Должностная инструкция бухгалтера в 2018 году: образец заполнения

Содержание

Что должна содержать должностная инструкция бухгалтера: примеры и образцы документов

Должностная инструкция бухгалтера в 2018 году: образец заполнения

Основной документ, позволяющий бухгалтеру приступить к выполнению прямых обязанностей – это должностная инструкция бухгалтера.

Она регламентирует функционал этого специалиста, определяет его ответственность, обозначает права и обязанности.

После подписания этого документа, бухгалтер обязан выполнять все требования, прописанные в нем.

Как составить инструкцию: общие положения

Должностная инструкция бухгалтера – это тот документ, в котором четко должно быть прописано, чем должен заниматься конкретный сотрудник.

Часто трудовые споры возникают, так как сотрудник считает, что на него взваливаются дополнительные функции, не свойственные специфике его работы. Во избежание подобных разногласий необходимо прописать весь функционал бухгалтера.

Лучше указать все максимально подробно, избегая двояких трактовок того или иного пункта.
Помимо функционала, инструкция должна содержать в себе следующие разделы:

  • права;
  • обязанности;
  • ответственность;
  • категория сотрудника;
  • в чьем подчинении находится, название отдела;
  • навыки, опыт;
  • профессиональные знания и образование;
  • инструкция по охране труда для бухгалтера.

Последний пункт может входить в общую должностную инструкцию или быть отдельным документом для подписи и исполнения.

Если в подчинении у бухгалтера есть еще кассиры или заместители, то это также должно быть отражено в документе и определено, какова ответственность бухгалтера за своих подопечных, каков их количественный состав и каковы регламентирующие их работу документы – указы, приказы и пр., в соответствии с которыми они начали выполнять свои должностные функции.

Оформление должностных инструкций должно быть типовым:

  • шапка – с указанием названия предприятия, должности и ФИО заверителя и даты регистрации документа;
  • название документа;
  • общие положения;
  • конкретные пункты и подпункты;
  • место внизу — для подписи и расшифровки подписи сотрудника и даты подписания документа.

Если объем информации большой, то лучше сделать ряд приложений к основной должностной инструкции бухгалтера. К примеру, отдельными документами прописать:

  • инструкцию по охране труда для бухгалтера;
  • инструкцию по обслуживанию кассовых аппаратов или иного оборудования, которое находится в распоряжении бухгалтера;
  • материальную ответственность на разных этапах работы;
  • перечень штатных единиц, находящихся в подчинении у бухгалтера и меру ответственности за них;
  • инструкцию по замещению данного сотрудника на время болезни или по другим уважительным причинам и так далее.

Работодатель сам информативно наполняет инструкцию – в соответствии с целями и задачами учреждения или предприятия, с основными функциональными обязанностями сотрудника, с численностью штата организации и другими факторами. Главное – чтобы этот документ соответствовал Трудовому кодексу РФ и не нарушал пункты Конституции России.

Должностные обязанности: на что имеет право бухгалтер и его ответственность

Ответственность бухгалтера в документе должна прописываться четко без витиеватостей и двоякого толкования.

При необходимости каждый пункт может иметь подпункты, подробно расшифровывающие виды деятельности и способы реализации работы, за которые бухгалтер несет ответственность.

Особенно подробно должен быть прописан пункт материальной ответственности данного должностного лица, ведь в разных структурах есть множество нюансов, когда никто не хочет брать ответственность при возникновении ошибки или проблемы.

В интересах работодателя и работника четко сформулировать пункты, по которым на данного сотрудника возлагается материальная ответственность, и обязательно прописать – в каком денежном эквиваленте или административном взыскании.

Как правило, именно бухгалтер за своей подписью заказывает деньги в банке, ведет расчет по заработной плате с другими сотрудниками, сводит дебет и кредит организации, подписывая ежедневно большое количество платежных документов.

Работодатель также определяет, кто ведет книгу учета денежных средств. Это может быть кассир, но часто подписи в данном приходно-расходном журнале ставит бухгалтер. Поэтому львиная доля ответственности за достоверность обозначенных там фактов и цифр лежит именно на нем.

В каждой должностной инструкции бухгалтера, как и любого другого сотрудника должны быть прописаны пункты ответственности за соблюдение:

  • Трудового кодекса России;
  • распорядка трудового дня;
  • режима предприятия;
  • правил пропускного режима, если таковой имеется на данном предприятии;
  • правил ухода за оборудованием и аппаратами, которые числятся за данным должностным лицом;
  • конфиденциальности и коммерческой тайны предприятия и пр.

Работодатель может прописать в документе даже такие нюансы, как график генеральной уборки рабочего места, график проветривания помещения, распорядок физкультурных пауз во время работы и пр.

Отельной главой должны идти права бухгалтера:

  • на отпуск;
  • на труд – в соответствии с Конституцией России;
  • на повышение квалификации;
  • не соответствие условий работы общим положениям Трудового законодательства (шумы, светообеспечение и пр.);
  • на отгулы за переработанные часы;
  • на решение производственных проблем с вышестоящим руководством;
  • на участие в выставках, семинарах, конференциях и пр.

Директор вправе расширить эту главу подробным описанием, к какому начальнику стоит обратиться бухгалтеру при возникновении того или иного вопроса. Или, к примеру, в рабочее или нерабочее время будет осуществляться учеба бухгалтера, и будет ли она оплачиваться.

В этой главе целесообразно четко по времени расписать:

  • количество дней отпуска, его периодичность;
  • время перерыва с конкретными цифрами;
  • что считается переработкой – и каков процент вознаграждения;
  • какая премия и в каком размере положена за то или иное действие сотрудника и пр.

Цель должностной инструкции бухгалтера не просто обозначить все нюансы его работы, но и в будущем предотвратить трудовые споры, конфликты и обращение в суд.

Образцы должностной инструкции бухгалтера

Типовая инструкция по профстандарту

С типовой инструкцией бухгалтера предлагаем ознакомиться здесь: https://yadi.sk/i/8qiITLDr3TKRrT

По расчету заработной платы

Документ для бухгалтера по расчету зарплаты размещен по адресу: https://yadi.sk/i/9jcE7y243TKSKP

По материалам и основным средствам

Инструкция для бухгалтера, ответственного за материалы (в том числе ТМЦ), располагается по следующей ссылке: https://yadi.sk/d/vrIainnq3TKSuV

По расчетам с контрагентами

Сотрудники бухгалтерии, ответственные за расчеты с контрагентами (покупателями, поставщиками и подрядчиками), руководствуются инструкциями такого типа: https://yadi.sk/i/EqzHk9Oq3TKURh

По учету готовой продукции

Образец должностной инструкции бухгалтера по учету готовой продукции можно посмотреть здесь: https://yadi.sk/d/H37VoqeX3TKWuY

По первичной документации

При работе с первичной документацией сотрудник бухгалтерии должен ориентироваться на следующую должностную инструкцию: https://yadi.sk/i/CX-wRMZ93TKXBW

По банковским операциям

Скачать пример должностной инструкции для бухгалтера по банковским операциям предлагаем по ссылке: https://yadi.sk/i/dM1GAVrC3TKYG9

По реализации

Документ, необходимый для работы бухгалтера по реализации, располагается здесь: https://yadi.sk/i/XhqX0ixS3TKYn2

По налоговому учету

Должностная инструкция для бухгалтера по налоговому учету: https://yadi.sk/i/h7KCaU0p3TKZ4f

Бухгалтера материального стола

Бухгалтера материального стола нередко называют материалистом, а также бухгалтером материальной группы или материального отдела. При этом должностную инструкцию традиционно составляют по следующему плану: https://yadi.sk/i/ooXcZLCW3TKa2Y

Помощника бухгалтера

Скачать образец должностной инструкции помощника бухгалтера предлагаем здесь: https://yadi.sk/i/REiieT4r3TKbec

Старшего

Пример инструкции для старшего бухгалтера вы можете найти по ссылке: https://yadi.sk/i/SJruei993TKbtK

Бухгалтера 1 категории

Документ для бухгалтера первой категории: https://yadi.sk/i/lzYYHrTw3TKc7Z

Ведущего

Для ведущего бухгалтера используются должностные инструкции следующего плана: https://yadi.sk/d/ee03670S3TKcWM

Бухгалтера-кассира

Для бухгалтера-кассира действует документ такого типа: https://yadi.sk/i/T5_0YVEE3TKcgY

Бухгалтера ООО

Скачать документ, подходящий для бухгалтера ООО, предлагаем здесь: https://yadi.sk/i/ITtHr23TKcqe

Бухгалтера-калькулятора

Работа бухгалтера-калькулятора особенно востребована в заведениях общепита, поэтому для ознакомления представляем следующую инструкцию: https://yadi.sk/d/qJIeuJ-63TKdSR

Бухгалтера-экономиста

В качестве основы для создания инструкции бухгалтера-экономиста можно взять такой документ: https://yadi.sk/i/XaVn8sxp3TKdb6

Бухгалтера-финансиста

Бухгалтеры-финансисты в своей деятельности руководствуются следующей инструкцией: https://yadi.sk/i/dRCWPO1E3TKmfi

Школы

Для бухгалтера школы специалисты рекомендуют использовать такой документ: https://yadi.sk/i/DIXvtpTg3TKmwP

Индивидуального предпринимателя

Скачать должностную инструкцию бухгалтера ИП предлагаем здесь: https://yadi.sk/i/CXc2voAV3TKo5M

Доу (в соответствии с фгос)

По следующей ссылке размещена инструкция для бухгалтера дошкольного образовательного учреждения: https://yadi.sk/i/K3QFumAP3TKohG

Бухгалтера-ревизора

Инструкцию для бухгалтера-ревизора вы можете найти по следующему адресу: https://yadi.sk/i/wNVJc62j3TKozq

Бухгалтера-кадровика

Должностные обязанности данного сотрудника прописаны здесь: https://yadi.sk/d/ZkMB8URD3TKpHm

Бухгалтера-операциониста

Чтобы найти должностную инструкцию бухгалтера-операциониста, необходимо перейти по ссылке: https://yadi.sk/i/qiOQHTjz3TKpVZ

Казенного учреждения

Для сотрудников казенных учреждений действуют инструкции следующего плана (на примере инструкции для главного бухгалтера): https://yadi.sk/i/_qeL6UPR3TKpxD

Бюджетного учреждения

Бухгалтеры бюджетного учреждения руководствуются такими документами, как: https://yadi.sk/i/txLGHtq73TKr2j

После ознакомления бухгалтера с должностной инструкцией возможно возникновение вопросов, а сотрудник вправе задать их работодателю. При необходимости документ может быть дополнен недостающими пунктами, важными для работника.

Только после подписания бухгалтером документа и согласия на все обозначенные в нем пункты, документ вступает в силу и регламентирует деятельность сотрудника в полной мере.

При этом любые нарушения инструкции ведут к наказаниям, прописанным в ней.

Источник: http://specworkgid.ru/baza-znanij/info/dokumenty/obrazcy-instrukcij/dolzhnostnye/buxgaltera.html

Обязанности и функции бухгалтера + должностная инструкция

Профессия бухгалтера состоит из набора сложных и ответственных функций и обязанностей, именно данная должность является составляющим трех китов любого предприятия – отчетность, ведение учета и управленческий анализ. Ниже разберем функциональные и должностные обязанности бухгалтера, также приведена для скачивания должностная инструкция данного работника.

Кто такой бухгалтер

Рекомендуем прочитать статью — бухгалтер — работа на все времена!

Это специалист, в руках которого находятся все финансовые операции предприятия, а также отчетность и учет.

У этой профессии имеются свои преимущества и недостатки, так как она сложная, требующая предельного внимания, использования навыков, эрудиции, знания законов, но все это компенсируется высокой зарплатой и доступностью расти по карьерной лестнице.

Именно от этого человека зависит вся финансовая жизнь предприятия, начиная от руководителя, для которого очень важно, чтобы все доходы/расходы выполнялись своевременно и правильно, заканчивая рабочими, зарплата которых – ее наполнение и своевременная выплата находятся в руках главбуха.

Примеры готовых резюме для  бухгалтера скачайте здесь.

Функции и должностные обязанности бухгалтера

Обязанностей у данного специалиста достаточно много, и это не удивительно, учитывая специфику работы.

Среди большого перечня должностных обязанностей бухгалтера доступно выделить основные:

  1. Обязательный контроль уровня зарплаты коллектива, проводить ежегодную индексацию, распределять зарплату и начислять ее;
  2. Бухгалтер обязан заниматься подготовкой и сдачей отчетности в различные органы, при этом соблюдение сроков и подача неискаженных данных – это его прямые функции;
  3. Оптимизация налоговых отчислений — важная обязанность должности;
  4. Работник в должности  бухгалтер должен постоянно контролировать движение и содержание первичной документации, такой как оборотно-сальдовые ведомости, накладные, как товарно-транспортные, так и налоговые;
  5. Проведение экспортных и импортных операций — данная должностная обязанность присутствует, если компания взаимодействует с иностранными поставщиками или покупателями.

При всех своих должностных и функциональных обязанностях данный специалист обязан сохранять в своей деятельности конфиденциальность.

Как правило, с бухгалтером заключается договор о неразглашении тайны организации.

Кроме того, данный пункт включают в трудовой договор, заключаемый при приеме на работу работника на должность бухгалтера.

На практике бухгалтер может иметь как широкий круг обязанностей, так и выполнять определенные функции в конкретном направлении бухгалтерского или налогового учета.

Крупные компании, имеют большой штат бухгалтеров во главе с главбухом. Каждый отдельный специалист имеет свой ограниченный круг обязанностей.

Например, бухгалтер по заработной плате будет иметь функции, связанные с расчетами с персоналом. Бухгалтер по материальной группе, будет вести учет поступления и отпуска МПЗ.

Специалист по сдаче бухгалтерской и налоговой отчетности будет иметь должностные обязанности, связанные с подготовкой и подаче в органы отчетов, деклараций.

Главбух, помимо прочего, может иметь руководящие обязанности, связанные с контролем подчиненных ему рядовых специалистов.

Небольшие компании могут иметь одного бухгалтера, который будет заниматься всей учетной деятельности, или не иметь его вовсе. В последнем случае функции и должностные бухгалтерские обязанности на себя берет руководитель.

Обязанности в управлении учетной политикой компании

За правильность учета и его реализацию в полной мере несет бухгалтер предприятия. Данные обязанности доступно распределить в следующей последовательности:

  • Рациональное ведение бухгалтерского и налогового учета согласно современным требованиям и с внедрением технологических достижений;
  • Предложения по обеспечению финансовой политики;
  • Предоставление полной и реальной оценки финансовой деятельности компании по первому требованию владельца или учредителей;
  • Отсутствие необходимости корректировать документы отчетности – она должна на первичном этапе иметь точные данные;
  • Полное отсутствие замечаний по ведению финансовой, кассовой и штатной дисциплины.

Правильная пропорция в ведении хозяйственной и финансовой деятельности организации обеспечивает полное отсутствие штрафных санкций, проверок и прочих мероприятий, которые приводят к сбою в общем рабочем процессе.

При этом если речь идет не о штатном бухгалтере, а о главном специалисте предприятия, то в его должностные обязанности еще входит и контроль над вверенной службой. В этом случае функции расширяются, добавляются такие обязанности должности как:

  • Проверка своевременного отражения на счетах компании финансовых и хозяйственных операций;
  • Контроль учета по депозитам/кредитам предприятия, ценным бумагам;
  • Контроль регламента работы с персонализацией данных и соблюдения конфиденциальности;
  • Соблюдение требований локальных внутренних актов организации.

Образцы должностной инструкции бухгалтера

документа будет зависеть от специалиста, ниже предложено несколько образцов оформления должностной инструкции для бухгалтера. Представлены примерные формы, которые можно использовать в качестве шаблона для разработки своей инструкции.

Как выглядит инструкция для должности рядового бухгалтера:

Страница 1 Страница 2
Страница 3 Страница 4

Этот и другой образец инструкции можно скачать бесплатно по ссылкам ниже.

Скачать образец должностной инструкции для:

Требования к должности

В первую очередь, при приеме на работу подобного специалиста большое внимание уделяется его образованию и опыту.

Важно: соискатель на должность бухгалтера должен обладать экономическим или финансовым высшим образованием.

При этом особое внимание будет уделяться тем кандидатам, которые буду иметь какие-либо преимущества перед остальными в виде:

  • Аттестации в качестве аудитора или профессионального бухгалтера, но ее не столь просто получить, так как необходимо посетить лекции и сдать экзамен;
  • Выпуска из знаменитых вузов;
  • Наличия красного диплома и прочее.

При этом особое внимание уделяется эрудиции претендента в законодательной сфере, проявления его интереса к новшествам, как в бухгалтерии, так и в законодательных актах.

Ответственность работника

Бухгалтер полностью ответственен – дисциплинарно, материально, а в особых случаях и уголовно.

Ответственность может наступить в следующих случаях:

  • Ненадлежащие исполнение прямых профессиональных обязанностей;
  • Причинение материального ущерба предприятию;
  • Искажение данных учетной документации;
  • Разглашение внутренней информации, компрометация электронных ключей;
  • Нарушение внутренней дисциплины предприятия.

Материальная, дисциплинарная, административная и уголовная ответственность бухгалтера в 2017 — 2018 году — читайте здесь.

Плюсы и минусы профессии бухгалтер

Как уже говорилось, эта профессия обладает большими преимуществами, но и внушительным списком недостатков.

Среди плюсов должности можно назвать:

  • Востребованность на рынке труда при наличии высоких навыков;
  • Нормированный рабочий график;
  • Возможность получить достаточно высокий уровень образования, так как перечень учреждений, выпускающих подобных специалистов всегда обширен;
  • Возможность дополнительно зарабатывать, так как существует масса людей, нуждающихся в бухгалтерских услугах;
  • Высокое вознаграждение трудов;
  • Повышение квалификации для карьерного роста.

Но есть и минусы, связанные со спецификой профессии:

  • Постоянный контроль в изменениях законодательства, так как любые упущения подобных изменений фатальны;
  • Ведение учетной политики только после согласования с руководством и с учетом его требований;
  • Учет нюансов законодательства, так как многие законы, относящиеся к одной теме, противоречат друг другу;
  • Работа полностью лишена творчества, следует действовать согласно регламенту;
  • Бухгалтер может постоянно терять в финансовом плане, так как любые штрафные санкции касаются его лично.

Чтобы иметь репутацию отличного бухгалтера и ведущего специалиста, что, несомненно, приведет к востребованности, необходимо постоянно усовершенствоваться, данная профессия не терпит абсолютной консервативности, следует идти в ногу со временем, проявлять любознательность остроту ума.

Хотите стать успешным бухгалтером? Вам сюда.

Источник: http://buhland.ru/obyazannosti-i-funkcii-buxgaltera-dolzhnostnaya-instrukciya/

Пример должностной инструкции заместителя главного бухгалтера

Пример должностной инструкции заместителя главного бухгалтера

Главный бухгалтер зачастую имеет настолько широкий круг обязанностей, особенно в больших компаниях, что для эффективного функционирования требуется заместитель. Разумеется, если позволяет бюджет организации.

Сейчас бытует мнение, что все заместители лишь раздувают штат, но если грамотно распределены обязанности, то заместитель главного бухгалтера помогает более внимательно отслеживать ситуацию в отделе и в документах. Каковы же его обязанности?

Структура должностной инструкции заместителя главного бухгалтера обычно включает несколько основных разделов, это:

  • общие положения;
  • должностные обязанности и задачи;
  • права сотрудника на этой должности;
  • ответственность

Стоит учитывать, что строго обязательной формы инструкции не существует, поэтому нижеприведённые перечни могут воспроизводиться в документах различных предприятий в разной степени.

Общие положения

Этот раздел включает базовые нормы, описывающие статус заместителя главного бухгалтера. К ним относятся следующие положения:

  • заместитель главного бухгалтера по своему положению причисляется  к руководителям;
  • назначение этого сотрудника на должность, а также его снятие с неё осуществляет своим приказом  генеральный директор предприятия по представлению, которое в его адрес подаёт главный бухгалтер;
  • непосредственным начальником заместителя главного бухгалтера является главный бухгалтер;
  • заместителем главного бухгалтера может быть назначен сотрудник, отвечающий следующим требованиям:
    • наличие диплома о получении высшего образования по профилю;
    • продолжительность предшествующей работы на аналогичном месте — от года;
    • владение компьютерными приложениями, требуемыми для осуществления бухгалтерского учёта.
  • на период отсутствия заместителя главного бухгалтера его обязанности исполняет сотрудник, назначаемый приказом по предприятию.

Также общие положения должностной инструкции, составленной для заместителя главного бухгалтера, должны включать перечень знаний, которые требуются от этого специалиста. В частности, ему требуется разбираться:

  • в нормативно-правовых актах, распоряжениях и постановлениях, иных материалах, относящихся к бухгалтерскому учёту, в том числе нормативного, методического и руководящего характера,
  • в аналогичных материалах, регулирующих финансово-хозяйственную деятельность компании;
  • в устройстве документооборота в бухгалтерском учёте по участкам;
  • в плане счетов и их корреспонденции;
  • в имеющих отношение к его деятельности правовых дисциплинах, включая хозяйственное, налоговое, финансовое и гражданское право;
  • в структуре компании и тактике его развития;
  • в приёмах исследования деятельности компании по хозяйственно-финансовому профилю, в способах обнаружения скрытых возможностей повышения эффективности;
  • в современных электронно-вычислительных устройствах и способах их использования для осуществления соответствующих задач и исследования финансового положения предприятия и его производственно-хозяйственной деятельности.

Кроме того, предусматривается, что в процессе работы заместитель главного бухгалтера должен исполнять требования:

  • действующих законодательных актов;
  • устава фирмы, иных локальных нормативных актов, в том числе норм внутреннего трудового распорядка;
  • положением о бухгалтерии компании;
  • распоряжениями и предписаниями руководства;
  • самой должностной инструкцией.

Обязанности и задачи

Заместитель главного бухгалтера под руководством самого главного бухгалтера выполняет целый ряд должностных обязанностей, перечень которых включается в инструкцию:

  • организует на предприятии бухучёт всей деятельности компании хозяйственного и финансового характера;
  • осуществляет контроль за эффективным применением ресурсов, в том числе финансов, материалов и кадров, сохранностью имущества компании;
  • формулирует тактику учёта на основе законодательства о бухучёте, ориентируясь на структуру компании и нюансы её функционирования, а также принимая во внимание обязательность сохранения финансовой стабильности фирмы;
  • отвечает за эффективность устройства бухучёта и отчётных документов в компании и её структурных подразделениях;
  • курирует деятельность по о разработке и одобрению:
    •  плана счетов для предприятия;
    • форм отчётности внутреннего характера для бухгалтеров;
    • документов первичного учёта, используемых для отражения  видов хозяйственной деятельности, для которых не существует стандартных образцов.
  • организует процедуру инвентаризации;
  • контролирует осуществление хозяйственных операций;
  • наблюдает за выполнением правил обработки сведения, полученных с помощью бухгалтерского учёта и норм оборота документов;
  • руководит учётом собственности компании, её хозяйственных операций и обязанностей; ТМЦ и финансовых[ средств;
  • отвечает за оперативное отображение средствами бухучёта всех действий, связанных с движением ТМЦ и финансовых средств;
  • курирует учёт затрат производственного характера и обращения, объёма продаж продукции, предоставления услуг, итогов деятельности компании, в том числе её операций финансового характера;
  • наблюдает за корректностью и оперативностью оформления документов, выработки экономически оправданных калькуляций к отчётам относительно производственных  издержек;
  • производит точное определение величины платежей, которые предприятия обязано отправлять в бюджеты всех уровней и взносов во внебюджетные фонды, финансовых ресурсов, отправляемых на оплату капвложений, средств, идущих в кредитные учреждения, в том числе в рамках погашения ссуд и предоставления средств на поощрение сотрудников.
  • контролирует порядок составления бухгалтерских документов, в том числе первичного характера, и платёжных обязательств;
  • наблюдает за расчётом заработной платы работников и выделением средств, предназначенных для их материального стимулирования, точной калькуляцией налогов предприятия и их перечислением в бюджеты всех уровней, калькуляцией и перечислением в государственные внебюджетные фонды страховых взносов сотрудников, осуществлением платежей в адрес кредитных учреждений по ссудам;
  • обеспечивает расчёт и перечисление средств, направляемых на инвестиции в основной капитал;
  • контролирует выполнение принятых норм при составлении  первичных документов и основанных на них бухгалтерских,  платёжных обязательств и расчётов;
  • наблюдает за назначением окладов сотрудникам компании, использованием фонда заработной платы;
  • осуществляет надзор за инвентаризацией ТМЦ, финансовых средств и основных средств предприятия;
  • наблюдает за проведением проверок существующей в компании системы бухучёта и ревизий с целью проверки состояния документации в структурных подразделениях компании;
  • осуществляет меры с целью избежания образования недостач, трат финансовых средств незаконным образом, нарушений законов в финансовой и хозяйственной сфере;
  • принимает участие в составлении документов, описывающих недостачи денежных средств и ТМЦ, в том числе вследствие хищения, осуществляет при принятии такого решения контроль за их отправкой в правоохранительные органы;
  • способствует аккумуляции сумм, необходимых для поддержания финансовой стабильности компании;
  • выполняет мероприятия, нацеленные на поддержание финансовой дисциплины  на предприятии;
  • обеспечивает соблюдение смет по расходам на хозяйственные, административные и иные нужды;
  • осуществляет наряду с другими сотрудниками составление эффективной документации учётного и планового характера, современных способов и методик бухучёта с использованием современной вычислительной техники;
  • курирует разработку баланса и сводок о доходах компании и её расходах, о использовании ассигнований на различные нужды, разработку иной значимой статистики и подачу её в надлежащем порядке в установленные ведомства;
  • предоставляет методическое содействие сотрудникам компании по нюансам бухучёта, отчётной документации, надзора и анализа экономических параметров;
  • обеспечивает сохранение документации, составляемой в процессе бухгалтерского учёта, и курирует её хранение.

Задачи — это обязательства более высокого порядка, нередко они представляют собой обобщение ряда вышеприведённых обязанностей.

Ключевая задача заместителя главного бухгалтера — это организация деятельности компании в финансовой сфере, нацеленной на её снабжение  материальными и финансовыми ресурсами для выполнения организацией стоящих перед ней целей.

К другим задачам относят:

  • обеспечение сохранности имущества компании;
  • надзор за рациональным расходованием её ресурсов;
  • наблюдение за корректным выполнением надлежащих платежей;
  • руководство сотрудниками бухгалтерии.

Права

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера включают следующие права:

  • поручать сотрудникам, находящимся в его подчинении, выполнение определённых действия в рамках собственных обязанностей;
  • осуществлять контроль за выполнением поручений в надлежащий срок;
  • истребовать по собственной инициативе документы, требуемые ему для выполнения собственных функций;
  • представлять организацию в рамках вопросов, относящихся к его ведений при взаимодействии с внешними компаниями;
  • формулировать собственные предложения по вопросам, относящимся к его обязанностям;
  • запрашивать содействия руководителей компании при осуществлении им служебных обязанностей.

Ответственность

Заместитель главного бухгалтера ответственен за:

  • ненадлежащее исполнение им своих функций либо их неисполнение;
  • при нарушении конфиденциальности и раскрытии коммерческой тайны компании;
  • при несоблюдении требований техники безопасности, дисциплины труда и распорядка на предприятии;
  • за нанесение компании материального ущерба с учётом лимитов по гражданскому и трудовому праву;
  • за нарушения закона, в том числе норм административного, гражданского и уголовного права.

Требования к специалисту в должностной инструкции по профстандарту

В профессиональном стандарте указаны следующие квалификационные требования к сотруднику, претендующему на должность заместителя главного бухгалтера:

  • среднее профессиональное либо высшее образование, дополнительно — курсы профессиональной переподготовки либо повышения квалификации;
  • стаж работы по данному направлению должен быть, как минимум, пять лет из предшествующих семи, при наличии высшего образования достаточно трёх лет из последних пяти.

В данном видео содержится дополнительная информация о требования по профстандарту к этой должности.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/forma/zamestitel-glavnogo-buxgaltera.html

Должностная инструкция бухгалтера-кассира 2018

Должностная инструкция бухгалтера-кассира 2018

Как оформить должностную инструкцию бухгалтера-кассира, стоит ли составлять такой документ на основании профстандартов, какие обязанности, права и ответственность приписать, – читайте об этом в статье.

В должностной инструкция бухгалтера-кассира прописывают трудовую функцию, перечень обязанностей, пределы ответственности и совокупность знаний, профессионального опыта, которыми должен обладать специалист. На законодательном уровне не определено, в каком порядке составлять должностную инструкцию. Работодатель вправе определить этот вопрос самостоятельно и закрепить в локальном нормативном акте.

Подробнее о должностной инструкции читайте в статьях:

Должностная инструкция бухгалтера-кассира позволяет определить круг должностных обязанностей работнику.

При этом работодатель на основании документа сможет обосновать увольнение, если сотрудник не соответствует занимаемой должности, распределить обязанности между одинаковыми должностями более равномерно, провести корректную аттестацию персонала и в случае необходимости обосновать в суде правомерность дисциплинарного взыскания. 

Должностная инструкция бухгалтера-кассира. Организация не применяет профстандарт

Скачать документы по теме:

В соответствии с действующим законодательством, инструкции, регламентирующие должностные обязанности, в обязательном порядке обязаны составлять только государственные органы. Индивидуальные предприниматели и коммерческие компании могут составлять или не составлять такие документы, включать в них те разделы, которые считают необходимыми.   

Должностная инструкция бухгалтера-кассира 2018 может быть составлена в качестве отдельного документа, утвержденного директором предприятия. Некоторые организации оформляют ДИ (должностную инструкцию) в качестве приложения к трудовому договору.

Если компания принимает на работу больше одного бухгалтера-кассира, в инструкции прописывают одинаковые положения, функциональные обязанности, права и степень ответственности.

При этом рационально составить один документ, который относится ко всем работникам, выполняющим одинаковые обязанности и занимающие одинаковые должности.

Не придется разрабатывать или изменять ДИ, если работники меняются.

При оформлении должностной инструкции бухгалтера-кассира (образец) в качестве приложения к трудовому договору придется не только каждый раз составлять новый документ при смене сотрудника, но и оформлять две или несколько ДИ в соответствии с количеством специалистов, работающих в одной должности.

К тому же, при составлении ДИ в качестве отдельного документа в трудовых договорах, заключаемых с работниками, не нужно перечислять все обязанности. Достаточно сделать ссылку на должностную инструкцию бухгалтера-кассира.

А при возникшей необходимости внести соответствующие изменения в документ не придется менять трудовые договоры или оформлять дополнительные соглашения, если, к примеру, незначительно изменяются обязанности сотрудники.

Обратите внимание! Существенно изменять трудовые обязанности работника без его согласия нельзя.

Вот почему рационально остановить выбор на оформлении таких документов в качестве отдельных, а не делать их приложениями к трудовым договорам.

С должностной инструкцией бухгалтера-кассира на 2018 год необходимо ознакомить специалиста под расписку.

Сотрудник должен поставить свою подпись и дату ознакомления.   

Бухгалтер-кассир: должностные обязанности

В раздел «Функциональные обязанности» включают подробное перечисление того, что обязан исполнять сотрудник.

Стоит учитывать, что спектр таких обязанностей составляют с учетом специфики работы организации.

Примеры можно посмотреть в профессиональных стандартах или в Квалификационном справочнике, который был утвержден постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 года под № 37. 

Должностные обязанности бухгалтера-кассира в справочнике подробно не описаны, указаны только обязанности бухгалтера. Должностная инструкция бухгалтера-кассира в бюджетном учреждении должна быть составлена с обязательным учетом указанных документов.

Справка

При заполнении раздела «Функциональные обязанности» стоит оставлять только те пункты, которые необходимы в работе конкретной компании, как правило, в раздел вписывают:

  1. выполнение кассовых операций;
  2. прием и выдачу наличных денежных средств;
  3. подготовку и оформление документов;
  4. ведение учета по кассовым операциям и т.д.

Должна ли быть оформлена должностная инструкция бухгалтера-кассира по профстандарту

Должностная инструкция бухгалтера-кассира по профстандарту должна быть оформлена в том случае, если организация уже перешла на профстандарты.

Стоит отметить, что в соответствии с действующим законодательством переходный период закончится к 2020 году.

До этого времени соблюдать профессиональные стандарты следует тем организациям, где сотрудники претендуют на компенсации и льготы.

Но если сотрудник должен иметь соответствующий опыт в работе и образование применение профстандартов в этом случае так же считается обязательным условием.   

Если при составлении ДИ решено ориентироваться на профстандарты, следует посмотреть, какие обязанности включены в данный документ для бухгалтера (приказ Минтруда России от 22 декабря 2014 года под № 1061н). К этим обязанностям придется добавить и обязанности кассира. Все это и следует изложить в должностной инструкции. 

Обратите внимание! Оформлять сдвоенные должности не рекомендуется. Минтруд России разъясняет, что выполнение обязанностей по другой должности следует оформить путем совмещения должностей.

Указывать ли в должностной инструкции бухгалтера-кассира сведения о материальной ответственности

Бухгалтер-кассир является материально ответственным лицом, так как работает с денежными средствами.

Это необходимо указать при составлении должностной инструкции.

При этом стоит учитывать, что со всеми материально ответственными лицами, работающими в организации, заключают договоры о полной материальной ответственности.

Какие разделы содержит должностная инструкция бухгалтера-кассира 2018

Справка

Должностная инструкция бухгалтера-кассира содержит следующие разделы:

  1. общие положения;
  2. квалификационные требования;
  3. функциональные (должностные) обязанности;
  4. права;
  5. ответственность.

В общих положениях фиксируют основные требования, которые предъявляют к должности бухгалтера-кассира.

В квалификационных требованиях указывают уровень образования, необходимого стажа работы специалиста, соответствующие требования к знаниям специалиста, который может занимать эту должность.

Требования устанавливают с учетом специфики работы организации, ориентироваться можно на профстандарты.

Например, на должность бухгалтера-кассира назначают лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование и опыт работы по специальности от года или специалиста с высшим профильным образованием и с опытом работы по специальности от полугода.

Для предотвращения трудовых споров необходимо четко зафиксировать, кому будет подчиняться специалист. В документе рационально закрепить должность непосредственного начальника сотрудника. Это может быть старший или главный бухгалтер.

При наличии у бухгалтера-кассира подчиненных, их должности вносят в инструкцию. Например, в подчинении у бухгалтера-кассира могут быть кассиры-операционисты.

В общие положения вписывают порядок замещения. Указывают, кому вправе специалист передать дела на время своего отпуска, определяют порядок замещения во время больничного и так далее.

Особенности составления должностной инструкции главного бухгалтера-кассира

Должность главного бухгалтера в крупных организациях не дополняется выполнением функциональных обязанностей кассира.

Но мелкие компании часто доверяют функции главного бухгалтера и кассира одному сотруднику.

В такой ситуации следует оформить совмещение должностей по правилам, установленным статьей 60.2 ТК РФ.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/385046-doljnostnaya-instrukciya-buhgaltera-kassira-18-m2

Какой должна быть должностная инструкция главного бухгалтера в 2018 года

Какой должна быть должностная инструкция главного бухгалтера в 2018 года

Трудовые споры — нередкое явление в деятельности различных предприятий. Возникновение разногласий имеет множество причин, но все они подразделяются на три основные категории: экономические, социальные и юридические.

К первой категории относятся споры, вызванные недовольством работника условиями по оплате труда, начисления премии и т.п.

Ко второй категории можно отнести разногласия, возникшие, например, из-за недовольства разницей в оплате труда между начальством и подчиненными.

Для третьей категории характерны споры, вызванные недостаточным знанием сотрудника трудового законодательства.

Конфликты между работниками и администрацией могут возникать на предприятиях различной сферы деятельности (ЖКХ, с\х и т.п.) и формы собственности (ИП, ООО). Должности и профессии сотрудников, участвующих в споре, также могут быть различными (рабочие, сотрудники офиса).

Но чаще возникают трудовые споры между предприятием и главным бухгалтером. Обычно к этому приводит отсутствие ясно сформулированного списка обязанностей, которые руководство возлагает на сотрудника.

Решить проблему разногласий между главным бухгалтером и администрацией призвана должностная инструкция главного бухгалтера. Этот документ дополняет и конкретизирует положения трудового договора, определяя четкий круг обязанностей сотрудника.

Что это такое

Должностная инструкция является организационно-правовым документом, в котором определяются права, обязанности и ответственность сотрудника, занимающего конкретную должность.

Инструкция составляется руководством предприятия, заверяется отделом кадров и хранится в специальном архиве. Для ознакомления с документом сотруднику выдается его заверенная копия.

Должностная инструкция главного бухгалтера дает возможность сотруднику заранее ознакомится с перечнем предстоящих обязанностей и тем самым избежать появления в будущем недоразумений.

Учреждение и само заинтересовано в наличии инструкции.

На основании этого документа руководство может отказать в трудоустройстве, ссылаясь на несоответствие заявленных в резюме данных требованиям, указанным в должностной инструкции.

Также администрация может уволить сотрудника, если его деятельность не будут соответствовать требованиям из этого документа.

Отличие от трудового договора

Главное отличие должностной инструкции от трудового договора заключается в том, что первая является «обезличенным» документом.

Инструкция устанавливает права и обязанности не конкретного сотрудника, но любого, кто будет занимать указанную должность.

Это обстоятельство устраняет основной недостаток трудового договора — слабая «гибкость».

Подписывая единожды трудовой договор, сотрудник берет на себя определенные обязательства.

Но по прошествии времени или со сменой работником должности эти обязательства теряют актуальность, а поскольку изменение действующего трудового договора — непростая процедура, то возникает ситуация, когда положения договора не соответствуют фактическим обязанностям служащего.

При наличии должностной инструкции руководство учреждения может единожды заключить с сотрудником трудовой договор, содержащий основные обязательства, а более конкретные обязанности возлагать на сотрудника с помощью инструкции.

Рекомендации по составлению

Грамотно составленная должностная инструкция существенно упростит взаимоотношения сотрудника и руководства.

Типовая должностная инструкция должна:

  • писаться на каждую специализацию в отдельности;
  • сохранять однотипность для двух и более сотрудников, выполняющих одинаковую работу;
  • составляться на основании полного и подробного описания должности и рабочего места;
  • учитывать положения квалификационного справочника № 37 от 1998 г.

Каким должен быть документ по профстандарту

Профстандарт — документ, содержащий основные требования, предъявляемые к сотруднику, занимающего ту или иную должности. Разработка должностной инструкции на основе профстандарта сделает ее максимально соответствующей реальным требованиям профессии.

Образец документа по профстандарту включает следующие пункты:

  • название организации и отдела, в котором числится сотрудник;
  • основные сведения об организации;
  • структура подчинения сотрудников;
  • основные сведения о должности;
  • краткая информация о сути работы;
  • информация о возможном замещении;
  • ответственность сотрудника;
  • права работника;
  • перечень обязанностей;
  • список необходимых деловых контактов;
  • схема разделения документации между сотрудниками;
  • основная информация о необходимой документации;
  • условия работы сотрудника;
  • способ оформления трудоустройства;
  • перечень оснований для расторжения отношений;
  • требования по личностным качествам.

Скачать профстандарт Бухгалтер бесплатно

Образец должностной инструкции главного бухгалтера:

Какие разделы должна содержать

Стандартная должностная инструкция должна содержать следующий перечень разделов:

Основные положения Данный раздел включает общую информацию о занимаемой должности: ее наименование, перечень подчиненных сотрудников, подчиненность бухгалтера, возможность замещения сотрудника в случае его отсутствия. Также здесь описывается процедура назначения и снятия с должности.
Положения Здесь приводятся требования к образованию и стажу работы сотрудника и перечисляются необходимые знания и навыки, которыми должен обладать главный бухгалтер. Дополнительно в разделе указывается список типовых документов, участвующих в повседневной деятельности сотрудника.
Главные задачи и функции В этом разделе объясняется основная задача, которую обязан выполнять сотрудник, определяется участок его работы. Конкретизируются и указываются непосредственные действия (функции), составляющие главную задачу. Например, обработка документов, расчет баланса, ведение документации и внесение информации в базу данных.
Обязанности работника Данный раздел содержит информацию о требованиях, обязательных к выполнению сотрудником. Это могут быть как правила распорядка, так и сроки подготовки документов и отчетов, а также правила офисной этики и информационной безопасности.
Права сотрудника В разделе определяются права работника, позволяющие ему выполнять возложенные на него задачи. Список прав может включать: право на доступ к определенной информации, право визировать и подписывать документы и прочее.
Ответственность работника Здесь перечисляются виды ответственности бухгалтера за неисполнения возложенных на него задач и функций. Ответственность может быть как дисциплинарная, так и материальная.
Взаимосвязи В этом разделе формулируется порядок взаимодействия главного бухгалтера со своими подчиненными (бухгалтер, кассир) или руководством. Перечисляются подразделения, с которыми сотруднику придется работать.

Кем разрабатывается и как согласовывается

Должностная инструкция разрабатывается сотрудником, специально уполномоченным для этого начальством, или самим руководителем. Затем инструкция согласовывается с юридическим отделом предприятия, а также, по необходимости, с другими подразделениями организации.

После завершения процедуры согласования готовая должностная инструкция заверяется отделом кадров и остается у него на хранение. С оригинала документа делается две заверенные копии, одна из которых передается сотруднику, занимающему соответствующую должность, другая вручается его начальнику.

Скачать должностную инструкцию главного бухгалтера

Образец должностной инструкции главного бухгалтера на 2018 год

Общий образец должностной инструкции на 2018 год:

Общие положения
  • Главный бухгалтер входит в категорию руководства, его назначением занимается директор организации.
  • Главный бухгалтер подчиняется непосредственно директору предприятия, отдельные вопросы он может согласовывать с его заместителями.
  • Главный бухгалтер должен иметь высшее профессиональное образование и определенный стаж лет.
  • В своей работе главбух руководствуется:
Главбух обязан знать
  • соответствующее своей работе законодательство РФ;
  • постановления правительства и других органов, касающихся бухгалтерской деятельности;
  • положение по организации бухгалтерии на предприятии;
  • длительность сроков сдачи отчетов;
  • трудовое законодательство и правила охраны труда;
  • финансы и порядок их расчета;
  • процедуру приемки и учета мат. ценностей.
Функции Главбух обязан выполнять следующее:

  • составлять отчеты и вести бухгалтерский учет;
  • определять и реализовывать учетную политику;
  • оказывать помощь сотрудникам по вопросам, касающихся бухгалтерии;
  • составлять расчеты по выплатам зарплат, налогов и платежей в банки;
  • выявлять наличие финансовых резервов и устранять потери;
  • контролировать своевременность оформления документации;
  • внедрять современные технические средства;
  • контролировать соблюдение охраны труда среди подчиненных.
Должностные обязанности Главбух обязан:

  • вести бухгалтерский учет деятельности предприятия;
  • организовывать учет имущества организации;
  • осуществлять контроль за правильностью оформления платежных документов;
  • пресекать не целевое расходование средств;
  • принимать участие в оформлении документов по недостаче, контролировать их передачу в органы;
  • производить экономический анализ деятельности предприятия;
  • контролировать соблюдение финансовой дисциплины;
  • обеспечивать накопление денежных средств для обеспечения развития предприятия;
  • руководить сотрудниками бухгалтерии;
  • обеспечивать эффективное взаимодействие с банками.
Права сотрудника Главбух имеет право:

  • представлять интересы предприятия при контактах с другими организациями;
  • устанавливать обязанности для свои подчиненных;
  • подписывать документы в пределах компетенции;
  • предлагать способы повышения эффективности финансовой деятельности предприятия;
  • получать от руководства информацию, необходимую для выполнения своих обязанностей;
  • предлагать руководителю на рассмотрение представления о назначении, повышении или увольнении сотрудников бухгалтерии;
  • требовать от руководителя содействия в решении смежных задач.
Ответственность Главбух несет ответственность:

  • за невыполнение задач и функций, возложенных на него;
  • за нарушение законодательства РФ, в процессе выполнения своей задачи;
  • за допущение материального ущерба, в результате своей деятельности.
Взаимодействие Для выполнения своей функции главбух взаимодействует с:

  • директором и его заместителем;
  • руководителями подразделений;
  • подчиненными в бухгалтерии;
  • банками и другими финансовыми организациями;
  • налоговыми органами, мэрией и т.п.

Особенности для бюджетных учреждений

Бюджетное предприятия полностью или частично получает свое финансирование из государственного бюджета. Данное обстоятельство требует от сотрудника наличия опыта и умения вести бухгалтерский учет.

Рациональное использование полученных из казны средств — основное требование, предъявляемое главбуху, претендующему на трудоустройство в казенное учреждение.

Для ООО

Для регламентации деятельности главного бухгалтера в ООО не существует унифицированной форму должностной инструкции. Каждый руководитель ООО самостоятельно составляет и утверждает должностные инструкции.

Пример для школы

Главного бухгалтера в школьном образовательном учреждении назначает директор. Требования к сотруднику заключаются в наличии среднего или высшего законченного образования, а также стажа работы не менее 3 лет.

Школа — государственное учреждение, и должностные инструкции главбуха в ней схожи с инструкциями для других бюджетных организаций. Детский сад имеет аналогичные должностные инструкции.

В единственном лице для малых предприятий

Зачастую малое предприятие не может позволить большой штат сотрудников и обязанности главного бухгалтера в нем выполняет или сам руководитель, или лицо им назначенное.

Также возможно совмещение работником малого предприятия должностей бухгалтера и главного бухгалтера в единственном лице.

В таком случае в трудовой книжке должность указывается в единственном числе.

Сельского поселения

В соответствии с инструкцией для сельских поселений главный бухгалтер не имеет должности муниципальной службы. На должность главбуха может претендовать лицо, окончившее среднее профессиональное учреждение и имеющее стаж работы более 3 лет.

Источник: http://buhuchetpro.ru/dolzhnostnaja-instrukcija-glavnogo-buhgaltera/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.