8(800)350-83-64

4-фсс в электронном виде: сроки 2018 как сдать кто сдает образец

Содержание

Сроки сдачи 4-ФСС в 2018 году

4-ФСС в электронном виде: сроки 2018 как сдать кто сдает образец

В какие сроки сдавать в 2018 году расчеты 4-ФСС? Куда их направлять? Различаются ли в 2018 году сроки сдачи бумажных или электронных отчетов 4-ФСС? Приведем таблицу, которая является календарем сдачи отчетов в ФСС в 2018 году.

Подписывайтесь на бухгалтерский канал в Яндекс-Дзен!

В 2018 году в подразделения ФСС необходимо представить:

  • расчет 4-ФСС за 2017 год. См. «4-ФСС за 4 квартал 2017 года»;
  • расчет по взносам в 4-ФСС за периоды, начиная с 2018 года (форма расчета 4-ФСС утверждена Приказом ФСС от 26.09.2016 № 381).

При этом сроки сдачи расчетов 4-ФСС в 2018 году зависят от того в какой форме сдается отчетность: «на бумаге» или в электронном формате.

Сроки сдачи 4-ФСС за 2017 год в 2018 году (таблица)

Форма отчетности Крайний срок отчетности
Электронная 25 января 2018 года
Бумажная 22 января 2018 года (20 января – выходной)

Электронный формат: сроки

Если среднесписочная численность сотрудников за 2017 год больше 25 человек, то форму 4-ФСС следует сдавать в электронном виде. Срок сдачи 4-ФСС в 2018 году в электронной форме кончается через 25 календарных дней месяца, следующего за отчетным (расчетным) периодом:

  • за первый квартал 2018 года — 25 апреля;
  • за первое полугодие 2018 года — 25 июля;
  • за 9 месяцев 2018 года — 25 октября;
  • за 2018 год год — 25 января.

Бумажные 4-ФСС: сроки

Если среднесписочная численность работников не превышает 25 человек, то отчеты 4-ФСС по взносам «на травматизм» можно сдавать «на бумаге». Срок сдачи 4-ФСС в 2018 году на бумаге истекает через 20 календарных дней после отчетного (расчетного) периода:

  • за первый квартал— 20 апреля 2018 года;
  • за первое полугодие — 20 июля 2018 года;
  • за 9 месяцев — 20 октября 2018 года;
  • за год — 20 января 2019.

Однако 20 января и 20 октября 2018 года выпали на субботу. В связи с этим срок 4-ФСС за 2017 год и за 9 месяцев 2018 года перенесены на 22 января и 22 октября соответственно.

Отчетный периодНа бумагеВ электронном виде
за 2017 год до 22 января 2018 до 25 января 2018
за I квартал 2018 года до 20 апреля 2018 до 25 апреля 2018
за полугодие 2018 года до 20 июля 2018 до 25 июля 2018
за 9 месяцев 2018 года до 22 октября 2018 до 25 октября 2018

Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС в 2018 году

При несвоевременной сдаче 4-ФСС в 2018 году организацию или ИП могут привлечь к ответственности по ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

То есть 5 % от суммы взносов, начисленной за последние три месяца отчетного или расчетного периода, за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для подачи расчета.

При этом штраф не должен превышать 30 % этой суммы и быть меньше 1 000 рублей.

Кроме этого, за нарушение порядка сдачи отчетности — например, когда численность сотрудников на предприятии больше 25 человек, но отчет сдали в бумажном виде — предусмотрен штраф 200 рублей.

пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://buhguru.com/4fss/sroki-sdachi-4-fss-2018-tablica.html

Сдача отчетности в ФСС в 2018 году: форма, сроки сдачи 4-ФСС

В 2018 году юридические лица, имеющие работников, должны будут четыре раза отчитаться в Фонд социального страхования — представить форму отчета 4-ФСС по итогам 2017 года, первого квартала, полугодия и девяти месяцев.

Форма 4-ФСС сдается только по взносам от несчастных случаев. По всем остальным видам взносов отчитываться нужно в ФНС по утвержденной форме расчета.

Отчеты в ФСС в 2018 году сдаются по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 07.06.2017 № 275.

Скачать бланк отчета 4-ФСС 

Сроки сдачи отчета в ФСС в 2018 году

Отчет 4-ФСС за 2017 год нужно сдать в январе 2018 года.

Отчетный периодНа бумагеВ электронном виде
за 2017 год до 22 января 2018 до 25 января 2018
за I квартал 2018 года до 20 апреля 2018 до 25 апреля 2018
за полугодие 2018 года до 20 июля 2018 до 25 июля 2018
за 9 месяцев 2018 года до 22 октября 2018 до 25 октября 2018

3 месяца бесплатно отправляйте отчеты в ФСС

Попробовать

Формы сдачи отчетности в ФСС

В электронном виде отчет по форме 4-ФСС сдают организации, где среднесписочная численность работников превышает 25 человек. Это же касается и вновь созданных или реорганизованных компаний (ст. 15 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Индивидуальные предприниматели, которые заключили трудовые договора с работниками, также обязаны уплачивать взносы и сдавать отчетность по форме 4-ФСС. Сроки сдачи отчета — те же, что и для организаций.

Обращаем внимание, что если ИП заключил с работником договор гражданско-правового характера, то он не обязан регистрироваться в ФСС, уплачивать взносы и сдавать отчетность.

Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС

При несвоевременной сдаче 4-ФСС организацию могут привлечь к ответственности по ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

То есть 5 % от суммы взносов, начисленной за последние три месяца отчетного или расчетного периода, за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для подачи расчета.

При этом штраф не должен превышать 30 % этой суммы и быть меньше 1 000 рублей.

Кроме этого, за нарушение порядка сдачи отчетности — например, когда численность сотрудников на предприятии больше 25 человек, но отчет сдали в бумажном виде — предусмотрен штраф 200 рублей.

Доверенность на сдачу отчетности в ФСС

Если вы хотите передать право сдавать ваши отчеты в ФСС уполномоченному представителю, вы должны оформить соответствующую доверенность. Образец доверенности можно найти в Приложении А инструкции ФСС.

Как отправить отчет 4-ФСС с первого раза

Перед отправкой отчета, удостоверьтесь, что вы не сделали ошибок. Если вы формируете отчет в системе Контур.

Экстерн, то проверка отчетов произойдет автоматически. Экстерн найдет все формальные ошибки, которые чаще всего совершают страхователи, и покажет их.

А значит, вам не придется отправлять отчеты повторно.

https://www.youtube.com/watch?v=i6aDupQswBo

Согласно данным статистики, 98 % отчетов, сформированных в Экстерне, получают положительные протоколы.

Как подготовить отчет 4-ФСС в электронной форме

Сформировать электронный отчет 4-ФСС вы можете в системе Контур.Экстерн: выберите меню «ФСС» > «Создать отчёт». 

После этого выберите вид отчета, отчетный период и организацию, за которую нужно сдать отчет и нажмите на кнопку «Создать отчёт». Если отчет начинали заполнять ранее, то по кнопке «Показать отчёт в списке» можно открыть его для редактирования и отправки.  

Чтобы подгрузить готовый из вашей бухгалтерской программы, выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла». Загруженный отчет можно просмотреть и при необходимости отредактировать, для это нажмите на кнопку «Загрузить для редактирования». 

После заполнения отчета он появится в разделе «ФСС» > «Все отчёты». Наведите курсором на строку с нужным отчётом и выберите необходимое действие.

После перехода к отправке отчета выберите сертификат для подписи и нажмите на копку «Проверить отчет». Если при проверке отчета будут обнаружены ошибки — нажмите на кнопку «Открыть редактор», исправьте ошибки и перейдите к отправке отчета снова.

Если ошибок нет — нажмите на кнопку «Перейти к отправке».

После этого достаточно кликнуть «Подписать и отправить», и система подгрузит отчет на портал ФСС.

Далее вы можете отследить статус прохождения отчета — протокол контроля и квитанции о приеме отчетности придут прямо в Экстерн.

Когда статус сменится на «Получена квитанция», это значит, что отчет сдан. Квитанцию можно открыть и просмотреть, при необходимости — сохранить. Если у расчета статус «Ошибка отправки», значит, что расчет не отправлен и нужно повторить попытку.

Если же статус обозначен как «Ошибка расшифровки» — в ФСС не смогли расшифровать расчет или проверить электронную подпись. Убедитесь, что вы выбрали верный сертификат для того, чтобы подписать расчет, и отправьте снова.

Статус «Ошибка форматного контроля» говорит о том, что расчет не сдан. Необходимо исправить ошибки и заново отправить отчет. Если статус обозначен как «Ошибка логического контроля», значит, получена квитанция с ошибками. О необходимости их исправления нужно сообщить в ФСС.

3 месяца бесплатно пользуйтесь всеми возможностями Контур.Экстерна

Попробовать

Что такое ускоренная отправка отчета 4-ФСС?

В системе Контур.Экстерн вы можете выбрать так называемый ускоренный способ отправки отчета 4-ФСС в контролирующий орган. Для этого выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла», выберите файл и нажмите на кнопку «Загрузить и отправить».

Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/otchet-v-fss

4-ФСС за 1 квартал 2018 новая форма, срок сдачи, бланк

Отчет в ФСС за 1 квартал 2018 года бухгалтеры сдают по новой форме. Приводим порядок заполнения, бланк и образец. Обратите внимание на сроки сдачи отчета

Внимание! В статье можно скачать бесплатно бланк новой формы 4-ФСС в последней редакции, которая действует в апреле 2018 года.

В статье:

Бланк 4-ФСС 

В апреле 2018 года сдается форма за 1 квартал год. Форма та же, по которой вы отчитывались за прошлый период.

Обратите внимание, что за 1 квартал показатели формы должны совпасть с другими зарплатными отчетами.

Как бухгалтеру все сделать правильно, мы подробно разобрали в статье журнала “Упрощенка” “Отчетность за I квартал в примерах, образцах и таблицах“. 

 Новая форма 4-ФСС скачать бесплатно (действует в 2018 году)

Заполнить онлайн

Заполнить бланк 4-ФСС онлайн вы можете в нашей программе Упрощенка 24/7.

Программа проверит форму на контрольные соотношения по протоколам фонда. Возьмите пробный доступ к программе на 30 дней.

 Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Заполнить онлайн

Срок сдачи 4-ФСС за 1 квартал 2018 года

  • Статья по теме: Новые требования к отчетам в фонды: СЗВ-М и 4-ФСС
За какой период сдавать формуСрок сдачи
4-ФСС за 1 квартал 20 апреля на бумаге25 апреля в электронном виде
4-ФСС за 2 квартал 20 июля на бумаге25 июля в электронном виде
4-ФСС за 3 квартал 22 октября на бумаге25 октября в электронном виде
4-ФСС за 4 квартал 21 января на бумаге25 января в электронном виде

Кто сдает 4-ФСС в электронном виде

В электронном виде отчет сдается при среднесписочной численности за 2017 год более 25 человек.

Остальные могут выбрать — либо сдавать на бумаге, либо в электронном виде.

ФСС утвердил электронный формат для  расчета по взносам на травматизм (приказ ФСС от 09.03.2017 № 83). 

Чтобы сдать отчет в электронном виде, замените старый сертификат на новый в программе, через которую отправляете отчетность.

Скачать новый сертификат можно по адресу fss.ru/uc/.

Памятка о том, кто сдает расчет 4-ФСС, в каком виде, есть в материалее «Новый расчет 4-ФСС: памятка по заполнению».

Какой код ОКВЭД указывать в 4-ФСС в 2018 году

В новой форме 4-ФСС остался только один код ОКВЭД вместо двух. Это код основного вида деятельности, который страхователь подтверждает  каждый год.

Какой код ставить на титульном листе 4-ФСС: старый или новый? Ответ на этот вопрос есть в приказе, которым утверждена новая форма.

Из правил заполнения расчета следует, что на титульном листе компания ставит код из нового классификатора ОКВЭД-2 (п. 5.11 Порядка, утвержденного приказом № 381). Чтобы правильно определить свой код ОКВЭД в расчете, воспользуйтесь таблицей переходных ключей ОКВЭД-1-ОКВЭД-2.

Обязательные таблицы в новой 4-ФСС

4-ФСС состоит из титульного листа и пяти разделов. Но не все таблицы обязательны для заполнения. На рисунке ниже мы показали, какие таблицы расчета нужно заполнять и в каких случаях.

Образец заполнения 4-ФСС за 1 квартал 2018 года

Пример заполнения по новой форме представлен ниже.

Порядок заполнения формы 4-ФСС 

Изменилась не только форма, но и порядок ее заполнения.

 

Источник: https://www.26-2.ru/art/351042-4-fss-za-1-kvartal-2018

Установленные сроки сдачи 4-ФСС

Установленные сроки сдачи 4-ФСС

На протяжении довольно длительного периода организации должны были ежеквартально подавать в Фонд социального страхования (ФСС) отчетность по форме 4-ФСС.

2018 год не стал исключением и последний отчет в бумажном виде нужно было подать до 20 января 2018 года, а если же организация использовала электронную форму отчета, сдать его можно было до 25 января.

Каждый год ФСС определяет для организаций тариф страховых взносов для страхования от несчастного случая на производстве, а также заболеваний, которые возникли в результате выполнения профессиональных обязанностей. Данные для расчета такого тарифа должны предоставлять сами организации, начиная с года, который следует за годом государственной регистрации.

В случае несвоевременной подачи формы отчета действующие законодательные акты предусматривают наложение на организации штрафных санкций, размер которых зависит от суммы страхового взноса, а также периода допущенной просрочки.

Обязанности учреждения

Отчёт по форме 4-ФСС обязаны сдавать все организации, где есть работники. В зависимости от количества сотрудников отчетность подается в электронном или бумажном формате.

В 2018 году отчет 4-ФСС за 2018 год сдается в последний раз. После этого в Федеральную Налоговую Службу будет подаваться иная форма отчета. В Фонд же социального страхования нужно будет подавать лишь отчетность, касающуюся травматизма.

Отчетность подается в Фонд каждый квартал, таким образом за год должно быть подано 4 отчета. Сроки, в которые подается отчетность, устанавливает статья 24 Федерального закона №125, принятого в 1998 году.

ФЗ №125 «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»

Большая часть организаций обязана сдавать отчеты в электронном виде, это распространяется на тех, кто имеет штат работников свыше 25 особ.

Если организация не такая масштабная, и количество работающих в ней людей меньше 25, ее руководство имеет право выбора.

Именно руководитель может решить, в каком виде подавать отчет: в электронном или бумажном.

Порядок сдачи отчёта в 2018 году

Форма 4-ФСС является объемной и сложной, для облегчения ее заполнения фонд социального страхования разместил на своем официальном сайте инструкцию в виде фильма: fss.

ru/ru/fund/for_enterprises_and_organisation/67896/index.shtml. Сроки для 4-ФСС указаны на титульном листе документа, который содержит 10 таблиц.

Не все из них являются обязательными для заполнения абсолютно всеми работодателями.

Нужно обратить внимание на то, что распечатывать и подавать следует только те листы, которые заполнялись, пустые таблицы не подаются. Данное правило актуально для тех, кто подает документ на бумажном носителе.

Скачать бланк по форме 4-ФСС

Нумерация проставляется исключительно на заполненных листах. Отчет готовиться в двух экземплярах: один подается в фонд, второй с соответствующей отметкой про сдачу возвращают страхователю, который хранит бумагу в бухгалтерии.

Приказ Фонда № 457 от 17 ноября 2018 г. Об утверждении форм документов, применяемых при осуществлении зачета или возврата страховых взносов

Какие же таблицы являются обязательными для заполнения:

Титульный лист Здесь содержится информация про страхователя и численность его сотрудников. Здесь же проставляется количество страниц, которые фактически содержит отчет.
Таблица 1 В ней содержится информация про взносы по временной нетрудоспособности. Подавать ее должны и те организации, которые используют льготный тариф, составляющий 0%.
Таблица 3 Расчет базы для начисления. Предполагается перечисление взносов за иностранцев, сведения о них должны быть отражены в таблице 3.1.
Таблица 4 Актуальна для тех работодателей, которые применяют льготные ставки.
Таблица 6, 7 Касаются базы и начислений.
Таблицы 8, 9 Заполняются, если страховые выплаты были произведены.
Таблица 10 Отображает информацию про специальную оценку.

Титульный лист

Сроки для формы 4-ФСС в 4 квартале

Многих интересует вопрос, какие сроки для 4-ФСС в 2018 году за каждый отдельный квартал, и на 4 квартал в частности. Следует отметить, что бумажный носитель с отчетом должен подаваться раньше, чем электронный.

Так, отчетность за 1 квартал 2018 года в бумажном формате нужно было подать до 20 апреля 2018 года, для подачи электронного отчета дается на 5 дней больше, а это означает, что сдать его нужно до 25 числа того же месяца.

Отчет за первое полугодие должен был быть подан до 20 июля 2018 года для сдачи в бумаге, и до 25 июля, если речь идет про электронную подачу.

До 20 октября предполагалась сдача бумажного отчета за 9 месяцев 2018 года, что касается электронной подачи, то она должна была быть проведена до 25 октября.

Годовой отчет за 2018 год должен был быть подан до 20 и 25 января для бумажных и электронных вариантов отчетов соответственно.

Январь 2018 года стал переломным моментом, несмотря на то, что в этом месяце еще подаются отчеты по форме 4-ФСС за прошлый год, с начала года меняется форма отчетности, и в фонд соцстрахования нужно будет подавать информацию только про взносы «на травматизм». Вся остальная информация будет аккумулироваться в налоговой службе, куда и нужно будет подавать остальные сведения.

Вариации оформления

Отчет 4-ФСС может подаваться как в бумажном, так и в электронном виде. Бумажный вариант является более традиционным способом ведения отчетности.

Он до сих пор используется небольшими фирмами, в которых работает меньше 25 человек. Нужно отметить, что форма, которая сдается электронно, и бумажный вариант отчета, должны подаваться в разные сроки.

В первом случае срок сдачи на 5 дней больше, чем для бумажной версии.

Раздел 1

Электронный

Итак, сдача отчета в электронном формате в обязательном порядке предусмотрена для организаций, в которых работает больше 25 сотрудников. Все остальные структуры также имеют право подавать отчет в таком виде, поскольку на подобное действие не установлен законодательный запрет.

Преимущества данного способа подачи очевидны:

  • Не нужно ехать в соцстрах для того, чтобы сдать отчет, а это существенно сэкономит время не только на дорогу, но и избавит от стояния в длинной очереди.
  • Подать документ можно до полуночи последнего дня подачи подобного рода документов, а не до конца рабочего дня, как в случае с бумажным отчетом. Бухгалтера предприятий очень заняты, в связи с этим иногда случается так, что они забывают о том, что наступил последний день сдачи очередного отчета. Вот тут-то и появляется возможность сдать отчет в электронном виде в то время, как рабочее время сотрудников ФСС уже закончилось и сдать бумажный отчет уже не представляется возможным.
  • Если будет обнаружена ошибка, допущенная при заполнении отчета, не нужно будет ездить в фонд, чтобы внести исправления, сделать это также можно посредством электронного канала связи.
  • Руководство организации имеет возможность выбрать, каким каналом для их организации предпочтительно пользоваться: платным или бесплатным.

Бумажный

Подать отчет на бумаге могут только те страхователи, которые имеют штат сотрудников, не превышающий 25 человек.

Данный способ является более привычным для большого количества бухгалтеров, которые предпочитают по старинке работать с бумажными носителями, и считают такой способ более надежным.

В то же время, используя его, нужно помнить, что срок подачи отчетности сокращается на 5 дней по сравнению с подачей документа в электронном виде.

Все 4 отчета за 2018 год подаются 20 числа того месяца, который следует за отчетным периодом. Что же касается электронной версии отчета, то граничная дата в этом случае отодвинута на целых 5 дней.

Раздел 2

Как подтверждать вид деятельности

Каждое учреждение обязано подтвердить основной вид деятельности своей организации за определенный период. Чтобы это сделать, нужно рассчитать, какой объем дохода от реализации товаров или услуг был получен в 2018 году.

После произведения расчета определяется удельный вес видов деятельности от продукции/услуг, которые были реализованы, в совокупном объеме доходов.

За основную будет принята та деятельность, которая имеет самый большой удельный вес (УВ).

В том случае, когда несколько видов осуществляемой деятельности имеют одинаковый УВ, основной будет считаться та, которой отвечает самый высокий класс профессионального риска. При условии, что организация вела бизнес только по одному направлению, именно этот вид и будет считаться основным.

После проведения всех расчетов и определения ключевого вида деятельности нужно сформировать пакет документов для подачи в соответствующее отделение фонда социального страхования. Среди необходимых бумаг справка, которая подтверждает основной вид экономической деятельности, а также заявление про подтверждение этого вида деятельности.

Если организация не является малой, кроме уже названных бумаг, нужно подать пояснительную записку к бухгалтерскому балансу.

Она может быть оформлена в произвольном виде, то есть может иметь как текстовую форму, так и табличную.

В случае с малым предприятием такая записка не нужна.

Порядок оформления справки, удостоверяющей основной вид экономической деятельности, определен в Приказе Минздравсоцразвития РФ №55, который был подписан в 2006 году. Новая форма такой справки с того момента разработана не была, поэтому именно она и должна применяться в 2018 году.

Это же требование относится к заполнению заявления про подтверждение ключевого вида деятельности: нормативным документом, который регулирует порядок его заполнения, является тот же Приказ №55.

Следующий шаг – это сдача документов в отделение соцстраха. За 2018 год установлен срок подачи до 15 апреля 2018 года.

Допускается сдача документов в бумажном виде, сделать это можно лично или воспользовавшись услугами Почты России, отправив их заказным письмом с уведомлением и описью вложения.

Также подать бумаги можно в электронной форме через официальный портал государственных услуг. Информацию об этом можно найти на сайте Фонда.

Чтобы произвести подобную манипуляцию, организация должна иметь усиленную квалифицированную электронную подпись, например, на флешке. Получить ее возможно в удостоверяющем центре, который аккредитован Минкомсвязи Российской Федерации.

Еще одно требование – на компьютере, с которого будет производиться отправка документации, должна стоять программа-криптопровайдер.

После получения в указанный срок документов в отделении Фонда социального страхования на очередной год должен быть присвоен тариф взносов на травматизм.

Про это заявитель должен быть уведомлен на протяжении двух недель с того момента, как он подал соответствующий пакет документов.

Это значит, что до конца апреля 2018 года все должны получить информацию о принятом решении.

При отправлении документов через единый портал государственных услуг с уведомлением про присвоенный на 2018 год тариф можно ознакомиться, войдя в персональный кабинет юрлица на сайте.

Штрафы за опоздание

Поскольку форма 4-ФСС в 2018 году объединяет в себе два вида отчетности: первая часть отчета — по обычным соцвзносам, вторая – по взносам на травматизм, то и штрафов за несвоевременную подачу предусмотрено тоже два.

Штраф за опоздание с отчетом считается, исходя из той суммы, которую организация должна перечислить в фонд за последний квартал отчетного периода.

Это означает, что для произведения расчета следует брать взносы, которые были начислены, за вычетом пособий.

Это зафиксировано в письме Министерства труда России от 10.12.2015 года.

Размер штрафных санкций составляет 5% от совокупной суммы взносов за отчетный квартал. Такой штраф платиться за каждый месяц допущенной просрочки, при этом не важно, полный это месяц или нет.

Размер штрафа не может превышать 30% от совокупного размера взносов. Кроме максимальной, установлена минимальная сумма штрафа, она составляет 1 тыс. рублей. Данное положение устанавливает статья 46 Федерального закона №212 от 2009 года.

На примере это выглядит следующим образом: компания сдала 4-ФСС за 2018 год не 25 января, а 5 февраля следующего года. Размер взносов в фонд социального страхования за 4 квартал составляет 80 тыс. рублей, а на оплату больничных листов организация потратила 30 тыс. рублей.

В таком случае сумма штрафа рассчитывается таким образом:

(80 000 руб. – 30 000 руб.)*5%*1 мес. = 2 500 руб.

Такой же порядок установлен для расчета штрафных санкций, возникших в результате подачи несвоевременной отчетности по взносам «на травматизм».

Это связано с тем, что в данном случае организация также может зачесть выплату больничных, если их выплата имеет отношение к случившемуся на производстве несчастному случаю.

Источник: http://buhuchetpro.ru/sroki-4-fss/

Форма 4-ФСС – образец заполнения, сроки сдачи, новшества

Форма 4-ФСС - образец заполнения, сроки сдачи, новшества

Все коммерсанты, которые зарегистрировались в ФСС, обязаны каждый квартал сдавать отчётность.

В отчётность включают расчет по начисленным и уплаченным взносам на обязательное медицинское страхование.

Кроме этого, также идет начисление по случаю травм на производстве, по беременности и родам, профессиональным заболеваниям.

Для этого была законодательно установлена форма 4-ФСС. Как правильно заполняется форма 4-ФСС икакиесроки сдачи документа в контролирующие органы, расскажем в статье.

Кто сдает форму 4-ФСС

В 2016 году были введены новые законодательные акты, новые положения для предпринимательской деятельности, новые отчетные документы.

С этого года предприниматели, имеющие хотя бы одного сотрудника, обязаны были зарегистрироваться в фонде социального страхования, который обеспечивает защиту официально работающим людям.

Раз есть государственный орган, значит, нужно заполнять бланки отчетности — 4-ФСС.

Заполняют документ:

  • Новоиспеченные предприниматели-работодатели (которые официально приняли на работу хотя бы одного сотрудника).
  • Компании и организации, уже имеющие официальный штат.
  • Коммерсант, зарегистрировавшийся в фонде на добровольной основе.

Как заполнить форму 4-ФСС?

Как заполнить форму 4-ФСС — образец заполнения

Титульный лист

Заполнение начинается с самого первого листа (титульного).

  • Указывается регистрационный номер и код подчиненности (эти данные выдаются в ФСС при регистрации). Регистрационный номер—10 ячеек, код подчинённости—5 ячеек.
  • Указывается отчетный период (1 квартал—03, полгода—06, девять месяцев—09, год—12).
  • Указывается количество обращений на выплату страхового обеспечения (больничный, отпуск и т.д.) —01, или 02, или 03. Сколько раз организация обращалась.
  • Год сдачи отчетности.
  • Если компания были ликвидирована (закрыта), в соответствующем поле («Прекращение деятельности») проставляется буква Л. Если фирма работает, то не ставится ничего.
  • Далее идет заполнение реквизитов — ИНН, КПП и т.д., фамилия, имя, отчество ответственного лица (руководителя, предпринимателя).
  • В следующей ячейке указывается шифр страхователя. Это поле показывает, имеет ли коммерсант сниженные тарифы (ФЗ ст.212).
  • Далее указываются спец. режимы предприятия (упрощенцы—01, вменёнщики—02, единый налог—03, прочие ставят 00).
  • Указывается средняя численность женщин, инвалидов и сотрудников, которые занимаются вредными и опасными работами.
  • Цифрой-кодом указывается, кто подтверждает полноту сведений (Руководитель—1, уполномоченное лицо—2, правопреемник—3).

Заполнив далее недостающие сведения, такие как номер телефона, можно считать титульный лист заполненным.

1 и 2 раздел 4-ФСС

Следом идет заполнение разделов 1 и 2. В раздел первый вносятся данные о начисленных и выплаченных страховых взносах. Эти сведения содержат, сколько было выплачено взносов по обязательному медицинскому страхованию, а также выплачено декретницам.

Второй раздел заполняется коммерсантами, которые выплачивали страховые взносы на травматизм. Каждый раздел имеет дополнительные приложения, которые отображают сведения об организации, сколько выплачивалось взносов и т.д.

Подробную инструкцию по заполнению 4-ФСС смотрите в видео:

Сроки сдачи 4-ФСС

Любой государственный документ, который заполняют организации, имеют свои определенные сроки. Какой срок сдачи 4-ФСС?

Отчётность сдается ежеквартально. Если организация имеет в штатном расписании до 24 человек, 4-ФСС заполняется на бумаге или электронно (по желанию). А если в штате более 25 человек, то данные заполняются и сдаются только в электронном виде.

Вид сдачи отчетности сроки сдачи 4-ФСС
на бумажном носителе 20-го числа отчётного периода
в электронном виде 25-го числа отчётного периода

Если у вас небольшая компания, то отчетность заполняется на бумаге, новый бланк4-ФСС скачать в формате Excel можно на нашем сайте по ссылке.

Предприниматели обязаны производить расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам по форме 4-ФСС РФ.

С одной стороны, с работодателя снимается обязанность производить самостоятельно расчет по больничным листам, по беременности и родам, но, с другой стороны, добавляется дополнительная бумажная работа.

Новая форма 4-ФСС

Новая форма 2017 года имеет незначительные изменения. Была удалена таблица для льготников. Теперь коммерсанты, используя труд инвалидов, не пользуются льготами по снижению тарифа.

Зато появилась колонка, в которой отражаются данные по иностранцам. Теперь они должны быть официально оформлены, и им полагаются выплаты по больничным.

Эти сведения будут отражаться в разделе №1, в таблице 3.1. Показывая данные об иностранцах, можно использовать новую форму ФСС и отражать сведения нарастающим итогом. Записать нужно будет обязательно все данные иностранного гражданина, в том числе его гражданство.

Источник: https://saldoa.com/nalogi-yur-lits/vznosyi-v-pfr-i-fss/forma-4-fss.html

Отчетность ФСС: форма, сроки и порядок сдачи. Отчетность в Фонды социального страхования: правила оформления

Независимо от режима налогообложения, все предприниматели обязаны сдавать в Фонд социального страхования ежеквартальный отчёт по установленной форме (4-ФСС).

Отчёт сдаётся, даже если деятельность не велась и работникам не выплачивалась заработная плата. Такая отчётность называется нулевой и является обязательной. За просрочку сдачи отчёта фонд выставляет предприятию штраф.

Чтобы этого избежать, необходимо точно соблюдать сроки, установленные законодательством.

Кто должен отчитаться по форме ФСС

Фондом социального страхования утверждена официальная форма 4-ФСС, по которой должны отчитываться предприниматели.

В зависимости от численности наёмных работников, отчётность нужно сдавать либо на бумажном носителе (предприятия с численностью до 25 человек), либо в электронном виде по специализированным каналам связи.

Юридические лица и индивидуальные предприниматели с численностью работников меньше 25 человек по желанию могут сдавать отчёт электронно. Следует помнить, что сроки сдачи электронной и бумажной отчётности разные, поэтому во избежание штрафа нужно заранее их изучить.

Для индивидуальных предпринимателей, не имеющих наёмных работников, предусмотрена возможность добровольного перечисления страховых взносов, а для отчётности специальная форма 4а-ФСС. Если предприниматель выплачивает заработную плату работникам, то он сдаёт форму на общих основаниях.

Отчётность ФСС отражает все платежи организации, связанные с начислением заработной платы и любого другого дохода работников. Ведомость сдаётся в территориальные органы фондов по месту нахождения организации (ИП по месту жительства).

Способы сдачи отчётности в ФСС

Существует несколько вариантов сдачи расчёта в соцстрах.

Например, можно отнести отчёт на почту и отправить его заказным письмом с объявленной ценностью и описью вложения, или отвезти документ лично в филиал.

Также можно предоставить ведомость по электронным каналам связи через специализированного оператора, подписав документ электронно-цифровой подписью.

Особое внимание стоит обратить на электронную отчетность, так как с каждым годом круг фирм, сдающих распечатанную отчётность ФСС вручную, сужается. С 1 января 2015 года электронный отчёт обязаны сдавать фирмы со среднесписочной численностью более 25 человек.

Для сдачи отчёта юридическое лицо должно получить электронно-цифровую подпись, которую выдают специальные удостоверяющие центры.

В отличие от обычного росчерка, её очень трудно подделать.

Отсутствие цифровой подписи делает сдачу отчётности невозможной, поэтому её получением нужно заниматься заранее.

Ежеквартальные сроки сдачи отчетности в ФСС

Отчёт в фонд социального страхования считается предоставленным в день, когда документ был отправлен по почте или предоставлен в фонд.

Подтверждением сдачи по почте считаются отметка на описи и распечатанная квитанция почтового отделения. Электронную сдачу подтверждает уникальный номер, присваиваемый оператором. Сроки отчётности в ФСС для всех едины.

Поэтому нулевая отчётность сдаётся по общим правилам, несмотря на отсутствие начислений.

Все организации обязаны сдавать 4-ФСС четыре раза в год. Новые сроки сдачи вступили в силу с 2015 года. Согласно постановлению, расчёт на бумаге сдаётся до 20 числа месяца, следующего за прошедшим кварталом, а электронная версия − до 25 числа.

  • первый квартал – 20 апреля;
  • полугодие – 20 июля;
  • девять месяцев – 20 октября;
  • отчётность за год в ФСС – 20 января.

Установленные сроки являются обязательными, но в случае, если отчётная дата выпадает на праздничный или выходной день, то дата отодвигается на ближайший рабочий день.

Какие штрафы грозят предприятиям, если просрочить отчётность ФСС

Штрафные санкции фонда социального страхования не являются редкостью. Некоторые компании относятся к сдаче нулевой отчётности не очень серьёзно, ошибочно полагая, что отсутствие начислений не повлечёт за собой наказание.

Если сроки сдачи отчётности в ФСС пропущены, то на фирму налагаются следующие взыскания:

  • 1000 рублей – не предоставление нулевой отчётности;
  • 5% от начисленных платежей за последние три месяца – в случае наличия начислений;
  • 30% от начисленных платежей – в случае злостного нарушения срока;
  • 300-500 руб. – административный штраф на должностное лицо, отвечающее за своевременную сдачу документа.

Распространённые ошибки

Если в фонде по каким-либо причинам возникла переплата по взносам, то она не станет поводом для отмены штрафа. При подаче заведомо ложных сведений, в результате которых отчёт не был принят, компанию также могут оштрафовать.

Очень часто компании ошибочно занижают суммы взносов, и в результате платят меньше налогов. В таком случае существует своя линейка штрафов.

Взыскание будет рассчитано от суммы недоплаты и составит 20%. Если фонд обнаружит, что это было сделано преднамеренно, то наказание увеличится до 40%.

Такой же порядок выставления штрафов относится к взносам по травматизму.

Компании, которые согласно Федеральному закону 212-ФЗ, в зависимости от численности работников, обязаны отчитываться только в электронном виде, также будут оштрафованы на 200 рублей при подаче документации на бумажном носителе.

Как оспорить штрафные санкции

Когда отчётность сдаётся в электронном виде, часто возникают различные спорные моменты, которые можно опротестовать.

Если нарушение сроков отчётности произошло по вине оператора, то такую ситуацию можно попробовать отстоять.

Но при этом у компании должны быть неоспоримые факты, подтверждающие невиновность налогоплательщика. Оспаривать такие моменты нужно будет в судебном порядке.

Также на сумму штрафа могут повлиять суммы начислений в фонд. Очень часто взыскание рассчитывается от суммы налога за вычетом произведённых расходов. Штрафные санкции всегда исчисляются соразмерно степени виновности ответчика.

Правила оформления отчётности в ФСС

Несмотря на то, что форма отчётности периодически изменяется, и в её разделы вносятся корректировки, основные принципы заполнения всегда остаются постоянными.

Отчётность ФСС имеет титульный лист, содержащий обязательную информацию о страхователе, по которой его идентифицируют в филиале фонда.

Важными реквизитами считаются: наименование фирмы и регистрационный номер, присвоенные фондом.

Кроме этих данных, на титульном листе формы указываются: ОГРН, ИНН, КПП, адрес компании, среднесписочная численность, шифр плательщика.

Сдавать в соцстрах нужно только те разделы, которые содержат цифровую информацию. Пустые таблицы можно не предоставлять. В некоторых случаях фонд требует представить дополнительные документы для подтверждения произведённых расходов.

Нововведения, вступающие в силу с 2017

В настоящее время действует форма 4-ФСС в редакции приказа фонда от 04.07.2016 №260. Отчётность в ФСС за 3 квартал 2016 года нужно сдавать именно на этом бланке. В ближайшее время, а именно с 2017 года, расчёт по начислениям ждут новые перемены.

Администрирование социального налога переходит в руки налоговой инспекции. Это сделано с целью улучшить контроль над поступающими начислениями и снизить нагрузку страхователя. Сдача отчётности в ФСС с нового года будет отменена.

Вместо старого документа, планируется применять Единый расчёт, который ежеквартально будет сдаваться в налоговую. В нём также будут объединены взносы в пенсионный фонд и фонд медицинского страхования (ФФОМС).

Сдавать новый расчёт положено до 30 числа следующего за отчётным кварталом месяца.

И всё же формы отчётности ФСС по обязательному страхованию от несчастных случаев придётся сдавать в фонд. Для этого будет разработан новый специализированный расчёт.

При переходе на новый формат начисления взносов и сдачи Единого расчёта фондом будут проведены организационно-разъяснительные мероприятия. Со всеми налогоплательщиками будет проведена сверка платежей и предоставленной отчётности.

Источник: http://.ru/article/276924/otchetnost-fss-forma-sroki-i-poryadok-sdachi-otchetnost-v-fondyi-sotsialnogo-strahovaniya-pravila-oformleniya

Известны ли вам сроки сдачи отчёта в ФСС?

Статья обновлена в 2018 году.

Здравствуйте, уважаемые читатели!

Любое предприятие, будь то ООО или ИП, начисляющее заработную плату наёмным сотрудникам, обязательно перечисляет взносы в Фонд социального страхования. А следовательно, сдаёт туда и отчётность, которая предоставляется по форме 4-ФСС.

Очень часто возникают вопросы по поводу того, когда её нужно сдавать. В этой статье я постараюсь дать вам подробнее ответы и прояснить ситуацию.

Важно! В 2017 году взносы по временной нетрудоспособности и материнству перешли в ведение Федеральной налоговой службы. Однако взносы на травматизм по-прежнему нужно уплачивать в ФСС.

Кому не надо предоставлять отчёт в ФСС?

Индивидуальный предприниматель, который не использует труд наёмного персонала, не начисляет и не платит заработную плату сотрудникам, освобождён от взносов в ФСС и, следовательно, не составляет и не предоставляет никаких деклараций. Все остальные ИП, использующие наёмный труд, должны это делать в обязательном порядке.

Читайте ЗДЕСЬ о том, какие налоги должен платить ИП с зарплаты работников.

ООО сдаёт отчёт в любом случае, даже если не ведёт хозяйственную деятельность – в этом случае он будет нулевым.

Сроки сдачи

Отчётность, предоставляемая предприятием-работодателем по утверждённой форме 4-ФСС, является КВАРТАЛЬНОЙ. То есть, как только заканчивается очередной квартал, следует приступать к подготовке необходимой документации.

Декларация в ФСС может быть сдана одним из нескольких способов:

  • В бумажной форме непосредственно сотруднику Фонда. Имеет свои преимущества, так как сразу можно дать пояснения сотруднику или даже исправить обнаруженные ошибки. Из недостатков можно отметить большую потерю времени, так как придётся ехать в отделение ФСС и, возможно, простоять очередь.
  • В бумажной форме заказным письмом, отправленным по почте. К письму обязательно прилагается опись вложения. Также необходимо получить квитанцию об оплате заказной корреспонденции. Она будет считаться документом, подтверждающим дату предоставления отчёта. Этот вид сдачи используется в случае нехватки времени, когда есть риск просрочки.
  • В электронном виде – процесс происходит быстро. Но тянуть до последнего момента нежелательно – возможны технические сбои различного характера, и тогда вам не удастся сдать отчёт вовремя. О том, как сдавать электронную отчётность быстро и без проблем, читайте ТУТ.

От того, в каком виде вы отчитываетесь, зависят и сроки сдачи отчёта в ФСС. С 2015 года они изменены, и теперь документы предоставляются:

  • в бумажном виде – не позднее 20 числа месяца, следующего за отчётным кварталом.
  • электронный вид отчёта предполагает сдачу не позже 25 числа месяца, следующего за отчётным периодом.

Эти же сроки действуют и в 2018 году.

Важно! Если среднесписочная численность работников вашего предприятия составляет более 25 человек, то отчёт в ФСС можно сдать только в электронном виде.

Уплата рассчитанных взносов по социальному страхованию производится не позже 15 числа месяца, следующего за расчётным периодом. Помните, что взносы на травматизм нужно платить в ФСС, а все остальные страховые взносы — в налоговую.

Какие особенности сдачи отчётности в 2018 году?

Источник: http://on-www.ru/sroki-sdachi-otchyota-v-fss

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.