Акт о прогуле работника. скачать образец 2018

Содержание
  1. Акт о невыходе на работу. Бланк и образец заполнения
  2. Кто составляет акт
  3. Действия руководства в случае невыхода сотрудника на работу
  4. Основные правила
  5. Инструкция по заполнению акта о невыходе на работу
  6. После составления акта
  7. Правила оформления акта о прогуле работника в 2018 году
  8. Могут ли уволить за прогул?
  9. Правила составления документа
  10. Кто может составить акт о неявке на работу сотрудника?
  11. Порядок составления акта об отсутствии на рабочем месте
  12. Образец оформления акта на увольнение за прогул
  13. Как составить акт о прогуле — образец 2018
  14. Как оформить увольнение за прогул
  15. Шаг 1. Фиксируем факт отсутствия
  16. Образец акта отсутствия работника на рабочем месте
  17. Образец бланка акта отсутствия работника на рабочем месте
  18. Шаг 2. Отмечаем неявку в табеле учета рабочего времени
  19. Образец фиксации прогула в табеле учета рабочего времени
  20. До получения письменного объяснения
  21. После получения письменного объяснения
  22. Шаг 3. Сообщаем руководству компании
  23. Образец докладной записки о прогуле работника
  24. Шаг 4. Задаем вопросы
  25. Образец акта об отказе в предоставлении письменных объяснений
  26. Образец письма с вопросами о причинах прогула
  27. Шаг 5. Оцениваем уважительность причины отсутствия
  28. (если есть акт об отказе, этот шаг можно пропустить)
  29. Шаг 6. Готовим обоснование для привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности
  30. Шаг 7. Оформляем приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности
  31. Образец приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности за прогул без увольнения
  32. Образец приказа об увольнении за прогул
  33. Шаг 8. Знакомим работника с приказом
  34. Шаг 9. Заполняем трудовую книжку
  35. Образец записи в трудовую книжку при увольнении за прогул
  36. Шаг 10. Выдаем трудовую книжку
  37. Акт о прогуле работника образец бланк
  38. Акт о прогуле работника
  39. Необходимость фиксации нарушения
  40. Акт о прогуле сотрудника
  41. Форма и структура
  42. Правила составления
  43. Срок составления документа
  44. Акт о прогуле – скачать бланк, образец
  45. Понятие прогула и его последствия
  46. Правила заполнения акта
  47. Как можно оспорить составленный акт
  48. Когда можно считать отсутствие сотрудника прогулом
  49. Как составить акт о прогуле сотрудника?
  50. Как составить акт о прогуле?
  51. Образец акта о прогуле сотрудника
  52. Наказание за прогул
  53. Могут ли уволить за прогул?
  54. Акт о прогулах на несколько дней подряд
  55. Акт объяснения прогула сотрудника
  56. Сроки для объяснения прогула сотрудника
  57. Акт о прогулах на несколько дней подряд

Акт о невыходе на работу. Бланк и образец заполнения

Акт о прогуле работника. Скачать образец 2018

Акт о невыходе на работу – самостоятельный документ, фиксирующий отсутствие сотрудника на рабочем месте с начала рабочего дня.

От акта о прогуле он отличается тем, что документирует именно неявку в тот момент, когда еще неизвестно о причине отсутствия сотрудника.

Акт послужит вспомогательным документом, если по прошествии времени обнаружится, что имел место именно прогул, и не повредит, если выяснится, что причиной неявки стала болезнь или какое-либо другое уважительное обстоятельство.

Акт о невыходе на работу может быть составлен только в том случае, если отсутствующий сотрудник не предупредил заранее свое руководство или коллег о том, что не появится на рабочем месте в определенный день.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта о невыходе на работу .docСкачать образец заполнения акта о невыходе на работу .doc

Кто составляет акт

Данный документ составляет либо начальник отдела, либо секретарь, либо специалист кадрового отдела, либо юрист предприятия.

При его оформлении должна присутствовать специальная комиссия (в составе не менее двух человек), члены которой удостоверят своими подписями факт отсутствия сотрудника по месту исполнения служебных обязанностей.

Действия руководства в случае невыхода сотрудника на работу

Неявка сотрудника регистрируется в табеле учета рабочего времени. До выяснения причин невыхода на работу напротив фамилии сотрудника пишется «НН» или цифровой код «30».

Если табель ведется вручную, то до установления обстоятельств отсутствия сотрудника отметки следует делать карандашом, чтобы в дальнейшем их откорректировать, если на компьютере, то после выяснения обстоятельств отсутствия сотрудника, пометки в исходном документе нужно будет также исправить.

В случаях, когда руководство предприятия не имеет стопроцентной уверенности в том, что сотрудник болеет или имеет иные уважительные причины для неявки на работу, акт о невыходе следует составлять каждый день, после чего, в пятницу можно оформить обобщающий акт за всю неделю.

Кроме того, желательно посылать работнику (по адресу его места проживания) письменные уведомления о невыходе на работу с просьбами пояснить причины неявки.

Все эти документы будут иметь доказательную силу в тех случаях, если дело дойдет до суда.

Поскольку закон никак не регулирует действия работодателя, то каждая организация вправе самостоятельно разрабатывать алгоритм действий в таких ситуациях, опираясь на судебную практику и свой опыт.

Основные правила

Акт создаётся в двух экземплярах, каждый из которых является равноценным. Печатная форма или от руки — неважно. Главное — персональные подписи соответствующих лиц.

Данный акт не имеет унифицированного единого для всех образца, поэтому сотрудники организаций могут составлять его в свободной форме или же по специально разработанному и утвержденному внутри предприятия шаблону. Оформлять его можно на обычном листе А4 формата или фирменном бланке компании, как от руки, так и на компьютере. Чётко должен быть отмечен факт неявки сотрудника на рабочее место.

Инструкция по заполнению акта о невыходе на работу

Акт имеет стандартную форму с точки зрения делопроизводства и не должен вызвать больших трудностей при заполнении.

  • Заголовок пишут по центру верхней строки.
  • Чуть ниже указывается населенный пункт, в котором зарегистрирована компания, выписывающая акт, а также дата его составления. Затем вписывается точное время оформления акта (обычно ближе к концу рабочего дня).
  • Далее в свободной форме нужно зафиксировать факт неявки сотрудника.

  • Сначала в эту часть акта вносится фамилия, имя, отчество человека, от лица которого заполняется документ.
  • Затем вписываются свидетели (работники любых подразделений) с указанием их должностей, фамилий, имен, отчеств, ставится дата, в которую отмечено отсутствие сотрудника на рабочем месте.
  • После этого вносятся сведения, касающиеся отсутствующего: его должность (согласно штатному расписанию), фамилия имя отчество, номер и дата трудового договора, по которому он трудоустроен.
  • Затем здесь же нужно удостоверить то, что причины невыхода на работу коллегам отсутствующего неизвестны.

  • Последняя часть акта включает в себя подписи сотрудников, вошедших в состав комиссии. Они должны быть также проставлены напротив соответствующих должностей с обязательной расшифровкой. Заверять акт печатью необязательно, так как он относится к внутреннему документообороту компании.

После составления акта

В дальнейшем, если выяснится, что сотрудник не имел уважительных причин для невыхода на работу, данные факты признаются прогулом, что влечет за собой наказание через приказ о дисциплинарном взыскании, вплоть до увольнения.

Если же сотрудник, появившись на работе, предоставляет работодателю письменные доказательства об уважительных обстоятельствах отсутствия на рабочем месте, то он освобождается от какой-либо ответственности и на законных основаниях приступает к исполнению служебных обязанностей.

Источник: https://assistentus.ru/forma/akt-o-nevyhode-na-rabotu/

Правила оформления акта о прогуле работника в 2018 году

Если будут предоставлены следующие документы, то у работодателя не будет другого выхода, кроме как признать причину уважительной:

  • листок нетрудоспособности;
  • повестка в правоохранительные органы или судебные инстанции;
  • вызов на сдачу сессии в ВУЗ или другое образовательное учреждение.

Если работник просто обратился за помощью, но врач не посчитал его симптомы достаточными для выдачи листка нетрудоспособности, все равно нужно затребовать документ об осмотре. С такой официальной врачебной бумагой не будет считаться, что сотрудник прогулял день.

Когда в месте жительства сотрудника возникают аварийные ситуации и соответствующие ремонтные работы, то официально разрешается не идти на рабочее место, решая домашнюю проблему. Также основанием по законодательству является невыплата зарплаты на протяжении 15 или большего количества дней.

Могут ли уволить за прогул?

Прогул по ТК РФ является достаточным основанием для увольнения.

Скачать ТК РФ

Это указано в 6-м пункте 81-й статьи. При этом уволить можно даже в том случае, если человек не появился на работе на протяжении 4-х часов с начала рабочего дня.

От работодателя понадобится издание единственного приказа — об увольнении за дисциплинарный проступок.

На практике за первый подобный проступок — прогул наказывают сотрудника замечанием или выговором.

Правила составления документа

У бланка этого документа нет соответствующей унифицированной формы. Он составляется не руководителем, а комиссией. В нем необходимо запротоколировать все обстоятельства – о членах комиссии, о времени составлении, о самом неявившемся сотруднике.

В конце обязательно должно быть место для подписи этого работника. Такая подпись будет свидетельствовать об ознакомлении с актом. При отказе в документ вносится отметка.

Кто может составить акт о неявке на работу сотрудника?

По общим правилам акт за прогулы на работе составляется специальной комиссией. Она должна состоять как минимум из двух лиц, являющихся сотрудниками предприятия. От них требуется проставление подписей, которые будут свидетельствовать об отсутствии на работе.

На практике за заполнение большинства полей акта за прогул отвечает специалист из кадровой службы предприятия.

Порядок составления акта об отсутствии на рабочем месте

Акт за прогул оформляется в день отсутствия сотрудника. Сначала необходимо дождаться, чтобы прошло установленное время (при 4-х часах отсутствия подряд).

После этого привлекают два сотрудника, которые будут названы комиссией и от которых будет требоваться присутствие на рабочем месте отсутствующего сотрудника.

Заполняется сам акт, после чего представители комиссии ставят подписи. После этого необходимо получить подпись работника, за которым будет числиться прогул. До издания приказа следует затребовать объяснительную.

И только если в объяснительной не будет указано уважительной причины, можно будет издавать распоряжение о дисциплинарном взыскании.

Образец оформления акта на увольнение за прогул

Если дело доходит до увольнения за этот проступок, то оформляется приказ.

Скачать его образец

Для этого применяется стандартная форма Т-8. Информация о прогуле записывается в поле для указания причины увольнения, там же приводится ссылка на 81-ю ст ТК РФ. Традиционно заполняются все остальные поля: должность и ФИО работника, подписи обеих сторон и т.д.

Как составить акт о прогуле — образец 2018

Сначала записываются реквизиты документа. Указывается время его составления, а также должности и ФИО, присутствующих при оформлении этой бумаги.

Скачать образец 

Записывается, какой именно работник отсутствовал и в течении какого времени.

Упоминается и то, что этому сотруднику предложено на протяжении двух дней составить объяснительную. В конце лица, составлявшие документ, ставят подписи.

А еще ниже остается место для подписи работника, в отношении которого рассматривается этот вопрос.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

Источник: https://legionfg.ru/pravila-oformleniya-akta-o-progule-rabotnika/

Как оформить увольнение за прогул

Согласно Постановлению Пленума Верховного суда от 17.02.2004 № 2, прогулом признается:

  • отсутствие на работе (вне пределов рабочего места) без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня;
  • самовольное использование дней отдыха;
  • самовольный уход в отпуск.

Нормальный и ответственный работник всегда предупредит работодателя, если у него что-то случается, и он не выходит на работу. А вот если он пропал и на телефонные звонки не отвечает, вероятно, он прогуливает. Разберем процедуру оформления увольнения за прогул.

Шаг 1. Фиксируем факт отсутствия

Составляется акт в свободной форме в присутствии двух свидетелей.

Образец акта отсутствия работника на рабочем месте

Образец бланка акта отсутствия работника на рабочем месте

Скачать

В первый день таких актов надо сделать не менее двух. Первый до обеда, второй перед окончанием рабочего дня. В последующие дни (не более трех) составляется по одному акту на каждый день отсутствия.

Если сотрудник так и не появился, работодатель продолжает составлять по одному акту в неделю до фактического появления человека на работе или принятия решения об отправке ему вопросов о причинах отсутствия по почте.

При увольнении этот акт будет служить одним из подтверждающих документов.

Шаг 2. Отмечаем неявку в табеле учета рабочего времени

До того момента, как работник выйдет на работу и объяснит причины своего отсутствия, необходимо проставить коды в табеле учета рабочего времени: код НН (неявка по невыясненной причине).

Ставить код ПР (прогул) до момента предоставления письменных объяснений (или акта об отказе в предоставлении объяснений) нельзя, суд в последующем может признать такую позицию предвзятой, а увольнение – незаконным.

Образец фиксации прогула в табеле учета рабочего времени

До получения письменного объяснения

После получения письменного объяснения

Шаг 3. Сообщаем руководству компании

В первый же день отсутствия работника его руководитель должен сообщить об этом генеральному директору. Данное сообщение оформляется в виде докладной записке о прогуле работника или служебной записки, в которой:

  • кратко описывается ситуация (сотрудник на работе не появился и на связь не выходит);
  • содержится предложение о получении письменных объяснений от сотрудника с последующим принятием решения о привлечении его к дисциплинарной ответственности, в том числе в виде увольнения.

Образец докладной записки о прогуле работника

Шаг 4. Задаем вопросы

Если работник не появляется длительное время, на телефонные звонки не отвечает, у работодателя есть возможность направить ему вопросы о причинах его отсутствия почтой.

В данном случае составляется официальное письмо на бланке организации с требованием объяснить причины отсутствия. Подписывать такое письмо должен генеральный директор.

Письмо направляется с описью вложения (для последующего предъявления в суд с квитанцией об оплате почтового отправления).

В письме необходимо указать срок, к которому сотруднику необходимо предоставить свои объяснения. Этот срок должен быть разумным, например, 15 календарных дней, и включать в себя время:

  • почтовой пересылки адресату;
  • фактического написания объяснения;
  • обратной почтовой пересылки.

Если по истечении разумных сроков ответа не будет, или письмо вернется в связи с истечением срока его хранения, необходимо составить акт об отказе в предоставлении объяснений. Он может понадобиться для обоснования последующего увольнения в суде.

Образец акта об отказе в предоставлении письменных объяснений

скачать

Образец письма с вопросами о причинах прогула

скачать

Если работник появился на работе и оправдательных документов не предоставил, в этот же день ему необходимо вручить вопросы о причинах его отсутствия. У него есть два рабочих дня для написания своего объяснения.

Если по прошествии этого времени объяснения представлены не будут, на третий день составляется акт об отказе в предоставлении письменных объяснений.

Если объяснения по существу представлены, переходим к следующему шагу.

Шаг 5. Оцениваем уважительность причины отсутствия

(если есть акт об отказе, этот шаг можно пропустить)

В ТК РФ отсутствует перечень причин отсутствия, которые могут быть признаны уважительными. В качестве уважительных причин судами признается отсутствие в связи с:

  • вызовом по повестке в органы внутренних дел или суд;
  • временной нетрудоспособностью, подтвержденной больничным либо выпиской из амбулаторной карты больного.

Во всех остальных случаях работодатель сам решает вопрос об уважительности причин неявки на работу. И если работодателем будет дана предвзятая и необъективная оценка причин отсутствия, работник может быть восстановлен на работе.

Увольнение сотрудника за прогулы без уважительной причины не допускается. В этом случае сотрудник без вариантов будет восстановлен на работе.

Шаг 6. Готовим обоснование для привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности

Обоснование к привлечению к дисциплинарной ответственности оформляется в виде:

  • докладной или служебной записки;
  • заключения по итогам разбирательства.

В документе кратко указываются:

  • обстоятельства для его издания;
  • выясненные причины и условия, по которым сотрудник отсутствовал на работе;
  • предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности.

Работодатель по итогам рассмотрения данного основания может согласиться с доводами, которые в нем изложены, а может и не согласиться. В любом случае, на документе появится его резолюция, например:

  • согласен;
  • увольнение заменить выговором;
  • не согласен, к дисциплинарной ответственности не привлекать.

В любом случае — это решение работодателя, который в соответствии с ТК РФ имеет персональное право наказывать или не привлекать виновное лицо к дисциплинарной ответственности.

Шаг 7. Оформляем приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности

Приказ об объявлении замечания или выговора за прогул оформляется в свободной форме.

Образец приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности за прогул без увольнения

скачать

Если руководство приняло решение уволить виновного, приказ оформляется по унифицированной форме Т-8. Оформление увольнения за прогулы производится по статье 81 ТК РФ.

Образец приказа об увольнении за прогул

Шаг 8. Знакомим работника с приказом

Работник должен быть ознакомлен с приказом об увольнении или применении к нему дисциплинарного взыскания (неважно, что это будет – выговор или увольнение) в течение трех рабочих дней с даты его издания (не считая времени отсутствия сотрудника на работе). Если он отказывается ознакомиться с приказом – составляется акт в произвольной форме в присутствии двух свидетелей.

Шаг 9. Заполняем трудовую книжку

Запись в трудовую книжку при увольнении за прогул вносится следующая: Уволен за однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей – прогул, подпункт “а” пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ.

Образец записи в трудовую книжку при увольнении за прогул

Шаг 10. Выдаем трудовую книжку

В последний рабочий день сотруднику должны быть выплачены все причитающиеся ему денежные выплаты, а также выдана на руки трудовая книжка. За получение своей трудовой книжки получатель расписывается в книге учета движения трудовых книжек.

Если отказывается – составляем акт в произвольной форме в присутствии двух свидетелей.

Если человек фактически отсутствует в день своего увольнения (последний день своей работы), работник отдела кадров в этот день обязан направить уведомление о необходимости явиться за своей трудовой книжкой или дать согласие на пересылку почтой.

Если человек не пришел и согласие не предоставил, работодатель обязан хранить такую трудовую книжку в течение 75 лет.

Источник: https://clubtk.ru/kak-oformit-uvolneniye-za-progul

Акт о прогуле работника образец бланк

Акт о прогуле работника образец бланк

 Акт о прогуле работника – это документ, который дает полное основание для привлечения сотрудника к ответственности, тяжесть которой может варьироваться от замечания до увольнения.

Хотя при наличии минимальных знаний о главных нормах своего трудового права позволит многим избежать наложения незаслуженного взыскания, а также сохранить рабочее место.

Что такое прогул

Согласно Российскому трудовому законодательству прогул определяется как отсутствие работника предприятия или организации на своем рабочем месте около четырех и более часов подряд без уважительной на это причины или без предупреждения руководства.

Прогул – это фактически неисполнение служебных обязанностей которое, влечет за собой наложение взыскания, включая увольнение.

Очень важно, чтобы срок давности привлечения гражданина к ответственности составлял примерно месяц с момента обнаружения проступка или же его совершения. В случае периода нахождения особы на больничном или в отпуске течение данного срока приостанавливается.

Отсутствие на работе можно считать законным, если у работника имеется лист нетрудоспособности, вызов для сдачи экзаменационной сессии или повестки о явке в правоохранительные органы и в суд.

Хотя, как показывает судебная практика, такими уважительными причинами можно признать и другие обстоятельства:

  • производство по месту проживания сотрудника аварийных ремонтных работ;
  • обращение работника за медицинской помощью без последующей выдачи листка нетрудоспособности, но при наличии соответствующих документов о первичном осмотре или медицинской справки;
  • проблемы с общественным транспортом – поломка, пробки;
  • стихийные бедствия;
  • уход и забота за больными – близкими или ребенком;
  • сложные погодные условия (снегопад, туман);
  • нахождение сотрудника под административным арестом.

Прогулом не может быть признан невыход работника по причине невыплаты зарплаты на протяжении около 15 дней и больше. Согласно статьи 142 ТК РФ у сотрудника есть полное право приостановить исполнение своих служебных обязанностей, но поставив в известность свое руководство.

Порядок составления акта о прогуле

Акт о прогуле лица, у бланка которого нет специальной унифицированной формы, но такой документ требуется соблюдения ряда требований.

Его составляет комиссия – отсутствие лица на своем рабочем месте необходимо  запротоколировать в присутствии двух или более  человек.

Кроме этого, во избежание признания данного документа недействительным, он  должен включать такие сведения:

  • данные всех членов комиссии, включая сотрудника, отсутствующего на работе (фамилии, должности, инициалы);
  • продолжительность отсутствия лица на работе, включая в это время обеденный перерыв;
  • информацию о мерах, которые приняты для определения места нахождения отсутствующего, а также причины прогула, включая результаты принятия данных мер;
  • место или населенный пункт, и обязательно дата составления акта.

Представитель, в отношении которого составляется документ, должен ознакомиться с актом под роспись. Но, в случае отказа от его подписания делается специальная отметка, которая заверяется членами комиссии.

Прежде всего, работодателю необходимо в трудовом договоре четко определить понятие рабочего места для каждого сотрудника.

Зачастую многие предприятия не вдаются в такие подробности, поэтому в качестве рабочего места могут указать адрес предприятия.

Сотрудник может находиться на территории организации, хотя при этом отсутствовать на своем месте. Нужно, чтобы в разделах трудового соглашения обозначался конкретный кабинет, участок или цех.

Перед составлением акта руководству необходимо определить уважительную причину, по которой соответствующего сотрудника не было на месте.

Ниже расположен типовой бланк и образец акта о прогуле работника, вариант которого можно скачать бесплатно.

Источник: https://uristhome.ru/document/31/akt-o-progule-rabotnika-obrazets-blank

Акт о прогуле работника

Акт о прогуле работника

Каждый работодатель вводит свой график труда для отдельных групп сотрудников или для всего коллектива в целом, которого необходимо неукоснительно придерживаться. Кроме того, существуют понятия трудовой дисциплины, которые распространяются на всех наемных лиц.

Одним из условий сотрудничества является факт отсутствия прогулов. А его наличие, в зависимости от продолжительности, может повлечь дисциплинарные взыскания от выговора до увольнения.

Для применения взысканий работодатель обязан своевременно и правильно зафиксировать сам факт нарушения и оформить акт о прогуле.

Образец акта об отсутствии на рабочем месте

Каждый работодатель обязан четко владеть нормами трудового законодательства и понимать, что подразумевается под прогулом. Не всякая неявка на работу может быть оглашена прогулом.

Трудовой кодекс описывает прогул как:

  1. Неявка в течение всей рабочей смены без уточнения длительности самой смены.
  2. Отсутствие на работе в течение четырех часов и более. Отсутствие до четырех часов будет классифицировано как опоздание и не может повлечь за собой увольнение.

И первый, и второй пункты не могут быть применены к временно отсутствующему, если он предоставил официальный документ об уважительности пропуска. Таким документом может стать больничный лист, акт о ДТП, справка из ЖЭУ о случившейся аварийной ситуации в квартире и т.д.

Иногда отсутствие работника может быть вызвано другими причинами, которые он не сможет документально подтвердить, но от этого не менее веские. В этом случае лучше всего заранее предупредить начальство о необходимости отсутствия и оформить отпуск за свой счет.

Но не стоит забывать, что любые договоренности на словах могут быть легко нарушены и впоследствии доказать, что с руководством невыход был согласован, будет невозможно, если сам директор будет свидетельствовать об обратном.

Во избежание недоразумений следует документально оформлять запрос на предоставление дней за свой счет.

Необходимость фиксации нарушения

Любые нарушения трудовой дисциплины должны быть зафиксированы документально, если наниматель желает отреагировать на данный поступок.

Отсутствие бумажного оформления не позволяют применять взыскания к виновнику.

Более того, зафиксировать и оформить бумаги следует в строго установленные сроки, их пропуск также не позволит наказать провинившегося.

Наниматель обязан поэтапно произвести следующие действия:

  1. В день неявки на работу, по прошествии четырех часов или ранее, составить акт об отсутствии сотрудника. Сам по себе он еще не влечет никаких взысканий.
  2. После явки работника получить с него письменную объяснительную, в которой он разъяснит причины своего поведения и прогула. Объяснение пишется в том случае, если никаких документальных оснований для неявки нет.
  3. Если прогульщик отказывается дать объяснения своим действиям, то отказ фиксируется еще одним актом.
  4. Издается приказ о применении взыскания к сотруднику.

На основании акта и объяснительной от самого работника, принимается решение о мере наказания.

Руководство организации имеет право по-разному отреагировать на прогулянное время, вплоть до того, что просто оставить данный факт без внимания.

Трудовой кодекс устанавливает, что при определении наказательного действа необходимо соизмерять тяжесть самого проступка и применяемое взыскание.

Так за опоздание человека нельзя уволить, а вот за прогул наниматель имеет право применить крайнюю меру, но имеет право и смягчить наказание до выговора или предупреждения.

Акт о прогуле сотрудника

Сам факт отсутствия сотрудника на своем рабочем месте еще не означает, что он прогульщик. Иногда человек по объективным причинам не имеет возможности появиться на рабочем месте вовремя.

Поэтому сам факт оформления данной бумаги не влечет автоматического увольнения. Таким образом, работодатель как бы подстраховывается в случае отсутствия объективных причин для неявки на работу.

Чтобы составить акт о прогуле, руководство организации должно инициировать создание специального комиссионного состава.

Обычно заполнение самого бланка производится кадровым работником, а свидетелями фиксации неявки являются непосредственный начальник прогульщика и его коллеги.

Свидетели проставляют свои подписи, тем самым подтверждая факт отсутствия.

В табеле рабочего времени, который заполняется ежедневно по факту, проставляется отметка НН, которая дословно значит, что причина неявки не выяснена. Впоследствии эта отметка может, исправлена как на больничный или отпуск за свой счет, так и на прогул.

Форма и структура

Составляя акт об отсутствии работника на рабочем месте, главное – соблюсти порядок изложения фактов.

Разработанных унифицированных форм этого документа не существует, но в организациях, чаще всего, есть свои набранные болванки таких бланков.

Не имея строго ориентированной формы можно воспользоваться любым типичным бланком акта.

В документе следует указать такую информацию:

  1. Название бланка.
  2. Порядковый номер бумаги.
  3. Дата его составления.
  4. Место составления.
  5. Уточнение о цели документа, а именно фиксации неявки работника.
  6. Текст начинается с указания ФИО работника, который заполняет бумагу и его должности, чаще всего это начальник отдела кадров или рядовой кадровик.
  7. Далее приводятся ФИО и должности тех людей, которые присутствуют при написании документа и свидетельствуют о факте неявки. Их должно быть не менее двух человек.
  8. Указывается ФИО прогульщика, его должность и структурное подразделение, в котором работает неявившийся сотрудник.
  9. Дата отсутствия, а при необходимости точные часы неявки.
  10. Ниже поочередно проставляются подписи составителя и всех свидетелей.

При явке отсутствующего один экземпляр акта будет вручен ему, а на образце организации он должен будет поставить свою подпись о том, что ознакомлен с содержанием бумаги.

Правила составления

При составлении документации о прогуле следует учитывать некоторые важные нюансы, которые позволят избежать дальнейших нестыковок.

Малейшее несоблюдение требований трудового законодательства со стороны нанимателя, и работник сможет в судебном порядке опровергнуть правильность предпринятых действий и восстановиться на рабочем месте даже после увольнения.

Фиксируя нарушение, следует соблюдать следующие правила:

  1. Все бумаги должны быть составлены в полном объеме и своевременно.
  2. Прогульщик должен быть ознакомлен под подпись со всеми документами, касающимися его прогула – акт, приказ об увольнении. Если он отказывается это сделать, то необходимо составлять дополнительные бланки с фиксацией отказа.
  3. В трудовом договоре должно быть указано место работы наемного лица, если оно не конкретизировано, то невозможно с точностью доказать, что человек отсутствовал.

Каждый мелкий нюанс или неполное заполнение бумаг может обратить, казалось бы, законные старания работодателя в пыль.

Как только бумага написана, руководство организации должно принять все необходимые меры для розыска прогульщика, ему можно позвонить или даже направить работника по его месту проживания для выяснения обстоятельств.

Срок составления документа

Составить документ об отсутствии работника на своем рабочем месте рекомендуется в день неявки, но такая возможность не всегда есть.

Например, сотрудник мог сообщить начальству, что заболел и ему ставят в табеле рабочего времени отметку о болезни, а впоследствии выясняется, что бюллетень отсутствует и необходимо фиксировать факт прогула.

Поэтому сам акт составляется по мере возникновения такой необходимости. Но это вовсе не означает, что руководство организации может составлять такие бумаги, вспоминая огрехи прошлого.

Крайним сроком для заполнения бланка является первый день появления прогульщика на работе, если до этого мотивы его отсутствия не были известны или работодатель был уверен в их легальности.

А вот для применения взыскания в виде увольнения существуют достаточно жесткие правила:

  1. Не более одного месяца отводится на реализацию данного шага с того момента, как факт неявки был выявлен. То есть сомнений в том, что отсутствие работника было прогулом, более нет. Сам прогульщик написал объяснительную или есть акт о его отказе от дачи пояснений.
  2. Прошло не более полугода с момента совершения нарушения. Подразумевается, что за шесть месяцев прогульщик не смог предъявить документы об обоснованности своего отсутствия.

Пропуск сроков не позволит нанимателю применить дисциплинарное взыскание.

Источник: http://ZnatokTruda.ru/progul/akt/

Акт о прогуле – скачать бланк, образец

Стандартный акт о прогуле работника представляет собой справку, служащую законным основанием для приведения нарушителя рабочего режима к дисциплинарной форме ответственности, степень которой может определяться как обыкновенным выговором, так и увольнением. Овладение минимальным объемом информации в вопросах трудового права нередко дает возможность сотрудникам уклониться от наложения незаслуженных штрафных санкций, а иногда даже остаться на своей должности.

Понятие прогула и его последствия

Отечественное трудовое законодательство абсолютно понятно и доступно определяет понятие прогула, как случая отсутствия определенного сотрудника на положенном месте на протяжении 4 часов без какого-либо основания или предоставленной справки. По своей сути акт о прогуле является справкой, подтверждающей факт неисполнения рабочими непосредственных служебных обязанностей. Подобные действия попадают в перечень дисциплинарных поступков в соответствии с отдельными пунктами статьи 192 ТК РФ. Совершение таких действий обязательно влечет наложение штрафных санкций и даже может послужить причиной увольнения.

Акт о прогуле работника также может быть оспорен, если не сотруднику организации не выплачивалась заработная плата на протяжении более пятнадцати рабочих дней.

С упомянутым правилом можно ознакомиться в ст. 142 ТК РФ.

В случае задержки выплаты зарплаты работники всегда имеют возможность приостановить выполнение своих непосредственных обязанностей в организации, предварительно проинформировав работодателя.

Факт отсутствия сотрудника на своем месте можно отнести к допустимому поведению только в случае наличия у него справки, подтверждающей нетрудоспособность или специального вызова для прохождения в учебном заведении экзаменационной сессии. Судя по опыту судебной практики по вопросам достоверности причин наложения штрафных санкций, в качестве уважительных могут считаться и другие обстоятельства:

  • Обращение нарушителя рабочего режима организации за врачебной помощью. Подобные действия могут учитываться и в отношении несовершеннолетних детей. Без получения справки, подтверждающей отсутствие трудоспособности – при наличии необходимых документов, составленных в виде медицинского заключения;
  • Выполнение сложных ремонтных работ по адресу проживания сотрудника при возникновении аварийной ситуации.

Правила заполнения акта

Образец акта о прогуле служащего сотрудника организации, бланк которого не сформирован в специальной форме, но требует следования определенным правилам, может составить только специальная комиссия.

Неявка любого работника должна быть обязательно запротоколирована. Чтобы такой бланк был заполнен правильно, понадобится свидетельство минимум двух работников.

Чтобы образец документа можно было в дальнейшем считать действительным, нужно, чтобы в нем содержались такие сведения:

  • Бланк должен содержать информацию о каждом представителе комиссии, а также об отсутствующем работнике организации. Обычно указывается должность, фамилия, а также инициалы всех сторон;
  • Бланк должен всегда содержать данные о предпринятых мерах для выяснения места нахождения работника организации, нарушающего режим, о конкретных причинах его отсутствия и о том, какой результат получен после принятия вышеуказанных мер;
  • Длительность периода отсутствия на положенном месте с конкретной информацией об учете в рассматриваемом промежутке времени различных мероприятий, включая обеденный перерыв;
  • Дату и конкретное место, где заполнялся бланк.

Скачать образец можно в конце статьи.

Важно! Продолжительность периода, за который нарушитель может быть привлечен к дисциплинарной ответственности, обычно составляет один месяц со дня выявления или совершения конкретного проступка. Течение рассматриваемого периода должно быть приостановлено, если сотрудник организации, нарушивший трудовую дисциплину, отсутствует по причине проблем со здоровьем или находится в отпуске.

Как можно оспорить составленный акт

Руководствуясь опытом, полученным в результате многолетней судебной практики, специалисты в данной области утверждают, что составленный образец оспаривается в таких ситуациях:

  • Если работник может доказать, что соответствующий акт не был ему предоставлен;
  • Работник предоставил справки, служащие оправданием его отсутствия на рабочем месте более четырех часов подряд, подлинность которых не может вызывать сомнений. Такие справки могут быть предоставлены работодателю несвоевременно.
  • Отсутствие в составленном акте причин прогула и конкретных доказательств постоянного отсутствия работника организации на своем положенном месте.

Когда можно считать отсутствие сотрудника прогулом

Чтобы зафиксировать случай прогула, необходимо предварительно выполнить такие действия:

  • Отсутствие конкретного сотрудника должно быть документально зафиксировано;
  • Причины отсутствия рабочего на своем положенном месте обязательно должны быть известны работодателю и, соответственно, подтверждена их уважительность или неуважительность;
  • После этого принимается решение об оформлении соответствующего документа в письменном виде. Сегодня в качестве меры наказания применяются выговоры, замечания, а также увольнение с занимаемой должности;

Если работнику вынесено взыскание за прогул определенным лицом, вышестоящий сотрудник не имеет права ужесточать меру наказания.

Для более подробного ознакомления с документацией, изучаемой в данной статье, рекомендуется посмотреть этот видеоролик

Скачать бланк акта о прогуле

Скачать образец акта о прогуле

Рекомендуем к прочтению

Источник: http://PaperDoc.ru/documents/act/akt-o-progule

Как составить акт о прогуле сотрудника?

Многие люди, осознающие свою ценность на работе, могут позволять себе частые прогулы, зная, что можно ограничиться лишь объяснительной запиской.

Те руководители, которым частые отсутствия сотрудников крайне надоели, не медлят с тем, чтобы составить акт, фиксирующий это и все прочие несерьезные отношения сотрудников к работе.

Если о единичном случае может быть известно только человеку и его непосредственному руководителю, то повторяющиеся будут зафиксированы в акте и переданы вышестоящему начальству.

Данный документ обязательно нужно составить с наличием специальной комиссии из одного-двух свидетелей. Не исключено, что тех самых, которые и подтвердят ваше наплевательское отношение.

Соответственно, в нем должна присутствовать информация об этих людях (должность, инициалы).

Также обязательно нужно составить сведения о нарушениях, причинах нарушений и предпринятых мер, в связи с этим.

Ну и, конечно же, должны быть проставлены даты неявки сотрудника на рабочее месте. В конце — подпись, город и дата составления акта.

Как составить акт о прогуле?

Что касаемо действий работника в ответ на предъявленный ему составленный акт, то он должен ознакомиться с ним и подписать. В случае отказа подписания, в бланке делается соответствующая пометка об этом.

Если сотрудник отказался подписать составленный документ о дисциплинарном взыскании с него за нарушение режима работы, это ни в коем случае не значит, что с него эти обязанности сняты. Наоборот — данное действие свидетельствует о том, что человек не умеет признавать свои ошибки и нелояльно относится к вышестоящим руководителям компании.

Образец акта о прогуле сотрудника

Ознакомьтесь и сделайте правильные выводы — никаких неявок без уважительной причины!

Наказание за прогул

Меру наказания за данную провинность можно составить по-разному, в зависимости от степени «нахальства» сотрудника и добросердечности работодателя.

Акт о прогуле подразумевает собой составленный документ о наказании, в виде выговора либо лишения работы. В случае длительного отсутствия и невозможности внятно сформулировать его причину — последний вариант стопроцентен.

Могут ли уволить за прогул?

За обычную неявку уволить, конечно же, не могут, если она случилась первый раз либо по уважительной причине и своевременном предупреждении об этом.

А вот если работодателя обеспокоит частое повторение подобного, тут уж не надо гадать о его реакции — незамедлительно составить приказ об увольнении, на основании факта вашего открытого безразличия к работе.

Акт о прогулах на несколько дней подряд

Акт о прогулах на несколько дней подряд составляется следующим образом:

  • Составить бланк, свидетельствующий о неимении сотрудника на рабочем месте в одну смену;
  • При повторяющихся случаях, не обязательно оформлять новый документ, достаточно добавления в существующий нескольких заметок об этом.

Здесь все оказалось просто, но только для тех, кто должен будет составить этот документ. Для сотрудников, наплевавших на правила организации, все гораздо сложнее — незамедлительное увольнение и пометка об этом в трудовой.

Акт объяснения прогула сотрудника

Для того, чтобы остались шансы на продолжение работы после, скажем так, небольшого самовольного «выходного», необходимо написать своему непосредственному руководителю объяснительную записку.

Вот обязательный порядок пунктов, которые нужны для того, чтобы правильно ее составить:

  • название фирмы;
  • дата заполнения записки;
  • заголовок текста;
  • содержание;
  • должность, инициалы и подпись сотрудника.

Сроки для объяснения прогула сотрудника

Обычно объяснение своей незапланированной неявки сотрудник должен написать сразу же с приходом на работу. Если он был вынужден отсутствовать по состоянию здоровья, для докладной записки могут понадобиться дополнительные дни сбора необходимых справок.

Акт о прогулах на несколько дней подряд

Лист об отлучении с рабочего места на несколько дней подряд составляется, как говорится, редко, но метко. То есть, шансы «выжить» на работе после его подписания очень малы.

Чтобы не предвиделось такой «опасности», лучше заранее предупреждать руководство, в лице своего непосредственного начальника, о том, что по определенным причинам не сможете прийти.

Так как не прогуливать у вас все равно не получится, как бы вы не уверяли себя в этом, лучше это делать по уважительной причине, а еще лучше, чтобы причин вообще не было!

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

Источник: https://samso.ru/progul/kak-sostavit-akt-o-progule-sotrudnika.html

Бухгалтерия
Добавить комментарий