Среднесписочная численность в фсс-4 (общие положения на 2018)

Содержание

Расчет среднесписочной численности для ФСС-4

Среднесписочная численность в ФСС-4 (общие положения на 2018)

Среднесписочная численность наемных сотрудников в форме 4-ФСС указывается в специальном поле на титульном листе. Этот показатель отображается исключительно по отчетному периоду – кварталу.

В процессе указания сведений в форме 4-ФСС нужно обращать внимание на то, что при осуществлении необходимых расчетов по среднесписочной численности наемных сотрудников за периоды, начиная с первого квартала не берутся во внимания рабочие, находящиеся в декретных отпусках.

Правило регулируется пунктом 2 Приказа ФСС №54 от февраля 2016 года.

Стоит отметить, что этого времени, ведомством не регулировался вопрос о необходимости брать сведения сотрудников в процессе расчета среднесписочной величины штата работников.

Этапы осуществления необходимых расчетов были закреплены Приказом Росстата от октября 2013 года №428.

За день

На данном этапе в обязательном порядке следует произвести расчет суммы трудовых соглашений, которые действуют по состоянию на  учетный день.

Кроме того, в процессе расчета не берутся во внимание:

  • наемные рабочие, осуществляющие свою трудовую деятельность по совместительству (при этом было оформлено соответствующее трудовое соглашение);
  • рабочие, пребывающие в декрете либо же в отпуске по уходу за ребенком (при этом им начисляется средняя заработная плата или в дальнейшем будет оплата по предоставленному больничному листку);
  • рабочие, которые оформили на себя бесплатный отпуск по причине начала образовательного процесса (к примеру, в учебном заведении началась сессия или лекционная неделя);
  • наемные сотрудники, осуществляющие трудовую деятельность неполный день (работают, к примеру, по 4 часа в день);
  • физических лиц, которые осуществляют трудовую деятельность согласно подписанному гражданско-правовому соглашению.

В выходной либо праздничный день определение списочной численности осуществляется как соответствующей той, которая была установлена ранее в последний рабочий предыдущий день.

Пример: предположим, что с 1 по 15 апреля 2016 года в компании ежедневно осуществляли свою трудовую деятельность порядка 50 рабочих.

Во второй половине апреля – всего лишь 40 (к сведению, число сотрудников уменьшилось из-за оформленных отпусков продолжительностью в 14 календарных дней).

В первой половине мая – вновь работало 50 человек, во второй – опять 40. В июне ситуация вновь повторилась.

В такой ситуации общая сумма списочной численности наемных рабочих компании составляет:

  • в апреле месяце 1 тысяча 350 человек либо человеко-дней (вычисляется по формуле: 50 * 15 + 40 * 15);
  • в мае 1 тысяча 390 человек (50 * 15 + 40 * 16);
  • в июне вновь 1 тысяча 350 человек (расчет как и в первом случае).

За день в случае неполной занятости сотрудников

При произведении подсчетов среднесписочной численности наемных сотрудников, осуществляющих неполную занятость, необходимо учитывать небольшой нюанс.

Рабочие дни сотрудников в период болезни либо нахождения в декретном отпуске относятся к рабочему времени часов, которые были отработаны в прошлый день.

Для подсчета этого показателя необходимо:

  1. Произвести расчет суммарного числа часов, которые наемные сотрудники с неполной занятостью поработали в течение одного календарного месяца.
  2. Затем умножить продолжительность трудового дня в компании в часах на суммарное число трудовых дней в месяце.
  3. Разделить полученные числа из первого пункта на второй.

Рассмотрим пример: продолжим производить подсчет для составления отчета по форме 4-ФСС за второй квартал.

Предположим, что в компании осуществляют трудовую деятельность по неполной занятости всего 5 человек.

Ежедневно каждый из них работает по 4 часа (с понедельника по пятницу).

Исходя из представленных сведений, можно произвести подсчет рабочего времени за месяц:

  • апрель месяц — 84 часа (4 часа * 21 трудовой день с понедельника по пятницу);
  • май – 76 часов (4 часа * 19 дней), в этом месяце меньше из-за праздников;
  • июнь – 84 часа.

Данные рассветы производились на одного сотрудника.

В общей сумме все наемные сотрудники, осуществляющие трудовую деятельность по неполной занятости, отработают:

  • в апреле месяце — 420 часов (84 часа * 5 сотрудника);
  • май — 380 часа;
  • в июне месяце — 420 часов.

За месяц

На данном этапе формирования отчета по форме 4-ФСС нужно общую списочную численность разделить на общее число дней в календарном месяце.

Рассмотрим пример: в продолжении осуществления подсчета за второй квартал, которые были начаты выше, получается, что среднесписочная численность за календарный месяц составляет:

  • 45 наемных сотрудников (1350 человек / 30 календарных дней) – в апреле месяце;
  • 45 человек в мае месяце (1390 человек / 31 календарный день);
  • 45 человек в июне месяце.

Расчет этого показателя осуществляется исходя из суммарного числа часов, которые были проработаны наемными рабочими по неполной ставки в течение календарного месяца, суммарного числа часов по обычному графику и числу трудовых дней в месяце.

Рассмотрим пример: в продолжении прошлых расчетов предположим, что один трудовой день длится в компании 8 часов.

В такой ситуации среднесписочная численность наемных рабочих по неполной занятости составляет:

  • в апреле месяце – 3 сотрудников (420 часов / 8 трудовых часов в одном дне * 21 трудовой день в календарном месяце);
  • в мае месяце – 3 сотрудников (380/8 * 19 трудовых дней в месяце);
  • в июне месяце – 3 сотрудников.

За квартал

В конечном итоге, на основании полученных сведений можно рассмотреть вопрос о порядке определения среднесписочной численности для отчета по форме 4-ФСС за квартал.

Для расчета показателя необходимо:

  1. Произвести суммирование результатов расчетов, которые были получены на третьем и четвертом этапе по каждому конкретному месяцу.
  2. Получившийся показатель нужно будет разделить на 3 (суммарное число месяцев в квартале).

Исходя из этого, среднесписочная численность наемных рабочих компании за второй квартал составляет 33 человека ((45 + 3 + 45 + 3 + 45 + 3) / 3).

Именно этот показатель фиксируется в отчете по форме 4-ФСС.

Способы и сроки сдачи

Период предоставления отчета по форме 4-ФСС напрямую зависит от способа подачи этого отчета.

При этом способ подачи зависит от среднесписочной численности физических лиц, в чью пользу индивидуальные предприниматели либо компании совершали взносы за прошлые расчетные периоды (согласно пункту 1, ст. 24 Федерального закона №125):

  • при численности наемных сотрудников меньше 25 человек, работодатели имеют полное право подавать отчет на бумаге;
  • при численности наемных сотрудников свыше 25 человек, работодателям предоставляется возможность подавать отчет по форме 4-ФСС в электронной форме.

Исходя из этого, предусмотрено всего несколько способов подачи отчета:

  • на бумаге;
  • в электронной форме.

На бумаге

В текущем году отчет по форме 4-ФСС нужно подавать в такие сроки:

  • за прошлый год (2016) крайним сроком считается 20 января включительно текущего;
  • за первые 3 месяца (квартал) 2017 года – не позднее 20 апреля (этого же года) включительно;
  • за 6 месяцев – до 20 июля текущего года;
  • при подаче отчета за 9 месяцев – до 20 октября текущего года.

В электронной форме

Работодатели, в обязательном порядке должны соблюдать такие сроки:

  • за прошлый год – до 25 января включительно;
  • за первые 3 месяца (квартал) – не позже 25 апреля текущего года включительно;
  • при подаче отчета за 6 месяцев – не позже 25 июля текущего года включительно;
  • при подаче отчета за 9 месяцев – до 25 октября текущего года включительно.

Установленный период в 2017 году

По завершению 2017 отчет необходимо подавать в следующем году:

  • до 22 января включительно, если подается в бумажной форме;
  • до 25 января включительно при подаче отчета в электронном варианте.

Категорически не допускается предоставление отчета по форме 4-ФСС с опозданиями. За это предусматривается административная ответственность.

Как рассчитать ССЧ? Узнайте из данного видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/fondy/fss-ffoms/otchety/srednespisochnaya-chislennost-dlya-fss-4.html

Порядок расчета среднесписочной численности

Порядок расчета среднесписочной численности

   В целях отражения в отчетности Фомы-4 ФСС РФ достоверных данных о среднесписочной  численностиработников,  Государственное учреждение – Архангельское региональное  отделение  Фонда социального  страхования  сообщает.

Расчет  среднесписочной  численности работающих должен быть произведен  в  соответствии с Указаниями по заполнению форм статистического наблюдения: № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг»,  № П-2 «Сведения об инвестициях», № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», № П-5(М) «Основные сведения о деятельности организации» (далее – Указания), утвержденными Приказом Федеральной службы государственной статистики  Министерства  экономического  развития   Российской  Федерации  от  12.11.2008 г. № 278.

   Среднесписочная  численность работников рассчитывается на основании ежедневного  учета  списочной численности, которая  постоянно уточняется в соответствии с унифицированными формами первичной документации по учету труда и оплаты  труда (приказами (распоряжениями) о приеме, переводе работника на другую работу, предоставлении отпуска, прекращении (расторжении) трудового договора (увольнении), табелями учета рабочего времени, расчетно-платежными ведомостями).

   Обращаем внимание: Численность показывается в целых единицах.

   В  списочную численность  работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации, в  том  числе:

– фактически явившиеся на работу, включая и тех, которые не работали по причине простоя;

– находившиеся  в  служебных командировках, если за ними сохраняется заработная плата в данной организации, включая работников, находившихся в краткосрочных служебных командировках  за границей;

– не  явившиеся на работу по болезни (в течение всего периода болезни до возвращения на работу в соответствии с листками нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности);

– не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей;

– принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором.

   Обращаем внимание, что  согласно п. 84.1 Указанийне включаются в среднесписочную численность:

· женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам; лица, находившиеся – в отпуске в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также  в отпуске по уходу за ребенком;

· работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в – дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения,

· находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством РФ.

   Кроме этого,  в соответствии с п. 83 Указаний, не включаются  в среднесписочную численность работники,  выполнявшие  работу по договорам гражданско-правового характера, принятые  на  работу  по  совместительству  из  других организаций.

   В соответствии с пунктом 81  Указаний,  среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, то есть с 1‑го по 30‑е или 31‑е число (для февраля – по 28‑е или 29‑е число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

   Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день.

   При наличии двух или более выходных либо праздничных (нерабочих) дней подряд численность работников списочного состава за каждый из этих дней принимается равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным и праздничным (нерабочим) дням.

   Среднесписочная численность работников за период с начала года по отчетный месяц включительно определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно, и деления полученной суммы на число месяцев работы организации за период с начала года.

   Лица, не входящие в списочный состав и привлеченные для работы по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие  наказание  в виде  лишения свободы),  учитываются  в среднесписочной  численности  как  целые  единицы  по дням  явок  на работу  (п. 84.2  Указаний).            

   Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором или переведенные с письменного согласия работника на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени (п. 84.3 Указаний). Следует иметь в виду, что работники, которым в соответствии с законодательством РФ установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, включая инвалидов, в среднесписочной численности учитываются как целые единицы.

   Обращаем внимание: Лица, переведенные на неполное рабочее время по инициативе администрации (без письменного согласия работника), учитываются в среднесписочной численности работников как целые единицы.

Источник: http://r29.fss.ru/info/32862/index.shtml

Как правильно считается среднесписочная численность работников в 2018 году

Как правильно считается среднесписочная численность работников в 2018 году

Действующее законодательство требует от руководителей предприятий разных видов (за исключением субъектов малого предпринимательства), независимо от вида экономической деятельности или формы собственности, предоставлять по специальной форме 4-ФСС (среднесписочная численность работников организации — СЧР) информацию о работающих в учреждении сотрудниках. Регулярность предоставления отчета зависит от размера учреждения. Например, в учреждении трудятся менее 15 человек, это микропредприятие (численность работников 2017 года и 2018 года идентичны), которое предоставляет отчет ежеквартально. Ответим в статье на вопросы о том, что такое среднесписочная численность работников за год, кто включается в среднесписочную численность работников и как правильно ее рассчитать.

Что есть что: определения

Определим в терминах «явочная численность работников» и «среднесписочная численность» отличия.

Явочная численность работников — это количество сотрудников, фактически пришедших на рабочее место. В эту категорию не включаются лица, которые отсутствуют по причине отпуска, болезни, командировки и т. п.

Кто входит в среднесписочную численность работников

Лица, с которыми у работодателя заключен трудовой договор.

Средняя списочная численность работников — те, кто в течение одного дня и больше трудятся на временной, постоянной или сезонной работе.

В эту группу подлежат включению как лица, отработавшие рабочий день по факту, так и те, кто из-за каких-то причин отсутствовал:

  • посетившие рабочее место по факту (включая не работавших из-за простоя);
  • находившиеся в командировках;
  • отсутствовавшие из-за болезни.

Сотрудник, работающий в учреждении больше чем на одну ставку (меньше чем на одну ставку) или относящийся к категории «внутренний совместитель», входит в подсчет как одна целая единица.

В данную категорию не включаются:

  • лица, которые трудятся по договору ГПХ;
  • внешние совместители;
  • обучающиеся в учебных заведениях по направлениям предприятий.

Таким образом, списочное число по факту совпадает с количеством сотрудников, учитываемых по табелю рабочего времени.

Расчет СЧР за отчетный период

В 2018 году показатель будет считаться не так, как считалась среднесписочная численность работников в 4-ФСС 2017 года, так как Росстат приказом № 846 от 20.12.2017 уточнил требования к подсчету.

Как определить среднесписочную численность работников за год?

Среднегодовая численность работников подсчитывается на основе информации о среднесписочного числа работающих в учреждении в каждом месяце периода.

К примеру, ССЧ за январь–май составляет 15 человек, июнь–декабрь — 20. Годовая цифра составит 18 человек ((15 чел. × 5 мес. + 20 чел. × 7 мес.) / 12 мес).

Итоговую цифру округляем, итог — 18 человек.

ССЧ за квартал нужно считать по такому же алгоритму.

Считаем списочный состав за месяц

Для того чтобы подсчитать ССЧ за месяц, следует просуммировать ССЧ лиц, находящихся на полной занятости и не полностью занятых сотрудников (работающие неполное время по соглашению). Лица, которым по закону положен режим неполного времени работы, должны учитываться как полностью занятые.

ССЧ лиц, которые заняты в полном объеме, подсчитывается в соответствии с их списочным числом в каждом календарном дне месяца: с 1 по 21 апреля — 50 человек, с 22 по 30 апреля — 51 человек. ССЧ за апрель составит 50,3 ((50 чел. × 21 день + 51 чел. × 9 дней) / 30 дней). Путем округления получаем 50 человек.

Списочное число сотрудников, учитываемых в выходные и праздничные дни, идентична числу за предыдущий день работы: сотрудника, уволенного в пятницу, необходимо включить в показатель за выходные дни (суббота и воскресенье).

Учет неполного рабочего времени

Для обеспечения расчета среднего числа лиц с неполной занятостью, необходимо определить, сколько часов в отчетном месяце отработали такие сотрудники. Если сотрудник находится в отпуске или на больничном, количество часов в день необходимо считать по последнему рабочему дню.

Второй шаг — подсчет числа работающих в учреждении. Для этого сумма часов делится на объем рабочих часов (произведение числа рабочих дней и числа часов работы в день). Например, сотрудник трудился в марте 14 дней по 6 часов. Искомое значение составит:

(14 дней × 6 часов) / (20 рабочих дней по календарю × 8 часов) = 84 / 160 = 0,53.

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/kak-pravilno-rasschitat-srednespisochnuyu-chislennost-rabotnikov

Среднесписочная численность работников как рассчитать для фсс 2018

Среднесписочная численность работников как рассчитать для фсс 2018

Последняя форма расчета среднесписочной численности была утверждена в 2014 году.

В разъяснениях были подробно расшифрованы многие нюансы, касаемо порядка применения многих вычислений, а также различных критериев осуществления расчетов.

Действующие правила по ее заполнению должны применяться при формировании документации для Пенсионного Фонда, а также для предоставления отчетности в Фонд социального страхования.

Для того чтобы осуществленный расчет действительно показывал максимально точные показатели, следует определиться с основными принципами подсчетов, а также с тем, какие именно сотрудники должны быть включены в численность, а какие наоборот – не должны входить в нее.

Установленный порядок осуществления расчетов

  1. Первым действием является вычисление численности за каждый день, входящий в отчетный месяц. Делается это на основании штатного расписания, а также иных официальных документов организации и представленных там сведений.

  2. Получив первый результат, следует рассчитать численность за один отчетный месяц. Для этого полученный показатель следует умножить на количество дней в том или ином месяце.

    Следует помнить о том, что включение в расчеты только рабочих дней будет являться серьезной ошибкой.

    Учитываться должны абсолютно все календарные дни, включая субботы, воскресенья, а также дополнительные выходные за месяц – официальные государственные праздники. В расчет включаются также и сокращенные рабочие дни.

    При этом они считаются полноценными днями, в которые сотрудники полностью исполнили свои профессиональные обязанности.

  3. Затем идет вычисление существующих данных за квартал.

    Так как квартал включает в себя три календарных месяца, для его вычисления необходимо просто суммировать все три ранее вычисленных величины, которые входят в данный отчетный период.

  4. Заключительным этапом станет расчет численности за одно полугодие, либо за другой, более долгий период, до одного календарного года.

Действующая формула

Такая величина, как среднесписочная численность, может быть рассчитана абсолютно за любой временной период. При этом основной единицей расчета будет являться один календарный день.

Другой единицей в вычислениях будет выступать сотрудник организации.

Именно путем анализа соотношения количества отработанных дней и определенных сотрудников за указанный временной период и вычисляется численность в той или иной компании.

При расчете данной численности, нередко возникают вопросы о том, кто именно из работников должен быть учтен.

В нее должны быть включены абсолютно все работники, исполняющие свои непосредственные функции в соответствии с ранее заключенным договором на трудоустройство.

Сюда также должны быть включены даже те сотрудники, чья профессиональная деятельность является временной, либо она связана с определенным сезоном года.

Законодательство РФ определяет точный перечень сотрудников, которые, в обязательном порядке, должны быть учтены во время осуществления расчетов численности. В этот список входят:

  • работники, находящиеся на своих местах, а также те, кто на данный момент не исполняет свои обязанности, например, по причине поломки оборудования и соответствующего простоя. При этом сам факт простоя обязательно должен быть зафиксирован в соответствующем документе, например, в приказе о предоставлении сотруднику выходного – оплачиваемого, либо за свой счет;
  • сотрудники, пребывающие на данный момент в служебной командировке, при условии, что за ними был полностью сохранен их заработок и все остальные привилегии;
  • сотрудники, которые на данный момент отсутствуют на работе в организации по причине наступления временной нетрудоспособности. При этом, обязательным условием станет наличие подтверждающих данный факт документов;
  • работники, исполняющие особые государственные и иные обязанности;
  • сотрудники, работающие в организации на не полную рабочую ставку;
  • работники, которые официально исполняют свои рабочие функции за пределами организации, например, на дому;
  • сотрудники, отсутствующие на своих рабочих местах по причине прохождения курсов повышения квалификации либо приобретения новых навыков;
  • работники, которые находятся в официальном учебном отпуске, например, по причине написания дипломной работы. При этом важным условием будет обязательное наличие документальных подтверждений учебного отпуска;
  • сотрудники, пребывающие в этот момент в официально оформленном оплачиваемом отпуске;
  • работники, которые в день составления отчетности отсутствовали на работе по причине дополнительного выходного дня. Этот день может быть им представлен по причине ранних переработок, а также сверхурочных смен;
  • сотрудницы, находящиеся в официальном декретном отпуске;
  • работники, занятые в организации санкционированных забастовок;
  • сотрудники, являющиеся внутренними совместителями. При этом один такой работник представляет собой одну учетную единицу, даже если он работает не на полную ставку.

Законодательство РФ также устанавливает и официальный список тех сотрудников, которые не могут быть включены в среднесписочную численность. К ним относятся следующие единицы:

  • сотрудники, являющиеся внешними совместителями;
  • работники, которые выполняли какую-либо единоразовую работу в соответствии с ранее заключенным договором на соответствующие работы или услуги;
  • сотрудники, за которыми не сохранилась их заработная плата по причине перевода в совершенно иную организацию, в том числе, находящуюся за границей;
  • адвокаты, а также законные члены кооператива, которые не были субъектами заключенных трудовых договоров;
  • военнослужащие, в том случае, если их работа напрямую связана с исполнением военных обязанностей.

Если в непосредственный момент осуществления необходимых расчетов многие сотрудники отсутствуют на своих рабочих местах по причине официальных выходных, в расчете должен быть использован день, предшествующий первому официальному выходному.

Такой показатель, как среднесписочная численность, должен определяться постепенно – от меньшего к большему. То есть, сначала необходимо определить показатель одного календарного дня, и уже потом можно переходить к вычислению численности за календарный месяц и т.д.

Схема расчета за один месяц

Начинать свой расчет следует с исключения тех сотрудников, которые не должны быть включены в общую среднесписочную численность. Например, исключены должны быть следующие сотрудники:

  • работницы, которые находятся в официальном декретном отпуске;
  • сотрудники, чей отпуск является дополнительным и связан с усыновлением новорожденного ребенка;
  • работники, которые проходят обучение в определенном образовательном учреждении, и за которыми не была сохранена их среднемесячная заработная плата. Сюда также относятся и сотрудники, которые только поступают на учебу в такие учреждения и за которыми также не может быть закреплена заработная плата.

Если физическое лицо не осуществляет постоянной деятельности в конкретной организации, однако оно единоразово было привлечено для выполнения какой-либо работы, оно также должно быть учтено при осуществлении необходимых расчетов, как целая единица. При этом в расчет должны быть занесены данные из табеля учета рабочего времени – все дни, когда данное лицо занималось выполнением своих профессиональных обязанностей.

Лица, которые официально трудоустроены в данной организации, но работают там неполный рабочий день, также должны быть учтены. При этом расчет производится по факту, то есть на основании конкретных сведений о точно отработанном такими сотрудниками времени.

 Если принимать во внимание расчет среднесписочной численности именно за один календарный месяц, он будет иметь подобный алгоритм:

  1. Сначала следует точно вычислить количество сотрудников и дней, которые были отработаны ими за конкретный временной отрезок. При этом, во внимание должны быть приняты и такие дополнительные показатели, как продолжительность каждого рабочего дня, а также общая часовая продолжительность всей рабочей недели. Например, при 8-часовом, стандартном графике, неделя будет составлять 40 часов;
  2. Следующим важным этапом станет определение численности тех работников, которые исполняют свои профессиональные обязанности не по стандартной схеме. К таким лицам можно отнести совместителей, временных сотрудников и т.д. При этом, в расчет обязательно должны быть включены дни отсутствия работников на своих местах по причине болезни, официального, либо дополнительного отпуска и т.д.

Особое внимание следует уделить тем сотрудникам, которые работают по сокращенному рабочему графику, включая и тех, кому это показано по состоянию здоровья, например, инвалидов. Вне зависимости от того, сколько именно часов отрабатывает в неделю или месяц такой сотрудник, он все равно должен быть учтен как полноценная штатная единица.

Месячная численность сотрудников может быть исчислена только после определения дневной численности. В таком случае учитывается абсолютно весь период месяца – с 1-го по 30-е, либо по 31-е число. В феврале расчет должен заканчиваться 28-м, либо 29-м числом.

В общий расчет обязательно должны быть включены все выходные дни, а также официальные государственные праздники. Полученное число суммированных за месяц дней должно быть разделено на точное количество дней в данном месяце.

Численность всегда должна быть указана в полных единицах, без дробных значений.

Пример расчета при условии работы неполную рабочую неделю

На предприятии 5 официальных работников, в апреле месяце, исполняли свои профессиональные обязанности в течение неполного рабочего времени:

  • два работника работали каждый день только по половине смены – по 4 часа. Таких дней за весь календарный месяц было 20. То есть, фактически, полноценный рабочий день будет включать в себя двух эти работников, которые трудились по 4 часа;
  • другие три сотрудника работали по одной схеме – 3 часа в день, однако количество этих дней у каждого сотрудника было разным. Один отработал 20 таких дней, другой – 7, а третий – только 5.

Применяя простой метод расчетов можно выяснить, что среднесписочная численность вышеуказанных сотрудников составила 1,6 человека. Именно эта цифра и должна быть включена в дальнейшие подсчеты в отношении всего штата организации.

Если одни из работников исполняли свои профессиональные обязанности неполный календарный месяц, например, если работа была связана с определенным сезоном и соответствующими климатическими условиями, конечная сумма будет определена с учетом фактического времени отработки. В эту сумму должны быть включены не только рабочие дни, но и официальные выходные, а также праздники.

Формула расчета за один календарный квартал

Расчет среднесписочной численности сотрудников за один календарный квартал должен начинаться с основного этапа – вычисления данной численности за один календарный день.

Для этого необходимо действовать по уже указанной схеме. Затем следует полученную общую сумму умножить на количество дней месяца, а затем и на число месяцев в квартале – 3.

Рассмотрим соответствующий пример:

В апреле месяце официальная численность компании составляла 350 единиц, в мае эта сумма возросла до соответствующего показателя в 365 сотрудников, а в июне поднялась еще до 369 человек.

Сложим три этих показателя, а затем раздробим сумму результата на непосредственное количество месяцев в имеющемся отчетном временном периоде. Получим следующее: (350+365+369):3=361.

То есть среднесписочная численность работников данного предприятия за второй квартальный период составила 361 единицу.

В тех случаях, когда организация исполняла свои функции неполный квартал, например, два полных месяца и только 20 дней в последнем, третьем месяце, расчет будет осуществлен по такой же схеме. Данные за все три месяца должны быть суммированы и затем разделены на 3.

Расчет за одно полугодие, либо за 9 месяцев

Порядок расчета численности за 6, либо за 9 месяцев должен быть осуществлен по стандартной схеме. Для начала вычисляется численность за один календарный день. Затем все показатели суммируются.

Заключительным этапом станет деление полученной суммы на то количество месяцев, которые и входят в непосредственный отчетный период. Если он составляет полгода – общая сумма делится на 6, если же 9 календарных месяцев – она делится на 9.

Таким же образом может быть вычислена и годовая численность. В таком случае конечный результат должен быть разделен на 12.

При этом, расчеты не обязательно должны начинаться с самого начала года, то есть, с января. Началом отчетного периода может являться и любой другой месяц.

Встречаются и такие ситуации, когда функционирование того или иного предприятия осуществлялось неполный год.

Чаще всего такое бывает при сезонном характере работы, либо если предприятие начало свою официальную деятельность уже после начала года.

В таком случае суммируются абсолютно все месяцы, в которые организация уже осуществляла свою деятельность, даже если этих месяцев, например, 9. Затем полученная сумма подлежит делению на 12. 

Эта статья была вам полезна?

Источник: http://xn----8sbeh0ahhpccbdsxemcdk5p.xn--p1ai/article/personal/srednespisochnaja-chislennost-rabotnikov.html

Cреднесписочная численность работников в 2018 году – что это такое, как рассчитать, посчитать за месяц, для 4-ФСС

Статья раскроет основные моменты, связанные с расчетами среднесписочной численности сотрудников. С какой целью проводятся расчеты, какова формула подсчета, и имеющиеся нюансы – далее.

Сведения о среднесписочной численности сотрудников – важная информация, которую работодатели обязаны предоставлять в первую очередь. Для ее расчета существует специальная формула.

Основные моменты

Ежегодно организации предоставляют развернутый отчет о своих сотрудниках. Индивидуальные предприниматели подготавливают документ в том случае, если нанимают работников.

Данные подают в налоговую инспекцию до 20 января отчетного года. В показатель для отчета входят следующие категории работников:

  • сотрудники, находящиеся на рабочем месте в момент подсчетов;
  • работники на больничном;
  • сотрудники в отпуске либо в командировке;
  • работники, исполняющие обязанности на полставки;
  • работники, у которых в день подсчета был выходной;
  • те, у которых прогул;
  • работники, участвующие в митингах.

Имеются категории сотрудников, которых не учитывают:

  • те, которые работают по внешнему совместительству;
  • руководящие лица, не имеющие заработной платы;
  • мамочки, находившиеся в декретном отпуске;
  • адвокаты, военнослужащие;
  • работники, которых направили в командировку заграницу;
  • студенты;
  • сотрудники, которые изъявили желание уволиться.

Однако, в расчетах для Пенсионного фонда и Фонда страхования в учет берутся все категории. Правила подачи отчетности часто меняются.

В текущем году работодателям следует обратить внимание на такие нюансы:

Среднесписочная стоимость Подается всеми компаниями, независимо от формы правления
Если в отчетности допущена ошибка А бланк уже сдан, то необходимо незамедлительно подать новый, чтобы не выписали штраф
Подача разрешена в бумажном и электронном варианте Если в организации более 100 человек, то обязательно сдается отчетность в электронном формате
Если персонал не менялся То отчетность все равно предоставляется, иначе работодателю грозит штраф
Организации подают ССЧ по месту регистрации Индивидуальные предприниматели – по месту прописки
Подает либо руководитель компании лично Либо его доверенное лицо
При предварительных подсчетах Сведения о работниках не округляются

В расчет берутся праздничные и выходные дни. Численность сотрудников за эти дни равна численности в предыдущий рабочий день.

Как и при любой другой процедуре у подсчетов имеются нюансы. В зависимости от ситуации, существуют категории рабочих, которых могут учесть или нет:

Совместитель Если внешний, то в учете его не учитывают, если внутренний – учитывается
Учредитель Включается в отчетность, если он получает заработную плату
Отправленные в командировку за пределы РФ Учитывают в зависимости от продолжительности командировки. При краткосрочной их включают в отчет, при длительной – нет
Сотрудники, которые проходят обучение Учитываются в зависимости от сохранения за ними зарплаты

Отчетность по ССЧ предоставляется в бумажном или электронном варианте, в зависимости от числа работников. Если их больше 100, то формат только электронный.

Чтобы расчеты были точными, на каждого сотрудника заводят отдельные документы – личную карточку, ведомости и распоряжения, приказы.

Лица, которые работают неполный рабочий день, учитываются пропорционально времени, которое они отработали.

В эту группу не входят некоторые категории, которым по закону установили сокращенную продолжительность рабочего дня. Это – инвалиды и несовершеннолетние лица. Их учитывают как целую единицу.

Если сотрудника перевели на неполный рабочий день по инициативе работодателя (без согласия работника), то при расчете ССЧ их также учитывают как целую единицу.

Списочное количество – документ о тех сотрудниках, которые трудятся в организации на данный момент.

Если сотрудник в момент составления отчетности находится на курсах повышения квалификации или является стажером, то он также не учитывается.

Отчетность о среднесписочной численности необходимо подавать вовремя, иначе работодателю грозит 2 типа штрафной санкции – на организацию в целом и на бухгалтера или руководящее лицо.

Форма отчетности состоит из 1 листа. Вначале заполняются строки, расположенные вверху страницы. Обязательно указывается наименование налоговой службы, в которую подается документ.

Писать название необходимо полностью. После подсчетов проставляется подпись и ставится дата заполнения ведомости.

Что это такое

Среднесписочная численность сотрудников за год Численность сотрудников в сумме за каждый месяц календарного года, поделенная на 12. Это средний показатель за конкретный временной период.

В эту численность входят сотрудники, трудящиеся в организации, в других структурных подразделениях или на дому, сезонные работники.

Для вычисления среднего количества сотрудников необходимы 2 показателя – число работающих и период расчета

ССЧ Важный показатель для организаций. Его рассчитывают согласно данным ежедневного учета посещения организации рабочими.

Прежде чем рассчитывать среднесписочную стоимость, специалист должен узнать, сколько часов и дней отработал тот или иной сотрудник, сколько человек на момент подсчета болеет, кто находится в командировке или в отпуске

Зачем нужны расчеты

Организациям необходимо рассчитывать этот показатель, чтобы подтвердить собственные права на применение упрощенной системы обложения налогами или других льгот во время уплаты налогов.

Также показатель необходим при определении формы подачи налоговых деклараций, для составления отчетности в Фонд социального страхования.

Налоговыми инспекциями используются эти подсчеты для осуществления контроля над работниками – плательщиками налогов и для расчета размера заработной платы.

Показатель постоянно сравнивают со средней заработной платой за месяц. Если он окажется ниже среднего, то это является поводом для проверки организации налоговой службой.

Учетные показатели используют в таких случаях:

Чтобы подтвердить правомерность льгот При исчислении налогов компании
Для отображения Основных коэффициентов деятельности
Для формирования данных О штатном персонале организации
Для фиксирования взносов Пенсионного, страхового и прочих

Подаются данные в различные инстанции, поэтому расчеты необходимо производить точно. Еще 1 цель составления ССЧ – установить производительность трудовой деятельности.

Правовая база

Согласно 80 статье Налогового кодекса, организации, независимо от формы правления, сдают отчетность о своих работниках в налоговую службу.

В соответствии с Федеральным законом № 268 «О внесении изменений…» (статья 5, пункт 7), принятым 30 декабря 2006 года, каждый работодатель обязан предоставить в налоговую службу отчетность о среднесписочной численности сотрудников.

Форма ее утверждена Приказом № 3-25/174 Федеральной налоговой службы. Согласно 126 статье Кодекса административных правонарушений, за непредоставление отчетности работодателю грозит штраф.

Однако, наложение штрафа не избавляет от обязанности подачи отчета – сдавать его все равно нужно.

Сведения о среднесписочной численности работников

Сведения устанавливаются путем суммирования численности рабочих отдельно за каждые сутки определенного месяца. Полученную сумму делят на число календарных дней.

При подаче сведений о количестве сотрудников руководящее лицо организации заполняет бланк установленной формы, заполняя в нем все требуемые строки.

Заполняется в 2 экземплярах – для налоговой службы и для работодателя. Для расчета среднесписочной численности существует специальная формула.

Для удобства подсчетов сначала необходимо подсчитать тех работников, которые трудятся полный рабочий день, затем – тех, кто работает неполный день. Полученные данные суммируются.

Показатель должен быть целым числом. Округляют таким образом – если полученная цифра после запятой больше 5, то к целому прибавляют 1. Цифры после запятой удаляют.

Как правильно посчитать (формула)

Среднесписочную численность работников за 1 месяц вычисляют по такой формуле:

По такой формуле определяется количество рабочих, которые трудятся полный рабочий день. Следующий шаг – выяснить среднесписочную численность работников, трудящихся неполный рабочий день.

Для этого умножается сумма отработанных часов на число дней в месяце. При подсчетах учитываются дни, когда сотрудник находился на больничном либо в отпуске.

Затем показатели суммируются (среднесписочное количество работников с полным рабочим днем и неполным).

Итоговая формула:

За год

Для расчета среднесписочной численности работников за год необходимо придерживаться следующего алгоритма действий:

  1. Определяется число трудоустроенных в компании граждан ежедневно.
  2. Рассчитывается количество сотрудников за каждый месяц.
  3. Определяется число рабочих за квартал, полугодие, 9 месяцев и 1 год.

Каждый работник – целая единица. Число сотрудников за каждый месяц делится на 12 (число месяцев в году). Полученная цифра и будет ССЧ за год.

: среднесписочная численность сотрудников для ООО и ИП

Если начало работы компании не совпало с началом календарного года, то есть сроком работы получился неполный год, то сумма все равно делится на 12.

За месяц

Как считать среднесписочную численность работников за месяц? Для расчета ССЧ за месяц суммируется среднесписочная численность рабочих за каждый день, и полученная цифра делится на количество дней месяца.

Независимо от даты начала трудовой деятельности итоговая сумма делится на число дней в месяце. Для правильности расчета необходимо знать точное количество человек за каждый рабочий день.

Для этого можно использовать внутреннюю документацию, например, табель учета рабочего времени.

За квартал

Расчеты за квартал осуществляются путем суммирования работников за каждый месяц и делением полученной суммы на 3.

Нюансы при заполнении 4-ФСС

Для ССЧ в отчетности 4-ФСС отведено отдельное поле. Выделяют 5 этапов расчета:

  1. Исчисляется среднесписочная численность сотрудников за все дни отчетного периода.
  2. Устанавливается ССЧ за сотрудников, трудящихся неполный день.
  3. Исчисляется ССЧ за каждый месяц по отдельности.
  4. Определяется ССЧ на работников с неполной занятостью на каждый месяц.
  5. Определяется ССЧ за квартал.

В нынешнем году отчетность подается в такие сроки:

За прошедший год До 20 января текущего года
За первый квартал 2018 года До 20 апреля
За полгода До 20 июля
За 9 месяцев До 20 октября

Чтобы определиться, какую форму декларации подавать, — электронную или бумажную, необходимо подсчитать общее количество работников на предприятии.

Если их более 100, формат только электронный, если менее – и электронный, и бумажный, на выбор руководителя.

Отчетность о среднесписочной численности работников при открытии ООО необходимо подавать не позднее 20 числа того месяца, который следует за месяцем открытия.

Таким образом, отчетность о среднесписочной численности работников – важный документ.

Прежде чем приступать к подсчетам, необходимо изучить правила заполнения документа, сроки его сдачи. Ответственный за осуществление расчетов ССЧ и заполнение данных – бухгалтер компании.

Если документ не сдан в отведенные законодательством сроки, то ответственность возлагается на него или руководителя организации. После выплаты штрафа отчетность все же придется сдать.

Источник: http://jurist-protect.ru/crednespisochnaja-chislennost-rabotnikov/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.