Возврат излишне выплаченной зарплаты

Содержание

Возврат излишне выплаченной зарплаты

Нередки случаи, когда по тем или иным причинам сотрудник получает излишнюю заработную плату, и компания хочет вернуть свои средства. Такая ситуация может развиваться по самым разным сценариям, но, чаще всего, работник добровольно возвращает фирме ее деньги.

Тем не менее подобные прецеденты не являются нормой, и организация должна стараться избегать их возникновения.

Дополнительная проверка всех финансовых расчетов позволит снизить процент ошибок, но она не гарантирует 100% правильности.

Во избежание проблем лучше заранее понять, каким образом можно возвратить излишне выплаченные деньги.

В каких случаях можно вернуть деньги

Если сотрудник организации откажется добровольно возвратить перечисленные ему лишние средства, то работодателю остается действовать в рамках правового поля.

По закону деньги можно вернуть, если: – работник не выполнял трудовые нормы, – средства были начислены из-за счетной ошибки в расчетах,

– сотрудник получил лишние деньги после каких-то своих незаконных действий.

Стоит уточнить, что каждый из пунктов требует предметных доказательств!

Какие действия стоит предпринять, если произошла излишняя выплата?

Если сотрудник получил лишние деньги, то необходимо известить его об этом. Лучше сделать это в письменном виде, где необходимо обязательно указать размер переплаты, а также причину произошедшего.

Лучше сослаться на ошибку при финансовых расчетах и предложить добровольно вернуть разницу.

Кроме этого, при обнаружении подобных начислений следует незамедлительно поставить в известность руководителя организации.

В некоторых случаях работодатель может вычесть перечисленные деньги из последующих зарплат работника.

Для этого обязательно иметь письменное согласие сотрудника, иначе подобные действия будут незаконными. Также следует знать, что согласно ст.

138 ТК РФ разрешается удерживать не более 20% от заработной платы!

Ошибки при подсчетах

Важно понимать, что не все ошибки являются счетными. Если переплата возникла вследствие вычисления средней заработной платы, то это не является счетной ошибкой.

И даже при двойном переводе заработной платы сотрудник не должен возвращать средства, так как это будет считаться технической ошибкой! Практика показывает, что причиной лишних начислений можно указать сбой в компьютере, с помощью которого производились расчеты. В этом случае почти наверняка ошибка будет признана счетной.

Во всех других ситуациях работодателю остается надеяться только на честность своего сотрудника.

Если последний откажется добровольно возвратить перечисленные средства, то компания не сможет вернуть свои деньги.

Данная ситуация четко разъяснена Верховным Судом РФ (определение от 20 января 2012 года №59-В11-17), который постановил не считать счетными любые технические ошибки!

Дважды перечисленная зарплата, с точки зрения закона, считается ошибкой работодателя, но при определенных обстоятельствах фирма может вернуть свои деньги.

В частности, вернуть средства можно доказав вину сотрудника, Например, работник точно знал, что ему перечислили заработную плату, но все равно обратился в организацию за выплатой.

Взяв в банке выписку о движении денежных средств на его счет, можно спокойно доказать умысел сотрудника!

Работник увольняется после отпуска

Практика показывает, что иногда работодатель предоставляет сотруднику внеочередной отпуск. Фактически человек еще должен работать, но ему выплачиваются отпускные и он отдыхает. Случай довольно распространенный и здесь нет ничего сверхъестественного.

Но как быть, если после такого отпуска работник подает заявление на увольнение? В законодательстве учтены подобные моменты и, согласно ч.2 ст.137 ТК РФ, работодатель имеет право удерживать средства у сотрудника.

Чтобы все было в рамках правового поля, бухгалтер организации должен заполнить форму УФТ-61. Данный документ используется в случае прекращения трудовых отношений между нанимателем и сотрудником (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004г.

№1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»).

Казалось бы, все просто – удерживаешь деньги из конечного расчета и возвращаешь средства, выплаченные в виде отпускных.

На практике заработанные деньги не всегда покрывают образовавшийся долг, и в этом случае работодатель имеет два пути решения проблемы.

Для начала можно попытаться поговорить с работником и попросить его добровольно вернуть выплаченные деньги за отпуск. Если это не принесет результата, остается только надеяться на суд.

Обращение в судебные органы не всегда гарантирует успешный исход дела. Проблема в том, что при вынесении решения суды могут опираться на разные правовые нормы. В частности, это может быть ст.

137 ТК РФ, которая разрешает удерживать сумму, выплаченную в виде отпускных, но не допускает делать это в судебном порядке. Также суд может взять за основу ст. 238 ТК РФ, согласно которой долг работника по отпускным является ущербом работодателю.

Понятно, что во втором случае вероятность положительного исхода намного выше.

В каком размере могут быть удержания

Допустим, фирма имеет законное право взыскать деньги с сотрудника.

Основываясь на ст. 138 ТК РФ, удержания с работника не могут превышать 20% от его дохода.

Трудовой кодекс при определенных обстоятельствах допускает увеличение удержаний до 50 и даже 70%. Разберемся подробней, в каких случаях допустимы подобные моменты.

Если в качестве основания для удержания средств выступают несколько исполнительных документов, то у сотрудника удержания могут доходить до 50% от своей заработной платы.

Удержания могут составить до 70 % от заработной платы в следующих случаях: – работник должен возмещать причиненный вред родственникам, которые потеряли кормильца; – сотрудник направлен на исправительные работы; – имеется долг по алиментам для несовершеннолетних; – урон стал следствием неправомерных действий; – служащего обязали возмещать вред, нанесенный здоровью другого человека.

пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://raszp.ru/raschet/vozvrat-izlishne-vyiplachennoy-zarplatyi.html

Переплата зарплаты и других выплат – что делать в таком случае

Бухгалтерия начислила и выплатила работнику лишние деньги. Обязанность работника вернуть эти суммы зависит от вида выплаты и причины возникновения переплаты. Ситуации, в которых работник обязан вернуть деньги или может их не возвращать указаны в ст. 137 ТК РФ и ст. 1109 ГК РФ.

Возможных причин перечисления работнику лишних денег несколько. Разделить их можно на две группы: ошибки при начислении и умышленные действия самого работника.

К первой группе относят технические сбои в программном обеспечении, счетные ошибки, неправильное толкование НПА. Например, сбой ПО при передаче платежного поручения на зачисление заработной платы на счета работников привел к удвоению сумм выплаты.

Счетной ошибкой считается только неправильное арифметическое действие (Определение ВС РФ N 59-В11-17).

Пример: бухгалтер сложил 55 000 и 39 000 и получил сумму в 97 000. Это счетная ошибка. Описки, ввод неверных данных в программу расчета, ошибки бухгалтера при применении размера надбавок к счетным ошибкам не относятся.

Вторая группа причин включает в себя невыполнение норм выработки, простои по вине работника, предоставление ложных сведений для увеличения суммы выплаты.

Например: для расчета больничного работник умышленно предоставил не соответствующие действительности сведения о заработной плате на предыдущем месте работы.

Важно: при возникновении подозрений на умысел в действиях работника, работодатель обязан их доказать. Признать действия работника умышленными может орган, рассматривающий индивидуальные трудовые споры или суд.

Обязанность работника вернуть излишек

Согласно действующему законодательству (ст. 137 ТК РФ), работник обязан вернуть лишние деньги, если:

  • не отработан аванс, выданный в счет зарплаты;
  • не израсходована (не подтвержден расход) часть аванса на командировку или за работу в другой местности;
  • увольняется до окончания рабочего года, за использованные, но не отработанные дни отпуска;
  • заработная плата или пособие начислено в результате счетной ошибки;
  • умышленные действия получателя средств привели к увеличению размера их выплаты.

Излишне выплаченные заработную плату, отпускные, пособия по больничному листу, беременности и родам, стипендии, пенсии, возмещения вреда здоровью подлежат возврату только в случае счетной ошибки или наличия умысла работника к завышению их размера. Такие выплаты законодательство РФ относит к средствам существования и в других случаях их можно не возвращать (ст. 1109 ГК РФ).

Практика показывает, что работники возвращают деньги, даже если законодательство не обязывает их к этому.

Способы возврата излишне выплаченных сумм

Вернуть излишне перечисленные средства можно несколькими способами:

  • Добровольный возврат работником. Работник может согласиться и вернуть излишне выданные деньги, даже если делать этого он не обязан. Такое согласие лучше оформить письменно.
  • Возврат осуществляется путем внесения ошибочно выплаченных средств единовременно или удержанием из заработной платы и пособия. Размер всех удержаний не должен превышать 20 % от каждой выплаты (не более 50 % от всей суммы заработной платы или пособия).

Для оформления удержаний из заработной платы и иных выплат руководитель издает приказ или распоряжение.

Эти приказ или распоряжение должны быть оформлены не позднее одного месяца по истечению срока возврата излишне выплаченных средств.

Возмещение за счет виновного лица. Одним из вариантов возврата работодателю излишне выплаченных денег является выплата за счет специалиста, который допустил ошибку. При этом с таким сотрудником должен быть заключен договор о материальной ответственности.

Этот способ может быть использован, когда завышенная зарплата работнику начислялась на протяжении нескольких месяцев, так как возврат излишне выданных работнику денежных средств возможен только за последний месяц. А материально ответственное лицо отвечает за всю сумму нанесенного его действиями ущерба.

Если размер удержаний превышает месячный заработок виновного лица, это удержание может производиться только с его согласия или на основании судебного решения.

В случае переплаты зарплаты работнику по вине бухгалтера у работодателя имеется возможность взыскать с последнего:

  • Излишне выплаченную сумму в случае, если между работодателем и бухгалтером был заключён договор о полной материальной ответственности.
  • В случае отсутствия договора о полной материальной ответственности – ущерб, не превышающий среднемесячный заработок бухгалтера.

Обращение работодателя в суд

Если работник не согласен с размером и сроком возврата денег или нанимателю предстоит доказать недобросовестность в действиях работника, то помочь может только судебное разбирательство.

Поводом для обращения в суд может стать и пропуск работодателем срока, в который необходимо произвести удержание с работника.

Особенности возврата средств в случае увольнения сотрудника

Если факт переплаты был выявлен после расторжения трудовых отношений с работником, которому были перечислены лишние денежные средства, то бывший наниматель обязан отправить письменное уведомление такому работнику.

В уведомлении указывают сведения о выявлении ошибки, предлагают вернуть излишек в добровольном порядке. В случае отказа бывшего работника, наниматель вправе обратиться в суд.

К исковому заявлению прилагают трудовой договор с бывшим работником, документы, подтверждающие размер выплаты, обнаружение ошибки и копию уведомления о необходимости возврата излишне выданных денежных средств.

Важный факт — размер средств, выплаченных сотруднику за неотработанные дни отпуска наниматель обязан рассчитать и удержать в момент увольнения работника.

Возможность истребовать эти средства после расторжения трудовых отношений появляется только в случае обнаружения счетной ошибки или недобросовестных действий уволенного работника.

Трудовое законодательство предусматривает случаи, когда работник обязан вернуть излишне выплаченные ему денежные средства.

Как правило, если работник намерен продолжать трудовые отношения с нанимателем и согласен с суммой, которую получил ошибочно, возврат денег происходит в добровольном порядке, даже в тех ситуациях, когда обязанности к их возмещению в законе не предусмотрено.

(16 голос., 4,50 из 5)

Источник: http://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/izlishne-vyplachennaya-zarplata-ili-posobie.html

Возврат излишне выплаченной заработной платы

Расчет зарплаты, особенно при внушительной численности персонала – весьма трудоемкий процесс, при котором случаются и досадные ошибки, например, начисление и выплата излишней суммы. Каким образом исправить ситуацию, и какими бухгалтерскими записями оформить удержание переплаты, расскажет эта статья.

Законодатели стоят на страже интересов персонала компаний и достаточно строги к вопросу взыскания излишне выплаченных сумм заработка. Удержать их без письменного согласия работника можно лишь в случаях, перечень которых представлен в статье 137 ТК РФ:

  • если результатом чрезмерной выплаты стала счетная ошибка, т.е. допущенная при арифметических подсчетах;
  • если зарплата рассчитана на основании документов, подтверждающих выполнение плановых заданий, а затем доказано (комиссией по трудовым спорам или судом) невыполнение норм труда или нахождение в простое;
  • если переплата зарплаты была вызвана незаконными действиями сотрудника, к примеру, подачей документов на стандартные вычеты НДФЛ, которые ему не полагаются, что также потребует соответствующего судебного решения.

В других случаях излишне выданную сумму заработка удержать с сотрудника невозможно. Вернуть ее можно только на основании письменного согласия на удержание. Бухгалтеру это обстоятельство следует учитывать.

Надо заметить, что большинство подобных ситуаций разрешаются в мирном ключе, и сотрудник, получивший сумму, превышающую полагающийся заработок, дает разрешение на удержание.

Мы же рассмотрим техническую сторону проблемы и приведем примеры корректировочных проводок.

Возврат излишне выплаченной заработной платы в бухучете

Поскольку начисление зарплаты отражается по К/ту 70 с Д/та производственных счетов (20, 23, 26, 29 и др.

), то в корректировочным будет сторнирование этих же корреспонденций счетов на сумму переплаты.

Наиболее оптимальным способом возврата специалисты считают списание сторнированной суммы на счет 73 (Д/т 73 К/т 70), а уже с него производят удержание.

Следует помнить, что удерживать из зарплаты сотрудника по инициативе работодателя можно не более 20% (ст. 138 ТК РФ).

Исключением является только желание работника, либо письменно подтверждающего удержание суммы в полном объеме (если она выше 20% заработка), либо собственноручно внесшего переплату в кассу компании.

Рассмотрим на примере, как удержать излишне выплаченную зарплату.

В августе бухгалтер фирмы, работающей на ОСНО, обнаружил в расчете зарплаты за июль счетную ошибку: продавцу-консультанту Иванову Р.Т. сверх полагающейся суммы было излишне начислено и выплачено 10 000 руб.

Оклад Иванова составляет 30 000 руб. в месяц. Компания платит страховые отчисления по общим тарифам + взносы на страхование от несчастных случаев в размере 0,2%. Выплата зарплаты осуществляется по окончании месяца.

Удерживать придется не более 20% с начисленной зарплаты, поэтому размер удержания составит 5220 руб. (30000 – 30000 * 0,13) * 20/100 = 5220 руб.

Поскольку в сумму переплаты входит НДФЛ (который следует вернуть), то излишне выплаченная заработная плата будет составлять 8700 руб. (10000 – 10000 руб.

× 0,13).

Корректировке подлежат и перечисленные страховые отчисления. Корректировочные проводки таковы:

СТОРНО излишне начисленной суммы

Сумма переплаты списана на расчеты с сотрудниками по прочим операциям

СТОРНО НДФЛ с удержанной суммы 13% от 10 000

СТОРНО взносов в ФСС 2,9% от 10 000 + 0,2% от 10 000

СТОРНО платежей в ПФР 22% от 10 000

СТОРНО взносов в ФФОМС 5,1% от 10 000

Начислена з/пл за август

Удержан НДФЛ из зарплаты за август

Из з/пл за август удержана излишне выплаченная сумма

Выдана из кассы зарплата за август (30 000-3900-5220)

Начислена з/пл за сентябрь

Удержан НДФЛ из зарплаты за сентябрь

Из з/пл за сентябрь удержана переплата за июль (8700-5220)

Выдана из кассы зарплата за сентябрь (30 000-3900-3480)

Возврат в кассу излишне выплаченной зарплаты: проводки

Если сотрудник возвращает излишне начисленную и полученную сумму в кассу, то бухгалтерские записи будут следующими:

  • Д/т 20,23,26 К/т 70 – сторнирована переплата зарплаты;
  • Д/т 73 К/т 70 – сумма переплаты списана на прочие расчеты с персоналом;
  • Д/т 50 К/т 73 – принята в кассу сумма переплаты;
  • Д/т 70 К/т 68 – сторно начисленного НДФЛ;
  • Д/т 20,23,26 К/т 69 – сторнировочные проводки по страховым взносам с суммы переплаты.

Случается, что вернуть ошибочно выплаченную зарплату невозможно. Например, сотрудник уволился и уехал.

В подобных случаях сумму переплаты взыскать нереально, и она признается безнадежной дебиторской задолженностью.

Сумму долга списывают за счет средств резерва по сомнительным долгам (при его наличии) либо, если резерв не создан, относят на убыток, включив ее в состав прочих затрат.

В учете списание долга по зарплате отражается проводками:

  • Д/т 76 К/т 73 – списана излишне выплаченная зарплата;
  • Д/т 91-2 К/т 76 – списан долг по зарплате, нереальный ко взысканию.

Источник: http://mari-a.ru/v-pomoshh-predprinimatelyu/vozvrat-izlishne-vyplachennoj-zarabotnoj-platy-2

Как вернуть деньги, излишне выплаченные сотруднику

Никто из нас не застрахован от ошибок.

Бухгалтер, насчитывающий заработную плату – это обыкновенный человек, который может машинально допустить ошибку при подсчете или не заметить сбоя в программе, занося данные в компьютер.

В результате сумма к выплате может быть как меньше положенной, так и значительно выше.

Доплатить разницу не составит особого труда, написав на имя руководителя докладную записку с приложенной бухгалтерской справкой – дающей расшифровку положенной и фактически выплаченной суммой.

А что делать, когда выплачены лишние суммы, тем более, если сотрудник уволился, расскажем в нашей статье.

Когда возможно вернуть переплату

Нормами трудового законодательства в ст. 137 ТК РФ даны ограничения удержаний из заработной платы.

Для погашения излишне выплаченных сумм работодатель может удержать лишь:

  1. если был выдан аванс в счет предстоящей оплаты труда, но работник не отработал это время, или не выполнил оговоренный объем работы;
  2. когда сотруднику выдавались авансом денежные средства при отправлении его в служебную командировку или, оформив перевод для работы в другой местности, и согласно предоставленному отчету часть средств осталась неизрасходованной;
  3. если произошли ошибки при подсчете сумм, положенных к выплате;
  4. в случае, когда органом, уполномоченным регулировать индивидуальные трудовые споры, признано, что в невыполнении норм выработки вина лежит непосредственно на работнике;
  5. когда по решению суда признана вина сотрудника в неправомерных действиях, вследствие чего, заработная плата выплачена больше положенной суммы;
  6. в ситуациях, когда работник использовал ежегодный оплачиваемый отпуск, не отработав положенного времени (авансом).

Однако здесь законодатель также делает ограничения, оговаривая, что выплаченные отпускные не удерживаются, если трудовые отношения прекращены:

  • по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (когда работник отказывается переводиться на другую работу, предоставляемую работодателем в связи с медицинским заключением о состоянии здоровья или отсутствием подходящих вакансий при необходимости особых условий, в каких он может продолжить трудиться);
  • по п. п. 1, 2, 4 ст. 81 ТК РФ (когда предприятие ликвидировано, признано банкротом, сотрудник попал в число сокращаемых работников, если является руководителем, заместителем или главным бухгалтером, увольняемым при смене собственника);
  • по п. п. 1, 2, 5, 6, 7 ст. 83 ТК РФ (работника призвали на службу в вооруженные силы или альтернативную гражданскую службу, был восстановлен на работу незаконно уволенный сотрудник, установлена полная недееспособность, в случае смерти, или признания судом безвестно отсутствующим, в чрезвычайных ситуациях, не позволяющих дальше работать).

Алгоритм действий если уже свершился факт излишне выплаченных сумм

Если после того, как зарплата была выплачена, работники бухгалтерии обнаружили счетную ошибку, или узнали о неправомерных действиях сотрудника, за счет чего сумма к выплате оказалась больше положенной, то есть в тех ситуациях, когда согласно нормам закона имеют право удержать излишне выплаченные денежные средства, необходимо получить согласие самого работника.

Первым делом стоит составить акт, зафиксировав сумму излишне выплаченных средств и причину.

Следующий шаг – направить письменное уведомление работнику о полученной ним сумме – насчитанной ошибочно, или безосновательно с предложением погасить этот долг в добровольном порядке в определенные сроки.

Четких требований о том, в письменном виде нужно заявление или достаточно устного согласия нет.

Дабы избежать в последующем разногласий и возражений работника, с которыми он может обратиться в суд с жалобой на не соблюдение процессуальных требований, рекомендуется, чтобы работник написал письменно, что не возражает, что из заработной платы будут взысканы излишне выплаченные деньги, суммы удержаний и периода, в течение какого ущерб предприятию будет погашен.

В течение одного месяца после точного определения суммы переплаты, то есть – составления акта, если работник не возражает, издается письменное распоряжение (приказ).

Стоит заметить, что в тех случаях, когда работодателем пропущен срок для возможности применения мер для погашения долга или работник не согласен с суммой удержаний или вообще погашать переплату, спорную ситуацию можно решить, только обратившись в суд.

При этом работодателю, пропустившему сроки, придется привести весомые доводы, что помешало ему сделать все своевременно.

На что следует обратить внимание?

Собственнику, обнаружившему излишне выплаченную сумму (заработной платы, отпускных, неположенных доплат и прочее) следует провести анализ, была ли ошибка при подсчете, либо бухгалтер осознанно ввел неверные данные в программу для получения незаконной наживы.

В такой ситуации также возможно взыскание денег по решению суда, хотя, если собираетесь продолжать работать дальше, лучше вернуть переплату добровольно.

В силу третьего пункта ст. 1109 гражданского законодательства России, переплаты, как средства необоснованного обогащения не подлежат возврату, если отсутствуют доказательства вины гражданина или не было шибки при расчете.

Это касается как заработной платы, так и других платежей, предоставляемых в качестве средств существования – пенсий, возмещение ущерба, причиненного здоровью, алиментов на содержание детей, пособия и прочие.

Для доказательства простоя по вине работника, невыполнения норм в период времени за который он получил оплату труда, необходимо обратиться в органы, имеющие полномочия урегулировать трудовые споры.

Ограничивая срок издания приказа об удержании излишне выплаченной суммы, законодатель нигде не говорит о сроках, в какие возможно установить размер причиненного предприятию ущерба.

Следовательно, если в ходе аудиторской проверки будет выявлена переплата, спустя 2 – 3 месяца, год назад, с момента оформления акта, у руководителя есть время в течение месяца получить письменное согласие от работника, получившего эти деньги и издать приказ об удержаниях.

В тех случаях, когда нормы закона не позволяют удержать излишне выплаченные деньги с сотрудника, их получившего, можно возместить ущерб, нанесенный предприятию за счет виновного лица (бухгалтера, насчитывающего заработную плату).

Действия работодателя зависят непосредственно от наличия договора о материальной ответственности.

Возмещение материального ущерба производится в соответствии с нормами ст. 248 ТК РФ в размере, не превышающем среднемесячный заработок на основании приказа, изданного в течение месяца после окончательно установленной суммы вреда.

Если срок истек, излишне выплаченная сумма может быть погашена добровольно виновным лицом или по решению суда.

Только суд может взыскать в пользу предприятия сумму, превышающую размер среднемесячного дохода виновного.

Когда виновное лицо согласно погасить лишь часть ущерба, оставшуюся сумму взыскивают также через суд (по желанию работодателя).

Соглашаясь выплатить переплату, работник имеет право на рассрочку выплат, дав письменное обязательство о сроках и конкретно вносимых суммах для погашения ущерба.

Возместить ущерб виновное лицо обязано вне зависимости от того привлекалось ли оно к другим мерам наказания – дисциплинарным взысканиям, уголовной или административной ответственности.

При привлечении к ответственности виновного должностного лица и взыскании с него суммы излишне выплаченных денег, обязательно необходимо затребовать письменное объяснения как была допущена переплата.

В случае отказа писать объяснительную записку оформляют акт, подписанный несколькими работниками учреждения (обычно – главным бухгалтером, инспектором отдела кадров и представителем профсоюзной организации).

Какие ошибки считают счетными

Четкой формулировки о том, что закон признает счетной ошибкой, нет.

Определение, вынесенное Верховным Судом № 59- В11- 17 «20» января 2012 года, во избежание разных толкований, когда можно удержать с работника излишне выплаченные суммы, говорит о том, что ошибки, в арифметических действиях, допущенные при подсчете суммы, полагающейся к выплате, следует считать счетными.

То есть, когда два плюс два, бухгалтер, говоря образно, получил пять, считается счетной ошибкой.

При этом если бухгалтер неправильно применяет нормативы при расчете заработной платы, эти ошибки не считаются счетными и деньги с работника, их получившего, не могут быть взысканы.

В случаях, когда в результате сбоя бухгалтерской программы произошли ошибки в начислениях, суды имеют противоречивые мнения.

Одни считают, что это можно отнести к частным случаям счетных ошибок, другие признают такие ошибки техническими.

Не считают счетной ошибкой:

  • выплаченную дважды сумму заработной платы;
  • насчитанную в увеличенном размере зарплату из-за неправильно введенных данных в программу;
  • начисление неположенных работнику доплат за вредные или опасные условия труда;
  • неправильная оплата сверхурочных работ и привлечения к работе в выходные, праздничные дни;
  • переплата компенсации за отпуск или неправильно начисленные отпускные средства.

Что делать если получивший завышенную сумму работник увольняется с предприятия по окончанию отпуска

Никто не знает когда может произойти ошибка в начислении и выплате заработной платы.

Возможно, ошибочно в увеличенном размере насчитать расчетные, какие должен получить сотрудник в последний рабочий день, вне зависимости от причин прекращения трудовых отношений.

Часто, собираясь уволиться, человек хочет использовать положенный отпуск и пишет заявление на предоставление положенных дней отдыха с последующим увольнением.

В таких ситуациях расчетные средства он получит перед своим уходом отдыхать.

Если будет выявлено, что ему ошибочно насчитали неправильно расчетные денежные средства, необходимо, как и в остальных случаях:

  • составить акт с указанием незаконно выплаченной суммы и причиной нанесенного ущерба;
  • отправить бывшему работнику письменное уведомление на домашний адрес (фактический и места прописки, если они разные) о самом размере излишне выплаченной суммы с предложением вернуть ее в добровольном порядке, указав, что в противном случае будут вынуждены обратиться в суд.

Если человек проигнорировал данное послание, при возможности документально доказать, что ошибка была именно счетной или имелась вина бывшего работника в начислении заработной платы (отпускных, премиальных, прочих начислений) в завышенном размере, нужно действительно обратиться в судебные органы, приложив:

  • документы, подтверждающие, что с гражданином были трудовые отношения;
  • расчетные ведомости;
  • акт комиссии о выявленной переплате денежных средств;
  • копию уведомления с квитанцией о получении письма о необходимости вернуть излишне выплаченную сумму адресатом.

Ограничения в удерживаемых суммах

Даже в тех случаях, когда работодатель имеет право возместить ущерб, причиненный предприятию вследствие излишне выплаченных сумм, и сам работник не возражает вернуть деньги, в силу норм ст. 138 ТК РФ, общая удержанная сумма не может быть более 20 %.

В исключительных случаях, предусмотренных законом, возможно, удержать 50 % от начислений, если удержания нужно делать по нескольким исполнительным документам.

Если человек приговорен к исполнительным работам, возмещает ущерб, нанесенный здоровью и жизни третьих лиц, платит алименты, общая сумма удержаний может составить 70 % начислений.

Например, с работника удерживаются алименты на несовершеннолетнего ребенка – 25 %, тогда сумма общих удержаний составит 45 %.

В то же время по договоренности сторон, можно удерживать и меньшую сумму, например 5- 10 % от начисленной заработной платы до полного погашения вреда.

Источник: http://Vse-o-Trude.ru/kak-vernut-dengi-izlishne-vyplachennye-sotrudniku/

Возврат в кассу излишне выплаченной зарплаты

Бухгалтер тоже может ошибиться…

127 КЗоТ. Такие отчисления осуществляются для покрытия задолженности работников перед учреждением и организацией, где они работают.

В частности, работодатель имеет право проводить отчисления с заработной платы работников для возврата сумм, излишне выплаченных в результате счетных ошибок.

Однако существуют, так сказать, и технические ошибки, то есть печатные ошибки, описки, неправильное применение норм законодательства.

Возврат в кассу излишне выплаченной заработной платы

3 ст. 1109 ГК РФ ). В частности, нельзя взыскать с сотрудника излишне выплаченную зарплату, если переплата произошла в результате технической ошибки (определение Верховного суда РФ от 20 января 2012 г. № 59-В11-17 ).

О взыскании излишне выданной зарплаты руководитель учреждения должен издать приказ (письмо Роструда от 9 августа 2007 г. № 3044-6-0 ). Издать приказ нужно не позже чем через один месяц со дня окончания срока, установленного сотруднику для возврата переплаты.

Таким образом, вам не придется отдавать «лишнюю» зарплату в случае механической ошибки при вводе данных в бухгалтерскую программу, сбоев в работе бухгалтерской программы, опечаток и описок в финансовых документах, а также неправильного применения законодательства или нормативно-правовых актов организации.

Рекомендуем прочесть:  Заочный развод

Если работодатель, уже после выплаты зарплаты. узнал, что во время оплаченного периода вы ничего не делали, или делали, но неправильно – излишне выплаченную зарплату также придется вернуть.

Возврат денег в кассу организации при том условии, что сотруднику выдали лишние деньги

При возврате денег в кассу на поступившую сумму оформите приходный кассовый ордер. При этом кассовый чек не выбивайте.

Поскольку ККТ следует применять только при поступлении средств за проданные товары, выполненные работы или оказанные услуги (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ ).

Возврат сотрудником переплаты к таким операциям не относится. *

Перечислить излишек на ваш расчетный счет сотрудник может безналичным переводом со своего счета в банке.

Излишне выплаченная зарплата: последствия для работника и работодателя

с письменным подтверждением своего согласия на удержание указанной суммы в оговоренных ежемесячных размерах (если сумма большая и не возможно ее удержать в течение одного месяца).

Возможен и второй вариант — работник сам пишет заявление на имя руководителя организации с просьбой производить удержание излишне выплаченной заработной платы (с указанием процентов). По его заявлению это может быть и более 20% в месяц.

Если счетная ошибка обнаружена по уволившемуся работнику.

Как удержать излишне выплаченную зарплату

Например, при ликвидации организации либо прекращении деятельности ИП.

Заработная плата, излишне выплаченная специалисту (в том числе при неправильном применении законов или других нормативных правовых актов), не может быть с него взыскана.

Исключение составляют случаи: счетной ошибки, вины сотрудника в невыполнении норм труда или простое, излишней выплаты денег в связи с его неправомерными действиями, в последнем случае этот факт может установить только суд.

Иногда случается так, что работнику в результате ошибки выплачивается большая сумма, чем полагается.

О возврате излишне выплаченной зарплаты

Заработная плата, излишне выплаченная работнику, не может быть с него удержана, за исключением случаев счетной ошибки, вины работника в невыполнении норм труда или простое, если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

Удержать излишне выплаченную заработную плату работнику, согласно ст.137 ТК РФ, работодатель не может, за исключением случаев, когда ошибка, в результате которой работнику была излишне начислена заработная плата, является счетной ошибкой.

О чем спорят коллеги: как отразить возврат излишне выданной зарплаты

Делать это нуж­но с помощью способа ­сторно. А насчет того, какими проводками отразить фактическое поступление денег в кассу, чтобы не исказить обороты, мнения разошлись.

То есть сделать проводку: ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 70. Правда, участ­ников обсуждения, которые так поступают на практике, смущает, что такая проводка приводит к завышению кредитового оборота по счету 70.

Другие участники обсуждения в ситуации, когда сотрудник возвращает излишне выплаченные средства, предлагают отражать поступление денег в кассу по дебету счета 50 в корреспонденции со счетом 73 или 76.

Подборки из журналов бухгалтеру

О просчете придется сообщить руководителю

Источник: http://black-lev.ru/vozvrat-v-kassu-izlishne-vyplachennoj-zarplaty-31228/

Работнику излишне выплачена зарплата

21.03.2010

Всем известна пословица: «Не ошибается тот, кто ничего не делает». Бухгалтер, как и любой другой человек, не застрахован от погрешностей в работе.

Однако его ошибки могут дорого стоить как компании, так и в некоторых случаях ему самому.

О цене счетных и несчетных ошибок и о том, как их исправить, поговорим в статье

Вопрос читателя

Недавно редакция получила письмо от бухгалтера Дмитрия Весняка.

Он рассказал, что при составлении отчетности за 1-е полугодие 2009 года выявилась ошибка: в указанном периоде бухгалтерия два раза выплатила зарплату сотрудникам за февраль — в марте и июне 2009 года, при этом рассчитана она была верно. Ошибка возникла из-за того, что выплата заработной платы за февраль не была отражена в бухгалтерской программе из-за сбоя последней. В результате в июне заработная плата за февраль была выплачена повторно. Когда ошибка обнаружилась, возникло множество вопросов. Они связаны с налоговым и бухгалтерским учетом излишней выплаты, а также с возможностью и способами возврата излишне выплаченных сумм.

Трудовой кодекс об ошибках при расчете и выплате зарплаты

Согласно статье 137 Трудового кодекса работодатель вправе удержать из зарплаты сотрудника суммы, излишне выплаченные ему вследствие счетных ошибок.

Решение об удержании администрация предприятия может принять не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения неправильно исчисленных выплат, при условии, что работник не оспаривает основание и размеры удержания.

Постараемся помочь Дмитрию Весняку разрешить возникшие в результате обнаружения ошибки вопросы. Для начала выясним, является ошибка счетной или нет.

Какая ошибка считается счетной

Законодательство не содержит определения счетной ошибки. Редакция журнала «Зарплата» обратилась к Н.З. Ковязиной, заместителю директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России, с просьбой пояснить, какую ошибку можно считать счетной.

По ее мнению, счетной следует считать ошибку, связанную с арифметическими действиями при расчете зарплаты, механическую ошибку при вводе данных в бухгалтерскую программу, а также ошибку, вызванную сбоем в работе бухгалтерской программы.

Технические ошибки, то есть опечатки и описки в финансовых документах, а также неправильное применение законодательства или нормативно-правовых актов организации счетными ошибками не являются.В таблице на с. 55 приведен перечень счетных и несчетных ошибок.

Сразу скажем, что он не является исчерпывающим.Двукратную выплату заработной платы, о которой рассказал Дмитрий Весняк, можно считать счетной ошибкой, так как она произошла из-за сбоя бухгалтерской программы.

Далее мы расскажем о действиях, которые должен предпринять работодатель при обнаружении счетной ошибки, а также рассмотрим ситуацию, когда ошибка не признается счетной.

Таблица

—————————————————-T————————————————————-¬¦ Счетные ошибки ¦ Несчетные ошибки ¦+—————————————————+————————————————————-+¦Ошибка в арифметических действиях, например получен¦Неправильно применено законодательство: ¦¦неверный результат при сложении составных частей¦- оплачен отпуск большей продолжительности, чем положено, ⦦заработной платы (оклада, доплат, премий), которые¦результате сумма отпускных оказывается завышенной; ¦¦по отдельности были исчислены правильно ¦- оплачены все часы сверхурочной работы в двойном размере, ⦦ ¦то время как в соответствии со статьей 152 ТК РФ первые двদ ¦часа оплачиваются в полуторном; ¦¦ ¦- при расчете среднего заработка бухгалтер учел премию,¦¦ ¦начисленную после расчетного периода, и др. ¦+—————————————————+————————————————————-+¦Ошибки в результате сбоя бухгалтерской программы ¦Работник получил заработную плату два раза — за себя и зদ ¦однофамильца ¦+—————————————————+————————————————————-+¦Механическая ошибка при вводе данных в¦Неправильно применены нормативно-правовые акты организации: ¦¦бухгалтерскую программу, например введен оклад в¦- бухгалтер начислил работнику надбавку, которая ему н妦большем размере, пропущена цифра, неправильно¦установлена; ¦¦набрано число ¦- ошибочно выплатил премии без соответствующего распоряжения¦¦ ¦руководства ¦

L—————————————————+—————————————————————

Алгоритм действий работодателя

После того как работодатель выяснит, является ошибка счетной или нет, он переходит к вопросам документального оформления выявленной ошибки, а также к определению возможности и способа возврата излишне выплаченных сумм.

От принятых решений и конкретных действий работодателя будет зависеть отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, а также налогообложение излишне выплаченных сумм. На с.

56 и 57 приведены схемы 1 и 2, которые наглядно иллюстрируют сходства и различия в порядке удержания с работников излишне выплаченной зарплаты в результате счетной или несчетной ошибки бухгалтера.

Алгоритм действий работодателя в обоих случаях практически одинаков, отличия выделены желтым цветом.

Счетная ошибка

Итак, мы выяснили, что Дмитрий Весняк совершил счетную ошибку.

В случае выявления такой ошибки у работодателя есть преимущество — шансы вернуть излишне выплаченные суммы выше.

Если работники не оспаривают основание удержания и его сумму, удержать излишне выплаченные деньги можно из их будущей зарплаты.

—————¬——+Счетная ошибка+—¬Ў L————— Ў——————————-+————¬ ———+—————————————¬¦Сотрудник продолжает работать в организации¦ ¦Сотрудник уволился к моменту обнаружения ошибки¦L———T——————————T— L——————T———————T——-Ў Ў Ў Ў———-+———-¬ ——————+————-¬ ——-+——-¬ ———-+——¬¦ Не оспаривает ¦ ¦Оспаривает основание удержания¦ ¦ Не согласен ¦ ¦ Возвращает ¦¦основание удержания ¦ ¦ и сумму переплаты либо срок ¦ ¦ вернуть ¦ ¦ переплату ¦¦и сумму переплаты ¦ ¦ для удержания излишне ¦ ¦ переплату ¦ ¦ по просьбе ¦L———T———— ¦ выплаченных сумм истек ¦ L—T———— ¦ работодателя ¦¦ L—————-T————— ¦ L———-T——Ў Ў Ў Ў———-+——————¬ ———-+———————+-¬ ———————+——¬¦ Работодатель удерживает ¦ ¦ Работодатель обращается в суд ¦ ¦ Возвращенная сумма не ¦¦ переплату из будущей ¦ ¦ за взысканием переплаты ¦ ¦ облагается НДФЛ, ЕСН, ¦¦ зарплаты сотрудника ¦ LT—————T—————— ¦ пенсионными взносами и ¦LT————————— ¦ ¦ ¦взносами на травматизм, н妦 Ў Ў ¦ учитывается при расчете ¦¦ ——————————+¬ ————+————-¬ ¦ налога на прибыль ¦¦ ¦Суд вынес решение о взыскании¦ ¦Суд отказал во взыскании ¦ L—————————¦ L————T—————— L————T—————Ў Ў Ў-+————-+————————¬ —-+————————————————¬¦Возвращенная сумма не облагается НДФЛ, ¦ ¦ Не возвращенная сумма не учитывается при расчете ¦¦ЕСН, пенсионными взносами и взносами на¦ ¦налога на прибыль, не облагается ЕСН, пенсионными ¦¦ травматизм, не учитывается ¦ ¦взносами и взносами на травматизм, но облагается ¦¦ при расчете налога на прибыль ¦ ¦ НДФЛ ¦L—————————————- L—-T—————T——————————-——————— ¦Ў Ў—————————-+———¬ ————————+——————————¬¦ У работающего в фирме сотрудника ¦ ¦ Если работник уже уволился, подать в налоговую ¦¦удержать НДФЛ с других его доходов ¦ ¦инспекцию сведения о доходе и неудержанной сумме НДФЛ¦

L————————————— L——————————————————

Схема 1. Способы взыскания с работника сумм вследствие бухгалтерской ошибки

——————¬——+Несчетная ошибка+—¬Ў L—————— Ў——————————-+————¬ ———-+————————————-¬¦Сотрудник продолжает работать в организации¦ ¦Сотрудник уволился к моменту обнаружения ошибки¦L———T——————————T— L——————T———————T——-Ў Ў Ў Ў———-+———————-¬ ——+————————+¬ ——————-+——¬¦ Возвращает сумму переплаты по ¦ ¦ Не согласен вернуть ¦ ¦Возвращает переплату по ¦¦ требованию работодателя ¦ ¦ переплату ¦ ¦просьбе работодателя ¦LT——————————— L————————-T—— L——————-T——¦ ¦ ¦¦ Ў Ў¦ ——————————-+-¬ ———————+——¬¦ ¦ Работодатель обращается в суд ¦ ¦ Возвращенная сумма не ¦¦ ¦ за взысканием переплаты ¦ ¦ облагается НДФЛ, ЕСН, ¦¦ LT—————T—————— ¦ пенсионными взносами и ¦¦ ¦ ¦ ¦взносами на травматизм, н妦 Ў Ў ¦ учитывается при расчете ¦¦ ——————————+¬ ————+————-¬ ¦ налога на прибыль ¦¦ ¦Суд вынес решение о взыскании¦ ¦Суд отказал во взыскании ¦ L—————————¦ L————T—————— L————T—————Ў Ў Ў-+————-+————————¬ —-+————————————————¬¦Возвращенная сумма не облагается НДФЛ, ¦ ¦ Не возвращенная сумма не учитывается при расчете ¦¦ЕСН, пенсионными взносами и взносами на¦ ¦налога на прибыль, не облагается ЕСН, пенсионными ¦¦ травматизм, не учитывается ¦ ¦взносами и взносами на травматизм, но облагается ¦¦ при расчете налога на прибыль ¦ ¦ НДФЛ ¦L—————————————- L—-T—————T——————————-——————— ¦Ў Ў—————————-+———¬ ————————+——————————¬¦ У работающего в фирме сотрудника ¦ ¦ Если работник уже уволился, подать в налоговую ¦¦удержать НДФЛ с других его доходов ¦ ¦инспекцию сведения о доходе и неудержанной сумме НДФЛ¦

L————————————— L——————————————————

Схема 2. Способы взыскания с работника сумм вследствие бухгалтерской ошибки

Рассмотрим, какие документы и как нужно составить при обнаружении счетной ошибки и поговорим о налогообложении излишне выплаченных сумм.

Какие документы оформляются при обнаружении счетной ошибки

Вопрос о том, какие документы нужно оформить при обнаружении счетной ошибки, мы задали О.Л. Вольхиной, заместителю генерального директора ООО «Аудиторский центр содействия бизнесу».

Ольга Леонидовна считает, что обнаруженная счетная ошибка должна быть зафиксирована в акте специально назначенной комиссии, составленном в произвольной форме.

Ниже приведен образец документа.

Образец акта обнаружения счетной ошибки

Открытое акционерное общество
«Лето»

Акт обнаружения счетной ошибки
от 20.07.2009

Мною, Жарковой Элеонорой Даниловной, бухгалтером по расчету заработной платы ОАО «Лето», обнаружена счетная ошибка при выплате заработной платы за февраль 2009 года следующим сотрудникам:— Б.А. Листьеву;— С.А. Мехневич;— Т.В. Тепловой;— В.Н. Озерову;— И.Г.

Грибовой.Ошибка произошла из-за сбоя бухгалтерской программы, в результате чего в марте 2009 года не были проведены суммы выданной работникам заработной платы за февраль 2009 года.

В июне 2009 года заработная плата за февраль 2009 года была выплачена повторно, что привело к переплате.В результате ошибки в июне 2009 года была излишне выплачена заработная плата за февраль 2009 года:— Б.А. Листьеву в сумме 15 000 руб.;— С.А.

Мехневич — 21 000 руб.;— Т.В. Тепловой — 18 000 руб.;— В.Н. Озерову — 25 000 руб.;— И.Г. Грибовой — 17 000 руб.Общая сумма излишне выплаченной заработной платы за февраль 2009 года — 96 000 руб.

Комиссия в составе главного бухгалтера Б.Я.

Найденовой, начальника отдела кадров П.И. Решительного, бухгалтера-кассира И.М. Яблочкиной факт обнаружения счетной ошибки подтверждает.

Бухгалтер по расчету заработной платы Жаркова Э.Д. ЖарковаЧлены комиссии:главный бухгалтер Найденова Б.Я. Найденованачальник отдела кадров Решительный П.И. Решительный

бухгалтер-кассир Яблочкина И.М. Яблочкина

Удержание излишне выплаченных сумм из зарплаты работающих сотрудников

Как уже было сказано, согласно статье 137 ТК РФ, работодатель вправе взыскать с работника излишне выплаченную заработную плату, если такая выплата произошла в результате совершения счетной ошибки.

При этом он должен принять решение об удержании не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения неправильно исчисленных выплат, если работник не оспаривает основание и размер удержания.

Срок для возвращения переплаты может быть установлен, например, в уведомлении. В этом же документе сотрудник может зафиксировать свое согласие или несогласие на удержание излишне полученной им суммы из зарплаты.

Образец уведомления приведен ниже.

Образец уведомления

Открытое акционерное общество
«Лето»

Уведомление

21 июля 2009 года Инженеру
Листьеву Б.А.

Уважаемый Борис Александрович!

ОАО «Лето» сообщает, что в результате счетной ошибки, допущенной бухгалтером по расчету заработной платы Э.Д. Жарковой, Вам была излишне выплачена заработная плата за февраль 2009 года в сумме 15 000 руб.

Факт обнаружения счетной ошибки подтвержден соответствующим актом комиссии в составе главного бухгалтера Б.Я. Найденовой, начальника отдела кадров П.И. Решительного и бухгалтера-кассира И.М. Яблочкиной.

На основании вышеизложенного предлагаем Вам добровольно вернуть излишне полученную вами за февраль 2009 года заработную плату в сумме 15 000 руб. в срок до 20 августа 2009 года.

В противном случае эта сумма будет удержана из Вашей заработной платы.

Директор ОАО «Лето» Молодцов Ф.З. Молодцов

Не возражаю против удержания из зарплаты.
21 июля 2009 года Листьев Б.А. Листьев

*

Источник: http://123-job.ru/content/articles_144/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.