Больничный в отпуске: 2018 продление перенос (как оформить) документы

Содержание

Больничный лист во время оплачиваемого отпуска в 2018 году – по уходу за ребенком, перенос, продление

Больничный в отпуске: 2018 продление перенос (как оформить) документы

Человек может заболеть прямо во время ежегодного оплачиваемого отпуска. И естественно, что ему необходимо оформить больничный, чтобы в дальнейшем иметь возможность отчитаться перед начальством.

Но вот знать, как оформить больничный лист во время оплачиваемого отпуска в 2018 году правильно, и каким образом это может помочь продлить в дальнейшем отпуск, следует рассмотреть подробнее.

Важная информация

Больничный лист выдается всегда, когда наступает период нетрудоспособности, связанным с болезнью или травмой. И даже во время отпуска порядок получения документа не изменен, ведь болезни и врачам нет дела до того, что человек отдыхает.

Работодатель обязан перенести отпуск или же согласовать его продление с сотрудником, если тот предоставляет официальные документы о наличии болезни.

Чтобы это сделать, практически гарантированно нужно написать заявление, которое затем послужит основанием для выпуска приказа об изменении сроков отдыха.

Если работодатель не хочет давать дополнительный отдых, то человек имеет право обратиться в суд, где на основании письменного отказа и медицинской справки может быть не только продлен отпуск, но и оплата законного отдыха.

Необходимые термины

Чтобы уметь грамотно выражать свои мысли и добиваться соблюдения законных прав, необходимо оперировать хотя бы базовыми юридическими понятиями.

Понятие Значение
Отпуск Период, на протяжении которого работник освобождается от выполнения служебных обязанностей и имеет право на отдых. Оплата в период отпуска обычно сохраняется, если речь идет об очередном предоставлении, в случае с внеочередным отпуском оплата обычно не производится
Больничный лист Официальный документ, оформляемый в медицинском учреждении, который дает право не выходить на работу по причине травмирования или заболевания, которое должно лечиться в амбулаторном режиме
Уход за ребенком Период, который оформляется сотрудником для воспитания ребенка до 1,5 лет и ухода за ним. При желании, он может быть продлен до исполнения ребенку 3 лет, на протяжении этого времени сотруднику производится выплата пособия

Варианты отказа в оплате

Больничный, который был получен при учебном отпуске, не оплачивается, и деньги будут выданы только за дни болезни, которые выпали на послеотпускной период.

Также не подлежат оплате больничные, которые были оформлены:

  • при отпуске по беременности и родам;
  • в течение отпуска, взятого за собственный счет;
  • по уходу за ребенком или больным родственником при ежегодном оплачиваемом отпуске.

Больничные листы, которые были выписаны во всех прочих случаях, обязательно подлежат оплате и невыполнение этого требования может серьезно навредить работодателю и его репутации.

Какие есть законные основания для неполной уплаты

Отсутствие оплаты или ее частичность в вышеперечисленных случаях возможны, в соответствии с законами.

Важно ознакомиться со всеми правовыми нормами, и если решение работодателя не совпадает с ситуациями, действительно говорящими об отсутствии возможности оплаты, то следует сообщить начальству об этом.

Если оно не идет навстречу, следует обратиться в суд, как правило, решения выносятся в пользу сотрудника, поскольку незаконный отказ банально нарушает его права и свободы.

Правовая база

Главным нормативным актом является Закон “Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации” под номером 323-ФЗ, который был принят в 2011 году.

Согласно ему, больничный должен оплачиваться всегда, за исключением отдельных ситуаций. Та же информация указана и в Приказе Министерства здравоохранения Российской Федерации “Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности” под номером 624.

Там не только расписываются основания для оформления больничных, но и особенности их оплаты, даже в период отпуска.

Также работник должен обратить внимание на Постановление Правительства с номером 375 “Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности по беременности и родам…”, в котором и содержится информация о том, что больничный, который был оформлен во время соответствующих отпусков, не подлежит оплате.

Ну и конечно, права работника защищают статьи 124 и 183 Трудового кодекса РФ, в которых прописано, что сотрудник имеет право на оплачиваемый больничный, а также перенос отпуска или его продление, но при условии, что он может предоставить соответствующий медицинский документ.

В статьях 217 и 255 Налогового кодекса РФ освещаются вопросы, связанные с налогообложением больничных выплат. Согласно их информации, НДФЛ с них уплачивается в общем порядке.

Основные моменты

Чтобы получить оплачиваемый больничный и перенести отпуск, нужно выяснить, как должен в таком случае действовать сотрудник, и какой вид должны иметь его заявления. Кроме того, играет роль и размер оплаты больничного, который также нужно разобрать подробно.

Алгоритм действия работодателя

У работодателя, сотрудник которого заболел в отпуске, есть ряд обязательных действий, которые он должен выполнить:

Получить от сотрудника официальный подтверждающий болезнь документ Таким в России выступает больничный лист
Продлить отпуск в соответствии с длительностью больничного При этом возможен перенос отпуска. Но только в том случае, когда на это было получено письменное согласие работника

В зависимости от выбранного плана развития ситуации будет формироваться дальнейший список действий для работодателя.

Так, в случае с продлением отпуска, не требуется оформлять дополнительных документов. Поскольку именно лист нетрудоспособности выступает в качестве подтверждения и основания для автоматического продления отпуска.

В той ситуации, когда работодатель и сотрудник принимают решение о переносе отпуска, нужно запастись рядом документов.

В первую очередь, работник должен написать заявление на согласие в переносе даты отпуска. Далее работодатель издает приказ на перенос отпуска и включение его в график отпусков.

После совершения всей документальной части можно приступать к расчету отпускных и больничных выплат.

Нюансы получения

Для того, чтобы получить больничный находясь в отпуске, гражданин должен знать о нескольких нюансах. Дело в том, что оформление двух отпусков и выходных невозможно. И ему необходимо будет определиться, на какую конкретно выплату он претендует — по нетрудоспособности или же по отпуску.

Иногда первый вид выплаты может быть низким и сотрудник выбирает не выходить из отпуска и просто не предоставляет работодателю свой лист.

Что же касается ситуации с необходимостью получения такой выплаты, то здесь также есть свои особенности. Они касаются прерывания или же продления отпуска. Что также возможно, но только на основании заявления работника.

Переносе

В том случае, когда работник хочет перенести свой отпуск, он должен написать заявление. Образец заявления о переносе отпуска можно скачать здесь.

Только на его основании работодатель может изменить дату отпуска. В условиях его отсутствия происходит автоматическое продление освобождения от работы.

В заявлении следует указать такие данные:

  • о работодателе;
  • о сотруднике;
  • о просьбе переноса отпуска;
  • основании для переноса даты отдыха;
  • указать номер листа нетрудоспособности;
  • внести положения ТК РФ;
  • даты переноса отпуска.

Продлении

В том случае, когда работник хочет продлить отпуск, он просто предоставляет больничный лист и работодатель совершает перерасчет выплат. Никаких дополнительных документов составлять не нужно.

правила заполнения больничного листа

Что же касается заявления от работника, то его также не пишут — происходит автоматическое продление отпуска.

И заявление составляют только в случае необходимости переноса дней отпуска на другой период — как по инициативе работодателя, так и по просьбе работника.

По уходу за ребенком

В ходе получения оплачиваемого отпуска работник лишается возможности оформить больничный по уходу за ребенком.

Соединение таких двух выплат невозможно. Так же как и перенос или продление оплачиваемого ежегодного или дополнительного отпуска.

Если родитель находится в отпуске, он не может прервать его и получить больничный по уходу за ребенком. Такие положения содержит законодательство России. Если же заболеет сам сотрудник, то он имеет право на перенос или продление такого рода отпуска.

Порядок оплаты

При условии, что работник согласился на продление отпуска после больничного, бухгалтерии не нужно совершать никаких действий.

Достаточно рассчитать стандартные выплаты по больничному — на основании показателей среднего в день заработка и размера страхового стажа. Если же работник перенес дни отпуска, то здесь важно совершить перерасчет.

Так, если было выдано 28 дней отпуска, а больничный составлял 10 дней, необходимо сложить заработную плату за расчетный период — допустим, 326 тысяч 966 рублей. Далее вычисляется средний заработок за день — 326,966 / 227,4. Получается 969,08 рублей.

Отпускные составят 27,154 рубля. Из них следует вычесть больничные — за 10 дней это 9,690.

Осуществляется ли компенсация больничного листа во время оплачиваемого отпуска

При оформленном больничном в период отпуска, первые три дня болезни оплачивает работодатель, а остальной период финансируется из средств ФСС, если конечно за сотрудника уплачивались взносы и он числится в соответствующей базе.

Оформление больничного в ходе отпуска возможно. Но стоит учитывать ряд нюансов, которые могут как помочь получить выплату, так и сделать это действие невозможным с правовой точки зрения.

: больничный лист во время отпуска работника 2018 году

Источник: https://posobieguru.ru/trudovoe-pravo/otpusknye/bolnichnyj-list-vo-vremja-oplachivaemogo-otpuska/

Больничный в отпуске: продление, перенос отпуска и оплата

Больничный в отпуске: продление, перенос отпуска и оплата

Статья 37 Конституции РФ провозглашает право каждого на отдых. Это право интерпретируется трудовым законодательством предоставлением работающим гражданам ежедневного, еженедельного, ежегодного очередного и дополнительных отпусков.

График ухода в трудовой отпуск трудящихся предприятия создается в конце прошлого календарного года и по возможности выдерживается.

И хотя по закону график отпусков должен неукоснительно выполняться как работниками, так и работодателем, такое бывает не всегда.

Иногда возникают ситуации, когда так долго ожидаемый отпуск омрачается заболеванием.

Это в одночасье рушит все планы, отменяет поездки, а, возможно, и общение с близкими, которые, скорее всего, отправятся отдыхать без заболевшего.

Но такова жизнь – все предусмотреть невозможно. И она продолжается, несмотря на неприятные обстоятельства.

Действия работника

Первый вопрос, который задает или, по крайней мере, должен задать себе заболевший: обязательно ливо время отпуска идти на прием в поликлинику и получать больничный лист? Стоит ли напрягаться, прикладывать усилия по поводу фиксирования врачом, скажем, случая банального гриппа, если на работу все равно не надо? Может, просто отлежаться недельку, а потом продолжить отдых?

Настоятельно рекомендуется при возникновении подобной ситуации действовать следующим образом:

  • при возникновении заболевания необходимо обратиться в медицинское учреждение за помощью;
  • если болезнь предполагает наличие больничного листа, то его надо получить и в отпуске;
  • если состояние улучшается, и есть возможность не отменять поездку, то до отъезда нужно обязательно закрыть больничный – это будет полноценный финансовый документ только в случае правильного оформления;
  • поставить в известность начальство о факте заболевания и продолжительности больничного во время отпуска – но это по желанию, т.к. закон не обязывает непременно сообщать на предприятие о своем заболевании.

Выбор времени отдыха

Далее у отдыхающего работника есть два пути:

  1. Продолжить свой отдых сразу после выздоровления и окончания официально предоставленного времени, в количестве обозначенных в бюллетене дней.
  2. Использовать дни больничного в период отпуска для отдыха в другое время.

В первом случае можно не предпринимать никаких действий, спокойно проводить оставшееся время до выхода на работу по своей программе.

Тем более, что право на отдых, а, значит, и на отсутствие контактов с работодателем, гарантировано Конституцией РФ, это незыблемый закон.

Однако, чаще всего ответственные работники понимают, что руководство рассчитывает на их присутствие на рабочем месте и планирует занятость. И отдыхающие находят возможность сообщить, что на время больничного их отпуск продлевается.

Для продолжения отдыха по этой причине разрешения начальства не требуется – это решение принимает сам работник. Руководитель не должен настаивать на другом выходе из ситуации.

Во втором случае, по окончании времени отдыха, согласно распорядку, сотрудник возвращается к должностным обязанностям, предъявляет больничный лист, оформленный в отпускной период, и ставит в известность начальство о желании перенести оставшийся отпуск на другое время.

Решение о переносе оставшегося времени отдыха принимает сам труженик, руководство не имеет права настаивать на этом.

Заявление о переносе оставшихся дней отпуска

Следует согласовать с непосредственным начальником конкретный период, договориться о днях начала и окончания нового периода отпуска.

На имя руководителя учреждения сотрудником подается заявление. В нем указывается:

  • должность, фамилия и инициалы лица, которому адресован документ, – в дательном падеже (кому заявление);
  • должность, фамилия и инициалы соискателя – в родительном падеже (чье заявление).

Эти данные вносятся в так называемую «шапку» документа – в правый верхний угол.

  • в середине следующей строки пишется слово «заявление» со строчной буквы и с точкой в конце;
  • основное содержание излагается с новой строки и прописной буквы. Оно содержит просьбу о предоставлении возможности использовать оставшиеся дни отдыха, в связи с больничным во время отпуска, в другой период с указанием точных сроков;
  • документ подписывает податель, ставит дату обращения;
  • руководитель учреждения визирует документ и отправляет его в отдел кадров вместе с бюллетенем, где служащие вносят изменения в существующее расписание отпусков – указываются дни нетрудоспособности заявителя во время отпуска.

Действия администрации

По итогам переговоров и заявлению издается приказ по учреждению, в котором:

  • фиксируется перенос отпуска данного служащего на другое время в связи с больничным листом;
  • указываются конкретные даты;
  • службе отдела кадров дается указание внести изменения в режим выхода в отпуск штатных работников на текущий год с учетом согласованных с администрацией сроков ухода работника и его возвращения;
  • бухгалтерии поручается сделать перерасчет отпускного пособия к моменту начала нового отпуска.

Несмотря на то, что по закону сотруднику уже были выданы отпускные в полном объеме перед началом трудового отпуска, часть которого и переносится в связи с больничным, до наступления периода нового отпуска сотрудник работает. Это значит, что время, учитываемое при исчислении средней зарплаты для начисления средств на отпуск, изменяется. Возможно, потребуется доплата к отпускным.

По согласованию с администрацией и исключительно по просьбе работника в отдельных случаях неиспользованные дни отпуска могут быть заменены денежной компенсацией.

Закон не приветствует такое решение проблемы, если денежное вознаграждение выдается вместо обязательного времени ежегодного отдыха.

Положительное решение принимается только в том случае, если на компенсацию подаются дни дополнительного отпуска (того, который свыше 28 календарных дней). Конечно же, это решение работодателя, который может и отказать в выплате такой компенсации.

Для получения компенсации сотрудник пишет заявление, оформленное аналогично заявлению на изменение времени отдыха, где в основной части выражает просьбу о денежной компенсации за дни неиспользованного отпуска.

Руководитель визирует заявку и передает его вместе с бюллетенем о нетрудоспособности в кадровую службу, сотрудники которой в очередной раз вносят изменения в график учета рабочего времени и выхода в отпуск. Бюллетень о заболевании поступает в бухгалтерию, где и высчитывается размер денежной компенсации с учетом выплаченного отпускного пособия.

Выплата компенсации производится в рабочем порядке.

Как оплачивается период нетрудоспособности

У сотрудника возникает вопрос: оплачивается ли больничный лист, полученный во время трудового отпуска?

Закон в подобных случаях не разделяет время болезни – работнику начисляется пособие по случаю временной нетрудоспособности, независимо, когда этот случай наступил, в отпуске или в трудовые будни.

Никаких документов, включая заявления сотрудника и приказа начальства, кроме самого больничного листа, оформленного во время отпуска, для оплаты не нужно. Эта процедура происходит в рабочем порядке.

Таким образом, в случае заболевания гражданина во время отпуска больничный оплачивается полностью, а отпуск продлевается или переносится на такое количество дней, которое зафиксировано медицинским документом в период отпуска.

Важно: При оформлении бюллетеня необходимо убедиться в правильности его заполнения, т.к. некорректно заполненный документ не может служить основанием для оплаты пособия – его возвращают на доработку в лечебное учреждение.

Особенно внимательным надо быть в случае лечения не по месту жительства, а на отдыхе. Будет проблематично вернуть документ на переоформление. Поэтому при получении бюллетеня о нетрудоспособности проверяют присутствие всех печатей и подписей.

Их в документе должно быть на 1 больше, чем при оформлении в своем населенном пункте: в строке «Разрешена выдача листка нетрудоспособности гражданам, находящимся вне постоянного места жительства» сроки лечения подтверждаются главврачом: ставится подпись и оттиск круглой печати лечебного учреждения.

В документе недопустимо наличие больше двух исправлений, сопровождающихся подписью главврача и печатью.

Для оформления больничного листа в другом населенном пункте во время очередного отпуска, а значит, и получения оплаты по нему, необходимо при первом посещении медицинского учреждения предъявить полис обязательного медицинского страхования. При его отсутствии оказывают только неотложное лечение врачи скорой помощи. В остальных случаях придется воспользоваться платными услугами. Получить бюллетень при этом проблематично.

Отказ в оплате больничного листа во время трудового отпуска

Нестраховым, а значит и неоплачиваемым периодом в больничном листе признаются дни, отмеченные в документе нарушением больничного или лечебного режима, а также, если причиной заболевания/травмы признано алкогольное или наркотическое опьянение, и это зафиксировано в диагнозе. Незакрытый больничный лист к оплате не принимается и приравнивается к медицинской справке.

Не оплачивается также больничный лист, полученный во время отпуска, но по поводу ухода за членом семьи, а не по болезни сотрудника предприятия. Оплата начинается после окончания отпуска.

Но если работница ушла на больничный по уходу еще до наступления отпуска, то она может подать заявление на изменение графика отпусков и перенос времени отдыха по семейным обстоятельствам.

В большинстве случаев администрация идет навстречу и корректирует график.

Тогда сроки согласовываются с непосредственным руководителем, отпуск может начаться непоcредственно после окончания больничного листа или после выхода на работу.

Другие виды отдыха и нетрудоспособность

Кроме очередного трудового отпуска в деятельности наемного работника встречаются и другие, дополнительные: учебный, без сохранения содержания, по уходу за ребенком.

Выяснить, как оплачивается больничный лист во время дополнительного отпуска, можно, сверившись с законодательством.

Статья 9 Федерального закона № 255 2006 года гласит, что пособие по временной нетрудоспособности выдается только во время очередного трудового отпуска, полученного по графику. Заболеваемость в период дополнительных отпусков не оплачивается.

Эти правила, установленные законами РФ, обязательны к исполнению на всех предприятиях страны, независимо от формы собственности и отраслевой принадлежности.

За их соблюдением следит Федеральная служба социального страхования, которая получает взносы с каждой организации на компенсацию пособий, выплаченных предприятием работнику.

Неоправданные выплаты не компенсируются.

Таким образом, очевидно, что каждый трудящийся гражданин страны имеет право на получение пособия по временной нетрудоспособности во время очередного трудового отпуска в полном, соответствующем стажу работы, размере.

Одновременно сохраняются и выплаченные ранее средства на отпуск. Эти социальные гарантии обеспечивают стремление работников к легальному труду, а, следовательно, и поступление налогов от их доходов в бюджет страны, взносов в пенсионный фонд и соцстрах.

Все это и формирует уверенность трудящихся в завтрашнем дне.

Источник: http://fotrss.ru/obschie-voprosy/bolnichnyj-v-otpuske.html

Как правильно оформить перенос отпуска, если во время нахождения в очередном отпуске сотрудник принес больничный лист?

Подскажите, пожалуйста, как правильно документально оформить перенос отпуска, если во время нахождения в очередном отпуске сотрудник принес больничный лист. Спасибо.

1. Какие документы нужно оформить при предоставлении сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска

Перенос отпуска

Утвержденную заранее в графике дату отпуска можно перенести по договоренности между сотрудником и работодателем. Причем инициатором такого переноса могут выступать обе стороны.

В частности, сотрудник может потребовать перенести отпуск, а работодатель обязан будет исполнить такое требование в случаях, когда:

Кроме того, перенос отпуска на другое время допускается:

  • если во время основного отпуска сотрудник заболел;
  • если предоставление отпуска может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации (в этом случае перенесенный отпуск должен быть использован сотрудником не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется);
  • в других случаях, предусмотренных законодательством или локальными нормативными актами организации (например, при отзыве сотрудника из основного отпуска, при досрочном предоставлении отпуска отдельным категориям сотрудников, указанным в части 4 статьи 122 Трудового кодекса РФ).

Это следует из положений статьи 124 Трудового кодекса РФ.

Если период отпуска меняется по инициативе сотрудника, то ему необходимо написать заявление с указанием причины переноса.

Если инициатором переноса отпуска выступает работодатель, то ему необходимо направить сотруднику соответствующее уведомление с просьбой выразить свое согласие или отказ в переносе.

Если обе стороны на перенос отпуска согласны, то сотрудник службы персонала оформляет приказ о переносе отпуска в произвольной форме и вносит соответствующие изменения в график отпусков (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Утверждать график в новой редакции не требуется. Внести все необходимые корректировки (т. е. фактические даты отпуска) позволяет сама форма графика (графы 8 и 9 формы № Т-7).

В случае переноса ежегодного отпуска уже после издания приказа о его предоставлении и заполнения раздела VIII личной карточки сотрудника внесенную в карточку информацию следует уточнить. Порядок внесения исправлений в указанный раздел карточки законодательством не установлен, поэтому работодатель может внести изменения в произвольной форме.

Пример документального оформления переноса отпуска сотрудника

Менеджер ЗАО «Альфа» А.С. Кондратьев написал заявление о предоставлении части отпуска, не использованной в связи с болезнью в период ежегодного отпуска.

На основании заявления генеральный директор А.В.

Львов издал приказ о переносе отпуска, а сотрудник службы персонала внес изменения в личную карточку сотрудника.*

  1. Ситуация: Какие документы нужно оформить, если сотрудник заболел во время отпуска

Вопрос на этот ответ зависит от того, будет ли сотрудник переносить отпуск или продлевать его.

Неиспользованные из-за болезни дни отпуска сотрудник может использовать сразу после выздоровления – в этом случае речь идет о продлении отпуска.

Кроме того, использовать такие дни сотрудник может в любое другое удобное для него время – в этом случае речь идет о переносе отпуска.

Именно такие возможности предусмотрены в части 1 статьи 124 Трудового кодекса РФ.*

Нина Ковязина
заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

  1. Нормативно-правовая база: Трудовой кодекс РФ

Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях (абзац дополнен с 6 октября 2006 года Федеральным законом от 30 июня 2006 года N 90-ФЗ – см. предыдущую редакцию):

– временной нетрудоспособности работника;

– исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы (абзац в редакции, введенной в действие с 6 октября 2006 года Федеральным законом от 30 июня 2006 года N 90-ФЗ, – см. предыдущую редакцию);

– в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами (абзац в редакции, введенной в действие с 6 октября 2006 года Федеральным законом от 30 июня 2006 года N 90-ФЗ, – см. предыдущую редакцию).

Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником (часть в редакции, введенной в действие с 6 октября 2006 года Федеральным законом от 30 июня 2006 года N 90-ФЗ, – см. предыдущую редакцию).

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (часть дополнена с 6 октября 2006 года Федеральным законом от 30 июня 2006 года N 90-ФЗ – см. предыдущую редакцию).

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Источник: https://www.kdelo.ru/qa/111784-kak-pravilno-oformit-perenos-otpuska-esli-vo-vremya-nahojdeniya-v-ocherednom-otpuske

Больничный во время отпуска

Больничный во время отпуска

Случаются ситуации, когда подчиненный берет больничный во время отпуска. И в силу правовых норм пособие по больничному листу начисляют в обычном порядке.

Но так как различные расчетные дни накладываются друг на друга, есть некоторые нюансы больничного в отпуске, которые необходимо учитывать.

Что говорит об этом Трудовой кодекс РФ? Можно ли продлить отпуск при наступлении заболевания? Давайте разбираться.

Подписывайтесь на бухгалтерский канал в Яндекс-Дзен!

Итак, выясним, как продлевается отпуск в связи с больничным. Все гораздо проще, чем кажется на первый взгляд. У бухгалтера на этот счет есть строгие инструкции, предполагающие несколько вариантов. Многое зависит от решения самого сотрудника.

По закону продление отпуска в связи с больничным за 2018 год происходит на основании листка о недомогании, в котором указаны даты, входящие в уже оформленный отпуск сотрудника. Данное положение закреплено в статье 124 Трудового кодекса. Также см.

«Если работник заболел во время отпуска: как действовать».

По просьбе руководства или личным соображениям работник может оформить в связи с больничным перенос отпуска. Также см. «Перенос отпуска на следующий год».

Сделать любое из этих действий достаточно просто: сотрудник ставит руководство в известность, сдает больничный лист и может продолжать отдых столько дней, сколько болел по документам. То есть – продление отпуска в связи с больничным происходит автоматически.

Перенос отпуска придется согласовать с начальством. При этом бухгалтерия делает перерасчет отпускных при больничном во время отпуска в 2018 году. Или же все остается, как есть: эти дни станут как бы резервом работника. Также см. «Неиспользованный отпуск 2016: сгорает или нет».

По согласованию начальства и сотрудника в удобное время он пишет заявление с просьбой предоставить дни отдыха в счет неиспользованного отпуска за период недомогания без сохранения трудового дохода. Причина в том, что и отпускные, и пособие по недомоганию за время отдыха он уже получил, бухгалтерия их начислила. Также возможен и другой вариант с перерасчетом отпускных.

Действия бухгалтера

Рассмотрим порядок действий с больничным во время отпуска и как продлить отпуск. Есть два варианта развития событий.

Если отчетный год принес больничный во время отпуска 2018, действия бухгалтера должны быть такими. При продлении отпуска по больничному листу ни бухгалтеру, ни кадровику ничего делать не придется.

Работник просто устно или письменно сообщит о желании продолжить отдых на количество дней, потраченных на больничный. Единственное, работа найдется для табельщика. Он должен внести коррективы в табель.

Другой вариант – это ситуация, когда работник в отпуске ушел на больничный и выходит с отдыха в положенный изначально срок.

Это значит, что образовавшиеся выпавшие дни изначального отдыха переходят на любой другой период.

Оставшиеся дни отпуска можно оставить в виде отгулов, или сделать перерасчет за фактически отгулянное время отпуска.

На вопрос, входит ли больничный в расчет отпускных, ответ такой. Непосредственно пособие по болезни считают отдельно и по общим правилам. А уже выданную на руки сумму отпускных не изымают, а делают перерасчет по факту.

Пару слов о том, как оплачивается больничный лист в отпуске. Так, излишне выданную сумму удерживают из других начислений. Как правило, из оплаты труда.

При этом варианте работник, когда решит взять дни неотгулянного отпуска, снова получит отпускные. Также см. «Как оплачивается больничный лист в 2018 году».

Расчет

Вот основное, относительно того, как рассчитать больничный лист в период отпуска.

Расчет и начисление сумм по больничному листу, который случился в период отпуска, никак не меняется. Сам же больничный в расчет отпускных не входит.

Это указано в постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Имейте в виду: оплату больничного во время отпуска начисляют с учетом уже выданных отпускных.
Также по вопросу пособия по болезни рекомендуем прочитать статью «Пособия с 1 июля 2016 года: как изменились размеры».

Уход за членом семьи

Оформление в отпуске больничного по уходу за ребенком не является основанием для его оплаты. Так говорит закон.

Перенос отпуска на соответствующее количество дней по такому больничному листу во время очередного отпуска в 2018 году, как и продление, делают только при согласии на это руководства.

По закону работодатель делать этого не обязан.

Обычно в небольших фирмах ни перенос, ни продление в таких ситуациях не практикуют. А на больших предприятиях данная возможность может быть прописана и закреплена на уровне общих кадровых документов организации.

Болезнь во время отпуска за свой счет

При оформлении оплаты больничного листа во время отпуска за свой счет действует особое правило.

Наложение отпуска за свой счет и больничного как бы аннулирует оплату последнего. Но те дни болезни, которые приходятся на период уже после оформленного отпуска, оплачивают по общим правилам.

Ведь формально подчиненный считается как бы вышедшим на работу с такого отдыха.

Таким образом, больничный во время отпуска без сохранения зарплаты не оплачивают и никак не учитывают в табеле.

Особые случаи оформления листка

Оформление больничного листа во время отпуска с последующим увольнением не может заставить нанимателя перенести или продлить дни отдыха. То же самое касается ученических отпусков и т. п.

Исключительным случаем для продления отдыха из-за больничного является отпуск по беременности и родам, когда последние были тяжелыми.

По ТК РФ, больничный во время отпуска декретного характера продлевает его.

Отпуск, оформленный согласно расписанию отпусков – ежегодный, можно гулять дольше из-за больничного, взятого работником.

Причем формально предоставление больничного листа после дополнительно отгулянного времени и без предупреждения – не является тяжелым нарушением.

Однако если работник в отпуске ушел на больничный, желательно сообщить нанимателю о своем отсутствии сверх заранее спланированного времени. Тогда сам больничный листок можно спокойно принести при выходе на работу.

При пересчете дней, которые получаются при продлении отпуска, следует учитывать, что праздничные и выходные дни в период больничного его не продлевают (ст. 120 ТК РФ).

пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/bolnichnyiy-vo-vremya-otpuskov.html

Перенос отпуска в связи с больничным

Перенос отпуска из-за больничного позволяет наемным сотрудникам законно удлинить период своего отдыха.

Эта норма предусмотрена трудовым правом и нацелена на соблюдение социальных гарантий работников.

Чтобы реализовать процедуру переноса, заболевший сотрудник должен своевременно уведомить работодателя о необходимости продления отпускного времени на срок больничного листа.

Как перенести отпуск в связи с больничным

Регламентация вопросов продления очередных отпусков относится к сфере действия ст. 124 ТК РФ. Вариантов переноса может быть два:

  • отпуск будет просто автоматически продлен (при этом день выхода будет зависеть от периода временной нетрудоспособности);
  • «недогулянная» часть отпуска переносится на другой месяц или квартал по заявлению работника (при этом ранее полученные отпускные пересчитываются).

Каким способом будет осуществлен перенос отпуска в связи с больничным, решает работник совместно с работодателем. Компромиссное решение должно устраивать обе стороны.

Срок переноса определяется в календарных днях. Время отдыха в случае болезни не предоставляется в другие дни, если речь идет не об очередном отпуске, а об отгулах.

Порядок переноса отпуска в связи с больничным:

  • открытие листка нетрудоспособности в медицинском учреждении;
  • уведомление работодателя о наступлении страхового случая – временной нетрудоспособности (телефонным звонком или в письменной форме);
  • согласование варианта, по которому будет реализован перенос больничного во время отпуска;
  • в день выхода из очередного отпуска на работу сотрудник передает в бухгалтерию листок нетрудоспособности;
  • при необходимости оформляется заявление на перенос оплачиваемых дней отдыха с указанием послуживших причинами обстоятельств.

Если работник инициирует перенос неиспользованной части отпуска на другой период, аргументируя решение временной нетрудоспособностью, то обязательно необходимо заручиться согласием работодателя. Если руководство не устраивают предлагаемые работником новые сроки отдыха, которые не совпадают с утвержденным на этот год графиком отпусков, сотруднику может быть отказано в оформлении отпуска на эти даты.

 Если был оформлен больничный лист во время оплачиваемого отпуска, перенос на другой период ограничен во времени.

Трудовым правом установлена обязанность работодателя предоставить сотруднику «недогулянные» дни на протяжении 12 месяцев после окончания года, за который он предоставлен (ст. 124 ТК РФ).

Работник не может воспользоваться правом переноса в следующих случаях:

При этом оплата больничного пособия начнется только с того дня, в котором работник должен был выйти из отпуска.

Перенос отпуска в связи с больничным: расчет даты выхода

Подсчет переносимых дней ведется в календарном исчислении. Период переноса должен совпадать с фактическим количеством дней, которые охвачены больничным листком. Выходные дни принимаются в расчет, а праздничные нет.

Пример 1

Выход на работу после очередного отпуска должен был состояться в понедельник, окончание периода отдыха приходится на пятницу.

Если в субботу человек заболел и предъявит больничный на два дня, то отпуск не будет переноситься.

Этот интервал будет значиться как больничный, но оснований для продления отдыха не возникает.

Пример 2

Как осуществить перенос отпуска по больничному листу при таких условиях:

  • по приказу сотрудник пребывает в оплачиваемом отпуске с 29 января 2018 года по 07 февраля 2018 года;
  • 01 февраля работнику был открыт листок нетрудоспособности на 10 дней;
  • сотрудник уведомил о болезни работодателя и сообщил, что будет инициировать перенос дней отпуска в связи с больничным.

При открытии больничного листа отпуск считается временно прерванным. То есть с 1 февраля работник будет табелироваться не как отпускник, а как болеющий.

Выздоровление подтверждается закрытием больничного 10 числа. На следующий день работник вправе продолжить отгуливать положенную ему часть оставшегося отпуска – 7 дней (с 01 по 07 февраля).

Выход на работу назначается на 17 февраля.

Больничный в отпуске: заявление о переносе

Заявление составляется в произвольной форме. В тексте документа необходимо указать:

  • ФИО директора компании, на имя которого оформляется заявление;
  • сведения, идентифицирующие заявителя;
  • сроки отдыха, предусмотренные приказом и графиком отпусков;
  • даты открытия и закрытия больничного листа;
  • период, на который сотрудник хочет перенести «недогулянные» дни.

При согласии удовлетворить просьбу работника, руководитель предприятия издает приказ о переносе отпуска с указанием причины – болезни, основания – заявления работника, и с распоряжением бухгалтерии произвести перерасчет начисленных ранее отпускных (если необходимо). Оплата времени нетрудоспособности будет производиться по правилам расчета больничных. Как это сделать, читайте в нашей статье.

Источник: https://spmag.ru/articles/perenos-otpuska-v-svyazi-s-bolnichnym

Перенос отпуска: в каком случае это возможно и как оформить?

По закону каждый работник компании должен в течение года пойти в отпуск.

Очередность, в которой это будет происходить, разрабатывается и утверждается заблаговременно до начала года, и называется графиком отпусков.

Однако порой все же могут возникать случаи, когда работнику пора идти отдыхать, но в интересах компании отпуск желательно отложить. Тогда документально оформляется перенос отпуска.

Возможно ли перенести отпуск?

Законодательство разрешает переносить запланированное время отдыха как в пределах текущего года, так и на следующий год.

ТК четко определяет случаи, в который работодатель обязан произвести его перенос.

Однако на это действие есть некоторые ограничения:

  • Запрещено переносить ежегодный отпуск 2 года подряд;
  • Запрещено производить перенос работникам, которым еще нет 18 лет, а также тем, кто выполняет обязанности на месте с вредными либо опасными условиями.

Какие отпуска разрешается переносить, а какие нет?

Все положения ТК, касающиеся переноса отпуска, затрагивают только ежегодный оплачиваемый отдыхЕжегодный оплачиваемый отпуск. Но как быть с другими отпусками, в частности дополнительными, которые обычно по дням присоединяются к основным?

Закон не дает на это прямого и четкого ответа, за исключением отдыха работников на вредных и опасных условиях.

Однако специалисты считают, что переносить отпуска, которые связаны с восстановлением здоровья, и где установлен запрет на выплату денежной компенсации, по аналогии с отпуском «по вредности» также нельзя.

Внимание! Кроме того лучше придерживаться следующего принципа — если в ТК прямо не указано, что перенести такой отпуск можно, то лучше этого не делать.

Закон устанавливает причины переноса отпуска, когда работодатель обязан это сделать. Во всех остальных случаях, особенно это касается переноса по желанию работника, администрация может пойти ему навстречу, но делать это не обязана.

Все определенные причины можно разделить на две группы:

  • Не зависящие от работодателя
    • Перенос отпуска в связи с больничным. Если сотрудник во время нахождения на отдыхе заболел, и в подтверждение этого факта предоставил оформленный больничный, администрация обязана либо перенести дни болезни на другой период по желанию работника (на основании заявления), либо продлить на это количество дней текущее время отдыха;
    • Исполнение гражданских обязанностей во время отпуска. Закон устанавливает следующие ситуации: участие в работе суда в качестве присяжного, свидетеля, эксперта либо переводчика, вызов в государственные органы в качестве потерпевшего, свидетеля, понятого и подобного, прохождение военных сборов либо медицинского освидетельствования.
    • Прочие причины. К таким относится совпадение времени учебного отпуска с ежегодным. Также иные причины могут устанавливаться законом, коллективным договором либо иными локальными актами.
  • По вине работодателя
    • Работнику не были вовремя перечислены отпускные (за 3 дня до начала отдыха);
    • Сотрудник не был предупрежден за 2 недели о приближении даты ухода в отпуск согласно графику.

Кто может быть инициатором?

Перенос отпуска по желанию работника

Такой перенос отпуска не определяется законом как обязательный, а потому может производиться исключительно с согласия работодателя.

Если он посчитает, что причины переноса не уважительны, либо возможности передвинуть время отдыха на другое время нет, он в полном праве отказать работнику.

Есть ситуации, когда компания не вправе отказать в переносе по желанию сотрудника. В частности, к таким ситуациям относится желание работницы использовать имеющийся отпуск перед уходом в декрет, либо после декрета или отпуска по присмотру за малышом.

Если компания не против, работник должен написать заявление — либо на уход в отпуск, если он хочет его использовать раньше даты графика, либо заявление о переносе отпуска — если позже графика. Во втором случае это делать необходимо до момента наступления даты по графику.

Внимание! Согласно правилам об отпусках, работодатель имеет право требовать у сотрудника документы, которые бы подтверждали невозможность использования отпуска по графику.

Такой перенос также возможен. Перенос по желанию работодателя может производиться в том случае, когда отсутствие сотрудника на его рабочем месте негативно отразиться на работоспособности фирмы.

Такой перенос очень сложен, поскольку администрации необходимо будет доказать, что ситуация возникла исключительная, и без отмены отпуска обойтись было нельзя. Кроме этого, у работника нужно получить его письменное согласие.

К исключительным ситуациям можно отнести получение сложного заказа, который выполнить может только это работник, сбой в компьютерной сети либо программ, парализовавший деятельность компании, причем последствия сбоя может устранить только этот работник. А вот переход на новую версию программы к такого рода случаям отнести нельзя, поскольку она не выходит спонтанно, и без нее вполне можно проработать период отпуска.

Важно! Получение согласия работника в данном случае является обязательным условием. При отказе от него, перенос выполнять нельзя.

Кроме этого, нельзя отменять отдых, если в прошлом году уже был перенос — то есть нельзя, чтобы сотрудник был без отдыха два года подряд.

Последнее запрещено, даже если он сам не против переноса, и готов подписать согласие.

Перенос отдыха без согласия с этим событием работника недопустимо, это прямо устанавливают положения ТК:

  • График отпусков обязаны соблюдать обе стороны трудовых отношений;
  • Перенос можно произвести только с согласия работника.

Даже наличие какой-либо срочной производственной необходимости не дает права администрации удерживать сотрудника и не предоставлять ему время отдыха.

Внимание! Если же это событие все же произошло, работник имеет полное право обратиться с жалобой в трудовую инспекцию. После проведения проверки на хозяйствующего субъекта и должностных лиц, ответственных за нарушение, будут наложены денежные штрафы.

Рассмотрим подробнее, как перенести отпуск.

Шаг 1. Составление заявления о переносе отпуска

Процедура переноса отпуска по инициативе работника начинается с составления им заявления о переносе.

Его он должен заполнить самостоятельно можно от руки или с использованием компьютера. Законодательством не предусмотрена его определенная форма. На предприятии могут существовать заранее разработанные шаблоны.

Заявление обязательно должно включать:

  • Должность руководителя, название фирмы, его Ф.И.О.
  • Должность, личные данные работника, название структурного подразделения, в котором работает заявитель.
  • Причину, по которой необходимо осуществить перенос запланированного отпуска.
  • Даты отпуска по графику отпуска и новые даты, запрашиваемого отдыха.
  • Указание на наличие в качестве приложений подтверждающих документов.

Внимание! Заявление обязательно должно быть подписано работником. Если в заявлении указываются причины переноса, которые подтверждаются соответствующими документами, то их или копии обязательно надо приложить к подаваемому бланку.

Его следует зарегистрировать во входящей корреспонденции, а потом передать руководителю, который на основании его должен принять решение.

Шаг 2. Запрос согласия о переносе отпуска у работника

Этот этап процедуры необходим в случае, когда инициатором переноса отпуска является работодатель, если в силу производственных причин во время периода отдыха работника необходимо его присутствие на работе.

Для оформления переноса необходимо направить данному сотруднику письмо с просьбой о переносе отпуска на более поздние даты. Если работник дает положительный ответ, то это необходимо зафиксировать либо в этом же документе, либо составить согласие сотрудника в произвольном виде на бумаге.

Шаг 3. Согласование новых дат отпуска

Каждая сторона может иметь собственные представления о желаемых датах переносимого отпуска. Разногласия могут возникать из-за производственной необходимости, действующих норм законодательства, желаний сторон.

Чтобы избежать споров рекомендуется достигнутую договоренность отражать в виде подписанного обеими сторонами соглашения. Этот документ обязательно должен содержать новые дата начала и конца отпуска работника.

Шаг 4. Издание приказа о переносе отпуска

Принятое решение руководителя лучше всего отразить в виде письменного распоряжения. Приказ о переносе отпуска формируется кадровой службой в произвольной форме. Утвержденной специализированной формы для данного документа нет.

Он обязательно должен включать распоряжение о переносе отпуска работника с указанием его должности, Ф.И.О.

, ссылку на нормы ТК РФ, позволяющие осуществить перенос, ранее утвержденные даты периода отдыха, новые даты, основание данного действия, а также порядок внесения в существующий график отпусков корректив в соответствии с заявлением или подписанным соглашением.

Здесь же обозначаются ответственные лица, которые будут документально оформлять вносимые изменения.

Приказ следует отразить в журнале регистрации, а также ознакомить с его содержанием работника и ответственных должностных лиц, которые в нем упомянуты.

Шаг 5. Внесение изменений в график отпусков

Основные ежегодные и дополнительные отпускаДополнительный отпуск – порядок предоставления и оформления всех работников должны быть зафиксированы в утвержденном на текущий год графике отпусков.

Если осуществляется перенос отпуска у работников, то ответственные лица должны отразить это в данном локальном актеЛокальные нормативные акты – что это и порядок их принятия.

Для внесения изменений необходимо издать приказ о внесении изменений в график отпусковПриказ о внесении изменений в график отпусков.

Для этого в графике отпусковГрафик отпусков по форме Т-7 нужно заполнить столбец «Перенесение отпуска», в котором отражается реквизиты приказа о переносе отпуска, а также новые даты времени отдыха сотрудника.

Шаг 6. Заполнение личной карточки

Личная карточка сотрудникаЛичная карточка работника, форма Т-2

Когда отпуск переносится полностью, то внесенная в него запись должна быть полностью аннулирована.

Если же осуществляется перенос только части периода отпуска, то данные в графе 4 (Количество дней) и графе 6 (Дата окончания) следует зачеркнуть одной чертой.

Ниже проставляются правильные значения, а графа 7 дополняется реквизитами приказа о переносе.

Источник: https://kadrypro.ru/otpusk/otzyv-i-perenos/perenos-otpuska.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.