Замена отпуска денежной компенсацией: расчет приказ

Содержание

Приказ о замене отпуска денежной компенсацией. Образец и бланк 2018 года

Замена отпуска денежной компенсацией: расчет приказ

В тех случаях, когда возникает необходимость по замене отпуска денежной компенсацией, от лица директора предприятия должен быть выпущен соответствующий приказ.

В каких ситуациях возможна такая замена

Вообще, в соответствии с законодательством РФ, причин для такой замены не так уж и много, а точнее всего две.

Во-первых, это увольнение работника предприятия, когда такая замена является само собой разумеющимся явлением.

И во–вторых, это очередной оплачиваемый отпуск, длительность которого превышает стандартные 28 дней – такое возможно при условии, что ранее сотрудник на протяжении года-двух или более в отпуск не уходил.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о замене отпуска денежной компенсацией .docСкачать образец приказа о замене отпуска денежной компенсацией .doc

При этом если в первом случае компенсация является обязательной и в приказе нет строгой необходимости, достаточно сделать записку-расчет, то во втором, она начисляется только по личному заявлению со стороны работника организации, поскольку за ним остается право выбора: отгулять отпуск в полном объеме или же вместо части отдыха получить деньги. И вот здесь без выпуска приказа уже не обойтись.

Зачем нужен приказ о замене отпуска денежной компенсацией

Роль приказа вполне очевидна: он дает толчок к проведению процедуры замены отпуска выплатой денежной компенсацией, фиксируя волю директора компании и согласие на это его подчиненного.

Обязан ли работодатель выдать деньги вместо отпуска

Важно помнить, что даже если от работника поступило заявление на получение денежной компенсации, работодатель не обязан идти ему навстречу, то есть выдача денег в таких случаях происходит исключительно при добровольном волеизъявлении руководства фирмы.

Кому нельзя делать такую замену

Есть ситуации, в которых даже при наличии согласия со стороны работодателя и подчиненного, заменить отпуск денежной компенсацией нельзя.

Это касается нескольких категорий работников: женщин, находящихся в ожидании ребенка, несовершеннолетних сотрудников, а также тех граждан, которые трудятся в условиях вредных и опасных производств.

Формат приказа

Сейчас приказ о замене отпуска денежной компенсацией можно писать в произвольной форме, поскольку его унифицированного образца нет.

Однако, если в организации применяется какой-то свой шаблон документа, разработанный руководством и утвержденный в нормативно-правовых актах компании, то пользоваться нужно им – это предотвратит вопросы со стороны начальства и представителей надзорных органов (в случае проверок).

Как оформить приказ о замене отпуска денежной компенсацией

Что касается оформления приказа, то тут также все достаточно просто: приказ можно писать от руки или делать в печатном виде. Для приказа подойдет как бланк с фирменными реквизитами предприятия, так и обычный лист бумаги.

Документ следует делать в одном оригинальном экземпляре, но если нужны копии (например, для отправки в структурные подразделения), распоряжение следует размножить, заверив все дополнительные экземпляры надлежащим образом.

Чьи подписи должны быть в документе

Приказ обязательно должен быть подписан несколькими работниками предприятия. В первую очередь свой автограф должен поставить директор – всякий приказ всегда издается от его имени (если его нет на месте, то приказ может подписать сотрудник, временно исполняющий его обязанности).

Также в документе должны быть подписи тех работников организации, которых данное распоряжение касается напрямую и ответственное за выполнение приказа лицо (в качестве такого может выступать и сам руководитель).

Отсутствие этих автографов автоматически лишает приказ законности, т.е. в случае каких-либо разногласий между работодателем и подчиненными, приказ легко можно будет оспорить в любой государственной инстанции (трудовой инспекции, суде, прокуратуре).

Что касается печати, то ее можно и не ставить, за исключением тех случаев, когда требование о применении штемпельных изделий есть в учетной политике организации.

Надо ли вести учет, регистрировать приказ и зачем это делать

Как уже говорилось выше, все приказы на предприятиях выпускаются от имени директора, Это значит, что они подлежат обязательному учету и регистрации.

Такой контроль позволяет не только задокументировать сам факт создания распоряжения, но и при возникновении срочной надобности легко и быстро его отыскать.

Обычно при учете используется специальный журнал, в который вносится название приказа, его номер и дата издания. Журнал, как правило, находится в ведении юриста, секретаря, начальника кадрового отдела или другого работника из ближайшего окружения руководителя.

Особенности хранения

Приказ необходимо хранить в течение периода, установленного в локально-нормативных актах предприятия.

Если же там такого указания нет, то ориентироваться следует на соответствующие подзаконные акты (но в любом случае срок хранения не должен быть менее трех лет).

Образец приказа о замене отпуска денежной компенсацией

Источник: https://assistentus.ru/forma/prikaz-o-zamene-otpuska-denezhnoj-kompensaciej/

Замена отпуска денежной компенсацией — образец приказа

Замена отпуска денежной компенсацией — образец приказа

Нередко, работник больше заинтересован в получении денежных средств, нежели оплачиваемого отпуска.

В случае производственной необходимости, запуска нового оборудования и так далее, работодатель может предложить получить денежную компенсацию вместе периода отдыха.
Такая возможность предусмотрена ТК РФ.

Вместе с тем, замена отдыха на материальную компенсацию довольно жестко урегулирована трудовым законодательством. Поэтому, данная компенсация допускается с некоторыми оговорками и исключениями.

Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией когда допускается?

Не уходить в отпуск и получить вместо этого отдыха денежное вознаграждение, возможно согласно ТК РФ. Но имеются некоторые условия. Рассмотрим их более детально.

Так каждый работник имеет право выбора — уходить в отпуск или же продолжать выполнять свои обязанности. Если же замена инициирована работодателем, то он не вправе принудить сотрудника к принятию такого решения.

Оно должно быть добровольным и принимается только самым сотрудником. В этом случае, ежегодный отдых не представляется, а происходит перечисление денежных средств, которое выражается в определенной денежной сумме.

Сотрудник не может отказаться в полном объеме от отпуска и заменить его денежной компенсацией.

Есть важное правило. Не допускается полная замена или отказ от отпуска. Каждый год сотрудник имеет право отдыхать и он не может отказаться в полном объеме от данного права.

Работодатель обязан представить не менее половины от общей продолжительности ежегодного отдыха. Указанное правило распространяется на ежегодный отпуск.

Что касается дополнительных периодов, то от них допускается полный отказ.

Как оформить?

Когда такое решение принято работником и согласовано к руководством, он должен записать заявление о выплате материального вознаграждения вместо ежегодного отдыха.

Как и любое другое решение, такая замена оформляется приказом руководителя организации. При этом оформить приказ следует с учетом нескольких обстоятельств:

  • документы следует оформлять со ссылками на Трудовой кодекс РФ. Указанные ссылки на правовые документы станут обоснованием издания приказа. Без их оформления, документы будут считаться составленными с нарушениями закона. А это повлечет их отмены в случае обжалования и признание незаконными. Поэтому, в приказе обязательно нужно отражать нормы ТК РФ, которые регулируют компенсацию отпуска деньгами;
  • необходимо указывать какой именно период отдыха будет возмещен на основании приказа. Этот период следует указывать в днях;
  • нужно отражать сумму возмещения в точном выражении.

Таким образом, приказ должен быть понятным и содержать все ключевые моменты такого соглашения между работником и руководством организации.

Скачать заявление о замене части отпуска на денежную компенсацию

Приказа составляется по стандартным правилам оформления данных документов. Соответственно, приказ. образец должен содержать следующие реквизиты:

  • дата и место издания документа;
  • полное название организации. Не допускается включение сокращений и условных наименований. Допускается только официальная аббревиатура;
  • содержание должно включать указание на факты замены отдыха деньгами с отражением периода и суммы перечисляемых средств;
  • необходимо сделать ссылку на заявление сотрудника;
  • приказ. образец должен быть подписан руководителем и представлен для ознакомления лицу.

Сотрудник обязан также его подписать и сделать пометку «ознакомлен, согласен», а также указать дату.

Таким образом, следует соблюдать указанную структуру документа. Этого будет достаточно. Тем более, что принудительные выплаты редко практикуются. Поэтому, такое решение, как правило, устраивает обе стороны.

Скачать приказ

Замена денежной компенсацией части ежегодного оплачиваемого отпуска

Работник обязан использовать не менее половины положенных ему по закону каникул. Не допускается урезание периода на большую часть. Тем более, нельзя его урезать на весь период.

Сотрудник обязан воспользоваться его половиной. А от остального, он может отказаться.

При этом расчет производится на обычных основаниях и составляет сумму из среднего заработка, умноженную на количество дней, на которые он отказался от времени.

Когда не допускается замена отпуска денежной компенсацией

Статья 123 ТК РФ не допускает замены отпуска денежной компенсацией в следующих случаях:

  • В отношении беременных женщин не допускается уменьшение продолжительности каникул. Это распространяется на ежегодный период, а также на дополнительный отдых;
  • Работники, которые не достигли возраста в 18 лет также не могут воспользоваться компенсацией и должны отгулять период полностью;
  • От дополнительного времени не могут отказываться сотрудники, которые выполняют опасные и вредные работы. Подробнее о о профессиях с вредными условиями труда здесь…

В указанных случаях, денежная замена не допускается. В остальных вариантах сотрудники могут писать заявление и получить половину оклада при условии, что и такую же часть отпуска проведут на рабочем месте.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

Источник: https://samso.ru/otpusk/zamena-otpuska-denezhnoj-kompensaciej-obrazec-prikaza.html

Как составить приказ о замене части отпуска денежной компенсацией

Как составить приказ о замене части отпуска денежной компенсацией

Заменить ценного рабочего не всегда возможно. Временами лучше поменять отдых у сотрудника на выплату, ведь может произойти так, что нет нужных предложений на рынке труда, сроки выполнения заказа весьма сжаты и востребованы абсолютно все сотрудники и т.д.

Вполне лаконичным выходом в подобных ситуациях будет именно составление приказа о замене части отпуска денежной компенсацией.

Чем это выгодно? У вас уже имеется проверенный рабочий, качественно выполняющий порученные задания.

Когда же происходит кратковременное замещение сторонним лицом, особенном молодым, возможна ситуация, при которой рабочий не готов выполнять все необходимые задачи, а это чревато проблемами.

Вполне логично, что сейчас часто применяется подобная практика. Подобной ход хорош и для работника, и для работодателя. Работник получает двойную прибыль, что есть несомненный плюс для него, а работодатель, в свою очередь, не задумывается над поиском кадров для замены сотрудника.

Понятие процедуры

Может показаться, что процедура весьма проста как для понимания, так и для исполнения, однако здесь есть свои подводные камни, которые могут нарушить положительный исход дела.

Вообще, само осуществление подобной действия возможно не во всех случаях.

Данный процесс регулируется Трудовым Кодексом Российской Федерации, а именно его статьями под номер 126 и 127.

Исходя из них можно с уверенностью сказать, что произвести такую замену можно только в двух случаях, о которых будет сказано далее.

Важно понимать, что подобная инициатива сотрудника является его собственным желанием и не обязательна к исполнению. Начальство самолично решает, возможна ли подобная процедура, имеет ли она смысл в сложившейся ситуации. Разумеется, когда начальнику будет не выгодно, он ответит отказом.

Когда это возможно

Первый случай – сотрудника уволили с места работы. Второй случай – у работника более 28-ми дней годового отпуска.

При наличии факторов, повышающих длительность ежегодного отдыха, в частности, специфической трудовой деятельности, особых климатических условий места нахождения фирмы, сотрудник может подать своему начальнику заявление, составленное в письменной форме, в котором он представит прошение о возмещении ненужной части отпуска денежными средствами.

Однако, как мы уже выяснили, работодатель, в свою очередь, имеет такое же право отказать работнику.

Если подходить к ситуации в общем виде, то чтобы реализовать такое право работнику нужно подать специальное заявление. Разумеется, при соблюдении положений, речь о которых шла выше. Работодатель же обязан рассмотреть письменное прошение и предоставить однозначный ответ.

К каким категориям это неприменимо

К сожалению, ряду людей подобная процедура невозможна. ТК содержит такой ряд людей.

Приведем примеры сотрудников, которым по закону представляется возможным получить подобную компенсацию взамен части отпуска:

  • сотрудники, которые работают в опасных для здоровья условиях;
  • лица младше восемнадцати;
  • беременные женщины.

В подобных ситуациях есть исключения для работников, чья деятельность носит опасный для здоровья характер.

У подобных групп работников имеется обязательный дополнительного отпуск, при том полностью оплачиваемый.

Длительного подобного отдыха довольно сильно варьируется в определенных пределах, но никогда не составляет меньше 7 суток.

Иными словами, продлить срок такого отпуска можно, а вот уменьшить нельзя. Компенсации эти дни не подлежат ввиду запрета ТК. Однако при длительности такого отпуска более 7 суток, можно подобный излишек заменить денежными средствами.

Чтобы подобный процесс был законным, следует соблюсти два несложных правила. Во-первых, нужно чтобы сотрудник самостоятельно подал заявление в письменной форме с прошением о реализации указанного процесса.

Помимо этого, следует заключить дополнительное соглашение, которое будет внесено в трудовой договор. Стоит знать один нюанс.

Имеется статья о социальной защите людей, пострадавших в Чернобыле, которая гласит о невозможности проведения такой процедуры для указанных лиц.

Зачем существует подобный аспект? Это не что иное, как форма социальной поддержки пострадавших в Чернобыле.

Подобным сотрудникам дается дополнительных отдых, который может быть даже и не обговорен при заключении трудового договора с начальником.

В таких ситуациях местные социальные органы возьмут на себя оплату этого временного промежутка, а не начальник.

Заявление о замене части отпуска денежной компенсацией

Сколько дней можно заменить

Многих людей интересует, сколько же разрешено заменить дней с помощью подобной компенсации? Можно с уверенностью сказать, что по ТК нет никаких границ.

Но это не дает права замены отдыха платой целиком. Трудовое законодательство говорит нам лишь о замене определенной фрагмента отдыха больше срока 28 дней.

Значит, проведение подобной процедуры возможно только тогда, когда вашим сотрудникам дается не только дополнительный отпуск, но и увеличенный основной. Эта форма трудовых взаимоотношений регулируется ТК в ст. 116-й и 115-й.

Статья 115. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Статья 116. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска

Этапы оформления

Чтобы осуществить указанный процесс, нужно верно пройти три последовательных этапа:

  1. Составление приказа о замене части отпуска денежной компенсацией.
  2. Осуществить запись в личной карте.
  3. Произвести перерасчет отпускного графика и на его основе составить новый, с внесенными поправками.

У каждого этапа есть определенные основания и особенности:

Первая стадия Основание – заявление сотрудника в письменной форме.Особенности – заявление пишется в свободной форме, однако должны сохранятся определенные реквизиты, а именно:

  • основание для создания заявления
  • номер;
  • дата;
  • место издания приказа;
  • имя;
  • должность;
  • компенсируемые дни (их количество);
  • время дачи отпуска;

Важный момент — приказу непременно необходимого содержать визу сотрудника, являющуюся подтверждением того, что он ознакомился с документом.

Вторая стадия Здесь приказ будет являться основанием.Особенности – для правильного оформления документа, нужно особым образом заполнить 7 раздел:

  • первая графа – здесь указывается вид компенсируемого отпуска;
  • графа №2, №3 заполнятся в стандартном порядке;
  • в четвертой графе отмечают число дней для замены;
  • пятая и шестая графа содержит следующую фразу о самом процессе замены.
Третья стадия Особенности – в поле №10 пишется о факте обмена фрагмента отдыха, помимо этого нужно сослаться на нужные реквизиты. Основанием все также является приказ.

Составление и образец приказа о замене части отпуска денежной компенсацией

Одобрение начальником компенсации фрагмента отдыха деньгами сопровождается подписанием заявления сотрудника и изданием определенного документа. С помощью этого приказа и происходит оформления всех узловых действий.

Приказ непременно имеет такие пункты, как:

  • номер приказа, дата, в которую он был создан;
  • отсылка ТК;
  • ФИО сотрудника, должность, табельный номер, а также где проходит непосредственное исполнение своих обязанностей;
  • время замещаемого отдыха;
  • создание приказа невозможно без основания — письменного обращения работника с указанием даты и номера регистрации;
  • ФИО начальника, который занимался изданием.

Когда составление документа завершилось, нужно произвести информирования работника по поводу издания приказа под его роспись, также с указанием даты.

Журнал регистрации должен непременно пополниться информацией о приказе. Этот документ по закону хранится пять лет и не меньше.

Так выглядит образец заявления:

Генеральному директору ООО «Рога и копыта»

Пахомову О.О.

Менеджера по закупкам

Яковлева Ивана Андреевича

Заявление

Источник: http://buhuchetpro.ru/prikaz-o-zamene-chasti-otpuska-denezhnoj-kompensaciej/

Замена отпуска денежной компенсацией

Замена отпуска денежной компенсацией на сегодняшний день является достаточно популярной, так как позволяет получить помимо неё еще и заработную плату за отработанный период.

Однако далеко не во всех ситуациях законодательство допускает её использование.

Это связано в первую очередь с тем, что государство со своей стороны должно обеспечивать и защищать право граждан на отдых, закреплённое в Конституции РФ.

При неиспользовании отпуска, даже добровольном, сотрудник лишает себя возможности восстановить внутренние резервы, дать себе возможность снять психологическую и физическую нагрузку.

Длительный период работы без отдыха оказывает серьезное воздействие на организм человека, что может повлечь развитие тяжелый заболеваний. Помимо этого, такой режим труда ухудшает работоспособность человека, его внимательность и сосредоточенность.

Это может привести к увеличению травматизма на производстве, особенно на работе связанной с большим и сложным оборудованием, техникой.

Именно поэтому законодатель не допускает полной компенсации отпуска деньгами без выхода в очередной отпуск. Допускается только частичная замена дней отдыха денежными выплатами. Согласно ст.

126 ТК РФ такой возможностью могут воспользоваться лица, имеющие право на отпуск повышенной продолжительности.

То есть согласно данной норме исключительно дополнительный дне отдыха могут компенсироваться материально.

Для получения денежной компенсации сотруднику необходимо заранее направить руководству фирмы письменное заявление, в котором изложить данную просьбу с указанием количества дней, которые он бы хотел заменить.

Необходимо учитывать, что замена дней отдыха денежными выплатами – это право работодателя, а не его обязанность. Поэтому он имеет возможность отказать служащему в его просьбе и предоставить отпуск в полном размере.

Еще одна возможность, которая позволяет использовать замену ежегодного отдыха – увольнение сотрудника. Согласно ст.127 ТК РФ при расторжении трудовых отношений служащему должна быть выплачена компенсация за неиспользованное время отдыха.

Она вместе с заработной платой и иными компенсационными выплатами или пособиями должна быть предана служащему в его последний рабочий день.

Если в это время он не смог прийти на работу, то руководство фирмы обязано направить ему письмо, в котором проинформировать о необходимости явиться на предприятие для получения необходимых бумаг и расчетных выплат.

В каких случаях допускается замена отпуска денежной компенсацией?

Как уже было отмечено выше, замена отпуска денежной компенсацией допускается в случае, если сотрудник увольняется.

Только в этом случае он может рассчитывать на компенсацию всех дней отдыха.

Частичная замена допускается в случае, если длительность ежегодного отдыха служащего превышает установленную в общем порядке. На дополнительные дни ежегодного отпуска могут рассчитывать:

  • Лица, предоставляющие образовательные услуги, трудящиеся в детских садах, школах, учебных заведения дающих средне специальное и высшее образование.
  • Сотрудники, работающие в опасных или вредных условиях, в том числе под землей и в шахтах.
  • Специалисты, трудящиеся на атомных и иных электростанциях;
  • Должностные лица ОВД, таможенной службы и органов контроля над оборотом наркотических и психотропных средств, прокуроры, следователи, судьи, спасатели, а также космонавты.
  • Граждан, работающих проживающих в сложных климатических условия на территориях Крайнего севера и приравненных к нему местностях.
  • Лица, подвергшиеся радиоактивному воздействию и инвалиды.
  • Сотрудники сферы здравоохранения и спорта, в том числе доноры.

Отраслевые нормативные акты также могут устанавливать для отдельных должностей повышенную продолжительность ежегодного отпуска.

Помимо этого, сам работодатель имеет право путем издания локальных нормативных актов, закрепить за всеми сотрудниками или отдельными категориями право на более длительный отдых.

Лица, осуществляющие трудовую деятельность по ненормированному рабочему графику, также имеют право на дополнительный отпуск в размере не менее 3-х дней. Следует отметить, что это является минимальным показателем.

На практике количество дополнительных дней определяется исходя из специфики должностных обязанностей и фактически отработанного времени.

Это время также может быть заменено денежными выплатами при желании сотрудника и согласии руководства фирмы.

В каких случаях замена отпуска денежной компенсацией невозможна?

На практике можно столкнуться с ситуацией, когда даже при наличии обоюдного согласия между работодателем и служащим на замену дней отдыха денежной компенсацией, осуществить данные действия невозможно. Законодательством закреплен перечень трудящихся, в отношении которых выплата компенсации за дни отпуска недопустима. К ним относятся:

  • Работающие беременные женщины;
  • Несовершеннолетние трудящиеся;
  • Лица, подвергшиеся радиоактивному воздействию при ликвидации последствий взрыва на ЧАЭС;
  • Сотрудники таможенной службы.

Данное ограничение касается как основного отпуска, так и дополнительных дней, которые остальные категории трудящихся имеют право не использовать, а получить в виде денежной компенсации.

Также не могут заменить дополнительный отпуск и лица, осуществляющие трудовую деятельность во вредных или опасных условиях. Им полагается 7 дней отдыха свыше установленной законодательством нормы, и они должны их использовать в натуральном виде.

В случае, если локальными нормативными актами установлена большая продолжительность дополнительного отпуска для этих сотрудников, то дни свыше указанной недели, они могут заменить денежной компенсацией.

К примеру, если согласно коллективному договору, действующему на данном предприятии, сотрудники, занятые в работах с опасными или вредными условиями труда получают 15 дней дополнительного отпуска, то 8 из них они могут заменить денежной компенсацией, а 7 использовать вместе с основным ежегодным временем отдыха.

При этом следует учитывать, что для признания условий труда на предприятии опасными или вредными, требуется проведение специальной комиссии.

На основании проверки специалистами будет принято решение относительно присвоения производству данного статуса.

После этого его сотрудники получат возможность использовать дополнительные дни отдыха.

Отдельно необходимо рассмотреть ситуацию с переносом отпуска на следующий год. В таком случае у сотрудника получается не менее 56 дней отдыха в общем порядке, которыми он может воспользоваться.

Логичным было бы предположить, что возможность замены распространяется на все дни, превышающие установленный законодательством минимум. Однако в соответствии с ч.2 ст.

127 ТК РФ этот период суммируется за счет переноса и должен быть использован служащем в натуральном виде.

Более того, на работодателя накладывается обязанность осуществлять контроль над своевременным выходом трудящихся в отпуск. И в случае нарушения ими установленных правил наказываться будет именно работодатель.

Именно поэтому, если сотрудник обратить к нему с просьбой, заменить перенесенные на текущий год дни, руководитель должен будет ему отказать и отправить на залуженный отдых.

Эти дни могут быть использованы служащим как целиком, так и разбиты на части, главное, чтобы хотя бы одна из них составляла не менее 14 дней.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении (пошаговый)

Определение величины компенсационных выплат за неиспользованный период ежегодного отдыха при увольнении осуществляется в том же порядке, что и расчет отпускных. При этом учитывается:

  • Среднегодовой заработок, который включает в себя все положенные служащему надбавки и премии (сумма будет учитываться без вычета налоговых и иных сборов);
  • Время, когда он находится на больничном, в командировке, неоплачиваемом отпуске (более 15 дней), и иных периодах, когда ему выплачивался заработок исходя из его среднесуточного значения.

Для определения среднего заработка сотрудника за день бухгалтеру потребуется составить сводную таблицу, в которой отметить заработок за каждый из последних 12-ти месяцев работы, за исключением периодов, которые не дающих право на начисление дней отпуска. Эти суммы складываются, и определяется общий заработок за год. В соответствии с действующими правилами в расчет может браться и иной период, если это закреплено локальными нормативными актами предприятия

По завершении данного этапа, потребуется определить количество отработанных дней в году.

Согласно установленных законодательством правил, общая сумма заработка трудящегося делится на среднемесячное количество рабочих дней в месяце – 29,3.

Из расчета необходимо будет исключить дни, когда сотрудник находился в отпуске или на больничном. Также не учитываются и праздничные дни. Итоговая сумма и будет являться среднесуточным заработком конкретного работника.

С её помощью определяется величина компенсационных выплат за неиспользованные дни отдыха при расторжении трудовых отношений. Данный порядок расчета закреплен Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы и ст.139 ТК РФ.

Этот порядок используется и при расчете величины выплат при замене части отпуска денежной компенсацией. Современным законодательством не предусмотрен иной порядок исчисления.

Согласно нормам действующего законодательства компенсация за неиспользованные дни отдыха, как при расчете, так и при замене дополнительного отпуска, является доходом сотрудника.

Исходя из этого, с неё должны быть уплачены все положенные взносы. Так как трудящийся является физическим лицом, НДФЛ должен быть им перечислен в размере 13% от общего заработка.

Кроме того, согласно Федеральному закону №212-ФЗ от 24.07.2009 и №125-ФЗ от  24.07.1998г. сданной суммы также должен быть перечислен взнос в ПФР. Поэтому для определения суммы, которую получить гражданин «на руки» из общей суммы должны быть вычтены налоговые и пенсионные отчисления.

Данные средства перечисляются бухгалтерией предприятия, на котором работает данный сотрудник или с которого на данный момент рассчитывается. Он также имеет право потребовать от работодателя предоставить ему налоговый отчет по сделанным налоговым отчислениям в текущем отчетном периоде.

В случае если расчет не был произведен в установленные сроки по вине работодателя, то сотрудник имеет право обратиться в Трудовую инспекцию, а также суд.

В таком случае предприятие и должностные лица будут привлечены к административной ответственности, а суд обяжет их выплатить не только положенную гражданину сумму, но и штрафные санкции за удержание не принадлежащих им средств.

Если невыплата произошла по вине сотрудника, то работодатель обязана направить ему по почте уведомление о необходимости получения расчётных средств, трудовой и иных необходимых документов. После направления данной бумаги предприятия снимает с себя все обязательства и к нему не могут быть применены меры административного взыскания.

Сотрудник со своей стороны имеет право дать разрешение на пересылку документов заказным письмом,  а деньги могут быть перечислены ему на лицевой счет.

При не предоставлении такого согласия работодатель обязан сохранить документы сотрудника до востребования и выплатить ему полагающиеся расчётные средства не в течение трех дней после получения от бывшего служащего таковых требований.

Источник: http://Vse-o-Trude.ru/zamena-otpuska-denezhnoj-kompensaciej/

Особенности замены отпуска денежной компенсацией

До настоящего времени работникам организаций можно было вместо всего неиспользованного отпуска получить немалую сумму денег в виде компенсации. Теперь же Трудовой кодекс РФ это запрещает. По правилам такие выплаты положены не всем группам граждан и не за весь отдых.

Часть отдыха может быть не востребована по следующим причинам:

  • человек сам не желает этого (тогда руководство должно подталкивать его на отгул всех положенных дней);
  • больничный лист во время очередного ежегодного отдыха от труда – в этом случае отпуск переносят;
  • занятость госслужбой;
  • отзыв по приказу руководства учреждения.

Неотгулянный период переносится на следующий раз, либо за него может быть выплачено вознаграждение, если это положено по законодательству.

Трудясь без отдыха, человек несет расходы и убытки, поэтому и существует выплата, замещающая неиспользованный отдых.

Работодатель должен помнить, что беспрерывно работать сотруднику можно не более 2 лет.

По трудовому законодательству отпуск, предоставляемый каждый год, можно заменить компенсацией, когда:

  1. Сотрудник увольняется. Денежное возмещение тогда восполняет все неиспользованное время.
  2. Продолжительность отдыха превысила 28 дней. Выплата производится именно за эту разницу.

Кому предоставляется в обязательном порядке

Компенсацию вместо отпускных обязательно получат такие работники, имеющие право на удлиненные трудовые «каникулы», как:

  • трудящиеся на Крайнем Севере;
  • инвалиды;
  • люди, профессионально занимающиеся спортом, и тренеры;
  • сотрудники медицинских предприятий;
  • преподаватели.

Этим гражданам предоставляеится денежное замещение за неотгулянное дополнительное время.

Расчет количества дней с формулами и примерами

Вначале определяют количество лет и месяцев труда работника на предприятии, то есть стаж. Потом подсчитывают, сколько получилось неиспользованных дней. Далее следуют специальным формулам.

Бухгалтерия высчитывает размер выплаты вместо отдыха за накопленное время.

Если работник не уходил в отпуск два года, то из 64 дней отнимают 56 основных по норме, за 8 выплачивают замещение, а остальное время человек отдыхает, получив за это отпускные.

Но подобные возмещения работодатель вправе и не оплачивать, так как в этом случае он не обязан совершать данное.

Если же приходится рассчитывать компенсацию полностью за весь неиспользованный отпуск при увольнении, то эта выплата считается несколько иначе. Существует следующая формула для такого расчета:

(S / 29,3) / 12 * Kn, где

S – годовой доход подчиненного до увольнения, Kn – все положенное за время, которое считается как 2,33*N (месяцы, отработанные целиком).

Например, в текущем году было отработано пять месяцев и четыре дня, за которые было заплачено 300000 руб. При подставлении в формулу получается:

(300000 / 29,3) / 12 * 12 = 10238

Если сотрудник отработал положенных 11 мес., то требуемое рассчитывают по другой формуле:

(S / 29,3) / 12 * K, где

K – количество отпускных дней, положенных за год.

Для выяснения количества этих дней суммируют те периоды, при которых отпуск не предоставляют, а потом полученное вычитают из всей продолжительности труда подчиненного. К таким периодам относятся:

  • прогулы;
  • отсутствие по причине ухода за детьми до трехлетнего возраста, кроме отпуска по беременности и родам;
  • отдых, превышающий 14 дней за год, без сохранения зарплаты, то есть уход на отдых за свой счет.

В расчет отпускного стажа должны быть включены:

  • выполнение служебных обязательств на договорных отношениях и по инструкциям;
  • повышения квалификации по приказу начальства;
  • время сессий или поступления в вуз по справке организации;
  • время командировок, совпадающее с отсутствием на работе;
  • нетрудоспособность по больничному;
  • госслужба и пребывание на военных сборах;
  • простои по вине руководства;
  • отпуск за свой счет, непревышающий или меньший, чем 2 недели.

Среднедневная зарплата высчитывается с учетом оклада и премий. Социальная поддержка в виде материальной помощи и оплат за обучение, съем жилья, питание, проезд к работе — не учитываются.

Итак, средний дневной заработок равен заработной плате, начисленной за расчетный период, поделенной на 12 мес. и на 29,3 (среднее количество дней в месяце).

Полученную в итоге цифру умножают на количество отпускных дней, чтобы, наконец, узнать размер ежегодных отпускных.

Точно так же вычисляется и выплата за неизрасходованное.

Минимальный дополнительный отдых от работы составляет 7 дней

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/rezhim/otpusk/zamena-denezhnoj-kompensaciej.html

Замена отпуска денежной компенсацией

Существует ряд случаев, когда оплачиваемый отпускной период может быть выбран не днями отдыха, а возмещен деньгами. 

Такие случаи могут быть обусловлены как производственной необходимостью, так и желанием самого работника.

Однако, выплата компенсационных средств за неотгулянный отпуск возможна не всегда.

Иногда вне зависимости от желания сторон, работник обязан будет пойти на заслуженный отдых, на весь положенный отпускной период или хотя бы его часть.

Все нюансы, связанные с заменой отпуска компенсацией, прописаны в Трудовом кодексе Российской Федерации.

Отступать от указанных в статье правил наниматель не имеет права, а нарушения установленных норм может повлечь за собой серьезные неприятности для организации.

По этой причине очень важно четко систематизировать сведения о том, когда можно заменить отпуск денежной выплатой, а когда не допускается замена ни в коем случае.

Компенсация части отпуска

По ТК РФ каждый работник имеет право на ежегодный отпуск, который предоставляется на срок не менее 28 дней и должен быть оплачен из расчета средней заработной платы конкретного сотрудника. Организации, однако, имеют право увеличивать установленное количество отдыха по своему усмотрению на неограниченное количество дней.

Так как право на отдых – это все же не обязанность, то теоретически человек может заменять часть своего отпуска денежной компенсацией или даже производить замену всего объема отдыха на деньги.

Статья 126 ТК РФ прописывает, что каждый трудящийся может по своему желанию затребовать возмещение периода, который превышает узаконенные 28 дней. Делать такую замену можно регулярно, каждый год.

К тому же и законно установленный объем можно обменивать на деньги без обязательного ухода на отдых. Но в статье 124 ТК РФ даются четкие указания о том, что человек не может оставаться без отдыха более двух лет подряд.

Наниматель просто обязан проследить за тем, чтобы его работники отдыхали положенное время хотя бы один раз в 24 месяца. Посему полная замена отпуска денежной компенсацией возможна лишь один раз в два года.

А вот частичная компенсация, того периода, который превышает положенные по ТК РФ сроки, возможна в любое время, без ограничений.

Кто может рассчитывать на компенсацию?

Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией доступна практически всем работающим, за исключением некоторых отдельных категорий, о которых будет рассказано ниже.

Компенсировать свой отпускной период денежными выплатами может любой сотрудник, при наличии двух составляющих:

  1. ТК РФ не устанавливает по поводу данной категории граждан никаких ограничений.
  2. Наниматель согласен с предоставлением денежной выплаты, вместо ежегодного отдыха.

Согласие нанимателя является основным критерием для работника, желающего получить деньги вместо отдыха. Дело в том, что предоставление оплаты за неотгулянный период –это всего лишь право нанимателя. Никто не может его обязать нести данную финансовую нагрузку в обязательном порядке.

Отпускной период может состоять из нескольких блоков и далеко не каждый из них может быть компенсирован по желанию работника.

Кроме основного 28–дневного отдыха сотрудникам может быть предоставлен дополнительный необязательный период. Это время, которое выдается просто по желанию нанимателя и оплачивается им в соответствии с общими нормативами.

Но, кроме этого, существуют дополнительные отпускные периоды, которые предоставляются отдельным группам сотрудников из-за условий труда или ее вредности.

Эти отрезки следует разграничивать, потому что иногда основной отдых может быть компенсирован, а вот дополнительный заменить нельзя.

В статье 127 ТК РФ указано, что заменить отпуск денежной компенсацией можно всем без исключения, если речь идет об увольнении сотрудника.

В каких случаях компенсация недопустима?

Существует ряд случаев, когда поменять отпуск на денежную компенсацию нельзя. Категории, на которые распространяется данное правило, указаны в статье 126 ТК РФ.

Компенсировать обязательные дни отдыха нельзя, если:

  1. Сотрудник не достиг совершеннолетнего возраста. Несовершеннолетним работникам в обязательном порядке увеличивается количество дней отпускного времени, но компенсировать их также нельзя.
  2. Работница ожидает появления малыша. Беременным женщинам нельзя работать во внеурочное время или брать денежную компенсацию вместо обязательного или дополнительного отпускного времени.
  3. Человек трудится на рабочем месте, которое имеет классификацию опасного или вредного. Данные категории сотрудников по закону имеют право на дополнительные оплачиваемые отпускные периоды. Так вот эти дополнительные дни компенсировать нельзя никогда, а вот основное время можно, с учетом общих рекомендаций.

При расторжении трудовых взаимоотношений данные группы людей имеют право как на предоставление отдыха с последующим увольнением, так и на выплату компенсации за неотгулянное время.

Порядок подачи заявления

Мы разобрались, можно ли заменить отпуск на денежную выплату. Это действительно возможно, но не для всех групп работающих.

Если сотрудник имеет право на частичную или полноценную замену отпускных дней, то он обязан сообщить о своем намерении руководству организации. Заявление пишется в произвольной форме с обязательным указанием следующей информации:

  1. Кому подается заявка.
  2. От кого исходит просьба.
  3. Указание временного отрезка, вместо которого просится выплата денежного пособия.
  4. ФИО компенсирующего, его подпись и дата подачи документа.

Так как фактически такой документ не нарушает производственных процессов, его подача не регламентируется минимальными временными отрезками.

Но для возможности правильного планирования лучше подать заявление заблаговременно, как минимум за несколько дней до наступления указанного в графике ежегодных отпусков времени.

Если никаких законодательных препятствий не существует, а руководство организации одобрило поданную заявку, то издается приказ.

В приказе излагается распоряжение о том, что указанный сотрудник не пойдет отдыхать, а будет работать в штатном режиме.

На основе распоряжения бухгалтерия начислит необходимые выплаты.

Порядок выплаты компенсации

Начисляемые выплаты должны быть рассчитаны по общим правилам. То есть для их расчета берется доход за последние 12 месяцев, а если человек отработал меньше, то за отработанный промежуток.

Общее количество заработанных средств делится на объем календарных дней и получается средний показатель заработной платы за один день.

Усредненное количество календарных дней в месяце принято цифрой 29,3. Среднедневной показатель умножается на количество компенсированных суток, которые указаны в заявлении и приказе. Пособие выплачивается за календарные сутки, а не за эквивалент припавших рабочих смен на данный отрезок.

Порядок выплат отличается в зависимости от ситуации:

  1. При оплате в рабочем порядке срок перечислений насчитанной суммы не указан в ТК РФ. Рекомендуется произвести выплаты в ближайшее, указанное в коллективном договоре, число.
  2. Если человек увольняется, то произвести окончательный расчет с ним необходимо обязательно в последний рабочий день.

При увольнении вместе с отпускной компенсацией выплачиваются также все остальные невыплаченные суммы, которые были заработаны сотрудником за отработанный отрезок.

Источник: http://ZnatokTruda.ru/otpusk/zamena-denezhnoj-kompensaciej/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.