8(800)350-83-64

Бухгалтерский учет компьютерных программ

Бухгалтерский учет компьютерной техники и программного обеспечения на предприятии

Бухгалтерский учет компьютерных программ

Большинствопредприятий имеют компьютерную технику (компьютеры, принтеры, сканеры, модемы,источники бесперебойного питания и т. п.

) и программноеобеспечение (далее — ПО) для ее функционирования. В этой статье рассмотримособенности бухгалтерского учета компьютерной техники и ПО.

Бухгалтерский учет компьютерной техники

Основные средства

Срок полезного использования(эксплуатации) техники в основном превышает один год. Содержат еес целью использования в процессе производства или поставки товаров,предоставления услуг, сдачи в аренду другим лицам или для осуществленияадминистративных и социально-культурных функций.

Компьютерная техника, соответствующаяэтим критериям, согласно п. 4 ПБУ 7 в бухгалтерском учетеучитывается в порядке, предусмотренном для основных средств.

Первая учетная проблема, требующаярешения, следующая: что считать объектом основных средств в случаес компьютерной техникой? Объясним это на простом примере.

Пример 1

Предприятие приобрело системный блоккомпьютера, монитор, клавиатуру и мышку, которые будут использоватьсявместе в составе одного устройства — компьютера.

Каким образом их следует учитывать — как один объект (компьютер) или как несколько?

Для выяснения этого вопроса прежде всегорассмотрим понятие объекта основных средств, определение  которого данов п. 4 ПБУ 7. В частности, это:

·        законченное устройство со всеми приспособлениямии принадлежностями к нему;

·        конструктивно обособленный предмет, предназначенныйдля выполнения определенных самостоятельных функций;

·        обособленный комплекс конструктивно соединенныхпредметов одинакового или разного назначения, имеющие для их обслуживания общиеприспособления, устройства, управление и единый фундамент, вследствие чегокаждый предмет может выполнять свои функции, а комплекс — определенную работу только в составе комплекса,а не самостоятельно;

·        другой актив, соответствующий определению основныхсредств, или часть такого актива, контролируемая предприятием.

Если один объект основных средств состоитиз частей, имеющих разный срок полезного использования (эксплуатации),то каждая из этих частей может признаваться в бухгалтерскомучете как отдельный объект основных средств.

В примере 1 имеем законченноеустройство (компьютер) со всеми приспособлениями к нему.

Всесоставляющие этого устройства не будут использоваться отдельно,а только вместе.

Поэтому есть основания учитывать системный блок, монитор,клавиатуру и мышку как один объект основных средств — компьютер.

С другой стороны, каждыйиз перечисленных предметов конструктивно отделен и предназначен длявыполнения определенных самостоятельных функций. Ожидаемый срок полезного использованиякаждой части может быть разным.

Например, системный блокс монитором предприятие может ожидать использовать семь лет,а клавиатуру с мышкой имеет намерение менять каждые два года или дажегод.

Тогда последние вообще не будут относиться к составу основныхсредств, а будут учитываться в составе запасов как малоценныеи быстроизнашивающиеся предметы (о чем указано ниже).

Поэтому каждая из приведенныхчастей компьютера может признаваться в бухгалтерском учете предприятия какотдельный объект основных средств.

Таким образом, в бухгалтерском учете компьютер может учитываться как одинобъект основных средств, а также как несколько отдельных объектов.

Каждое предприятие самостоятельно решаетданный вопрос при вводе компьютера в эксплуатацию, в зависимостиот ожидаемых условий эксплуатации и других факторов.

Напомним, что ввод объектов основныхсредств в эксплуатацию осуществляется назначенной для этого комиссиейи документируется Актом приемки-передачи (внутреннего перемещения)основных средств (типовая форма № ОЗ-1, утвержденная приказом № 352).

При вводе объекта в эксплуатациюопределяются также ожидаемый срок его использования (эксплуатации),ликвидационная стоимость и метод амортизации. Метод амортизации выбираетсяпредприятием самостоятельно с учетом ожидаемого способа полученияэкономических выгод от его использования.

В соответствии с Инструкцией№ 291 компьютерная техника, которая относитсяк объектам основных средств, учитывается на субсчете 106«Инструменты, устройства и инвентарь».

Малоценные необоротные материальные активы(МНМА)

Согласно последнему абзацу п.

 5ПБУ 7 предприятие может устанавливать (распорядительным документомоб учетной политике) стоимостные признаки предметов, входящихв состав малоценных необоротных материальных активов.

Например, если такойпризнак установлен на уровне 2500 грн., то все предметы,первоначальная стоимость которых меньше 2500 грн.

, будут учитыватьсяв составе малоценных необоротных материальных активов на субсчете 112 «Малоценные необоротные материальные активы». Вводв эксплуатацию таких объектов также осуществляется комиссиейи документируется Актом, как и основные средства.

Пример 2

Начальные данные примера 1. Стоимостькаждого из предметов меньше 2500 грн., причем на предприятиипризнак малоценности установлен на уровне 2500 грн.

Комиссияопределила каждый предмет отдельным объектом необоротных активов.

Каждыйпредмет компьютерной техники необходимо учитывать отдельно на субсчете 112«Малоценные необоротные материальные активы».

Согласно п. 27 ПБУ 7 амортизациятаких объектов может начисляться с применением одного из следующихметодов: прямолинейного или производственного.

Амортизация малоценных необоротныхматериальных активов может начисляться методом:

·        «50%/50%» — в первоммесяце использования объекта амортизация начисляется в размере 50%амортизируемой стоимости, и остальные 50% амортизируемой стоимостиначисляются в месяце его изъятия из активов (списания с баланса)вследствие несоответствия критериям признания активом;

·        «100%» — в первоммесяце использования объекта начисляется амортизация в размере 100% егостоимости.

Запасы — малоценныеи быстроизнашивающиеся предметы (МБП)

Если комиссия некоторые из предметовкомпьютерного набора определила отдельными объектами учета и ожидаемыйсрок использования таких предметов меньше одного года, они учитываютсяв составе малоценных и быстроизнашивающихся предметов (далее — МБП) на одноименном счете 22 (п. 6 ПБУ 9).

Отпуск таких предметовв эксплуатацию документируется накладной-требованием на отпуск(внутреннее перемещение) материалов (типовая форма № М-11, утвержденнаяприказом № 193).

При отпуске в эксплуатацию МБПпо учетной стоимости списываются с кредита счета 22 «Малоценныеи быстроизнашивающиеся предметы» на счета учета расходов.

С целью обеспечения сохраненияуказанных предметов в эксплуатации предприятие должно организоватьнадлежащий контроль за их движением, в частности оперативный учетв количественном выражении.

Пример 3

Предприятие — плательщик НДС приобрело для использования в собственнойхозяйственной (административной) деятельности компьютерную техникуза 4500 грн.

, кроме того, НДС — 900 грн.: системный блок компьютера — 2600 грн., монитор — 1500 грн., клавиатуру— 300 грн., мышку — 100 грн.

Признак предметов, входящих в составмалоценных необоротных материальных активов, установлен приказомоб учетной политике предприятия на уровне 2500 грн.

Комиссией по вводу объектовв эксплуатацию установлено, что:

·        вариант 1 — все указанные составляющие не будутиспользоваться отдельно, только вместе.

Они представляют законченное устройство(компьютер) и их необходимо учитывать как один объект основных средств — компьютер. Объект введен в эксплуатацию.

За первый месяцначисления амортизация составляет 85 грн.;

·        вариант 2 — все указанные составляющие имеют разный срокэксплуатации, который, однако, превышает один год. Можно ожидать, что они могутиспользоваться отдельно друг от друга.

Например, монитор можетиспользоваться с другой компьютерной техникой. Поэтому все объекты решеноучитывать отдельно. Объекты введены в эксплуатацию. За первый месяцначисления амортизация системного блока составляет 54 грн.

Амортизациядругих предметов начислена по методу «100%»;

·        вариант 3 — подобный варианту 2, только ожидаемый срокиспользования мышки меньше одного года.

·         

Бухгалтерский учет программногообеспечения (ПО)

ПО (компьютерные программы), которыепредприятие приобретает для обеспечения функционирования компьютерной техники,как правило, соответствует следующим критериям:

·        материальной формы не имеет (ПО может помещаться на материальномносителе, например диске, однако носитель выполняет в данном случаеподчиненную функцию, самостоятельного значения не имеет);

·        является немонетарным активом (не относится к денежным средствам,их эквивалентам и дебиторской задолженности в фиксированной (илиопределенной) сумме денег);

·        может быть идентифицированным (оценка может быть достоверно определенаи можно ожидать получения в будущем экономических выгод, связанныхс его использованием).

Таким образом, в соответствии с п. 4 ПБУ 8в бухгалтерском учете ПО классифицируют как нематериальный активи учитывают в порядке, установленном этим ПБУ.

Ввод ПО в эксплуатациюосуществляется назначенной для этого комиссией и документируется Актомввода в хозяйственный оборот объекта права интеллектуальной собственностив составе нематериальных активов (типовая форма № НА-1, утвержденнаяприказом № 732).

При вводе ПО в эксплуатациюопределяются также ожидаемый срок его использования (эксплуатации), методамортизации.

Метод амортизации выбирается предприятием самостоятельно исходяиз условий получения будущих экономических выгод от ПО.

Расчетамортизации при применении соответствующих методов начисления осуществляетсясогласно ПБУ 7 (п. 27 ПБУ 8).

ПО учитывается на субсчете 125«Авторское право и смежные с ним права» (если предприятию переданыавторские права по авторскому договору) или субсчете 127 «Другиенематериальные активы» (если предприятие получило ПО на правахиспользования, без получения авторских прав по авторскому договору — экземпляр, в том числе так называемые лицензиина использование). Именно последний вариантв основном имеет место на практике.

Пример 4

Предприятие приобрело экземпляркомпьютерной программы стоимостью 1500 грн. (без НДС) для использованияв собственной хозяйственной (административной) деятельности. Программавведена в эксплуатацию. Амортизация за первый месяц начислениясоставляет 31 грн.

Источник: http://www.visnuk.com.ua/ru/pubs/id/4869?issue=110

“,”author”:”Автор: Александр Майстренко”,”date_published”:”2018-04-14T08:47:00.000Z”,”lead_image_url”:null,”dek”:null,”next_page_url”:null,”url”:”http://gattosporco.blogspot.com/2017/10/blog-post.html”,”domain”:”gattosporco.blogspot.com”,”excerpt”:”Большинство предприятий имеют компьютерную технику (компьютеры, принтеры, сканеры, модемы, источники бесперебойного питания и т. п.) и про…”,”word_count”:1304,”direction”:”ltr”,”total_pages”:1,”rendered_pages”:1}

Источник: http://gattosporco.blogspot.ru/2017/10/blog-post.html

Приобретаем компьютерную программу через Интернет – Институт профессиональных бухгалтеров Московского региона

Приобретаем компьютерную программу через Интернет - Институт профессиональных бухгалтеров Московского региона

Н.В. Одинцова, ведущий бухгалтер отдела бухгалтерской и налоговой отчетности ОАО «Московская объединенная энергетическая компания», действительный член ИПБ Московского региона

Торговля через Интернет стремительно развивается. Сейчас таким способом можно приобрести даже компьютерные программы и права на их использование.

Очевидно, что при этом договоры на бумажном носителе, накладные или акты приемки-передачи не оформляются, а факт покупки подтверждается, как правило, перепиской по электронной почте.

Можно ли признать расходы на приобретение программ для целей налогообложения прибыли? Как отразить в учете приобретение через Интернет?

Как осуществляется покупка

Чаще всего поставщиками компьютерных программ выступают иностранные разработчики. Например, многие компании покупают для сотрудников планшетные компьютеры, программное обеспечение для которых нужно приобретать у их производителя.

Компании делают свой выбор в пользу покупки программного обеспечения через сайт, так как у этого способа есть несколько плюсов.

Во-первых, это, как правило, гарантированное качество продукта, а, во-вторых, оперативность и относительная дешевизна.

Обычно покупка программ через Интернет происходит следующим образом.

Представитель организации заполняет необходимые сведения в бланке заказа на сайте разработчика или продавца.

Затем он производит оплату от собственного имени или от имени организации. При оплате от имени организации чаще всего используются корпоративные рублевые карты.

Далее возможны варианты: компания загружает пробную версию программы и получает по электронной почте регистрационный ключ (код активации) или продавец предоставляет ссылку с адресом для загрузки полноценной версии программы.

В момент инсталляции (установки) программы лицензиат принимает условия лицензионного соглашения, которое как правило, предшествует установке (договор присоединения).

После скачивания покупатель использует программу в своей производственной деятельности.

Документальное оформление

Как сказано в пункте 1 статьи 9 Федерального закона от 21.11.

1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон о бухгалтерском учете), все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами.

Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Более того, первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Документы, форма которых не предусмотрена в унифицированных альбомах, должны разрабатываться организацией самостоятельно и содержать обязательные реквизиты, перечисленные в пункте 2 статьи 9 Закона о бухгалтерском учете.

Рассмотрим, какие документы оформляются в случае покупки программного обеспечения.

Программы для ЭВМ являются результатами интеллектуальной деятельности, которым предоставляется правовая охрана (интеллектуальной собственностью).

Они относятся к объектам авторского права и охраняются как литературные произведения (п. 2 ч. 1 ст. 1225, ч. 1 ст. 1259, ст.

1261 Гражданского кодекса РФ).

В случае, когда организация приобретает неисключительное право пользования программой, заключается лицензионный договор, по которому лицензиар (правообладатель) предоставляет лицензиату (организации-покупателю) право использования программы для ЭВМ в установленных договором пределах (ч. 1 ст. 1233, ч. 1 ст. 1235, части 1, 2 ст. 1286 ГК РФ). В лицензионном договоре указываются способы использования программы (п. 2 ч. 6 ст. 1235 ГК РФ).

В возмездном лицензионном договоре должен быть указан размер вознаграждения за использование произведения (программы для ЭВМ) или порядок исчисления такого вознаграждения (ч. 4 ст. 1286, ч. 5 ст. 1235 ГК РФ).

Таким образом, первый документ, который должен быть составлен при приобретении неисключительных прав на использование программных продуктов, – лицензионный договор.

Как правило, лицензионное соглашение заключается в электронной форме, первичных документов при скачивании программ поставщик не выдает, а оплата производится в валюте. В данной ситуации можно порекомендовать поступить следующим образом.

Во-первых, разработать в организации порядок документального оформления при приобретении сотрудниками компьютерных программ с помощью интернет-ресурсов. В нем нужно описать действия сотрудников и документы, которые должны быть ими предоставлены.

Документом, который подтвердит поступление компьютерной программы, может быть авансовый отчет.

К этому отчету можно приложить переписку с иностранным контрагентом в виде распечатки электронной почты, копию инвойса[1], копию письма, свидетельствующего о получении покупателем ключа для скачивания и установки программы.

Также можно приложить к авансовому отчету информацию о скачанной программе: ее характеристика, назначение для использования в производственной деятельности, ответственный сотрудник.

Целесообразно издать приказ (распоряжение), в котором указать, для каких целей приобретена программа и в течение какого срока она будет использоваться в хозяйственной деятельности организации. Оплату поставщику будет подтверждать выписка со счета корпоративной рублевой карты.

Кроме того, в случае если документы, распечатанные из Интернета, составлены на иностранном языке, их необходимо перевести на русский язык. Согласно пункту 9 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ (утв.

приказом Минфина России от 29.07.

1998 № 34н, далее – ПВБУ), документирование имущества, обязательств и иных фактов хозяйственной деятельности, ведение регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности осуществляются на русском языке.

Источник: http://www.ipbmr.ru/?page=vestnik_2011_5_odintsova

Бухгалтерские программы

На сегодняшний день для ведения учета работы различных предприятий обязательно нужны бухгалтерские программы. Современные бухгалтерские программы помогают контролировать все финансовые процессы, происходящие в организации.
Бухгалтерские программы позволяют:

  • Вести учет основных средств в организации;
  • Рассчитывать прибыльность или убыточность частных и бюджетных учреждений;
  • Проводить начисление заработной платы;
  • Вести учет расходов на предприятии;
  • Анализировать своевременность расчетов с поставщиками и партнерами.

Помимо вышеуказанных возможностей программы для автоматизации бухгалтерского учета позволяют полностью контролировать финансовые вопросы и с легкостью проводить любые операции внутри организации.

Немного истории

Если вспомнить времена двадцать лет назад, то процесс бухгалтерской отчетности значительно отличался от того, который мы знаем на сегодняшний день. Раньше вся бухгалтерия даже крупных предприятий, велась по записям в журналах. То ли дело сейчас.

Рынок бухгалтерских программ настолько широк, что каждый предприниматель сможет подобрать автоматизированные системы для аудита бухгалтерского учета.

Поэтому современных бухгалтеров можно назвать счастливчиками, вместе с компьютеризированным поколением в их жизнь вошли системы бухгалтерского учета для облегчения их участи.

В чем преимущества ведения учета через специальные программы

Предприятия, которые для ведения финансовой деятельности частных или бюджетных учреждений  используют профессиональные и проверенные утилиты, помогающие в бухгалтерском учете, открывают перед собой следующие возможности:

  • Выбранная бухгалтерская программа помогает ускорить составление финансовых отчетностей;
  • Если установлена специальная программа, зарплата будет начислена правильно и своевременно попадет на счета банка, открытые для распределения поступлений;
  • Если верно сделать выбор бухгалтерской программы, то в ней можно будет полностью осуществлять сопровождение финансовых операций частных и бюджетных учреждений;
  • Специализированные утилиты помогают проводить обслуживание счетов банка, через который проходят все платежные поручения и отчисление налогов.

Это малая часть факторов, указывающих на то, что в бухгалтерском учете обязательно нужно использовать автоматизированные системы для ведения финансовой отчетности организации.

Где применяются бухгалтерские программы

  • Коммерческие организации, в том числе ООО, ЧП, ФОП;
  • Для бюджетных учреждений такие системы также используются;
  • ИП на УСН выбирают сопровождение финансовой деятельности организации с помощью программ БУ;
  • Торговые представительства.

Возможности бухгалтерских систем достаточно обширны. Поэтому выбор бухгалтерской программы должен исходить из того, чем занимается организация.

Какие есть программы для ведения бухгалтерии

Список утилит, установка которых поможет производить учет и анализ бухгалтерских операций, достаточно широк. Поэтому каждый уполномоченный представитель или непосредственно владелец компании должен подобрать ту, которая подойдет по роду деятельности ООО, ЧП или бюджетных фирм.

Программа «Небо»

Утилита «Небо» необходима в бухгалтерском учете для полноценного ведения отчетностей. Система работает бесплатно и позволяет осуществить сопровождение следующих  операций:

  • Оплата налогов при ведении среднего и малого бизнеса. Для отправки необходимо просто ввести в систему основные и дополнительные поступления на счета в компании и бесплатно рассчитать сумму к оплате;
  • Можно выбрать бухгалтерскую операцию, которую нужно выполнить и система выдаст графу, в которую следует ввести данные для определения требуемого результата.

Это лишь некоторые функции, которые позволяют полноценно проводить учет и аудит компании.

Преимущества:

  • Система работает в онлайн-режиме;
  • Можно через свой профиль работать даже дома;
  • Утилита облегчает процесс обмена документами между начальством и подчиненными.

Программа «Галактика»

Утилита «Галактика» это программа для ведения бухгалтерского учета и всей финансовой деятельности компании. Она не похожа ни на Excel, ни на «Парус». Утилита полностью независима от других софтов для ведения учета.  Её преимущества:

  • Для этой системы не нужны дополнительные прикладные бухгалтерские программы. Она работает полностью самостоятельно, без дополнительных вмешательств, главное, чтобы установка утилиты была произведена настоящими профессионалами.
  • Стоимость системы достаточно высока. Цены могут варьироваться от 3 тыс. до 10 тыс. рублей, в зависимости от наполненности функционалом.
  • Смета по финансовым результатам составляется достаточно легко, основное понять принцип работы системы.

Поэтому если хочется купить такую систему, в которой можно осуществлять полноценное обслуживание финансовых вопросов компании, то стоит обратить внимание на данную утилиту.

Программа «Бэст»

Утилита «Бэст» позволяет полноценно и продуктивно управлять всеми сферами на предприятии. ООО, ЧП, бюджетные организации будут полностью удовлетворены функциональностью утилиты «Бэст».

Цены на программу могут варьироваться в зависимости от того, насколько профессиональные компании предоставляют услугу, и насколько качественно производится установка системы.

поставщиков утилиты можно изучить в сети. Основные функции «Бест», как правило, предоставляются платно, а то, что включено внутрь системы работает бесплатно.

Цены на систему составляют ориентировочно 2 тыс. – 3 тыс. рублей.

Бесплатная программа позволяет осуществлять следующие основные функции. В пакет входит:

  • Все необходимые операции в бухгалтерском учете. Начисление заработной платы, расчет сумм на основные средства, учет доходов и расходов предприятия. В целом с «Бэст» может быть составлена полноценная смета работы ООО, ЧП или бюджетных предприятий.
  • Имеется программа аудита предприятия, которая открывает возможность вести основные виды деятельности в данной сфере. Усовершенствованная программа аудита – это возможность сделать так, чтобы смета предприятия была в идеальном виде.
  • В специальном разделе можно проводить анализ операций банка, денег, которые поступают на счет компании или списываются в сторонние организации за оказанные услуги. Кроме того, можно полностью держать под контролем все действия банка, которые выполняются по поручению уполномоченных представителей организации.
  • Функционал «продажи» позволяет проводить учет расчетов с поставщиками и заказчиками;
  • Программа обрабатывает все бухгалтерские документы бесплатно в онлайн-режиме.

«Бэст» намного удобнее, чем Excel и другие схожие программы, четкий и правильно построенный интерфейс поможет овладеть утилитой, не имея при этом специального знания функционала.

 1С бухгалтерия

Программа 1С позволяет осуществлять сопровождение и учет всех финансовых операций на предприятии. Эта программа для ИП, для владельцев частного предпринимательства и для бюджетных структур, просто незаменима:

  • 1С бухгалтерия – это программа аудита и учета движения денежных потоков на предприятии;
  • 1С бухгалтерия помогает контролировать операции банка, кроме того, отправлять средства на счета банка при необходимости;
  • 1С бухгалтерия – это утилита, в которой составляется точная смета движения финансовых потоков в организации;
  • Пакет 1С бухгалтерия помогает в процессе начисления заработной платы;
  • Может сформировать пакет документов для осуществления той или иной операции;
  • Утилита помогает учитывать основные средства предприятия.

Использование программы доступно любому бухгалтеру или владельцу компании, поэтому установка такого софта очень популярна. А стоимость не вызывает сомнений в том, стоит ли менять программу Excel на 1С бухгалтерию.

СНТ бухгалтерия

  • СНТ – это система, которая используется для ведения садоводческого учета;
  • СНТ поможет упорядочить все финансовые вопросы;
  • СНТ облегчит участь бухгалтеров;
  • СНТ поможет сформировать отчетность без погрешностей.

СБИС

Утилита СБИС, как и «Парус» или подобные софты, помогает упорядочить и облегчить работу бухгалтера.

  • В СБИС можно формировать пакет документов;
  • В СБИС можно осуществлять начисление заработной платы;
  • А также, программа, СБИС позволяет сократить время формирования отчетности.

Стоимость программы может разниться.

 «Парус»

  • «Парус» – это программа, которая помогает проводить учет финансовых операций.
  • «Парус» – это наполненный софт, который помогает в решении всех денежных потоков.

    Купить программу можно в специализированных компаниях или через интернет.

программ можно почитать в сети интернет.

В любом случае решение установки утилиты в помощь бухгалтеру, поможет сделать работу чёткой и точной.

Источник: http://dengivsetakipahnyt.com/programms/bukhgalterskie-programmy.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.