Гарантийное письмо о приеме на работу. образец заполнения

Содержание

Гарантийное письмо о приеме сотрудника на работу

Гарантийное письмо о приеме на работу. Образец заполнения

Гарантийное письмо – это официальный документ, выданный потенциальному сотруднику от работодателя в том, что он обязательно будет зачислен в штат по истечении какого-либо срока или после выполнения определенных условий.

Гарантийное письмо, в случае не выполнения обязанностей, указанных в нем, может быть доказательством правоты истца в суде.

Причем ответчиком может выступать как работодатель, не заключивший с сотрудником трудовое соглашение, так и сотрудник, нарушивший обязанности договора при осуществлении рабочей деятельности.

Ситуации, требующие оформления

Есть несколько случаев, когда оформление гарантийного письма от работодателя необходимо:

  • Участие предполагаемого сотрудника в программе переселения. В этом случае человеку необходим гарант того факта, что он будет трудоустроен на новой территории.
  • При приеме на работу студентов последних курсов ВУЗов или техникумов. Гарантийное письмо может даваться и для прохождения преддипломной практики на предприятии работодателя.
  • Если заключенный проходит процедуру досрочного освобождения и центр занятости предоставляет ему гарантированное трудоустройство на ту или иную вакансию.
  • При принятии на работу иностранного специалиста гарантийное письмо непременно запросят в консульстве для оформления рабочей визы.

Составление гарантийного письма о приеме на работу

Утвержденной формы для оформления гарантийного письма как таковой не существует.

Но есть определенный перечень реквизитов и обязательных нюансов при составлении этого документа:

  • В верхнем левом углу бумаги непременно пишется номер исходящего документа и дата его составления. Номер присваивает отдел предприятия, ответственный за деловую переписку – канцелярия, секретариат, иногда – отдел кадров.
  • В правом верхнем углу пишется словосочетание «по месту требования» или указывается название организации, в которую гарантийное письмо направляется.
  • Посередине пишется название документа, то есть крупными буквами или полужирным шрифтом: «гарантийное письмо».
  • Затем пишется непосредственно текст документа, в котором прописываются полное название организации — работодателя; ФИО кандидата, за которым закрепляется вакансия; конкретная дата приема на работу или временной промежуток, в течение которого будущий сотрудник должен быть трудоустроен.
  • Заработная плата работника, премии, льготы и гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом РФ.
  • Внизу – ФИО и подписи руководителя и бухгалтера организации, печать организации – работодателя.

В качестве удачного образца о приеме на работе можно порекомендовать следующее:

Пример составления гарантийного письма

Организация, предоставляющая гарантийное письмо, может использовать для составления документа свой фирменный бланк где уже указаны все ее реквизиты.

Типовой бланк:

Бланк гарантийного письма

Подпись бухгалтера не является обязательным атрибутом письма, но рекомендуема, чтобы получить гарантию в исполнении предприятием всех финансовых обязательств по поводу установления оклада, указанного в документе.

Гарантийное письмо о приеме на работу осужденного

За обеспечение работой осужденных отвечает уголовно-исполнительная инспекция, именно эта структура решает, обеспечить ли нарушителя работой и достаточно ли рабочих мест.

Данная информация предоставляется по запросу суда в произвольной форме. Если решено направить осужденного на исправительно-трудовые работы, то составляется гарантийное письмо.

Обычно предоставляются должности в общественных или производственных сферах деятельности, но может быть учтен имеющийся трудовой опыт нарушителя и предоставлена вакансия в области инженерных или каких-либо других работ.

В случае примерного поведения и отсутствия фактов нарушения дисциплины осужденный может быть освобожден досрочно.

Если заранее существует договоренность с каким-либо работодателем, то это может явиться одним из основополагающих факторов, влияющих на вынесение судебного решения о досрочном освобождении.

Итак, подавая прошение суду об УДО, необходимо предоставить доказательства непременного трудоустройства в случае положительного решения:

  • Гарантийное письмо от работодателя. Точная дата приема на работу в этом случае не ставится, ей будет дата освобождения нарушителя в случае желаемого постановления суда;
  • Ходатайство от осужденного или представителя, действующего в его интересах. Ходатайство должно быть приложено к письму работодателя.

Примеры документов:

Ходатайство УДО

Гарантийное письмо за осужденного

Закон защищает права бывших осужденных и запрещает организациям отказывать им в предоставлении должности по причине судимости.

Но, как показывает практика, доказать несоответствие человека должности нетрудно, и совсем не обязательно в причине отказа отражать тот факт, что соискатель был привлечен к уголовной ответственности.

Гарантийное письмо о приеме на работу иностранца

Приглашая на работу иностранных специалистов, гарантийное письмо необходимо не только предполагаемому сотруднику.

Оно должно быть направлено в отделение ФМС и, если имеются сложности в оформлении визы, в консульство.

В этом случае есть установленный образец.

Выглядит гарантийное письмо следующим образом:

Типовой образец гарантийного письма о принятии иностранца

Письмо обязательно должно быть заверено подписью руководителя и печатью.

Нельзя не сказать, что правоохранительные органы проверяют такие письма с особой тщательностью, особенно у граждан ближнего зарубежья, претендующих на работу в России. Причина тому – немалое количество поддельных гарантийных писем, используемых для получения разрешения на временное проживание на территории Российской Федерации.

Заполняется гарантийное письмо для ФМС с учетом тех же требований, что и обычное гарантийное письмо, но дополнительно должно содержать:

  • название страны, из которой прибыл работник;
  • ФИО работника на русском и английском языках;
  • сроки договора.

Работодатель обязан предоставлять сотруднику по его запросу гарантийное письмо.

Отказ в выдаче такого документа может быть поводом для обращения работника в суд, если он официально трудоустроен.

Гарантийное письмо – это документ, который может быть обоюдовыгодным.

Работник твердо уверен, что должность, заработную плату и полагающиеся социальные гарантии ему непременно предоставят, работодатель же в выигрыше, потому что сотрудник будет качественно выполнять свои обязанности во время действия трудового договора.

Источник: http://kadriruem.ru/garantijnoe-pismo-o-prieme-na-rabotu/

Как оформить гарантийное письмо о приеме на работу

Как оформить гарантийное письмо о приеме на работу

Специалисты, обладающие высокой квалификацией, боятся покидать «насиженные» места, даже если что-то их не устраивает.

причина подобной неуверенности – страх того, что работодатель на новом месте воспользуется незнанием работника новой организации и как-либо обманет с выплатой зарплаты, определёнными пунктами трудового договора, либо откажет в трудоустройстве. Именно эту проблему призвано решить гарантийное письмо от работодателя.

Данное письмо является гарантией того, что соискатель получит работу. В нём работодатель обязуется принять его.

Это официальная бумага, поэтому если письмо поручителя заверено, оно имеет юридическую силу и нельзя нарушить его условия, избежав ответственности согласно законодательству.

В гарантийном письме работодатель описывает, на каких условиях соискатель будет выполнять свою работу; пишет точный размер его зарплаты (цифры и пропись); расписывает социальные бонусы, возможности и размеры премий и прочие выплаты, если таковые имеют место быть у него на предприятии. Кроме этого, работодатель указывает точную дату, в которую обязуется официально устроить соискателя на работу и оформить с ним все необходимые документы.

Отдельная дата также нужна для того, чтобы указать, когда новоиспеченный сотрудник выйдет на работу. Второй датой он указывает, когда сотрудник должен выйти на работу. Оформление документов о принятии может, как совпадать с этой установленной датой, так и произойти раньше – но не позже.

В каких случаях оно необходимо

В целом, любому человеку, собирающемуся работать в другом городе или стране, необходимо запрашивать у будущего работодателя гарантийное письмо.

Но бываю также случаи, в которых без такого письма и вовсе не обойтись.

Рассмотрим категории граждан, которым письмо поручителя категорически важно:

  • свидетельство необходимо людям, которые пересекают границу РФс целью работы на новом месте. Это касается как тех, кто въезжает в страну, так и тех, кто её покидает;
  • если в стране назначения введён визовый режим с Россией, уведомление поручителя необходимо отнести в консульство данной страны, вместе с пакетом прочих необходимых документов. Если же визового режима нет, граждане СНГ могут показать письмо непосредственно пограничникам;
  • осуждённый, отбывший в местах лишения свободы две трети срока, может выйти на свободу по УДО – условно-досрочному освобождению. Его получение зависит от нескольких факторов – к примеру, поведения заключённого в тюрьме, его неконфликтность и так далее. Одним из документов, положительно влияющих на возможность УДО, является рабочее приглашение от работодателя. Искать место работы ему при этом необходимо через центр занятости. Через него же запрашивать поручительское уведомление от работодателя;
  • поручительские обязательства необходимо будет предоставить студенту, который проходил на предприятии производственную практику – если, конечно, его хотят принять в дальнейшем на работу. Как правило, ещё учащимся студентам будут необходимы отдельные условия работы, ведь производственная практика проходится на третьем курсе. Работодателю нужно будет это учесть при составлении гарантийного письма;
  • если гражданин попал под государственную программу переселения. В данном случае переезд не вполне зависит от работника, поэтому он имеет полное право требовать всех гарантий о том, что на новом месте жительства ему дадут работу;

В целом, гарантийное письмо о приёме на работу не является сложным документом и не подвергает работодателя какому-либо риску.

Поэтому если он отказывается удовлетворять просьбу о письме, следует иметь в виду, что данный человек может оказаться не вполне порядочным, и в итоге обмануть с оплатой или рядом условий труда.

Для осуждённого

Отдельного разговора достоин пункт о приёме на работу граждан, которые выходят на свободу благодаря условно-досрочному освобождению. В таком случае письмо невозможно передать будущему подчинённому на руки, ведь он пока находится в месте лишения свободы.

Письмо пишет руководитель организации, которая согласна взять освобождённого по УДО на работу после его выхода на свободу.

Напечатано оно должно быть на официальном бланке предприятия, также документ необходимо заверить с помощью печати организации.

Направить рабочее приглашение требуется в суд, находящийся там же, где и место лишения свободы, в котором отбывает наказание осуждённый.

Свидетельство о приёме на работу гарантирует не только рабочее место вышедшему по УДО, но также оно призвано заверить судью в том, что после освобождения гражданин будет трудоустроен.

Ему будут выплачивать деньги, он будет избавлен от длительного поиска рабочего места, который на безденежье может привести к рецидиву преступления.

Именно для этого документ нужно, прежде всего, увидеть судье.

Приглашение на работу можно оформить в двух видах: либо как справку, либо как письмо.

Если осуждённому необходима будет помощь с поиском жилья, организация вправе оказать ему содействие. В таком случае в справке делается приписка нужного характера.

Правила написания и пример

Строго зафиксированного образца гарантийного письма о приёме на работу в Трудовом кодексе нет.

Писать можно в свободной форме, но следует учитывать, что ТК РФ предусматривает соблюдение некоторых положений.

Если они будут отсутствовать или соблюдаться не полностью, письмо можно признавать недействительным.

Правила, которым должен руководствоваться составитель документа, следующие:

  • печатать его необходимо на фирменном бланке организации;
  • порядковый номер ставится в левый верхний угол, туда же пишем дату, в которую составляется собственно документ;
  • адрес будущего сотрудника пишется в правом верхнем углу. Иногда может возникнуть необходимость получения письма по месту требования, в таком случае вместо адреса нужно написать именно эту фразу;
  • в центре пишем название документа – либо это справка, либо письмо;
  • правила, касающиеся основного текста: здесь требуется указать полное название организации нанимателя; должность, которую будет занимать работник на новом месте; размер заработной платы, которую он будет получать; прописать все социальные выплаты и бонусы, если таковые имеются; отдельно нужно указать две даты – когда с сотрудником подпишут трудовой договор, и когда работодатель ожидает его на месте; в конце обязательно нужно указать штрафные санкции, которые будут ожидать любую из сторон в случае, если соглашение будет не выполнено, и кто-то нарушит свои обязательства;
  • документ заверяется подписью руководителя и печатью организации. Также весьма желательно получить подпись ответственного за заработную плату бухгалтера. Таким образом, он тоже заверит свою готовность выплачивать оговоренную сумму работнику;
  • начиная с момента написания, документ будет действовать три года.

Также хорошим тоном (как минимум со стороны юристов) считаются ссылки на определённые статьи Трудового кодекса. Это придаёт документу некоей значимости и юридического веса.

Важно помнить, что дабы письмо обрело действительную силу, в нём в обязательном порядке должны присутствовать фразы «гарантирую такие-то условия», «обязуюсь выполнить», «заверяю в том, что» и подобные им.

В помощь составителю гарантийного письма о приёме на работу перечень статей ТК РФ, на которые желательна ссылка в документе:

  1. Ст. 65, 68. Здесь прописан порядок приёма нового сотрудника на работу. Также именно в этих статьях можно найти условия необходимости поручительского обязательства.
  2. Ст. 64 напомнит как работодателю, так и работнику о том, что последний может оспорить условия своего труда в суде.
  3. В ст. 80 можно найти правила и условия, при которых трудовой договор может быть расторгнут, порядке этой процедуры и роль гарантийного письма в этом процессе.
  4. Ст. 96 повествует о том, какие условия нужны выпускнику техникума либо высшего учебного заведения для того, чтобы устроиться на работу в организацию, где он проходил производственную практику.
  5. Ст. 327 п.3 конкретизирует список документов, которые нужно собрать лицу без гражданства РФ для того, чтобы устроиться на работу в России.

Потенциальный сотрудник должен помнить, что гарантийное письмо не только призвано наказать работодателя в случае невыполнения им указанных обязательств.

В данном видео полезная информация о приеме на работу сотрудников и об оформлении кадровых документов.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/trudoustrojstvo/priem-na-rabotu/garantijnoe-pismo.html

Как оформляются гарантийные письма?

Случаются ситуации, требующие гарантии потенциального работодателя на трудоустройство.

То есть, даже если трудовой договор пока не подписан, работа человеку гарантирована. Письмо оформляется по правилам делопроизводства и имеет нюансы в оформлении.

Общие сведения

Гарантийное письмо — это официальное извещение заинтересованных лиц о том, что за конкретным человеком уже закреплено рабочее место. При этом трудовой договор будет подписан только после окончания определённого срока или выполнения некоторых условий.

Если письмо имеется, но адресант не выполнит его условий, требовать трудоустройства можно через суд. То есть, основная функция гарантийного письма — это документальное подтверждение того, что трудовой договор обязательно будет подписан.

Случаи оформления

Обязанность предоставить гарантию будущего трудоустройства лежит на потенциальных работниках, но не на работодателях. Работодатель оформляет гарантийные письма только в том случае, если он заинтересован в специалисте.

Например, когда будущий начальник и подчинённый договорились о сотрудничестве, но сотрудник не может пока оформиться: на нём лежит обязанность отработать две недели у действующего работодателя или оформляется перевод.

Бывают случаи, когда предоставление гарантийного письма необходимо, например:

  • иностранному работнику не оформят рабочую визу, если нет гарантии его трудоустройства;
  • заключённый подал ходатайство о досрочном освобождении;
  • студент последнего курса профучилища или ВУЗа намерен пройти практику в компании и в дальнейшем туда трудоустроиться;
  • при переселении в другой регион или в другую страну человек будет уверен, что работой на новом месте он обеспечен.

Сегодня активно применяется такая процедура оптимизации производства, как вывод за штат. В таких ситуациях целые отделы или конкретные должности переводятся в другую фирму, но условия работы остаются прежними.

При этом, чтобы сотрудники дали согласие на перевод, который связан с увольнением и перезаключением трудового договора, принимающая компания должна гарантировать им трудоустройство.

В качестве гарантии и выступает письмо.

Структура документа

Гарантийное письмо должно содержать обязательные включения:

  • регистрационный исходящий номер и дату составления;
  • получатель (может указываться конкретная компания или проставляться пометка «по месту требования»);
  • заголовок («Гарантийное письмо»);
  • основные гарантии (ФИО претендента на работу и условия работы);
  • подписи и реквизиты принимающей фирмы.

Под основными гарантиями понимаются условия, на которых будет трудоустроен потенциальный сотрудник. Так, можно указать:

  • потенциальную должность;
  • вид устройства (постоянно или временно);
  • дата трудоустройства (или определённый момент, например, в течение трёх дней со дня прибытия);
  • размер заработной платы.

Как оформляется письмо?

Оформить документ может только лицо, заведующее кадрами в компании (кадровик, секретарь или другой работник, оформленный приказом).

Обязательной формы письма не существует, поэтому пишется оно свободным стилем.

Однако при оформлении нужно соблюсти правила делопроизводства. Например:

  • письмо оформляется на официальном бланке фирмы или на бумаге формата А4 с проставлением углового штампа;
  • исходящий номер должен соответствовать номеру, указанному в регистрационном журнале;
  • визировать письмо должен руководитель или другой управленец, имеющий полномочия подписывать трудовые договоры (не лишним будет и подпись главного бухгалтера для подтверждения возможности платить указанную зарплату);
  • ознакомительная подпись самого работника не предусмотрена, так как это не соглашение о трудоустройстве, а только гарантия будущего работодателя.

Письмо в отношении осужденного

В качестве санкций в некоторых статьях уголовного кодекса используются принудительные или исправительные работы. Но не всегда осужденные могут быть обеспечены работой, хотя квоты для таких работников должны предусматриваться в средних и крупных фирмах.

Оформляются они так же письмом.

Обычно осужденные работают в бытовой сфере (уборщики, дворники, разнорабочие), но профессия или ранее занимаемая должность может сыграть роль при трудоустройстве по профилю.

Гарантии досрочно освобождающемуся

В Уголовном процессуальном кодексе закреплено право осужденного на досрочное освобождение после отбытия двух третей срока. При этом учитывается его поведение в заключении и другие характеристики.

Вместе с тем, Трудовой кодекс запрещает отказывать в трудоустройстве по причине судимости, если нет прямого запрета в отношении некоторых должностей (госслужащий, педагог).

В этих случаях плюсы гарантийного письма неоспоримы:

  1. освобождающийся гарантированно будет трудоустроен;
  2. судья при принятии решения об УДО обязательно учтёт этот факт, как положительный.

Гарантии приёма в дошкольное учреждение

Оформление гарантийного письма в отношении сотрудника, претендующего на вакансию в дошкольном учреждении, происходит по общим правилам. Однако следует иметь в виду, что гарантия теряет свою силу в случаях, если имеет место нарушение статьи 331 Трудового кодекса.

Так по норме статьи в дошкольное учреждение нельзя принимать:

  • если педагогическая деятельность запрещена по приговору суда;
  • претендент имеет судимость;
  • претендент недееспособен;
  • претендент имеет заболевание, исключающее контакт с детьми.

О том, что гарантия трудоустройства теряет силу при наличии вышеуказанных обстоятельств, нужно предупредить в письме.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 350-80-59, Санкт-Петербург +7 (812) 309-94-01 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/priyom/garantijnoje-pismo.html

Гарантийное письмо для УДО о приеме на работу

Гарантийное письмо для УДО о приеме на работу

Законодательство позволяет досрочно выйти из тюрьмы за хорошее поведение или другие причины. Это называется — условно-досрочное освобождение, кратко — УДО.

Подобные условия могут вступить в силу только после проведенных заседаний судебным органом. Он самостоятельно определяет условия нахождения на свободе подобных граждан.

Одно из подобных условий является нахождение и трудоустройство на основной работе. Определить письменные решения можно между будущим сотрудником и центром занятости.

Для поиска сотрудников работодатель самостоятельно устанавливает взаимоотношение с центром занятости для общения с кандидатом по условно-досрочному освобождению.

Оформление гарантийного письма о приеме на работу

После тюремного заключения граждане могут быть трудоустроены на работы через гарантийные документы. Эти документы базируются на решении уголовно-исполнительной инспекции. Часто судебные органы обращаются к ним по вопросам свободных рабочих мест.

Осужденные получают должности из области исправительно-трудовых обязанностей. Они могут трудоустроиться в производственной, инженерно-технической, общественной, текстильной и иных областях.

Письмо составляется самостоятельно без каких-либо шаблонов. Оно пишется уголовно-исполнительной инспекцией. Это позволяет освобожденному из тюремного заключения трудиться за некоторую заработную плату.

Как оформить гарантийное письмо о приеме на работу осужденного?

Как уже говорилось выше, конкретного порядка и правил составления к документу нет. Однако есть некоторые нюансы и перечень информации, которые должны быть учтены при составлении этой официальной бумаги:

  • В верхнем углу слева пишется уникальный номер документа и дата составления. Эти реквизиты должны быть присвоены ответственными за деловую переписку людьми: отделом кадров, канцелярией, секретариатом и другими;
  • С правой стороны пишется адрес компании для отправления;
  • По центру пишется наименование официальной бумаги. Крупными буквами — ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО;
  • Затем следует текст. В нем должны быть следующие сведения: наименование компании работодателя; ФИО кандидата на работу; интервал или заранее определенная дата приема на работу;
  • Ниже указывается заработная плата будущего сотрудника, гарантии и премии в соответствии с ТК РФ;
  • Документ подписывается, работодатель ставит печать.

Образец гарантийного письма на УДО о приеме на работу

Гарантийное письмо необходимо для вступления решения суда в силу. Сюда относятся и обязательства от правоохранительных органов для обустройства условно-досрочного освобождения гражданина и его социальной защиты.

Работодатель обязан написать бумагу для освобожденного из тюремного заключения гражданина. Как правило, это является ходатайством человека, который работает в интересах осужденного.

Ходатайство прикладывается к документу. Это позволяет предоставить обязательства на будущую деятельность сотрудника. Подобный пакет бумаг может повлиять на решение судебного органа.

Образец гарантийного письма о приеме на работу осужденного

Гарантийное письмо о приеме на работу иностранного гражданина для ФМС

В законе предусматриваются ситуации, когда гарантийное письмо считается обязательным документом при принятии на должность.

К примеру, речь идет об иностранных граждан, которые приглашаются на длительную деятельность на территории Российской Федерации. Организация должна направить документы в органы ФМС.

Сюда относятся и обязательства по отношению к заработной плате определенного размера, предусмотренного законодательством.

В этом случае также нет типовой формы официальной бумаги. Она составляется в произвольном порядке с учетом специальных критериев.

Сюда относится и оформление документа на специальном бланке компании, которая предоставляет работу. Хотя в базовых правилах такого условия нет.

Важно — в этом документе должны быть предусмотрены все данные организации для последующего определения отправителя.

Следует отметить, что образец письма составляется в свободной форме, и необходим для подтверждения намерений компании принять работника на определенную должность с учетом конкретных требований и сроков.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

(2 4,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://russiansu.ru/priem-na-rabotu/garantijnoe-pismo-o-prieme-na-rabotu-na-udo-obrazec.html

Гарантийное письмо о приеме на работу

Гарантийное письмо о приеме на работу

Когда работа — не волк, и в лес точно не убежит: рассказываем, кому и зачем может понадобиться гарантийное письмо о приеме на работу (с примерами оформления).

Гарантийное письмо работодателя о приеме на работу — письменное подтверждение готовности предоставить претенденту рабочее место, несмотря на то, что трудовой договор по каким-либо причинам еще не заключен.

Это официальный документ, и оформлять его следует с учетом правил делопроизводства. Составление письма, как правило, поручается сотруднику отдела кадров или секретарю организации.

Подробнее о гарантийном письме о приеме на работу читайте в статьях:

Возникает закономерный вопрос: в каких случаях работодатель берет на себя обязательство трудоустроить работника? Зачем усложнять процедуру, если можно просто заключить трудовой договор, когда придет время? Данная схема применяется не всегда, а только в определенных ситуациях. Например, если нужно принять на работу иностранного специалиста, гарантировать трудоустройство будущему выпускнику вуза или обеспечить работой осужденного, подавшего ходатайство на условно-досрочное освобождение.

Скачать докумены по теме:

В некоторых случаях составление гарантийного письма — дело добровольное, но чаще речь идет об обязательном этапе процедуры трудоустройства, без которой оно попросту не состоится. Как бы там ни было, заверяя документ, работодатель берет на себя определенные обязательства и должен их выполнить в оговоренные документом сроки.

Отказ в трудоустройстве при наличии такого письма можно смело обжаловать в суде.

Предположим, студент технологического колледжа или вуза, проходивший практику на предприятии, получил письменные гарантии трудоустройства.

Через несколько месяцев молодой специалист закончил курс обучения и пришел в отдел кадров, чтобы устроиться на работу, но получил отказ, поскольку на закрепленное за ним место уже успели принять другого сотрудника.

Налицо нарушение поручительских обязательств. Если пострадавшая сторона обратится в суд, а работодатель не сможет в законном порядке обосновать отказ, придется заключить с работником трудовой договор по решению суда.

Гарантийное письмо о приеме на работу иностранца

Расхожий пример ситуации, когда без гарантийного письма не обойтись — прием на работу иностранца, оформляющего рабочую визу.

Данная норма закреплена федеральным законом №115-ФЗ от 25.07.2002г.

Заверенный документ направляется в местное отделение ФМС, на имя начальника УФМС России по городу или области.

Компания, готовая принять на работу иностранного гражданина, должна гарантировать не только его трудоустройство, но также медицинское и жилищное обеспечение. Не забудьте внести соответствующие пункты в письмо на прием на работу, образец которого должен выглядеть примерно так:

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Вписываются личные данные работника (фамилия, имя (все имена, если их несколько), отчество, дата рождения), и сведения о документе, подтверждающем его персону. Указывается точный адрес, по которому будет проживать приглашаемый иностранец, а также страна, из которой он прибывает.

О том, как пригласить в компанию ценного специалиста из-за рубежа, читайте в статье «Принимаем на работу высококвалифицированного иностранца».

Эксперт расскажет, в каком порядке выдается разрешение на работу, какие органы нужно уведомлять, и как поставить нового сотрудника на миграционный учет.

Рекомендуем также ознакомиться со статьей «Семь рискованных ситуаций с иностранцами», чтобы не допускать ошибок в кадровой работе с сотрудниками-нерезидентами.

Важно: по окончании срока пребывания иностранного гражданина на территории России, равно как и в случае досрочного отъезда, именно на работодателя ложится ответственность за обеспечение работника денежными средствами, необходимыми для выезда из страны.

Гарантийное письмо осужденному о приеме на работу

Осужденный, который отбыл как минимум две трети срока заключения и вел себя примерно, получает право обратиться в суд с ходатайством об условно-досрочном освобождении (УДО).

К заявлению прикладывается заверенное работодателем поручительское письмо или составленная в свободной форме справка о приеме на работу осужденного (образец дан ниже).

Таким образом претендент на УДО убеждает суд в том, что сразу же после выхода из мест лишения свободы получит работу и не окажется в сложном финансовом положении, вынуждающем его вновь пойти на преступление.

Поиск потенциального места работы обычно осуществляется через центр занятости населения. Сотрудник центра направляется запросы в организации, располагающие подходящими вакансиями.

Если работодатель готов принять осужденного на временную или постоянную работу, составляется гарантийное письмо для передачи в суд по месту нахождения колонии, в которой претендент на трудоустройство отбывает срок.

Важно: трудовое законодательство не считает правомерным отказ в приеме на работу по причине судимости.

Если в списке требований, предъявляемым законом к претендентам на должность, нет пункта об отсутствии судимости, но компания все равно не хочет принимать в штат осужденного, придется искать другую причину для отказа.

Дата условно-досрочного освобождения определяется судом при рассмотрении ходатайства. Следовательно, пока нет решения суда, неизвестна и точная дата, с которой новый сотрудник сможет приступить к работе.

Но работодатель обязан указать в письме сроки приема на работу.

Вопрос решается просто: в документе ставится приблизительная дата или используется формулировка с привязкой к определенному событию (например, «принять на работу в течение недели со дня освобождения из мест лишения свободы»).

Важно: гарантийное письмо о приеме на работу считается действительным в течение трех лет с момента оформления.

Что делать, если один из действующих сотрудников компании арестован? Нужно ли оформлять увольнение? Как отразить дни заключения под стражу в табеле учета рабочего времени? Подробные ответы на эти и другие вопросы ищите в статье «Как поступить работодателю, если сотрудника арестовали или заключили под стражу».

Пример гарантийного письма о приеме на работу после обучения

Гарантия трудоустройства может предоставляться и работнику, проходящему обучение — например, студенту или специалисту, направленному на курсы повышения квалификации за государственный счет (через центр занятости).

В первом случае работодатель обязуется принять молодого специалиста в штат после получения диплома о высшем или среднем профессиональном образовании, а в роли адресата письма выступает учебное заведение (университет, колледж, техникум и т.д.).

Подробнее о кадровых процедурах, связанных с приемом студентов и практикантов, читайте в статьях «Как оформить прием студента на учебную или производственную практику» и «Как составить характеристику студента, проходящего производственную практику в организации».

Стандартный пример оформления письма о трудоустройстве выпускника вуза в порядке распределения выглядит так:

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Важно: молодому специалисту, впервые поступающему на работу по специальности, испытательный срок не устанавливается. Не забудьте отметить это в гарантийном письме, составляемом для студента.

Для претендента на бесплатное переобучение или повышение квалификации наличие гарантийного письма — обязательное условие.

Кандидатуру работника одобрят, только если работодатель письменно подтвердит готовность принять его на работу после получения новой специальности или необходимого квалификационного уровня.

Гарантийное письмо адресуется местному центру занятости населения, а дата приема на работу устанавливается с учетом продолжительности курса обучения.

Если вы планируете обучать персонал за счет организации, ознакомьтесь с полезными статьями «Кого из сотрудников направить на обучение» и «Учеба за счет компании.

Какой договор заключать — ученический или об обучении».

Вы узнаете, какой вид договора считается более надежным, что включить в список расходов на обучение, как грамотно сформулировать условие об обязательной отработке и возмещении расходов.

Текст гарантийного письма о приеме на работу

Формулировки, используемые при составлении гарантийного письма, выбираются с учетом обстоятельств.

Очевидно, что документ для предъявления по месту учебы выглядит несколько иначе, чем письмо о готовности принять в штат осужденного, направленное в УФСИН.

Тем не менее, существует минимальный список обязательных условий, без которых документ не имеет юридической силы.

Справка

Нужно указать:

  1. сведения о работнике;
  2. сведения о работодателе;
  3. наименование структурного подразделения и должности, закрепленной за работником, в соответствии со штатным расписанием;
  4. планируемую дату начала работы;
  5. размер зарплаты (точная сумма в рублях) со всеми премиями, доплатами и бонусами;
  6. условия труда на рабочем месте;
  7. иные гарантии и льготы, предоставляемые работнику.

Обязательно вносится пункт о социальном страховании и других видах обеспечения, установленных действующим законодательством.

Если работник принимается на ограниченный период времени по срочному трудовому договору, нужно указать не только дату начала, но и дату окончания работы, желательно — с обоснованием срочности.

В тексте письма можно и даже рекомендовано ссылаться на конкретные нормы Трудового кодекса РФ. В зависимости от ситуации упоминаются:

  • ст.327.1 ТК РФ — устанавливает общие правила трудоустройства иностранных граждан;
  • ст.327.3 ТК РФ — содержит перечень документов, предъявляемых иностранцами при приеме на работу;
  • ст.64 ТК РФ — закрепляет право работника в судебном порядке оспаривать право на трудоустройство;
  • ст.65 и 68 ТК РФ — описывают общий порядок приема на работу и запрашиваемые при трудоустройстве документы;
  • ст.80 ТК РФ — содержит упоминание о роли гарантийного письма при расторжении трудового договора.

К основному бланку можно прикрепить сопутствующие документы: приказ о приеме студента на производственную практику или стажировку, результаты собеседования и т.д.

Если работник нуждается в дополнительных гарантиях (например, переезжает с постоянного места жительства или нуждается в обучении), работодатель прописывает в письме порядок их предоставления.

Многие компании готовы обеспечивать сотрудников комнатами в общежитии или оказывать помощь в поиске подходящего жилья, полностью или частично оплачивать аренду квартиры, оформлять временную регистрацию по месту работы.

Гарантийное письмо о приеме на работу: образец-2017

Законом не утвержден унифицированный бланк гарантийного письма о приеме на работу, поэтому поручительское обязательство составляется на фирменном бланке работодателя. Можно использовать обычный лист бумаги, в верхней части которого имеется «шапка» с основными реквизитами компании.

Заполняя «шапку», впишите полное наименование, юридический адрес и ИНН организации, а также коды ОКПО и КПП.

Обязательно указывается регистрационный номер документа и дата его составления, а также адресат — инстанция или должностное лицо. Если адресат неизвестен, можно ограничиться фразой «для предъявления по месту требования».

Так выглядит образец оформления гарантийного письма для предъявления в УФСИН без указания конкретного адресата:

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Письмо заверяется печатью организации и подписью ее руководителя. Если в роли работодателя выступает индивидуальный предприниматель или организация, не имеющая собственной печати, документ можно заверить у нотариуса.

Подробнее о печатях и правилах их применения читайте в статье «Какая печать должна стоять в кадровых документах и когда без нее можно обойтись».

Идеально оформлять важную документацию и выбирать правильные формулировки научит статья-шпаргалка «Хитрости, которые упростят вам работу с кадровыми документами».

Подпись главного бухгалтера не считается обязательной, но желательна — как дополнительная гарантия финансового обеспечения приглашаемого сотрудника. Заверенное письмо передается адресату лично (через курьера) или отправляется по почте заказным уведомлением.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/377615-garantiynoe-pismo-o-prieme-17-m12

Гарантийное письмо о приеме на работу – образец, как написать

За время работы на одном предприятии человеку предстоит оформить множество документов, в том числе и гарантийное письмо.

Что это?

Гарантийное письмо — это официальный документ, который подтверждает то, что работодатель принял работника в свой штат.

Наниматель должен официально заполнить это заявление, указав в нем официальную дату приема на работу. Письмо гарантирует то, что человек трудоустроен.

Часто, сотрудникам необходим этот документ для подачи различные инстанции. Получить этот документ может как любой гражданин России, так и иностранец.

В каких случаях оно необходимо?

Сотрудник должен учесть то, что он не может отвечать за свое будущее, и если ему потребуется обращаться в официальные органы, то только гарантийное письмо будет иметь законные основания. Встречается несколько случаев, когда может потребоваться этот документ:

  • Если работодатель не выплачивает заработную плату в течение длительного времени без объяснения причины, то специалист может потребовать от него вернуть долг, подав гарантийное письмо в судебные инстанции.
  • Такой же ситуацией является если должник изъявит желание отсрочить разбирательство по этому вопросу.
  • Гарантийное письмо может потребоваться и саму работодателю в том случае, если работник, занимающий определенную должность в его фирме, не выполняет своих обязанностей.
  • Если человек является гражданином другой страны, то ему необходимо это письмо в качестве доказательства перед правовыми органами о том, что он трудоустроен.
  • Документ необходим и студентом, проходящим практику на определенном предприятии.

Во всех официальных организациях оформить письмо предлагает сам работодатель, поэтому если этого не произошло, то стоит задуматься о квалификации этого предприятия.

Как написать гарантийное письмо о приеме на работу?

Как и любой другой документ, гарантийное письмо имеет официальную силу только в том случае, если он оформлен правильно. Существует несколько основных правил его составления.

Правила составления:

  • Гарантийное письмо пишется только на специальном бланке. Обычно его предоставляют сотрудники предприятия. Однако если его нет, то шаблон для заполнения можно скачать в интернете. Можно написать бланк и самостоятельно, но на это уйдет много времени и нет гарантии, что оно будет соответствовать нормам.
  • У этого документа должно быть приложение. О нем необходимо указать в самом гарантийном письме, в качестве него могут выступать копии официальных документов.
  • На документе обязательно должны присутствовать названия предприятия, правовых органов и печать.

Структура и сведения/реквизиты, указанные в документе:

  1. В первую очередь должно быть написано название той организации, к которой предоставляется письмо. В качестве неё может выступать определенное учебное заведения, официальная служба или другого предприятия. Встречается и такое, когда адресат желает отправить письмо, но не знает куда, в таком случае ему необходимо написать, что письмо предоставляется по месту требования.
  2. Обязательно должна присутствовать дата, когда было написано это письмо.
  3. Также требуется указать номер документа.
  4. В качестве названия организации требуется указать то место, которое предназначено работодателю. Оно будет говорить о том, что это официальное лицо берет на себе ответственность принять работника в свой штат.
  5. Обязательство о принятии на работу и заключение трудового договора.
  6. Должность, которую занимает или занимал адресат и даты заключения этого договора.
  7. Обязательно требуется написать сумму заработной платы и всех других предоставленных льгот.
  8. Важным фактором является наличие подписи того лица, который несет ответственность за заполненный документ. Обычно в качестве него выступает руководитель предприятия.
  9. Документ не имеет смысла, если на нем не присутствуют печати фирмы.
  10. В конце документа также должна быть дата заполнения гарантийного письма.

Оформление

Если возникнут трудности с самостоятельным заполнением, то его образец также можно скачать в интернете.

Стиль оформления гарантийного письма отличается от любого другого документа тем, что оно имеет деловой стиль.

Особенностью является то, что, как правило, его заполняют люди с высокой должностью.

Письмо является официальным доказательством того, что человек является представителем солидной фирмы, который умеет не только обогащать себя финансовыми средствами, но и правильно формулировать речь, вести переговоры и соблюдать деловой стиль. Также письмо является прямым доказательством того, что руководитель несет ответственность за работу своей фирмы.

В качестве заголовка может быть использована сама фраза «Гарантийное письмо» или на её место можно вписать основную тему содержания.

Текст должен быть наполнен уверенными фразами, должны повторяться такие словосочетания, как «Гарантируем», «Настоящим письмом гарантируем» или «Компания гарантирует».

Как правило речь должна идти и правильности выдачи своевременной оплаты в полном объеме. Обязательным условием также является указание ссылки на номер договора и размещение реквизитов банка-получателя.

Для еще большей убедительности того, что руководитель компенсирует все задержки заработной платы в договоре также указывается размер штрафа в случае несоблюдения правил. В конце письма также следует полностью прописать инициалы руководителя с названием той должности, которую он занимает в момент составления договора.

Часто высокие должностные лица пренебрегают этим официальным документом и в качестве него предоставляют человеку обычное заявление, которое не имеет официальной силы. Чтобы избежать недоразумений работник должен знать о своих правах и просить об их соблюдениях у работодателя.

Гарантийное письмо о приеме на работу иностранного гражданина

Если иностранный гражданин вынужден находиться на территории России, то ему нужно соблюдать и правила этой страны.

При устройстве на работу им необходимо обязательно получить гарантийное письмо как можно скорее.

Оно обеспечивает уверенность правовым органам в том, что человек является трудоустроенным. Человек необходимо отнести этот документ в ФМС.

Если такого подтверждения не будет, то правовые органы вправе отправить этого человека в другое государства, так как без уважительной причины он не имеет права находиться на территории России. Это является одной из основных причин, по которой иностранные граждане берутся даже за низкооплачиваемую работу.

Сам бланк заполнения этого документа не отличается от того, который предоставляют гражданам РФ. Он также носит официальный характер и создается по определенному шаблону. Обязательным условием также является наличие даты, штампа организации и подписи. Стоит заметить, что правовые органы проверяют этот документ в несколько раз тщательней, чем у россиян.

Причиной этого явления стал стремительный рост поддельных документов, которые используют иностранные жители для того, чтобы у них не возникало проблем с нахождением на территории России. Также обязательно должны быть указаны инициалы работодателя, его занимаемая должность, номер документа, сумма заработной платы и ключевые слова.

Под фразой гарантийного письма должно быть указано, что организация обязуется принять на официальное место работы гражданина из определенной страны.

Естественно, этот критерий должен указываться в зависимости от того, откуда прибыл работник.

После этой фразы следует указать его инициалы на русском и на английской языке.

Также должна присутствовать фраза, что работодатель несет ответственность за правила его проживание на территории России и его материального обеспечение. Обязательно должны присутствовать сроки этого договора.

Стоит заметить, что руководители престижных фирм не всегда проявляют активное желание в предоставлении этого документа иностранным гражданам, если человек сможет доказать, что он действительно имеет право работать в этой организации, то такие незаконные действия могут быть обжалованы в судебном порядке.

Для того чтобы каждый гражданин мог быть уверен в своей дальнейшей судьбе, ему необходимо знать о своих законах.

Для тех, кто работает на предприятии важным фактором является наличие гарантийного письма.

Если руководитель не имеет желания его предоставлять, то стоит напомнить его о законном порядке.

Источник: http://arenateam.ru/personal/priem/garantijnoe-pismo-obrazec.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.