Акт приема-передачи материальных ценностей (образец 2018)

Содержание

Акт установки материальных ценностей. Образец и бланк 2018

Акт приема-передачи материальных ценностей (образец 2018)

Если организация приобретает или выпускает часть механизма, элемент оборудования, автомобиля, а затем его куда-либо устанавливает, то для документального подтверждения этого факта может понадобиться акт установки материальных ценностей.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта установки материальных ценностей .docСкачать образец акта установки материальных ценностей .doc

Этот документ будет надежным основанием для списания установленных материальных ценностей (после завершения процесса установки). Кроме того, он будет являться подтверждением того факта, что установщик выполнил свои обязанности в полном объеме.

Если перед установкой материальных ценностей они у организации отсутствуют, то их приобретают и принимают к учету.

Помимо оборудования, такой документ может оформляться на установку элементов фасада, декора и других функциональных предметов помещения организации.

Это касается козырьков, дверей, шлагбаумов и т.д.

Обязательное требование: в акте должно фигурировать несколько человек в качестве председателя и членов комиссии. Их подписи в нижней части придают данным больше достоверности.

Не существует утвержденной формы этого документа. Каждая из организаций вправе сама определиться, какую из форм использовать.

Главное – закрепить использование отдельным приказом руководителя и обеспечить ее присутствие в учетной политике организации. Прилагаемый бланк и образец – формы, на которые стоит ориентироваться, так как они соответствуют всем требованиям.

Последние изложены в Федеральном законе о бухгалтерском учете №402-ФЗ от 6 декабря 2011 года, а конкретнее – в его 9 статье.

Элементы акта

Для фиксации факта необходимо описывать события и действия детально, подробно, придерживаясь официального стиля изложения.

Некоторые используют в качестве основы унифицированную форму ОС-16.

В первоначальном своем виде она заполняется только в тех случаях, когда предназначенная для монтажа материальная ценность содержит дефект либо для ее установки требуются дополнительные элементы. Поэтому и вносят в нее необходимые изменения.

Но следует учитывать, что формы даже с малейшими модификациями считаются уже самостоятельно разработанными организацией и нуждаются во внесении в учетную политику и издании приказа, который принимает форму документа.

Акт установки материальных ценностей, бланк которого прилагается, содержит три основных части: вводную, основную и заключительную. Согласно предъявляемым требованиям в документе обязательно должны быть:

  • Виза руководителя. Должность, подпись, расшифровка подписи руководителя, при необходимости – печать.
  • Название организации, ее реквизиты.
  • Наименование акта.
  • Дата и город.
  • ФИО и должности председателя комиссии и ее членов.
  • О чем составлен акт. В данном случае установлены материальные ценности. Нужно указать, какие и куда.
  • Таблица. Первый столбец – номер по порядку, второй – единицы измерения, третий – количество. Заключительный столбец – примечание.

Естественно, табличная часть может быть ни к чему, если материальная ценность одна. Но в большинстве случаев специально оформленный перечень пригождается при перечислении монтируемых деталей либо используемых для установки материалов.

Завершают документ подписи каждого из членов комиссии, а также руководителя.

Оформление

Акт может быть оформлен в печатном виде или написан от руки. В ход идут специализированные бланки организации и обычная бумага А4 формата.

Главное, чтобы информация, которая содержится в акте установки, соответствовала предъявляемым к официальным документам требованиям и содержала необходимые данные в полном объеме.

Исправления в официальных документах не поощряются. Это большая редкость. Если ошибка была выявлена до подписания, то акт перепечатывают или переписывают.

Если же ошибку обнаружили после утверждения руководителя и акт занесен в соответствующие регистры, то придется вносить исправления по общим требованиям.

Необходимо зачеркивать неверную информацию одной чертой (таким образом, чтобы она оставалась доступной для прочтения), а над ней (либо рядом) записывать верную. При этом отмечается исправление надписью «Исправлено», датой и подписями всех лиц, которые подписывали изначальную версию.

Дополнения

Так как общепринятой формы нет, то для большей эффективности и удобства руководители организаций (возможно, с подачи делопроизводителей, бухгалтеров, кадровиков или других сотрудников) меняют стандартную форму документа, дополняя ее следующими пунктами основной части:

  • Ссылки на акты, по которым материальные ценности приняты на монтаж.
  • Если юридическое лицо или ИП пользовались услугами других организаций, то могут обозначаться изготовитель, поставщик, грузоотправитель, перевозчик, а также непосредственно монтажная организация, осуществляющая работы по присоединению элементов конструкции.
  • Помимо названия детали (элемента конструкции либо других материальных ценностей для установки), вписываются номер паспорта или маркировка, марка, дата поступления либо изготовления.

Количество экземпляров

Установочный акт является «подушкой безопасности» для организаций, которые занимаются установкой и монтажом разного рода оборудования, конструкций и т.д. Поэтому акт оформляется обычно минимум в двух экземплярах. Один нужен для заказчика, другой – для исполнителя монтажных работ.

Если со стороны заказчика поступит обращение в суд, то исполнитель посредством акта всегда может доказать, что работы как минимум проводились.

Даже если организация установила материальные ценности своими силами, в бухгалтерской отчетности должен фигурировать этот документ для начисления вознаграждения работнику, который осуществил монтаж. Также он нужен для списания приобретенных материальных требований, с последующим присоединением их ценности к общей ценности оборудования или другого имущества организации.

Срок хранения

Если завершены ревизии и по факту установки не ведется никаких споров, судебных либо следственных дел, то акт установки материальных ценностей сохраняется на протяжении 5 лет.

Источник: https://assistentus.ru/forma/akt-ustanoi-materialnyh-cennostej/

Акт приема-передачи материальных ценностей

Материальные ценности – основной и важный актив компании. Очень важно организовать в компании четкий контроль за ТМЦ: обеспечивается это прежде всего оформлением документов.

Например, составляется акт приема передачи материальных ценностей.

Давайте разберемся подробно, кто, когда и при каких обстоятельствах должен составлять акт, есть ли унифицированная форма акта и что грозит работодателю при его отсутствии.

Бланк акта приема-передачи материальных ценностей

Унифицированная форма бланка законодательством не утверждена. Поэтому компании придется разработать бланк самостоятельно.

Не стоит забывать, что законодательством установлены обязательные реквизиты, которые должны быть включены в первичный документ.

Таким образом, бланк акта приема-передачи материальных ценностей (и другие документы) согласно федеральному закону должны содержать следующие реквизиты:

  • название документа;
  • дату, когда бланк был заполнен;
  • наименование компании, которая составила этот документ;
  • содержание, суть факта хозяйственной жизни;
  • величину, в которой измеряется факт хозяйственной жизни в натуральном или денежном выражении (обязательно указав единицу измерения);
  • акт приема передачи материальных ценностей должен содержать указание должностей лиц, между которыми была совершена сделка, гражданина, который несет ответственность за ее оформление, или же наименование должности гражданина или нескольких граждан, ответственных только за оформление свершившегося события;
  • личные подписи всех ответственных лиц с расшифровкой (указанием их фамилий и инициалов или иных реквизитов, которые позволяют установить личности данных лиц).

Как пример акта приема передачи материальных ценностей, можно использовать, например, акт о приеме-передаче ценностей на хранение по форме №МХ-1 или иные документы. Унифицированные формы можно дополнить нужными реквизитами или удалить ненужные. Разработанную форму акта необходимо закрепить в учетной политике компании.

Акт приема передачи материальных ценностей при увольнении

Материально ответственные лица в компании могут меняться или отсутствовать по разным причинам.

Необходимо помнить, что само понятие «материальная ответственность работника перед работодателем» обозначает его обязанность возместить работодателю реальный причиненный ущерб.

Безусловно, работника можно привлечь к ответственности, но, как правило, работники несут ограниченную ответственность (в пределах среднего месячного заработка).

Поэтому передача ТМЦ при смене МОЛ (материально ответственного лица) обязательно сопровождается проведением инвентаризации – то есть определения реального состояния и количества передаваемых под ответственность другого работника материальных ценностей.

Это происходит и в случае увольнения ответственного работника, и в случае его ухода в отпуск. Передача ТМЦ материально ответственному лицу при инвентаризации происходит при участии «старого» ответственного работника и «нового» – того, кто будет его замещать.

Обязанность проведения инвентаризации в таких случаях не зависит от применяемой системы налогообложения.

Если правильно не оформить прием-передачу товарно-материальных ценностей, акт о материальной ответственности работника (образец вы найдете в конце статьи), у работодателя в случае причинения ущерба имуществу или его пропажи возникнут трудности с определением виновного лица. Да, договор о полной материальной ответственности действует и во время отпуска работника, ответственность за ценности продолжает оставаться на нем. Передача основных средств от одного МОЛ другому должна быть оформлена корректно, и это не только в интересах работодателя, но и в интересах работника: если что-то произойдет в период отпуска работника – он сможет доказать свое отсутствие и непричастность к пропаже. В таком случае работодателю очень сложно будет найти и доказать причастность действительно виновного лица.

https://www.youtube.com/watch?v=xYOfchPFVH8

Работодателю необходимо помнить, что для того, чтобы заключить с работником договор о полной материальной ответственности, должность работника должна содержаться в специальном закрытом перечне, утвержденном специальным постановлением Минтруда от 31.12.2002 №85. Если должность работника не указана в перечне, то заключить с ним договор о полной материальной ответственности нельзя.

Акт материальной ответственности (бланк), которым будет оформляться передача ценностей от одного работника к другому работнику, можно оформить напрямую между материально ответственными лицами. Для разработки такого документа можно взять за основу, например, унифицированную форму №ОП-18.

Передаваться товарно-материальные ценности от одного к другому ответственному лицу могут и с помощью еще одной стороны – непосредственно компании -работодателя, которая выступает в данном случае как посредник: компания принимает ценности от «старого» ответственного лица обратно и затем отдает их «новому» под ответственность. В таком случае акт, которым оформляется передача материальных ценностей, оформляется минимум в двух экземплярах (один для работодателя и один для работника) и будет подтверждать передачу имущества компании и отсутствие имущественных претензий к работнику, который увольняется, со стороны компании-работодателя. После этого, для того чтобы передать имущество в «ведение» нового МОЛ, оформляются 2 экземпляра акта на передачу ценностей новому материально ответственному лицу.

Акт приема-передачи материальных ценностей сотруднику: образец

Источник: https://spmag.ru/articles/akt-priema-peredachi-materialnyh-cennostey

Образец акт приема передачи, образец 2018

Образец акт приема передачи, образец 2018

При ведении деятельности предприятия могут возникать ситуации, при которых требуется передача товарно-материальных ценностей (ТМЦ).

Также такая необходимость возникает и при выполнении некоторых хозяйственных операций.

Подобные действия принято оформлять специальным документом — Актом приема-передачи.

Бумага представляет собой документ, который подтверждает факт передачи объекта от одного лица другому.

В документе фиксируется информация о сторонах приема-сдачи, а также непосредственно о передаваемых ТМЦ (наименование, год выпуска, стоимость и т.д).

Описывается также условия, на которых происходит прием-сдача. Подписывается данный документ материально-ответственными лицами.

Образец акт приема передачи материальных ценностей

Акт на ТМЦ составляется, когда определенный виды ТМЦ передаются на хранение материально ответственному лицу, которое будет отвечать за их сохранность. При ненадлежащем хранении материально ответственное лицо будет обязано компенсировать стоимость тех ТМЦ, которые были утрачены либо повреждены.

Важно! В бланке должна быть указана оценочная стоимость каждого ТМЦ.

Сегодня в России существует унифицированная формы данного вида акта и при его составлении в обязательном порядке должны быть указаны:

  • наименование документа;
  • адрес обеих сторон (хранителя и поклажедателя), которые подписали акт;
  • дата, номер;
  • место и период хранения;
  • перечень передаваемых ТМЦ, их оценочная стоимость, единица измерения и т.д;
  • подписи сторон, оттиски печатей.

Полезная информация: хранитель — тот, кому на хранение переданы ТМЦ; поклажедатель — тот, кто отдал ТМЦ на хранение.

Товара, денежных средств

В большинстве случаев передача товара и продукции оформляется товарной накладной, но иногда все же возникает потребность в составлении бумаги на прием-передачу товара. Сегодня законодательно не утверждена форма данного документа. Оформить его можно по следующему образцу:

Акт на передачу денежных средств также не имеет унифицированной формы и составляется в основном как приложение к основному договору, например, договору займа.

Необходимость в составлении существует в том случае, когда договор не считаться исполненным пока средства, оговоренные в нем, не будут отданы в полном объеме.

Важно! В таком документе обязательно указываются паспортные данные и прочие реквизиты сторон, а также сумма денежных средств.

В тему:  Документы для оформления детского пособия

Образец документа на сдачу денежных средств тут:

Если одна из сторон выступает доверенным представителем, тогда к бланку передачи денежных средств следует добавить и нотариально заверенную доверенность.

Акт приема передачи автомобиля к договору купли продажи

Бланк приема-передачи является приложением к Договору купли-продажи автомобиля.

Подписывается он сторонами, которые заключили сделку купли-продажи после передачи транспортного средства стороне покупателя.

В документе в обязательном порядке указываются все технические характеристики и параметры автомобиля, который является объектом купли-продажи.

Важно! Требуйте продавца подробно указывать технические параметры и общее состояние транспортного средства — таким образом вы будете застрахованы от неприятных и спорных ситуаций, которые могут возникнуть в будущем.

Образец бланка приема-сдачи на автомобиль здесь:

Оборудования

Акт для отправки оборудования необходим, если происходит сдача или продажа оборудования для последующего монтажа либо дальнейшей эксплуатации.

Оборудование относится к основным средствам (ОС) и его передача фиксируется специальной комиссией (создается в организации), в полномочия которой входит учет движения объектов ОС.

Возникла проблема? Позвоните юристу:

  • 7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • 7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • 7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

В бланке обязательно указывается марка и модель передаваемого оборудования, также фиксируются любые имеющиеся повреждения. В случае обнаружения дефектов необходимо дополнительно составить акт по форме № ОС-16.

Важно! К ОС следует отнести: оборудование, трактора, контейнера и др.

Бланк-шаблон на оборудование здесь:

Квартиры, помещения

Акт приема передачи квартиры при продаже является последним документом, который подписывают стороны, которые совершают сделку купли-продажи данного жилого помещения. Данный бланк удостоверяет отсутствие претензий между сторонами (юридическими или физическими лицами), а также факт того, что деньги отданы продавцу.

Образец бланка на квартиру

При сдаче жилого или нежилого помещения в аренду составляется акт приема передачи в аренду помещения. Такой документ оформляют вместе с договором сдачи помещения в аренду.

В нем указывается состояние недвижимости на момент составления акта; также в нем можно дать перечень имущества, находящегося в данном помещении, а также ключей.

Составление акта поможет в будущем избежать разногласий между сторонами.

Шаблон бланка на передачу помещения в аренду:

Акт приема передачи дел при смене генерального директора образец

В процессе ведения деятельности организации иногда возникают ситуации, когда необходимо произвести передачу документов.

Чаще всего это нужно при смене материально ответственного сотрудника (например, главного бухгалтера или руководителя). Данный документ составляется специально созданной комиссией.

Формируется он на основании передаваемых документов (бухгалтерских отчетов, писем и прочих), слишком массивные документы рекомендуется оформлять приложениями.

В тему:  Путевой лист легкового автомобиля бланк 2018 скачать бесплатно

Образец бланка на передачу документов

В случае, если происходит смена генерального директора также составляется акт приема-передачи. Составляют его после собрания учредителей или издания приказа о смене директора.

В бланке обязательно указываются все документы и материальные ценности, передача которых будет производится, в основном это: трудовые книжки, проектная и кадровая документация, договоры найма, штампы, печати, акты выполненных работ с подрядчиками, договора на оказание услуг с контрагентами, ценные бумаги (векселя, акции), документация по технике безопасности и охране труда, документы по ведению кассы (ПКО, РКО и пр), договора с банками, покупателями и пр.

Расторжение

Расторжение договора аренды представляет собой прекращение передачи во временное пользование движимого и недвижимого имущества (авто, квартиры в новостройке,дома, гаража, здания, склада, строительной площадки, земельного участка, сооружений и т.д ) арендодателем.

Основаниями могут служить оговоренные в заключенном договоре причины. Также досрочное расторжение чаще всего происходит, если:

  • на счет арендодателя не перечисляются денежные средства за пользование имуществом (если имущество не было передано бесплатно);
  • портится состояние собственности, временно переданной в аренду;
  • отказ в осуществлении ремонта, если это предусмотрено условиями договора;
  • передаваемое имущество не пригодно для своего прямого использования и т.д.

Исходя из приведенных выше причин инициатором может выступать как арендодатель, так и арендатор.
Договор аренды расторгается путем подписания соответствующего соглашения обоими сторонами.

Установленной формы такое соглашение не имеет, однако в нем должна присутствовать следующая информация:

  • дата и место составления;
  • описание сделки аренды и дата с момента которой, заключенная ранее сделка считается недействительной;
  • отсутствие претензий;
  • реквизиты сторон, подписи.

Также следует составить уже знакомый акт приема-сдачи имущества в аренду.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • 7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • 7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • 7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

Источник: https://law5.ru/obrazcy-dokumentov/obrazec-akt-priema-peredachi-obrazec.html

Как без ошибок оформить акт приемки передачи товара

Как без ошибок оформить акт приемки передачи товара

Приём товара по накладной подтверждает только тот факт, что поставка ТМЦ осуществлена по наименованиям в указанном количестве.

Иногда для оптимальной приёмки-передачи ТМЦ реквизитов в накладной не достаточно. Складываются ситуации, требующие детальной констатации всех передаваемых активов.

Рассмотрим, в каких случаях необходим акт приемки передачи товаров и какие особенности следует учитывать при его оформлении.

Приём товара по накладной подтверждает только тот факт, что поставка ТМЦ осуществлена по наименованиям в указанном количестве. Иногда для оптимальной приёмки-передачи ТМЦ реквизитов в накладной не достаточно. Складываются ситуации, требующие детальной констатации всех передаваемых активов.

Акт приёма-передачи товара – свободная форма, в котором подробно описываются все характеристики активов, с указанием характеристик, дефектов, количества и стоимости.

В настоящее время действующее законодательство не содержит унифицированной формы акта приёма-передачи материальных ценностей.

Но одновременно с этим, каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учётным документом, что определено ст.9 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте».

Указанные обстоятельства дают организациям право самостоятельно разрабатывать формы первичных учётных документов, которые обязательно утверждаются в учётной политике.

Применение акта приёма-передачи

Рассмотрим подробнее случаи, когда составляется этот документ:

  • расхождение по количеству и по качеству материальных ценностей;
  • поступление товара без документов;
  • передача материальных ценностей на ответственное хранение;
  • передача активов по договору комиссии;
  • передача ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами;
  • передача ценностей во временное пользование (на несколько часов или дней).

Приведённый ниже образец можно применять одновременно сактом приёма-передачи товарно-материальных ценностей на хранение (форма МХ-1).

Форма акта-передачи МХ-1

Передача дел при смене ответственных лиц оформляется актом приёма-передачи дел, но в определённых ситуациях приведённый ниже образец акта приёмки-передачи ТМЦ может быть также применён. Например, для передачи ключей от сейфа, ценного оборудования и т.п.

Образец акта приёмки-передачи имущества между материально ответственными лицами

Обязательные реквизиты

Бланк должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  • наименование документа;
  • место составления;
  • дата составления;
  • информация о продавце и покупателе (наименование организации, ФИО директора или ИП, данные паспортов, адреса и телефоны);
  • ссылка на предмет, номер и дату договора;
  • полное описание качественных характеристик товара с указанием дефектов;
  • подписи ответственных лиц;
  • печати организаций.

Одним из обязательных реквизитов является стоимость переданных запасов.

Одновременно с этим продавец обязан указать сумму НДС или причину освобождения от уплаты налога.

В этом случае у Покупателя не возникнет спорных ситуаций с возможность возмещения НДС или отнесения к расходам полной стоимости для целей налога на прибыль.

Так же в документе необходимо указать суммы денежных средств полученных на дату передачи материальных ценностей.

Указание полученной предоплаты не является обязательным, но может облегчить дальнейшие проведение зачёта взаимных встречных обязательств, подписание акта сверки взаиморасчётов, а в случае перечисления оплаты за поставщика третьими лицами является обязательным, для подтверждения правильности расчётов.

Юридические тонкости

Акт приёма-передачи должен составляться минимум в двух экземплярах для каждой стороны в момент передачи товарно-материальных ценностей.

Подписывать его могут только уполномоченные лица.

В случае, если покупатель юридическое лицо, то полномочия представителя-физического лица должным быть подтверждены доверенностью.

Следует обратить внимание, что обязательство по передаче материальных ценностей с оформлением акта должно быть отражено в договоре. Саму форму документа желательно сделать как приложение к договору.

В этом случае он имеет такую же юридическую силу, как и сам договор.

При наличии простого образца акта приёма-передачи товара, можно заблаговременно ознакомиться с основными графами, которые в обязательном порядке подлежат заполнению.

Наличие акта передачи материальных ценностей может оказаться очень важным для урегулирования спорных вопросов в суде.

В нем указываются факт приёмки-передачи активов надлежащего качества и соблюдение всей процедуры передачи и приёма товаров.

Доказательством отсутствия нарушений в процессе приёма товаров являются следующие факты, отражённые в документе, а именно:

  • материальные ценности были осмотрены и приняты в присутствии уполномоченного представителя поставщика;
  • отсутствует расхождение по качеству и количеству;
  • доставка была осуществлена в установленные сроки и без нарушений условий поставки;
  • претензий к контрагенту (поставщику, покупателю, экспедитору, посреднику) не имеется.

Хранение первичных документов

Для целей налогового учета первичные документы необходимо хранить в течение 4 лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). Следует учесть, что если получен убыток, то документы, подтверждающие расходы, должны храниться 10 лет (п. 4 ст. 283 НК РФ).

Для целей бухгалтерского учёта первичные документы нужно хранить в течение 5 лет (ст. 29 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»).

Образец акта приема-передачи товара ТМЦ

Образец акта приема-прередачи имущества

Образец акта приема-передачи ТМЦ на хранение (формат xls)

Подписывайтесь на наш канал в Telegram

Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где удобно. Будьте всегда в курсе главного! Подписаться

e-mail рассылка

Подпишитесь на новости для бухгалтера!

Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

  • Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”

Лучшие специалисты

Более одного ответа

Вы можете задать вопрос бесплатно

Источник: http://ppt.ru/forms/tmc/akt-priema

Акт передачи материальных ценностей от одного лица другому, образец

Любой процесс передачи товарно-материальных ценностей (ТМЦ) не обходится без составления и оформления такого документа, акт приема-передачи ТМЦ. Причем указанный документ может составляться не только между физическими лицами, но и между организациями и предприятиями.

Как составить акт передачи материальных ценностей от одного лица другому?

Для подтверждения приема-передачи ТМЦ обычно достаточно наличия стандартной расходной накладной, на котором стоит подпись лица, получившего данный товар или принявший его на ответственное хранение.

Необходимо отметить, что полномочия на получение товарно-материальных ценностей должна быть подтверждена доверенностью.

Но такой вариант далеко не единственный, так как существует еще целый ряд случаев, когда акт приема-передачи имеет свои особенности, и которые будут рассмотрены ниже.

Увольняясь, материально-ответственное лицо обязано передать все ТМЦ другому сотруднику, для чего должна быть проведена инвентаризация. В случае с лицом, собирающимся уволиться, она должна быть осуществлена в период, который отведен существующим законодательством для увольнения сотрудника.

Согласно имеющимся рекомендациям, акт приема — передачи должен содержать в себе подписи всех присутствующих при проведении данной процедуры, а именно:

  • главного бухгалтера;
  • директора предприятия;
  • заведующего складом;
  • увольняющегося сотрудника;
  • сотрудника, который должен принять материальные ценности.

С того момента, как акт будет принят, увольняющийся освобождается от материальной ответственности и никаких претензий к нему не может быть предъявлено.

В безвозмездной форме

Обычно безвозмездная передача ТМЦ обычно представляет собой оформление договора дарения или пожертвования.

Акт передачи ценностей может быть составлен в свободной форме и только в случаях, если их общая стоимость превышает сумму размером 3000 рублей.

Все ценности, поступившие от физического или юридического лица безвозмездно, закрепляются за организацией на праве оперативного управления.

Во временное пользование

Акт приема-передачи имущества во временное пользование составляется несколькими представителями с обеих сторон, что является прямым подтверждением факта передачи.

Причем должность представителя совершенно не важна.

Поскольку чаще всего таким имуществом является оборудование, то и в документе должно быть непременно указано с какой именно целью оно передается другой организации или предприятию.

Возникла проблема? Позвоните юристу:

+7 (499) 703-46-28 – Москва, Московская область
+7 (812) 309-76-23 – Санкт-Петербург, Ленинградская область

Звонок бесплатный!

Составить данный документ можно также в свободной форме, для чего достаточно иметь компьютер и принтер, так как необходимый документ легко составляется в ворде.

В одностороннем порядке

Обычно такой документ в одностороннем порядке не подписывается, но законодательство все определяет некоторые моменты, когда данная ситуация все же возможна.

Чаще всего такая бумага составляется при приеме строительных и других видов работ, когда их заказчик, несмотря на отсутствие правовых норм, отказывается их принять.

Примером могут стать ситуации с приемом квартир от застройщика, которые по каким-либо необоснованным причинам, неведомом подрядчику, не нравятся заказчикам.

От учредителя

Чаще всего документ приема-передачи ценностей от учредителя заключается во внесении их в уставной капитал организации.

Форма передачи финансовой или товарной помощи от учредителя может быть самой разной, но наиболее популярный способ — это передача имущества в безвозмездное пользование, для чего составляется акт, который может быть создан в свободной форме, для чего нужен всего лишь компьютер и ворд.

Акт приема передачи материальных ценностей образец, бланк акта приема передачи материальных ценностей

Невзирая на то, что данный документ может быть составлен и по форме МХ-1, и совершенно самостоятельно, в него обязательно входить такие пункты, как:

название организаций или физ лиц, которыми в данном случае является поклажедатель и хранитель, со всеми их реквизитами;

  • указание названия документа, его регистрационный номер, а также дата его подписания;
  • список передаваемых материальных ценностей;
  • подписи участников подписания документа.

Если все же у кого-то возникнут проблемы во время заполнения бланка, то информацию о том, как правильно его оформить, можно без труда почерпнуть из интернета. К примеру, образец акта приема — передачи ТМЦ можно скачать тут:

Данная документация придется к месту не только для любой организации, но и каждый индивидуальный предприниматель должен осознать ее полезность для себя.

По любым вопросам обращайтесь к нашим юристам через данную форму!

Источник: http://pfgfx.ru/pravo/akt-peredachi-materialnyx-cennostej-ot-odnogo-lica-drugomu-obrazec.html

Акт приема передачи товара: образец и правила составления

Акт приема передачи товара: образец и правила составления

Акт приема-передачи товара представляет собой документ, в мельчайших деталях описывающий процесс приема и/или передачи предметов, обладающих материальной ценностью с указанием их точной стоимости.

Документ составляется в 2-х (или более) экземплярах. Одна из копий акта выдается на руки покупателю, а другая остается у компании, занимающейся его реализацией.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно!

В каких случаях его используют

Самым распространенным случаем необходимости составления данного правоустанавливающего документа является ситуация, когда материальные ценности находятся на частной территории под внешней охраной.

Для его транспортировки при выезде требуется предъявлять определенный перечень документов, в который входит и рассматриваемый нами акт.

Документ является своего рода гарантией охранников возникновения непредвиденных обстоятельств, например, порчи имущества.

Также оформление рассматриваемого вида акта необходимо для перевозки товара на большое расстояние. В данном случае предоставление документа может потребовать сотрудник ГАИ.

Скачать бланк и образец заполнения Акта приема-передачи товара.

Кто уполномочен составлять и подписывать данный документ

Составление и подписание акта приема-передачи товара находится в компетенции ответственных за него лиц – физических (индивидуальных предпринимателей) и юридических. Главное требование – наличие у субъекта соответствующих полномочий, что может быть подтверждено документально (доверенностью, выпиской и т.д.).

Юридическую силу акт приема-передачи обретает в момент его подписания всеми участвующими в сделке сторонами.

Как правильно провести сверку взаимных расчетов с контрагентами рассказано здесь.
Грамотно составить Акт инвентаризации ТМЦ поможет следующая статья.
Корректно заполнить бланк товарной накладной можно, прочитав следующий материал.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Законодательство не предусматривает единых требований к составлению акта приема-передачи товара. Он может быть оформлен в свободной форме от руки.

В акте приема-передачи рекомендуется указание следующих сведений:

  1. Наименование документа и его вид (товара, документов, объектов недвижимости), дата его оформления и присвоенный номер.
  2. Официальное название или ФИО сторон – продавца и покупателя.
  3. Контактные данные участвующих в сделке лиц – адреса, номера телефонов.
  4. Наименование товара, его количество и стоимость.
  5. При передаче на хранение – срок и условия.

При необходимости в акте приема-передачи товара могут быть прописана и другая информация – например, момент оплаты за приобретенные материальные ценности (до или после их фактического поступления к покупателю).

При составлении акта приема-передачи товара следует помнить о некоторых важных моментах:

  1. Стоимость товара должна прописываться в национальной валюте Российской Федерации – рублях.
  2. Если необходимо указать количество товара в штуках, то прописывание его весовых характеристик не требуется.
  3. Дата оформления акта должна быть аналогична дате выдачи товара покупателю.

О правилах составления акта приема-передачи вторичного жилья смотрите в следующем видеосюжете:

Нюансы оформления некоторых видов актов

Для передачи товара на хранение существует специальная форма – она имеет кодовое название МХ-1. При составлении данного документа обязательно присутствие принимающей стороны – работников складского помещения.

Следует отметить, что иногда в акте приема-передачи товара на ответственное хранение количество товара немного больше, чем в реальности. Делается это для того, чтобы избежать возможных проволочек при доставке дополнительных партий.

При составлении акта приема-передачи товара с целью проведения ремонта необходимо в мельчайших деталях описать все его характеристики и неисправности. Только в этом случае можно избежать возможных судебных проволочек при оказании некачественной услуги или порче имущества.

В случае обнаружения у товара недостатков, неисправностей или другого несоответствия ранее заявленному качеству он отправляется на проведения экспертного исследования с оформлением акта приема-передачи. Составление данного документа возможно только в случае доказанного факта наличия порчи товара. В ходе проверки выясняются истинные причины поломки.

При оформлении акта для проведения экспертизы необходимо указать характеристики товара, его комплектацию, особенности (царапины, сколы и т.п.) и причину обращения – обнаруженный дефект.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=4596

Акт приема-передачи материальных ценностей

Материал подготовлен по заказу юридической компании «Доминиум»

Акт приема передачи материальных ценностей другому лицу – это документ, необходимый для фактического подтверждения процесса передачи товарно-материальных ценностей под ответственное хранение.

Данный акт передачи от одного лица к другому может быть использован при заключении кратковременных сделок как между юридическими, так и между физическими лицами.

Работодатели требуют оформления акта передачи материальных ценностей от своих подчиненных, если это предусмотрено их должностями.

К примеру, Министерством труда РФ оглашен список должностей, обязательных для заключения подобных договоров:

  • Банковские сотрудники, работа которых связана с депозитами.
  • Контроллеры и кассиры.
  • Продавцы и работники, ответственные за поставку товара.
  • Руководители торговых точек, ресторанов, гостиниц и т.д.
  • Руководители производства и строительных участков.
  • Люди, привлеченные к изготовлению денежных знаков.
  • Сотрудники ломбардов,

А также иные лица, профессионально занимающиеся хранением материальных ценностей.

Особенности и юридические последствия передачи материальных ценностей

Актом приема передачи материальных ценностей предусмотрена передача оговоренного перечня материальных ценностей конкретному лицу без права передачи имущества в личную собственность.

Иными словами, лицо, на которого оформляется материальная ответственность, не вправе распоряжаться или присваивать полученные материальные ценности.

При этом несоблюдение или ненадлежащее соблюдение прописанных в акте условий грозит для приемника материальной и даже уголовной ответственностью.

Поэтому, прежде чем подписывать акт, необходимо с особой внимательностью ознакомиться со всеми условиями договора и впоследствии ни в коем случае их не нарушать.

Потому что после подписания акта лицо, ответственное за приемку и хранение материальных ценностей, несет ответственность за сохранность принятого имущества. В случае нарушения условий акта приема передачи материальных ценностей, лицо обязано компенсировать поклажедателю (передавшему ТМЦ лицу) полностью или частично причиненный ущерб (в полном объеме или в долях от стоимости ТМЦ).

Образец акта приема передачи материальных ценностей другому лицу (форма МХ-1)

Оформление акта приема передачи материальных ценностей другому лицу должно происходить строго по разработанной для этого форме МХ-1, которую после составления акта следует отдать на заверение нотариусу, с целью проверки договора на правильность его составление и во избежание возможных последующих столкновений с законом. Если вещей 2 или более, они либо поочередно указываются в документе, либо на каждый предмет составляется отдельный акт.

При составлении акта нужно:

  • Указать дату и место его составления.
  • Правильно составить преамбулу. В ней нужно указать, в рамках исполнения какого конкретно договора происходит составление данного акта приема-передачи материальных ценностей, а также наименования заключающих договор организаций и личные данные физических лиц. Если составление акта происходит между юридическими лицами, то необходимо указать не только наименования сторон, но ФИО представителей, а также представить ссылки на документальные доказательства их полномочий, на основании которых последние принимают участие в составлении и подписании данного акта (если это руководитель организации, его полномочия закрепляют уставные документы; если это работник — его полномочия отражаются либо в этих же документах, либо в выданной ему доверенности). Если в качестве сторон договора выступают физические лица, то в акте нужно отразить их имена, личные паспортные данные и адреса мест регистрации.
  • Подробно описать характеристики передаваемого товара (артикулы, марки, модели, количество, стоимость каждой из единиц товара и общую стоимость).
  • Точно указать сведения о имеющихся недостатках (либо об отсутствии таковых), о нарушении сроков передачи товара (если сроки были по каким то причинам нарушены).
  • В завершении составления акта приема-передачи от одного лица к другому необходимо проставить личные подписи сторон, а также печати – при наличии (для юридических лиц и ИП).

На нашем сайте вы можете скачать бланк и образец заполнения формы МХ-1.

Важно: Если товар, деньги или иные ценности «передаются под материальную ответственность», то акт обычно составляется два раза. В первом случае документ является свидетельством факта получения материальных ценностей.

Во втором случае акт составляется, когда поклажедатель забирает у хранителя материальные ценности обратно. При этом, в акте указывается, что все оговоренные условия договора надлежаще выполнены, то есть вещь получена обратно или доставлена в назначенное место.

Кроме того, обязательно учитывается материальная ценность: она должна соответствовать изначальному качеству.

Приказ о передаче материальных ценностей

При передаче материально ценных объектов другому лицу (в частности, при увольнении материально ответственного работника или при уходе его в отпуск) составляется соответствующий приказ. Образец приказа:

ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ ГОРОДА САРАПУЛА
ТРЕСТ «САРАПУЛСТРОЙ № 2»

П Р И К А З

о передаче-приеме материальных ценностей в связи с увольнением

от «12»июля 2018 г. № 543г. Сарапул

В связи с увольнением производителя работ Игина А.С.,

П Р И К А З Ы В А Ю :

1. В срок до 12.07.2018 г. производителю работ Игина А.С.

, табельный номер 7654 передать, а мастеру строительных работ Лутченко Л.Г., табельный номер 9876 принять товарно-материальные ценности, числящиеся в подотчете у производителя работ Игина А.С по объекту: г.Сарапул, ул.

Нестерова 9, кладовщику Сидоренко Р.Ш., табельный номер 8765 все остальное, числящее в подотчете у Игина А.С. по факту.
2.

По факту приема-передачи товарно-материальных ценностей составить и подписать соответствующие акты приема-передачи материальных ценностей.

Руководитель ГУП г. Сарапул
трест «Сарапулстрой № 2» Т. П. Лесов

С приказом ознакомлены:

________________________ Игин А.С «____»______________ 2018 г.

________________________ Лутченко Л.Г «____»______________ 2018 г.

________________________ Сидоренко Р.Ш. «____»______________ 2018 г.

Чаще всего при этом производится инвентаризация материальных ценностей при участии сторон договора (например, работодателя и сотрудника).

Источник: http://yurist-ekaterinburg.ru/akt-priema-peredachi-materialnykh-cennostey-drugomu-licu-obrazec-forma-skachat-prikaz

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.