8(800)350-83-64

Акт взаимозачета между организациями. образец

Содержание

Акт взаимозачета между организациями: образец заполнения

Акт взаимозачета между организациями. Образец

Достаточно часто в коммерческих организациях (особенно малого бизнеса) возникают ситуации, когда недостаточно оборотных средств для исполнения принятых обязательств.

Подходящим выходом из ситуации, когда обязательства не погашаются длительное время, может стать взаимозачет требований. Эта процедура имеет свои положительные стороны.

Во-первых, складывается экономия денежных средств, а во-вторых, происходит снижение издержек, на сумму, соответствующую взаимозачету.

Назначение и порядок оформления акта

Для оформления такого договора оформляется акт взаимозачета.

Это документ, который заполняется при желании между двумя организациями, оформить зачет одинаковых (однородных) операций за определенный отрезок времени, если срок погашения обязательств истек. То есть погасить задолженности при полном согласии сторон.

Предварительно нужно составить акт сверки и передать его другой компании. Остатки сумм, составляющих разницу при взаимном зачете обязательств, погашаются согласно подписанным документам.

Акт взаимозачета не является унифицированной формой. Основания и условия, при которых он оформляется, установлены ст. 410 ГК РФ.

Скачать образец бланка можно, перейдя по ссылке внизу статьи.

Но есть целый ряд реквизитов, которые обязательно должны быть отражены в бланке:

  • наименование документа;
  • дата и место оформления;
  • точное наименование организаций, пописывающих документ;
  • информация о предмете договора (возникших обязательств);
  • перечень документов, на которые ссылаются (договора, акты, счета-фактуры, товарные накладные);
  • сумма, подлежащая взаимозачету;
  • подписи ответственных лиц и печать организации.

Документ составляется в двух экземплярах. Один из них остается у составителя, а другой передается контрагенту.

Составление акта по агентскому договору на оказание услуг ничем не отличается, выполняется аналогичным образом.

Пример составления документа о взаимозачете

Вот образец оформления зачета взаимных обязательств.

Особенности оформления трехстороннего акта

Возможны ситуации, при которых появляется необходимость в оформлении взаимозачета в отношении не одного партнера, а нескольких.

Такой трехсторонний акт взаимозачета составляется, если дебиторско-кредиторская задолженность существует между тремя контрагентами.

При этом такой договор создаст совершенно новые либо существенно изменит уже имеющиеся взаимные обязательства трех партнеров. Этот документ оформляется в соответствии со ст. 420, 421 ГК РФ.

В добавление к уже перечисленным реквизитам трехсторонний акт должен содержать еще несколько пунктов:

  1. Точную дату проведения взаимозачета;
  2. Список круговых долговых обязательств участников взаимозачета;
  3. Парные акты сверки.

К учету принимаются задолженности (дебиторская и кредиторская), которые возникли между всеми контрагентами, участниками соглашения. Суммы в документе должны быть указаны с учетом НДС, который выделяется отдельной строкой.

https://www.youtube.com/watch?v=D453iH18WxQ

Образец бланка трехстороннего взаимозачета.

Скачать его можно перейдя по ссылке в конце статьи.

Если предприятие (организация) использует упрощенную форму налогообложения, то сумма, указанная в документе, будет отражаться в доходной части, что автоматически повлечет увеличение налоговых требований.

Но не стоит особенно часто злоупотреблять такой формой расчетов, иначе это обязательно повлечет за собой визит представителя налоговых органов. Поскольку такой договор без оплаты через банк перестает быть коммерческим, и размер прибыли, облагаемой налогами, уменьшается.

Скачать бланк акта взаимозачета

Скачать бланк акта взаимозачета между тремя юридическими лицами.doc

Скачать образец акта взаимозачета между тремя юридическими лицами

Рекомендуем к прочтению

Источник: http://PaperDoc.ru/documents/act/akt-vzaimozacheta-mezhdu-organizaciyami

Акт взаимозачета между организациями

Акт взаимозачета между организациями

Проведение сделок по хозяйственным договорам юридических лиц влечет возникновение обязанности сторон по оплате задолженности между партнерами.

Обязательство по расчетам с контрагентами может быть погашено путем реализации зачета взаимных требований (ст. 410 ГК РФ). Погашение требований аннулирует имеющуюся задолженность без отвлечения денежных средств из оборота.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Особенности процедуры взаимозачета

Скачать образцы акта взаимозачета между двумя и тремя организациями.

Проведение процедуры взаимозачета возможно при существовании условий:

  • Наличие задолженности, не имеющей превышение срока исковой давности.
  • Подтверждение существования долга актом сверки или иными документами – договором, накладными отгрузки.
  • Наличие у сторон встречных договоров, позволяющих зачесть долг.

Законодательством установлены ограничения по проведению взаимного зачета требований. Предупредительные  условия направлены на защиту прав физических лиц.

Операция не применяется в отношении:

  • Сумм, назначенных на пожизненное содержание работников.
  • Компенсаций вреда, нанесенного здоровью сотруднику в виде травмы или профессионального заболевания при исполнении должностных обязанностей.
  • Выплат алиментов в принудительной форме по исполнительным листам судебных органов.

Ограничительный перечень представлен в ст. 411 ГК РФ. Инициатором проведения зачета может выступать любая из сторон.

Понятие и назначение данного акта

Проведение взаимозачета возможно при составлении акта, подтверждающего погашение встречных задолженностей.

Назначение документа в учете – проведение расчета путем прекращения взаимных требований. Наиболее часто акт применяется при наличии встречных договоров поставки.

Документ дает право:

  • Провести операции зачета по счетам бухгалтерского учета.
  • Учесть расходы в налогообложении для формирования облагаемых баз.
  • Предотвратить нарекания и штрафы по проверкам налоговых органов.

Суммы задолженностей, погашаемых по акту, не всегда идентичны. Если долг одной стороны имеет большую величину, меньшая сумма погашается полностью, разница вносится другими способами платежей. Остаток должен подтверждаться документально.

Оформить зачет можно только при наступлении срока погашения задолженности. Дата платежа указывается в договоре, на что часто обращают внимание налоговые органы. Если срок погашения задолженности договором не определен, условие не применяется.

Ошибочным способом является вариант оформления акта взаимного зачета на сумму, большую фактической задолженности.

Причиной создания документа служит зачет в счет фактически отсутствующих будущих поставок.

Документооборот является юридически неверным и способствует начислению единого налога по УСН, НДС аналогично обложению полученных авансов.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Форма написания данного акта

Акт взаимного зачета является финансовым документом, имеющим юридическую силу при соблюдении требований по составлению документов первичного учета.

Документ оформляется в письменном виде. На практике применяется произвольная форма акта с включением в текст обязательных реквизитов.

Процедура взаимозачета осуществляется в 2 этапа. Необходимо:

  • Провести сверку взаимных расчетов.
  • Оформить зачет взаимных требований.

На практике оба документа объединяются в одной форме. Первая часть документа содержит подтверждение размера долга, вторая половина документа посвящена процедуре зачета.

После погашения взаимных требований данные вносятся в учет операций своевременно и в периода составления акта.

При просрочке корректировки долга ИФНС имеет право признать пропуск платежа и потребовать от сторон, связанных договорными отношениями, применить санкции за пользование средствами согласно условий соглашения или положений ГК РФ.

Порядок написания и заполнения

Составление документа производится в присутствии сторон.

Допускается одностороннее оформление акта при последующем обмене оригиналами документа по почте или с использованием курьерской службы.

В документе должны присутствовать реквизиты, позволяющие идентифицировать стороны и сделку. Указываются:

  1. Наименование документа. Помимо акта применяется название документа – «протокол взаимозачета».
  2. Номер и дата документа.
  3. Данные сторон. Указывается наименование предприятия, основание ведения деятельности (например, Устав) и сведения о представителях сторон. Должность , фамилия, имя, отчество представителя представляются в полном виде. Для лиц, действующих по доверенности, требуется внести данные документа-основания.
  4. Размер имеющейся задолженности на конкретную дату. В тексте приводятся ссылки на договор поставки, номера накладных отгрузки. При начислении НДС документ должен содержать номера, даты счетов-фактур и суммы выделенного налога. Прямое указание на оплату НДС позволит избежать вопросов представителей ИФНС.
  5. Сумма зачтенного обязательства и выделенного в долге НДС.
  6. Дата вступления в силу документа.

Заключительная часть документа повторяет данные присутствующих сторон и лиц, ответственных за проведение операции.

Правила и особенности составления между тремя и более организациями

Наряду с двусторонними соглашениями о взаимном зачете применяются множественные акты, число участников которых более 2-х. В стандартном варианте имеется круговая задолженность сторон.

Предприятия оформляют совместный акт о зачете на основании данных подтвержденного долга.

Предварительно необходимо выверить задолженность путем оформления актов сверки расчетов, результаты которых включаются в документ о взаимном зачете.

Наличие сверки отличает документ с участием нескольких сторон от одностороннего акта взаимного зачета.

Участие в операции взаимозачета трех и более организаций доступно при выполнении условий:

  • Каждая из сторон выступает по отношению к другому партнеру дебитором или кредитором.
  • Обязательства имеют однородную оценку.
  • Факт наличия долга подтвержден актом сверки.
  • Задолженность не является просроченной.

В документ с несколькими участниками вносятся данные всех сторон по аналогии с формой, применяемой для двустороннего зачета. В тексте прописывается сумма долга и НДС, выявленные актом сверки.

После оформления зачета стороны должны составить документ, подтверждающий сверку остатков долга.

Правила оформления

Право представления интересов сторон и подписи на документе имеет руководитель предприятия.

Должностное лицо должно иметь полномочия действовать без доверенности, что закрепляется в учредительных документах. Представление интересов предприятия другим лицом необходимо подтверждать доверенностью.

Акт составляется в 2-х экземплярах или в большем количестве, по числу участников сторон.

Документ имеет юридическую силу только при наличии оригинальной формы с наличием реальных подписей и печатей.

Если в документообороте предприятия принято ведение учета без печати, потребуется подтверждение факта особого оформления деловых бумаг.

Правила учета и хранения

Хранение актов взаимозачетов производится в течение срока, отведенного законодательством для первичных форм бухгалтерского учета.

Срок хранения – 5 лет.

Документ является подтверждением погашения долга по поставкам и уплаты НДС, что делает его важной формой для финансового учета и налогообложения.

Как правильно оформить Акт взаимозачетов в 1С, рассказано в следующем видеоролике:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=7829

Как составить акт взаимозачета между организациями (образец). Как уплатить НДС с взаимозачетов – Юридический справочник бизнеса

Понятие взаимозачета определено в ГК Российской Федерации.

Взаимозачет – это погашение требований, имеющих однородный характер: аннулирование обязательств по поставкам товаров, выполнению работ или предоставлению услуг.

Взаимозачет между компаниями можно провести двумя способами: направив своему деловому партнеру заявление о взаимозачете или составив и подписав акт.

Второму способу решения этого вопроса как раз и посвящена наша статья.

Как проводится взаимозачет

Процесс проведения взаимозачета подчиняется следующим правилам:

  • существуют два или большее количество обязательств сторон, по каким появились встречные требования;
  • требования одной компании к другой непременно должны быть встречными. То есть, одна и та же компания является одновременно и кредитором, и должником;
  • требования обязаны иметь одинаковый характер. Это означает совпадение объекта требования. Как правило, в качестве такого объекта выступают деньги;
  • есть сам факт возникновения требований: компания А направляет свое требование компании Б, а та, в свою очередь, также требует погашения обязательств от контрагента.

По некоторым видам требований провести взаимозачет нельзя.

Согласно ГК, взаимозачет не проводится по требованиям:

  • с завершенным сроком давности;
  • о возмещении вреда жизни и здоровью людей;
  • выплаты алиментов;
  • пожизненного содержания.

Бухгалтерия предприятия должна вести учет кредиторской и дебиторской задолженности в отношении каждого из деловых партнеров фирмы. ГК гласит, что провести взаимозачет можно по заявлению одной из сторон.

Однако на практике все несколько иначе: решение принимается двумя сторонами.

Оформить такое решение можно следующими документами:

  • актом сверки задолженности;
  • договором о проведении взаимозачета;
  • соглашением о зачете обоюдных притязаний.

Согласовав суммы, контрагенты подписывают акт об аннулировании взаимных требований, а бухгалтерия отображает данные операции в бухучете.

Как заполняется акт взаимозачета

Образец акта взаимозачета Вы можете скачать с нашего сайта.

Заполняя акт, не забудьте отразить в нем такую информацию:

  • реквизиты документов на основании каких, собственно, и возникла задолженность;
  • сумму общей задолженности сторон (нужно выделить НДС);
  • величину задолженности, которая будет погашена (отдельно от суммы выделяется НДС).

Акт подписывается ответственными лицами обеих компаний.

Если это не представляется возможным, тогда одна сторона направляет второй письменное уведомление о проведении зачета.

В уведомлении обязательна отсылка к документам, на основании каких возник долг, надо указать суммы и дату, когда был выполнен зачет.

Обязательность уведомления другой стороны обусловлена следующими факторами:

  • акт является основанием для отражения взаимного зачета требований в учете предприятия;
  • факт взаимозачета непременно должен быть отображен в учете двух сторон, в противном случае у фирмы могут появиться неприятности с фискальными органами;
  • контрагент, не получив уведомление, может обратиться в суд для удовлетворения своих материальных или финансовых требований.

Как заключается трехстороннее соглашение о взаимозачете

Во взаимозачете, конечно, может участвовать не 2, а три стороны.

При этом имеет смысл говорить не о встречных, а о круговых требованиях.

Для составления акта взаимозачета в этом случае необходимо, чтобы стороны находились в определенных отношениях.

Составить акт можно, если:

  • фирма 1 – дебитор предприятия 2 и кредитор компании 3;
  • компания 2 – дебитор фирмы 3 и кредитор предприятия 1;
  • организация 3 – дебитор фирмы 1 и кредитор компании 2.

В качестве образца для акта взаимозачета между 3-мя сторонами Вы можете взять типовое соглашение о взаимозачете (с некоторыми правками).

«Трехстороннее» соглашение должно включать в себя:

  • список всех фирм, которые берут участие в процессе взаимозачета;
  • перечень задолженностей (дебиторских и кредиторских) всех участников до проведения зачета;
  • акты сверок;
  • суммы задолженностей после подписания акта.

Отражение взаимозачета в бухгалтерских проводках

После этого выполненная операция обязательно должна найти свое отражение в бухгалтерском учете. Предположим, что компания 1 проконсультировала фирму 2 на 10 000 рублей.

Через день после этого предприятие 2 поставило организации 1 товары на общую сумму 15 тыс. руб. Стороны подписали акт взаимозачета об аннулировании встречных требований на сумму в 10 тыс.

рублей.

Первая фирма запишет у себя:

  • Дт 44 Кт 60 8475 – учтены консультационные услуги;
  • Дт 19 Кт 60 1525 – из стоимости этих услуг выделен налог на добавленную стоимость.

Вторая фирма отразит операции так:

  • Дт 62 Кт 90 15000 – поставка покупателю товара;
  • Дт 90 Кт 68 – начисление НДС.

Факт проведения взаимозачета отображается с помощью такой бухгалтерской проводки: Дт 60 Кт 62.

Источник: http://bizjurist.com/buhuchet/akt-vzaimozacheta-mezhdu-organizatsiyami.html

Для чего нужен и как составить акт взаимозачета

Для чего нужен и как составить акт взаимозачета

В хозяйственном обороте нередки случаи, когда одна сторона отгрузила товары, готовую продукцию, выполнила работы, оказала услуги, а другая сторона встречно отгрузила другие материальные ценности. В этом случае у обоих участников коммерческих операций возникают встречные денежные требования на сумму отгруженной продукции или выполненных работ.

Для того чтобы отразить в бухгалтерском учёте эти требования на одинаковую денежную сумму, стороны составляют и подписывают акт зачёта встречных однородных требований или акт взаимозачёта.

Порядок документального оформления

Существующая юридическая практика Российской Федерации предусматривает три способа документального оформления взаимозачета на основании статьи 410 Гражданского Кодекса:

  • акт сверки взаимной денежной задолженности и её погашения, заверенный печатями и подписями правомочных должностных лиц каждого из участников операции;
  • протокол проведения зачёта однородных требований;
  • соглашение между сторонами о встречном погашении взаимной задолженности.

О том, как оформить взаимный зачет, смотрите на следующем видео:

Когда зачет невозможен по закону

В предусмотренных действующим законодательством случаях нельзя производить взаимозачёт. Это связано с жёсткими правилами погашения задолженности, возникающей:

  • при юридически оформленном банкротстве одной из сторон или по истечении срока исковой давности;
  • при взыскании алиментов и возмещении вреда здоровья потерпевшему;
  • при внесении вклада участника в уставный капитал общества или предприятия;
  • когда стороны хотят зачесть неоднородные требования. Например, сумму перечисленного аванса на отгрузку товара и пеню, другие финансовые санкции по другой хозяйственной сделке;
  • при попытке зачёта обязательств, возникших в результате хозяйственных операций, проведенных в разной валюте (например: евро, доллары, рубли, юани). В этом случае возникают разночтения в определении встречной задолженности из-за различных курсовых валютных колебаний;
  • в иных случаях, когда взаимозачёт противоречит установленным законодательным нормам.

Случаи составления трёхстороннего документа

Часто возникает необходимость в проведении зачёта денежных однородных требований между тремя участниками хозяйственных операций.

Пример

В ноябре 2015 года фирма А поставила компании Б материалы на сумму 500 тысяч рублей. Компания Б продала запасные части автотранспортной колонне В на сумму 600 тысяч рублей. Транспортная колонна В оказала фирме А услуги по перевозке грузов на сумму 800 тысяч рублей.

30 ноября 2015 года стороны подготовили взаимные акты сверки и пришли к соглашению о зачёте денежных однородных требований на сумму 500 тысяч рублей.

https://www.youtube.com/watch?v=IQm0b7oHr-E

Составлен акт взаимозачёта между тремя юридическими лицами, где указаны:

  • документы, подтверждающие требования и обязательства каждой из сторон;
  • суммы задолженности всех контрагентов на дату проведения зачёта;
  • окончательная сумма (500 тысяч рублей), подлежащая снятию кредиторской и дебиторской задолженности у всех участников сделки;
  • остатки задолженности после подписания бумаги: долг фирмы А перед В — 300 тысяч рублей (800-500), колонны В перед компанией Б — 100 тысяч рублей (600-500).

Здесь вы можете бесплатно скачать бланк и образец данного документа

Акт подписывается уполномоченными представителями и главными бухгалтерами каждой стороны и заверяется их печатями. К нему прилагаются акты сверки задолженности.

Все суммы в акте и приложениях указываются с выделением отдельной строкой налога на добавленную стоимость.

Возможны варианты, когда взаимозачёт можно провести и между большим количеством контрагентов, которые часто совершают деловые операции между собой.

Нюансы налогового и бухгалтерского учёта

Для участников зачёта, вычисляющих доходы для уплаты налогов по дате получения денежных средств за отгруженную продукцию или выполненные услуги, имеет принципиальное значение дата подписания соглашения.

На основании подписанного акта они обязаны включить в доходы и начислить соответствующие налоговые обязательства по суммам, подлежащим зачёту.

Отражение операций в бухгалтерском учете покажем на основании исходных данных, приведенных в примере.

У фирмы А:

  • отгружены материалы компании Б — Дт 62 Кт 90 — 500 000;
  • получены услуги по перевозкам от колонны В — Дт 25 Кт 60 — 800 000;
  • отражена сумма взаимозачёта на дату подписания акта — Дт 60 Кт 62 — 500 000.

У компании Б:

  • получены материалы от фирмы А — Дт 10 Кт 60 — 500 000;
  • реализованы запчасти колоне В — Дт 62 Кт 90 — 600 000;
  • проведено списание требований и задолженности — Дт 60 Кт 62 — 500 000.

У автоколонны В:

  • получены запасные части от компании Б — Дт 10 Кт 60 — 600 000;
  • выполнены автомобильные услуги фирме А — Дт 62 Кт 90 — 800 000;
  • на дату зачёта погашение взаимных обязательств —   Дт 60 Кт 62 — 500 000.

Источник: http://ZnayDelo.ru/document/akt-vzaimozacheta.html

Взаимозачёт между двумя, тремя организациями: образцы акта, соглашения, письма, проводки

Взаимозачёт между двумя, тремя организациями: образцы акта, соглашения, письма, проводки

Взаимоотношения между покупателями и поставщиками — неотъемлемая составляющая жизнедеятельности большинства организаций. Довольно часто возникают различные ситуации, когда обе организации имеют друг перед другом некоторые долговые обязательства.

Чтобы не платить банковскую комиссию и избавиться от лишней бумажной волокиты, проводят операцию взаимозачёта. Существуют определённые нормы, важные для осуществления взаимозачёта между двумя, тремя и более организациями, регулируемые законодательством РФ.

Правила проведения взаимозачёта

Сумма задолженности при совершении операции взаимозачёта бывает дифференцированной. В случае неодинакового значения величины долга зачёт будет проведён по минимальной сумме. Тогда один контрагент гасит всю задолженность, а второй только частично.

Случаи, когда взаимозачёт возможен

Ст. 410 ГК РФ предусматривает возможность погашения обязательств компаний друг перед другом с помощью взаимозачёта. В этой статье указаны требования, являющиеся обязательными для осуществления зачёта:

  1. Наличие обоюдной задолженности, то есть все участники операции являются одновременно кредиторами и дебиторами.
  2. Пришло время исполнения обязательств; если срок отсутствует, то исполнение обязательств наступит через разумный промежуток времени; если срок указан до востребования, то исполнение обязательства должно быть выполнено в течение семи дней с момента востребования.
  3. Требование взаимозачета должно быть однородным, то есть, например, все обязательства участников взаимозачета должны быть денежными.

Невозможность взаимозачёта

Ст. 411 ГК РФ также описывает случаи невозможности взаимозачёта:

  1. Если по какому-то из требований истёк срок исковой давности, и об этом было заявлено.
  2. Требование о возмещении вреда жизни или здоровью.
  3. Требование о содержании на пожизненной основе.
  4. Требование о выплате алиментов.
  5. В иных случаях, предусмотренных договором.

Взаимозачёт между двумя организациями

Зачёт обоюдных обязательств фирма вправе провести двумя способами:

  • одностороннее заявление какой-либо из сторон-участниц;
  • обоюдное соглашение обоих участников.

Односторонний порядок проведения зачёта взаимных требований

Ст. 410 ГК РФ предусматривает возможность осуществления взаимозачета по запросу какой-либо из компаний.

https://www.youtube.com/watch?v=JqwTscLhK74

Документы для зачёта:

  • акт сверки;
  • заявление о зачёте взаимных требований;
  • договоры о заключении и условиях сделки (обязательно);
  • счета-фактуры (обязательно);
  • накладные (обязательно);
  • акты об оказании услуг (обязательно).

Акт сверки

Акт сверки играет большую роль в процессе взаимозачета (это необязательный документ, однако рекомендуется его составить перед проведением зачёта).

Он помогает изучить информацию, имеющуюся у обеих организаций, вывести точную величину долга.

Впоследствии это поможет предотвратить возможные разногласия и разбирательства в суде.

Акт сверки включает таблицу из двух столбцов, содержащих информацию о величине долгов по версии каждого из контрагентов

Акт сверки включает в себя:

  • дату на момент сверки по состоянию;
  • названия обеих организаций;
  • размер обязательств;
  • соглашения об обязательствах;
  • сальдо по состоянию на отчётную дату;
  • подписи;
  • печати.

Заявление о взаимозачёте

За неимением унифицированного заявления оно пишется в произвольной форме с присутствием основных реквизитов первичных учётных документов (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.

2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»). И также заявление должно включать в себя сведения о прекращаемых обязательствах, сумме взаимозачёта, времени совершения зачёта взаимных требований.

Обязательным условием для осуществления взаимозачёта по запросу какой-либо из компаний является получение информации, подтверждающей, что партнёр был уведомлен о прекращении обязательств путём зачёта взаимных требований, в противном случае требования взаимозачёта будет отклонено.

Следует составлять заявление по образцу, не забывая о реквизитах, дате и месте его оформления

Двусторонний порядок проведения взаимозачёта

Данный вариант более надёжен, чем предыдущий.

Для осуществления взаимозачёта в двустороннем порядке необходимы те же документы, что и для одностороннего, только заявление о зачёте взаимных требований меняется на обоюдное соглашение, которое подразумевает под собой подписание обоюдного акта (соглашения) обеими сторонами. Это исключает возможность аннулирования. Данный документ составляется также в произвольной форме со всеми реквизитами.

В двустороннем соглашении следует указать адреса и банковские реквизиты сторон

Бухгалтерские проводки

Взаимозачёт, отражаемый в бухгалтерском учёте, не приводит к формированию новых расходных или доходных статей в балансе.

Таблица: бухучёт операций взаимозачёта требований

Пример одностороннего взаимозачёта

ООО «Альфа» 14 января 2018 года закупило 60 наборов инструментов по ремонту различного оборудования у ООО «Бета» на сумму 75 000 рублей.

Расчёт производится после удачного получения товара, до 10 февраля 2018 года.

ООО «Альфа» оказало услугу ООО «Бета» по ремонту производственного оборудования стоимостью 80 000 рублей с датой оплаты 10 февраля 2018 года.

1 февраля 2018 года компании оформили акт сверки по всем договорам, которые у них имелись. 2 февраля 2018 года ООО «Бета» отослало в адрес ООО «Альфа» заявление о зачёте взаимных требований величиной 75 000 рублей с отсутствием даты осуществления зачёта.

Документ был получен ООО «Альфа» 3 февраля, получение было подтверждено уведомлением от ООО «Альфа». Зачёт взаимных требований был учтён в бухгалтерских отчётах организаций сразу же после проведения.

А 5 000 рублей компания «Бета» должна будет оплатить ООО «Альфа» до 10 февраля 2018 года.

Прочие нюансы

Существуют нюансы отражения зачёта взаимных требований в налоговом учёте и расчёте НДС.

Налог на прибыль

Налог на прибыль при взаимозачёте будет начисляться, исходя из установленного в организации способа учёта доходов и расходов.

При использовании метода начисления операция взаимозачёта вообще не отражается при расчёте налога на прибыль, потому что не возникнет ни доходов, ни расходов (п.

1 ст. 271, п. 2 ст. 272 НК РФ).

При использовании кассового метода доходы и расходы учитываются при наличии факта погашения обязательств (п. 2 ст. 273 НК РФ). То есть отражается доход, равный величине долга контрагента, и расход, равный величине собственного долга, погашенных зачётом.

НДС

При расчёте НДС процесс взаимозачёта не учитывается, так как момент отгрузки товаров (работ, услуг) — уплата НДС, а право на вычет — принятие приобретённых товаров (услуг, работ). Пересчитывать НДС необходимо тогда, когда погашения обязательств происходит по взаимным авансам.

Взаимозачёт между тремя организациями

Возникают ситуации, когда участниками взаимозачёта становятся не две, а три организации.

Условия проведения, документы

Случаи, когда взаимозачёт возможен и невозможен, также регулируются ст. 410 и ст. 411 ГК РФ. Однако существуют определённые условия для проведения трёхстороннего взаимозачёта:

  • каждая компания является для другой и кредитором, и дебитором одновременно (компания А — дебитор компании B и кредитор компании С; компания В — дебитор компании С и кредитор компании А; компания С — дебитор компании А и кредитор компании В);
  • имеет место цикличность и однородность обязательств;
  • задолженность не является просроченной;
  • обязательства и сумма долга подтверждены трёхсторонним актом сверки.

Образцом соглашения о взаимозачёте может служить двустороннее соглашение. В нём обязательно должны быть прописаны:

  • все участники;
  • сумма долга;
  • условия обязательств;
  • величина взаимозачета;
  • время проведения;
  • дебиторские и кредиторские задолженности до и после проведения взаимозачета;
  • утверждённые акты сверок сторон.

Все суммы, подлежащие взаимозачёту, нужно указывать с выделением НДС

Бухгалтерские проводки на примере

Компания ООО «А» имеет долговое обязательство перед организацией ООО «В» на сумму 20 000 рублей, ООО «В» имеет долговое обязательство перед компанией ООО «С» в размере 40 000 рублей, ООО «С» имеет задолженность перед ООО «А» на сумму 15 000 рублей. Было принято трёхстороннее соглашения о проведении операции взаимозачета с целью частичного погашения задолженности на сумму 15 000 рублей.

Таблица: взаимозачёт в учёте ООО «А»

Таблица: взаимозачёт в балансе ООО «B»

Таблица: проводки по взаимозачёту в ООО «С»

Итак, был осуществлён неполный взаимозачёт, равный сумме 15 000 рублей, между компаниями ООО «А», ООО «В», ООО «С».

Многосторонний взаимозачёт

К многостороннему взаимозачёту можно применить правила и нормы, характерные и для трёхстороннего.

Требования к условиям и документы для осуществления взаимозачёта

Каждому бухгалтеру необходимо изучить правовые источники, регламентирующие возможность осуществления многостороннего взаимозачёта, а также ознакомиться с особенностями оформления подтверждающих документов.

Таблица: документы, необходимые для зачёта требований и обязательств

Пример многостороннего взаимозачёта с бухгалтерскими проводками

Компания ООО «А» имеет долговое обязательство на сумму 12 000 рублей за продукт, полученный от организации ООО «В».

ООО «В» должно предприятию ООО «С» за поставку товара сумму, равную 25 000 рублей. ООО «С» имеет долговое обязательство в размере 16 000 рублей перед организацией ООО «Д» за поставленный товар.

ООО «Д» имеет долг перед ООО «A» сумму 10 000 рублей за полученный товар.

На дату проведения зачёта время исполнения всех обоюдных обязательств подошло. Величина взаимозачёта равна минимальному долгу, то есть 10 000 рублей.

Таблица: учёт предприятия ООО «А»

По окончании зачёта ООО «А» останется должна ООО «В» 2 000 рублей.

Таблица: учёт организации OOO «В»

По окончании зачёта ООО «В» останется должна ООО «С» 15 000 рублей.

Таблица: учёт фирмы ООО «С»

По окончании зачёта ООО «С» останется должна ООО «Д» 6 000 рублей.

Таблица: учёт компании ООО «Д»

По окончании зачёта у организации ООО «С» не останется кредиторской задолженности.

Прочие важные нюансы

Существуют различные нюансы проведения операции зачёта взаимных требований. Часто у организаций возникают проблемы различного характера из-за их некорректного оформления или несоблюдения.

Таблица: ошибки при проведении любого из перечисленных взаимозачётов

Взаимозачёт — это довольно простая операция, которая может значительно упростить проведение оплаты между организациями. Однако необходимо и важно соблюдать все установленные нормы и правила погашения взаимных требований, а также помнить, что взаимозачёт иногда бывает невозможен.

≡  9 Февраль 2018 ; 

Источник: http://xn-----7kcbekeiftdh9amwkb4d2o.xn--p1ai/akt-vzaimozacheta-mezhdu-organizatsiyami-obrazets.html

Два способа оформления взаимозачета

Два способа оформления взаимозачета

Взаимозачет можно провести, когда у сторон есть взаимные обязательства. Каждое лицо сделки в отношении другого является одновременно и должником, и кредитором.

Зачет позволяет аннулировать задолженность, не перечисляя друг другу денежные средства. Чтобы его провести, достаточно оформить всего один документ.

Более того, не всегда этот документ нужно подписывать обеим сторонам, поскольку для зачета взаимной задолженности необходимо будет заявления лишь только одной стороны (ст. 410 ГК РФ).

Но не всегда стороны выбирают именно этот способ, есть и другие распространенные варианты оформления зачета, о которых мы расскажем.

Прежде чем приступать к любому из них, проведите сверку задолженности с контрагентом.

Сверка поможет удостовериться, что должник и кредитор зафиксировали у себя в учете идентичные суммы. А значит, их можно закрывать зачетом.

Способ N 1. Напишите заявление контрагенту от своего имени

При данном варианте процедуру взаимозачета может инициировать любой из контрагентов. Для этого он должен направить другой стороне заявление о проведении взаимозачета. Заявление можно составить в произвольной форме, например как указано ниже.

Заявление о проведении взаимозачета

День, когда контрагент получит такое заявление, считается днем зачета. Например, если вы отправили документ по почте, то датой получения заявления будет считаться день, когда представитель контрагента распишется в уведомлении о получении.

Правда, возможно исключение: если в заявлении на проведение зачета указать конкретную дату, с которой обязательства сторон считаются исполненными, то тогда именно эта дата будет днем погашения взаимных требований. Поэтому в любом случае лучше составить еще бухгалтерскую справку и уже на ее основании делать записи в бухгалтерском и налоговом учете.

На заметку. Несмотря на то, что зачет можно проводить на основании одного лишь заявления, лучше оформить еще бухгалтерскую справку, тогда именно она будет первичным документом для отражения операции в бухгалтерском и налоговом учете.

Плюсы варианта. Используя данный вариант, не надо подписывать двусторонний документ и даже ждать согласия контрагента на зачет.

А значит, операцию можно оформить достаточно быстро.

Правда, во избежание спорных ситуаций и недоразумений мы все-таки советуем прежде согласовать эти вопросы с контрагентом хотя бы по телефону.

Минусы варианта. Надо иметь подтверждение, что заявление контрагентом получено. Если доставку заявления до адресата документально не засвидетельствовать, оснований для зачета не будет.

Способ N 2. Оформите двусторонний акт взаимозачета

Другой вариант оформления – это подписанный с двух сторон акт о взаимозачете задолженности. Это альтернатива заявлению, о котором мы рассказали выше.

Вы можете составлять либо заявление, либо акт. В наличии обоих документов необходимости нет. Как и заявление, акт составляют в произвольной форме, не забывая о наличии реквизитов, обязательных для первичных учетных документов. Выглядеть акт может так, как показано ниже.

Образец акта о проведении взаимозачета

День, в который акт будет подписан, считается днем зачета. Иначе может быть, только если в самом акте специально указана дата, которую следует считать днем зачета.

Плюсы варианта. Применяя данный вариант, вы гарантированно получаете согласие контрагента на проведение взаимозачета. Ведь вы и ваш партнер обоюдно подписываете документ.

Минусы варианта. Подписание двустороннего акта может потребовать больше времени, чем отправка одного заявления контрагенту.

До взаимозачета целесообразно провести сверку расчетов с контрагентом. Инициировать взаимозачет можно в одностороннем порядке, направив партнеру заявление. Либо в двустороннем порядке, подписав акт о взаимозачете.

Взаимные задолженности считаются погашенными в день, когда подписан акт о проведении зачетной процедуры. Либо когда контрагент получил заявление о зачете. При условии, что в указанных документах не указана иная дата.

Источник: https://expbiz.ru/biznes-stati/v-pomoshch-biznesu/dva-sposoba-oformleniya-vzaimozacheta.html

Акт взаимозачета требований трех юридических лиц

Акт взаимозачета требований трех юридических лиц

В деловом обороте нередко возникают ситуации, когда обязательства становятся не только двусторонними, но и трехсторонними и более.

В случае, если в рамках нескольких встречных договоров возникают взаимная дебиторско-кредиторская задолженность между 3 и более контрагентами появляются определенные трудности оформления взаимозачета требований участников проведенных сделок.

В такой ситуации целесообразно оформить 3-х сторонний акт взаимозачета требований.

Образец акта взаимозачета взаимных требований 3-х и более юридических лиц приводим ниже.

   АКТ

зачета взаимных требований трех юридических лиц

г. _____________

“___”__________ 201__ г.

_________________, именуем__ в дальнейшем “Сторона 1”, в лице _______________________, действующ___ на основании _________________, и ____________________, именуем__ в дальнейшем “Сторона 2”, в лице _____________________, действующ___ на основании ___________________, и _________________, именуем__ в дальнейшем “Сторона 3”, в лице __________________, действующ___ на основании _____________, равно именуемые “Стороны”, составили настоящий акт о следующем:

Для ускорения расчетов Стороны договорились зачесть сумму взаимных однородных требований, срок которых наступил.

Взаимные требования выражены в рублях Российской Федерации, основания указаны ниже (или в акте сверки от “__”_______ ___ г.

N _____), всего на сумму _______ (____________) рублей, в том числе НДС _____ (______________) рублей.

Сторона 1                       

Сторона 2                    

Сторона 3                        

Дата, номер   документа,   срок наступления

требования   

Сумма   
требования

в т.ч.

НДС/  дата, номер 

счета-фактуры

Дата, номер    документа,    срок наступления

требования   

Сумма требования

в т.ч.

НДС/  дата, номер 

счета-фактуры

Дата, номер    документа,    срок наступления

требования    

Сумма требования

в т.ч.

НДС/  дата, номер 

счета-фактуры

Итого по     наступившим  

требованиям  

Итого по     наступившим   

требованиям   

Итого по     наступившим   

требованиям   

Дебит/Кредит 

После проведения Сторонами зачета взаимных однородных требований по настоящему акту остаток задолженности по состоянию на “____”______ ____ г. Стороны ____ перед Стороной _____ составляет _________ (______________) руб., в том числе НДС _____ (___________________) руб.

Стороны ____ перед Стороной _____ составляет ______ (_____________) руб., в том числе НДС _____ (___________________) руб.

     Сторона 1:                    Сторона 2:                   Сторона 3:

    ___________________  ___________________  ___________________

    ___________________  ___________________  ___________________

    ___________________  ___________________  ___________________

    уполномоченное лицо  уполномоченное лицо  уполномоченное лицо

    ___________________  ___________________  ___________________

     главный бухгалтер         главный бухгалтер          главный бухгалтер

               М.П.                                М.П.                                  М.П.

Приложение:

Акт сверки взаимной задолженности от “___”_____________ 201__ г. № ______.

——————————–

В соответствии с п.4 ст.

168 НК сумма налога, предъявляемая налогоплательщиком покупателю товаров (работ, услуг), имущественных прав, уплачивается налогоплательщику на основании платежного поручения на перечисление денежных средств при осуществлении товарообменных операций, зачетов взаимных требований, при использовании в расчетах ценных бумаг.

Источник: http://puti-uspeha.ru/inje-doki/1055-akt-vzaimozacheta-3.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.