Ежегодный оплачиваемый отпуск. расчет отпускных.

Содержание
  1. Как рассчитывается отпуск работника?
  2. Как предоставляется отпуск и в какие сроки
  3. Расчетный период для отпуска
  4. Средний заработок для расчета отпуска
  5. Формула расчета отпуска, как выплачиваются отпускные
  6. Отпуск совместителям
  7. Расчет компенсации отпуска при увольнении, расчет отпуска с последующим увольнением
  8. Варианты расчетов в разных случаях
  9. Расчет оплаты ежегодных отпусков
  10. Формула расчета отпускных дней. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска
  11. Законодательство. Отпуск и его длительность
  12. Кто имеет право на более длинный отпуск?
  13. Виды отпусков
  14. Первый отпуск. Сколько полагается?
  15. Расчет дополнительного отпуска. Нюансы
  16. Практический пример
  17. Расчетный период. Примеры
  18. Расчет дней отпуска. Формула
  19. Практический пример
  20. Расчет дней дополнительного отпуска. Особенности
  21. Расчет отпускных
  22. Как начисляются отпускные: новые правила начисления :
  23. Как начисляются отпускные дни
  24. Параметры расчета
  25. Расчетный период
  26. Изменение расчетного периода
  27. Заработок, начисленный за расчетный период
  28. Премии при начислении отпускных
  29. Как начисляются отпускные учителям
  30. Средний дневной доход за полностью отработанный месяц
  31. Среднедневной заработок за месяц, отработанный не полностью
  32. Как рассчитать отпускные
  33. Как трудовой кодекс регламентирует оплату отпуска
  34. Как рассчитать ежегодный оплачиваемый отпуск в 2018
  35. Особенности ухода в отпуск
  36. Сколько дней отпуска положено по ТК

Как рассчитывается отпуск работника?

Ежегодный оплачиваемый отпуск. Расчет отпускных.

Общая формула расчета отпусков сотрудников кажется не такой уж сложной. Однако стоит иметь в виду, что существует масса случаев, в которых необходимо корректировать схему.

Как предоставляется отпуск и в какие сроки

В соответствии с Трудовым кодексом РФ, оплачиваемый отпуск сотруднику должен предоставляться ежегодно. При этом подразумевается не календарный, а рабочий год, то есть исчисление ведется не с 1 января, а со дня фактического начала работы (приема на должность).

В течение первого года работы сотрудника он получает право на отпуск с сохранением зарплаты после того, как отработает не меньше 6 месяцев.

При взаимном согласии работника и работодателя отпуск вполне может быть ему предоставлен и раньше.

При этом, если сотрудник увольняется до истечения первого полугодия, работодатель должен будет предоставить ему денежную компенсацию за все неиспользованные дни отпуска.

Существует также ряд случаев, в которых работодатель обязан по просьбе сотрудника предоставить отпуск с сохранением зарплаты, даже если период работы составил меньше шести месяцев – например, если женщина хочет получить отпуск перед (или сразу после) декретного отпуска; если об отпуске просит муж женщины, находящейся в декрете; если работник несовершеннолетний и так далее.

Начиная со второго года пребывания сотрудника на своем месте трудовой отпуск предоставляется в соответствии с принятым на данном предприятии графиком отпусков. При этом отпуск может быть предоставлен и до наступления права на него, но не раньше, чем начнется соответствующий рабочий год.

Один из важных юридических вопросов: какая ответственность у учредителей ООО? Кто и как ответит при возникновении проблем?

Турагентство дает возможность проводить отпуск в любом месте Земли. Мы опубликовали инструкцию по его открытию.

Расчетный период для отпуска

Под расчетным периодом для отпуска понимаются 12 предыдущих календарных месяцев.

При этом в расчетный период не включается то время, когда работник находился в неоплачиваемом отпуске, в командировке, на больничном, в декрете, не работал по вине работодателя или же по каким-либо еще причинам, предусмотренным российским законодательством.

Отдельный случай – сотрудники, с которыми трудовой договор заключен на срок меньше двух месяцев (например, на сезонные работы). В этом случае отпуск предоставляется из расчета два рабочих дня за один месяц работы.

Средний заработок для расчета отпуска

При расчете среднего заработка для отпуска применяется формула N=P/(12*29,4). При этом N– средний заработок, P– начисленная за расчетный период зарплата, 12 – число месяцев, а 29,4 – среднемесячное число календарных дней.

https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

Несколько более сложными расчеты становятся в том случае, если период был отработан не полностью. Сотрудник мог находиться какое-то время на больничном, в отгуле и т.д.

Тогда формула будет выглядеть так: N=P/(Z*29,4+F), при этом N– средний заработок, P– начисленная за расчетный период зарплата, 29,4 – среднемесячное число календарных дней, Z– число полностью отработанных сотрудником календарных месяцев, F– число календарных дней в неполных месяцах.

Формула расчета отпуска, как выплачиваются отпускные

Основа расчета отпускных для каждого конкретного работника – его средний дневной заработок.

Для того, чтобы его вычислить, разделите общую сумму, заработанную сотрудником в течение года, на 12. полученное число разделите на 29,4.

Обратите внимание: учитывать следует только выплаты, оговоренные в трудовом договоре. То есть всевозможные разовые премии, материальная помощь и т.п. из расчетов исключены.

Формула расчета отпускных в этой ситуации будет выглядеть так: N/29,4хP, где N– это среднемесячный заработок, а P– количество календарных дней отпуска.

Отпуск совместителям

В соответствии с Трудовым кодексом РФ, как внешним, так и внутренним совместителям также полагается оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней.

Отпуск совместителю по закону предоставляется в то же самое время, что и отпуск на его основном рабочем месте. Соответственно, если это внутренний совместитель, то отчетный период для его основной должности и должности по совместительству совпадают.

При этом на основной работе совместителя отпуск устанавливается в соответствии с графиком отпусков, а на дополнительной – в это же время.

При этом стоит иметь в виду, что если на работе по совместительству еще не отработано 6 месяцев, работодатель обязан предоставить отпуск авансом.

Расчет компенсации отпуска при увольнении, расчет отпуска с последующим увольнением

Права на отпуск с последующим увольнением не имеют те работники, которые увольняются работодателем по причине нарушений трудовой дисциплины и т.п.

Если же сотрудник увольняется не «по статье», а по собственному желанию или по соглашению сторон, работодатель может предоставить ему такой отдых, хотя и не обязан этого делать.

При этом период отпуска предоставляется за весь текущий год (а не только за те месяцы, которые были фактически в нем отработаны). Но выплаты рассчитываются исходя из фактически отработанного времени.

В случае, если у работодателя нет возможности или желания предоставить сотруднику отпуск перед увольнением, он просто выплачивает ему компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

Компенсация рассчитывается по формуле S: 29,4)/12*K, где S – размер дохода работника за последний календарный год, а К — количество дней отпуска (обычно это 28 дней).

Например, предположим, что сотрудник фирмы «Радуга» Виктор Лабазов проработал полностью 11 месяцев и собрался увольняться.

В течение этого времени он заработал в «Радуге» 300000 рублей. По формуле получаем: (300000:29.4)/12*28=23809.

То есть, увольняясь, Лабазов должен получить 23809 рублей компенсации за неиспользованные дни отпуска.

А теперь представим, что сотрудник Ромашкин отработал только 6 месяцев и 10 дней, заработав при этом 200000 рублей.

Тогда формула расчета немного меняется и будет выглядеть так: S: 29,4)/12*K, при этом S – размер дохода Ромашкина за последний календарный год, а K – количество дней отпуска.

Оно, в свою очередь, определяется по формуле K=2.33*N, причем N – количество полностью отработанных работником месяцев.

В нашем примере (200000:29.4)/12*14=7924. То есть Ромашкин должен получить при увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск в размере 7924 рубля.

Варианты расчетов в разных случаях

Самый простой случай – когда расчетный период отработан сотрудником полностью.

Например, предположим, что сотрудник предприятия «Солар» Василий Семочкин собирается идти в отпуск на 28 дней. В течение предшествующего года он получал оклад 30000 рублей.

В этом случае подставляем в формулу цифры: 30 000 / 29,4 х 28 = 28 571,43 (это сумма отпускных, которые получит Семочкин).

Сложнее расчеты, если период отработан не полностью.

Предположим, что в оплачиваемый отпуск на 14 дней собирается сотрудник компании «Ромашка» Васильков, получающий ежемесячную зарплату 20000 рублей.

При этом в течение 14 дней за расчетный период Васильков находился на больничном, и его оклад в этом месяце составил 10000, а пособие – 4715 рублей.

В этом случае следует умножить размер его оклада не на 12, а на 11 месяцев и прибавить10000. Получается 230000 рублей. Далее вычисляем календарные дни за отработанное время: 29,4 дня х 11 месяцев + 29,4 дня / 30 дней х 15 дней.

Получаем 338,1. Далее подсчитываем среднюю зарплату для отпуска Василькова за эти дни: 230 000 / 338,1 дня = 680,27 рубля. Умножаем это число на количество дней отпуска (14).

Итого Васильков должен получить отпускные в размере 9 523,78 рубля.

Важный налоговый вопрос: что такое 3-НДФЛ и каковы сроки его подачи?

Как помогает наше любимое государство бизнесу? Данная статья про это.

Получение выписки из ЕГРЮЛ: http://svoy-business.com/yuridicheskie-voprosyi/proverki-i-shtrafyi/kak-poluchit-vyipisku-iz-egryul.html

Источник: http://svoy-business.com/personal/rabota-s-personalom/kak-rasschityivaetsya-otpusk-rabotnika.html

Расчет оплаты ежегодных отпусков

Расчет оплаты ежегодных отпусков

В соответствии сТрудовым кодексом РФ всем работникампредоставляются ежегодные отпуска ссохранением места работы (должности) исреднего заработка (статья 114 ТК РФ).Продолжительность ежегодного оплачиваемогоотпуска – не менее 28 календарных дней(статья 115).

Отпуск за первыйгод работы предоставляется работникампо истечении 6-ти месяцев его непрерывнойработы в данной организации (статья 122ТК РФ). По соглашению сторон оплачиваемыйотпуск работнику может быть предоставлени до истечения шесть месяцев.

Отпуск за второйи последующие годы работы можетпредоставляться в любое время рабочегогода в соответствии с очередностьюпредоставления отпусков. График отпусковобязателен как для работодателя, так иработника.

Расчет и оплатаотпуска производится не позднее чем затри дня до начала отпуска.

https://www.youtube.com/watch?v=rdEn67wyHLE

При исчислениипродолжительности ежегодного отпускав календарных днях праздничные нерабочиедни, приходящиеся на период отпуска, невключаются и не оплачиваются.

Работникам, занятымна работах с вредными, опасными условиямитруда, работникам, имеющим особыйхарактер работы, работникам сненормированным рабочим днем, работникам,работающим в районах Крайнего Севераи приравненным к ним местностям,предоставляются ежегодные дополнительныеоплачиваемые отпуска. Минимальнаяпродолжительность дополнительногоотпуска и условия его предоставленияопределяются Правительством РФ. Переченьтех, кто имеет право на дополнительныйотпуск, приведен в статье 116 Трудовогокодекса РФ. Что касается дополнительногоотпуска работникам с ненормированнымрабочим днем, то его минимальнаяпродолжительность определена в статье119 ТК РФ и не может быть менее трехкалендарных дней.

Кроме того, посемейным обстоятельствам и другимуважительным причинам работнику всоответствии с его письменным заявлениемможет быть предоставлен отпуск безсохранения заработной платы,продолжительность которого определяетсяпо соглашению между работником иработодателем.

Получив такойотпуск, работник может в любой деньпрервать его и выйти на работу, предупредивоб этом работодателя.

Отпускныерассчитываются исходя из среднегозаработка за 12 предшествующих месяцев.

Среднедневнойзаработок для оплаты отпусков,предоставляемых в календарных днях, ивыплаты компенсации за неиспользованныеотпуска исчисляется путем деления суммызаработной платы, фактически начисленнойза расчетный период, на 12 и на среднемесячноечисло календарных дней (29,4).

С отпускныхудерживается налог на доходы физическихлиц (подпункт 6 пункта 1 статьи 208 Налоговогокодекса РФ).

В случае, когдаодин или несколько месяцев расчетногопериода отработаны не полностью или изнего исключалось время в соответствиис пунктом 4 Положения «Об особенностяхпорядка исчисления средней заработнойплаты», среднедневной заработокисчисляется путем деления суммыфактически начисленной заработнойплаты за расчетный период на сумму,состоящую из среднемесячного числакалендарных дней (29,4), умноженного наколичество полностью отработанныхмесяцев, и количества календарных днейв неполностью отработанных месяцах.

Количествокалендарных дней в неполностьюотработанных месяцах рассчитываетсяпутем деления 29,4 на количество календарныхдней в неполных месяцах и умножения наколичество календарных дней в неполностьюотработанных месяцах, приходящихся наотработанное время(календарное числодней – неотработанные рабочие дни)

СДЗ = сумма выплат/ 29,4 х М + 29,4 : Кдн1 х Котр.1+ 29,4 : Кдн2 х Котр.2 +и т.д

М – количествополностью отработанных месяцев врасчетном периоде

Кдн – количествокалендарных дней в неполностьюотработанных месяцах

Котр – количествокалендарных дней в неполностьюотработанных месяцах, приходящихся наотработанное время.

Пример .

Работнику ООО«Сервис» Смирнову П.А. установлен окладв размере 12 000 руб. в месяц. С 14 января2008 года он уходит в отпуск продолжительностью14 календарных дней. Расчетный период —2007 год.

При этом работникв период с 9 по 22 июля 2007 года включительнобыл в отпуске, на отработанное в июлевремя приходится 17 календарных дней(31 – 14), а заработок за этот периодсоставил 6545,45 руб. Остальные 11 месяцеврасчетного периода отработаны Смирновымполностью.

Таким образом,количество дней, которое необходимопринять в расчет, составит: 29,4 дн. * 11мес. + (29,4 дн. : 31 дн. * 17 дн.) = 339,52 дн.

Тогда средняязаработная плата, сохраняемая на периодотпуска, будет рассчитана так: (12 000руб. * 11 мес. + 6545,45 руб.) : 339,52 дн. * 14 дн.

=5712,88 руб.

Учебный отпуск –оплате подлежат все календарные дниотпуска, включая праздничные.

Источник: https://StudFiles.net/preview/1635635/page:5/

Формула расчета отпускных дней. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Формула расчета отпускных дней. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Отпуск – время, которого с нетерпением ждут работники. Однако следует быть готовым к тому, чтобы отстаивать свои интересы.

Можно узнать, как производится расчет отпускных дней, чтобы получить именно то количество отдыха, которое полагается сотруднику по законодательству страны. Трудовой кодекс регламентировал нижнюю границу дней, на которые сотрудник может рассчитывать.

Однако никто не ограничивает работодателя, если он желает улучшить работоспособность персонала, предоставив дополнительные дни для отдыха.

Законодательство. Отпуск и его длительность

Разумеется, российское законодательство не могло не регламентировать количество дней, которые должны быть предоставлены работнику. Так, статья 115 ТК РФ напрямую регламентирует это положение.

В ней говорится о том, что работник имеет право на очередной отпуск, который предоставляется ежегодно, а количество дней в нем может составлять двадцать восемь календарных дней.

Отдельно стоят строки о том, что может предоставляться и большее количество дней отдыха, но только для профессий, которые включены в определенный перечень.

Также стоит выделить статью 37, в которой оговаривается право каждого работника на получение законного отдыха. К этой же группе можно смело отнести и статью 114, в которой говорится о том, что работник имеет право на сохранение среднего заработка на период его ежегодного отдыха.

Однако стоит учесть, что работодатель может изменить количество дней ежегодного отпуска, но только в большую сторону.

При этом данная ситуация должна быть согласована руководством и в обязательном порядке указана во внутренних документах организации.

Зачастую предприятия используют стандартную продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска, а именно двадцать восемь дней.

Кто имеет право на более длинный отпуск?

Продолжительность дней отпуска регламентируется, как уже говорилось выше, статьей 115 ТК РФ, однако стоит отметить, что большее количество дней именно ежегодного отпуска также может быть предусмотрено законодательством.

Например, работникам, не достигшим совершеннолетия, полагается более длительный отпуск, а именно тридцать один календарный день.

Расчет отпускных дней для сотрудников детских образовательных учреждений также иной, общее количество дней отдыха составляет сорок восемь.

Также к этой группе сотрудников, которым посчастливилось получить более длительный период отдыха, можно отнести и государственных служащих. Правда их отпуск длиннее всего на два дня, то есть составляет тридцать календарных дней.

Виды отпусков

Также стоит отметить, что существует несколько разновидностей отпусков. К основному относится ежегодный оплачиваемый отпуск. Он предоставляется работникам всех производств. То есть в любом случае сотрудник получит свои законные двадцать восемь дней отпуска.

Но также стоит отметить и особую группу, так называемые дополнительные отпуска. Они полагаются тем, кто работает по ненормированному графику или связан, к примеру, с вредным производством.

Количество дней отпуска может варьироваться. Но в общем случае работники вредного производства получают две дополнительные недели отдыха, то есть четырнадцать оплачиваемых календарных дней.

Особняком можно выделить учебные отпуска. Однако их выдают только при соблюдении двух условий:

  • Данное образование, как высшее, так и среднее, должно получаться работником в первый раз. Повторное обучение не предполагает предоставление оплачиваемого отпуска. Однако сотрудник может брать дни за свой счет;
  • Наличие справки вызова из места обучения. Она должна содержать информацию об учебном заведении, дате начала и окончания сессии, иметь информацию о том, на каком курсе обучается студент, содержать его данные, а также иметь все подписи и печати.

Первый отпуск. Сколько полагается?

Как быть с расчетом отпускных дней, если сотрудник еще не отработал целый год? Стоит отметить, что работник имеет право отправится на отдых, после того как проработал на предприятии не менее шести месяцев. При этом не учитываются перемещения внутри организации.

То есть, если работник устроился на работу в один отдел, а потом перешел в другой, отпуск ему полагается за весь период работы не на конкретном рабочем месте, а на предприятии. Поэтому может возникнуть ситуация, когда сотрудник только пришел в коллектив и тут же ушел в отпуск.

Если работник отработал шесть месяцев, то есть ровно половину от всего года, то отдел кадров может перейти к расчету количества отпускных дней.

Ежегодный отпуск в общем случае составит две недели, то есть четырнадцать дней. Расчет дополнительного же отпуска происходит по специальной формуле.

Работник же может обратиться за помощью к специальным ресурсам, например, существуют калькуляторы дней отпуска.

Расчет дополнительного отпуска. Нюансы

Если работник полностью отработал шесть месяцев и хочет отправиться в отпуск, работодатель имеет право ему его предоставить. В данном случае с основным ежегодным отпуском проблем нет. Он составит ровно половину от полагающегося отпуска, а именно 14 дней.

Что же делать с дополнительным отпуском? По сути, если работник трудится во вредных условиях, в повышенной опасности, то он может получить и еще дополнительные четырнадцать дней отпуска. То есть, по логике, за полгода он может получить семь дней отпуска. Так ли это?

В случае с отпуском по вредности следует учитывать, что он предоставляется только за то время, когда работник был задействован во вредном производстве. То есть, если сотрудник находился на больничном более двух недель или же работал на другой должности, то он может и не получить свои дни отдыха.

Практический пример

Работник Иванов Сергей отработал на предприятии восемь месяцев. Из них – два он провел стажером, а уже остальные проработал во вредных условиях труда. Что же ему ждать от работодателя, если он хочет пойти в отпуск? Расчет отпускных дней может производиться следующим образом:

  • Так как работник отработал полгода, то он может оформить 14 дней ежегодного отпуска.
  • При условии, что шесть месяцев работник находился на вредном производстве, он также может рассчитывать на семь дней дополнительного отпуска.

Итого, Сергей Иванов может рассчитывать на 21 день отпуска.

Примечательно, что многие сотрудники ошибочно думают, что отпуск предоставляется им за календарный год, то есть за период с января по декабрь. Это не так. В расчет действительно берется год, но только с момента трудоустройства работника на конкретное предприятие.

Это означает, что если работник устроился в апреле, то и расчетный период у него теперь постоянно будет использоваться с апреля по март следующего года. Именно за этот период производится расчет количества отпускных дней.

Расчетный период. Примеры

Если работник устроился на работу в апреле 2016 года, то на полный отпуск он имеет право по истечении одиннадцати месяцев. Это означает, что уже в феврале он может обратиться в отдел кадров с заявление о предоставлении ему отпуска на 28 календарных дней.

Однако работник может брать отпуск и частично. То есть, Если Петров Георгий пришел в апреле 2016 года и уходит в апреле 2017 года, но оформляет только 14 дней отпуска, то остаток дней не сгорает. Он может взять их позднее, например, в декабре.

При этом в декабре отдел кадров составляет записку расчет, в которой указано, что отпуск берется не за период апреля 2017 – марта 2018 года, а за старый. А за новый – продолжают копиться дни отпуска.

Расчет дней отпуска. Формула

Как понять, сколько дней полагается сотруднику за отпуск при условии, что он не полностью отработал расчетный год? Придется немного посчитать.

Конечно, намного проще воспользоваться калькулятором дней отпуска, которых достаточно сейчас на различных ресурсах.

Однако осуществить расчет самостоятельно также просто.

Для этого стоит определить, сколько «весит» каждый месяц работы.

Для этого стоит определить, сколько дней трудового отпуска предоставляется на предприятии, а потом разделить его на 12, то есть на количество месяцев в году.

В общем случае, когда работники получают двадцать восемь календарных дней, один месяц весит 2,33 дня отпуска.

Теперь можно приступить к подсчету, нужно данное число умножить на количество месяцев, которые работник отработал. Затем полученное число при необходимости округляют.

Практический пример

Формула расчета отпускных дней достаточно проста, однако лучше увидеть ее применение на практическом примере. Так, если работник отработал восемь месяцев из своего расчетного периода и хочет забрать все свои отработанные дни, то придется рассчитать, сколько ему полагается.

На предприятии работникам предоставляют четыре недели отпуска, то есть 28 дней. Тогда один месяц можно брать за 2,33 дня отпускных. То есть далее можно умножить 2,33 на восемь, то есть на количество отработанных месяцев.

Таким образом, сотруднику в данном случае необходимо предоставить ежегодный отпуск на 18-19 дней.

Расчет дней дополнительного отпуска. Особенности

А что делать, если работник при этом хочет получить еще и дополнительный отпуск? Также считать. В общем случае, все учитывается аналогично.

Так, если полагается четырнадцать дней за весь год, то один месяц равен 1,16 дня отпуска.

Это число получилось путем деления общего количества дней отпуска на количество месяцев в году.

Однако стоит тщательно проверять, действительно ли работник отработал весь это период полностью? Например, из расчетного периода выбрасывают дни нахождения на больничном более двух недель, а также административные отпуска с такой же продолжительностью.

Так, если сотрудник, который отработал восемь месяцев должен получить за вредность еще 9 дней отпуска.

Однако, если из отработанного времени он месяц находился в административном отпуске, а еще три недели – на больничном, то отпуск такого плана ему предоставят только за оставшиеся шесть месяцев, то есть в количестве семи дней.

Расчет отпускных

Рассказывая, как правильно посчитать количество дней отпуска необходимо упомянуть еще об одном важном моменте: оплата дней за отпуск.

Здесь работникам и бухгалтерам также стоит проявить внимательность.

Как уже говорилось, статья 114 ТК РФ говорит о том, что работник получает отпускные, которые рассчитываются по среднему заработку. Что это означает?

Для расчета отпускных необходимы два показателя, а именно заработная плата и количество отработанных дней.

Заработная плата – это вознаграждение за труд, за отработанное время. Однако сюда не входят премии, которые носят единовременный характер, материальная помощь, сумма отпускных за прошлые отпуска, а также оплата дней по листам нетрудоспособности.

Дни же тоже учитываются по особому коэффициенту. Каждый месяц, который работник отработал полностью, засчитывается за 29,3 дня. Это количество выведено исходя из среднего количества рабочих дней за год, за вычетом праздничных дней.

То есть, если сотрудник имеет оклад в 30 000 рублей и при этом отработал двенадцать месяцев полностью, то его расчет имеет крайне простой вид:

  • 360 000 рублей – сумма заработной платы за расчетный год;
  • 351,6 – количество отработанных дней.

Итого, один день отпуска оплачивается в сумме 1023 рубля и 89 копеек.

Оплата ежегодного отпуска, дополнительного или ученического производится одинаково.

Также стоит учитывать, что предоставляется отпуск в календарных днях, то есть выходные, которые попадают в период отпуска, также оплачиваются.

Расчет дней ежегодного отпуска – это работа отдела кадров или бухгалтерии. Однако работник может самостоятельно проверить, не ущемляют ли его права.

Для этого достаточно применить простую формулу или же воспользоваться калькулятором для расчета такого показателя.

В любом случае отпуск не будет омрачен, если сотрудник знает свои права.

Источник: http://.ru/article/340021/formula-rascheta-otpusknyih-dney-prodoljitelnost-ejegodnogo-osnovnogo-oplachivaemogo-otpuska

Как начисляются отпускные: новые правила начисления :

Каждый человек с нетерпением ждет такого приятного события, как ежегодный отпуск.

Причем вдвойне приятнее он становится, если осознаешь: за то время, когда ты будешь наслаждаться жизнью, тебе еще и заплатят. Как начисляются отпускные, будет полезно узнать каждому.

Это знание, кроме всего прочего, поможет грамотно рассчитать время отпуска и приобрести определенные материальные выгоды.

Как начисляются отпускные дни

Согласно Конституции, в России каждый работающий человек имеет право один раз в год отдохнуть 28 дней (календарных), которые будут оплачены работодателем.

Это приятное время именуется очередным отпуском и не зависит от режима или графика работы.

Существуют определенные категории граждан, которым предоставляются дополнительные дни отдыха. К ним относятся:

  • Работники, возраст которых не достиг 18 лет. В этом случае продолжительность отпуска составит 31 день.
  • Госслужащие — у них отпуск продолжается 30 дней.
  • Сотрудники образовательных и детских учреждений — 48 дней.
  • Работники, трудящиеся на вредных производствах. Им дополнительно предоставляются три дня.

В случае, если в отпускной период выпадают праздничные дни, они прибавляются к количеству отпускных, но не оплачиваются.

Параметры расчета

Что же нужно знать для того, чтобы рассчитать отпускные выплаты? Для определения размера отпускного пособия необходимо рассчитать следующие параметры:

  • длительность расчетного периода — эта величина будет напрямую зависеть от трудового стажа работника, но в любом случае не может превышать 12 месяцев;
  • заработок в течение расчетного периода;
  • среднедневной заработок;
  • итоговый размер отпускных.

Расчетный период

Одной из основных величин для определения размеров отпускных является расчетный период. Именно он определяет, за сколько начисляются отпускные.

Если время работы сотрудника на предприятии превышает один год, то эта величина составит 12 месяцев, при этом за месяц принято считать период с первого по заключительное число месяца включительно.

Так, расчет будет производиться с 1 по 30 (31) число каждого месяца, исключая февраль. В этом случае календарный месяц составит с 1 по 28 (29) число.

Это правило сохраняется и при расчете отпуска, который начинается в текущем году, а заканчивается уже в следующем. В этом случае период, за который должны быть начислены отпускные, тоже будет равен двенадцати предыдущим месяцам.

Однако часто встречаются случаи, когда в отпуск уходит сотрудник, стаж работы на предприятии которого меньше этого срока.

Как начисляются отпускные в этом случае? Если сотрудник работает в организации менее одного года, то период, за который данные выплаты рассчитывают, продолжается с первого трудового дня до последнего дня месяца, предшествующего отпуску.

Изменение расчетного периода

Надо отметить, что организация вправе изменить этот порядок. Такая возможность предусмотрена Трудовым кодексом РФ.

Для этого нужно официально в коллективном договоре закрепить длину расчетного периода, к примеру, сделать его шестимесячным, но в этом случае придется пересчитывать отпускные два раза (за год и за тот период времени, который установлен), а потом сопоставлять эти суммы.

Все дело в том, что, согласно законодательству, размер отпускных не может быть меньше, чем сумма, которая рассчитывается, исходя из годового заработка.

Заработок, начисленный за расчетный период

Еще один компонент, без которого нельзя рассчитать отпускные, — это заработок, который начисляется за расчетный период.

Если сотрудник честно отработал весь год за положенный ему оклад, то сделать это довольно просто: нужно только умножить оклад на 12, но, как правило, такая ситуация встречается довольно редко.

Обычно работник помимо оклада получает еще и различные доплаты. В частности, в сумму заработка включаются премии, надбавки за выслугу лет, за классность и совмещение.

Сюда же можно включить компенсационные выплаты, которые связаны с условиями и режимом труда: доплата за вредные, а также тяжелые условия, районные коэффициенты, выплаты за работу в праздничные и в выходные, сверхурочные.

Таким образом, утверждение о том, что на отпускные начисляется районный коэффициент, будет не совсем верным, так как он изначально включен в сумму заработка, с учетом которого они рассчитываются.

С другой стороны, в сумму доходов за расчетный период не включают суммы, не связанные с трудовой деятельностью.

Это могут быть различные социальные выплаты: дотации на питание, оплата проезда, обучения, разовые премии к юбилею или другим праздничным датам.

Также не учитываются суммы, выплаченные работнику во время командировок, больничных, выходных по уходу за ребенком-инвалидом, то есть уже оплаченные из расчета среднемесячного заработка.

Таким образом, отвечая на вопрос о том, начисляются ли отпускные на отпускные, можно констатировать: к сожалению, нет. Предыдущий отпускной период или отпуск по беременности и родам в оплату не войдет.

Кроме того, отпускные облагаются теми же взносами и налогами, что и заработная плата, поэтому, отвечая на вопрос о том, начисляются ли взносы на отпускные, можно утверждать: да, начисляются. Сюда входят НДФЛ и взносы на обязательное соцстрахование.

Премии при начислении отпускных

Разумеется, на каждом предприятии работникам начисляются премии. Как правило, эти суммы тоже учитываются при расчете отпускных, но при этом одни из них включаются в него, а другие – нет. В данном случае все зависит от вида премии:

  • ежемесячная премия входит в сумму отпускных по одной на каждое наименование, то есть если ежемесячно работнику начисляют премию за количество продаж и вместе с ней за объем выручки, то в расчет включают по 12 премий первого и второго вида;
  • также по одной за каждый показатель в расчет отпускных включают премии за период, превышающий месяц, но не весь расчетный период (квартальные, полугодовые);
  • если премия превышает расчетный период, то начисления происходят за каждую его месячную часть;
  • премия, которая начисляется по итогам работы за полный календарный год, и премия за выслугу лет учитываются полностью даже в том случае, если они были начислены после отпуска.

В том случае, когда сотрудник не отработал на предприятии полные двенадцать месяцев, премии разделяются на две категории:

  1. Премии, которые начисляют с учетом фактически отработанных часов. Они включаются в расчет отпускных целиком.
  2. Премии, которые не учитывают этого фактора. В этом случае для расчёта выплат сумму начисленной в расчетном периоде премии делят на число рабочих дней (согласно производственному календарю) и умножают на рабочие дни, фактически отработанные.

Как начисляются отпускные учителям

Учителя являются представителями той профессии, которым предоставляются определенные льготы, поэтому расчет отпускных имеет свои особенности.

В этом случае помимо продолжительности отпуска, которая варьируется от 40 до 56 календарных дней, при расчете суммы отпускных наряду с зарплатой по окладам учитываются доплаты за преподавательские часы, совмещение должностей, ученые степени и звания, классное руководство и заведование учебными кабинетами. Кроме того, сюда же входят доплаты за проверку письменных работ и другие премии и вознаграждения.

Средний дневной доход за полностью отработанный месяц

Еще одна величина, которую необходимо знать для расчета отпускных выплат, — это средний заработок, который работник получает в день.

Для того чтобы его рассчитать, сумму заработка, который был начислен за расчетный период, делят на двенадцать.

Полученная сумма тоже делится на фиксированную величину — число, соответствующее среднемесячному количеству календарных дней. Начиная с 04.2014 года, она составляет 29,3.

Раньше этой постоянной считалась 29,4, но так как в 2013 году количество праздничных дней увеличилось, то в Трудовой кодекс были внесены соответствующие поправки. К примеру, среднедневной заработок для человека с заработной платой за отчетный период в 250 000 рублей составит:

250000 рублей : 12 мес. : 29,3 раб. дней в месяц = 711,04 рубля в день.

Этот расчет будет верен в том случае, если сотрудником расчетный период был полностью отработан.

Среднедневной заработок за месяц, отработанный не полностью

Если расчетный период работником не был отработан полностью или в нем имелись выплаты, которые исключаются из суммы заработка, среднедневной заработок считается по следующей формуле:

среднедневной заработок = заработок, который включается в расчет : ( 29,3 х число полностью отработанных месяцев + те дни, которые были отработаны фактически в неполные месяцы).

При этом данные дни можно вычислить по формуле:

фактически отработанные календарные дни = 23, 9 : кол-во дней (календарных) в этом месяце х разницу числа календарных дней и дней, исключенных из оплачиваемого периода в месяце.

В том случае, если у сотрудника совсем не было выплат до того как он ушел в отпуск, среднедневной заработок будет равен месячному тарифу (окладу) : 29,3.

Как рассчитать отпускные

И вот, наконец, мы подошли к самому главному — разговору о том, как начисляются отпускные. Делается все довольно просто. Для этого сумму, равную среднедневному заработку, нужно умножить на дни предоставленного отпуска. Теперь попробуем на примере разобрать, как начисляются отпускные.

Пример:

  1. Работнику был предоставлен отпуск на 28 к.д. с 07.05.2015. Расчетный период с 01.04. 2014 по 31.03 2015 г. был полностью отработан, и сумма выплат составила 260000 рублей. Среднедневной заработок в таком случае будет равен 739, 48, то есть 260000 : 12 : 29,3. Сумма отпускных в этом случае составляет 20705, 44, то есть 739,48 х 28.

Источник: https://BusinessMan.ru/kak-nachislyayutsya-otpusknye-novye-pravila-nachisleniya.html

Как трудовой кодекс регламентирует оплату отпуска

Как трудовой кодекс регламентирует оплату отпуска

В каждой организации обязательно должен быть график, в соответствии с которым работникам будет предоставлен ежегодный очередной оплачиваемый отпуск и сделаны начисления отпускных по ТК РФ в 2018.

Многих сотрудников интересует вопрос, когда он пойдет отдыхать, сколько отпускных будет начислено и в течение какого времени производится оплата отпуска.

Порядок расчетов и начислений за дни заслуженного отдыха регламентирует трудовой кодекс.

Для того чтобы пойти отдохнуть в 2018 году работник должен написать заявление на имя руководства своей организации. В нем указывается, на сколько дней предоставляется отпуск.

Когда производится оплата отпускного пособия? Каков порядок расчета этой суммы? Зависит ли продолжительность отдыха от стажа? Есть ли зависимость суммы отпускных от процентов за стаж, как в случае с больничным? Какой период берется за расчетный для определения средней зарплаты? Что делать, если в отпуск по ТК РФ уже пора, а работодатель заявление не подписывает? Что делать, если отпуск уже прошел, а выплаты за него не получены?

Если вы сомневаетесь в правильности предоставления вам очередного ежегодного оплачиваемого отпуска и в порядке расчета и начисления его оплаты обращайтесь к нашим консультантам через форму обратной связи.

Вместе с опытными квалифицированными юристами разобраться в проблеме будет гораздо проще и быстрее. Тем более что все консультации бесплатные.

Как рассчитать ежегодный оплачиваемый отпуск в 2018

Трудовой кодекс обязывает работодателя производить расчет и выплаты по отпускным заранее.

Если быть точнее, отпускник может получить свои деньги после подписания приказа на отпуск вместе с зарплатой, выплаты которой предвидятся в ближайшее время.

Но никак не позднее трех рабочих дней до выхода в ежегодный оплачиваемый отпуск. Данные сроки нарушать работодатель не имеет права.

Порядок расчета суммы, причитающейся работнику по ТК РФ, строго регламентирует этот самый кодекс. Чтобы избежать конфликтных ситуаций сотрудники, также как и работодатель должны четко понимать, как рассчитывается ежегодный отпуск в 2018.

Итак, как правильно рассчитать ежегодный отпуск по ТК РФ:

  • сначала нужно подсчитать весь доход отпускника за весь год в совокупности. Сюда войдут выплаты зарплаты, премий и иные начисления, за исключением уже начисленных отпускных и пособия по временной нетрудоспособности;
  • при условии повышения зарплаты в течение взятого расчетного периода необходимо сумму зарплаты корректировать в установленном порядке;
  • затем производится расчет дней, которые сотрудник провел на работе за этот год, если дни были отработаны в полном объеме, то 29,4 умножаем на количество месяцев в году, если сотрудник по определенным причинам пропускал работу, расчет будет производиться немного по-другому;
  • затем необходимо посчитать, сколько сотрудник зарабатывал в среднем за один день. Делается это путем деления общего дохода за расчетный период на количество фактически отработанных дней;
  • затем средний заработок умножается на количество дней, положенных отпускнику для отдыха в 2018.

Как вы видите, от процентов по стажу в расчете отпускных ничего не зависит.

Если по каким-либо причинам вы не можете сделать расчет суммы за ежегодный оплачиваемый отпуск самостоятельно или просто не хотите этого делать, обращайтесь к консультантам нашего сайта. Опытные юристы работают для вас бесплатно в режиме-онлайн.

Особенности ухода в отпуск

График отпусков на следующий год должен быть составлен для всех сотрудников не позднее, чем за четырнадцать дней до окончания текущего года. То есть на 2018 год, данный график должен быть готов не позднее середины декабря 2018.

Иногда работодатель составляет график отпусков вместе со своими сотрудниками, согласовывая даты с ними, но чаще всего нет.

Обычно, когда работник последний раз отдыхал, отсчитывают полгода и отправляю на отдых на половину отпускного срока, а затем еще через полгода на вторую половину отпускного срока. Или на весь срок сразу один раз в году.

Все выше перечисленные действия не противоречат трудовому кодексу в 2018 году. Работник имеет право, по согласию работодателя, в течение года взять несколько дней, которые засчитаются в совокупности от дней ежегодного отдыха.

Эти дни также должны быть оплачены. ТК РФ запрещает работать без отдыха в течение двадцати четырех месяцев подряд. Вообще, согласно кодексу, сотрудники любой организации должны ходить в ежегодный отпуск каждый год.

Даже из названия все ясно «ежегодный». Исключений в данном случае нет. Хотя почему нет, есть. Отпуск, как и расчет и выплаты (соответственно) отпускных не полагаются работникам, когда они трудятся на основании договора подряда.

Право отдыхать, согласно кодексу, появляется у сотрудника только после того, как он проработает на одном рабочем месте хотя бы полгода (все-таки есть небольшая взаимосвязь между отпуском и стажем).

В исключительных случаях работодатель может пойти навстречу работнику и предоставить отпуск «предварительно». Также, ТК РФ дает возможность работникам не отдыхать (но не больше двух лет подряд), а получить оплату отпускных в виде компенсационных выплат.

Сколько дней отпуска положено по ТК

Общая продолжительность оплачиваемого ежегодного отпуска в соответствии с законом, защищающим права трудящихся, составляет 28 дней. Но бывают ситуации, когда срок увеличивается. К примеру, государственным служащим за каждый отработанный год добавляется определенное количество дней.

Также, есть категории граждан, которым по статусу положено отдыхать дольше, чем остальным:

  • несовершеннолетние имеют право на тридцать один день;
  • все кто имеют отношение к образовательной деятельности, отдыхают не менее сорока двух дней, но и не более пятидесяти шести дней;
  • работники, находящиеся на инвалидности уходят в отпуск на тридцать дней;
  • иные категории работников, в соответствии с законодательством.

Длительность периода отдыха может быть увеличена в соответствии с условиями договора. Если работник не может воспользоваться правом на отпуск согласно графику, то дату можно передвинуть на следующих основаниях:

  • больничный лист;
  • невозможность оставить государственную службу в данное время;
  • необходимость работника находится на производстве;
  • иные причины в соответствии с локальными актами предприятия.

Как уже было сказано выше, отпуск можно не брать полностью, а разделить на несколько частей. Но одна из этих частей в обязательном порядке должна составлять не меньше двух недель. Из отпуска имеют право вызвать, то есть прекратить его досрочно, имея на то веские основания.

Есть категории сотрудников, которых вызывать на работу во время отпуска запрещено ТК РФ:

  • несовершеннолетние;
  • беременные;
  • сотрудники, у которых профессиональная деятельность связанно с риском.

Совместители должны уходить отдыхать одновременно со всех рабочих мест.

Если ваши права были нарушены работодателем, обращайтесь за бесплатной консультацией к юристам нашего сайта.

С помощью правильных советов вы сможете добиться справедливости и защитить себя от нарушений трудового законодательства со стороны работодателя.

Источник: http://PravPotrebitel.ru/trud/oplata-otpuska.html

Бухгалтерия
Добавить комментарий