Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени: особенности ведения табеля учета использования рабочего времени

Содержание
  1. Какие буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени
  2. Ведение табеля
  3. Смысл букв
  4. Условные обозначения в табеле учета рабочего времени
  5. Назначение документа
  6. Кто ответственен за заполнение
  7. Отличие форм Т-12 и Т-13
  8. Расшифровка условных обозначений в табеле учета рабочего времени в 2018 году
  9. Выходные дни в командировках
  10. Больничный
  11. Отпуск
  12. Порядок заполнения бланка
  13. Обозначения в табеле учета рабочего времени | Статьи | Журнал «Кадровое дело»
  14. Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени
  15. Подробнее об обозначениях в табеле учёта рабочего времени читайте здесь:
  16. Обозначение отпуска в табеле
  17. Условные обозначения в табеле учета рабочего времени
  18. Учебный отпуск обозначение в табеле
  19. Обозначение больничного в табеле учета рабочего времени
  20. Табель учета рабочего времени: расшифровка сокращений
  21. Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2018 году
  22. Можно ли использовать свои сокращения
  23. Заполняем документ с использованием кодов
  24. Образец заполнения формы 0504421
  25. Кто должен вести
  26. Сколько хранить
  27. Табель учета рабочего времени: все условные обозначения в одной таблице

Какие буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени

Трудовые будни и жизнь преподносят разные ситуации, поэтому надо знать, как умело отразить каждую штатную и не очень ситуацию в табеле учета трудового времени. Также нужно понимать какие буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени использовать.

Подписывайтесь на бухгалтерский канал в Яндекс-Дзен!

Ведение табеля

Рабочее время – это важная составляющая ведения учета любой организации. С его помощью удается контролировать деятельность предприятия и дисциплинировать подчиненных. Для упрощения процедуры была специально разработана унифицированная форма в виде табеля по учету рабочего времени.

На каждом предприятии назначают ответственного сотрудника (из отдела кадров, бухгалтерии и т. д.), который специализируется на ведении табеля. Его составляют исходя из специфики деятельности компании и количества персонала.

Смысл букв

В бухгалтерской практике распространены случаи возникновения ошибок, которые имеют место при заполнении табеля. Зачастую они связаны с неправильной расстановкой условных обозначений. Чтобы не допустить ошибок в процессе заполнения табеля, необходимо придерживаться следующих рекомендаций.

  1. Я (01) – часы работы (различают дневные и вечерние). Для проставления данных можно ориентируются на отметки пропускной службы (охраны). При этом руководитель отдельного подразделения должен подтвердить факт присутствия сотрудников.
  2. Н (02) – работа ночью.

    Для занесения информации тоже учитывают отметки пропускной службы. Начальник подтверждает присутствие на работе.

  3. РВ (03) – труд сотрудников в праздничные дни. В процессе внесения данных обращают внимание на отметки охраны или пропускного пункта.

    Руководящий состав подтверждает факт нахождения подчиненного на рабочем месте.

  4. С (04) – часы работы сверхурочно. Должен быть составлен приказ на имя руководителя относительно необходимости и одобрения работы сверх нормы.

    Документ по сверхурочной работе подписывает сотрудник и подтверждает пропускная служба.

  5. К (06) – служебная командировка. Составляют приказ о необходимости выездной работы, который подписывает сотрудник.

    При этом иногда оформляют удостоверение и задание о направлении по служебным поручениям. По прибытии составляется отчет.

  6. ОТ (09) – ежегодный оплачиваемый отдых (основной). На отдел кадров возложена функция составления приказа с наличием подписи самого работника.

  7. ОД (10) – дополнительный оплачиваемый отдых, который предусмотрен действующим законодательством (нормативными актами либо коллективным договором). Необходимо составление приказа с наличием подписи самого сотрудника.
  8. У (11) – отпуск для обучения с сохранением з/п.

    Может выдаваться для повышения квалификации, с отрывом от производственного процесса и т. д. Его оформляют на основании составленного приказа об отпуске, направления на курсы по повышению квалификации и т. п.

  9. УВ (12) – укороченные трудовые часы (актуально для обучающихся сотрудников без отрыва от производства). При этом предусмотрена возможность частичного сохранения оплаты труда.
  10. УД (13) – предоставление дополнительного отпуска по причине обучением без сохранения оплаты труда. Составляют приказ, который подписывает работник.
  11. Р (14) – отпуск по беременности и родам. Составляют приказ, который подписывает сам работник.
  12. ОЖ (15) – отпуск по уходу за ребенком (частично оплачивается). Отдел кадров составляет приказ, подписывается самим работником.
  13. ДО (16) – отпуск без сохранения з/п, предоставляемый согласно разрешению работодателя. Составляется приказ и подписывается самим работником.
  14. ОЗ (17) – неоплачиваемый отпуск (без сохранения з/п). Составляется приказ и подписывается самим работником.
  15. Б (19) – временная нетрудоспособность (не считая случаи, которые предусмотрены кодом «Т»).

    Таким символом обозначают также отпуск по уходу за больным человеком и по причине карантина. Во всех случаях должны быть оформлены листки нетрудоспособности.

  16. Т (20) – нетрудоспособность, которую не оплачивают.

    Она может быть представлена бытовой травмой, необходимостью ухода за больным человеком и т. д.

  17. ЛЧ (21) – часы сокращения труда работникам и служащим. Необходимо позаботится о наличии приказа руководителя организации.

  18. РП (31) или НП (32) – простои не по вине сотрудника. Составляется приказ руководителя организации.
  19. Г (23) – невыходы с сохранением з/п. Необходимо составить приказ руководителя организации.
  20. ПР (24) – прогулы, которые представляют собой неявку на рабочее место в течение не менее 4-х рабочих часов непрерывно. В эту категорию относят также административный арест, нахождение в вытрезвителе, псевдозабастовки и т. д.

    Отметку проставляют на основании предоставленных докладных записок от начальников отделов, объяснительных записок сотрудников, актов комиссий и т. д.

  21. НС (25) – отработанные часы в рамках неполного рабочего дня по инициативе работодателя. Отметки в табеле ставят на основании выписок из трудового договора, приказов и т. д.
  22. В (26) – выходные дни. Учитываются установленные на законодательном уровне.
  23. ЗБ (29) – забастовки. Проставляют отметку на основании документации, которая подтверждает законность проводимого мероприятия.
  24. НН (30) – неявки по неизвестным причинам. При этом отсутствует документация, которая может объяснить основания отсутствия работника.

Как видно, важное юридическое значение несут за собой буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени.

Поскольку закон только дает ориентир на них, для удобства в работе их можно менять, объединять, а также придумать свои буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени.

пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://buhguru.com/ohrana-truda/tabel-uch-rab-vremeni.html

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени

С 2013 года учет рабочего времени персонала многими предприятиями ведется с использованием собственных бланков. Для их разработки следует опираться на унифицированную форму.

Для составления табелей применяются условные символы. Обязательные обозначения законом не предусмотрены. Имеющаяся кодировка носит лишь рекомендательный характер и может изменяться пользователями.

Поскольку правила заполнения табеля учета рабочего времени в некоторых ситуациях регулируется недостаточно четко, кадровикам и бухгалтерам приходится решать вопросы их отражения в регистре самостоятельно.

Назначение документа

Трудовой кодекс РФ требует от всех работодателей ведения учета времени, отработанного его персоналом.

Табелирование обязательно как для предприятий, так и для индивидуальных предпринимателей.

За его отсутствие предусмотрена административная ответственность для самого предприятия и ответственных лиц.

Табель – это документ, содержаний сведения об отработанных днях каждым сотрудником, пропусках работы по уважительным и неуважительным причинам.

Его можно вести разными способами. Информация о нахождении или отсутствии работников фиксируется ежедневно.

Все факты отсутствия, неявок, опозданий обязательно вносятся в табель.

Данные Табеля учета рабочего времени служат основанием для расчета и начисления заработной платы всем сотрудникам компании.

С его помощью контролируется:

  • трудовая дисциплина;
  • нормативная длительность рабочей недели;
  • продолжительность сверхурочных работ;
  • труд в выходные дни.

Трудовой кодекс устанавливает пятидневную рабочую неделю с продолжительностью в 40 часов и шестидневную – с продолжительностью в 36 часов.

Во время работы данные нормы могут нарушаться.

Главное правило – итоговая сумма часов за отчетный период, к примеру, квартал должна соответствовать требуемому размеру.

Табель является основным документом, используемым трудовой инспекцией для проверки. Кроме того, на его основе формируется статистическая отчетность по труду и кадрам для государственных органов.

Бланк формы Т-12

Кто ответственен за заполнение

В каждой фирме назначается специалист, ответственный за табелирование времени труда работников.

Организация учета зависит от специфики и масштабов деятельности компании, численности персонала.

На малых предприятиях, где вся работа ведется в пределах офиса, персонал табелирует кадровый инспектор, бухгалтер или иной уполномоченный специалист.

В крупных компаниях с несколькими структурными подразделениями удобнее вести учет персонала непосредственно на рабочих местах. Отдельным приказом обязанность по табелированию возлагается на руководителя подразделения. Также она может быть прописана в трудовом контракте.

Отличие форм Т-12 и Т-13

Специально для удобства учета отработанного персоналом времени Госкомстат разработал и утвердил унифицированные формы документов: Т-12 и Т-13. Различаются они между собой предназначением.

Первая используется для обычного ручного учета. Вторая необходима предприятиям с автоматической системой.

Как правило, устанавливаются специальные турникеты, самостоятельно контролирующие явку работников.

https://www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSM

Форма №Т-12 является универсальной. В нее включен дополнительный раздел для отражения информации о производимых расчетах для выплаты заработной платы. В случае ведения расчетов отдельно, он не заполняется.

Табель учета рабочего времени (бланк Т-12)

Образец заполнения табеля учета рабочего времени (форма Т-12)

Образец заполнения формы Т-12:

Расшифровка условных обозначений в табеле учета рабочего времени в 2018 году

На практике зачастую допускаются ошибки при составлении документа. Обычно их причиной становится неправильная расстановка условных кодов.

Обозначения в табеле учета рабочего времени могут применяться как буквенные, так и цифровые. Каких-либо инструкций по их выбору нет.

Поэтому каждая фирма самостоятельно выбирает вид шифровки в зависимости от удобства для нее.

Табель учета рабочего времени (бланк Т-13)

Образец заполнения табеля учета рабочего времени (форма Т-13)

Во избежание подобных ошибок стоит использовать краткие рекомендации по заполнению документа в 2018 году:

Цифровые коды Буквенное обозначение Расшифровка Рекомендации по применению
01 Я Рабочие часы Для отметки дневных и вечерних часов можно использовать сведения пропускного пункта. Факт явки работников должен быть подтвержден руководителем структурного подразделения.
02 Н Ночная работа Проставляется на основе сведений службы пропуска или охранного пункта. Явку на работу подтверждает непосредственный руководитель.
03 РВ Праздничные дни
04 С Сверхурочный труд Издается приказ на имя начальника в отношении потребности в сверхнормативной работе и его согласии с данных фактом. Документ подписывается работником и подтверждается службой пропуска.
06 К Командировочные выезды Издается приказ о потребности в командировании. Документ подписывает выезжающий специалист. В некоторых случаях необходимо оформление удостоверения и специального задания для выполнения служебных дел. По возвращении подготавливается отчетность о проделанной работе.
09 ОТ Ежегодные основные отпуска Кадровик издает приказ и знакомит с ним отпускника под роспись.
10 ОД Дополнительный оплачиваемый отдых Отпуск гарантирован трудовым кодексом, локальными актами или соглашениями. С изданным приказом отпускник знакомится под роспись.
11 У Учебный отпуск с сохранением зарплаты Дается для повышения сотрудником своей квалификации с пропуском работы во время учебы. Основанием является приказ руководителя, направление на дополнительное обучение и т.д.
12 УВ Укороченное время труда Используется сотрудниками, совмещающими работу с учебой без отрыва от производственных функций. Допускается частичное сохранение заработка.
13 УД Отпуск для учебы без сохранения зарплаты Работником подается заявка на отпуск, на основе которой издается приказ, подписываемый в дальнейшем сотрудником.
14 Р Отпуск в связи с беременностью и родами.
15 ОЖ Отпуск для ухода за ребенком (оплачиваемый частично).
16 ДО Отдых без сохранения зарплаты по разрешению работодателя (отгул).
17 ОЗ Отпуск, который не подлежит оплате.
19 Б Временная нетрудоспособность (оплачиваемая) За исключением ситуаций, отмечаемых шифром «Т». Отмечается болезнь работника, присмотр за больным родственником, карантин. В любой ситуации необходим больничный листок, выдаваемый врачом.
20 Т Неоплачиваемая нетрудоспособность При бытовой травме, присмотре за больным родственником и т.п.
21 ЛЧ Сокращенное время труда Оформляются приказом начальника.
23 Г Пропуски с сохранением зарплаты.
24 ПР Пропуски дольше 4-х часов Пропущенное время должно быть непрерывным, т.е. отсутствие на работе все 4 часа подряд. Сюда относятся псевдозабастовки, административный арест и т.д. Проставление делается по докладным запискам руководителей подразделений, объяснительных работников, актов специальных комиссий и т.п.
25 НС Неполный рабочий день инициированный работодателем Указываются на основе приказов, выписок из контрактов и т.д.
26 В Выходные Учет официальных выходных дней, определенных законодательством.
29 ЗБ Дни забастовок Отмечаются на основании документов, свидетельствующих о законности осуществляемых действий.
30 НН Пропуски без уважительных причин Без документов, объясняющих уважительные причины отсутствия на работе.
31 РП Простои без виновности работника Проставляются на основе приказа руководства предприятия.
32 НП

Как видно, обозначения в табеле учета рабочего времени имеют важное значение.

Законодательных требований к шифровке нет, поэтому она может меняться в зависимости от потребностей организации и удобства табелирования.

Можно придумывать собственные условные коды. Главное, чтобы верным был учет и его итоговые показатели.

Бланк формы Т-13

Выходные дни в командировках

В отношении кодирования выходных дней во время командирования сотрудников имеются разные точки зрения. Одни кадровики утверждают, что обозначать нужно общим для такой работы кодом «К» (командировка). Другие склонны к шифру «В» (выходной).

Обе точки зрения имеют разумное обоснование и законодательную аргументацию. Поскольку единого подхода нет, для отметки выходных дней в командировке исходить следует из собственной практики и предпочтений.

Больничный

Если сотрудник находится на больничном, он считается временно нетрудоспособным. Поэтому в табеле учета пропущенное время отмечается кодом «Б». При этом разницы в рабочих и выходных днях нет.

Аналогичным образом регистрируются отпуска в связи с беременностью и родами, по уходу за грудным ребенком, неоплачиваемый отдых.

Отпуск

Для обозначения выходных праздничных дней во время ежегодного основного и дополнительного оплачиваемого отпуска (ОТ и ОД) применяется буквенный символ «В», означающий выходной день и нерабочий праздничный день. Основанием такого правила являются нормы ТК РФ. Согласно статьи 120 нерабочие праздничные дни во время оплачиваемых отпусков не включаются в число календарных дней отдыха.

Образец заполнения формы Т-13

Порядок заполнения бланка

Новая форма табеля (0504421) представляет собой таблицу, состоящую из заголовочной, содержательной и оформляющей частей. В первой части указывается вид документа, номер корректировки и дата составления.

Работа по заполнению содержательной части табеля учета кропотливая. Выполнять ее нужно с особым вниманием. Для удобства можно применять метод сплошной регистрации явочного и неявочного времени.

Каждая графа заполняется соответствующим кодом. Одни символы применяются для отметки присутствия специалистов на работе и другие для их отсутствия. По всем пропускам необходимо отразить, какие были причины. Важно указание количества часов пребывания на рабочих местах.

Информация в табеле выглядит следующим образом: выходной день отмечается буквой «В», под которой указывается «О», рабочий – «Я» с количеством часов, к примеру, «6».

Причины неявки на работу отмечаются аналогично выходным дням. Причем это могут быть как служебные командировки, так и прогулы по невыясненным причинам. Если произошло увольнение сотрудника в середине месяца, то все последующие графы по нему до окончания периода заполняются прочерками.

Такая регистрация значительно упрощает процедуру расчета, поскольку все нужные для него цифры систематизированы и наглядно показаны. Это позволяет избегать путаницы и допуска ошибок, что особенно важно для специалистов с небольшим стажем.

Возможно применение метода регистрации отклонений. Его удобно использовать в случае одинаковой продолжительности рабочего дня во всем отчетном периоде.

В такой ситуации отражаются лишь нестандартные явления, т.е. командировочные выезды, сверхурочный труд, неявки и т.п.

Этот метод занимает значительно меньше времени на заполнение бланка.

В табеле информация выглядит так: верхняя строка отражает данные об отсутствии специалиста на работе – Б, ПР, НН, ОТ, К, В и т.д. В нижней строке ничего не проставляется. Далее при расчете остается лишь подсчитать количество заполненных клеток и умножить их на число часов рабочего дня.

Такой способ наиболее удобен для опытных бухгалтеров и кадровиков. Эффективен он и в небольших фирмах с малой штатной численностью.

В оформляющую часть бланка добавлены новые поля для отметки бухгалтера о принятии документа, а также подписи ответственного исполнителя и ее расшифровки.

Кроме традиционной бумажной формы ведения табеля сегодня применяются электронные версии. Желательно, чтобы регистры дублировались, т.е. применялись оба варианта. Так риск утраты будет минимален, а достоверность сведений – максимальна.

Наиболее простой способ электронного ведения табеля – офисные программы. Лучше всего для этого подходит Exce, позволяющий создавать таблицы любого вида и размера. Возможность задания формул упрощает процесс расчета как промежуточных, так и результирующих показателей.

Если опыта работы с электронными таблицами недостаточно, можно применять специальное ПО. В таком случае не стоит забывать о необходимости оплаты за пользование лицензионной программой.

Источник: http://buhuchetpro.ru/oboznachenija-v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni/

Обозначения в табеле учета рабочего времени | Статьи | Журнал «Кадровое дело»

Обозначения в табеле учета рабочего времени осуществляются с помощью буквенных или цифровых кодов.

Способ заполнения зависит от режима работы организации методом сплошной регистрации явок, неявок или методом фиксации отклонений.

Порядок ведения первичного учетного документа закрепляется во внутренних нормативных актах предприятия.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как использовать буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени;
  • какие условные обозначения в табеле учета рабочего времени применяются.

Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени

Обозначения в табеле учета рабочего времени относятся к информации о фактически отработанном времени в текущем месяце каждым работником. При этом применяются две формы:

  • типовая форма бланка №Т-12 предназначена для учета рабочего времени и расчета оплаты при ручной обработке данных.
  • при автоматизированном способе обработки рекомендуется применять табель формы № Т-13.  

Оба бланка утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года №1.

Организации коммерческого типа могут использовать формы табеля, разработанные в индивидуальном порядке на основании статей 7 и 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, письма Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012.

Форма № Т-13. Табель учета рабочего времени

Скачать бланк можно здесь

В муниципальных организациях применяют форму табеля учета рабочего времени № 0504421, воспользовавшись указаниями, утвержденными постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 года за номером 1.Рекомендации по внесению обозначений в табеле учета рабочего времени формы № 0504421 отражены в приказе Минфина РФ от 30 марта 2015 года за номером 52н.

Подробнее об обозначениях в табеле учёта рабочего времени читайте здесь:

ОКУД 0504421. Табель учета использования рабочего времени

Скачать бланк можно здесь

Обратите внимание: при ведении табеля учета рабочего времени в электронном виде нет необходимости заполнять специальную форму № Т-13 на бумажном носителе. Достаточно заверить табель электронной цифровой подписью.  

Из книги вы узнаете все о правилах внутреннего трудового распорядка, найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу. Также узнаете, на какие ошибки в ПВТР инспектор обратит внимание в первую очередь и как составить положение об оплате труда. Рассмотрим сложные вопросы штатного расписания и штатной расстановки: как вместо двух документов вести один удобный файл, и как принять локальный нормативный акт.
Скачать книгу

Обозначения в табеле рабочего времени проводятся с помощью цифровых, буквенных кодов, установленных для соответствующей формы. Возможно использование собственных кодов, утвержденных приказом организации.  

Обозначение в табеле учета рабочего времени в 2017 году методом сплошной регистрации и отклонений от рабочего графика:

  • при сплошной регистрации явок и неявок в табеле отмечают каждый день месяца в отдельной графе. Под кодовым или буквенным обозначением указывают количество отработанных сотрудником часов.
  • при регистрации отклонений отмечают опоздания, неявки и сверхурочно отработанные часы. Верхняя строка предназначена для указания кодов, нижние строки оставляют пустыми. Такой способ фиксирования применяют только при стандартном неизменном рабочем дне или смене.  

Обозначение отпуска в табеле

Порядок обозначения отпуска в табеле учета рабочего времени зависит от вида отпуска:

  • Буквенное обозначение «ОЖ» в табеле расшифровывается как отпуск по уходу за ребенком. Цифровой код 15.
  • Указание «ДО» в табеле обозначает отпуск без содержания, предоставленный по согласованию с работодателем. Цифровое обозначение 16.
  • Буквенный код «ОД» в табеле учета рабочего времени обозначает отпуск дополнительный оплачиваемый, предоставляемый ежегодно. Цифровое обозначение 10.  

Сотрудники могут получить отпуск по беременности и родам, ежегодный оплачиваемый отпуск, учебный, предоставляемый для сдачи сессии. Обозначение в табеле учета рабочего времени будет иметь свой буквенный и цифровой код.

Унифицированную форму Т-12 заполняют:

  • методом внесения в графы 2 и 3 сведений о работнике: ФИО, должность, табельный номер;
  • в 4 графе указывается буквенный или цифровой код явки, неявки на работу;
  • в 5 графе фиксируется количество дней, часов за половину месяца;
  • В 6 графе количество общих дней и часов за весь месяц.

Форма № Т-12. Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда

Скачать бланк можно здесь

Унифицированную форму Т-13 заполняют методом дополнительного внесения сведений об оплате труда в графы 7-9. В оставшихся графах фиксируют сведения о причинах неявок, опозданий, прогулах.  

Форма № Т-13. Табель учета рабочего времени

Скачать бланк можно здесь

Скачайте документы по теме:

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени

Условное цифровое и буквенное обозначение в табеле учета рабочего времени в 2017 году позволяет зафиксировать характер работы каждого сотрудника в течение календарного месяца:

  • работа, осуществляемая в дневное время: буквенный код «Я», цифровой (01);
  • работа в ночь: буквенный код «Н», цифровой (02);
  • работа нерабочие праздничные дни или в выходные: буквенный код «РП», цифровой (03);
  • работа, выполняемая сверхурочно: буквенный код «С», цифровой (04);
  • вахта: буквенный код «ВМ», цифровой (05);
  • служебная командировка: буквенный код «К», цифровой (06);
  • отпуск основной, предоставляемый ежегодно: буквенный код «ОТ», цифровой (09);
  • отпуск дополнительный, предоставляемый ежегодно: буквенный код «ОД», цифровой (10);
  • отпуск по беременности и родам: буквенный код «Р», цифровой (14);
  • отпуск по уходу за ребенком: буквенный код «ОЖ», цифровой (15);
  • отпуск без содержания, предоставляемый работнику по разрешению работодателя: буквенный код «ДО», цифровой (16);
  • временная нетрудоспособность с назначением пособия: буквенный код «Б», цифровой (19);
  • временная нетрудоспособность без назначения пособия: буквенный код «Т», цифровой (20);
  • прогул: буквенный код «ПР», цифровой (24);
  • выходные и нерабочие праздничные дни: буквенный код, цифровой «В» (26);
  • неявки по невыясненным причинам (до момента выяснения обстоятельств): буквенный код «НН», цифровой (30);
  • прогул: ПР (24);
  • выходной или нерабочий праздничный день: В (26);
  • время простоя по вине работника: ВП (33);
  • невыход на работу в связи с исполнением государственных или общественных обязанностей: Г (23);
  • дополнительный оплачиваемый отпуск в связи с обучением: У (11);
  • повышение квалификации с отрывом от работы: ПК (07).

Пометки в табель вносит лицо, ответственное за ведение первичного документа учета рабочего времени.

Табель учета рабочего времени разрешено заполнять с обозначением только букв или цифр.

При допущении ошибки одной чертой зачеркивают неверную информацию, сверху пишут верную и указывают дату исправления (основание: статья № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 6.12 2011).

Скачать книгу

Каждое структурное подразделение заполняет отдельный табель учета рабочего времени. Не позднее 1 и 15 числа ежемесячно первичный отчетный документ передают в бухгалтерию для проведения расчета по начислению заработной платы.

Условные обозначения в табеле позволяют быстро заполнить форму первичной учетной документации на бумажном или электронном носителе.

Важность точной фиксации рабочего времени используется не только для начисления зарплаты.

Документ предназначен для формирования отчетности по статистическим данным.

Подробнее о заполнении табеля учета рабочего времени читайте в этой статье.

С помощью табеля легко проследить соблюдение трудового режима, установленного работодателем. После заполнения документ подписывает ответственное лицо и руководитель структурного подразделения.   

Обозначения в табеле учета рабочего времени в 2017 году не изменились. В соответствии с действующим законодательством, ведение табеля доверяется табельщикам или уполномоченным лицам.

Небольшие компании делегируют выполнение этой обязанности специалисту кадровой службы или руководителю подразделения.

Полномочия отражают в трудовом договоре и вносят в должностную инструкцию сотрудника.  

Обозначение прогулов в табеле учета рабочего времени фиксируется буквенным кодом ПР или цифровым 24.

О произошедшем инциденте необходимо сообщить руководству организации.

Если в дальнейшем выяснится, что неявка сотрудника была согласована с администрацией, код исправляют на «А», по причине болезни на «Б».

Табель учета рабочего времени. Прогул

Скачать бланк можно здесь

Учебный отпуск обозначение в табеле

Обозначение в табеле учета рабочего времени учебного отпуска обозначается буквенным кодом «У» или цифровым 11.

Посещение лекций, сдача промежуточных или государственных экзаменов, написание диссертации, дипломной работы требует времени.

Если сотрудник трудоустроен не по совместительству, руководство обязано предоставить учебный отпуск и оплатить его.

Учебный отпуск предоставляется сотрудникам, получающим первое высшее или специальное образование.

  • справку-вызов необходимо предъявить в отдел кадров;
  • письменное заявление подать на имя руководителя.

Табель учета рабочего времени с условными обозначениями 2017 заполняют в соответствии с действующими правилами.

Если на предприятии условия труда относятся к нормальным, срок хранения документов первичного учета составляет 5 лет.

При учете рабочего времени персонала, выполняющего обязанности во вредных или опасных условиях, табель передают в архив и хранят 75 лет.    

Обозначение больничного в табеле учета рабочего времени

Обозначение больничного 2017 в табеле учета рабочего времени фиксируется буквенным кодом «Б» или цифровым 19.

Код проставляется в первой половине строки табеля.

При подаче документа учета в бухгалтерию необходимо просчитать количество отработанных дней или часов, исключая время, когда сотрудник находился на больничном. 

Если сотрудник болел во время отпуска:

  • обозначения в табеле учета рабочего времени проводятся с использованием буквенного кода «ОТ», цифрового 09;
  • выходные дни в период отпуска не отмечают, расчет производится в календарных, а не в рабочих днях;
  • отпуск продлевается, в табеле делается пометка «ОТ».

Работодателю необходимо учитывать, на основании ст. 124 ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск может  быть продлен или перенесен на другое время. Продлить отпуск из-за болезни нельзя автоматически. Только на основании заявления сотрудника отпуск может быть перенесен на другое время.  

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384249-qqq-17-m3-oboznacheniya-v-tabele-ucheta

Табель учета рабочего времени: расшифровка сокращений

В соответствие с частью 3 статьи 91 Трудового Кодекса РФ, бюджетная организация обязана вести учет времени труда в табеле. Это обязательный документ, на основании которого происходит начисление заработной платы.

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2018 году

Коды в документе по учету продолжительности труда сотрудников необходимы для корректного заполнения бумаги.

Для этого приняты буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени, они указаны в методических рекомендациях к Приказу Минфина России от 30.03.2015 № 52н.

Например, для планового отпуска в табеле обозначение — «О».

Итак, изучим табель учета рабочего времени: обозначения букв, которые используются для заполнения, а также их расшифровка для удобства приведены в таблице.

КодНаименование показателя
А Неявки с разрешения администрации
Б Временная нетрудоспособность, нетрудоспособность по беременности и родам
В Выходные и нерабочие праздничные дни
Г Выполнение государственных обязанностей
К Служебные командировки
Н Работа в ночное время
О Очередные и дополнительные отпуска
ОР Отпуск по уходу за ребенком
П Прогулы
С Часы сверхурочной работы
НН Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)
ВУ Выходные по учебе
ОУ Учебный дополнительный отпуск
ЗН Замещение в 1-3 классах
ЗП Замещение в группах продленного дня
ЗС Замещение в 4-11-х классах
РП Работа в выходные и нерабочие праздничные дни
Ф Фактически отработанные часы

Для удобства предлагаем скачать файл с расшифровкой табеля учета рабочего времени 2018 года.

Скачать

Можно ли использовать свои сокращения

Предприятие вправе самостоятельно дополнить при необходимости буквенные обозначения (согласно Приказу Минфина России от 30.03.2015 № 52н).

Например, для обозначения отпуска в табеле учета рабочего времени должен быть проставлен код «О» — очередные и дополнительные отпуска или «ОР» — отпуск по уходу за ребенком.

Для удобства и разграничения видов отпусков можно ввести код «ДО» в табеле учета рабочего времени, что будет отражать отпуск без сохранения заработной платы. Или «КР» — перерыв на кормление ребенка.

При введение дополнительных кодов, необходимо закрепить перечень новых буквенных обозначений в локальном документе.

Заполняем документ с использованием кодов

В бюджетных организациях применяется только унифицированная форма, утвержденная Приказом Минфина России от 30.03.2015 №52Н. Заполнение происходит двумя способами:

  1. Методом сплошной регистрации явок и неявок — отмечается каждый трудовой и выходной день в отчетном месяце. Проставляется код и количество отработанных часов.
  2. Методом фиксации отклонений — заносятся только отклонения от установленного режима. Отмечаются неявки, сверхурочные, опоздания, отпуска и т.п., в форме 0504424 указывается только буквенный код.

Выбор способа определяется кадровой и учетной политикой организации. Табель учета рабочего времени обозначения, расшифровка кодов, а так же способ заполнения документа необходимо закрепить в локально нормативном документе организации.

В форме 0504421 табеля учета рабочего времени условные обозначения проставляются только буквенные символы (Приказу Минфина России от 30.03.2015 № 52н).

Необходимо помнить основные правила заполнения документа:

  1. Форма 0504424 открывается ежемесячно, за 2-3 дня до начала расчетного периода.
  2. Изменение списочного состава (фамилия, должность, режим работы), вносятся в форму на основании приказов по личному составу.
  3. В форме 0504424 в верхней половине строки регистрируются отклонения от нормального использования рабочего времени. Фиксируются часы отклонений, в нижней половине клетки — условные обозначения отклонений.
  4. В случае, если у работника за один рабочий день два вида отклонений, то запись вносится через дробь, где числитель дроби — код отклонения, а знаменатель — часы работы. Например Н/2 означает, что работник отработал в ночью 2 часа. В случае более двух отклонений, необходимо ввести дополнительную строчку на этого сотрудника и отразить отклонение в документе.
  5. Если в форме 0504424 внесены ошибочные данные, то оформляется корректирующий документ. Он создается с учетом всех изменений, сроков и порядке утвержденным учреждением.
  6. В строке «Вид табеля» указывается: при первичном заполнение цифровое обозначение — «0», при корректировке, начиная с единицы проставляется соответствующий номер: «1», «2» и т.д.

Образец заполнения формы 0504421

Скачать

Кто должен вести

Документ заполняет ответственное лицо, назначенное приказом либо по всей организации, либо по отдельным подразделениям (кафедрам, отделам, факультетам и тп), в зависимости от структуры и кадровой политики.

Сколько хранить

Форма 0504421 хранится 5 лет, а если условия труда работников являются тяжелыми, вредными и опасными — 75 лет (ст. 586 Перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558).

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/tabel-ucheta-rabochego-vremeni-rasshifroa-sokrashcheniy

Табель учета рабочего времени: все условные обозначения в одной таблице

24.01.2014
Журнал «Зарплата»

Условные обозначения, применяемые при заполнении табеля учета рабочего времени

Время работы, отступления от нормальных условий работы, отдыха

Документы, на основании которых

Код

можно делать соответствующие отметки в табеле

Буквенный

Цифровой

1

2

3

4

Часы работы (дневные, вечерние)

Подтверждение факта присутствия руководителем подразделения, отметки пропускной службы (службы охраны) и др.

Я

01

Ночные часы работы

Подтверждение факта присутствия руководителем подразделения (ночной смены), отметки пропускной службы и др.

Н

02

Часы работы в выходные, праздничные дни

Подтверждение факта присутствия руководителем подразделения, отметки пропускной службы и др.

РП

03

Сверхурочные часы работы

Приказ руководителя о необходимости сверхурочной работы, подписанный сотрудником и подтвержденный пропускной службой и др.

с

05

Служебная командировка

Приказ о командировании, подписанный работником, соответственным образом оформленное командировочное удостоверение, служебное задание о направлении в командировку и отчет о его выполнении

К

10

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Приказ об отпуске с подписью самого работника

от

14

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, предусмотренный законодательством, нормативными актами, коллективным договором

Приказ об отпуске с подписью самого работника

од

15

Отпуск в связи с обучением с сохранением заработной платы, повышением квалифи­кации с отрывом от производства и др.

Приказ об отпуске, приказ о направлении на курсы повышения квалификации с подписью самого работника и др.

У

16

Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы

Условия рабочего времени, прописанные в трудовом договоре, приказ о направлении на обучение и др.

УВ

17

Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы

Приказ с подписью самого работника

УД

18

Отпуск по беременности и родам

Приказ с подписью самого работника

р

19

Частично оплачиваемый отпуск, предоставляемый по уходу за ребенком

Приказ с подписью самого работника

оч

20

Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по уходу за ребенком

Приказ с подписью самого работника

ож

21

Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателя

Приказ с подписью самого работника

до

22

Отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством

Приказ с подписью самого работника

03

24

Временная нетрудоспособность (кроме слу­чаев, предусмотренных кодом 'Т') и отпуска по уходу за больными и по карантину, оформленные листками нетрудоспособности

Листок нетрудоспособности

Б

25

Неоплачиваемая нетрудоспособность в случаях, предусмотренных законодатель­ством (в связи с бытовой травмой, по уходу за больными и по карантину и т. д.)

Справки лечебных учреждений

т

26

Часы сокращения работы рабочим и служащим против установленной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством

Приказ руководителя организации по основной деятельности

лч

27

Простои не по вине работника

Приказ руководителя организации по основной деятельности

вп

28

Целодневные невыходы с сохранением заработной платы в случаях, предусмотрен­ных законодательством (выполнение государ­ственных или общественных обязанностей, ликвидация чрезвычайных ситуаций, устранение последствий стихийных бедствий)

Приказ руководителя организации по основной деятельности

г

29

Прогулы (неявки на работу без уважитель­ной причины в течение всего рабочего дня или отсутствие на работе без уважительной причины более 4 часов (непрерывно) в течение всего рабочего дня, администра­тивный арест за административные правонарушения, пребывание в медицин­ском вытрезвителе, забастовки, признанные незаконными, и другие неявки по неуважительным причинам)

Докладные записки руководителей подразделений, объяснительные записки сотрудников, приказы о вынесении дисциплинарного взыскания, акты работы комиссии и др.

ПР

31

Неотработанные часы в связи с работой в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя

Условия трудового договора, приказы по основной деятельности

НС

32

Выходные дни (для еженедельного отдыха) и праздничные дни

Установленные законом выходные и нерабочие праздничные дни

в

33

Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом)

Документы, подтверждающие законность забастовки

ЗБ

34

Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)

Отсутствуют документы, объясняющие причины отсутствия сотрудника на работе

НН

35

Источник: http://taxpravo.ru/analitika/statya-346090-tabel_ucheta_rabochego_vremeni_vse_uslovnyie_oboznacheniya_v_odnoy_tablitse

Бухгалтерия
Добавить комментарий