Акт списания материальных запасов (ф 0405230). бланк

Акт о списании материальных запасов ф 0504230. Образец,бланк 2018

Акт списания материальных запасов (Ф 0405230). Бланк

Акт о списании материальных запасов – официальный первичный документ, который оформляется в случае выдачи со склада материальных запасов в какое-либо подразделение организации или для нужд предприятия в целом. Он является основанием для формирования бухгалтерских отчетных бумаг.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта о списании материальных запасов .docСкачать образец акта о списании материальных запасов .doc

Что может послужить основанием

Основание для формирования акта всегда должно быть, т.к. каким-либо образом нужно аргументировать то, что материальные запасы списываются.

Если, например, это строительные материалы, которые идут на текущий ремонт, для подтверждения акта списания должен быть издан приказ от имени главного директора о проведении ремонтно-отделочных работ в каком-либо помещении.

Если акт выписывается после проведенной инвентаризации, то основанием для бумаги должны быть ее результаты, а точнее, документы, которые были получены в результате инвентаризации. Также основаниями могут служить:

  • требование-накладная;
  • лимитно-заборная карта;
  • накладная на отпуск на сторону;
  • ведомость о выдаче запасов и пр.

Подготовка

Согласно закону (а конкретно — Приказу Минфина №73н от 15.12.

2010 года) перед проведением процедуры списания руководителем учреждения должен быть утвержден состав комиссии по поступлению и выбытию активов.

Последняя выбирает себе председателя и отвечает за проверку факта списания материальных активов и нюансы этого списания.

Помимо нее, при списании должно присутствовать материально ответственное лицо (например, кладовщик). Его ФИО указывается в самом начале акта.

Бухгалтерский учет

Когда документ поступает в бухгалтерию, посредством его могут осуществляться разные процедуры списания, а именно:

  • Списание в силу выбытия. Это предусмотрено пунктами с 124 по 126 приказа Минфина №119н от 28 декабря 2001 года.
  • Списание в производство. Пункт 98 того же приказа.
  • Списание в производство материально-производственных запасов, в отношении которых должен производиться особый учет. Пункт 107.

Составные части

Акт о списании материальных запасов имеет две страницы в бланке. Первая должна содержать подпись руководителя учреждения. Вторая – «автографы» всех членов созванной по поводу списания материалов комиссии.

Таблица, которая начинается на первом листе и заканчивается на втором, может быть более продолжительной. Также на первой странице, в правом верхнем углу, отведено отдельное место под подпись директора с датой подписания.

Прямо под ней находится миниатюрная таблица, в которой содержатся коды. В доступном для скачивания бланке документа на этой странице код формы по ОКУД сразу отмечен – 0504230.

При заполнении остается только прописать дату списания материальных запасов, код по ОКПО и КПП.

Сколько бы ни было страниц в конкретном акте о списании материальных запасов, в нем обязательно должны содержаться шапка, основная табличная часть и заключение.

В верхней части акта всегда прописывается:

  • Номер документа и дата его принятия.
  • Название учреждения.
  • Его ИНН.
  • Наименование структурного подразделения (при его наличии).
  • Материально ответственное лицо (должность, ФИО).
  • Должность, фамилия и инициалы председателя и членов комиссии, в присутствии которых заполнялся документ.
  • Ссылка на номер и дату приказа (или распоряжения) о созыве комиссии руководителем учреждения.

После продолжительной вводной части идет таблица, которая должна содержать конкретную и достоверную информацию о:

  • Наименовании материала, который подлежит списанию (был израсходован) с его кодом.
  • Единицах измерения упомянутого материала.
  • Нормах расхода.
  • Сколько фактически израсходовано: количество, цена и сумма (только цифрами).
  • Причинах списания.

Два последних столбца посвящены бухгалтерским записям: дебету и кредиту. Они заполняются только после поступления акта в бухгалтерию.

Важно! Данные о разных материалах должны находиться в разных строках таблицы.

Отдельно прописываемый нюанс – общая сумма списания. Она выписывается в отдельно вынесенном фрагменте таблицы. Кроме того, прописывается сразу после нее цифрами и прописью. Она является основной при проведении дальнейших бухгалтерских операций.

В конце оставлено пять строчек для формулировки заключения комиссии. Председатель и члены комиссии ставят свои подписи в подтверждение того, что проверка на складе была произведена и выявила фактическое расходование указанных материалов в указанном количестве.

На бланке также находится отметка бухгалтерии о том, что акт был отражен в журнале операций за конкретную дату. О факте проведения акта должны свидетельствовать печать и подпись главного бухгалтера с расшифровкой.

Сколько экземпляров потребуется

Для удобства должно быть минимум три экземпляра бумаги. Первый поступает в бухгалтерию для переноса данных в последующие документы и ссылок. Второй поступает в распоряжение комиссии, производящей списание. Третий остается у материально ответственного лица для формирования отчетов.

Альтернатива

В 1999 году был принят Приказ Минфина №107н. Он утратил силу, однако форма акта о списании материальных запасов №230 прижилась в деловых кругах достаточно хорошо.

Некоторые организации продолжают ей пользоваться для установления факта списания материальных запасов.

Форма 230 может быть использована как альтернатива форме ф 0504230, но вторая является более прогрессивным способом ведения документооборота в учреждении.

Приложения

Если расходование материалов производилось на какие-либо нужды учреждения по прямому приказу (распоряжению) руководителя организации, то к акту должно быть приложение. Одно или несколько. Они являются основанием для списания.

Без них акт о списании материальных запасов формы ф 0504230 не будет иметь юридической силы. Бухгалтер по нему не имеет права списывать материальные ценности с учета.

 Все нюансы заполнения указаны в Приказе Минфина №52н от 30 марта 2015 года.

Источник: https://assistentus.ru/forma/0504230-akt-o-spisanii-materialnyh-zapasov/

Акт о списании материальных запасов – бланк, образец

Акт о списании материальных запасов - бланк, образец

Каждая процедура списания имущества учреждений оформляется соответствующим актом 0504230, форма которого считается стандартизированной и обязательной для использования в федеральных и различных муниципальных организациях. Справка свидетельствует о списании и при этом может применяться в качестве базы данных в бухгалтерии относительно выбытия конкретных материальных ценностей.

Акт о списании материальных запасов ф 230 или 0504230 всегда заполняется в присутствии комиссии.

На базе конкретного приказа всегда назначается специальная группа сотрудников организации, наблюдающая за поступлением и, соответственно, выбытием ценностей.

Руководитель такой организации отвечает за то, чтобы форма была отмечена соответствующим грифом.

Образец требует соблюдения определенных правил. ФИО каждого участника комиссии обязательно указываются исключительно в алфавитном порядке, независимо от конкретных должностей. Только фамилия председателя комиссии указывается в этом списке первой.

часть такой справки всегда заполняется только в форме таблицы. После этого специальная комиссия должна подписать составленное заключение.

В очередной раз обозначаются должности и выполняется расшифровка ФИО каждого ответственного сотрудника организации, а в конце справки обязательно проставляется дата подписания.

Когда списываются материальные ценности

Логично было бы предположить, что образец документа с подобным названием подразумевает какой-то расход материальных запасов определенной организации, за счет которого эксплуатируемые материалы могут стать незадействованными в предстоящей работе. В законодательстве не описывается стандартизированная форма 230, но это не значит, что подобные справки совсем не могут быть составлены.

Важно! Следует учитывать, что сотрудники налоговой службы всегда достаточно щепетильно относятся к вопросам распределения материальных ценностей в различных организациях, поэтому желательно, чтобы использовалась стандартная форма 230.

Рекомендуемые образцы можно загрузить внизу страницы.

Опытные специалисты в таких случаях рекомендуют пользоваться для заполнения готовыми шаблонами.

Перед самой процедурой списания нужно составить требование-накладную, в которой обязательно отображается информация о перемещении тех или иных активов, подлежащих скорому списанию, в складское помещение под дальнейшую ответственность конкретных сотрудников той или иной организации.

Особенности заполнения

Несмотря на то что до сих пор не используется единая форма для составления акта списания активов предприятий при заполнении желательно следовать нескольким основным правилам, актуальным для нашего отечественного делопроизводства. Большая часть из них относится к оформлению формы 230, а также 0504230:

  • Заголовок акта, как правило, оформляется в предложном и родительном падежах;
  • В каждом акте списания рекомендуется указывать именно дату его непосредственного заполнения;
  • Если оформлению такого документа предшествовало проведение инвентаризации, рекомендуется кратко упомянуть об этом;
  • В начале текста каждого документа о списании должны указываться конкретные основания для заполнения. В большинстве ситуаций таким основанием может считаться приказ начальника. В такой ситуации в бланке должен указываться номер приказа.
  • Гриф утверждения начальником предприятия располагается на бланке справа вверху. Если справка состоит более чем из одной страницы, соответствующий гриф необходимо ставить на первой.

Какие действия выполняются после составления акта

Когда форма 0504230 составлена, бухгалтером организации оформляются такие проводки:

  • Д20 К94. Указывает на совокупный объем недостачи или порчи имущества. Данные об этом собираются непосредственно из составленного документа о списании или из отдельной бухгалтерской выписки. Когда объем списанного имущества оказывается больше лимита натуральной убыли, вместо данного счета 20 в большинстве случаев используется подсчет № 2 счета 73.
  • Д94 К10. В данной подводке должна быть указана балансовая цена всего списанного имущества. Для проведения подводки необходимо учитывать данные, полученные из составленного акта списания.

Можно ли обойтись без акта списания

Если образец формы 0504230 составлен правильно и списание имущества организации успешно произведено, общение руководящих сотрудников предприятия с органами налоговой службы будет протекать более-менее нормально. Следует учитывать, что подобные мероприятия могут в итоге развиваться недостаточно ускоренными темпами для представителей комиссии. Повседневная деятельность сотрудников бухгалтерии может быть существенно затруднена процедурами оформления актов списания имущества предприятия. Поэтому, когда представители руководства нередко отказываются от составления подобных актов, вполне реально было бы обойтись и без этого.

Если руководящие сотрудники отказываются от составления, рекомендуется применять на практике методические предписания относительно учета МПЗ и заполнения основной документации по передаче активов со складских помещений в небольшие структурные подразделения организации.

Больше информации можно узнать из видеоролика

Скачать акт о списании материальных запасов 0504230

Рекомендуем к прочтению

Источник: http://PaperDoc.ru/documents/act/akt-o-spisanii-materialnyx-zapasov

С. Н. Старостин ноября 2006 г

4.6.

Порядок оформления Акта о списании материальных запасов (форма № 0504230)Акт о списании материальных запасов, форма 0504230 применяется для списания с баланса материальных запасов на основании документов, подтверждающих их количественный расход и Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (форма № 0504210), утвержденных руководителем учреждения.Акт составляется комиссией, назначаемой приказом (распоряжением), и утверждается руководителем учреждения.

Утверждаю
Руководитель Федоров Федоров П.В.
(подпись) (расшифровка подписи)
«10» октября 200 6 г.
АКТ О СПИСАНИИ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ КОДЫ
Форма по ОКУД 0504230
от «10» октября 2006 г. Дата 10.10.2006
Учреждение Региональное агентство по недропользованию по ОКПО 74119509
Структурное подразделение Отдел материально-технического обеспечения
Материально ответственное лицо Козырев Сергей Владимирович
Комиссия в составе Зам. руководителя Науменко Е.П., вед. Специалист Шириков А.А., зам. начальника Виноградова Е.В.
(должность, Ф.И.О.)
назначена приказом (распоряжением) от «10» января 2006 г. № 12, произвела проверку выданных со склада в подразделения материальных запасов
и установила фактическое расходование следующих материалов:
Материальные запасы Единицаизмерения Нормарасхода Фактически израсходовано Направлениерасхода Бухгалтерская запись
наименование материала Код количество цена, руб. коп. сумма, руб. коп. дебет кредит
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Ручка гелевая шт. 5 5 20-00 100-00 Списываются на нужды учреждения 140101172 010506440
Бумага писчая пач. 5 5 100-00 500-00 Списываются на нужды учреждения 140101172 010506440
Папка шт. 5 5 10-00 50-00 Списываются на нужды учреждения 140101172 010506440

Форма 0504230 с. 2

Материальные запасы Единицаизмерения Нормарасхода Фактически израсходовано Направлениерасхода Бухгалтерская запись
наименование материала Код количество цена, руб. сумма, руб. коп. дебет кредит
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Итого 650-00
Всего по настоящему акту списано материалов на общую сумму 650-00 Шестьсот пятьдесят—————————————————— руб.
Заключение комиссии: Ручки шариковые в количестве 5 (Пяти) шт., бумага писчая в количестве 5 (Пяти) пач., папки в количестве 5 (Пяти) шт. выданы на нужды учреж-
дения, подлежат списанию с бюджетного учета
Председатель комиссии: Зам. руководителя Науменко Науменко В.П.
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Члены комиссии: Вед. Специалист Чириков Чириков А.А.
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Зам. начальника Виноградова Виноградова Е.В.
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
«10» октября 2006 г.

4.7. Порядок оформления Путевого листа легкового автомобиля (форма 0345001)

Путевой лист легкового автомобиля, форма 0345001 является первичным документом по учету работы легкового автотранспорта.Выписывается в одном экземпляре диспетчером или уполномоченным лицом.

Данные, связанные с работой автомобиля (например, данные о времени простоя), в путевой лист заносит водитель.Путевой лист действителен только на один день. Новый путевой лист выдают при условии, что водитель сдал путевой лист за предыдущий день работы.

В случае командировки или выполнения работ более одних суток путевой лист выдают на необходимое количество дней.Работник, выдавший водителю путевой лист, делает запись в журнале учета путевых листов.

В путевом листе обязательно должны быть проставлены порядковый номер, дата выдачи, штамп и печать учреждения, которому принадлежит автомобиль.В путевом листе указывают марку и государственный номер автомобиля, а также время его выезда и возвращения.

Если на автомобиле осуществляются лицензируемые виды перевозок, то по строке «Лицензионная карточка» делается соответствующая отметка. Если автомобиль используется для управленческих нужд, то эту сроку прочеркивают.

Графы «Показания спидометра» и «Показания спидометра при возвращении в гараж» заполняет механик и заверяет их своей подписью.Если в учреждении механика нет, то технический осмотр автомобиля проводит сотрудник, назначенный приказом руководителя (например, заведующий хозяйством).

Показания спидометра на начало дня должны совпадать с показаниями на конец предыдущего дня работы автомобиля.

На основании данных графы «Показания спидометра» определяют нормативное количество израсходованного горючего, исходя из пробега автомобиля и норм расхода топлива, утвержденных приказом руководителя.

Нормативный расход бензина может увеличиваться на коэффициент изменения нормы расхода топлива, который зависит от условий эксплуатации автомобиля (времени года, типа населенного пункта и т.д.).

На оборотной стороне путевого листа указывают пункт назначения, время выезда и возвращения автомобиля, а также количество пройденных километров.Показатель графы «Результаты работы автомобиля за смену»/ «Пройдено, км»должен соответствовать разнице между показателями спидометра автомобиля на начало и конец рабочего дня.Графу «Код заказчика» заполняют, если автомобиль используется для обслуживания сторонних заказчиков.

Место для штампа Типовая межотраслевая форма № 3
организации Утверждена постановлением Госкомстата
России от 28.11.97 № 78

ПУТЕВОЙ ЛИСТ ЛЕГКОВОГО АВТОМОБИЛЯ ЛА24

серия

«04» августа 2006 г.

Код
Форма по ОКУД 0345001
Организация Центрнедра по ОКПО 74119509

наименование, адрес, номер телефона

Марка автомобиля ГАЗ-3102
Государственный номерной знак М 379 ТС 77 Гаражный номер
Водитель Бодров Сергей Николаевич Табельный номер 44

фамилия, имя, отчество

Удостоверение № 040380_______________________________ Класс В

Лицензионная карточка стандартная, ограниченная

н

енужное зачеркнуть

Р егистрационный № ____________________ Серия ______________________ № ______________________________

Задание водителюАвтомобиль технически исправен

П Центрнедраоказания спидометра, км 45000

В распоряжение _______________________________________________

наименованиеВыезд разрешен

Центрнедра Механик Иванов Иванов А.Н.

организация подпись расшифровка подписиА

Бодров

втомобиль в техническиисправном состоянии принял А

дрес подачи г.Москве, Варшавское ш., д.39А Водитель _____________ С.Н. Бодров

подпись расшифровка подписи

Горючее марка код
Время выезда из гаража, ч. мин АИ-95
8 ч. 30 мин.

Источник: http://filling-form.ru/blank/3977/index.html?page=27

Как составить образец акта списания материальных ценностей

Если предприятие работает с товарно-материальными ценностями, рано или поздно их придется списывать.

Форму акта организация может разработать самостоятельно или использовать унифицированную форму, утвержденную для организаций государственного сектора.

Мы разобрались с тем, что такое учет материальных ценностей, как разработать самостоятельно форму акта и какова может быть причина списания материалов в акте на списание.

Учет материальных ценностей

Материально-производственные запасы (далее – МПЗ) — активы, используемые в качестве сырья и материалов при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, для перепродажи, а также для нужд организации.

Учет МПЗ в бухгалтерском учете регламентируют Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утв. приказом Минфина РФ от 28 декабря 2001 г. N 119н) и ПБУ 5/01 “Учет материально-производственных запасов” (утв. приказом Минфина России от 09.06.01 N 44н).

Причины списания МПЗ (п.п. 90 – 132 приказа Минфина РФ № 119н):

  • отпуск материалов в производство;
  • продажа организацией материалов физическим и юридическим лицам;
  • списание материалов, пришедших в негодность по истечении сроков хранения;
  • списание морально устаревших МПЗ;
  • списание при выявлении недостач, хищений или порчи, в том числе вследствие аварий, пожаров, стихийных бедствий.

Документальное оформление этих операций ведется посредством бухгалтерских учетных документов, в том числе, Акта о списании МПЗ.

Форму акта организация может разработать самостоятельно или использовать унифицированную форму, утвержденную для организаций государственного сектора (№ 0504230 по приказу Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н).

Форма акта, разработанная самостоятельно

На основании Методических указаний, организации сами разрабатывают формы первичных документов.

В альбомах унифицированных форм первичной учетной документации не предусмотрена форма акта о списании ТМЦ.

Следовательно, каждая организация может самостоятельно разрабатывает и утверждает данную форму.

Важно! Чтобы форма отвечала требованиям первичного учетного документа.

Первичные учетные документы должны включать в себя обязательные реквизиты, установленные Федеральным законом “О бухгалтерском учете”:

  • наименование;
  • дату составления;
  • наименование организации;
  • содержание хозяйственной операции;
  • измеритель хозяйственной операции в натуральном и денежном выражениях;
  • наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
  • личные подписи указанных лиц и их расшифровки.

Образец акта на списание ТМЦ

Организация вправе самостоятельно добавить реквизиты в документ, которые отражают её специфику. Форма, отвечающая указанным требованиям, утверждается учетной политикой организации.

Подписывают Акт члены комиссии, во главе с председателем. В нее обязательно входят работник бухгалтерии и материально ответственное лицо.

Заполнение акта на списание ТМЦ

Рассмотрим пример заполнения по шагам:

Шаг 1. Заполняем данные руководителя и дату утверждения документа.

Шаг 2. Место и дата составления. Дата составления акта будет считаться датой списания МПЗ и признания расходов.

Организация вправе оформлять акт один раз в конце месяца и вносить в него отпуск МПЗ за весь месяц.

Акт необходимо составлять своевременно, в противном случае возникает риск непризнания расходов.

Шаг 3. Указываем номер и дату приказа по назначении комиссии, а также причину списания МПЗ. При внутреннем перемещении организация может осуществлять отпуск материалов своим подразделениям без указания назначения.

В таком случае сами материалы считаются в подотчете у получившего их подразделения и отнесение их стоимости на затраты производится при их фактическом расходовании на изготовление продукции или выполнении работ по акту расхода материалов.

Шаг 4. Заполняем таблицу с наименованием материалов, ценой и причиной списания. Необходимо указывать полное наименование МПЗ, включая марку, сорт, партию, артикул и пр.

для обоснования учета расходов и возможности их идентификации в учете. Для этого целесообразно добавить данные по дате поступления .

Ошибочное списание другой марки или сорта материалов приводит к пересортице или к отказу в принятии расходов.

Стоимость указывать не обязательно, так как она может различаться в бухгалтерском и налоговом учете. Но если стоимость совпадает, то акт на списание материалов дополнительно подтвердит размер расходов.

Шаг 5. Итог по количеству и сумме списания.

Шаг 6. Акт подлежит подписанию членами всей комиссии, ответственных за отпуск и получение материалов, лица разрешившего такой отпуск и обеспечивающего внутренний контроль в организации.

Правильное и своевременное составление акта избавит организацию и материально ответственных лиц от проблем при проверках.

Скачать пример заполнения

Источник: http://ppt.ru/forms/tmc/akt-na-spisanie

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.