Докладная записка о нарушении дисциплины

Содержание

Докладная записка (образец) о нарушении трудовой дисциплины: как составить правильно?

Докладная записка о нарушении дисциплины

Докладная записка является служебным документом, предназначенным для информирования непосредственного руководителя или вышестоящей организации о событиях производственного процесса. К таким событиям относятся этапы выполнения поставленных трудовых задач, итоги завершения конкретных работ, а также происшествия или факты нарушений на производстве.

Чтобы данный вид документа обладал юридической силой, докладная записка должна быть написана без нарушений требований законодательства. Как выглядит докладная записка (образец) о нарушении трудовой дисциплины составленная по всем правилам делопроизводства?

Общие требования к составлению докладной записки

Независимо от того, насколько часто в документообороте организации применяется докладная записка, образец «О нарушении трудовой дисциплины» должен быть в отделе кадров. Необходимо руководствоваться следующими правилами при составлении этого документа:

  • Докладные записки дифференцируются на внешние, предназначенные для информирования вышестоящих организаций, и внутренние, то есть документы, адресованные непосредственному руководителю. Первые составляются исключительно на фирменном бланке организации с указанием даты составления, исходящего номера, скрепляется печатью организации. Внутренние докладные записки достаточно написать на стандартном листе офисной бумаги. Указывать ли при этом дату и регистрационный номер, определяется правилами документооборота, принятыми в организации.
  • Текст документа излагается в строгой деловой форме, без эмоциональных высказываний, народных речевых оборотов, нецензурных или двусмысленных выражений.
  • При составлении следует руководствоваться конкретными нормами трудового законодательства, положениями должностной инструкции работника и прочими нормативными требованиями, нарушенные или не выполненные работником в ходе производственного процесса.
  • Для максимально точной оценки описываемого в докладной записке случая следует получить у нарушителя письменные объяснения или составить акт, если работник отказывается пояснить причины, побудившие его нарушить трудовую дисциплину. Объяснение (акт) прикладывается к докладной записке. Кроме того, в рекомендациях о взыскании за проступок следует учесть личную характеристику провинившегося работника, наличие или отсутствие ранее зафиксированных нарушений и дисциплинарных взысканий, последствия совершенного проступка.

Какие обязательные реквизиты должна содержать «шапка» такого документа, как докладная записка? Образец «О нарушении трудовой дисциплины» приведен ниже. В верхнем правом углу бланка указываются:

  • Сведения о руководителе, на имя которого пишется информационный документ: должность, Ф.И.О.
  • Реквизиты организации.
  • Сведения о составителе документа: должность, Ф.И.О., организация, в которой он работает.

Далее, при необходимости, в левом углу бланка фиксируется дата составления и регистрационный исходящий номер. Ниже пишется наименование «Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины». Пример:

Докладная запискаО нарушении трудовой дисциплины Начальнику отдела РПТСинельниковой Ядвиге СтепановнеЛаборанта РПТРушникова Игоря Ивановича

Структура изложения информации в докладной записке

Примерная структура текста докладной записки и порядок изложения выглядят следующим образом:

  • Констатирующая (фактическая) часть, в которой содержится описание дисциплинарного проступка и существенные обстоятельства, сопутствующие нарушению.
  • Аналитическая часть содержит выводы о последствиях, наступивших в результате совершенного дисциплинарного проступка. Следует заметить, что данный раздел вносится в зависимости от ситуации, в которой подана докладная записка о нарушении трудовой дисциплины. Образец документа, как правило, содержит эту часть, но можно ограничиться констатацией проступка и рекомендательной частью.
  • Рекомендательная часть. Здесь составитель может высказать свои соображения по поводу вопроса докладной записки, а также внести предложения по устранению последствий нарушения производственного процесса, включая назначение дисциплинарного взыскания провинившемуся сотруднику. Информация, изложенная в заключительной части, должна носить исключительно рекомендательный характер.
  • Должность, Ф.И.О., личная подпись составителя документа. Дата написания.

Образец

Вот пример того, как выглядит докладная записка (образец) о нарушении трудовой дисциплины:

«Шапка», заголовок документа Начальнику отдела РПТСинельниковой Ядвиге СтепановнеЛаборанта РПТРушникова Игоря ИвановичаДокладная запискаО нарушении трудовой дисциплины
Констатирующая (содержательная) часть Довожу до Вашего сведения, что 18.01.2015 года ассистент лаборатории РПТ Котов Геннадий Сергеевич отсутствовал на рабочем месте с 15.40 до 18.00 часов. На следующий день Котов явился на работу к началу рабочего дня в 9.00 часов. Объяснения по поводу своего отсутствия на рабочем месте Котов давать отказался, никаких оправдательных документов не предоставил.Акт об отказе от объяснительной прилагается.
Аналитическая часть (составляется при необходимости) Котов Геннадий Сергеевич работает в лаборатории РПТ более трех лет. К своим должностным обязанностям всегда относился добросовестно, дисциплинарных взысканий ранее не имел.Отсутствие ассистента на рабочем месте с 15.40 до 18.00 часов не создало существенных затруднений в производственном процессе.
Рекомендательная часть В связи с допущенным нарушением трудовой дисциплины прошу объявить замечание ассистенту лаборатории РПТ Котову Геннадию Сергеевичу.
Сведения о составителе, подпись, дата Лаборант РПТ Рушников Игорь Иванович19.01.2015 г.

Некоторые бытующие взгляды людей являются ничем иным как заблуждением. Знакомьтесь с тридцатью опровергнутыми фактами. Будьте уверены, что информация …

Окружающая среда

Наверное, найдется очень мало людей, которые бы не любили смотреть фильмы. Однако даже в лучшем кино встречаются ошибки, которые могут заметить зрител…

Фильмы

В это трудно поверить, но ученые и многие историки склоняются к мнению, что современный человек спит совсем не так, как его древние предки. Изначально…

Сон

Вы когда-нибудь чувствовали, что у вас «старая» душа? Может быть, вы именно тот человек, который многократно перерождался? Эти 6 убедительных признако…

Мистика

Если вы не уверены относительно того, правильно ведете себя в церкви или нет, то, вероятно, поступаете все же не так, как положено. Вот список ужасных…

Христианство

Каких людей можно отнести к категории редких? Это личности, которые не размениваются по мелочам. Их взгляд на мир отличается широтой….

Новый век

Источник: http://.ru/article/303275/dokladnaya-zapiska-obrazets-o-narushenii-trudovoy-distsiplinyi-kak-sostavit-pravilno

Как составить докладную о нарушении трудовой дисциплины?

Как правильно написать докладную о нарушении трудовой дисциплины? Ведь иногда бывает так, что работники игнорируют правила внутреннего распорядка, недобросовестно выполняют свои обязанности или ведут себя неадекватно на рабочем месте.

С целью наказания сотрудника за такую нерадивость руководители подразделений должны грамотно доводить информацию о факте нарушения трудовой дисциплины вышестоящему начальству. Сделать это лучше в письменном виде, направив руководству компании докладную записку.

Что это за документ?

Внутренний документооборот предприятий необходим для официального оформления просьб либо донесения информации, касающейся производства, вышестоящему начальству от их подчиненных.

К разряду таких бумаг относятся:

  • заявления;
  • служебные записки;
  • объяснительные;
  • докладные.

С заявлением, объяснительными и служебными записками многие знакомы. А вот что такое докладная? Имеет ли этот документ юридический статус? Давайте разберемся.

Начальники подразделений хорошо знают из собственного опыта, что есть такие работники, которые часто игнорируют правила поведения на производстве.

Одни из них после сделанного им замечания ведут себя уже более дисциплинированно. А вот другие как будто и «не слышат» того, что их ругают за опоздания, прогулы или появление на рабочем месте в нетрезвом виде.

Конечно же, таких особо злостных нарушителей трудовой дисциплины необходимо хорошо наказать либо вообще уволить, пока не произошло по их вине ЧП.

Непосредственно у начальника подразделения нет возможности прямым образом оказать воздействие, чтобы работник ощутимо прочувствовал его на себе.

При этом очень важно в качестве наказания лишить нарушителя трудовой дисциплины доплаты или же уволить за прогулы. Однако сделать это можно только в соответствии с законом.

Для этого, прежде всего, нужно донести сведения о случившемся до вышестоящего руководства.

Факт допущенных нарушений необходимо изложить в докладной записке и в этом же документе попросить начальство принять меры воздействия на нерадивого сотрудника.

После этого обращения руководитель организации должен уже сам определить, какое наказание назначить.

На производстве докладная будет являться официальным подтверждением дисциплинарного нарушения, допущенного сотрудником предприятия.

Такой документ имеет юридическую силу. Ей присвоен номер по ОКУД – 0286041 в отличие от служебной записки.

Например, если работника уволили за неоднократные прогулы, то при проверке кадровой службы организации работниками трудовой инспекции нужно будет предоставить докладные записки в качестве доказательств констатации факта допущенных нарушений.

Это позволит предприятию избежать административного штрафа.

В каких случаях необходима?

Основная цель, которую преследует составитель докладной записки, — это официальное донесение до руководства произошедшего дисциплинарного нарушения.

Порядок применения документа и изложения информации в письменном виде изложен в ст.193 ТК РФ.

Нарушитель, который проигнорировал правила трудовой дисциплины, может быть наказан только после письменного подтверждения факта его негативного поступка.

В перечне нарушений трудового распорядка и дисциплины для составления докладной указаны такие события:

  • невыполнение норм техники безопасности;
  • игнорирование приказов начальника подразделения и прочих служб;
  • выполнение должностных обязанностей в неполном объеме;
  • выявлено алкогольное опьянение трудящегося во время рабочей смены;
  • аморальное поведение на рабочем месте, оскорбляющее достоинство других сотрудников;
  • систематические опоздания вначале рабочего дня;
  • прогулы;
  • преждевременный уход до окончания смены;
  • уклонение от обучения с целью повышения своей квалификации;
  • затягивание времени с медосмотром;
  • своевольное поведение, нарушающее правила трудовой дисциплины;
  • разворовывание и осознанное причинение вреда имуществу предприятия.

Каждый отдельный случай может повлечь наказание за нарушение норм трудовой дисциплины, если объяснительная работника не подтвердит наличие у него уважительных причин на такие поступки.

Специфика

Важно осознавать, что такой вид внутренней документации как докладные имеют свою специфическую характеристику.

Она заключается в следующем:

  • В отличие от других вариантов, данный вид записок адресуется исключительно вышестоящему руководству согласно подчинению по субординации. Причем это могут быть только такие должностные лица, которые действительно примут реальное решение и осуществят его.
  • Излагаемая в докладной записке информация должна быть достоверной и подтверждать факт нарушения трудовой дисциплины.
  • Записка должна побудить руководителя наказать или привлечь к ответственности работника, плохо исполняющего свои производственные обязанности.

Важно знать, что грубое и систематическое нарушение правил трудовой дисциплины может привести к увольнению работника по ст.81 ТК РФ.

Так работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с работником из-за его частых опозданий на работу либо несоблюдение режима трудового дня.

Отличия от служебной и объяснительной записки

У докладной записки много схожих свойств со служебной.

Но есть и существенные различия между ними:

  • служебная адресуется равноценным сотрудникам с ее составителем, а докладная — только тем, кто выше рангом;
  • в отличие от докладной служебная записка не предусмотрена ОКУД;
  • в зависимости от ситуации докладную записку может написать сотрудник по собственной инициативе или по указу начальства, других уполномоченных лиц.
  • докладная имеет юридическую силу.

Факт нарушения трудового режима, описанный в докладной записке, может повлечь наложение дисциплинарное взыскания на работника.

Существует несколько видов наказаний:

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение.

Руководитель должен принять решение о дисциплинарном взыскании на основании докладной записки и объяснительной работника, написанной по требованию администрации предприятия.

Есть ли унифицированная форма?

Как и прочая внутренняя документация, докладная записка должна быть сформирована в соответствии с нормами ГОСТ 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Составитель докладной записки должен четко знать, как она должна быть написана.

Если же при ее оформлении в процессе написания будут допущены существенные отклонения от норм или ошибки, то она не будет иметь юридической силы во время решения спорных ситуаций.

Ее нельзя будет использовать как доказательство факта нарушения трудовой дисциплины.

Если руководитель звена берется довести информацию в письменном виде о нарушении работником трудовой дисциплины, то для того, чтобы документ приобрел юридический статус, нужно придерживаться рекомендаций по ее оформлению.

Как правильно составляется докладная записка о нарушении трудовой дисциплины в 2018 году?

Составителю докладной записки следует знать, что текст должен быть изложен в определенной последовательности.

В структуре документа нужно сформировать 3 отдельных блока:

  • Суть произошедшего события. Прочитав эту часть документа, руководитель должен понять, кто виноват и в чем заключается нарушение трудовой дисциплины.
  • Обоснование, к чему привело или какой риск на производстве вызвало поведение нерадивого сотрудника.
  • Предложения для решения данного вопроса.

Текст должен быть изложен кратко, но не стоит забывать, что главное назначение докладной записки – это донести важную информацию до руководства и побудить его к дальнейшим действиям по отношению к нарушителю трудовой дисциплины.

Общие требования

Докладная записка пишется вручную или распечатывается с помощью принтера на бумаге формата А4.

Записка работодателю передается через секретаря. Ее следует зафиксировать в журнале входящей корреспонденции.

После получения и ознакомления с ней директор может принять решение о дальнейшем разбирательстве.

Форма и структура документа

Начинается докладная записка с «шапки» в правом верхнем углу, в котором вписываются данные о составителе и кому она адресована.

При составлении документа последовательность должна быть соблюдена следующая:

  • Сперва вписывается название отдела или другого подразделения, который обращается к руководству для рассмотрения факта нарушения трудовой дисциплины их коллегой.
  • Под ним с новой строки указываются данные должностного лица, в чьи обязанности входит получить и рассмотреть данный документ для принятия мер.
  • Заканчивается «шапка» документа порядковым номером докладной записки.
  • Затем ниже по центру листа нужно сделать запись заглавными буквами «ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА».
  • Под названием документа обязательно нужно вписать арабскими цифрами дату в формате дд.мм.гггг.

Далее следует основной текст, который состоит из 3 разделов, выделенных отдельными абзацами:

  • фактического, в котором описываются важные обстоятельства инцидента;
  • аналитического, где обосновывают варианты возможных аварийных последствий или происшествий;
  • рекомендательного, в котором предлагаются пути решения проблемы.

Под текстом автору записки нужно указать свою должность и поставить подпись с указанием фамилии и инициалов.

В некоторых случаях докладная записка может быть составлена только из первого и последнего разделов, т. к. на практике часто констатируется уже свершившееся происшествие.

Пример и образец бланка

Для визуального ознакомления ниже приведен образец данного документа.

Если на производстве сотрудник систематически опаздывает на смену, то руководителю предприятия должна быть направлена докладная записка о нарушении трудовой дисциплины, образец которой можно увидеть ниже.

Бланк можно скачать здесь:

Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины

Нюансы

Автору докладной записки важно понимать, что данный документ может стать доказательством при разрешении спорных моментов.

Его оформление должно соответствовать вышеизложенным правилам, чтобы он возымел юридическую силу.

Нарушение трудовой дисциплины может привести к непредвиденным последствиям, поэтому текст необходимо изложить кратко и в тоже время акцентировать внимание на его сути вескими доказательствами и обвинениями.

Поскольку в документе речь идет о конкретном сотруднике, то в аналитической и рекомендательной части важно учесть нормы законов.

Можно даже получить консультацию у юриста, если возникли сомнения, и затем уже сослаться на его рекомендации для предложения своего решения в сложившейся ситуации.

Источник: http://buhdzen.ru/kadry/dokladnaja-zapiska-o-narushenii-trudovoj-discipliny/

Акт о нарушении трудовой дисциплины: образец с примерами заполнения

Несоблюдение правил трудовой дисциплины и внутреннего распорядка организации грозит работнику дисциплинарным взысканием, лишением премии и даже увольнением.

Любое нарушение работником установленных правил должно быть документально оформлено в соответствии с нормами действующего законодательства.

Статья познакомит читателя с основными документами, которые должны быть сформированы при фиксации нарушения, а также с ключевыми особенностями оформления каждого из них.

Порядок регистрации нарушения трудовой дисциплины

Статья 21 Трудового Кодекса РФ устанавливает основные обязанности работника, неисполнение которых влечет за собой правомерное наказание.

“Работник обязан:

  • добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором;
  • соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;
  • соблюдать трудовую дисциплину;
  • выполнять установленные нормы труда;
  • соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;
  • бережно относиться к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников;
  • незамедлительно сообщить работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества)”.

Закон предусматривает несколько видов взыскания за дисциплинарный проступок. Право выбора наказания принадлежит руководителю. При этом, действия работодателя не должны противоречить законодательству.

Статья 192 Трудового Кодекса РФ. Дисциплинарные взыскания

“За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

  1. замечание;
  2. выговор;
  3. увольнение по соответствующим основаниям”.

Докладная записка о нарушении дисциплины

Процедура оформления дисциплинарного нарушения установлена Трудовым кодексом. На первом этапе работодатель должен зафиксировать факт несоблюдения правил, подкрепив его документально.

В случае опоздания сотрудника, доказательством может стать табель учета рабочего времени или докладная записка о нарушении трудовой дисциплины.

Образец этого документа имеет единую форму, где в произвольной форме указывается факт нарушения дисциплины конкретным сотрудником с подробным изложением сути вопроса.

В записке указывается наименование организации, адресат, дата и номер документа, а также предложение о мере взыскания. Бумага заверяется личной подписью составителя.

В случае, если имеются документы, подтверждающие нарушение, они должны быть указаны в тексте записки.

Например, объяснительная виновника, копии ТТН или других внутренних документов предприятия.

Пример докладной записки о нарушении трудовой дисциплины

Служебная записка – один из частных видов докладной.

Но если последняя оформляется “по старшинству” – от подчиненного к руководителю, то служебная записка носит информационный характер и может быть адресована работодателем своим сотрудникам.

Законодательством не закреплена форма этого документа, поэтому достаточно будет утверждения правил ее оформления на уровне предприятия – во внутреннем распорядке и правилах делопроизводства.

Образец служебной записки о нарушении трудовой дисциплины

Работодатель вправе потребовать от сотрудника объяснительную записку, в которой должны содержаться пояснения о причинах, которым вызвано нарушение.

В случае отказа работника предоставить объяснительную, руководителем составляется соответствующий акт, который впоследствии станет аргументом в процессе рассмотрения дела дисциплинарной комиссией.

ТК РФ, Статья 193. Порядок применения дисциплинарных взысканий

“До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.”

Образец объяснительной записки о нарушении трудовой дисциплины

По факту нарушения руководителем структурного подразделения составляется акт. Он является внутренним документом предприятия и подтверждает факт несоблюдения правил работником.

Чтобы документ имел законную юридическую силу, он должен быть составлен должностным лицом при непосредственном участии других сотрудников, подтверждающих факт нарушения своими подписями.

Кроме этого, все факты, указывающие на дисциплинарный проступок, должны быть отражены в акте. В документ следует внести пояснения виновного и ознакомить его с текстом документа. Если сотрудник отказывается ставить подпись, об этом делается соответствующая отметка.

Образец акта о нарушении трудовой дисциплины

После получения всех необходимых документов работодатель принимает решение об избрание меры наказания для сотрудника.

При этом должны учитываться все обстоятельства: степень тяжести проступка, количество ранее имеющихся дисциплинарных нарушений, причины и обстоятельства, при которых оно было совершено, а также все последствия этих действий.

Приказ о нарушении правил внутреннего трудового распорядка не имеет единого образца и зависит от вида наказания, выбранного для служащего.

В нем должны отображаться персональные данные работника (ФИО), его должность, описание совершенного им проступка, его степень тяжести и вид выбранного дисциплинарного взыскания.

Образец приказа выговора за нарушение трудовой дисциплины

Денежные штрафы, как один из видов взыскания при нарушении дисциплины труда, российским законодательством не предусмотрены.

Статья 192 Трудового Кодекса РФ

“Не допускается применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине”.

Поэтому приказ о штрафах за нарушение трудовой дисциплины считается неправомерным, даже в случае, если такие санкции предусмотрены внутренним коллективным договором.

Регистрация нарушений трудовой дисциплины – сложный и многоступенчатый процесс.

Консультация профессиональных правоведов поможет грамотно подготовиться к этой процедуре.

Опытные юристы с многолетним стажем работы с трудовым законодательством подробно разъяснят права и обязанности каждой из сторон, участвующих в процессе.

Источник: https://workdispute.ru/narusheniye-truda/dokumenty-narushenija-truda.php

Записка о нарушении трудовой дисциплины

Служебные записки выступают одной из разновидностей деловой документации и могут быть как положительного, так и отрицательного содержания.

Поэтому участникам трудовых отношений необходимо знать о назначении и видах докладных записок, а также о результатах их воздействия на людей.

Особое внимание стоит уделить докладной записке о нарушении трудовой дисциплины.

Назначение и виды докладных записок

Докладная записка представляет собой служебный документ, содержащий сведения о каком-либо факте или обстоятельстве, о которых составитель желает оповестить вышестоящих должностных лиц. Помимо описывающих сведений, в ней указываются личные выводы и предложения.

Основной смысл докладной записки — побудить адресата принять окончательное решение по конкретному вопросу.

Любая докладная записка носит информационный характер, но при этом всегда отличается своим содержанием, целевым назначением и лицом, которому адресована.

В делопроизводстве выделяют несколько разновидностей докладных записок, различающихся по характеру содержания:

  1. инициативная, составляемая для побуждения конкретного лица к принятию определенного решения;
  2. информационная, оформляемая регулярно для отражения сведений о результатах проделанной работы;
  3. отчетная, заполняемая по итогам каждого этапа выполненных работ, указаний и распоряжений.

Другая характеристика, на которой базируется классификация докладных записок, — это ее адресат. В зависимости от того, кому направлен документ, различают следующие варианты:

  • внутренняя докладная записка, предназначенная для руководителя и иных должностных лиц предприятия;
  • внешняя докладная записка, направляемая в адрес прочих предприятий, преимущественно в вышестоящие инстанции.

Внутренняя записка оформляется на общем бланке, утвержденном в организации. Внешняя докладная записка пропечатывается на фирменном бланке или на стандартном листе формата А4 с указанием обязательных реквизитов, закрепленных ГОСТом об унифицированной документации.

Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины

Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины представляет собой частный случай внутреннего инициативного документа. Она выполняет две функции:

  1. Оповещает руководство о факте нарушения работником трудовой дисциплины.
  2. Содержит просьбу составителя привлечь нарушителя к дисциплинарной ответственности.

Эта разновидность служебной записки является самым распространенным трудовым документом, который информирует руководство о несоблюдении работниками правил внутреннего трудового распорядка. Чаще всего ответственные лица оповещают начальство о таких дисциплинарных нарушениях, как:

  • опоздание;
  • отлучка;
  • прогул;
  • неисполнение должностных обязанностей;
  • нахождение на рабочем месте в нетрезвом виде;
  • нарушение внутреннего инструктажа.

Правила написания докладной записки о нарушениях трудовой дисциплины

Как и любой служебный документ, докладная записка о трудовых нарушениях должна заполняться по правилам, закрепленным законодательными стандартами и нормами конкретной организации. Составитель вправе составить записку на ПК или написать вручную, но в любом случае структура документа должна включать следующие элементы:

  1. название структурного подразделения (при наличии), в котором выявлен факт нарушения;
  2. название формы (докладная записка);
  3. дата создания документа и его регистрационный номер;
  4. должность, фамилия и инициалы адресата;
  5. заголовок записки (о чем документ);
  6. текстовая часть, включающая оповещение о дисциплинарном нарушении и просьбу о наказании;
  7. должность, подпись, фамилия и инициалы докладывающего лица.

Образец докладной записки о нарушении трудовой дисциплины

Скачать образец докладной записки о нарушении трудовой дисциплины

Перед сдачей докладной записки адресату составитель должен взять с виновного лица объяснительный документ, который впоследствии прикрепляется к основной записке.

В том случае, если нарушение связано с отсутствием работника на рабочем месте, в дополнение к предыдущим формам составляется соответствующий акт.

Любые вопросы по написанию докладной записки и видам дополнительных документов к ней вы можете задать нашим юристам в рамках бесплатной онлайн-консультации.

Закон не обязывает привлекать провинившегося сотрудника к дисциплинарной ответственности на основании докладной записки.

Поэтому бывают случаи, когда руководство организации принимает объяснения нарушителя, считая их вполне удовлетворительными.

В таком случае наказания за провинность может и не последовать.

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас

Источник: http://advice-lawyer.ru/trudovoe-pravo/dokladnye/zapiska-o-narushenii-trudovoy-distsiplinyi.html

Докладная о нарушении трудовой дисциплины образец

Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины – это информационно-справочный документ, который информирует вышестоящее руководство о факте нарушения сотрудником трудовой дисциплины и содержит просьбу о привлечении данного работника к дисциплинарной ответственности.

Как написать докладную записку о нарушении трудовой дисциплины

Образец докладной записки о нарушении трудовой дисциплины

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

О нарушении трудовой дисциплины

Довожу до Вашего сведения, что вчера, 03.10.2013 г. товаровед Синичкина Евгения Вячеславовна допустила нарушение трудовой дисциплины, а именно: с 14.00 до 17.00 отсутствовала на рабочем месте.

Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины

Если работник нарушил трудовую дисциплину на предприятии, то его непосредственный начальник может проинформировать об этом вышестоящее руководство с помощью докладной записки. Образец докладной о нарушении трудовой дисциплины можно скачать ниже.

На любом предприятии действуют правила трудового распорядка, которые все сотрудники должны соблюдать. Если эти правила нарушаются, работника можно привлечь к дисциплинарной ответственности.

Например, работник опоздал на работу, отсутствовал на рабочем месте длительное время без уважительной причины или нарушил другие правила, установленные внутренними локальными актами организации, не выполнял должностные обязанности.

Образец докладной при прогуле можно скачать здесь. при невыполнении должностных обязанностей – по этой ссылке .

Написанием докладной записки в данном случае занимается начальник работника, нарушившего трудовую дисциплину. Адресует записку он вышестоящему руководителю.

Как написать докладную записку о нарушении трудовой дисциплины?

Бланк должен включать следующие реквизиты:

  • Наименование структурного подразделения
  • ФИО и должность адресата
  • Наименование документа
  • Дата оформления и номер записки
  • Заголовок, в данном случае пишется «о нарушении трудовой дисциплины»
  • Текст – указывается информация о том, что определенный сотрудник компании (пишется должность и ФИО) нарушил дисциплину (опоздал, прогулял и т.д.). Прописывается дата, когда было совершено нарушение. Также текст должен содержать просьбу принять наказательные меры по отношению к виновному: применить дисциплинарное взыскание, объявить выговор, назначить штраф, уволить и пр.
  • Подпись автора докладной записки, расшифровка подписи, должность.
  • Если работник не выполняет свои трудовые обязанности, то об этом также можно проинформировать руководство с помощью докладной, образец которой можно скачать по этой ссылке.

    Также одни из частых причин написания данного документа – оскорбление одного сотрудника другим, в этом случае оскорбленный сотрудник пишет докладную записку своему начальству с жалобой на коллегу, образец которой можно скачать здесь .

    Скачать образец докладной записки о нарушении трудовой дисциплины – ссылка .

    Как написать докладную записку о нарушении дисциплины?

    Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины составляется с целью проинформировать вышестоящее руководство о произошедшем. Ниже вы можете скачать образец написания такой докладной.

    Докладная записка – это возможность в письменном виде сообщить начальству какие-либо сведения, высказать идеи, предложения, просьбы.

    В отличие от служебной записки докладная составляется работником предприятия для вышестоящего начальника.

    Служебная же направляется равнозначному по должности работнику.

    В случае если какой-либо работник допустил нарушение трудовой дисциплины – опоздал, прогулял без уважительной причины или же нарушил другие правила, установленные внутренними локально-нормативными актами организации, то непосредственный начальник виновного сотрудника может написать на него докладную записку, в которой описать ситуацию и попросить принять меры по наказанию работника, нарушившего трудовую дисциплину. (Скачать образец докладной записки о прогуле )

    Как написать докладную записку, можно почитать здесь .

    Как оформить докладную о нарушении дисциплины?

    Как и любая другая докладная записка (например, о невыполнении трудовых обязанностей – скачать образец. об оскорблении – скачать ), докладная при нарушении трудовой дисциплины должна иметь определенную структуру.

    В верхней части бланка указываются сведения об адресате – ФИО, должность, название организации.

    Также вверху пишется название подразделения, работником которого допущено дисциплинарное нарушение, рядом ставится дата, пишется название документа и его заголовок.

    В данном случае заголовок будет иметь вид «о нарушении трудовой дисциплины».

    После написания указанных реквизитов располагается основной текст докладной, содержащий описание ситуации с указанием даты, когда произошло нарушение дисциплины, и ФИО виновного работника.

    Далее, как правило, высказывается просьба применить к работнику дисциплинарное наказание: выговор, штраф или иное.  (Скачать образец приказа о дисциплинарном взыскании. приказ об объявлении выговора ).

    Оформленная докладная записка подписывается автором с указанием должности и ФИО.

    Скачать образец докладной записки о нарушении трудовой дисциплины – ссылка .

    Образец докладной записки

    Как составляется докладная записка? Образец вы найдете в этой статье и всю необходимую информацию по этому вопросу. Ведь на практике не редко возникает необходимость написать докладную записку.

    Итак, докладная записка адресуется руководству по выбранному вопросу с изложением выводов и предложений (коммуникация по вертикали).

    Обычно целью ее написания является желание побудить руководителя принять некое решение. Данное решение оформляется в виде резолюции руководителя.

    Но иногда докладная записка может быть просто информационного характера.

    Данный документ довольно близок по назначению к служебной записке и так же, как правило, является внутренним. В адрес вышестоящей организации обычно направляют служебное письмо на официальном бланке организации .

    В начале докладной записки сообщают причины или факты по интересующему вопросу. Далее может последовать анализ (допускается пропустить эту часть). Завершают текст докладной записки изложением выводов и предложений.

    Если докладная записка представляется руководителю организации (или его заместителю), то подписывает документ начальник структурного подразделения. На имя начальника отдела докладную записку подписывает сотрудник этого одела.

    Данный документ должен включать определенный состав необходимых реквизитов. Для понимания будет проще не перечислять их здесь по ходу текста, а ознакомиться с конкретным примером докладной записки.

    Образец докладной записки – пример о командировании работников на семинар

    ОТДЕЛ ЭКСПЛУАТАЦИИ                                                            Директору ОАО «Кувырком»

    ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ                                                     К.П. Егорькину

    ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

    Источник: http://zayavlenie-isk.my1.ru/publ/advokat_rekomenduet/dokladnaja_o_narushenii_trudovoj_discipliny_obrazec/27-1-0-755

    Как написать докладную записку о нарушении трудовой дисциплины

    Служебные записки бывают разными, и могут иметь как положительный, так и отрицательный характер. И работник, и руководитель должен знать о том, какую важность несет в себе каждая из видов записок, и как их наличие может повлиять на дальнейшую судьбу каждого из них.

    Давайте рассмотрим, что же такое докладная записка о нарушении трудовой дисциплины.

    Определение

    Докладная записка – это один из видов служебных записок, которые несут информативный характер, и предполагают наличие разъяснительной и рекомендательной частей.

    Пишут докладную на имя руководителя, либо представителя бухгалтерии или отдела кадров.

    Не следует недооценивать ценность докладных записок, так как они имеют вполне реальную юридическую силу. Обычно меры, которые предлагает составитель в качестве наказания, принято принимать по отношению к нарушителю.

    Как и любой документ, составлять докладную записку нужно в соответствии с правилами и стандартами, которые регламентирует государство или конкретное предприятие. Для начала, нужно приготовить лист формата А4 и ручку с черными, либо синими чернилами.

    По закону, набрать записку можно и на компьютере, но кадровики с большой неохотой принимают такие документы. Заявление или записка, написанные от руки, защитят как сотрудников, так и работодателей от всевозможных манипуляций.

    Докладные записки делят на внутренние и внешние. Первый тип докладной пишется на имя руководителя конкретного подразделения, и вся информация остается в его пределах.

    Внешняя же докладная направляется напрямую к высшему руководству. Такую меру можно отнести к списку крайних, поэтому к ней обращаются достаточно редко.

    Разглашение деталей записки может послужить причиной увольнения сотрудников.

    Трудовая записка о нарушении трудовой дисциплины содержит в себе информацию о происшествии и содержит часть, в которой автор требует принять меры по отношению к нарушителю. При этом работник, составивший доклад, может указать одну или список мер, которые он считает подходящими.

    Цель написания докладной записки

    В целом служебные записки несут в себе:

    1. Просьбы о предоставлении доступа к информации.
    2. Получение и передачу инструкций.
    3. Дополнение к другому документу.
    4. Уведомление о происшествии.

    Целью докладной записки как раз таки является уведомление о происшествии. Докладные могут составлять как рядовые сотрудники, так и высшие эшелоны начальства.

    В слаженном коллективе практика составления жалоб не распространена, но если в нем появляется слабое звено, которое тянет команду на дно и угрожает общему результату, такой документ все же придется составить.

    Работника следует уведомить о том, что подобная письменная жалоба причисляется к документам, которые могут быть использованными против нерадивого сотрудника.

    Нарушители дисциплины чаще подпадают под сокращения или бывают уволенными по статье. Докладные записки могут различаться по своей сути и содержанию.

    Они бывают:

    • Информативными – то есть просто уведомляют работодателя о свершившемся факте и дают ему право самостоятельно выбрать меры пресечения беспорядков, которые он считает нужными.
    • Инициативные – рассчитаны на выявление слабых членов команды и работы с ними, а также на сбор предложений автора записки.
    • Отчетные – составляются с определенной периодичностью и служат для передачи статистических, текущих, или отчетных данных.

    Для составления внешней записки нужно приготовить отдельные шаблоны бланков, на которых заранее будут расположены все реквизиты предприятия.

    • На бланке должно быть указано полное название организации, должности, и специальности нарушителя.
    • Имя документа должно быть написано большими буквами.
    • Под названием документа пишут его назначении («о нарушении трудовой дисциплины») и указывают дату происшествия (если точной даты нет, а докладная пишется об общей ситуации, когда сотрудник систематически нарушает трудовую дисциплину, здесь дату не пишут).
    • В шапке нужно полностью расписать место составления (цех, подразделение), указать почтовый индекс и полный адрес (если руководство находится в другом городе или районе).
    • Текст составляется в произвольной форме, но без использования жаргонизмов и нецензурной лексики.
    • Так как составляет внешнюю записку руководитель, он должен указать свое имя и поставить подпись под всем изложенным.

    Образец докладной записки о нарушении трудовой дисциплины

    Отдел рекламы Коммерческому директоруООО «Руфус»

    Коваленко М.В.

    Источник: http://rushbiz.ru/upravlenie-biznesom/obrazcy-dokumentov/zapiska-o-narushenii-discipliny.html

    Поделиться:
    Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.