Доверенность на получение почты. скачать бланк доверенности

Доверенность на получение почты: скачать бланк и образец

Доверенность на получение почты. Скачать бланк доверенности

В процессе осуществления хозяйственной деятельности юридическое лицо может отправлять и получать почтовую корреспонденцию.

Ее отправителями обычно бывают государственные органы, поставщики и покупатели, потенциальные партнеры. Получать такие письма напрямую имеет право только руководитель компании.

Однако на практике чаще всего назначают ответственное лицо, которое получает на руки доверенность на получение почты.

В каких случаях применяется доверенность

Доверенность — это документ, который закрепляет передачу каких-либо полномочий от доверителя к другому лицу. Перечень этих полномочий закрепляется на бланке.

Доверенность на получение почты обычно необходима для предпринимателей и организаций, поскольку у них получать почту без этого документа имеет право только сам предприниматель, руководитель или третье лицо, наделенное этими правами согласно Устава.

Обычно она выписывается на определенное лицо, за которым закрепляется обязанность получения и отправки всей почтовой корреспонденции. Это лучше всего закрепить в его должностной инструкции.

Согласно утвержденным правилам, работник почты передает почтовую корреспонденцию человеку, которому она пришла, по предъявлении паспорта. Если же получение производится по доверенности, то в почтовом отделении показывают оба документа — и доверенность на почту, и паспорт.

Полномочия на совершение действий могут закрепляться тремя типами доверенностей:

  • Разовая доверенность — по которой представитель фирмы может получить только какое-то определенное письмо или посылку;
  • Специальная доверенность — которая закрепляет за конкретным лицом только функции по получению и отправке писем и посылок. Никакие другие полномочия такой доверенностью не передаются;
  • Генеральная доверенность — она передает полный спектр полномочий руководителя или собственника, в том числе и право на работу с почтовой корреспонденцией.

Важно! Доверенность может быть передана другому лицу в том случае, когда в самом документе имеется пункт о такой возможности.

Однако лицо, на которое была выписана доверенность, должен предупредить в письменной форме о своем шаге организацию либо предпринимателя, в противном случае он может быть привлечен к ответственности.

Когда происходит оформление доверенности, доверитель может проставить в ней совершенно любой срок действия, потому как текущим законодательством какие-либо ограничения не устанавливаются.

Срок может определяться любой календарной датой (например, срок действия — до 01.08.2017), либо истечением какого-либо фиксированного числа лет, месяцев или дней (к примеру, срок действия — один год). Также срок может устанавливаться наступлением какого-либо определенного события.

Если в оформленной доверенности указывается несколько видов передаваемых полномочий, то допускается на каждое отражать свой отдельный срок.

Внимание! Если срок в документе не был указан, то считается, что она сохраняет свою силу в течение одного календарного года.

Скачать доверенность на почту от организации образец в формате Word.

Порядок составления доверенности

Рассмотрим доверенность на получение почты от юридического лица образец. Для этого документа не устанавливается какой-либо специальной формы.

Доверенность на однократное получение посылки или письма можно оформить на стандартном бланке для получения ТМЦ.

А вот для постоянной доверенности можно использовать фирменный бланк компании.

В верхней его части указывают полное и сокращенное название фирмы, ее адрес нахождения, банковские реквизиты, коды ИНН и ОГРН.

Далее, ниже посередине листа большими буквами записывают наименование документа – «Доверенность». На следующей строке поставляется дата и место оформления. Дата играет очень важную роль, поскольку от нее будет идти отсчет срока действия бланка.

Затем идет вступительная часть. В ней сначала указывается кто доверяет — полное название фирмы, ее ИНН и ОГРН, адрес места расположения, полное Ф.И.О.

руководителя, а также название документа, определяющего его полномочия. После указания этих сведений записывается информация о лице, на которого возлагают обязанности — его полные Ф.И.О.

, должность, сведения о документе, подтверждающем личность.

Далее, списком идут перечень полномочий, которыми наделяется указанное лицо.

Это может быть только получение и отправка писем, либо как писем, так и посылок, и т. д.

Перед составлением этого раздела необходимо четко представлять, какими именно обязанностями по работе с почтой будет наделяться сотрудник.

Также рекомендуется обязательно включать в состав доверенности следующие права:

  • Право отказаться от получения адресованного организации почтового отправления путем проставления соответствующей отметки на нем;
  • Право сделать письменное распоряжение о доставке почтовых отправлений, которые поступают на имя компании, по другому адресу;
  • Право предъявления претензий почтовой службе при неисполнении или ненадлежащем исполнении ей своих обязанностей, в том числе требований возмещения понесенного ущерба.

Далее, указывается срок действия доверенности. Если он не проставляется, то по законодательству считается, что документ действует один год.

Следующей строкой производится удостоверение подписи лица, на которого выписана доверенность — он должен поставить личную роспись на документе шариковой ручкой.

Завершается оформление доверенности проставлением должности руководителя фирмы, подписи и ее расшифровки. Рядом ставится оттиск фирменной печати.

Нужно ли заверять доверенность у нотариуса

Согласно положениям Гражданского кодекса, доверенность на получение посылки на почте, а также почтовой корреспонденции, выданная компанией либо предпринимателем, может не заверяться у нотариуса в том случае, когда на бланке стоит настоящая печать и подпись (не факсимиле).

Однако из этого правила есть исключение. В том же Гражданском кодексе также определяется, что если корреспонденция была оправлена как ценная, независимо от того, какая ценность была объявлена — 1 рубль или 1000 рублей, она должна выдаваться представителю только по нотариальной доверенности.

Важно! В том случае, когда предприниматель не имеет печати, составленная доверенность обязательно должна заверяться нотариусом в установленном порядке.

Источник: https://infportal.ru/doc/doverennost-na-poluchenie-pochty.html

Составляем правильную доверенность на получение почты от физлица

Составляем правильную доверенность на получение почты от физлица

Предназначением данного документа является получение почтовой корреспонденции (письма, посылки, бандероли) в случае, когда адресат на может самостоятельно ее получить по причине длительного отсутствия из-за продолжительного лечения, отпуска, командировки. Образец доверенности от физического лица на получение почты, писем скачайте бесплатно ниже.

В Гражданском кодексе РФ предусмотрено составление определенного вида доверенностей при помощи нотариуса, документ от физического лица на получение писем или посылок может быть оформлен без его участия. Но для получения особо ценных почтовых отправлений все же требуется нотариальная доверенность. Нужно ли заверять бланк для получения простых писем, посылок, бандеролей? Обязательно, причем не только подписью физического лица, но и другим лицом, которое сможет подтвердить личность — заверить доверенность может работодатель, администрация больницы, работник почты, руководство учебного заведения.

Кому доверить право получения почтовых отправлений?

Представлять доверителя на почте может любой гражданин России, достигший совершеннолетнего возраста.

Выбирать доверенное лицо следует с особой осторожностью, недобросовестный человек может воспользоваться удобным моментом и, получив уведомление о прибытии посылки, присвоить чужую посылку, не проинформировать об этом адресата корреспонденции.

Если требуется оформление доверенности для получения почтовой корреспонденции для малолетнего гражданина, то выдаваться она будет его законными представителями (родители, усыновители).

Виды доверенностей

В зависимости от обширности полномочий различают 2 вида доверенностей от физического лица:

  • разовая — дает право на получение писем Почты России 1 раз;
  • генеральная — обладает большим спектром разрешенных действий, поручений от имени доверителя.

Дополнительно: образцы доверенностей от физического лица на получение:

  • заработной платы;
  • посылки на почте;
  • страхового медицинского полиса.

Как физическому лицу составить  доверенность на получение почты

Нажмите для увеличения

Форма доверенности является произвольной, но присутствие следующей информации необходимо всегда:

  • заголовок — «доверенность» с обозначением целей ее создания;
  • город и дата составления;
  • информация о заявителе и доверителе: ФИО физического лица, дата рождения, реквизиты паспорта, адрес регистрации;
  • цель оформления доверенности (конкретные действия контрагента — получить письмо, посылку, бандероль, иную почтовую корреспонденцию, либо представлять интересы при получении почты на протяжении определенного временного промежутка);
  • подписи обеих сторон (доверенное лицо расписывается, а доверитель удостоверяет его подпись).

Забыв указать дату передачи полномочий, доверенность считается недействительной (ст. 186 ГК РФ). А вот срок действия документа проставлять не обязательно.

Продолжительностью действия доверенности без указания срока считается 1 год.

Все персональные сведения в доверенности должны быть указаны в строгом соответствии с паспортными данными.

Также между физическими лицами может быть заключен контракт по оказанию представительских услуг и получению почтовых посылок (ч.4 ст. 185 ГК РФ). В этом случае дополнительно составлять доверенность нет необходимости. Договор составляется в 2 экземплярах и хранится у каждой из сторон.

Доверенность может быть оформлена сразу на нескольких людей, при этом полномочия для каждого получателя расписываются в отдельности.

Когда бланк написан, обозначенный в ней гражданин как доверенное лицо вправе предъявлять ее на почте в течении всего срока действия.

При возникновении потребности в аннулировании документа, выписанного физическим лицом, все заинтересованные структуры (Почта России) уведомляются о данном факте, документ возвращается доверенному лицу.

Получить почтовую корреспонденцию на руки возможно при предоставлении не только доверенности, но и паспорта либо другого документа, подтверждающего личность доверенного физического лица. При этом реквизиты паспорта должны четко соответствовать указаниям в бланке доверенности.

Для особо важных случаев доверитель вправе заранее предупредить почтовых работников о передаче полномочий третьему лицу, во избежание неприятных моментов, и оформить соответствующее заявление. Поскольку на практике происходят факты мошенничества. Разрешение от физического лица легко подделывается и оформляется у нотариуса при наличии только лишь паспорта доверителя.

Скачать пример оформления

Образец доверенности на получение почты от физического лица — скачать.

Вопрос 1: Какую корреспонденцию работники Почты обязаны самостоятельно доставлять в почтовые ящики адресатов, а какие нужно получать в отделении?

Ответ: Гражданам на дом доставляют: почтовые карточки, бандероли и письма простые и заказные, а также ценные, денежные переводы, по которым оплачена доставка.

Причем из них часть может ложиться в почтовый ящик (простые письма, почтовые карточки, бандероли, уведомления, извещения о прибытии посылки), часть должна вручаться лично в руки совершеннолетнему гражданину по требуемому адресу — (заказные письма, карточки, бандероли, уведомления, в том числе телеграфные). Последние почтовый работник может также передать соседям с разрешения лица, которому адресовано отправление. Разрешение должно иметь письменный вид. По отправления, в отношении которых приходят извещения с предложением получить на почте, нужно явиться лично в отделение почтовой связи либо отправить своего представителя с доверенностью.

Вопрос 2: Доверенность выписывается организацией с тремя учредителями, право получения нужно передать генеральному директору. Как это сделать?

Ответ: В бланке следует указать реквизиты доверителя, указать, что он является генеральным директором компании, от имени которой выписывается доверенность. Допустимо в одной доверенности указать несколько лиц, которые получают право получения почты на организацию.

Вопрос 3: Если доверенность выписывается физическим лицом для получения почты, как ее заверить? Личной подписи физического лица достаточно или нужно идти к нотариусу? Нужно ли заверять документ?

Ответ: Нужно ли заверять доверенность? Обязательно, одно подписи физического лица не достаточно. Где заверить бланк для получения почты, писем? Ответ на данный вопрос зависит от того, какую корреспонденцию или отправление нужно получить в ОПС.

Ориентироваться нужно на ст.185.1 ГК РФ. Если это ценная корреспонденция, то нужно нотариальное заверение доверенности.

Если не ценная, то достаточно заверить у иного лица, способного подтвердить личность доверителя — это может сделать по месту работы, учебы, прохождения лечения в условиях стационара. Заверить доверенность может почтовый работник.

Причем можно оставить заверенный бланк доверенности прямо в почтовом отделении, куда потом придет доверенное лицо, предъявит паспорт и получит письмо или иную корреспонденцию.

Задайте свой вопрос

Источник: http://buhland.ru/doverennost-na-poluchenie-pochty-ot-fizicheskogo-lica/

Доверенность на получение почты от юридического лица. Образец

                                                                          Любое предприятие, фирма или объединение коммерческого типа с регулярной периодичностью получает почту.

Это может быть документальная корреспонденция, посылки и прочие важные переводы, адресованные юридическим лицам от партнёров и компаньонов, с которыми по долгу службы приходится поддерживать бизнес-отношения.

Кто может получать почту, адресованную юридическому лицу?

Получить почтовую корреспонденцию, адресованную юридическому лицу по почте, может непосредственный руководитель организации, либо лицо, являющееся её представителем, которое действует по доверенности. То есть, в данном случае:

  • доверителем становится сама фирма (юр. лицо);
  • а лицом, удостоенным доверения, может стать тот же бухгалтер, секретарь или любой другой сотрудник, наделённый определёнными рамками ответственности, который кроме получения писем почтой будет отвечать ещё и за своевременность их доставки в главный офис.

Что надо для выписки доверенности?

Существуют определённые нюансы, которые следует учитывать при выписке доверенности. Они заключаются в следующем:

Во-первых, документ должен содержать в себе полные сведения, как о доверителе, так и о его представителе.

Следовательно, надо указывать эту информацию в максимально полном объёме.

В отношении лиц, действующих по доверенностям, необходимо указывать не только их имя и фамилию, но и паспортные данные.

Во-вторых, оформляя доверительный документ для получения почтовой корреспонденции, организация должна использовать фирменный бланк с уже указанными там реквизитами. Хотя бы потому, что это удобно.

На нашем сайте есть примеры того, какой может быть форма доверенности на получение почты.

И, наконец, в-третьих, должен присутствовать оттиск печати той организации, которая, собственно, желает получать корреспонденцию не курьерской почтой, а через физический объект, работающий на неё.

Правовые моменты

Практический опыт показывает, что халатность, проявленная юридическим лицом и его нежелание оформлять доверенность на почтовую доставку по всей форме, приводит к определённым неприятностям.

То есть, если в бланке не проставлена дата и печать, не указаны реквизиты сторон надлежащим образом, то такой документ не будет иметь никакой правовой силы. Потому, надо отдавать отчёт в правильности и ответственности своих действий.

Пример бланка можно скачать на нашем ресурсе.

С правовой точки зрения, в доверенностях, по которым физические лица получают почту, адресованную лицам юридическим, должно прописываться:

  • фраза, подтверждающая факт того, что юридическое лицо полностью доверяет выбранному лицу физического статуса и разрешает ему получать почту, пришедшую на имя организации. Здесь же стоит указать и отделение почты (если это удобно для фирмы);
  • срок действительности доверенности. Тут периоды устанавливаются на усмотрение организаторов процесса. Обычно почтовые сообщения проводятся регулярно, потому, доверенность желательно оформлять сразу на несколько месяцев. Но если эти сроки не прописывать, то по законодательским соображениям документ будет находиться в законной силе ровно 12 месяцев;
  • должен быть приведен образец подписи лица, который будет получать почту, поскольку в дальнейшем ему всегда придётся расписываться в почтовом отделении;
  • на бланке доверенности должна стоять подпись руководителя предприятия и печать фирмы. К слову, в этом случае заверять документ нотариально не нужно.

Помимо всего этого и прочих полномочий представителя на отправку и получение корреспонденции в документе могут указываться права дополнительного значения. Вот пример:

1) Право на отказ принимать поступившее почтовое отправление с проставлением соответствующей пометки.

2) Право на выполнение дополнительных распоряжений (в письменном формате), касательно поступившей корреспонденции на доставку другому адресату, что выполняется за отдельную плату.

3) Право на предъявление претензий (включая и возмещение нанесённого ущерба) оператору почтового сообщения в случае ненадлежащего исполнения должностных обязанностей.

Важно обратить внимание!

Предоставлять описанные выше права целесообразно только тому сотруднику, который целиком и полностью отдаёт отчёт своим действиям и будет осознавать груз ответственности за возможные последствия при условии недобросовестного отношения к поставленным заданиям.

Источник: http://iurist.su/doverennost-na-poluchenie-pochty-ot-yuridicheskogo-lica-obrazec/

Доверенность на получение почты от юридического лица образец 2018

Физическое лицо может самостоятельно получать корреспонденцию для организации. Чтобы иметь такие полномочия, нужно составить специальный документ – доверенность на получение.

Поскольку такая возможность оказывается очень практичной в деятельности компании, часто оформляются бланки на получение корреспонденции.

Полезная информация по организации документа окажет реальную помощь в оформлении.

Доверенность на получение почты как оформить, как написать?

Фактические этот документ разрешает выдачу посылки или писем на имя доверителя. Любой сотрудник компании в России может получать почту для своего предприятия.

Единственное условие, исполнения которого потребует данный процесс – наличие доверенности.

Такая справка должна выдаваться работнику для получения бандероли, товара, заказного письма, денежного перевода, груза или документов.

Бланк для заполнения можно бесплатно скачать в сети. Один правильный пример подскажет необходимый формат доверенности.

Открыв шаблон в Ворде, можно увидеть поля для заполнения, поэтому каждый легко поймет, как написать такую доверенность.

Более того, в сети можно посмотреть в режиме онлайн фото заполненных шаблонов, чтобы определить, как правильно заполнять бланк.

Предприниматель может самостоятельно поискать конкретный образец и провести заполнение.

Также любой работающий на предприятии человек может составлять документ от организации, и отдать его директору на подпись.

Работник легко найдет универсальный бланк и бесплатно будет печать его с интернета. Руководитель обязывается заверять такую доверенность, поскольку почта смотрит, заверенная ли она.

Доверенность на получение почты от юридического лица

Российское законодательство разрешает чтобы предприятие могло оформить как письменный документ, так и официальный, который будут удостоверять в нотариуса.

Организация имеет право выдать разрешение на лицо, которое будет заверено лишь подписью или печатью директора.

Это позволит, чтобы корреспонденция была получена от имени юридического лица или от ООО.

Нужно оформлять бланк на получение почты от юр лица, содержащий такие сведения:

  • Адрес, город или регион РФ в котором действует данный документ;
  • Информация о том, кто будет выдавать справку;
  • Кем будет доверитель, его имя и адрес;
  • Полные сведения на физический или юридический объект договоренности;
  • Срок действия договоренности, например, 1 год;
  • Число, с которого договор вступает в действие, и подписи.

Аналогичным образом можно оформить доверенность от физического лица. Как правило, здесь можно использовать универсальный образец для заполнения.

Когда право получения передает частное лицо, понадобиться вписать сведения немного отличающегося характера: вместо сведений о компании здесь будут сведения о физическом лице.

Если в примере с организациями разрешение получает сотрудник, то здесь можно практиковать произвольный порядок оформления.

Чтобы почта согласилась выдать письмо, реквизит, товар или любую ценность, нужно соблюдать должный порядок оформления.

Стоит внимательно указывать все сведения, ведь пустые строки и несогласованности могут привести к тому, что отделение не признает документ действительным.

Часто выписка предоставляется на определенный вид корреспонденции, например, доверенный человек может обращаться за выплатой пенсии, или забрать новый автомобиль.

В компании представитель может по разрешению забирать налоговый документ или приходить в управление, чтобы забрать заказной лист. Также на определенный случай можно оформить право на отправление от ИП.

Доверенность для почты России от юридического лица — бланк

Расширенная статья 185 в пункте 4 ГК РФ регламентирует порядок, по которому можно являться за почтой от организации. Эта статья давно не новая, и разрешает получать любую корреспонденцию по разрешению. Это также могут быть отправления с других стран, например, из страны Украина.

Возможность получения корреспонденции любым из сотрудников является выгодной возможностью для предприятия, ведь подобным образом можно наладить быстрое и удобное получение почты.

Директор может оформить документ на сотрудника, который будет ответственным за своевременное получение корреспонденции.

Скачать доверенность на почту от организации, образец 2018 можно бесплатно здесь:

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • 7 (499) 404-01-39 — Москва и обл.;
  • 7 (812) 494-88-69 — Санкт-Петербург и обл.;
  • 7 (499) 404-01-39 — все регионы РФ.

(9 4,11 из 5)
Загрузка…

Источник: https://ogic.ru/dokumenty/doverennost-na-pochtu-ot-organizacii-obrazec.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.