структурного подразделения и должности, на которые производится перевод. Ниже нужно проставить оклад либо тарифную ставку цифрами, а также надбавку (в случае, если она положена).

После этого в приказе нужно проставить реквизиты дополнения к трудовому контракту — его номер и дата составления. Ниже также есть поле, в которое можно вписать реквизиты других документов, на основании которых было принято решение — ходатайства, докладной записки, заявления работника и т. д.

Приказ подписывается руководителем компании. С ним также должен быть ознакомлен работник, который подтверждает этот факт своей личной подписью и указанием даты.

Приказ о переводе на другую должность образец

Скачать бланк приказа о переводе по форме Т-5 в формате Word.

Скачать бланк приказа по форме Т-5, в формате Excel.

Скачать бланк приказа по форме Т-5а (для группы сотрудников) в формате Word.

Скачать образец приказа о переводе сотрудника на другую должность, Word.

[us_separator size=”small” thick=”2″ color=”primary”]

Источник: https://ip-on-line.ru/doc/prikaz-o-perevode-na-druguyu-dolzhnost-forma-t-5.html

Приказ о переводе работника на другую должность

Перевод работника на другую должность обычно производится в связи с производственной необходимостью или кадровыми перестановками.

Несмотря на то, что данное явление достаточно часто происходит на предприятии, у некоторых специалистов возникают трудности с правильным его оформлением.

Рассмотрим подробнее причины и виды переводов, а также как правильно оформить соответствующий приказ.

Согласно статье 72.

1 ТК РФ, перевод на другую работу – это постоянное или временное изменение трудовой функции работника при продолжении трудовой деятельности у того же работодателя. Он может производиться только по соглашению сторон, за исключением некоторых случаев, которые мы рассмотрим далее.

Виды и причины перевода

Трудовой кодекс предусматривает временный и постоянный переводы. Временный производится на другую работу, но у одного нанимателя. Такое назначение может быть на срок не более чем 1 год.

Если сотрудник занимает временную должность больше этого времени, то смена приобретает постоянный характер.

Временное назначение должно быть согласовано с работником, за исключением тех случаев, когда оно обусловлено следующими факторами:

  • катастрофа природного или техногенного характера, ставящая под угрозу жизнь всего населения или его части;
  • производственная авария;
  • несчастный случай на производстве;
  • простой оборудования или имущества, которое может испортиться, вследствие отсутствия сотрудника;
  • простой оборудования или имущества, которое может испортиться, по причинам техногенного или природного характера.

В таких случаях перестановка кадров может осуществляться на срок не более одного месяца.

Однако, назначение на работу, требующую более низкой квалификации, может производиться только с письменного согласия сотрудника.

Что касается оплаты труда, то она не может быть ниже средней заработной платы по прежней работе.

Постоянный перевод может быть сделан только с согласия сотрудника. Но и в этом случае законодательством предусмотрены механизмы принудительной смены должности.

Например, когда сотрудник не может больше осуществлять свою трудовую деятельность по состоянию здоровья и это подтверждено медицинским заключением.

Еще один случай, когда в компании проводится сокращение штата, в связи с которым происходят кадровые перестановки.

Отметим, что согласие сотрудника не требуется при его перемещении у того же работодателя на другое рабочее место или структурное подразделение, расположенное в той же местности. А также при поручении работы с другими приборами и механизмами, если это не противоречит условиям трудового договора.

Порядок оформления перевода на другую должность

Алгоритм оформления перевода зависит от его вида. Чтобы назначить лицо на выполнение другой работы на постоянной основе нанимателю следует соблюдать следующий порядок действий:

  1. Заключить дополнительное соглашение.
  2. Издать приказ о переводе на другую должность.
  3. Сделать соответствующую запись в трудовую книжку.
  4. Внести сведения о назначении в личную карточку сотрудника.

В дополнительном соглашении указывают все новые условия, предлагаемые работнику. В частности, название должности, размер зарплаты, график работы и так далее.

Этот документ составляют в двух экземплярах, которые заверяются обе стороны. У каждого участника соглашения остается один экземпляр.

Затем составляется приказ, с правилами оформления которого разберемся ниже.

Приказ о переводе работника на другую работу

Приказ оформляется на основе унифицированной формы Т-5, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Она представляет собой бланк, в который вносят все необходимые сведения о сотруднике, его прежнем и новом месте работы и основании смены должности. В конце документ заверяется подписями руководителя и работника.

Стоит помнить, что в Приказе нужно указать вид перевода в соответствующей строке. При оформлении временного также необходимо указать начальную и конечную дату работы на новой должности.

Если конечная дата не известна, то вписывается условие, при котором сотрудник вернется на свою работу. Например, до возвращения своего коллеги. Образец приказа о переводе на другую должность представлен ниже.

Запись в трудовую книжку и личную карточку работника

Основным отличием в оформлении постоянного перевода от временного заключается в том, что факт последнего не нужно вносить в трудовую книжку и личную карточку работника.

При смене должности на постоянной основе соответствующая запись вносится в графу 4 трудовой книжки, куда вписываются реквизиты приказа. Она должна быть сделана в течение недели со дня его издания.

Затем вносятся изменения в раздел 3 личной карточки работника. Сотрудник должен быть ознакомлен с ними под роспись.

Бланк приказа о переводе на другую должность (форма Т-5)

Источник: http://ppt.ru/forms/rabota/prikaz-perevod

Приказ о переводе работника на другую работу: форма Т-5

Перевод работника на другую работу – достаточно сложная процедура. В каких случаях для этих целей применяется приказ по форме Т-5, и является ли ее использование обязательным?

Перевод сотрудника на другую работу представляет собой одну из достаточно широко распространенных кадровых процедур.

Поэтому в действующем трудовом законодательстве данному вопросу уделен специальный раздел: в частности, различным видам этой процедуры посвящены статьи 72, 72.1 и 73 Трудового кодекса РФ.

В соответствии с этими статьями данного нормативно-правового акта можно выделить следующие основные виды переводов:

постоянный перевод на другую работу, который может осуществляться исключительно с согласия работника, в том числе постоянные переводы по медицинским показаниям;

временный перевод на другую работу продолжительностью до одного года, осуществляемый по соглашению сторон;

временный перевод на другую работу сроком до одного месяца без согласия работника, производимый в связи с чрезвычайными обстоятельствами;

временный перевод на другую работу по причине наличия медицинских показаний у данного работника.

Указанные виды переводов имеют различные основания и в этой связи обладают некоторыми отличиями и в части процедуры оформления.

Например, при постоянных переводах в обязательном порядке требуется получение письменного согласия работника, а при временном переводе по медицинским показаниям работодатель обязан предложить сотруднику все имеющиеся у него подходящие должности, в том числе и требующие более низкого уровня квалификации.

Скачайте документы по теме:

Однако основные этапы процедуры являются аналогичными практически во всех перечисленных ситуациях.

В частности, после того, как все условия его осуществления согласованы между работодателем и работником, и последний изъявил согласие к сотрудничеству на новых условиях (либо такое согласие в сложившейся ситуации не требуется), работодатель должен оформить приказ о переводе на другую работу в соответствии с порядком, предусмотренным действующим законодательством.

Обратите внимание! Помимо приказа о переводе на другую работу, для оформления этой процедуры потребуется заключить дополнительное соглашение с сотрудником (кроме переводов без согласия работника). 

Приказ о переводе на другую работу

Порядок оформления приказа о переводе на другую работу зависит от характеристик кадрового документооборота, принятых на предприятии.

Так, вплоть до конца 2012 года организации осуществляли подготовку и издание наиболее распространенных типов кадровых документов с использованием стандартов, зафиксированных в Постановлении Госкомстата РФ от 5 января 2004 г.

N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Однако в соответствии с положениями Федерального закона от 6 декабря 2011 г.

N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» с 1 января 2013 года обязанность по применению унифицированных форм, утвержденных указанным постановлением, для коммерческих организаций была отменена.

На практике это означает, что с этой даты компании получили право самостоятельно разрабатывать формы документов, необходимых им для оформления кадровых документов.

Тем не менее, те из них, кому по каким-либо причинам было удобно использовать привычные унифицированные формы, могли по-прежнему продолжать их использование. Такой порядок оформления кадровой документации действует и в 2017 году. При этом он распространяет свое действие в том числе на оформление приказов о переводе на другую работу.

Обратите внимание! В соответствии с ч.4 ст.9 402-ФЗ для организаций государственного сектора сохраняется обязательный характер применения ряда унифицированных форм.

Как применять формы Т-5 и Т-5а

В общей сложности постановлением Госкомстата № 1 предусмотрено порядка 30 различных видов кадровых и бухгалтерских документов.

При этом для оформления приказа о переводе работников на другую должность были разработаны формы Т-5 и Т-5а.

Предназначение указанных форм является идентичным, а основное различие между ними состоит в том, что форма приказа о переводе на другую работу Т-5 используется для оформления факта перевода одного сотрудника, а форма Т-5а — для издания общего приказа на перевод нескольких сотрудников одновременно. Перед началом процедуры оформления стоит скачать приказ о переводе работника на другую работу формы Т-5 и Т-5а на бланке действующего образца.

Обратите внимание! Формы Т-5 и Т-5а могут быть использованы для оформления как постоянных, так и временных переводов работников.

Образец приказа о переводе на другую должность по форме Т-5

Распространенность использования приказа о переводе на другую должность форме Т-5 даже после отмены обязательного характера ее применения в кадровой практике во многом обусловлена тем, что она является удобным шаблоном для формирования соответствующего приказа.

Сотруднику кадровой службы достаточно лишь внести в пустые поля необходимые сведения, что практически полностью исключает вероятность возникновения ошибок при оформлении.

Образец формы приказа о переводе на другую должность Т-5 можно скачать бесплатно на нашем сайте.

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Образец заполнения приказа о переводе работника на другую работу предполагает внесение сведений в следующие информационные блоки:

шапка документа, в которой указываются полное название компании, ее код согласно общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО), номер приказа и дата его издания. При этом используется установленный код по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД) — 0301004;

содержательная часть документа, где необходимо заполнить сразу несколько граф.

Во-первых, нужно проставить дату начала и окончания перевода для временного кадрового решения; если перевод является постоянным, дату его окончания обозначать не нужно.

Здесь же указывается фамилия, имя, отчество сотрудника, его табельный номер и вид осуществляемого перевода — временный или постоянный;

характеристики старого и нового мест работы. Для прежнего места указываются только подразделение компании и его должность, а при наличии — квалификационный разряд или класс.

Для нового места работы, помимо этих сведений, указанию подлежат также размер оклада (тарифной ставки) и, при наличии, надбавки.

Кроме того, образец заполнения приказа о переводе работника на другую работу по форме Т-5 предполагает, что в этом же разделе фиксируется причина осуществления перевода и документарное основание данной кадровой операции — например, реквизиты дополнительного соглашения к трудовому договору или иного документа;

заключительная часть документа, где проставляется подпись руководителя организации и ее печать.

В этом разделе документа также необходимо предусмотреть раздел для простановки личной подписи переводимого сотрудника, подтверждающей, что он ознакомлен с содержанием приказа и согласен с ним.

Здесь же ставится дата такого ознакомления — срок, предоставленный работодателю для информирования работника, составляет не более трех дней.

Обратите внимание! Для подготовки приказа целесообразно скачать приказ о переводе работника на другую работу по форме Т-5 на бланке, предусмотренном постановлением Госкомстата № 1.

Образец приказа о переводе на другую должность по форме Т-5а

В случае, если организация намеревается одновременно осуществить перевод нескольких сотрудников, целесообразно использовать общий приказ о переводе работников на другую работу. Образец заполнения такого документа допускает использование бланка Т-5а, которая также утверждена постановлением Госкомстата от 5 января 2004 г. N 1.

Обратите внимание! Одной из распространенных причин перевода нескольких сотрудников может быть изменение действующего штатного расписания компании.

Приказ о переводе работника на другую работу формы Т-5 (скачать бланк можно на нашем сайте) содержит те же содержательные разделы, что и бланк Т-5а.

Единственное отличие между этими формами заключается в том, что во втором случае работодателю необходимо внести соответствующие сведения сразу о нескольких сотрудниках.

Поэтому для удобства оформления необходимые графы в этом бланке сформированы в виде таблицы.

Кроме того, образец заполнения приказа о переводе работника на другую работу на бланке Т-5а предполагает несколько иную компоновку разделов, подлежащих заполнению.

Так, структурное подразделение и должность каждого из работников здесь представляют собой отдельные столбцы, в каждом из которых есть поле для указания старого и нового значения этих параметров.

Вид перевода и даты его осуществления объединены в один столбец, а строка «Причина перевода» полностью упразднена: для ознакомления с этими сведениями заинтересованные лица могут обратиться к документу, указанному в графе «Основание перевода», где зафиксированы его дата и номер.

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Указаниями по заполнению приказа о переводе работника на другую работу формы Т-5 (бланк можно скачать на нашем сайте) уточняется, что на его основании вносятся изменения в другие кадровые документы, оформляемые на сотрудника в данной организации. Так, порядок реализации постановления Госкомстата от 5 января 2004 г. N 1, а также других действующих нормативных актов, предполагает реализацию следующих необходимых процедур:

внесение сведений о переводе в личной карточке работника, ведение которой, как правило, производится с использованием формы № Т-2 (для государственных и муниципальных служащих — Т-2ГС (МС));

простановка соответствующей отметки в личном счете работника, для ведения которого могут использоваться формы № Т-54 или Т-54а;

внесение записи о переводе в трудовую книжку работника в случае, если данный перевод является постоянным; для временных переводов внесение записей в трудовую книжку не предусмотрено.

  Согласно п.

10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, зафиксированных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.

2003 N 225 «О трудовых книжках», соответствующая запись должна быть внесена в трудовую не позднее недели со дня издания приказа о переводе сотрудника на другую работу по форме Т-5 или другому образцу.

Таким образом, несмотря на то, что обязательное использования бланка приказа о переводе на другую работу Т-5 на сегодняшний день отменено, многие опытные сотрудники кадровых служб продолжают использовать этот бланк, поскольку он является достаточно удобным и отражает всю необходимую информацию в корректном виде.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384745-qqq-17-m8-prikaz-o-perevode-rabotnika

Образец приказа о переводе на другую должность

Если в организации освобождается какая-либо должность, то руководство не спешит приглашать на нее человека со стороны. Изначально рассматриваются кандидатуры штатных сотрудников, которые обладают должным уровнем квалификации и соответствующими навыками.

Если из действующих работников будет найден соответствующий всем параметрам кандидат, то осуществляется его перевод на вакантную должность. В данной ситуации осуществляется процедура перевода, требующая оформления определенной кадровой документации, в частности приказа.

В качестве оснований, которые могут быть задействованы для составления приказа о переводе сотрудника на новую должность, могут использоваться следующие официальные документы:

  • оформленное дополнительное соглашение к ранее заключенному трудовому договору;
  • заявление штатного сотрудника с просьбой о переводе на новую должность;
  • справка, выданная медицинским учреждением о состоянии здоровья физического лица;
  • приказ о сокращении штатных единиц и т.д.

Каждый документ, который будет выступать в качестве основания, должен быть скреплен с приказом, вместе с которым будет храниться 75 лет.

Законодательная база

Процедура перевода штатного сотрудника на новую должность полностью регулируется со стороны Трудового законодательства РФ:

статьиНормативно-правовой актНомер статьи
Описываются все принципы перемещения и перевода работников на новое место работы в условиях одной организацииТК72.1
Раскрывается понятие процедурыТК72.2
Регулируются вопросы перевода по медицинским показаниямТК73

Виды и причины перевода

Все вопросы, связанные с переводом работников на другие должности, регламентируются Трудовым законодательством, действующим на территории Российской Федерации.

Данная процедура осуществляется на основании приказа, для оформления которого должны быть определенные причины:

  • штатный сотрудник получил дополнительное образование, поэтому может претендовать на повышение;
  • работник был понижен в должности в связи с сокращением кадров;
  • подразделение, в котором трудится штатный сотрудник, начало выполнять другие производственные функции;
  • физическое лицо временно переводится на новую должность для замещения работника, находящегося в отпуске, на больничном, на учебе;
  • сотрудник по медицинским показаниям не может выполнять на прежней должности профессиональные обязанности и т.д.

В некоторых ситуациях руководство организации может без согласия своего подчиненного оформить приказ о его переводе на новую должность.

Но, в большинстве случаев от сотрудника берется письменное согласие, на основании которого и осуществляется дальнейшее документальное оформление перевода.

Трудовое законодательство классифицирует процедуру следующим образом:

  1. Временный перевод, осуществляемый по договоренности сторон. Руководитель организации получает от работника письменное согласие. Перевод в такой ситуации может оформляться сроком до одного года. Как правило, штатный сотрудник переводится на должность временно отсутствующего работника, за которым сохраняется его должность. Если по истечении срока временного замещения должности сторонами принимается решение о том, что сотрудник будет на постоянной основе выполнять на ней профессиональные обязанности, то ранее оформленный перевод становится бессрочным. После этого в трудовую книжку вносятся соответствующие записи.
  2. Временный перевод, для которого не требуется письменное согласие работника. Такая процедура проводится при наличии веских оснований: любые форс-мажоры на производстве, эпидемии, производственные аварии и вынужденные простои, ситуации, угрожающие жизни людей, и т.д. В такой ситуации работник может быть переведен на другую должность не более чем на месяц.
  3. Перевод, который инициируется работником, от проведения которого работодатель не вправе уклониться. Основанием может стать состояние здоровья сотрудника или другие веские причины.
  4. Перевод на другое место на постоянной основе, в другую местность, к другому работодателю.

Порядок оформления в зависимости от причин перевода

Приказ для осуществления перевода работника на новое место имеет унифицированную форму Т-5, но Федеральное законодательство также позволяет организациям самостоятельно разрабатывать такой бланк.

В этом случае новый документ должен быть введен в действие приказом, а также отражен в учетной политике компании. Если субъект предпринимательской деятельности планирует массовый перевод сотрудников, то в этом случае оформляется приказ формы Т-5а.

При заполнении документа должны быть учтены следующие рекомендации:

  1. Указывается порядковый номер.
  2. Проставляется дата заполнения.
  3. Указывается временной промежуток, в течение которого будет действовать перевод.
  4. Вписываются ФИО работника (в родительном падеже).
  5. Указывается табельный номер, тип перевода.
  6. Отмечается прежняя должность и структурное подразделение, квалификация и разряд.
  7. Прописывается причина перевода сотрудника на новую должность, указывается информация о новом месте работы.
  8. Вписывается сумма оклада, надбавок, тарифной ставки и т.д.
  9. Реквизиты соглашения, являющегося неотъемлемым приложением к трудовому договору.
  10. Основание для составления приказа.
  11. Подпись руководителя, дата и печать организации.

Структура и образец заполнения унифицированной формы Т-5

Каждый субъект предпринимательской деятельности может задействовать стандартную форму приказа Т-5 либо Т-5а. Унифицированная форма документа была утверждена 05 января 2004 года Госкомстатом РФ.

Федеральное законодательство вплоть до 2013 года обязывало все коммерческие организации и индивидуальных предпринимателей, использующих труд наемных работников, использовать именно эти формы приказов.

Начиная с 2013 года, субъектам предпринимательской деятельности позволено самостоятельно разрабатывать форму документа, но при условии, что она будет содержать все обязательные реквизиты и данные (ст. 9 ФЗ №402).

Приказ должен заполнять работник отдела кадров на бумажном носителе либо посредством компьютерной техники.

Он оформляется в одном экземпляре, в обязательном порядке заверяется подписью руководителя и передается на ознакомление сотруднику (он должен расписаться в соответствующем учетном регистре).

Последовательность оформления перевода:

  1. Руководитель коммерческой организации готовит докладную записку. В этом документе должны отражаться основания для перевода рабочего на новое место, а также описываться личные данные физического лица.
  2. На докладную записку накладывается резолюция.
  3. Физическое лицо знакомят с документом, объясняют специфику новой должности.
  4. Сотрудник пишет заявление, в котором указывает, что согласен временно перейти на новую должность.
  5. Оформляется дополнительное соглашение, которое будет являться неотъемлемой частью трудового договора. В этом документе прописываются условия труда, размер заработной платы, график работы и прочие условия.
  6. Работник отдела кадров заполняет приказ Т-5, который заверяет руководитель, после чего он передается под роспись физическому лицу для ознакомления.
  7. В карточке (форма Т-2) указывается информация о переведении сотрудника на новое место, вносятся данные в трудовую книжку.

Как указать

Унифицированная форма приказа Т-5 содержит таблицу, в которую необходимо вносить соответствующие данные. Особое внимание при заполнении этого документа кадровики должны уделять срокам и заработной плате.

Время перевода

В соответствии с Трудовым законодательством, действующим на территории Российской Федерации, перевод штатного сотрудника на новое место осуществляется на определенный срок:

  • если работник переведен на новую должность в связи с производственной необходимостью, без его согласия, то он должен выполнять профессиональные обязанности на новом месте не более одного месяца;
  • если между руководителем и рабочим были достигнуты определенные договоренности, и от последнего было получено письменное согласие, то он может выполнять свои профессиональные обязанности на новом месте в течение одного года;
  • если причиной переведения сотрудника на новую должность стали проблемы со здоровьем, то он будет трудиться на новом месте на постоянной основе.

Тарифная ставка

В обязательном порядке при оформлении приказа, независимо от того, имеет он унифицированную либо разработанную организацией форму, вносятся данные о заработной плате, которую будет получать переведенный сотрудник на новом месте.

Если в организации применяется тарифная сетка, то в соответствующей графе документа указываются цифры, применяемые для расчета заработка.

В том случае, когда в компании физические лица имеют должностные оклады, то прописывается сумма, отраженная в соответствующем приказе, который был оформлен при приеме работника.

Также следует в приказе Т-5 указать все надбавки, которые предусматриваются трудовым или коллективным договором и закреплены в учетной политике.

В трудовую книжку вносятся все записи, которые в дальнейшем будут учитываться для исчисления трудового стажа. Кадровик должен указать основание проведенной процедуры, временно занимаемую должность, подразделение, где будет трудиться сотрудник.

Также все денные должны быть внесены в его личную карточку в день оформления приказа.

Отличие от перемещения сотрудника

Перевод на другую должность следует отличать от процедуры перемещения, при которой не осуществляется изменения условий трудового договора и профессиональных обязанностей.

На практике очень часто происходит ситуация, при которой сотрудник, переведенный на новую должность, вынужден переезжать в другую местность, в которой расположено структурное подразделение его работодателя.

Ответственными лицами за переведение штатного сотрудника на новое место являются:

  • руководитель организации, который подписывает приказ;
  • работник отдела кадров, в обязанности которого входит документальное оформление процедуры;
  • сотрудник бухгалтерии, который будет осуществлять расчет заработной платы в связи с изменившимися условиями труда.

Если приказ будет оформлен с нарушениями, то ответственное лицо может быть привлечено к административной ответственности со стороны контролирующих органов.

Документ не должен содержать никаких ошибок, исправлений, помарок и полностью соответствовать требованиям Федерального законодательства.

Как оформить перевод работника на другую должность? Находим ответ в данном видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/kadrovaya-politika/perevod-rabotnika/prikaz-o-perevode-na-druguyu-dolzhnost.html

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма N Т-5), (форма N Т-5а)

Применяются для оформления и учета перевода работника(ов) на другую работу в той же организации или в другую местность вместе с организацией.

Заполняются работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику(ам) под расписку.

В случае, если трудовой договор с работником не заключался (работник принят на работу до 06.10.

92) и его прием на работу оформлен приказом, при заполнении унифицированной формы N Т-5 “Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу” по строке “Основание” указываются конкретные документы, на основании которых работник будет переведен на другую работу (заявление, медицинское заключение, служебная записка и др.), а реквизит “Изменение к трудовому договору” не заполняется. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС)), лицевом счете (форма N T-54 или N Т-54а), вносится соответствующая запись в трудовую книжку.

Перевод работника на другую работу (должность) внутри организации должен осуществляться в соответствии с приказом, который составляется на основании заявление о переводе или докладной записки с обоснованием перевода.

Приказ может быть оформлен как в произвольном виде, так и с применением унифицированных форм.

При этом, независимо от выбранной формы, документ составляется в одном экземпляре работником кадровой службы, подписывается руководителем организации, а также самим работником.

Для составления приказа в произвольной текстовой форме используется фирменный бланк организации, оформленный в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-97.

Текст приказа должен начинаться со слова “ПЕРЕВЕСТИ”, без вступительной части (преамбулы). Далее по тексту необходимо указать:

  • фамилию, имя, отчество и текущую должность работника;
  • название подразделения и новой должности, на которую переводится работник;
  • дату начала, срок, условия работы и оплаты труда в новой должности;
  • основание перевода (вид, мотив).

Унифицированные формы № Т-5 и Т-5а содержат все необходимые реквизиты и графы, для правильного оформления и издания приказа о переводе одного или нескольких работников.

Поэтому рекомендуется использовать именно их.

На обратной стороне формы № Т-5 также допускаются отметки о не сданных имущественно-материальных и других ценностях, числящихся за работником на прежнем месте работы.

Как указать в приказе время переводаВ случае перевода работника на постоянную работу, в унифицированной форме № Т-5 графа “по” реквизита “Дата” не заполняется или в ней ставится прочерк.

 

В случае временного перевода, не всегда получается определить его точную дату окончания.

К таким случаям можно отнести: замещение отсутствующего работника, время отсутствия которого неизвестно (например: при нахождении работника в отпуске по уходу за ребенком до достижения им установленного возраста); при переводе работника на другую работу по медицинскому заключению (например: временный перевод на облегченную работу в связи с беременностью работницы, до ухода в отпуск по беременности и родам). В приведенных случаях в форме приказа не может быть указана конкретная дата окончания перевода (во всяком случае на момент составления приказа). Существует несколько способов решения данной проблемы:

  1. В строке “по” реквизита “Дата” формы № Т-5 (графа 9 формы № Т-5а) необходимо указать событие, наступление которого (по согласованию сторон) обозначало бы окончание времени перевода работника. Событие должно быть описано словами полностью, для этого допускается изменение размеров соответствующей графы (согласно Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденного постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 № 20).
  2. Графа “по” не заполняется до момента свершения события, согласованного сторонами. В этом случае при составлении приказа событие указывается в графе “вид перевода” формы № Т-5, а графа “по” заполняется только после наступления события.

Как отразить в приказе тарифную ставку (оклад)Согласно Трудовому кодексу РФ, если работник в соответствии с медицинским заключением переводится внутри организации на другую ниже оплачиваемую работу, за ним “сохраняется средний заработок по прежней работе в течение одного месяца со дня перевода, а при переводе в связи с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с работой, – до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника”.

Для того, чтобы бухгалтерия правильно произвела начисления работнику руководитель может издать отдельный приказ, но также можно отразить данный момент и в унифицированной форме № Т-5. Для этого в разделе “тарифная ставка (оклад)” допускается добавление свободных строк.

Вложения:ФайлОписаниеРазмер файла
СКАЧАТЬПриказ о переводе работника на другую должность40 Kb
СКАЧАТЬПриказ о переводе работника на другую работу, форма Т-548 Kb
СКАЧАТЬПриказ о переводе работников на другую работу, форма Т-5а42 Kb

Источник: http://glavbuh-info.ru/index.php/kadrblank/789--n-5-n-5

Бухгалтерия
Добавить комментарий