8(800)350-83-64

Акт приема-передачи нежилого помещения по договору аренды (образец 2018)

Содержание

Акт приема-передачи нежилого помещения. Образец заполнения 2018

Акт приема-передачи нежилого помещения по договору аренды (образец 2018)

Акт приема-передачи нежилого помещения составляется, как правило, в двух случаях: при продаже и при сдаче помещения в аренду. Акт – не самостоятельный документ, он является частью основного договора купли-продажи или аренды (краткосрочной или долгосрочной).

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приема-передачи нежилого помещения .docСкачать образец заполнения акта приема-передачи нежилого помещения .doc

Зачем нужен акт приема-передачи нежилого помещения

Поскольку договор имеет предварительное значение, то основная цель составления акта приема-передачи заключается в том, чтобы удостоверить факт передачи помещения от одной стороне другой, а также зафиксировать то, что получатель не имеет к передающей стороне никаких претензий по состоянию передаваемого нежилого объекта.

Без составления данного акта договор так и будет предварительным документом, не фиксирующим факта приема-передачи, а также использования помещения, а лишь отражающим намерение. То есть, по сути дела, если стороны не подпишут акт, то его отсутствие может привести к тому, что финансовые отношения между сторонами по основному договору, а также все действия технического характера по передаваемому помещению могут быть признаны незаконными или недействительными.

Обращаем внимание! Договоры аренды сроком более года подлежат обязательной госрегистрации!

Следует учитывать, что долгосрочные договоры аренды (сроком больше одного года), как и договоры купли-продажи, надо регистрировать в государственных структурах и к ним в обязательном порядке должен быть приложен акт о приеме-передаче помещения.

Основные тонкости акта приема-передачи нежилого помещения

Единого, утвержденного образца для написания такого акта не существует, поэтому его можно писать в свободной форме или по специальному шаблону.

Акт составляется в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон.

Он может быть оформлен на обычном листе А4 формата в рукописном или печатном виде.

В документе в обязательном порядке нужно указать названия юридических лиц, задействованных в договоре, а также индивидуальные особенности продаваемых или сдаваемых в аренду площадей. К ним относятся: кадастровый номер, площадь помещения, адрес, техническое состояние.

Сюда же можно вписать наличие коммунальных и прочих услуг, таких как газ, отопление, вода, свет, интернет, лифт, телефон, охрана, и т.д. По соглашению сторон, к данному документу можно приложить кадастровый паспорт или иные бумаги (чертежи, выписки, схемы) на помещение.

Инструкция по заполнению акта

  • В первой части документа посередине пишется его название, а также коротко суть (в данном случае «прием-передача нежилого помещения»).
  • В строке чуть ниже указывается город, в котором он создается и дата (цифрами или прописью).
  • Затем вписывается полное название компании (с указанием организационно-правовой формы ИП, ООО, ЗАО, ОАО аббревиатурой или прописью), передающего помещение с обозначением руководителя (здесь обычно пишется Директор, Генеральный директор, или другой уполномоченный на подписание данных документов, сотрудник), а также указывается документ, на основании которого он работает («Устав», Положение», «Доверенность» и т.п.).
  • Далее в акт вносятся те же самые сведения о второй стороне процесса и фиксируется сам факт приема-передачи нежилого помещения.
  • Затем в акте нужно указать дату приема-передачи, площадь передаваемого объекта (цифрами и прописью), адрес его места регистрации, коротко сведения об основном договоре (номер, дату заключения) и еще раз вписать названия предприятий, заключивших договор.
  • Далее вписываем о состоянии передаваемого нежилого помещения.
  • Если оно в том состоянии, которое соответствует заключенному между сторонами договору, то это следует обязательно обозначить, если же в нем имеются какие-то изъяны или недостатки (например, отсутствие ремонта, сломанные элементы интерьера и т.д.), то это надо также зафиксировать, причем отдельным документом, который стоит оформить, как приложение к данному акту. Если все нормально, то далее следует прописать то, что принимающая сторона никаких замечаний и претензий к состоянию передаваемого объекта не имеет.

  • В заключение акт должен быть заверен подписями представителей обоих юридических лиц или же уполномоченных сотрудников. Документ можно проштамповать печатями, но не обязательно.

После подписания акта приема-передачи нежилого помещения вся ответственность за его содержание переходит к тому предприятию, которое приняло объект в пользование. Акт служит прямым основанием для передачи денежных средств, а также для исполнения остальных требований, прописанных в договоре.

Источник: https://assistentus.ru/forma/akt-priema-peredachi-nezhilogo-pomeshcheniya/

Акт приема передачи нежилого помещения в аренду в 2018 – образец, с описью имущества

Акт приема передачи нежилого помещения в аренду в 2018 - образец, с описью имущества

Как можно доказать, что арендодатель передал свое имущество, то есть помещение и присутствующее в нем оборудование и предметы быта по договору аренды нанимателю?

И в то же время арендатор его принял на ответственное хранение или использование в полном объеме? Конечно по особому документу, который составлен в момент подобного действия, то есть акту приема и передачи вверенного имущества на правах найма.

Акт приема/передачи это не просто ненужный атрибут по сделке, это важный документ, составленный при обоюдном согласии и проверки качества и характеристик передаваемого имущественного права на определенные вещи.

То есть он будет служить подтверждением, что владелец помещения в определенный день и час передал свою собственность другому лицу на особых условиях, они прописаны в договоре найма.

А вот что конкретно и в каком объеме передаются ценности и помещение, договор, конечно же, не содержит.

Именно по этим причинам, чтобы конкретизировать передаваемое имущество, и нужен этот документ, а при его отсутствии возможно признание договора найма помещения недействительным, поскольку в случае полной или частичной порчи вверенного имущества невозможно призвать виновное лицо к ответу.

Если между сторонами достигнуты устные договоренности, и они доверяют друг другу, то в иных случаях допускается подписание договора на абсолютно пустое помещение без каких-либо излишеств договор найма, но во многих случаях у наймодателя в помещении находятся свои материальные ценности, и потерять их без составления описи, что они переданы другому лицу очень даже просто.

Ведь невозможно потом доказать, что вместе с помещением арендатору был передан, например, дорогой сейф для хранения денег, или необходимое для хозяйственной деятельности оборудование. И доказательством этого как раз и служит акт передачи.

Подобный документ оформляется не только с началом действия договорных соглашений о найме, но при окончании действия договора аренды, когда собственнику возвращается переданное арендатору имущество.

Как оформить и его образец

 На красной строке начинают оформление документа с определения, к какому конкретно договору он будет прилагаться в виде дополнительных соглашений.

То есть, акт приема/передачи имущества к договору аренды от такого – то числа между наймодателем таким-то и арендатором таким-то.

Затем следует указать:

  • дату и место оформление описи передачи имущества и сдаваемого в наем помещения;
  • полные данные сторон по заключаемой сделке, если она проходит между физическими лицами, то вносятся сведения о паспортных данных и месте постоянной регистрации. В случае передачи помещения юридическому лицу, полное наименование, и другие обязательные реквизиты (ИНН, ОКАТО, код деятельности КБК, ОГРН и пр.), необходимо кроме названия, вписать ФИО уполномоченного правлением компании исполнителя договорных обязательств, или данные об уставе организации;
  • после вводных сведений переходит к описи сдаваемого в наем помещения – полный юридический и фактический адрес, характеристика общей и полезной площади, конкретизация внутренних перекрытий, обивки стен, потолка, пола, количество подсобных помещений и другие важные параметры, позволяющие точно идентифицировать помещение;
  • на следующем этапе происходит описание арендуемого помещения, особенности оконных проемов, дверей, перекрытий, состояние ремонта (дата последнего капитального или косметического ремонта), если городской телефон, домофон, сигнализация, состояние всех коммуникационных линий (электропроводки, канализации, санитарного оборудования и т.п.), дать характеристику их состояния на момент передачи в наем;
  • при обнаружении недостатков и некачественного оборудования все недочеты заносятся в опись, это необходимо, чтобы при сдаче объекта его владельцу по окончанию срока аренды не предъявлялись излишние претензии владельцем помещения;
  • количество и характеристика технической документации на помещение – экспликационный и технический план с обозначением всех коммуникационных линий, проходящих по площади занимаемого помещения, если есть кадастровые документы, например, паспорт, то его тоже можно внеси в опись имущества;
  • можно дополнительно указать гарантийные сроки передаваемого для работы оборудования, последние даты их ремонта или сервисного обслуживания, если таковые будут передаваться по договору найма;
  • завершают документ проставлением подписей участвующих лиц, их расшифровкой. Если это юридические лица, то наличие печати компании желательно.

Акт составляют по числу сторон, и если собственников помещения несколько, и у них у каждого есть доля в праве общей собственности, то допускается либо составление единого документа о передаче и приемки всего имущества, либо имущество каждого владельца передается по отдельному акту.

Также если предусмотрены парковочные места к передаваемого помещению, их также необходимо указать в документе. Прописать количество ключей от нежилого помещения, передаваемое после подписания всех документов по найму.

Образец акта можно скачать здесь.

Акт приема передачи нежилого помещения в аренду с описью имущества

Для любого владельца имущества важен факт полного его возврата по окончанию действия договора или в случае расторжения, поэтому важно как можно подробнее зафиксировать на бумаге все, что передается постороннему лицу.

А в случае возникновения конфликтной ситуации этот документ будет основанием для взыскания компенсации для нанесенный ущерб и самому помещению, и оборудованию, которое поступило в распоряжение третьего лица по договору найма.

Конечно, важно учитывать естественный износ, и другие нюансы, ведь в процессе эксплуатации с ними могут происходить изменения, и не в лучшую сторону.

Но в любом случае, оборудование должно быть исправно, а внешний вид сдаваемого в аренду помещения приличным, без явных дефектов.

И если какой-то из дефектов будет замечен уже после согласования и подписания акта, то истребовать что-то арендатор уже не сможет, ведь он сам подписал документ, в котором отсутствуют недочеты.

Важно! При сдаче на длительный срок акт должен содержать сведения:

  • о кадастровом номере учета в едином реестре прав на недвижимые объекты;
  • кадастровую оценочную стоимость передаваемого в аренду объекта недвижимости;
  • точный фактический почтовый адрес;
  • показания приборов учета расхода коммунальных услуг и электроэнергии на момент оформления документа.

Все эти детали и нюансы помогут в дельнейшем избежать спорных ситуаций, когда одна из сторон необоснованно может предъявлять требования по возврату имущества, которое отсутствует в составленной описи.

Или арендатором будет возвращаться старая вещь, которая не отвечает ее характеристикам, обозначенным в акте.

Требования

Стандартного бланка акта просто не существует, поскольку в каждой ситуации передается свое имущество и оборудование, но все-таки следует придерживаться единого прядка написания документа:

  1. Название акта, число, месяц и года составления, место, полный почтовый адрес и индекс объекта недвижимости, передаваемого по договору аренды.
  2. Полная характеристика основного договора, когда и кем он заключен, дата оформления и наименование.
  3. Личные данные физических лиц, участвующих в подписании описи о передаче имущества, реквизиты сторон по сделке, если это юридические лица, наименование компаний и все параметры организаций, по которым их можно точно охарактеризовать, номера протоколов общих собраний, на основании которых выданы полномочия на участие в сделке как ответственных лиц.
  4. Отдельно прописываются сведения об ИНН, ОГРН, КБК компании арендодателя, такие же сведения должны быть в отношении нанимателя, если это юридическое лицо.
  5. Точное описание объекта недвижимости, передаваемого по договору найма, в отношении которого составляется акт приема/передачи имущества. В этом пункте должно присутствовать полное описание объекта недвижимости, ссылки на технические и кадастровые документы, подтверждающие в документе факты о состоянии помещения, особого расположения комнат и подсобных помещений, сведения о запорных замках на дверях, окнах, наличие или отсутствие сигнализации, другие охранные меры.
  6. Прилагаемые к договору основному документацию, в том числе технические и кадастровые документы, количество ключей.

Это основные предъявляемые требования по написанию и составлению акта, в некоторых случаях он может быть дополнен отдельными пунктами.

Регистрация долгосрочного договора аренды нежилого помещения Росреестр рассматривается на этой странице.

Как арендовать помещение под магазин, читайте здесь.

Источник: http://kvartirkapro.ru/akt-priema-peredachi-nezhilogo-pomeshhenija-v-arendu/

Акт приема-передачи нежилого помещения в аренду

Акт приема-передачи нежилого помещения в аренду

Условия арендного соглашения, в соответствии с которыми передается нежилое помещение, предусматривают получение одной из сторон (арендатором) во временное использование объекта, который официально оформлен в собственность второй стороны (арендодателя).

Поскольку соглашение такого рода называют предварительным, то документ, на основании которого происходит фактическая передача нежилого помещения в пользование второй стороне, называют актом передачи помещения (в данном случае, нежилого).

Такой документ удостоверяет то, что одна из сторон (в договоре именуемая арендодателем) осуществляет передачу имущества другой стороне (именуемой арендатором), а последняя принимает это недвижимое имущество в аренду на условиях, обусловленных арендным соглашением.

Составленный участниками сделки акт приема-передачи должен отображать отдельные признаки арендуемой площади, которые бы индивидуализировали объект.

Обязательно обозначение таких сведений о нежилой площади:

  • условная и кадастровая нумерация;
  • адрес размещения;
  • техническое состояние;
  • величина площади;
  • наличие на объекте предоставляемых услуг (речь идет о наличии в помещении воды, света, отопления, телефонной связи, охранной системы, интернета и т. п.).

При возникновении надобности, стороны могут также к акту о приеме-передаче помещения нежилого типа приложить кадастровый паспорт на обозначенную площадь и т. п.

Акт, как неотъемлемая часть сделки с объектами недвижимости

Условия арендного соглашения, заключаемого между сторонами, в первую очередь, обязуют каждую из них составить такой документ, как акт приема-передачи помещения, с целью подтверждения передачи имущества.

Если участники арендного соглашения в дальнейшем так и не оформят акт приема-передачи недвижимости, то основное соглашение, по условиям которого нежилое помещение передается в пользование, будет иметь лишь статус предварительного документа, который не влечет за собой возникновения факта использования недвижимого имущества.

Это влечет за собой возникновение определенного ряда последствий: не могут быть выплачены платежи, определенные сторонами в качестве платы за аренду, сторона не несет ответственность, связанную с техническим содержанием переданной в аренду площади и другое.

Тот же характер имеют и условия, действующие при оформлении арендного соглашения на долгосрочный период.

С учетом положений действующего законодательства, при обозначении в условиях арендного соглашения арендного срока больше чем один год, документ потребуется зарегистрировать в порядке, предусмотренном государством.

https://www.youtube.com/watch?v=xYOfchPFVH8

К арендному соглашению, которое прошло регистрационную процедуру, обязательно должен прикладываться акт, подписанный между сторонами и подтверждающий факт передачи имущества.

Акт приема передачи нежилого помещения в аренду: образец

Образец акта здесь.

АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ПОМЕЩЕНИЙ

г. Москва                                                                          «03» декабря 2016 года

Настоящий Акт приема-передачи нежилых (офисных) помещений удостоверяет, что Закрытое акционерное общество «ЭлитГроумст» в лице Директора по производственным вопросам Васильева Олега Вячеславовича, действующего на основании доверенности от 10 ноября 2016 г.

, передает, а Открытое акционерное общество «БухТехПроект» в лице Генерального директора Маринова Андрея Сергеевича, действующего на основании Устава, принимает с «03» декабря 2016 года нежилые помещения площадью 2400 (две тысячи четыреста) кв. м.

(далее — Помещения) на цокольном этаже здания, расположенного по адресу: г. Москва, ул.

Лермонтова, 281 предоставленные в аренду Открытому акционерному обществу «БухТехПроект» по договору аренды нежилых помещений от «15» ноября 2016 года между Открытым акционерным обществом «БухТехПроект» и Закрытым акционерным обществом «ЭлитГроумст» (далее — Договор).

Состояние Помещений: Помещения полностью соответствуют условиям вышеназванного Договора.

Открытое акционерное общество «БухТехПроект» не имеет каких-либо претензий к Закрытому акционерному обществу «ЭлитГроумст» в отношении вышеуказанных Помещений.

Подписано от имени:

Арендодателя: Подпись:__________________Имя: О.В. ВасильевДолжность: Директор по производственным вопросам(Печать) Арендатора: Подпись: ______________________Имя: А.С. МариновДолжность: Генеральный директор(Печать)

Акт приема передачи нежилого помещения в аренду: бланк

Бланк акта здесь.

АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ПОМЕЩЕНИЙ

г. Москва                                                          «___» _________ 20__ года

Настоящий Акт приема-передачи нежилых (офисных) помещений удостоверяет, что Закрытое акционерное общество «_______________» в лице Директора по …, действующего на основании доверенности от … г.

, передает, а Открытое акционерное общество «__________________» в лице Генерального директора …, действующего на основании Устава, принимает с «… » ___________ 20__ года нежилые помещения площадью __ (______________) кв. м.

(далее — Помещения) на цокольном этаже здания, расположенного по адресу: … предоставленные в аренду Открытому акционерному обществу «_______________» по договору аренды нежилых помещений от «…» _________________ 20__ года между Открытым акционерным обществом «____________________» и Закрытым акционерным обществом «____________________» (далее — Договор).

Состояние Помещений: Помещения полностью соответствуют условиям вышеназванного Договора.

Открытое акционерное общество «_______________» не имеет каких-либо претензий к Закрытому акционерному обществу «__________________» в отношении вышеуказанных Помещений.

Подписано от имени:

Арендодателя: Подпись:____________________Имя: …Должность: Директор по …(Печать) Арендатора: Подпись: ______________________Имя: …Должность: Генеральный директор(Печать)

Бланк акта здесь.

АКТ No. ____
приема-передачи (возврата) нежилого помещения

г. ____________                                                         «___»________ ____ г.

__________, именуем__ в дальнейшем «Арендатор», в лице _________________, действующего на основании _____________, возвратил_, а _____________________, именуем__ в дальнейшем «Арендодатель», в лице _________________, действующего на основании _________, принял_ нежилое помещение No. ______ (номер помещения приведен согласно экспликации от «__»_____________ _____ г., ____ этаж, общей площадью ___ кв. м, расположенное по адресу: _______________________________, согласно Договору No. _____ аренды нежилого помещения от «__»________ ____ г.

Недостатки в возвращенном имуществе не выявлены.

Имущество возвращено Арендодателю в срок, установленный в договоре, и в состоянии, установленном указанным договором аренды.

Настоящий акт составлен в 2 (двух) экземплярах, один из которых находится у Арендодателя, другой — у Арендатора.

Претензий у Арендодателя не имеется.

Передал:

Руководитель
________________________

(ф.и.о., должность)

М.П.

Принял:

Руководитель
________________________

(ф.и.о., должность)

М.П.

Источник: http://o-nedvizhke.ru/dokumenty/akty/akt-priema-peredachi-nezhilogo-pomeshheniya-v-arendu-obrazec-skachat.html

Акт приема-передачи нежилого помещения в аренду в 2018 году – договору образец, при расторжении, бланк

При возникновении надобности в оформлении соглашения аренды и передаточного акта к нему у граждан появляются вопросы касательно формы документов, особенностей составления и прочих нюансов.

В данной статье рассмотрим, в каких ситуациях необходимо оформление передаточного акта, как составить акт приема-передачи нежилого помещения в аренду в 2018 году.

Какие пункты в него включить, необходимо ли прописывать весь перечень имеющегося в помещении имущества и прочие вопросы.

Общие моменты

Акт приема передачи нежилого помещения, передаваемого в аренду, служит для законной передачи помещения арендатору для использования на временной или постоянной основе.

Акт прикрепляется к договору аренды в виде приложения. Рассмотрим в данном разделе, что он собой представляет, для чего требуется и каково его назначение, а также разберемся в законодательном регулировании вопроса.

Что это такое

Передаточный акт объекта нежилой недвижимости представляет собой документ, на основании которого арендатору нежилое помещение передается в использование на временной основе.

Документ выступает приложением к соглашению аренды помещения и должен быть подписан обеими участниками в соответствии со ст. 655 ГК РФ.

Подписание акта происходит параллельно с основным соглашением, при этом суть и назначение его заключается в фиксации конкретного состояния имущества на момент передачи арендатору.

При расторжении договора по его завершению и приемке собственности обратно, владелец должен отметить все появившиеся в результате использования дефекты и нюансы, которые были спровоцированы ведением деятельности арендатором.

Передаточный акт рассматривается в случае судебного разбирательства в качестве документального доказательства факта нанесения материального ущерба непосредственно арендатором.

Проводится это путем выполнения сравнительного анализа состояния помещения в момент передачи арендатору и после его использования.

Акт приема-передачи подписывается при оформлении договора аренды, передаче имущества в безоплатное пользование и в прочих случаях.

Для предотвращения возникновения проблем и трудностей в будущем необходимо в акте детально описывать передаваемые арендатору помещения, находящееся в них имущество, в том числе водопроводные сети, канализационные коммуникации, электроэнергия, а также наличие стационарного телефона и проведенной сети интернет.

Назначение документа

Аренда объектов нежилой недвижимости является распространенной и востребованной сделкой. Объекты арендуются для различных нужд, к примеру, под офисные или складские помещения, для ведения розничной торговли, осуществления производственной деятельности и прочего.

При этом вместе с самим помещением может сдаваться в аренду также находящиеся в нем промышленные комплексы, техника, имущество, мебель.

В таких ситуациях передаточный акт является необходимым условием для предотвращения возникновения спорных ситуаций и конфликтов.

С момента подписания акта и полного удостоверения состояния недвижимости, вся ответственность перекладывается на арендатора.

Если имеющиеся дефекты не были замечены и прописаны в передаточном акте, тогда арендатор вынужден будет отвечать за него и возмещать убытки на восстановление помещения при его возврате собственнику.

Гораздо более нужным данный документ является для собственника помещения, поскольку актом закрепляется законодательно его право на получение помещения в исходном виде или возмещение материального ущерба при выявлении дефектов.

А при расторжении соглашения аренды в оформлении передаточного возвратного акта больше заинтересован арендатор, ведь таким образом он может себя обезопасить от необоснованных претензий со стороны владельца помещения.

После проставления своей подписи на таком акте владелец уже не сможет предъявить претензии арендатору касательно нанесения ущерба.

Акт выступает непосредственным приложением к арендному соглашению, поэтому подписывать его должны граждане, которые выступают сторонами договора.

Подписание осуществляется параллельно, и личные подписи с персональными данными должны присутствовать в обоих документах.

Правовое регулирование

Основными нормативно-правовыми документами, регулирующими отношения в сфере арендных соглашений, являются:

Согласно требованиям ГК РФ, сделки по аренде должны быть закреплены соответствующими соглашениями, на базе которых владелец передает арендатору объекты нежилого фонда, а арендатор вносит арендную плату за пользование данными помещениями.

Акт приема-передачи не считается обязательным для составления согласно законодательству, однако с правовой и практической точки зрения все же рекомендуется закрепить сделку в документальном порядке для избежания конфликтных ситуаций.

Акт не только служит подтверждением передачи имущества, но и закрепляет тот факт, что стороны не имеют взаимных претензий.

Оформление бланка акта приема-передачи аренды нежилого помещения

Передаточный акт используется для подтверждения предоставления объекта нежилой недвижимости владельцем арендатору на условиях временного пользования и внесения арендной платы.

В данном разделе рассмотрим, как грамотно составить передаточный акт, какие пункты необходимо в него включить, а также разберемся, какие действия стоит предпринять и какие документы подписать при расторжении и окончании срока действия договора аренды.

Как правильно заполнить

Акт приема-передачи не имеет стандартизированной формы, однако оформляется в соответствии с примерным образцом и с учетом определенных требований.

Нежилая недвижимость может быть как небольшой, так иметь огромную площадь и содержать прочее имущество, поэтому необходимо знать структуру акта и принципы его оформления.

В обязательном порядке в акте приема-передачи необходимо указать следующие данные:

Номер конкретного договора аренды Приложением к которому является данный акт
Место и дата оформления Передаточного акта
Реквизиты владельца нежилой площади Для физлиц и предприятий реквизиты записываются на основании личного паспорта или уставных документов
Реквизиты арендатора В роли которого также может выступать как гражданин, так и организация
Номер и дата составления Соглашения об аренде собственности
Детальное описание предмета передачи Цель использования, четкая площадь в кв.м, точный адрес. Если нежилой объект передается в аренду вместе с оборудованием, техникой, мебельными гарнитурами и прочим имуществом, тогда в акте необходимо привести их перечень с указанием поломок, если таковые имеются. Арендатор после окончания срока действия соглашения должен вернуть владельцу помещение в исходном состоянии
Отсутствие взаимных претензий Между сторонами

Передаточный акт оформляется в двух копиях, обе стороны прикрепляют его к арендному договору.

Образец документа

В акте приема-передачи необходимо зафиксировать общее состояние помещения, передаваемого в аренду, наличие или отсутствие дефектов, а также состояние всего находящегося в помещении имущества, инженерных коммуникаций, аппаратов и мебели.

Особое внимание при оформлении акта нужно обратить на степень готовности объекта нежилого помещения к применению в планируемых целях, которые указаны в арендном соглашении.

Также рекомендуется детально указать данные о наличии проведенного ремонта в помещении – к примеру, качественный и новый или давно не обновляемый.

В конце документа необходимо проставить ФИО подписантов и личные подписи с расшифровкой фамилии или должности при необходимости.

В случае, когда сторонами соглашения выступают организации, на документе понадобится также проставить мокрые печати, без них документ не будет иметь юридической силы.

Ниже вы можете увидеть образец заполнения акта-приема передачи к арендному соглашению, который актуален в 2018 году.

По причине консенсуальности арендного договора, то есть начала его действия по соглашению сторон, право эксплуатации нежилого помещения переходит к арендатору после полного подписания и оформления передаточного акта.

Представленный образец передаточного акта могут использовать как граждане, так и юридические лица, в том числе ООО, необходимо лишь внести определенные правки в официальные реквизиты сторон.

При расторжении договора найма жилья

При завершении периода действия соглашения и его расторжении составляется акт возврата объекта нежилой недвижимости.

Получая обратно свое помещение, владелец обязан проверить, возвращено ли помещение в исходном состоянии, не появились ли дефекты и поломки вследствие использования арендатором.

Также нужно проверить все имущество, его целостность и сохранность, и только после этого владелец может подписывать акт возврата, тем самым удостоверяя отсутствие претензий к арендатору.

: договор аренды (субаренды) нежилого помещения

В случае наличия дефектов стребовать с арендатора можно лишь тот ущерб, который был зафиксирован в момент возврата помещения.

Необходимо внимательно осмотреть помещение на предмет скрытых дефектов, таких как трещины в полу, поломки внутренних сетей и коммуникаций.

После подписания акта владелец уже не сможет предъявить арендатору претензии касательно выявленных позднее поломок и получить от него материальную компенсацию.

Именно поэтому необходимо уделять должное внимание приемке помещения обратно после окончания срока договора аренды.

Если с описью имущества

В случае наличия имущества в нежилом помещении необходимо в передаточном акте детально его описать в виде перечня.

Необходимо указать количество имущества, его состояние, наличие известных дефектов, а также прочие важные данные, по которым владелец будет принимать имущество обратно в момент расторжения договора.

В случае отсутствия акта приема-передачи нежилого помещения в качестве приложения к арендному соглашению, такой договор не будет считаться полностью заключенным.

Грамотно оформленный передаточный акт поможет избежать владельцу помещения значительных материальных потерь и убытков в случае порчи арендатором арендованного имущества.

Источник: http://jurist-protect.ru/akt-priema-peredachi-nezhilogo-pomeshhenija-v-arendu/

Оформление акта приема-передачи нежилого помещения по договору аренды

  • 1 Для чего необходим?
  • 2 Оформление акта
  • 3 Передача помещения

Нежилую недвижимость, так же как и жилую, можно сдавать или брать в аренду. Чаще всего собственниками сдаются помещения, которые используются в качестве:

  • Офисов;
  • Торговых площадок (точек или павильонов);
  • Складских помещений;
  • Гаражей.

Однако любые сделки с недвижимостью являются сложными и ответственными мероприятиями, и аренда нежилого помещения — не исключение.

Обе стороны формируемого договора должны быть уверены в защите собственных юридических прав на законном основании.

Именно по этой причине в процессе оформления договора аренды нежилой недвижимости в обязательном порядке составляется ещё один документ — акт приема-передачи.

Но в чём его необходимость? Каким законодательным актом регламентируется составление и порядок оформления акта приема-передачи? Нужно ли его регистрировать? Подробнее обо всём этом мы расскажем в данной статье.

Для чего необходим?

Процедура оформления акта приема-передачи нежилого помещения на основании договора аренды регламентируется Параграфом 4 («Аренда зданий и сооружений») Второй части Гражданского Кодекса Российской Федерации.

Изучаемый документ в случае аренды нежилого помещения оформляется в обязательном порядке.

Это связано с тем, что акт приема-передачи представляет собой подтверждающий документ, содержание которого препятствует возникновению спорных ситуаций, которые могут возникнуть между фигурантами соглашения в дальнейшем. Акт приема-передачи, оформляемый при заключении договора аренды нежилого помещения, хранит в себе описание переданного на временное пользование недвижимое имущество в том состоянии, в котором оно находилось в момент непосредственной передачи. Этот факт исключает возможность обвинения арендодателя в недобросовестности со стороны арендодателя.

В процедуре оформления, акта приема передачи в период заключения основного соглашения об аренде нежилого помещения наиболее выгоден работодателю, так как является подтверждением правомерности собственных действий во время заключения сделки. Подобный же документ, составляемый при возврате арендованной собственности, выгоден арендующему. Настоящий акт позволяет зафиксировать состояние помещения на момент возврата, что упраздняет риск недобросовестных обвинений со стороны арендодателя. В случае причинения урона имуществу в период его эксплуатации, все повреждения фиксируются в документе, дополнительная приписка с целью наживы — невозможна.

Оформление акта

Акт приема-передачи нежилого помещения по договору аренды предусматривает письменное заполнение бланка документа. Исключается неаккуратное оформление с большим количеством помарок, исправлений и грамматических ошибок. Допускается использование печатно-типографических средств.

Рассматриваемый документ в обязательном порядке должен содержать исключительно истинные сведения. В противном случае его легитимность может быть оспорена в суде.

акта приема-передачи нежилого помещения по договору аренды должно быть следующим:

  • Указание, что действительный документ является приложением N 3 к договору аренды недвижимости (в данном случае — нежилого помещения);
  • Номер акта;
  • Место и дата оформления в формате день/месяц/год;
  • Наименование — «Акт приема-передачи недвижимости (нежилого помещения)»;
  • Идентификационные реквизиты арендатора и арендодателя и их контактные данные;
  • Подробное описание помещения, предоставляемого во временное пользование с указанием адреса, серии и номера кадастрового паспорта и т. д.;
  • Освидетельствование факта осмотра недвижимого имущества арендодателем перед сдачей такового в эксплуатацию с указанием состояния помещения на момент проведения процедуры;
  • Указывается наличие канализации, водо-, тепло-, электроснабжения и других коммуникаций;
  • Определение срока действия документа, если таковой не бессрочен;
  • Указание количества экземпляров, в котором составляется настоящий акт приема-передачи;
  • Подписи сторон с полной расшифровкой таковых.

Верное составление рассматриваемого документа является залогом дальнейшей его легитимности. Скачать образец заполнения акта приема-передачи нежилого помещения по договору аренды можно по ссылке:

Передача помещения

Процесс передачи нежилого помещения по договору аренды отличается строгой планомерностью и выверенной структурой. Заинтересованным сторонам настоящего соглашения необходимо следовать представленному ниже алгоритму действий:

  • Арендующий требует у арендодателя предоставления правоустанавливающей документации на помещение, которое приобретает на временное пользование;
  • В свою очередь, предоставитель нежилого недвижимого имущества уполномочен узнать о компетенции лица, которому предоставляет в аренду свою собственность;
  • Оговаривается возможность проведения арендатором ремонтных работ и иных модификаций в рассматриваемом здании и иные условия договора;
  • Определяются сроки действия договорённости. Если такого пункта в соглашении нет, договор объявляется бессрочным;
  • При взаимном согласии заключается договор аренды, одновременно с которым составляется акт приема-передачи нежилого помещения;
  • В определённых случаях полученная в итоге документация регистрируется;
  • По окончании вышеперечисленных процедур, рассматриваемое нежилое помещение становится объектом временного пользования арендатора.

Регистрация

Акт приема-передачи нежилого недвижимого имущества должен быть зарегистрирован в ЕГРП в тех случаях, когда срок аренды по договору превышает 1 календарный год. Правом подачи документации обладают обе стороны соглашения.

Заинтересованной стороне необходимо подготовить следующий список документов для регистрации нежилого помещения:

  • Акт приема-передачи;
  • Договор аренды фигурирующего в документации здания;
  • Дополнительные соглашения, присовокупляемые к основной договорённости (если таковые имеются);
  • Банковский реквизит, свидетельствующий об уплате государственной пошлины;
  • Удостоверение личности (если заявитель — физическое лицо);
  • Реквизиты компании или корпорации (если — юридическое).

Государственная пошлина за регистрацию документов рассматриваемого типа на период 2018 года составляет:

  • 2 000 рублей — для физического лица или частного предпринимателя;
  • 22 000 рублей — для юридического лица.

Операция по регистрации данного акта в отношении нежилого помещения завершается через 10 дней после подачи пакета документов в уполномоченный орган.

Когда действие договора подходит к концу, стороны уполномочены продлить его действие, или же отказаться от дальнейшего сотрудничества друг с другом.

Однако в любом случае оформляется повторный акт приема-передачи нежилого помещения, в котором фиксируются все изменения, которому данный объект подвергся за период эксплуатации.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 404-01-39 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 494-88-69 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (499) 404-01-39 — все регионы РФ.

Источник: https://itbu.ru/akty/akt-priema-peredachi-nezhilogo-pomeshheniya-po-dogovoru-arendy.html

Акт приема-передачи помещения в аренду

Акт приема-передачи помещения в аренду

Акт приема-передачи помещения при сдаче его в аренду является необходимым приложением к договору аренды.

Он применяется для описания качественных и количественных характеристик объекта недвижимости.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Назначение документа

Его составление необходимо для предотвращения последующих разногласий относительно состояния арендованного помещения и имеющегося в нем имущества, если таковое также передавалось в аренду. Либо может служить подтверждающим документом в суде, если разногласия не удалось разрешить иным способом.

Также он необходим в составе пакета документов, подаваемых в налоговую инспекцию для регистрации юридического лица или при государственной регистрации сделки по передачи имущества в аренду.

Скачать бланк акта приема-передачи жилого и нежилого помещения по договору аренды.

Правила оформления

Как и договор аренды, акт оформляется в количестве экземпляров, соответствующем числу сторон в договоре, то есть в двух и более, так, чтобы у каждой стороны был на руках свой экземпляр акта.

Для этого документа не существует строго регламентированной формы составления, поэтому он заполняется в произвольной форме с соблюдением наличия всех необходимых элементов:

Образец акта приема передачи нежилого помещения в аренду

  • Название документа;
  • Дата и место составления;
  • Номер договора, к которому он прилагается;
  • Реквизиты сторон;
  • Характеристики помещения, необходимые для его идентификации (адрес, площадь, стоимость и т.д.);
  • Техническое состояние;
  • Показания счетчиков;
  • Перечень выявленных недостатков;
  • Наличие имущества, передаваемого в пользование вместе с помещением, перечисление, описание и состояние этого имущества;
  • Подписи сторон.

Также желательно дополнительно отметить наличие дорогостоящих атрибутов объекта недвижимости.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Жилые и нежилые помещения

В процедуре составления акта в отношении жилого или нежилого помещения нет существенных отличий, способ оформления и содержание примерно одни и те же. Тем не менее, при сдаче в аренду нежилого помещения желательно дополнительно указывать его назначения и цели использования.

При передаче жилого объекта недвижимости особое внимание следует уделить описанию имущества, особенно ценного, ремонту либо потребности в ремонте, а также показаниям счетчиков на коммунальные услуги по состоянию на момент заключения договора.

О важности составления акта при передаче недвижимости в аренду можно узнать из следующего видеосюжета:

Процесс передачи помещения

Акт подписывается одновременно с договором аренды, поэтому необходимо заранее согласовать все существенные условия договора, а также убедиться в его правомочности.

Перед подписанием документов у собственника недвижимости нужно затребовать подтверждение права собственности на объект, а также убедиться, что имущество не арестовано и не находится в залоге.

Одновременно не лишним будет убедиться и в полномочиях лица, подписывающего договор от имени арендодателя. Подтверждением может служить выписка из устава или доверенность от имени юридического лица.

Особенно внимательно следует отнестись к условиям договора, которые отличаются от типовых.

В таких пунктах договора арендодатель может оставить за собой какие-либо дополнительные контролирующие функции за использованием помещения.

При рассмотрении условий договора в судебном порядке подобные пункты, как правило, рассматриваются как препятствия к использованию помещения и признаются недействительными.

Дополнительно рекомендуется указывать условия ремонта повреждений объекта в течение срока аренды, а также размер и сроки возмещения порчи имущества.

Еще одним существенным пунктом является период, на который имущество передается в аренду. В большинстве случаев договор заключается на срок до одного года с последующим автоматическим продлением на тех же условиях и на тот же срок.

Также, после окончания действия первоначального договора, он может быть перезаключен на новых условиях, в этом случае условия первого договора перестают действовать. Если сроки в тексте не указаны, считается, что он заключен на неопределенный срок.

В тех случаях, когда необходимо установить срок от года и более, документы сделки подлежат обязательной регистрации в ЕГРП. Право подачи документов на регистрацию имеют обе стороны.

Для того, чтобы зарегистрировать передачу имущества в аренду потребуется следующий пакет документов:

  1. Договор аренды;
  2. Акт приема-передачи;
  3. Дополнительные соглашения к договору (в случае наличия);
  4. Квитанция об оплате (пошлина составит двадцать две тысячи рублей с юридического лица и две тысячи рублей с физического);
  5. Свидетельство о регистрации организации или паспорт физического лица.

С момента предоставления документов сделка будет зарегистрирована в течении десяти дней с момента подачи.

По окончании договора, если стороны не намерены его продлять, либо при его досрочном расторжении имущество возвращается собственнику на основании акта возврата недвижимости, в котором отражается факт обратной передачи, а также все произошедшие изменения в состоянии объекта.

Обзор составления акта приема передачи жилого помещения представлен в следующем видеоролике:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=4873

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.