Выписка по страховым взносам при увольнении в 2018

Содержание

Как работнику выдать документы при увольнении без штрафа

Выписка по страховым взносам при увольнении в 2018

Документы при увольнении делятся на обязательные и те, которые надо выдать работнику по заявлению. Если их не выдать, то есть риск получить штраф от ГИТ.

По закону в день увольнения работнику надо выдать трудовую книжку и окончательно с ним рассчитаться. А если работник обратился с заявлением, выдать ему еще копии документов, которые связаны с его работой (ч. 1 ст. 62 и ч. 4 ст. 84.

1 ТК РФ). Но это не полный список обязательных документов при увольнении.

Подробнее о документах при увольнении читайте в статьях:

К обязательным закон относит еще ряд документов, выдаваемых при увольнении. Это справка о сумме заработка за два года  (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 26 января 2006 г. № 255-ФЗ). Ее заполняют по форме из приказа Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н (образец ниже).

Обязательными документами при увольнении также являются выписки из форм СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ и копии сведений персонифицированного учета.

По сведениям до 2017 года выдавайте копии разделов 6 формы РСВ-1. С 2017 года РСВ-1 заменили расчетом по взносам, поэтому выдавайте копии раздела 3 расчета (п. 4 ст.

11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).

Скачайте документы по теме:

Справки, выписки и копии документов, связанных с работой
обязательные по заявлению работника
Справка о сумме заработка за два года для расчета пособий Справки 2-НДФЛ о доходах сотрудника за каждый год работы
Выписки из формы СЗВ-М (форма введена с 2016 года) Справка о заработке в службу занятости для пособия по безработице
Выписка из формы СЗВ-СТАЖ(форма введена с 2017 года) Копии приказов о приеме, переводе, увольнении и т. п.
Копии разделов 6 формы РСВ-1 по страховым взносам(форма применялась до 2017 года) Копии приказов о премиях, копия Положения о премировании и др.
Копии разделов 3 из расчетов по страховым взносам(расчет введен с 2017 года) Копия личной карточки работника и др.
Реестры застрахованных лиц, если компания платила за работника допвзносы на накопительную пенсию и взносы работодателя Копии регистров бухгалтерского и налогового учета, подтверждающих удержание и уплату НДФЛ в бюджет

Справки 2-НДФЛ закон не относит к обязательным документам при увольнении. Но если работник написал заявление о выдаче справки, обязательно выдайте ему  такую справку (п. 3 ст. 230 НК РФ, ст. 84.1 ТК РФ).

Скачать чистый бланк
Скачать в .xls

Законом не установлена форма заявления работника о выдаче документов, которые связаны с его работой. Заявление он может написать в произвольной форме (ст. 62 и ч.

3 ст. 89 ТК РФ). В заявлении на имя директора ему надо указать, какие документы нужны при увольнении. Например, нужна справка 2-НДФЛ за 2015 и 2016 годы (образец ниже).

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Сотрудник вправе запросить любой документ, который связан с его работой.

В статье 62 ТК РФ есть примерный перечень, какие документы должны выдать при увольнении. Он открытый.

Поэтому выдайте все запрашиваемые сотрудником документы, если они связаны с его работой (письмо Роструда от 20 декабря 2012 г. № ПГ/9518-6-1).

Какие документы отдают при увольнении заверенными

Все документы при увольнении: справки, копии, выписки будут иметь юридическую силу, если вы их оформили по закону и по установленной форме. На каких бланках оформлять справки, выписки и копии, смотрите в таблице ниже.

Наименование Каким документом установлена форма
Справка о сумме заработка за два года для расчета пособий Приказ Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н
Справка 2-НДФЛ о доходах сотрудника за каждый год работы Приказ ФНС России от 30 октября 2015 г. № ММВ-7-11/[email protected]
Выписка из формы СЗВ-М Постановление Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п
Выписка из формы СЗВ-СТАЖ
Копия раздела 6 отчета по форме РСВ-1 Постановление Правления ПФ РФ от 16 января 2014 г. № 2п
Копия раздела 3 Расчета по страховым взносам Приказ ФНС России от 10 октября 2016 г. № ММВ-7-11/[email protected]
Реестры застрахованных лиц, если компания платила за работника допвзносы на накопительную пенсию и взносы работодателя Постановление Правления ПФ РФ от 09.06.2016 № 482п
Справка о заработке для службы занятости для назначения пособия по безработице

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384858-dokumenty-pri-uvolnenii-17-m10

СЗВ-СТАЖ при увольнении в 2018 году | образец 2018 скачать

Если в течение отчетного года в организации были увольнения, информация по уволенным должна быть включена в годовую форму СЗВ-СТАЖ.

Узнайте как заполнить отчет по уволенным, скачайте образец документа

Если в течение отчетного года в организации были увольнения, информация по уволенным должна быть включена в годовую форму СЗВ-СТАЖ наравне со сведениями по текущим служащим.

Проще и удобнее всего составить отчет в электронном виде. Если же такой возможности нет, форма заполняется вручную, печатными буквами с использованием обычной шариковой ручки не красного и не зеленого цветов.

Исправлений в документе быть не должно, иначе отчет будет признан недействительным, его придется исправлять, и могут быть упущены сроки его сдачи, что влечет за собой штраф.

Тип сведений – «исходная». Если отчет изначально будет заполнен верно, не возникнет надобности заполнять форму с типом «дополняющая», исправляя в ней неточности, допущенные в «исходной». Если увольняется пенсионер, ставим галочку “Назначение пенсии”.

В разделах 1 и 2 заполняем графы с ИНН, КПП, ставим год, за который сдается отчет. Также указываем регномер в ПФР. Организации сдают СЗВ-СТАЖ в территориальные отделения Пенфонда по месту регистрации, предприниматели – по месту жительства.

Моменты заполнения, непосредственно касающиеся уволенных работников, все они будут отражены в самом объемном разделе документа – Разделе 3.

Графы 2-5. Если у одного человека за прошедший год было несколько периодов стажа, то его ФИО и СНИЛС в графах 2-5 пишутся только в первой строке, соответственно, и порядковый номер в графе 1 присваивается только первой строке.

Графы 6-7. Периоды стажа заполняются в хронологическом режиме по возрастающей. Не следует полагать, что на одного служащего приходится только один период.

У каждого работника в течение года бывают перерывы в работе – на отпуск, обучение, по болезни.

Далее, при заполнении графы 11, эти периоды будут соотноситься с кодами, поясняющими причины этих перерывов.

Графа 8. Обычно трудности начинаются именно с этой графы.

Она заполняется только, если человек осуществлял трудовую деятельность в условиях, имеющих какие-либо территориальные особенности (Крайний Север, зона отчуждения и т.д.). Код проставляется в соответствии с Классификатором.

►Кадровый календарь: дела, которые нельзя пропустить в 2018-м

Графа 9.

Если сотрудник не просто работал в особых условиях, но вследствие этого страховые отчисления за него происходили по дополнительному тарифу, это необходимо отразить в данном столбце. Заполнять ее не следует, если нет фактических доказательств особых условий труда, либо по каким-то причинам отчисления не тарифицировались дополнительно.

Графа 10. Здесь проставляется код исчисления страхового стажа в соответствии с Классификатором параметров (работы под водой, труд осужденных и т.д.)

►Как отчитаться о доходах, работать c электронным больничным и что повлияет на оценку нарушений закона

Графа 11. Её заполнение вызывает больше всего вопросов.

Эта графа соотносится с графами 6-7 и заполняется посредством кодов, обозначающих, в каких именно особых условиях осуществлялась трудовая деятельность (если осуществлялась), а также причины, по которым у служащего имеются фактически не отработанные периоды (отпуска, больничные и т.д.). Если приходится перечислять несколько кодов, то для каждого необходимо выделить отдельную строку, с приоритетом кодов, обозначающих замещение государственных или муниципальных должностей.

Графа 12. Сюда заносятся сведения об условиях для досрочного выхода на пенсию (работа в авиации, МЧС, педагогическая деятельность и т.д.)

Справочник кадровика в подарок!

Скачать журнал в PDF

Графа 13. Содержит подтверждения сведений графы 12 (уточняет выработанное время, объем выполненных работ и т.д.). Как и в случае с графой 9, этот столбец заполняется только если в эти периоды отчисления производились по доптарифу.

Графу 14 заполнять следует только лишь в том случае, если официальная дата увольнения сотрудника – 31 декабря отчетного года, в этом случае в графе проставляется знак «х».

Разделы 4 и 5 заполняются только в бланках типа «Назначение пенсии», следовательно, при увольнении обычного работника заполнять их не нужно.

Справка о стаже при увольнении

Выписка из СЗВ-СТАЖ предоставляется всем без исключения увольняющимся работникам, вне зависимости от типа трудового соглашения и сроков трудоустройства.

Эта справка содержит самую полную информацию о страховом стаже человека, и может существенно упростить ему, например, процедуру восстановления утерянной трудовой книжки, либо последующего оформления пенсии.

В выписку заносятся исключительно данные по увольняющемуся сотруднику. Недопустимо выдавать на руки работнику документ, содержащий персональные данные его коллег.

Справка оформляется в двух экземплярах – для работодателя и для увольняющегося работника. Увольняемый обязан расписаться в получении с указанием даты получения.

Если сотрудник не может лично получить выписку, она отправляется ему по почте заказным письмом, в этом случае подтверждением получения служит почтовое уведомление с отметкой о вручении.

Несмотря на то, что форма СЗВ-СТАЖ введена только с 2017 года, работник может получить отчет по страховым отчислениям и за все предыдущие годы работы.

За 2017 год ему при увольнении выдается справка СЗВ-СТАЖ, а за предыдущие периоды – копия существовавшей прежде формы №РСВ-1, содержащая необходимые сведения.

Скачать образец >>> 

Срок выдачи справки уволенному

Справка СЗВ-СТАЖ выдается на руки сотруднику до окончания отчетного года в том случае, если он уходит на пенсию (одновременно с этим форма отправляется в ПФР) или увольняется (форма в ПФР отправляется не сразу, а вместе со всеми другими трудоустроенными лицами до 1 марта следующего года).

►Что должен сделать кадровик, чтобы компанию не обвинили в нарушении прав инвалидов

Обычно работник, желающий уволиться, оповещает об этом своего руководителя заблаговременно.

Таким образом, у бухгалтера достаточно времени, чтобы оформить для увольняющегося справку.

Уволенному сотруднику справку нужно выдать в день официального прекращения трудовых отношений вместе с расчетом и трудовой книжкой.

В соответствии с Кодексом РФ об административных правонарушениях, невыдача работодателем выписки на руки работнику влечет за собой штраф за нарушение трудового законодательства.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097643-17-m8-szv-staj-pri-uvolnenii-sotrudnika-v-2017-godu

Когда следует выдать работнику СЗВ-М и сведения Персучета 2017

Сведения персонифицированной отчетности 2017 работникам выдаются в двух случаях — при обращении сотрудника за ними и в день увольнения работника

Сотрудники в компании или у ИП имеют право обратиться к работодателю за выдачей им сведений персонифицированного учета 2017. Кроме того, работодатель обязан сам выдать такие сведения в день увольнения работника. Какие именно формы следует выдавать сотрудникам и если ли ограничения по срокам, разберемся в сегодняшней статье.

Какие сведения персотчетности 2017 выдаются сотрудникам?

В пунктах 4 и 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (далее — Закон №27-ФЗ) в последней редакции изложено, какие сведения персонифицированной отчетности 2017 должен предоставить работодатель, трудящимся у него физлицам, это:

  • копия формы СЗВ-СТАЖ;
  • копия формы СЗВ-М;
  • копия Раздела 3 РСВ 2017 ИФНС.

Если сотруднику нужно обеспечить выдачу сведений персотчетности за периоды до 2017 года, то они будут иными, а именно:

  • копия формы СЗВ-М;
  • копия раздела 6 формы РСВ-1 ПФР.

Все вышеприведенные формы включают в себя личные данные обо всех работниках компании. Разглашать такую информацию строго запрещено.

Поэтому по требованию и при увольнении конкретного работника, сведения из этих форм должны быть выданы только по этому работнику, то есть в виде выписки из персотчетности.

Когда нужно выдать сведения?

Сведения персонифицированной отчетности 2017 работникам выдаются в двух случаях:

  • По обращению сотрудника. Как правило, такая необходимость возникает, когда человек выходит на пенсию, а значит, требуется назначение размера пенсионных выплат.
  • При увольнении сотрудника.

СЗВ-СТАЖ

Как известно, форма СЗВ-СТАЖ и расчет по страховым взносам в ИФНС начали действовать с 1 января 2017 года.

: «Когда нужно выдать или подать СЗВ-СТАЖ в 2017 году»

В пункте 4 статьи 11 Закона №27-ФЗ говорится об обязанности работодателя выдавать форму СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника.

При этом форма выдается как работникам, трудившимся по трудовым договорам, так и тем, с кем были заключены соглашения гражданско-правового характера.

Главное, чтобы на выплаты этим сотрудникам начислялись страховые взносы.

Выписку из отчета СЗВ-СТАЖ по запросу нужно представить работнику по его письменному заявлению в течение 5 календарных дней, а при увольнении — в день увольнения, при этом никаких заявлений физлицо не пишет.

Однако работодателю как-то нужно подтвердить факт передачи работнику индивидуальных сведений ПФР 2017. Подтверждением может выступать сделанная отметка в экземпляре формы, которая останется у работодателя.

СЗВ-М

С 2017 года в абзац 2 пункта 4 статьи 11 Закона № 27-ФЗ были внесены изменения.

Теперь копию формы СЗВ-М нужно выдавать сотрудникам только по требованию, при этом работодатель не должен запрашивать от них заявлений на выдачу.

В законе нет уточнений о том, в каком формате должен поступить запрос от работника. Получается, что проинформировать работодателя можно и просто на словах, но как соблюсти при этом пятидневный срок выдачи сведений (абз. 1 п.

4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ)? Вероятно, для этого попросить письменное заявление от работника в свободной форме все же придется. В заявлении сотрудник должен конкретизировать период, за который ему требуются данные сведения.

Кроме того, без каких-либо заявлений выписка из формы СЗВ-М за весь период работы выдается работнику в день увольнения или в день прекращения договора ГПХ.

При ведении учета в удобной программе «Бухсофт: Зарплата и кадры», распечатать из нее форму СЗВ-М на увольняемого работника не составит сложности.

При этом количество отчетов по форме будет равно количеству месяцев, в которые сотрудник трудился в компании или у ИП. Так, если человек проработал 9 месяцев, то ему придется выдать 9 копий выписки из формы СЗВ-М только с его персональными сведениями.

Копия Раздела 3 РСВ  2017

Раздел 3 нового РСВ 2017 содержит персонифицированные данные о каждом застрахованном у работодателя лице.

Копию Раздела 3 следует представить сотруднику по его запросу в течения пяти календарных дней с момента обращения.

Как и в предыдущих случаях, копия выдается со сведениями только об обратившемся за ними сотруднике.

При увольнении копия выписки из Раздела 3 РСВ 2017 выдается непосредственно в день увольнения со всеми другими документами.

При заполнении отчета нужно указать код периода, в котором увольняется работник.

Источник: https://www.buhsoft.ru/article/820-kogda-sleduet-vydat-rabotniku-szv-m-i-svedeniya-persucheta-2017

Какие справки выдаются работнику при увольнении с работы в 2018 году

При уходе наемных работников администрация выполняет строго регламентированную процедуру расторжения трудового договора и оформления соответствующих бумаг.

После принятия решения об уходе, сотрудник пишет заявление об уходе, а работодатель готовит приказ.

В обязанности работодателя входит не только выплата расчетной суммы и выдача трудовой, но и подготовка справок для различных государственных служб, необходимых гражданину по окончании действия текущего трудового договора.

Основные документы, получаемые при прекращении трудовых отношений

Стандартная процедура требует от гражданина подачи запроса на выдачу справок, однако ряд документов включен в перечень обязательной документации, выдаваемой гражданам на руки при увольнении:

  • копия приказа об увольнении;
  • трудовая;
  • сведения по отчислениям во внебюджетные фонды и о стаже работника.

Специалисты кадровой службы и бухгалтерии обязаны знать актуальную информацию, какие справки выдать сотруднику, во избежание дальнейших разбирательств и претензий со стороны уволившегося гражданина.

Основываясь на положениях ТК (ст. 62 и 84.

1), граждане могут потребовать предоставления личных документов, не распространяясь о дальнейшем их предназначении.

К такой информации относят копии различных кадровых приказов, личной выписки из дела, справки о доходах и отчислениях во внебюджетные фонды (для ФСС).

Таким образом, помимо трудовой, бывший сотрудник получает любые из личных бумаг, которые предусмотрены трудовым законодательством.

Документы со сведениями о трудовых доходах

Наиболее часто требуемой от организации справкой является документ, подтверждающий величину доходов гражданина и отчисленном подоходном налоге. Предусмотрено несколько видов таких справок, оформляемых согласно требований законодательства и целей предназначения:

  1. 2-НДФЛ. Выдается бухгалтерией предприятия. Суммы приводятся помесячно за последний отработанный год. В графах отражены доходы и суммы отчисленного подоходного налога.
  2. О доходах за последний год и 2 предшествующих года.
  3. Справка о доходе за 3 месяца.

Независимо от причин увольнения, сотрудник также получает 2-НДФЛ, в которой отражаются данные о заработке человека в течение календарного года вплоть до момента увольнения.

Для предоставления справки, согласно ст.

230 НК РФ, работнику необходимо письменно запросить ее в тексте заявления на увольнение, однако многие работодатели, предвидя подобный запрос, выдают справки по умолчанию.

Справка по форме 182н содержит данные о заработке за более длительный период. Документ может потребоваться гражданам при последующем трудоустройстве.

Если работник, оформившись на новое место, заболевает, потребуется произвести расчет оплаты по листку временной нетрудоспособности.

Информация из справки 182н позволит правильно определить положенные выплаты, с учетом среднего заработка за последние годы. Аналогично используется документ при выходе сотрудницы в декретный отпуск.

Бухгалтерия нового работодателя должна определить величину декретных, исходя из сведений о доходах за предшествующий двухлетний период.

Форма 182н содержит следующую информацию:

  • о заработке за 2 года;
  • перечисленных в адрес Соцстраха взносах;
  • периоде отсутствия на рабочем месте по болезни, при выходе в декрет, иных ситуациях, когда работник получал неполную заработную плату.

Справка 182н была утверждена в 2013г., взамен формы 4н. В отличие от предыдущего варианта документа, в новой форме были добавлены столбцы для указания причин выдачи листка временной нетрудоспособности.

Данная справка может потребоваться сотрудницам, уволившимся во время беременности и отпуска по родам, а также при нахождении в отпуске по уходу за малолетними детьми.

Сведения о длительности периода, проведенного на больничном, определяется в днях.

Для постановки на учет в Службе занятости в 2018 году потребуется форма справки. Она содержит сведения о среднем значении зарплаты, использующимся при определении пособия по безработице.

Документы со сведениями для ПФР и ФСС

Работодатель также предоставляет информацию обо всех перечислениях во внебюджетные фонды, а также справку о стаже работнику. Положения, касающиеся выдачи подобных документов, приводятся в ФЗ №27 от 1996г. (п. 4 ст.11).

При увольнении сотрудник получает персонифицированные сведения с расчетом страховых взносов, согласно Приложению 1 Приказа № ММВ-7-11/[email protected], утвержденного ФНС в 2016г. Информация по взносам приводится за последний квартал, в течение которого работал увольняющийся.

При уходе сотрудника работодатель должен выдать форму СЗВ-М, с информацией исключительно о личных взносах.

Если причиной ухода с работы является достижение пенсионного возраста, сотруднику потребуется получить с последнего места работы копию отчета о стаже СПВ-2, оригинал которой передается в ПФР.

Отчет СЗВ-СТАЖ представляет собой ежегодно подаваемую в ПФР общую справку в которой отражаются суммы страховых взносов конкретной организации-страхователя и ее работников.

Отчет о пенсионных начислениях подается всего один раз, с приложением описи ОДВ-1. При подаче отчета организацией с численностью более 25 сотрудников отчет направляют электронно, с применением электронной подписи (ЭЦП).

Копию документа получает гражданин при расторжении трудового договора с работодателем.

Справки при увольнении, предусмотренные трудовым законодательством, выдаются обязательно, а в случае отказа или неисполнения запроса сотрудника, работодатель штрафуется и несет административную ответственность вплоть до 3-месячного запрета на деятельность.

Таким образом, сотрудник, помимо справок о доходах и налоговых отчислениях, получает документы, подтверждающие справки о начисленных и уплаченных страховых взносах, страховом стаже, взносы по накопительной части пенсии, дополнительных взносах.

Обязанности работодателя по оформлению увольнения

Срок, отводимый на подготовку и выдачу всех справок и документов при увольнении, составляет 3 дня после того, как трудовой договор был расторгнут.

Сведения, относимые к персонифицированному учету в ПФР, выдаются в последний день работы. Образцы заполнения всех видов справок имеются на специализированных сайтах.

Чтобы исключить неприятности со стороны надзорных государственных служб, администрация работодателя предоставляет обязательный список документации по уволившемуся сотруднику строго в соответствии с нормами трудового законодательства.

Документы выдают под роспись сотрудника, подтверждающую факт получения. Доказательством передачи документов могут выступать:

  1. Получение расписки в получении.
  2. Подпись на самом документе.
  3. Подписи напротив записей в журналах регистрации документов.

Наиболее удобен вариант ведения журналов регистрации, в которых фиксируются все выданные сотрудникам документы и имеются подтверждающие подписи.

Наличие регистрационных номеров на документах и дублирование информации в журналах исключает возможные недоразумения, свидетельствуя о выполнении работодателем всех своих обязательств перед сотрудником.

Кроме того, регистрация задним числом, при ведении журнала, становится невозможной, нумерация страниц журнала исключает возможность внесения несанкционированных изменений.

Источник: https://trudovie-prava.ru/kakie-sprai-dolzhny-vydat-rabotniku-pri-uvolnenii-s-raboty.html

Нужно ли выдавать СЗВ-М сотрудникам при увольнении?

Сотрудник увольняется. Что должен выдать работодатель ему на руки? Раньше работодатель выдавал работнику справку по форме 2-НДФЛ. После введения новой отчетности работодатель становится страхователем и должен выдавать своему бывшему сотруднику отчет СЗВ-М (ФЗ №27).

Если возникнет вопрос у бухгалтера, нужно ли выдавать СЗВ-М сотрудникам, которые уволились из компании, ответ однозначный — да, нужно, и это прописано в законодательном порядке.

Образец формы можно увидеть на изображении:

Для чего сотруднику нужен СЗВ-М

При увольнении из организации работник обязательно должен получить копию СЗВ-М. Этот документ подтверждает стаж сотрудника.

Работодатели, они же страхователи, заполняют и передают справку СЗВ-М всем работникам компании.

Если бухгалтер компании выдает копию документа на руки уволившемуся сотруднику, то выписка делается на одного человека.

Это связано с тем, что в отчете содержатся индивидуальные сведения работников. Разглашение их третьим лицам категорически запрещено.

Эти сведения страхователь должен выдавать работникам каждый месяц не позднее (с 2017 года) 15-го числа, то есть одновременно с передачей отчетности в ПФР.

Если же сотрудник уволился, то выдача СЗВ-М работнику при увольнениидолжна быть произведена в последний рабочий день сотрудника или в последний день прекращения трудового договора.

Если сотрудник уволился в сентябре, то работодатель должен подготовить ему справку в сентябре и выдать в последний рабочий день сотрудника.

Документ СЗВ-М при увольнении сотрудника выдан. Должен ли работник подтвердить, что документ получен?

Подтверждается ли выдача документа СЗВ-М работниками?

После того как работодатель выдал копию документа на руки сотруднику, он в обязательном порядке должен получить письменное подтверждение о том, что данный работник действительно получил документ СЗВ-М.

Это может быть расписка или подтверждение в журнале выданных документов, которые ведут в бухгалтерии компании.

Существует ли ответственность за невыдачу уволившемуся сотруднику документа?

По закону как таковой ответственности работодатель не несет. Штрафами за это не облагается ни компания, ни ответственное лицо.

Единственное, что может сделать уволенный сотрудник, — написать жалобу либо в прокуратуру, либо в суд, или обратиться в инспекцию по труду.

Таким образом, уволившийся человек в законодательном порядке должен получить копию СЗВ-М в день увольнения и расписаться в получении этого документа.

В каком виде выдавать данную справку?

Пример бланка подтверждения о получении СЗВ-М на руки при увольнении:

Как заполнить СЗВ-М при увольнении работника

При выдаче документа уволившемуся сотруднику ответственное лицо вносит в документ только его персональные данные, данные других сотрудников компании не вносятся. В справке нужно указать ФИО сотрудника, его СНИЛС, ИНН, сколько времени проработал данный сотрудник в компании.

В третьем разделе выбираются первичные документы и указывается форма – исходящая СЗВ-М (исх.). Программа 1С позволяет формировать справку на одного сотрудника.

При выдаче такой справки не имеет никакого значения, по какому договору работал уволенный сотрудник: трудовой ли это договор или ГПХ. Не важно, начислялись ли сотруднику какие выплаты, но важно, что работодатель перечислял по сотруднику страховые взносы.

Кроме того, что этот документ выдается при увольнении, также работодатель должен предоставлять этот документ ежемесячно всем сотрудникам после предоставления документальной отчетности в ПФР.

Эта справка необходима человеку для назначения пенсии.

Так что должен выдавать работодатель уволившемуся сотруднику?

  • Трудовую книжку.
  • Справку 2-НДФЛ. Эта форма была утверждена Министерством труда России. В этой справке необходимо указать заработную плату сотрудника за два года. На основании ее работнику будут начисляться больничные или декретные на следующем месте работы.
  • Справку СЗВ-М, которая выдается сотруднику в его последний рабочий день со всеми документами.
  • Другие документы, которые непосредственно связаны с деятельностью работника в компании.

Во многих организациях справки по форме 2-НДФЛ выдаются человеку, даже если он не писал заявление ее на получение.

Это стандартный пакет документ уволившемуся человеку.

 Работодатели не должны ждать письменного заявления на выдачу того или иного документа, а обязаны предоставить все своевременно.

Источник: https://saldoa.com/nalogi-yur-lits/vznosyi-v-pfr-i-fss/szv-m-pri-uvolnenii-sotrudnika.html

Полный список документов при увольнении-2017

Полный список документов при увольнении-2017

В деятельности любого работодателя наступает момент, когда сотрудник увольняется. И нередко в небольших компаниях ответственность за все кадровые документы ложится на плечи бухгалтера. Полный список документов при увольнении-2017 разбираем в этой статье. 

При окончательном расчете работодатель обязан выдать расчетный лист, в котором отражаются начисления, удержания и сумма к выплате (статья 136 ТК РФ РФ).

Необходимость выдачи трудовой книжки закреплена в статье 80 ТК РФ РФ. В трудовой книжке делают запись об увольнении, соответствующую всем требованиям ТК РФ.

В Личной карточке и в Книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним сотрудник расписывается о получении трудовой книжки.

Напомним, что компания не вправе задерживать у себя трудовую книжку ни на один день.

В случаи задержки трудовой книжки работодателем, сотрудник имеет полное право обратиться в суд и работодатель будет обязан возместить работнику материальный ущерб, причиненный в результате незаконного лишения его возможности трудиться (статья 234 ТК РФ).

Может получиться так, что сотрудник в день увольнения отсутствует на работе или уклоняется от получения трудовой книжки.

В таком случае необходимо составить уведомление и направить его сотруднику.

В уведомлении пишут, что сотруднику надо явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправку ее почтой.

Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (статья 84.1 ТК РФ).

Если для исполнения трудовых обязанностей работнику была необходима медицинская книжка, то работодатель также должен ее вернуть.

Справка имеет чудное краткое название: «Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись».

Спасибо, что дочитали!

Итак, справка выдается  в день прекращения работы. Если это невозможно, сотруднику надо направить уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на отправление ее по почте. Так же, как с трудовой книжкой.

Необходимость выдачи справки определена пунктом 3 части 2 статьи 4.1 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ.

Статьи 11 и 15 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ обязывают работодателя выдавать выписку из СЗВ-М по уволенному сотруднику. Эта форма потребуется бывшему работнику при выходе на пенсию. 

Несмотря на то, что СЗВ-СТАЖ впервые будет сдаваться только в 2018 г., при увольнении сотрудника в 2017 г. необходимо выдать ему выписку из данного отчета. В отчет должны попасть данные только по уволенному сотруднику.

В разделе 3 расчета по страховым взносам отражаются персонифицированные сведения о застрахованных лицах.

В день увольнения работодатель обязан выдать выписку из этого раздела с данными по уволенному сотруднику.

За период до 2017 г. данные представляются из 6 раздела формы РСВ-1 ПФР «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица» .

По заявлению сотрудника ему выдаются документы, связанные с его работой. Это могут быть:

  • 2-НДФЛ (пункт 3 статья 230 НК РФ РФ);
  • копии приказа о приеме на работу;
  • копии приказов о переводах на другую работу;
  • копия приказа об увольнении;
  • справка о заработной плате для обращения в центр занятости и т.д.

Если сотруднику не будут выданы документы в день увольнения, то штраф грозит как организации, так и руководителю.

Для организации размер штрафа составит от 30 000 до 50 000 рублей, а для руководителя – от 1000 до 5000 рублей.

За повторное нарушение размеры штрафа увеличатся и составят:

  • для организации – от 50 000 до 70 000 рублей;
  • для руководителя – от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет (статья 5.27 КоАП РФ).

Источник: http://bishelp.ru/business/polnyy-spisok-dokumentov-pri-uvolnenii-2017

Какие документы выдаются при увольнении по собственному желанию в 2017

Какие документы выдаются при увольнении по собственному желанию в 2017 Жемчужинка, вы писали:Вы не имеете права выдать уволенному сотрудника СЗВМ на руки с данными других сотрудников (нарушение персональных данных).

На руки вы выдаете только данные на уволенного сотрудника, а в ПФР сдадите раз в месяц по всем сотрудникам.Статьи 11 и 15 Федерального закона от 1 апреля 1996 г.

№ 27-ФЗ обязывают работодателя выдавать выписку из СЗВ-М по уволенному сотруднику. Эта форма потребуется бывшему работнику при выходе на пенсию.

 Именно поэтому в статье речь идет не о выдаче работнику СЗВ-М на руки, а выписки из СЗВ-М содержащей данные только по увольняемому сотруднику. Видимо вы не совсем внимательно читали статью.

Если вы сформируете СЗВ-М на одного сотрудника и выдадите её ему на руки, а он с ней придет в ПФР, то ПФР в своей базе не обнаружит этого отчета и не признает её – это раз.

А выписку можно сделать только из существующего документа и если организация сдает СЗВ-М в последний день сдачи отчета, то и выписку она сможет сделать только из уже сданного отчета, получается 5 мая из СЗВ-М за март)))))))

Сама СЗВ-М при выходе на пенсию абсолютно не в чем не поможет бывшему работнику, так ПФР при назначении будет ориентироваться на данные трудовой, на персонифицированные данные СЗВ-6, РСВ-1 и СЗВ-СТАЖ. Кроме самого ПФР СЗВ-М не нужна ни кому, а им она нужна только с единственной целью не индексировать пенсию работающим пенсионерам.

А речь в общем идет о законодательном бреде. Видимо те кто писал закон сам этим формы ни когда не видел, не знает какая информация в каких формах содержится и для чего эта информация используется)))))))))))

На практике еще не встречал ни одну организацию, которая бы при увольнении выдавала бы на руки увольняемому СЗВ-М)))))) Даже карточку расчета страховых взносов не выдают, хотя она более информативна и имеет хоть какую-то логику в предоставлении её сотруднику.

Всё это нужно только для того, чтобы иметь лишний формальный повод для наложения штрафных санкций на организации((((((((((

Чтобы при уходе с работы получить все бумаги, положенные по закону, нужно знать, какие документы должны выдать при . Существует ли установленный перечень справок и заявлений, или для каждой организации список различен?

Какие документы могут потребовать от сотрудника?

Многие спрашивают, . Для того, чтобы беспрепятственно уйти с предприятия, необходимо сначала подать заявление об увольнении, указав соответствующее основание.

Заявление

Образец заявления об увольнении.

Письменная форма ходатайства позволит избежать недопониманий с начальством, у руководителя появится доказательство того, что работник самостоятельно изъявил желание сменить организацию.

Определенных правил оформления заявления об увольнении нет, главное, чтобы были соблюдены временные рамки подачи, которые при разных ситуациях могут отличаться. Чаще всего требуется за 14 дней до предполагаемой даты ухода, иногда сроки могут быть увеличены или уменьшены.

Важно! При предоставлении документа начальства, необходимо позаботиться о наличии подписей от обеих сторон трудового контракта.

Обходной лист

Следующим документом, который требуется от увольняющегося работника, будет обходной лист.

Чаще всего заполнение этого листа требуется в организациях, сотрудники которых работают с материальными ценностями.

Выдавать могли некоторые суммы денег для приобретения мебели или аппаратуры, мог быть предоставлен автомобиль для поездок.

В первой части листа оформляются с помощью таблицы предоставленные ему на время работы вещи, то есть собственность организации, которую трудящийся обязан отдать обратно, увольняясь.

Также прописывается закрытие определенных услуг, например, пользование базой предприятия. В другой – выданные документы на момент прекращения трудового договора.

В документе прописываются возможные задолженности перед организацией, сотрудник, который решил уволиться, должен будет их возместить.

Факт! Обходной лист подписывается в последний рабочий день уволенным и нанимателем.

Какие документы выдаются уволенному?

Интересно! Мы собрали для вас лучшие статьи по заработку в интернете. Подводные камни и рекомендации по всем способам заработка.

Получите подборку прямо сейчас бесплатно!

Когда наступил последний рабочий день, сотрудник ознакомлен с , встает вопрос о перечне документов при увольнении.

Развернутый список документации выглядит так:

  • справка о доходах за определенный период;
  • справки о регулярном внесении взносов в Пенсионный Фонд и другие страховые организации;
  • справка о налогах с физического лица;
  • расчетный лист;
  • трудовая книжка.

Возможно в организации хранилась медицинская книжка работника, тогда при увольнении необходимо вернуть и ее. Каждый из документов должен быть оформлен определенным образом и необходим для разных целей.

Для справки! Некоторые организации выдают только пакет обязательной документации, которая передается в день увольнения и сокращения, дополнительные справки можно получить в любой другой день по письменному требованию сотрудника.

Справка о доходах

Справка о доходах может понадобиться для начисления пособия в Центре занятости населения или же при уходе на больничный или в декретный отпуск уже на новом рабочем месте.

Бухгалтером предоставляется справка о доходах за три месяца, предшествующих увольнению, но можно потребовать оформления документа, подтверждающего доходы за более длительный период, например, 2 года. Доходы учитываются только за те дни, которые работник проводил на предприятии, исключаются больничные, отпускные и другие дни, в которые его не было на рабочем месте.

Справки о взносах

Регулярно работодатель обязан вносить некоторые суммы денег в Пенсионный Фонд, ФОМС и другие страховые компании, если сотрудники предприятия в них зарегистрированы. Выдается справка за период с момента принятия в организацию до момента подписания приказа об увольнении.

Отчетность об этих взносах поможет в дальнейшем новому работодателю, если он примет уволенного сотрудника в конце года. Если определенная сумма в ФОМС набрана, наниматель больше не обязан вносить деньги до начала нового года.

Справка о налогах

Речь идет о справке , в ней содержится информация об удержании налогов с дохода, то есть зарплаты, физического лица.

Нужна как новому нанимателю, так и бывшему работнику, в ней содержатся данные о заработной плате ежемесячно, о взносах в фонды.

По этой справке можно произвести налоговый вычет, а также произвести расчет отпускных дней.

Расчетный лист

В расчетном листке содержатся суммы, которые полагаются работнику на момент увольнения. Выдаются следующие выплаты:

Возможны дополнительные суммы, которые оговорены ранее в трудовом или коллективном договоре. Производится начисление премии, если работник увольняется после успешно отработанного квартала или года. Вместе с расчетной выплачиваются определенные суммы.

Трудовая книжка

Запись об освобождении от должности.

Трудовая книжка должна быть оформлена в соответствии с информацией в приказе, то есть в этом случае прекращение трудовых отношений должно быть оформлено по личной инициативе сотрудника. Документы выдаются лично в руки увольняющемуся или же с его согласия может быть .

Задержка в организации будет расценена трудовой инспекцией как нарушение прав уволенного, поскольку он не сможет устроиться на новое место работы.

Важно! Кроме трудовой и медицинской книжек работодатель выдает только заверенные им же копии документов, оригиналы хранятся на предприятии.

Вместе с этими документами увольняющийся может потребовать предоставить копии приказов о премировании или переводах на новую должность, если таковые не зафиксированы в трудовой.

Непредоставление нанимателем таких документов после письменного требования сотрудника, ознакомленного с приказом об увольнении, влечет наложение штрафных санкций, а в некоторых случаях, отстранение от занимаемой должности руководителя на несколько лет. Правильно оформленные и вовремя выданные документы при увольнении сотрудника помогут избежать проблем.

В случае увольнения работника, работодатель должен выдать ему определенный перечень документов. Некоторые документы выдавать обязательно. При этом работник, заполнив заявление, имеет право потребовать от работодателя выдать ему дополнительные документы.

Помимо бухгалтерских документов, а также трудовой книжки, уволенный сотрудник должен получить выписку из расчета по страховым взносам и форму СЗВ-Стаж.

Тем не менее, не совсем понятно, кто должен быть ответственным за выдачу последних двух документов – специалист по кадрам или бухгалтер организации.

Из этой статьи вы узнаете о том, какие документы при увольнении от работодателя в 2017 году должен получить работник в обязательном порядке, а какие – по заявлению работника. Кроме того, вы узнаете, кто должен отвечать за оформление и порядок выдачи этих документов.

Обязательные документы

Документы по требованию

трудовая книжка

справка о периоде работы в организации

расчетный лист

справка 2-НДФЛ (о доходах)

справка о зарплате за 2 года

копия формы № Т-2 (личная карточка работника)

выписка из реестра застрахованных лиц (в том случае если за сотрудника уплачивались дополнительные взносы на накопительную пенсию)

копии приказов о переводе (о награждении, об увольнении, о приеме на работу и другие документы)

выписка из третьего раздела из формы расчета по страховым взносам (3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах»)

справка о размере среднего заработка (за 3 месяца)

форма СЗВ-Стаж

копия трудового договора

форма СЗВ-М

справка о заработной плате (для службы занятости при обращении за пособием по безработице)

Оформление и выдача трудовой книжки при увольнении

На основании статьи 81 Трудового кодекса, в обязанности работодателя входит выдача трудовой книжки в день, когда был уволен служащий. При этом следует учитывать, что данная норма не относится к следующим категориям работников:

  • совместителям;
  • сотрудникам, проработавшим в организации менее пяти дней (ТК РФ, статья 66).

В трудовой книжке, которая является подтверждением рабочего стажа, отражают такие моменты:

  • дату приема на работу;
  • переводы на другие должности;
  • дату и основания для увольнения сотрудника.

Источник: https://nuposunokilipo.ga/d3ff17-kakie-dokumenty-vydayutsya-pri-uvolnenii-po-sobstvennomu-zhelaniyu-v-2017-96d4d2ba80e

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.