Журнал учета доверенностей. образец

Содержание

Журнал регистрации выданных доверенностей. Образец, бланк 2018

Журнал учета доверенностей. Образец

Журнал регистрации выданных доверенностей служит для поддержания порядка в выданных документах.

При его планомерном и правильном ведении сотрудник предельно быстро может найти и описать любую доверенность, которая выдавалась организацией.

В ситуациях, когда требуются оперативная реакция либо веские доказательства, такая способность будет как нельзя кстати.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк журнала регистрации выданных доверенностей .docСкачать образец журнала регистрации выданных доверенностей .doc

Интересно, что доверенность на получение ТМЦ по форме М-2 можно не регистрировать в журнале. Дело в том, что такая доверенность имеет специальный отрывной корешок.

И из этих корешков в организации может быть сформирован целый документ наподобие журнала.

Для регистрации всех же иных форм доверенностей журнал регистрации будет подходить лучше всего.

Составные части документа

Журнал не относится к бумагам строгой отчетности. Он, грубо говоря, может быть оформлен и в обычном блокноте. Однако некоторые требования к оформлению необходимо соблюсти. В частности, в прикрепленном примере бланка и образца журнала содержатся следующие графы для заполнения:

  • Номер выданной доверенности. Нумеруются они в хронологическом порядке. Ориентироваться следует на датировку. Чем раньше подписана доверенность и чем раньше она вступает в силу, тем ближе к началу она должна быть расположена. Желательно при заполнении придерживаться именно этого принципа.
  • Дата выдачи.
  • Срок действия выданной бумаги. Когда функционал доверенности исчерпан, ее необходимо будет отозвать.
  • На кого выдана.
  • Название поставщика.
  • Номер и дата договора или другого рода соглашений, сделок.
  • Подпись того, кто получил доверенность.
  • Отметка о выполнении поручений по доверенности. В этой строке фиксируются номера, названия и даты документов, которые свидетельствуют о совершении сотрудника действия (именно его предполагала доверенность).

Помимо табличной части, у журнала обязательно должна быть обложка. На передней ее части указываются основные данные: даты начала и окончания журнала, его полное наименование.

Также не помешает упомянуть реквизиты той организации, которая его ведет. Упоминание всех этих данных является необходимым минимумом при оформлении подобного рода документации.

Законодательная база

В 2013 году предложенная для заполнения форма перестала быть обязательной для ведения во всех без исключения организациях. Однако своего практического значения она не потеряла.

Наличие журнала регистрации выданных доверенностей частенько спрашивают при проверках контролирующие организации. Это им помогает убедиться в полноценно выполняемой работе в компании.

Форма журнала является приложением к Инструкции Минфина СССР №17 от 14 января 1967 года. Тогда он являлся одним из этапов документального подтверждения получения товарно-материальных ценностей.

Также к этому документу очень близок журнал учета выданных доверенностей. Он тоже вполне может претендовать на звание наиболее функционального в этой сфере журнала.

Его легко можно найти в одном из приложений к Указаниям по применению и заполнению форм, которые были утверждены Постановлением Госкомстата №71а от 30.10.1997 года.

Сейчас с приходом нового законодательства журнал увеличил свой функционал. Теперь тонкости его использования каждая организация вправе постигать и улучшать самостоятельно.

Главное, чтобы это применение было зафиксировано в учетной политике и об этом был издан приказ руководителя.

Виды регистрируемых доверенностей

Что касается того, какого рода доверенности могут регистрироваться, то в этом вопросе у компании появляется место для маневра. Доверенности могут иметь как юридический характер, так и сугубо касающийся товарно-материальных ценностей.

В основном они нужны представителям транспортных компаний для перевозки товара и получения накладных от получателя груза (или наоборот).

Отзыв доверенности

Принципиально важным моментом в движении доверенностей в организации является их отзыв. Если доверенность не утратила свою силу, ею можно воспользоваться. Даже если на момент совершения определенного доверенностью действия работник уже уволен.

Таким образом, обиженный сотрудник может «забыть» о том, что он больше не работает в организации и от ее имени подписать невыгодный контракт. Такие судебные прецеденты не так редки. Однако по закону обязательного отзыва доверенности нет.

Кем заполняется

Руководитель может поручить заполнение необходимых граф любому из своих подчиненных. Логичнее было бы, чтобы этот сотрудник имел прямое отношение к оформлению доверенностей либо их передаче.

Так как традиционно журнал регистрации выданных доверенностей относится к бухгалтерской сфере по функционалу, то часто обязанности по его заполнению ложатся на бухгалтера организации.

Образец журнала регистрации выданных доверенностей

Журнал можно вести как в традиционной бумажной форме, так и через различные программные продукты. Это вопрос удобства.

В организациях, где доверенности выдают нечасто, смысла в составлении электронных таблиц и сложных вычислений нет.

Кроме того, ведение журнала предполагает периодическую постановку подписи тех лиц, которые получают на руки доверенности.

Раньше журнал регистрации доверенностей применялся на предприятиях, где выдача товарно-материальных ценностей на руки имела массовый характер. Да и сейчас ситуация не изменилась.

Важно! Если налоговая служба требует предъявление этого журнала, она не права. Этот документ необязателен для заполнения, хотя и чрезвычайно удобен. Его отсутствие не является грубым нарушением правил ведения отчетности, предусмотренным статьей 15.11 КоАП РФ.

Однако за полное игнорирование журнала регистрации выданных доверенностей (следовательно, и отсутствие какой бы то ни было системы в выдаче и учете этих важных документов) руководитель организации вправе привлечь ответственное лицо к «управленческой» ответственности. Таким образом, это является внутренним делом той или иной компании.

Источник: https://assistentus.ru/forma/zhurnal-registracii-vydannyh-doverennostej/

Оформление журнала регистрации доверенностей

Любая организация в своей деятельности прибегает к распределению трудовых обязанностей сотрудников с помощью доверенностей.

Документы не требуют обязательного государственного либо нотариального заверения, однако, ответственному бухгалтеру необходимо вести учет документов.

О том как правильно оформить журнал регистрации доверенностей, читайте в этой статье.

Что это такое?

Для выдачи материальных ценностей или договоров оформляется доверенность на должностного сотрудника.

В соответствии с документом, работник обязуется лично совершать те действия, которые были доверены руководителем, а также своевременно докладывать о проделанной работе. Таким образом работают многие предприятия в нашей стране.

Доверенность обладает юридической силой и располагает полномочиями, которые передаются на временной основе. Так как любое действие подразумевает ответственность, предприятие должно вести учет выданных документов.

Порядок, срок действия, а также правовые последствия выдачи и отзыва доверенностей описаны в статьях №185-189 ГК РФ.

Учет поверенных актов производится кадровым сотрудником или бухгалтером предприятия.

Для этого создается специальный журнал формы NNN-2 и M2-a. 

Журнал учета доверенностей — это разработанный и утвержденный организацией документ, в который вносятся сведения о выданных доверенностях, срок действия, продления, а также паспортные данные поверенного сотрудника. Дополнительно, в учете можно указать переданные полномочия сотруднику, а также предполагаемый срок выполнения обязательств.

В наше время, для удобства предприятия допускаются следующие виды журнала учета доверенностей:

Во втором случае программа должна приобретаться с соответствующей лицензией. Для учета бухгалтерских доверенностей требуется обязательное разрешение налоговой.

Страницы рукописного журнала необходимо прошить, пронумеровать, заверить печатью организации и подписью ее руководителя. Титульный лист должен содержать наименование документа, реквизиты предприятия, код ОКПО, а также период, за который будет вестись учет.

Неиспользованные документы также указываются в журнале и хранятся до истечения срока годности. Любые изменения в поверенных актах, их продление или аннулирование вносятся в соответствующую графу документа.

Использованный журнал учета доверенностей должен храниться в архиве предприятия в течение 5 лет.

Обязательно ли вести?

Учет поверенных актов, как и материальных ценностей, договоров и других ценных бумаг должен вестись главным бухгалтером предприятия или его заместителем.

В некоторых случаях, письменные полномочия отмечаются в журнале юриста.

Так как доверенность — это юридический документ, который подразумевает ответственность, предприятие обязано вести учет документов.

В соответствии с ФЗ-402 «О бухгалтерском учете», доверенность — это оформление права сотрудника выполнять трудовые действия в качестве поверенного лица:

  • принимать материальные ценности (товары, сырье, продукцию);
  • отпускать поставщикам или потребителям;
  • подписывать накладные, договора, счета и другие документы;
  • получать деньги и др.

При этом, обязательным для учета является предоставление поверенного акта под роспись.

Независимо от статуса организации, особенно при условии, что факты получения материальных ценностей по доверенности носят массовый характер, при выдаче данных документов необходимо вести журнал учета доверенностей.

Выданные работодателем поверенные акты могут быть унифицированной формы или оформляться в соответствии с требованиями.

Если документы выдаются ежедневно, для систематизации записей, информация о письменных полномочиях вносится в регистрационный журнал.

Реестр может быть типовой формы или специального образца М-3. Такая форма была утверждена Постановлением Госкомстата СССР от 12 декабря 1989.

Скачать образец журнала регистрации доверенностей по ссылке.

На каждой странице отображена таблица из восьми столбцов, в которые, согласно указанным графам, вносятся сведения о выданных предприятием поверенных актов.

Ведением журнала занимается либо сотрудник юридического отдела, либо бухгалтер. Срок хранения данного вида внутренней документации на предприятии составляет 5 лет.

Законодательство не ограничивает время ведения реестра, таким образом, его можно заполнять до окончания страниц.

журнала учета поверенных актов:

  • в первой графе указывается порядковый номер письменного полномочия;
  • дата выдачи;
  • срок действия доверенности;
  • поверенное лицо — паспортные данные сотрудника, а также должность;
  • данные о поставщике, список переданного имущества (если выдаются материальные ценности);
  • роспись получившего поверенный акт;
  • отметка о поручении («выполнено»);

Неиспользованные доверенности требуется списать. Для этого, аннулированный документ зачеркивается в журнале или отмечается другим способом, удобным для регистратора.

Отзыв поверенных актов происходит следующим образом:

  • работодатель обязан оповестить поверенного сотрудника о прекращении полномочий заблаговременно;
  • об аннулировании документа также должны узнать задействованные в рабочем процессе третьи лица (например поставщики);
  • издается приказ об отзыве доверенности;
  • оригинал документа возвращается бухгалтеру (юристу);
  • в журнале учета поверенных актов ставится роспись и отметка об аннулировании.

Письменные полномочия, которые были выданы уволенным сотрудникам, также изымаются при оформлении приказа.

Образец заполнения журнала регистрации доверенностей

Последствия

Реестр, или журнал учета выданных доверенностей, рекомендуется вести в каждой фирме, в которой сотрудники уполномочены от имени компании совершать определенные трудовые действия.

Несмотря на то, что на данный момент законодательством не регламентировано конкретное требование как вести учет, однако, при проверке могут быть выявлены правонарушения.

За несоблюдение закона, на организацию и ответственное лицо возлагается штраф, а также привлечение к административной ответственности, вплоть до лишения лицензии и занятия должности от 2 до 10 лет.

Важно не только вести реестр доверенностей, но также вовремя отозвать документ по утратившим доверие, в том числе уволенным сотрудникам компании.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 404-01-39 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 494-88-69 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (499) 404-01-39 — все регионы РФ.

Источник: https://itbu.ru/doverennost/oformlenie-zhurnala-registracii-doverennostej.html

Образец- Журнал учета выданных доверенностей Бланк, образец, шаблон типового договора

Образец- Журнал учета выданных доверенностей Бланк, образец, шаблон типового договора

Договоры  ››  Документы внутреннего делопроизводства  ››  Образец. Журнал учета выданных доверенностей. Форма № м-3 Образец. Журнал учета выданных доверенностей. Форма № м-3 – скачать в текстовом формате Форма Nо.

М-3 Утверждена Постановлением Госкомстата СССР от 28.12.89 Nо. 241 Образец обложки __________________________ +———-+ (предприятие, организация) Код по ОКУД ¦ ¦ +———-+ ЖУРНАЛ УЧЕТА ВЫДАННЫХ ДОВЕРЕННОСТЕЙ ЗА 20___ Г.

По данному образцу печатать все страницы журнала.

+——————————————————————————————+ ¦Номер¦Дата ¦Срок ¦ Должность и фамилия ¦Поставщик¦Номер и дата ¦Расписка ¦Номер, дата ¦ ¦дове-¦выда-¦действия¦лица, которому выдана¦ ¦наряда (за- ¦лица, по-¦документа, ¦ ¦рен- ¦чи ¦доверен-¦ доверенность ¦ ¦меняющего на- ¦лучившего¦подтвержда- ¦ ¦ности¦ ¦ности ¦ ¦ ¦ряд документа ¦доверен- ¦ющего выпол-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦или извещения)¦ность ¦нение пору- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чения ¦ +—–+—–+——–+———————+———+————–+———+————¦ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ +—–+—–+——–+———————+———+————–+———+————¦ +—–+—–+——–+———————+———+————–+———+————¦ +—–+—–+——–+———————+———+————–+———+————¦ ¦ ¦ ¦ ¦ и т.д. до конца ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ : ———— Применяется для регистрации выданных доверенностей и расписки в их получении. При использовании формы Nо. М-2 данные о выдаче и получении фик- сируют в корешке доверенности. В этом случае журнал учета выданных до- веренностей не ведется.

Связанный с «Реновой» концерн сообщил о разморозке операций в долларахОбразец- Журнал учета выданных доверенностей: 15 Apr 2018 01:17:43 +0300Швейцарский концерн Sulzer, связанный с группой «Ренова» Виктора Вексельберга, разблокировал все операции в долларах, ранее заблокированные после введения новых антироссийских санкций. Подробнее Минфин ожидает укрепления курса рубляОбразец- Журнал учета выданных доверенностей: 14 Apr 2018 17:17:19 +0300Минфин ожидает возвращения курса рубля к равновесному уровню, которым ведомство считает 58-60 рублей за доллар. Подробнее «Социалка» подняла Ямал в лидеры рейтинговОбразец- Журнал учета выданных доверенностей: 12 Apr 2018 11:18:45 +0300Ямал, по данным Федерального агентства по делам молодежи (Росмолодежь), занял второе место в стране по работе с подрастающим поколением. Подробнее
Доход главы Коми за год вырос до 9,350 млн рублейОбразец- Журнал учета выданных доверенностей: 14 Apr 2018 20:44:27 +0300Доход главы Республики Коми Сергея Гапликова увеличился за 2017 год на 2,5% до 9,350 млн рублей. Подробнее Доходы Валентины Матвиенко за минувший год составили 23 млн рублейОбразец- Журнал учета выданных доверенностей: 14 Apr 2018 13:17:15 +0300По данным декларации, опубликованной на сайте верхней палаты парламента, в прошлом году Валентина Матвиенко заработала 23 млн рублей, в 2016-м —22, 8 млн. Подробнее Ткачев заработал в 2017 году почти в 100 раз больше, чем в 2016-мОбразец- Журнал учета выданных доверенностей: 13 Apr 2018 20:16:00 +0300Министр сельского хозяйства РФ Александр Ткачев за год увеличил свои доходы в 98 раз Из декларации доходов членов правительства РФ за 2017 год следует, что Ткачев заработал в прошлом году 548 млн рублей. Подробнее
Доходы Москвы от туризма в 2017 году достигли 700 млрд рублейОбразец- Журнал учета выданных доверенностей: 14 Apr 2018 13:45:10 +0300Поступления от туризма в экономику Москвы в прошлом году выросли до 700 млрд рублей по сравнению с 200 млрд в 2010 году. Подробнее Суд Лондона обязал Кехмана вернуть ВТБ долги на 140 миллионов долларовОбразец- Журнал учета выданных доверенностей: 14 Apr 2018 12:49:12 +0300Из документа следует, что Кехман получил два крупных кредита в банке только с помощью фальсификации документов и обмана, постановив взыскать с него более 140 миллионов долларов в пользу ВТБ. Подробнее РЖД подготовили дополнительное ТЭО транспортного перехода на СахалинОбразец- Журнал учета выданных доверенностей: 14 Apr 2018 10:37:57 +0300ОАО “Российские железные дорог” (РЖД) подготовили дополнительное технико-экономическое обоснование проекта по созданию транспортного перехода с материка на остров Сахалин, сообщил журналистам министр транспорта РФ Максим Соколов в субботу в кулуарах Красноярского экономического форума. Подробнее
Депутаты Госдумы от Удмуртии раскрыли свои доходы за 2017 годОбразец- Журнал учета выданных доверенностей: 14 Apr 2018 10:31:00 +0300Для сравнения, в 2016 году Александр Василенко получил доходов на общую сумму 18,95 млн рублей, его жена – на 13,8 млн рублей Вторым по уровню состоятельности среди депутатов Госдумы от Удмуртии стал Валерий Бузилов (” Единая Россия”), годом ранее замыкавший список. Подробнее Объем экспорта РФ в 2017 году вырос на 25%Образец- Журнал учета выданных доверенностей: 14 Apr 2018 07:22:59 +0300Объем экспорта России в 2017 году увеличился на 25% до $357 млрд благодаря новым рынкам сбыта. Подробнее Гройсман назвал «неподъемным» внешний долг УкраиныОбразец- Журнал учета выданных доверенностей: 14 Apr 2018 02:11:20 +0300Внешний долг Украины достиг “неподъемной” суммы. Подробнее
Сделки Ткачева и Хлопонина обеспечили рост доходов семей правительстваОбразец- Журнал учета выданных доверенностей: 14 Apr 2018 09:50:06 +0300Если же не включать в расчеты декларации Хлопонина и Ткачева, в чьих доходах зафиксирован столь резкий рост, то доходы министров, вице-премьеров, главы правительства и их супругов вместе взятые не выросли в два раза, а снизились на 35% в 2017 году (холостяки также учитываются). Подробнее Порошенко сдал позиции в рейтинге богатейших украинцевОбразец- Журнал учета выданных доверенностей: 13 Apr 2018 21:39:28 +0300Президент Украины Петр Порошенко спустился на одну строчку в ежегодном рейтинге ста самых богатых украинцев, который опубликовал журнал “Фокус”. Подробнее

Источник: http://dogovor.perm.ru/dog_37_44.php

Образец заполнения журнала доверенностей

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Подключиться к Класс365. 0 руб/мес!

Журнал учета выданных доверенностей применяется для регистрации выданных доверенностей и расписки в их получении. При использовании доверенностей по форме М-2 журнал не ведётся.

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

Посмотреть как работает Класс365

Вход в демо-версию

Как правильно заполнить журнал выданных доверенностей

Журнал учета выданных доверенностей хранится у сотрудника организации, который отвечает за регистрацию доверенностей. Журнал имеет следующие графы:

  • номер доверенности,
  • дата выдачи,
  • срок действия,
  • должность и ФИО лица, которому выдана доверенность,
  • наименование поставщика, у которого получают товары,
  • номер и дата наряда, счёта или извещения,
  • расписка лица, получившего доверенность,
  • отметка о выполнении поручения по доворенности (указывается накладная по которой получены товары у поставщика).
  • Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

    Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы
  • Журнал учета доверенностей

    Журнал учета выданных доверенностей – это документ, в который вносится информация о выданных доверенностей. Скачать бланк журнала учета. а также его заполненный образец можно внизу статьи.

    Каждая выданная доверенность заносится в журнал учета. Доверенность на получение ТМЦ форма М-2а регистрации в журнале не требует, так как имеет отрывной корешок, который подшивается для хранения.

    Записи журнала позволяют понять, кому и когда были выданы доверенности, а также на какой срок.

    Образец заполнения журнала учета выданных доверенностей

    Бланк содержит таблицу с восемью графами:

    1 – номер, указанный на выписанном бланке

    2 – дата, когда документ был выписан

    3 – срок действия (напомним, что по закону на сегодня срок действия может быть указан любым, верхней границы нет, документ без конкретного срока окончания ее действия, имеет силу в течение года)

    4 – должность и ФИО лица, которому выдан бланк доверенности

    5 – поставщик, у которого она будет предъявлена

    6 – номер и дата договора или другого документа

    7 – подпись лица, которому выдан документ

    8 – ставится отметка о том, что доверенное лицо выполнил поручения, указанные в бланке.

    Данный журнал позволяется систематизировать информацию о выданных доверенностей, что является важным принципом грамотного документооборота в организации.

    Скачать бланк журнала учета выданных доверенностей – ссылка .

    Скачать образец журнала учета доверенностей – ссылка .

    Журнал учета выданных доверенностей

    Каждая выданная доверенность на предприятии должна быть зарегистрирована в специальном журнале, который именуется журнал учета выданных доверенностей, бланк и образец заполнения данного журнала можно в конце статьи.

    Не нужно регистрировать доверенности на получение ТМЦ, оформленные с помощью типовой формы М-2а.

    так как данные бланки имеют отрывной корешок, в котором заполняется вся необходимая информация о том, кому выдан документ, на какой срок и с какой целью.

    Этот корешок подшивается в специальную папку, вносить сведения о выданном документе в журнал при этом нет необходимости.

    Журнал учета позволяет систематизировать информацию о выданных доверенностей, определить, кому какой бланк был выдан, когда окончится срок его действия.

    Образец заполнения журнала учета выданных доверенностей

    Журнал по своему содержанию достаточно прост, его заполнения обычно не вызывает затруднений.

    В момент выписки доверенности работнику предприятия в журнал учета вносится информация о номере выписанного бланка и дате его выдачи.

    Каждая доверенность имеет свой срок действия, который либо прописывает в бланке  в виде конкретной даты, либо не прописывается, в этом случае срок действия принимается автоматически равным одного году. Срок действия следует прописать в третьей графе бланка журнала учета.

    В четвертой графе указывается должность работника, а также его ФИО, который получил выписанный документ. В пятой графе пишется наименование поставщика, у которого следует получить ценности по этой доверенности.

    В графе 6 пишется наименование, номер и дата документа (договор, счет или другой документ).

    В гр.7 работник, получивший доверенность, ставит свою подпись. В гр.8 ставится отметка о том, что поручение доверенным лицом выполнено.

    Скачать бланк журнала учета выданных доверенностей – ссылка .

    Скачать образец журнала учета доверенностей – ссылка .

    Журнал (книга) учета выданных доверенностей на получение (ТМЦ) товарно-материальных ценностей

    Посмотреть образец бланка Скачать бланк

    Доверенности на получение товарно-материальных ценностей выдаются должностным лицам организации.

    Если используется унифицированная форма № М-2, то отрывная часть доверенности выдается работнику, получающему ТМЦ, а корешок с его подписью остается в бухгалтерии организации.

    Доверенности по форме № М-2 регистрируются на корешках, которые подшиваются в хронологическом порядке, формируя книгу (журнал).

    Правила заполнения журнала (книги) учета выданных доверенностей на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ)

    На основании действующей Инструкции Минфина СССР от 14.01.1967 № 17 О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности организации обязаны вести журнал (книгу) учета выданных доверенностей (см. Приложение 1, 2).

    Доверенности по форме № М-2 регистрируются на корешках, которые подшиваются в хронологическом порядке, образуя книгу. В п.

    6 Инструкции отмечено, что в книге доверенностей, до начала выдачи из нее доверенностей, все листы должны быть пронумерованы.

    На последнем листе книги за подписью главного (старшего) бухгалтера дается надпись «В настоящей книге пронумеровано ________ листов». Количество листов указывается прописью.

    Предприятия, организации и учреждения, у которых получение ТМЦ по доверенностям носит массовый характер, регистрируют доверенности в заранее пронумерованном и прошитом журнале «Учет выданных доверенностей» (см. Приложение 2.).

    При выписке доверенностей следует обратить внимание, что перечень получаемых товарно-материальных ценностей, который предусмотрен на оборотной стороне доверенности, заполняется только в случаях, когда в документе на отпуск (соглашении и т.п.), указанном на лицевой стороне, не записаны наименования и количества ценностей, которые должны получить.

    Если же в указанных документах приводятся наименования и количества товарно-материальных ценностей, подлежащих получению, перечень ценностей на оборотной стороне доверенности прочеркивается.

    Не допускается выдача доверенностей . которые полностью или частично не заполненны или без образцов подписи лиц, на имя которых они выписаны.

    Графы для заполнения Журнала учета выданных доверенностей :

  • номер доверенности
  • дата выдачи
  • срок действия доверенности
  • должность и фамилия лица, которому выдана доверенность
  • поставщик
  • номер и дата наряда (заменяющего наряд документа или извещения)
  • расписка лица, получившего доверенность
  • номер, дата документа, подтверждающего выполнение поручения.
  • Все графы журнала заполняются в простой последовательности. Стоит обратить внимание на графу 8: на основании п.

    7 Инструкции, которая предписывает лицам, на которых выписана доверенности, не позднее следующего дня после получения ТМЦ (полностью или частично), представить в бухгалтерию организации документы о выполнении поручений и о сдаче этих ТМЦ на склад или соответствующему материально ответственному лицу.

    Это могут быть отгрузочные документы, выданные поставщиком, а также приходные документы, выписанные работником склада.

    Если доверенности по какой-либо причине были не использованы, то они должны быть возвращены выдавшей их организации на следующий день после истечения срока действия доверенности.

    О возврате неиспользованной доверенности делается отметка в корешке книги доверенностей или в журнале учета выданных доверенностей (в графе «Отметки о выполнении поручений»).

    Возвращенные доверенности, которые не были использованы, погашаются надписью «не использована» и должны хранится до конца отчетного года у лица, ответственного за их регистрацию.

    По окончании года такие доверенности уничтожаются, о чем составляется соответствующий акт. Лицам, которые не отчитались в использовании доверенностей, по которым истек срок действия, новые доверенности не выдаются.

    Ламинирование – это покрытие полиграфической продукции пленкой. Ламинация позволит надолго сохранить привлекательный внешний вид полиграфической продукции и надежно защитит ее от загрязнения и механических повреждений.

    Мы выполняем односторонную и двухстороннюю ламинацию до формата А1 на специальных устройствах – ламинаторах.

    Основное назначение горячего ламинирования – защита изображения от различных внешних воздействий, к каковым могут относиться пролитый кофе, всевозможные попытки помять, соскоблить, исцарапать изображение, влажная уборка помещений, дождь, снег.

    Но опытные пользователи знают и о другом ценном свойстве ламинации: оно может значительно улучшить качество изображения.

    При использовании глянцевых пленок изображение “проявляется” краски становятся более контрастными и сочными. Благодаря эффекту “проявления” недорогая бумага с ламинированием приобретает вид роскошной фотобумаги.

    Пронумеровать, прошнуровать, скрепить печатью.

    Вы получаете печатную продукцию пронумерованной, прошнурованной и подготовленной для скрепления печатью в соответствии с действующими нормативными документами:

    Печать Вы так же можете заказать у нас, для этого Вам необходимо перейти по ссылке: печать фирмы

    ГОСТ 17914-72 “Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, размеры,

    Источники:
    class365.ru, blandoc.ru, moiblanki.ru, naar.ru, www.centrmag.ru

    Следующие:

    • Доверенность альфа банк образец
    • Образец доверенности в пфр с правом подписи

    15 апреля 2018 года

    Источник: http://mirshablonov.ru/doverennosti/obrazets-zapolneniya-zhurnala-doverennostej.html

    Поделиться:
    Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.