Доплата до мрот с 2018 года: как сделать доплату как написать приказ о доплатах

Содержание
  1. Приказ о доплате до МРОТ. Бланк и образец 2018 года
  2. Особенности выплаты МРОТ
  3. Что входит в МРОТ
  4. Когда необходимо делать доплату
  5. Что будет, если не делать доплату до «минималки»
  6. Порядок доплаты до МРОТ
  7. На что опираться при составлении приказа
  8. Кто должен подписать
  9. Унифицированная или произвольная форма
  10. Как оформлять
  11. Как регистрировать
  12. Как хранить
  13. Образец приказа о доплате до МРОТ
  14. Доплата до уровня МРОТ с целью соблюдения требований законодательства
  15. Законодательная база
  16. Составление приказа
  17. Особенности доплаты
  18. Внешнее совместительство
  19. Внутреннее совместительство
  20. Неполный рабочий день
  21. Бюджетное предприятие
  22. Образец приказа об установлении доплаты до МРОТ в 2018 году
  23. Минимальная оплата труда: общие положения
  24. Как производится доплата до МРОТ, если сотрудник работает неполный рабочий день, или по совместительству?
  25. Доплата до МРОТ
  26. Подробнее о доплате до МРОТ читайте в статьях:
  27. МРОТ и прожиточный минимум
  28. Федеральный и региональный МРОТ
  29. Структура зарплаты для сопоставления с МРОТ
  30. Установление зарплаты ниже МРОТ
  31. Установление доплаты до МРОТ
  32. Основание для доплаты до МРОТ
  33. Приказ о доплате до МРОТ
  34. Приказ о доплате до МРОТ: образец 2018 года
  35. Доплата до МРОТ за несколько месяцев
  36. Однако в этих ситуациях имеются и различающиеся нюансы, а именно:
  37. Ответственность за выплату зарплаты ниже МРОТ
  38. Так, ответственность для этих категорий виновных субъектов устанавливается в следующих размерах:
  39. Меры ответственности перед работником за выплату зарплаты ниже МРОТ
  40. Приказ о повышении оклада в связи с повышением МРОТ: образец 2018 года, зарплаты | Таков Закон
  41. Увеличение МРОТ
  42. Что считается месячной заработной платой?
  43. Образец приказа о повышении оклада в связи с повышением минимального размера оплаты труда
  44. Что еще требуется от работодателя?
  45. Ответственность за зарплату ниже МРОТ

Приказ о доплате до МРОТ. Бланк и образец 2018 года

Доплата до МРОТ с 2018 года: как сделать доплату как написать приказ о доплатах

Иногда зарплата работников ниже минимального размера оплаты труда. В некоторых случаях ее необходимо «дотягивать» до «минималки».

Для того, чтобы это сделать, на предприятии должен быть издан приказ о доплате до МРОТ.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о доплате до МРОТ .

docСкачать образец приказа о доплате до МРОТ .doc

Особенности выплаты МРОТ

«Минималка» по оплате труда бывает двух видов:

  • федеральная — устанавливается на государственном уровне и един для всех субъектов РФ;
  • региональная — зависит от особенностей того или иного региона, разрабатывается чиновниками на местном уровне и обязателен к применению только на одной конкретной территории, при этом он не может быть ниже федерального.

Следует отметить, что не все предприятия обязаны соблюдать региональную «минималку» оплаты труда.

Если на каких-либо законных основаниях организация отказывается в надлежащем порядке выплачивать работникам местный МРОТ, она имеет полное право применять МРОТ федеральный.

Что входит в МРОТ

В качестве минимального размера оплаты труда учитывается заработная плата сотрудника с учетом всех частей, ее составляющих, в том числе оклада, премий, надбавок, компенсационных выплат и т.д.

Когда необходимо делать доплату

Не все работники, получающие меньше размера минимальной оплаты труда, могут претендовать на доплату до МРОТ.

Такое требование установлено только в отношении тех, кто трудится по расписанию полного рабочего дня, а именно – 8 часов в день или 40 часов в неделю.

Если же человек работает, к примеру, на «полставки», то он может получать половину от МРОТ и это не будет нарушением закона.

Точно так же не будет считаться нарушением оплата ниже МРОТ работнику, трудящемуся на условиях совместительства – в этом случае зарплата вычисляется пропорционально отработанному времени.

Что будет, если не делать доплату до «минималки»

В случае, если руководство организации не имеет желания или возможности делать доплату сотруднику до МРОТ тогда, когда оно обязано это сделать, оно автоматически ставит себя под удар.

Работник вправе пожаловаться на такого работодателя в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд.

В качестве наказания за нарушение действующего трудового законодательства для предприятия и высших должностных лиц предусмотрен административный штраф.

Таким образом, увеличивать заработную выплату до «минималки» в установленных по закону ситуациях совершенно необходимо. И для этого нужно осуществить ряд обязательных процедур.

Порядок доплаты до МРОТ

Прежде чем довести уровень зарплаты до минимально допустимого уровня, надо внести соответствующие изменения в штатное расписание (по тем должностям, которых это касается) и оформить с персоналом дополнительные соглашения к трудовым договорам. Далее следует издать приказ о доплате.

На что опираться при составлении приказа

Сформировать приказ просто так нельзя – надо, чтобы имел под собой документальное основание и был чем-то обоснован.

Основание – это обычно или статья закона, имеющего прямое отношение к данному распоряжению, или локальный документ предприятия, например служебная записка или какой-то акт.

Под обоснованием понимается реальный повод для составления приказа.

Кто должен подписать

Все приказы всегда пишутся от лица директора организации – это одна из главных особенностей данного документа.

В связи с этим, вне зависимости от того, кто непосредственно занимается составлением распоряжения – секретарь, юрисконсульт или какой-то другой сотрудник, — он должен передать готовый бланк на подпись главному лицу предприятия, поскольку без его автографа приказ не будет действительным.

Расписаться под распоряжением должны и все остальные указанные в нем работники компании – таким образом они засвидетельствуют то, что ознакомлены с приказом и согласны его исполнить.

Унифицированная или произвольная форма

Приказ можно писать в свободном виде – в этом отношении в законодательстве никаких ограничений не предусмотрено. Но если внутри организации есть свой стандарт документа, утвержденный в учетной политике, все приказы следует делать по его типу.

Как оформлять

Приказ можно делать рукописным или печатным – оба варианта вполне допустимы.

Единственное, что следует учесть — электронный бланк надо обязательно распечатать, для подписей.

Проштамповывать бланк не обязательно – только если требование о применении печатей есть в нормативных актах предприятия.

Как регистрировать

Готовый приказ нужно обязательно зарегистрировать в специальном журнале учета, который, как правило, находится в ведении секретаря или другого ответственного сотрудника. В журнал вносится номер, дата распоряжения и его краткое наименование.

Как хранить

Составленный по всем правилам и подписанный бланк нужно вложить в отдельный файл и подшить в скоросшиватель, вместе с остальными ранее изданными распорядительными актами.

В этой папке он должен находиться весь период действия, который прописывается либо в самом приказе, либо, если такового указания нет, автоматически равняется одному году.

После истечения срока хранения распоряжение следует отправить в архив или утилизировать.

Образец приказа о доплате до МРОТ

Мы и подошли к главной части этого материала — примеру документа.

Если вы озадачились вопросом формирования приказа о доплате до МРОТ, прочитайте ниже приведенные рекомендации и посмотрите готовый образец данного распоряжения — на его основе вы легко сформируете собственный бланк.

В начале документа напишите:

  • наименование организации;
  • название приказа, его номер (ориентируйтесь на внутренний документооборот) и дату составления.

После этого переходите к основной части. Здесь укажите:

  • ссылку на закон, в соответствии с которым вы действуете;
  • должность и ФИО работника, в отношении которого разрабатывается данный приказ;
  • периодичность и сумму доплаты (цифрами и прописью);
  • сотрудника, на которого возлагается ответственность за исполнение начальственного распоряжения – обычно это специалист отдела бухгалтерии.

В заключение соберите все необходимые подписи.

Источник: https://assistentus.ru/forma/prikaz-o-doplate-do-mrot/

Доплата до уровня МРОТ с целью соблюдения требований законодательства

Доплата до уровня МРОТ с целью соблюдения требований законодательства

Оплата труда является неотъемлемой частью трудовых правоотношений между работником и работодателем, при этом последний обязан совершать надлежащие выплаты с учетом требований законодательства относительно соотношения размера МРОТ и выплат.

МРОТ является минимальным размером оплаты труда, он устанавливается на региональном и федеральном уровне. При начислении вознаграждения подчиненным за труд работодатель обязан учитывать эти два показателя.

Данной величине не обязательно должен соответствовать оклад работника, он может быть ниже, но в совокупности с надбавками и премиями он должен отвечать заданному показателю.

При этом если сумма, выдаваемая за минусом НДФЛ, меньше нормы, работодатель не будет нести ответственность, так как начисления были соответствующие требованиям.

https://www.youtube.com/watch?v=0XztC6D59fk

В 2018 году МРОТ составляет 9489 рублей, именно к этой цифре работодатель обязан стремиться при начислении зарплаты трудящимся, отработавшим полную норму рабочего времени за месяц.

Если сумма оклада и прочих начислений в итоге ниже требуемого, то необходимо оформить отдельную статью на недостающую сумму, как доплата до МРОТ.

Законодательная база

ФЗ №82 от 2000 года указывает на размер минимальной оплаты.

ФЗ №421 от 2017 года указывает на минимальный размер в 2018 году.

Ст. 133 ТК РФ указывает на правила установления и выплаты минимального показателя в РФ. Пункт 1 данной статьи указывает на возможность регионами устанавливать свой показатель «минималки», но не ниже федерального, при этом выше он может быть.

Кроме этого, региональный МРОТ формируется:

  • выше федерального;
  • с учетом прожиточного минимума;
  • с учетом цен, уровня безработицы и зарплат в регионе.

Согласно ст. 129 ТК РФ, заработная плата должна соответствовать минимальному размеру, но при этом в данный размер допустимо включать премии и прочие стимулирующие надбавки.

Доплата за выполнение сверхурочной работы, материальная помощь и прочие дополнительные начисления в учет не берутся.

Чтобы выплатить средства, следует от размера МРОТ вычесть сумму, начисленную подчиненному в качестве оплаты, и получить разницу, которую и следует доплатить согласно отдельной статье.

МРОТ – (оклад + премии + надбавки) = доплата

Пример 1: служащий ведет трудовую деятельность в организации с окладом в 6000 рублей, при этом отсутствуют районные коэффициенты и надбавки, но существует премирование. В январе 2018 года данная выплата составила 1500 рублей.

Из этого следует, что трудящемуся начислено к выплате 7500 рублей, что ниже требуемого минимума в 2018 году.

Отсюда следует, что 9489 – 7500 = 1989 рублей необходимо доплатить специалисту за прошедший месяц.

При этом в данном месяце он получил аванс в размере 3000 рублей.

Отсюда следует, что специалист получит на руки в конце месяца:

9489 * 13% — 3000 = 5255, 43 рубля

Пример 2: слесарь с окладом 4000 рубля трудится в районе Крайнего Севера, где коэффициент составляет 1,2, а за годы выслуги он имеет надбавку в размере 10%, региональный расчет минимального уровня отсутствует.

Согласно требованиям законодательства, такие трудящиеся вправе получать оклад не ниже МРОТ, без надбавок и компенсаций.

Из этого следует, что до необходимого показателя у слесаря недостает 5489 рублей, при их доплате коэффициент и надбавка за выслугу лет высчитывается с 9489 рублей.

Это значит, что 9489 * 1,2 + 9489 * 10% = 12335 рублей — зарплата сотрудника.

Составление приказа

При возникновении первого случая на предприятии при начислении зарплаты ниже государством установленного уровня необходимо издать приказ по предприятию о начислении дополнительной суммы.

Такой приказ допустимо издавать единожды по предприятию, а не по случаю под конкретного человека.

Документ будет являться основанием для бухгалтера рассчитать доплату до МРОТ.

Унифицированной формы документ не имеет, так что издавать его доступно с учетом особенностей производства, опираясь на положения локальных внутренних актов предприятия.

Использовать для этой цели доступно стандартный лист А4 или фирменный бланк с логотипом.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Образец приказа о доплате до МРОТ

В документе необходимо указать:

  • наименование и реквизиты;
  • основания для выполнения доплаты, в том числе необходимо указать ссылку на законодательные акты;
  • если приказ издается индивидуально для конкретного человека, необходимо конкретизировать информацию, указать его ФИО, должность;
  • сумму доплаты;
  • дату доплаты;
  • ответственное лицо;
  • подписи всех участников, дата.

Ниже представлен выпуск новостей по повышению МРОТ.

Особенности доплаты

Если доплату необходимо осуществить сотруднику без вычитания каких-либо надбавок и коэффициентов, замещающему одну должность без совместительства, исчисление ее размера является простой задачей, однако простых случаев происходит мало. Обычно вычитание доплаты сопряжено с определенными нюансами.

Внешнее совместительство

В данном случае необходимо выполнять доплату до того же уровня, что и специалисту, работающему на ставку, но с учетом коэффициента. Такая доплата будет выглядеть следующим образом:

МРОТ * коэффициент – начисление – надбавки и премии

Из применения данной формулы доступно получить результат, необходимый для оплаты работнику. Если он вышел отрицательным, то доплачивать ничего не следует.

Например, если сотрудник работает только полдня, то его зарплата не может быть ниже МРОТ.

Полная ставка ему недоступна, так как в таком случае это уже будет считаться как полная занятость, о чем необходимо указывать в документах.

Пример: сантехник работает на предприятии в качестве внешнего совместителя половину рабочего дня с окладом в 4000 рублей, то есть его коэффициент является 0,5.

Отсюда вытекает, что 9489 * 0,5 = 4744, 50 рублей, что составляет минимальный уровень оплаты такого труда.

Это значит, что данному лицу следует доплатить 744,50 рубля до положенного уровня.

Внутреннее совместительство

Расчет доплаты производиться таким же способом, как и внешнему совместителю, однако здесь существуют свои особенности.

Недопустимо считать, что если совместитель работает на предприятии на 1,5 ставки и так получает заплату выше минимума, то ему не положены доплаты. Такая позиция не только лишает человека реального заработка, но и снижает отчисляемые налоги в бюджет, что противозаконно.

Пример: маркетолог работает на предприятии с окладом в 7000 рублей, плюс ему полагается премия в 2000 рублей, то есть по основному месту работы он получает выплаты в 9000 и ему полагается дополнительная выплата в 489 рублей.

По совместительству на этом же предприятий он трудится половину рабочего дня и получает оплату 3000, а это значит, что до положенного уровня МРОТ ему следует доплатить 1744, 50 рубля.

Неполный рабочий день

Если сотрудник трудится в силу обстоятельств на неполном рабочем дне, то высчитывать заработную плату, соответствующую МРОТ, необходимо с учетом его почасовой оплаты.

Пример: работник трудится на предприятии 5 часов ежедневно с оплатой в 30 рублей за час.

За день у него получается 150 рублей, при сполна отработанном месяце в 21 день, он получает:

150 * 21 = 3150 рублей

Так как такой сотрудник отрабатывает неполный рабочий день, то с учетом соотношения выходит, что он работает на 0,62 ставки. При расчете МРОТ для такого сотрудника получается, что ему следует доплатить 2733,18 рублей, так как минимум составляет 5883,18 рублей.

Бюджетное предприятие

Оплата работникам бюджетных предприятий выполняется в таком же порядке, как и на прочих работах, при этом оклад должен соответствовать МРОТ, без учета сверхурочной работы, доплат за работу в неблагоприятных условиях, больничных, материальной помощи, командировочных и премий к юбилейным датам.

При этом из минимальной заработной платы бюджетного работника может вычитаться НДФЛ в размере 13%, из чего следует, что служащий на государственном предприятии, у которого нет дополнительных начислений, например, за переработку, может получить средства ниже МРОТ, то есть:

9489 * 13% = 1233,57 составит НДФЛ

При ущемлении прав трудящихся, в частности выплате зарплаты ниже МРОТ и об этом станет известно контролирующим органам, например, пожалуются сами работники, работодатель несет административную ответственность в размере 30000-50000 рублей.

Кроме этого, его могут дисквалифицировать на период до 90 дней.

Если же нарушение произошло на региональном уровне, например, не учитывались требования регионального минимума к выплате, руководитель может оплатить штраф в размере 3000-5000 рублей.

Кроме этого административному наказанию может подвергнуться главный бухгалтер предприятия или прочее ответственное лицо за выплату заработной платы.

МРОТ является основным показателем оплаты труда рабочих, рассчитываться ниже него работодатель не вправе при условии, что все требования соблюдены – работник отработал в месяц положенное количество часов, дней, смен.

При этом необходимо помнить, что не все стимулирующие выплаты и надбавки и не для всех работников доступно учитывать в сумму выплат с целью соблюдения показателя.

Особенности для пенсионеров представлены на видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/oplata/zarplata/doplata-do-mrot.html

Образец приказа об установлении доплаты до МРОТ в 2018 году

Образец приказа об установлении доплаты до МРОТ в 2018 году

Приказ о доплате до МРОТ — образец 2018 года можно скачать по ссылке, содержащейся в конце статьи.

Законодатель устанавливает минимальный размер оплаты труда, и в случае, когда сотрудник получает меньше данного минимума, работодатель обязан издать приказ, в котором излагается распоряжение о том, что сотруднику необходимо доплатить. Продолжив прочтение, читатель ознакомится с информацией о том, как составить приказ, на основании каких нормативных актов он выносится, а также о том, как производится доплата до минимального размера сотрудникам, трудящимся в режиме неполного рабочего времени.

Минимальная оплата труда: общие положения

МРОТ – это минимальный размер денежных средств, выплачиваемых сотруднику по итогам месяца в случае, если этот месяц отработан в полном объеме.

Размер минимальной оплаты постоянно меняется (в сторону увеличения).

Субъекты Российской Федерации имеют право устанавливать свой минимальный размер, с тем условием, чтобы он превышал закрепленный на федеральном уровне размер.

https://www.youtube.com/watch?v=poJd63Dc0KM

Заработная плата сотрудников складывается из нескольких составляющих, согласно требованиям ст. 129 ТК РФ.

Во-первых, это оклад, т.е. минимально установленная фиксированная сумма, которая подлежит выплате пропорционально отработанному периоду.

Во-вторых, это различные премиальные выплаты, компенсации и надбавки, размер которых закреплен в локальных актах организации (например, Положении об оплате труда), трудовых договорах с сотрудниками. Общая сумма выплат за отработанный месяц не должна быть менее МРОТ (ст. 133 ТК РФ). Если сотрудник получает меньше – работодатель обязан доплатить до минимальной оплаты.

Например, сотрудник получает голый оклад, в размере 6 000 рублей, что меньше МРОТ. Однако ему ежемесячно начисляется премия в размере 8 000 рублей.

В сумме месячная оплата труда, включая премию – больше минимального размера, установленного законом, соответственно доплату производить не требуется.

Часто возникает вопрос – требуется ли доплачивать до МРОТ, если сотрудник, дополнительно к окладу, который не дотягивает до МРОТ, получает надбавки за работу в условиях Крайнего Севера? Ответ на него дан в Обзоре судебной практики ВС РФ от 26.02.2014. Поскольку северные надбавки не учитываются в составе зарплаты, то и доплата до МРОТ должна осуществляться до того, как северная надбавка начислена.

Например, размер МРОТ составляет 9489 рублей. Работник работает в Удмуртской Республике, где установлен коэффициент доплаты 15 %, и по итогам месяца получил 9000 рублей.

Работодатель, несмотря на то, что общий размер выплат сотруднику с учетом 15 % надбавки составит больше МРОТ, должен первоначально доплатить сотруднику до МРОТ (489 рублей), т.е.

издать соответствующий приказ, а уже затем начислить на получившуюся сумму 15 %.

Как производится доплата до МРОТ, если сотрудник работает неполный рабочий день, или по совместительству?

При работе в условиях неполного рабочего времени и по совместительству, ввиду того, что сотрудник зарабатывает меньшее количество денежных средств, отработав временной промежуток меньше 40-часовой нормы, возникает резонный вопрос – требуется ли доплата до минимального размера, закрепленного законом?

В обоих ситуациях зарплата выплачивается соразмерно отработанному временному промежутку (ст. 285 ТК РФ). Например, работник получает оклад в размере 12 000 рублей (за полностью отработанное время). При этом он работает только половину дня, т.е. получит 6 000 рублей.

В рассматриваемом случае размер МРОТ для такого сотрудника уменьшается  в 2 раза, соответственно доплачивать до минимального размера не требуется.

Если же получилось так, что зарплата сотрудника не превысила уменьшенный пропорционально отработанному времени МРОТ, необходимо издавать приказ о доплате до МРОТ.

Как правильно доплатить сотруднику, читатель узнает далее.

Приказ должен быть составлен в письменной форме, устного распоряжения недостаточно. При разработке документа можно использовать как фирменный бланк компании, так и любой другой лист любого формата (предпочтительнее общепринятый формат – А4).

Формы документа, которая обязательно должна использоваться, не разработано, соответственно при составлении образца приказа о доплате до МРОТ следует руководствоваться общепринятыми стандартами и обычаями делового оборота.

Целесообразно обратиться к ст. 9 ФЗ “О бухгалтерском учете” от 06.12.2011 № 402, в котором отражены сведения о том, как составляются первичные учетные документы.

Данные сведения можно применить и при составлении рассматриваемого нами приказа.

В нем отражаются сведения о:

  1. Названии организации, ОГРН, ИНН, адресе места нахождения.
  2. Наименовании документа (Приказ о доплате до МРОТ) и дате, когда он был составлен.

Источник: https://zakoved.ru/trudovaya-deyatelnost/obrazets-prikaza-ob-ustanovlenii-doplaty-do-mrot.html

Доплата до МРОТ

Работники, зарплата которых ниже минимального размера оплаты труда, должны получать доплату до этого уровня. Однако в некоторых случаях работодатель имеет право отказаться от ее начисления.

Действующее трудовое законодательство гарантирует соблюдение прав работников в части обеспечения им определенного уровня оплаты труда. В соответствии со ст.

133 ТК РФ указанный уровень не может быть ниже установленного минимального размера оплаты труда (МРОТ).

Такое условие, однако, действует только в случае, если в рассматриваемом месяцев работник полностью отработал установленную для него норму времени и выполнил поставленные перед ним трудовые задачи.

Подробнее о доплате до МРОТ читайте в статьях:

МРОТ устанавливается в абсолютном выражении.

Для этих целей в действующей нормативной базе применяется Федеральный закон от 19 июня 2000 года N 82-ФЗ.

В этот документ регулярно вносятся поправки, призванные привести действующий уровень МРОТ в соответствие с реальной экономической ситуацией.

Скачать документы по теме:

Обратите внимание! На сегодняшний день действуют положения Федерального закона от 28.12.2017 № 421-ФЗ, который с 1 января 2018 года установил минимальный размер зарплаты на уровне 9489 руб. в месяц.

О том, какие исключения из этого правила предусмотрены для работодателей, узнайте из нашего материала.

МРОТ и прожиточный минимум

Согласно положениям ст. 133 ТК РФ МРОТ должен быть не ниже прожиточного минимума (ПМ) для трудоспособного населения, устанавливаемого в среднем по РФ. Однако на практике такое условие пока только планируется ввести в действие.

Уже много лет минимальный размер зарплаты, установленный законом, оказывается несколько, а порой и существенно ниже, чем размер прожиточного минимума.

Так, в III квартале 2017 года прожиточный минимум для трудоспособных граждан достиг 11160 руб.

Тем не менее, уже в ближайшем будущем это несоответствие планируют устранить. Так, в соответствии со ст.

3 Закона 421-ФЗ с 1 января 2019 года и далее каждый год в эту дату размер МРОТ будет пересматриваться с целью его установления на уровне, равном величине прожиточного минимума за второй квартал года, предшествующего рассматриваемому.

Кстати, сегодня рассматривается законопроект о досрочном введении в действие этой нормы: подробнее об этом читайте в нашем материале.

Федеральный и региональный МРОТ

Статья 133.1 ТК РФ позволяет регионам корректировать общефедеральный размер МРОТ с учетом региональной социальной и экономической специфики.

Разумеется, такая корректировка разрешается лишь в большую сторону.

Установление регионального МРОО производится в форме принятия регионального соглашения, которое подлежит публикации в официальных источниках.

С даты такой публикации работодателям отводится 30 дней на внедрение новых положений в свою деятельность.

В течение указанного срока им предоставляется право представить в орган исполнительной власти мотивированный отказ о присоединении к соглашению, согласованный с представителями профсоюзной организации на предприятии.

В документе необходимо указать причины такого отказа и сроки установления в компании зарплаты, соответствующей региональным нормативам.

Обратите внимание! Организации, не представившие отказ от присоединения к соглашению, автоматически считаются обязанными исполнять положения регионального соглашения.

О том, как поступить работодателю, который в результате должен выплачивать своим работникам разные зарплаты в зависимости от региона их проживания, читайте в нашем материале.

Структура зарплаты для сопоставления с МРОТ

Во многих организациях применяются сложные системы оплаты труда, призванные мотивировать работников к более эффективной трудовой деятельности.

В таких ситуациях  размер их оклада часто является совсем небольшим и бывает ниже установленного уровня МРОТ.

Однако в дополнение к нему они регулярно получают различные премии, надбавки и компенсации, которые в итоги делают их зарплату существенно выше минимального уровня.

Кроме того, при определении уровня оплаты для целей сопоставления с МРОТ следует учитывать и положения Налогового кодекса.

Он определяет, что заработная плата подлежит сравнению с минимальной оплаты до вычета налогов.

Таким образом, если доход работника номинально превысил МРОТ, однако после удержания НДФЛ стал ниже указанной величины, обязательств по выплате ему дополнительных денежных средств на работодателя не налагается.

Аналогичным образом учитывается доход работника в случае удержания из него обязательных платежей — например, выплат по алиментам или исполнительным листам. Подробнее о том, какие именно статьи Налогового кодекса привели наших экспертов к такому выводу, вы можете узнать из этого материала.

Важно! Следует учитывать, что некоторые виды выплат работнику не включаются в расчет общей величины зарплаты для сопоставления с МРОТ.

К ним, в частности, относятся районный коэффициент и процентные надбавки, выплачиваемые за работу в особых климатических территориях.

 Такой вывод содержится в постановлении Конституционного суда РФ от 7 декабря 2017 г. № 38-П.

Установление зарплаты ниже МРОТ

Тем не менее, в некоторых случаях выплата заработной платы ниже уровня МРОТ является законной.

Это распространяется на те ситуации, когда работник трудится в компании неполное рабочее время в соответствии с положениями ст. 93 ТК РФ.

В данном случае не играет роли, работает ли он неполный рабочий день или неполную рабочую неделю.

Поскольку сотрудник не отрабатывает норму времени, установленную действующим законодательством, установление ему заработной платы в размере, пропорциональной отработанному времени, является правомерным.

При этом необходимо проследить за тем, чтобы доплата до МРОТ при неполном отработанном месяце соответствовала действующим требованиям, а расчетная оплата труда за полный день при  данной ставке все же была выше минимального уровня.

О том, как проверить соблюдение этого условия, читайте в нашей статье.

Аналогичный порядок расчета минимально допустимого уровня зарплаты применяется к сотрудникам, которые работают на условиях совместительства. Размер оплаты его труда рассчитывается исходя из фактически отработанного времени на дополнительной работе.

При максимальной продолжительности такой работы, установленной законодательством, которая составляет половину нормы рабочего времени, размер оплаты труда такого специалиста, соответственно, должен составлять не меньше половины минимальной ставки.

Установление доплаты до МРОТ

Итак, если зарплата сотрудника не достигает размера минимальной оплаты труда, работодатель обязан произвести ему доплату с тем, чтобы этот показатель достиг установленной величины.

В общем случае в качестве точки отсчета принимается федеральный МРОТ, установленный Законом 82-ФЗ.

В случае если в субъекте Федерации действует утвержденный региональный МРОТ, работодатель обязан руководствоваться этой величиной для расчета величины доплаты.

Обратите внимание! Исключение составляет ситуация, когда работодатель представил в органы власти мотивированный отказ от повышения оплаты труда до уровня регионального МРОТ. Соблюдение федерального уровня в этом случае является обязательным.

Повышенный уровень минимальной оплаты труда может также устанавливаться внутри предприятия.

Для этих целей принимается соответствующий локальный нормативный акт или заключается коллективное соглашение с работниками.

Подробнее о том, как применять положения таких документов на практике, мы рассказываем в нашем полезном материале.

Основание для доплаты до МРОТ

Несмотря на то, что действующее трудовое законодательство прямо предусматривает для работодателя обязанность осуществить доплату до МРОТ сотрудникам, которые получают меньше установленного размера, такое решение все же должно иметь обоснование в виде конкретного внутриорганизационного документа. В качестве него может быть использован один из следующих вариантов:

локальное положение об оплате труда, в котором прописывается необходимость дополнительных выплат для сотрудников с низким уровнем зарплаты. Фрагмент примера оформления такого положения вы можете найти в нашем материале;
 

коллективный договор с работниками предприятия, содержащий аналогичные положения;
 

трудовой договор с работником, в котором указывается условие о начислении доплаты в случае, если зарплата сотрудника окажется ниже минимального размера оплаты труда.

Приказ о доплате до МРОТ

Чтобы понять, как оформить доплату до МРОТ, необходимо вспомнить, что все значимые действия руководства компании оформляются соответствующими приказами. В данном случае речь идет о приказе об оплате до МРОТ.

Образец такого документа действующим законодательством не предусмотрен. Поэтому каждый работодатель формирует его исходя из собственной практики и сложившихся требований к кадровому документообороту в компании.

Этот приказ послужит для бухгалтерии основанием для проведения соответствующих выплат.

Платежные документы вместе с приказом на доплату до МРОТ по образцу, принятому в компании, следует хранить в течение установленного срока во избежание претензий контролирующих органов при проведении проверок. Подробнее о порядке и сроках их хранения мы рассказываем в этом материале.

Приказ о доплате до МРОТ: образец 2018 года

Приказ о доплате до МРОТ по образцу 2018 года вобрал в себя все нюансы кадровой практики, сложившиеся за предыдущие периоды. Качественный образец такого документа, который не вызовет вопросов у проверяющих, должен включать в себя следующие информационные разделы:

  • шапка документа, включающая реквизиты компании, наименование документа, его номер и другие сведения;  
  • основание для осуществления доплаты. Здесь приводятся ссылки на нормативные акты федерального и регионального уровня, которые устанавливают определенный размер МРОТ, реквизиты локальных нормативных документов компании и сведения об иных документах, которые обусловливают правомерность предоставления работникам доплаты до МРОТ;  
  • информация о работнике или работниках, которым начисляются дополнительные выплаты. Для каждого из них указывается фамилия, имя, отчество, занимаемая должностная позиция и наименование структурного подразделения, в котором он трудится;  
  • сведения о производимых выплатах, включая их размер и дату предоставления;  
  • перечень работников предприятия, ответственных за выполнение приказа;  
  • заключительная часть документа, в которой проставляются подписи руководителя и лиц, ответственных за выполнение его распоряжений. В этом же разделе необходимо предусмотреть место для простановки подписей работников, на которых распространяется действие документа. О том, как организовать их ознакомление с текстом документа, мы подробно рассказываем в нашем материале.

Доплата до МРОТ за несколько месяцев

На практике нередко возникают ситуации, когда работодатель сталкивается  с необходимостью произвести доплату до МРОТ сразу за несколько месяцев.

Это может быть связано как с его собственными недоработками, так и с внезапным изменением положений действующей нормативной базы.

Для всех этих ситуаций общим является то, что работодатель должен произвести работникам доплату до МРОТ за весь период, в течение которого они получали зарплату ниже установленного минимального уровня.

Справка

Однако в этих ситуациях имеются и различающиеся нюансы, а именно:

  1. если повышенный уровень МРОТ был введен постановлением регионального или федерального уровня задним числом, работодатель должен уплатить работникам положенные деньги за весь период, однако он освобождается от обязанности заплатить компенсацию за задержку такой выплаты. Такая позиция приводится в том числе в письме Роструда от 12 августа 2014 г. № 2705-ТЗ;
     
  2. если повышенный уровень МРОТ был введен несколько месяцев назад, а работодатель не знал об этом факте, здесь налицо его собственная вина. В этой ситуации в дополнение к уплате положенных работникам средств он еще должен будет выплатить компенсацию за задержку их начисления. Такие правила установлены ст. 236 ТК РФ. Именно поэтому работодателю стоит тщательно следить за изменением действующего законодательства в сфере оплаты труда работников не только на региональном, но и на федеральном уровне. Нарушение действующих требований может повлечь за собой наступление ответственности.

Больше информации о нюансах финансовых требований к работодателю в каждой из этих ситуаций вы можете найти в нашем материале.

Ответственность за выплату зарплаты ниже МРОТ

Работодателю, который нарушает требование об установлении сотрудникам зарплаты не ниже уровня МРОТ, грозит ответственность, предусмотренная ст. 5.27 КоАП РФ.

При этом меры ответственности могут быть применены не только к компании в целом, но и непосредственно к сотруднику, который принял неправомерное решение, часто им является директор организации.

Справка

Так, ответственность для этих категорий виновных субъектов устанавливается в следующих размерах:

  1. для виновного должностного лица — штраф в размере 10-20 тыс. руб. при первичном и 20-30 тыс. руб. при повторном нарушении.

    В последнем случае вместо штрафа к нему может быть применена дисквалификация на период от одного года до трех лет;
     

  2. для индивидуального предпринимателя, допустившего аналогичное нарушение, — 1-5 тыс. руб. при первичном и 10-30 тыс.руб.

    при повторном нарушении;
     

  3. для компании — 30-50 тыс.руб. при первичном и 50-100 тыс. руб. при повторном нарушении.

Подробнее о порядке применения указанных санкций мы рассказываем в этой статье.

Меры ответственности перед работником за выплату зарплаты ниже МРОТ

Помимо уплаты штрафа в пользу государства, компания, допустившая необоснованное занижение зарплат сотрудников, может столкнуться с дополнительными расходами. Это произойдет в случае, если работник подаст в суд исковое заявление с требованием:

  • предоставить положенную законом доплату за весь период получения необоснованно низкой зарплаты;
  • уплатить компенсацию за задержку выплаты заработной платы за этот период.

Оба требования являются правомерными, поскольку обоснованы положениями ст. 236 ТК РФ. В случае, если период выплаты заниженной зарплаты оказался достаточно длительным, руководитель предприятия также может попасть под уголовную ответственность.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/383988-doplata-do-mrot-18-m3

Приказ о повышении оклада в связи с повышением МРОТ: образец 2018 года, зарплаты | Таков Закон

Платить заработную плату ниже минимального размера оплаты труда запрещено трудовым законодательством, поэтому после каждого увеличения МРОТ работники, получающие минимальную зарплату, вправе рассчитывать на индексацию. Повышение оклада в связи с повышением МРОТ оформляется специальным приказом, а с работником заключается дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора.

Расскажем подробнее:

  • почему необходимо индексировать зарплату до МРОТ;
  • что грозит работодателям, которые игнорируют требования трудового законодательства;
  • как оформить приказ о повышении зарплаты в связи с повышением МРОТ – образец 2018 года можно скачать по ссылке.

Увеличение МРОТ

С начала 2018 года размер МРОТ официально повышен, теперь он составил 9 489 рублей – это примерно 85% от прожиточного минимума трудоспособного населения. Повышение МРОТ сказалось за миллионах работниках, которые получают минимальную зарплату. В основном это бюджетники. Их зарплаты выросли вместе с МРОТ.

Ожидается, что следующее повышение МРОТ будет 1 мая 2018 года — в соответствии с законопроектом Минтруда МРОТ повысят до прожиточного минимума.

В пояснительной записке к документу говорится о том, что это коснется 3-4 миллионов работников бюджетной сферы, малого бизнеса и других сфер, где традиционно низкая зарплата.

Если в организации или у ИП для работников установлена зарплата на уровне МРОТ, то ее придется поднять. Это также касается военнослужащих и госслужащих, в частности, личного состава полиции, МЧС, ФСИН и других ведомств.

Необходимость повышения зарплаты до МРОТ обусловлена ст. 1 ФЗ № 82 от 19 июня 2000 г., а также ч.3 ст. 133 ТК РФ.

Исключение составляют случаи, когда работник трудоустроен не на полную ставку, то есть работает по совместительству, «на полставки» и т.д.

Таким образом, возможно, что уже до 1 мая работодателям придется переиздавать приказ о повышении оклада в связи с повышением минимального размера оплаты труда, вносить изменения в трудовые договоры и штатное расписание.

Пример заявления об увольнении по собственному желанию – как написать?

Что считается месячной заработной платой?

До МРОТ необходимо поднять не «голый» оклад, а все средства, которые выдаются на руки сотруднику, то есть зарплату. Соответственно и документ о ее увеличении называется — Приказ о повышении зарплаты в связи с повышением МРОТ (образец 2018 года).

Кроме оклада, зарплата может включать в себя премии, надбавки, компенсации, которые установлены локальными нормативными актами организации или трудовым, коллективным договором.

В эту сумму не включаются:

  • социальные выплаты, которые совершаются в денежном или натуральном виде;
  • суммы, полученные сотрудником по гражданско-правовым сделкам;
  • региональные надбавки и коэффициенты за вредность (к примеру, за работу в сложных климатических условиях в районах Крайнего Севера и т. п.).

НДФЛ на момент расчета во внимание не принимается: сумма рассчитывается до того, как этот налог удерживается из причитающегося заработка. Поэтому фактический сумма, которую человек получает на руки за свой труд в месяц, может быть ниже установленного МРОТ.

Замечание, выговор, увольнение – что нужно знать про дисциплинарные взыскания?

Образец приказа о повышении оклада в связи с повышением минимального размера оплаты труда

Большинству работодателей необходимо ориентироваться не на федеральный МРОТ, а на региональный.

Некоторые субъекты РФ устанавливают величины «минималок» выше, чем в целом по России. Ниже это значение быть не может по причине прямого указания в законе.

Поэтому, если есть региональное соглашение о МРОТ, нужно применять его.

Поскольку многих интересует вопрос, как составить образец приказа о повышении МРОТ с 1 мая 2018 года, отметим следующее:

  • строго определенной формы для такого документа нет;
  • приказ должен соответствовать установленным требованиям для документов этого типа – то есть иметь порядковый номер, дату и место составления, основание, суть, подпись ответственного лица, подпись работника, ознакомленного с содержанием документа.

Обычно он печатается на фирменном бланке компании. Подписать распоряжение должен генеральный директор или другое уполномоченное должностное лицо.

На фото ниже образец приказа о повышении оклада работнику до уровня МРОТ с 1 января 2018 года. Редактируемый вариант документа можно скачать по ссылке.

Что еще требуется от работодателя?

Необходимо издать приказ и на его основании внести изменения в штатное расписание. Для этого используют форму Т-З, корректировки оформляют в виде приложения.

В трудовом договоре с каждым из работников также должно быть отражено увеличение зарплаты. Это делается при помощи заключения дополнительного соглашения.

Если в компании действует положение об оплате труда, корректировать придется и его.

Ответственность за зарплату ниже МРОТ

Для работодателя, который не издал приказ о повышении зарплаты работникам до уровня МРОТ, могут наступить неблагоприятные последствия.

Работник вправе обратиться за защитой своих интересов в Государственную инспекцию труда или в суд.

При этом неважно, где он трудится – на МВД или у частного предпринимателя.

Административная ответственность наступает по ст. 5.27 КоАП РФ. Непосредственно зарплатам ниже МРОТ посвящена часть 6. Санкция статьи подразумевает предупреждение или штраф:

  • для руководителя – 10-20 тыс. рублей;
  • для ИП — 1,5 тыс. рублей;
  • для организации – 30-50 тыс. рублей.

В случае выявление повторного нарушения у лиц, уже подвергнутых административному наказанию (то есть в течение года), ответственность наступает по ч. 7 ст 5.

27 КоАП РФ, а штрафы увеличиваются в разы. Должностное лицо организации, систематически нарушающей трудовое законодательство, может быть дисквалифицировано.

Для работодателя, игнорирующего требование закона о повышении зарплаты до уровня МРОТ, может наступить и уголовная ответственность по ст. 145.1 УК РФ.

Если генеральный директор свыше 2 месяцев платит заработок ниже МРОТ из корысти или личных интересов, то он может быть оштрафован на сумму 100-500 тыс. рублей либо на свой доход за период до 3 лет.

Или его могут привлечь к принудительным работам или лишить свободы сроком до 3 лет. Последует также ограничение на профессиональную деятельность.

Источник: http://takovzakon.ru/obrazec-prikaza-o-povyshenii-oklada-v-svjazi-s-povysheniem-mrot-2018-goda/

Бухгалтерия
Добавить комментарий