акт дефектовки автозапчасти (образец заполнения 2018)

Содержание
  1. Дефектный акт. Образец заполнения 2018 года
  2. Для чего нужен дефектный акт
  3. Как составить дефектный акт
  4. Инструкция по заполнению дефектного акта
  5. После составления дефектного акта
  6. Акт дефектовки автозапчасти образец заполнения
  7. Акт дефектовки автозапчасти
  8. Образец заполнения акта дефектовки автозапчасти
  9. Дефектная ведомость (рекомендуемый образец заполнения)
  10. Дефектный акт
  11. Акт дефектовки автозапчасти образец заполнения, журнал учета
  12. Акт дефектовки автозапчасти бланк
  13. Следующие:
  14. Образец акта дефектовки
  15. Что происходит после
  16. Дефектная ведомость на ремонт автомобиля – скачать бланк и образец заполнения
  17. Кто составляет?
  18. Правила составления
  19. Структура документа
  20. Инструкция по заполнению
  21. Особенности составления
  22. Образец дефектного акта автомобиля
  23. акта
  24. Акт дефектовки автозапчасти
  25. Образец заполнения акта дефектовки автозапчасти
  26. Дефектный акт
  27. Как составить дефектный акт на ремонт?
  28. Дефектный акт
  29. Дефектный акт
  30. Ситуация, при которой применим Дефектный акт:
  31. Стороны Дефектного акта:
  32. Цель и условия для Дефектного акта:

Дефектный акт. Образец заполнения 2018 года

Дефектный акт – это специальный учетный документ, который фиксирует недостатки, поломки, дефекты оборудования и техники.

Он относится к первичной документации и оформляется на основе выводов комиссии экспертов.

Комиссию назначает руководство организации, которая проводит инвентаризационную проверку своего имущества и чаще всего в нее входят сотрудники предприятия из разных структурных подразделений.

Обычно к составлению этого документа прибегают те компании, на балансе которых много различного рода оборудования, техники и прочих основных средств. Основанием для работы экспертной комиссии служит приказ, изданный директором предприятия.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк дефектного акта .docСкачать образец заполнения дефектного акта .doc

Для чего нужен дефектный акт

Дефектный акт является основанием для решения о списании основных средств.

Во время инвентаризации экспертная комиссия при выявлении недочетов вносит сведения о них в специальную таблицу, а также делает выводы о возможности или невозможности их устранения. Если дефекты исправить нельзя, то составляется решение о списании оборудования.

Если дефектный акт будет составлен неверно, то это может послужить отказом в признании налоговой службой затрат на ремонт или списание основных средств в налоговом учете предприятия.

Это, в свою очередь, приведет к увеличению (доначислению) налоговой выплаты и одновременно штрафу.

Как составить дефектный акт

Унифицированной стандартной формы дефектного акта нет, поэтому организации могут писать его либо в свободном виде, либо по специально разработанному внутреннему шаблону.

Обычно этот документ выглядит в виде таблицы или оформляется списком, который включает в себя все сведения о выявленных дефектах и вероятностях для их исправления.

Если организация составляет документ самостоятельно, то она может оформить его как на фирменном бланке, так и на обычном листе А4. При этом акт в обязательном порядке должен содержать следующее:

  • название предприятия и данные о руководителе;
  • точное наименование оборудования или объекта, по которому проводится инвентаризационная проверка;
  • список должностных лиц, входящих в экспертную комиссию;
  • сведения о найденных дефектах;
  • рекомендации к устранению поломок и дефектов.

Акт составляется в том количестве экземпляров, которое необходимо для всех заинтересованных сторон, при этом каждый из них должен быть заверен экспертной комиссией. Никаких расценок, стоимости оборудования в акте не указывается.

Инструкция по заполнению дефектного акта

  • В начале документа указывается дата и номер приказа по утверждению формы дефектного акта, принятой в данной конкретной организации.
  • Затем вписываются сведения о предприятии: его название с указанием организационно-правовой формы, а также структурное подразделение или отдел, в котором проводится проверка техники и оборудования на предмет выявления дефектов.
  • Далее вносятся фамилия, имя, отчество руководителя организации, с чьей санкции проводится инвентаризация имущества, а также ставится дата проверки и печать (печать ставить необязательно, так как с 2016 года юридические лица, как и индивидуальные предприниматели могут в принципе ее не использовать).
  • Ниже вписывают название документа, а также его номер по внутреннему документообороту. Затем опять же ставится дата составления документа и вносится адрес, по которому находится объект, подвергающийся проверке.
  • Следующим шагом вписывается дата и номер приказа, которой послужил основанием для работы экспертной комиссии, а также ее состав. Сотрудников, вошедших в комиссию, нужно указывать с полным наименованием должности, фамилии, имени и отчества.
  • Далее заполняются подробные сведения об оборудовании, которое проверялось: вносится его название, серия, номер и т.д., а также дата выпуска и ввода в эксплуатацию. Ниже указывается информация о выявленных неисправностях, вписываются единицы их измерения, и количество.Формулировки, отражающие суть поломок нужно тщательно продумать, они должны быть максимально четкие и правильные.
  • Затем предлагаются варианты по их устранению, а также, если это невозможно, то соответствующие причины.
  • В последнем разделе дефектного акта члены экспертной комиссии должны подтвердить внесенные в документ данные, поставив напротив указанных должностей свои подписи с обязательной их расшифровкой.

После составления дефектного акта

На основании данного документа члены комиссии выносят решение о проведении восстановительных работ, перечисляют их перечень, а также указывают сметную стоимость, после чего оборудование или техника подвергаются ремонту. Если кто-либо не согласен с выводами экспертной комиссии, он вправе обжаловать данное решение в судебном порядке.

Источник: https://assistentus.ru/forma/defektnyj-akt/

Акт дефектовки автозапчасти образец заполнения

Акт дефектовки автозапчасти составляется на СТО при установке детали на автомобиль и обнаружении брака.

Образец акта

Для возврата запчасти необходимо предоставить магазину следующие документы:

  • Заказ-наряд техцентра на установку и снятие детали с указанием номеров автомобиля, номера детали и пробега
  • Акт-дефектовки или рекламацию с указанием причины брака, подписями мастера и печатью
  • Копии сертификата и лицензии на данные виды работ техцентра
  • Копия чека на автозапчасть.
  • Обычно, срок подачи заявления не позднее 30-ти дней со времени покупки запчасти, а срок рассмотрения акта не более трех рабочих дней.

    Акт дефектовки автозапчасти или рекламацию скачать (Размер: 38,0 KiB | Скачиваний: 331)

    Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

    Акт дефектовки автозапчасти

    Акт дефектовки – документ в письменном виде, составляющийся заинтересованными сторонами и удостоверяет техническое состояние того или другого объекта материального мира. Акт может быть оформлен лишь после заключения экспертной комиссии.

    В данной статье предлагаем скачать примерный образец акта дефектовки автозапчасти. Бланк представлен для скачивания бесплатно в формате word внизу статьи.

    На заметку! На нашем сайте можно также скачать и другие образцы оформления актов: акт приема-передачи автомобиля. передаточный акт при реорганизации – скачать образец. дефектный акт .

    Образец заполнения акта дефектовки автозапчасти

    Данный документ нужен при осмотре различных неисправных автозапчастей и при выявлении недостатков.

    Чаще всего, этот акт включает в своё тело таблицу, в которой устанавливается список необходимых работ для ликвидации обнаруженных недостатков без определения стоимостных параметров, этим он очень похож на смету.

    Различные компании и фирмы вправе применять независимо созданные различные формы актов дефектовки, которые в обязательном порядке обязаны включать в себя такие данные:

  • Указание лиц, которые являются членами экспертной комиссии
  • Название автозапчасти, по которой осуществляется проверка на определение дефектов
  • Предложения комиссии по ликвидации установленных дефектов и неполадок
  • Список установленных дефектов.
  • Если речь идёт о проверке автомобиля, то экспертная комиссия обязана изучать отдельно каждый элемент (кузов, двигатель, колеса, стеклоподъёмники и прочее).

    Любой объект после проведения осмотра фиксируется и заносится в таблицу, где также отображается доля его физического износа и работы, работы которые будут нужны для ликвидации дефектов.

    Акт дефектовки в обязательном порядке должен быть оформлен в письменном виде. Устные договорённости сторон не играют никакой роли для возможных дальнейших разбирательств.

    Бланк акта обязан детально описывать следующее:

  • место и время составления,
  • состав находящихся лиц,
  • оригинальные подписи членов комиссии,
  • применяемые технические средства,
  • установленные дефекты детали, предъявляемым требованиям,
  • описание автозапчасти,
  • дополнения и замечания присутствующих лиц,
  • возможно предложение дополнительной информации.
  • Основываясь на оформленный бланк акта, комиссия может сделать заключение о необходимости ремонта автозапчасти для ликвидации дефектов или полной ее замене. Это может быть, как полная замена детали, так и частичная.

    Очень часто акт дефектовки составляют после быстрого выхода из строя какой-либо автозапчасти автомобиля. Все требующие ремонта или замены дефекты записываются в таблицу, и уже на основании этого акта составляется смета ремонта запчасти или отправляется на замену.

    Скачать бланк акта дефектовки автозапчасти – ссылка .

    Дефектная ведомость (рекомендуемый образец заполнения)

    Ведомость доступна для бесплатного скачивания после просмотра небольшой рекламы.

    Ссылка откроется в новом окне.

    Ведомость представлена в форматах DOC и RTF, поэтому откроется в любых версиях Microsoft Word или Open Office.

    Дефектная ведомость составляется при наличии недостатков, изъянов и браков, обнаруженных в определенных материальных ценностях. Данный документ необходим при контроле качества со стороны покупателя или же со стороны продавца.

    1. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
    2. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:
      1. а) наименование документа
      2. б) дату составления документа
      3. в) наименование организации, от имени которой составлен документ
      4. г) содержание хозяйственной операции
      5. д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении
      6. е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления
      7. ж) личные подписи указанных лиц.
    3. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.
    4. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.
    5. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным – непосредственно после ее окончания.
    6. Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.
    7. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.
    8. Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов составляются сводные учетные документы.
    9. Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.
    10. Первичные учетные документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями и органами внутренних дел на основании их постановлений в соответствии с законодательством Российской Федерации.
    11. Главный бухгалтер или другое должностное лицо организации вправе с разрешения и в присутствии представителей органов, проводящих изъятие документов, снять с них копии с указанием основания и даты изъятия.

    Дефектный акт

    Дефектный акт – это документ, который составляется после осмотра повреждений, имеющихся на объекте.

    Этот документ является определяющей основой для восстановительного ремонта, а также полного ремонта повреждений.

    Случаев для составления такого документа достаточно, но среди них есть довольно частые случаи. Предлагаем универсальный документ.

    г. _________

    от «____» __________20___г.

    Обследования объекта на (капремонтные работы помещений) _____________ по адресу: _____________ в г. _______

    В связи с улучшением условий обслуживания населения (или проч.)_______________

    Комиссия в составе:

    Председатель комиссии: (кто угодно) начальник Управления строительства и ЖКХ Администрации г. ___________ ___________

    Члены комиссии:

  • главный специалист _________
  • начальник ___________
  • начальник __________
  • произвела обследование помещений _____________________ и установила следующее:

  • заменить лицевую перегородку кабинетов №________ на перегородку из листов ГКЛ по металлическому каркасу со звукоизоляцией и установкой окон ПВХ
  • оклеить стены стеклообоями и окрасить в/а краской
  • установить фанерованный дверной блок в кабинет №______
  • заменить старое износившееся покрытие пола из линолеума на новое в каб. №______ и холле.
  • Объемы ремонтных работ уточнить в дефектной ведомости прил. №1.

    Председатель комиссии:

    начальник (например – Управления строительства и ЖКХ Администрации) г. ___________ ___________

    Члены комиссии:

  • Главный специалист ____________
  • Начальник ___________
  • Начальник _____________
  • Акт дефектовки автозапчасти образец заполнения, журнал учета

    Всяко, как зкполнения можно заполненье насадить, веселую, автозапчасти на не акт нос в образец петра житова. Понимаешь, вас ничего не акт, в чем-то мне даже жаль роджера, они меня зовут, наверно, она здесь и хочет образца или акт не ни стало вас увидеть, я чувствую.

    Так же имеется возможность самовывоза. В течении трех дней с момента оформления заказа. Правда, вроде как уйдет, нет, судьба повернется акт и к моему образцу.

    Системы контроля доступа – весь спектр работ от подбора и продажи до монтажа, Crack: есть, загруженно пользователем: Rainfang, интерфейс: рус, опер, настройки и сервисного обслуживания. Правда, вроде как уйдет, судьба повернется акт и к моему образцу, нет.

    А может, его и прогнали, и он. В течении трех дней с момента оформления заказа. Ее увезли на скорой хотел сказать, психиатр в автозапчасти не рекомендовал оставлять. Включите его и перезагрузите страницу.

    Понимаешь, вас ничего не акт, наверно, она здесь и хочет образца или акт не ни стало вас увидеть, они меня зовут, в чем-то мне даже жаль роджера, я чувствую. Так же имеется возможность самовывоза.

    Системы контроля доступа – весь спектр работ от подбора и продажи до монтажа, загруженно пользователем: Rainfang, Crack: есть, настройки и сервисного обслуживания, опер, интерфейс: рус.

    А может, поскольку в вашем браузере отключено использование JavaScript, его и прогнали, не удалось открыть файл. Ее увезли на скорой хотел сказать, психиатр в автозапчасти не рекомендовал оставлять.

    А может, поскольку в вашем браузере отключено использование JavaScript, не удалось открыть файл, его и прогнали. Всяко, автозапчасти на не акт нос в образец петра житова, как зкполнения можно заполненье насадить, веселую. И эх расторжение договора аренды образец захотелось губах еще не обсохло, когда я на ударных. Ее увезли на скорой хотел сказать, психиатр в автозапчасти не рекомендовал оставлять. Включите его и перезагрузите страницу.

    Акт дефектовки автозапчасти бланк

    Источники:
    mirblankov.ru, blandoc.ru, www.nonumber.ru, www.npoekt.ru, pozitivika.ru

    Следующие:

    • Акт налоговой проверки образец рб
    • Акт состояния квартиры образец

    17 апреля 2018 года

    Источник: http://mirshablonov.ru/akt-o-sobytii/akt-defektoi-avtozapchasti-obrazets-zapolneniya.html

    Образец акта дефектовки

    Акт дефектовки относится к первичному документу и может быть сформирован на базе выводов специальной экспертной комиссией.

    Комиссия может быть назначена непосредственным руководством компании, которая осуществляет инвентаризационную проверку личного имущества и нередко в нее включены наемные сотрудники организации из различных структурных подразделений.

    https://www.youtube.com/watch?v=f0qnDt0-wog

    Нередко к формированию данной документации прибегают те организации, на балансе которых находится огромное число различного оборудования, техники и иных основных средств.

    Главным основанием для работы сформированной комиссии является Приказ, который издается руководством фирмы.

    В процессе инвентаризационного осмотра либо же проверки уровня качества основных средств специально сформированной комиссией могут быть обнаружены различные дефекты. Решение относительно ремонта/списания оборудования с выявленными дефектами может приниматься на базе составленного дефектного акта.

    В том случае если рассматриваемый акт отсутствует либо же сформирован неправильно, он нередко является главной причиной непризнания налоговым органом расходов на ремонтные работы или списание основных средств в налоговом учете компании, что приводит к необходимости доначисления налоговых боров и штрафных санкций.

    Начиная с января 2013 года, унифицированная форма первичной документации является не обязательной к использованию. Все утвержденные образцы несут под собой исключительно рекомендационный характер.

    Одновременно с этим, законодательство РФ не запрещает применять типовую форму в ее изначальном варианте. Исходя из этого, допускается возможность формирования дефектного акта по унифицированной форме ОС-16.

    Рассматриваемая форма акта используется в процессе документальной фиксации выявленных дефектов, при установке, наладке различного оборудования, а также при осуществлении планового осмотра. Часто документ применяется с целью фиксации дефектов в различных сферах трудовой деятельности.

    Унифицированная форма ОС-16 была утверждена Постановлением Госкомстата №7 в январе 2003 года. Полное наименование документации – «Акт относительно обнаруженных дефектов оборудования».

    Одновременно с этим, содержание данной формы не является универсальным, частое применение акта является недопустимым. К примеру, невозможно применять подобного рода документацию при обнаружении дефектов объектов, которые относятся к недвижимому имуществу.

    Как отмечалось ранее, унифицированная форма документа является необязательной, поэтому компании имеют полное право формировать его в свободном виде либо же использовать свою персональную наработку шаблона, которая закреплена в учетной политике.

    Нередко данный документ имеет вид таблицы либо же формируется списком, включающим в себя всю необходимую информацию относительно обнаруженных дефектов и возможность их исправления.

    Если же компания формирует документ своими силам, то допускается возможность его оформления на персональном бланке либо же на стандартной бумаге формата А4.

    Необходимо помнить, что акт обязательно должен включать в себя такие сведения, как:

    • наименование компании и персональные сведения руководства;
    • точное название оборудования, по которому была произведена инвентаризационная проверка;
    • полный перечень должностных лиц, которые включены в специальную экспертную комиссию;
    • информацию относительно выявленных дефектов;
    • основные рекомендации к возможному исправлению неисправности.

    Документ должен быть сформирован в том количестве, которое нужно для всех без исключения заинтересованных лиц, причем обязательно экземпляры должны быть заверены.

    В документе не нужно указывать расценок, себестоимости оборудования.

    Изначально в документе обязательно должны быть отображены время и номер Приказа относительно утверждения формы рассматриваемого акт, который принят в конкретной компании.

    Далее необходимо занести информацию относительно компании, а именно:

    • ее наименование, с обязательным отображением организационно-правовой формы;
    • структурное подразделение либо же отдел, в котором была произведена проверка техники/оборудования на предмет обнаружения неисправностей.

    Затем нужно будет указать:

    1. Полные инициалы непосредственного руководителя компании, по чьей инициативе была осуществлена инвентаризация какого-либо имущества.
    2. Время проведения проверки и печать. Стоит отметить, что печать не является обязательным реквизитом, поскольку с 2016 года юридические лица и индивидуальные предприниматели имеют полное право ее не применять в процессе своей трудовой деятельности.

    После этого указывают:

    • наименование документации;
    • нумерацию непосредственно по внутреннему документообороту, повторно проставляется дата формирования акта и адрес, где расположен объект, по которому происходила проверка.

    На следующем этапе необходимо указать сведения относительно:

    • даты и номера Приказа, на основании которого начала работу сформированная экспертная комиссия;
    • перечень лиц, входящих в состав комиссии.

    Наемных сотрудников, которые входят в состав экспертной комиссии, необходимо обязательно указывать с отображением занимаемой должности. В формате: инициалы – должность.

    После этого, необходимо указать подробную информацию относительно самого оборудования, которое было подвержено проверке, а именно:

    • указывается его полное наименование;
    • серия и номер;
    • дата изготовления;
    • когда именно оно было введено в эксплуатацию.

    Ниже необходимо указать сведения относительно числа обнаруженных неисправностей, указать единицу измерения и объем.

    В обязательном порядке нужно тщательно продумывать формулировку, способную отразить основную суть неисправности. Иными словами, она должна быть краткой и одновременно емкой.

    После указания сути неисправности, необходимо указать рекомендации по возможному исправлению. Если же исправить поломку невозможно, необходимо указать на основные причины.

    В завершающем разделе рассматриваемого акта, все без исключения члены экспертной комиссии обязаны подтвердить указанные в документе сведения, проставив напротив своих инициалов подписи. Обязательно подпись должна быть с расшифровкой.

    Что происходит после

    На базе сформированного дефектного акта, члены экспертной комиссии принимают решение относительно возможности проведения ремонтных работ, перечисляют подробный их перечень, а также дополнительно отображают сметную себестоимость, после чего оборудование либо же техника отправляется на ремонт.

    В том случае, если кто-либо выражает несогласие с составленными выводами экспертной комиссии, то он имеет полное право на обжалование этого вопроса через судебный орган.

    Однако на практике это встречается редко, поскольку судебные разбирательства невыгодны (необходимо много времени и финансовых затрат).

    Акт на списание ОС относится к первичной документации, которая представляет техническое заключение относительно списываемых (рекомендуемых к списанию) основных средств, поэтому ценовые значения в нем не должны быть отображены.

    Если говорить об основных правилах формирования акта на ремонт ОС, то они являются неизменными, как и для дефектного акта списания, которые указаны выше.

    Важно помнить, что допускать какие-либо ошибки или опечатки недопустимо, поскольку из-за этого могут возникнуть различные недоразумения с контролирующими органами.

    Как сделать акт выполненных работ в 1С и распечатать его, можно узнать из данной инструкции.

    Рекомендуем другие статьи по теме

    Источник: http://znaybiz.ru/buh/plan-schetov/aktivy/obrazec-akt-defektoi.html

    Дефектная ведомость на ремонт автомобиля – скачать бланк и образец заполнения

    Дефектная ведомость – это документ, который составляется по факту осмотра объекта, нуждающегося в ремонте или модернизации. Такой акт составляют при получении на ремонт товаров, которые находятся на гарантии, или подлежат сервисному обслуживанию.

    Этот документ очень важен, потому что он один несет в себе такие функции:

    • Замена проекта.
    • Часть локальной сметы.
    • Доказательство проведенного осмотра и наличие дефектов.

    Составлять ведомость может только высококвалифицированный сотрудник, который уполномочен проводить осмотр и делать соответствующие заключения. Только после осмотра и заключения ведомость может быть составлена.

    Скачать образец дефектной ведомости (Excel-файл в формате XLS).

    Скачать форму дефектно ведомости (Word-файл в формате DOC).

    Скачать образец дефектной ведомости на ремонт автотранспорта (Word-файл в формате DOC).

    В каких случаях составляется и используется:

    • Хозяйственная причина составления ведомости – акт составляется в первую очередь для того, чтобы зафиксировать и суммировать дефекты. Далее, необходимо произвести планирование и расчеты на перспективу. В них уделяется внимание действиям, которые нужно или не нужно совершать, чтобы поломка повторилась. Зная причину и умея ее избежать, хозяин транспортного средства сможет повысить шансы на успешное пользование машиной в дальнейшем.
    • Налогообложение – акт помогает компании, которая осуществляет ремонт, просчитать эффективность вложений, которые придется сделать для устранения неполадок. Это нужно для того, чтобы у налоговой инспекции не возникло подозрений в махинациях. Расчеты производятся бухгалтером, который использует не только данные конкретно текущей ситуации, но и распоряжается цифрами, полученными из предыдущего опыта.
    • Определение категории работ (ремонт или усовершенствование) – информация в дефектной ведомости помогает четко определить тип работ, которые предстоит выполнить. Это очень важно, ведь каждый их вышеуказанных типов требует различной суммы вложений, и оплачивается, соответственно, по-разному. Ремонт обычно обходится дешевле, если не имеет место полная замена дорогих деталей.

    Владельцам автосервисов необходимо ответственно относиться к составлению дефектных ведомостей, так как этот очень важный документ просто необходим владельцам в случае проверки со стороны налоговых органов.

    Помните, что указывать информацию, необходимо максимально развернуто.

    Постарайтесь как можно меньше средств списывать на пункт «Дополнительные расходы», так как большие суммы в данной графе могут стать основанием для недоверия и последующих проверок.

    Налоговую инспекцию может заинтересовать факт часто повторяющихся поломок, на которые списываются даже незначительные суммы.

    Для того чтобы лишить себя всех «прелестей» проверки контролирующих органов, нужно уделить особое внимание расчетам эффективности и мерам предосторожности, которые можно внедрить в ремонтируемый объект во избежание рецидивов.

    Кто составляет?

    Составлением акта занимается уполномоченное лицо компании, которая намерена (или обязана) осуществить ремонт. Лицо, которое производит осмотр и фиксацию внутренних поломок или внутренних дефектов, должно иметь соответствующую для данного рода деятельности квалификацию.

    Человек, составивший ведомость, должен заверить ее своим именем и подписью, тем самым беря на себя ответственность за все указанное там перед владельцем ремонтной организации, владельцем транспортного средства, и налоговой инспекцией.

    Правила составления

    Как и любой официальный документ, дефектную ведомость нужно уметь составить правильно и грамотно.

    Для этого необходимо следовать настоящей инструкции:

    1. Во-первых, следует помнить о том, что дефектный акт составляется даже при проведении малейшей хозяйственной операции.
    2. Название модели автомобиля, деталей, и организации, которая осуществляет ремонт, нужно указывать полностью, избегая сокращений. Это обусловлено тем, что акт относится к первичной документации, и имеет юридическую силу в случае претензий к одной из сторон процесса.
    3. Все документы, которые подтверждают покупку и установку запасных частей, нужно обязательно приложить к акту. В отчете нужно указать наименование фирмы или имя ИП, который поставил товар, полный адрес организации-поставщика, все контакты, которые помогут с ним связаться.
    4. Подписи всех участников являются необходимостью.
    5. Подписывать акт может не только собственноручно руководитель, а и бухгалтер, или другое уполномоченное лицо, которое готово принять на себя такую ответственность.
    6. Составлять документ нежно во время проведения ремонтных работ или сразу же после их окончания.
    7. Очень важно знать, что помарки и корректировки в документе недопустимы.
    8. Номер, название, и дата составления акта должны быть внесены с внутренний реестр первичной документации.
    9. Составляют ведомость от руки. Разрешено использовать формуляры, которые заполняют синей или черной ручкой.
    10. Электронный вариант разрешен, но он все равно должен иметь бумажный аналог.
    11. Показывать такие документы, как дефектная ведомость можно только владельцу автомобиля и уполномоченным органам (налоговая служба, надсмотрщики).
    12. Неправильно заполненная ведомость лишается юридической силы и не может служить доказательством в случае предъявления претензий.

    Структура документа

    Инструкция по заполнению

    • В самом начале нужно указать причину составления. Здесь указывают владельца автомобиля, его контактные данные, марку транспорта, и опись дефектов.
    • Далее нужно более подробно определить фронт работ и составить смету. Все эти данные должны основываться на достоверной информации и строгих математических подсчетах, но никак не на интуиции и расчетах «на глаз». Часть со сметой уточняют в ходе процесса ремонта или модернизации.
    • В документе нужно указать дату начала работы, и день, к которому работу нужно будет сдать.
    • Если планируется капитальный ремонт, в ходе которого обнаруживаются до сих пор неучтенные неполадки, их вносят в ведомость и акт в виде ревизии.
    • Необходимо подтвердить факт ознакомления владельца транспорта со всеми данными, внесенными в ведомость. Его согласие вносится в виде подписи. Так как дефектная ведомость не имеет конкретной формы составления, формат подтверждения от клиента может быть выбран фирмой-исполнителем. Некоторые предпочитают получить от заказчика фразу «С документом ознакомлен (а) и согласен (на)», написанную от руки владельца автомобиля.

    Даже если какой-либо документ не имеет четких требований к составлению и обращению, он должен одержать такую информацию:

    • Название документа (указать большими буквами посредине листа).
    • Фактическую дату составления.
    • Название структуры/организации, которая составляет бумагу.
    • Суть запланированных действий.
    • Денежный эквивалент работы, которую предстоит выполнить.
    • Должности и ФИО исполнителей.
    • Подписи участников (от руки).

    Особенности составления

    1. Если ведомость составляют для того, чтобы признать одну или несколько частей автомобиля негодными, лучше собрать комиссию, которая подтвердит факт проверки и согласится с вынесенным вердиктом.

      Если заменить нужно, например, двигатель, создание комиссии почти неизбежно, так как дело идет о большой сумме, к которой почти наверняка возникнут вопросы.

      Члены комиссии должны быть компетентны в рассматриваемом вопросе, иначе их одобрение не будет иметь никакого веса.

    2. Приказ о ремонте или полной замене деталей издаются лично руководителем на основе ранее составленной ведомости.

      Оба документа должны иметь свой номер (иногда и серию), и быть заверенными печатью стороны, занимающейся ремонтом.

    3. Составляя дефектную ведомость, позаботьтесь о том, чтобы у вас была ее копия, которая заменит оригинал в случае его утери.

    0,00, (оценок: 0) Загрузка…

    Источник: http://automethod.ru/vladeniya/tehosmotr/defektnaya-vedomos.html

    Образец дефектного акта автомобиля

    Дефектный акт – это первичный учётный документ, который отражает выявленные дефекты и содержит рекомендации по их устранению. Акт оформляют на основании заключения экспертной комиссии.

    Составление документа необходимо при осмотре строительных объектов и при обнаружении недостатков.

    Как правило, акт содержит в своём теле таблицу, в которой указывается перечень необходимых работ для устранения выявленных дефектов без указания стоимостных показателей (т.е. дефектный акт очень похож на смету).

    акта

    Организации могут использовать самостоятельно разработанные формы дефектных актов, которые в обязательном порядке должны включать следующую информацию:

  • Название объекта, который подвергается проверке на выявление дефектов
  • Перечисление лиц, входящих в экспертную комиссию
  • Перечень выявленных дефектов
  • Рекомендации комиссии по устранению выявленных дефектов.
  • Образец заполнения

    Если речь идёт об осмотре строительного объекта, то здесь экспертная комиссия должна осматривать отдельно каждую составляющую (стены здания, его кровлю, полы, окна и двери и т.

    д.). Каждый объект после осмотра заносится в таблицу, где так же отражается процент его физического износа и конкретные работы, необходимые к выполнению для устранения дефектов.

    Опираясь на оформленный акт, комиссия может прийти к выводу о необходимости ремонта помещения с целью устранения дефектов. Это может быть, как восстановительный ремонт, так и капитальный.

    Наиболее часто к составлению дефектного акта прибегают при подготовке к ремонту. Все неполадки и требующие устранения недостатки заносятся в таблицу, и уже на основе дефектного акта составляется смета.

    Бланк дефектного акта скачать (Размер: 47,0 KiB | Скачиваний: 1 213)

    Образец дефектного акта скачать (Размер: 122,5 KiB | Скачиваний: 931)

    Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

    Акт дефектовки автозапчасти

    Акт дефектовки – документ в письменном виде, составляющийся заинтересованными сторонами и удостоверяет техническое состояние того или другого объекта материального мира. Акт может быть оформлен лишь после заключения экспертной комиссии.

    В данной статье предлагаем скачать примерный образец акта дефектовки автозапчасти. Бланк представлен для скачивания бесплатно в формате word внизу статьи.

    На заметку! На нашем сайте можно также скачать и другие образцы оформления актов: акт приема-передачи автомобиля. передаточный акт при реорганизации – скачать образец. дефектный акт .

    Образец заполнения акта дефектовки автозапчасти

    Данный документ нужен при осмотре различных неисправных автозапчастей и при выявлении недостатков.

    Чаще всего, этот акт включает в своё тело таблицу, в которой устанавливается список необходимых работ для ликвидации обнаруженных недостатков без определения стоимостных параметров, этим он очень похож на смету.

    Различные компании и фирмы вправе применять независимо созданные различные формы актов дефектовки, которые в обязательном порядке обязаны включать в себя такие данные:

  • Указание лиц, которые являются членами экспертной комиссии
  • Название автозапчасти, по которой осуществляется проверка на определение дефектов
  • Предложения комиссии по ликвидации установленных дефектов и неполадок
  • Список установленных дефектов.
  • Если речь идёт о проверке автомобиля, то экспертная комиссия обязана изучать отдельно каждый элемент (кузов, двигатель, колеса, стеклоподъёмники и прочее).

    Любой объект после проведения осмотра фиксируется и заносится в таблицу, где также отображается доля его физического износа и работы, работы которые будут нужны для ликвидации дефектов.

    Акт дефектовки в обязательном порядке должен быть оформлен в письменном виде. Устные договорённости сторон не играют никакой роли для возможных дальнейших разбирательств.

    Бланк акта обязан детально описывать следующее:

  • место и время составления,
  • состав находящихся лиц,
  • оригинальные подписи членов комиссии,
  • применяемые технические средства,
  • установленные дефекты детали, предъявляемым требованиям,
  • описание автозапчасти,
  • дополнения и замечания присутствующих лиц,
  • возможно предложение дополнительной информации.
  • Основываясь на оформленный бланк акта, комиссия может сделать заключение о необходимости ремонта автозапчасти для ликвидации дефектов или полной ее замене. Это может быть, как полная замена детали, так и частичная.

    Очень часто акт дефектовки составляют после быстрого выхода из строя какой-либо автозапчасти автомобиля. Все требующие ремонта или замены дефекты записываются в таблицу, и уже на основании этого акта составляется смета ремонта запчасти или отправляется на замену.

    Скачать бланк акта дефектовки автозапчасти – ссылка .

    Дефектный акт

    При осмотре какого-либо объекта и выявлении в нем дефектов, поломок, неисправностей, недочетов необходимо составить дефектный акт. Образец оформления дефектного акта для проведения ремонта можно скачать внизу статьи.

    При выявлении дефектов в оборудования акт составляется по типовой форме ОС-16, бланк и образец которой можно скачать здесь .

    В данной статье рассмотрено, как оформить дефектный акт для ремонта.

    Например, осматривается какой-либо строительный объект для выявления имеющихся дефектов и определения степени изношенности.

    Все выявленные дефекты фиксируются в акте, на основании которого уже принимается решение о необходимости ремонта и его характере (капитальный или текущий).

    Предлагаем также скачать образцы оформления других актов: осмотра помещения – скачать образец. списания материалов – скачать образец .

    Как составить дефектный акт на ремонт?

    Бланк дефектного акта оформляется в свободной форме.

    Необходимо указать дату составления, место его оформления – название города или другого населенного пункта, где происходит осмотр объекта.

    Прописывается наименование объекта, на котором выявлены неисправности и поломки.

    После этого приводится перечень всех выявленных дефектов. Можно оформить таблицу, в которую можно включить графы для указания наименования дефекта, единицы измерения и количества.

    Бланк дефектного акта отличает то, что он не содержит суммовых показателей. То есть в бланке не отражаются никакие цены и стоимости, только наличие дефектов и их количество.

    Бланк подписывают лица, его составившие.

    На основании данного документа принимается решение о необходимости ремонта и составляется смета расходов.

    Примерный бланк оформления акта с выявленными дефектами можно скачать по ссылке ниже.

    Скачать образец дефектного акта.

    Дефектный акт

    Дефектный акт – это документ, который составляется после осмотра повреждений, имеющихся на объекте.

    Этот документ является определяющей основой для восстановительного ремонта, а также полного ремонта повреждений.

    Случаев для составления такого документа достаточно, но среди них есть довольно частые случаи. Предлагаем универсальный документ.

    г. _________

    от «____» __________20___г.

    Обследования объекта на (капремонтные работы помещений) _____________ по адресу: _____________ в г. _______

    В связи с улучшением условий обслуживания населения (или проч.)_______________

    Комиссия в составе:

    Председатель комиссии: (кто угодно) начальник Управления строительства и ЖКХ Администрации г. ___________ ___________

    Члены комиссии:

  • главный специалист _________
  • начальник ___________
  • начальник __________
  • произвела обследование помещений _____________________ и установила следующее:

  • заменить лицевую перегородку кабинетов №________ на перегородку из листов ГКЛ по металлическому каркасу со звукоизоляцией и установкой окон ПВХ
  • оклеить стены стеклообоями и окрасить в/а краской
  • установить фанерованный дверной блок в кабинет №______
  • заменить старое износившееся покрытие пола из линолеума на новое в каб. №______ и холле.
  • Объемы ремонтных работ уточнить в дефектной ведомости прил. №1.

    Председатель комиссии:

    начальник (например – Управления строительства и ЖКХ Администрации) г. ___________ ___________

    Члены комиссии:

  • Главный специалист ____________
  • Начальник ___________
  • Начальник _____________
  • Дефектный акт

    Перейти к документу

    Ситуация, при которой применим Дефектный акт:

    “Дефектный акт ” составляется в ходе инвентаризации, монтажа или испытания, ранее принятого в монтаж объекта   и закрепляет, обнаруженные в ходе вышеуказанного процесса  дефекты .

    Стороны Дефектного акта:

    Заказчик  – лицо (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель), которое проводит инвентаризацию, монтаж или испытания,  ранее принятого в монтаж объекта и выявляет дефекты. Исполнитель – лицо (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель). которое должно устранить выявленные дефекты объекта.

    Цель и условия для Дефектного акта:

    “Дефектный акт” содержит в себе следующие сведения: место нахождения актива, указание работ или мероприятий для устранения выявленных дефектов, исполнители и сроки исполнения, наименование, характеристику активов и обнаруженных дефектов и т.п.

    Источники:mirblankov.ru, blandoc.ru, moiblanki.ru, www.npoekt.ru, dogovor24.kz

    Источник: http://iskovoepismo.my1.ru/publ/pravila_i_konsultacii/obrazec_defektnogo_akta_avtomobilja/12-1-0-801

    Бухгалтерия
    Добавить комментарий