Бухгалтерский учет спецодежды: проводки. личная карточка учета спецодежды

Списание спецодежды в 1С 8.3 – пошаговая инструкция

Бухгалтерский учет спецодежды: проводки. Личная карточка учета спецодежды

По закону все организации в обязательном порядке должны предоставлять своим работникам спецодежду, так как она необходима для защиты от нежелательного воздействия окружающей среды при выполнении обязанностей.

Учет спецодежды в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 производится в соответствии с приказом Министерства Труда № 997н. В данной пошаговой инструкции мы подробно рассмотрим весь процесс списания спецодежды с разными сроками полезного использования в связи с тем, что нормы учета для них различаются.

Покупка спецодежды

Прежде всего, вы должны отразить в программе покупку самой спецодежды. Для этого перейдите в раздел «Покупки» и создайте новый документ «Поступление (акты, накладные)».

Заполните шапку документа, указав стандартные реквизиты поставщика, вашу организации и то, где будут числиться покупаемые товары.

В нашем случае организация приобретает резиновые сапоги, халат х/б синий и перчатки х/б. Как вы можете заметить, что на рисунке выше у всех номенклатурных позиций проставлен счет учета 10.10. 1С 8.3 заполнила его автоматически.

Если у вас этого не произошло, перейдите в карточку соответствующей номенклатурной позиции и убедитесь в том, чтобы в качестве вида номенклатуры была установлена «Спецодежда».

Так же проверим правила определения счетов учета покупаемых нами резиновых сапог. Приоритетным для нее является счет 10.10.

Больше ничего в данном документе мы заполнять не будем. Теперь его можно провести и проверить правильность формирования движений.

Передача в эксплуатацию

После отражения в 1С 8.3 факта поступления спецодежды, она стала числиться на основном складе счет 10.10.

Теперь ее можно передать в эксплуатацию непосредственно сотрудникам организации. Для этого служит документ «Передача материалов в эксплуатацию».

Создать его можно на основании только что созданного нами поступления спецодежды.

1С Бухгалтерия автоматически заполнила все возможные поля, но предположим, что мы хотим передать в эксплуатацию лишь резиновые сапоги в количестве 10 штук. В табличной части укажем физ. лицо – Абрамова Геннадия Сергеевича. Именно за ним теперь будут числиться резиновые сапоги.

Обратите особое внимание на заполнение графы «Назначение использования», которая отмечена на изображении выше. В нее помещается элемент специального справочника, в котором указывается порядок погашения стоимости.

Данный справочник вы можете заполнить самостоятельно. В рамках нашего примера был выбран линейный способ погашения стоимости. Отражать расходы мы собираемся на 25 счете.

Предположим, что срок полезного использования для резиновых сапог в данном назначении будет составлять 11 месяцев. В соответствии с законодательством такую спецодежду можно списать сразу, если данный срок не превышает 12 месяцев.

После внесения всех данных документ можно провести.

Списание спецодежды

На основании передачи материалов в эксплуатацию можно списать эту спецодежду.

Документ заполнился автоматически, и нам осталось только изменить количество списываемых резиновых сапог.

После проведения документа в проводках можно убедиться в том, что все сапоги в количестве 10 штук были списаны со счета МЦ.02.

Возврат из эксплуатации

Иногда на практике встречаются такие случаи, когда спецодежду нужно вернуть из эксплуатации. Причин такому явлению может быть много, например, увольнение или перевод сотрудника.

Документ возврата их эксплуатации можно создать на основании передачи материалов в эксплуатацию.

В данном случае, так же как и в предыдущем примере, достаточно только указать количество. На изображении ниже представлен пример возврата одной пары резиновых сапог.

После проведения документа мы видим, что со счета МЦ.02 списана одна пара стоимостью 150 рублей. Счет учета сапог изменился с 10.11.1 (в эксплуатации) на 10.10 (на складе).

Погашение стоимости

Внесем в ранее введенную передачу спецодежды в эксплуатацию еще одну позицию – «Халат х/б синий» в количестве 5 штук. В назначении использования халата укажем, что срок его полезного использования будет составлять 18 месяцев, то есть полтора года.

Погашение стоимости халата будет производиться при закрытии месяца. В рамках нашего примера все документы были проведены от сентября 2017 года.

В связи с этим нужная нам операция по погашению стоимости халата будет произведена уже при закрытии октября 2017 года.

Аналогичная схема применяется и при амортизации основных средств.

Рассмотрим проводки, которые создала операция погашения стоимости спецодежды и спецоснастки в октябре 2017 года. Как показано на рисунке ниже для халата было произведено списание на сумму 97,22 рублей. На эту сумму в течение 18 месяцев будет производиться погашение стоимости данной позиции.

В соответствии с указанными данными в назначении использования расчет получился следующим:

  • 5 (количество халатов) * 350 (цена одного халата) / 18 (срок полезного использования) = 97,22 рублей.

Отчетность

Сформируем оборотно-сальдовую ведомость по счету 10.11.1 за октябрь 2017 года. Обратите внимание, что для уточнения наличия спецодежды и спецоснастки на складе нужно использовать счет 10.10.

На приведенном ниже рисунке мы видим не только какая сумма была по халату в конце и начале октября, но и погашенные 97,22 рублей.

Источник: https://1s83.info/obuchenie/1s-buhgalteriya/uchet-spetsodezhdyi-v-1s.html

Учет спецодежды в 1С: Бухгалтерии предприятия 8

26.11.2014 12:00 26441

В этой статье речь пойдет об учете спецодежды в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8.

Я расскажу вам о том, как отразить поступление спецодежды и на каком счете её учитывать, как передать её в эксплуатацию и как погашать стоимость в бухгалтерском и налоговом учете, а также о том, как списать спецодежду из эксплуатации. 

Для отражения операции поступления спецодежды используется документ “Поступление товаров и услуг”, расположенный на вкладке “Покупки”.

Создаем новый документ с видом операции “Товары” (вид операции “Товары, услуги, комиссия” также можно использовать, но такой выбор обоснован в том случае, когда в документе присутствуют одновременно и товары, и услуги).

В открывшейся форме указываем номер и дату накладной, выбираем склад, контрагента и договор (при необходимости создаем новые элементы справочников).

Затем добавляем строки в табличную часть, выбирая существующие позиции из справочника “Номенклатура” или создавая новые (при создании новых элементов желательно указывать, что они входят в группу “Спецодежда”).

Счет учета для спецодежды в табличной части – 10.10. Также необходимо в нижней части формы указать номер и дату счета-фактуры, при его наличии и нажать кнопку “Зарегистрировать”.                                 

Для регистрации в программе факта передачи спецодежды сотруднику предназначен документ “Передача материалов в эксплуатацию”, расположенный на вкладке “Склад”.

Создаем новый документ, в поле “Местонахождение” выбираем подразделение, в которое передается спецодежда, и указываем склад, на который оформлялся приход.

В нашем примере мы рассматриваем учет спецодежды, поэтому заполнять будем вкладку документа с соответствующим названием.

В том случае, если вам необходимо передать в эксплуатацию спецоснастку или инвентарь, то порядок действий будет аналогичный, только использовать придется другие вкладки.

В табличную часть добавляем строку, указываем номенклатуру, количество и физическое лицо, которому передается спецодежда.                                         

Для заполнения колонки “Назначения использования” мы будем добавлять новый элемент в соответствующий справочник. В данном справочнике хранится информация о том, как будет погашаться стоимость спецодежды.

Спецодежда со сроком полезного использования менее 12 месяцев учитывается в составе МПЗ.

При этом осуществляется списание её стоимости на затраты в бухгалтерском и налоговом учете единовременно при передаче в эксплуатацию.

В том случае, если срок полезного использования спецодежды более 12 месяцев, а её стоимость менее 40 тыс. рублей, то она также учитывается в составе МПЗ, но при этом в бухгалтерском учете стоимость погашается линейно, а в налоговом единовременно при передаче в эксплуатацию.

Спецодежда стоимостью более 40 тыс. рублей учитывается как основное средство.

Создаем новый элемент справочника “Назначения использования” и указываем произвольное название. В нашем примере срок полезного использования составляет 36 месяцев, поэтому выбираем линейный способ погашения стоимости.

В поле “Способ отражения расходов” необходимо указать, на какие счета затрат и субконто будет осуществляться списание стоимости спецодежды.                                                                                              

В итоге в нашем случае элемент справочника “Назначения использования” выглядит следующим образом.                

При проведении документа будут сформированы следующие движения по счетам (стоимость спецодежды переносится на счет 10.11.1, с которого будет ежемесячно погашаться, а также используется забалансовый счет МЦ.02, на котором спецодежда будет учитываться до момента списания из эксплуатации).   

Погашение стоимости спецодежды в нашем случае будет выполняться линейным способом в течение 36 месяцев. Происходит данная операция в ходе закрытия месяца.  

При этом будет сформирована следующая проводка по счетам (в том случае, если бы стоимость погашалась при передаче в эксплуатацию, аналогичная проводка на полную стоимость спецодежды формировалась бы документом “Передача материалов в эксплуатацию”):                                         

По истечении срока использования или в других случаях выбытия спецодежда подлежит списанию. В 1С: Бухгалтерии предприятия 8 для регистрации данного факта предназначен документ “Списание материалов из эксплуатации”, расположенный на вкладке “Склад”.

Создаем новый документ и заполняем нужную закладку, в нашем случае это “Спецодежда”. Сделать это можно вручную или автоматически по кнопке “Заполнить”. 

Так как в нашем случае стоимость спецодежды еще не полностью погашена, она будет списана на затраты данным документом. На вкладке “Списание расходов” необходимо указать счет затрат или установить, что способ списания расходов соответствует назначению использования.

При проведении документа формируются следующие движения по счетам.                                       

В том случае, если стоимость была погашена раньше, состав проводок был бы несколько иным:

– если стоимость была отнесена на затраты единовременно при передаче в эксплуатацию, то формируется только проводка по забалансовому счету МЦ;

– если же стоимость была погашена линейным способом, то формируется также проводка со счета 10.11.1, но только в количественном выражении.

Источник: http://xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai/bukhgalteriya-3-0/main/bukhgalteriya-3-0/uchet-spetcodezhdy-v-1s-bukhgalterii-predpriiatiia-8

Департамент общего аудита по вопросу учета спецодежды

Департамент общего аудита по вопросу учета спецодежды

25.09.2014

Ответ

В соответствии с пунктом 2 ПБУ 5/01[1] к бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных запасов принимаются активы:

– используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);

– предназначенные для продажи;

– используемые для управленческих нужд организации.

Таким образом, специальная одежда, используемая в производственной деятельности Организации, подлежит отражению в бухгалтерском учете в качестве материально-производственных запасов (далее – МПЗ).

Из Инструкции по применению плана счетов следует, что для учета поступления, наличия и движения специальной одежды, находящейся на складах организации или в иных местах хранения, предназначен субсчет 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе».

Соответственно, операции, связанные с приобретением, движением и выбытием спецодежды подлежат отражению в бухгалтерском учете на субсчете 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе».

Приказом Минфина РФ от 26.12.02 № 135н утверждены Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды (далее – Методические указания).

Методические указания по учету спецодежды определяют порядок ведения бухгалтерского учета специальной одежды и распространяются на организации, являющиеся юридическими лицами по законодательству РФ (за исключением кредитных организаций и государственных (муниципальных) учреждений).

Методические указания определяют особенности бухгалтерского учета активов, которые включены для целей бухгалтерского учета в состав оборотных активов и имеют особый порядок отнесения стоимости в затраты на производство и продажу продукции (работ, услуг) (пункты 1 и 2 Методических указаний).

К бухгалтерскому учету в качестве указанных активов принимается специальная одежда – средства индивидуальной защиты работников организации.

Согласно пункту 7 Методических указаний в состав специальной одежды входит: специальная одежда, специальная обувь и предохранительные приспособления (комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы, другие виды специальной одежды).

Пунктом 8 Методических указаний определено, что конкретный перечень средств труда, учитываемых в составе специальной одежды, определяется организацией исходя из особенности технологического процесса в отраслях промышленности и иных отраслях экономики.

В соответствии с пунктом 11 Методических указаний специальная одежда, находящаяся в собственности организации, принимается к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости, т.е.

в сумме фактических затрат на приобретение или изготовление, исчисленных в порядке, предусмотренном для учета МПЗ, изложенном в Методических указаниях по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов[2].

Из пунктов 16, 19 Методических указаний следует, что приемка и оприходование поступающей специальной одежды складами организации, как правило, оформляются путем составления приходных ордеров (типовая межотраслевая форма № М-4[3]).

Отпуск специальной одежды в производство (эксплуатацию) со складов организаций (иных мест хранения) производится на основании первичных учетных документов, в качестве которых могут использоваться требование-накладную и (или) накладную (типовые межотраслевые формы № М-11 и М-15[4] соответственно), а также лимитно-заборные карты (типовая межотраслевая форма № М-8[5]).

При необходимости организация, помимо форм первичных учетных документов, содержащихся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, может применять самостоятельно разработанные формы первичных учетных документов по движению специальной оснастки и специальной одежды.

Кроме того, отметим, что согласно Информации Минфина РФ № ПЗ-10/2012 Методические указания применяются в части, не противоречащей Федеральному закону «О бухгалтерском учете» от 06.12.11 № 402-ФЗ (далее – Закон № 402-ФЗ), вступившему в силу с 1 января 2013 года.

В соответствии с пунктами 1 и 2 статьи 9 Закона № 402-ФЗ каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.

Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок.

Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

1) наименование документа;

2) дата составления документа;

3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

4) содержание факта хозяйственной жизни;

5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;

7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (пункт 4 Закона № 402-ФЗ).

Таким образом, операции, связанные с приобретением, а также отпуском в производство спецодежды Организация вправе оформлять первичными документами, самостоятельно ею разработанными, при условии, что они содержат обязательные реквизиты, предусмотренные пунктом 2 статьи 9 Закона № 402-ФЗ.

В силу пунктов 20 – 22 Методических указаний передача специальной одежды в производство (эксплуатацию) отражается в бухгалтерском учете по дебету счета «Материалы» и открываемому к нему субсчету «Специальная одежда в эксплуатации» в корреспонденции со счетами учета МПЗ (кредит счета «Материалы», по соответствующему субсчету) в сумме фактических затрат, связанных с приобретением и (или) изготовлением специальной одежды (по фактической себестоимости).

С целью снижения трудоемкости учетных работ допускается производить единовременное списание стоимости специальной одежды, срок эксплуатации которой согласно нормам выдачи не превышает 12 месяцев, в дебет соответствующих счетов учета затрат на производство в момент ее передачи (отпуска) сотрудникам организации.

Аналитический учет специальной одежды, находящейся в производстве (эксплуатации), бухгалтерской службой ведется по наименованиям (номенклатурным номерам), количеству и фактической себестоимости с указанием даты поступления в производство (эксплуатацию) (месяц, год), мест эксплуатации (по подразделениям) и материально ответственных лиц.

Аналитический учет ведется, как правило, в книгах по форме оборотных ведомостей или в электронном виде, обеспечивающих получение необходимой информации по учету движения специальной оснастки и специальной одежды (например, может использоваться Ведомость учета выдачи спецодежды[6] или документ, составленный в произвольной форме, а также электронная ведомость).

Отметим, что, по нашему мнению, для правомерного единовременного списания спецодежды, срок эксплуатации которой не превышает 12 месяцев, указанный порядок списания следует предусмотреть в учетной политике для целей бухгалтерского учета.

На основании пунктов 26 – 27 Методических указаний стоимость специальной одежды погашается (с учетом особенностей, изложенных в пункте 21 настоящих Методических указаний) линейным способом исходя из сроков полезного использования специальной одежды, предусмотренных в типовых отраслевых нормах бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, а также в Правилах обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты[7].

Начисление погашения специальной одежды в бухгалтерском учете отражается по дебету счетов учета затрат на производство и кредиту счета «Материалы» субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации».

Кроме того, пунктами 60 – 66 Методических указаний установлено, что специальная одежда выдается работникам в порядке, установленном коллективным договором на основе типовых отраслевых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, а также правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденных в установленном порядке.

Выдача работникам и возврат ими специальной одежды должны отражаться в личных карточках работников.

В документах, оформляющих отпуск специальной одежды работникам (требования и т.п.), наряду с другими реквизитами следует отражать основание выдачи, а в личной карточке – срок носки, процент годности на момент выдачи.

В организациях устанавливается контроль за сроками нахождения специальной одежды в производстве (эксплуатации). Для этого рекомендуется, например, на ней ставить штамп с указанием даты выдачи работникам.

Специальная одежда, выданная работникам, является собственностью организации и подлежит возврату: при увольнении, при переводе в той же организации на другую работу, для которой выданные им специальная одежда, специальная обувь и предохранительные приспособления не предусмотрены нормами, а также по окончании сроков их носки взамен получаемых новых.

Дежурная специальная одежда коллективного пользования должна находиться в кладовой подразделения или участка и выдаваться работникам только на время выполнения тех работ, для которых она предусмотрена, или может быть закреплена за определенными рабочими местами (например, тулупы на наружных постах, перчатки диэлектрические при электроустановках и т.д.) и передаваться от одной смены другой. В этих случаях специальная одежда выдается под ответственность соответствующему лицу.

Дежурная специальная одежда и приспособления записываются на отдельные карточки с пометкой «Дежурная».

Сдача работниками специальной одежды в стирку, дезинфекцию, ремонт, а также зимней (теплой) специальной одежды с наступлением летнего (теплого) времени для организованного хранения оформляется в ведомости и подписывается материально ответственным лицом о приемке специальной одежды.

Возврат работникам специальной одежды после стирки, дезинфекции, ремонта и хранения (теплой специальной одежды и специальной обуви) производится по тем же ведомостям, в которых была оформлена приемка, под расписку работника (в предусмотренной для этого графе).

На основании изложенного, считаем, что приобретение спецодежды, срок эксплуатации которой не превышает 12 месяцев, подлежит отражению в бухгалтерском учете Организации следующим образом:

Проводка Операция Документальное оформление
Дт 10-10 Кт 60 Приобретена спецодежда Стоимость формируется на основании первичных документов, выставленных продавцом.Оприходование оформляется М-4 или самостоятельно разработанным документом, составленным в произвольной форме.
Дт 19 Кт 60 Принят к учету «входной» НДС по спецодежде На основании счета-фактуры, выставленного продавцом
Дт 68 Кт 19 НДС по спецодежде принят к вычету На основании счета-фактуры, выставленного продавцом
Дт 60 Кт 51 Перечислена плата за спецодежду продавцу
Дт Счетов учета затрат Кт 10-10 Спецодежда выдана сотрудникам Требование-накладная, либо документ, составленный в произвольной форме.Ведомость учета выдачи спецодежды.Личная карточка учета выдачи средств индивидуальной защиты.

Приобретение спецодежды, срок эксплуатации которой превышает 12 месяцев, подлежит отражению в бухгалтерском учете Организации следующим образом:

Проводка Операция Документальное оформление
Дт 10-10 Кт 60 Приобретена спецодежда Стоимость формируется на основании первичных документах, выставленных продавцом.Оприходование оформляется М-4 или самостоятельно разработанным документом, составленным в произвольной форме.
Дт 19 Кт 60 Принят к учету «входной» НДС по спецодежде На основании счета-фактуры, выставленного продавцом
Дт 68 Кт 19 НДС по спецодежде принят к вычету На основании счета-фактуры, выставленного продавцом
Дт 10-11 Кт 10-10 Спецодежда выдана сотрудникам Требование-накладная, либо документ, составленный в произвольной форме.Ведомость учета выдачи спецодежды.Личная карточка учета выдачи средств индивидуальной защиты.
Дт Счетов учета затрат Кт 10-11 Отражено частичное погашение стоимости выданной спецодежды Бухгалтерская справка-расчет

Отметим, что Методические указания не содержат нормы, устанавливающей, с какого месяца начинается погашение стоимости спецодежды, срок эксплуатации которой превышает 12 месяцев, в связи с чем, считаем, что Организация вправе самостоятельно определить момент, с которого осуществляется списание такой спецодежды, предусмотрев указанный порядок в учетной политике для целей бухгалтерского учета.

[1] Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утв. Приказом Минфина РФ от 09.06.01 № 44н.

Источник: http://www.mosnalogi.ru/consultation/obshchiy-audit/departament-obshchego-audita-po-voprosu-ucheta-spetsodezhdy.html

Учет и Налоги

Учет Материалов ГСМ Основные Средства Проводки по Основным Налог на Имущество ПБУ

Учет Товаров

.

.

.

Бухгалтерский учет спецодежды

Налоговый Учет Спецодежды

Документооборот при учете спецодежды осуществляется с применением следующих первичных учетных документов:

— оприходование спецодежды оформляется приходным ордером (форма N М-4) m04.

doc

— передача спецодежды в эксплуатацию может оформляться:

  • требованием-накладной (форма N М-11) m11.doc
  • накладной на отпуск материалов на сторону (форма N М-15) m15.xls
  • лимитно-заборной картой (форма N М-8) m8.

    doc

  • выдача работникам специальной одежды и ее возврат отражаются в личных карточках работников, в которых указывается срок полезного использования m36 Личная Карточка.

    xls

Методические указания по учету спецодежды предусматривают специальный порядок списания стоимости спецодежды, отличный от того, который предусмотрен для МПЗ в ПБУ 5/01 “Учет материально-производственных запасов”.

Стоимость специальной одежды погашается линейным способом в течение срока полезного использования, установленного в типовых нормах (п. 26 Методических указаний по учету спецодежды).

Указания не оговаривают момент начала списания стоимости спецодежды — в месяце передачи одежды в эксплуатацию или в следующем за ним месяце. Это можно прописать в учетной политике.

Если срок эксплуатации спецодежды не превышает 12 месяцев, то при передаче в эксплуатацию ее стоимость можно списать единовременно.

Пример.

В марте 2013 г. организация приобрела 20 пар рукавиц по цене 118 руб. (в том числе НДС) за штуку.

В этом же месяце пятерым работникам было выдано по одной паре.

В соответствии с учетной политикой организации затраты на приобретение спецодежды, срок носки которой не превышает 12 месяцев, списываются на расходы единовременно.

Бухгалтером в марте 2013 г.

были составлены следующие проводки:

операции

Дебет

Кредит

Сумма,
руб.

Оприходована специальная одежда
(20 шт. x 100 руб.

)

10-10

60

2000

Выделена сумма НДС

19-3

60

360

НДС принят к вычету

68

19-3

360

Специальная одежда выдана со склада сотрудникам
(5 шт. x 100 руб.)

10-11

10-10

500

Стоимость выданной специальной одежды
списана на затраты

20, 25

10-11

500

Поставщику перечислена оплата

60

51

2360

Возврат спецодежды

Спецодежда, получаемая работниками, подлежит возврату в следующих случаях (п. 64 Методических указаний по учету спецодежды):

  • при увольнении;
  • при переводе в той же организации на другую работу, для которой выданные им специальная одежда, специальная обувь и предохранительные приспособления не предусмотрены нормами;
  • по окончании сроков носки взамен новой.

В случае возврата одежды по причине увольнения или перевода на другую работу в бухгалтер сделает следующую проводку:

Дт 10-10 «Спец. оснастка и спец. одежда на складе» Кт 10-11 «Спец. оснастка и спец. одежда в эксплуатации» — отражена остаточная стоимость специальной одежды, возвращенной из эксплуатации на склад.

В случае если спецодежда приходит в негодность до окончания сроков носки по причинам, не зависящим от работника, должен быть составлен акт, а спецодежда сдана на склад.

Взамен сотруднику выдают новые средства индивидуальной защиты.

Недостача

При обнаружении фактов хищения или порчи спецодежды должна быть проведена инвентаризация.

Недостача спецодежды на складе списывается по ее фактической себестоимости:

Дт 94 Кт 10-10 «Спец. оснастка и спец. одежда на складе» — списана по фактической себестоимости выявленная в процессе инвентаризации недостача спецодежды на складе.

Недостачу спецодежды в эксплуатации списывают по остаточной стоимости:

Дт 94 Кт 10-11 «Спец. оснастка и спец. одежда в эксплуатации» — списана по остаточной стоимости выявленная в процессе инвентаризации недостача спецодежды в эксплуатации.

Специальная одежда, пришедшая в негодность, а также выбывшая вследствие чрезвычайных ситуаций, учитывается в аналогичном порядке.

Если виновный обнаружен.

Недостачи относят на счета учета расчетов с виновными лицами:

Дт 73, 76 Кт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — отражена задолженность виновных лиц по возмещению стоимости недостающей спецодежды.

Трудовым кодексом предусмотрено, что размер ущерба работодателя от виновных действий сотрудника следует определять по рыночным ценам недостающего имущества, действующим в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже его балансовой стоимости с учетом износа (ч. 1 ст. 246 ТК РФ).

Если невозможно установить день причинения ущерба, то работодатель вправе исчислить его размер на день обнаружения.

Превышение рыночной стоимости утраченного имущества над его балансовой стоимостью отражается по кредиту счета «Доходы будущих периодов» субсчет 98-4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей»:

Дт 73, 76 Кт 98- 4 — учтена разница между суммой, подлежащей к взысканию, и балансовой стоимостью спецодежды.

По мере погашения задолженности разница учитывается в составе прочих доходов. Ее сумму определяют пропорционально доле этой разницы в общей сумме долга виновного лица.

Бухгалтер сделает следующую запись:

Дт 98- 4 Кт 91-1 — списана разница между рыночной и балансовой стоимостью утраченной спецодежды.

Если срок использования спецодежды превышает 12 месяцев, а стоимость — более 40 000 руб., то этот актив является уже амортизируемым имуществом.

Источник: http://www.gkkbuh.com/materialy/specodezhda-buxgalterskij-uchet-skachat-formy.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.