Учет кассовых аппаратов в налоговой 2018

Содержание

Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой

Благодаря поправкам к 54-ФЗ порядок работы с кассовой техникой заметно изменился, как и процесс регистрации ККТ в налоговой.

Целые категории предпринимателей, которые раньше были освобождены от использования ККТ, должны будут поставить кассу на учет в налоговом органе в 2018 или следующем году. Это не так сложно, как кажется.

Ниже мы расскажем, как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой, и дадим пошаговую инструкцию регистрации ККТ для тех, кого коснулось изменение закона или кто впервые открывает собственный бизнес.

Нововведения нужно учесть уже при выборе кассы.

С 2017 года необходима современная техника — с фискальным накопителем и возможностью передавать данные онлайн.

Подходящие модели включены в Государственный реестр ККТ, который ведет ФНС. Проверьте, есть ли в нем касса, которую вы выбрали для покупки.

Требования закона теперь включают в цепочку передачи данных новое обязательное звено — оператора фискальных данных (ОФД). Именно через него информация будет поступать в ФНС.

С 1 июля 2017 использование ККТ без ОФД невозможно (кроме списка исключений). Поэтому сразу после покупки новой техники подключитесь к одному из утвержденного ФНС списка ОФД.

Итак, вы приобрели ККТ и выбрали оператора. Теперь можно приступать к регистрации онлайн-кассы в налоговой.

Сделать это можно разными способами: загрузить документы через интернет или подать в налоговую «по старинке» — принести лично, передать через представителя по нотариально заверенной доверенности или отправить почтой.

Постановка кассового аппарата на учет в налоговой обязательна и бесплатна — никто не имеет права брать с вас деньги за регистрацию как таковую, только за посреднические услуги.

Посредниками могут стать представители ЦТО или ОФД: их сотрудники за плату сделают все за вас.

Но если вы не планируете обращаться за помощью к специалистам, то справитесь и самостоятельно.

Проще всего будет зарегистрировать онлайн-кассу через интернет: весь процесс происходит в личном кабинете налогоплательщика на сайте nalog.ru.

Не понадобится ни собирать и заполнять бумажные документы, ни нести кассовый аппарат в налоговую для осмотра и фискализации: вы просто введете нужные данные в веб-форму.

Регистрация онлайн-кассы в налоговой: пошаговая инструкция

Вот как выглядела раньше пошаговая инструкция по регистрации ККТ в налоговой: Шаг 1. Заключение договора с ЦТО. Шаг 2. Подготовка необходимых документов. Шаг 3. Подача документов в ИФНС. Шаг 4. Осмотр и фискализация кассы в ИФНС.

Шаг 5. Получение карточки регистрации ККМ.

Сейчас добавился новый пункт:
Шаг 6. Заключение договора и регистрация кассы в ОФД.

При желании вы можете действовать по такому сценарию, но сравните, насколько все проще, если проводить регистрацию ККТ онлайн.

Предварительное заключение договора с ЦТО по закону больше не требуется, шаги упрощены, а главное — все можно сделать дистанционно.

Раньше процедура растягивалась на несколько дней, а теперь занимает минуты, и не нужно приходить в ИФНС и приносить туда кассу.

https://www.youtube.com/watch?v=JwXmlPS8leg

В результате получаем новый порядок регистрации кассы онлайн в ФНС и ОФД: Шаг 1. Подача заявления на регистрацию кассы в ИФНС через личный кабинет налогоплательщика онлайн на сайте nalog.ru.

И сразу же — получение регистрационного номера ККТ. Шаг 2. Самостоятельная фискализация. (В нашем примере использована утилита для регистрации ККТ АТОЛ.) Шаг 3. Получение карточки регистрации ККТ из ФНС.

Шаг 4.

Регистрация кассы в личном кабинете ОФД.

Сценарий 1. Регистрация кассы в ИФНС через личный кабинет

Регистрация ККТ осуществляется через личный кабинет налогоплательщика на сайте налоговой nalog.ru.

Для этого вам понадобится действующая электронная подпись (КЭП), выпущенная на имя ИП или генерального директора ООО.

И не забудьте заранее выбрать ОФД — в процессе регистрации вы обязаны его указать.

Шаг 1. Подача заявления на регистрацию ККТ и получение регистрационного номера ККТ

На главной странице личного кабинета откройте вкладку Учет контрольно-кассовой техники.

На этой странице содержится вся информация о всех ККТ, которые зарегистрированы на данное юрлицо с данной КЭП. Чтобы зарегистрировать новую ККТ, нажмите кнопку Зарегистрировать ККТ и выберите Заполнить параметры заявления вручную.

Здесь же вы можете загрузить самостоятельно заполненное заявление о регистрации ККТ (форма по КНД-1110061) (скачать бланк). Тогда вам не придется заполнять онлайн-форму.

В первую очередь нужно заполнить адрес непосредственной установки. Нажмите кнопку Выбрать адрес. Заполните открывшуюся форму. Индекс подставится автоматически.

В поле Наименование места установки ККТ опишите место более подробно. Затем введите информацию о модели своей ККТ.

Нажмите кнопку Выбрать модель ККТ и выберите модель из списка.

После выбора модели появится поле ввода заводского номера ККТ. Этот номер можно посмотреть в паспорте ККТ, а также на шильдике, который находится на корпусе ККТ. Введите номер в поле и нажмите кнопку Выбрать.

При вводе серийного номера и номера фискального регистратора в кабинете налогоплательщика происходит автоматическая проверка на включение в Государственный реестр ККТ. Если номер введен неправильно (или если устройство не включено в реестр), будет показано сообщение об ошибке.

Затем выберите модель фискального накопителя и введите его заводской номер, который указан в его паспорте. Здесь также работает автоматическая проверка.

Следующий этап — выбор оператора фискальных данных. Если ваша деятельность не совпадает с перечисленными в полях видами деятельности, оставьте поля пустыми и выберите ОФД из выпадающего списка. ИНН ОФД заполнится автоматически.

Нажмите кнопку Подписать и отправить. Появится предупреждение о том, что будет использована цифровая подпись.

Чтобы узнать информацию о состоянии заявления на регистрацию, пройдите по ссылке или откройте раздел Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган. Здесь отображаются все документы, которые отправлялись с данной КЭП. Проверьте статус документа Заявление о регистрации.

Когда заявление будет обработано, на главной странице кабинета налогоплательщика снова войдите в раздел Учет контрольно-кассовой техники.

Здесь появилась запись о том, что ККТ присвоен регистрационный номер. Чтобы просмотреть параметры ККТ, кликните на присвоенный номер.

Чтобы просмотреть и скачать уведомление о присвоении регистрационного номера, перейдите на вкладку История заявлений и скачайте PDF-документ.

Шаг 2. Фискализация. Утилита для регистрации ККТ (АТОЛ)

После присвоения регистрационного номера касса должна пройти фискализацию. При регистрации онлайн вы сможете провести ее самостоятельно.

Для этого понадобятся данные, которые присутствовали в заявлении, поэтому заранее в отдельных окнах откройте детальную информацию по ККТ и уведомление о присвоении регистрационного номера.

Запустите утилиту фискализации. Ее предоставляет производитель фискального регистратора: в примере использована утилита для регистрации ККТ АТОЛ.

Если ККМ подключена по USB, то она определится сама. Если под другим интерфейсом — зайдите в настройки и укажите параметры подключения. Нажмите Зарегистрировать.

Проверьте дату и время. Если они отличаются от времени на компьютере, то проведите синхронизацию. Если совпадают — нажмите Далее для перехода на вкладку ввода параметров.

Теперь понадобятся документы, о которых говорилось выше: информация по ККТ и уведомление о присвоении регистрационного номера. Чтобы данные полностью совпадали, скопируйте их из документов и вставьте в соответствующие поля.

Впишите параметры вашего ОФД. Нажмите Далее.

На следующей вкладке укажите систему налогообложения. Можно выбрать сразу несколько вариантов. Нажмите Далее.

Проверьте правильность введенной информации. Если есть ошибка, нажмите Назад и внесите правки. Если все в порядке, нажмите Выполнить.

Происходит регистрация ККТ. Отчет о регистрации будет напечатан на чеке.

Вернитесь в личный кабинет налогоплательщика на сайте nalog.ru. Нажмите кнопку Завершить регистрацию. Заполните открывшуюся форму Отчет о регистрации ККТ. Используйте данные отчета, напечатанного на чеке при фискализации кассы. 

Внимание! Закон дает всего одни сутки на то, чтобы после фискализации внести фискальный признак в личный кабинет налогоплательщика. Время и дата в форме должны точно совпадать с чеком.

Проверьте данные и нажмите кнопку Подписать и отправить.

После регистрации карточка ККТ будет доступна в личном кабинете налогоплательщика в разделе «Информация о прохождении документов, отправленных в налоговый орган».

Шаг 3. Карточка регистрации ККТ

После регистрации кассы в личном кабинете налогоплательщика в разделе Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган, напротив вашей кассы появится электронная карточка регистрации ККТ. С этого момента касса легализована, а работа с ней законна. Датой регистрации в ФНС считается дата выдачи карточки.

Карточка подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью. В нее вносятся изменения при изменении указанных при регистрации параметров, а также при замене фискального накопителя. При покупке подержанной кассы карточка регистрации ККТ передается новому владельцу.

При необходимости в ИФНС можно получить бумажный экземпляр. Если карточка повреждена или утеряна — выдается дубликат. При этом не назначается штрафов.

Шаг 4. Регистрация кассы в ОФД

После получения карточки регистрации работа с кассой уже законна, но еще невозможна: она пока не передает данные в ОФД (в договоре с ОФД, который вы уже заключили, нет регистрационной информации о конкретной кассе). Чтобы запустить онлайн-передачу данных, нужно зарегистрировать кассу в ОФД. Это финальный шаг, и он очень простой.

Войдите в личный кабинет вашего ОФД.

Откройте вкладку ККТ, выберите Подключить ККТ.

В открывшемся окне Регистрация ККТ заполните все поля.

Всю информацию возьмите из отчета о регистрации, который был напечатан на предыдущем шаге.

В поле Внутреннее наименование ККТ можно присвоить ФР произвольное имя.

Нажмите Сохранить. Появится сообщение об успешной регистрации кассы в ОФД.

Сценарий 2. Как зарегистрировать кассу в ИФНС

Хотя делать все онлайн гораздо проще и удобнее, регистрация ККТ в налоговой «по старинке», через отделение ФНС, по-прежнему возможна и легальна.

Внимание! Используйте распечатанный бланк заявления по форме КНД-1110061 (скачать бланк). Заявление по форме КНД-1110021 (старого образца) не содержит полей, необходимых для ввода полной информации об онлайн-кассе (например, модели и номера ФН). Поэтому оно не подходит для регистрации ККТ.

Скачать бланк заявления по форме КНД-1110061

Скачать образец заполнения заявления по форме КНД-1110061

Если вы собираетесь регистрировать кассу через отделение ФНС, не забудьте взять с собой паспорта ККТ и ФН, а также документ, подтверждающий ваши полномочия в организации. Закон не обязывает предоставлять эти документ, но они могут понадобиться для правильного оформления регистрации кассового аппарата в налоговой.

На сегодняшний день закон предусматривает общую систему регистрации контрольно-кассовой техники.

Раньше регистрация кассового аппарата в налоговой для ООО осуществлялась по месту установки кассы, для ИП — по месту прописки предпринимателя. А сейчас вы можете обратиться в любую ИФНС.

Регистрация кассового аппарата для ИП и организаций происходит одинаково: вы можете подать заявление в любой налоговый орган.

Срок регистрации ККМ в ИФНС от даты подачи заявления составляет 5 рабочих дней: согласно пп. 7 и 11 ст. 4.2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ карточка регистрации ККТ выдается налоговой по истечении этого срока со дня подачи заявления на регистрацию.

Старый способ постановки на учет — когда вы приносите документы в ИФНС и потом в назначенный сотрудниками день приносите туда же кассу для осмотра и фискализации — по-прежнему действителен, его не отменили. Но регистрировать кассу намного удобнее через интернет. Возможность удаленной постановки на учет — одно из заметных преимуществ новой системы применения ККТ.

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/izmenenija-v-54-fz/kak-zaregistrirovat-onlayn-kassu-v-nalogovoy/

Регистрация кассового аппарата в налоговой для ИП (ККТ) в 2018 году – на УСН, цена, онлайн, самостоятельно

Кассовый аппарат используется в коммерческой деятельности не всех организаций и предпринимателей.

Но в соответствии с законодательством в определенных случаях такая техника необходима, причем недостаточно только приобрести и установить аппарат. Его использование необходимо легализовать и зарегистрировать в налоговом органе.

В данном материале рассмотрим порядок регистрации кассового аппарата в налоговой для ИП (ККТ) в 2018 году, для чего нужна данная процедура, какими нормативными актами регулируется.

Что нужно знать

В этом разделе разберемся в основных определениях, законодательном регулировании учета кассовых аппаратов в налоговой, а также в ключевых целях, для чего нужно проводить процедуру регистрации кассового аппарата, как выполняется регистрация кассового аппарата в налоговой для ИП на УСН и для прочих.

Необходимые термины

Бланк строгой отчетности (БСО) Документ о принятии наличных денежных средств от покупателя за реализованные товары. Такие документы подлежат строгой отчетности и заверению главным бухгалтером
Контрольно-кассовый терминал (ККТ) Оборудование для проведения продаж товаров и услуг, данные и отчетность с которого в автоматическом режиме отправляются в налоговую инспекцию
Фискальная техника Оборудование, предназначенное для фиксации реализации товаров и услуг за наличные денежные средства или оплаченные банковским картами. После проведения операции покупатель получает фискальный чек, при этом второй экземпляр чека обязательно остается у продавца

С какой целью производится процедура

Начиная с 2018 года, законодательно была закреплена необходимость перехода всех хозяйствующих субъектов на онлайн-кассы, поскольку была внедрена новая система взаимодействия с налоговой службой.

Процедура регистрации новых моделей кассовых аппаратов осуществляется с целью обеспечения максимальной прозрачности деятельности коммерческих организаций и предпринимателей, а также для оперативного предоставления данных по осуществленным продажам в налоговую инспекцию.

Благодаря процедуре регистрации и дальнейшему функционированию взаимосвязанной системы можно предотвратить теневые схемы и утаивание субъектами своих доходов.

Прежде чем покупать и регистрировать в налоговой контрольно-кассовое оборудование, необходимо удостовериться, что оно вам действительно нужно.

Использование фискальных аппаратов прописано в ФЗ № 54-ФЗ от 2003 года с поправками и корректировками.

Организации и предприниматели, использующие расчеты платежными картами и наличными средствами, должны иметь кассовые аппараты.

Рассмотрим исключения из правил, когда субъекты хозяйствования могут не обзаводиться кассовым оборудованием.

К ним относятся такие организации и физлица-предприниматели:

Работающие на ЕНВД и на патентной системе Но по запросу покупателя они должны предоставить документ, служащий подтверждением принятия денежных средств. Таким документом может быть квитанция или товарный чек
Предоставляющие услуги гражданам Вместо кассового чека покупателями выдается документ строгой отчетности, к примеру, билет, абонемент, квитанция
Функционирующие на любой системе налогообложения И в силу определенных видов деятельности не имеющие возможности применять кассовое оборудование

Все остальные субъекты хозяйствования должны использовать в своей работе кассовые аппараты, а с 2018 года обязательно их зарегистрировать на сайте налоговой службы для осуществления полного контроля.

С целью ведения строгой отчетности и оперативной передачи данных в налоговую в 2018 году новые кассовые аппараты имеют расширенные функции.

На данный момент во всех устройствах предусмотрена возможность подсоединения к сети интернет, то есть в них встроен Ethernet-порт, GPRS- или WiFi-приемник сигнала. Некоторые модели подключаются через USB-порт.

Правовое регулирование

Правила и процедура использования фискального кассового оборудования прописана в ФЗ № 54-ФЗ от 2003 года с поправками.

В соответствии с последней редакцией закона от 15 июля 2016 года, ключевым отличием новых кассовых аппаратов от текущих является тот факт, что с 2018 года устройства должны иметь функции сохранения и передачи данных после совершения каждой реализации.

Также такие аппараты имеют опцию отправки фискальных чеков покупателям в режиме онлайн. Основные изменения:

Фискальные чеки должны содержать ставку НДС И четко прописанную номенклатуру продукции
По запросу покупателя Продавец обязан отправить ему чек в электронной форме
Для использования допускаются только усовершенствованные модели аппаратов С опцией отправки информации и отчетности в налоговую службу через оператора фискальных данных

Как осуществляется регистрация кассового аппарата в налоговой для ИП самостоятельно

Если при вашем виде деятельности в соответствии с законом обязательно должен использоваться кассовый аппарат, тогда первым делом вам нужно подобрать подходящую модель.

Это делается для того, чтобы регистрация устройства в налоговой была осуществлена без трудностей и проблем.

Ведь не все аппараты можно применять в предпринимательской деятельности, выбирать необходимо из госреестра, представленного на сайте налоговой службы.

Разберемся пошагово, как проходит регистрация кассового аппарата в налоговой для ИП онлайн.

Сроки, в которые нужно перейти на онлайн-кассы

Закон касательно онлайн-касс вступил в действие в 2016 году, с 1 февраля 2018 года стала невозможна постановка на учет кассового оборудования старого образца.

Обязательное использование новых кассовых аппаратов было введено с 1 июля 2018 года, поэтому на данный момент все предприниматели и организации должны пользоваться устройствами нового образца и регистрировать их в налоговой в соответствии с новыми правилами, о которых мы поговорим далее.

Коммерческие субъекты имели возможность работать в прежнем режиме до июля 2018 года.

С июля требовалось осуществить модернизацию кассового устройства, то есть заменить ЭКЛЗ на фискальное оборудование и выполнить обязательной процесс госрегистрации техники в налоговой.


: регистрация ККМ

За применение техники старого образца к предпринимателям применяются штрафы, поэтому необходимо своевременно зарегистрировать аппараты и использовать только одобренные для этих целей устройства.

Пошаговая инструкция

Процесс регистрации ККТ с июля 2018 года осуществляется через интернет на сайте налоговой службы. Причем пользователю нет нужды являться лично, необходимо лишь выполнить онлайн-фискализацию при помощи электронной подписи.

Рассмотрим детальный пошаговый алгоритм действий для того, чтобы легально применять ККМ:

Приобрести кассовый аппарат Из перечня одобренных устройств на сайте налоговой
Оформить соглашение на сервисное обслуживание техники С ответственной организацией
На официальном портале налоговой службы сформировать личный кабинет И направить заявление на фискализацию, заверенное электронной уникальной подписью
Сотрудники перешлют вам в ответ уникальный код После этого плательщик налога обязуется ввести в кассовое устройство сведения относительно фискализации
Постановка на учет в налоговой службе Осуществляется для частных предпринимателей по адресу проживания, а для организаций – по адресу регистрации. В случае отдельного филиала или подразделения регистрировать оборудование необходимо по адресу фактического расположения

При нелегальном использовании кассовой техники вам могут грозить штрафы, именно поэтому важно ответственно отнестись к процедуре регистрации устройств в налоговой.

Пошаговая инструкция для регистрации на сайте:

Создание личного кабинета и авторизация на сайте Для этого необходимо скачать программу для создания электронной подписи, которая стоит примерно 2-3 тыс. рублей за год использования
Регистрация на сайте налоговой Допускается как самим налогоплательщиком, так и представителем с доверенностью, которое имеет авторизационные данные
Затем нужно оформить заявку на регистрацию онлайн-кассы В разделе «Мои кассы» нужно выбрать вкладку «зарегистрировать ККТ». Внимательно заполняйте все поля заявки и следите за тем, чтобы не было ошибок и некорректных данных. В заявку необходимо внести такие сведения:

  • адрес использования кассового аппарата;
  • название филиала, магазина, торговой точки или прочего, где будет применяться касса;
  • заводской уникальный код устройства и накопителя;
  • модель ККТ и фискального накопителя;
  • особенности эксплуатации – функционирование в удаленном режиме (используется для местности, где проблематично установить сеть), эксплуатация в составе модуля прибора для расчетов, для выполнения расчетов через сеть интернет и прочее. Необходимо детально заполнить условия применения кассы
Подписание посредством проставления Электронной подписи и отправка на проверку
Формирование отчета о регистрации устройства Куда вносится регистрационный код аппарата, полное название собственника кассового устройства. Готовый отчет можно передать в распечатанной форме или отправить через личный кабинет или оператора ОФД
После предоставления отчета в налоговую Присвоенный код кассового аппарата остается фиксированным и не изменяется в течение всего периода его применения
Отчетность о проведенной процедуре Регистрации предоставляется в налоговую инспекцию на следующие сутки после получения регистрационного кода онлайн-кассы
Налоговая служба проводит проверку предоставленных данных И присваивает карточку регистрации аппарата. Только после выдачи данной карточки можно легально использовать кассовое оборудование

Документальное оформление

После приобретения модели кассового аппарата вам необходимо оформить соглашение на сервисное обслуживание с ответственной организацией.

Большинство продавцов имеют сервисные центры, где на аппарат должны наклеить бирку сервисного обслуживания. Без такого договора не допускается ставить на учет кассовое оборудование.

Документация, которую нужно предоставить в налоговую при регистрации ККТ:

После проведения регистрации ККМ сотрудники налоговой службы выдают документы через 3 рабочих дня. После получения документации на руки можно начинать эксплуатацию аппарата.

Сколько это стоит (цена)

Приобретение и переоснащение ККТ проводится за счет предпринимателей. Часто проще не приобретать новый аппарат, о модернизировать старый, что обойдется примерно в 6-15 тыс. рублей.

Кассовое оборудование также требует расходов на сервисное обслуживание. При этом можно платить как за регулярный сервис, так и обращаться только в случае поломок, это делается на усмотрение предпринимателей.

Фиксированной ценой, которую нужно платить всем, является стоимость услуг ОФД в размере 3000 рублей в год за один аппарат. Также за соединение с интернетом нужно оплачивать 500 рублей в год.

Отметим, что данная сумма менее, чем хозяйствующие субъекты платили в прежние годы.
Ежегодно нужно заменять фискальный накопитель, который стоит около 6 тыс. рублей.

Организации, функционирующие на ЕНВД, УСН или патентной системе могут проводить замену накопителя раз в три года.

Теперь вы ознакомлены с тем, каким образом оборудовать ваш магазин или точку продаж кассовым оборудованием и как его правильно зарегистрировать.

К процессу регистрации в налоговой службе необходимо подойти максимально ответственно, чтобы использовать оборудование легально.

Источник: http://jurist-protect.ru/registracija-kassovogo-apparata-v-nalogovoj-dlja-ip/

Кассовые аппараты с 2018 года для ип

Согласно изменениям в законодательстве, кассовые аппараты с 2018 года для ИПявляются обязательными к установке.

Преследуя цель защитить права потребителей, чиновники Министерства финансов продолжают ужесточать меры налогового контроля.

Предприятия и ИП, которые занимаются розничной торговлей, должны передавать в налоговые органы сведения о расчётах в режиме реального времени.

Новшества в применении кассовой техники

Изменения, внесённые в Федеральный закон от 22.05.2003 №54-ФЗ, оказались весомыми и существенными. Функции Контрольно-кассовой техники расширились, требования к её использованию ужесточились.

Главным изменением стала смена ЭКЛЗ на фискальный накопитель. Это устройство, с помощью которого все проводимые через кассу операции и расчёты шифруются и сохраняются в памяти устройства.

Срок использования этого изобретения – 3 года, что существенно облегчает процесс замены ЭКЛЗ, так как ранее эта процедура проводилась ежегодно. Упрощением работы стало и то, что теперь все операции (регистрировать или снимать с учёта кассу) можно произвести в режиме реального времени.

Нет необходимости сидеть в очередях в налоговой для того, чтобы получить нужную печать от работника инспекции.

Нововведением стало участие нового действующего лица в процессе обмена информацией между налоговой и организацией или ИП.

Этим участником передачи данных является ОФД (оператор фискальных данных). Их реестр, как и учёт всех зарегистрированных касс, ведётся Федеральной налоговой службой.

До того, как потратить немалые деньги на покупку нового кассового оборудования, необходимо обратиться к производителю имеющейся кассы. Возможно, прежняя касса нуждается в модернизации, а не полной замене.

Продавец (организация или ИП, осуществляющая торговлю товарами или услугами), должен приобрести или модернизовать имеющуюся кассу, поставить её на учёт в уполномоченный орган и заключить договор с ОФД.

После этого данные о расчётах будут отправляться в налоговую инспекцию по алгоритму:

  • оплата покупателем товара;
  • формирование чека современной ККТ;
  • чек записывается в фискальный накопитель;
  • расчёт отправляется ОФД;
  • оператор обрабатывает информацию и отправляет её в налоговый орган;
  • оператор фискальных данных присваивает чеку уникальный номер и передаёт его продавцу;
  • по желанию клиента чек может быть выслан в электронном виде либо выдан в печатной форме.

Для покупателей и простых обывателей изменения покажутся минимальными: на чеке появится уникальный QR-код, по которому можно увидеть совершённую покупку онлайн, а также появится возможность получать чек на электронную почту.

Для предпринимателей же разница будет существенной. Если раньше закрадывались сомнения, ИП нужен ли кассовый аппарат или нет, то теперь закон ответил на данный вопрос. Рано или поздно все участники рынка перейдут на расчёты с помощью кассы.

Индивидуальному предпринимателю в первую очередь этот законопроект ударит по карману, ведь он понесёт ряд дополнительных затрат:

  • оплата плата услуг оператора фискальных данных, которая будет производиться ежегодно в сумме 3000 рублей;
  • оборудование торговой точки выходом в интернет, что повлечёт за собой ежемесячную абонентскую плату оператору (4000 в год);
  • основная доля издержек придётся на приобретение нового кассового оборудования или на модернизацию существующего (новый аппарат бизнесу обойдётся в 15-20 тысяч рублей);
  • дополнительная зарплата работникам за увеличение трудовой нагрузки;
  • затраты на обучение персонала пользоваться новым оборудованием.

Законом предусмотрено изменение при уплате налогов ИП: затраты на покупку касс до 18000 рублей можно вернуть с помощью налогового вычета. Но даже это не покроет всех образовавшихся расходов.

Этапы и сроки перехода на использование онлайн-касс

Все новое внедряется постепенно, чтобы люди не испугались резких перемен. Применение нового подхода к учёту продаж и товарооборота происходит с использованием Всемирной сети.

Реформа кассовой дисциплины планировалась и осуществляется в России в несколько этапов:

  • 1 февраля 2017 года – регистрация кассовых аппаратов старого образца прекращена. Поставить на учёт можно только онлайн-кассу;
  • 1 июля 2017 года – кассы нового поколения становятся обязательными для ряда организаций и ИП;
  • 1 июля 2018 года – поблажки предоставляются ещё меньшие: почти все перешли на онлайн-кассы;
  • 1 июля 2019 года – все, независимо от смягчающих факторов, должны ввести новые кассы;
  • 1 февраля 2021 года – ни один ИП или организация не может заниматься предпринимательской деятельностью без применения ККТ.

По итогу проведения всех изменений все продавцы при реализации товара выдают клиенту чек, содержащий информацию о цене приобретаемого товара, его наименовании и общую сумму покупки. В налоговый орган также автоматически уходят эти данные.

Такая система работы позволит обезопасить покупателя и даст возможность контролирующим органам владеть достоверной информацией.

От чего зависит введение ККТ

В какое время и при каких условиях введут кассовые аппараты для ИП, зависит от ряда причин:

  1. Важна применяемая система налогообложения. Порядок взимания налогов для ИП должен быть выбран в первую очередь с выгодой. Различия в налоговых режимах могут повлиять на финансовый результат предпринимателя, поэтому подходить к принятию этого шага нужно с полным осознанием ответственности.
  2. Вид осуществляемой деятельности. Индивидуальный предприниматель имеет право реализовать свой бизнес-потенциал во многих сферах. Законом предусмотрен исключительный список видов предпринимательства, которыми ИП не может заниматься.
  3. Количество принятых на работу сотрудников. Число заключённых трудовых договоров напрямую оказывает влияние на то, когда же введут кассовые аппараты для ИП.

Стоит отметить, что сами по себе эти факторы рассматриваются редко. Всё-такикак организация, так и ИП – целостный организм, зависящий от всего происходящего и внутри, и снаружи.

Налоги отличаются ставкой,  периодом, базой, сроками начисления и уплаты, особенностями расчёта.

Законами РФ предусмотрено несколько способов взаимодействия предпринимателей с налоговой службой:

  1. ОСНО – общая (основная) система налогообложения. Этот вид налогов имеет явное преимущество – выбор деятельности, кроме видов, запрещённых законами. Здесь же и минус – высокая налоговая нагрузка. Модель не предусматривает скидок и поблажек для ИП: ставка будет равной 13% с дохода, необходимо платить налог на имущество и непростой налог НДС. Этот способ невыгодный для индивидуальных предпринимателей. Кроме того, нововведения в применении контрольной кассовой машины уже с 1 июля 2017 года затронули организации и ИП, применяющие данный режим.
  2. УСН – упрощённая система налогообложения. Этот режим – выбор большей части начинающих бизнесменов. Предприниматель вправе использовать один из двух вариантов расчёта: УСН Доходы или УСН Доходы минус расходы. При выборе нужно руководствоваться величиной затрат на ведение дела. Если сумма расходов минимальная, то выгоден первый вариант. Соответственно, чем больше издержки, чем лучше применять второй способ. Что касается нового порядка использования ККТ, то применяют её в зависимости от вида деятельности с 1 июля 2017 года, общепит с наёмными работниками – с 2018, а ИП, оказывающие работы и услуги населению, получают отсрочку до 01.07.2019.
  3. ЕСХН – сельскохозяйственный налог. Применяется исключительно предпринимателями, которые производят собственные сельскохозяйственные продукты или занимаются рыбоводством. Налог предусматривает уплату 6% с разницы между доходами от продажи продукции и затратами, которые были вложены в дело. Плательщики ЕСХН наряду с ОСНО уже с 1 июля 2017 года были обязаны зарегистрировать кассовые машины новейшего поколения.
  4. ЕНВД (единый налог на вменённый доход) – налог на сумму не фактически полученного дохода, а предполагаемого, рассчитанного государством. Предприниматель, желающий избрать данную систему налогообложения, должен осуществлять разрешённую деятельность: услуги, перевозки и розничная торговля. Запрещёнными при данном режиме являются производство, строительство, оптовая торговля. Плательщики ЕНВД до последнего имеют право пользоваться послаблениями со стороны законопроекта о кассовых изменениях. Работа без кассового аппарата для ИП на ЕНВД в 2018 году возможна для всех, у кого в штате не числятся наёмные рабочие.
  5. ПСН – патентная система. Данный режим создан исключительно для индивидуальных предпринимателей.Аналогично ЕНВД, налогом облагается просчитанная государством выручка. Спектр услуг шире, чем при вменённом доходе: разрешено мелкое производство. Ответ на вопрос, нужна ли касса для ИП на патенте в июле 2018 года, таков, как и при ЕНВД. Если индивидуальный предприниматель не заключил ни одного трудового договора, то ввести кассу нужно до 1 июля 2019 года. При этом если ИП на патенте осуществляет розничную торговлю, в том числе продажу подакцизных товаров и пива, решение о том, нужен ли кассовый аппарат, также зависит от наличия сотрудников.

Индивидуальный предприниматель, работающий самостоятельно, без привлечения наёмных работников создаёт для себя рабочее место и имеет право на налоговые льготы.

Помимо этого, согласно принятому законопроекту, ИП также получит отсрочку регистрации ККТ до 2019 года.

Количество работников, нанятых по трудовому договору, не влияет на необходимость использования онлайн-касс. Важным является сам факт наличия рабочих либо их отсутствие.

Применяя ЕНВД или ПСН, индивидуальный предприниматель имеет возможность отсрочить для себя переход на новые правила, если не будет иметь наёмных рабочих в своём деле.

Осуществляемая индивидуальным предпринимателем деятельность может относиться к двум группам:

  1. Дающая право не применять кассовые аппараты. Основные в группе –выполнение работ и оказание услуг населению. ИП, занимающиеся этим, имеют возможность не вводить в эксплуатацию кассу до 2019 года.
  2. Не дающая право на отказ от ККТ. Остальные виды деятельности предполагают обязательное применение кассы с выходом в интернет.

В законе остаются области занятий, которые не предусматривают использование ККТ.Можно ли ИП работать без кассового аппарата 2018 – ответ: можно, если осуществляется тип деятельности из перечня, разрешённого законом (например, торговать на рынке).

Касса при эквайринге или для интернет-магазина

Эквайринг – способ безналичной оплаты с пластиковой карты покупателя. Платёжный терминал не влияет на применение кассового аппарата. Он является лишь методом расчёта по безналу.

Может использоваться как с онлайн-кассой, так и без неё в разрешённых для этого случаях.

ИП, которому срок установки кассы обозначен на 2019 год, пользуется эквайрингом, составляя бланки строгой отчётности.

Если же онлайн-касса стоит на торговой точке, то чек с терминала не единственно верный. При расплате покупатель получает распечатку с ККМ.

Что касается интернет-магазина, то здесь касса нужна. Онлайн-торговля не освобождена от установки ККТ.

Есть вероятность, что касса понадобится даже не одна:

  • касса по URLинтернет-магазина для оплаты онлайн;
  • мобильный аппарат при оплате курьеру;
  • контрольно-кассовая машина в пункте самовывоза.

Зарегистрированные кассы нужны по адресу точки самовывоза или по адресу юридического лица, ИП.

Ответственность за нарушения

Кодекс об административных правонарушениях при расчётах предусматривает несоблюдение закона:

  1. Часть 2 статья 14.5 КоАП РФ – неприменение контрольно-кассовой техники. ИП в случае нарушения закона грозит штраф в размере от 75% до 100% от операции. Сумма штрафа не может быть меньше 30000 рублей.
  2. За повторное нарушение действует часть 3 той же статьи. Если сумма расчётов без ККТ превысила 1 миллион рублей, то ИП получит административное приостановление деятельности на 90 суток.
  3. Использование старой машины, не соответствующей требованиям, приведёт ИП к получению предупреждения либо административного штрафа (от 5000 до 10000 рублей).
  4. При получении покупателем отказа в предоставлении электронного или печатного чека, индивидуальный предприниматель может лишиться 10000 рублей, или ему также вынесут предупреждение.

Производители кассового оборудования оказались не готовы к таким законам.Поэтому не всем удалось вовремя обустроить рабочее место в соответствии с нормами.

Федеральная налоговая служба допускает вариант отсутствия онлайн-кассы на месте проведения расчётов при условии, что оборудование оплачено предпринимателем, но не доставлено в срок ЦТО или производителем.

Добросовестный ИП поймёт, что для исключения подобной ситуации, стоит позаботиться о бизнесе чуть раньше, чем в последние дни июня.

Законы обязывают людей их выполнять, принимаются не для нарушений. Ответственному предпринимателю не следует провоцировать контролирующие органы, и вовремя исполнять должные преобразования в бизнесе.

Министерство финансов делает всё возможное, чтобы сделки между населением и компаниями были легальными. С расчётов, которые остаются в тени, не уплачиваются налоги. Подобные схемы небезопасны как для потребителя, так и для продавца.

В попытках наладить совершенную систему, чиновники разработали уникальный законопроект. Постепенно все продавцы устанавливают обязательные для использования онлайн-кассы. Расчёты, которые будут производиться между обеими сторонами сделки, станут открытыми и честными.

Данные сразу передаются в налоговую инспекцию, а клиент может получить электронный чек как своеобразную  гарантию законности и качества. Индивидуальные предприниматели, которых долгие годы обходили стороной подобные реформы, теперь тоже стали частью сложной системы.

Ведение кассовой дисциплины с 1 июля 2018 года охватит часть ИП, не работавших с кассами ранее.

Источник: https://tvoeip.ru/buhgalteriya/kassa/kassovye-apparaty

Как происходит снятие с учета онлайн-кассы в 2017-2018 году

Снятие с регистрационного учета новой кассовой техники, имеющей функцию передачи данных в ФНС в режиме онлайн, происходит путем подачи заявления через личный кабинет на сайте ФНС или ОФД, а также при обращении в налоговый орган. Никаких документов, кроме заявления и отчета о закрытии фискального накопителя, сдавать в ИФНС не нужно.

Особенности снятия кассы с учета

Снятие с учета онлайн кассы происходит проще, чем раньше, при применении ККМ без функции передачи данных в ФНС.

Если ранее необходимо было собрать пакет документов, привлечь ЦТО и получить от них определенные документы, то теперь процесс закрытия кассы ограничивается подачей заявления в налоговый орган с приложением отчета о закрытии фискального накопителя (далее – ФН).

Рисунок 1. Карточка снятия с учета ККТ. Источник: сайт consultant.ru

Добровольное закрытие ККТ с регистрационного учета

По инициативе ИП или организации онлайн-касса может быть снята с учета в следующих случаях:

  • при передаче кассового аппарата другому пользователю;
  • при хищении или утере ККТ;
  • при неисправности аппарата, не позволяющей далее его эксплуатировать.

Принудительное снятие кассы с учета

Снять с учета ККТ в одностороннем порядке налоговый орган может в следующих случаях.

  • Истек срок действия фискального накопителя.

Если налоговая закрыла кассу из-за истечения срока действия ключа фискального признака в ФН, пользователь кассы обязан в течение месяца с даты закрытия кассы предоставить в ИФНС все фискальные данные, хранившиеся на ФН до момента закрытия кассы.

  • Кассовый аппарат не соответствует требованиям действующего законодательства.

Повторно данная касса может быть поставлена на учет только после устранения выявленных налоговым органом нарушений.

Срок закрытия ККТ

Добровольное закрытие онлайн кассы происходит не позднее одного рабочего дня с момента:

  • передачи кассового аппарата другому пользователю;
  • утери или хищения;
  • выхода из строя.

Порядок закрытия

  • Составление заявления на снятие с учета ККТ

Что должно содержаться в заявлении на снятие кассы с регистрации

В заявлении необходимо указать:

  1. полное наименование организации или ФИО ИП;
  2. ИНН ИП или ООО;
  3. модель и заводской номер агрегата;
  4. причину снятия кассового аппарата с учета (в случае хищения или утери);
  5. данные о количестве листов заявления (001 – лист, если заявление сдается руководителем организации или ИП лично, 002 – если его представителем);
  6. данные о лице, подающем заявление (ФИО).

Примечание: если заявление на закрытие кассы подается представителем, то необходимо заполнить второй лист документа, где нужно указать наименование документа, удостоверяющего полномочия представителя.

Скачать форму заявления о снятии онлайн-кассы с учета.

Рисунок № 2. Форма заявления о снятии кассы с учета. Источник: сайт consultant.ru

Скачать образец заполнения заявления на закрытие ККМ.

Рисунок № 3. Образец заполнения заявления о снятии ККТ с учета. Источник: сайт consultant.ru

Какие документы необходимо приложить к заявлению

Вместе с заявлением необходимо предоставить отчет о закрытии фискального накопителя.

  • Сдача документов в налоговый орган

Подать заявление о закрытии онлайн-кассы можно:

  1. путем личного обращения в любой налоговый орган;
  2. удаленно, через ЛКН.

При подаче документа через личный кабинет на сайте ФНС он должен быть подписан усиленной квалифицированной электронно-цифровой подписью.

  • Формирование карточки о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета

В течение 5 дней с даты сдачи заявления (размещения его в ЛКН) формируется карточка о снятии кассового аппарата с учета, которая за 5 дней направляется пользователю в ЛКН на сайте ФНС или ОФД.

Примечание: если пользователь захочет получить карточку в бумажной форме, он вправе обратиться за ней в налоговый орган.

Карточка, подтверждающая снятие кассы с регистрации, должна включать в себя следующие сведения:

  1. ФИО ИП или полное наименование организации;
  2. ИНН ИП или организации;
  3. модель и заводской номер кассового аппарата;
  4. дата снятия с регистрации.
  • Завершение процесса снятия с учета ККТ

ККТ считается снятой с учета с момента формирования карточки. Поставить на учет новую ККТ можно через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС, а также при личном обращении в налоговый орган.

Источник: https://onlainkassy.ru/info/snyatie-s-ucheta.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.