Журнал регистрации командировочных удостоверений

Содержание

Журнал регистрации командировок

Поездки сотрудников предприятия в другую местность на определенный срок с целью выполнения служебных поручений, данных руководителем, признаются командировками (ст. 166 ТК РФ).

Законодатель гарантирует сохранение работникам во время отсутствия (ст. 167 ТК РФ):

  • выплату заработной платы не ниже, чем среднемесячный размер из расчета предыдущих 12 месяцев (или фактического периода работы);
  • оплату за работу в выходные и праздничные дни  – в двукратном размере или предоставление отдыха в другое время;
  • сохранение рабочего места и должности, какую занимал командированный сотрудник до отъезда по служебным делам вне зависимости от срока выполнения поручения.

Помимо того, работодатель обязан взять на себя все денежные расходы, связанные с поездкой и компенсировать направляемому в командировку сотруднику:

  • оплату проезда к пункту назначения для выполнения поставленных целей и возвращение к постоянному месту работы и жительства;
  • затраты на проживание (в гостинице или арендуемом жилом помещении);
  • суточные (на питание, находясь вне дома);
  • другой траты денег, в интересах качественного и полного исполнения полученного задания.

Для того чтобы все эти выплаты были правомерно отражены в бухгалтерском учете, необходимо командировку каждого сотрудника оформить документально должным образом.

Постановление Правительства, вынесенное «13» октября 2008 года за № 749 и утвердившее Положение, которое акцентировало внимание на особенностях направления работников в служебные командировки, в пункте 8 оговаривало:

порядок и формы, позволявшие вести учет сотрудников, командированных одной организацией и прибывших в другое учреждение для выполнения поставленных целей, определялись Минтруда и социальной защиты РФ.

«11» сентября 2009 года в соответствии с этим пунктом был издан Приказ Министерства здравоохранения и социального развития № 739н, зарегистрированный в Министерстве юстиции РФ за № 15008 от «13» октября 2009 года, утвердившем:

  • порядок, в котором должен был вестись учет выбывших в служебную поездку в организации, направившей работника и прибывших для выполнения определенных целей работников в учреждении, куда он был командирован;
  • унифицированные формы журнала для учета командированных сотрудников в направляющих в служебную поездку людей и отдельно для организаций, в какой эти люди должны выполнять поставленные цели во время командировки.

Следует заметить, что согласно Положению № 749 бумажное оформление всех требуемых документов для учета командировок занимало значительную часть рабочего времени, причем неоправданную, поскольку данные всей этой документации практически просто дублировались из одного в другой бланк.

Для того чтобы направить работника в командировку, было необходимо:

  1. написать руководителю служебное задание, которое сотрудник должен выполнить вне своего основного рабочего места в предполагаемые сроки;
  2. издать приказ о направлении конкретного работника (группы людей) в командировку;
  3. выписать командировочное удостоверение каждому направляемому сотруднику с повторением всех данных, уже упомянутых в служебном задании и приказе;
  4. зарегистрировать в журнале выезд работников для выполнения целей, поставленных перед командированными сотрудниками, опять повторяя пункт назначения и номер выписанного удостоверения.

По приезду к месту, куда был командирован человек, нужно было снова зарегистрировать его командировочное удостоверение, отметив дату прибытия, а по окончанию выполнения работ – дату убытия из организации, в какую его командировали.

Своим Постановлением № 1595, вынесенным «29» декабря 2014 года, Правительство России упразднило обязательство оформлять письменно служебное задание и удостоверение при направлении работников в служебные поездки, признанные командировками, упростив и предоставление документов, требуемых для авансового отчета.

Однако оставалось непонятным как заполнять журналы регистрации, требующие указания номера командировочного удостоверения.

Только «29» июля 2015 года за № 771 Правительством России выносится новое Постановление, отменяющее вообще пункт 8 действующего Положения № 749.

Отменив обязательность вести учет командировок, согласно установленного ранее порядка, оставался действующим Приказ № 739н, их утвердивших.

Наконец, изданный «17» сентября 2015 года Министерством труда и социальной защиты РФ Приказ за № 646н, зарегистрированный в министерстве юстиции «05» октября 2015 года за № 39143, окончательно признал утратившим законную силу действие Приказа № 739н.

В 2017 году, на основании всех внесенных изменений в законодательные и правовые акты, регулирующие вопросы, связанные с направлением работников в служебные командировки, упрощено оформление необходимых документов.

Ведение журналов регистрации командированных сотрудников отменено.

Но, как и другими унифицированными формами для ведения статистики и учета командировок, отдельные работодатели предпочитают пользоваться и далее, утвердив необходимость этих документов в локальных актах, действующих в пределах организации, что не противоречит закону.

Образец журнала для ведения регистрации выезжающих в командировку работников

ЖУРНАЛ

учета работников, направленных в командировки

в ООО «Алмаз»

(наименование предприятия, учреждения, организации)

№ п/п Личные данные командированного сотрудника(фамилия, имя,  отчество) Занимаемая должность, профессия, структурное подразделение № командировочного удостоверения Личные данные должностного лица, должность работника, подписавшего командировочное удостоверение(фамилия, имя, отчество) Дата Подпись командированного работника в получении командировочного удостоверения
фактического выбытия фактического прибытия
1 ФроловСергей Иванович Менеджер по продажам 126 Директор ООО «Алмаз»Полищук Вадим Владимирович 28.02.2017 03.03. 2017

На что следует обратить внимание при ведении журналов, регистрирующих отбывающих или прибывающих в командировку сотрудников?

Если в организации продолжают вести учет убывших в служебную командировку работников, или наоборот, прибывших из других учреждений (предприятий), можно скачать форму для заполнения в интернете, или разработать свою, дополнив необходимые графы.

https://www.youtube.com/watch?v=l_OiKjMJsm8

Поскольку регистрационный журнал в 2017 году не будет затребован ни одним контролирующим органом, не принимается во внимание при бухгалтерском учете командировочных расходов, нет обязательной унифицированной формы и его ведения.

Все же, если он ведется, стоит придерживаться основных правил делопроизводства:

  • указать начало его ведения, по окончанию ведения – дату, когда закончен;
  • страницы должны быть пронумерованы, прошиты, концы нитей закреплены с указанием ответственного лица, назначенного руководителем за его ведение, его личной подписью и росписью начальника.

Подписи скрепляются печатью;

  • записи должны вестись аккуратно, в случае описки или допущенной ошибки, исправление нужно заверить подписью лица, ответственного за ведение журнала;
  • по окончанию ведения документы такого рода хранятся в течение 5 лет.

Что должно быть отражено в содержание журнала регистрации командировок?

Как в любом регистрационном журнале, при ведении учета командированных сотрудников (убывших с предприятия или прибывших с другой организации), необходимо указать:

  1. порядковый номер записи (практически и являющийся регистрационным номером);
  2. данные о сотруднике, выезжающем в командировку или приехавшем для выполнения порученного задания;
  3. фактические сроки, когда человек уехал из одной организации и прибыл в другую, либо наоборот (если ведется учет прибывших сторонних работников в командировку);
  4. подпись лица, направленного в командировку.

Вместо послесловия

Хочется добавить еще раз, что в 2017 году для оформления направления в служебную командировку, достаточно письменного приказа руководителя предприятия.

Для учета расходов, связанных с поездкой и отнесением их на производственные нужды необходим только авансовый отчет вернувшегося из поездки сотрудника с предоставлением подлинников расходных (платежных) документов на проезд или оплату жилья.

Источник: http://Vse-o-Trude.ru/zhurnal-registracii-komandirovok/

Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки

Формат: 210 х 288 (вертикальный) 64 страницы, пронумерованы

Бумага: белая, высокого качества
Обложка: золотистый картон 
Съемная обложка из прозрачного ПВХ

Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, оформляется по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 № 739н.

Работодатели ведут учет своих работников, которые направлены в служебные командировки как на территории России, так и на территории иностранных государств, а также учет работников других организаций, которые командированы к нему.

Для осуществления такого учета предназначены две специальные формы регистрации командированных сотрудников:

  • журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации (журнал выбытия);
  • журнал учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы (журнал прибытия).

Для организации учета командированных работников руководитель организации (или уполномоченное им лицо) назначает работника, ответственного за ведение журналов выбытия и прибытия. Кроме того, работодатель обеспечивает хранение журналов выбытия и прибытия в течение 5 лет со дня их оформления в установленном порядке.  

Вид основного раздела журнала

Несмотря на то что в контексте ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и ст.

313 НК РФ журналы выбытия и прибытия не являются первичными учетными документами для целей бухгалтерского и налогового учета, в случае возникновения налоговых споров они могут быть использованы (по запросу налоговых органов) в качестве косвенных доказательств при признании в налоговом учете организациями-исполнителями, подрядчиками и другими компаниями расходов по договорам возмездного оказания услуг, договорам подряда и прочим договорам, как в целом по сумме расходов, так и в части расходов на служебные командировки.

Журналы могут служить косвенным доказательством самого факта служебной командировки; источниками данных о географии служебных командировок, количестве поездок и командированных работников (в отношении своего персонала) или продолжительности командировок, количестве приезжавших специалистов, частоте деловых контактов (в отношении прибывших в организацию специалистов). Таким образом, эти документы могут использоваться, прежде всего, для статистического, управленческого и кадрового учета в организации.

Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета, и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.

ВАЖНО: Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки НЕ прошнурован, а лишь подготовлен для шнуровки: журнал имеет сквозные отверстия и надпись-заверитель на последней странице журнала.

Внесены изменения в Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденное постановлением Правительства Российской Федерации от 13 октября 2008 г. N 749 “Об особенностях направления работников в служебные командировки” (изменения внесены Постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 N 1595).

Служебное задание и командировочное удостоверение перестали быть документами, обязательными для применения. Работники направляются в командировки на основании решения (а не распоряжения как было ранее) работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Фактический срок пребывания работника в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из служебной командировки.

В случае проезда работника к месту командирования и (или) обратно к месту работы на личном транспорте (легковом автомобиле, мотоцикле) фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из служебной командировки работодателю одновременно с оправдательными документами, подтверждающими использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.).

Работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней: авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой. 

Порядок и формы учета работников, выбывающих в командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы (утверждены Приказом Минздравсоцразвития РФ от 11.09.2009 N 739н) признаны утратившими силу (Приказ Минтруда России от 17.09.2015 N 646н).

Источник: http://www.HR-OK.ru/e-store/personnel_registration/5136/

Журнал регистрации командировочных удостоверений образец скачать

ФНС России от 26.02.2018 № ГД-4-11/[email protected]). Аренда автомобиля у физического лица и расходы на ремонт Организация хочет взять в аренду у физического лица грузовой автомобиль для использования в предпринимательской деятельности.

Правомерно ли будет относить на затраты не только расходы на приобретение ГСМ, но и расходы на ремонт и покупку запасных частей? Достаточно ли для этого в договоре аренды прописать обязанность арендатора проводить ремонт автомобиля? Как быть, если забыли списать безнадежную дебиторку На дату истечения срока исковой давности дебиторская задолженность признается безнадежной и включается во внереализационные расходы. Если этот срок вы пропустите, то можно «прибыльную» уточненку не подавать, а ошибку исправить в текущем периоде. Верховный суд признал это правомерным.

Об особенностях направления работников в служебные командировки» (далее — Постановление № 749).

После внесения изменений в порядок оформления командировок утвержденная форма журнала учета работников, выбывающих в служебные командировки, не была изменена, в ней по-прежнему оставалась графа «Номер командировочного удостоверения».

Работники кадровых служб ждали изменений, но до этих пор в данной графе просто ставили прочерк (в случае, если организация отказалась от оформления этих самых удостоверений с января этого года).
И, наконец, дождались. Журналы вовсе отменили.

Пункт 8 Постановления № 749, в котором шла речь об утверждении порядка и форм учета командировок, признан утратившим силу. Таким образом, ведение вышеназванных журналов становится правом, а не обязанностью работодателей, также как и оформление командировочных удостоверений и служебных заданий.

Журнал регистрации командировочных удостоверений

Записи в таблицу вносятся на основании сданного работник командировочного удостоверения, для каждого отдельного документа заполняется отдельная строка. Как правило, табличная часть включает в себя информацию следующего характера:

  • Порядковый номер записи;
  • ФИО работника, который сдает командировочное удостоверение;
  • Должность, которую он занимает;
  • Место командировки – населенный пункт, в котором находился командируемый в процессе служебной поездки;№ командировочного удостоверения;
  • ФИО лица, подписавшего удостоверение;
  • Дата отъезда работника в командировку;
  • Дата прибытия в место расположения работодателя;
  • Подпись лица, сдавшего удостоверение.

Последняя подпись необходима для того, чтобы подтвердить, что работник со сделанной записью ознакомлен и согласен.

Напомню, что командировочное удостоверение – это документ, с помощью которых работник отчитывается о своей служебной поездке и местах, в которых он побывал. Образец его заполнения можно скачать в этой статье.

Бланк журнала заполняет кадровый работник, который назначен ответственным за его ведение. Другие должностные лица могут иметь доступ к журналу только в присутствии ответственного лица.

Как и все подобные документы, журнал имеет обложку и табличную часть. На обложке пишется название организации, день, месяц и год начала ведения журнала регистрации.

Журнал учета выдачи командировочных удостоверений

  • Договор перевозки, фрахтования, траспортной экспедиции
  • Договор передачи, отчуждения
  • Договор подряда: бытового, строительного, субподряда
  • Договор поручения, договор поручительства
  • Договор поставки, контрактации
  • Договор проката: бытового, строительного
  • Договор пожизненной ренты, пожизненного содержания
  • Договор ссуды, безвозмездного оказания услуг
  • Договор страхования, перестрахования
  • Трудовой договор с работником
  • Договор уступки прав и перевода долга
  • Ученический договор с работником
  • Учредительный договор, договор о совместной деятельности
  • Договор хранения, материальной ответственности
  • Прочие договоры

Договоры по тегам Цитата на века Мне кажется, и дерзость и робость имеют один источник — неосведомленность. (Плутарх) © 2018 Все-документы.ру.
Кадровые Любой документ должен быть зарегистрирован при попадании на предприятие, прежде всего, для того, чтобы не быть потерянным. Для регистрации документов существуют специальные журналы. Командировочные удостоверения, которые сдают работники при возвращении из командировки, должны быть зарегистрированы в специальном журнале, порядок заполнения которого мы разберем в этой статье.
Возвращаясь из командировки, работник в течение трех дней должен сдать следующие документы: авансовый отчет с указанием потраченной суммы, командировочное удостоверение с указанием мест, где он побывал, служебное задание с отчетом о проделанной работе. Ответственный сотрудник (обычно это кадровый работник) должен зарегистрировать и подшить эти документы для хранения. Журнал регистрации предназначен для учета удостоверений командируемых сотрудников.

Отменены журналы учета командировок

Внимание

В нынешних условиях рыночной экономики большинство работников организаций вынуждены отправляться в командировки для выполнения своих трудовых обязанностей.

Каждая организация обязана вести учет командировочных удостоверений, как выбывших сотрудников, так и прибывших к ним в командировку.

Законодательно ведение такого журнала закреплено Приказом Минздравсоцразвития России № 739н от 11.09.2009 г.

Важно

Основные моменты ведения журнала учета командировок В соответствии с законодательством РФ руководитель организации назначает приказом ответственное лицо за ведение журнала командировок, а также внесение отметок в командировочные удостоверения работников. Журналы регистрации командировок должны храниться в организациях не менее пяти лет с того дня, когда они были заведены. Чаще всего, вести журнал регистрации командировок назначают работников кадровой службы или бухгалтера.

С 08 августа 2015 года оформление журналов учета работников, выбывающих в служебные командировки, работников, прибывших в организацию, в которую они командированы не является обязательным для работодателей.

Постановлением Правительства РФ от 29 июля 2015 года № 771 признаны утратившими силу положения об утверждении порядка и формы учета работников, выбывающих в командировки.

После отмены командировочных удостоверений и служебных заданий с 08 января 2015 года работодателей беспокоило множество вопросов, связанных с направлением работников в служебные командировки.

Одним из таких вопросов было оформление журнала учета работников, выбывающих в служебные командировки, и работников, прибывших в организацию, в которую они командированы.

Ведение этих журналов являлось обязательным в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 13 октября 2008 г.Бланки и образцы документов / Учет / Документ относится к группе «Учет».

Рекомендуем сохранить ссылку на эту страницу в своем социальном профиле или скачать файл в удобном вам формате. Cкачать образец документа «Журнал учета выдачи командировочных удостоверений» в .DOC /.DOCX / .PDF / .RTF ЖУРНАЛ учета выдачи командировочных удостоверений Начат » » г. Окончен » » г.

¦ NN¦Ф.И.О.¦ Занимаемая ¦Место¦Номер команди-¦ Ф.И.О.

и должность ¦Дата¦Подпись лица,¦ ¦ п/п ¦¦должность ¦ командировки¦ровочного¦ лица, подписавшего + + получившего ¦ ¦¦¦¦¦ удостоверения¦командировочное¦Фактического¦Фактического ¦ командиро-¦ ¦¦¦¦¦¦удостоверение¦выбытия¦прибытия¦вочное¦ ¦¦¦¦¦¦¦¦¦удостоверение¦ + + + + + + + + + + ¦1¦2¦3¦4¦5¦6¦7¦8¦9¦ + + + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + Источник — Касенов Е.Б.

НДС Настоящая статья будет интересна организациям, которые реконструируют производство в соответствии с целевыми программами и получают на эти цели бюджетные инвестиции, увеличивающие уставный капитал (УК) таких организаций. С января 2018 года норма гл. 21 НК РФ о вычете НДС по товарам (работам, услугам), приобретенным за счет указанных средств, прописана четко, к тому же она меняет сформированный (до сих пор) подход к обозначенной теме. С последнего и предлагаем начать. Взаимодействие по выдаче электронных листков нетрудоспособности Постановлением Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567 утверждены Правила информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций и федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа (далее – Правила № 1567).

Журнал регистрации командировочных удостоверений образец скачать бесплатно

Примерное содержание журнала регистрации командировок Титульный лист журнала регистрации командировок должен содержать название организации, дату начала ведения журнала, а также дата завершения ведения журнала. Внутреннее содержание журнала регистрации командировок представляет собой таблицу со многими графами. Основные графы данной таблицы содержат следующую информацию:

  • указываются имя, отчество, фамилия командированного сотрудника;
  • занимаемая должность командированного сотрудника;
  • город либо населенный пункт или иное, куда направлен сотрудник в командировку;
  • номер командировочного удостоверения;
  • ФИО ответственного сотрудника, подписавшего командировочное удостоверение;
  • время, когда прибыл сотрудник в командировку и когда должен убыть из командировки;
  • подпись командированного работника.

Книга учета командировочных удостоверений образец скачать

  • Название предприятия;
  • Дата начала ведения документа;
  • Рядом должна присутствовать графа для указания даты окончания ведения журнала, здесь будет проставлена дата в тот момент, когда регистрационная книга закончится.
  • После получения от работника, вернувшегося из командировки, командировочного удостоверения, его нужно зарегистрировать в журнале.

Регистрация удостоверения предполагает заполнение специальной таблицы, в которой нужно указать:

  • Фамилия, имя, отчество работника, на которого оформлено удостоверение;
  • Должность этого работника;
  • Место, куда ездил командируемый;
  • Номер удостоверения;
  • Фамилия, инициалы, должность сотрудника, подписавшего удостоверительный документ;
  • Фактическое время выбытия и прибытия из командировки;
  • Подпись работника, сдавшего удостоверение.

Приказ о закреплении обязанностей по ведению журнала имеет произвольную форму, письменный вид и обязательно должен быть подписан руководством предприятия.

Если в организации отсутствует журнал регистрации командировок, то руководитель организации, либо сама организация, либо индивидуальный предприниматель могут привлекаться к административной ответственности.

Административная ответственность в данной ситуации предполагает наложение штрафа в различной сумме.

Работодатель, в свою очередь, может привлечь к дисциплинарной ответственности того сотрудника, кто обязан был вести данный журнал, за неисполнение своих обязанностей. Данная ответственность предусмотрена статьями 192,193 Трудового Кодекса РФ.

Источник: http://jurist-schelkovo.ru/zhurnal-registratsii-komandirovochnyh-udostoverenij-obrazets-skachat/

Журнал регистрации командировочных удостоверений

Появиалсь ну просто жизненная необходимость завести 2 таких журанала-один на водителей, которые идут сплошным потоком, и на специалистов и руководителей, командировки которых оформляются в другом отделе.

Правомерно ли завести 2 таких раздельных журнала и вести в них разную нумерация командировочных удостоверений? не будет ли это нарушением?ппаки с такими приказами тоже хотят разделить-на командировки водителей и на командировки специалистов и руководителей.в принципе это же внутренние приказы, и как мен кажется-такое разделение возможномерси Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… от тяжелой работы еще никто не умирал.Это верно.

Заводить журнал можно на период времени, удобных для каждой конкретной организации.

Для удобства сотрудников кадровой службы можно завести дополнительно Журнал регистрации, дополненный графой для подписи сотрудника, который получает командировочное удостоверение.

Храниться Журнал регистрации командировочных удостоверений должен в отделе кадров.
Срок хранения такого документа – пять лет.

Журнал регистрации командировочных удостоверений: скачать

Добавил Moderator Проверено moder 275 баллов Скорость скачки MAX Поблагодарили 860 раз Язык файла Русский Файл скачан раз 589 Источник Интернет Дата добавления файла 07/28/2017 10:58:48 Оформляется командировочное удостоверение работником кадрового отдела.

Также необходимо вести учт всех командировочных удостоверений в предназначенном для этого журнале регистраций. Журнал регистрации исходящих документов. Номер командировочного удостоверения он должен полностью соответствовать специальной записи в Журнале регистрации.

Важно

Журнал выдачи удостоверений применяется для учета всех расходов понесенных учреждением за. Кадров заполняет командировочное удостоверение в одном экземпляре затем подписывает его у руководителя предприятия и вручает. Для просмотра образца заполнения. Чекобразец Получение наличных денежных.

Обложка журнала может выглядеть примерно так: Так, при отсутствии проездных документов фактический срок пребывания в регистрации работник подтверждает материалами по найму жилья в месте командирования.

При проживании в гостинице — квитанцией талоном либо иным документом, подтверждающим заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования.

Одним из таких вопросов было оформление журнала учета работников, выбывающих в служебные командировки, и работников, прибывших в организацию, в которую они командированы.

Они будут свидетельствовать о командировочных журналах его нахождения в назначенном пункте.

Журнал регистрации командировок образец бланк Юрист-Онлайн В нынешних удостовереньях рыночной экономики большинство журналов организаций вынуждены отправляться в командировки для выполнения своих трудовых регистраций.

Примерное содержание журнала регистрации командировок Титульный лист журнала регистрации командировок должен содержать название организации, дату начала ведения журнала, а также дата завершения ведения журнала. Внутреннее содержание журнала регистрации командировок представляет собой таблицу со многими графами. Основные графы данной таблицы содержат следующую информацию:

  • указываются имя, отчество, фамилия командированного сотрудника;
  • занимаемая должность командированного сотрудника;
  • город либо населенный пункт или иное, куда направлен сотрудник в командировку;
  • номер командировочного удостоверения;
  • ФИО ответственного сотрудника, подписавшего командировочное удостоверение;
  • время, когда прибыл сотрудник в командировку и когда должен убыть из командировки;
  • подпись командированного работника.

Регистрационный журнал для удостоверений на командировку

Бухгалтерский и налоговый учет для чайников Электронный журнал, пошаговое бесплатное обучение

В организации необходима регистрация всех оформляемых документов, так как велика опасность их утери. Все документы фиксируются в специальных журналах.

Командировочные удостоверения – это документы, которые привозят с собой работники из командировок. Данные о них тоже должны вноситься в специальный журнал.

Скачать пример заполнения подобного документа Вы сможете в конце этой статьи.

Oh no. something went wrong

  • Правовые ресурсы
  • Подборки материалов
  • Журнал регистрации командировочных удостоверений

Источник: http://kem-nalog.ru/zhurnal-registratsii-komandirovochnyh-udostoverenij/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.