8(800)350-83-64

Доверенность на получение посылки. образец

Содержание

Доверенность на получение почты на Почте России

Доверенность на получение посылки. Образец

Сейчас многие получают посылки, бандероли и письма (отправления) в отделениях Почты России (официальное наименование ФГУП «Почта России»).

Согласно почтовым правилам корреспонденцию вправе забрать только тот человек на чье имя она адресована (адресат) или его представитель.

Право получить любое регистрируемое отправление (то есть с трек-номером) можно поручить другому человеку если выдать ему доверенность на получение на почте России.

Давайте сначала разберемся, почему другой человек не может получить корреспонденцию без письменного подтверждения полномочий.

Выдача отправления постороннему лицу является грубым нарушением почтовых правил, а работник связи, допустивший такое нарушение, может быть серьезно наказан и оштрафован.

Передача письма постороннему человеку приведет к раскрытию тайны переписки, а выдача посылки приведет к имущественному ущербу.

Поэтому в отделениях связи действуют требования выдачи отправлений «не адресатам» исключительно после проверки полномочий.  Правило о необходимости проверки документа с полномочиями относится, в том числе к супругам и близким родственникам, проживающим совместно с получателем.

Правила выдачи отправлений

Почта доставляет разные отправления и для каждого из них существуют определенные требования к доверенности:

  • Простые отправления (письма, простые бандероли, открытки) не имеют трек-номера и доставляются в почтовый ящик получателя. Для получения таких отправлений документа с полномочиями не требуется.
  • Заказные отправления (заказные письма, заказные бандероли) имеют уникальный трек-номер. Они получаются лично адресатом или его уполномоченным лицом. Получить заказную корреспонденцию можно по доверенности, заверенной сотрудником почты или заверенной по месту работы, учебы или лечения, или удостоверенной нотариусом.
  • Ценные отправления (ценные письма, ценные посылки и бандероли с объявленной ценностью) так же имеют трек-номер. Они вручаются лично получателю или его представителю. Ценную корреспонденцию можно забрать по доверенности, заверенной в отделении связи  или удостоверенной нотариусом.
  • Денежные переводы, пособия, субсидии, пенсии, ежемесячные выплаты и компенсации за адресата вправе получить только представитель по доверенности, оформленной у нотариуса.

Для удобства восприятия, информация о возможности получения различных видов отправлений по разным формам доверенностей сведена в таблицу:

Правила оформления и заверения доверенностей

Давайте более подробно рассмотрим как сделать доверенность на получение почты:

нотариально удостоверенная доверенность. Может содержать максимально возможные полномочия на получение любых писем, посылок и денежных средств.

Для оформления доверителю необходимо обращаться к нотариусу со своим паспортом и паспортными данными доверенного лица. Нотариус самостоятельно подготовит проект документа на основании данных, полученных от доверителя.

За услуги по оформлению нотариус возьмет плату. 

доверенность, заверенная в почтовом отделении. Позволяет получать любые отправления, кроме денег.

Можно составить такой документ самостоятельно в простой форме (подробное руководство здесь) на основе образца заполнения. После заполнения бланка нужно будет подойти с ним на почту и попросить сотрудника заверить его.

При себе необходимо иметь паспорт.  Возможность заверения доверенности непосредственно в отделении почты предусмотрена Рабочей инструкцией, которая является внутренним документом Почты России. Эта услуга предоставляется бесплатно.

В таком порядке можно оформить доверенность на получение посылки на почте из Китая с сайта алиэкспресс (ru.aliexpress.com). 

Образец заполнения:

Скачать бланк для MS Word

При обращении гражданина с просьбой заверить доверенность, сотрудник почтамта должен действовать в следующем порядке.

До начала оказания услуг по заверению, начальник (или заместитель) почтового отделения проверяет паспорт доверителя.

После этого совершает следующие действия: проверяет правильность заполнения формы документа, делает на доверенности надпись «В личности удостоверился», вписывает свою должность, фамилию, имя и отчество, расписывается и ставит оттиск календарного штемпеля отделения почтовой связи. При обращении с такой доверенность в отделение, в котором оно было оформлено, доверенное лицо может получать все без исключения почтовые отправления (кроме пенсий и переводов денег).

доверенность на получение почты, заверенная организацией в которой доверитель работает, учится или находится на лечении.

 Для оформления такого документа работник может обратиться к своему работодателю, студент может обратиться к администрации учебного учреждения, а пациент, находящийся на стационарном лечении вправе обратиться к администрации лечебного учреждения (больницы).  Доверенность составляется в простой форме (инструкция по оформлению здесь), после чего передается руководителю организации, для заверения подписи. Учитывая, что попасть к руководителю организации на личный прием может быть не просто, целесообразно сначала обратиться с подготовленным проектом к юристу организации с просьбой заверить его в порядке предусмотренном пунктом 3 статьи 185.1. Гражданского кодекса РФ.  Юрист расскажет, как подписать документ у руководителя организации и поможет соблюсти внутренние правила организации. Услуга по заверению должна предоставляться бесплатно.

Образец оформления:

Скачать бланк в формате MS Word

Доверенность на получение посылки на почте либо письма может быть выдана на любой срок.

Если требуется заверение, то нужно быть готовым, что доверителю придется подписывать документ в присутствии должностного лица (руководителя работодателя, учебного или лечебного учреждения, нотариуса, сотрудника почты).

Непосредственно в отделении представителю потребуется предъявить свой паспорт и доверенность на получение посылки на почте или другого вида отправления.

 Законодательство не обязывает оставлять оригинал или копию доверенности в организации связи, но сотрудники часто предъявляют такое требование.

 Поэтому для того чтобы сэкономить свое время и нервы, лучше иметь при себе копию.

Доверенность на получение почты от юридического лица

Доверенность от организации может быть составлена в обычной форме и не требует заверения. Такой документ подписывается руководителем организации адресата и может быть выдана любому совершеннолетнему гражданину, даже если он не является сотрудником компании.

 Полномочия могут быть предоставлены одному или нескольким представителям. По такому документу можно получать любую корреспонденцию и посылки поступающие в адрес организации получателя.  На подписанном бланке рекомендуется поставить печать организации.

Правила оформления детально описаны в этой статье. 

Скачать в формате Ворд

Источник: http://doveren.ru/doverennost-pochta

Доверенность на получение посылки

Доверенность на получение посылки

Яндекс.Директ

В этой статье темой нашего разговора станет доверенность на получение посылки через почту России.

Мы узнаем, как оформить, как написать доверенность на получение посылки на почте. Разберемся во всех тонкостях и нюансах вопроса.

В конце статьи у вас будет возможность скачать образец доверенности на получение посылки.

Но давайте начнем с основных понятий, чтобы избежать кривотолков.

Доверенность на получение посылки – это, по сути, некая бумага, которая документально позволяет определенному человеку прийти в почтовое отделение за посылкой, которая предназначается другому человеку. Эта бумага актуальна тогда, когда адресат не имеет возможности, в силу обстоятельств, забрать посылку лично.

Приведем пример, когда такая доверенность может понадобиться. Как вы знаете, многие люди заказывают и покупают вещи в иностранных интернет-магазинах.

Если заказать, скажем, футболку из Соединенных Штатов Америки в Россию, то идти до адресата она будет долго – месяц, а то и больше.

Точные сроки прибытия почта России вам не назовет, поэтому вполне возможна ситуация, когда вы уезжаете в другой город, а к вам на место проживания приходит желанная посылка с футболкой.

В таких случаях, за некоторое время до отъезда, оформляют доверенность на получении посылки в отделении Почты России. Согласитесь, что будет обидно, если посылка, которую вы ждали целый месяц, отправиться обратно, по адресу «проживания». Именно поэтому сознательные граждане используют доверенность на получение посылки.

Вообще, в таких случаях, доверенности бывают либо долгосрочными, либо разовыми.

Долгосрочная доверенность на получение посылки подразумевает под собой неограниченный срок действия.

В случае, когда дата окончания доверенности не проставлена, бумага имеет юридическую силу ровно год с момента подписания.

Как заверить доверенность на получение посылки?

Не многие в курсе, но существует еще и понятие удостоверения доверенности на получение посылок в отделениях Почты России. Сразу предупредим, что доверенность, которая не сопровождается удостоверением, не имеет никакого законного веса.

Самый удобный вариант заверения доверенности – нанести визит в отделение Почты России. Что вам понадобится? Сама доверенность и паспорт . Вам нужно будет пообщаться с руководителем почтового отделения.

Не забывайте, что обычные работники Почты России не имеют полномочий ставить заверение под вашим документом. Сделать это только в полномочиях руководителя данного отделения почты.

Кто еще может заверить вашу доверенность на получение посылки? К примеру, руководитель организации, где числится доверитель, либо заведующий учебным учреждением, где проходит обучение доверитель.

Бывают случаи, что человек не имеет возможности получить посылку из отделения почты России из-за того, что он лежит в больнице. В этой ситуации, заверением доверенности может заняться даже руководитель медицинской организации, где проходит лечение пациент. Если вы хотите сделать доверенность на получение посылки на долгий срок, то рекомендуем заверить её у нотариуса.

Яндекс.Директ

Теперь мы разберемся, какими путями можно получить желаемую посылку в отделениях Почты России, имея доверенность. Варианты возможны следующие:

  • Сначала вы показываете ваш паспорт. Затем показываете «одноразовую» доверенность, и она останется в отделении Почты России
  • Сначала вы показываете ваш документ, удостоверяющий личность. После этого вы предъявляете долгосрочную доверенность вместе с её копией. Если вы, как получатель, откажетесь от того, чтобы отдать вашу копию сотрудникам почты России, то в почтовых документах будет поставлена отметка о том, что данные услуги были для вас выполнены
  • Сначала вы оставляете долгосрочную доверенность у сотрудников Почты России на сохранение. Естественно, за эту услугу придется заплатить. Но потом, когда вы будете получать посылки, все что вам будет нужно – это показывать свой паспорт

 Как оформить доверенность на получение посылки в отделении почты России?

Итак, давайте теперь разберемся с заполнением доверенности на получение посылки. Напоминаем, что образец доверенности вы имеете возможность скачать в самом конце статьи. Какие данные должны быть указаны в доверенности:

  • Наименование официальной бумаги
  • Указание промежутка времени, когда этот документ будет действителен
  • Перечисление тех прав, которые передаются от доверителя
  • Естественно, личная подпись и расшифрованные инициалы со стороны доверителя
  • Не забудьте, что в этом документе должна быть проставлена дата выдачи и место выдачи. Это важный нюанс. Без этих данных ваша доверенность не будет считаться действительной
  • В доверенности должны быть фамилия, имя, отчество, дата рождения, место жительства, индивидуальный ИНН, адреса и доверителя и доверенного, причем и фактический, и юридический
  • В конце обязательно нужно проставить все подписи, печати, названия юридических лиц, а также должен быть штамп предприятия, который подтвердил достоверность этого документа 

Теперь настало время узнать о сроках действия доверенности. Как мы уже упоминали, сроки могут быть различные. Доверенность может быть разовой, а может быть долгосрочной.

В соответствии со статьей 186 Гражданского Кодекса Российской Федерации, доверитель может указать абсолютно любой срок действия своей доверенности на получение посылки.

В том случае, если доверенность не несет в себе информацию о сроках действия, этот документ считается действительным в течение одного года с момента составления и подписания.

Таким образом, мы выяснили основную информацию об этом документе. Советуем вам скачать образец доверенности на получение посылки, который находится ниже по ссылке. Это поможет вам наглядно увидеть всю простоту его оформления.

Скачать образец доверенности на получение посылки в отделениях Почта России

Скачать файл: Доверенность на получение посылки на почте — образец.doc

Яндекс.Директ

Источник: http://cryptopilot.ru/doverennost-na-poluchenie-posylki-skachat-obrazec.html

Как написать доверенность на получение посылки?

Несмотря на прогресс в сфере интернет-покупок и курьерских доставок не уменьшается популярность отправления посылок. Многим людям этот способ наиболее удобен.

Если адресат не сможет сам получить письмо или высланную кем-то посылку, он может передоверить это кому-либо ещё.

Подобными правами наделяет доверенность.

Доверенность представляет собой бумагу, дающую лицу право совершать определённые действия от имени другого лица.

Чтобы получить отправление в российском почтовом пункте нужно выполнить следующие действия:

  • Предоставить документ, удостоверяющий личность (ДУЛ) и доверенность, которая останется на почте и будет действовать разово;
  • Предоставить паспорт, оригинал срочной доверенности, её копию;
  • Поместить оригинальный экземпляр срочной доверенности и копию ДУЛ для последующего получения заветной коробки и писем доверенным лицом.

Об используемых на почте доверенностях

При взаимодействии с почтовыми отделениями Почты России может понадобиться доверенность на получение заказного письма и других отправлений. Она должна включать в себя дату её составления.

Указание в тексте доверенности, используемой на почте, срока, в течение которого можно ею воспользоваться, необязательно.

По правилам, доверенность без установленного срока будет действовать в течение 12 месяцев.

Очень важно указать в тексте документа сведения, идентифицирующие доверенное лицо, полный список его полномочий, чем конкретнее, тем лучше.

При обстоятельствах, когда доверенность потребовалась несовершеннолетнему, то подписать и выдать ее может его мать, отец или другой законный представитель.

Та или иная доверенность может быть выдана на одного или сразу нескольких лиц, а, следовательно, содержать конкретные права для каждого доверенного лица или общие на всех.

Каким образом оформить доверенность, чтобы получить посылку?

Строгого соблюдения определённого бланка для оформления доверенности на посылку не требуется.

Главное – содержание определённого перечня сведений:

  • Название документа;
  • Место (населённый пункт), число и месяц оформления доверенности;
  • Сведения о человеке, передающем полномочия, и о доверенном лице: фамилия, имя, отчество, данные ДУЛ, место его регистрации;
  • Перечисление действий, совершаемых на основании доверенности (получать посылки, корреспонденцию, получать письма и т.д.);
  • Подпись, фамилия, имя и отчество адресата и лица, которому он доверяет;
  • Удостоверяющие элементы документа:
  1. наименование должности и ФИО удостоверяющего лица;
  2. название и печать предприятия, которая заверяет документ.

Удостоверение доверенности на посылку

Доверенность для посылки оформляется письменно и требует обязательного удостоверения.

Удостоверить документ могут следующие лица:

  • Нотариус;
  • Руководитель предприятия, в котором работает или проходит курс обучения доверитель;
  • Администрация мед.учреждения, в котором доверитель прибывает на лечении;
  • Начальник отделения почты;
  • сотрудник жилищно-коммунального хозяйства, имеющий на это полномочия.

Нотариальный порядок заверения рекомендован для долгосрочных доверенностей.

Конкретное действие для получения бандероли может предусматриваться договором об оказании услуг представителя.

Если это действие обговорено в соглашении, то оформление специальной доверенности будет лишним.

Сколько будет действовать доверенность на получение посылки?

Получить посылку другое лицо сможет как на основании разовой доверенности, действующей один день, так и на основании доверенности, действующей в течение 1 года или нескольких лет.

На основании Гражданского кодекса допустимо определить в доверенности любой срок. Если в тексте о сроке ничего не сказано, то она считается действующей 1 год.

Доверенность на получение разного рода корреспонденции пользуется популярностью.

Особенно она характерна для организации или индивидуальных предпринимателей. Директор или предприниматель имеет массу других дел помимо получения писем в почтовом отделении.

Поэтому зачастую генеральный директор или ИП оформляют доверенность. Обычный гражданин тоже может оформить такого рода доверенность в случае длительного отсутствия и невозможности получить свою почту самому. Получать почту от своего имени можно доверить физическому лицу либо фирме.

Для получения корреспонденции в Почте России доверенному лицу помимо доверенности нужно иметь при себе паспорт или другой ДУЛ.

Требуется оформление в простой письменной форме и удостоверяется только подписью того, кто доверяет.

Юридические лица и ИП часто доверяют получение почты сразу нескольким людям. На бланке доверенности предприятия помимо подписи единоличного исполнительного органа ставится печать юридического лица.

Отметим особенность: для получения ценной почты независимо от её стоимости, например, писем с объявленной ценностью, требуется нотариальная доверенность. Право передоверия полномочий, указанных в доверенности, возможно только если это оговорено в её тексте.

Примерный текст доверенности на получение посылок

                                                                                                                                          г. Екатеринбург 27 декабря 2015

Кашкаров Владимир Юрьевич, паспорт серии 62 00 номер 958694, выдан Отделом милиции Железнодорожного района г. Екатеринбурга Свердловской области 12.01.2011 г.

, проживающий по адресу: 620000,Россия, Свердловская область, г. Екатеринбург, пер. Красный 8 Б, кв.

96, далее именуемый «Доверитель»,доверяет

Источник: http://pozvoniuristu.ru/socium/doverennost-na-posylku.html

Доверенность на получение посылок на Почте России: порядок оформления, образец :

В данной статье мы рассмотрим порядок получения посылок на почте по доверенности, приведем обязательные и основные положения доверенностей на получение посылок на почте, необходимый перечень документов, установим зыбкую разницу между доверенностями физических и юридических лиц, а также рассмотрим курьезные случаи из практики, возникающие на Почте России при получении посылок по доверенности.

Времени стало не хватать

Его не хватает на такие простые вещи, как: прогуляться пешком после работы, выйти на обеденный перерыв или даже приготовить ужин, что уж говорить о получении посылок на почте.

Мы все чаще пользуемся услугами курьерских служб, доставкой на дом, заказываем одежду, обувь, детские вещи и даже еду, бесконечно доверяя и передоверяя свои права и обязанности третьим лицам.

Если юридические лица по закону всегда осуществляют процедуру доверия в письменной форме путем оформления доверенностей, то физические часто осуществляют процедуру доверия на словах, что нередко приводит к невозможности доверенного исполнить свои обязательства. Это касается и получения корреспонденции и посылок на почте.

На почте всем необходим этот документ

При этом доверенность на получение посылки на почте должна быть оформлена в соответствии с требованиями гражданского законодательства, о которых многие не знают или забывают, а потом делают сотрудников почты героями анекдотов.

Требования к доверенности

Разберемся, какая же доверенность на получение посылок будет принята нашей почтой наверняка. И в чем разница между такой доверенностью, выданной от физического и от юридического лица, есть ли она вообще.

Во-первых, гражданское законодательство говорит, что доверенность – это всегда письменное уполномочие, следовательно, она может быть лишь текстом и не может быть передана на словах.

Во-вторых, по закону, сотрудник Почты России как организации связи должен иметь возможность удостовериться в том, что лицо, предоставляющее доверенность на получение посылки на почте, и есть то самое доверенное лицо (на получение посылки), поэтому кроме этой бумаги доверенное лицо должно взять оригинал документа, подтверждающего личность: для большинства это паспорт гражданина, но в редких случаях может быть и другой вариант – паспорт моряка, например.

Также есть регламент, о котором мало кто знает. Он хоть и утратил силу, но ничем не заменен, поэтому почтовики пользуются им до сих пор.

В нем предусмотрен еще ряд документов, заменяющих паспорт гражданина: военный билет, заграничный паспорт, удостоверение члена Совета Федерации или депутата Госдумы РФ, идентификационная карта или удостоверение личности с визой, выданной соответствующими органами, либо свидетельство о регистрации по месту жительства или пребывания (для иностранцев, лиц без гражданства), вид на жительства, выдаваемый в России ОВД иностранным гражданам.

Данные такого документа должны быть полностью указаны в доверенности на получение посылок, чтобы у сотрудников почты не возникало сомнений в личности доверенного лица.

В-третьих, на основании гражданского кодекса доверенность на получение посылок, выданная физическим лицом, подпадает под доверенности, требующие удостоверения. Конечно, можно сразу бежать к нотариусу и заверять документ за деньги, но поговорим об оформлении доверенности “безвозмездно, то есть даром”.

Такое удостоверение может быть произведено администрацией организации, в которой доверяющий получение работает или учится, администрацией больницы, санатория, профилактория, где доверитель находится на момент выдачи доверенности.

Доверенность, выданную физическим лицом, можно удостоверить прямо в почтовом отделении.

Этот способ мало кто знает, ведь в законе его нет, но при составлении доверенности прямо на почте в присутствии сотрудника производится такое подтверждение.

Зачем это нужно, ведь тогда все равно и доверенному, и доверителю необходимо быть там физически? Прежде всего, вы можете составить такую доверенность на получение посылок в любом удобном для вас отделении почты, а не в том, куда посылка доставлена. Вы также можете составить долгосрочную, а не разовую доверенность и пользоваться ею не один раз. И наконец, этот способ для тех, кто нигде не учится и не работает.

К физическим лицам особое отношение

Вот в чем разница между доверенностью от физического и юридического лиц: в соответствии с ч. 4 ст. 185.

1 ГК РФ, доверенность, выдаваемую юридическим лицом, достаточно подписать руководителю или уполномоченному на это представителю такого юр.

лица и поставить печать организации. Все. Никакого дополнительного заверения не требуется.

“А справку о справке принесли?”

Однако, и для юридических лиц на почте есть нюансы. Например, многие полагают, что руководитель такой организации может получить посылку без доверенности.

Это не так, в глазах почты руководитель – такой же ее представитель, как и прочие, а значит тоже должен иметь доверенность.

Как требует того Почта России, доверенность на получение посылки руководитель выписывает сам на себя и сам же производит ее заверение, когда подписывает.

Многие учреждения в таких случаях привлекают к подписанию второе уполномоченное лицо (главный бухгалтер, первый заместитель), это необязательно, но и нарушением не будет.

Повторим и закрепим

  • На почте в обязательном порядке требуют доверенность на получение посылок.
  • Доверенность может быть разовой или долгосрочной, но обязательно удостоверенной.
  • При использовании долгосрочной доверенности необходимо иметь при себе ее копию, которую заберет сотрудник почты. Иначе расстанетесь с оригиналом.
  • Кроме доверенности нужно предъявить документ, подтверждающий личность доверенного.
  • В бумаге должны быть прописаны все паспортные (в случае с юридическим лицом – данные организации и паспорт руководителя) доверенного и доверителя.
  • Руководитель юридического лица при получении посылок на почте от имени организации тоже должен взять на себя доверенность и документ, который подтвердит его личность.

Предупрежден – значит вооружен!

И, наконец, обратите особое внимание на следующие моменты:

  • Несмотря на то что при наличии печати организации от ее лица можно действовать без доверенности, некоторые отделения почты все равно требуют документ.
  • Задаваясь вопросом о том, как выглядит образец доверенности на получение посылки, учтите, Почтой России не установлено бланка доверенности на получение посылок. Оформить документ вы можете по собственному усмотрению.

В целях экономии вашего времени мы предлагаем посмотреть на доверенность на получение посылки, бланк которой представлен далее.

Вы можете использвать ее как пример. Этот образец доверенности на получение посылки можно несколько раз скопировать и использовать по надобности, заполняя необходимые поля. И пусть почта доставляет вам только радость, а не хлопоты!

Источник: https://www.syl.ru/article/291422/undefined

Доверенность на получение почты. Образец 2018 года

Данный вид документа необходим в тех случаях, когда получатель почтовой корреспонденции по каким-либо причинам не может забирать ее самостоятельно. Доверенность на получение почтовых отправлений может быть написана как от имени физического лица, так и от имени организации.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк доверенности на получение почты .docСкачать образец заполнения доверенности на получение почты .doc

Кто и на кого может выписывать доверенность

Представителем доверителя на получение почты может стать любой человек, проживающий на территории России и достигший совершеннолетия.

Организации, как правило, доверяют получение корреспонденции своим сотрудникам – секретарям, кадровикам или специалистам отдела бухгалтерии.

Оформляет доверенность обычно либо секретарь организации, либо юрист, затем документ передается на подпись руководителю.

В законодательстве РФ прописаны случаи, когда доверенности должны в обязательном порядке заверяться у нотариуса, но доверенность на получение почты в этот список не входит.

Основные правила написания доверенности на получение почты

Специально разработанного унифицированного бланка для всеобщего применения на такую доверенность нет. Предприятия вправе разработать ее шаблон самостоятельно или же писать доверенность в свободной форме.

Крупные компании часто используют для доверенности фирменные бланки, но это не является обязательным требованием.

Для оформления документа подойдет и обычный лист формата А4, главное, чтобы он точно отражал все функции, которые возлагает доверитель на своего представителя.

Кроме того, в содержании документа обязательно должны быть указаны подробные сведения о доверителе и персональная информация о доверенном лице, а также срок действия документа и подписи обеих сторон.

Иногда доверенности выписываются с правом передоверия.

Но это, скорее, исключительные случаи, поскольку такие документы в обязательном порядке должны заверяться у нотариуса, поэтому организациям проще выписывать одинаковые доверенности сразу на нескольких сотрудников – закон это вполне допускает. При этом в доверенностях можно указывать как одинаковые для всех поручения, так и индивидуальные для того или иного сотрудника.

При заполнении доверенности следует соблюдать определенные нормы, чтобы у сотрудников учреждения, в которое она будет предоставлена, подлинность ее написания не вызывала сомнений.

Инструкция по написанию доверенности

Сама форма написания данного документа с точки зрения делопроизводства вполне стандартна.

  • В начале документа пишется слово «Доверенность» с указанием действия, для выполнения которого она создается. Далее следует указать город, в котором оформляется документ, а также дату его составления.
  • Чуть ниже идут основные сведения о доверителе: полное название юридического лица (с указанием его организационно-правовой формы), должность сотрудника, от лица которого выписывается доверенность (как правило здесь указывается директор или генеральный директор предприятия, или же любой уполномоченный на подписание таких документов сотрудник из руководящего звена), его фамилия, имя, отчество (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).
  • Затем следует указать, на основании каких документов действует доверитель (здесь, в зависимости от ситуации, можно написать «На основании «Устава», «Доверенности», «Положения» и т.д.).
  • После этого в документ вносится информация о доверенном лице. Сначала указывается его фамилия, имя, отчество, затем данные документа, удостоверяющего личность (название, серия, номер, кем и когда выдан).
  • Далее указываем, для каких целей выдается доверенность (в данном случае «на получение документов»), а также конкретное учреждение, в котором эти документы предполагается получать. Если есть еще какие-то действия, которые доверитель уполномочивает выполнять своего представителя, их также нужно включить в данную доверенность отдельным пунктом.
  • После внесения основных сведений нужно написать на какой период выдается доверенность. Следует отметить, что доверенность может выдаваться как для разовых поручений, так и на какой-то определенный период или же бессрочно.

Если срок действия не указан, она автоматически считается выданной на срок в один календарный год.

В конце документа доверенное лицо должно поставить свою личную подпись, а доверитель также своей подписью удостоверить ее.

Доверенность нужно обязательно заверить печатью предприятия (ИП изначально имеют право не пользоваться печатью, а с начала 2016 года, наличие печати не обязательно и для юридических лиц.

Тем не менее, государственные и коммерческие структуры, работающие с организациями, продолжают требовать оттиск на документах).

После написания доверенности представитель доверителя может предъявлять ее в течение всего срока, указанного в ней. Если же возникла потребность в аннулировании документа, то необходимо уведомить о прекращении ее действия заинтересованные структуры, а также вернуть документ себе.

Источник: https://assistentus.ru/forma/doverennost-na-poluchenie-pochty/

Оформление доверенности на получение почты

Оформление доверенности на получение почты

Время от времени у нас возникает необходимость передоверить получение посылки, бандероли, письма либо иных почтовых отправлений другим людям. Сделать это лучше, оформив доверенность на получение почты.

Как и любой иной официальный документ, она имеет свои особенности, правила заполнения.

Если мы хотим быть уверенными в сохранности своей корреспонденции и других высланных нам ценных вещей, необходимо знать эти формальности.

Из этого материала читатель узнает все нюансы оформления этого документа, а в нижней части страницы можно скачать образец доверенности на получение почты.

Когда и кому требуется доверенность на получение почты

Не надо забывать, что все почтовые отправления хранятся в почтовом отделении только месяц. Потом посылку или ценное письмо попросту вернут отправителю.

Поэтому не следует затягивать с получением корреспонденции, а если это по каким-либо причинам невозможно сделать вовремя, то как раз и потребуется доверенность на получение на почте посылки или иного адресованного вам отправления.

Такое право зафиксировано в статье 185 ГК РФ. Кого можно сделать доверенным лицом? Любого человека, которому вы считаете возможным поручить выполнение данной миссии.

Его данные вы и будете вносить в соответствующий формуляр, будь то ваш сосед, товарищ, родственник, коллега.

Именно этот человек и станет вашим представителем, имеющим право получения любых посылок и писем при предъявлении в отделении почты соответствующего документа.

Когда может потребоваться доверенность на получение корреспонденции? В разных житейских ситуациях. Напомним основные.

1. Адресат уехал в другой город, страну на отдых или по делам, на определенный срок, а может, и навсегда.

2. Человек временно проживает в другом месте, но прописка осталась старая. Скажем, он работает длительными «вахтами», живет в хостеле, где неудобно и ненадежно получать письма.

3. Адресат надолго попал в больницу, но ждет важное письмо.

4. Бланки доверенности на получение корреспонденции на Почте России чаще всего оформляют руководители компании, на имя которых приходит много писем от клиентов и партнеров, деловые бумаг, промо-материалов и прочей корреспонденции.

В последнем случае глава фирмы выдает долгосрочную доверенность на ответственного подчиненного, чаще всего, на секретаря либо сотрудника бухгалтерии.

В иных ситуациях потребуется лишь одноразовая доверенность. По закону срок, на который выдается данный документ, не зависит от ценности получаемого груза.

Как грамотно составить документ

Заполняя образец доверенности на получение почты, имейте в виду: если вам нужно передать право на получение ценной корреспонденции либо посылки, нотариальное ее заверение обязательно.

Это правило работает вне зависимости от сроков действия доверенности, независимо от того, физическое или юридическое лицо передает такое право.

В иных случаях не требуется заверять документ у нотариуса.

Нередко бумагу составляют в произвольной форме, особенно, со стороны доверителя, являющегося физическим лицом.

Но и в этом случае, во избежание недоразумений, не забудьте указать дату составления и срок действия документа.

Когда доверитель не указывает срок пользования бумагой, она по умолчанию будет иметь юридическую силу в течение 3 лет с даты составления.

Проще использовать образец доверенности на получение письма на почте, тем более, если поручение исходит от юридического лица, а получаемые документы и посылки важные.

Эти данные должны присутствовать в доверенности обязательно:

  • номер почтового отделения, где будут получаться отправления;
  • юридический адрес организации или места составления;
  • дата оформления;
  • полные личные сведения о доверителе;
  • в случае если доверитель — организация, указать в поле «данные доверителя» ее наименование, юридический адрес, регистрационный номер, ИНН;
  • подробные личные данные посредника — доверенного лица;
  • подпись доверенного лица (образец);
  • подпись доверителя.

Обратите внимание на нюансы

В любой организации работают люди, и Почта России — не исключение. Сотрудники почтовых отделений, проявляя вполне позволительную бдительность, относятся с меньшим доверием к бумагам, составленным от руки.

Скорее всего, они вдобавок потребуют от доверенного лица удостоверение личности.

Согласно правилам, такая просьба вполне законна и при наличии отпечатанной доверенности, и даже заверенной нотариально, но в последних случаях почтовики обычно более благодушны и ограничиваются наличием доверенности на получение почты.

Но расслабляться рано: работники почтовых отделений очень внимательно относятся к правильности оформления доверенностей, требуют соблюдения всех формальностей. Даже самые маленькие погрешности: типа нечеткой печати могут стать причиной отказа в выдаче почты.

Но! На вашей стороне законодательная поддержка. А именно, закон 185 ГК РФ, допускающий неполное указание реквизитов.

Если сотрудники почты не выдали вам корреспонденцию именно по этой причине, эти действия могут быть оспорены в судебном порядке.

Разумеется, если у вас есть время и силы для подобных действий.

Доверенное лицо облечено достаточно широкими полномочиями. Оно может даже отказаться от получения писем или посылок, если посчитает, что они доставлены в поврежденном виде.

Но если почтовые отправления содержали, например, важные для договорных отношений документы, такая повышенная «щепетильность» может привести скажем, к срыву графиков сдачи объекта.

Поэтому самое важное: доверять подобные функции действительно ответственным, адекватным людям, и не забывать контролировать их.

Доверенность на получение почты: бланк и образец

По кнопке ниже можно скачать образец доверенности на получение почты от физического лица физическому лицу:

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если Вы хотите узнать, как решить именно Ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта или звоните по телефонам: 8 (499) 638-44-96 доб.

979 (Москва); 8 (812) 309-52-81 доб. 622 (Санкт-Петербург, Ленинградская область); 8 (800) 333-45-16 доб. 342 (Федеральный номер).

Это быстро и бесплатно!

Источник: http://tbis.ru/dokumenty/doverennosti-na-poluchenie-pochty

Образец доверенности на получение почты: как составить?

Образец доверенности на получение почты: зачем почте доверенность + какие требование существует для доверенности на получение почты + 3 образца доверенности + нюансы при получении почты.

«Почта России» — это самая популярная в нашей стране организация, которая занимается отправкой и получением писем, бандеролей, корреспонденции, денежных переводов и т.д.

Согласно служебному постановлению, вручить отправление можно только тому адресату, который предъявит при получении документ, удостоверяющий личность. Но как быть, если забрать посылку лично нет возможности?

Тогда вам понадобится образец доверенности на получение почты.

Почему посылку может забрать только адресат?

По правилам, бандероль или любой другой объект хранится в отделении после прибытия ровно месяц. Если послание никто не забрал, оно возвращается к отправителю. Получить отправку можно только по доверенности, если адресат не может сделать это лично.

Почему существуют такие строгие правила? Дело в том, что, если письмо попадет в руки к постороннему человеку, это будет считаться вмешательством в личную жизнь. Когда бандероль получает не адресат, а другое лицо, то это может быть также чревато имущественным ущербом.

Отвечать за это будут, в первую очередь, сотрудники. Им грозит административная ответственность за служебную халатность, увольнение, штраф и т.д. Именно поэтому, почту должен получать только адресат. Даже близкий родственник без официального разрешения не может забрать письмо.

Поэтому, если вы заболели, находитесь в другом городе, стране ознакомьтесь с общими правилами составления письменного полномочия, которые прописаны в ст. 185 Гражданского кодекса — https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5142/deb1e7bbc3371002688161fcfd76
eafcd9c94c99

Что представляет собой образец доверенности на получение почты?

Доверенность на получение почты – это официальная бумага, письменное полномочие, которое дает право третьему лицу на получение отправления любого вида, вместо физического или юридического лица, выдавшего ему данное разрешение.

Разрешения бывают 2-х видов:

  1. Разовое.

    Действует только один день.

  2. Генеральное или долгосрочное.

    Рассчитана на то, чтобы третье лицо имело право получать отправления вместо адресата на протяжении любого отрезка времени.

Доверенным лицом может стать любой человек. Именно его паспортные данные необходимо внести в бланк на получение отправления посторонним.

Требования к доверенности, в зависимости от вида отправления

«Почта России» занимается не только отправкой писем и рассылкой газет. В обязанности организации входит много видов логистики. Для каждого из них составление письменных полномочий имеет свои особенности.

Вид
отправленияЕго
составляющиеРазрешение
от нотариусаЗаверяется
работником почтыБланк могутподписать по местуучебы, работы,

лечебницы и т.д.

Денежные переводы В это понятие входят не только денежные отправления от одного лица к другому, но и такие переводы, как пенсия, субсидии, пособия и другие виды компенсаций. Да Нет Нет
Заказные отправления Заказные письма или бандероли, имеющие свой трек-номер, который доступен только получателю и отправителю. Да Да Да
Ценные отправления Письма, бандероли с объявленной ценностью. Да Да Нет
Простые отправления Письма, открытки, бандероли. Они не имеют ценности, их доставляют на дом адресату. Нет Нет Нет

Как составить по образцу доверенность на получение почты самостоятельно?

Существуют стандартные требования ко всем разрешениям на получение посылки третьим лицом.

Этот официальный документ должен состоять из таких пунктов:

  1. Наименование официальной бумаги.
  2. Данные об адресате.
  3. Данные о третьем лице, предполагаемом получателе.
  4. С какой целью был составлен документ (например, получение денежного перевода).
  5. Дата действия данного распоряжения.
  6. Данный пункт можно упустить. По закону, это не считается грубой ошибкой. Если срок действия заявления не был указан, то по ГК РФ доверенность считается действительной на протяжении года.

  7. Подпись обеих сторон.
  8. Подпись, ФИО, должность представителя, который заверяет письменное полномочие.
  9. В конце обязательно нужно поставить дату, когда были переданы полномочия третьему лицу.

    Без этого пункта, документ будет не легитимный (ст. 186 Гражданского кодекса России – https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5142/7cacaa97bc44e3c060da
    33365f256f8d7d0292).

Данные о сторонах договора должны быть переписаны с паспорта.

Как вы уже успели заметить из таблички выше, письменное полномочие на получение отправлений бывает трех видов. Рассмотрим каждый из них отдельно.

Образец претензии по договору поставки

№1. Нотариальная

Бумага, которая была составлена у нотариуса, поможет вам или вашему другу получить любой вид почты.

https://www.youtube.com/watch?v=83ltZuz7sY8

Что необходимо для её оформления:

  1. Найти опытного нотариуса.
  2. Взять с собой паспорт свой и того человека, на которого будет возложены полномочия.
  3. За небольшую плату нотариус самостоятельно подготовит официальный документ.

    Вам останется только подписать его и проверить правильность данных.

№2. Почтовая

Она дает право получить любой вид отправления, кроме денежного перевода.

Заинтересованное лицо самостоятельно заполняет бланк, указав такие данные:

  1. Паспортные данные свои.
  2. Данные о доверенном лице.
  3. Срок действия документа.
  4. Снизу должно быть поле для работника почты, который обязан заверить данное обращение.

Обязательно возьмите с собой паспорт, когда будете на почте регистрировать доверенность.

Обратите внимание:

работники почты не имеют право брать за подписание письменного полномочия деньги.

Образец доверенности на получение почты:

Бланк можно скачать по ссылке — https://doveren.ru/sites/default/files/download/doverennost-pochta-ops.doc. Второй вариант – это получить его бесплатно в почтовом отделении.

Обратите внимание на то, как работники действуют при регистрации доверенности на получение почты:

  1. Они обязаны вызвать руководителя или его заместителя, чтобы тот проверил паспортные данные заявителя.
  2. Дальше проверяют сам бланк, правильно ли он заполнен.
  3. Если все составлено по форме, на нем делают пометку «В личности удостоверены», и указывают ФИО, должность, подпись сотрудника, который провел регистрацию документа, скрепляя всё указанием даты и печатью.

№3. Доверенность от организации

Для некоторых почтовых отправок подойдет письменное полномочие, которое заверяется по месту работы, учебы, лечения заявителя.

То есть, ваш начальник может подписать составленную вами доверенность.

Если у него нет времени заниматься канцелярией рядовых сотрудников, можно обратиться в юридический отдел фирмы.

По такому же алгоритму могут составлять документ на получение почты студенты: учащийся может попросить помощи в деканате или у секретаря, ректора ВУЗа и т.д.

Как составить доверенность:

  1. Для начала нужно скачать готовый бланк по ссылке — https://doveren.ru/sites/default/files/download/doverennost-pochta
    -rabotodatel.doc.
  2. Заполняем все поля, а именно – паспортные данные обеих сторон.
  3. Дальше направляемся к начальнику, директору, администратору и т.п., чтобы получить его подпись с отметкой « Удостоверяю настоящий документ».

Обратите внимание!

Часто в отделениях логистики требует при получении посылки или ценного письма оставлять копию письменного уполномочия у них в отделении. Эта норма нигде не прописана в законодательной базе, но, чтобы не злить и так вечно нервных сотрудников, лучше приносите с собою дубликат.

Доверенность на получение почты – образец:

Доверенность на получение пенсии.

Правила оформления и написания документа.

Нюансы при получении почты третьим лицом

Как выглядит образец доверенности – это далеко не вся информация, которую обязан знать получатель, чтобы избежать неприятностей, и спокойно получить отправление.

Если вы предоставили право своему другу получить ваше послание, то ознакомьте его с такими нюансами:

  1. Наличия только доверенности на получение посылки недостаточно, придется еще предъявить свой паспорт.

    Это требование обосновано законом РФ и правилами работы «Почты России».

  2. Если письменное полномочие будет иметь грубые ошибки, например, не будет указана дата выдачи документа, то сотрудники вправе не отдать посылку получателю.
  3. Разрешено в документе указывать неполные реквизиты фирмы или организации.

    Если вам не выдали посылку из-за этого, позвоните на горячую линию и пожалуйтесь на действия сотрудников почты — 8 (800) 200 58 88.

  4. Вы имеет право проверить бандероль или посылку при получении.

    Если вы обнаружите повреждения, то вправе отказаться принимать отправление.

  5. Образец претензии на некачественный товар – 5 вариантов

  6. Если по каким-то причинам при составлении письменного полномочия у одной из сторон нет паспорта, то его можно заменить одним из этих документов:
    • военный билет;
    • водительские права;
    • загранпаспорт;
    • удостоверение депутата или члена совета РФ;
    • свидетельство о регистрации и законном пребывании на территории РФ (для иностранцев).

Эти советы и приведенный выше любой образец доверенности на получение почты помогут вам с первого раза составить грамотную бумагу, которая позволит получить посылку вовремя, несмотря на все жизненные неурядицы.

Источник: https://yuristotboga.com/doverennosti/obrazec-doverennosti-na-poluchenie-pochty.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.