Гарантийное письмо об оплате товара: образец заполнения

Содержание

Гарантийное письмо на оплату счета: образец

Гарантийное письмо об оплате товара: образец заполнения

Ведение предпринимательской деятельности подразумевает составление различной документации. Некоторые из подобных документов используются только в пределах самого предприятия.

Другие документы используются для отправки в другие организации, с которыми тесно сотрудничает конкретная фирма. Гарантийные письма относятся ко второй категории деловых бумаг и выступают в качестве гаранта оплаты за оказание услуг или приобретения товаров.

Давайте рассмотрим, как написать гарантийное письмо и узнаем о его предназначении.

Чаще всего гарантийные письма составляются в случае необходимости гарантирования выполнения обязательств по оплате товаров и услуг

Для чего нужны гарантийные письма

Предназначение этого документа – предоставление гарантий организации, выступающей в качестве поставщика материальных ценностей о том, что фирма, выступающая в качестве заказчика, осуществит оплату в ранее оговоренные сроки. Также гарантийные письма нередко используются с целью документального подтверждения факта того, что имеющиеся задолженности будут погашены.

Данный акт позволяет компании, выступающей в качества поставщика услуг или товарно-материальных ценностей, осуществить определенные действия без предварительной оплаты.

Важно обратить внимание, что при наличии подозрений на плохую платежеспособность, компания поставщик может отказаться от выдачи товара или совершения услуг.

Гарантийные акты предназначены для:

  1. Компания-покупатель – письменное подтверждение факта взятия на себя обязательств об оплате товарно-материальных ценностей. Также гарантийное письмо может являться свидетельством факта ожидания получения ТМЦ, если они небыли доставлены своевременно.
  2. Компания-поставщик – получение письменных гарантий, подтверждающих факт своевременной оплаты.

Важно обратить внимание на то, что подобные документы часто используются во время судебных разбирательств.

Наличие подобного документа позволяет обратиться в соответствующие органы и заставить покупателя внести обещанный взнос при помощи властей.

Гарантийные письма используются как ответ на письменные претензии от поставщиков, которые не получили выплату за оказанную услугу или отправленные материальные ценности.

Достоинства и недостатки гарантийных писем

В условиях предпринимательской деятельности, документы, дающие гарантии, часто используются в качестве замены официально составленному договору.

Среди положительных моментов этой практики, следует отметить отсутствие необходимости присутствия обеих сторон при составлении бумаг.

Помимо этого, данная форма не требует наличия подписей и печатей руководителей обеих организаций.

Данный документ имеет полную законность, при условии правильного заполнения и акцептации. На сегодняшний день государственные органы приравнивают рассматриваемые акты к официально составленным договорам. Однако на этом положительные стороны заканчиваются.

Среди недостатков подобной практики, следует выделить невозможность определения обязанностей и прав каждой из сторон.

Помимо этого, сам объем документа существенно сужает описание условий сделки.

К существенным недостаткам обмена подобной документацией можно отнести отсутствие описания процедурных нюансов и четкого определения ответственности как заказчика, так и производителя.

Гарантийное письмо об оплате способствует достижению договоренности с поставщиком

Несмотря на юридическую правомерность, подобные бумаги могут породить различные нюансы и недопонимания, что негативно сказываются на деловых отношениях.

Виды гарантийных писем

Существует несколько видов гарантийных писем, которые различаются своей функциональностью.

Одной из разновидностей этого формата документов, является форма, подтверждающая обязательства по выплате средств.

Данный вид документации используется в качестве гаранта погашения долговых обязательств, оплаты за оказанные услуги или отправления товарно-материальных ценностей.

Этот вид писем, является документальным подтверждением факта признания наличия финансовой задолженности. Подобные акты используются в тех ситуациях, когда заказчик сталкивается с трудностями оплаты или необходимостью её перенесения на другую дату.

Также существуют формы гарантийных писем, которые подтверждают наличие обязательств по совершению различных действий, оказанию услуг или отправке товара.

В данном документе, заказчик уверяется, что ранее обговоренные обязательства будут исполнены в течение конкретного промежутка времени, согласно с ранее установленным объемом.

В некоторых случаях, указывается несколько временных промежутков, при наличии необходимости поэтапного проведения работ.

В этом виде деловой переписки, в обязательном порядке следует подтвердить, что оказываемые услуги или отправляемый товар соответствует установленным стандартам. Подобные документы часто используются при составлении официальных договоров, а также при наличии риска нарушения ранее оговоренных сроков.

Значительно реже используются гарантийные бумаги, подтверждающие цели арендодателя. В данном аспекте, подразумевается гарантия получения юридического адреса.

Этот документ направляется в налоговые органы, в тех ситуациях, когда компания не обладает собственной недвижимостью, которую следует указывать в учредительном пакете документов. Юридические лица обладают правом взятия недвижимости в аренду.

В этом случае, в налоговые органы следует предоставить гарантию о том, что арендодатель дает свое согласие на оказание подобных услуг.

Существует вид гарантийных писем, которые подтверждают факт будущего трудоустройства. Эта разновидность писем пишется при наличии необходимости юридического подтверждения дальнейшего приема на работу.

Такие документы часто необходимы сотрудникам фирм из зарубежных стран, для предоставления в миграционную службу. Также заполнение этой бумаги может запросить студент, для дальнейшего предъявления в учебном заведении.

Во многих ВУЗах нашей страны, студенты получают диплом только после того, как представят официальную справку, подтверждающую наличие будущего официального трудоустройства.

Запросить такой документ у своего потенциального работодателя могут бывшие заключенные, которым он необходим для отчета перед органами, осуществляющими административный надзор.

Первые два вида писем, содержащие в себе гарантии факта оплаты или оказания (отправки) услуг (товара), заполняются заказчиком или поставщиком.

В роли заказчиков могут выступать как государственные организации, так и индивидуальные предприниматели. Заполненный документ должен содержать в себе печать организации, а также подпись руководителя или главного бухгалтера предприятия.

Только после подписания документа, он отправляется компании, выступающей в качестве поставщика.

Чтобы правильно написать гарантийное письмо, необходимо придерживаться официально-делового стиля

Структура гарантийных писем

При написании подобных документов очень важно учитывать различные нюансы их составления. В первую очередь, следует выбрать формат бумаги.

Для написания подобной документации могут использоваться как бланки предприятия, так и бумажные листы формата «А4».

Ниже представлен пример гарантийного письма об оплате, который содержит в себе следующие моменты:

  1. В левом углу документа указывается регистрационный номер, который в точности соответствует тому, что указан в журнале регистрации исходящей документации. Справа, в верхней части бланка, указываются юридические данные компании. Здесь следует указать название организации, должность заполняющего, а также привести фамилию и инициалы её директора.
  2. Далее следует указать название акта, дату заполнения и номер заявки. После этого указывается сумма и сроки оплаты. В некоторых случаях в данном разделе следует привести график платежей.
  3. Ниже приводится способ оплаты. При банковском переводе, следует указать все необходимые данные, включая ИНН и ОКПО организации. Следом заполняется графа, содержащая в себе данные об ответственности сторон. Здесь могут быть указаны суммы штрафных санкций, процентные ставки и пенни.
  4. После того как руководитель организации ставит на заполненный документ свою подпись и фирменную печать, бумаги приобретают юридическую силу. Важно обратить внимание на то, что при верном составлении бланка, он может использоваться в качестве подтверждения факта наличия задолженности во время судебных разбирательств.

Большинство предприятий, имеющих многоуровневую структуру, имеют в своем «арсенале» уже готовые документы, со всеми обозначенными пунктами, которые необходимы при написании подобных бумаг.

В задачу человека, ведущего деловую переписку, входит лишь заполнение пустующих полей.

Однако для тех, кто только начинает предпринимательскую деятельность, ниже мы приведем образец гарантийного письма на оплату счета.

  1. В первую очередь, при написании подобных бумаг, следует указать их порядковый номер и дату заполнения.
  2. С правой стороны указывается должность получателя акта и реквизиты организации.
  3. Чуть ниже, в центре листа, указывается название документа: «Гарантийное письмо».
  4. После этого пишется фраза: «Прошу ООО «Марфа», в лице Генерального директора Антонова Льва Давыдовича, оказать услугу (поставить товарно-материальные ценности) в согласии с заявкой под номером (приводится номер заявки и дата её подачи)».
  5. Ниже пишется: «Оплата гарантируется с расчетного счета № (здесь указывается название банка и номер счета)».
  6. После этого указывается конкретный срок выплаты и сумма. Важно обратить внимание на то, что сумма указывается исключительно прописью.

Заполненный документ должен содержать в себе формы штрафных санкций, в случае отсутствия своевременной оплаты. Они могут быть в виде процентов или пенни.

В качестве примера можно привести следующую фразу: «В случае отсутствия выплаты в установленные сроки …» Здесь нужно указать процентную ставку за день просрочки, делая отсылку к статье №823 Гражданского Кодекса Российской Федерации, которая содержит в себе сумму пени за подобные нарушения.

После того как основная часть документа будет заполнена, ставится фирменная печать и подпись руководителя. Далее приводятся основные реквизиты предприятия и другие контактные данные.

Гарантийное письмо должны отличать однозначность формулировок, прозрачность и ясность намерений «гаранта»

Методы отправки гарантийных писем

Заполненный бланк может быть отправлен несколькими способами. Более предпочтительно передавать подобную документацию лично представителям фирмы-поставщика.

В этом случае, пакет документов может быть передан либо секретарю, либо в канцелярский отдел.

Выбирая этот метод передачи официальных бумаг, следует позаботиться о создании копии документа, на которой будет поставлен штамп, подтверждающий факт приема.

Допускается передача деловой документации при помощи курьерских служб или при помощи почтовой компании.

В последнем случае, заполненные бумаги отправляются заказным письмом, с уведомлением о получении.

Также допускается отправка извещения при помощи факса или интернета, с последующей передачей бумажной копии.

Ответственность сторон

Гарантийные письма являются документальным подтверждением серьёзности намерений каждой из сторон. Таким образом, невыполнение ранее оговоренных обязательств может повлечь за собой судебные разбирательства и применение штрафных санкций, которые прописываются в структуре бланка.

Основываясь на вышесказанном, можно сделать умозаключение, что данный вид деловых бумаг является серьезным аргументом в случае необходимости решения вопросов при помощи органов власти. Но стоит взять на заметку, что гарантийные письма не всегда являются доказательством честных намерений одной из сторон.

Форма гарантийного письма не предполагает специальных законодательно разработанных норм

Гарантийное письмо об оплате товара, образец:

Директору открытого акционерного общества

«РемонтСтройСервис»

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО

Волгоградская военная академия – государственное учебное заведение, финансируемое за счет бюджетных средств, на основе утвержденной сметы. Расходы на оплату строительных услуг предусмотрены и утверждены в полном объеме.

Но из-за задержки поступления бюджетных средств в декабре 2017 года, появилась вынужденная задолженность.

Данным письмом, наша академия гарантирует оплату строительных услуг и погашение задолженности в полном объеме до 1 февраля 2018 года.

С уважением

Директор                                       Н.В. Комаров.

Источник: https://ktovbiznese.ru/spravochnik/vedenie-biznesa/blanki-i-dokumenty/garantijnoe-pismo-na-oplatu-scheta-obrazets.html

Гарантийное письмо. Образец письма о задолженности, выполнении работ, гарантия трудоустройства

Служебная переписка изобилует различными видами документации. Среди тех или иных деловых документов предпринимателям приходится сталкиваться и с гарантийными письмами.

  • Для чего они используются, в каких случаях необходимы, какими правыми нормами регламентируются?
  • Какие существуют разновидности гарантийных писем?
  • Как правильно составить и оформить гарантийное письмо?

Разбираемся вместе.

Определение и юридические нормы

С точки зрения законодательства, гарантийное письмо является элементом документооборота, одним из видов деловой переписки – как правило, между юридическими лицами.

Из самого названия документа следует, что гарантийное письмо – это письменный способ подтверждения обязательств или выполнения определенных условий в необходимый срок и в требуемом объеме.

Такое дополнительное подтверждение используется, когда обычных договоренностей может оказаться недостаточно.

ВАЖНО! Гарантийное письмо не является коммерческим документом.

Гарантийные письма достаточно часто применяются в предпринимательской деятельности, однако, никаких специальных правил, регламентирующих их оформление и использование, в российском законодательстве не закреплено. Поэтому следует руководствоваться стандартными нормами деловодства и стремиться достичь максимально ясных и однозначных формулировок, точно отражающих намерения и обязательства обеих сторон.

Гарантийное письмо вместо договора

По сути, составление гарантийного письма выступает альтернативой заключению договора, когда такое действие по каким-то причинам нецелесообразно.

В отличие от договора, который включает в себя предложение (оферту) и обязательства в соответствии с этим предложением (акцепт), гарантийное письмо выступает как одна из этих составляющих.

Гарантийное письмо как оферта

Оферта всегда выражает предложение, направленное одному или нескольким адресатам вступить в определенные отношения, причем четко декларирует намерения адресующего. С этой точки зрения, гарантийное письмо может быть сочтено офертой, если в нем содержится:

  • предложение совершить оплату услуг после их оказания;
  • предложение выполнить работу, совершить поставку, оказать услугу.

Письмо-предложение должно быть сформулировано достаточно подробно, ведь оно заменяет собой часть договора, а значит, должно содержать его основные существенные элементы:

  • предмет оферты (товар, услуги, виды работ – конкретное перечисление);
  • сроки выполнения.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сроки, обозначенные в гарантийном письме-оферте, имеют решающее значение: направленное адресату, оно уже не может быть отменено отправителем в течение указанных периодов для ответных действий, если других условий не прописано в самом тексте или не вытекает из него.

Получивший такое гарантийное письмо в случае принятия предложения может выполнить условия или просто явно выразить согласие: данное действие считается соответствующим ответом, то есть выполнением второй части, необходимой для заключения договора. Таким образом, в результате действия гарантийного письма и ответа адресата между ними происходит правовое действие, равнозначное заключению договора (никто не мешает в дополнение к нему подписать и стандартный двусторонний договор).

Гарантийное письмо как акцепт

Этот документ может выступать и в качестве второго элемента договора – акцепта, то есть намерения принять договорные предложения, если такие предложения уже озвучивались контрагенту ранее.

Например, организация получала коммерческое предложение, приняла решение на основании рекламы или информационного сайта партнера.

Тогда направление гарантийного письма фактически будет ответом на сделанное, пусть и в неявной форме, предложение договорных отношений.

К ответу требования не так строги, как к предложению: в таком письме достаточно сформулировать однозначный и развернутый ответ – согласие на принятие предложенных условий.

К СВЕДЕНИЮ! Если отправитель решил отозвать свое гарантийное письмо-акцепт, то сделать это нужно немедленно, желательно до того, как оно попадет к адресату или немедленно после этого – до совершения по нему каких-либо процедурных действий.

Плюсы и минусы гарантийного письма как заменителя договора

Положительные моменты:

  • можно не оформлять документ, подписываемый обеими сторонами;
  • если требования к оферте и акцепту соблюдены, такие правоотношения абсолютно законны;
  • суд признает гарантийные письма наравне с заключенным договором.

Недостатки обмена гарантийными письмами:

  • объем ограничивает подробное описание условий;
  • невозможно определить все права и обязанности;
  • не оговариваются процедурные моменты;
  • не всегда четко определена ответственность сторон.

Таким образом, юридически правомерны договорные отношения посредством гарантийных писем, однако, не исключены спорные моменты, могущие повлечь судебное разбирательство.

Конкретные разновидности гарантийных писем

В зависимости от функции, которую призвано выполнить данное гарантийное письмо, различают их виды.

  1. Гарантийное письмо, подтверждающее обязательства по оплате. Средства, признанные по гарантийному письму, могут быть предназначены в качестве уплаты за товары, оказание услуг, выполнение той или иной работы либо же на погашение долга. Такое письмо является фактом признания задолженности. Чаще всего оно составляется, когда по каким-то причинам платеж нельзя совершить немедленно либо приходится его перенести.
  2. Гарантийное письмо, подтверждающее обязательства по работе, товару или услугам. Такой документ уверяет получателя, что обозначенные в нем обязательства действительно будут выполнены к указанному сроку в определенном объеме. Возможны указания нескольких временных промежутков, если речь идет о поэтапной работе. В таком документе также подтверждается требуемое качество в соответствии с теми или иными стандартами (СНИПами, ГОСТами и т.п.). Подобное гарантийное письмо может быть написано, если возможно нарушение сроков по спецификации или другим документам, либо непосредственно перед заключением соответствующего договора.
  3. Гарантийное письмо, подтверждающее намерения арендодателя. Имеется в виду гарантия присвоения юридического адреса. Такой документ потребуется для предъявления в налоговой, если у организации нет в собственности определенной недвижимости для размещения и указания в учредительных документах. Юрлицо имеет право взять такое помещение в аренду, предоставив налоговикам гарантию, что арендодатель действительно намерен оказывать ему такие услуги.
  4. Гарантийное письмо, подтверждающее будущее трудоустройство. Такое письмо может понадобиться в случае, когда прием на работу имеет для будущего сотрудника важное юридическое значение. Например, подобное гарантийное письмо вправе попросить:
    • студент для предъявления в вуз (некоторые учебные заведения на тех или иных специальностях, особенно в случае обучения на местах госзаказа, выдают диплом только после предоставления справки о будущем официальном трудоустройстве);
    • сотрудник-иностранец (он должен отнести такой документ в службу миграции);
    • освобожденные заключенные, встающие на трудовую стезю (им предстоит отчитываться перед органами админнадзора).

Особенности составления и оформления

Как правило, любое гарантийное письмо не превышает стандартного листа формата А4, печатается на специальном бланке юридического лица-отправителя, подписывается руководящими органами (директором, иногда главным бухгалтером), скрепляется печатью организации. Обязательные реквизиты:

  • номер и дата (в соответствии с регистрацией исходящей документации);
  • название организации-адресата;
  • ФИО получателя (обычно это гендиректор организации);
  • тема письма (сами слова «гарантийное письмо» писать необязательно, так как такого документа как вида деловой переписки юридически не существует);
  • основное содержание (гарантии обязательств, их объем и сроки);
  • данные отправителя;
  • должность, личная подпись и расшифровка ФИО подписавшего документ лица (директора, главного бухгалтера).

Дальнейшие нюансы зависят от вида гарантийного письма. Рассмотрим их подробнее и приведем конкретный пример составления гарантийного письма, призванного выполнить ту или иную функцию.

Подтверждаем гарантии оплаты

Такой документ может иметь хождение не только между организациями, но и между предпринимателями – физическими лицами.

Письмо, признающее задолженность и гарантирующее ее погашение, обязательно должно иметь, помимо подписи руководителя, подпись финансово ответственного лица (финдиректора, главбуха).

Тонкости оформления:

  • адресатом является организация или лицо, которая должна получить гарантированную оплату;
  • обязательно нужно указать реквизиты документа, подтверждающие факт необходимости оплаты (накладную, акт приемки, договор и т.п.);
  • должны быть прописаны сроки погашения задолженности;
  • реквизиты организации, у которой возникла задолженность (будущего плательщика);
  • любая информация, касающаяся возникшей ситуации (например, причины невозможности своевременной уплаты).

ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Большинство организаций не включают в текст такого гарантийного письма указание своей ответственности за нарушение обязательств, между тем как упоминание санкций за несоблюдение гарантий имеет психологическое влияние на контрагента.

Конкретные образцы гарантийных писем

Пример гарантийного письма на подтверждение задолженности

ФАЙЛЫ
Скачать пример гарантийного письма на подтверждение задолженности .doc

Генеральному директоруООО «Специнвест»

Студенцову П.И.

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО

о поставке товара

Исх. № 124/56н
12.09.2016 г.

Источник: https://assistentus.ru/forma/garantijnoe-pismo/

Гарантийное письмо на поставку товара

Гарантийное письмо на поставку товара

Каждое из них формируется в соответствии с правилами и нормами деловой переписки. Правильное оформленное гарантийное письмо говорит о добросовестности отправителя и о его высоком уровне профессионализма.

Гарантийное письмо – это нормативный документ, которое является гарантией исполнений обязательств между компаниями, к примеру, об оплате счета или поставке товара, а также сроков исполнения заказа.

Такой документ является формальным инструментом делового общения. Гарантийное письмо необходимо писать на листе формата А4. При написании такого документа стоит использовать официальный, деловой стиль.

Составные части гарантийного письма следующие:

В правом верхнем углу документа прописывается получатель и отправитель, причем как название организации, так и ФИО директора, в левом исходящий номер.

  1. Основная часть документа.

Гарантийное письмо на поставку товара. как правильно составить

Текст должен восприниматься однозначно, без разночтения.ВНИМАНИЕ! Гарантийное письмо — это не вид официально подтвержденных и принятых на себя обязательств. Понятие «гарантийное письмо» в законодательстве Российской Федерации отсутствует.

Внимание Однако судебная практика признает существование гарантийных писем. Основной вопрос лишь в правильности оформления и в содержании письма-гарантии.

Именно эти два критерия будут напрямую влиять на наличие или отсутствие юридической силы у данного документа. Например, если гарантийному письму придать силу договора, то и юридический статус письма изменится (ст.

435-443 ГК РФ): поставщик, желающий поставить товар заказчику, пишет гарантийное письмо с приглашением (офертой) осуществить поставку.

Заказчик отвечает письменным согласием (акцептом).

Как правильно написать гарантийное письмо о поставке товара? образец документа

Это быстро и бесплатно!

  • Для чего необходимо?
  • Ответственный за составление и выполнение гарантий
  • Требования к оформлению
  • Как написать?
  • Об отсрочке платежа поставщику
  • О доставке
  • Способы получения документа адресатом

Для чего необходимо? Гарантийное письмо оформляется в случае, когда одна из сторон сделки сомневается в платежеспособности и честности другой, даже несмотря на заключенный по всем юридическим правилам и нормам договор.

Гарантийное письмо: что это? примеры гарантийных писем

Бухгалтерский и налоговый учет для чайников Электронный журнал, пошаговое бесплатное обучение

Гарантийное письмо об оплате товара — документ, по которому юридическое или физическое лицо берет определенные обязательства по обеспечению обязательной оплаты товара или услуги.

Как правило, гарантийное письмо пишется в ответ на письмо-претензию от поставщика о не уплате за поставленный товар.

Пишет его заказчик или покупатель, где он просит поставщика осуществить доставку товара, при этом указывается сумма и гарантии оплаты товара или услуги в указанный в письме срок.

Подписывает гарантийное письмо руководитель компании покупателя, бухгалтер, после чего документ направляется в организацию поставщика.
Письмо служит гарантией, что все материальные ценности будут оплачены в срок.

Гарантийное письмо. оплата за поставку товара

Скачать образец документа Образец гарантийного письма об оплате услуг Своевременную оплату оказанных услуг организация может подтвердить так:Скачать образец документа Гарантийное письмо об оплате: образец Скачать образец документа Гарантийное письмо на поставку товара: образец Убедить делового партнера в скорой поставке товара можно с помощью такого документа:Скачать образец документа Часто задаваемые вопросы: Как правильно написать формулировку гарантии? В содержательной части документа следует использовать следующие фразы:

  • «Гарантируем выполнение…»
  • «Наша компания гарантирует…»
  • «Настоящим письмом гарантируем…»
  • «Оплату гарантируем в полном объеме…»
  • «Гарантируем погашение задолженности…» и т.п.

Кто вправе составлять подобный документ? Составление и подписание гарантийных писем вправе осуществлять и юридические, и физические лица.

Как написать гарантийное письмо о выполнении работ

Важно На одном из них сотрудник предприятия ставит отметку о принятии.Понятие гарантийных писем Гражданским Законодательством не закрепляется. По данной причине обсуждение юридической силы основано только на сложившейся судебной практике.

Согласно сложившейся практике, гарантийные письма не относятся к официальным доказательствам полного выполнения обязательств. А только к подтверждениям того, что одна из сторон относится серьезно к заключаемому соглашению или признает созданную задолженность.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Гарантийное письмо об оплате товара. образец заполнения

При необходимости документ может использоваться как доказательство при судебных разбирательствах, если будет оформлено согласно действующему законодательству.

Как написать гарантийное письмо об оплате товара Рассмотрим более подробно аспекты при оформлении гарантийного письма. При составлении документа можно воспользоваться как фирменным бланком организации, так и простым листом А4.

В правом верхнем углу указываются реквизиты адресата: название поставщика, должность, ФИО руководителя компании-поставщика.

Заполненное гарантийное письмо регистрируется в журнале исходящей документации, ему присваивается исходящий регистрационный номер, который записывается в левом углу документа.

Источник: http://konsultatsiya-yurista.ru/garantijnoe-pismo-na-postau-tovara/

Гарантийное письмо об оплате: образец и советы по написанию

Гарантийное письмо об оплате – это документ, в котором одна из сторон сделки подтверждает своё намерение оплатить (в ближайшем будущем) полученный товар или услугу. Проще говоря, такое письмо – способ обеспечения финансовых обязательств. Не самый надёжный, но популярный и вполне действенный.

В каких случаях писать?

Самый распространённый сценарий: предпринимателю нужно срочно закупить новую партию товара или воспользоваться какой-то услугой, но расплатиться немедленно не позволяет финансовое положение.

Не беда – можно попросить контрагента об отсрочке. Если тот согласится, бизнесмен просто напишет для него гарантийное письмо.

Это обычная практика в случаях, когда обе стороны уже давно и успешно сотрудничают (и, соответственно, уверены в порядочности друг друга).

Очень часто гарантийное письмо становится ответом на письмо-претензию. Допустим, вы заказали товар или услугу у продавца (исполнителя), но с оплатой возникли проблемы. Естественно, продавец отправит вам претензию с требованием расплатиться как можно быстрее.

Неприятная ситуация. Но как быть, если прямо сейчас отдать деньги ну никак не получится? Верно, написать гарантийное письмо.

Даже если ваш контрагент предпочитает всяким посланиям живые деньги, он наверняка удовлетворится на первых порах этим письмом (и хотя бы не пойдёт сразу в суд).

Оформление

Закон не говорит однозначно, как нужно писать гарантийное письмо об оплате, а специальной формы для таких посланий не предусмотрено.

Если гарантия составляется от имени юридического лица, то писать её нужно на фирменном бланке. В этом случае руководителю кроме своей подписи придётся поставить ещё и печать.

А вот ИП (и физические лица, то есть обычные граждане) могут оформить этот документ на обычном листе бумаги.

Список обязательных реквизитов выглядит так:

  • номер исходящего письма и дата его составления;
  • данные об отправителе (название фирмы, ФИО самого предпринимателя);
  • сведения о получателе – название организации (полное, не сокращённое) и ФИО её руководителя, для которого и предназначается гарантия;
  • название – здесь можно просто указать тему послания, заголовок «Гарантийное письмо» обычно не пишется.

Вместо того, чтобы писать данные об отправителе вручную, можно ставить штамп фирмы (если он есть).

Что писать в тексте?

Текст письма обычно состоит из четырёх коротеньких частей:

  • сперва предприниматель указывает, какие финансовые обязательства он обязуется выполнить;
  • затем следует упоминание срока, в течение которого он планирует это сделать (конкретного или приблизительного);
  • в обязательном порядке прописываются банковские реквизиты – номер счёта, с которого будет произведена оплата;
  • наконец, упоминаются штрафные санкции в случае нарушения принятых предпринимателем на себя обязательств (этот пункт не обязателен, в текст гарантии он включается далеко не всегда).

В тексте можно использовать следующие шаблонные формулировки и вводные фразы:

  • Гарантируем;
  • Настоящим письмом гарантируем;
  • Компания ООО “Такая-то” гарантирует;
  • Мы гарантируем своевременную оплату в полном объёме;
  • Настоящим гарантируем.

Важный момент: если вы – руководитель фирмы (то есть полноценного юридического лица), то желательно, чтобы гарантийное письмо подписал ещё и ваш главный бухгалтер. Если вы – ИП, то ставьте только свою подпись.

Советы и рекомендации

При оформлении и написании гарантийного письма об оплате учитывайте несколько рекомендаций.

  1. Пишите текст простыми, понятными, лаконичными фразами. Чем проще документ будет написан, тем лучше – так гарантированно не возникнет не вполне ясных положений, допускающих двоякое толкование.
  2. Если вам приходится составлять письма-гарантии часто – составьте для себя унифицированный образец, чтобы не приходилось каждый раз переписывать послание с нуля.
  3. При желании гарантийное письмо можно оформить более подробное, чем было указано в приведённой выше схеме. Никто не запрещает максимально конкретно расписать, в какие именно дни вы собираетесь расплатиться, с какими временными интервалами, почему и т. д. Но не переусердствуйте – текст должен уместиться на одном листе.
  4. Всегда указывайте свой расчётный счёт. Получатель должен знать, «откуда» именно поступит оплата.
  5. К письму можно дополнительно приложить различные документы, если того требует контрагент. Это могут быть Свидетельство о государственной регистрации вашей фирмы (или ИП), выписка из ЕГРЮЛ, приказ о назначении гендиректора и т. д. По собственной инициативе ничего из этого прикладывать не нужно.

О пункте про ответственность за нарушение сроков оплаты стоит сказать подробнее. По сути, гарантийные письма представляют собой долговые расписки.

Соответственно, в них должна быть обозначена ответственность за неуплату и просрочку (по крайней мере, в теории).

С этой целью указывают в отдельной строке порядок начисления «штрафных» процентов за каждый день просрочки.

Однако используют эту оговорку далеко не всегда.

Иногда руководитель забывает о ней непреднамеренно (она не является обязательной), иногда – преднамеренно (потому что никому не хочется добровольно увеличивать груз своей ответственности).

Случается, что вторая сторона верит в добропорядочность предпринимателя и не хочет омрачать сотрудничество скрупулёзным прописыванием процентов, штрафов и прочих «ростовщических фишек». Нужно понимать две вещи:

  • даже если об этом не говорится отдельно, взыскать проценты за просрочку можно (согласно статье 395 Гражданского кодекса);
  • но много получить не получится – размер штрафа ограничивается 0,3 процента за один день просрочки.

К тому же без оговорки о порядке начисления пени даже эти 0,3 процента просто так не получить – второй стороне придётся обращаться в суд и долго доказывать, что этот случай попадает под положение о дополнительной оплате за пользование чужими денежными средствами.

Словом, если вы не пишете, а получаете гарантийное письмо об оплате – сразу подготовьте для контрагента образец, в котором будет предусмотрен пункт о взыскании задолженности (см.

образец ниже). Если вы составляете письмо сами – постарайтесь деликатно опустить эту часть.

Это не совсем правильно с деловой точки зрения, но зачем вам лишние (пусть и маловероятные) проблемы?

Пример составления

Классическое письмо-гарантия выглядит примерно так (мы приводим только текст, без реквизитов):

«Просим Вас отправить нам очередную партию продукции в соответствии с заявкой № 1753 от 20 июля 2015 года.

Настоящим письмом гарантируем, что оплата в размере 30000 (тридцати тысяч) рублей будет произведена нами в срок до 1 сентября 2015 года.

В случае неоплаты в установленном размере в установленный срок данное гарантийное письмо следует рассматривать как подтверждение факта получения нашей компанией коммерческого кредита на сумму поставленной продукции. В таком случае за каждый день просрочки оплаты будет начисляться дополнительная сумма в размере 1 % от суммы просроченных обязательств.

Наши банковские реквизиты:

ОАО АКБ «Уралсиб», г. Санкт-Петербург.

р/с № такой-то».

Образец гарантийного письма об оплате скачивайте здесь .

Как видим, всё довольно просто. Самый важный вопрос связан с просрочкой, и теперь вы знаете, как лучше его решить. И помните – гарантийное письмо не создаёт стопроцентных юридических гарантий исполнения обязательств. Это всего лишь аналог долговой расписки, не более того.

Источник: http://dezhur.com/db/docs/examples/pisma/garantiynoe-pis-mo-ob-oplate-obrazec-i-sovety-po-napisaniyu.html

Образец гарантийного письма по оплате на мтс

Подтверждаем прием на работу Данное гарантийное письмо составляется с учетом следующих особенностей:

  • указывается конкретное лицо или организация-адресат, но допустима и адресация «по месту требования»;
  • обязательное проставление исходящего номера и даты в соответствии с Журналом регистрации корреспонденции;
  • наименование должности, на которую принимается человек с указанными личными данными (ФИО без сокращений);
  • прописываются основные моменты будущего трудоустройства (ставка, оклад, гарантии работодателя);
  • письмо можно передать в адресуемую организацию или доверить самому будущему сотруднику.

Пример письма с гарантией трудоустройства ФАЙЛЫСкачать пример письма с гарантией трудоустройства .doc По месту требования ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО О приеме на работу Исх. № 634/7814.07.2016 г.

Гарантийное письмо

ООО «Мегаполис», в лице генерального директора Самохваленко Р.Г., действующего на основании Устава, предоставляет помещение для офиса общей площадью 60 кв.м., имеющее местонахождение по адресу: Г.

Санкт-Петербург, ул.Магнитогорская, д.15.. офис № 4 для совершения государственной регистрации ООО «Кодекс». ООО «Мегаполис» гарантирует заключение после завершения регистрации договора субаренды.

Приложение:

  • копия свидетельства о государственной регистрации ООО «Мегаполис»;
  • копия Договора аренды № 567/18 от 10.12.2013 г.

Генеральный директор ООО «Мегаполис» (подпись) Р.Г.Самохваленко М.П.

Как написать гарантийное письмо. образцы популярных гарантийных писем

Важно Бухгалтерский и налоговый учет для чайников Электронный журнал, пошаговое бесплатное обучение

Гарантийное письмо об оплате товара — документ, по которому юридическое или физическое лицо берет определенные обязательства по обеспечению обязательной оплаты товара или услуги.

Как правило, гарантийное письмо пишется в ответ на письмо-претензию от поставщика о не уплате за поставленный товар.

Пишет его заказчик или покупатель, где он просит поставщика осуществить доставку товара, при этом указывается сумма и гарантии оплаты товара или услуги в указанный в письме срок.

Подписывает гарантийное письмо руководитель компании покупателя, бухгалтер, после чего документ направляется в организацию поставщика.
Письмо служит гарантией, что все материальные ценности будут оплачены в срок.

Гарантийное письмо об оплате

В большинстве же случаев, гарантии все-таки составляются при нарушении сроков исполнения денежных обязательств, когда неплательщик, пытаясь избежать судебного разбирательства, направляет своему кредитору данный документ. Также в нередких случаях указанная гарантия пишется в ответ на претензию о погашении долга.

Внимание

К примеру, поставщик направляет в адрес покупателя претензию с требованием оплатить сумму долга по поставленному товару, с указанием того, что должник в определенные договором сроки свои обязательства не исполнил.

Действующим российским законодательством общеобязательных требований к составлению и сущности гарантийного письма не предусмотрено, тем не менее, они имеют юридический характер.

Однако, правильно и квалифицированно составлять данные письма должен уметь каждый деловой человек.

Гарантийное письмо об оплате задолженности: основные требрвания

Гарантийное письмо должно содержать следующие пункты:

  • название документа, дата составления письма, номер заявки на просьбу поставить товар;
  • указывается сумма, которая будет уплачена;
  • дата оплата за товар или график платежей;
  • указание способа оплаты, написание банковского счета (К/с, расчетный счет) и реквизитов (ИНН, КПП, ОКПО) организации;
  • определяется вид ответственности за невыполнение обязательства: пенни, штрафы и т.д.;
  • ставятся подписи руководителя организации, документ заверяется печатью организации.

Если гарантийное письмо написано правильно, то при несвоевременной оплате поставщик может обратиться в судебные органы для взыскания задолженности. Пример оформления гарантийного письма об оплате товара Гарантийное письмо об оплате товара. Бланк Скачать гарантийное письмо об оплате товара.

Гарантийное письмо об оплате товара. образец заполнения

Текст гарантийных писем в обязательном порядке должен содержать следующие реквизиты:

  1. Наименование организации, ФИО лица – отправителя.
  2. Реквизиты отправителя (ИНН, КПП).
  3. Юридически и фактический адрес отправителя.
  4. Наименование организации, ФИО лица, которому оно адресовано — получателя письма.
  5. Указание вида обстоятельств или изложение всей сути предоставляемых адресату гарантий, сроки исполнения, сумма задолженности (указывается прописью и цифрами), график погашения задолженности, номер и дату договора, по которому возник долг.
  6. Гербовая печать компании-отправителя.

Гарантийное письмо об оплате. как правильно написать

Обязательные реквизиты:

  • номер и дата (в соответствии с регистрацией исходящей документации);
  • название организации-адресата;
  • ФИО получателя (обычно это гендиректор организации);
  • тема письма (сами слова «гарантийное письмо» писать необязательно, так как такого документа как вида деловой переписки юридически не существует);
  • основное содержание (гарантии обязательств, их объем и сроки);
  • данные отправителя;
  • должность, личная подпись и расшифровка ФИО подписавшего документ лица (директора, главного бухгалтера).

Дальнейшие нюансы зависят от вида гарантийного письма. Рассмотрим их подробнее и приведем конкретный пример составления гарантийного письма, призванного выполнить ту или иную функцию.

Бесплатная консультация юриста по телефону:(499) 938-41-64 Москва (812) 467-30-49 Петербург (800) 200-38-13 Регионы Добавить в закладки / Образцы / Письмо / Скачать в .

doc Текст Смежные У вас есть юридический вопрос? Спросите у юриста-консультанта! Мы постараемся вам помочь Скачать в .doc Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Обратите внимание! Приведено лишь начало документа.

Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке. Скачать в .doc Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали? * Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов.

Источник: http://yurist123.ru/obrazets-garantijnogo-pisma-po-oplate-na-mts/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.