Страховые взносы на травматизм в 2018 году образец заполнения 4-фсс

Содержание

4 ФСС за 1 квартал 2018 новая форма, скачать бланк, порядок заполнения

За 1 квартал 2018 года нужно сдать новую форму 4-ФСС. Мы расскажем вам, как заполнить форму, приведем пример, остановимся на самых важных строках формы. Вы сможете скачать новый бланк бесплатно и образец заполнения бесплатно.

В 2018 году организации и ИП, имеющие сотрудников, отчитываются в уплате взносов на травматизм перед Фондом социального страхования.

Делать это нужно ежеквартально нарастающим итогом на специальном бланке 4-ФСС. Для отчета за 1 квартал 2018 года необходимо применить новую форму 4-ФСС.

Она утверждена приказом фонда соцстраха №381 от 26 сентября 2016 года с изменениями, внесенными приказом ФСС №275 от 07.06.2017.

Форма 4-ФСС за 1 квартал 2018 года новый бланк скачать бесплатно>>>

Образец 4-ФСС 1 квартал 2018 СКАЧАТЬ в Excel>>

Чем новый бланк 4-ФСС отличается от старого

А теперь давайте рассмотрим все изменения в бланке 4-ФСС подробней. Их всего два и они не настолько существенны, чтобы в корне поменять процесс отчета перед соцстрахом.

Первое изменение касается только бюджетных предприятий. Теперь на титульном листе они обязаны указывать источник своего финансирования с помощью специального кода:

  • 1 – федеральный;
  • 2 – региональный;
  • 3 ­– местный (муниципального образования);
  • 4 – смешанный.

Важно! Коммерческие компании вышеприведенные коды игнорируют.

Второе новшество касается компаний, которые либо переживают реорганизацию, либо имеют расформированные обособленные подразделения.

В 4-ФСС за 1 квартал 2018 года отдельно нужно показать задолженность фонду реорганизованный фирмы или ее обособленного подразделения.

И наоборот, задолженность ФСС перед реорганизованным предприятием или обособкой.

Заполнять новые строки нужно только тем, кто столкнулся с отмеченными ситуациями. Все остальные их просто прочеркивают.

Как заполнить 4-ФСС за 1 квартал 2018 года

После того как вы скачаете бланк новой формы 4-ФСС, его нужно аккуратно и по всем правилам заполнить.

Порядок заполнения формы указан в Приказе ФСС №381 от 26.09. 2016 года в редакции приказа №275 от 07.06.2017. Ознакомиться с правилами заполнения можно ниже.

В порядке заполнения 4-ФСС в 2018 году такие изменения:

  • среднесписочную численность работников надо указывать за период с начала года
  • по строке 17 таблицы 2 «Списанная сумма задолженности страхователя» надо показывать сумму списанной недоимки, которая числится за компанией, а также задолженность, списанную как безнадежный долг по взносам.

Внимание! Всем компаниям обязательно заполнять титульный лист, таблицы 1, 2, 5 новой формы 4-ФСС. Остальные разделы нужно оформлять по необходимости.

Особенности заполнения 4-ФСС 

Пройдемся по особенностям заполнения формы 4-ФСС.

  1. В поле «Код по ОКВЭД» код следует взять из уведомления, которое получили от регионального отделения ФСС после подтверждения основного вида деятельности (письмо ФСС РФ от 8 февраля 2017 г. № 02-09-11/16-07-2827);
  2. В графе ИНН и ОГРН первыми двумя цифрами для коммерческих компаний будут 00;
  3. Номер телефона пишется с указанием кода страны и региона подряд, без пропусков;
  4. Если единственный сотрудник организации – это ее руководитель, то в графе среднесписочная численность рабочих он ставит 1, а не 0;
  5. В таблице 1 больничные и детские пособия, суточные в пределах норм и другие выплаты, которые освобождены от взносов, отражают в строках 1 и 2. Выплаты, которые не признаются объектом (например,  дивиденды), а не записывают;
  6. В таблице 2 показывают взносы, которые начислили на начало квартала и за последние три месяца. При этом задолженность ФСС на конец года (строка 9) необходимо разбивать на две части — за счет превышения расходов и за счет переплаты взносов.

Общие правила по заполнению формы таковы:

  • Проставлять данные лучше и удобней на электронном устройстве. Если вы делаете это вручную, что не запрещено, пользуйтесь печатными буквами и только чернилами синего или черного цвета; 
  • Одна клеточка форма – это одна буква, цифра или символ;
  • Суммы указываются в рублях и копейках;
  • Пользоваться корректирующими средствами запрещается. В случае помарок, ее аккуратно зачеркивают, рядом пишут нужные данные, ставят подпись и число;

Образец заполнения 4-ФСС за 1 квартал 2018 года

Чтобы заполнить образец и понять все нюансы оформления отчета, рассмотрим следующий пример.

Пример: В ООО «Лимма» работают семь человек, инвалидов нет, с доходов каждого берутся взносы на травматизм. Вредные условия труда в компании не обнаружены. На 1 квартал 2018 года имеются следующие данные.

МесяцЗарплата по всем сотрудникам(в рублях)Ставка взноса на травматизмСумма уплаченных взносов на травматизм№ платежного поручения и дата уплаты взноса
декабрь 2017 140 000 0,6% 840 №5 от 10.01.2018
1 квартал 2018 года
январь 2018 140 000 0,6% 840

Источник: https://www.RNK.ru/article/215828-novaya-forma-4-fss-za-1-kvartal-2018-goda

Пример заполнения 4 фсс с больничным

05.07.2017. Тема статьи:

Пример заполнения формы 4-ФСС
за полугодие 2017 года

Все компании независимо от того, есть у них работники или нет, должны сдавать отчет 4-ФСС по взносам на травматизм. Предприниматели такой отчет сдают только при наличии работников.

Срок сдачи отчеаа — 20 (на бумаге) или 25 (электронно) числа месяца следующего за окончанием квартала.

За опоздание с 4-ФСС организациям и коммерсантам грозит штраф. Его размер— 5% от суммы взносов по расчету за последние три месяца. Этот штраф нужно платить за каждый полный или неполный месяц просрочки.

Общая сумма штрафа за весь период опоздания не может быть больше 30% от суммы взносов. Минимальная сумма штрафа1 000 руб. (п. 1 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ).

Лист 001
(форма 4-ФСС. Титульный лист)

Лист 002
(форма 4-ФСС. Таблица 1)

Лист 003
(форма 4-ФСС. Таблица 2)

Лист 004
(форма 4-ФСС. Таблица 5)

В бланке 4-ФСС 2017 года шесть таблиц. 1. 1.1, 2, 3, 4, 5. Все они предназначены для расчетов на травматизм и расходов на страховании от несчастных случаев.
Все компании и предприниматели обязательно сдают титульный лист и таблицы:

  1. «Расчет базы для начисления страховых взносов»;
  2. «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
  3. «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».

Остальные таблицы заполняются и представляются только при наличии соответствующих показателей.

Таблицу 1.1 заполняют работодатели, которые временно направляют собственных сотрудников на работу в другие организации.

Таблицу 3 следует заполнить, если в январе—июне 2017 года компании или ИП платили пособия при производственной травме или понесли другие расходы, которые можно зачесть в счет взносов на травматизм.

Таблицу 4 надо сдать, если в первом полугодии 2017 года были несчастные случаи на производстве.

Источник: журнал «Главбух»

Пример заполнения бланка отчета в ФСС, за 1 квартал, полугодие, год

4-ФСС ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ за «травматизм», НС и ПЗ 2017

Заполнение 4 фсс по беременности и родам сейчас не производится.

Организации-плательщики страховых взносов сдают только на «травматизм» (НС и ПЗ) должны будут предоставить в органы ФСС отчетность по форме 4-ФСС за 2017 год. Форма отчета утверждена Приказом ФСС РФ от 26.09.2016г.

№381. Данным приказом утвержден и Порядок заполнения формы с примером и пояснениями. Ниже дается пример заполнения 4-ФСС за 2017 г.

Форма отчета ФСС стала меньше. Из нее убрали таблицы, которые заполняются для налоговой инспекции, оставили только расчет на «травматизм.

Теперь этот отчет посвящен только взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Порядок начисления, уплаты и представления отчетности по этому виду взносов установлен Законом от 24 июля 1998 № 125-ФЗ .

Статья поможет узнать, как с 2017 года правильно сделать единый расчет в налоговую по страховым взносам. Куда отчитываться, в какие сроки платить взносы за страховой год.

Таблица 5 также претерпела изменения, сейчас здесь отражаются сведения о результатах специальной оценки рабочих мест и называется она «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».

Примечание. Это связано со вступлением в силу с 2014 года Федерального закона от 28.12.2013г. №426-ФЗ, в соответствии с которым вместо аттестации рабочих мест работодатели должны проводить специальная оценка условий труда .

Изменения коснулись, в том числе шифров плательщиков страховых взносов в части категории плательщиков страховых взносов по коду 101.

Примечание. ШИФР СТРАХОВАТЕЛЯ 4-ФСС Приведен справочник шифров страхователей страховых взносов в Фонд Социального Страхования для заполнения формы 4-ФСС.

В форму 4-ФСС внесены изменения для страхователей, которые предоставляют персонал в другие организации или к ИП

Форма отчетности ФСС дополнена новой таблицей №1.

1, которую должны будут заполнять те страхователи, которые временно направляют своих работников по договору о предоставлении труда персонала для работы в другие организации или к ИП.

Приказ Фонда соцстрахования от 04.07.16 № 260 с соответствующими изменениями в форму расчета зарегистрирован Минюстом 20 июля 2016 года, и вступит в силу с 1 августа 2016.

4-ФСС для «пилотников»: новые правила заполнения

Начиная с I квартала 2017 года представлять 4-ФСС страхователи должны по новой форме. В связи с этим Соцстрах утвердил порядок заполнения обновленного расчета участниками пилотного проекта.

Источник: http://buhnalogy.ru/primer-zapolneniya-4-fss-s-bolnichnym.html

4-ФСС: образец заполнения. Правильное заполнение формы 4-ФСС

Изменения в налоговом законодательстве, вступившие в силу с начала 2017 года, привели к тому, что администрирование практически всех обязательных уплат во внебюджетные фонды оказалось закрепленным за налоговиками. Исключение составили только взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве, в просторечии на травматизм. Ими по-прежнему полностью занимается соцстрах.

Изменения в предоставляемой отчетности

Грандиозная смена администраторов доходов привела естественным образом к изменению форм отчетности, благодаря камеральным проверкам которой производится оценка дисциплинированности по уплате взносов. Раньше сдавались отчеты:

  • в Пенсионный фонд – по взносам на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование;
  • в Фонд социального страхования – по взносам на страхование случаев временной нетрудоспособности (на выплаты по больничным листам) и по взносам на травматизм.

Теперь налоговики разработали свою удобную для них форму, касающуюся взносов на ОПС, в ФФОМС и в ФСС в части взносов на временную нетрудоспособность.

Соответственно, соцстрах из старого отчета 4-ФСС исключил все, что касалось больничных, и оставил только то, что связано с травматизмом.

Отчеты по взносам на нетрудоспособность – теперь один из разделов соответствующего расчета для налоговой. Таким образом, появилась новая форма 4-ФСС.

Форма 4-ФСС по-прежнему предоставляется всеми организациями, где в соответствии с заключенным договором трудятся за зарплату наемные работники.

Это в одинаковой мере касается как государственных, так и частных организаций, и индивидуальных предпринимателей.

Последние, если не имеют наемных работников, данные взносы уплачивают по желанию и форму 4-ФСС не сдают. Соответствующее уведомление фонда не требуется.

Бланк 4-ФСС может быть заполнен и представлен в отделение фонда, где числится на регистрационном учете организация, как в бумажном, так и в электронном виде.

То есть передача осуществляется как непосредственным представлением, так через электронные каналы связи.

Причем имеется интересный нюанс: передача может производиться как через спецоператоров, так и непосредственно через официальный сайт ФСС.

Сроки предоставления отчетов не изменились:

  • в бумажном варианте – до 20 числа месяца, идущего за отчетным кварталом;
  • по электронным каналам – до 25 числа месяца, идущего за отчетным кварталом.

Санкции за просрочку сдачи отчетности

В случае если заполненный бланк 4-ФСС в установленные даты по каким-либо причинам в отделение соцстраха не поступил, то к должнику применяются установленные законом санкции: на него налагают административные штрафы.

Штрафуются и организация, и должностное лицо (чаще всего руководитель).

Для организации размер штрафа составит от 5 до 30 процентов от суммарного начисления взносов за квартал, данные по которому не сдали вовремя (но не менее тысячи рублей), для руководителя от трехсот до пятисот рублей по решению мирового судьи.

Как заполнять отчет: нововведения

Образец заполнения 4-ФСС, действующего с октября 2017 года (период подачи отчета – за девять месяцев), имеется на большинстве бухгалтерских сайтов. Пояснения по заполнению есть и на официальном сайте ФСС.

Он содержит в себе ряд изменений:

  • на титульном листе присутствует поле для данных о принадлежности организации к определенному уровню бюджета;
  • показатель численности работников заменен на показатель среднесписочной численности;
  • в таблице 6 показатели вместо граф разносятся по строкам;
  • в таблице 2 не требуется отдельно заполнять информацию по пособиям, выданным иностранцам из ЕАЭС.

4-ФСС: образец заполнения

В соответствии с новыми правилами вся информация, касающаяся взносов на страхование по нетрудоспособности, была исключена. Заполнение 4-ФСС осуществляется только по разделам, касающимся травматизма. Она стала наполовину короче.

  • На каждой странице обязательно указывается индивидуальный регистрационный номер, находящийся в уведомлении о регистрации в качестве страхователя, который присвоил фонд.
  • В таблица 1 отражается расчетная база для взносов на страхование случаев травматизма и профессиональных заболеваний. Величина тарифа связана с классом профессионального риска, который присваивают организации в соответствии с нормами действующего законодательства соответственно ОКВЭДу, зафиксированного в уставных документах предприятия. Класс обычно указывается в соответствующем уведомлении от ФСС, выдаваемого при регистрации юрлица как плательщика. Классов может быть несколько – в зависимости от числа видов деятельности. Если класс один, то заполнение 4-ФСС производится один раз. Если есть подразделения с различными классами, то расчет заполняют такое количество раз, сколько имеется классов.
  • Таблицу 1.1 представляют только те юрлица, которые на определенное время передают своих наемных работников другим организациям.
  • Таблицу 3 заполняют, если производили выплаты по больничным листам, выданным из-за производственных травм или профзаболеваний, или расходовали деньги на профилактику травматизма. Весь перечень расходов можно найти в Законе 125-ФЗ. Затраты на спецоценку требуется отразить в данном разделе, только если они были санкционированы фондом. Если средства предприятия не тратились или расходы осуществлялись без предварительного согласия фонда, то сведения о затратах в отчет не ставятся. За разрешением фонда на спецоценку, гарантирующем последующую компенсацию осуществленных затрат за счет средств соцстраха, заявление и необходимый пакет документов подается в фонд до 1 августа. Заявление будет рассмотрено фондом и вынесено решение о разрешении или запрете проведения спецоценки в счет уплаты взносов на травматизм.
  • Таблица 4 заполняется в случае наличия несчастных случаев на производстве.
  • В таблице 5 отражается число рабочих мест, которым требуется спецоценка.

Сдавать ли нулевку?

В текущей работе организаций бывают ситуации, когда деятельность по каким-либо причинам не ведется или отсутствуют наемные работники. Соответственно, взносов с зарплаты не начисляется и не платится.

Но подобные случаи не освобождают от сдачи отчетности. Нулевые расчеты представляются по общим правилам. Заполнение формы 4-ФСС нулевой по ряду позиций абсолютно не отличается от обычного отчета.

Обязательно заполняются титул и ряд табличных форм (1, 2, 5). Даты сдачи нулевки те же самые.

Что делать, если обнаружены ошибки

В случае самостоятельного выявления ошибок, допущенных при составлении отчета 4-ФСС, необходимо их исправить и уведомить о новых показателях фонд.

Но правило это действует только лишь в случаях, если рассчитанные размеры платежей были занижены. В случаях завышения обязанность уведомлять фонд отсутствует.

Все взаимоотношения можно будет отрегулировать при предоставлении следующего расчета нарастающим итогом.

В случае же допущенного занижения делается корректировка заполнения 4-ФСС.

Образец и пояснения к правилам составления корректировок можно также найти практически на всех ресурсах в Сети, посвященных бухгалтерскому учету и на официальном сайте ФСС.

На титуле обязательно отмечается, что это уточненный расчет и указывается номер корректировки.

Важно! При составлении уточненки применяется именно та форма отчета, которая действовала в периоде, когда сдавался расчет.

То есть, если ошибки обнаружены по 2016 году, то применяется именно форма того года с учетом всех разделов, касающихся больничных.

Если ошибки допущены именно в части расчетов по взносам на страховые случаи по нетрудоспособности за 2016 год и ранние периоды, то уточненный расчет следует представить в фонд, а не в налоговую.

Что не является базой для исчисления взносов

При составлении расчета ответственному работнику следует помнить, что не все выплаты, произведенные наемным работникам, облагаются взносами на травматизм.

Соответствующие исключения в суммарном выражении в обязательном порядке должны найти отражение в таблице 6 расчета.

Взносы на травматизм не начисляются на выплаты иностранцам, временно пребывающим на территории нашего государства, и на сумму выплаченных пособий по нетрудоспособности за счет работодателя.

Важно! При заключении договора-подряда взносы на страхование на выплаты по нетрудоспособности не начисляются, а вот страхование травматизма вполне может быть одним из разделов договора. В таких случаях взносы уплачиваются, и информация о них включается в расчет.

Заключение

Резюмируя все вышесказанное, следует отметить:

  1. Образцы заполнения 4-ФСС с 2017 года отличаются от прежних исключением разделов, касающихся взносов на страхование по больничным листам, администрированием которых занимается теперь исключительно налоговая.
  2. Обязанность предоставления отчетов в ФСС сохраняется, так же как сроки, формы и способы предоставления.

Источник: http://.ru/article/373124/-fss-obrazets-zapolneniya-pravilnoe-zapolnenie-formyi--fss

Подтверждение вида деятельности в ФСС в 2018 году: по почте и через госуслуги

До 16 апреля подтвердите основной вид экономической деятельности. Для этого подайте в территориальное отделение ФСС комплект документов. Как избежать ошибок при их заполнении и какими способами можно их подать – в статье.

Подтверждать основной вид деятельности должны все организации-страхователи. Для этого нужно подать в территориальное отделение ФСС три документа:

  1. Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности.
  2. Справку-подтверждение.
  3. Копию пояснительной записки к балансу (ф. 0503760) за предыдущий год.

Это нужно для того, чтобы фонд мог установить тариф взносов на страхование от несчастных случаев на производстве. Так как тарифы различаются по классам профессионального риска. Для 32 классов соответствуют тарифы от 0,2 до 8,5 процента.

Даже если в 2017 году вы не вели никакую деятельность или не имели доходы все равно подтвердите основной вид деятельности. Иначе фонд установит максимальный тариф по данным ЕГРЮЛ.

Учреждения, которые открылись в 2018 году, не подтверждают основной вид деятельности.

Порядок подтверждения основного вида деятельности в ФСС

Используйте те же бланки заявления и справки-подтверждения, что и в 2017 году. Они определены приложением № 1 и № 2 Порядка, утвержденному приказом Минздравсоцразвития от 31 января 2006 г. № 55.

 Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности: пустой бланк

 Заявление о подтверждении основного вида деятельности: пустой бланк

Чтобы заполнить документы для ФСС без ошибок, учреждению важно правильно определить свой основной вид деятельности. Объясню почему.

Учреждения могут работать по нескольким ОКВЭД, например, дошкольное и общее образование в одной организации (школа-сад). Основным ОКВЭД будет тот, у которого удельный вес в общем объеме выручки больше.

То есть тот вид, который приносит вам наибольшую прибыль (п. 9 Правил). Его можете рассчитать по формуле:

Доля доходов от деятельности = Сумма доходов от деятельности за 2017 год / Общая сумма доходов от всех видов деятельности × 100%

Правила, по которым относят виды экономической деятельности к классу профессионального риска, утверждены постановлением Правительства РФ от 1 декабря 2005 г. № 713. А изменения в них – постановлением Правительства РФ от 17 июня 2016 г. № 551.

Пример 1. В ГБОУ «Альфа» общие доходы за 2017 г составили 45 тыс. руб.

Из них:

  • по ОКВЭД «Образование дошкольное» — 15 тыс. руб.,
  • по ОКВЭД «Образование начальное общее» — 25 тыс. руб.;
  • по ОКВЭД «Предоставление услуг по дневному уходу за детьми» (платные услуги) — 5 тыс. руб.

Рассчитаем удельный вес по каждому ОКВЭД:

  • по “Образование дошкольному”: 15 000 / 45 000 × 100 % = 33,33 %.
  • по “Образованию начальному общему”: 25 000 / 45 000 × 100 % = 55,56 %.
  • по “Предоставление услуг по дневному уходу за детьми”: 5000 / 35 000 × 100 % = 11,11 %.

Следовательно, основной вид деятельности — “Образование начальное общее”.

Если показатели выручки по различным видам деятельности будут с одинаковым удельным весом, основным видом деятельности считайте тот, которому соответствует более высокий класс риска.

После того как определите основной вид деятельности, заполните заявление и справку-подтверждение. Обратите внимание, что в документах нужно проставить коды ОКВЭД, которые действовали в прошлом году, то есть по ОКВЭД2.

Заполнить заявление достаточно просто. Укажите на бланке:

  • дату составления заявления;
  • наименование территориального отделения ФСС;
  • название организации, ее регистрационный номер и код подчиненности;
  • год, за который произведены расчеты удельного веса доходов по ОКВЭД. Укажите ОКВЭД согласно справке.

Обозначьте также сопроводительные документы и количество листов.

Если учреждение занимается различными видами деятельности, то в заявлении нужно указать только один вид.

Справка-подтверждение основного вида деятельности в ФСС состоит из двух частей: описательной и табличной.

В первых семи строках описательной части справки заполните сведения об учреждении, руководителе и главном бухгалтере. По строке 8 укажите среднесписочную численность.

Этот показатель рассчитайте в соответствии с приказом Росстата от 22 ноября 2017 № 772.

Совет от редакции

Не путайте среднюю численность со среднесписочной. Первая включает в себя численность внешних совместителей и тех, кто выполняет работы по договорам ГПХ, а вторая нет.

Табличную часть заполните так:

в графе 1 — код по ОКВЭД;

в графе 2 — наименование вида экономической деятельности;

в графе 3 — доходы по виду экономической деятельности в тысячах рублей;

в графе 4 — сумма финансирования из средств федерального бюджета или бюджетов других уровней и приравненных к ним источников;

в графе 5 — доля суммарных поступлений граф 3 и 4 по отношению к общей сумме доходов учреждения;

в графе 6 — численность работников.

Пример 2. Воспользуемся условиями примера 1.

По проведенным расчетам бухгалтер заполнил и представил документы в отделение ФСС:

  • справку-подтверждение основного вида экономической деятельности;
  • заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности.

На основании предоставленных документов фонд присвоил учреждению тариф на травматизм на 2018 год, соответствующий 1-му классу профессионального риска. Его размер составил 0,2 процента (Федеральный закон от 31 декабря 2017 г. № 484-ФЗ, ст. 1 Федерального закона от 22 декабря 2005 г. № 179-ФЗ).

Скачайте образцы заполнения справки-подтверждения и заявления:

 Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности: образец

 Заявление о подтверждении основного вида деятельности: образец

Подтверждение основного вида деятельности в электронном виде через сайт Госуслуг

Расскажу пошаговый алгоритм действия, чтобы получить электронную услугу “Подтверждение вида деятельности в ФСС” на портале Государственных услуг (www.gosuslugi.ru).

Шаг 1. Зарегистрируйте на портале руководителя учреждения как физическое лицо. Учетная запись может быть трех уровней:

  • упрощенная – при первичной регистрации руководителя;
  • стандартная – это второй уровень, когда в профиль введены личные данные;
  • подтвержденная – это последний уровень, для достижения которого руководитель должен подтвердить личность.

На заметку

Пользователи с упрощенной и стандартной учетными записями имеют доступ к ограниченному функционалу портала. А подтвержденная учетная запись открывает доступ ко всем его сервисам и услугам.

Как выглядит учетная запись на портале, показано на рисунке 1.

Рисунок 1. Подтверждение учетной записи

Шаг 2. Добавьте к профилю учреждение (рис. 2). На этом этапе понадобится электронная подпись на физическом носителе. А также дополнительные настройки компьютера:

  1. установите плагин – специальная программа для работы с электронной подписью на портале (ее можно найти на сайте Госуслуг);
  2. присоедините к компьютеру носитель ключа электронной подписи. Обратите внимание, что должен быть вставлен только один носитель;
  3. настройте браузер Internet Explorer на работу плагина.

Учтите, если плагин не будет установлен, то портал выдаст ошибку, а также описание, как ее исправить (рис. 3).

Рисунок 2. Добавление учреждения

Рисунок 3. Действия при ошибке

Шаг 3. Из перечня услуг ФСС выберите «Подтверждение вида деятельности в ФСС». Затем «Подтверждение основного вида экономической деятельности страхователя» и «Получить услугу».

Рисунок 4. Получение услуги

Услуга по подтверждению основного вида экономической деятельности будет оказана в двухнедельный срок. Результат отслеживайте в личном кабинете на портале Госуслуг.

Далее вы перейдете к процессу оформления государственной услуги. Здесь заполните все поля, отмеченные красной звездочкой.

Они обязательны, иначе вы просто не сможете продолжить работу на портале Государственных услуг.

Далее загрузите с компьютера на сервер портала документы в отсканированном виде:

  • справку подтверждение основного вида экономической деятельности,
  • копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу.

На заметку

Каждую страницу загружайте отдельным файлом. Скан документы должны быть в любом из форматов – .jpg, .gif или .png.

Заверьте усиленной квалифицированной электронной подписью все документы, которые подаете через портал. Электронную подпись получите в одном из удостоверяющих центров, аккредитованных Минкомсвязи, на физическом носителе (флешке). На компьютере установите программу-криптопровайдер.

Как заполните все поля и загрузите документы, нажмите кнопку «Подать заявление». Заявлению будет присвоен номер, а на экране появится надпись: «Заявка на получение услуги успешно отправлена».

инструкцию по подаче заявления через Госуслуги смотрите в рекомендации Системы Госфинансы.

Ответ от ФСС

После того, как фонд проверит документы на подтверждение основного вида деятельности, он в течение 2 недель уведомит Вас о размере тарифа взносов на случай травматизма на текущий год. Его нужно применять с 1 января 2018 года.

Учтите, если новый тариф на 2018 год окажется выше применяемого с начала года, «несчастные» взносы придется пересчитать. Сумму недоплаты перечислите в бюджет.

Пени и штрафы не платите. Если же ФСС понизил тариф, взносы «на травматизм» пересчитайте по новой ставке с начала года.

Сумму переплаты можно вернуть или зачесть в счет будущих платежей.

В любом случае безопаснее подать уточненку по форме 4-ФСС.

Совет от редакции

Пока не получите уведомление от ФСС применяйте прошлогодний тариф страховых взносов.

Если вы не подали документы в ФСС, то фонд в любом случае уведомит о своем решении и установленном страховом тарифе на травматизм ФСС до 1 мая.

Сроки сдачи подтверждения основного вида деятельности в ФСС

Дедлайн подачи документов для подтверждения основного вида деятельности – 15 апреля. В этом году эта дата приходится на воскресенье. Значит, срок сдачи можно перенести на ближайший рабочий день, то есть на 16 апреля (понедельник).

Учтите, что дата приема заявления может отличаться в зависимости от способа подтверждения.

  1. Если подаете документы в территориальное отделение фонда лично либо через уполномоченного представителя, то дата приема заявления – это день регистрации заявления.
  2. Если посылаете бумаги по почте, то отправьте документы заказным или ценным письмом. Это подтвердит факт и дату отправления. Фонд страхования направит извещение о регистрации заявления в течение пяти дней со дня фактического получения документов.
  3. Если подаете документы через портал Госуслуг, то после того как загрузите все приложения и нажмете кнопку «Подать заявление».

Вашему заявлению будет присвоен номер и на экране появится подтверждающая надпись «Заявка на получение услуги успешно отправлена».

Что будет, если не подтвердить вид деятельности

Если по каким-то причинам не сдадите сведения в срок, то фонд вправе самостоятельно присвоить учреждению наиболее высокий класс профессионального риска, указанный в ЕГРЮЛ.

То есть он вправе выбрать самый «рискованный» вид из всех видов деятельности, независимо от того ведет ли учреждение данный вид деятельности или нет.

А это значит, что могут возрасти расходы на уплату взносов.

Подробнее о том, что будет, если указали вид деятельности, который не применялся, читайте в статье журнала Учет в учреждении.

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/102743-podtverjdenie-vida-deyatelnosti-v-fss-v-2018-godu

Отчет 4ФСС за 4 квартал 2017 года

4-ФСС – это отчетность для Фонда соцстрахования. Сдается в конце каждого третьего месяца в году. В нем отображаются взносы по статье страхования, выданные и начисленные от компании в отношении сотрудников.

Сюда также входят выплаты по временной потере трудоспособности, материнства и производственного травматизма. В 2017-году документ подвергался двукратным изменениям.

Они коснулись формы бланков и порядка внесения данных, в связи с чем заполнению 4-ФСС за 4-квартал 2017 года следует уделить больше внимания.

Структура обновленных бланков

При формировании отчета 4-ФСС по итогам 4-квартала 2017 года следует взять вариант, действующий с 10-июня 2017-года. Бухгалтера с ним должны быть знакомы, так как отчет за предыдущие три месяца был сдан по ним.

Главные изменения начинаются с титульной страницы. В ней появилось новое поле после кода ОКВЭД, актуальное для бюджетных организаций для указания источников финансирования.  Частные компании и индивидуальные предприниматели его не заполняют.  

Нововведения в таблице №2:  

  1. Сведения о задолженности страхователей.

Здесь следует указать размер долга, оставшийся за реорганизованным или снятым с учета объектом бизнеса. Значение этой строки идентично 8-строке.

  1. Информация о задолженности Фонда перед страхователями.

В поле указывается сумма долга фонда, возникшего в результате неполучения новым подразделением страхового возмещения.

Целью внедрения этих строк в бланки 4-ФСС является наглядный показ долгов и стимулирование к их погашению.

Кроме того, такое отображение позволяет фондам обмениваться по своим сальдо и легко переносить задолженности в отчеты нового квартала.

На практике многие предприятия игнорируют такую возможность, однако изменения обязательны для всех страховых учреждений.

Нововведения по отчетности в соцстрах связаны с тем, что с 2017 г. выплаты по временной потере трудоспособности и материнские переведены в компетенцию налоговиков А выплаты по части производственных травм по-прежнему остаются в ведении ФСС.

Бланк 4 ФСС и образец его заполнения за 4 квартал 2017 года представлены ниже:

бланк 4фсс за 4 квартал 2017г

Пример заполнения 4фсс за 4 квартал 2017

Регламент составления 4-ФСС  

Заполняя форму, следует руководствоваться Приказом ФСС № 381 (прил. 2).  Предусмотрено заполнение от руки или посредством компьютера. Текстовые данные вносятся только черным или синим печатным шрифтом.  

Код регистрации и административной принадлежности обязателен на каждой странице. Эта информация содержится в уведомлении ФСС, выдаваемом при постановке компании на учет. Отчет подписывается страхователем с указанием даты составления.

При первичной сдаче формы 4-ФСС на титульнике ставится корректировка – 000. Внесение изменений после возврата на доработку сопровождается корректировкой 001, 002 и так далее. Возвращенный и доработанный вариант отчета сдается на бланке того периода, за который были допущены недочеты.

Под отчетными периодами следует понимать кварталы  в месячном выражении. Обозначаются так: один квартал – 03, два – 06 и три —  09. Если стоит цифра 12, значит, отчет отражается данные за весь год. Кодом отчета за последний квартал будет 12.

На главной странице обязательно фиксируется число страниц в отчете. У каждой свой порядковый номер.

Заполнение таблиц

  • №1 для расчетов по фактам производственного травматизма. Порядок отображения идет сначала года к концу в нарастающем порядке.

    Подпункт 1 заполняется при получении работником травмы на другом предприятии на основании предварительно заключенного договора.

  • Таблица №2 бланка 4-ФСС  отражает состояние бухучета в отношении страховых выплат и связанных с ними затрат.

     

  • №3. В ней сводятся данные по выплаченным средствам за травматизм и несчастные случаи.  
  • №4. Предназначена для фиксации числа пострадавших по зафиксированным в предыдущей таблице случаям.  
  • №5.

    Предназначена для результатов проверок производственных условий. Сюда также включается итоги медицинских осмотров. Пункт должен содержать сведения об общем количестве сотрудников.

    Также необходимо отразить долю работников, трудящихся на вредных для здоровья условиях. 

Следует учитывать, что если отчет формируется  в документе формата Excel, то каждая таблица отображается на отдельной странице.

Сроки сдачи 4-ФСС за 4-квартал 2017: отчеты на бумаге – до 22 января 2018-года,  электронные файлы – до 25 января.

С порядком расчета страховых взносов в 2018 году вы можете ознакомиться в наших материалах по ссылке https://buhnk.ru/strahovye-vznosy/raschet-v-2018-godu/

Источник: https://buhnk.ru/strahovye-vznosy/otchet-4fss-za-4-kvartal-2017-goda/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.