Акт сверки взаимных расчетов

Содержание

Использование и содержание актов сверок взаиморасчетов

Акт сверки взаимных расчетов

Чёткий контроль, ведение точного учёта и осуществление жёсткого контроля за ведением хозяйственной деятельности, являются основой плодотворной и спокойной работы предприятия (индивидуального предпринимателя), а также отсутствия разногласий с контрагентами.

Для достижения этих целей и используется акт сверки.

Акт сверки как бухгалтерский документ

Акты сверки представляют собой бухгалтерский документ, который отображает взаиморасчеты за определённый период времени между двумя юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями. На законодательном уровне этот акт сверки никак не регламентирован, поскольку он не является первичным документом.

Тем не менее большинство бухгалтеров предпочитают иметь в своём арсенале подписанный акт. С его помощью можно решать спорные вопросы, которые возникают между контрагентами, а также защищать интересы конкретного предприятия (индивидуального предпринимателя), в том числе и в судебном порядке.

Для того чтобы такой документ имел форму и содержание реального доказательства, при его составлении следует учитывать некоторые нормы действующего законодательства, а также установленную судебную практику.

Этот бухгалтерский документ исключительно важную роль играет при возникновении следующих ситуаций:

  • при наличии широкого ассортимента, который предлагается один продавцом;
  • в случае предоставления со стороны продавца отсрочки по платежу;
  • при высокой стоимости на предлагаемый спектр товаров или услуг;
  • в случае наличия взаимоотношений между контрагентами на регулярной основе;
  • для упрощения учёта и контроля на предприятии (у индивидуального предпринимателя) при наличии у последнего большого количества заключённый договоров или иных соглашений.

Форма и содержание акта сверки

В связи с тем, что в действующем законодательстве отсутствует закреплённая форма акта сверки, предприятиям разрешается по собственному усмотрению разрабатывать образец документа.

Более того, на этом настаивает Министерство Финансов в письме №07-05-04 /2 подписанного 18.02.2005 г.

Но при этом, исходя из системного анализа действующих нормативно-правовых актов, есть два основных требования, которые обязательно должны быть выполнены при формировании актов сверок взаимных расчётов:

  • этот документ должен быть составлен в двух аутентичных экземплярах, по одному для каждой стороны, которая его подписывает;
  • со стороны предприятия имеет право подписывать только директор или же главный бухгалтер и их подписи должны быть скреплены печатью.

Как уже стало известно, бланк акта сверки взаимных расчётов можно разрабатывать самостоятельно. Однако устоявшаяся практика подсказывает, что составляя акт, следует включать в него те данные, которые должны быть присущи всем первичным документам.

Исходя из этого, акт сверки взаимных расчётов должен иметь:

  • исходящий номер;
  • дата подписания;
  • период, за который проводится сверки;
  • наименование контрагентов;
  • указание ФИО должностного лица, которое подписывает акт;
  • таблица, в которой указываются данные по дебету и кредиту, информация о поставках, проведённых расчётах и имеющейся задолженности;
  • сальдо на начало периода, за который составляется акт, а также на конец периода;
  • данные по общему обороту;
  • дублированная таблица без данных, для предоставления контрагенту, при наличии расхождений, указать свои данные.

Подписанный акт сверки свидетельствует о том, что стороны подтвердили наличие между ними взаимоотношений, а также указали точные данные относительно реального состояния взаиморасчётов.

Кроме того, он свидетельствует, при наличии таковых, долговых обязательств, а также отсутствие полного расчета. Именно эти данные выступают аргументом в пользу того или иного лица при обращении им в суд, дабы избежать процесса доказывания.

Подписанный акт сверки является весомым доказательством в период судебной тяжбы. Кроме того, в период досудебного урегулирования спора этот документ указывает на факт признания стороной долговых обязательств.

Из всего вышеизложенного можно сделать вывод о том, что обязанность ведения акта сверки взаимных расчётов на предприятиях и у индивидуальных предпринимателей отсутствует.

Однако, благодаря данным, которые фиксируются в них, можно избежать ошибок в учёте, вести полный контроль хозяйственной деятельности и избежать споров между предприятиями (индивидуальными предпринимателями), о чём свидетельствует практика, установленная федеральными арбитражными судами.

Источник: http://rushbiz.ru/upravlenie-biznesom/obrazcy-dokumentov/akty/ispolzovanie-i-soderzhanie-aktov-sverok-vzaimoraschetov.html

Акт сверки взаиморасчетов и его сущность, бланк и образец

Акт сверки взаиморасчетов и его сущность, бланк и образец

Многие предприятия забывают о таком документе, как акт сверки взаиморасчетов.

Это объясняется очень просто – не каждый бухгалтер понимает важность данного документа.

Акт сверки важен в том случае, если Вы сотрудничаете со своим контрагентом на постоянной стандартной основе.

Отметим, что акт сверки расчетов является не только своеобразной демонстрацией хорошего тона.

Дело в том, что подписав акт сверки взаимных расчетов, контрагент фактически признает задолженность перед Вами.

Несмотря на то, что суды заявляют, будто акт сверки не имеет юридической силы, без этого документа они даже не станут рассматривать Ваш судебный иск.

Когда необходим Акт сверки взаиморасчетов?

Акт сверки необходим в нескольких случаях:

  • если продавец предоставляет покупателю отсрочку платежа
  • если покупатель и продавец сотрудничают друг с другом на постоянной основе
  • если компания предлагает широкий ассортиментный ряд
  • если стоимость товара действительно высока
  • если планируется в будущем заключать дополнительные соглашения и продлевать договора

Если Ваш контрагент не желает составлять Акт сверки взаиморасчетов, то, скорее всего, у него нет желания поднимать многочисленные платежные поручения, счета-фактуры и расходные накладные. Поэтому, чтобы подстраховать свое предприятие, стоит самостоятельно сверять требования и обязательства.

Как оформляется Акт сверки расчетов?

Акт сверки взаиморасчетов работники службы бухгалтерии должны оформляться в виде реестра, форма которого не закреплена на законодательном уровне. Поэтому каждое предприятие должно создавать собственный реестр в произвольной форме.

Но желательно, чтобы при составлении реестра актов сверки взаиморасчетов бухгалтер руководствовался теми требованиями, которые выдвигаются к составлению первичных документов. В акт сверки необходимо включить все операции за определенный период.

Чаще всего акт составляется за месяц.

Кто подписывает Акт сверки взаимных расчетов?

Несмотря на то, что акт сверки составляет отдел бухгалтерии, на нем обязательно должна быть подпись директора.

Когда одна сторона составит акт сверки, она отправляет его в двух экземплярах своему контрагенту по почте, или отвозит лично.

В свою очередь, контрагент обязан после получения двух экземпляров акта ознакомиться и подписать их, отправив один подписанный оригинал Вам обратно.

Как осуществляется сверка взаимных расчетов?

Сверку расчетов с постоянными контрагентами можно проводить только по одной позиции – или договор, или артикул товара, или конкретная поставка.

https://www.youtube.com/watch?v=D453iH18WxQ

Чтобы акт сверки взаиморасчетов был максимально объективным, его нужно составлять с момента поставки или после проведения последнего взаиморасчета.

Если нет желания делать двойную работу, то проводить сверку расчетов можно в рамках ежегодной инвентаризации. Благодаря этому можно выявить кредиторскую или дебиторскую задолженность.

При выявлении расхождений нужно сразу составить Акт сверки и отправить его контрагенту, уведомив его о наличии задолженности, которую необходимо погасить.

Бывает такое, что покупатель за истекший период был признан банкротом.

В таком случае кредиторская задолженность спустя определенное время списывается на расходы предприятия.

Как решить спорные вопросы?

Если Ваш контрагент отказывается проводить сверку расчетов, то, возможно, он просто не хочет признавать свою задолженность перед Вашим предприятием. К сожалению, инициатор проведения сверки не может принудить вторую сторону подписать Акт сверки взаиморасчетов.

Чтобы не возникало подобных спорных ситуаций, необходимо прописывать в договоре такие пункты:

  • о необходимость осуществления сверки взаиморасчетов
  • о сроках и периодичности такой проверки
  • о порядке проведения сверки
  • о сроках подписания Акта сверки взаиморасчетов
  • о взыскании штрафных санкций при неисполнении условий договора

Таким образом, акт сверки взаимных расчетов является не только формальным документом, он также имеет юридическую силу.

Акт сверки взаиморасчетов образец

*Нажмите на картинку для просмотра полного размера изображения

Акт сверки взаиморасчетов бланк

Скачать бланк в формате xls (Microsoft Excel) — Скачать бланк акта сверки взаиморасчетов

Как сделать Акт сверки в 1С Бухгалтерия 8.2

Если Вы пользуетесь программой 1С Бухгалтерия, наиболее простым вариантом будет следовать инструкции описанной в данном видеоуроке.

Раздел: Документация

Источник: BePrime.ru

Источник: http://beprime.ru/akt-sverki-vzaimoraschetov-i-ego-sushhnost/

Где скачать бланки актов сверки и как их сверить с налоговой?

Некоторые предприятия (особенно малого бизнеса) строят свою работу на полном доверии к предприятию партнеру.

В их практике ведения финансовой документации отсутствует такой важный и необходимый документ, как акт сверки взаиморасчетов.

Тем самым они лишают себя необходимой аргументации при решении спорных вопросов, связанных с задолженностью, недопоставками и т.д.

Акт сверки взаиморасчетов — это специальный документ, посредством которого партнеры по бизнесу (поставщики и покупатели) вносят уточнения при несовпадении или подтверждают правильность расчетов за определенный временной промежуток.

Форму для этого документа могут сделать предприятия-партнеры самостоятельно, так как официально утвержденных на законодательной основе бланков не существует. Но есть рекомендации, как его составить.

Кому нужен этот документ?

Акт сверки взаиморасчетов может потребоваться в следующих случаях:

  1. При предоставлении покупателю товара или услуги отсрочки по внесении обязательного платежа;
  2. При постоянном сотрудничестве (партнерстве) покупателя и поставщика;
  3. Если ассортимент товаров включает большое число наименований и поставщиками являются разные партнеры.
  4. При высокой стоимости услуг или товаров;
  5. При продлении сотрудничества или подписании дополнительных соглашений.

Проводить сверку выполнения основных договоренностей можно и в одностороннем порядке

Это будет служить страховкой, если партнер отказывается составлять акт сверки из-за того, что ему просто не хочется лишний раз копаться в бухгалтерской документации (расходных накладных, счетах-фактуры, платежных поручениях и т.д.).

Рекомендации по оформлению и заполнению формы

Акты сверки взаиморасчетов составляет и осуществляет по ним дальнейшую проверку бухгалтер предприятия. Рекомендуется оформлять его в виде реестра, в который должны быть включены все финансовые операции за конкретный период (например, за квартал).

При крупном товарно-денежном обороте рекомендуется проводить сверки не реже одного раза в месяц.

Форма акта сверки взаиморасчетов должна быть оформлена в двух экземплярах.

Каждая из них подписывается руководителем и главным бухгалтером предприятия инициатора проверки. Их подписи заверяются печатью.

Затем оба экземпляра формы отправляются предприятию-партнеру. Их должны также подписать директор и бухгалтер этого предприятия, а затем удостоверить свои подписи печатью.

После этого один экземпляр акта возвращается на предприятие, инициирующее проверку.

Как произвести учет отложенных налоговых активов?
Для чего служит номенклатура дел в организации?

По результатам сверки, данные на бланках от обоих предприятий должны совпадать. При их расхождении предприятие, на котором они выявлены, должно дать сопроводительный документ или письменное пояснение в акте о причинах расхождения.

В случае если у одного из предприятий имеется финансовая задолженность перед другим, рекомендуется указать срок, в который подписанный экземпляр акта должен вернуться на предприятие кредитор. При этом в акте должен быть указан срок погашения задолженности.

Подписав акт, с условиями уплаты долга, должник соглашается с поставленными условиями и берет на себя обязательство выплатить все указанные суммы в оговоренный срок.

Акт сверки послужит неоспоримым фактом, доказывающим вину ответчика перед судом

При несоблюдении подписанных договоренностей, пострадавшее предприятие может обратиться с исковым заявлением в суд.

Как проходит сверка взаимных расчетов

Чаще всего сверка взаиморасчетов проходит по одной из позиций: конкретной поставке или артикулу товара, по одному договору.

Максимальную объективность можно получить при проведении сверки за период после очередной поставки или последнего взаимного расчета.

Процедура ее проведения следующая:

  • Предприятия инициатор проверяет собственную документацию, например, по поставке товара за текущий месяц и произведенных денежных расчетах за него с поставщиком. Все данные заносятся в акт, заверяются соответствующими подписями и печатью предприятия. Затем они отправляются на предприятие, которое поставляет товар.
  • Бухгалтер предприятия-поставщика сверяет данные, указанные в акте со своими бухгалтерскими документами. При их совпадении, они заверяются, и один экземпляр возвращается на предприятие, занимающее реализацией товара.

Инициатором сверки может стать любое предприятие: поставляющее товар или его реализующее

Как сделать акт сверки в программе 1С: Бухгалтерия

Акт сверки взаиморасчетов можно заполнить и в специальной компьютерной программе 1С: Бухгалтерия, восьмой версии.

Бухгалтер предприятия-поставщика для этого должен зайти в меню «Продажа», а предприятия-покупателя в меню «Покупка». Если они вынесены в командную строку панели основных функций, то найти их можно в соответствующих закладках.

Далее выполняются следующие действия:

  1. В закладке «Покупки/продажи» открываем раздел «Расчеты с контрагентами».
  2. В него необходимо добавить новый документ:акт сверки взаиморасчетов. Чтобы сделать это, нажимаем на кнопку «Создать».
  3. Откроется документ, в котором надо указать:
    1. контрагента, расчеты с которым подлежат сверке,
    2. валюту, в которой производились расчеты,
    3. номер договора о поставке/ покупке.
  4. Акт проверки в программке 1С: 8,2 содержит несколько закладок.
    1. В первую из них вручную или посредством кнопки «Заполнить» вносятся данные о собственном предприятии. В этой закладке финансовые суммы должны быть внесены в одну из колонок. Если задолженность имеется перед собственным предприятием, то она заносится в колонку «Дебет». Если собственное предприятие является должником, то в колонку «Кредит».
    2. Во второй закладке колонки о предприятии-партнере заполняются в зеркальном отражении с заполнением первой закладки.
    3. Третья закладка содержит расчетные счета, из которых выбирается один или несколько счетов для проверки.
    4. В четвертую графу включены сведения о лицах подписывающих акты сверок. В ней также осуществляется настройка параметров печати документа.
  5. Данный документ не требует никаких проводок

    Его необходимо сначала сохранить, а затем распечатать.

  6. После окончания сверки, когда акты подписаны обеими сторонами, на документе можно поставить соответствующую галочку о том, что сверка согласована. Это означает, что все имеющиеся в документе сведения защищены и не могут быть изменены.

Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска: правила и особенности.

Для чего производится инвентаризация кредиторской и дебиторской задолженностей?
Приказ № 273 об утверждении номенклатуры товаров и услуг, все об этом здесь: https://buhguru.com/buhgalteria/prikaz-N-273-nomenklatura-tovarov-i-uslu.html

Можно упростить и ускорить проведение сверки взаиморасчетов, если подключиться к системе электронного документооборота СБиС. При работе с ней выполняются следующие операции:

  • Предприятие–поставщик («Продавец») подготавливает соответствующий документ (акт сверки) в программе 1С: 8,2. Затем загружает его в систему СБиС. Теперь остается только выполнить собственное согласование, поставить цифровую электронную подпись и отправить на согласование партнеру (контрагенту).
  • Предприятие партнер («Покупатель»), после получения по электронной почте актов сверки от контрагента, сверяет его с данными собственной бухгалтерии. При полном совпадении всех данных, он ставит на акте собственную ЭЦП и пересылает акт «Продавцу». На этом сверка завершается.
  • Если возникли расхождения, то он готовит свой вариант акта сверки, в который внесены уточнения, и процедура повторяется только в обратной хронологии.

Акт сверки взаиморасчетов на электронном носителе имеет такую же юридическую силу, как и на бумажном

https://www.youtube.com/watch?v=GF9VykJQXuE

Это подтверждено в законе об ЭЦП, в принятом в 2002 году. Он может быть использован в суде, в качестве доказательной базы, при отсутствии прочих бухгалтерских документов, если при этом у ответчика или истца нет возражений.

Акт сверки расчетов может быть использован для проверки платежей в налоговые органы, пенсионный фонд и т.д. Такая проверка может быть инициирована и самим предприятием-налогоплательщиком.

Для ее проведения необходимо обратиться с соответствующим запросом в налоговую инспекцию. В нем указываются виды платежа и период, за который они были внесены в бюджет, и который подлежит сверке. Акт данного вида сверки оформляется в полном соответствии с требованиями Инструкции № 276 п. 9.4.

Скачать бланки или примеры оформления бланков акта сверки вы всегда можете из интернета. Здесь мы предлагаем вам посмотреть образец акта сверки взаимных расчетов.

Посмотреть бланки акта сверки взаиморасчетов:

пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://buhguru.com/buhgalteria/akt-sverki-vzaimnykh-raschetov-kak-sdel.html

Акт сверки взаиморасчетов с контрагентами — для чего нужен, порядок расчетов, заполнение акта

Акт сверки взаимных расчетов с контрагентами нужен для анализа состояния взаиморасчетов между вами и вашими партнерами на текущий момент. Составить акт сверки взаиморасчетов за любой нужный вам период и по любым сделкам поможет этот материал.

:

1. Порядок сверки расчетов с контрагентами
2. Заполнение акта сверки взаиморасчетов с контрагентами
3. Акт сверки взаимных расчетов и его юридическая сила

Порядок сверки расчетов с контрагентами

Акт сверки взаиморасчетов с контрагентами – это документ, фиксирующий на выбранную дату состояние взаимных расчетов между компаниями за определенный период.

Проще говоря, акт сверки взаимных расчетов показывает, кто из вас с контрагентом кому и сколько должен. Акт сверки взаиморасчетов составляется при инвентаризации расчетов и служит для анализа дебиторской и кредиторской задолженности.

Правильно оформленный акт сверки взаиморасчетов с контрагентами подтверждает ваши права:

  • С чего начать бизнес
  • Расчет затрат и прибыли
  • Юридические вопросы
  • Требования к магазину
  • Правовая база
  • Оборудование и автоматизация
  • Как найти поставщика
  • Управление ассортиментом
  • Маркетинг и реклама
  • Формы и бланки документов

Подробнее>>

  • на признание дебиторской задолженности и требования ее погасить;
  • на налоговый учет определенных сумм в составе задолженности.

При этом акт сверки расчетов не относится к первичным документам, поскольку не закрепляет собой никаких хозяйственных операций – не оформляет новых сделок и не свидетельствует о начале хозяйственных отношений. Он просто отражает ситуацию во взаиморасчетах с другой компанией.

Статья по теме: “Как проверить контрагента на благонадежность”

Сверка с контрагентами взаимных расчетов возможна с любой удобной периодичностью.

Логично приурочить сверки к проведению инвентаризации расчетов и сверять состояние дел с даты предыдущей подобной операции до текущего момента.

Инициатор сверки расчетов определяет, какие операции будут указаны в акте. Можно составлять акт сверки взаимных расчетов:

  • по конкретному договору или счету-фактуре;
  • по группе договоров за период сверки;
  • по всем взаимоотношениям.

Если у вас с контрагентом есть встречные требования друг к другу по разным договорам, удобнее составлять отдельно акты сверки взаиморасчетов по дебиторской и по кредиторской задолженности. В такой ситуации одна из сторон может предложить взаимозачет и направить партнеру заявление о зачете взаимных требований.

Заполнение акта сверки взаиморасчетов с контрагентами

Для сверки расчетов с бюджетом (с налоговой) или внебюджетными фондами утверждены соответствующие формы.

Бланки таких актов сверки расчетов и образцы их заполнения вы можете получить в налоговой или фонде (посмотреть на их сайтах). Однако образец акта сверки взаиморасчетов не утвержден законом.

Поэтому компании самостоятельно разрабатывают формы актов сверок расчетов с контрагентами.

Важно, чтобы акт сверки взаимных расчетов подписали не только главбухи (бухгалтеры) обеих компаний, но и вы, а также ваш коллега – руководитель фирмы-контрагента.

Без директорских подписей акт сверки взаиморасчетов становится просто справочным документом, выражающим мнение бухгалтеров о состоянии дел.

Идти с таким бланком акта сверки расчетов в суд бесполезно.

Возможно подписание акта сверки взаиморасчетов уполномоченным лицом по доверенности. В таком случае реквизиты (дату и номер) доверенности нужно указать рядом с подписью сотрудника.

Но налоговики к таким актам сверки взаиморасчетов могут придраться. Судьи по этому поводу не могут прийти к единому мнению, принимая разные решения.

Поэтому лучше уж подпишите акт сверки сами и добейтесь того же от контрагента, а вариант с доверенностью рассматривайте как крайний случай.

До недавнего времени таким же необходимым реквизитом формы акта сверки взаиморасчетов была печать. Теперь она перестала считаться обязательной.

Но есть печать у вас есть – ее нужно поставить.

При наличии печати у контрагента проверьте также, чтобы и он скрепил ею экземпляры акта сверки взаиморасчетов.

Примечание
Уважаемые читатели! Для представителей малого и среднего бизнеса в области торговли и услуг мы разработали специальную программу “Бизнес.

Ру”, которая позволяет вести полноценный складской учет, торговый учет, финансовый учет, а также имеет встроенную CRM систему. Имеются как бесплатный, так и платные тарифы.

Подробнее о программе >>

В акт сверки взаиморасчетов включаются указания на первичные документы, на основании которых сделаны выводы о состоянии взаимных расчетов (платежные документы, акты, накладные).

Кроме того, в актах сверок нужно отражать названия и реквизиты ваших договоров с этим контрагентом. Если контрактов было несколько – сделайте в акте сверки взаимных расчетов разбивку по ним, описав ситуацию по каждому отдельно.

Проследите также, чтобы по каждой сумме отдельно был выделен и указан НДС. Иначе налоговики могут посчитать, что вы занижаете налоговую базу.

Из-за изменений в Гражданском кодексе РФ большинству компаний пришлось перерегистрироваться, меняя организационно-правовую форму. В акте сверки взаиморасчетов указываются наименования компаний-контрагентов вместе с оргправовой формой.

Если вы и компания-партнер перерегистрировались, в акте сверки безопаснее указать новое название фирмы, а в скобках – старое.

Так всем, включая ревизоров, будет понятно, что в акте сверки и в первичке, на которую он ссылается, речь об одних и тех же организациях.

Акт сверки взаимных расчетов и его юридическая сила

Если вы проводите сверку расчетов с компанией, у которой есть перед вами дебиторская задолженность, подписание контрагентом бланка акта сверки взаиморасчетов означает фактическое признание долга.

Точно так же вы, подписывая акт сверки расчетов с компанией, которой должны денег, признаете наличие кредиторской задолженности.

В момент подписания акта сверки взаимных расчетов обеими компаниями-контрагентами прекращается течение срока исковой давности в отношении дебиторской (кредиторской) задолженности.

То есть исковая давность начинает отсчитываться заново, независимо от даты заключения самой сделки, по которой возник долг. Поэтому важно отметить в акте сверки взаиморасчетов с контрагентами дату его составления.

https://www.youtube.com/watch?v=VFQIC8wT8oc

Контрагент может отказаться подписывать акт сверки взаиморасчетов – например, чтобы не признавать задолженность.

Такие ситуации лучше предусмотреть заранее, включив подобную обязанность в условия договора вместе с периодичностью и описанием порядка сверки взаимных расчетов. Тогда вы сможете отстоять свои права в суде.

А заодно оспорить желание налоговой инспекции увеличить вашу налоговую базу за счет включения в нее сумм задолженности.

Если ваши сведения о состоянии взаиморасчетов отличаются от мнения вашего контрагента на этот счет, в акте сверки отмечается расхождение. Скажем, вы пишете в акте сверки взаимных расчетов, что у контрагента на момент сверки, по вашим данным, есть задолженность перед вами в таком-то объеме.

Программа автоматизации поможет вести точный учет взаиморасчетов с контрагентами. Данные о каждом поставщике и клиенте группируются на одной странице. Информацию легко обобщить и свести в нужный вам отчет.

Это упрощает управление дебиторской задолженностью и своевременное истребование долгов. Кроме того, использование возможностей программы облегчает управление кредиторской задолженностью и предотвращает появление нежелательной кредиторки.

Форма акта сверки взаиморасчетов с контрагентами также заполняется прямо в программе автоматизации, на основе внесенных в программу данных, вместе с реквизитами нужных документов.

Так исключаются ошибки ручного ввода информации, сверка расчетов упрощается и ускоряется.

Расчеты с контрагентами
Расчеты с покупателями и заказчиками
Инвентаризация расчетов

Источник: https://www.business.ru/article/47-akt-sverki-vzaimoraschetov-s-kontragentami

Акт сверки взаиморасчетов: образец заполнения, форма, бланк

Акт сверки взаиморасчетов: образец заполнения, форма, бланк

Бывают ситуации, когда необходимо проконтролировать движение денежных средств и товаров между партнерами по бизнесу. Это могут быть как спорные моменты, так и просто взаимный контроль.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа.

Или позвоните нам по телефонам:

8 (499) 703-12-54 (Москва)

8 (812) 309-53-42(Санкт-Петербург)
8 (800) 333-45-16 доб. 196(звонок бесплатный для всех регионов России)
Это быстро и бесплатно!

Что такое акт сверки взаиморасчетов

Документ, который составляют бухгалтера предприятий, сотрудничающих друг с другом, называется актом сверки взаиморасчетов.

Выписывается он по итогам сверки платежных документов с выданными фактурами. Результат, получившийся по окончании сверочных мероприятий фиксируется бухгалтерами с обеих сторон.

Если есть разногласия или несовпадения это записывается отдельной строкой в этом же документе.

Существуют общепризнанные требования к тому, какие пункты обязательно должны присутствовать в акте.

  1. Полное наименование предприятий, между которыми производится сверка взаиморасчетов;
  2. Порядковый номер акта сверки;
  3. Дата проведения данной процедуры;

Естественно, что документ должен быть завизирован представителями обоих предприятий.

Акт сверки взаиморасчетов между контрагентом — тема этого видео:

Виды таких документов

Законодательство не предполагает особой утвержденной формы этого документа. Поэтому каждая организация вправе самостоятельно выбирать и время проведения контроля, период и оформление результатов сверки.

Например, акт сверки между контрагентами обычно составляется за определенный срок сотрудничества.

Эта необходимость возникает в том случае, когда планируются долгосрочные торговые отношения и нужно свериться по предыдущим поставкам и оплатам. В данном случае это может быть после месяца или года совместной работы.

Акт сверки должен быть составлен в двух экземплярах и подписывается двумя сторонами. Хранится он обычно в бухгалтериях предприятий.

  • В случае, когда возникает задолженность у одной из контрагентов в акте делается соответствующая запись о сроках погашения оной.
  • Если же не получается договориться о сроках погашения, акт сверки взаиморасчетов может понадобиться при судебном разбирательстве.
  • Если между организациями отношения строятся на основании договора, то при заключении его следует обратить внимание на пункт, в котором оговариваются действия с актом сверки. Если пункт такой в договоре есть, то стороны обязаны проводить сверочные мероприятия в сроки, указанные в документе. Если какая-либо из сторон не выполняет данный пункт соглашения это может быть чревато штрафными санкциями.

Между предприятием, организацией или индивидуальным предпринимателем и налоговой инспекцией сверки могут проводиться в следующих случаях:

  • При переходе под контроль другой налоговой инспекции;
  • При закрытии деятельности или реорганизации;
  • Если у налогоплательщиков очень большие финансовые обороты. В этом случае акты сверок проводятся периодично, согласно графику.

Скачать бесплатно бланк акта сверки взаиморасчетов можно здесь, а пример — посмотреть ниже.

Образец заполнения акта сверки взаиморасчетов

Форма акта

Данный акт представители организаций, проводящих сверку могут составлять в том виде, в каком считают нужным. Но, в любом случае, в этом документе обязательно должны присутствовать сведения о том,

  • За какой промежуток времени составлен акт;
  • Между кем (наименование предприятия или ИП);
  • На основании чего (порядковый номер, число, месяц и год заключения договора).

Далее должны быть представлены данные о дебете и кредите

  1. в левой колонке исходя из данных первой организации;
  2. в правой колонке, данные второй организации.

В конце документа указываются итоговые цифры или конечное сальдо. Подписан документ должен быть сторонами, участвовавшими в сверке и заверен печатями обеих партнеров, если таковые имеются.

Нюансы отражения в программе 1С

При помощи современных программ проводить сверки между партнерами по бизнесу стало намного быстрее и удобнее. Достаточно просто открыть 1С и зайти в нужную вкладку. Буквально через несколько секунд вы сможете получить полный отчет по движению ваших товаров, услуг и денежных средств.

Бланк акта обычно делится на две половины.

В левой части, например, заполняете вы свои данные, а в правой половине должен будет заполнить ваш контрагент после получения документа от вас.

Все данные внесенные вами с итоговым результатом нужно электронно отправить партнеру. После этого контрагент заполнит свою часть документа, подпишет ее и отправит вам обратно.

Если ваш партнер согласен с результатами сверки и подтверждает их, можно будет поставить галочку в окошечке «Сверка согласована». После этого изменить этот документ вы не сможете. Он останется в памяти программы и зафиксирует итог.

Важно! Если контрагент не согласен с результатами сверки и не подписывает акт, данный документ не будет иметь юридической силы при судебных разбирательствах.

О некоторых нюансах отражения такого акта в 1С Бухгалтерия расскажет это видео:

Сопроводительное письмо

Если вы отправляете свои сверочные данные контрагенту для сверки нужно приложить к акту сопроводительное письмо. В этом документе нужно будет написать за какой промежуток времени предоставлены вами сведения.

  • Следующим пунктом нужно установить сроки подписания документа и отправки его вам в готовом виде.
  • Укажите способ доставки документа.
  • В случае, если ваш партнер не согласен с результатами сверки стоит предложить ему вариант, при котором он сможет предоставить документальное подтверждение разногласий.  Как вариант это может быть протокол разногласий. В нем указывается несоответствие представленных фактур или платежных документов. И прилагаются их копии.

Если вы добросовестный партнер и хотите, чтобы у вас были такие же контрагенты, стоит позаботиться об этом в самом начале ваших отношений.

Заключите договор, в котором укажите сроки подписания актов сверки и ответственность за их неисполнение.

Этим самым вы будете защищены от финансовых потрясений.

Нюансы акта сверки при упрощенке — в видео ниже:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

8 (499) 703-12-54 (Москва)

8 (812) 309-53-42(Санкт-Петербург)
8 (800) 333-45-16 доб. 196(звонок бесплатный для всех регионов России)

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/dokumentatsiya/akty/sverka/vzaimoraschetov.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.