Аутстаффинг персонала: примеры особенности предоставления

Содержание
  1. Аутстаффинг персонала компании. Оформление
  2. Что такое аутстаффинг
  3. Когда целесообразен аутстаффинг
  4. Кто чаще всего подлежит аутстаффингу
  5. Способы предоставления услуги аутстаффинга
  6. Запрет на аутстаффинг: мифы и правда
  7. Аутстаффинг-2017: правила и ограничения
  8. Договор аутстаффинга
  9. Всё об аутстаффинге персонала в 2018 году: определение аутстаффинга, закон об аутстаффинге 2016, запрещен ли аутстаффинг, схема аутстаффинга сотрудников и вывод за штат, плюсы и минусы аутстаффинга рабочих, аккредитация, договор аутстаффинга и другое
  10. Аутстаффинг – что это такое простыми словами? Определение аутстаффинга
  11. Схема аутстаффинга сотрудников
  12. Использование аутстаффинга: в каких случаях прибегают к выводу сотрудников за штат компании
  13. Сферы применения аутстаффинга
  14. Аутстаффинг персонала: плюсы и минусы вывода сотрудников за штат компании
  15. Аутстаффинг: плюсы и минусы для работодателя
  16. Плюсы аутстаффинга для работодателя
  17. Минусы аутстаффинга для работодателей
  18. Аутстаффинг: плюсы и минусы для работника
  19. Плюсы аутстаффинга для работника
  20. Минусы аутстаффинга для работника
  21. Аутстаффинг персонала: понятие и принцип действия
  22. Принцип действия
  23. Плюсы и минусы
  24. Когда может быть запрещён?
  25. Примеры использования аутстаффинга
  26. Аутстаффинг, аутсорсинг и лизинг
  27. Договор аутстаффинга персонала
  28. Что это за документ?
  29. Это трудовой договор?
  30. Зачем необходим?
  31. Преимущества составления
  32. Что нужно знать при составлении договора аутстаффинга с 2017 года?
  33. Требования к документу
  34. Структура и разделы
  35. Особенности
  36. Приложения
  37. Заявка на предоставление персонала и ее оформление
  38. Протокол подбора персонала
  39. Типовая форма
  40. Риски
  41. Налоговые
  42. Для исполнителя
  43. Другие нюансы заключения
  44. На что обращают внимание контролирующие органы?
  45. Что такое аутстаффинг: описание услуги, преимущества, примеры использования
  46. Понятие «аутстаффинг» простыми словами
  47. Как предоставляются услуги аутстаффинга
  48. В чем состоят преимущества аутстаффинга
  49. Аутстаффинг персонала: особенности договора
  50. В каких случаях запрещен аутстаффинг
  51. Аутстаффинг в российских условиях
  52. Примеры использования аутстаффинга

Аутстаффинг персонала компании. Оформление

Аутстаффинг персонала: примеры особенности предоставления

Формы трудовых отношений между нанимателем и работником могут быть разнообразными.

В их число входит и услуга аутстаффинга персонала – пока не очень распространенная в отечественной практике, но все больше набирающая популярность, несмотря на некоторые ограничения и запреты, введенные в 2016 году.

Разберемся, что представляет собой аутстаффинг как способ взаимодействия работодателя с сотрудниками, в чем плюсы и минусы такой формы отношений, какие есть нюансы в его применении для различных видов деятельности. Также будут предоставлены рекомендации по заключению договора аутстаффинга.

Что такое аутстаффинг

Термин является калькой английского слова «outstaffing», означающего «вне штата», «за штат».

Значение его прямое – вывод сотрудников за пределы штата, иными словами, аутстаффинг – возможность сохранить прежнее число реально трудящихся сотрудников, при этом уменьшив официальный штат.

Суть аутстаффинга – официальная передача функций работодателя другой, аутстаффинговой компании, тогда как на самом деле они продолжают выполнять прежние трудовые функции на тех же рабочих местах. Поскольку сменился работодатель, то все его обязанности переходят к аутстаффинговой компании-посреднику, как-то:

  • кадровое оформление;
  • учет рабочего времени;
  • ведение всей рабочей документации, касающейся персонала;
  • начисление зарплат, премий, других выплат;
  • снятие налогов и социальных сборов;
  • взаимодействие с контролирующими государственными органами и др.

«Передача» рабочих в такую «аренду» производится на основании заключенного договора аутстаффинга.

Синоним аутстаффинговых отношений – заемный труд.

К СВЕДЕНИЮ! Принцип аутстаффинга сходен с позициями аутсорсинга с точностью до наоборот: в первом случае персонал работает на прежнем месте, а числится в другом, а во втором – функции кадровых работников выполняют сторонние. Отличие также в краткосрочности аутстаффинга, по сравнению с постоянной основой аутсорсинговых отношений.

Когда целесообразен аутстаффинг

Вывод сотрудников за штат будет целесообразно применить в ситуациях, когда в противоречие вступают законность трудоустройства сотрудника и невозможность расширения штата компании. Такие ситуации могут сложиться в результате действия таких факторов, как:

  • необходимость экономии зарплатного фонда, налоговых трат, продуманное предоставление соцпакетов;
  • наниматель не может взять на себя полную ответственность за финансовое, бухгалтерское и документальное обслуживание собственных кадров;
  • стремление снизить нагрузку на делопроизводство и учет;
  • главной рабочей силой являются трудовые мигранты, но при этом нет возможности отслеживать документальную сторону их официального оформления;
  • нужно снять с себя ответственность перед своими кадрами и проверяющими госорганами;
  • нежелание штатного оформления сезонных рабочих или проходящих испытательный срок;
  • желание трудоустроить специалиста из другого региона без открытия специального представительства (филиала);
  • потребность в увеличении количества работников, но невозможность роста штата из-за лимитов упрощенного налогового режима (УСН).

Кто чаще всего подлежит аутстаффингу

Работодатели не хотят брать в штат, но с удовольствием используют функции определенного контингента работников. Чаще всего «клиентами» аутстаффинга являются:

  • работающие по временному трудовому договору;
  • разнорабочие;
  • работники сферы услуг;
  • трудовые мигранты и др.

Преобладает аутстаффинг в строительной деятельности, предоставлении услуг по сборке, демонтажу, ремонту и уборке. Нередко его применение в сфере торговли, вождения автотранспорта, выполнения работ, не требующих высокой квалификации, особенно популярных среди гастарбайтеров.

Способы предоставления услуги аутстаффинга

Вывести персонал за штат (или использовать внештатных работников) можно двумя основными способами, равно правомерными в целях аутстаффинга:

  1. Аутстаффер официально принимает на работу сотрудников, которых основная фирма должным образом уволила. Числясь в фирме провайдера, работники никак не меняют своей обычной трудовой деятельности, продолжая работать там же и так же, как и до увольнения. Фирма-провайдер и исходная организация определяют свои взаимоотношения в рамках договора аутстаффинга.
  2. «Бодишоппинг» – исходная фирма обращается к провайдеру для поиска «внештатного» персонала с необходимыми характеристиками, а аутстаффер ищет необходимых сотрудников или предоставляет их из своей базы.

Запрет на аутстаффинг: мифы и правда

В 2016 году вступили в силу изменения, принятые в Федеральном законе № 116 от 05.05.2014 года, который некоторые пользователи неправильно назвали «Законом о запрете аутстаффинга».

Заемный труд в Российской Федерации не запрещен полностью. Данным законодательным актом заемный труд получил официальное определение и регламентирование.

Таким образом, деятельность, ранее совершавшаяся стихийно, получила нормативные рамки и, естественно, некоторые ограничения.

В тексте данного документа содержатся правила, по которым аутстафферы могут законно предоставлять свои услуги, определена процедура и документальное сопровождение аутстаффинга, а также оговорены случаи, когда эта форма отношений неприемлема.

Соответствующие изменения внесены и в Трудовой кодекс РФ (появилась новая статья 53.1).

Аутстаффинг-2017: правила и ограничения

  1. Правом на предоставление услуги аутстаффинга обладают только провайдеры 2 категорий:
    • лица, заключившие акционерное соглашение с исходной фирмой (аффилированные);
    • частные агентства по трудоустройству с государственной аккредитацией.
  2. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Раньше правом аутстаффинга обладали любые организации.

  3. Зарплата «арендованных» сотрудников не может быть ниже, чем у официально трудоустроенных в фирме-аутстаффере на аналогичных должностях.
  4. При вредных и опасных видах трудовых функций заемный рабочий имеет право на такую же компенсацию, как и трудоустроенный обычным образом.
  5. На аутстаффинг нельзя передавать более десятой части штата.
  6. Заемный труд не должен длиться дольше 9 месяцев.

Ограничения в современном отечественном аутстаффинге связаны с запретами на подобную деятельность в таких ситуациях:

  • работа с классом опасности І или ІІ, степенью вредности 3 или 4;
  • деятельность экспедиторов;
  • занятость на судах в составе экипажа;
  • трудоустройство ради участия в забастовке;
  • для труда во время простоя;
  • нахождение фирмы в процессе банкротства или ликвидации;
  • с режимом работы на неполный рабочий день.

Договор аутстаффинга

Официальное оформление аутстаффинга предусматривает обязательное заключение договора: руководство исходной организации заключает его с фирмой-аутстаффером, а та, в свою очередь, заключает трудовые договора с принимаемыми сотрудниками.

В связи с изменениями в законодательстве пришлось вносить некоторые правки в типовую форму договора. Предметом договорных отношений является предоставление персонала с заданными характеристиками и в требуемом количестве.

В договоре должна содержаться следующая информация:

  • цель, для которой предоставляются работники;
  • квалификационные и количественные требования к персоналу;
  • сроки направления работников;
  • место назначения (реальные рабочие места);
  • условия оплаты за аутстаффинг;
  • сроки действия договора;
  • гарантии сторон;
  • дополнительные условия (если они есть);
  • реквизиты обеих фирм.

В приложении к договору могут содержаться поименные списки сотрудников, перечисление видов работ, тарифная сетка.

Источник: https://assistentus.ru/sotrudniki/autstaffing-personala/

Всё об аутстаффинге персонала в 2018 году: определение аутстаффинга, закон об аутстаффинге 2016, запрещен ли аутстаффинг, схема аутстаффинга сотрудников и вывод за штат, плюсы и минусы аутстаффинга рабочих, аккредитация, договор аутстаффинга и другое

Далеко не все знакомы с такой формой отношений между работником и работодателем, как аустаффинг.

Однако в современных условиях экономики многие работодатели все чаще используют аутстаффинг как инструмент антикризисного управления, даже не смотря на то, что некоторые все еще думают, что аутстаффинг с 2016 г запрещен.

Так что же такое аустаффинг персонала и как его использовать? Какие выделяют особенности аутстаффинга? Есть ли у аутстаффинга преимущества и недостатки? Какой закон регулирует аутстаффинговую деятельность в России? Кто может заказать аутстафинг сотрудников и кто не может оказывать услуги аутстаффинга из-за отсутствия аккредитации? Как получить аккредитацию аутстаффинговой организации? Законно ли отдавать на аутстаффинг иностранных граждан? Ответы на все эти вопросы, а также дополнительную информацию о предоставлении услуг аутстаффинга в России вы найдете в нашей статье, посвященной аутстаффингу персонала в 2018 году. Для более удобного перемещения по странице про аутстаффинг вы можете воспользоваться навигацией:

Аутстаффинг – что это такое простыми словами? Определение аутстаффинга

Самое простое определение аутстаффинга – это вывод за штат.

То есть аутстаффинг (outstaffing) – это переоформление работников в штат другой компании, в результате чего рабочие продолжают работать на старом рабочем месте и выполнять прежние функции, но роль и обязанности работодателя официально переходят сторонней компании-аутстафферу. Другими словами, будучи высокой технологией менеджмента, аутстаффинг является формой отношений работодателя и его работников, при которой работодатель переводит, официально оформляя, своих сотрудников в штат другой – аутстаффиговой, компании, заключая с ней договор аутстаффинга. При этом работники продолжают работать на территории прежнего работодателя и выполняют все свои прежние функции, как и раньше. Однако официальным работодателем по бумагам теперь является аутстаффинговая компания, которая оформила работников к себе в компанию по трудовому договору и теперь исполняет все функции работодателя: ведет кадровый учет сотрудников, следит за документами рабочих, начисляет налоги, выплачивает заработную плату, взаимодействует с госорганами и пр.

Схема аутстаффинга сотрудников

Наглядно аутстаффинг работника – вывод его за штат, можно изобразить следующим образом:

Использование аутстаффинга: в каких случаях прибегают к выводу сотрудников за штат компании

К услуге кадрового аутстаффинга работодатели прибегают, когда необходимо официально трудоустроить сотрудника на работу, чтобы его трудовая деятельность на территории работодателя была законной, но при этом работодатель по какой-то причине не хочет или не может устроить сотрудника в свой в штат официально. Таким образом, кадровый аутстаффинг персонала используют, когда:

  1. Работодателю необходимо сократить расходы на заработную плату сотрудникам и зарплатные налоги.
  2. Работодатель хочет снять с себя финансовое и ресурсное бремя обслуживания персонала и ведения их кадрового учета, облегчить делопроизводство и бухгалтерский учет, снизить риск ошибок в области трудового и налогового законодательств.
  3. Работодатель хочет использовать дешевую иностранную рабочую силу мигрантов, но при этом не хочет следить за миграционными документами рабочих или нанимать для этого дополнительно бухгалтера и кадровика в свой штат.
  4. Работодатель хочет снизить правовую и юридическую ответственность перед сотрудниками и быть полностью неуязвимым не только перед своими работниками, но и госорганами и проверками трудовыми службами, комиссиями по зарплате и пр. (ответственность работодателя автоматом переходит к аутстаффинг-компании)
  5. Требуется увеличить количество работников и при этом не потерять УСН.
  6. Работодатель не хочет оформлять к себе в штат работников, которые находятся на испытательном сроке или временных работников.
  7. Работодатель хочет привлечь к работе специалиста из другого региона, но не хочет открывать там филиал или представительство.

Сферы применения аутстаффинга

На практике видно, что работать на аутстаффинге чаще всего отправляют низкоквалифицированных рабочих, трудовых мигрантов, разнорабочих, которые осуществляют свою трудовую деятельность в самых разных сферах промышленности.

Также часто применяется аутстаффинг временного персонала.

Наиболее распространено предоставление услуг аутстаффинга в строительстве, ремонте, монтаже оборудования, клининге, торговле, пищевой и производственной промышленности и аутстаффинг гастарбайтеров в целом, в том числе в сфере уборки, стройки, логистики и на складах.

Чаще всего в России переводятся именно мигранты на аутстаффинг.

Также работодателей зачастую интересует именно аутстаффинг строительного персонала, аутстаффинг водителей, аутстаффинг рабочего персонала низкой квалификации, аутстаффинг персонала horeca и в сфере гостеприимства, аутстаффинг в клининге и аутстаффинг иностранных граждан-разнорабочих и почему-то бухгалтерский аутстаффинг. Несколько реже работдатели интересуются аутстаффингом для ТСЖ и ИТ-аутстаффингом, в том числе программистов. И еще реже работодатели переводят на аутстаффинг менеджеров.

Аутстаффинг персонала: плюсы и минусы вывода сотрудников за штат компании

В этой части статьи мы постарались посмотреть на вывод за штат как с точки зрения работника, так и с позиции работодателя и выявить все плюсы и минусы аутстаффинга работников для обеих сторон.

Аутстаффинг: плюсы и минусы для работодателя

Плюсы аутстаффинга для работодателя

Преимущества аутстаффинга персонала для работодателя и финансовая выгода аутстаффинга очевидны.

В первую очередь работодатели заказывают аутстаффинговые услуги, чтобы разгрузить свой штат кадровиков и бухгалтеров и переложить ведение кадрового учета и все проблемы, связанные с оформлением отношений между сотрудниками и работодателем на стороннюю организацию.

Так, например, в России больше всего распространен именно аутстаффинг иностранного персонала, поскольку оформление в штат иностранцев и ведение их кадрового учета требует знания тонкостей миграционного законодательства, в частности полный перечень документов для работы иностранцев в РФ, сроки их действия, порядок продления патентов и разрешений, и конечно наличие всех форм уведомлений и знания о том, кого и когда уведомлять. И именно в случаях с трудоустройством иностранных граждан на работу любое, даже самое маленькое нарушение, связанное с незнанием процедуры приема иностранцев на работу, может привести компанию работодателя к миллионному штрафу на каждого сотрудника. И поэтому чтобы наверняка избежать штрафов за нелегалов, проверок органов, приостановку деятельности компании и других миграционных рисков, работодатели предпочитают оформлять своих рабочих в штат сторонней компании – аутстаффера, с которой эти рабочие и заключают трудовой договор, физически продолжая работать на территории работодателя. И после этого вся ответственность за легальность работы иностранных сотрудников переходит на аутстаффинговое агентство, теперь официально являющееся работодателем по бумагам. Еще одним неоспоримым преимуществом аутстаффинга для работодателя помимо избавления от кадровых рисков является возможность работодателя увеличить количество своих работников и при этом сохранить за своей компанией УСН. Также при аутстаффинге разнорабочих работодатель навсегда избавляет себя от всех комиссий по оплате труда. Основная же выгода аутстаффинга для работодателя заключается в возможности сэкономить не только на оплате штрафов, но и сократить зарплатные расходы на персонал и налоговую нагрузку, переложив их на компанию-аутстаффера и сделав их официальным расходом, подтверждаемым электронной книгой покупок и продаж. В этом ключе в последнее время работодатели все чаще используют аутстаффинг как инструмент антикризисного управления, поскольку вывод сотрудников за штат компании позволяет сократить затраты компании на оплату труда работников, а значит и снизить расходы на производство конечного продукта в целом. Также выгода работодателя от аутстаффинга заключается и в том, что ему не нужно нанимать дополнительно себе в штат ни кадровика, ни бухгалтера, ни миграционного юриста, поскольку их функции берут на себя аутстаффинговые агентства в рамках услуги.

Минусы аутстаффинга для работодателей

Минусы аутстаффинга для работодателя прежде всего связаны с его рисками.

Недостатки аутстаффинга в том, что Работодатель очень рискует, обращаясь в агентство аутстаффинга для вывода сотрудников за штат компании, поскольку с момента заключения договора аутстаффинга с провайдером услуги, рабочие переходят под ответственность этому аутстафферу, который в свою очередь должен не только официально оформить сотрудников к себе в штат, но платить за них налоги, вести кадровый учет, следить за сроками и формами документов и уведомлять ГУВМ МВД (ФМС) о работе иностранных сотрудников.

И здесь работодатель рискует наткнуться на подставную фирму, предоставляющую услуги аутстаффинга нелегально – без наличия государственной аккредитации в качестве аутстаффингового агентства или же предоставляющей услуги аутстаффинга не в полной мере. В последнем случае получается так: работодатель уверен в том, что сотрудники официально переведены за штат компании через аутстаффера, а значит нет никаких трудовых и миграционных рисков, связанных с использованием труда рабочих. При этом недобросовестные аутстафферы после получения оплаты по договору аутстаффинга просто-напросто отпускают личные дела рабочих в вольное плаванье – не платят зарплатные налоги, не ведут кадровую документацию, не следят за наличием и действием документов рабочих. И получается, что на территории работодателя работают сотрудники, которые официально нигде не оформлялись, за них никто не платил налоги, их разрешительные документы просрочены или отсутствуют вовсе и при этом договор аутстаффинга, который должен был защищать интересы работодателя, на практике оказывается бумажкой, подписанной подставной компанией. И теперь за всех нелегалов, которые были обнаружены на территории компании, отвечать будет работодатель. При этом речь идет не только о штрафах и доначислениях, но и об уголовной ответственности за неуплату зарплатных налогов. Поэтому прежде чем обратиться в аутстаффинг-агентство и заключить с ним договор аутстаффинга, обязательно убедитесь в надежности нового партнера и в том, что услуги аутстаффинга персонала предоставляет именно аккредитованное агентство занятости с лицензией на аутстаффинг.

Надежные фирмы аутстаффинга легко отличить по нескольким признакам:

  • Кадровое агентство аутстаффинга обязательно имеет официальную государственную аккредитацию в качестве частного агентства занятости (как выглядит сертификат смотрите ниже).
  • Надежные аутстаффинг компании существуют на рынке более одного года, просто проверьте юридическое лицо, которое осуществляет услуги аутстаффинга.
  • Легальный аутстаффер всегда платит зарплатные налоги за переведенных в штат сотрудников.
  • Надежная компания аутстаффер всегда заключает трудовой договор с сотрудниками работодателя и полностью ведет весь кадровый учет по всем работникам.
  • Надежный провайдер услуги вывода сотрудников за штат всегда предоставляет официальный договор аутстаффинга работодателю для изучения.

Небольшая предварительная проверка по этим критериям позволит работодателю быстро решить основную проблему аутстаффинга персонала и избежать рисков аутстаффинга у недобросовестных партнеров. Также можно попробовать заглянуть в рейтинг аутстаффинговых компаний и посмотреть, что о них думают партнеры или оформленные в штат сотрудники.

Аутстаффинг: плюсы и минусы для работника

Плюсы аутстаффинга для работника

В чем плюс аутстаффинга для работников? В первую очередь это конечно официальное оформление в штат компании с последующим ведением кадрового учета сотрудников и сдачей налоговой отчетности.

Аутстаффинг рабочих предполагает, что провайдер услуги, переоформляя рабочего себе в штат, заключает с ним трудовой договор, и становится официально его работодателем, который отныне:

  • Оплачивает зарплатные налоги и своевременно делает взносы в фонды за каждого сотрудника
  • Отвечает за стабильность выплат по заработной плате
  • Обеспечивает трудовые и социальные гарантии работников
  • Следит за наличием и сроками документов, в том числе разрешительных и миграционных.

Это особенно полезное преимущество для иностранных сотрудников по услуге аутстаффинг, которые осуществляют свою трудовую деятельность на территории РФ и слабо разбираются в миграционных законах в отличие от компании-аутстаффера, где трудятся сотрудники, ежедневно практикующие именно трудовое и миграционное законодательства и специализирующиеся на них. Также в аутстаффинге плюсы для работников СНГ – это полная уверенность в безопасности и легальности своей работы. Иностранный сотрудник на аутстаффинге знает, что документы его в порядке и в полном составе, за сроками действия следит работодатель-аутстаффер, налоговые отчисления осуществляются своевременно, зарплату не задерживают, а по любым миграционным вопросам можно обратиться в кадровую службу работодателя.

Также официальное оформление иностранного работника в штат компании подтверждает легальность работы мигранта на территории РФ, что в свою очередь в будущем может помочь ему получить вид на жительство в России или гражданство РФ.

Минусы аутстаффинга для работника

Источник: https://migrantmedia.ru/autstaffing-personala-vyvod-sotrudnikov-za-shtat-s-2016-goda-uslugi-autstaffingovyh-kompaniy

Аутстаффинг персонала: понятие и принцип действия

Аутстаффинг — относительно новое для нашей страны направление, предполагающее использование труда работников, не состоящих в штате компании.

Термин идёт от английского «outstuffing», который можно перевести как «внештатный» (от «out» — внешний и «stuff» — персонал).

Означает предоставление персонала.

Сторона, которая временно предоставляет персонал для другой компании, называется аутстаффером.

Выводимый персонал — работники, подписывающие трудовой договор с аутстаффером, в котором обязуются выполнить определённый объём работ для третьей стороны.

Третья сторона — заказчик, который указывает требуемый объём работ, место и время их выполнения и не вступает ни в какие правовые отношения с этими работниками.

Формально работники являются штатными сотрудниками компании-аутстаффера, но выполняют работу для другой организации.

Принцип действия

Заказчиками чаще всего бывают крупные организации, которые имеют филиалы в разных регионах страны.

Когда такой компании требуются дополнительные сотрудники для выполнения определённого объёма работ, она подписывает соглашение с компанией-аутстаффером, которая заключает договор с каждым предоставляемым заказчику сотрудником.

Затем сотрудники отправляются в компанию-заказчик, выполняют там свои обязанности.

Все текущие документы и справки они предоставляют своему официальному работодателю (аутстафферу), который обязан ежемесячно выплачивать им заработную плату, включая установленные заказчиком премии и дополнительные выплаты.

При этом аутстаффер платит налоги с ФЗП, отчисления в пенсионный фонд, регулярно передаёт заказчику отчёты с информацией о выполняемых работах и выставляет ему счёт, в который входит зарплата сотрудникам, дополнительные выплаты, отчисления, предусмотренные законодательством, и плата за услуги предоставления персонала — обычно это фиксированная сумму за каждого сотрудника в месяц. Таким образом, формальным работодателем таких сотрудников является аутстаффер, который зачисляет их в свой штат. При этом заказчик может запросить представителей аутстаффера для контроля выполнения работ на объекте и управления сотрудниками.

Плюсы и минусы

Так, благодаря такой услуге заказчик получает:

  • снижение числа штатных сотрудников и объёма работ службы персонала. В некоторых случаях можно совсем без неё обойтись, если предприятие совсем небольшое, и штатными сотрудниками остаются лишь руководители. Нет необходимости затрачивать время на подбор сотрудников, проведение собеседований с кандидатами, расстановку персонала, обучение, оформление документов при приёме на работу и при увольнении;
  • снижение нагрузки на бухгалтерию, которой таким образом придётся меньше времени затрачивать на исчисление и выплаты зарплаты;
  • снижение страховых рисков и рисков, связанных с непредвиденными обстоятельствами, — согласно законодательству, риск разделяют обе стороны (заказчик и аутстаффер) в равных частях, а в некоторых случаях только компания-аутстаффер;
  • снятие с компании обязательств при возникновении трудовых споров;
  • повышение гибкости управления сотрудниками;
  • появление возможности функционировать как малое предприятие и, соответственно, платить меньше налогов. При определении размера фирмы по численности рботники-аутстафферы не учитываются, так как не являются штатными сотрудниками;
  • снижение затрат, которые возникают при текучести кадров.

Недостатки:

  • заказчик не может влиять на качество работы;
  • не состоящие в штате сотрудники не обязаны подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка;
  • к таким сотрудникам заказчик не может применять дисциплинарные взыскания;
  • если сотрудники не отвечают квалификационным требованиям, решать проблему можно только через аутстаффера, а так как его обязанностью считается предоставить сотрудника требуемой квалификации, а не отвечать за качество работы, в договоре о предоставлении сотрудников следует более подробно указывать требования к их квалификации.

Когда может быть запрещён?

В нескольких случаях аутстаффинг запрещается законодательством:

  • если внештатный персонал хотят привлечь на время забастовки штатных сотрудников;
  • для работы на морских судах и судах река-море в качестве членов экипажа;
  • для работы в условиях третьей и четвёртой (повышенной) вредности;
  • для работы на объектах первого и второго класса опасности.

Примеры использования аутстаффинга

Наиболее часто услугой аутстаффинга организации пользуются, если им нужны сотрудники для выполнения определённого объёма работы.

Например, финансовая компания решает переехать в новый офис в другом районе того же города. Своих грузчиков в штате у неё нет, а перевозить необходимо большое количество компьютерной техники и мебели.

Компания обращается к аутстафферу, который предоставляет ему грузчиков.

Они подписывают договор, аутстаффер выставляет счёт заказчику, работы по переезду выполняются, а заказчик только оплачивает определённую сумму посреднику (аутстафферу) без оформления каких-либо документов сотрудникам.

Так же поступают организации, если им необходимы дополнительные сотрудники на определённый период времени.

Для выполнения сезонных работ также задействуют внештатный персонал. Например, в активе торговой компании имеются яблочные рощи, и для сбора урожая необходимо привлечь сотрудников на несколько недель.

При необходимости использовать труд иностранных специалистов также целесообразно привлекать посредника. Это будет называться аутстаффинг иностранных граждан.

При этом заказчику не потребуется оформлять разрешение на работу для иностранца, ставить его на учёт и проводить миграционный аудит.

Всем будет заниматься аутстаффер.

Очень часто компании-застройщики прибегают к данному виду услуг.

Когда компания выигрывает тендер или получает заказ на крупное строительство, оказывается, что у неё не хватает штатных строителей.

Обратившись к услугам аутстаффера, застройщик сэкономит много времени на этапе подготовки — подборе персонала и оформлении документов.

Однако, именно строительный аутстаффинг имеет некоторые особенности:

  • если предоставленному сотруднику на стройке будет причинён ущерб, и при этом выявятся нарушения в области охраны труда, компания-застройщик будет признана официальным работодателем и выплатит возмещение ущерба такому сотруднику в полном объёме;
  • качество работы предоставляемого заказчику персонала контролировать сложно, и возможные ошибки могут выявиться уже только в ходе эксплуатации объекта.

Аутстаффинг, аутсорсинг и лизинг

Очень часто эти понятия путают или считают одно разновидностью другого.

Аутсорсинг — это передача части функций или части объёма работ сторонней организации на определённое время, то есть, использование внешнего источника для выполнения какой-либо функции, чаще второстепенной.

Термин идёт от английского «outsourcing», который можно перевести как «внешний источник» (от «out» — внешний и «source» — источник).

Например, на время отсутствия своих сотрудников компании часто передают ведение бухгалтерского учёта, подбора и приёма персонала для своей компании, переводческие услуги, айти-услуги и другие функции другой организации, в которой нужные специалисты уже есть в штате.

Основная цель обоих понятий схожа — оптимизация производства и снижение затрат.

Лизинг — это привлечение специалиста в компанию на неопределённый короткий срок. От английского «leasing» — «аренда».

Обычно это один или несколько высококвалифицированных специалистов, находящихся в штате другой компании, которых привлекают на короткое время без оформления в свой штат.

Также лизингом персонала пользуются на период отпусков своих штатных специалистов.

Так как по российскому законодательству в аренду может быть передано имущество, а не человек, у нас этот термин принято заменять на «предоставление персонала».

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 350-80-59, Санкт-Петербург +7 (812) 309-94-01 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/adaptacia/autstaffing-personala-eto.html

Договор аутстаффинга персонала

Аутстаффинг представляет собой выведение персонала за штат фирмы. При этом трудовые договоры у работников заключены не с компанией, где они непосредственно выполняют свои трудовые функции, а с организацией – аутстаффером (посредником).

Последняя берет на себя обязанности по выплате заработной плате, функции налогового агента и пр. Договорные отношения между непосредственным работодателем и аутстаффером оформляются путем заключения договора о предоставлении персонала.

Что это за документ?

В соответствии с договором, аутстаффинговая компания обязуется предоставить заказчику персонал, который будет обладать определённым уровнем квалификации для выполнения трудовой функции. Заказчик же обязан оплатить сумму, которая указана в договоре.

При этом все вопросы, связанные с трудовыми отношениями, разрешает аутстаффинговая компания, в том числе разрешает трудовые споры, предоставляет социальные гарантии и несет расходы на выплату заработной платы.

Она не берет на себя роль налогового агента и делает отчисления на сотрудников во внебюджетные фонды.

Это трудовой договор?

Договор аутстаффинга персонала не является трудовым соглашением.

Данные отношения оформляются между аутстаффинговой компанией и работником путем заключения обычного договора на оказание услуг.

Рассматриваемое нами соглашения регулируется в рамках гражданского права. В настоящее время в ГК РФ не прописаны условия заключения и действия данного договора.

Зачем необходим?

Договор аутстаффинга позволяет добиться решения следующих задач:

  • оптимизация экономической деятельности компании;
  • снижение нагрузки на бухгалтерию компании и кадровую службу;
  • возможность привлекать персонал при отсутствии кадрового работника;
  • уменьшение рисков возникновения страховых случаев с работниками;
  • снижение количества штата;
  • отсутствие трудовых споров в рамках компании;
  • возможность привлечения работников в необходимый период в требуемом количестве.

Преимущества составления

Основное преимущество данного договора для компании-заказчика – увеличение доходности бизнеса благодаря оптимизации штатного расписания, а также снижение рисков, связанных с разрешением трудовых споров.

Такая организация может отказаться от кадровой службы и значительно снизить нагрузку на бухгалтерию.

Фактически обязанности работодателя будут лежать на аутстаффинговой компании.

Как посчитать районный коэффициент к заработной плате? Узнайте тут.

Что нужно знать при составлении договора аутстаффинга с 2017 года?

Любые манипуляции в рамках аутстаффинга оформляются договором на оказание услуг.

В нем могут быть прописаны данные о конкретном работнике (ФИО, специализация), а также сроки выполнения работ, их полный перечень и размер вознаграждения. Компания–аутстаффер обязана передать заказчику полную информацию о квалификации и специальности рабочего.

В ходе реализации услуг по данному договору оформляются акты о ходе работ. В них указывается объем выполненных операций и количество часов, отработанных сотрудником.

Требования к документу

Договор считается заключенным, когда стороны пришли к согласию относительно его существенных условий. Данная норма предусмотрена ГК РФ.

Существенным условием является предмет договора. В этом соглашении таковым признается подбор и предоставление персонала.

Обратите внимание, что аутстаффер не оказывает какие-либо дополнительные услуги. Также он не отвечает за результат работы сотрудника. Его задача – подобрать и предоставить персонал.

Цена не является существенным условием данного соглашения.

Структура и разделы

Договор аутстаффинга может включать в себя следующие разделы:

  • предмет договора;
  • права и обязанности сторон;
  • условия предоставления работников;
  • цена и порядок оплаты;
  • ответственность;
  • заключительные положения.

Определённые выше разделы не являются единственно правильными. Стороны могут включить дополнительные условия или же убрать некоторые из них.

Существенным условием является предмет договора. Если стороны не пришли к согласию по нему, то такой договор аутстаффинга не будет действовать.

Особенности

особенность – это предмет договора.

Фактически аутстаффер не отвечает за результат работы своего сотрудника. Но он должен обеспечить, чтобы у последнего была необходимая квалификация для выполнения той или иной работы.

В процессе своей деятельности сотрудники будут контактировать и с заказчиком, и со своим непосредственным работодателем.

Приложения

В качестве приложений к договору могут применяться запросы на работников.

Это актуально, когда заказчик и исполнитель контактируют не одноразово, а на постоянной основе.

Такой способ взаимодействия позволяет оперативно получать необходимый персонал.

Заявка на предоставление персонала и ее оформление

В качестве приложения к договору применяется заявка на предоставление персонала. Стороны согласовывают ее форму и впоследствии пользуются ею.

В заявке может отражаться следующая информация:

  • номер и дата договора аутстаффинга;
  • информация о сторонах;
  • наименование и место работы для сотрудников;
  • должность;
  • количество требуемых работников;
  • квалификационные требования, в том числе уровень образования, лицензии, наличие допуска, класс, разряд, стаж и пр.

В заявке расписываются обе стороны договора аутстаффинга.

Протокол подбора персонала

В протоколе подбора персонала определяется размер вознаграждения.

Данный документ признается приложением к договору. Он подписывается сторонами после согласования.

Необходим для составления налоговых отчетов.

Типовая форма

В образце договора аутстаффинга предусматриваются все пункты, которые мы рассматривали ранее.

Единой формы, утвержденной на государственном уровне, нет. Это значит, что стороны по своему желанию могут дополнять соглашения любыми нормами и правилами, не противоречащими действующему законодательству.

Следует понимать, что типовая форма может не в полной мере отражать специфику конкретных правоотношений.

Образец можно скачать тут:

Договор аутстаффинга персонала

Риски

Любые гражданско-правовые отношения обладают определёнными рисками для сторон.

В данном случае они, главным образом, связаны с налоговой системой. Плюс ко всему, данный договор плохо урегулирован нормами действующего права.

Налоговые

Налоговые органы настороженно относятся к компаниям, которые используют услуги аутстафферов. Например, при уменьшении налоговой базы на затраты, связанные с привлечением персонала.

Такие расходы признаются, когда налогоплательщик может подтвердить их документально.

Налоговые органы подозрительно относятся к данной статье расходов, так как она может образоваться из-за сговора налогоплательщика и компании-аутстаффера.

Обман выявляется, когда заказчик и исполнитель имеют один юридический адрес, единое руководство.

Также под подозрения попадают компании, которые заключают договор лишь с одним заказчиком.

С недоверием налоговые органы относятся к недавно созданным аутстафферам, в штате которых числится более 100 работников.

Некоторые заказчики таким образом обходят требования закона и могут применять УСН. Данный спец режим освобождает их от уплаты ряда налогов.

Налоговые органы могут признать аутстаффинга — необоснованной статьей расходов, если компания не докажет, что их привлечение было оправданной мерой.

Для исполнителя

Риски существуют и для работников-исполнителей:

  • создание условия для оформления срочных трудовых договоров;
  • сложности при оформлении пенсии, что связано с отсутствием дополнительных страховых взносов, даже если реально работник трудится во вредных и опасных условиях;
  • на работника не распространяются локальные документы работодателя, у которого он фактически работает;
  • риск невыплаты заработной платы аутстафферов вследствие недостаточности имущества.

Последнее обстоятельство связано с тем, что многие агентства являются однодневками. Для их создания достаточно всего 10 тыс. рублей – уставный фонд для ООО.

Другие нюансы заключения

Все вопросы, не урегулированные договором, будут разрешаться на основе норм гражданского законодательства.

Если какие-либо положения соглашения противоречат нормативно-правовым актам РФ, то применяются правила, разработанные законодателем.

На что обращают внимание контролирующие органы?

Контролирующие органы будут проверять аутстафферов.

В частности, их будет интересовать длительность существования компании, ее клиенты и пр.

С помощью такого изучения контролирующие инстанции пытаются выявить фирмы-однодневки, созданные для искусственного уменьшения налоговой базы.

Положены ли декретные по серой зарплате? Узнайте тут.

Каковы минусы лизинга персонала для работника? Смотрите здесь.

Источник: http://kadriruem.ru/dogovor-autstaffinga/

Что такое аутстаффинг: описание услуги, преимущества, примеры использования

Аутстаффинг в России возник менее 20 лет назад. К настоящему моменту этот способ управления персоналом получил широкое распространение. Суть аутстаффинга заключается в использовании труда внештатных специалистов, которые нанимаются на короткий срок и выполняют отдельные виды работ.

Понятие «аутстаффинг» простыми словами

В переводе с английского слово staff означает «штат, персонал, трудовой коллектив», а слово out – «внешний». Таким образом, outstaffing можно дословно перевести как «внештатный».

В бизнесе аутстаффинг – это использование труда специалистов, не входящих в штат предприятия. Иными словами, это аренда персонала.

При аутстаффинге наемные работники не вступают в правовые отношения с компанией-заказчиком, но обязуются осуществлять все прописанные в договоре операции.

Организация-работодатель (аутстаффер) предоставляет в распоряжение компании-заказчика определенных специалистов.

Компания-заказчик определяет объемы, сроки и место выполнения работ.

Таким образом, работники, официально «приписанные» к организации-аутстафферу, трудятся на благо другой компании и полностью соблюдают ее требования.

Как предоставляются услуги аутстаффинга

Компания-исполнитель вступает с работниками в трудовые и правовые отношения, то есть заключает с ними договоры, выдает банковские карты, решает текущие вопросы, ведет бухгалтерию и занимается налоговой отчетностью.

Также аутстаффер может оформлять страховые полисы, осуществлять замену работников (например, в случае выхода одного из них на больничный), предоставлять им корпоративную форму и оплачивать услуги связи.

Чаще всего по договору аутстаффинга трудятся представители рабочих профессий, но бывают и исключения.

В чем состоят преимущества аутстаффинга

Такой вид управления персоналом способствует оптимизации деятельности компании-заказчика и снижению ее издержек. Среди преимуществ аутстаффинга необходимо отметить следующие:

  • частичная передача ответственности компании-исполнителю;
  • экономия на заработной плате и выплатах, связанных с ней;
  • гибкость в управлении персоналом;
  • снижение нагрузки на кадровый отдел.

Аутстаффинг применяется для снижения численности штатных сотрудников. Как следствие, облегчается труд работников кадровой службы.

Более того, иногда компании переводят большинство своих сотрудников (кроме директора, главного бухгалтера и т.д.) на положение «внештатников». При таком раскладе от услуг кадровой службы вообще можно отказаться.

Аутстаффинг также способствует снижению временных и финансовых затрат на подбор и трудоустройство необходимых специалистов.

Если же возникают спорные ситуации в области правовых и трудовых взаимоотношений, ответственность возлагается и на исполнителя, и на заказчика. В некоторых случаях, впрочем, ответственность несет исполнитель.

Для заказчика особенно важен тот факт, что сотрудники, предоставляемые аутстаффером, не являются частью штата.

В момент определения компании по численности их количество не принимается во внимание.

А это значит, что фирма-заказчик, применяющая труд наемных работников, может считаться малым предприятием и пользоваться всеми полагающимися ему привилегиями и льготами.

Аутстаффинг персонала: особенности договора

Любым операциям в рамках аутстаффинга предшествует заключение договора об оказании услуг. В нем указываются:

  • ФИО сотрудника;
  • список работ и сроки их выполнения;
  • размер заработной платы.

Аутстаффер также предоставляет данные о профессии и уровне квалификации сотрудника.

Процесс выполнения внештатниками их обязанностей сопровождается составлением актов о ходе работ. В них фиксируются объемы операций, выполненных в рамках аутстаффинга, и время, затраченное на них.

Юридической связи между компанией-заказчиком и наемными работниками не существует! Отношения этих сторон друг с другом никак не регулируются Трудовым кодексом.

Юридическая связь имеется только между организацией-аутстаффером и работниками.

В каких случаях запрещен аутстаффинг

Не каждая организация имеет право предоставлять данную услугу. Это привилегия аккредитованных юридических лиц. ИП и компании, не обладающие необходимым уставным капиталом, заниматься аутстаффингом не могут. Еще одной преградой может стать рабочий стаж руководителя компании.

На уровне федерального законодательства определены следующие случаи запрета на аутстаффинг:

  • найм специалистов для замены их бастующих коллег;
  • найм экипажа морских судов и судов класса «река-море»;
  • найм сотрудников для работы на производстве в условиях повышенной вредности (3-4 степени) и на опасных объектах (класс I-II).

Во всех остальных случаях аутстаффинг возможен. Он является отличным решением для компаний, нуждающихся в кадровой оптимизации, уменьшении издержек и максимальном сосредоточении на выполнении наиболее важных задач в рамках основного направления деятельности.

Аутстаффинг в российских условиях

Известно, что толчком для распространения практики аутстаффинга в России послужил экономический кризис 1998 года. Однако по-настоящему популярным аутстаффинг стал всего несколько лет назад.

Эта система наиболее привлекательна для крупных предприятий, имеющих филиалы в различных регионах.

Также услугами аутстафферов пользуются фирмы, занимающиеся сезонным бизнесом: им невыгодно содержать постоянный штат сотрудников.

Для выполнения периодических работ аутстаффинг – оптимальное решение.

Примеры использования аутстаффинга

Чаще всего труд внештатников применяется для выполнения сезонных, периодических работ, а также для реализации отдельных проектов.

Предположим, компания готовится начать продажи некой новинки. Ей требуется большое количество торговых представителей, которые займутся продвижением товара.

Постоянный штат компании небольшой, и пополнять его руководство не планирует.

Тогда компания прибегает к услугам аутстаффера и арендует у него специалистов по продвижению.

Еще один пример: компания имеет склад в одном регионе, а магазин – в другом.

Доставка груза со склада в магазин осуществляется нечасто, и компании нет смысла постоянно содержать грузчиков и складских работников.

Она, опять же, обращается к аутстафферу, который обязуется к определенной дате предоставить нужное количество специалистов для выполнения погрузочных и разгрузочных работ.

Аутстаффинг наравне с аутсорсингом – эффективная оптимизационная мера, помогающая снизить затраты на заработную плату, разгрузить отдел кадров и повысить управленческую гибкость.

Рекомендуем почитать:

В бизнесе под аутсорсингом понимают передачу некоторых функций компании другой фирме, специализирующейся исключительно на выполнении такого рода работ.

Аутстаффер является всего лишь посредником, отвечающим за заключение договоров между сторонами. В аутсорсинге же посредников нет.

Источник: http://www.temabiz.com/terminy/chto-takoe-autstaffing.html

Бухгалтерия
Добавить комментарий