8(800)350-83-64

Анкета при приеме на работу. образец и бланк

Содержание

Образец анкеты при приеме на работу

Анкета соискателя является своего рода типовым резюме. Крупные компании составляют собственные образцы анкет, в которых кандидат должен описать только значимые с точки зрения работодателя личностные качества и профессиональные наработки.

Любое резюме, в том числе анкета соискателя, при правильном подходе способна стать эффективным инструментом, с помощью которого кандидат сможет склонить мнение работодателя в свою пользу.

Общая информация

Анкета соискателя – это документ, который впоследствии будет использован сотрудниками кадровой службы для формирования личного дела работника.

Основное требование – достоверность отраженных в анкете данных.

Состав анкеты определяется работодателями самостоятельно, однако в большинстве случаев она содержит следующие блоки:

  • общая информация и контактные данные;
  • сведения об образовании;
  • сведения об опыте;
  • дополнительные сведения.

Зачем проводится анкетирование?

Цели анкетирования влияют на состав анкеты.

В зависимости от предназначения выделяют три типа:

  • анкета-резюме – развернутое интервью на нескольких страницах с подробным описанием соискателя;
  • анкета-превью (приложение к резюме) – документ, содержащий основные данные в сжатой форме;
  • кадровая анкета – документ, содержащий фактическую информацию о соискателе, на основе которой будет сформировано личное дело сотрудника.

В каких организациях требуется?

Любая организация, в составе которой есть кадровая служба, в той или иной форме использует методику анкетирования.

Она не является обязательной, однако при большой текучке такая стандартизация процессов значительно сокращает время на обработку каждого обращения.

Крупные фирмы практически всегда используют метод анкетирования.

Этим также пользуются кадровые агентства, для которых анкета – единственный источник информации и основной продукт деятельности.

Правовые аспекты

Анкета при приеме на работу – это документ, который содержит персональные данные физического лица, подлинность которых он заверяет своей подписью.

Такие данные по закону должны подобающим образом храниться и обрабатываться только теми людьми, кто имеет соответствующий допуск. Закон требует, чтобы любой человек, сообщающий кому-либо данные о себе, дал письменное разрешение на обработку этих данных.

Соискатель имеет законное право не раскрывать о себе некоторую информацию, оставляя строки в анкете пустыми.

По закону это никак не должно влиять на решение работодателя. Сведения, которые можно не указывать – это любая информация, относящаяся к личной тайне: тайна усыновления, семейная тайна, тайна частной жизни.

Конкретные примеры:

  • национальность и расовая принадлежность;
  • религиозные взгляды;
  • идейные, социальные, политические и философские убеждения;
  • сведения о состоянии здоровья (не относящиеся к понятию о профпригодности);
  • подробности семейной и личной жизни;
  • сведения о досуге, круге общения.

Особенности заполнения анкеты при приеме на работу

Анкета заполняется при прохождении предварительного собеседования и предоставляет работодателю составить базу данных соискателей.

Основные разделы и вопросы

Простая анкета для соискателя представляет собой форму с вопросами, которую нужно собственноручно заполнить.

В шапке анкеты всегда указывается, на какую должность претендует кандидат. В случае, когда составляется кадровая анкета, необходимо вклеить в соответствующую форму свое фото.

Основные разделы:

  • сведения о личности: Ф.И.О., дата рождения, данные удостоверения личности, воинская обязанность;
  • контактные данные – адрес и телефон;
  • сведения об образовании – основном и дополнительном;
  • сведения о стаже;
  • профессиональные навыки – языки, знание ПК, рекомендации, краткое портфолио;
  • краткая характеристика (описание сильных и слабых сторон, цели соискания должности);
  • другая личная информация (семейное положение, хобби, предпочтения).

Нюансы

Главным правилом составления любой анкеты является предоставление достоверной информации.

Ранее были перечислены сведения, указывать которые не обязательно. Однако если это не задевает личного достоинства соискателя, нужно заполнить как можно большее число полей – так работодатель увидит открытого и готового к контакту кандидата.

Все чаще работодатели предлагают заполнить анкету онлайн на своих сайтах.

Это характерно для крупных сетевых торговых фирм, которые ежедневно обрабатывают большое количество заявок.

В большинстве случаев соискатель может отправить свою версию резюме, возможно более полную и интересную.

Ответственность работника

Под сведениями, указанными в анкете, соискатель ставит свою личную подпись, которая заверяет достоверность предоставленных им данных.

На основе этой анкеты работодатель заполнит трудовой договор и личную карточку.

Трудовой Кодекс в пункте 11 статьи 81 прямо указывает, что предоставление заведомо ложных сведений влечет за собой увольнение работника.

В интересах кандидата предоставлять только достоверную информацию, в том числе, касающуюся возраста, стажа и образования.

Бланк документа и заполненные образцы

Каждый работодатель выдвигает собственные требования к соискателям, однако можно четко выделить несколько характерных типов такого документа.

Образец заполнения анкеты для сотрудников – типовой

К типовым образцам прибегают в двух случаях: либо сотрудники кадровой службы не имеют достаточной квалификации для разработки таких анкет, либо требования к кандидатам у них стандартные.

Скачать типовую кадровую анкету можно тут:

Расширенная-анкета

Анкета соискателя руководящих должностей

Когда директор нанимает руководителя подразделения «с улицы», он берет на себя значительные риски, поэтому резюме такого кандидата должна раскрывать большое количество информации.

Работодателю важно посредством прочтения анкеты познакомиться с опытом и достижениями соискателя.

Важнейшая составляющая таких резюме – правдивость.

Пример:

анкета-резюме руководителя

Анкета на соискание должности продавца

В продавцы идут молодые люди, не имеющие опыта и существенных достижений, поэтому работодатели сосредотачивают свое внимание на изучение психологических и личностных качеств соискателя, что видно из вопросов в анкете.

Пример:

Анкета продавца

Анкета соискателя для банков

Банки интересуются благонадежностью и репутацией будущих сотрудников, поэтому анкеты тщательно изучают кадровики и еще более тщательно – сотрудники службы безопасности.

Анкета соискателя — банк

Анкета соискателя для сотрудников технических специальностей и служащих

Для «технарей» главное – владение отточенными навыками, наличие категории, разряда, диплома. Анкета содержит подробные данные об образовании и опыте.

Пример:

Анкета рабочего

Хранение и использование документа работодателем

Так как анкета соискателя является документом, содержащим персональные данные, процесс ее обработки и хранения регулируется законом.

Общие правила таковы:

  • если работник составил и подписал анкету в присутствии работодателя, ее нужно хранить вместе с личными делами 75 лет;
  • если документ составлен, но соискателю отказано, он хранится неопределенное количество времени в соответствии с порядком кадровой работы, право доступа к информации имеет только определенный законом круг лиц;
  • если поступившую анкету невозможно идентифицировать, а ее автор не подтвердил личность, то такой документ следует уничтожить в тот же день;
  • на анкеты, полученные с сайтов поиска работы, на которых информация о соискателе размещена для неограниченного доступа, никакие ограничения по сохранности и использованию персональных данных не распространяются.

Анкета соискателя – это одновременно информационный документ, рекламный буклет и коммерческое предложение.

Грамотно составленный  и оформленный документ-интервью – это хороший старт на любом месте работы.

Источник: http://kadriruem.ru/anketa-pri-prieme-na-rabotu/

Как составить и заполнить анкету при приеме на работу

Прием на работу нового сотрудника можно сравнить с лотереей. Ведь работодатель, зачастую, практически ничего не знает о соискателе. Именно поэтому на большинстве предприятий практикуется использование анкет.

С их помощью работодатель сможет получить некоторое представление о профессиональных и личных качествах будущего работника. В материале PPT.

ru разберемся, какие вопросы можно задавать в анкете и как ее правильно составить, чтобы не нарушить законодательные нормы.

Статья 65 ТК РФ содержит список документов, которые работодатель вправе требовать у кандидата при приеме на работу. Анкета в их число не входит.

Тем не менее, наниматель может попросить ее заполнить. Кроме того, информацию о новом сотруднике можно истребовать из различных источников.

Но делать это можно только с письменного согласия соискателя. Об этом говорит статья 86 ТК РФ.

Анкета кандидата на работу: образец

Существующее законодательство не предусматривает унифицированную форму этого документа.

Следовательно, работодатели могут составлять ее самостоятельно с учетом специфики работы предприятия.

Тем не менее, существует разработанный на практике примерный список сведений, которые могут быть включены в документ:

  • личная информация кандидата — ФИО, дата и место рождения, место жительства, гражданство;
  • сведения об образовании;
  • знание иностранных языков;
  • наличие воинской обязанности;
  • профессиональные навыки;
  • информация о трудовой деятельности;
  • цели трудоустройства;
  • наличие или отсутствие судимости;
  • семейное положение и состав семьи;
  • хобби, любимые занятия
  • личные качества.

Помимо перечисленных сведений, анкета соискателя может содержать и другие вопросы. Например, касающиеся образа жизни, привычек и так далее. Но обратите внимание на материал, представленный справа от текста: будьте осторожны с копиями документов.

Представленный список можно использовать, как названия логических блоков, в которых будут соответствующие вопросы. Образец анкеты соискателя при приеме на работу представлен ниже.

Анкета при приеме на работу, образец заполнения которой представлен в данном материале, является шаблоном. Работодатели могут взять его за основу при составлении собственного документа.

Сведения об образовании и знание иностранных языков

В этом блоке можно попросить кандидата указать названия учебных заведений, в которых он получал образование.

Это могут быть не только высшие и профессиональные учебные заведения, но и различные курсы и мастер-классы. По соседству могут быть перечислены иностранные языки, которыми владеет соискатель.

Кроме того, обязательно нужно предусмотреть графу, в который будет указана степень владения языками.

Профессиональные навыки и трудовая деятельность

В качестве профессиональных навыков может быть перечислено владение какими-либо программами, умение обращаться с приборами, а также водительская категория. Далее вносится информация о трудовой деятельности.

То есть, периоды занятости на других предприятиях, их название и наименование должности. Довольно часто включают пункт, требующий описать функциональные обязанности на предыдущем месте работы.

Кроме того, руководители предприятия зачастую хотят знать, почему сотрудник уволился с предыдущего места работы.

Цели трудоустройства

В этот пункт включаются вопросы, помогающие определить заинтересованность кандидата в продуктивной работе. Здесь можно спросить о желаемом уровне заработной платы, об отношении к командировкам и сверхурочной нагрузке.

Также целесообразно узнать, какие приоритеты ставит перед собой кандидат. Для этого могут быть выделены отдельные графы с ранжированием от 1 до 5.

По этой шкале кандидат должен будет определить, что для него наиболее важно на новом месте – дружный коллектив, высокая зарплата, карьерный рост, выполнение планов и так далее.

Наличие судимости

Наличие или отсутствие судимости — это довольно важный фактор при поиске кандидатов на должности с материальной ответственностью, а также имеющих доступ к секретной информации. На некоторых предприятиях даже предусмотрена специальная проверка соискателей по этому вопросу.

Семья, хобби и личные качества

Несмотря на кажущуюся незначительность данной информации, сведения о семье, любимых занятиях и личных качествах могут помочь понять характер соискателя и сферу его жизненных интересов. Наиболее важным является пункт «личные качества», ведь именно здесь человек пытается дать характеристику самому себе. А это поможет понять уровень самооценки и амбиций кандидата.

Какие вопросы не стоит задавать в анкете?

Анкета кандидата является документом, который содержит личную, а иногда и конфиденциальную информацию о человеке.

Следовательно, лицо должно предоставить разрешение на обработку этих сведений, согласно Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

В то же время существуют вопросы, которые не рекомендуется задавать в опроснике, поскольку это может быть расценено как вторжение в частную жизнь. Они могут касаться:

  • религии и вероисповедания;
  • политических и философских взглядов;
  • состояния здоровья, кроме тех вопросов, которые касаются профессиональной пригодности;
  • подробностей личной жизни;
  • информации о досуге, друзьях, родственниках, знакомых.

Если же такие вопросы присутствуют в документе, кандидат имеет право не заполнять эти графы, как и любые другие, которые, по его мнению, нарушают понятие личной тайны.

С точки зрения существующего законодательства, работодатель не может отказать в приеме на работу соискателю, по причине того, что он оставил пустыми некоторые ячейки анкеты.

Как правильно заполнить анкету на работу?

Главным правилом при заполнении анкеты является предоставление правдивой информации.

При приеме на работу кандидат представляет различные документы, которые в дальнейшем могут послужить работодателю инструментом для проверки достоверности информации из опросника.

Более того, в конце анкеты соискатель должен поставить подпись, подтверждающую правдивость данных. А за предоставление заведомо ложных сведений, статьей 81 ТК РФ, предусмотрено наказание в виде увольнения.

Стоит также помнить, что рекомендуется оставлять как можно меньше пустых ячеек в опроснике, поскольку полупустой бланк работодатель может расценить как сокрытие каких-либо данных или общую скрытность соискателя.

Анкета при приеме на работу (бланк)

Источник: http://ppt.ru/forms/rabota/anketa-pri-prieme

Образец и бланк анкеты при приеме на работу

Анкета относится к первому этапу знакомства руководителя учреждения с потенциальным сотрудником. Ко второму этапу знакомства можно отнести собеседование. Ответы, отображенные в анкете, для толкового руководителя покажут, как выполнить собеседование и стоит ли его выполнять.

Как правильно заполнить анкету при приеме на работу

Руководители большинства учреждений, подбирая сотрудника, нередко предлагают претендентам на вакансию перед собеседованием составить анкету.

Этот бланк, составленный при устройстве на учреждение, выявляет у потенциальных сотрудников качества, требуемые для определения направленности его деятельности.

Получив анкету, руководитель сразу сумеет понять – подходит или нет кандидат на свободную вакансию и стоит ли с ним беседовать в дальнейшем.

Как правило, работодатель об анкетировании предварительно не сообщает, поэтому, кроме резюме, на беседу не мешает прихватить все документы, которые способны будут оказать помощь в ответах на вопросы в бланке.

Во-первых, от заполнения отказываться нельзя! Некоторые претенденты на трудоустройство считают, что анкету писать не обязательно, поскольку у них имеется резюме.

Тем не менее, анкету нужно написать, и к ней приложить резюме. Это будет дополнительным плюсом устраивающемуся на работу. Если анкета не понадобится – соискатель будет об этом предупрежден.

Данный документ
нужно заполнять разборчивым почерком, не допуская ошибок, ведь по этому документу будет создано первое впечатление о работнике.

При неразборчивом почерке анкету никто читать не будет, ее просто выбросят, что вряд ли окажет содействие трудоустройству.

Советы по правильному заполнению:

Документ пишется вручную. Перед его заполнением, нужно внимательно ознакомится с вопросами, на которые придется давать ответы.

Заполнять анкету необходимо без помарок и ошибок. Иногда вопросы, задаваемые вначале и в конце документа похожи.

Это выполняется специально, для избегания искажения сведений, представляемых потенциальным сотрудником.

Отвечать нужно на все поставленные вопросы. Нельзя оставлять незаполненные графы.

На вопросы, не имеющие отношения к потенциальному сотруднику, лучше отвечать «нет», «не имеется», иначе руководство может подумать, что кандидат проигнорировал вопрос, в результате чего может сложится мнение о «неисполнительности» и «конфликтности» претендента.

При намерении работать в руководящем штате, нужно у руководителя уточнить о возможности в некоторых графах ссылаться на резюме, чтобы не дублировать отображенные ответы. В таких случаях можно сделать приписку “см. резюме“.

Структура

Документ, как правило, состоит из следующих пунктов:

  • ФИО – полностью.
  • День, месяц и год рождения.
  • Адрес регистрации и фактического места жительства (данные паспорта).
  • Семейный состав, наличие детей.
  • Гражданство.
  • Образование.
  • Вакансия, на которую претендует будущий работник.
  • Специальность.
  • Стаж и последнее место трудовой деятельности.
  • Желаемый размер оплаты труда.
  • Наличие навыков и умений (владение языками, знание компьютера, есть ли права водителя и т.д.).
  • Оценка достоинств.

Записав анкету, заявитель должен готовиться к беседе с руководителем, так как анкета, – это лишь половина гарантии устройства на предприятие.

Вопросы в анкете при приеме на работу

Любой руководитель хочет принять на предприятие уверенного в себе сотрудника, умеющего работать и контачить с членами коллектива. Претендент на работу, желает положительного результата беседы и успешных ответов на вопросы.

Основным правилом для положительного прохождения беседы при устройстве на фирму является уверенность заявителя в себе. К ещё одному важному моменту относится – правильные ответы на вопросы при беседе с руководителем.

Рассмотрим для начала, как себя вести при беседе с руководителем:

  • На вопросы требуется давать ответы чётко.
  • Стараться отвечать на вопрос в течении 2-х минут, не более.
  • Нельзя отвечать тихим голосом.
  • Если претендент не уверен в интерпретации какого-либо термина – лучше промолчать.
  • Не желательно произносить при ответах заумные слова.
  • Не нужно часто переспрашивать.
  • Не желательно произносить при общении нелестные фразы.
  • Смотреть нужно только на партнера.
  • Нельзя отвечать на вопросы через-чур кратко.
  • Не желательно перебивать собеседника.
  • При ответе на вопросы желательно высказывать личное мнение и помнить об улыбке, которая всегда оказывает положительное влияние.

Положительные ответы при беседе с руководителем, которые выполнены уверенно и доброжелательно являются гарантией успеха.

Как не требуется отвечать?

  • Во-первых, никогда нельзя отвечать «да» или «нет». У собеседника может сложиться впечатление, что соискатель неграмотен и не умеет формировать свои мысли.
  • Во-вторых, при вопросе о предыдущей работе, нужно отвечать правду, так как это можно проверить. Приукрасить можно только при рассказе о своих достоинствах и умолчать о недостатках. Однако все должно быть в меру.
  • Нельзя отвечать с сомнением в голосе, так как руководитель может засомневаться в знаниях собеседника и задать дополнительные вопросы.
  • На вопросы нужно отвечать правду, не юля. Нужно всегда помнить, что лучшие ответы, – это уверенные и правдивые ответы.

Для успешного прохождения беседы требуется загодя к нему приготовится.

Что можете о себе поведать?

Это наиболее часто возникающий вопрос. Поэтому нужно предварительно подготовиться к ответу. Здесь не требуется высказывать биографию с даты рождения.

Необходимо подчеркнуть свои достоинства, рассказывать чётко и по-деловому, без перечисления обстоятельств, которые к работе не относятся.

Обязательно надо рассказать об образовании и опыте работы, об обязанностях на предыдущем предприятии, акцентируя те факты, которые обеспечат претенденту желаемую вакансию.

Где трудились до этого?

На данный вопрос не нужно отвечать в негативном стиле. Нельзя рассказывать о конфликтных ситуациях среди коллектива и с начальством.

Руководитель в этом случае подумает, что претендент на вакансию является конфликтным человеком, не умеющим ладить с сотрудниками. Не нужно ссылаться на низкую зарплату, потому что сложится мнение, что претендент преследует только материальные интересы.

Лучше сослаться о причине ухода с прежней работы желанием повышения своего потенциала, или неудобным месторасположением своего жилья по отношению к фирме, неподходящим графиком работы и т.д.

При этом кандидату обязательно нужно отметить, что ему жалко было уходить с предыдущей работы, так как проработал там долгое время, однако там не было перспектив карьерного роста.

Каковы ваши положительные и отрицательные качества?

Отмечая положительные качества, желательно указать те, которые будут нужны для вакансии, на которую заявитель претендует. Например, «…По характеру я коммуникабелен, ответственный, порядочный, аккуратен и доброжелателен…».

Пример заполнения анкеты при приеме на работу

Анкета при устройстве в учреждение относится к бланку, обеспечивающему руководителю возможность оценки квалификации заявителя на должность. В дополнение к анкете, для более полной оценки качеств претендента, выполняется собеседование.

Целью анкеты является не только определение качеств заявителя, но и сбор сведений о нем, которые в будущем понадобятся для открытия на него личного дела. Каждое учреждение, может самостоятельно разрабатывать вопросы, на которые обязан отвечать потенциальный работник.

Каковы же основные разделы включаются в анкету для устройства на работу?

Общие сведения о потенциальном сотруднике.

Здесь отображаются следующие ведения:

  • Удаленность жилья претендента от учреждения. При большом расстоянии от работы шансы претендента на устройство снижаются.
  • Контактный телефон для быстрого выяснения появившихся вопросов.
  • Состав семьи, по которому можно определить уровень ответственности кандидата и потребность в стабильном заработке.

Образование заявителя

В данном разделе отображается образование кандидата: главное, добавочное и техническое.

На основании этих сведений можно выяснить квалификацию кандидата.

Чем больше видов обучения, повышения квалификации и других учебных курсов прошел соискатель, тем больше у него шансов на устройство на работу.

Навыки кандидата на работу

Благодаря этому разделу, оцениваются специальные навыки и умения потенциального работника. Здесь определяется уровень квалификации соискателя и способность выполнять возложенные на него должностные обязанности.

Мотивация претендента и опыт трудовой деятельности

В данной части анкеты анализируется наличие опыта трудовой деятельности будущего сотрудника и его мотивация, выражаемая в заинтересованности роста зарплаты, развитии по карьерной лестнице и т.д.

Добавочные сведения о будущем сотруднике

Здесь отображается добавочные данные о претенденте, что он планирует выполнить в учреждении и какие, по его мнению, в предприятии имеются преимущества.

Пример заполнения

Скачать бланк анкеты при приеме на работу

Образец бланка

  • Скачать бланк анкеты при приеме в магазин продавца

Бланк анкеты при приеме на работу в МВД

Форма оформления анкеты для устройства в МВД, практически, не отличается от стандартного образца анкеты, однако при составлении документа имеются свои особенности. Например, в графе «Гражданство» необходимо заполнять: “Гражданин РФ”, так как в МВД могут быть приняты только граждане РФ.

Нужно подробно записывать данные об армейской службе, с отображением должности и номера войсковой части.

Графа, которая касается ближайших родственников, в том числе бывших супругов обязана заполняться подробно, отобразив измененные ФИО и прочие сведения.

Записывать требуется живущих родственников, а также умерших, с отображением степени родства, ФИО, даты рождения и смерти и кладбища захоронения.

Образец

Источник: https://DocInfo.net/obrazets-ankety-pri-prieme-na-rabotu/

Как заполняется анкета при приеме на работу – Секреты малого бизнеса

Очень часто кандидату на должность, когда он пришел по объявлению о предложении работы, предлагают заполнить внутренний документ фирмы – анкета при приеме на работу.

Она позволяет руководству компании не только познакомиться с соискателем и оценить его профессиональные навыки, но и сохранить информацию о нем в собственной базе.

Подойти к заполнению документа следует со всей ответственностью — именно после знакомства с ним принимается решение о приглашении на собеседование.

Для чего и когда применяется анкета при приеме на работу

Анкета при приеме на работу обычно используется работодателями для того, чтобы получить о возможном сотруднике первичную информацию.

Также это способ узнать дополнительные сведения, о которых не принято интересоваться на собеседовании, или же нет желания тратить на это время.

Анкета обычно содержит набор полей, предлагаемых для заполнения. Через них могут запрашиваться полные Ф.И.О., место рождения и жительства, сведения о прошлых местах работы, данные о родственниках и многое другое.

Однако необходимо помнить, что форма этого документа ничем не устанавливается, и каждая компания имеет право разработать свою анкету с необходимым перечнем вопросов, не выходящими за установленные рамки.

Внимание! Так, в УК РФ и ТК РФ закреплено, что запрещены вопросы о религии, расе, национальности, материальном положении и прочие.

Анкета при приеме на работу может заполняться как самим соискателем на должность, так и работником кадрового отдела. Кроме этого, не стоит давать заполнять анкету в одиночестве, поскольку у человека могут возникнуть какие-либо вопросы как заполнять анкету на работу.

Заполненный документ необходимо хранить в личном деле принятого сотрудника, или же в папке со всеми анкетами потенциальных работников. К ним применяются все правила хранения личной информации.

Важно! Кроме этого, к заполненным документам должен иметь доступ только кадровый работник, поскольку их разглашение подпадает под закон о защите персональных данных.

У каждой компании может быть своя анкета при приеме на работу. Рассмотрим типовой образец заполнения анкеты при приеме на работу.

Проблем с заполнением полей «ФИО», «Дата рождения», «Место рождения» возникать не должно. В поле «Гражданство» необходимо вписать название страны, паспорт которой имеется на руках, к примеру «Россия» или «Российская Федерация». Нельзя писать «русский» – это уже национальность.

В графах «Место прописки» и «Место проживания» необходимо указать соответствующие адреса, желательно вместе с индексами. Последнее необходимо, если соискателю будет почтой отправляться отказ в приеме на работу.

Информация для связи указывается в полном объеме — с кодом города.

В поле «Семейное положение» вносится одно слово – «Холост», «замужем/женат», «разведен» и т. д.

Информация о воинской обязанности и звании заполняется только мужчинами на основании военного билета. Женщины в данном поле могут ставить прочерк.

Информация об образовании вносится в таблицу построчно для каждого учебного заведения. Указывать стоит только те места, где получено среднее специальное или высшее.

В графу «Дополнительное образование» нужно внести все те курсы, которые посещались с целью повышения квалификации и получения новых навыков. Записывается в произвольной форме, можно указать годы окончания и тип полученного документа.

В поле «Навыки владения компьютером» указывается то, насколько хорошо соискатель владеет компьютером – «Начинающий пользователь», «Уверенный пользователь» и т. д. Также здесь можно перечислить все те программы и сервисы, с которыми есть навыки работы.

В графу «Знание иностранных языков» заносятся какие языки знает соискатель, и на каком уровне – «Свободное владение», «Читаю и говорю со словарем и т.д.».

Поле «Рекомендатели» очень важно для будущего работодателя — в нем нужно указать правдивую информацию и людях, у которых можно получить характеристику на соискателя.

Лучше позаботиться о таких контактах заранее. Рекомендуется давать телефоны тех людей, которые отзовутся, если не в положительном ключе, то хотя бы без негатива.

Поле «Желаемый уровень заработной платы» таит в себе некоторую опасность, поскольку желательно внести в него информацию «правильно». Если есть информация о среднем зарплате в компании, то можно указать на 10%-15% больше, чтобы показать что есть к чему стремиться.

Внимание! Не рекомендуется ставить слишком заниженную (недостаточно знаний, низкая самооценка), так и слишком высокую (слишком большая самооценка).

В поле «Ваши увлечения» можно написать, что интересно делать в свободное для себя время.

В графе «Дополнительная информация о себе» можно указать все те сведения, которые хочется сообщить. К примеру, здесь можно упомянуть об отсутствии вредных привычек, наличии прав на управление автомобилем и прочие сведения.

Анкета при приеме на работу подписывается соискателем, и он несет ответственность за правдивость указанных в ней данных.

Нюансы заполнения анкеты

Не стоит предлагать одну и ту же анкету соискателям на разные должности. Лучше всего разработать для каждого случая отдельный бланк, который будет включать специфические вопросы для каждого специалиста.

К примеру, у соискателя на должность программиста анкета на работу должна содержать вопросы о степени владения компьютером, на должность менеджера — о его успехах в продажах и т. д.

ТК дает возможность компании в одностороннем порядке прекратить трудовое соглашение, если выяснится, что работник предоставил о себе ложные сведения.

Анкета при приеме на работу бланк

Скачать бланк анкеты при приеме на работу в формате Word.

Скачать образец заполнения анкеты в формате Word.

Источник: https://smbiznes.ru/blanki/anketa-pri-prieme-na-rabotu.html

Образец заполнения анкеты при приеме на работу

Анкета при приеме на работу является первым опытом взаимодействия работника и работодателя.

Этот документ позволяет получить основные сведения о соискателе должности, а также сформировать впечатление о нем как о будущем сотруднике.

С помощью анкеты работодатель определяет целесообразность и правомерность дальнейшего трудового соглашения с соискателем.

Согласно информации, представленной в анкете, затем создается личное дело сотрудника.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Общие сведения

Законодательством РФ до сих пор не утвержден единый нормативный образец анкеты при приеме на работу, а также не регламентировано содержание такого документа.

Скачать бланк и образец заполнения анкеты при приеме на работу

Поэтому можно говорить только об основных пунктах, составляющих анкету, исходя из соответствия юридическим нормам и практической деятельности хозяйствующих субъектов.

Полностью информативную анкету разработать невозможно, ее содержание зависит от специфики предприятия и должности, на которую устраивается соискатель.

Тем не менее, правильность и грамотность заполнения анкеты необходимы, в ней должны быть отражены наиболее социально значимые параметры (биографические и профессиональные данные, гражданство, место жительства, сведения о судимости и т.д.).

Объем анкеты желательно соотносить с правилом «золотой середины»: важно не только количество информации, но и ее качество, содержательность и информативность. Излишняя информация будет перегружать и без того напряженную работу кадровой службы.

Отличительные особенности

Анкета при приеме на работу похожа на резюме, однако содержит отличия. Если анкета предполагает определенный уровень формализации и стандартизации, то резюме носит свободный характер.

На первый взгляд, работодателю может быть достаточно подробного резюме соискателя. Но оно заполняется в обобщенной форме и не учитывает особенности профессиональной спецификации той или иной должности. Анкета при приеме на работу призвана восполнить этот пробел.

В резюме по этическим соображениям может и не содержаться информация о судимости у кандидата или его близких родственников, их пребывании за границей (для государственной службы или охраны) и т.п. Анкета позволяет осветить в рамках дозволенного законом «неудобные» вопросы.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Перечень основных разделов

Важно знать основные правила и представлять, какие существуют нюансы заполнения анкеты при приеме на работу.

Бланк анкеты состоит из нескольких тематических разделов с вопросами, на которые соискателю должности необходимо предоставить ответ в письменном виде. вопросов выдержано в официально-деловом стиле. В серьезных компаниях к составлению анкет привлекают опытных психологов.

Существуют виды анкет, в которых вопросы сгруппированы по темам. Есть также варианты, где вопросы разделены на две основные части: общую (одинаковую для всех) и узкоспециальную (зависящую от занимаемой должности).

Основные содержательные тематические блоки анкеты при приеме на работу могут быть следующими:

  • Общие сведения (персональные данные о сотруднике): ФИО; дата и место рождения; гражданство; данные паспорта; адрес официальной регистрации и адрес фактического проживания; контактный телефон и e-mail.
  • Образование (образовательный уровень сотрудника): образование (основное и дополнительное); документы об образовании; профессия; послевузовское профессиональное образование; научная степень и ученое звание (если есть); знание иностранных языков.
  • Опыт работы (профессиональный опыт сотрудника): место и период работы, должность и функциональные обязанности; профессиональные умения и навыки; почетные звания, поощрения, награды.
  • Прочая информация (личностные характеристики сотрудника): семейное положение; сведения о близких родственниках: ФИО, год рождения, место жительства, место учебы или работы; сведения о воинском учете; наличие или отсутствие судимости; дополнительные сведения (хобби, наличие автотранспорта и навыки вождения и др.).

Как правило, к анкете прилагается фотография размером 3 x 4 см.

Правила заполнения

Анкета заполняется будущим сотрудником от руки. Информация, представленная в анкете при приеме на работу, подтверждается личной подписью работника (с расшифровкой ФИО), указывается дата заполнения документа.

В анкете рекомендуется не оставлять незаполненными не имеющие отношения к работнику пункты.

Лучше ответить фразами: «нет», «не имеется» и т.п. Это необходимо для понимания, что человек при заполнении не пропустил случайно или умышленно какой-либо вопрос.

Допустимы сведения об источниках дохода, деловых качествах соискателя, предполагаемом уровне заработной платы, о рекомендациях и иные сведения, не противоречащие законодательству РФ.

Конфиденциальность заполняемой информации

Есть и некоторые этические тонкости, касающиеся заполнения анкеты при приеме на работу.

Так, некоторые требуемые в ней сведения кандидаты хотели бы сообщить только при абсолютной уверенности в их последующем трудоустройстве.

Многих анкетируемых настораживает и проверка службы безопасности, как правило, действующей в крупных серьезных фирмах.

Информация, указанная в анкете, носит конфиденциальный характер и разглашению не подлежит. Нарушение этого требования предполагает выговор или увольнение (ст. 81 ТК РФ), а также лишение свободы (ст. 137 УК РФ).

Работодателю не разрешается собирать и обрабатывать данные, раскрывающие политические, религиозные и иные убеждения работника, а также информацию о его участии в общественных объединениях или профсоюзной деятельности (ст. 86 ТК РФ).

Исключение составляют случаи, предусмотренные законом, к примеру, трудоустройство на должности, связанные с допуском к государственной тайне.

Таким образом, использовать информацию о частной жизни допустимо только с согласия самого работника.

Специфика для различных профессий

Форма и содержание анкет при приеме на работу обусловлены спецификой конкретной профессии. При их заполнении следует сделать акцент на профессиональных навыках и личных качествах сотрудника.

Так, в анкете продавца нелишне будет указать наличие таких качеств, как вежливость, чистоплотность, добропорядочность, аккуратность, коммуникабельность.

В образовательном и профессиональном разделах приветствуется информация о знании принципов продаж, проведения расчетно-кассовых операций, наличии психолого-педагогических способностей общения с людьми, участии в различных семинарах и тренингах.

Продавец – материально-ответственное лицо, следовательно, к удостоверению его личности надо подходить с особенным вниманием.

Анкета водителя может быть незамысловатой и лаконичной, но обязательно должна содержать сведения о навыках вождения автомобиля, наличии водительского удостоверения, открытых категориях вождения.

Необходимо указать факт наличия или отсутствия аварийных ситуаций, готовность к командировкам, опыт пребывания за границей. Личностные качества водителя предполагают наличие хорошей памяти, выдержки и концентрации.

Охранник должен обладать целым перечнем необходимых качеств, умений и навыков как лицо, отвечающее за безопасность человека или группы людей, а также за сохранность материальных ценностей.

В его анкете необходимо сделать акцент на профессионализме, опыте службы в армии и/или работы в правоохранительных органах, владении боевыми искусствами.

Обязательными требованиями являются хорошая физическая форма соискателя, отсутствие вредных привычек, внимательность, пунктуальность. Важно отсутствие судимости.

В анкете официанта не является принципиальным пункт об образовании (работать могут как люди со стажем, так и студенты), но приветствуются психолого-педагогические навыки общения с людьми.

Основные личностные качества: вежливость, внимательность, коммуникабельность, хорошая память, грамотная речь. В данной профессии исключительно важен внешний вид, ухоженность и опрятность человека, что сложно отметить в анкете, важно наличие фото.

Здесь максимум внимания следует уделить личному собеседованию.

Анкета парикмахера не вызывает сложностей в заполнении. Она должна содержать основные сведения, а также данные о профессиональном образовании, как минимум, курсах.

Важен опыт работы, наличие мастерства. Парикмахер должен отличаться качествами, необходимыми при общении с людьми: коммуникабельностью, отзывчивостью, аккуратностью, чистоплотностью.

Имеют значение внешние данные, обязательно фото.

Профессия бухгалтера предполагает наличие специального образования и, желательно, опыта работы, что необходимо отметить в анкете. В целом такая анкета заполняется стандартно.

Необходимо помнить о материальной ответственности бухгалтера, и обязательно указать сведения о наличии или отсутствии судимости. Важны следующие личностные и деловые качества сотрудника: внимательность, точность, аккуратность, стрессоустойчивость.

Плюсом будет являться знание компьютерных технологий и программ.

Следующим этапом взаимодействия работника с работодателем является собеседование. Оно призвано помочь сформировать целостное представление о личности и профессиональных качествах сотрудника наряду с информацией, полученной из анкеты.

Как правильно ввести себя на собеседовании рассмотрено в следующих видеосюжетах:

Часть 2

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=3719

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.