13 зарплата: расчет налогообложение выплаты порядок оформления

Содержание
  1. Порядок начисления и выплата 13 зарплаты в 2018 году
  2. Определение понятия
  3. Регламентируется ли по закону
  4. Кому положена
  5. В декрете
  6. При увольнении или сокращении
  7. Расчет суммы
  8. Порядок начисления 13 зарплаты
  9. Сроки выплаты премии
  10. Налогообложение
  11. 13 зарплата: расчет, порядок начисления и выплат
  12. 13 зарплата — правовое регулирование
  13. Место 13 заработной платы в системе мотивационных выплат
  14. Установление 13 заработной платы
  15. 13 зарплата, как начисляется и выплачивается
  16. Выплата 13 зарплаты
  17. 13 зарплата кому положена? 13-я зарплата: расчет, начисление и выплата
  18. Общие понятия
  19. 13 зарплата: кому положена?
  20. Как рассчитывается премия?
  21. Как начисляется 13 зарплата?
  22. Положена ли 13 зарплата сотруднику, который попал под сокращение?
  23. 13 зарплата тем, кто находится в декретном отпуске
  24. 13 зарплата – пережиток прошлого?
  25. Как считается и кому выплачивается 13-я зарплата?
  26. Что это такое?
  27. Кому она положена
  28. Формула и порядок расчета
  29. Порядок начисления
  30. Выплата при сокращении
  31. 14-я зарплата
  32. 13 зарплата что это такое и как начисляется
  33. Правовые основы
  34. Обязательность премии по итогам года
  35. Как начисляется 13 зарплата в России
  36. Когда выплачивают 13 зарплату
  37. Размер 13 зарплаты
  38. Кому начисляют 13 зарплату
  39. Как оформить
  40. Как рассчитывается 13 зарплата
  41. Фиксированная сумма
  42. Процент от оклада или расчетного коэффициента
  43. Среднегодовой заработок
  44. Положена ли 13 зарплата в декрете

Порядок начисления и выплата 13 зарплаты в 2018 году

В некоторых компаниях по сегодняшний день практикуется выдача сотрудникам так называемой «13 зарплаты» — дополнительной премии, начисляемой по результатам календарного года.

Действующее законодательство включает в себя определенный ряд норм и требований, в соответствии с которыми регулируется порядок начисления и выплаты указанной суммы.

Особенно важно правильно понимать, как правильно рассчитывается и начисляется 13 зарплата в 2018 году, и как законодательством регулируются подобные выплаты.

Определение понятия

В соответствии с бухгалтерской документацией 13 зарплата представляет собой материальную помощь или же трудовую премию от той компании, которая является работодателем гражданина.

Решение о начислении указанной выплаты может принять исключительно уполномоченный руководитель, а сумма помощи будет непосредственно зависеть от материальных возможностей данной организации.

Если по тем или иным причинам указанная компенсация выплачена не будет, работнику рассчитывать на нее уже не приходится.

О том, что такое 13 зарплата, сегодня знает практически каждый государственный работник.

Несмотря на то, что данная выплата не относится к категории обязательных, преимущественное большинство специалистов ожидают ее получения, но только в конце декабря, когда руководство компании занимается подведением результатов отчетного года, можно понять, имеет ли организация возможность начисления данной премии.

Именно по этой причине выплата указанной суммы сопровождается отдельной ведомостью перед новогодними праздниками, и зачастую начисляется она только при наличии неиспользованного фонда по зарплате.

Регламентируется ли по закону

Трудовое законодательство не включает в себя каких-либо данных о том, каким образом должны перечисляться указанные выплаты, и в частности, это касается процедуры начисления 13 зарплаты.

Но при этом в статье 191 Трудового кодекса говорится о том, что трудовые заслуги сотрудников компании могут поощряться одним из следующих способов:

  • выдача сертификата или почетной грамоты;
  • объявление благодарности;
  • вручение денежной премии;
  • вручение ценного подарка.

Статья 191. Поощрения за труд

При этом стоит отметить тот факт, что права частных предпринимателей и юридических лиц не ограничиваются указанными пунктами, и по желанию можно использовать в своей деятельности также и другие варианты поощрения.

Кому положена

Поощрения, которые выплачиваются по результатам годовой деятельности компании, являются достаточно обыденной практикой в крупных компаниях, но для корректного начисления 13 зарплаты нужно иметь правильно работающий отдел кадров, а также корректно оформлять всю необходимую документацию. В таком случае, даже если 13 зарплата для компании является нововведением, вряд ли это вызовет какие-либо трудности в ее работе.

https://www.youtube.com/watch?v=FFU5tJ4EtDY

Перечень лиц, которые получают данную премию, выбирается исключительно работодателем.

Так как сама по себе она является поощрением, надеяться на ее получение могут исключительно те лица, которые на протяжении года регулярно показывали отличные результаты и вели свою деятельность в соответствии с нормами трудовой дисциплины.

Помимо этого, на получение этой премии могут рассчитывать будущие мамы, которые перед уходом в декрет успели выполнить все соответствующие регламенты в соответствии с внутренними актами, а если же в них отсутствуют подобные пункты, то, опять же, решение о выдаче 13 зарплаты будет принимать руководитель самостоятельно.

Количество отработанного времени для получения 13 зарплаты непосредственно зависит от того, какая конкретно система используется предприятием, и в данном случае может быть несколько вариантов:

  • если используются фиксируемые выплаты, вознаграждение будет выплачиваться только определенным работникам;
  • если устанавливается премия в определенном размере от годового оклада, работник должен будет отработать год для получения данного поощрения;
  • если в работе компании использует положение о произведении расчета средней зарплаты по результатам календарного года, то в таком случае сотрудники, которые протрудились не полный год, имеют право на поощрение, размер которого будет соответствовать отработанному промежутку времени;
  • если во внутренней документации или в оформленном коллективном договоре указывается информация о премировании, то в таком случае зарплата будет выдаваться и тому работнику, который оформил данное заявление по своему желанию.

В декрете

Премиальные вознаграждения могут выплачивать сотрудницам, которые оформляют себе отпуск в связи с беременностью и родами, но делается это только при условии того, что ей заранее были выполнены все соответствующие пункты внутренних актов, которые предоставляют возможность получения премии по результатам календарного года. Если же данный факт не был подробно прописан в документации, то в таком случае принять окончательное решение должен будет работодатель.

Каждый работник компании должен заранее ознакомляться с документацией, которая информирует о порядке оформления премий. Именно в этой документации указывается то, каким именно образом осуществляется расчет 13 зарплаты на том или ином предприятии, и по каким причинам ее могут сократить.

При увольнении или сокращении

В соответствии с нормами, указанными в статье 129 Трудового кодекса, если работник компании в соответствии с трудовым или коллективным договором должен получать премиальные выплаты по результатам года, и при этом он полностью отработал текущий цикл, то в таком случае ему должны начислить указанную сумму.

Даже выплата указанной премии в процессе увольнения в связи с сокращением штата будет осуществляться таким же образом, за исключением тех ситуаций, когда в трудовом соглашении указываются какие-либо другие требования. К примеру, в соглашении может указываться условие, в соответствии с которым уволившимся сотрудникам начисление премии не осуществляется.

Статья 129. Основные понятия и определения

Расчет суммы

Сумма тринадцатой зарплаты может устанавливаться одним из следующих способов:

Выплата фиксированной денежной суммы В преимущественном большинстве случаев использование такого способа осуществляется в том случае, если поощряется только ограниченное количество сотрудников.
Расчет премиальной выплаты в соответствии со стажем и среднегодовой прибылью сотрудника Данный способ является достаточно трудоемким и требует особенного подхода, так как в основном для того, чтобы рассчитать сумму премии каждому отдельному сотруднику используется информация о прибыли его подразделения за календарный год, а также количестве сотрудников отдела и доли каждого из них в общем объеме прибыли.Таким образом, в конечном итоге формируется две сумму: премия, начисленная по результатам общей прибыли, а также сумма, начисленная за отработанный стаж, и их произведение должно нужно поделить пополам.
Выплата в соответствии с должностным окладом Данный способ сегодня является наиболее распространенным, и в данном случае материальное вознаграждение может измеряться 1-2 окладами или же определенным процентом от годовой суммы прибыли.

Порядок начисления 13 зарплаты

В преимущественном большинстве случаев процедура распределения премиальных выплат осуществляется следующим образом:

  1. Сотрудники финансового отдела предоставляют руководителю компании отчет с указанием того, что в компании на конец года остаются свободные средства.
  2. Основываясь на полученной информации, директор должен принять решение о том, как использовать полученные средства, и в частности, он может вынести решение о премировании своих работников, вследствие чего в соответствии с суммой имеющихся средств он может выплатить премии всем сотрудникам или же отдельным лицам, которые внесли самый большой вклад в работу компании на протяжении текущего года.
  3. После этого вместе с руководителем финансового отдела принимается решение касательно того, какой лучше всего использовать способ расчета, учитывая имеющуюся финансовую ситуацию.
  4. Оформляется приказ руководителя, в котором указывается полный перечень работников, которым выдается поощрение с указанием конкретного размера вознаграждения (документ в обязательном порядке должен заверяться директором компании).
  5. Отдел бухгалтерии занимается переводом указанных в приказе премиальных выплат на зарплатные счета сотрудников или же лично предоставляет им указанные средства, а параллельно указанные выплаты регистрируются в оформляемой бухгалтерской документации в виде премиального начисления или материальной поддержки.

При этом не стоит забывать о том, что точно так же, как и стандартная зарплата, такая премия облагается налогом на доходы физических лиц, в связи с чем работник получает на 13% меньше той суммы, которая указана в нормативной документации.

Сроки выплаты премии

Как уже упоминалось, процедура начисления 13 зарплаты всецело регулируется внутренней документацией предприятия, и руководитель компании имеет право самостоятельно определиться с тем, какие суммы выплат могут быть перечислены работникам, в каком случае допускается оформление этого поощрения, и в какие сроки должны перечисляться положенные суммы. Именно по этой причине, если сотрудник рассчитывает на получение указанной премии и хочет понять, в какие сроки ему могут начислить данное поощрение, ему стоит внимательно ознакомиться с соответствующими нормативными документами в своей компании.

Отдельного рассмотрения требует начисление 13 зарплаты в том случае, если увольнение осуществляется по обоюдному соглашению сторон, когда в самом договоре о прекращении трудовой деятельности могут рассматриваться определенные нюансы передачи средств. В частности, они могут регламентировать точные сроки оформления премии или ее сумму, на которую будут согласны обе стороны контракта.

Налогообложение

Необходимость удержания налогов с тринадцатой зарплаты будет непосредственно зависеть от того, по какой причине данная премиальная выплата была начислена сотруднику, и из какого источника осуществлялось ее начисление.

В процессе расчета налога на прибыль сумма 13 зарплаты берется в учет перечня затрат, если одновременно соблюдается два условия – поощрение начисляется в соответствии с положениями внутренней документации компании, и при этом положено только за какие-либо трудовые достижения того или иного сотрудника.

Источник выплаты в данном случае не имеет никакого значения в расходах премиальной суммы по итогам отчетного года, если такое положение указано в локальной нормативной документации, а также в составленных договорах, и выплачивать эту премию работодатель может только по собственному желанию.

НДФЛ удерживается с любых выплат сотрудникам компании вне зависимости от того, из какого источника они осуществляются.

Поощрение по результатам отчетного года учитывается в налоговой базе по НДФЛ того периода, в котором осуществлялось начисление данной выплаты, в то время как удержание налога осуществляется в процессе фактической передачи данной суммы средств.

Помимо этого, из тринадцатой зарплаты могут удерживаться суммы, которые будут перечисляться на выплату страховых взносов от всевозможных профессиональных заболеваний или несчастных случаев в компании. Таким образом, данная выплата подпадает под те же налоги, которые характерны для всех ежемесячных видов прибыли.

Источник: http://buhuchetpro.ru/13-zarplata/

13 зарплата: расчет, порядок начисления и выплат

Не смотря на несчастливое число в названии термина, само восприятие тринадцатой зарплаты, разумеется, положительное.

Если в советские времена выплаты тринадцатой зарплаты практиковались повсеместно, то в настоящее время получить на руки дополнительный оклад, который очень пригодится перед новогодними праздниками, могут работники далеко не всех организаций и предприятий.

Однако не для всех старые традиции это только воспоминания из прошлого. И в современной ситуации «продвинутые» работодатели применяют проверенные временем методы мотивации персонала.

Как правильно применять этот способ мотивации. А так же как установить на предприятии выплаты 13 зарплаты, произвести её расчет и оформление расскажет предлагаемая статья.

13 зарплата — правовое регулирование

Принято считать, что тринадцатая зарплата ни как не регулируется Трудовым кодексом РФ. Да действительно, в кодексе ничего не говорится о такой заработной плате.

Однако то, что в этом нормативном документе нет упоминания о данном понятии, не значит, что сами отношения связанные с такими выплатами не регулируются трудовым законодательством.

Само понятие тринадцатой зарплаты входит в круг более обширного термина именуемого «стимулирующие выплаты». То есть выплаты направленные на побуждение работника трудиться более усердно и старательно.

Выполнять свои должностные функции более добросовестно. Ведь не секрет, что руководитель не способен уследить за всем, что делают его подчиненные.

И только наличие внутреннего мотивирующего фактора может повлиять на отношение работника к труду. И финансовая мотивация, что бы ни говорили некоторые эксперты, самая сильная.

Самый распространенный инструмент финансовой мотивации, на наших предприятиях и в организациях — это премия. И соответственно тринадцатая зарплата это всего лишь один из видов премии.

Из чего следует, что на неё распространяются все требования Трудового кодекса РФ, в которых говорится о премиях. И в частности статья 191 указанного кодекса, которая называется «Поощрения за труд».

Место 13 заработной платы в системе мотивационных выплат

Как уже выше было сказано тринадцатая заработная плата, это поощрение за труд, применяемое к сотрудникам, добросовестно выполняющим возложенные на них трудовые обязанности. Чем рассматриваемая зарплата отличается от других стимулирующих выплат. Условно все премии можно классифицировать по нескольким критериям.

По фиксированности суммы:

  • фиксированная,
  • в процентном соотношении.

По отношению к исполнению своих обязанностей работниками:

  • премия, уменьшаемая на размер «штрафа»,
  • премия, которая не уменьшается работодателем.

По периодичности:

  • разовые,
  • ежемесячные,
  • квартальные,
  • годовые (13 зарплата).

То, каким образом стимулировать работников определяется работодателем.

Многие сознательно отходят от материального стимулирования работников, полагая, что благодарности, почетные грамоты и прочие необременительные финансово поощрения играют какую либо роль в поддержании интереса сотрудников к труду. И хотя указанные меры поощрения тоже наследие советской эпохи их многие работодатели применяют даже чаще чем тринадцатую зарплату.

В то же время, как выше было сказано, многие руководители понимают необходимость материального стимулирования работников, в том числе и с использованием дополнительной ежегодной выплаты.

Конечно, такие выплаты можно делать, просто издав по окончании года распоряжение о премировании работников. Такое премирование будет приятной неожиданностью для трудового коллектива.

И на ближайшие месяц-два повысит его лояльность к руководству предприятия.

Но общий мотивационный эффект от такого благородного поступка будет незначительный. Благодарность сотрудников сложно будет растянуть на весь следующий год.

Не зная, стоит ли рассчитывать по итогам года вновь на такое вознаграждение, работники не будут им мотивированы, а соответственно отношение к труду останется прежним.

Отнюдь, не столь приятным, этот сюрприз будет для сотрудников бухгалтерии. Рассчитать всем работникам коллектива такую премию иногда — достаточно трудоемкое занятие.

Другой момент, с которым придется справляться бухгалтерам, это обоснование таких выплат с точки зрения налогообложения.

А соответственно возможность отнесения 13 зарплаты на расходы предприятия.

Для того чтобы правильно использовать потраченные на мотивацию денежные суммы, с одной стороны, и с другой стороны чтобы не иметь вопросов со стороны налоговой инспекции, тринадцатая заработная плата должна быть правильно оформлена.

Установление 13 заработной платы

Для того чтобы выплата тринадцатой зарплаты имела стимулирующий эффект, а так же для того, чтобы расходы на неё могли бы быть учтены для целей налогообложения, правила её выплаты должны быть зафиксированы документально. Оговариваются такие условия в следующих документах.

Индивидуальные соглашения с работником:

  • трудовой договор,
  • дополнительное соглашение к трудовому договору.

Локальные нормативные акты:

  • коллективное соглашение,
  • положение об оплате труда,
  • положение о мотивации (о премировании).

Разумеется, для того что бы положения вышеуказанных документов могли быть исполнены необходимо распоряжение руководителя (индивидуального предпринимателя).

В локальных нормативных актах указываются общие для всех работников основания начисления 13 зарплаты, расчета сумм причитающихся работникам и порядка её оформления.

В трудовых соглашениях указываются индивидуальные условия, достижение которых позволяет работнику претендовать в конце года на премию.

В частности рекомендуется указывать следующие параметры выплаты 13 заработной платы:

  • периодичность,
  • общие показатели деятельности предприятия (бизнеса индивидуального предпринимателя) при которых возможна выплата тринадцатой зарплаты,
  • показатели деятельности подразделений, отдельных работников, достижение которых позволяет претендовать на выплату премиальных,
  • соотношение показателей деятельности, как предприятия, так и отдельных коллективов и работников с размерами выплачиваемых премий,
  • документ, издание которого является основанием для бухгалтерии производить начисление 13 заработной платы (как правило — приказ, распоряжение),
  • порядок оформления выплаты 13 зарплаты по итогам конкретного года, а именно сроки издания приказа (распоряжения), сроки выплаты премии.

Ясные и понятные принципы ежегодного премирования работников позволяют существенно увеличить производительность труда.

Обратите внимание: Доказано, что применение на предприятии ежегодного премирования (13 заработной платы) снижает «текучку» кадров.

Работники предпочитают не увольняться в конце рабочего года, ожидая годового премирования, даже если есть возможность перехода на другое более привлекательное рабочее место.

А в начале следующего года такой возможности уже может не быть.

13 зарплата, как начисляется и выплачивается

В случае если на предприятии созданы и утверждены все необходимые внутренние документы то вопрос «как рассчитать 13 зарплату?» перед бухгалтером не стоит.

Если размер премии зависит только от конкретных экономических показателей предприятия (делового начинания предпринимателя) то экономист планового отдела (при наличии в штате и структуре таковых) или бухгалтер-расчетчик выводят из этих цифр конкретные размеры премий сотрудников. Либо это делается с учетом успешности конкретного структурного подразделения.

Если размер премии работников, как индивидуально, так и в составе отделов (цехов, участков и других подразделений) зависит от других факторов, то здесь включаются в работу другие сотрудники. Наиболее часто этими сотрудниками являются менеджеры по персоналу, кадровики, руководители отделов, и конечно сам руководитель предприятия или собственник основного пакета акций (долей).

Наиболее часто дискутируются вопросы с премированием по итогам года ключевых сотрудников предприятия: главного финансиста, зама по коммерции и производству, главного инженера и т.д.

Что касается рядовых работников, то в этом случае основания расчета премии должны быть предельно четкими и простыми. При этом необходимо придерживаться ряда правил.

Так, например, нецелесообразно уменьшать размер годовой премии в связи с какими-либо проступками работника в течение года. Такие, как их принято называть в обиходе «штрафы» уместны только при снижении размера ежемесячной премии.

Или квартальной, в крайнем случае, если на предприятии не принято выплачивать месячные премии.

Уменьшение размера годовой премии говорит только о злопамятности работодателя. Но такие эмоции в трудовых отношениях не допустимы.

Тринадцатая зарплата, полученная за вычетом штрафов, будет не подарком сотруднику к наступающему новому году, не стимулом трудиться лучше и исправлять ошибки, а серьезным демотивирующим моментом.

Впрочем, некоторые работодатели целенаправленно идут на это когда начисляется 13 зарплата, расчет по конкретному сотруднику идет со значительным уменьшением премии, для того что бы стимулировать работника покинуть предприятие. Что, однако, не должно являться примером для подражания.

Выплата 13 зарплаты

Выплата ежегодной премии работникам осуществляется так же, как и простой обычной заработной платы либо премии.

Для такой выплаты используются стандартные расчетно-платежные или платежные ведомости по зарплате, при выплате через кассу предприятия или предпринимателя.

Либо премия перечисляется на зарплатные банковские счета работников.

  • Владимир
  • Распечатать

Источник: http://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/zarplata-i-vyiplatyi/13-zarplata-raschet-i-oformlenie-poryadok-vyiplat.html

13 зарплата кому положена? 13-я зарплата: расчет, начисление и выплата

Конституция РФ гарантирует оплату труда всем работающим гражданам. Выплаты должны производиться ежемесячно, без задержек, на протяжении всего года. Но существует еще такое понятие, как 13 зарплата. Стоит отметить, что премия не обязательно фиксируется у бухгалтера на предприятии.

За трудовые достижения выплачивать дополнительное вознаграждение работодатель не обязан. Это его личное дело. Однако многими все же выплачивается 13 зарплата. Кому положена премия? Это некий стимул для еще более продуктивной работы в дальнейшем. Кто лучше работает, тот больше получает.

Общие понятия

По бухгалтерским документам 13 зарплата может проходить как премия или материальная помощь от организации, где человек работает.

Решение о ее начислении и о выплате принимает только директор предприятия. Размер помощи зависит от прибыли и материальных возможностей действующей организации.

Если по каким-то причинам данная компенсация не выплачивается, то и работник не может на нее рассчитывать.

13 зарплата – что это такое? Об этом знает практически каждый государственный служащий. Хоть это и не обязательная выплата, многие специалисты ожидают ее с нетерпением.

Только в последних числах декабря, когда подводятся итоги финансового года, можно узнать, есть ли возможность у предприятия начислить 13 зарплату. Поэтому ее выплата идет отдельной ведомостью перед новогодними праздниками.

Эта премия может быть начислена, если имеется неиспользованный фонд по заработной плате.

13 зарплата: кому положена?

Премия начисляется согласно трудовому законодательству. У каждого отдельного предприятия есть также и свои нормы расчета финансовых выплат. Нюансы могут быть указаны в коллективном или трудовом договоре.

Поэтому руководитель имеет полное право издать указ на выплату премии всему предприятию или отдельным специалистам. Работники стараются на протяжении всего года выполнять обязанности на высоком уровне.

Таким образом, возрастает вероятность, что удастся получить дополнительные выплаты.

Также администрация имеет право полностью лишить работника премии или назначить ее выплату частично.

Поводом может стать нарушение дисциплины, недостаточное выполнение обязанностей на рабочем месте. Выплата премии не является обязательной для всех.

Поэтому, если администрация приняла решение не выплачивать вознаграждение, обжаловать его в судебном порядке нельзя.

Как рассчитывается премия?

Может начисляться фиксированная сумма премии. 13 зарплата бюджетникам назначается по усмотрению руководства организации. Ее получат только отдельные работники учреждения.

Также размер помощи устанавливается при расчете стажа и средней ежемесячной зарплаты каждого сотрудника. Для бухгалтера это достаточно трудоемкая работа.

Чаще всего берется весь доход человека за 12 месяцев и высчитывается средний показатель.

Начисление может производиться и по более упрощенной схеме.

Зарплата, полученная сотрудником за месяц, умножается на доход за весь год, а затем вычисляются проценты, в размере которых администрация хочет поощрить своего работника.

Суммы могут быть различными. Чаще всего вознаграждение достигает 20-30 % от ставки. Решение принимается на очередном собрании администрации.

Как начисляется 13 зарплата?

Очень важно провести грамотное распределение премиальных средств. Главный бухгалтер организации представляет начальнику документ, где указана сумма неиспользованных фондовых денег.

Она вычисляется после проведения всех коммунальных, административных и других обязательных выплат. Директор внимательно изучает информацию и принимает решение о назначении премии. Все зависит от суммы, которая указана в представленном документе.

Согласно этому и премируется весь коллектив или отдельные его сотрудники.

Далее директор создает указ с накладной. Сюда вписываются фамилии премированных специалистов и размер помощи. Бумагу заверяет печать и подпись руководителя предприятия и старшего бухгалтера.

Премия перечисляется на заработные карточки сотрудников. Выплата 13 зарплаты регистрируется в бухгалтерском учете как премия или помощь.

13 зарплата облагается таким же налогом, что и ежемесячные выплаты.

Положена ли 13 зарплата сотруднику, который попал под сокращение?

В пору экономического кризиса оказаться без работы может каждый. Предприятия закрываются одно за другим. Если сотрудник все же попал под сокращение, он может рассчитывать на материальную поддержку. Организация платит бывшему работнику несколько месяцев его ежемесячный оклад.

Уволенному работнику обязательно выплачивается компенсация за отпуск, если сотрудник не успел им воспользоваться. Ну и, конечно, 13 зарплата. Даже когда работник уходит не в конце, а в начале года, ему положена помощь при условии работы на данном предприятии в течение 12 месяцев.

Мало кто знает, что есть организации, где помимо 13 зарплаты есть и другие премии.

Но они касаются только отдельных работников, которые добились успехов в трудовой сфере.

13 зарплата учителям распределяется и начисляется по такой же схеме, как и всем остальным работникам бюджетных организаций.

13 зарплата тем, кто находится в декретном отпуске

Большое количество спорных вопросов затрагивает эта тема. Все решения принимает администрация предприятия. Только она устанавливает размер и начисление помощи.

Согласно трудовому законодательству, 13 зарплата положена только сотрудникам, которые участвовали на протяжении года в работе учреждения.

Поэтому женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, не имеет права претендовать на получение 13 зарплаты.

Ранее на премию мог рассчитывать практически каждый служащий. Сейчас такая выплата становится непопулярной. Предприятия не имеют больших доходов.

Возросли тарифы на коммунальные услуги, снизилась прибыль. Только на некоторых государственных предприятиях еще остались эти выплаты.

Коммерческие структуры начисляют премии сотрудникам достаточно редко, их заменили ежегодные бонусы.

Руководители предприятий и учреждений давно не испытывают потребности сохранять кадры и дорожить каждым сотрудником. 13 зарплата: что это такое? Нужна ли такая выплата сейчас? Специалисты считают, что мотивировать работников стоит не дополнительными премиями, а повышением ежемесячных доходов.

Нет четких рамок по выплате премии в законе РФ. Премия может выплачиваться частично на протяжении всего года. В этом нет административного нарушения.

13 зарплата: кому положена, и сколько удастся получить? Об этом может рассказать представитель профсоюзной организации предприятия, где работает сотрудник.

Поинтересоваться о премии можно заранее, чтобы начинать планировать свои расходы.

Если возникли вопросы по поводу начисления премии, ее выплаты и размера, можно проконсультироваться у юриста. В штате крупного учреждения должен быть сотрудник этой специальности.

Он досконально знает все трудовые законы и поможет в решении возникшей проблемы. Консультация на предприятии проходит бесплатно.

Юрист подробно расскажет, как рассчитывается 13 зарплата, кому положена, стоит ли ждать от администрации премиальных.

И надо понимать, что на достойное вознаграждение может рассчитывать лишь тот сотрудник, который действительно качественно выполняет свою работу на протяжении года.

Источник: http://.ru/article/231473/zarplata-komu-polojena--ya-zarplata-raschet-nachislenie-i-vyiplata

Как считается и кому выплачивается 13-я зарплата?

Конституция Российской Федерации гарантирует гражданам право на оплату их труда. Традиционно выплата заработанных средств производится регулярно, 12 месяцев в году. Но существует и такой термин, как 13-я зарплата.

В чем заключается суть данной выплаты, и что это за таинственный тринадцатый месяц, за который ее начисляют? Кому она положена, как производится ее расчет и перечисление. В статье содержатся ответы на все вопросы.

Что это такое?

Ни в одном бухгалтерском документе не содержится термин «13-я зарплата», потому что это больше разговорный термин, который не имеет законодательного закрепления. На бумагах данная выплата будет значиться как премия по итогам года либо материальная помощь.

Она зависит от финансовых возможностей организации и инициативы ее руководителя, который принимает решение, поощрять ли своих подчиненных.

Опротестовать невыплату премии крайне трудно, так как она не является обязательной.

Сделать вывод о финансовых возможностях для премирования бухгалтерия может только после окончания финансового года (в двадцатых числах декабря), поэтому зачастую выплата производится накануне новогодних праздников. Тринадцатая зарплата – это итоговый годовой доход предприятия либо неистраченный зарплатный фонд.

Кому она положена

Порядок премирования не установлен Трудовым законодательством, поэтому в каждой организации он свой, регламентированный локальными документами: положением о премировании, коллективным договором, а иногда и индивидуальными трудовыми договорами. Руководствуясь ими, работодатель может издать приказ либо о премировании всех работников, либо о поощрении отдельных, проявивших наибольшую добросовестность в течение года.

Местным положением о премировании обычно предусмотрены и случаи, когда служащие могут быть частично или полностью лишены премии.

К таким основаниям относятся:

  • нарушение трудовой дисциплины;
  • допущение случаев безответственного отношения к трудовым обязанностям;
  • наличие действующего дисциплинарного взыскания;
  • другие случаи, предусмотренные локальными документами.

Если гражданин считает, что премии по итогам года он лишен незаслуженно, решение начальства можно попробовать обжаловать в судебном порядке.

О том, кто может рассчитывать на данную выплату, вы можете посмотреть на следующем видео:

Формула и порядок расчета

Размер премиальных выплат может определяться следующими способами:

  • Установление фиксированных денежных сумм. Обычно такой способ применяется, когда принято решение о поощрении ограниченного круга лиц.
  • Расчет суммы исходя из среднегодового дохода и стажа работника. Этот способ является кропотливым и трудоемким. Обычно для расчета суммы, положенной конкретному сотруднику, берется информация о доходе его подразделения за год, количестве работников отдела, доли каждого в общем доходе и трудовом стаже. На выходе получаются две суммы: премия по итогам общего заработка и премия за отработанный стаж. Итоговая премия будет рассчитываться по следующей формуле:
    • (премия среднегодового дохода * премия за трудовой стаж) / 2.

    Так, например, если премия среднегодового дохода токаря третьего разряда Иванова составила 6000 рублей, а за трудовой стаж – 5000, то в итоге он получит (6000 * 5000) / 2 = 15 000 рублей.

  • Осуществление выплаты, кратной должностному окладу. Это наиболее распространенный способ расчета премиальных сумм. Денежное вознаграждение может измеряться одним, полутора, двумя окладами либо процентом от годового оклада (величина процента определяется руководителем учреждения). В таком случае формула для расчета следующая:
    • (должностной оклад * 12 месяцев) * %.

    Так, если Иванова было решено поощрить суммой, равной 20% от годового оклада, а его должностной оклад составляет 10 000 рублей, то в итоге он получит премию в размере (10000 * 12) * 0,20 = 24 000 рублей.

Порядок начисления

Процесс распределения премиальных денег происходит в следующем порядке:

  1. Финансовая служба представляет руководителю отчет о наличии в учреждении «свободных» денежных средств в конце года.
  2. На основании полученных сведений руководитель принимает решение об их применении. К примеру, о премировании своих подчиненных. Исходя из размера суммы он решает выплатить средства либо всем (за исключением лиц, которые в качестве наказания могут быть лишены награды за труд), либо отдельным работникам, внесшим наибольший вклад в деятельность предприятия в текущем году.
  3. Далее, совместно с руководителем финансовой службы происходит принятие решения о том, какой способ расчета станет наиболее подходящим в условиях конкретной финансовой ситуации.
  4. Издается приказ учреждения, в котором приводится список сотрудников, подлежащих поощрению, и указан конкретный размер вознаграждения. Документ заверяется руководителем.
  5. Затем бухгалтерия осуществляет перевод установленных приказом денежных сумм на зарплатные карты работников либо осуществляет личную выдачу денег. Выплаты регистрируются в бухгалтерской документации как премия либо материальная помощь.

Общий порядок начисления 13-й зарплаты схож во всех организациях, отдельные его особенности регулируются локальными актами.

Следует помнить, что как и обычная ежемесячная заработная плата, 13-я выплата облагается налоговым сбором в размере 13% (ч. 2 ст. 255 Налогового кодекса РФ).

Выплата при сокращении

Сокращение – это серьезный стресс для работника, особенно если оно случилось внезапно.

Поиск новой работы может занять продолжительное время, при этом необходимо на что-то содержать семью.

К счастью, при сокращении гражданин имеет право на финансовую поддержку от организации, в которой он работал:

Даже когда сокращение происходит не в конце года и при условии, что в организации есть возможность выплатить премию, бывший работник имеет право претендовать на нее, если он минимум год проработал в данном учреждении.

В случае выплаты тринадцатой зарплаты при увольнении она также облагается налоговым сбором (ч. 9 ст. 255 Налогового кодекса РФ).

14-я зарплата

Руководители некоторых предприятий могут устанавливать помимо 13-й и 14-ю зарплату.

В отличии от предыдущей, эта стимулирующая мера не может быть применена ко всем работникам. Ее предназначение – поощрение отдельных лиц, которые обладают наиболее высокой квалификацией и достигли наибольших успехов в трудовой деятельности.

Источник: http://ZnayDelo.ru/buhgalteriya/13-zarplata.html

13 зарплата что это такое и как начисляется

Некоторые организации поощряют своих сотрудников дополнительным денежным вознаграждением – так называемой 13 зарплатой.

Что это такое и как начисляется эта выплата, кому положена, обязан ли работодатель ее выдавать по Трудовому кодексу и другие важные нюансы вы узнаете из нашей статьи.

Подписывайтесь на бухгалтерский канал в Яндекс-Дзен!

«Тринадцатая зарплата» – это денежные средства, выдаваемые сотруднику в конце года в качестве поощрения. Цель – стимулировать на повышение производительности труда.

Это понятие сформировалось в советское время, когда работникам выдавали суммы, равные среднему заработку. Теперь они больше напоминают вознаграждения за хорошую работу.

Поэтому вторая распространенная формулировка – премия по итогам года.

Подробнее см. «Годовая премия за 2017 год: как оформить».

Правовые основы

Трудовое законодательство не содержит информации о подобных выплатах. В том числе, как начисляется 13 зарплата. Но статья 191 ТК РФ оговаривает возможность поощрять труд любым из следующих способов:

  • объявить благодарность;
  • выдать почетную грамоту или сертификат;
  • вручить ценный подарок;
  • наградить денежной премией.

Причем права организации (ИП) не ограничены перечисленными пунктами. Возможно внедрение иных форм поощрения. Подробнее об этом см. «Виды премий и вознаграждений: делаем выбор».

В связи с этим можно сказать, что 13 зарплата может быть выплачена по усмотрению работодателя кому угодно: пенсионеру, увольняющимся по собственному желанию или еще кому-нибудь.

Обязательность премии по итогам года

Работодатель производит начисление 13 зарплаты в добровольном порядке. Произойдут подвижки в ее сторону или нет – зависит не только от результатов деятельности сотрудников, но и:

  • возможностей организации;
  • действующей системы вознаграждения.

Если по итогам года компания понесла убытки, дополнительное вознаграждение обычно не выплачивают. И это не нарушение.

Другая ситуация складывается при наличии пункта о ежегодном премировании во внутренних документах компании. Имеют ли право лишить 13 зарплаты в этом случае? Ответ однозначный: нет. Ведь такое правило было установлено самим предприятием.

Оно приняло на себя обязательство поощрять качественную работу денежным вознаграждением, для чего должен быть создать специальный финансовый задел.

Если сотрудник заслужил премию, но не получил, при обращении в суд он сможет восстановить справедливость.

Как начисляется 13 зарплата в России

Понятие «тринадцатая зарплата» употребляет, в основном, только персонал в обиходе. Трудовое законодательство не регламентирует такую выплату, поэтому бухгалтерия не имеет права оформлять ее в качестве очередной зарплаты сотрудника по итогам месяца, которого не существует.

Предприятие самостоятельно определяет:

  1. как насчитывается 13 зарплата;
  2. от каких показателей зависит.

Все нюансы должны быть прописаны во внутренних документах: коллективном договоре, положении о премировании, правилах трудового распорядка, уставе.

Некоторые нововведения с 2017 года по этой части затронут только малый бизнес. Подробнее об этом см. «Локальные нормативные акты с 2017 года: изменения в ТК РФ».

Руководство устанавливает бюджет, предназначенный для подобных выплат, а бухгалтер распределяет средства.

Когда выплачивают 13 зарплату

Премию по итогам года обычно выдают перед новогодними праздниками. Можно ли изменить этот срок? Многое зависит от:

  • деятельности компании;
  • способа начисления;
  • предусмотрены ли поощрения внутренними актами.

Имейте в виду: когда начисление зависит от количества фактически отработанных дней, правильный расчет 13 зарплаты можно сделать только в конце года.

Размер 13 зарплаты

Премию по итогам года назначает наниматель. Заранее определить сумму, предназначенную для поощрения сотрудников, не всегда возможно.

Когда год удачный, прибыльный, то есть вероятность увеличить премии сотрудников.

Если деятельность оказалась убыточной, то рассчитывать на получение дополнительных выплат сложно.

Обычно 13-ая зарплата равна среднемесячному заработку или установленной доле оклада (точное значение указывают во внутренних правилах компании).

Кому начисляют 13 зарплату

Премии по итогам года обычно выдают на постоянной основе в крупных компаниях или государственных структурах. Для их выдачи нужна хорошо налаженная работа кадровых специалистов и грамотное оформление документов. Внедрение такой системы стимулирования не должно вызвать особых затруднений.

Кому именно будут начислены средства, зависит от руководителя. Поскольку 13-ая зарплата – это способ поощрения, то рассчитывать на нее смогут сотрудники, показавшие хорошие результаты в течение года и не нарушившие трудовой дисциплины.

Чем руководствоваться в отношении того, как начисляется 13 зарплата:

  1. Трудовой кодекс, ст. 191 – поощрения за трудовую деятельность;
  2. Налоговый кодекс, ст. 255 – средства, включаемые в расходы на оплату труда.

Как оформить

В бухгалтерии «тринадцатую зарплату» оформляют под другим названием. По документам организации она может пройти, как:

  1. Премия по итогам года всем работникам предприятия.
  2. Денежное вознаграждение для отдельных сотрудников за достижение высоких результатов.
  3. Премиальные для специалистов в связи с высоким уровнем квалификации.

Важно сделать выбор до выполнения расчета 13 зарплаты.

Следующий шаг – издание приказа о предоставлении премии на бланке Т-11 или Т-11а. В тексте приводят причины принятия решения: перевыполнение нормы, повышение производительности труда, внесение предложений по экономии и т. д.

Основаниями для уменьшения выплат могут быть нарушение техники безопасности, несоблюдение трудовой дисциплины и др.

На нашем сайте скачать формы этих типовых приказов можно по ссылке.

Источником выплаты 13 зарплаты может быть материальный фонд, созданный руководством с целью поощрять хороших работников.

Некоторые собственники выдают денежные средства за счет нераспределенной прибыли прошлых лет (АО и ООО). Информация об этом должна быть в уставе. Она нужна для оформления бухгалтерских операций.

Как рассчитывается 13 зарплата

Порядок расчета отличается в зависимости от методики выплаты.

Фиксированная сумма

Используют в случаях, когда премию назначают некоторым сотрудникам. Размер бонуса может быть установлен в разных вариантах на усмотрение работодателя.

ПРИМЕР
Руководство компании ООО «Ланс Трейд» установило во внутренних нормативных актах, как выплачивается 13 зарплата за 2017 год отдельным категориям сотрудников. В начале 2018 года будут выданы фиксированные суммы, которые составляют:

  • для руководящего состава – по 60 000 руб.;
  • для торговых агентов – по 25 000 руб.;
  • для сотрудников финансового отдела – по 32 000 руб.

Процент от оклада или расчетного коэффициента

Премиальные выплаты можно дифференцировать по определенным критериям. Например – стаж работы, количество сделанных продаж и т. д. Тогда формула, как посчитать 13 зарплату по окладу, будет такой:

ПРЕМИЯмакс.

– наибольшее количество денежных средств, которое может получить сотрудник, согласно внутренним правилам премирования;
Драб. – количество рабочих дней в году;
Дотр.

– число фактически отработанных дней за год.

ПРЕМИЯмакс. = ОКЛАД × %Имейте в виду: на протяжении года сумма может увеличиваться, это обязательно нужно учитывать. Кроме того, работодатель должен не только информировать в локальных документах, как высчитывается 13 зарплата, но и отчислять с нее подоходный налог в бюджет.

ПРИМЕР
Согласно положению о премировании фирмы «ТоргПрофи», сотрудникам, проработавшим год в полном размере (учитывая основной отпуск), выдается премия в размере 40% оклада.

Торговый представитель Тополев находился в ежегодном отпуске 20 рабочих дней и 7 рабочих дней – на отдыхе за свой счет. Его оклад равен 36 700 руб.

Как рассчитать 13 зарплату для сотрудника за 2017 год?

Решение

  1. Определим максимальную долю средств, выплачиваемую Тополеву при соблюдении условий положения о премировании:36 700 × 40% = 14 680 руб.
  2. Вычислим количество дней, фактически отработанное сотрудником. Согласно производственному календарю, в 2017 году количество рабочих дней равно 247. Для получения премии в полном размере нужно отработать 227 дней (минус 20 дней положенного отдыха). Тополев отработал:3 – 27 = 220 рабочих дней.
  3. Вот как посчитать 13 зарплату для Тополева с учетом отработанного им времени:

Также см. «Премии и подоходный налог: правила обложения».

Среднегодовой заработок

Наиболее трудоемкий процесс расчета премии по итогам года. Бухгалтеру понадобится определенная информация: сумма доходов сотрудника за год, количество работников в отделе, трудовой стаж и др.

Теперь о том, как считают 13 зарплату на основании среднегодового заработка:

Пзп.ср.г. + ПстажП зп.ср.г. – премия от среднегодового дохода;
Пстаж – денежные выплаты, предоставляемые за трудовой стаж.

ПРИМЕР
Строительная компания «Фаворит» производит расчет премий на основании среднегодового заработка сотрудников (указано в положении о премировании). Как считается 13 зарплата монтажника Ларионова, если премия от среднегодового дохода составила 12 000 руб., а доплаты за трудовой стаж равны 6300 руб.?

Решение

12 000 + 6300 руб. = 18 300 руб.Фирма «Фаворит» должна выплатить Ларионову 18 300 руб.

Положена ли 13 зарплата в декрете

Денежное вознаграждение выплачивают сотруднице, оформляющей отпуск по беременности и родам, при условии, что она выполнила все пункты внутреннего акта, дающие право на получение премии по итогам года. Когда этот факт в документах детально не прописан, окончательное решение остается за работодателем.

Каждый сотрудник организации должен быть ознакомлен с документами, информирующими о порядке премирования. В них указывают, как рассчитывается 13 зарплата на конкретном предприятии и по каким причинам она может быть снижена.

Источник: https://buhguru.com/zp-i-kadri/13-zarplata.html

Бухгалтерия
Добавить комментарий