Замещение на время отпуска работника: как оформить оплата в 2018

Содержание

Замещение работника на время отпуска оплата

Замещение на время отпуска работника: как оформить оплата в 2018

Отпуска: кому работать? Все способы замены сотрудника

В этой ситуации дополнительная работа поручается без освобождения от основной работы . определенной трудовым договором (ст.

602 ТК РФ). Если работа поручается по другой профессии (должности), то она будет осуществляться в порядке совмещения профессий (должностей).

Если по такой же профессии (должности) путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ.

Во всех перечисленных случаях порядок действий кадровика должен быть следующим (рассмотрим на примере совмещения): заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору с описанием условий совмещения (в обязательном порядке указываются срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем, размер доплаты); издать приказ о совмещении (в произвольной форме с обязательным указанием поручаемой работы, срока, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу и размера доплаты) (образец на стр.

Оформляем и — оплачиваем замещение на — время отпуска

При этом в расчет берется заработная плата с учетом всех надбавок и увеличивающих коэффициентов.

6-НДФЛ: налоговики обновили разъяснения по отражению зарплаты Если сентябрьская зарплата выдана работникам 30.09.2018, то в расчете 6-НДФЛ за 9 месяцев эту операцию нужно будет отразить только в разделе 1.

Как возложить исполнение обязанностей временно отсутствующего работника на другого и оплатить дополнительную работу

Выбрать оптимальный вариант вам поможет эта таблица. Конечно, выбор за вами. Но все же замещение, пожалуй, самый оптимальный из трех вариантов на время отпуска.

Ведь работника не придется освобождать от исполнения его собственных обязанностей.

Поэтому мы хотим рассказать о том, как правильно оформить и оплатить именно замещение.

Договариваемся с работником Итак, работник, наряду со своей основной работой, будет выполнять дополнительные обязанности в пределах установленной для его основной работы продолжительности рабочего времени за счет уплотнения своей работы в течение рабочего дня.

Методика оформления замены работника организации

Вид расчета, определяющий правила расчета сумм оплаты за замещение определяется в поле «Вид замены». Возможны следующие варианты заполнения данного поля: «Замещение».

При расчете зарплаты будет произведено начисление только по данному виду расчета, сумма будет рассчитана, исходя из размера оплаты замещаемого работника. Основное начисление замещающего работника будет вытеснено видом расчета «Замещение».

«Совмещение».

Доплата за совмещение должностей на время отпуска

При этом в расчет берется заработная плата с учетом всех надбавок и увеличивающих коэффициентов.

6-НДФЛ: налоговики обновили разъяснения по отражению зарплаты Если сентябрьская зарплата выдана работникам 30.09.2018, то в расчете 6-НДФЛ за 9 месяцев эту операцию нужно будет отразить только в разделе 1.

На основании ст. 60.

2 ТК РФ работнику может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.

Если дополнительная работа будет осуществляться по другой профессии (должности), это будет совмещением, а если по такой же профессии (должности) — расширением зон обслуживания, увеличением объема работ. При этом ст.

Совмещение профессий (должностей), совместительство и замещение

67 ТК).

Во-вторых, выполнение работы по другой профессии при совмещении профессий осуществляется в пределах нормального рабочего времени, а совместительство как у того же нанимателя, так и у другого допускается только в свободное от основной работы время (ст. 343 ТК).

В-третьих, при совмещении профессий работа выполняется на основании одного трудового договора, совместительство же возможно только при заключении нового трудового договора.

Кроме того, за совместительство начисляют заработную плату пропорционально отработанному времени или за фактически выполненную работу, а при совмещении профессий (должностей) работнику производят доплату. Работу по совместительству следует отличать также от работы с неполным рабочим временем. Так, неполное рабочее время – это уменьшение нормы продолжительности работы, т.е.

Сезон отпусков: кем и как заменить отдыхающего

59 ТК РФ); внутреннее и внешнее совместительство (ст. 60.1 ТК РФ); совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания и увеличение объема работ (ст.

Источник: http://munh.ru/zameszenie-rabotnika-na-vremja-otpuska-oplata-96699/

Доплата за совмещение должностей на время отпуска в 2018 году

Доплата за совмещение должностей на время отпуска в 2018 году

Трудовое законодательство устанавливает обязательность ежегодных основных отпусков, но производственная необходимость требует, чтобы непрерывные рабочие процессы в организации соблюдались. Эти два противоречия приводят к тому, что на время отпускных периодов обязанности отдыхающего работника возлагаются на иного человека.

В некоторых случаях можно обойтись простым распределением, но часто происходит возложение обязанностей на конкретного человека, который будет не только выполнять весь полагающийся объем работы, но и получать за это надбавку.

Совместительство требует оформления, установление доплаты при внутреннем совмещении и зарплаты при внешнем. Кроме того, следует учитывать еще и иные важные аспекты, такие как выдача оплачиваемых дней отдыха самим совместителям.

Совмещение на время отпуска

Каждый сотрудник организации имеет свой четко очерченный круг обязанностей, которые закреплены в должностной инструкции.

Статья 60 ТК РФ оговаривает, что выполнять иные функции, кроме оговоренных договором, работник не обязан, а принуждать его к этому наниматель не имеет права. Однако данный запрет распространяется скорее на саму компанию, чем на наемных лиц. В ст. 60.

1 ТК устанавливается право человека на работу по совместительству. А в статье 60.2 прописывается, что совместить обязанности временно отсутствующего сотрудника можно с другими, путем их возложения на его коллег.

Это будет называться расширением зон обслуживания при условии, что обязательства выполняются иным работником, который имеет сходные трудовые функции на предприятии. В других случаях такое выполнение обязанностей именуется внутренним замещением.

Прибегнуть к первой или ко второй возможности можно при соблюдении следующих условий:

  1. Добровольного согласия самого совместителя.
  2. Назначение оплаты за выполняемые обязанности.

И то и другое условие обязательно, а вот размеры доплат определяются индивидуально в каждом отдельном случае.

Доплата за совмещение

Законодательные нормы никак не регулируют объем работ, выполняемых по совместительству.

Доплата за совмещение должностей на время отпуска устанавливается исходя из нескольких основных критериев, главным из которых является должность отпускника и размер его оклада или тарифной ставки.

Вторым немаловажным аспектом, от которого собственно и считается сумма будущих выплат, является зарплата  ушедшего в отпуск.

Так как Трудовой кодекс не оговаривает каких-то минимальных или максимальных пределов, то оплачиваться работа по совместительству будет в том размере, о котором договорятся стороны сотрудничества.

Компенсация за совмещение зависит от:

  1. Объема возлагаемых работ. Зачастую выполнить весь спектр обязанностей одному сотруднику, являющемуся внутреннему совместителю, не под силу, поэтому начальник может распределить их между нескольких работающих.
  2. Количества часов, затрачиваемых на их выполнение. Важно, будет ли человек делать прибавившуюся работу  в течение своего трудового дня или в иное время.

Сумма надбавки может устанавливаться в твердых величинах или в процентах от оклада отпускника.

Процедура оформления

Доплачивать за выполняемые объемы работ по совмещению можно только на основании документов.

Следовательно, любое исполнение чужих обязанностей должно быть официально оформлено. Для того чтобы оформить замещение, необходимо:

  1. Иметь повод для начала процедуры. Чаще всего непосредственный руководитель отпускника пишет докладную на имя директора организации о том, что на определенный период требуется возложить рабочие обязательства на иное лицо.
  2. Директор оценивает, может ли он расширить зону обслуживания, должен привлечь внутреннего или внешнего совместителя.
  3. После того как решение о требуемом заместителе принято, выбирается кандидатура.
  4. Замене, если она известна и числится в организации, шлется уведомление с просьбой взять на себя определенный блок работ.
  5. Стороны достигают договоренности о сумме выплат и заключают соглашение в письменном виде.
  6. Последним этапом издается приказ.

На крупных предприятиях для автоматизации процессов вопросы внутренних замещений решаются заранее.

Обычно в трудовом договоре и должностной инструкции прописывается необходимость замещения на время отпуска определенного сотрудника.

Такой порядок позволяет пропускать все этапы оформления, кроме последнего. Просто в нужное время издается соответствующий приказ.

Заключение соглашения

Если ранее в трудовом контракте необходимость замещения не предусматривалась, то стороны должны составить дополнительное соглашение. В нем надо прописать все значимые для выполнения обязанностей пункты.

Типовое допсоглашение содержит:

  1. Номер и дату договора, к которому оно пишется.
  2. Дату составления документа.
  3. Реквизиты организации-работодателя и сведения о руководителе – ФИО, должность и на каком основании он действует.
  4. Данные работника – ФИО.
  5. Сведения о возлагаемых обязанностях. Если они передаются одному человеку в полном объеме, то прописывается общая информация, а если частично, то придется привести уточненный их перечень.
  6. Даты, когда придется совмещать работу.
  7. Размер устанавливаемой надбавки за выполнение труда.

В соглашении также может быть прописано, что сотрудник имеет право досрочно сложить с себя совместительство, предупредив об этом работодателя не позднее чем за три дня.

Издание приказа

Приказ – это обязательный распорядительный документ, который должен издаваться при принятии каждого отдельного решения.

В нем указываются такие сведения:

  1. Дата и номер документа.
  2. Ссылка на статью 60.2 ТК РФ, на основании которой принимается решение о замещении.
  3. Причина совместительства. Они могут быть разными, но в данном случае речь идет о предоставлении отпуска сотруднику.
  4. Время замещения, указываются крайние даты начала периода и его окончания, они совпадают с отпуском замещаемого лица.
  5. Спектр обязанностей, которые возлагаются на заместителя.
  6. Сумма оплаты за выполняемые действия.

Приказ подписывается директором, после чего с ним должны быть ознакомлены и сам отпускник, оставляющий свои обязанности на время, и тот, кто принимает ответственность за их выполнение.

Основанием для приказа в отдельных случаях может стать заявление на взятие обязательств по совмещению на себя. Некоторые работники, желая подработать, пишут встречные заявления начальству.

Замещение сотрудника на время отпуска

Не всех сотрудников можно заместить своими силами, прибегая к услугам внутренних работников.

Некоторые профессии требуют выполнения трудовых действий в объеме,  занимающем все рабочее время, что, безусловно, невозможно при внутреннем совместительстве.

К тому же бывает, что в коллективе просто нет такого специалиста, который может выполнять необходимые действия квалифицированно и профессионально. В этих случаях не обойтись без заместителей.

Приглашенный специалист может быть оформлен на полную ставку, к примеру, если он не имеет иной работы или находится сейчас в отпуске с ограничением срока действия договора. Также он может быть принят по совместительству, имея иное место работы. И тот и другой способ вполне законен, но требует соответствующего оформления.

Отдельным пунктом при внешнем совместительстве идет подбор заместителя. Он должен соответствовать всем требованиям должности отпускника и иметь достаточный опыт работы и подходящую квалификацию. Подбор замены процедура трудоемкая, поэтому зачастую она производится заблаговременно.

Оформление

Внешние совместители оформляются иными методами, нежели внутренние. Они проходят полноценный прием на работу, который зависит только от того, имеется ли иное место труда у принимаемого сотрудника или нет.

Если работы основной нет, то он обязан предоставить полный перечень документов, оговоренный в ТК РФ, включая трудовую книжку.

А вот имеющие основное рабочее место могут не предоставлять личную раюбочую книжку и даже имеют право решать вносить ли им информацию об этой временной работе в нее или нет.

Кроме обязательных документов, наниматель может потребовать справку от основного нанимателя о характере выполняемых работ. Такое правило обязательно, если заместитель будет трудиться во вредных или опасных условиях. Иногда не обойтись и без медицинских справок о состоянии здоровья.

После того как пакет документов на прием предоставлен, с совместителем заключается трудовой договор, в котором прописывается:

  1. Кем принимается на работу гражданин.
  2. На какой срок он принят, здесь следует указать день начала труда и его окончания.
  3. Какая оплата будет ему полагаться.

Контракт составляется по тем же правилам, что и для основных работников, только с ограничением сроков сотрудничества.

Оплата при замещении

Внешнее совместительство имеет свои правила расчёта сумм оплаты. Хотя они и не регламентируются законодательно, но чаще всего вознаграждение заместителя напрямую зависит от оклада отпускника.

Рассчитать зарплату совместителю можно исходя из:

  1. Размера ставки от зарплаты временно отсутствующего работника. Полная ставка будет равна одному окладу, а 0,5 только его половине.
  2. Среднему уровню оплаты в регионе по данной должности.

Главное при назначении заработной платы – это достижение договоренности между временным работником и самим работодателем. Если обе стороны удовлетворены условиями соглашения, то договор может быть подписан.

Обратите внимание, что при совмещении, будь оно внутренне или внешнее, рассчитывать на все виды доплат, которые были установлены основному работнику, не приходится.

Дополнительные суммы, такие как выслуга лет, профмастерство и иные назначаются как поощрительные для постоянных сотрудников и чаще всего не включаются в зарплату заместителя.

Отличие совмещения от совместительства

Совмещение и совместительство – это абсолютно разные понятия, которые требуют различного оформления и оплаты.

Совмещение – это временное выполнение иных обязанностей без освобождения от своих основных на протяжении оговоренного в трудовом договоре времени работы, без его увеличения или выхода в выходные.

Фактически при совмещении человеку  грозит рост обязанностей, но не рабочего времени. Пока отпускник будет отсутствовать иной сотрудник, чаще всего коллега из того же отдела, выполняет его работу.

Доплата при совмещении назначается чаще всего в пределах 30-50% от оклада отпускника. При таком оформлении заключать трудовой договор не требуется, достаточно получить от человека согласие на замещение и издать приказ.

Как только отдыхающий выходит на свое рабочее место, договоренность исчерпывает себя.

Совместительство предполагает, что наемное лицо берет подработку, которую должно выполнять в свободное от основного труда время. Подрабатывать можно как в пределах своей компании, так и в иных организациях, количество дополнительных рабочих мест законодательно не ограничено.

Взятие на себя лишних обязательств должно оформляться документально, как трудоустройство.

Внутреннее и внешнее совместительство

Совместительство подразделяется на:

Внутреннее подразумевает работу в той же организации, где наемное лицо числится по основному месту, но за пределами установленных трудовых рамок.

Работать внутри организации можно, если у нанимателя есть свободные рабочие места, а квалификация позволяет выполнять эту работу.

Работать внутри организации можно на любой должности и если ранее существовали ограничения, которые запрещали выполнять сходные основной работе обязанности, то сейчас таких запретов нет.

Внешние совместители – это те, кто трудоустраивается в иные компании на целую или частичную ставку.

Положительным моментом является то, что разрешение на допработы у основного работодателя брать не следует.

Конечно, это не касается руководителей, которые не могут трудоустраиваться на параллельные работы без одобрения данного решения.

Любой вид допработ требует заключения договора с указанием условий труда, оплаты и т.д. При его составлении правильно будет ориентироваться на типовые договора для основных работников с уточнением сроков сотрудничества.

Отпуска совместителям

Стать 286 ТК РФ устанавливает, что совместители также должны быть обеспечены отпускными периодами, как и основные работники.

Однако, отпуск при совмещении должностей, положен не всегда.

Так, наемные лица, с которыми заключены срочные трудовые соглашения, сроком до двух месяцев, не могут рассчитывать на отпуск по закону.

А вот работа сверх установленного минимума дает право на законный оплачиваемый отдых.

Его размер рассчитывается исходя из фактически отработанного времени, путем применения формулы расчета количества отпускных дней.

Отпуск внешним совместителям, как собственно и внутренним, дается на следующих условиях:

  1. Без установления обязательной предварительной отработки в течение первых полугода.
  2. В то же время, что и по основному рабочему месту.
  3. Если продолжительность его меньше, чем на основной работе, то разница может добираться днями за свой счет.

Оплата отпуска производится из расчета средней заработной платы сотрудника помноженного на количество положенных суток отдыха.

Образцы документов

Приказ о совмещении должностей Дополнительное соглашение

Источник: http://pravograjdan.ru/otpusk/sovmeshhenie-dolzhnostej/

Замещение временно отсутствующего работника на время отпуска ТК РФ

x

Check Also

Как оформить работника по совместительству в 2018 году? Многие работодатели не хотят искать не обученных работников для определенной работы. Намного проще взять человека, который уже проверен и понимает, что от него требуется.

Как оплачивается больничный лист с нарушением режима в 2018? Случается в жизни всякое, и даже самый трудолюбивый работник может заболеть. Для таких случаев предусмотрены больничные листы, определяющие режим сотрудника на время выздоровления.

Уход в декретный отпуск выплаты и пособия 2018 Законодательство РФ всегда призвано защищать и охранять интересы материнства и детства. Государство оказывает поддержку женщине в сложные периоды родов, беременности, а также осуществления ухода за родившимся ребенком.

Правила выхода из декрета на прежнее место работы По своей сути, декретный отпуск представляет собой время, необходимо женщине для родов и ухода за ребенком до достижения им возраста, когда он сможет ходить в детский сад.

Перечень грубых дисциплинарных проступков служащих Государственным служащим, как и любому работнику, необходимо выполнять определенные обязательства.

Если присутствует факт, когда служебные обязанности ненадлежащим образом выполнены или наблюдается их неисполнение, государственный служащий несет ответственность, так как это считается дисциплинарным проступком.

Приказ о дисциплинарном взыскании — условия и тонкости оформления Любой работник обязан исполнять правила внутреннего распорядка организации, бережно относиться к имуществу и добиваться заданных результатов в работе.

Порядок ухода в декретный отпуск при многоплодной беременности Правила предоставления декретного отпуска определены ТК РФ и рядом Постановлений Правительства.

Положение об адаптации новых сотрудников Что такое постановление об адаптации новых сотрудников, из чего оно состоит, и какие цели в себя включает? Как его составить, кто участвует в этом процессе и утверждает документ? Оказывает ли оно содействие новым кадрам при вступлении в должность? Подробнее в статье ниже.

Могут ли не отпустить в отпуск по графику — что делать? Отпуск одна из преференций, которую формальный работодатель не имеет право нарушать. При этом, номинальный руководитель любой организации должен оплачивать предусмотренный отпуск, независимо от организационных потребностей.

Приказ об отстранении от работы — причины и последствия Понятие отстранения от работы включено в действующий Трудовой кодекс. Однако его признаки и условия сформулированы весьма нечетко.

Разработка системы мотивации и стимулирования персонала Чтобы предприятие успешно и эффективно работало, нужен труд каждого сотрудника, работающего на нем. При этом работникам требуется хорошая мотивация, благодаря которой они будут развивать свои навыки и трудиться на благо развития компании.

Сколько дней положено отпуска после 6 месяцев работы? Отработав определенный период времени, у работника возникает вопрос об отпуске. Законодательством РФ описано право на отдых сотрудников.

Сколько дней отпуск у учителей по Трудовому Кодексу? Длинный отдых учителей, летние и зимние дни каникул – одно из преимуществ педагогической сферы.

Сотрудники школ и других учебных заведений имеют право оформлять его и в другие периоды, но чтобы отсутствие учителя не отражалось на учебном процессе, большинство работников для этой цели выбирает время каникул.

Как оформить отпуск по уходу за ребенком до 3 лет? Декрет очень ограничен по своей продолжительности.

И если малыша не на кого оставить, женщина может взять еще один отпуск, который называется «по уходу за ребенком до достижения трехлетнего возраста».

Стоит различать этот вид официального отдыха от того, предоставление которого осуществляется до достижения детьми полутора лет.

Сколько дней в году отпуск муниципального служащего? Одной из актуальных тем, которая касается всех работников за всё время работы – это отпускной период. Каждый, еще при заключении трудового договора, задается вопросом об условиях предоставления выходных, сроках и требованиях.

Уведомление о начале отпуска — образец График, действующий в условной организации, предусматривает очередность в предоставлении основного отпуска. Любого сотрудника, при этом, обязательно должны уведомить письменно о точном сроке и предполагаемой дате.

Как открыть больничный лист задним числом? Закон не допускает подобных злоупотреблений, в частности Приказ №624н Министерства здравсоцразвития.

России не определяет данное действие как допустимое, но исключения все-таки предусматривает: Для граждан, обращающихся к скорой помощи: им выдается соответствующая справка, на основании которой на следующий день оформляется лист нетрудоспособности.

Увольнение инвалида по инициативе работодателя При наличии инвалидности работник обладает определенными льготами. Законодательство защищает людей с таким статусом. Хотя учитывать проблемы со здоровьем у человека следует еще при трудоустройстве.

должностной инструкции юрисконсульта – обязанности Сама инструкция состоит из четырех основных частей и каждый пункт подробно раскрывает систему деятельности: 1. Общие положения.

Приказ об утверждении графика отпусков на 2018 год Согласно Законодательной базе и статье 123 ТК РФ, каждый сотрудник имеет право в течение года получить оплачиваемый отпуск.

Чтобы посчитать трудовой стаж, достаточно взять в руки трудовую книжку. Хотите сделать это правильно? Необходимо учесть, какие периоды входят в нее.

Что входит в общий трудовой стаж? Стаж деятельность, которая должна быть осуществлена каждым человеком в современном обществе до достижения старости.

Удержание за отпуск, предоставленный авансом при увольнении Отпуск – ожидаемое время для работников.

Свобода передвижения и перспектива отдыха производит опьяняющее действие на сознание, и задумываться о том, отработал ли сотрудник полный календарный год, за который собрался отгуливать, мало кому придет в голову.

Рапорт на отпуск военнослужащего образец Все лица, которые выбрали для себя профессию военный либо граждане, проходящие срочную службу в рядах нашей армии, имеют право на получение отпуска того или иного типа.

Работодатель несет ответственность за то, чтобы на всех без исключения рабочих местах соблюдались правила безопасности. Однако сотрудники должны и сами быть ознакомлены с этими правилами, чтобы выполнять их. Изначально для всех работников проводятся инструктаж – начиная с вводного.

Источник: http://u69.ru/trudovvaya-gramotnost/zameshhenie-vremenno-otsutstvuyushhego-rabotnika-na-vremya-otpuska-tk-rf

Оплата по среднему за замещение временно отсутствующего работника в 2018

Оплата по среднему за замещение временно отсутствующего работника в 2018

Размер определяется таким же способом.

Подробнее о доплатах в такой ситуации можно прочитать в статье “Грамотно повышаем доход: расширение и совмещение” Возложение обязанностей без оплаты В некоторых организационных структурах предусматриваются должности заместителей руководителей подразделений, отделов, управлений и всей организации. Например, заместитель начальника цеха. В практике системы оплаты принято, что если, например, начальник цеха уходит в отпуск, то исполнение обязанностей этого начальника на время отпуска его заместителю не оплачивается. Но это должен быть “чистый” заместитель, без указания в наименовании должности приставки “ПО…”. Например, заместитель генерального директора по продажам не является “чистым замом”, так как в наименовании его должности указано конкретное направление работы.

Важно

Доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника оговаривается в дополнительном соглашении и может производиться за фактическую выполненную работу или рассчитываться пропорционально отработанному времени (ст.
151

Внимание

ТК РФ). В приказе о совмещении необходимо указать, как оплачивается замещение на время отпуска и срок, на который оно оформляется.

Каждая из сторон трудовых отношений может их досрочно прекратить.

Для этого инициатор расторжения должен за 3 рабочих дня предупредить об этом противоположную сторону в письменной форме.

Как правильно составить приказ о совмещении, читайте в статье «Приказ о совмещении должностей — образец на 2018 год».

Но может случиться так, что доплату за отсутствующего работника никто не получает.

Это происходит, когда работник замещает коллегу со схожими трудовыми функциями и в его должностной инструкции четко оговорены замещения такого рода.

Как происходит доплата за замещение на время отпуска?

Дополнительная работа может быть поручена по аналогичной или другой должности.

  • Работодатель обязан получить согласие работника на временное замещение коллеги. Просто приказать поработать за другого человек, ни один начальник не имеет права.Работник вправе отказаться от замещения коллеги на период отпуска, больничного или другого отсутствия по уважительной причине.
  • О предельных сроках замещения должностей может говориться в Уставе организации (если это муниципальное предприятие) или в соглашении к трудовому договору. То есть согласие работника на временное выполнение обязанностей другого сотрудника не может быть устным, требуется заключение письменного соглашения.

Доплата за исполнение обязанностей отсутствующего работника

Причем от своих обязанностей такой специалист освобождаться не должен.

В предложении директор прописывает перечень функций, выполнение которых следует возложить на другого работника.

Документ должен содержать размер вознаграждения за исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника.

Это может быть процент от оклада или конкретная сумма.

2

Свое согласие или несогласие специалист должен выразить в заявлении, адресованном единоличному исполнительному органу.

Работодатель не вправе принудительно возложить дополнительные обязанности на сотрудника без получения его положительного решения, что закреплено нормами законодательства о труде.

3

На основании заявления работника составьте соглашение к договору с ним.

В нем пропишите условия труда (перечень функций, форма и размер выплат, срок замещения) совмещения должностей.

Замещение временно отсутствующего работника

Когда работник уходит в отпуск или на больничный, исполнять часть его обязанностей должен другой сотрудник, который имеет соответствующую квалификацию.

Для оформления совмещения должностей требуется составить предложение специалисту, заключить с ним соглашение, назначить доплату.

Директору необходимо издать приказ о временном замещении отсутствующего работника.

Вам понадобится

  • — документы работника;
  • — штатное расписание;
  • — должностная инструкция;
  • — трудовой договор с работником;
  • — бланк приказа о совмещении;
  • — документы предприятия;
  • — печать организации;
  • — трудовое законодательство.

Инструкция 1 Работодателю необходимо написать предложение работнику, который будет совмещать должность отсутствующего сотрудника.

Оплата за замещение временно отсутствующего работника

Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума.

Вместе с тем, убедительная просьба к участникам — при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д.

Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам Уважаемые коллеги, в данном чате вы можете в режиме онлайн обсуждать кадровые вопросы.

Пожалуйста, будьте взаимовежливы Мы в соцсетях: Подпишитесь бесплатно: Электронная газета по кадровому делопроизводству Новости трудового законодательства Уведомления о скидках и акциях Новости сайта КадроVIP (для профессионалов) Руководителю.

Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков.

Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.

000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи.

Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны.

Пожалуйста, будьте взаимовежливы.

Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи.

И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

Также для Вас чат кадровиков Отписаться от сообщений с форума Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума.

Оформление доплаты при совмещении должностей на время отпуска работника

В нем оговаривается объем дополнительной работы, ее характер, а также сроки и размеры оплаты за замещение.

Как оплачивается замещение временно отсутствующего работника? Вопрос оплаты за замещение другого сотрудника волнует многих, поэтому ему стоит уделить больше внимания.

Необходимо различать замещение сотрудника с освобождением от своих обязанностей и совмещение двух должностей.

В первом случае оснований для доплаты может и не быть – если работа, выполняемая за другого сотрудника, не является более сложной или замещаемая должность аналогична постоянной должности работника.

В случае совмещения двух должностей на время отсутствия другого сотрудника, доплата должна быть обязательно.

Отказ работодателя доплатить за совмещение должностей будет прямым нарушением трудового законодательства.

Временное совмещение должностей должно быть оформлено приказом руководителя.Образец приказа на временный перевод показан ниже: Оплата сотруднику производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по основной должности или профессии.

То есть если у замещаемого работника установлена более высокая оплата труда – на такой же уровень дохода должен рассчитывать и замещающий его человек.

Иногда в практике оказывается, что при замещении вышеоплачиваемой позиции разница в доходе оказывается не слишком высокой и привлекательной. Фактически она не компенсирует дополнительные усилия и работник не заинтересован в такой оплате. Тогда работодатель имеет право и возможность установить более высокий уровень оплаты по договоренности с тем сотрудником, которого переводят на время отсутствия замещаемого работника. Появление такой ситуации – прямой признак несовершенства системы оплаты труда, её разбалансировки с точки зрения справедливости вознаграждения.

Вам понадобится

  • — трудовой договор;
  • — дополнительное соглашение к трудовому договору;
  • — приказ о временном возложение обязанностей.

Инструкция 1 Выберите способ оформления замещения.

Трудовой кодекс предполагает три вариант: внутреннее совместительство, совмещение должностей, временный перевод на другую работу.

Совместительство предполагает, что сотрудник будет выполнять обязанности временно отсутствующего коллеги после своей основной работы, но не более 4 часов в день.

2 Временный перевод означает перемещение гражданина с одного рабочего места на другое.

При этом могут измениться существенные условия труда.

Например, временная должность может быть ниже занимаемой работником на постоянной основе.

Срок перевода на другую работу не должен превышать одного года.

3 При совмещении должностей профессиональная нагрузка на работника увеличивается.

Оплата по среднему за замещение временно отсутствующего работника в 2018 году

Оплата, условия и срок работы оговариваются и указываются при заключении срочного трудового договора. Итоги Если на предприятии работник уходит в отпуск, то на его место, скорее всего, нужно будет подобрать замену.

Вариантов такой замены несколько. Выбирайте тот, что удобен именно вам. Но какой бы из них вы ни выбрали, помните, что обязанностью доплаты за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника пренебрегать нельзя.

Рассчитываем размер оплаты одного рабочего дня: 15 120 руб.

× 50% / 18 дн. (количество рабочих дней в феврале) = 420 руб. Размер оплаты 10 рабочих дней составил: 10 дн. × 420 руб. = 4200 руб.

С этой суммы необходимо удержать НДФЛ (13%) и заплатить налоги в фонды (30%).

Прием временного сотрудника Еще один из способов заменить работника, ушедшего в отпуск, — это нанять на его место нового работника, заключив с ним срочный договор (ст. 59 ТК РФ).

Этот способ замены будет предпочтителен для предприятий, на которых есть технически сложные должности.

И если их пытаться совместить, может пострадать весь трудовой процесс.

Например, это может быть крупное производственное предприятие. Наладчик технически сложного оборудования уходит в отпуск. Преимущества способа найма временного сотрудника очевидны: руководитель получает полноценного сотрудника, и трудовой процесс не останавливается.

Источник: http://yurist123.ru/oplata-po-srednemu-za-zameshhenie-vremenno-otsutstvuyushhego-rabotnika-v-2018/

Доплата за совмещение должностей на время отпуска по ТК РФ

Доплата за совмещение должностей на время отпуска по ТК РФ

Отпуск положен каждому сотруднику, но предприятие во время отпусков в преобладающем большинстве случаев не останавливает свою деятельность.

Отсутствие одного сотрудника не должно сказаться на работе всей организации, а это значит, что его полномочия необходимо кому-то делегировать.

При этом коллега, получивший дополнительные обязанности, а вместе с ними и дополнительную ответственность, должен иметь право на компенсацию.

Как осуществляется доплата за совмещение должностей во время отпуска, что говорит о такой ситуации трудовое законодательство РФ, в чем заключаются нюансы оформления, учета и налогообложения такого совмещения — разбираемся вместе.

Что говорит закон о замене временно отсутствующего работника

Основными законодательными актами, регулирующими кадровый вопрос на время отпусков и других причин неприсутствия на работе, являются Трудовой Кодекс РФ, КЗоТ и специальные акты, такие как разъяснения Минтруда.

В Трудовом кодексе эта проблема рассматривается в следующих статьях:

  • ст. 60.2 – процедура совмещения должностей;
  • ст. 72.2 – временное замещение работников;
  • ст. 74 – возможность работодателя перевести одного сотрудника на должность другого на время;
  • ст. 149 – оплата труда, когда условия отличаются от обычных;
  • ст. 155 – доплата за совмещение в рамках одной организации.

КЗоТ регулирует вопросы доплаты в следующих положениях:

  • ст. 31 ограничивает возможность работодателя в расширении круга обязанностей сотрудников;
  • ст. 33 говорит об обязательности согласия работника на временное освобождение от своей должности для замещения другого сотрудника;
  • ст. 105 затрагивает вопросы оплаты в случаях замены работников на время отпусков.

Письма Минтруда РФ вносят ясность в определения совмещения, замещения и расширения круга обязанностей.

Совмещение или замещение?

Трудовой Кодекс РФ в ст. 60.2 различает эти понятия. Разница в том, выполняет ли оставшийся работник только чужие обязанности (замещение) или делает это, находя возможность для дополнительной работы, не в ущерб своей (совмещение).

Временное замещение

Применяется тогда, когда должность, оставленная работником на время отпуска, достаточно ответственная и квалифицированная — чаще всего руководящая.

Чтобы выполнять все предусмотренные ею обязанности в полном объеме, сотруднику-заместителю придется временно оставить свои непосредственные функции.

Такое временное назначение может стать серьезной проверкой на компетентность и, возможно, предварять последующее повышение.

ВАЖНО! Слишком долгой такая нагрузка быть не может: закон разрешает применять временное замещение не дольше чем 1 месяц.

Замещение не предполагает увеличения обычной платы, кроме случаев, когда временно замещается более высокая должность. Тогда сотруднику будет выплачена разница в окладе (абзац 2 п.1.

Разъяснения Минтруда № 30 от 20 января 2001 года). Нужно помнить, что оплата труда временного заместителя не может быть ниже, чем оплачивалась его обычная должность по трудовому договору.

Временное совмещение

Совмещение должностей на время отпуска можно определить как исполнение обязанностей сотрудника, временно отсутствующего на рабочем месте, без освобождения или снижения собственной трудовой функции. Оно, в отличие от замещения, вследствие увеличения нагрузки предусматривает дополнительное денежное вознаграждение за труд.

Такая же схема может действовать в случае других причин временного отсутствия, кроме отпуска длительной командировки, нахождения на больничном.

Расширение круга обязанностей

Еще одним способом обеспечить выполнение работы отсутствующего сотрудника может быть вменение его обязанностей другому работнику.

Такой путь возможен, если у сотрудников была одинаковая квалификация и сходная трудовая функция, а штатное расписание позволяет временно соединить две должности в одну.

Этот способ, в отличие от двух предыдущих, не ограничивает права работодателя, поскольку выполнение всех функций по той или иной должности отражено в трудовом договоре, а в данном случае просто расширяются границы должностей, но не нарушаются условия договора. Доплаты, как и согласия сотрудника, этот путь не предусматривает.

Когда надо спросить согласие работника

Замещение и совмещение должностей не может производиться без выраженного в письменной форме согласия самого назначаемого.

Требовать от сотрудника выполнения обязанностей, которые не были прописаны в трудовом договоре, работодатель просто не имеет права (ст. 31 КЗоТ).

Когда у работодателя возникает подобная ситуация, он может пойти одним из двух путей:

  • заручиться согласием работника (письменным);
  • предупредить работника за 2 положенных месяца об изменении трудовых условий и совместить должности законным порядком, а в случае категорического несогласия уволить работника, не желающего дополнительной нагрузки (п. 6 ст. 36 КЗоТ).

Отдельного документа для выражения согласия работника не нужно, достаточно его подписи «Ознакомлен» на соответствующем приказе, изданном руководством.

Если работодатель хочет перестраховаться, то в письменном виде надо направить работнику уведомление о грядущем замещении за 2 месяца и получить подпись на нем.

Оформление совмещения (замещения) на время отпусков

Для избежания возникновения трудовых споров рекомендуется действовать строго по регламенту:

  1. Составление и подписание допсоглашения о возникновении новых обязанностей на конкретный период.
  2. Издание приказа о совмещении (замещении) должностей. В тексте приказа обязательны следующие пункты:
    • ФИО сторон – замещаемого и замещающего работника;
    • даты начала и конца замещения (совмещения);
    • должности сторон;
    • дополнительные обязанности;
    • размер доплачиваемого вознаграждения и принцип его расчета (какой именно оклад станет базой).
  3. Ознакомление замещающей стороны с приказом, подписание.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В трудовой книжке, табеле учета рабочего времени и личной карточке отражения совмещения не требуется.

Обязательные налоги в связи с совмещением

Закон обязывает произвести с выплат в счет совмещения должностей обычные налоговые отчисления:

  • налог на доходы физических лиц – положенные 13%;
  • взносы в фонды социального страхования – 22%.

Расчет доплаты

Порядок определения размера дополнительного вознаграждения в случаях замены может быть оговорен в коллективном договоре или специальном документе, а может решаться непосредственно между работодателем и работником, при этом получив отражение в приказе.

ВАЖНО! Доплата не может быть меньше, чем установленные нормы оплаты труда, иначе работодатель рискует административной ответственностью.

Факторы, влияющие на размер доплаты:

  • сложность принятых допобязанностей;
  • объем дополнительной работы;
  • фиксированная сумма или процентное соотношение в зависимости от результатов труда;
  • режим занятости замещающего (полный или неполный рабочий день, свободный или строгий график и т.п.).

Пример расчета

Оклад экономиста Петровского Г.М., уходящего в отпуск в августе, составляет 35 000 руб. в месяц, а оклад Лукьянцева Р.Т., также экономиста, – 32 тыс. руб. в месяц. Р.Т.Лукьянцев назначен совмещать свои обязанности и обязанности Петровского Г.М. на время 20-дневного отпуска.

По положениям колдоговора за такое совмещение полагается доплата в размере 70%. Рассчитаем, сколько денег получит Лукьянцев в августе:

  • 32 000 руб. – собственную заработную плату;
  • 70% от 35 000 руб. – 24 500 руб. – положенная доплата за полный месяц;
  • поскольку совмещение проходило не весь месяц, а только 20 дней, то доплата положена за 2/3 от положенных 70%: 16 333 руб.;
  • итого Лукьянцеву положено 32 000 + 16 333 = 48 333 руб.;
  • с этой суммы нужно отчислить НДФЛ: 13% от 48 333 = 6283 руб. и страховые взносы 22% от 48 333 = 10 633;
  • итого на руки: 48 333 – 6 283 – 10 633 = 31 417 рублей.

Источник: https://assistentus.ru/oplata-truda/za-sovmeshchenie-dolzhnostej-na-vremya-otpuska/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.