8(800)350-83-64

Бухучет в медицине: формирование учетной политики учет медикаментов

ПРЕДМЕТНО-КОЛИЧЕСТВЕННЫЙ УЧЕТ МЕДИКАМЕНТОВ В УЧРЕЖДЕНИЯХ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ

Бухучет в медицине: формирование учетной политики учет медикаментов

В настоящее время высокую значимость приобретают вопросы учета и контроля материальных затрат в учреждениях здравоохранения.

Медицинская деятельность прежде всего связана с использованием лекарственных и перевязочных средств, ведение учета которых особенно сложен в связи с постоянно меняющимся законодательством.

Бюджетный учет является одним из главных звеньев управления материальными затратами.

Материальные запасы составляют значительную часть активов учреждения, а материальные затраты – значительную долю в его расходах.

Поэтому важно обеспечить достоверный и своевременный учет и контроль за их расходованием.

Обеспеченность лечебного процесса медикаментами и перевязочными средствами, а также предметами медицинского назначения является одним из важнейших показателей, которые характеризуют качество оказания медицинских услуг [2, с.21].

Рассматриваемое учреждение является некоммерческой организацией, созданной для выполнения работ, оказания услуг в целях обеспечения реализации предусмотренных законодательством Российской Федерации полномочий министерства здравоохранения области.

Бюджетный учет согласно учетной политике ведется отдельным подразделением (бухгалтерией), которое возглавляется главным бухгалтером.

Складской учет в анализируемом учреждении ведется по видам материальных запасов в соответствии с приложением учетной политики данного учреждения, а именно с рабочим планом счетов.

медицинская сестра является материально ответственным лицом, осуществляющим учет медикаментов и перевязочных средств.

Для каждой группы и вида медикаментов и перевязочных средств на складе отводятся определенные стеллажи и полки, что позволяет быстро находить и контролировать соответствие фактического наличия установленным нормам запаса. Также на складе для выдачи этилового спирта имеется мерная тара.

Предметно-количественный учет ведется только по ядовитым, наркотическим лекарственным средствам, этиловому спирту и другим медикаментам, стоимость которых превышает 400 рублей.

Списание лекарственных и перевязочных средств в бухгалтерии осуществляется в соответствии с актом о списании материальных запасов. Он заполняется на основании требований-накладных и отчетах о приходе и расходе лекарственных препаратов.

Требование-накладная составляется в трех экземплярах: первый остается у главной медсестры, второй отдается на склад, а третий – в бухгалтерию.

В нем указываются препараты, необходимые для отделений. Согласно требованию-накладной производится отпуск медикаментов и перевязочных средств материально ответственным лицам.

Те в свою очередь должны поставить свою подпись по их получению.

Отчет о приходе и расходе составляется в конце каждого месяца заведующим склада. В нем отражается остаток на начало месяца, приход и расход лекарственных средств. К данному отчету прилагаются подлинные документы.

Отчет склада составляется в двух экземплярах: первый остается у заведующего складом, а второй подписывается заведующим и предоставляется в бухгалтерию не позднее пяти дней с начала месяца, следующим на отчетным.

Таким образом, списание медикаментов и перевязочных средств осуществляется не в момент их фактического использования, а в момент их передачи со склада в отделение. Также планирование количества медикаментов на следующий год, правильность их целевого использования всегда вызывает затруднения.

В целях пресечения немедицинского применения лекарственных средств (злоупотребление психотропными веществами и наркотическими средствами), а также предотвращения хищений и нецелевого использования необходимо вести предметно-количественный учет для всех видов медикаментов.

Предметно-количественный учет материальных запасов – это учет товара по количеству в натуральных единицах и по стоимости в денежном выражении [1, с.67].

Для того, чтобы правильно спланировать количество медикаментов на следующий год, знать их точные остатки в отделениях и правильность их целевого использования необходимо применять предметно-количественного учета в соответствии с Приказом Минздрава России № 378н от 17.07.2013 г. «Об утверждении правил регистрации операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения, включенных в перечень лекарственных средств для медицинского применения, подлежащих предметно-количественному учету, в специальных журналах учета операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения, и правил ведения и хранения специальных журналов учета операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения». Согласно данному приказу предметно-количественному учету подлежат только те лекарственные средства для медицинского применения, которые включены в перечень лекарственных средств для медицинского применения (например, морфин, этиловый спирт, этилхлорид и др.).

Так как рассматриваемое учреждение использует для ведения учета такой программный продукт, как «Парус 8», то использование специального программного обеспечения (например, модуль «Учет лекарственных средств») позволит учреждению автоматически высчитать цену товара и сгенерировать внутренний штрих-код. Такая информация будет записана в базе данных как «Серия товара». То есть, если на склад несколько раз в течение недели будет поступать одно и то же наименование медикамента, то в системе для каждой партии будет создана своя серия. Внутренний штрих-код позволит по любой единице товара определить все существенные признаки целой серии.

Всю работу по ведению учета лекарственных средств в зависимости от участников условно можно разделить на следующие группы бизнес-процессов:

1. Поставщики медикаментов. Они осуществляют отгрузку товара по счетам, получая товарные накладные от учреждения и забирая тару.

2. Склад. Он играет важную связующую роль в данном процессе, выполняя прием, хранение, выдачу, списание, инвентаризацию и учет медикаментов.

3. Отделения учреждения здравоохранения. Они выписывают требования на отпуск лекарственных средств, получают и расходуют их, ведут учет определенных категорий лекарственных средств.

4. Бухгалтерия учреждения здравоохранения. Ведет бухгалтерский учет лекарственных средств, а также производит и учитывает расчеты с поставщиками за поставленные лекарственные средства. [3]

Регистрация операций обращения медикаментов осуществляется по каждому их наименованию на отдельном развернутом листе журнала учета или отдельном журнале учета как на бумажном носителе, так и в электронном виде. При этом необходимо ежедневно делать копии на внешний носитель в случае утраты электронных данных из-за сбоя в электричестве, поломки и других непредвиденных ситуаций.

В журнале учета по каждому приходному первичному документу в отдельности регистрируется поступление лекарственного средства, при этом необходимо указывать его номер и дату.

Журнал учета, а также копии приходных и расходных первичных документов необходимо хранить в металлическом (во избежание его утраты в результате пожара) шкафу, ключи от которого должны находиться у материально ответственного лица, который ведет данный журнал, в отдельном ящике, который ежедневно опечатывается.

При ведении предметно-количественного учета лекарственные средства должны выписываться со склада на отдельных требованиях-накладных со штампом и печатью учреждения.

Данные формы, в которых указываются номера историй болезней, фамилии, имена и отчества больных, для которых выписываются медикаменты, утверждаются руководителем учреждения.

Основные преимущества ведения предметно-количественного учета – это:

  1. Контроль не только остатков товара на складе, но и всего его движения от поставщика к клиенту в режиме «реального» времени;
  2. Прогнозирование потребности в том или ином лекарственном средстве на основе данных аналитических отчетов, составленных материально ответственными лицами;
  3. Быстрое выявление недостач или ошибок персонала в настоящее время, а не в результате проведения очередной инвентаризации;

Таким образом, ведение предметно-количественного учета позволит рассматриваемому учреждению здравоохранения посредством использования специального программного модуля, без дополнительных затрат времени и трудовых ресурсов контролировать и управлять процессами движения и выбытия материальных запасов.

Список литературы:

Источник: https://sibac.info/studconf/science/xi/65487

Формирование учетной политики медицинского учреждения – pdf

Формирование учетной политики медицинского учреждения - pdf

“Бюджетные учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение”, 2010, N 5 УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА МЕДИЦИНСКОГО УЧРЕЖДЕНИЯ Бюджетные медицинские учреждения являются участниками бюджетного процесса Подробнее

ПРИКАЗ No. Об учетной политике от ” ” 20 г. Руководствуясь Федеральным Законом “О бухгалтерском учете” от 21 ноября 1996 г. No. 129-ФЗ и Положением по бухгалтерскому учету”учетная политика предприятия”, Подробнее

финансового контроля; – иные решения, необходимые для организации и ведения бухгалтерского учета в учреждении. 4. Порядок и сроки проведения инвентаризации активов и обязательств учреждения, за исключением Подробнее

Положение об учетной политике для целей бухгалтерского и налогового учета МБОУ СОШ 33 им. З. Калоева. 1. Общие вопросы. 1.1. Настоящее Положение устанавливает организацию, форму и способы ведения бухгалтерского Подробнее

“Бюджетные учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение”, 2010, N 8 ПЛАТНЫЕ УСЛУГИ: ФОРМИРОВАНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФИНАНСОВОГО РЕЗУЛЬТАТА В современных условиях учреждения здравоохранения Подробнее

“Бюджетные учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение”, 2008, N 11 ФОРМИРОВАНИЕ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКИ МЕДИЦИНСКОГО УЧРЕЖДЕНИЯ Окончание. Начало см. “Бюджетные учреждения здравоохранения: Подробнее

ДАЙДЖЕСТ НОВОСТЕЙ В РОССИЙСКИХ СМИ Учет, налогообложение, арбитраж 26 мая 2010 года (обзор подготовлен пресс-службой компании «РУФАУДИТ») В.Лахматова Главный редактор журнала “Бюджетные учреждения здравоохранения: Подробнее

Программа «Основы бухгалтерского учета» I. Бухгалтерский и налоговый учет Раздел 1. Теоретические аспекты изучения бухгалтерского учета в Российской Федерации Тема 1. Бухгалтерский учет, его сущность и Подробнее

ПРИМЕР ПРИКАЗА ПО УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКЕ 1. Организация бухгалтерского учета на предприятии 1.1. Бухгалтерский учет ведется по автоматизированной форме учета (с применением компьютерной техники). Учет ведется Подробнее

“Бюджетные учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение”, 2006, N 1 УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА В МЕДИЦИНСКОМ УЧРЕЖДЕНИИ Приказ об учетной политике – один из основных документов, регулирующих Подробнее

организациями (поставщиками) 110 Факты хозяйственной деятельности ГБОУ ЦДОД «ЛАБОРАТОРИЯ ПУТЕШЕСТВИЙ» относить к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления

Подробнее

“Бюджетные учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение”, 2010, N 10 ВОЗМЕЩЕНИЕ И УПЛАТА НДС БЮДЖЕТНЫМИ УЧРЕЖДЕНИЯМИ Налоговое законодательство не содержит положений об освобождении Подробнее

СОГЛАСОВАНО Управляющим советом школы Решение от 20 г. Председатель Совета ( ) УТВЕРЖДЕНО приказом директора ГБОУ СОШ им. В.С.Чекмасова с.большое Микушкино от 20 г. Директор ( ) м.п. ПОЛОЖЕНИЕ «Об учетной Подробнее

Администрация Щербакинского сельского поселения Саргатского муниципального района Омской области РАСПОРЯЖЕНИЕ От «08» декабря 2011 г. 48 Об учетной политике администрации Щербакинского сельского поселения Подробнее

Приложение N 1 Положение об учетной политике для целей бухгалтерского учета на 2013 год от 31″ декабря 2012 г. по ОАО «Торговый дом ЦУМ» 1. Организация и техника бухгалтерского учета. 1.1. Установить организацию, Подробнее

“Бюджетные учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение”, 2006, N 3 УЧЕТ ДОХОДОВ И ЗАТРАТ ПЛАТНЫХ МЕДИЦИНСКИХ УСЛУГ (Окончание. Начало см. “Бюджетные учреждения здравоохранения: бухгалтерский Подробнее

УТВЕРЖДЕНО Постановление Государственного Совета Республики Крым 20 мая 2015 года 631-1/15 ПОЛОЖЕНИЕ об учетной политике Аппарата Государственного Совета Республики Крым РАЗДЕЛ I ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ Положение

Подробнее

Учетная политика на 2014 год в новой редакции 1. Общие вопросы организации бюджетного учета 1. Бюджетный (бухгалтерский) учет ведется: бухгалтерской службой школы. 2. Налоговый учет ведется: бухгалтерской Подробнее

ТОВАРИЩЕСТВО СОБСТВЕННИКОВ ЖИЛЬЯ «КАЛИНИНЕЦ» 344004, г. Ростов-на-Дону, ул. Калинина дом 32 «А», тел 244-58-46 ИНН 6162017182 КПП 616201001 р/с 40703810652090101311 в Ростовском ОСБ РФ 5221/0364 к/с 30101810600000000602 Подробнее

Учетная политика малого предприятия 20 ноября 2014 Учетная политика для малого бизнеса Федеральный закон 209-ФЗ от 24.07.2007 «О развитии малого и среднего предпринимательства в РФ» К субъектам малого Подробнее

АДМИНИСТРАЦИЯ Города Комсомольска-на-Амуре Хабаровского края Проект ПОСТАНОВЛЕНИЕ «Об утверждении Порядка формирования приказа об учётной политике» В целях контроля за порядком ведения бухгалтерского и

Подробнее

Источник: http://docplayer.ru/344965-Formirovanie-uchetnoy-politiki-medicinskogo-uchrezhdeniya.html

Учет медицинских расходных материалов бюджетном учреждении

Данные материалы: шприцы одноразовые, иглы, катетеры, шпатели, бахилы, пеленки, перчатки, маски являются прочими материальными запасами.

Обязательные общие требования к учету материальных запасов в бухгалтерском учете организациями государственного сектора определены Инструкцией, утвержденной Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010 № 157н.

Расходные медицинские материалы: шприцы одноразовые, иглы, катетеры, шпатели, бахилы, пеленки, перчатки, маски в соответствии с инструкцией 174н учитывайте на счете 0.105.36.

000 «Прочие материальные запасы – иное движимое имущество учреждения». Данные расходные материалы не могут быть отнесены к медикаментам в соответствии с приказом Минздрава СССР №747.

Следует учесть, что в пункте 118 Инструкции 157н аналитические коды счета 10500 “Материальные запасы” не содержат конкретных указаний на медицинские расходные материалы, а Инструкцией 157н предусмотрено, что принятие решения об отнесении материальных запасов к соответствующей группе аналитического учета находится в компетенции субъекта учета.

Так как группы аналитического учета материальных запасов нормативными документами не установлены, можно разработать их самостоятельно и закрепить в учетной политике учреждения. Такой порядок установлен в частях 3, 4 статьи 8 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Обоснование

1.ПРИКАЗ МИНЗДРАВА СССР ОТ 02.06.1987 № 747

«Об утверждении “Инструкции по учету медикаментов, перевязочных средств и изделий медицинского назначения в лечебно-профилактических учреждениях здравоохранения, состоящих на Государственном бюджете СССР» (с изменениями на 30 декабря 1987 года)

УТВЕРЖДЕНО приказом Министерства здравоохранения СССР

от 2 июня 1987 года N 747

ИНСТРУКЦИЯ по учету медикаментов, перевязочных средств и изделий медицинского назначения в лечебно-профилактических учреждениях

здравоохранения, состоящих на Государственном бюджете СССР*

(с изменениями на 30 декабря 1987 года)

1. Общие положения

1. Согласно настоящей инструкции в лечебно-профилактических учреждениях здравоохранения*, состоящих на Государственном бюджете СССР, учитываются:* ________________

* В дальнейшем лечебно-профилактические учреждения здравоохранения будут именоваться “учреждения”.

медикаменты – лекарственные средства, сыворотки и вакцины, лекарственное растительное сырье, лечебные минеральные воды, дезинфекционные средства и т.п.;*

перевязочные средства – марля, бинты, вата, компрессная клеенка и бумага, алигнин и т.п.;

вспомогательные материалы – бумага вощеная, пергаментная и фильтровальная, бумажные коробки и мешочки, капсулы и облатки, колпачки, пробки, нитки, сигнатуры, этикетки, резиновые обхваты, смола и т.п.;

тара – склянки и банки емкостью свыше 5000 мл, бутыли, бидоны, ящики и другие предметы возвратной тары, стоимость которой не включена в цену приобретенных медикаментов, а показана в оплаченных счетах отдельно*.

________________

* В дальнейшем материальные ценности (медикаменты, перевязочные средства, вспомогательные материалы, тара), перечисленные в п.1 настоящей инструкции, будут именоваться “лекарственные средства”.

»

2.Из рекомендации

Станислава Бычкова, заместителя директора департамента бюджетной методологии Минфина России

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как составить учетную политику для целей бухучета

Разработать и принять учетную политику для целей бухучета должны все учреждения независимо от типа.

Учетную политику формируют раздельно для целей бухучета и налогообложения. Смотрите подробнее Как составить учетную политику для целей налогообложения.

В этой рекомендации рассмотрим, как составить и утвердить учетную политику, как ее изменить и сколько хранить.

Для чего нужна учетная политика

Учетную политику для целей бухучета составляют, чтобы установить правила ведения бухучета в конкретном учреждении с учетом его специфики.

Формируйте ее исходя из особенностей своей структуры, выполняемых полномочий, отраслевых и иных особенностей деятельности (ч. 2 ст. 8 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 6 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Учетную политику разработайте по учреждению в целом. Сделайте так, даже если у вас есть филиалы или представительства, так как их не относят к самостоятельным юрлицам (ст. 55 ГК РФ).

Что входит в состав учетной политики

В учетную политику включают:

– рабочий план счетов (в нем укажите счета учета, которые применяют учреждения); – методы оценки отдельных видов имущества и обязательств; – порядок, как проводить инвентаризацию имущества и обязательств; – порядок учета и раскрытия в отчетности событий после отчетной даты; – правила документооборота и технологию обработки учетной информации. В том числе порядок и сроки передачи первичных документов по графику документооборота; – формы первичных документов, регистров бухучета и других документов, по которым нет унифицированных форм; – порядок, как проводить внутренний финансовый контроль; – положение о том, какие резервы создавать, и методы их учета;

– другие решения, которые необходимы для организации и ведения бухучета.

Если бюджетные и автономные учреждения исполняют полномочия ПБС, то дополнительно указывают, как вести бюджетный учет по этим операциям.

Такие правила следуют из пункта 6 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

3.ПРИКАЗ МИНФИНА РОССИИ от 01.12.2010 № 157н

Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению

118. В целях настоящей Инструкции на соответствующих аналитических счетах счета 10500 “Материальные запасы”, содержащих аналитические коды вида синтетического счета учитываются следующие объекты материалов:

1″Медикаменты и перевязочные средства” – медикаменты, компоненты, эндопротезы, бактерийные препараты, сыворотки, вакцины, кровь и перевязочные средства и т.д.

6″Прочие материальные запасы”: спецоборудование для научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, приобретенное по договорам с заказчиками для обеспечения выполнения условий договоров до передачи его в научное подразделение; молодняк всех видов животных и животные на откорме, птицы, кролики, пушные звери, семьи пчел независимо от их стоимости; приплод молодняка при наличии в учреждениях рабочего скота; посадочный материал; реактивы и химикаты, стекло и химпосуда, металлы, электроматериалы, радиоматериалы и радиодетали, фотопринадлежности, подопытные животные и прочие материалы для учебных целей и научно-исследовательских работ, драгоценные и другие металлы для протезирования, а также инвалидная техника и средства передвижения для инвалидов; хозяйственные материалы (электрические лампочки, мыло, щетки и др.), канцелярские принадлежности (бумага, карандаши, ручки, стержни и др.);посуда; возвратная или обменная тара (бочки, бидоны, ящики, банки стеклянные, бутылки и т.п.) как свободная (порожняя), так и находящаяся с материальными ценностями; корма и фураж (сено, овес и другие виды кормов и фуража для животных), семена, удобрения; книжная, иная печатная продукция, кроме печатной продукции, предназначенной для продажи, а также библиотечного фонда и бланочной продукции строгой отчетности (бланков ценных бумаг, квитанционных книжек, голограмм, аттестатов, дипломов, бланков удостоверений, бланков трудовых книжек (вкладышей к ним) и других бланков, изготовленных типографским способом по форме, утвержденной правовым актом органа власти, учреждения, в случаях, предусмотренных действующим законодательством, содержащей номер, серию, имеющих степень защиты и специальные требования по их хранению, выдаче и уничтожению (далее – бланки строгой отчетности);

запасные части, предназначенные для ремонта и замены изношенных частей в машинах и оборудовании, транспортных средствах, объектах производственного и хозяйственного инвентаря; материалы специального назначения; иные материальные запасы.

Источник: https://www.budgetnik.ru/qa/2328794-uchet-meditsinskih-rashodnyh-materialov-byudjetnom-uchrejdenii

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.