Электронный больничный порядок применения. ошибки оформления

Содержание
  1. Переход на электронный больничный лист – оформление и порядок взаимодействия работника и работодателя с ФСС
  2. Переход и выписка – как подключить?
  3. Обязательно ли переходить?
  4. Порядок выдачи листка нетрудоспособности
  5. Как работает – взаимодействие всех сторон?
  6. Действия работника
  7. Действия работодателя
  8. Инструкция по оформлению и заполнению
  9. Выводы
  10. Правила внесения исправлений в больничный лист
  11. Законодательное регулирование вопроса
  12. В каких случаях можно внести исправления
  13. Имеет ли значение количество ошибок
  14. Порядок осуществления правок
  15. Когда необходима замена листка нетрудоспособности
  16. Ответственность за неверное оформление
  17. Электронный больничный лист для работодателей | Больничный в электронном виде
  18. Зачем ввели электронный больничный?
  19. Ок, мы хотим подключить электронный больничный. Как это сделать?
  20. Алгоритм действия электронного больничного
  21. Личные кабинеты для электронного больничного
  22. Исправление ошибок в больничном листе работодателем: образец. Порядок заполнения больничного листа работодателем
  23. Общие сведения
  24. Кто выдает больничные листы?
  25. Правила исправления
  26. Исправление частых ошибок
  27. Ошибки медицинского учреждения
  28. Количество ошибок
  29. Ответственность
  30. Правила заполнения

Переход на электронный больничный лист – оформление и порядок взаимодействия работника и работодателя с ФСС

> Трудовое право > Больничный > Оформление > Переход на электронный больничный лист – оформление и порядок взаимодействия работника и работодателя с ФСС

По  ФЗ – 86 от 01.05.2017   с письменного согласия человека ему оформляют электронный больничный лист.

Такие нововведения дают возможность снизить степень бумажной волокиты.

А также, сделать документооборот быстрым и прозрачным, исключить возможность подделок и изготовления фальшивых листков нетрудоспособности.

Листок временной нетрудоспособности оформляется медицинским учреждением, если:

  • заболел работник;
  • работнику требуется больничный лист по уходу за членом семьи;
  • женщина идет в отпуск по беременности и родам.

Больничный лист является основанием для начисления пособия и уважительной причиной отсутствия на работе.

Переход на электронные больничные предполагает облегчить жизнь кадровиков, бухгалтеров и самих работников.

Такой листок нетрудоспособности не выдается на руки застрахованному лицу, его создают в личном кабинете на сайте ФСС.

После создания документ подписывается электронной подписью медработника.

Электронный листок нетрудоспособности имеет такую же юридическую силу, что и бумажный документ.

Важное условие для выдачи и оформления – участие работодателя в обмене.

Каждый год ревизоры находят кучу ошибок при заполнении бумажных больничных листов.

Электронный листок позволяет свести к минимуму ошибки в оформлении и вероятность его утери. Кроме того, при выдачи таких больничных снизится количество подделок.

Рекомендуем прочитать: Как определить подлинность листа нетрудоспособности?

Переход и выписка – как подключить?

Перейти на электронные листки нетрудоспособности должна, прежде всего, сама организация, работодатель.

Для этого в Единой интегрированной информационной системе (ЕИИС) на сайте cabinets.fss.ru  создается личный кабинет. Войти в него можно через госуслуги по учетной записи юридического лица.

Если такой записи нет, ее придется создать на esia.gosuslugi.ru.

При необходимости сотрудника обучают работе с электронными больничными листками.

Выписать такой лист нетрудоспособности могут только медицинские учреждения, подключенные к ЕИИС.

Обязательно ли переходить?

Закон пока обязует только медицинские учреждения оформлять больничные листы по письменному заявлению согласию работников.

Для работодателей пока никаких рамок не установлено и штрафных санкций не предусмотрено.

То есть переход для работодателя не является обязательным.

Законодательство гласит, электронные листы выдаются с письменного согласия застрахованного лица. Поэтому человек самостоятельно вправе решать, получить документ на бумаге или электронно.

Одного решения сотрудника не достаточно. Необходимо также наличие у работодателя доступа к электронному документообороту.

Порядок выдачи листка нетрудоспособности

Процедура предоставления электронного листа нетрудоспособности происходит в несколько этапов:

  1. Застрахованное лицо пишет согласие на электронный больничный.
  2. Сотрудник медицинского учреждения на основании письменного разрешения застрахованного лица вводит информацию в документ электронно, в соответствии с порядком выдачи листков нетрудоспособности №624 – Н.
  3. Происходит заверение документа усиленной подписью медработника и медицинского учреждения.
  4. После закрытия, автоматически документ направляется в ФСС, также его может увидеть в системе и работодатель. Последнему необходимо заполнить свою часть документа тоже электронно.
  5. Застрахованному лицу на руки выдают только номер листка. На его основании работодатель найдет больничный в системе.

Как работает – взаимодействие всех сторон?

Схема взаимодействия между медучреждением, работником и работодателем довольно проста:

  1. Работник заболевает и обращается в медучреждение к доктору, пишет заявление на оформление электронного больничного.
  2. Ответственный сотрудник медучреждения в ЕИИС заводит листок нетрудоспособности.
  3. После закрытия документа работодатель должен его дооформить. Для этого работник сообщает номер документа по месту работы.
  4. Далее выплату пособия производит работодатель, в дальнейшем ФСС возместит расходы.

Действия работника

Работнику при выписке сообщают номер. С ним он идет к работодателю.

Больше застрахованному лицу делать ничего не нужно.

Действия работодателя

Бухгалтер работодателя совершает следующие шаги:

  • На основании предоставленного работником номера ищет его в личном кабинете на сайте ФСС и заполняет больничный электронно по всем положенным правилам и направляет данные в фонд.
  • Производит расчет пособия — пошаговый порядок расчета.
  • Производит выдачу рассчитанногопособия по временной нетрудоспособности.

Если организация была ликвидирована, и работник заболел в течение тридцати дней после увольнения, за пособием ему нужно обратиться напрямую в ФСС. Оплата больничного после увольнения.

Инструкция по оформлению и заполнению

Алгоритм действий бухгалтера, если работник воспользовался правом получения электронного документа:

  1. Заходит на сайт  cabinets.fss.ru и нажимает на позицию «Электронные листки нетрудоспособности».
  2. Для поиска документа заполняет номер больничного листа и СНИЛС работника. Нажимает кнопку «Запросить ЛН».
  3. Заполняет листок по тем же правилам, что и бумажный вариант.

Инструкция по заполнению:

  • Название организации – заполняется автоматически при входе в личный кабинет.
  • Ставится галочка в нужном окошке: основное место труда или по совместительству.
  • Заносится регистрационный номер, код подчиненности и ИНН организации.
  •  Строка «акт формы H1» заполняется, когда нетрудоспособность наступила в результате несчастного случая на работе.
  •  ФИО руководителя и главного бухгалтера;
  •  Средний заработок для расчета пособия.
  • Средний дневной заработок.
  •  Страховой стаж сотрудника: лет, месяцев и дней.
  •  В окне «в том числе нестраховые периоды» — период военной службы.
  • Выбрать нужное из раскрывающегося списка – «условия начисления».
  • За какой период положено пособие.
  • Сумма за счет работодателя.
  • Размер за счет ФСС.
  • Итого пособие начислено.
  •  Дата начала работы.

Если нажать кнопку «сохранить», сведения направляются на сервер ФСС. В электронный документ всегда можно внести изменения. Поэтому ошибок по оформлению должно быть значительно меньше.

Как происходит оформление электронного больничного листа и работа с сайтом cabinets.fss.ru, подробно рассмотрено в данном видео:

Выводы

По теме электронные листы нетрудоспособности можно сделать несколько основных выводов:

1. Если работодатель имеет возможность электронно обрабатывать больничные листы, работник вправе самостоятельно решить бумажный документ ему получить или электронный.

2. Для выдачи застрахованное лицо пишет письменное согласие.

3. Для работы работодатель должен иметь доступ к ЕИИС и соответствующую подпись.

4. На руки застрахованному лицу выдается только номер документа, с ним он обращается к работодателю.

5. Пособие сотруднику выплачивает работодатель, впоследствии ФСС производит возмещение расходов.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/bolnichnyj/oformlenie/perehod-na-elektronnyj-list.html

Правила внесения исправлений в больничный лист

Любому физическому лицу, состоящему в трудовых отношениях, при временной нетрудоспособности выдается больничный лист, который подтверждает законность его отсутствия на рабочем месте и подлежит оплате.

https://www.youtube.com/watch?v=mS255lS0Vvw

Листок нетрудоспособности выписывается на унифицированной форме, являющейся бланком строгой отчетности, а это значит, что при допущении ошибки в заполнении данного документа, исправления вносятся строго по установленным правила и притом, исправить можно не всякую ошибку.

Есть ошибки, при наличии которых больничный лист вообще не принимается работодателем, а подлежит замене, в этом случае лечебное учреждение выдает дубликат, уже заполненный с учетом допущенных ошибок.

Законодательное регулирование вопроса

Скачать образец оформления внесения исправления в Листок нетрудоспособности.

Больничные листы имеют прав выдавать только аккредитованные для этого медицинские учреждения.

Сюда относятся не только государственные заведения, в настоящее время оформлять больничные листы разрешено также и частным клиникам.

Заполнение больничного листа производится на основании Порядка выдачи листков нетрудоспособности, который утвержден 29.06.2011 приказом № 624н, изданным Минздравсоцразвитием РФ.

В этом документе подробно прописаны случаи, когда положено выписывать больничный обратившемуся гражданину.

Бланки листков нетрудоспособности хранятся в лечебных учреждениях, там же они частично заполняются и выдаются на руки больному.

Больничный, как правило, выдается при выписке, но может быть выдан и в начале болезни или другого периода, на который он выписывается. Это видно на примере больничного по беременности и родам, который выдается сразу после его открытия.

Лечебное учреждение заполняет следующие данные:

  • Наименование лечебного учреждения и его адрес;
  • Фамилию, имя и отчество лица, которому выписывается документ;
  • Наименование места его работы, полное или сокращенное наименование. Это поле заполняется со слов работника. Очень часто работники медучреждений оставляют его пустым, чтобы не допустить ошибки. Тогда его заполняют на предприятии, где оформляется оплата временной нетрудоспособности;
  • Причина нетрудоспособности проставляется в закодированном виде, на обороте бланка есть расшифровка кодов;
  • Ставится информация о том, лечился человек амбулаторно или какое-то время находился в стационаре;
  • Период временной нетрудоспособности и дата выхода на работу;
  • Фамилия и специализация лечащего врача или комиссии, если человек находится на больничное долгое время;
  • Если имело место нарушение режима, это также указывается в больничном;
  • Вся информация заверяется печатями лечебного заведения.

После этого больничный выдается на руки лицу, проходившему лечение, которое несет его в организацию, где он трудится, чтобы получить соответствующую оплату.

В недалеком будущем ФСС планирует прекратить практику выдачи больничных листов на руки гражданам, а медучреждения будут передавать данные сразу в соцстрах, минуя работодателя.

В каких случаях можно внести исправления

Исправления в больничный лист имеет право вносить только организация, где он оплачивается, то есть работодатель.

И то только в части, которая им заполняется. То есть, если при оформлении кадровик или бухгалтер нашли ошибку в той части, которая заполнялась в медицинском учреждении, они не имеют права вносить изменения.

В этом случае есть два варианта действия:

  • Отправить работника менять больничный;
  • Посмотреть является ли ошибка значительной, если нет, то оставить все как есть и оплатить сотруднику пособие.

Незначительными являются технические ошибки, сюда можно отнести следующие:

  • Опечатки, не искажающие смысл написанного и не подвергающие сомнению факт болезни работника;
  • Заполнение шариковой ручкой или чернилами синего цвета;
  • Заполнение полей информации прописными буквами, либо буквами, которые выходят за поля клеточек;
  • Наползание печати на поля ячейки.

Все эти недочеты касаются также и работодателя, исправлять их нет необходимости.

Исправляться должны серьезные недочеты, искажающие информацию в больничном листке. Сюда можно отнести:

  • Внесение информации не в те ячейки, в которые положено;
  • Заполнение ячеек, информация в которые вносится только в исключительных случаях, то есть они должны быть пустыми.
  • Неправильно заполненный стаж работы, даже если при исправлении процент выплат не изменится;
  • Неправильно высчитанные суммы заработной платы, либо опечатка в цифрах;
  • Неправильно внесены прочие данные работника (ИНН/СНИЛС).

Во всех этих случаях работник кадров или бухгалтерии обязан произвести правку.

Имеет ли значение количество ошибок

В законодательстве четко сказано, что если в больничном листке имеется более чем два исправления, то такой бланк подлежит замене.

Но могут быть и исключения, вызванные не допущением ошибки, а вновь открывшимися фактами.

Так, например, законодательство разрешает пересчитать сумму пособия по болезни в течение 2 лет с момента ее окончания.

Это означает, что в больничном листе придется внести более чем две правки. При таких ситуациях ФСС разрешает не вносить исправления в сам больничный лист, а произвести все расчеты на отдельном листе бумаги и приложить к бланку.

Порядок осуществления правок

Способ исправления информации в бланке листка нетрудоспособности прописан в законодательных актах, и чтобы ФСС принял сумму больничного к оплате, нужно четко ее придерживаться.

Пошаговая инструкция внесения правки в больничный лист:

  • Для внесения исправлений используется только капиллярная или гелиевая ручка с пастой черного цвета;
  • Недопустимо использовать корректирующие средства, либо глухое заштриховывание;
  • Неправильная надпись зачеркивается одной чертой;
  • Затем бланк переворачивается и на обороте проставляется правильная информация;
  • Рядом ставится надпись «Исправленному верить» либо «Исправление верно»;
  • Эта надпись заверяется подписью уполномоченного лица. Вопреки распространенному мнению не стоит здесь ставить подпись кадровика или бухгалтера по зарплате. Лучше это сделать руководителю или главному бухгалтеру, в этом случае меньше вероятности, что проверяющие инспектора из соцстраха забракуют бланк;
  • Если запись внесена в строчку, которая должна оставаться пустой, то зачеркиваем находящуюся в ней информацию, а на обороте пишем «Считать строку пустой», эта надпись заверяется также, как и в предыдущем случае;
  • Все исправления заверяются печатью организации. Делать это гербовой печатью не обязательно, можно воспользоваться печатью бухгалтерии или отдел кадров, если таковые имеются в организации.

Иногда работник, вносивший надпись, забывает о новых правилах и делает это, как было разрешено в старых бланках – сверху неправильной записи. В этом случае необходимо продублировать эту запись правильным способом, на обороте.

Если при этом там уже имелось одно исправление, то получается, что больничный имеет три исправления. В этом случае нет четких указаний, и количество исправлений остается на усмотрение проверяющего.

Лучше всего работникам, заполняющим больничные у работодателя, быть очень внимательными и не допускать ошибок, поскольку даже правильно оформленное исправление не гарантирует, что соцстрах примет такой бланк к оплате. И тогда, единственны выходом будет обращение в суд.

Когда необходима замена листка нетрудоспособности

Если при заполнении больничного листа в лечебном учреждении допущена ошибка, то такой бланк следует заменить новым, а испорченный уничтожить.

Так же следует поступить и работнику, который заметил ошибки в листке еще до того, как сдал его работодателю, ему стоит обратиться в регистратуру либо к лечащему врачу с просьбой заменить некорректно оформленный документ.

Больничный подлежит замене при наличии следующих ошибок:

  • Неверно указано наименование медицинского учреждения или проставлена не та печать;
  • Ошибка в личных данных работника;
  • Ошибка при заполнении кода болезни;
  • Не правильно заполнены даты временной нетрудоспособности.

Если допущена, к примеру, ошибка в специализации врача, но при этом текст отчетливо читается и его смысл понятен, то заменять такой больничный ненужно. Также ФСС разрешает писать фамилию лечащего врача не полностью, если на это не хватает отведенных ячеек.

Больничный листок можно отдать на замену даже после того, как он рассчитан и оплачен, сделать это желательно до проверки инспекторами соцстраха.

Ответственность за неверное оформление

Если же никто не заметил ошибку и она не была исправлена до проверки документов соцстрахом, то такой бланк, скорее всего, признают недействительным и откажут в возмещении уплаченной работнику суммы пособия.

В отдельных случаях можно будет внести правку сразу же. Но только в том случае, если работодатель имеет право это сделать либо сумма пособия не изменится.

Если обнаружится ошибка при расчете суммы, выплаченной работнику, но сам больничный будет правильно оформлен, то на организацию будет наложен штраф за неправильно выплаченное пособие. Выражается он как в правило в процентном соотношении от суммы перерасчета. Причем штраф налагается независимо от того, было пособие переплачено или недоплачено.

Нужно знать, что сотрудники соцстраха могут отказать в возмещении оплаты по листку нетрудоспособности даже в том случае, если он небрежно оформлен и имеет помарки. Поэтому не нужно заполнять этот документ ручкой, которая подтекает и мажет.

Из всего вышеперечисленного можно сделать следующие выводы:

  • Вносить исправления в больничный лист можно. Но только в оговоренных в законодательстве случаях;
  • Чтобы не пришлось его исправлять, его заполнению нужно уделить максимум внимания;
  • Если обнаруженные ошибки являются значительными и допущены при заполнении в медицинском учреждении, такой бланк подлежит замене;
  • Нельзя делать более двух исправлений;
  • Для внесения исправлений существует строгий порядок, нарушать который нельзя.

Про ошибки в листках нетрудоспособности смотрите в следующем видеосюжете:

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://posobie-help.ru/kompensacii/bolnichnyj/po-bolezni/pravila-vneseniya-ispravlenij-v-bolnichnyj-list.html

Электронный больничный лист для работодателей | Больничный в электронном виде

С 1 июля 2017 года начал действовать обновлённый электронный лист нетрудоспособности. С этого момента проект перестал быть пилотным, а электронные больничные стало возможным оформлять во всех регионах и городах России.

Зачем ввели электронный больничный?

Изначально документ вводили, чтобы сократить количество бумажной волокиты и утомительных походов за подписями и печатями. А еще уменьшить число ошибок при заполнении и сложности с закрытием больничного.

Ну и чтобы избавиться от бланков-подделок, которые иногда было довольно сложно выявлять.

Согласно статистике, от 3 до 5 % больничных ежегодно сдаются в испорченном виде, поэтому с 2016 года началось внедрение электронного больничного.

Электронные больничные начали действовать после официальной публикации ФЗ от 01.05.2017 № 86-ФЗ, который добавлял к бумажному электронный формат больничного.

Если застрахованное физлицо даст свое согласие, то в автоматизированной информационной системе, контролируемой ФСС, сформируется электронный листок нетрудоспособности.

Важно! Чтобы начать использование электронных больничных, вам нужно внести изменения в учетную политику и добавить учет таких больничных по аналогии с бумажными.

В чем профит электронных больничных:

  • прозрачность и доступность для отслеживания статуса сотрудника;
  • защита от кражи и подделок;
  • профилактика штрафов работодателям со стороны ФСС за ошибки;
  • отсутствие необходимости в хранении бланков строгой отчётности.

Ок, мы хотим подключить электронный больничный. Как это сделать?

Вам нужно на сайте ФСС создать личный кабинет. Вы также подписываете с фондом документ о том, что у вас будет некое единое информационное пространство по больничным листам. Этот документ можно посмотреть и скачать на сайте налоговой в разделе с типовыми формами.

Работодатель не обязательно должен пользоваться новым видом больничных и регистрировать личный кабинет, он вправе принимать и бумажные бланки. Но когда обмен клиника-работодатель уже настроен, право на выбор вида больничного переходит к сотруднику.

Кстати, медицинские организации тоже имеют право выбора — электронный или бумажный листок.

Бывают нестандартные ситуации. Допустим, клиника работает с электронными больничными. Врач спрашивает у больного, какой лист нетрудоспособности ему нужен.

Пациент говорит: электронный. Но его работодатель ещё не внедрил такие больничные. Значит, нужен бумажный листок.

Поэтому кадровик должен заранее предупреждать сотрудников о том, какой вид больничного брать.

Алгоритм действия электронного больничного

Что должен делать работодатель при заполнении больничного? Соблюдайте следующий порядок действий:

  • получаете от работника его номер электронного листка нетрудоспособности;
  • запрашиваете в ФСС данные согласно СНИЛС и номеру электронного больничного листа;
  • заполняете больничный данными из ФСС;
  • подписываете документ электронной подписью;
  • посылаете обновленный больничный обратно в ФСС;
  • делаете расчет и производите уплату пособий (если у вас зачетная система оплаты больничных);
  • вносите данные в реестр по выплате пособий;
  • подписываете реестр электронной подписью и передаете его в ФСС (если у вас прямые выплаты).

Важно! Не каждая больница может выписать электронный больничный. Нужно подключение к медицинской инфосистеме, а это сделали еще не все больницы.

Допустим, больница подключена. После того как в медучреждении закроют больничный, информация автоматически поступит в соцстрах по месту работы сотрудника.

Пациент при выписке получит свой номер электронного листка нетрудоспособности. Этот номер надо отнести в бухгалтерию.

А бухгалтер всю информацию по больничному увидит в системе.

Личные кабинеты для электронного больничного

Их всего три — кабинет застрахованного (больного), кабинет страхователя (сам работодатель) и кабинет МСЭ. На сайте ФСС подробно описано, для чего они нужны и что в них можно делать.

Кабинет страхователя дает возможность:

  • брать данные из электронного больничного, если медорганизация его закрыла;
  • печатать их;
  • вносить данные в больничные.
  • cохранять больничные в формате xml-файл — это нужно для выгрузки файла в ЕРП-систему или бухгалтерскую программу для формирования и подписи реестров с последующей отправкой в ФСС; 
  • просматривать поданные в ФСС реестры;
  • находить пособия в ФСС по прямым выплатам;
  • смотреть журнал данных, переданных работодателем в соцстрах;
  • сохранять у себя xml-файл с ошибками в реестре и пособиях, которые были обнаружены после проверки.

Кабинет застрахованного дает возможность:

  • искать и просматривать электронные листки нетрудоспособности;
  • печатать их; 
  • смотреть, какая сумма по пособиям вам начислена.

Кабинет для медико-социальной защиты дает право:

  • просматривать данные электронных листков нетрудоспособности специалистами бюро;
  • вводить и корректировать данные бюро МСЭ, которыми можно дополнить сведения электронных листков нетрудоспособности.

Электронные больничные и удобная работа по сотрдуникам доступна в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Познакомьтесь с возможностями бесплатно в течение 30 дней: ведите учет, начисляйте зарплату, отчитывайтесь онлайн и работайте в сервисе совместно с коллегами.

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/382-elektronniy-bolnichniy

Исправление ошибок в больничном листе работодателем: образец. Порядок заполнения больничного листа работодателем

При временной нетрудоспособности работникам выдаются больничные листы. К оформлению и содержанию данного документа предъявляется много требований.

Если их не соблюдать, то его не примут в ФСС. Поэтому важно знать, как выполняется исправление ошибок в больничном листе работодателем.

Образец и нюансы оформления документа представлены в статье.

Общие сведения

Лист временной нетрудоспособности считается медицинским и финансовым документом. Он служит подтверждением, что сотрудник не был на работе по уважительной причине (болезнь).

На его основе начисляется пособие. По закону, во время нетрудоспособности за работником сохраняется его должность, предоставляется средняя зарплата.

Первые 3 дня больничного оплачивает учреждение, где трудится человек, а затем ФСС.

Именно по причине того, что основная часть выплачивается из госбюджета, нужно внимательно относиться к процедуре заполнения. В лист нельзя вносить явные изменения и корректировки. Но все люди могут допускать ошибки. Поэтому нужно знать, как внести исправления в больничный лист.

Кто выдает больничные листы?

Эти документы предоставляются только теми медицинскими учреждениями, у которых есть лицензия на медицинскую деятельности. Больничные листы выдаются:

  1. Лечащими врачами – в медицинских учреждениях и научно-исследовательских институтах.
  2. Зубными врачами и фельдшерами – в некоторых случаях.

Но данного права нет у сотрудников скорой помощи, станций переливания крови, приемных отделений, лечебниц, специальных медучреждений.

Для получения больничного листа надо обращаться в поликлинику. Право его заполнения есть у врача и работодателя.

С получением документа будут доступны компенсации, положенные на период нетрудоспособности.

Как и другие официальные документы, лист нетрудоспособности не предполагает внесения явных изменений. Неправильно оформленные коррективы станут причиной того, что он не будет действительным.

Такой документ не будет принят в ФСС, поэтому последует отказ в выплатах. Работодатель несет административное наказание за неправильное заполнение документа.

Допускается лишь ограниченное количество отклонений в правилах оформления:

  1. Избыток пробелов между Ф.И.О врача.
  2. Написание некоторых слов прописными буквами.
  3. Отсутствие прочерков в пустых полях.
  4. Обозначение адреса медучреждения не в правильной последовательности.
  5. Указание символов на границах ячеек.
  6. Небольшие помарки.
  7. Лишние галочки и точки.
  8. Обозначение наименование фирмы-работодателя в кавычках.
  9. Наличие печати на полях с информацией.

Не является ошибкой сложение листа в 2 и более раз, а также заполнение шариковой или синей ручкой.

Другие недочеты считаются недопустимыми, поэтому требуется внесение изменений или предоставление нового документа.

Образец исправления ошибок в больничном листе работодателем для всех организаций одинаковый. Недопустимые недочеты нужно устранять в обязательном порядке.

Правила исправления

Образец исправления ошибок в больничном листе работодателем поможет сделать документ законным. В новой форме коррективы выносят на оборот.

Как в больничном листе сделать исправления? Неправильную запись надо аккуратно зачеркнуть сплошной линией. Выполняется это черной гелевой ручкой. На обороте выполняется нужная запись. Для внесения сведений есть специальная форма.

На обороте нужно написать «Исправленному верить». После этого ставится подпись ответственного лица и печать организации.

А ответственными бывают:

  1. Руководители компаний.
  2. Главные бухгалтера.
  3. Специалисты кадровой службы.
  4. Другие сотрудники.

Необходима хотя бы одна подпись лица, который заполнял документ. Если несоответствующее заполнение во всей строке, то следует зачеркнуть ее всю.

Затем на обороте делается пометка, что данная информация является недействительной. Какие бы пометки ни указывались, нужно указывать «Исправленному верить».

После этого ставится подпись того, кто делал заметку. Только тогда документ будет действительным.

Исправление частых ошибок

Правильное исправление больничного листа позволит не допустить сложностей с получением компенсации. Частой ошибкой является неверное обозначение наименования учреждения.

Она может допускаться как медицинским работником, так и работодателем. В первой ситуации органы ФСС могут принять лист без внесения в него изменений, так как ошибка не считается виной врача.

Но чтобы не возникало таких случаев, работодателю желательно ознакомить сотрудников с верным названием компании.

Если недочет допущен руководителем или бухгалтером, то его устраняют так же, как и в других случаях.

Неверное наименование фирмы нужно зачеркнуть, а правильно написать на обороте.

Этот недочет может считаться как несущественный, так как работники ФСС идентифицируют компанию по регистрационным сведениям.

Другой ситуацией, когда необходимо исправление информации, считаются требования со стороны сотрудника о перерасчете суммы.

Обычно это происходит с новыми работниками, которые еще не предоставили справку о заработке с прошлой работы. Тогда даже верно заполненный лист может быть некорректным.

Работодатель сдает этот лист, а перерасчет выполняет на отдельном документе.

Ошибки медицинского учреждения

Есть несколько ошибок, которые часто допускаются врачом. Так как часть листа заполняется именно им, то часто случаются различные неточности. Их исправлять недопустимо ни работникам медучреждения, ни работодателю.

Оценить правильность внесенной информации могут лишь сотрудники ФСС. Если ошибка будет воспринята ими недопустимой, то они вернут документ. Только тогда работника отправляют в медучреждение для получения нового документа.

Предоставление дубликата является единственным вариантом исправления ошибок, которые допустил врач. Старый документ будет недействительным. Не все ошибки считаются существенными и могут быть основанием для отказа в выплате возмещений. К ним относят:

  1. Обозначение даты римскими цифрами.
  2. Не указана должность врача.
  3. Неверный код болезни.
  4. Нет подписи врача (если оформляется несколько листков).
  5. Частичное несовпадение наименование поликлиники.

Все равно следует узнать в ФСС региона, какие недочеты являются весомыми. Нередко данные споры решаются в суде.

Как видно из практики, в большинстве ситуаций ФСС все-таки оплачивает больничный.

Но все же следование образцу исправления в больничном листе работодателем позволит не допустить многих сложностей.

Чтобы не допустить задержек в выплатах, необходимо правильно заполнять больничные листы. В ФСС обращают внимание на следующие нюансы:

  1. Присутствуют ли лишние пробелы в Ф.И.О медработника.
  2. Хорошо ли видна печать больницы.
  3. Подписи врачебной комиссии.
  4. Достоверность сведений.
  5. Есть ли прочерк в разделе «Освобождение от работы».
  6. Количество исправлений.

Учет данных нюансов позволит грамотно составить документ. Образец исправлений ошибок в больничном листе работодателем потребуется лишь при наличии допустимых неточностей. Нередко документ требуется заменить.

Количество ошибок

В законе сказано, что при наличии больше 2 исправлений документ нужно менять. Но бывают и исключения, вызванные не ошибками, а появившимися фактами.

К примеру, законом разрешено пересчитывать суммы пособий по болезни на протяжении 2 лет с момента ее окончания. Это значит, что в больничный лист будут внесены правки.

Тогда ФСС разрешает не вносить исправления, а выполнить расчеты на отдельном листе и приложить к бланку.

Менять документ нужно в следующих случаях:

  1. Неверное обозначение названия медицинского учреждения или поставлена не та печать.
  2. Ошибки в личных сведениях сотрудника.
  3. Неверно указаны даты нетрудоспособности.

Если допущена ошибка в специализации врача, но текст читается, то менять документ не требуется. Разрешается писать фамилию врача не полностью, если не хватает ячеек. Лист отдают на замену и после того, как его оплатили.

Ответственность

Если никем не была обнаружена ошибка и не была исправлена до проверки соцстрахом, то бланк будет признан недействительным.

В этом случае сотруднику откажут в выплате пособия. Иногда допускается исправления в больничном листе сделать сразу же.

Но только если работодатель может это сделать или сумма пособия не изменится.

Если размер пособия указан неверно, а сам документ оформлен правильно, то организация должна будет выплатить штраф за неверно выплаченное пособие. Назначается он в процентах от суммы перерасчета. Штраф положен при переплате или недоплате.

Работники соцстраха могут отказать в выплате даже при оформлении документа с помарками. Поэтому не следует заполнять лист ручкой, которая мажет и течет. Пример исправления в больничном листе есть в статье. Но чтобы не пришлось вносить коррективы, лучше внимательно заполнить документ.

Правила заполнения

Сейчас идет подготовка к отказу от бумажных документов. Уже есть электронные варианты листов, оформляемых через компьютер.

После заполнения они передаются в ФСС. При этом не требуется предоставлять лист человеку.

В этом случае фонд отправляет средства на лицевые счета граждан, применяя лишь электронный документ.

Но в бумажном варианте есть порядок заполнения больничного листа работодателем. К основным правилам относят:

  1. Расположение в пределах ячейки, не выходя за края и не допуская соприкосновения с краем.
  2. Вносить информацию печатным устройством или письменно заглавным буквами.
  3. При ручном способе применяются черные чернила.

Если обнаружена ошибка или лист утерян, то надо получить дубликат. Работодатель по сравнению с врачом имеет право на исправление ошибок с помощью вычеркивания. Такой документ обладает законной силой, поэтому на счет него не возникнет никаких сложностей.

Источник: http://.ru/article/367769/ispravlenie-oshibok-v-bolnichnom-liste-rabotodatelem-obrazets-poryadok-zapolneniya-bolnichnogo-lista-rabotodatelem

Бухгалтерия
Добавить комментарий