Гибкий график работы по тк: что значит гибкий график работы

Содержание

Гибкий график работы – это… Гибкий график работы по ТК РФ :: SYL.ru

Гибкий график работы по ТК: что значит гибкий график работы

Сегодня большинство торговых и производственных предприятий работают без выходных, а рабочий день сотрудника составляет далеко не стандартные восемь часов. Стремясь к максимально эффективному использованию ресурсов, заводы, фабрики и транспортные предприятия не прекращают свою деятельность даже ночью.

Магазины, торговые центры и павильоны, идя на поводу у потребителей, открыты десять, двенадцать часов в сутки (или даже больше).

Чтобы обеспечить бесперебойную работу таких организаций, персоналу предлагают гибкий график работы.

Это единственная возможность избежать переутомления работников, а также сохранить качество продукции и сервиса на должном уровне.

Разновидности гибкого графика работы

Гибкий график на предприятии может существовать в одной из трех форм:

  1. Скользящий. Представляет собой четко установленную систему, включающую последовательность рабочих и выходных дней. Однако продолжительность цикла отличается от традиционного (5 рабочих дней, 2 выходных). Зачастую применяют такие циклы: 2 дня рабочих, 2 выходных; 3 дня рабочих, 3 выходных или одни сутки рабочие, 3 суток выходные. Порядок работы электромонтера на металлургическом предприятии представляет собой образец гибкого графика работы по скользящей системе. Его трудовая неделя (цикл) длится 5 дней, при этом на первой календарной неделе его выходными днями будут четверг и пятница, а на второй – вторник, среда и воскресенье.
  2. Посменный. Сотрудник “прикрепляется” к какой-либо смене продолжительностью от пяти до двенадцати часов. На протяжении суток на предприятии может работать несколько смен. Например, первая начинается в 7:00 утра и заканчивается в 15:00, вторая работает с 15:00 до 23:00. Может быть еще и ночная смена, с 23:00 до 7:00. Поступая на работу, человек подбирает такую смену, которая устроила бы его с точки зрения биологического ритма или жизненных обстоятельств.
  3. Свободный. Это гибкий график, при котором работнику не предъявляют ежедневных требований касательно временных рамок пребывания на предприятии. Такая система организации труда предполагает разработку более крупного объема работы на неделю или на месяц.

Гибкий график и его особенности

Наконец-то, «совы» и «жаворонки» смогут построить рабочий день с учетом своего личного режима сна и бодрствования. Стремительно набирает популярность система организации индивидуального рабочего дня.

Что значит гибкий график работы? Это не тот вариант, при котором человеку можно приходить на рабочее место, только когда ему этого хочется.

Просто работодатель предоставляет сотруднику определенный объем работы и указывает конечный срок или же предлагает возможность отработать положенное количество часов в удобное для подчиненного время.

Уже несколько десятилетий многие страны Европы используют гибкий график работы.

Это практика, которая позволяет существенно сэкономить рабочее время и более эффективно использовать трудовые ресурсы.

На отечественном рынке труда такая система считается новинкой, которую внедряют наиболее прогрессивные и современные компании.

Правила применения гибкого графика

Как бы некоторым работникам ни хотелось свободы, гибкий график работы – это система, которая держится на контроле и дисциплине.

На сотрудников, принятых на условиях гибкого графика, налагают обязанность находиться в офисе или на предприятии определенное количество часов (без учета перерыва на обед).

То есть гибкий график работы – это та же продолжительность трудовой недели (например, 40 часов), но рабочий день или смена могут составлять 8, 4, 12 часов.

Социальные гарантии для сотрудников, нанятых по такой системе, остаются обычными: выходные дни, ежегодный оплачиваемый отпуск, больничные и декретные выплаты.

Чем гибкий график привлекателен для исполнителей

Особенность такой системы состоит в том, что работник может самостоятельно выбрать начало, продолжительность и конец своего рабочего дня.

При этом за определенный учетный период (день, неделю, месяц) он обязан выполнить конкретный объем работы или находиться на рабочем месте количество часов, указанное в соглашении (контракте).

Договор с гибким графиком работы – отличное мотивирующее средство для многих творческих людей (дизайнеров, копирайтеров), а также для тех, кто сочетает работу на предприятии с другими обязанностями (матерей с маленькими детьми, студентов, лиц, ухаживающими за престарелыми или больными людьми).

Плюсы гибкой схемы учета рабочего времени

Такой график уместен только в том случае, когда производственный процесс не требует одновременного присутствия на рабочих местах всех членов коллектива. Примером служит организация рекламных агентств, веб-студий и других компаний, на которых задействованы творческие способности персонала.

Индивидуальные биоритмы различных сотрудников могут не совпадать с традиционным распределением рабочего времени (8:00-17:00), в результате чего пик активности некоторых людей остается вне этого диапазона. Что значит гибкий график работы для таких людей, как ни возможность более продуктивно использовать свои физические и умственные способности?

Компании относительная свобода ее работников также “на руку”: существенно снижается количество часов неэффективного использования трудового потенциала. Присутствующие на рабочих местах сотрудники действительно заняты делом, а не «просиживают штаны» в ожидании финального звонка.

Какие проблемы компании решает гибкий график

Применение гибкого графика помогает устранить многие недостатки, свойственные традиционной форме управления персоналом, а также повысить рейтинг предприятия в глазах специалистов. Причины, по которым руководители внедряют гибкий график работы по ТК РФ:

  • Опоздания, прогулы и самовольный уход работника становятся невозможными, так как учет отработанного времени происходит в автоматическом режиме.
  • Организация становится более интересной для действительно ценных специалистов.
  • Удобство системы для тех категорий граждан, которые не могут работать в обычное время (работа для студентов).
  • Гибкий график способствует повышению уровня ответственности сотрудников. Он подходит для тех организаций, в которых имеет значение не процесс труда, а его результат. Сотрудники заинтересованы выполнить задание в более короткий срок или даже перевыполнить план в расчете на повышенный заработок.
  • Нельзя не упомянуть о таком психологическом аспекте, как чувство свободы, которое дает работникам гибкий график. Чувствуя доверие со стороны руководства и будучи отлично мотивированными этим обстоятельством, сотрудники показывают намного лучшие результаты.

Однако не для всех категорий сотрудников возможна работа с гибким графиком. Без опыта работы, нужной квалификации, высокого уровня ответственности и наличия самодисциплины занять привлекательную должность и пользоваться привилегиями свободного посещения практически нереально.

Недостатки гибкого графика

Введение на предприятии нестандартного графика учета рабочего времени требует от руководителя предусмотрительности и внимательного отношения ко многим деталям:

  1. Необходимо организовать четкую, автоматизированную систему контроля работников, чтобы иметь возможность фиксировать время их прихода на работу и завершение рабочего периода.
  2. Кроме контроля времени, нужно предусмотреть способы наблюдения за качеством работы. Если сотрудник склонен откладывать выполнение своих трудовых обязанностей и накапливать невыполненные задания, руководитель должен вовремя узнать об этом. В противном случае не избежать задержек, срыва сроков, некачественно выполненных заданий.
  3. Следует продумать алгоритм действий сотрудников в тех случаях, когда нужно состыковать специалистов, работающих в разных отделах. Некоторые руководители предпочитают назначать на конкретное время проведение крупных совещаний с обязательным присутствием всех сотрудников. Конечно, не все будут в восторге, однако этот шаг необходим для эффективной работы над реализацией крупных проектов.

Заключение

Таким образом, внедрение гибкого графика должно быть тщательно продуманной и обоснованной с точки зрения эффективности мерой.

Своевременный и грамотный переход на использование такой системы способен привлечь в компанию хороших специалистов, а также существенно повысить показатели результативности.

Источник: https://www.syl.ru/article/255937/new_gibkiy-grafik-rabotyi---eto-gibkiy-grafik-rabotyi-po-tk-rf

Что означает гибкий график работы

Наслышаны о скользящем графике и его преимуществах? Опираясь на закон, расскажем, что значит гибкий режим работы, какова суть и специфические случаи гибкого расписания.

Подписывайтесь на бухгалтерский канал в Яндекс-Дзен!

Особый режим

Для того, чтобы сотрудник по договоренности с работодателем мог сам определять для себя продолжительность трудовой недели и (или) начало/окончание трудового дня – то есть, мог распределять свое рабочее время по личному усмотрению – существует понятие «гибкое расписание». Но если вам кажется, что в этом случае персонал самовольно определяет свое рабочее время, не учитывая мнение начальства, вы ошибаетесь.

Важные моменты

Если рассматривать вопрос с точки зрения Трудового кодекса страны, то гибкий график должен соответствовать следующим нормам и имеет такие особенности:

  • сотрудник и работодатель должны достигнуть компромисса, определяя рабочий режим сотрудника. Возможность любой стороны ввести такой режим, не согласовывая его с другой, исключена. В качестве одной стороны мы всегда говорим о работодателе. Второй может выступать сам сотрудник либо представительный орган от его имени: например, профсоюз;
  • гибкое расписание по ТК РФ не всегда вводится работодателем на свободных и добровольных началах. В некоторых случаях установка такого режима обязательна согласно отдельным подзаконным нормативным актам для определенных категорий сотрудников. В качестве примера можно привести работников, задействованных в области услуг связи, женщин с детьми и т. д.;
  • в трудовой книжке персонала при внесении соответствующих записей о принятии на работу, увольнении и т. п. не делают упоминаний о гибком расписании труда.

Гибкий график работы сотрудников выступает специфическим способом организации рабочего времени.

Устанавливают его обычно для тех подчиненных, которые по объективным причинам не способны справляться со своими трудовыми обязанностями в традиционное рабочее время, которое определено в организации.

По трудовому законодательству России работодатель не ограничен во введении гибкого расписания, если сочтет его более выгодным и рациональным.

Законодательно установленной приблизительной или типовой формы скользящего расписания нет. Наниматель разрабатывает ее сам.

При этом в документе должно быть предусмотрено несколько обязательных пунктов.

Например, о наличии технологических перерывов на протяжении рабочей смены, о времени пауз на питание и отдых, и т. д.

Отдельные категории персонала: перечень РФ

В нашей стране есть утвержденный состав специальностей, чью трудовую деятельность будет определять гибкое расписание работы. В этот список входят:

  • операторы связи;
  • персонал, задействованный в центрах теле- и радиосвязи;
  • сотрудники, которые ликвидируют аварии средств связи;
  • иные категории.

Работа таких сотрудников обладает нестабильным характером, так как на нее оказывают влияние определенные события.

Речь может идти об авариях, обращениях, неполадках в системах связи.

В таких случаях гибкое расписание будет самым оптимальным и выгодным способом организовать рабочее время персонала.

Уже более 30 лет назад Госкомтруд СССР принял решение о том, что женщины, имеющие детей, также должны работать по гибкому графику.

В таком случае они смогут выполнять свои трудовые обязанности и воспитывать одного или нескольких ребят. Причем по нормативным актам возраст дитя не установлен.

Решение о скользящем режиме труда принимает работодатель, сотрудница, представительный орган сотрудницы – профкомитет.

При создании скользящего графика труда учитывают особенности производственного и технологического процесса, а также интересы трудового штата предприятия, работодателя и сотрудницы.

Финансовый вопрос

Многих сотрудников интересует оплата при гибком графике работы.

Согласно общепринятым нормам, выбор гибкого режима труда не должен вносить коррективы в этот вопрос.

Это значит, что величина и размер, особенности начисления заработной платы – стандартны для конкретного предприятия. Особых правил на этот счет в законе нет.

Продолжительность смены

При гибком графике смена не должна превышать общепринятых норм по ТК РФ. Длительность одной смены в день определяют внутренние правила организации – трудовой распорядок дня, а также график сменности (работ). Работодатели должны руководствоваться требованиями ст. 112 – 114 ТК России.

Сила договоренности

Гибкое расписание действительно позволяет работнику трудиться по свободному графику. Но устанавливается этот режим не лично им, но и другой заинтересованной стороной – работодателем.

Решение должно быть компромиссным. Договоренность работодателя и сотрудника достигается также с учетом нормативных трудовых актов. В ряде случаев нанимателю приходится идти на уступки.

Причем, неважно: выгодны они для него или нет.

Пункт о свободном расписании непременно нужно внести в трудовой договор с сотрудником. Изменять это условие соглашения разрешено лишь по обоюдному согласию каждой стороны или на основании ст. 74 ТК РФ.

Режим плавающего расписания можно выбрать как бессрочно, так и на конкретный период. А также – как при заключении трудового контракта, так и позднее.

Если вы хотите устроиться на работу с гибким расписанием, внимательно отнеситесь к тому, какие условия труда предлагает наниматель.

Помните о том, что и в данном случае он должен руководствоваться общепринятыми нормами, а не только собственными пожеланиями и интересами. При возникновении любых спорных ситуаций вы также имеете право на обращение в трудовую инспекцию.

Ваши права и обязанности такие же полноценные, как и у сотрудников фирмы, которые трудятся в обычном трудовом режиме.

пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://buhguru.com/ohrana-truda/gibkiy-grafik-raboty.html

Что значит гибкий график работы?

Согласно переписи населения, проведенной в прошлом году, на территории России проживает практически сто пятьдесят миллионов человек.

И это не считая большого количества приезжих “соседей”, которые работают в нашей стране не вполне легально.

То есть не имея ни российской прописки, ни временной регистрации по месту пребывания.

Все люди разные, у каждого могут быть свои жизненные обстоятельства и биологический ритм, вынуждающие человека искать вакансии с определенным режимом. Например, с гибким графиком работы.

Но что предполагает такой график? Кому он выгоден? И на какую оплату своего труда может рассчитывать соискатель? Эти и другие важные вопросы, касающиеся особенностей трудоустройства, рассмотрим в данной статье.

Каждый человек с детства привыкает к выполнению определенных обязанностей. Например, ходить в детский сад, потом в школу, колледж или университет. В этих местах ребята должны проводить некоторое время, которое в учебных заведениях называется расписанием.

За его соблюдением воспитанниками и младшими школьниками следят родители. Позже ребенок сам контролирует себя. Если в школе старшеклассника, прогулявшего урок или целую четверть, могут строго наказать или оставить на второй год, то в университете студента за такое поведение запросто исключат.

На работе также никто не будет держать сотрудника, который халатно относится к своим обязанностям. Неявка по неуважительной причине или без оповещения начальства считается прогулом. За него в одних фирмах положен штраф, а в других — увольнение.

Таким образом, время, которое сотрудник должен проводить на работе каждый день, называется его графиком работы (гибкий, сменный, вахтовый, ненормированный, обычный, а также раздробленный рабочий день). Его несоблюдение может привести к потере места.

В чем отличие гибкого графика от остальных

Для того чтобы ответить на вопрос, сформированный в заголовке, следует разобраться, какие графики есть и какой режим они подразумевают. Мы уже упоминали, что соискатель может устроиться на работу со следующим режимом:

  1. Обычный — наиболее популярный график работы. Например, пять дней в неделю по восемь часов в день, суббота, воскресенье — выходные.
  2. Ненормированный — такой режим примечателен тем, что начальник вправе вызвать сотрудника на работу до начала рабочего дня или, наоборот, задержать после. В этом случае дополнительное время оплачивается, но сотрудник может выполнять только свои обязанности, положенные его должностью.
  3. Вахтовый — такой режим работы используется компаниями, сотрудники которой должны в течение долгого времени находиться вдали от дома, проживая в вахтовых поселках. Например, при строительстве трассы в Заполярье.
  4. Гибкий график работы позволяет сотруднику самостоятельно регулировать начало, конец и продолжительность трудового дня таким образом, чтобы в сумме получилось оговоренные с работодателем количество часов или объем работы.
  5. Сменный — режим, согласно которому сотрудник имеет право работать два, три или четыре дня и столько же дней отдыхать. Такой график предусмотрен в фирмах, режим работы которых превышает установленную ТК ежедневную норму.
  6. Раздробленный рабочий день — чаще всего такой график предполагает разделение трудового дня на две равные части с двухчасовым неоплачиваемым перерывом.

Формы гибкого графика

Итак, мы выяснили, что гибкий график работы предполагает самостоятельное распределение сотрудником своего времени и обязанностей, которые ему необходимо сделать за определенный период. Также стоит упомянуть, что у этого режима есть и несколько разновидностей, различающихся по степени ограниченности свободы сотрудника:

  1. Скользящий график похож на сменный. Он позволяет сотруднику варьировать его рабочие дни и выходные. Например, работая по графику 3/3, человек на первой неделе получит выходные в четверг, пятницу, субботу, а на второй — в среду, четверг, пятницу.
  2. Свободный режим работы удобен тем, что сотрудник может самостоятельно распределять объем работы, рассчитанной (чаще всего) на неделю или на месяц. Например, копирайтеру необходимо написать десять статей по 1000 символов за неделю. Итого 10 000. Он может в первый день подготовить три статьи, потом четыре дня – по одной, затем две и в последний день ему останется дописать лишь одну статью.
  3. Посменный график позволяет работнику выбрать удобную смену. Например, в первый день – с девяти утра до трех дня, во второй и третий — с трех дня до девяти вечера, а в четвертый — с девяти вечера до девяти утра.

Каким соискателям удобен гибкий график

Наиболее привлекательна работа с гибким графиком для студентов и женщин, на иждивении которых находятся маленькие дети. Именно для последних в России был введен такой режим работы. Это произошло в 1980 году.

Ведь подобным категориям граждан необходимо совмещать работу с другими обязанностями. Поэтому женщины с малыми детьми на руках не могут проводить на работе полный день, выходить по сменам (разумеется, если матери не с кем оставить малыша), да и остальные виды графика им также не подходят.

Для студентов на первом месте стоит учеба, поэтому им лучше подыскивать вакансии с гибким графиком работы. Потому как, чтобы не прогуливать занятия, они должны работать до или после учебных пар.

Но редкий работодатель возьмет сотрудника, заинтересованного в работе лишь наполовину.

К тому же у всех фирм, компаний свой распорядок, и они просто не могут полностью подстраиваться под каждого сотрудника.

Благодаря гибкому графику можно выполнять работу соответственно биологическому ритму

Некоторые студенты любят поспать, но в университет им приходится вставать рано.

Поэтому в тот день, когда пары начинаются не с утра, а, допустим, с трех часов дня, им хочется выспаться.

Однако молодые ребята также хотят и погулять, для этого им нужны деньги. В итоге хочешь или нет, а отправляться на работу в ранний час надо.

Но благодаря работе, подработке по гибкому графику студенты смогут подстроить ее режим под свой биологический ритм. Например, «сове» удобнее выполнять задания ночью, а утром подольше нежиться в кроватке.

Тогда следует подыскать такой гибкий график, который позволит работать в удобное время.

И наоборот, «жаворонок», что активнее и плодотворнее осуществляет трудовую деятельность утром, сможет найти предпочтительный для себя индивидуальный режим.

Соискателям не стоит наивно полагать, что работа с гибким графиком (в Москве, Санкт-Петербурге или другом городе) предусматривает полнейшую свободу и халатное выполнение своих обязанностей.

Потому как подобный режим также обязывает сотрудника относиться к работе серьезно, ответственно, справляться с ней в полном объеме в установленный срок.

В противном случае нерадивого работника также могут оштрафовать или уволить.

Однако не только к сотруднику предъявляются определенные требования.

Начальник, который официально (с заключением трудового договора и записью в трудовой книжке) трудоустроил к себе работника, обязан предоставить ему социальные гарантии. Так называемый соцпакет.

Предполагающий выходные, выплаты по декрету или больничным листам, оплачиваемый отпуск после каждого полного года работы.

Достоинства гибкого графика

Итак, гибкий график работы — это отличная возможность подстраивать обязанности, предполагаемые должностью, под обстоятельства жизни и биологический ритм.

Поэтому для граждан, желающих совмещать трудовую деятельность и учебу, материнство, уход за больными родственниками или другие виды деятельности, такой режим будет наиболее удобным.

Также, благодаря тому что сотрудник сможет выполнять трудовые задачи в удобное для него время, качество его работы значительно повысится. Поэтому график, основанный на гибкой системе, выгоден и работнику, и работодателю.

Недостатки гибкого графика

Во многих городах, в том числе и в Москве, работа с гибким графиком крайне популярна. Однако, несмотря на обилие достоинств данного режима, у него есть и существенные недостатки.

Главным из них является следующий момент: поскольку сотрудник сам определяет объем ежедневной работы, велика вероятность, что он в какой-то момент расслабится, не успеет выполнить все в срок.

Кроме того, в любой компании важен так называемый коллективный разум. Поэтому иногда руководители устраивают собрания, присутствие на которых обязательно для всех работников. Что может быть удобно не всем.

Обязателен ли опыт работы при трудоустройстве на вакансию, предполагающую гибкий график

Наиболее предпочтителен гибкий график работы для студентов. Без опыта хорошую должность трудно найти, но ведь учащиеся находятся в самом начале трудового пути. Откуда взяться знаниям и умениям, которые предполагает та или иная профессия?

Однако на самом деле отчаиваться тоже не стоит. Разумеется, на высшую должность с большой зарплатой новичка не поставят.

Но если сотрудник будет мотивирован к повышению своей квалификации, станет показывать себя как ответственного, обязательного и результативного сотрудника, возможен карьерный рост. А соответственно, и увеличение заработной платы.

Поэтому даже без опыта и профессиональных знаний гибкий график работы для студентов в Москве, Санкт-Петербурге и иных городах вполне доступен.

Что влияет на увеличение зарплаты при гибком графике

Человек устраивается на работу в первую очередь для того, чтобы заработать деньги.

Но для их получения ему необходимо выполнять порученные обязанности в течение определенного времени.

Некоторые работники полагают, что чем больше времени они проведут на работе, тем выше будет заработная плата.

Однако в зарплату входят только те часы, которые оговорены с работодателем и прописаны в трудовом договоре с соискателем при приеме на работу.

Таким образом, если количество рабочих часов сотрудника, установленное трудовым договором, — сорок, даже если он по собственной инициативе будет задерживаться или приходить раньше (проведет на работе, например, пятьдесят часов), его зарплата останется прежней.

Другое дело – гибкий график работы. Где сотрудники действительно заинтересованы в скорейшем выполнении задачи. Потому как в результате они получат свободное время, премию за преждевременную сдачу задания или возможность взять новый объем работы раньше.

Чем выгоден гибкий график для работодателя

Мы уже упоминали о том, что работа с гибким графиком без опыта или требующая определенные навыки удобна не только сотруднику, но и работодателю. Чем – выясним далее:

  1. Данный режим способствует повышению качества трудовой деятельности.
  2. Собственная мотивированность и нацеленность на результат позволит работнику демонстрировать лучшие результаты.
  3. Ощущение свободы в совокупности с доверием, которое оказывает работодатель, также повысит результативность работника.
  4. Такая проблема, как самовольный уход сотрудника, опоздание или невыход, станут невозможными.

Ключевые моменты статьи

Итак, резюмируя вышеописанные аспекты, можно сделать следующие выводы:

  1. отличительная черта гибкого графика — это возможность работника определять начало, конец и общую продолжительность рабочего дня самостоятельно.
  2. Особенность системы не влияет на наличие установленных ТК РФ социальных гарантий и обязанностей.
  3. Подобный режим предполагает дисциплинированность, ответственность сотрудника, который обязан выполнить положенный объем работы строго в оговоренный срок.
  4. Найти вакансию, предполагающую гибкий график, без опыта работы в Москве или другом городе сложно. Но если у сотрудника есть желание развиваться, возможен карьерный рост.

Источник: http://.ru/article/71995/gibkiy-grafik-rabotyi-vyigoda-mojet-byit-oboyudnoy

Гибкое рабочее время, гибкий график работы по ТК РФ – как оформляется

Гибкое рабочее время, гибкий график работы по ТК РФ - как оформляется

Гибкий график изначально был введен для женщин, которым необходимо было ухаживать за новорожденными или малолетними детьми.

Однако на сегодняшний день подобная форма рабочего режима применяется повсеместно.

Поэтому руководителям рекомендуется ознакомиться с правилами оформления данного графика работ, а также с нормативной базой, регламентирующей указанный вопрос.

Под режимом гибкого рабочего времени понимается специализированная форма организации труда, при которой отдельные субъекты или группы субъектов наделяются правом самостоятельно формировать график своего рабочего времени, то есть определять количество рабочих часов или смен.

Во избежание ситуаций, когда из-за гибкого графика производственный процесс останавливается, данный режим принято делить на такие составные части:

  1. Переменное время. Фиксируется в начале трудовой смены и по ее окончанию.
  2. Основное время. Те периоды, в которые все работники, осуществляющие свою деятельность на основе скользящего графика, обязаны находиться на своих рабочих местах. На протяжении основного времени осуществляется стабильный беспрерывный трудовой процесс, а также тесное взаимодействие между сотрудниками.
  3. Перерывы. Работникам, трудящимся при гибком графике, также полагаются паузы в трудовом процессе, предназначенные для приема пищи и отдыха. Перерыв должен находиться приблизительно в середине основного времени, при этом он не включается в общую продолжительность рабочей смены.
  4. Длительность учетного срока. Данная часть графика предполагает, за какой срок сотрудник предположительно должен отработать зафиксированную законом норму часов. При этом следует опираться на порядок учета рабочего времени на предприятии (день, месяц, квартал или полгода).

Основным регламентирующим данный процесс документом является Трудовой Кодекс. Так, в ст.

102 ТК РФ определяется, что, исходя из направленности того или иного производства или конкретной должности, по согласованию с работодателем и профсоюзным образованием (если таковое имеется) может быть установлен гибкий режим работы. Подобный режим может требоваться для оптимизации использования трудовых ресурсов и рабочей силы, в зависимости от сферы деятельности компании.

Преимущества и недостатки работы в режиме гибкого рабочего времени

Как и всякий другой график, гибкий режим работы имеет свои достоинства и недостатки по отношению к обеим сторонам деловых отношений. Так, для работника выделяют такие положительные стороны:

  1. Возможность заниматься не только одним видом деятельности, но совмещать несколько видов работ.
  2. Способность к самостоятельной регулировке трудового времени и объема выработки, что позволяет избежать перегрузки и излишне затраченных сил.
  3. Возможность распределить свой рабочий график таким образом, что у субъекта появляется дополнительное время для хобби, семьи или иных личных дел.

К отрицательным сторонам подобного графика для сотрудника относятся:

  1. В случае необходимости срочного взаимодействия с коллегами, которые также осуществляют свою деятельность на основе свободного рабочего графика, возникает проблемная ситуация.
  2. Психологические особенности человека, прокрастинация, стремление отложить определенные задания.
  3. Некоторые компании предполагают отсутствие карьерного роста, если субъект выбирает гибкий трудовой график.

Таким образом, если сотрудник целеустремлен и имеет высокий уровень самодисциплины, гибкий режим труда является более удобным и позволяющим соединять несколько направлений одновременно. Если же подчиненный проявляет низкие способности к самодисциплине и инициаторству, скорее всего, подобный график станет обузой для подчиненного и работодателя.

Гибкий режим труда также может влиять на нанимателя. Преимуществами подобного режима со стороны работодателя являются:

  1. У подчиненных повышается уровень ответственности за исполнение поручений «без срока» ввиду отсутствия беспрерывного контроля. При слаженной работе подчиненных при гибком режиме повышается общая результативность производственного процесса.
  2. Границы трудового дня ликвидируются, что позволяет избежать проблем и конфликтов ввиду фиксированной временной периодичности рабочей дисциплины.
  3. Возможность привлечения большего количества высококвалифицированных профессионалов по факту удобства гибкого режима.

Однако к недостаткам такого графика с точки зрения работодателя относят:

  1. Существует вероятность, что административному аппарату придется постоянно быть на рабочем месте для немедленного разрешения возникающих проблем. Это может происходить из-за несогласованности графиков отдельных сотрудников.
  2. Возможность появления трудностей при исчислении фактически отработанного времени и качества исполнения того или иного поручения. Считается одним из наиболее сложных моментов при осуществлении оплаты труда.
  3. Увеличение затрат на обеспечение подчиненных средствами связи.

Таким образом, подобный режим может помочь руководителю наладить отношения с сотрудниками и избежать проблем с трудовой дисциплиной. Однако если гибкие графики сотрудников будут дестабилизированы возможно появление трудностей при расчете количества отработанного времени и качества труда.

Сфера применения графика гибкого рабочего времени

При установлении гибкого графика на предприятии с базой расчета в один день, сотрудник должен отработать 8 часов вне зависимости от времени его появления на рабочем месте. Соответственно, если база расчета – неделя, то за указанный период субъект должен фактически суммарно отработать не менее 40 часов.

Наиболее распространенными сферами, где применяется гибкий график, являются:

  • деятельность, связанная с торговлей. В частности, характерно для менеджеров, риэлторов и т.д.;
  • культурная и творческая деятельность. А именно: художники, фотографы, певцы и т.д.;
  • трудовая сфера IT-технологий, PR-мероприятий и т.д.

Подразумевается, что гибкий график удобен для любой сферы производства, которая нацелена на получение конкретного результата или в тех ситуациях, когда существует проблема с привлечением к работе высококвалифицированных профессионалов на постоянной основе.

Помимо этого, подобный график также крайне удобен для лиц, воспитывающих малолетних детей, если подобное актуально для конкретной должности.

Установление гибкого графика рабочего времени на предприятии

В ст. 100 ТК РФ определяется, что гибкий график рабочего времени – это зафиксированное положение в местном нормативном документе – в правилах внутреннего трудового распорядка.

Определение гибкого рабочего режима для подчиненного возможно, исходя из его волеизъявления или по обоюдному согласованию.

Если возможность использования гибкого трудового режима зафиксирована в локальном акте, то работодатель не имеет права отказать сотруднику, если последний обратился с соответствующей просьбой и это не противоречит интересам компании.

Так, основанием для подобного действия служит заявление сотрудника.

Если же местный нормативный акт утверждает, что установление гибкого режима возможно только по соглашению сторон, то работодатель может отклонить данное прошение ввиду нецелесообразности гибкого графика для конкретного сотрудника. Однако даже этот случай должен быть документально оформлен, то есть, необходимо письменно аргументировать отказ, обозначив в нем веские причины.

Поэтапно данный процесс может представить в следующем виде:

  1. Документальное сопровождение. Подача подчиненным заявления. Если волеизъявителем является наниматель, исходя из ст. 74 ТК РФ, в первую очередь он предупреждает о своем намерении подчиненных не менее чем за два месяца.
  2. Затем публикуется распоряжение руководителя, содержащее информацию о том, что через два месяца трудовой режим будет изменен.
  3. После двух месяцев выпускается еще одно распоряжение, которое фиксирует гибкий график для конкретных работников.

Документальное оформление режима гибкого рабочего графика

Порядок установления гибкого графика для конкретного подчиненного сопровождается такими документами:

  1. Заявление работника. Особенностью данного документа является требование к сотруднику указать не только желательную периодичность рабочего времени, но и полный срок действия подобного режима труда. Помимо этого, следует обозначить причину подобного волеизъявления. После одобрения руководителем, документ направляется в кадровое подразделение, где составляется непосредственно сам гибкий график труда. Он является дополнением к приказу.
  2. Приказ. Данный документ прилагается к трудовому соглашению. В нем отражаются такие сведения: данные о работнике, срок действия гибкого графика, переменное и основное время, периоды перерывов, базовый расчетный период.

Если на гибкий режим работы переходит сразу группа сотрудников, им необходимо подать коллективное заявление, в котором будет содержаться обобщенная причина, а также личная подпись каждого подчиненного.

Оплата труда сотрудникам при гибком рабочем графике

Оплата труда сотруднику полагается при любом режиме работы, если подчиненным была выполнена необходимая норма. Так, порядок выдачи заработной платы субъектам, работающим по гибкому графику, зафиксирован в местном нормативном документе.

Помимо основной зарплаты, при гибком рабочем времени ТК РФ также предполагает обеспечение работников льготами и определенными гарантиями.

Наиболее распространенной системой оплаты труда при гибком режиме деятельности считается повременная система с обозначением оклада и часовой тарифной ставки каждого отдельного сотрудника.

Если база расчета менее одного месяца, то выдача зарплаты осуществляется на основании оклада или тарифа.

Так, при гибком режиме труда также предполагается правомерность наличия сверхурочных, переработок и простоев. Если сотрудник привлекается к работе сверх меры, зафиксированной в документе, он может рассчитывать на такие дополнительные выплаты:

  • доплата за сверхурочную работу;
  • оплата труда в выходные и праздники. Данный вид выплат основывается на двойной тарифной ставке субъекта;
  • выходное пособие, если работник увольняется.

Порядок отпусков, их периодичность и продолжительность не изменяются даже при гибком графике труда.

Нюансы оформления гибкого рабочего графика

Одним из существующих нюансов работы по гибкому режиму является учет времени.

В данных условиях учет времени несколько затруднен, так как периодичность одного рабочего дня может смещаться от нескольких десятков минут до нескольких часов.

Оптимальным выходом из ситуации является применение суммированного учета рабочего времени на предприятии или каждодневная фиксация фактически отработанного субъектом времени.

Режим гибкого трудового распорядка не находит свое отражение в трудовой книжке сотрудника, а также не влияет на его стаж и опыт. В стаж по-прежнему будет включаться фактически отработанное время и осуществленные за обозначенный период страховые взносы.

Таким образом, труд по гибкому трудовому графику может стать как преимуществом для подчиненных и работодателя, так и дополнительной проблемой.

Во избежание конфликтных ситуаций и вынужденных простоев настоятельн рекомендуется грамотно согласовать графики отдельных лиц, стабилизируя производственный процесс.

(14 голос., 4,30 из 5)

Источник: http://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/rabota-v-rezhime-gibkogo-rabochego-vremeni.html

Что такое гибкий график работы и как его применять

Что такое гибкий график работы и как его применять

Гибкий график работы это особенный режим труда, при котором сотруднику отводится определенное время на деятельность, выходящее за рамки стандартного. Период обозначается по согласованию сторон с учетом трудовых обязательств.

Особые условия устанавливаются в соответствии с производственными нуждами. Некоторые работники должны иметь возможность свободы творчества, поэтому в стандартные временные рамки их деятельность не укладывается.

Гибкий график предусматривается на законодательном уровне. При его установлении важно соблюдать порядок предоставления работнику определенных гарантий и оплату труда.

Нормы законодательства согласно ТК РФ

Многие не знают, как понять термин «гибкий график». Для его определения необходимо обратиться к законодательным нормам.

В Советском союзе в 80-х годах были разработаны рекомендации по улучшению условий труда работников. Новаторские системы внедрялись в различные сферы деятельности народного хозяйства.

В этот период были введены в пользования два документа, предусмотренные в рамках государственной политики.

Первым из них является Постановление №170/10-101, принятое Государственным комитетом труда СССР и Секретариатом ВЦСПС 6 июня 1984 года.

Второй акт №162/12-55 разработан 30 мая 1985 года Государственным комитетом по труду и Секретариатом ВЦСПС, отражающий правила использования гибкого графика в трудовой деятельности.

При соблюдении норм данных документов потребовались дополнительные изменения. Они были сделаны ФЗ №90, изданном 30 июня 2006 года и ФЗ №152 от 8 июня 2015 года.

Законодательные акты отражали возможность использования гибкого графика работниками. В соответствии с ними сотрудник мог находиться на рабочем месте в определенное время, независимо от стандартного распорядка, принятого в учреждении.

Нормы предусматривали исключение жесткого графика. При этом работник должен полностью вырабатывать часовую норму в определенный период по согласованию между ним и работодателем.

Что такое гибкий график работы

Гибкий график работы это такой режим трудовой деятельности, при котором сотрудник должен отработать определенное количество часов в отведенную ему неделю или месяц. Начало трудовой деятельности и окончание рабочего процесса устанавливаются на основании обоюдного решения.

Для определения понятия нужно рассмотреть пример. Работник должен присутствовать на рабочем месте с 12:00 до 18:00.

Начинается работа у лица с полудня до 14:00, а заканчивается – с 18:00 до 20:00. В условиях гибкого графика сотрудник может самостоятельно определить, когда приступать к выполнению обязательств.

При этом определенное количество часов работником должно быть выработано.

Разновидности

По ТК РФ для работников предусматривается три вида гибкого графика:

Скользящий график Является четко установленной системой с определением рабочих смен и выходных дней. При этом продолжительность труда отличается от стандартно установленной (5/2). Работодатель может применять схемы 2/2, 3/3, 1/3. Например, электромонтер на предприятии может иметь скользящий график. При отработке трех дней выходные будут выпадать на четверг и пятницу. Далее после трудовой смены отдыхать работник будет во вторник, среду и воскресенье.
Вариант посменной работы Она может длиться от пяти до 12 часов. В сутки работник может трудиться несколько смен. Например, первая из них начинается в 7.00 и длится до 15.00. Вторая оканчивается в 23.00, после чего начинается ночная. Работник вправе самостоятельно определить наиболее подходящую для него смену в соответствии с семейными обстоятельствами или биологическим ритмом.
Свободный график Не предусматривает нахождение работника на трудовом месте определенное количество часов. Таким сотрудникам определяют объем работ на неделю или месяц, который он должен выработать независимо от графика, распределив время самостоятельно.

Плюсы и минусы скользящего расписания для сотрудника и работодателя

Гибкий график имеет некоторые достоинства и недостатки как для работника, так и работодателя. Поэтому важно определить условия трудовой деятельности до приема лица на работу.

Для работника положительными моментами гибкого графика являются возможность:

  • совмещения нескольких работ при разной занятости;
  • регуляции объемов работы и недопущения чрезмерных нагрузок;
  • совмещения трудовой деятельности и воспитания ребенка, семейных обязанностей.

Выделяют и отрицательные моменты работы в таких условиях:

  • Повседневные задания могут выполняться с затруднениями. Проблемы связаны с необходимостью взаимодействовать с другими работниками, имеющими подобный график.
  • Работника в данный период никто не контролирует. Поэтому он может откладывать важные дела, оттягивая момент их выполнения.
  • Сотрудники с гибким графиком зачастую не имеют возможности карьерного роста.

При желании работника трудиться и его организованности гибкий график может стать оптимальным вариантом трудовой деятельности. Это возможно, если человек правильно распределяет время труда и отдыха. Ленивым и малоинициативным сотрудникам такой режим работы не подойдет.

Работодатель также может оценить некоторые достоинства и недостатки гибкого графика.

Среди положительных моментов выделяют несколько составляющих:

  • с помощью особого режима работодатель может повысить уровень ответственности сотрудников при отсутствии контроля;
  • в ходе работы не возникает споров, касающихся трудовой дисциплины, начала и окончания работы;
  • возможно повышение производительности труда за счет привлечения квалифицированных сотрудников, заинтересованных в работе в таком режиме.

Однако стоит помнить и об отрицательных моментах гибкого графика для руководства.

Среди них выделяют:

  • невозможность решать экстренные вопросы с сотрудниками ввиду отсутствия их на рабочем месте;
  • трудности в отслеживании объемов выполненной работы, трудового времени и качества деятельности;
  • дополнительные расходы на особые условия труда и учет часов работы.

Работодатель может получить бонусы при установлении свободного графика. Но безответственные работники, над которыми не будет существовать контроля, могут пользоваться своим положением и подрывать трудовую дисциплину. В результате может снизиться качество работы и производительность труда.

Правила применения

Гибкий график может устанавливаться для конкретных работников или всего учреждения в целом. Но для некоторых предприятий такой режим использовать нецелесообразно. К ним можно отнести компании с непрерывным производством.

При установлении особенных условий труда важно оценить работника с точки зрения соответствия его такому графику. Он должен быть самоорганизованным, придерживаться трудовой дисциплины и уметь грамотно построить работу.

Стоит помнить о некоторых ограничениях, предусмотренных на законодательном уровне:

  • В условиях сменной работы одна смена не должна длиться более 10–12 часов.
  • В неделю сотрудник может работать не дольше 40 часов.
  • При 6-дневной рабочей неделе в последний день работник должен работать не более пяти часов.
  • Отдых на протяжении недели не должен быть менее 42 часов подряд.
  • Ночная смена сокращается на 60 минут без дальнейшей отработки. При этом предыдущий праздничному день должен быть уменьшен на час.

Документальное оформление

Установить для работника гибкий график может только работодатель. При этом решение должно носить компромиссный характер. Соглашение об особом режиме устанавливается на основании трудового законодательства.

Пункт о том, что работник будет трудиться на особом графике, вносится в трудовой договор. Изменить его можно только при согласии сторон в соответствии со статьей 74 ТК РФ.

Статья 74. Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением условий труда

Скользящий график устанавливается как на определенный период, так и бессрочно. При этом сделать это можно как в момент подписания трудового договора, так и после путем внесения изменений.

Если между сторонами возникнут разногласия, то сотрудник может обратиться в Трудовую инспекцию. Ведь он имеет такие же права, как и работники в режиме полной трудовой деятельности.

Порядок оплаты

При работе в условиях гибкого графика работнику оплачивается отработанное по факту время. При расчете ориентироваться необходимо на систему оплаты труда, утвержденную в организации. Важно учитывать точное количество часов, выработанных сотрудником.

Для учета разрабатывается табель. В нем прописывается количество часов, которые сотрудник отработал за конкретный период. Необходимо определять, соблюдены ли им установленные работодателем нормы.

Учет рабочего времени ведется суммировано. Это означает, что для анализа берется не день или смена, а неделя или месяц.

Работа в условиях скользящего режима не влияет на стаж или другие права работника. В трудовой книжке не делается пометка, что гражданин работал на таких условиях.

Возможные сложности

Гибкий график подходит не для всех организаций и работников. Некоторые производственные процессы предусматривают обязательное присутствие лиц на рабочем месте в определенное время.

Для повышения эффективности труда в условиях гибкого графика работодателю нужно помнить о некоторых важных моментах:

Необходимо правильно организовать учет рабочего времени На предприятии должны быть разработаны журналы или автоматизированные системы, по которым можно отслеживать приход и уход работника. Это позволит выявить лиц, которые уклоняются от выполнения обязательств.
Важно организовать взаимодействие сотрудников из разных отделов Периодически необходимо проводить совещания, на которых будут присутствовать все работники. Это нужно для того, чтобы крупные проекты были проведены слаженно.
Работодатель должен отслеживать не только выработку нормы работником, но и качество труда При осуществлении контроля можно выявить сотрудников, которые не могут самостоятельно организовать собственное время.

Многие крупные предприятия, выбравшие скользящий график, впоследствии отказались от него. Это было обусловлено финансовыми потерями и снижением уровня ответственности работников.

При определении необходимости перевода сотрудников на скользящий график важно осознавать цель смены режима.

Если фирма нуждается в конкретном сотруднике, то переход будет обоснованным.

При желании компании организовать слаженную работу и беспрерывное производство, от такого графика нужно будет отказаться.

Источник: http://buhuchetpro.ru/gibkij-grafik-raboty/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.