Акт приема передачи дел бухгалтера (образец 2018)

Содержание

Акт приёма-передачи документов. Образец заполнения 2018 года

Акт приема передачи дел бухгалтера (образец 2018)

Оформление акта приема-передачи документов не является строго обязательной процедурой. Однако в некоторых случаях передача документов между контрагентами сопровождается его подписанием.

Акт приема-передачи документов имеет юридическое значение, поэтому при возникновении каких-либо спорных ситуаций и разногласий между подписавшими его сторонами он имеет доказательную силу и может быть использован в суде.

Акт приема-передачи документов создается и внутри предприятий – например, при передаче кадровой, бухгалтерской и пр. документации при смене сотрудников.

В этом случае документы должны пройти предварительную проверку на их содержание и полноту, чтобы впоследствии принимающий документы работник не столкнулся с неожиданными неприятностями.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приема-передачи документов .docСкачать образец заполнения акта приема-передачи документов .doc

Основные правила оформления акта приема-передачи документов

Унифицированного стандартного образца по заполнению данного документа нет, поэтому предприятия и организации вправе самостоятельно разработать его шаблон или же оформлять документ в свободной форме.

Заполнять его можно как в простом письменном виде, так и печатать на компьютере. Оформляется акт приема-передачи документов на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон.

При этом каждая копия должна иметь подписи руководителей организаций или уполномоченных на это лиц.

При необходимости документ можно заверить печатью, но это необязательно, т.к.

с 2016 года юридические лица имеют право не использовать в своей деятельности печати и штампы.

Также акт должен содержать определенный перечень обязательный сведений.

В частности здесь должна быть указана информация о сторонах, между которыми фиксируется факт передачи документов, а также полный список передаваемых документов с их четким наименованием и количеством. Если передаются оригиналы документов – это следует обязательно указать в акте (в случае их утраты, претензии будут предъявлены той стороне, на руках у которой они были на момент востребования), если же копии, то они должны быть заверены передающей стороной.

Также следует учесть, что в случае передачи оригиналов документов, передающая сторона должна обзавестись их копиями.

В случаях особой ценности передаваемых документов, в акт желательно вносить более полные сведения о предприятиях (полные реквизиты с ОГРН, ИНН, КПП и т.д.

), а также паспортные данные сотрудников, занятых в процессе передачи. Если же передаются стандартные документы, можно ограничиться более простой формой акта.

Инструкция по заполнению акта приема-передачи документов

С точки зрения делопроизводства, данный акт имеет вполне стандартную форму и не должен вызвать особых затруднений при заполнении. В рассматриваемом примере документы передаются от одного предприятия другому.

  • Вначале пишется наименование документа с коротким обозначением его сути.
  • В строке ниже указывается город, в котором работает организация, выписывающая акт, а также дата его оформления.
  • Далее вписывается информация о компании, которая передает документы: вносится ее название с указанием организационно-правовой формы (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), а также должность ответственного лица (обычно здесь пишут Директор, Генеральный директор или указывают иного, уполномоченного на подписание подобного рода документов сотрудника) его фамилию, имя, отчество (полностью).
  • Затем всё то же самое вносится о второй стороне: название организации, должность, фамилия, имя, отчество ответственного лица.

После внесения сведений о предприятиях, нужно написать полный перечень передаваемых документов.

Как правило, такие акты составляются в тех случаях, когда список передаваемых документов или особо ценен, или довольно внушителен, поэтому лучше всего оформить их список в виде таблицы.

В первый столбик нужно внести порядковый номер передаваемого документа в данной таблице, во второй – полное наименование, в третий – дату его составления, в четвертый – номер документа по внутреннему документообороту. В пятом столбце надо указать оригинал или копия (заверенная) передается второй организации, а шестой столбик – количество содержащихся в документе листов.

При необходимости таблицу можно расширить, внеся в нее какую-либо дополнительную информацию.

Под таблицей следует написать, сколько экземпляров акта было составлено и сколько получили на руки заинтересованные стороны, а также поставить подписи руководителей обоих предприятий.

После подписания акта по приему-передаче документов всю ответственность за полноту, содержание, сохранность переданной документации принявшая ее сторона автоматически берет на себя.

Источник: https://assistentus.ru/forma/akt-priema-peredachi-dokumentov/

Смена главного бухгалтера и передача дел + акт передачи документов

Здравствуйте! В этой статье мы поговорим о смене главного бухгалтера в организации.

Сегодня вы узнаете:

  • Как подготовиться к смене главбуха;
  • Как организовать передачу ответственности;
  • Кого необходимо уведомить об изменениях.

Главный бухгалтер в организации

Работать главбух может по бессрочному или срочному трудовому договору.

С ним возможно установление полной материальной ответственности, при которой сотрудник должен целиком возмещать причиненный фирме ущерб.

В остальных ситуациях отвечать за ущерб компании сотрудник может в объеме не более своей средней зарплаты.

Представить главного бухгалтера к увольнению по инициативе руководителя можно, если:

  • Сотрудник разгласил коммерческую тайну, установленную законом (к подобной тайне не относятся финансовое состояние предприятия, учредительные и налоговые документы);
  • Бухгалтер причинил серьезный ущерб имуществу фирмы;
  • Произошла смена собственника предприятия (с выплатой бывшему сотруднику надлежащей компенсации).

Уход бухгалтера с должности сильно отличается от увольнения любого другого сотрудника. Как лицо, взаимодействующее с государственными органами и ведущее большой документооборот, бухгалтер обязан перед своим уходом передать все дела своему преемнику, руководителю, иному ответственному лицу.

Процедура передачи обязанностей необходима даже в случае смены главного бухгалтера при смене руководителя, потому что главбух «привязан» к предприятию и его бухгалтерии, а не к директору.

Если работник уходит с должности по собственному желанию, до расторжения трудового договора есть еще две недели.

Иной срок специальной «отработки» для главного бухгалтера законодательно не предусмотрен.

За это время руководителю предстоит не только найти замену главбуху, но и выпустить приказ, провести проверку всех бумаг, а также инвентаризацию.

Передача дел главного бухгалтера

Законодательно процедура передачи дел при увольнении главбуха никаким образом не закреплена, и на каждом предприятии вырабатывается своя последовательность.

Но чаще всего она не сильно отличается от стандартной схемы:

Этап 1.Руководитель издает приказ, содержащий:

  • причина смены главного бухгалтера;
  • перечень полномочий должности, передаваемой новому сотруднику;
  • ответственные лица и прочие (даже сторонние) участники процедуры;
  • сроки, в которые надлежит передать все полномочия;
  • срок закрытия учетных процессов (согласно срокам налоговой отчетности).

Этап 2. Бухгалтер завершает текущие учетные процессы:

  • делает требующиеся бухгалтерские записи;
  • сдает в налоговую отчетность;
  • готовит первичные документы;
  • все бумаги подшиваются.

Сроки, отведенные на все учетные процессы, фиксируются в приказе директора. Но в любом случае процесс не может затянуться дольше, чем на две недели.

Этап 3. Проводится инвентаризация финансовых средств.

Это обязательная практика при увольнении материально ответственных сотрудников, даже если с ними не был заключен договор о подобной ответственности. Основание для проверки – статья 12 Закона о бухучете.

В крупной организации затруднительно проверить все имущество, поэтому можно провести выборочную инвентаризацию:

  • доходов и расходов фирмы;
  • вложений;
  • дебетовой и кредиторской задолженностей.

Документ с итогами инвентаризации подписывается в трех экземплярах. Один остается в бухгалтерии, остальные подшиваются к экземплярам акта приема-передачи старого и нового сотрудников.

Этап 4. Проверяется состояние бухгалтерии: учредительные документы, акты проверок и так далее.

Полностью проверить состояние бухучета можно с помощью аудиторских компаний.

Проверку документов при смене главного бухгалтера может осуществить руководитель, сам бухгалтер, сторонние аудиторы или новый бухгалтер. Последнему особенно сложно не растеряться.

Ему необходимо знать, что именно нужно проверять:

  • учредительные документы;
  • учетная политика компании, документооборота;
  • оформление первичных документов;
  • отчетность – содержание, оформление, подписи, отметки о приеме;
  • расчетные документы, банковские выписки;
  • итоги инвентаризации;
  • акты проверок за 3 года;
  • данные о недостачах.

Этап 5. В свободном виде формируется акт приема-передачи, отражающий положение дел в организации на дату передачи полномочий.

  • Скачать образец акта приема-передачи дел

Его подписывают бывший бухгалтер и лицо, принимающее его полномочия.

После подписания всеми сторонами акта передачи, старый сотрудник прощается с должностью, а новый официально выходит на работу.

Стандартный акт содержит следующие пункты:

  • реквизиты участников процесса;
  • сроки;
  • номер приказа о передаче полномочий сотрудника;
  • полный список переходящих документов;
  • характеристики бухгалтерии;
  • реквизиты бланков отчетности;
  • описание финансового учета (кассы, чековые книжки, банковские счета);
  • система учета расчетных операций (банковские выписки);
  • номер последней доверенности на получение материальных ценностей;
  • порядок расчета с работниками.

Минимальный вариант акта передачи содержит лишь перечень принимаемых обязанностей бухгалтера, но лучше перестраховаться и включить туда также дополнительную информацию, остатки по счетам. Далеко не все возможно усвоить на слух, поэтому акт должен содержать все сведения, необходимые для ведения баланса.

После передачи документов новый главбух официально полностью вступает в должность и принимает на себя ответственность.

Но возможны ситуации, когда некоторое время в организации продолжают трудиться два бухгалтера.

В таком случае разграничение их обязанностей и сроки совместной работы указываются в приказе руководителя.

Ответственность бывшего бухгалтера

Необходимо помнить, что если новый бухгалтер во время работы выявит ошибки своего предшественника, он не несет по ним никакой ответственности.

Административную и даже уголовную ответственность за свои ошибки бывший бухгалтер несет даже после увольнения. Привлечь к ответственности за финансовые и налоговые нарушения можно в течение года, за иные – в течение двух месяцев.

Административные нарушения, обнаруженные после истечения срока давности, останутся для бухгалтера безнаказанными.

Наиболее часто бухгалтеры сталкиваются с ответственностью за:

Нарушение Штраф
Нарушение правил работы с наличными деньгами, кассой 4000-5000 руб.
Нарушение отчетности по валютным операциям 4000-5000 руб.
Нарушение норм предоставления статистических данных 3000-5000 руб.
Ведение деятельности без регистрации в налоговой 2000-3000 руб.
Несоблюдение сроков подачи налоговой декларации 300-500 руб.
Искажение в отчетности сумм более чем на 10% 2000-3000 руб.

Если после увольнения сотрудника выяснится, что им был нанесен материальный ущерб фирме, стоит для начала выяснить, была ли зафиксирована договором его материальная ответственность.

Согласно статьям ТК РФ номер 238 и 241: Если после увольнения сотрудника выяснится, что им был нанесен материальный ущерб фирме, стоит для начала выяснить, была ли зафиксирована договором его материальная ответственность.

  • Если действовало соглашение о полной материальной ответственности, виновному придется оплатить возмещение в полном объеме;
  • Не ответственный материально сотрудник возмещает ущерб не более своей средней заработной платы.

Кого уведомлять при смене главного бухгалтера

Законодательство РФ не обязывает сообщать в налоговую службу или другие государственные органы о смене главного бухгалтера в организации. Особое уведомление в налоговую подается только при изменении директора.

Но если при сдаче отчетности главбух подписывал ее своей электронной цифровой подписью, то необходимо сообщить в ИФНС о смене ответственного лица и предоставить доверенность на нового сотрудника, в случае необходимости. Тем более что многие отделения налоговых служб настойчиво требуют оповещать их в подобных ситуациях.

В случае, если операции по расчетному счету велись с применением двух подписей: Директора и Главного бухгалтера, то обязательно следует сообщить о смене главбуха в банк. Последствие невыполнения неприятное – все денежные операции компании будут приостановлены.

Пакет прилагаемых документов нужно уточнить в банке.

Он может отличаться, но в основе всегда лежат:

  • копии внутренних документов фирмы, подтверждающих смену сотрудника;
  • банковская карточка с образцом подписи нового сотрудника, получающего доступ к банковским операциям от лица компании;
  • ксерокопия паспорта нового бухгалтера;
  • сопроводительное письмо.

Все копии документов заверяются директором предприятия: Ф.И.О., подпись и пометка «копия верна».

Источник: http://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/smena-glavnogo-buhgaltera/

Акт приема передачи документов, скачать образец 2018

Увольнение генерального директора или бухгалтера — это всегда сложно, потому, что этот процесс требует больше внимания, чем уход обычного сотрудника. Перед увольнением нужно сдать все дела новому руководству, а для подтверждения составляется акт приема передачи документов.

Как составить — образец

Данный документ подтверждает факт передачи дел и их принятие получателем. Также он может содержать весь перечень передаваемых дел. При оформлении обязательно прописывают:

  • дату оформления;
  • место составления;
  • наименование;
  • сведения о цеденте и получателе;
  • слова, которые указывают, что дела перенаправлены согласно списку;
  • слова, что дела получены и проверены;
  • слова, что стороны не имеют претензий;
  • подписи и печать.

Стоит сказать, что перечень, передаваемых ценностей, можно оформить в виде списка. Каждый должен содержать номер, дату. Также нужно указать копии это или оригиналы. Составляется все в экземплярах и остается у каждой стороны.

Причины для составления акта приема передачи документов в ООО

Акт составляется не только по причине увольнения директора или бухгалтера, но и по ряду других требований:

  • на период отпуска руководителя ООО, так как ответственное лицо обязано осуществлять деятельность в этот время и знать, какие на него возложены обязательства;
  • при продаже фирмы, в этом случае увольнение не оформляется, а происходит увольнение по договору;
  • для перенаправления документов воинского учёта и так далее.

Акт приема передачи документов при смене директора

Вообще, процедура оформления директора, потерпевшего увольнение имеет следующий порядок, не изменяющийся из года в год:

  • первичный этап заключается в том, что перенаправляются дела и имущество;
  • следующий этап — оформляется акт приёма — передачи в качестве подтверждения, что процедура была проведена.

Самым главным является этап передачи дел новому руководителю компании. В этот процесс вовлекаются все имеющиеся в ведении дела и имущество.

 По той причине, что руководитель является материально ответственным лицом, то и акт приема передачи документов при смене директора образец может быть составлен только когда будет проведена полная инвентаризация.

Скачать образец

При смене главного бухгалтера акт приема передачи нужен?

Составляется акт приема передачи документов при смене главного бухгалтера по той же схеме, так как все его дела подлежат переходу к новому должностному лицу. Он имеет официальную юридическую силу и при его отсутствии можно говорить о нарушениях закона.

Согласно ему, вся документация подшивается в соответствии с номенклатурой, нумеруется и отходит под роспись новому сотруднику.

Этот процесс совершается в присутствии специальной комиссии.

Передаются все данные учета, уступки, требования, приема или отправления товара, регистрация денежных операций и так далее.

Передача дел от старого новому бухгалтеру — нюансы

Хочется рассмотреть ситуацию, когда новый сотрудник уже приступил к работе. В таком случае оба бухгалтера некоторое время работают вместе, потому что на полное посвящение нового сотрудника в дела компании требуется время.

Образец акта приема передачи бухгалтерских документов здесь

При увольнении по договору как составить акт передачи документов?

Соглашение составляется и при увольнении с должности или переводе. В данном случае основанием является распоряжение о причине составления акта. Составление возлагается на членов комиссии, состав которой назначается и утверждается отдельным приказом руководства предприятия.

Если одновременно требуется заменить руководство компании общества ОАО, ООО и её соучредителей, то процедура может проводиться так:

  • Сначала меняется состав соучредителей и только потом руководство.
  • Старый состав учредителей назначает начальство и потом изменяется сам.

Законодательством не оговаривается четкая смена руководящего состава, поэтому акт можно оформить в произвольной форме, главное, чтобы в соглашении присутствовала печать организации. Такая процедура также проводится, если принято решение реорганизации, присоединения или смены председателя совета директоров.

Стоит сказать, что когда совершается купля продажа, то акт приёма передачи составляется и на квартиру, и на гараж и так далее, в зависимости от продаваемого имущества.

Также, если имеет место аренда, когда помещение не покупается.

Конечно, содержание документа несколько меняется, но суть, то есть наделение определенными полномочиями и правами другого собственника или руководителя, остается неизменной.

Скачать образец

Задать вопрос юристу

Источник: http://fpolis.ru/dokumenty/akt-priema-peredachi-dokumentov-pri-smene-generalnogo-direktora-buxgalterskix-kadrov.html

Акт приема-передачи дел при увольнении: образец заполнения

Акт приема передачи дел при увольнении составляется по образцу и позволяет снять ответственность с вступающего в должность сотрудника за действия предшественника. Поскольку порядок передачи и форма акта законодательством не регулируется, руководитель самостоятельно организовывает этот процесс.

В каких случаях при увольнении составляется акт приема передачи дел?

Увольнение по какой-либо причине секретаря, специалиста отдела кадров, главного бухгалтера способно нарушить рабочий процесс компании или ее филиала. Для смягчения возможных последствий наниматель организовывает документально оформленную передачу дел.

https://www.youtube.com/watch?v=xYOfchPFVH8

Когда замена увольняющемуся сотруднику не найдена, все дела принимает другой работник либо директор предприятия, возлагая при этом на себя дополнительные полномочия.

Если на освободившееся место найден новый специалист, он принимает все обязанности. Если функции уволенного временно исполнял другой специалист, то передача дел происходит в день вступления в должность нового сотрудника.

Наниматель организовывает процедуру передачи для того, чтобы:

  • обеспечить беспрерывный рабочий процесс;
  • оценить объем работы для нового специалиста, принимающего дела;
  • разделить зоны ответственности;
  • стимулировать качественное исполнение должностных обязанностей работниками.

Если увольняется главный бухгалтер, он по закону обязан отчитаться о своей деятельности перед нанимателем, а иногда и вышестоящими органами.

Состояние бухгалтерской отчетности проверяет комиссия с участием директора, которая по итогам инвентаризации и сверки данных составляет акт приема передачи документов при увольнении.

Его копия направляется в контролирующие органы.

Увольнение кассира, завсклада и иных материально ответственных работников осуществляется по согласованию с главным бухгалтером. Прежде чем уйти, они обязаны передать в сохранном виде вверенные товарно-материальные ценности или возместить ущерб, причиненный работодателю.

Процесс передачи дел

Организовывать проверку и создавать условия для ее проведения обязан руководитель компании. Передача дел производится после издания приказа директором либо начальником подразделения. В приказе необходимо указать:

  • причину и сроки выполнения приема-передачи;
  • лицо, ответственное за процедуру;
  • состав рабочей комиссии и утвержденного председателя;
  • срок, в течение которого акт вступит в силу.

Комиссия обычно состоит из представителей администрации, работников бухгалтерии, инженеров, экономистов и других специалистов. Проверку директор может провести своими силами или пригласить стороннего аудитора.

Отсутствие одного из членов утвержденной комиссии является основанием, чтобы признать акт передачи дел при увольнении недействительным.

Проверка должна производиться до момента ухода работника с должности.

Факт! Если человек отказался передать по акту документы, имеющие отношение к его должностным обязанностям и созданные на протяжении работы в данной организации, наниматель вправе его привлечь к материальной либо дисциплинарной ответственности.

Факт отказа не является причиной, достаточной для задержки выдачи трудовой книжки и окончательного расчета. Востребовать служебные документы руководитель может после увольнения через суд.

Процесс передачи дел состоит из следующих этапов:

  1. Составление приказа.
  2. Осуществление инвентаризации подотчетных документов.
  3. Проверка документов на соответствие нормативным требованиям законодательства.
  4. Передача.
  5. Составление акта приема-передачи.

Процесс передачи дел подразумевает не только отчет о состоянии работы, но и устные рекомендации приемнику о способах, условиях, методах и последовательности выполнения должностных обязанностей. Данная информация и личный пример существенно влияют на успешность работы специалиста на данном участке.

Дополнительные документы, необходимые для составления акта

Поскольку процедура передачи дел законом не оговорена, директор организации сам утверждает список сопроводительной отчетности. Документы составляются при выполнении следующих процедур:

  • регистрации приказа, изданного для передачи дел;
  • полной инвентаризации обязательств, активов и форм строгой отчетности;
  • проверки ведения учета;
  • выполнения непосредствено передачи дел;
  • составления и подписания акта.

Если процедура передачи дел не отражена в документах организации, то по каждому отдельному случаю издается приказ.

Что указывается в акте передачи?

Акт составляется в произвольной форме на листе А4. Он должен содержать полный перечень передаваемых бумаг, которые обычно заносятся в таблицу. Поскольку стандартный бланк акта приема-передачи дел при увольнении не установлен, он чаще всего имеет вид бухгалтерской описи документов.

Образец заполненного акта приема-передачи дел при увольнении приведен на картинке.

В акте обязательно указывается:

  • наименование компании;
  • вид и название документа;
  • дата и место составления;
  • регистрационный номер;
  • перечень приложенных документов.

Составленный акт подписывают все члены комиссии, работник, который уволился, и принятый на его место сотрудник. Если дела принимает руководитель, он отдельно проверяет и подписывает все бумаги.

Нюанс! Будущий работник, еще не оформленный на освобождаемую должность, участвовать в процессе и принимать дела не обязан.

Рекомендуется заранее заключить с ним трудовой договор и в должностных обязанностях зафиксировать необходимость участвовать в этой процедуре.

Обычно акт отражает правильность оформления следующей документации:

  • системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля компании;
  • учета движения денежных потоков;
  • учета приема, регистрации и сохранности финансовых средств;
  • учета и инвентаризации товарно-материальных ценностей;
  • договоров, актов сверки взаиморасчетов и иных финансовых документов;
  • отчетов, переданных в налоговую службу;
  • расчета с работниками, трудовых соглашений, штатного расписания;
  • состояния амортизации имущества и др.

Если у вступающего в должность сотрудника вызвали сомнения какие-либо документы, он имеет право составить их опись. Это в будущем убережет его от возможных проблем, и позволит разграничить свои бумаги и оформленные предыдущим работником.

Источник: http://SkolkoZarabatyvaet.ru/obuvolneniyah/akt-priema-peredachi-del-pri-uvolnenii-obrazets

Акт передачи дел при увольнении бухгалтера образец

Акт передачи дел при увольнении бухгалтера образец

Данный акт представляет собой документ, который содержит заключение аудиторской проверки или полный перечень документов финансового учета организации. Он может передаваться от одного лица к другому во избежание возможных споров.

В оформлении данного документа заинтересованы следующие лица: руководитель организации, бухгалтера. Один – заинтересован в увольнении, другой – в освобождаемой вакансии.

Строго установленных правил и унифицированной формы для составления акта приема-передачи нет. Акт – это некоторая опись конкретных дел бухгалтерии, а именно:

  • характеристики и формы ведения бухгалтерского учета
  • наличия документов, подтверждающих денежные операции и учета движения денежных средств организации (чековая книжка, кассовая книга), условий хранения денежных средств и т.д.
  • правильности ведения учета расчетных операций (банковских выписок, наличие договоров, актов сверки взаиморасчетов и прочее)
  • состояния амортизируемого имущества (проведение инвентаризации и правильность ее оформления)
  • состояния учета материальных ценностей (своевременность инвентаризации и ее отображение в бухгалтерском учете)
  • расчетов с работниками организации (своевременность выдачи зарплаты, наличие трудовых договоров, сведения о штатном расписании и прочее)
  • своевременной сдачи отчетности в налоговые органы
  • надлежащего хранения документации.
  • Для передаче дел необходимо созвать комиссию, которая будет заниматься рассмотрением объяснительных записок, приложенных к акту, и заключения аудиторов. На документе должна стоять виза, подписанная руководителем организации, бухгалтерами и членами комиссии.

    В акт могут быть добавлены некоторые пункты, в большей степени раскрывающие ведение бухгалтерского учета.

    Скачать бланк акта приема-передачи дел (Размер: 31,5 KiB | Скачиваний: 4 488)

    Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

    Образец акта приема-передачи дел между бухгалтерами

    г. _______

    Общество с ограниченной ответственностью _________________

    «____» __________ 20_____ года

    Акт приема-передачи дел

    Мы, нижеподписавшиеся,

    Директор ООО _______________

    Главный бухгалтер (который увольняется)

    Главный бухгалтер (который назначается)

    Подписали настоящий акт о том, что при увольнении Главного бухгалтера ООО ____________. и назначении Главным бухгалтером ООО ________________________ при передаче дел выявлено следующее:

    Первичные документы, согласно которым велся учет хозяйственных операций, находятся на предприятии, сгруппированы по видам хозяйственных операций и хранятся в отведенных местах.

    Перечень первичных и учетных бухгалтерских документов, которые передаются,составлен в виде реестров и прилагается к настоящему акту.

    Инвентаризация первичных документов на предмет выявления их наличия в полном объеме не проводилась. С целью контроля наличия первичных документов была проведена выборочная инвентаризация.

    При выборочной проверке наличия первичных документов выявлено отсутствие ряда первичных документов, перечень которых составлен в виде реестра и прилагается к настоящему акту.

    Бухгалтерская документация (регистры учета) находится на электронных носителях и на момент передачи дел доступна для ознакомления. Перечень бухгалтерских документов (регистров учета) составлен в виде реестра и прилагается к настоящему акту.

    Проведенная выборочная проверка бухгалтерской отчетности показала, что бухгалтерский учет велся в соответствии с действующим законодательством Украины, однако имеет ряд недостатков, которые перечислены в виде реестра замечаний, который прилагается к настоящему акту.

    Последняя проверка контролирующими органами проводилась в ______________ 200____ года.

    Результаты проверки оформлены в акте « Про результати комплексної планової виїздної документальної перевірки дотримання вимог податкового та валютного законодавства України ТОВ _______________ за період з ______ по ________ р.» №.

    __________ от __________________ г. на ____________ страницах. Штрафы, недоимки и административные штрафы, начисленные по результатам проверки, на момент передачи дел уплачены в полном объеме.

    Деятельность предприятия за период с _______________________ года на момент передачи дел контролирующими органами не проверялась.

    Лица, подписавшие настоящий акт передачи дел свидетельствуют, что на момент передачи дел у них нет сведений относительно наличия документов, которые могли бы свидетельствовать об иных результатах деятельности предприятия, чем те, которые указаны в бухгалтерской отчетности и бухгалтерских регистрах.

    Подписи сторон:

    _________ Директор ООО ______________

    _________ Главный бухгалтер (который увольняется) ООО _________

    _________ Главный бухгалтер (который назначается) ООО _________

    Этапы и процесс увольнения главного бухгалтера

    Прием на должность работника бухгалтерии проводится точно так же, как и процедура приема на работу любого другого сотрудника. С бухгалтером заключается трудовой договор и он может приступать к выполнению работы.

    Уйти с должности специалист может в любой момент по собственному желанию. если работа по каким-то причинам его не устраивает. При увольнении происходит передача дел между бухгалтерами.

    В действующем законодательстве не существует установленного порядка передачи дел, сдавать дела новому работнику бухгалтер вообще не обязан.

    Это можно объяснить тем, что в трудовой договор не могут включаться условия, которые каким-либо образом ограничивают права или снижают уровень гарантий служащих в сравнении с нормами трудового права, которые прописаны в законодательстве. Это делается из профессиональной этики.

    Этапы увольнения

    Передача дел при увольнении главного бухгалтера включает в себя несколько этапов:

    1. На первом этапе по предприятию руководитель выпускает распоряжение о том, что необходимо начать процедуру приема и передачи дел.

    2. Затем необходимо провести опись всех обязательств и активов.
    3. После этого проводится тщательная проверка всей финансовой отчетности, а также состояние налогового учета.
    4. Передача и прием дел проходит по утвержденной на предприятии номенклатуре.

    5. Сам акт приема-передачи дел нужно засвидетельствовать подписью бухгалтеров и руководства.

    Процедурой приема дел может служащий, который назначен на должность бухгалтера или же уполномоченный человек, который временно исполняет функции главного бухгалтера предприятия.

    Если приемник не был найден, а сама организация небольшая, заняться приемом дел может сам руководитель компании. Увольнение главного бухгалтера и передача дел – процесс, отнимающий много времени. Перед началом процедуры выпускается приказ, в котором обязательно необходимо указать:

  • Причину, по которой проводится процедура.
  • Сроки, когда прием и передача должны быть закончены.
  • Фамилия бухгалтера, который уходит с должности и ответственного за прием дел лица.
  • Состав комиссии и фамилия председателя. Если это необходимо – то и название аудиторской компании, которая контролирует правильность проведения процедуры.
  • Сроки, за которые необходимо будет составить сам акт о приеме и передаче дел.
  • Передача дел должна быть закончена до того дня, когда бухгалтер уходит с должности.

    Если им было подано заявление об увольнении по собственному желанию, то процедура передачи дел займет 2 недели.

    Даже если главный бухгалтер не провел такую процедуру, работодатель не имеет права отказать ему в подписании заявления об увольнении – это противозаконно.

    Процесс инвентаризации

    Если бухгалтер, который увольняется, был материально ответственным лицом – инвентаризация должна быть проведена в обязательном порядке. В остальных случаях решение о целесообразности проведения инвентаризации принимается руководителем.

    Необходимо провести инвентаризацию трудовых книжек трудящихся, проверку кассы и основных средств, а также различных страховых взносов и расчетов.

    По результатам необходимо составить акт и инвентаризационную опись они имеют утверждённую законодательством форму и должны содержать в себе исключительно достоверную информацию.

    Необходимо соблюдать порядок передачи дел при увольнении главного бухгалтера и не затягивать этот процесс.

    Обязательно подлежат проверке такие документы:

    1. Свидетельства о регистрации предприятия, его постановке на учет в пенсионном фонде, Фонде занятости населения и пр.
    2. Все бухгалтерские регистры и ордера, а также вся налоговая политика предприятия.

    3. Все регистры бухучета.
    4. Различные отчетные документы, декларации об уплате необходимых налогов и сборов.
    5. Акты инвентаризации.
    6. Документация по начислению заработной платы и другие документы учета материальных ценностей.

    По результатам процедуры приема и передачи дел составляется акт. Его форма не утверждена законодательством и будет различаться в зависимости от сложившихся на предприятии обстоятельств.

    В небольших организациях в акте просто указывается опись всех дел, более крупные организации могут использовать образец акта, который используют аудиторские компании.

    Все данные, что указаны в акте, должны быть подтверждены соответствующими документами если, к примеру, новый бухгалтер обнаружил недочеты и не хочет за них отвечать. Акт подписывается сторонами, которые участвовали в приеме-передаче дел, а потом утверждается самим руководителем. Составить акт можно в 2 экземплярах, один из которых выдается увольняющемуся бухгалтеру, а второй остается в организации.

    Источник: http://zayavlenie-isk.my1.ru/publ/dokumentacija_juriskonsulta/akt_peredachi_del_pri_uvolnenii_bukhgaltera_obrazec/31-1-0-970

    Акт приема-передачи бухгалтерских документов

    Акт приема-передачи бухгалтерских документов

    Акт — нормативный документ, составленный в нескольких экземплярах и подписанный сторонами для подтверждения установленных событий или фактов.

    При смене бухгалтера на предприятии составляется и подписывается акт приема-передачи бухгалтерских документов.

    На государственных предприятиях этот документ имеет унифицированную форму, но может меняться ведомством ввиду особенностей хозяйственной деятельности.

    Форма заполнения таких актов обычно регламентируется правилами о порядке составления актов, при заполнении которых во избежание ошибок предоставляется пример.

    На негосударственных (небюджетных) предприятиях акт приема-передачи бухгалтерских документов может иметь простую форму в виде описи дел, принимаемых новым главбухом.

    Пример акта приема-передачи бухгалтерских документов

    Образец акта приема-передачи бухгалтерских документов

    Скачать образец акта приема передачи бухгалтерских документов в формате doc

    Акт приема-передачи бухгалтерских документов при смене директора или в других случаях — это документ, содержащий информацию о состоянии бухгалтерской отчетности в период передачи дел новому главному бухгалтеру.

    В дальнейшем этот документ может использоваться при составлении отчетности, а также снять ответственность с бухгалтера за неправильное ведение бухучета за период, предшествующий смене должностного лица.

    акта урегулировано нормативными документами (шаблон заполнения ниже), но может дополняться или сокращаться в зависимости от специфики деятельности предприятия.

    Акт обязательно дополняется документами о состоянии предприятия и служебными записками членов специальной комиссии, которая формируется для документальной проверки и приема-передачи дел при смене бухгалтера предприятия.

    Составляется образец и акт приема-передачи бухгалтерских документов в трех экземплярах (руководителю, передающему и принимающему дела бухгалтеру). Четвертый экземпляр оформляется при передаче дел в представительстве или филиале и передается в головной офис.

    Как оформлять

    По понятиям о делопроизводстве, акт приёма передачи документов бухгалтерии регламентирован формой — стандарт, заполнить которую не составит труда.

    Ниже рассмотрим пример приёма документации одним предприятием от другого с указанием обязательных реквизитов:

    1. для начала, следует указать название документа с кратким уточнением сути;
    2. следующей строкой детализируем место работы организации (город)- составителя акта и дата документа;
    3. далее следует информация об организации, передающей документацию, а именно: фиксируют её наименование, форму управления (ООО, ИП, ОАО и другие), должность, занимаемую лицом ответственным за передачу (руководитель либо другое уполномоченное в подписании данного рода документов лицо) с полным уточнением имён, фамилий и отчества;
    4. затем специфицируются такие же данные о стороне – получателе документации;
    5. следует перечисление документов, передающихся лицами.

    Целесообразно составлять акты данного образца в случае предоставления крайне ценных документов либо, когда их список внушителен, оформив его в виде таблицы.

    Данные таблицы подлежат написанию в следующем порядке:

    1. первый столбец – номер по порядку документа, который следует передать;
    2. второй столбец – полное наименование;
    3. третий столбец – дата составления документа;
    4. четвертый столбец – номер, присвоенный документу во внутреннем документообороте предприятия;
    5. пятый столбец – следует информация, о том передаётся ли оригинал документа или заверенная копия;
    6. шестой столбец – итоговое число листов, составляющих акт.

    При желании, можно внести дополнительную информацию.

    Ниже таблицы следует указать количество составленных экземпляров акта и число переданных на руки каждой заинтересованной стороне, подписи директоров предприятий, либо ответственных лиц, также оттиски печатей предприятий.

    При передаче документов от физического лица юридическому лицу, требуются подписи ответственных с каждой стороны и печать предприятия, участвующего в передаче документации.

    Источник: https://ru.FaceBusinessman.com/obraztsy-dokumentov/akty/akty-priyema-peredachi/akt-priema-peredachi-buxgalterskix-dokumentov.html

    Акт приема-передачи документов при смене директора или бухгалтера – образец заполнения и бланк :

    Все участники хозяйственного оборота обязаны вести бухгалтерский учёт – так установлено законом. Юридическая ответственность за его правильность и своевременность возложена на собственника или уполномоченного им руководителя предприятия, а также на главного бухгалтера.

    Лица с правом подписи

    Руководитель предприятия и главный бухгалтер, как правило, подписывают все бухгалтерские документы предприятия. Такое право закрепляется за ними законодательно или внутренними документами предприятия.

    Полномочия руководителя обычно фиксируются в учредительных документах и контракте; полномочия главного бухгалтера могут закрепляться в его должностной инструкции, в приказе руководителя или в трудовом контракте.

    Что делать, если меняются должностные лица

    Смена директора или главного бухгалтера – дело довольно хлопотное и требует продуманного подхода. В этом случае предприятию нужно не только уведомить контролирующие органы и обслуживающий банк, но и правильно провести приём-передачу первичных бухгалтерских документов новому работнику.

    Законодательно такой порядок предусмотрен только для бюджетных организаций; хозрасчётные предприятия определяют его самостоятельно, например, отдельным приказом или положением. В любом случае оформляется акт приёма-передачи документов, пример которого приведён ниже.

    Исходя из сложившейся деловой практики, при смене лиц, ответственных за ведение бухгалтерского учёта, на предприятии создаётся приказом специальная комиссия, которая проводит внутреннюю проверку и принимает документы у руководителя или главного бухгалтера.

    Аудиторская проверка не является обязательной, однако предприятие может самостоятельно привлечь аудиторов, которые дадут заключение о состоянии бухгалтерского и налогового учёта. Такой документ может помочь предприятию избежать в будущем финансовых санкций проверяющих органов.

    Если сменяющиеся должностные лица были материально ответственными, то проводится обязательная инвентаризация имущества и документов в установленном порядке.

    Как правильно передать документы при смене директора или главного бухгалтера

    За нарушение порядка ведения бухгалтерского учёта на предприятии для должностных лиц предусмотрена ответственность вплоть до уголовной, поэтому так важно правильно оформить приём-передачу документов при их смене.

    Дела передаются вновь назначенному директору или главному бухгалтеру, а при отсутствии кандидатов – комиссии, или назначенному приказом работнику.

    Комиссия или ответственный работник впоследствии передают принятые документы вновь назначенному директору или главбуху.

    Если меняется главный бухгалтер, то принять документы может непосредственно руководитель предприятия.

    Акт оформляется в трёх экземплярах: один – для сменяемого работника, второй – для назначенного, третий – для бухгалтерии.

    Акт приёма-передачи документов при смене директора подписывают члены комиссии или ответственный работник, главный бухгалтер и новый руководитель.

    А в случае смены главбуха это делают члены комиссии, руководитель предприятия и новый бухгалтер.

    Акт приёма-передачи документов: образец

    передаточных бумаг определяется предприятием самостоятельно. Ниже приведён акт приёма-передачи документов при смене главного бухгалтера. Это ориентировочный вариант, на примере одного предприятия.

    Акт приёма-передачи первичных бухгалтерских документов ООО “Ранг”.

    Дата, место составления.

    Нами, директором ООО “Ранг” Павловым Иваном Трофимовичем, действующим на основании Устава, членами комиссии по приёму-передаче документов экономистом Лепта О.В., бухгалтером Кудь Н.П.

    , архивариусом Руденко Т.Л., действующими на основании приказа, с одной стороны, и главным бухгалтером Алферовой В.А.

    , действующей на основании приказа о приёме на работу и должностной инструкции, с другой стороны, составлен настоящий акт в том, что Алферова В.А.

    передаёт, а ООО “Ранг” в лице директора и комиссии принимает следующие документы ООО “Ранг” за период с апреля 2010 года по апрель 2015 года (подробный перечень):

    • накладные на отпуск товара и налоговые накладные, акты на отпуск ТМЦ и товаров, договоры, счета-фактуры, акты выполненных работ, акты сверок;
    • налоговую и финансовую отчетность;
    • расшифровку сумм задолженности, активов и обязательств;
    • документацию по зарплате;
    • акты приёма-передачи документов в архив;
    • акты проверок контролирующих органов (при наличии).

    Источник: https://BusinessMan.ru/new-akt-priema-peredachi-dokumentov-pri-smene-direktora-ili-buxgaltera.html

    Поделиться:
    Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.