Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы 2018: образец

Содержание

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы

Расчет окладов сотрудников с учетом вычета всех страховых взносов и прочих удержаний/начислений – обязательный процесс учетной работы на каждом предприятии.

Этот отрезок работы может быть поручен бухгалтеру совместно с ведением прочих бухгалтерских разделов бухучета, или выделен в отдельный самостоятельный блок и доверен сотруднику по расчету заработной платы.

Основные нюансы инструкции по работе расчетчика окладов будут освещены в данном материале.

Типовая должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы

Типовая должностная инструкция сотрудника, назначенного руководством любого учреждения на вакантную должность бухгалтера по расчету на предприятии заработной платы для всех сотрудников и руководящего состава, состоит из пяти основных глав, которые содержат информацию по:

  • общим положениям;
  • правам;
  • обязанностям;
  • ответственности;
  • особым условиям.

Общие положения

В первой главе должностной инструкции подробно описаны правила приема на должность такого сотрудника. В документе указано, что эту должность может занимать только человек, обладающий определенными навыками ведения бухучета, и имеет соответствующее образование.

Также ответственный за начисление положенных окладов должен четко разбираться в структуре организации, ее штатном расписании и иметь все сведения о возможных начислениях/надбавках для каждой отдельной должности.

В юрисдикцию расчетчика, согласно должностной инструкции, входит безукоризненное знание налогообложения и сводов законодательных правил. Также он должен знать особенности ведения документооборота.

Пункт пятый должностной инструкции указывает на прямого начальника бухгалтера, в функциональные обязанности которого входит расчет и выдача заработной платы – главный (ведущий) бухгалтер.

Скачать образец типовой должностной инструкции бухгалтера по расчету заработной платы 

Должностные обязанности

Согласно должностной инструкции единой для всех учреждений, бухгалтер по расчету заработной платы имеет следующие обязанности:

  • принимать, обрабатывать и проводить анализ табелей по учету рабочего времени на всех сотрудников учреждения;
  • регистрировать все операции и контролировать фонд средств по оплате труда;
  • принимать больничные от сотрудников и прочие документы, подтверждающие правомерность их отсутствия с последующей регистрацией бланков;
  • делать перечисления в различные фонды — страховые, пенсионные и пр.;
  • производить начисление, заработанных средств и своевременно делать выплаты;
  • вести отчетность и подготавливать документы для сведения баланса;
  • контролировать кассовые дисциплины;
  • участвовать в разработке и /или внедрении рационализаторской деятельности с учетом повышения уровня своей квалификации;
  • выполнять поручения ведущего специалиста (например, совмещать обязанности старшего кассира, если в этом возникла необходимость).

Права

Бухгалтер по расчету заработной платы имеет право предлагать руководству методы улучшения собственной деятельности, получать актуальную информацию от руководства о принятых решениях и проектах, которые тем или иным образом затрагивают его функциональные обязанности или имеют иное отношение к его деятельности. Также он может предъявлять требования по улучшению своих условий труда и обеспечению полной сохранности вверенных ему ценностей.

Ответственность

Должностная инструкция предъявляет определенные требования и определяет ответственность такого сотрудника, к примеру, бухгалтер по расчету заработной платы несет ответственность за соблюдение сводов законодательных правил РФ, за совершенные в период своей работы нарушения, а также за не сохранение коммерческой тайны.

Условия работы

Последняя глава регламентирует порядок и условия работы сотрудника, который занимается начислением и расчетом зарплаты работникам, которые подкреплены: законодательством РФ, в частности ТК РФ, приказами и прочими распоряжениями руководящего состава, внутренними установками и требованиями, а также требованиями техники безопасности.

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы образец 2018 скачать

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

(7 3,86 из 5)
Загрузка…

Источник: https://russiansu.ru/trudovye-otnosheniya/dolzhnostnaya-instrukciya-buxgaltera-po-raschetu-zarabotnoj-platy.html

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы

x

Check Also

статьи: Инспектор по кадрам — должностные обязанности профстандарт 2018 Чем должен руководствоваться инспектор по кадрам в своей работе? Основные функции инспектора по кадрам по профстандарту Инспектор по кадрам — ответственность по профстандарту Должностная инструкция инспектора по кадрам — общие положения Сегодня, в большинстве организаций с численностью работающих от 50 до 250 человек, как правило, трудится один кадровый работник.

статьи: За что может понести ответственность директор по развитию? Должностная инструкция директора по развитию — общие положения Должность директора по развитию входит в состав основных управленческих позиций в компании.

статьи: За что может понести ответственность главный инженер? Общие положения должностной инструкции главного инженера Главный инженер занимается технической стратегией предприятия и входит в руководящий состав организации.

статьи: Водитель грузового автомобиля — должностная инструкция образец 2018 Должностная инструкция водителя грузового автомобиля с прицепом — особенности Водитель грузового автомобиля — за что может понести ответственность? Должностная инструкция водителя грузового автомобиля — общие положения Должностная инструкция водителя грузового автомобиля – это инструкция, которой руководствуется каждый шофер грузовых транспортных средств.

статьи: Должностная инструкция водителя — основные положения Образец типовой должностной инструкции водителя автомобиля Обязанности водителей в разных компаний могут значительно отличаться.

статьи: Как происходит назначение архивариуса на должность Должностная инструкция архивариуса — общие положения Профессия архивариуса подразумевает умение работать с огромными объемами информации.

статьи: Обязательные документы при приеме на работу по ТК РФ Какие документы Трудовой кодекс позволяет требовать при устройстве на работу? Какие документы нужны для устройства на работу? Сбор нужных документов является актуальным вопросом при устройстве на предлагаемую вакансию.

статьи: Входит ли учеба в трудовой стаж для начисления пенсии? Что входит в трудовой стаж при начислении пенсии? До 2002 года, пока не возникла реформа, года по обучению в ВУЗе входили в общий трудовой стаж.

статьи: Входит ли отпуск по уходу за ребенком в общий трудовой стаж? Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет входит ли в трудовой стаж? Засчитывается ли трудовой стаж при отпуске по уходу за ребенком? Отпуск по уходу за ребенком и трудовой стаж Общим трудовым стажем принято называть срок работы, исходя из которого будет рассчитываться размер пенсионной выплаты по достижению определенных лет.

статьи: Если увольнение приходится на выходной день — как правильно уволить Увольнение при сменном графике работы в выходной день Как оформить приказ если дата увольнения выпадает на выходной день? Увольнение по срочному трудовому договору в выходной день — как написать Можно ли уволить работника в выходной день в 2018? Сотрудник может уволиться в любой момент, однако график работы администрации не всегда может сходиться.

статьи: Виды пенсий по государственному пенсионному обеспечению Порядок оформления перевода с одного вида пенсий на другой Понятие и виды пенсий Пенсии – особый вид ежемесячного денежного пособия, который устанавливается гражданам, утратившим трудоспособность по возрасту либо в следствии болезни.

статьи: От чего зависит размер оплаты больничного после декрета? Заявление на расчет больничного после декретного отпуска как написать? Образец заявления на расчет больничного после декретного отпуска Как рассчитать больничный по уходу за ребенком после декрета? Как рассчитать больничный после декретного отпуска? Жизнь непредсказуемая, поэтому на следующий день после декрета может понадобиться получать больничный лист.

статьи: Какие нужны документы для оформления больничного листа по беременности? Сколько дней длится больничный по беременности и родам? Оплачивается ли больничный лист по беременности и родам? Заявление на оплату больничного по беременности и родам – образец В какие сроки выплачивается пособие по беременности и родам? Когда выплачивается пособие по беременности и родам – условия Расчет пособия по беременности и родам в 2018 году Как оплачивается больничный по беременности и родам? Пособие по родам и последующему периоду выплачивается за счет денежных средств фонда социального страхования.

статьи: Как оплачивается больничный лист в 2018 году от стажа? Как оплачивается больничный лист по беременности и родам Как оплачивается нарушение режима больничного листа Как оплачивается больничный лист в 2018 году Обязательная оплата времени, которое работник находится на больничном, является одной из основных гарантий трудовых прав.

статьи: Больничный на испытательном сроке — оплата и продление Больничный лист по беременности и родам в 2018 году Оплата больничного листа при производственной травме в 2018 году Работа по совместительству дает возможность работнику увеличить свой уровень дохода.

статьи: Можно ли продлить отпуск в связи с больничным листом? Как правильно продлить больничный лист во время отпуска? Приказ о продлении отпуска по больничному листу как написать? Оплата больничного листа во время отпуска как происходит? Как продлить больничный лист во время отпуска? Если нетрудоспособность работника формально возникла во время проведения ежегодного отдыха, то он вправе обратиться к работодателю за увеличением количества дней и проведением оплаты общего срока отпуска.

статьи: Какие документы нужны чтобы встать на учет на бирже труда 2018 Москва? Как встать на биржу труда в Москве в 2018 через интернет? Можно ли встать на биржу труда в Москве с временной регистрацией? Как встать на учет в центр занятости в Москве без прописки Как встать на учет в центр занятости населения Москвы? В случае, если сотрудник принял решение отказаться от должности в данной компании или же в результате ликвидации предприятия работнику, который трудился на протяжении определенного времени в данной организации присваивается определенный статус, который именуется как безработный человек.

статьи: Чем отличается срочный трудовой договор от бессрочного? Когда срочный трудовой договор становится бессрочным? Как перевести работника со срочного трудового договора на бессрочный? Бессрочный трудовой договор с работником образец 2018 Как перевести работника со срочного трудового договора на бессрочный? При работе по контракту с установленными сроками работник желает перевести такой документ в бессрочный.

статьи: Процесс установления неполного рабочего времени по инициативе работодателя Как оформить приказ об установлении неполного рабочего времени — образец Есть ли разница между сокращенным и неполным рабочим днем? Устраиваясь на работу между сторонами: работодателем и сотрудником оформляется трудовой договор.

Аутстаффинг это предоставление внештатных сотрудников в аренду другому предприятию. С 2016 года по отношению к заемному труду в законодательстве были внесены некоторые коррективы.

статьи: Увольнение в связи с призывом в армию — порядок и правила Можно ли забрать заявление об увольнении по собственному желанию Увольнение задним числом по собственному желанию — порядок и правила Приказ о сокращении штата и сокращении численности Увольнение за систематическое неисполнение трудовых обязанностей Увольнение в связи с призывом в армию — порядок и правила Увольнение по трудовому договору далеко не всегда продиктовано волей или собственным желанием одной из сторон расторгнуть отношения.

статьи:   Приказ о назначении ответственного за электрохозяйство Приказ об увольнении в запас — особенности увольнения   В практике существует такое понятие, как взаимозаменяемость сотрудников.

статьи: Закон РФ о государственной службе с последними изменениями Закон о занятости населения в РФ на 2018 год с разъяснениями Федеральный закон о профсоюзах их правах и гарантиях их деятельности   В нашей жизни существует множество бытовых опасностей, одной из которых является пожар.

статьи: Приказ об отмене совмещения должностей — особенности оформления Особенности работы по совместительству педагогических работников 2018 Особенности основной работы и работы по совместительству Условия и размер оплаты труда при работе по совместительству Дополнительное соглашение о совмещении должностей — правила оформления Как правильно написать заявление о приеме на работу по совместительству? Внешнее совместительство — понятие и особенности оформления Вопрос, который возникает при оформлении внешнего или внутреннего совместительства: сколько ставок можно иметь при дополнительном месте службы.

Источник: http://u69.ru/trudovaya-disciplina/dolzhnostnaya-instrukciya-buxgaltera-po-raschetu-zarabotnoj-platy-2

Образец должностной инструкции бухгалтера по зарплате

Основные права, обязанности, ответственность работника отражены в трудовом соглашении.

Однако здесь они прописаны не подробно, для конкретизации многие предприятия разрабатывают должностные инструкции.

С документом сотрудника ознакамливают при его трудоустройстве. Он должен расписаться в нем.

Законодательство не обязывает работодателя иметь подобные инструкции, но их наличие помогает избежать многих конфликтных ситуаций.

Бумага поможет организации доказать правомерность своих действий в суде, а работник будет четко знать, что от него требуется и какие последствия ему грозят при неисполнении обязанностей.

В отличие от коммерческих компании, бюджетные учреждения должны иметь инструкции к должностям в обязательном порядке.

Что это такое

Должностная инструкция является юридическим документом, содержащим все условия труда, обязанности, права и ответственность сотрудника организации. В ней указываются конкретные функции для определенной должности, а не работника. В этом ее главное отличие от трудового договора.

Нередко коммерческие компании применяют один типовой договор для всех работников, поэтому при разногласиях трудно доказать выполнял труженик свои обязательства или нет.

При переводе человека на новую должность в трудовое соглашение обычно вносят несущественные поправки. Обязанности, как правило, остаются прежними.

Намного удобнее один раз разработать инструкции к каждой должности и использовать их постоянно.

Так, при приеме на работу или переводе сотруднику выдают копию документа под подпись.

Инструкцию разрабатывает лицо, назначенное распоряжением руководителя. Она согласовывается с юридическим отделом и с непосредственным начальником, в подчинении которого будут находиться сотрудники данной должности.

Полностью оформленный документ пронумеровывается, прошивается, скрепляется печатью кадровой службы. Хранится бумага в установленном в компании порядке. Копии выдают сотруднику и руководителю соответствующего отдела организации.

Наличие на предприятии инструкций к должностям имеет ряд преимуществ:

  • более качественное выполнение работниками своих обязанностей;
  • обоснованное расторжение трудового соглашения работодателем при неисполнении тружеником возложенных на него функций;
  • неоспоримое доказательство в суде правомерности применения дисциплинарного взыскания;
  • подтверждение права сотрудника не выполнять работу, не предусмотренную инструкцией.

Документ позволяет обоснованно не принять кандидата на работу из-за его несоответствия установленным требованиям. Благодаря инструкции равномерно распределяются обязанности между лицами, занимающими схожие должности, исключается дублирование трудовых функций.

Как правильно составлять и кто это делает

При составлении инструкции нужно руководствоваться следующими правилами:

  • документ оформляется на каждую должность, предусмотренную штатным расписанием предприятия, включая администрацию и подразделения;
  • если несколько трудящихся отдела выполняют аналогичную работу, для них пишется одна инструкция;
  • перед разработкой бумаги следует полностью описать место работы и должность, это необходимо для отражения мелких деталей и нюансов;
  • в основу при описании должности следует брать Квалификационный справочник № 37, который утвердил Минтруд 08.98.

Инструкцию к должности составляет уполномоченное лицо. Оно определяется приказом директора. Обычно это сам руководитель или начальник кадрового отдела.

При составлении документа следует прибегнуть к помощи юриста или представителя организации соответствующего профиля.

Специалист поможет внести в форму необходимые корректировки и дополнения, проверить текст на соответствие законодательству.

Важность документа

Должностная инструкция бухгалтера по зарплате является вторым по значимости документом для сотрудника после трудового соглашения.

Утверждает ее директор соответствующим приказом.

Наличие бумаги подтверждает, что расчетчик знает свой участок учета и понимает степень возложенной на него ответственности.

При ошибках в начислениях, удержаниях, выплате заработка персоналу, в исчислении налогов и взносов с фонда оплаты труда руководитель вправе наказать бухгалтера в соответствии с нормами инструкции или прекратить с ним трудовые отношения.

Подобный подход применим к специалисту как коммерческой организации, так и бюджетного учреждения.

Круг ответственности расчетчика уже, чем его непосредственных руководителей — главбуха и его зама. Об этом свидетельствуют инструкции к этим должностям.

Скачать должностную инструкцию главного бухгалтера

Особых требований к составлению документа для бухгалтера по зарплате российское законодательство не предъявляет. Однако для грамотного его оформления следует пользоваться соответствующим профстандартом.

Скачать профстандарт Бухгалтер бесплатно

Требования к работнику кадровой службы

Какие требования предъявлять к должности бухгалтера по зарплате компания должна решать самостоятельно, при этом учитывая:

  • штат работников;
  • объем и периодичность выплат;
  • сферу работы организации;
  • особенности деятельности и т. д.

С 2018 года в ТК РФ внесены поправки. В связи с этим образец должностной инструкции бухгалтера по зарплате нужно не просто скачать в интернете, а привести ее в соответствие требованиям профстандарта для данной должности. Он утвержден приказом Минтруда № 1061н в конце 2014 года.

Квалификация бухгалтера должна соответствовать нормам ТК РФ, иных законов и нормативных документов. В частности, у него должно быть высшее образование, определенный стаж, отсутствие судимости в сфере экономики. Об этом говорит Закон о бухучете.

Желательно включить в инструкцию сведения о том, какими знаниями и умениями должен обладать расчетчик. Профстандарт «Бухгалтер» может взять за основу при составлении инструкции к должности любая организация.

Образец должностной инструкции бухгалтера по зарплате:

Структура должностной инструкции бухгалтера по зарплате в 2018 году

Текст инструкции к должности должен содержать пункты, полностью раскрывающие задачи и функции сотрудника.

Должностная бумага должна состоять из основных разделов:

Общие положения Эта часть включает следующие данные:

  • название должности согласно штатному расписанию;
  • опыт, образование, стаж сотрудника и т. д.;
  • квалификационные требования для замещения должности;
  • непосредственный руководитель;
  • порядок принятия в должность и отстранения;
  • сведения о подчиненных;
  • кто замещает и кого может подменять сотрудник;
  • документы, на основе которых должностное лицо работает;
  • иные данные о статусе и условиях труда.
Главные функции и задачи Здесь указывают цель деятельности сотрудника, какой участок работы за ним закреплен. Далее перечисляются конкретные виды работ, которые необходимо осуществить для достижения основной задачи. Например, труженик отвечает за сроки составления бумаг.Для этого он выполняет следующие операции:

  • получает документы от подразделений и отделов компании;
  • заполняет контрольные карточки;
  • делает в них записи о цикле исполнения;
  • ведет картотеку по срокам;
  • передает данные руководству и т. д.
Обязанности Здесь отражают условия, которые сотрудник должен соблюдать при выполнении своих функций. Например, не нарушать трудовой распорядок, сроки подготовки бумаг, этику, политику конфиденциальности и т. д.
Права Поясняется, какими возможностями наделен сотрудник в пределах своей компетенции.Например, к правам труженика относятся:

  • принятие решений в пределах полномочий;
  • возможность получать необходимую информацию;
  • визирование документов;
  • контроль работы подчиненных и т. д.
Ответственность Указывается наказание, предусмотренное за неисполнение положений инструкции и законодательства. Оно может быть дисциплинарным либо материальным в зависимости от типа нарушения и специфики работы компании.
Взаимосвязь Описывается порядок взаимоотношений с другими сотрудниками и подразделениями организации, характер взаимодействия, например, от кого можно получить нужные сведения, а кому их представить.

Все разделы составляются в соответствии с нормами трудового права и прочих нормативных актов РФ и организации. С инструкцией ответственное лицо ознакамливает трудящегося под подпись. Виза ставится ниже росписи разработчика формы, сотрудник указывает дату и ФИО.

Титульный лист

Титульный лист — это первая страница документа. В ее верхнем правом углу отражают реквизиты утверждения: кто одобрил, подпись, ФИО, дата.

В этой части инструкции указывают:

  • то, что документ отражает (обязанности трудящегося, его права и ответственность);
  • название организации;
  • ссылку на утверждение директором;
  • дату оформления, ФИО и подпись руководителя;
  • номер бумаги.

Далее идут основные разделы инструкции.

Скачать образец должностной инструкции бухгалтера по зарплате

Общие положения

Бухгалтер по расчету зарплаты относится к категории «Специалист». Он оформляется на работу и увольняется по приказу руководителя предприятия.

Для получения данной должности нужно иметь:

  • высшее экономическое образование;
  • опыт работы в финансовой сфере свыше трех лет;
  • «чистую» биографию, т. е. не иметь судимости за экономические махинации.

Расчетчик подчиняется непосредственно главбуху.

Он должен трудиться на основании:

  • нормативов;
  • проектов, уточняющих специфику работы;
  • Устава компании;
  • локальных правил;
  • приказов и требований директора;
  • инструкций.

Расчетчику необходимо знать:

  • требования, распоряжения, документы финансовых и контролирующих органов в части организации учета зарплаты;
  • порядок составления и представления отчетности;
  • финансовое, налоговое, трудовое законодательство;
  • профиль организации;
  • положения, инструкции в сфере учета зарплаты, обязанности расчетчика;
  • правила составления проводок и документооборота;
  • формы расчетных документов;
  • схему приема и выдачи денежных средств;
  • порядок расчетов с сотрудниками;
  • систему налогообложения;
  • правила списания задолженности по зарплате;
  • нормативы проведения инвентаризации;
  • сроки составления баланса и отчетов;
  • охрану труда и меры безопасности.

Функции

Бухгалтер-расчетчик должен выполнять следующие функции:

  • решение вопросов в пределах своей компетенции;
  • выполнение производственно-хозяйственных задач;
  • рациональная организация учета;
  • использование в работе современных форм и методов учета и контроля;
  • проведение мероприятий по соблюдению трудовой дисциплины;
  • своевременное начисление и выплата заработка, расчет удержаний;
  • грамотное исчисление налогов и взносов;
  • контроль над правильностью оформления, движения, сохранностью документов по зарплате;
  • подготовка бумаг для сдачи в архив;
  • составление и сдача отчетности;
  • ведение учета в соответствии с законодательством РФ и внутренними документами компании.

Обязанности

Бухгалтер по зарплате должен выполнять следующие обязанности:

  • контролировать ведение и движение первички по зарплате;
  • составлять бухгалтерские операции по своему участку учета;
  • исчислять и перечислять налоги и взносы с зарплаты;
  • выдавать справки и иные зарплатные бумаги по запросу работников;
  • разрабатывать внутренние документы по ведению учета зарплаты;
  • формировать и сдавать соответствующую своему участку отчетность;
  • снабжать кадры расчетными листками;
  • соблюдать нормы законодательства о персональных данных работников;
  • выполнять распоряжения главбуха.

В данном разделе можно указать обязанность расчетчика временно передавать свои полномочия определенным специалистам.

Права и ответственность

Расчетчик вправе:

  • не принимать к обработке документы с ошибками и неправильно оформленные;
  • требовать от ответственных лиц своевременного предоставления первички;
  • вносить на рассмотрение главбуху предложения по оптимизации ведения учета.

Бухгалтер по зарплате ответственен:

  • за правильность исчисления заработка;
  • за своевременную подготовку расчетных листков;
  • за ведение лицевых счетов персонала;
  • за своевременное составление и представление отчетности;
  • за формирование регистров учета;
  • за ошибки в документах;
  • за невыполнение указаний вышестоящих руководителей;
  • за сохранность оргтехники;
  • за несоответствие данных аналитики и синтетического учета;
  • за несоблюдение норм локальных документов компании;
  • за неисполнение пунктов инструкции к должности.

Итак, должностная инструкция расчетчика необходима для фиксации прав, обязанностей, ответственности данного специалиста. Она позволяет избежать споров между сотрудником и работодателем.

При необходимости документ будет хорошим доказательством действий той или иной стороны при судебном разбирательстве.

В 2018 году документ по данной должности должен составляться на основе профстандарта «Бухгалтер».

Источник: http://buhuchetpro.ru/dolzhnostnaja-instrukcija-buhgaltera-po-zarplate/

Основные положения должностной инструкции бухгалтера по заработной плате

Бухгалтер – это сотрудник, который занимается расчетом заработной платы в компании.

Он ведет учет в бухгалтерии, соблюдая нормативно-правовые акты Российской Федерации.

В данной статье пойдет речь о должностной инструкции, которой руководствуется сотрудник, работающий в бухгалтерском отделе.

На сотрудника, который находится в должности бухгалтера по заработной плате, накладываются некоторые обязанности. Он должен их соблюдать. К ним относятся:

  • принятие, обработка, анализирование и контролирование рабочих табелей, в которых отражена работа членов компании;
  • принятие листов по нетрудоспособности граждан, которая является временной;
  • принятие справок, подтверждающих уход за нуждающимся в этом человеком;
  • принятие иных бумаг, подтверждающих факт законного отсутствия члена компании;
  • осуществление начисления заработной платы членам компании;
  • контролирование денежных средств, находящихся в фонде по оплате труда;
  • осуществление операций по бухгалтерскому учету;
  • составление отчетов;
  • отправление взносов в страховые компании и социальные фонды;
  • отправление средств на вознаграждение сотрудников;
  • осуществление иных, предусмотренных законом, платежей.

Задачами такого бухгалтера так же являются:

  • выплата заработной платы сотрудниками компании;
  • контролирование кассовой дисциплины;
  • подготовка отчетности о расходах и доходах компании;
  • работа с электронно-вычислительными машинами;
  • осуществление экономического анализа;
  • выполнение поручений вышестоящих должностных лиц предприятия;
  • повышение уровня своей квалификации.

Права работника

Сотрудник, являющийся бухгалтером, помимо обязанностей может пользоваться своими правами. К ним относятся:

  • получение информации от руководителей об их решениях, которые относятся к его рабочему процессу;
  • представление предложений для улучшения своей деятельности;
  • направление запросов на получение документации и информации, связанной со своей деятельностью;
  • подписание документов, которые входят в его непосредственную работу;
  • требование от руководителей создания качественных условия труда, для осуществления своей работы.

Основные положения инструкции по профстандарту

В работе сотрудник, работающий в бухгалтерском отделе, соблюдает законы государства, а также должностную инструкцию. Этот документ включает в себя:

  • основные положения;
  • права и обязанности;
  • ответственность;
  • условия труда работника.

Деятельность бухгалтера по заработной плате осуществляется в соответствие с профессиональным стандартом. В профстандарте отражены все требования, предъявляемые к работнику бухгалтерии.  Он содержит целый комплекс показателей, с помощью которых должна осуществляться работа сотрудника.

Сотрудник осуществляет контроль, за денежными средствами компании, производит выплату денежных средств ее членам. А так же производит налоговые выплаты и дает консультации сотрудникам в пределах своих полномочий.

Основные положения инструкции состоят из следующих пунктов:

  • сотрудник бухгалтерии является специалистом;
  • сотрудник, назначаемый на должность бухгалтера, должен иметь профильное образование и опыт работы;
  • назначение, как и увольнение, происходит только по приказу начальника компании;
  • бухгалтер в своей работе подчиняется своему начальству – главному бухгалтеру компании;
  • при отсутствии сотрудника бухгалтерского отдела на работе, его работу исполняет другое должностное лицо, которое назначит руководитель;
  • работник бухгалтерии должен руководствоваться внутренним распорядком, законами Российской Федерации, уставом предприятия, распоряжениями и приказами начальника и своей инструкцией.

Требования к специалисту. Что он должен знать

На должность сотрудника бухгалтерского отдела может быть принято лицо, имеющее среднее или высшее образование. Предпочтение отдается лицам, которые закончили высшее учебное заведение, так как срок обучение и получение знаний, там гораздо выше.

Так же предъявляется и требование к опыту работы, он должен составлять не менее трех лет. Сотрудник бухгалтерского отдела по расчету заработной платы, согласно должностной инструкции, должен иметь следующие знания:

  • сотрудник должен знать акты законодательства, которые относятся к учету в бухгалтерии;
  • специалист должен знать нормативные материалы по составлению отчетности;
  • знать налоговое, финансовое, гражданское и хозяйственное право;
  • знать правила ведения документооборота и бухгалтерского учета;
  • правильно оформлять операции, связанные с денежными средствами;
  • бухгалтер должен уметь обращаться с денежными средствами и ценностями;
  • знать внутренний распорядок и штатное расписание организации;
  • владеть законами, которые касаются налогообложения;
  • владеть финансовым анализом;
  • уметь вести подсчеты дебиторской задолженности;
  • владеть навыками работы с компьютером и офисными программами;
  • обладать знаниями нормативно-правовых актов о труде и правилами по охране трудовой деятельности;
  • уметь проводить документальные ревизии и проверки.

Специалист, претендующий на должность бухгалтера, должен обладать следующими личностными качествами:

  • человек должен быть педантичным и скрупулезным;
  • быть организованным и дисциплинированным;
  • обладать стрессоустойчивостью;
  • иметь чувство повышенной ответственности;
  • быть терпеливым;
  • обладать высоким уровнем мышления;
  • быть работоспособным;
  • уметь концентрировать свое внимание на мелочах;
  • обладать аналитическим складом ума;
  • быть честным.

За что отвечает сотрудник

Работник бухгалтерии – это очень важный и ценный работник. Он отвечает за все финансовые операции в компании. От его деятельности зависят денежные поступления в бюджет и отсутствие штрафов.

Так как работа бухгалтера связана с денежными средствами, за недобросовестное выполнение своих обязанностей он несет ответственность.

  Она может наступить по следующим причинам:

  • выполнение своих обязанностей происходит ненадлежащим образом;
  • многочисленные нарушения в работе бухгалтера;
  • причинение ущерба, повлекшего материальный вред сотрудникам или компании;
  • несоблюдение правил дисциплины компании;
  • несоблюдение техники безопасности;
  • распространение информации, которая является государственной тайной;
  • разглашение сведений, которые являются коммерческой тайной;
  • распространение иной конфиденциальной информации.
  • совершение преступления, предусмотренного уголовным, гражданским или административным кодексами Российской федерации.

Так же бухгалтер может быть привлечен и к дисциплинарной ответственности. К видам такой ответственности относятся:

  • замечание начальника в устном виде;
  • получение письменного или устного выговора;
  • увольнение из организации.

Условия работы сотрудника бухгалтерии

Работа бухгалтера определяется в соответствие со следующими условиями:

  • деятельность осуществляется согласно законодательству о труде Российской Федерации;
  • осуществляется согласно требованиям санитарно-гигиенических норм;
  • соблюдаются рабочий распорядок и правила безопасности;
  • исполняются приказы и распоряжения начальника организации.

Преимущества

Как и любая другая профессия, работа в бухгалтерии имеет свои преимущества. К ним относятся:

  • специалисты по бухгалтерскому учету очень востребованы на рынке труда;
  • график работы нормированный, либо полный рабочий день, либо сменный;
  • можно заниматься подработкой в мелких организациях, у которых нет такого сотрудника в штате;
  • большое количество учебных заведений, которые обучают на данную профессию.

Недостатки

Помимо достоинств, в профессии есть и некоторые недостатки. К ним относятся:

  • регулирование и изменение законодательства, которое необходимо соблюдать при осуществлении деятельности;
  • строгое подчинение вышестоящему руководству;
  • противоречие нормативных актов друг другу;
  • отсутствие творческой деятельности и четкое соблюдение регламента;
  • привлечение к ответственности в первую очередь.

Бухгалтер – это очень ответственная профессия. Для того чтобы получить данную должность нужно очень постараться.

Помимо личных и профессиональных качеств, человек должен обладать и глубокими знаниями в законодательной сфере и в области бухгалтерского учета.

Руководители компаний ищут только профессионалов в своем деле, так как человек, занимающийся финансами, должен быть полностью компетентен. Именно комплекс этих условий сможет помочь при устройстве на работу бухгалтером в организацию и остаться там надолго.

В видео содержится дополнительная информация о профессии бухгалтера.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/trudoustrojstvo/dolzhnostnye-instrukcii/buxgalter-po-zarabotnoj-plate.html

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы: скачать образец

Для масштабных предприятий характерно наличие бухгалтерского отдела. Чтобы четко распределить обязанности между сотрудниками, понадобится должностная инструкция.

Этот документ не является обязательным с точки зрения законодательства. Однако он нередко закрепляется локальными нормативами с целью лучше организовать работу отдела.

В статье рассматривается примерное содержание предписаний для бухгалтера по расчету заработной платы, а в конце можно скачать образец.

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы не имеет единой формы, обязательной для всех организаций. Образец, который часто берется за основу, состоит из пяти разделов.

Перечислим их:

  1. Общие положения. Здесь отражается, к какой категории относится данный работник, каким образом он назначается на должность и освобождается от обязанностей. Также этот раздел содержит информацию о подчиненности, квалификационных требованиях, порядке замещения сотрудника во время его отсутствия.
  2. Должностные обязанности. Во втором разделе необходимо перечислить, какие операции будет выполнять работник. Приветствуются четкие, однозначные формулировки, которые помогут избежать разночтений.
  3. Права. Здесь находится перечень действий, которые вправе осуществлять бухгалтер по расчету заработной платы.
  4. Ответственность. В разделе перечисляют все виды ответственности, которые возлагаются на сотрудника, допускающего нарушения. При этом за каждый проступок определяется взыскание.
  5. Условия трудовой деятельности. В заключительной части должностной инструкции указывается, на основе каких правовых актов определяются условия его работы.

Повторим: не существует установленного законом образца для служебных предписаний. Они формируются в зависимости от условий работы на конкретном предприятии.

Важно! Должностная инструкция пишется простым и понятным языком, она не должна содержать двояких формулировок.

Некоторые сложности при подготовке документа могут возникать ввиду того, что бухгалтер по зарплате обладает меньшей сферой ответственности, чем главбух или заместитель. В тексте важно сформировать четкий перечень его полномочий.

Начало инструкции: общие положения

В самом начале должностной инструкции отражаются реквизиты организации-работодателя. Ставится отметка о том, что данный документ утвержден руководителем предприятия.

Также вписывают дату составления, ФИО директора с подписью, номер инструкции. Рассмотрим, какие пункты включаются в первый раздел, озаглавленный «Общие положения».

  1. Категория персонала, к которой принадлежит бухгалтер по зарплате, — «специалисты».
  2. Требования к кандидату: высшее экономическое образование, стаж на похожей должности два года и более.
  3. Назначение на должность и освобождение от обязанностей происходят посредством издания приказа руководителя, требуется представление главбуха.
  4. Перечень нормативов, которыми должен владеть сотрудник. К таковым относятся законодательные акты, затрагивающие бухгалтерский учет, Трудовой кодекс, порядок налогообложения, нормативные акты, касающиеся бухгалтерской отчетности, методики экономического анализа и так далее.
  5. Непосредственный начальник бухгалтера по зарплате – главный бухгалтер.
  6. Во время отсутствия работника его обязанности возлагаются на другое лицо, назначенное приказом директора. Оно будет обладать всеми полномочиями, зафиксированными данной должностной инструкцией.

В конце отмечается, на что сотруднику следует ориентироваться при осуществлении своей деятельности. Помимо самой должностной инструкции, он подчиняется приказам руководства, Уставу организации, локальным правилам трудового распорядка, а также законодательству РФ.

Что входит в должностные обязанности

Под должностными обязанностями бухгалтера по заработной плате понимаются выполняемые им операции. В служебной инструкции перечисляются его основные задачи.

  1. Работа с табелями учета рабочего времени: их прием, исследование и обработка.
  2. Прием документов, подтверждающих причины отсутствия сотрудника на рабочем месте. К таковым относятся листы временной нетрудоспособности, справки об уходе за больным и прочее.
  3. Начисление и выплата работникам заработной платы.
  4. Проверка баланса фонда оплаты труда.
  5. Регистрация бухгалтерских операций и их отражение в соответствующих формах отчетности.
  6. Производство страховых взносов и перечислений в социальные фонды.
  7. Своевременная подготовка периодической отчетности.
  8. Предоставление сведений для составления баланса, отчетов, отражающих движение денежных средств.
  9. Участие в мероприятиях, призванных усовершенствовать ведение учета на предприятии.
  10. Повышение своей квалификации в сфере бухгалтерского учета.
  11. Выполнение заданий главного бухгалтера, не выходящих за рамки полномочий сотрудника.

Как показывает практика, в перечень должностных обязанностей уместно включить выдачу справок по зарплате по запросу работников, а также разработку форм для оформления операций, связанных с выдачей зарплаты.

Права и ответственность: краткое содержание разделов

Следующим разделом ставят права бухгалтера по зарплате. В перечне отражают:

  • получение информации по проектам, затрагивающим бухгалтерский учет;
  • внесение предложений по совершенствованию ведения учета;
  • направление запросов о выдаче документов, необходимых для выполнения служебных обязанностей;
  • требование обеспечивать подходящие условия для работы.

В ряде случаев на бухгалтера может быть возложена ответственность, что предусмотрено отдельным разделом инструкции.

Среди таких случаев – невыполнение должностных обязанностей, нарушение внутреннего распорядка организации и других нормативов, нанесение сотрудникам или предприятию материального ущерба.

Также ответственность предусмотрена за разглашение конфиденциальных сведений.

Заключительный раздел – условия работы. Они формируются с учетом требований Трудового кодекса, санитарно-гигиенических норм, внутреннего распорядка и приказов директора. Далее можно скачать образец должностной инструкции бухгалтера по зарплате и подробнее ознакомиться с ее содержанием.

Должностная инструкция бухгалтера по заработной плате — образец

Рекомендуем к прочтению

Источник: http://PaperDoc.ru/documents/personnel/dolzhnostnaya-instrukciya-buxgaltera-po-zarabotnoj-plate

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.