Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками 2018: образец заполнения скачать бланк

Должностная инструкция бухгалтер по расчетам с поставщиками: образец

В настоящее время для обеспечения стабильного функционирования предприятия необходим постоянный и качественный мониторинг состояния взаимных расчетов с поставщиками товаров, работ и услуг.

В противном случае достаточно легко можно заработать не только дополнительные финансовые издержки, возникшие в связи с судебными разбирательствами и уплатой штрафов за просроченные платежи, но и репутацию ненадежного контрагента, что чревато не менее серьезными потерями. Одним из ключевых специалистов, помогающих избежать возникновения подобных неприятностей, является квалифицированный бухгалтер по расчетам с поставщиками. Должностная инструкция, разработанная в соответствии с общепринятыми профстандартами и спецификой конкретного предприятия, помогает понять, что входит в круг его непосредственных обязанностей.

Как уже было выше сказано, существует общепринятый профессиональный стандарт, помогающий провести обоснованный отбор среди претендентов на эту должность. Он включает в себя критерии, касающиеся стажа и уровня образования потенциального кандидата.

Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками обычно предусматривает наличие среднего профессионального образования. Если оно экономической направленности, то требований к стажу не предъявляют.

Если специальность не является профильной, то время работы, связанной с учетно-финансовой деятельностью, должно составлять от трех до пяти лет. На работу специалист принимается по общепринятым нормам: с заключением официального контракта и изданием соответствующего приказа директора.

Бухгалтер по расчетам с поставщиками по должностной инструкции обязан:

  • разбираться в действующем законодательстве, касающемся его непосредственной деятельности;
  • знать план счетов, как синтетических, так и аналитических;
  • знать организацию документооборота на своем участке;
  • знать порядок документального оформления операций на соответствующих счетах

Кроме того, должен быть определен круг руководящих работников, которым подчиняется специалист, и перечень документов, регламентирующих его деятельность.

Функционал

Круг обязанностей работника зависит от специфики деятельности предприятия и распределения задач внутри бухгалтерской службы.

Основной задачей бухгалтера, работающего на участке по расчетам, является учет взаимных операций с контрагентами. Их подразделяют на:

  • Учет основных средств и расходных материалов (должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками услуг предполагает также ведение общехозяйственных расходов и частично расходов на производство, связанных с направлением использования приобретенной услуги).
  • Принятие первичной документации и ее проведение в специализированной программе по бухгалтерскому учету (чаще используются программы компании “1С”). Это осуществляется путем обработки поступивших первичных документов, контроля за правильностью их оформления, обязательного отражения в книге продаж и/или покупок. Сюда же относится ведение журнала учета счетов-фактур.
  • Учет расчетов в наличной и безналичной форме.
  • Контроль взаимных расчетов, предполагающих периодическую их проверку, мониторинг сложившейся кредиторской и дебиторской задолженности.
  • Учет отгруженных товаров (характерен для должностной инструкции бухгалтера по расчетам с поставщиками и покупателями).
  • Создание приспособленных форм первичной документации, позволяющих оформить хозяйственные операции в случае отсутствия стандартных бланков.
  • Разработка форм документов для внутренней бухгалтерской отчетности.

И для сотрудника, и для работодателя крайне желательно, чтобы данный раздел содержал достаточно четкие формулировки действий сотрудника, поскольку именно на них будет строиться организация его индивидуальной работы и решение спорных вопросов.

Полномочия

Минимальный объем прав любого работника зафиксирован трудовым законодательством.

В должностной инструкции бухгалтера по расчетам с поставщиками организация может закрепить дополнительные права, подразумевающие доступ к сведениям, необходимым для полноценного исполнения закрепленного за специалистом функционала и принятие решений в рамках своей компетенции. Чаще всего это означает активное участие во внутреннем документообороте и подготовку по собственной инициативе актов сверки и различных аналитических справок.

Обычно в этот же раздел вписывают право на профессиональную подготовку.

Но его фактическая реализация зависит исключительно от заинтересованности руководства организации в поддержании и повышении уровня квалификации сотрудников.

Очень часто профессиональная подготовка предполагает самостоятельное изучение различных инструктивных материалов.

Дополнительные права

Наличие определенного опыта работы, знаний и уровня компетенции может стать предпосылкой для расширения объема закрепленных прав.

Но работодатель при составлении этого раздела должен помнить, что предоставленные права не могут быть впоследствии ущемлены или не выполнены.

Поэтому к формулировкам раздела следует подходить с обоснованной осторожностью.

Ответственность

Это оборотная сторона предыдущего раздела. Чем больший объем прав предоставлен специалисту, тем выше уровень его ответственности.

В этом разделе должностной инструкции бухгалтера по расчетам с поставщиками обычно фиксируют стандартные виды ответственности: уголовную и административную за круг нарушений, определенных действующим законодательством.

Особо выделяются только вопросы, касающиеся нанесения материального ущерба действиями специалиста непосредственно имуществу или финансовому благополучию организации.

Учитывая доступ к определенного рода персональным данным контрагентов, может быть отдельно прописана ответственность за нарушение законодательства, касающегося защиты персональных данных.

Дисциплинарная ответственность

Более подробно рассматриваются моменты возникновения дисциплинарной ответственности.

Ее налагают за нарушения правил внутреннего трудового распорядка организации, действующей должностной инструкции и разглашение сведений, являющихся коммерческой тайной. Иногда фиксируется перечень возможных дисциплинарных взысканий.

Когда потенциальные санкции не прописаны, то наказание будет осуществляться в соответствии с нормами общего трудового законодательства.

Любые письменно зафиксированные обязанности позволяют упростить управленческие процессы.

Поскольку главный бухгалтер компании является едва ли не главным заинтересованным лицом в качественном подборе специалистов для вверенной ему службы, то он не должен ни в коей мере самоустраняться от подготовки должностной инструкции потенциальных подчиненных.

Пример содержания

Основные вопросы, которые призвана решить должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками (пример):

  1. Упрощение процесса подбора персонала: четко прописанные требования к уровню образования и стажу работы позволят произвести первичный отбор среди потенциальных претендентов на уровне кадрового отдела до проведения собеседования.
  2. Повышение качества управления: зафиксированные в инструкции должностные обязанности дают работнику возможность исполнять их с большей ответственностью, а руководителю позволяют с удобством распределять круг срочных вопросов.
  3. Оценка сложности и эффективности деятельности персонала. При рассмотрении вопросов, касающихся различного рода поощрений, руководитель сможет исходя из прописанной компетенции работника более объективно подойти к оценке его вклада.
  4. Аттестация персонала. Владея сведениями об обязанностях работника, руководитель получает возможность принять более обоснованное решение о соответствии его занимаемой должности.

Образец должностной инструкции бухгалтера по расчетам с поставщиками позволит проработать все основополагающие моменты и составить документ, который поможет не ошибиться в выборе кандидата.

Источник: http://.ru/article/352376/doljnostnaya-instruktsiya-buhgalter-po-raschetam-s-postavschikami-obrazets

Бухгалтер по расчетам с поставщиками

Каждая средняя или крупная организация имеет отдел бухгалтерии. При небольших оборотах главбух выполняет работу по всем направления.

При большей загруженности работа подразделяется между бухгалтерами по зарплате, работе с поставщиками, с покупателями и т.д.

Бухгалтер по расчетам с поставщиками обработает информацию из первичной документации, полученной от снабженцев.

https://www.youtube.com/watch?v=EANPnFCTSUw

В кадровом делопроизводстве каждого предприятия хранятся должностные инструкции (ДИ) на всех сотрудников. Это один из основных документов работника.

В нем содержится информация, регламентирующая их деятельность. Что содержит в себе ДИ бухгалтера по расчетам с поставщиками вы узнаете из статьи.

Законодательство

Должностная инструкция необходимый документ на каждом предприятии.

Внимание: должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками не нашла отражение в статьях ТК РФ.

Подобный документ разрабатывается и вводится внутренними правовыми актами. На практике подписание ДИ гарантирует официальное закрепление обязанностей работника.

Оно является продолжением трудового договора, которое обязательно к подписанию. В отличие от трудового договора, подписывается сотрудником в 1 экземпляре.

Хранится в отделе кадров организации.

Должностная инструкция специлиста должна опираться на НПА РФ:

  • Квалифицированный справочник Мин.Рос.№27 от 21 августа 1998г;
  • Приказ №1061н от 22 декабря 2014г «Об утверждении профстандарта «Бухгалтер».

ДИ бухгалтера включает в себя 4 подраздела: общие положения, обязанности сотрудника, права и ответственность специалиста.

Ответственность специалиста при нарушении законодательства закреплены в ТК РФ, ГК РФ, УК РФ, Административном Кодексе.

Требования для занимаемой должности

Согласно иерархии должностей на предприятии, бухгалтер по расчетам с поставщиками подчиняется главбуху и генеральному директору.

Для работы в данной должности необходим соответствующая квалификация и стаж работы. Согласно Справочника по классификациям – на работу может претендовать бухгалтер II категории.

Совет: при указывании требований по образованию следует прописывать уровень-высшее или среднее-специальное.

Помимо образования по специальности, на предприятии может быть установлено обязательное получение квалификации по профилю работы. Например, дополнительное образование по работе на тендерах.

Необходимые навыки для работы:

  • работа в специализированном ПО для расчета с поставщиками;
  • план бух. счетов, необходимых при работе с контрагентами;
  • принципы оприходования ТМЦ, сохранности ТМЦ приобретаемых у сторонних организаций;
  • принципы работы с контрагентами-кредиторами и дебиторами;
  • документооборот по своему профилю.

Обязанности работы:

  • ведение бух.учета по работе с контрагентами;
  • анализ счетов на оплату от снабженцев, предоставление их для оплаты;
  • отслеживание дебиторской и кредиторской задолженности по поставщикам;
  • отслеживание обязательств подрядчиков;
  • проверка и оприходование первичной документации по профилю;
  • инвентаризация ТМЦ, полученных от поставщиков;
  • предоставление книги покупок и продаж по своему профилю.

Права бухгалтера по расчетам с поставщиками

Помимо навыков и обязанностей сотрудника, он обладает и рядом прав.

В их число входят запросы к другим специалистам для предоставления документов для работы по своему профилю.

Предоставление руководителю предприятия новых нормативных актов, которые затрагивают интересы между организацией и снабженцми.

Права аналогичные другим сотрудникам, это право на повышение квалификации, повышение зарплаты, отпуск и т.д.

Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками

ДИ включает 4 раздела: общие положения, функции и задачи, обязанности, права, ответственность. Рассмотрим их более подробно.

  1. Общие положения. Включает в себя наименовании должности, подразделение, порядок назначения и освобождения от занимаемой должности, квалификационные требования;
  2. Функции и задачи. В данном разделе указываются необходимые навыки для работы;
  3. Обязанности. Перечень работы, которые следует выполнять при занимаемой должности;
  4. Права. Права, которыми сотрудник имеет право пользоваться при выполнении своих рабочих обязанностей;
  5. Ответственность. Приведен список ответственности, к которой может быт привлечен сотрудник в случае выполнения своих трудовых обязательств с нарушениями. Подразделяется на административную, дисциплинарную, уголовную и материальную.

Итоги

Бухгалтер по расчетам с поставщиками – одна из необходимых специальностей в организации.

Через нее происходят взаимодействие с снабженцами, оприходование ТМЦ от них, отслеживание контрагентов дебиторов и кредиторов.

Все обязанности, права и ответственность специалиста закреплены в должностной инструкции.

Источник: http://buh-spraa.ru/buhgalterskij-uchet/uchetnaya-politika-prilozheniya/buhgalter-po-raschetam-s-postavshchikami.html

Что входит в должностную инструкцию бухгалтера

Любой человек при устройстве на работу обязан ознакомиться со своими должностными инструкциями. В случае их невыполнения может последовать увольнение с соответствующей записью в трудовой книжке.

Должностная инструкция — документ, в котором изложены не только права сотрудника, но и требования к нему. Поэтому, перед тем как ставить свою подпись, необходимо внимательно прочитать все пункты в документе. В данной статье рассматриваются типы должностных инструкций бухгалтера.

Читайте как оформить увольнение за прогул .
Права бухгалтера прописываются в должностной инструкции

Типы

  1. Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы. Как правило, на эту должность назначается специалист с высшим образованием и опытом работы не менее двух лет.

    Естественно, главной задачей бухгалтера является своевременный подсчет и выдача заработной платы сотрудникам.

    Но помимо этого, бухгалтер так же должен:

    • проверять или самостоятельно готовить документы о временной нетрудоспособности сотрудника по какой-либо причине;
    • готовить бухгалтерские отчеты и прочие документы;
    • следить за своевременной передачей документов в архив;
    • вести статистику доходов и расходов предприятия и т.д.
  2. Должностная инструкция бухгалтера по первичной документации. Первичная документация сопровождает любую сделку, и при работе с ней необходим бухгалтер. К первичной документации относятся такие документы, как: договор, счет, платежные документы, товарные накладные и т.д. Специалист должен ознакомиться с предоставляемыми документами, а затем внести соответствующие данные в бухгалтерскую программу, которая используется в организации.
  3. Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками. Бухгалтер должен вести отчет по расчетам с поставщиками. Перед тем, как выплатить денежные средства, бухгалтер должен получить от поставщиков первичную документацию, которая подтверждает их затраты.Специалист должен планировать свои действия таким образом, чтобы сразу видеть, каким поставщикам нужно заплатить в ближайшем будущем, а каким необходимо в данный момент.
  4. Должностная инструкция бухгалтера по учету ТМЦ. Бухгалтер должен проводить систематические проверки на наличие материальных ценностей на складе или у лиц, имеющих право на временное пользование. Так же в работу бухгалтера входят составления соответствующих отчетов, позволяющих проводить инвентаризацию имущества. Ознакомиться с видами климатических зон, расположенных на территории России здесь: http://specworkgid.ru/baza-znanij/spravochnaya-informaciya/kakae-klimaticheskie-zony-raspologayutsya-na-territorii-rossii.html.
  5. Должностная инструкция бухгалтера по учету материалов. Бухгалтер должен проводить операции по учету материалов. Используя отчеты, бухгалтер определяет фактическую стоимость материалов, учитывая дополнительные затраты. Специалист должен обеспечивать достоверность результатов учета.
  6. Должностная инструкция бухгалтера по расчетному счету. Бухгалтер должен готовить отчеты по всем расчетным счетам организации, а так же контролировать движения денежных средств, происходящих на этих счетах. Бухгалтер должен проводить оплаты по счетам и полностью взять на себя работу с банком, осуществляющим оплату. Бухгалтер должен владеть программой 1С и системой «Клиент-Банк».
  7. Должностная инструкция бухгалтера по учету основных средств. Основной обязанностью бухгалтера является контроль за движением основных денежных средств компании. Так же бухгалтер ответственен за достоверность документации, в которой отражены операции с основными счетами компании.
  8. Должностная инструкция бухгалтера по авансовым отчетам. Авансовый отчет — документ, необходимый в случаях, если сотруднику необходим аванс для выполнения каких-либо служебных поручений. В данном случае бухгалтер контролирует выплату командировочных средств, а так же отвечает за предоставление первичных документов. Ознакомиться с образцом резюме менеджера и что входит в его обязанности можно здесь.
  9. Должностная инструкция бухгалтера по подотчетным лицам. Подотчетные лица — лица, которые получили аванс для выполнения служебных поручений.Бухгалтер подтверждает достоверность содержания авансовых отчетов, консультирует сотрудников по их получению, а так же ведет соответствующую документацию, по которой можно проследить использования данных денежных средств.

Бухгалтер имеет право получать всю информацию, необходимую для исполнения его обязанностей, а так же быть в курсе всех дел, которые так или иначе затрагивают его сферу деятельности.

Для главного бухгалтера

Должностные инструкции главного бухгалтера охватывают достаточно большой спектр деятельности, в независимости от того, работает ли бухгалтер в бюджетной организации или в организации с ограниченной ответственностью.

В первую очередь, главный бухгалтер составляет план, по которому проводятся счета бухгалтерского учета. Главный бухгалтер ответственен за то, чтобы вся отчетность своевременно предоставлялась в пользование и была достоверной.

Так же главный бухгалтер должен во время оплачивать налоги предприятия и следить за оплатой задолженностей. Главный бухгалтер может принимать соответствующие меры для накопления предприятием финансовых средств.

Читайте инструкцию как заполняется карточка выдачи средств индивидуальной защиты на этой странице.

По сути, главный бухгалтер организует работу всех подчиненных ему бухгалтеров и отвечает за их действия.

Многие документы не могут войти в силу без подписи главного бухгалтера.

На рисунке пример должностной инструкции бухгалтера

Для бухгалтеров разных направлений

  1. Должностная инструкция бухгалтера-кассира. Бухгалтер-кассир ответственен за получение денежных средств в кассу и внесение данной информации в соответствующую базу предприятия.

    Он так же может проводить операции по оплате налогов предприятия и выдавать заработную плату сотрудникам.

  2. Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера.

    Заместитель главного бухгалтера выполняет те же инструкции, что и сам главный бухгалтер. Они могут выполнять их совместно, так же заместитель принимает на себя все полномочия в случае отсутствия главного бухгалтера.

  3. Должностная инструкция бухгалтера материального стола. Бухгалтер материального стола следит за наличием товарно-материальных ценностей на производстве, вводит эти данные в специальную базу.
  4. Должностная инструкция бухгалтера экономиста.

    Бухгалтер-экономист играет важную роль в компании, так как именно он задает финансовую политику организации. Бухгалтер-экономист разрабатывает план повышения качества услуг компании, изучает рынок с целью поднять конкурентоспособность организации.

    Бухгалтер-экономист непосредственно подчиняется только руководителю компании. Читайте обзор норм СанПин для детских садов.

  5. Должностная инструкция бухгалтера ТСЖ.

    Бухгалтер ТСЖ должен своевременно перечислять налоги государству, вести учет должников, а так же вносить изменения в счета согласно изменениям тарифов. Так же бухгалтер отвечает за достоверность информации и за сохранность всей бухгалтерской документации.

Смотрите на видео рекомендации по составлению должностной инструкции:

В зависимости от деятельности, должностные инструкции так же незначительно различаются. Тем не менее, любой бухгалтер несет ответственность за ложные сведения в документации, невыполнение своих должностных обязанностей и не соблюдение внутренней кооперативной этики.

Источник: http://specworkgid.ru/baza-znanij/info/dokumenty/obrazcy-instrukcij/dolzhnostnye/chto-vxodit-v-dolzhnostnuyu-instrukciyu-buxgaltera.html

Бухгалтерия
Добавить комментарий