Форма инв-23: журнал учета контроля за выполнением приказов по инвентаризации

Журнал учета контроля за выполнением приказов о инвентаризации (ИНВ-23): форма, бланк, образец

Сегодня мы расскажем вам, что такое журнал учета контроля за выполнением приказов по инвентаризации. Для чего он нужен и нужен ли?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа.

Или позвоните нам по телефонам:

8 (499) 703-12-54 (Москва)

8 (812) 309-53-42(Санкт-Петербург)
8 (800) 333-45-16 доб. 196(звонок бесплатный для всех регионов России)
Это быстро и бесплатно!

Что такое ИНВ-23

Инвентаризацией принято называть процедуру, при которой происходит плановая проверка материальных ресурсов предприятия или ИП и сопоставление фактического имущества с регистровым.

Понятие и цели

Для того чтобы качественно организовать процесс инвентаризации нужно соблюдать все нормативные правила и придерживаться инструкций.

Именно для упорядочивания инвентаризации и проведения качественной, отражающей действительность, отчетности, принято использовать журнал учета контроля выполнения приказов.

Журнал ИНВ-23 (таким образом маркируется форма заполнения) представляет собой базой данных, которые являются основаниями для проведения проверки. Акт, отображающий правильность проведения инвентаризации, называется формой ИНВ-24. Журнал, в котором регистрируется данный акт называется ИНВ-25.

Нормы

Форма ИНВ-23 установлена документом, который является постановлением Государственного комитета статистики. В эту форму, согласно нормативам, следует внести данные ИНВ-22, а также всю информацию из учетной документации.

Постановление Государственного комитета статистики также определяет формы и типы образцов для заполнения бланков. Так, от августа 1998 года действует приказ № 88, согласно которому предусмотрен бланк инвентаризации.

Заполнение документа

Форма

Титульная страница журнала инв-23 содержит реквизиты ответственного за ведение журнала. После этого, в таблице должны присутствовать следующие данные:

• названия предприятия, всех филиалов и отделов, которые следует инвентаризировать;
• номер приказа инв-23 и время его составления;
• имена и фамилии всех, кто присутствует в инвентаризационной комиссии;
• виды материальных ресурсов;
• точная дата проверок (планируемая и действительная);
• результаты проверки;
• дата окончания инвентаризации и результаты.

Инструкция

Приведем инструкцию, согласно которой необходимо заполнять форму ИНВ-23:

1. Журнал должен содержать данные и реквизиты предприятия, проводящего инвентаризационную проверку.
2. Данные всех работников, на которых лежит материальная ответственность.
3. Даты и информация касательно всех приказов.
4. Имена членов комиссии.
5. Журнал должен содержать результаты проверки, они должны оформляться точно и лаконично, размещаемая информация должна касаться только материального имущества и его наличия.

Бланки и образцы

Для того, чтобы не нести ответственность за некорректно заполненный бланк журнала инв-23, следует знать, как правильно должны заполнятся бланки.

В следующей таблице мы укажем нормативное содержание каждой графы журнала контроля приказа.

Графа №

1	Нумерация строк – порядковый номер каждой функциональной строки бланка.
2	Название отдела, на котором проводится инвентаризация.
3	Лица, несущие материальную ответственность за имущество предприятия.
4	Точная дата подписания приказа о проверке.
5	Порядковый номер приказа.
6	Имена и фамилии всех, кто записан в инвентаризационную комиссию.
7	Подпись ответственного за выполнение приказа.
8	Материальные ресурсы предприятия, подлежащие плановой проверке.
9	Дата начала процесса.
10	Дата фактического начала. Чаще всего совпадает с пунктом “9”, но не всегда.
11	Дата окончания процесса.
12	Дата фактического окончания. Чаще всего совпадает с пунктом “11”, но не всегда – процедура может задерживаться.
13, 14, 15	Первые итоги проверки.
16, 17, 18	Окончательные итоги. Данные графы заполняются главным бухгалтером (иногда его заместителем).
19	Дата подписи результатов основным руководством.
20	Дата принятия решения о покрытии недостачи, связанные с несоответствием реального наличия имущества с регистром.
21	Дата, когда акт передается в правоохранительные структуры.
22	В данной графе принято указывать различные уточнения и пояснения. Например, указывают причины по которым проводилась внеплановая инвентаризация (если она действительно была таковой). Могут даваться пояснения по поводу выявленных результатов инвентаризации – метод списания или возмещения недостачи, оприходования излишков.

Все данные, которые вносятся в журнал формы ИНВ-23 дают возможность полностью контролировать уровень выполнения своих обязательств персоналом.

Также, как правило, определяется ряд систематических правонарушений, в том числе со стороны материально-ответственных лиц. На основании журнала инв-23 составляется акт правонарушений.

На основании данного акта (если, конечно на предприятии действительно имело место неправомерная деятельность) проводятся следственные работы и привлечение к ответственности. 

Для общего понимания инструкции по заполнению бланков ИНВ-23, рассмотрим образец, который утвержден Государственным комитетом статистики.

Порядковый номерНазвания отделов и участков, на которых проводится плановая (или внеплановая) проверкаДанные лица, несущего материальную ответственность на объектеПриказыИнвентаризац. комиссияМатериальные ресурсы (имущество) на предприятииИнвентаризация 

По приказу	По факту
дата	номер
1	2	3	4	5	6	8	9	10
1	Главный офис	Панайотов А.В..	01.02.2018	3	Шамонов А.А.Косенкова Т.В.	Основные средства

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/buhgalteriya/vneooborotnye-aktivy/inventarizatsiya/inv-23.html

Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации

Для проведенияинвентаризации_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

назначается рабочаяинвентаризационная комиссия в составе:

Председателькомиссии________________________________________________________________________

должность фамилия, имя, отчество

Членыкомиссии:_____________________________________________________________________________

должность фамилия, имя, отчество

_____________________________________________________________________________­_

должность фамилия, имя, отчество

_____________________________________________________________________________­_

должность фамилия, имя, отчество

Инвентаризацииподлежит_____________________________________________________________________

наименованиеимущества, обязательства

К инвентаризацииприступить «____» _______________ ______г.

и окончить«____»_______________ ______г.

Причинаинвентаризации______________________________________________________________________

контрольнаяпроверка, смена материально

____________________________________________________________________________________________

ответственныхлиц, переоценка и т.д.

Материалы поинвентаризации сдать вбухгалтерию________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

не позднее «____»_______________ ______г.

Руководитель________________________________________________________________________

должность подпись расшифровка подписи

Унифицированнаяформа № ИНВ-23

УтвержденаПостановлением Госкомстата России от18.08.98 № 88

Форма по ОКУД

поОКПО

Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации

Начат«_______»__________ ______г. Окончен«_______»_____________ _______г.

Лицо, ответственноеза ведениежурнала___________________________________________________________________________________________________________

должность фамилия,имя, отчество

Номер по по­рядку	Наименование инвен­таризуемой организа­ции, структурного подразделения скла­да, участка и т.д.	Фамилия, имя, отчество мате­риально ответ­ственного (ых) лица (лиц)	Приказ (постановление, распоряжение)	Состав инвентаризаци­онной комиссии (фамилия, имя, отчество председателя и членов комиссии)	Приказ (постановление, распоряжение) получил. Подпись	Наименование инвентари­зуемого имущества (финансовых обязательств)	Дата начала инвентаризации
согласно приказу (постановлению, распоряжению)	факти­чески
дата	номер
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

По данному образцупечатать все четные страницы журналапо форме № ИНВ-23.

Дата окончания инвентаризации	Отметка о результатах инвентаризации	Дата	При­меча­ние
утверждения результатов руководите­лем	принятия мер по недостаче
предварительный результат	окончательный результат
согласно приказу (постановлению, распоряжению)	факти­чески	погашения недостач	передача дела в следственные органы
дата	сумма, руб. коп.	дата	сумма, руб. коп.
недостача	излишки	недостача	излишки
11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22

По данному образцупечатать все нечетные страницы журналапо форме № ИНВ-23

По материалам итоварам, хранящимся в неповрежденнойупаковке поставщика, количество этихценностей может определяться на основаниидокументов при обяза­тельной проверкев натуре (на выборку) части этих ценностей.Определение веса (или объема) навалочныхматериалов допускается производить наосновании обмеров и технических расчетов.

Приинвентаризации большого количествавесовых товаров ведомости отвесов ведутраздельно один из членов инвентаризационнойкомиссии и материально ответ­ственноелицо.

В конце рабочего дня (или поокончании перевески) данные этихве­домостей сличают, и выверенныйитог вносят в опись.

Акты обмеров,технические расчеты и ведомости отвесовприлагают к описи.

Основной формойпервичной документации для учетарезультатов натуральной инвентаризацииявляется инвентаризационная опись,документальной – акт инвента­ризации.

Методическиерекомендации предусматривают специальныйпорядок заполне­ния актов инвентаризации:

• инвентаризационные описи могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и руч­ным способом. Причем описи заполняются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток;
• наименования инвентаризуемых ценностей, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете;
• на каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показа­телях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны;
• исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем за­черкивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми пра­вильных записей (исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами);
• в описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются;
• на последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку.

Описи подписываютвсе члены инвентаризационной комиссиии материально ответственные лица.

Вконце описи материально ответственныелица дают расписку, подтверждающуюпроверку комиссией имущества в ихприсутствии, об отсутствии к членамкомиссии каких-либо претензий и принятииперечисленного в описи имуще­ства наответственное хранение.

При проверкефактического наличия товаров и тары вслучае смены материально ответственныхлиц, принявший товары и тару расписы­ваетсяв описи в получении, а сдавший – в сдачеэтих материальных ценностей.

На товары, находящиесяна ответственном хранении или материалыполученные для переработки, составляютсяотдельные описи.

Важно отметить,что если инвентаризация проводится втечение нескольких дней, то помещения,где хранятся материальные ценности,при уходе инвентаризаци­онной комиссиидолжны быть опечатаны.

Во время перерывовв работе инвентаризационных комиссий(в обеденный перерыв, в ночное время, подругим причинам) опи­си должны хранитьсяв ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении,где проводится инвентаризация.

В техслучаях, когда материально ответственныелица обнаружат после инвентаризацииошибки в описях, они должны немедленно(до открытия скла­да, кладовой, секциии т.п.) заявить об этом председателюинвентаризационной ко­миссии.

Инвентаризационная комиссия осуществляетпроверку указанных фактов и в случаеих подтверждения производит исправлениевыявленных ошибок в установ­ленномпорядке.

Для оформленияинвентаризации необходимо применятьформы первичной учетной документациипо инвентаризации товарно-материальныхценностей.

В на­стоящее время применяютсяунифицированные формы, утвержденныеПостановле­нием Госкомстата РФ от18.08.98 № 88 (ред. от 03.05.

2000) «Об утвержденииунифи­цированных форм первичнойучетной документации по учету кассовыхопераций, по учету результатовинвентаризации».

По окончанииинвентаризации могут проводитьсяконтрольные проверки пра­вильностипроведения инвентаризации.

Их следуетпроводить с участием членовин­вентаризационных комиссий иматериально ответственных лиц обязательнодо от­крытия склада, кладовой, секциии т.п., где проводилась инвентаризация.

Результаты контрольных проверокправильности проведения инвентаризацийоформляются ак­том (форма ИНВ-24) ирегистрируются в книге учета контрольныхпроверок пра­вильности проведенияинвентаризаций (форма ИНВ-25).

В межинвентаризационныйпериод в организациях с большойноменклатурой ценностей могут проводитьсявыборочные инвентаризации материальныхценностей в местах их хранения ипереработки.

Контрольные проверкиправильности проведе­ния инвентаризацийи выборочные инвентаризации, проводимыев межинвентариза­ционный период,осуществляются инвентаризационнымикомиссиями по распоряже­нию руководителяорганизации.

Необходимопомнить, что отсутствие хотя бы одногочлена комиссии при прове­денииинвентаризации служит основанием дляпризнания результатов инвентариза­циинедействительными. Проверка фактическогоналичия материальных ценностейпроизводится только при обязательномучастии материально ответственных лиц.

Источник: https://StudFiles.net/preview/5711153/page:2/

Унифицированная форма n инв-23, журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации (образец обложки)

УНИФИЦИРОВАННАЯ ФОРМА N ИНВ-23, ЖУРНАЛ УЧЕТА КОНТРОЛЯ ЗА ВЫПОЛНЕНИЕМ ПРИКАЗОВ (ПОСТАНОВЛЕНИЙ, РАСПОРЯЖЕНИЙ) О ПРОВЕДЕНИИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ (ОБРАЗЕЦ ОБЛОЖКИ),

Образец обложки

Унифицированная форма N ИНВ-23

Утверждена

Постановлением Госкомстата России

от 18.08.1998 N 88

                                                         ┌───────┐

                                                         │  Код  │

                                                         ├───────┤

                                           Форма по ОКУД │0317019│

                                                         ├───────┤

________________________________________________ по ОКПО │       │

                    организация                          ├───────┤

________________________________________________________ │       │

              структурное подразделение                  ├───────┤

                                        Вид деятельности │       │

                                                         └───────┘

                             ЖУРНАЛ

             УЧЕТА КОНТРОЛЯ ЗА ВЫПОЛНЕНИЕМ ПРИКАЗОВ

           (ПОСТАНОВЛЕНИЙ, РАСПОРЯЖЕНИЙ) О ПРОВЕДЕНИИ

                         ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

                  Начат “__” __________ ____ г.

                 Окончен “__” __________ ____ г.

    Лицо, ответственное за ведение журнала _________ _____________

                                           должность фамилия, имя,

                                                        отчество

Наимено-вание   инвента-ризуемойоргани- зации,  струк-  турного подраз- деления склада, участка

и т.д. 

Фами-лия, имя, от-  чест-во   мате-риа- льно от-  ветс-твен-ного (ых) лица

(лиц)

Приказ   (поста-  новле-   ние,     распоря-

жение)  

Состав инвен- тариза-ционнойкомис- сии    (фами- лия,   имя,   отчес- тво    предсе-дателя и чле- нов ко-

миссии)

Приказ(пос- танов-ление,распо-ряже- ние)  полу- чил.  Под- 

пись 

Наиме-  нование инвен-  таризу- емого   имущес- тва     (финан- совых   обяза- 

тельств)

Дата нача-ла инвен-

таризации

сог- лас- но   при- казу (пос-та-  нов- ле-  нию, рас- поря-же- 

нию)

фак-ти- чес-

ки 

дата

но-
мер

1 

2  

3

4 

5

6 

7 

8  

9 

10

и т.д.

По данному образцу печатать все четные страницы журнала по форме N ИНВ-23.

Дата окон-чания ин- вентариза- ции	Отметка о результатах      инвентаризации	Дата	При-ме- ча- ние
ут-  верж-денияре-  зуль-татовруко-води- телем	принятия мер по недостаче
предварительный результат	окончательный результат
сог- ла-  сно  при- казу (пос-та-  нов- ле-  нию, рас- поря-же-  нию)	фак-ти- чес- ки	пога- шения недос- тач	пере- дача  дела  в     след- ствен-ные   органы
дата	сумма, руб. коп.	дата	сумма, руб. коп.
недос- тача	из-  лишки	недос- тача	из-  лишки
11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22
и     т.д.

По данному образцу печатать все нечетные страницы журнала по форме N ИНВ-23.

• журнал учета
• образец обложки

Источник: http://hr-portal.ru/doki/unificirovannaya-forma-n-inv-23-zhurnal-ucheta-kontrolya-za-vypolneniem-prikazov-postanovleniy