Форма инв-23: журнал учета контроля за выполнением приказов по инвентаризации

Журнал учета контроля за выполнением приказов о инвентаризации (ИНВ-23): форма, бланк, образец

Сегодня мы расскажем вам, что такое журнал учета контроля за выполнением приказов по инвентаризации. Для чего он нужен и нужен ли?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа.

Или позвоните нам по телефонам:

8 (499) 703-12-54 (Москва)

8 (812) 309-53-42(Санкт-Петербург)
8 (800) 333-45-16 доб. 196(звонок бесплатный для всех регионов России)
Это быстро и бесплатно!

Что такое ИНВ-23

Инвентаризацией принято называть процедуру, при которой происходит плановая проверка материальных ресурсов предприятия или ИП и сопоставление фактического имущества с регистровым.

Понятие и цели

Для того чтобы качественно организовать процесс инвентаризации нужно соблюдать все нормативные правила и придерживаться инструкций.

Именно для упорядочивания инвентаризации и проведения качественной, отражающей действительность, отчетности, принято использовать журнал учета контроля выполнения приказов.

Журнал ИНВ-23 (таким образом маркируется форма заполнения) представляет собой базой данных, которые являются основаниями для проведения проверки. Акт, отображающий правильность проведения инвентаризации, называется формой ИНВ-24. Журнал, в котором регистрируется данный акт называется ИНВ-25.

Нормы

Форма ИНВ-23 установлена документом, который является постановлением Государственного комитета статистики. В эту форму, согласно нормативам, следует внести данные ИНВ-22, а также всю информацию из учетной документации.

Постановление Государственного комитета статистики также определяет формы и типы образцов для заполнения бланков. Так, от августа 1998 года действует приказ № 88, согласно которому предусмотрен бланк инвентаризации.

Заполнение документа

Форма

Титульная страница журнала инв-23 содержит реквизиты ответственного за ведение журнала. После этого, в таблице должны присутствовать следующие данные:

  • названия предприятия, всех филиалов и отделов, которые следует инвентаризировать;
  • номер приказа инв-23 и время его составления;
  • имена и фамилии всех, кто присутствует в инвентаризационной комиссии;
  • виды материальных ресурсов;
  • точная дата проверок (планируемая и действительная);
  • результаты проверки;
  • дата окончания инвентаризации и результаты.

Инструкция

Приведем инструкцию, согласно которой необходимо заполнять форму ИНВ-23:

  1. Журнал должен содержать данные и реквизиты предприятия, проводящего инвентаризационную проверку.
  2. Данные всех работников, на которых лежит материальная ответственность.
  3. Даты и информация касательно всех приказов.
  4. Имена членов комиссии.
  5. Журнал должен содержать результаты проверки, они должны оформляться точно и лаконично, размещаемая информация должна касаться только материального имущества и его наличия.

Бланки и образцы

Для того, чтобы не нести ответственность за некорректно заполненный бланк журнала инв-23, следует знать, как правильно должны заполнятся бланки.

В следующей таблице мы укажем нормативное содержание каждой графы журнала контроля приказа.

Графа №
1Нумерация строк – порядковый номер каждой функциональной строки бланка.
2Название отдела, на котором проводится инвентаризация.
3Лица, несущие материальную ответственность за имущество предприятия.
4Точная дата подписания приказа о проверке.
5Порядковый номер приказа.
6Имена и фамилии всех, кто записан в инвентаризационную комиссию.
7Подпись ответственного за выполнение приказа.
8Материальные ресурсы предприятия, подлежащие плановой проверке.
9Дата начала процесса.
10Дата фактического начала. Чаще всего совпадает с пунктом “9”, но не всегда.
11Дата окончания процесса.
12Дата фактического окончания. Чаще всего совпадает с пунктом “11”, но не всегда – процедура может задерживаться.
13, 14, 15Первые итоги проверки.
16, 17, 18Окончательные итоги. Данные графы заполняются главным бухгалтером (иногда его заместителем).
19Дата подписи результатов основным руководством.
20Дата принятия решения о покрытии недостачи, связанные с несоответствием реального наличия имущества с регистром.
21Дата, когда акт передается в правоохранительные структуры.
22В данной графе принято указывать различные уточнения и пояснения. Например, указывают причины по которым проводилась внеплановая инвентаризация (если она действительно была таковой). Могут даваться пояснения по поводу выявленных результатов инвентаризации – метод списания или возмещения недостачи, оприходования излишков.

Все данные, которые вносятся в журнал формы ИНВ-23 дают возможность полностью контролировать уровень выполнения своих обязательств персоналом.

Также, как правило, определяется ряд систематических правонарушений, в том числе со стороны материально-ответственных лиц. На основании журнала инв-23 составляется акт правонарушений.

На основании данного акта (если, конечно на предприятии действительно имело место неправомерная деятельность) проводятся следственные работы и привлечение к ответственности. 

Для общего понимания инструкции по заполнению бланков ИНВ-23, рассмотрим образец, который утвержден Государственным комитетом статистики.

Порядковый номерНазвания отделов и участков, на которых проводится плановая (или внеплановая) проверкаДанные лица, несущего материальную ответственность на объектеПриказыИнвентаризац. комиссияМатериальные ресурсы (имущество) на предприятииИнвентаризация 
По приказуПо факту
датаномер
1234568910
1Главный офисПанайотов А.В..01.02.20213Шамонов А.А.Косенкова Т.В.Основные средства

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/buhgalteriya/vneooborotnye-aktivy/inventarizatsiya/inv-23.html

Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации

Для проведенияинвентаризации_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

назначается рабочаяинвентаризационная комиссия в составе:

Председателькомиссии________________________________________________________________________

должность фамилия, имя, отчество

Членыкомиссии:_____________________________________________________________________________

должность фамилия, имя, отчество

_____________________________________________________________________________­_

должность фамилия, имя, отчество

_____________________________________________________________________________­_

должность фамилия, имя, отчество

Инвентаризацииподлежит_____________________________________________________________________

наименованиеимущества, обязательства

К инвентаризацииприступить «____» _______________ ______г.

и окончить«____»_______________ ______г.

Причинаинвентаризации______________________________________________________________________

контрольнаяпроверка, смена материально

____________________________________________________________________________________________

ответственныхлиц, переоценка и т.д.

Материалы поинвентаризации сдать вбухгалтерию________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

не позднее «____»_______________ ______г.

Руководитель________________________________________________________________________

должность подпись расшифровка подписи

Унифицированнаяформа № ИНВ-23

УтвержденаПостановлением Госкомстата России от18.08.98 № 88

Форма по ОКУД

поОКПО

Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации

Начат«_______»__________ ______г. Окончен«_______»_____________ _______г.

Лицо, ответственноеза ведениежурнала___________________________________________________________________________________________________________

должность фамилия,имя, отчество

Номер по по­рядкуНаименование инвен­таризуемой организа­ции, структурного подразделения скла­да, участка и т.д.Фамилия, имя, отчество мате­риально ответ­ственного (ых) лица (лиц)Приказ (постановление, распоряжение)Состав инвентаризаци­онной комиссии (фамилия, имя, отчество председателя и членов комиссии)Приказ (постановление, распоряжение) получил. ПодписьНаименование инвентари­зуемого имущества (финансовых обязательств)Дата начала инвентаризации
согласно приказу (постановлению, распоряжению)факти­чески
датаномер
12345678910

По данному образцупечатать все четные страницы журналапо форме № ИНВ-23.

Дата окончания инвентаризацииОтметка о результатах инвентаризацииДатаПри­меча­ние
утверждения результатов руководите­лемпринятия мер по недостаче
предварительный результатокончательный результат
согласно приказу (постановлению, распоряжению)факти­ческипогашения недостачпередача дела в следственные органы
датасумма, руб. коп.датасумма, руб. коп.
недостачаизлишкинедостачаизлишки
111213141516171819202122

По данному образцупечатать все нечетные страницы журналапо форме № ИНВ-23

По материалам итоварам, хранящимся в неповрежденнойупаковке поставщика, количество этихценностей может определяться на основаниидокументов при обяза­тельной проверкев натуре (на выборку) части этих ценностей.Определение веса (или объема) навалочныхматериалов допускается производить наосновании обмеров и технических расчетов.

Приинвентаризации большого количествавесовых товаров ведомости отвесов ведутраздельно один из членов инвентаризационнойкомиссии и материально ответ­ственноелицо.

В конце рабочего дня (или поокончании перевески) данные этихве­домостей сличают, и выверенныйитог вносят в опись.

Акты обмеров,технические расчеты и ведомости отвесовприлагают к описи.

Основной формойпервичной документации для учетарезультатов натуральной инвентаризацииявляется инвентаризационная опись,документальной – акт инвента­ризации.

Методическиерекомендации предусматривают специальныйпорядок заполне­ния актов инвентаризации:

  • инвентаризационные описи могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и руч­ным способом. Причем описи заполняются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток;
  • наименования инвентаризуемых ценностей, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете;
  • на каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показа­телях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны;
  • исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем за­черкивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми пра­вильных записей (исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами);
  • в описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются;
  • на последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку.

Описи подписываютвсе члены инвентаризационной комиссиии материально ответственные лица.

Вконце описи материально ответственныелица дают расписку, подтверждающуюпроверку комиссией имущества в ихприсутствии, об отсутствии к членамкомиссии каких-либо претензий и принятииперечисленного в описи имуще­ства наответственное хранение.

При проверкефактического наличия товаров и тары вслучае смены материально ответственныхлиц, принявший товары и тару расписы­ваетсяв описи в получении, а сдавший – в сдачеэтих материальных ценностей.

На товары, находящиесяна ответственном хранении или материалыполученные для переработки, составляютсяотдельные описи.

Важно отметить,что если инвентаризация проводится втечение нескольких дней, то помещения,где хранятся материальные ценности,при уходе инвентаризаци­онной комиссиидолжны быть опечатаны.

Во время перерывовв работе инвентаризационных комиссий(в обеденный перерыв, в ночное время, подругим причинам) опи­си должны хранитьсяв ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении,где проводится инвентаризация.

В техслучаях, когда материально ответственныелица обнаружат после инвентаризацииошибки в описях, они должны немедленно(до открытия скла­да, кладовой, секциии т.п.) заявить об этом председателюинвентаризационной ко­миссии.

Инвентаризационная комиссия осуществляетпроверку указанных фактов и в случаеих подтверждения производит исправлениевыявленных ошибок в установ­ленномпорядке.

Для оформленияинвентаризации необходимо применятьформы первичной учетной документациипо инвентаризации товарно-материальныхценностей.

В на­стоящее время применяютсяунифицированные формы, утвержденныеПостановле­нием Госкомстата РФ от18.08.98 № 88 (ред. от 03.05.

2000) «Об утвержденииунифи­цированных форм первичнойучетной документации по учету кассовыхопераций, по учету результатовинвентаризации».

По окончанииинвентаризации могут проводитьсяконтрольные проверки пра­вильностипроведения инвентаризации.

Их следуетпроводить с участием членовин­вентаризационных комиссий иматериально ответственных лиц обязательнодо от­крытия склада, кладовой, секциии т.п., где проводилась инвентаризация.

Результаты контрольных проверокправильности проведения инвентаризацийоформляются ак­том (форма ИНВ-24) ирегистрируются в книге учета контрольныхпроверок пра­вильности проведенияинвентаризаций (форма ИНВ-25).

В межинвентаризационныйпериод в организациях с большойноменклатурой ценностей могут проводитьсявыборочные инвентаризации материальныхценностей в местах их хранения ипереработки.

Контрольные проверкиправильности проведе­ния инвентаризацийи выборочные инвентаризации, проводимыев межинвентариза­ционный период,осуществляются инвентаризационнымикомиссиями по распоряже­нию руководителяорганизации.

Необходимопомнить, что отсутствие хотя бы одногочлена комиссии при прове­денииинвентаризации служит основанием дляпризнания результатов инвентариза­циинедействительными. Проверка фактическогоналичия материальных ценностейпроизводится только при обязательномучастии материально ответственных лиц.

Источник: https://StudFiles.net/preview/5711153/page:2/

Унифицированная форма n инв-23, журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации (образец обложки)

УНИФИЦИРОВАННАЯ ФОРМА N ИНВ-23, ЖУРНАЛ УЧЕТА КОНТРОЛЯ ЗА ВЫПОЛНЕНИЕМ ПРИКАЗОВ (ПОСТАНОВЛЕНИЙ, РАСПОРЯЖЕНИЙ) О ПРОВЕДЕНИИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ (ОБРАЗЕЦ ОБЛОЖКИ),

Образец обложки

Унифицированная форма N ИНВ-23

Утверждена

Постановлением Госкомстата России

от 18.08.1998 N 88

                                                         ┌───────┐

                                                         │  Код  │

                                                         ├───────┤

                                           Форма по ОКУД │0317019│

                                                         ├───────┤

________________________________________________ по ОКПО │       │

                    организация                          ├───────┤

________________________________________________________ │       │

              структурное подразделение                  ├───────┤

                                        Вид деятельности │       │

                                                         └───────┘

                             ЖУРНАЛ

             УЧЕТА КОНТРОЛЯ ЗА ВЫПОЛНЕНИЕМ ПРИКАЗОВ

           (ПОСТАНОВЛЕНИЙ, РАСПОРЯЖЕНИЙ) О ПРОВЕДЕНИИ

                         ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

                  Начат “__” __________ ____ г.

                 Окончен “__” __________ ____ г.

    Лицо, ответственное за ведение журнала _________ _____________

                                           должность фамилия, имя,

                                                        отчество

Наимено-вание   инвента-ризуемойоргани- зации,  струк-  турного подраз- деления склада, участка

и т.д. 

Фами-лия, имя, от-  чест-во   мате-риа- льно от-  ветс-твен-ного (ых) лица

(лиц)

Приказ   (поста-  новле-   ние,     распоря-

жение)  

Состав инвен- тариза-ционнойкомис- сии    (фами- лия,   имя,   отчес- тво    предсе-дателя и чле- нов ко-

миссии)

Приказ(пос- танов-ление,распо-ряже- ние)  полу- чил.  Под- 

пись 

Наиме-  нование инвен-  таризу- емого   имущес- тва     (финан- совых   обяза- 

тельств)

Дата нача-ла инвен-

таризации

сог- лас- но   при- казу (пос-та-  нов- ле-  нию, рас- поря-же- 

нию)

фак-ти- чес-

ки 

дата

но-
мер

2  

3

5

8  

10

и т.д.

По данному образцу печатать все четные страницы журнала по форме N ИНВ-23.

Дата окон-чания ин- вентариза-

ции      

Отметка о результатах     
инвентаризации        

Дата       

При-ме- ча-

ние

ут-  верж-денияре-  зуль-татовруко-води-

телем

принятия мер
по недостаче

предварительный
результат  

окончательный
результат  

сог- ла-  сно  при- казу (пос-та-  нов- ле-  нию, рас- поря-же- 

нию)

фак-ти- чес-

ки 

пога- шения недос-

тач  

пере- дача  дела  в     след- ствен-ные  

органы

дата

сумма, руб.
коп.    

дата

сумма, руб.
коп.    

недос-
тача 

из- 
лишки

недос-
тача 

из- 
лишки

11 

12 

13

14 

15 

16

17   

18 

19 

20  

21  

22

и    
т.д. 

По данному образцу печатать все нечетные страницы журнала по форме N ИНВ-23.

  • журнал учета
  • образец обложки

Источник: http://hr-portal.ru/doki/unificirovannaya-forma-n-inv-23-zhurnal-ucheta-kontrolya-za-vypolneniem-prikazov-postanovleniy

Бухгалтерия
Добавить комментарий